Tablas Dinmicas

Con un informe de tabla dinmica puede resumir, analizar, explorar y presentar un resumen
de los datos de la hoja de clculo o un origen de datos externos. Un informe de tabla
dinmica es especialmente til cuando tiene una larga lista de cifras para sumar y los datos
agregados o subtotales podran servir para mirar los datos desde perspectivas diferentes,
compararlas y modificarlas.
Pasos

Definir el origen de datos del informe de tabla dinmica
1. Para usar datos de la hoja de clculo como origen de datos, seleccione las celdas que
contiene los datos
2.
3. En la pestaa Insertar, haga clic en Tabla dinmica.
2. En el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica, asegrese de que toda la tabla o rango est
seleccionado.
Colocar el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo nueva empezando por la celda
A1,
3. Haga clic en Aceptar.
Excel agrega un informe de tabla dinmica vaco en la ubicacin especificada y
muestra la Lista de campos de tabla dinmica para que pueda agregar campos,
crear un diseo o personalizar el informe de tabla dinmica.


Agregar campos al informe de tabla dinmica

La seccin de campo contiene los nombres de campo de los campos que se pueden
agregar a la seccin de diseo
La seccin de diseo contiene las reas Filtro de informe, Etiquetas de columna,
Etiquetas de fila y Valores.
Para colocar un campo en un rea especfica de la seccin de diseo, arrastrar un campo
al rea que desea, haga clic y mantenga presionado en el nombre del campo en la seccin
de campo y, a continuacin, arrstrelo hasta un rea en la seccin de diseo.

Agrupar Campos
No nos interesa tener cada una de las fechas individualmente, sino que estn agrupadas por
meses.
Para esto, hacemos clic con el botn derecho en una fecha cualquiera (NO el Rtulo, sino
una fecha).
Esto nos desplegar un nuevo men el cual nos indica distintas opciones para agrupar,
Excel interpreta que es un campo de fecha-hora y nos da distintas opciones: segundos,
minutos, horas, das, meses, trimestres y aos.
Incluso se pueden combinar. Por ejemplo, podemos elegir Meses y Aos.
.
Aplicar filtros
Desplegar procedencia
Seleccionar solo los elementos que provienen de EE.UU.


Cambio de operaciones
Clic derecho sobre alguno de los datos [mostrar valores como] [porcentaje del total]














Obtencin de subtablas
Dado un dato de la tabla dinmica, esta busca sus datos de origen en la base de datos.
Seala la celda de la tabla en la que figura algn valor y haz un doble clic de ratn sobre
ella.
En hoja aparte, la tabla dinmica te ofrecer el detalle de los sumandos que formaron esa
cantidad:



Grficos dinmicos
Los grficos dinmicos se pueden construir a partir de las tablas, Para construir un grfico a
partir de la tabla dinmica deberemos proceder as:
Sealamos una celda de la tabla y buscamos en la cinta de comandos el correspondiente a
Grfico dinmico. Si no est la cinta abierta, acudimos a las opciones de Herramientas
de tabla dinmica, que puedes ver en la parte superior de la pantalla.

Si pulsamos sobre Grficos dinmicos obtendremos un extenso catlogo de formatos de
grfico. por lo que es conveniente elegir el que mejor se adapte a nuestros datos. Por
ejemplo, en este caso nos puede convenir el de columnas 3D,

Una vez creado el grafico se pueden modificar las opciones ya sea en la tabla, en los
paneles de propiedades o en la barra de herramientas y tanto el grafico como la tabla se
actualizara dinmicamente