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IMPACTO DEL SOFTWARE EN LA ORGANIZACIN Y LA NECESIDAD DE USAR

UNA METODOLOGA PARA SU DESARROLLO



& Silvana Beatriz, Cabana Yupanqui 2011119035
& Israel Nazareth, Chaparro Cruz 2010-35550
& Yuly Sandra, Choque Ramos 2012-36143

IMPACTO DEL SOFTWARE EN LA ORGANIZACIN

Debido al ritmo rpido del cambio tecnolgico, los departamentos corporativos no tienen los
recursos humanos suficientes para comprometerse con programas que no ofrezcan beneficios
slidos y cuantificables para la organizacin y los usuarios finales. Debido a que el software es
crtico para la misin de la organizacin, la administracin del software ofrece beneficios muy
especficos.
No importa cul sea el tipo de la organizacin o su misin, casi cualquier organizacin requiere
hoy en da el soporte del software enlatado y hecho a medida para alcanzar sus objetivos.
La inversin en software es una inversin en productividad, performance y todos los dems
elementos necesarios para alcanzar los objetivos de la organizacin. La Administracin del
software tambin ofrece los siguientes beneficios:
De acuerdo a algunas estimaciones, se malgasta hasta un 30% del presupuesto de tecnologa de
una organizacin porque los activos son difciles de obtener o son mal utilizados.
Mientras la posibilidad de obtener buenos precios en las compras por volumen es importante, la
organizacin ser capaz de identificar las necesidades de software, tratar con la vida til de su
software cada vez ms corta, evitar la obsolescencia y adems asegurar que tiene la tecnologa
que necesita para cumplir con su misin.
Con el abuso intencionado o negligente de las licencias de software, se puede incurrir en
penalidades econmicas para la organizacin. Adicionalmente, los ejecutivos de la empresa
pueden ser incriminados y encarcelados por la infraccin de la ley de propiedad intelectual que
pueda ocurrir en la organizacin. Entender y manejar la inversin reduce estos riesgos a un nivel
aceptable.
La mayor fuente de insatisfaccin de los empleados es la frustracin con las computadoras, el
software, la nueva tecnologa y los cuellos de botella en el flujo de trabajo. El programa de
administracin de software ayuda a la organizacin a identificar las reas con problemas y
permite que se apliquen sistemas de soporte ms efectivos que ayuden a reducir el stress de los
empleados.
En las organizaciones donde la tecnologa ha proliferado sin controles, los recursos resultantes
muchas veces operan en diferentes plataformas (por ejemplo: marketing usa Macintosh, ventas
usa PCs), as como tambin usan diferente software o diferentes versiones del mismo software.
Esto puede dificultar la transferencia de documentos y datos de un departamento a otro, aunque
esos sistemas estn en la misma red. La administracin de software puede ayudar a estandarizar
la tecnologa y aplicar aquellos estndares donde se necesiten, mejorando el flujo de trabajo y la
eficiencia.
Las organizaciones se mueven por los retornos en las inversiones y aquellas que no pueden
cuantificar una inversin (aun cuando claramente existe), pueden verse forzadas a no hacerla. El
Programa de Administracin de Software permite que la organizacin entienda mejor el valor
que recibe de la tecnologa y que pueda dirigir las inversiones en tecnologa a las reas donde
pueda incrementar el retorno de la inversin.

NECESIDAD DE USAR UNA METODOLOGA PARA EL DESARROLLO DE
SOFTWARE
Cuando empezamos a desarrollarnos dentro del mundo del desarrollo de software, muchas veces
no llevamos a cabo buenas prcticas en el momento de desarrollar software.
Es as como luego de mucho sufrimiento y momentos traumticos nos damos cuenta de la
necesidad de ser "un poco organizados" en el momento de desarrollar software, lo primero que
hacemos en ese momento es seguir y aprender de alguien que ya la sufri y en base a su
experiencia estuvo dispuesto a dejarnos una propuesta de metodologa de desarrollo de
software.
Por lo tanto actualmente tenemos muchas de ellas, unas mejores, peores, populares , queridas y
no muy queridas pero propuestas metodologicas al fin y al cabo.. debo sealar casi obligado las
ms populares como: RUP, XP y MSF, pero no son las nicas.

Gestin, segn la Real Academia de la Lengua Espaola (RAE) gestin es : Accin o efecto
de gestionar o Administrar entonces que es administrar o gestionar algo, gestionar es el
proceso mediante el cual se obtiene, despliega o utiliza una variedad de recursos bsicos para
apoyar los objetivos de la organizacin, para nuestro caso sera objetivos de un proyecto de
software.

Entonces ya sabemos que es para llevar adelante un proyecto de desarrollo de software tratando
de que el resultado de este sea de calidad cumpliendo con los plazos y recursos que nos
hayamos planteado al inicio de nuestra titnica tarea de hacer un software.

En la gestin de proyectos, la cadena crtica es la secuencia de precedencias y elementos
terminales dependientes de recursos que evitan que un proyecto, al que se le dan recursos
limitados, pueda ser completado en un tiempo menor. Si los recursos de un proyecto estuviesen
siempre disponibles en cantidades ilimitadas, entonces la cadena crtica de un proyecto sera
igual a su ruta crtica.

Se basa en dos principios bastante elementales
- Empieza las cosas cuanto antes, no las dejes para el ltimo momento (lo que Goldratt
bautiza adecuadamente como el sndrome del estudiante).

- Reservar una fraccin de la duracin estimada de cada tarea, intentando acabarla antes y
posponiendo esa fraccin al final del diagrama de Gantt para crear un denominado
buffer de proyecto


La Gua del PMBOK, desarrollada por el Project Management Institute, contiene una
descripcin general de los fundamentos de la Gestin de Proyectos reconocidos como buenas
prcticas. Actualmente en su tercera edicin, es el nico estndar ANSI para la gestin de
proyectos. Todos los programas educativos y certificaciones brindadas por el PMI estn
estrechamente relacionadas con el PMBOK. El PMI ha publicado los borradores para revisin
de la Cuarta Edicin de la Gua del PMBOK, que ser publicada a fines del ao 2008.

Todas las mencionadas anteriormente son metodologas de gestin de proyectos, que con
algunos ajustes se pueden aplicar de manera muy efectiva y eficiente a proyectos de software.

Veamos ahora algunas especficas para proyectos de software.
- Mtricas, es una metodologa de planificacin, desarrollo y mantenimiento de sistemas
de informacin. Promovida por el Ministerio de Administraciones Pblicas del
Gobierno de Espaa para la sistematizacin de actividades del ciclo de vida de los
proyectos software en el mbito de las administraciones pblicas. Esta metodologa
propia est basada en el modelo de procesos del ciclo de vida de desarrollo ISO/IEC
12207 (Information Technology - Software Life Cycle Processes) as como en la norma
ISO/IEC 15504 SPICE (Software Process Improvement And Assurance Standards
Capability Determination).

Al igual que ISO/IEC 12207, MTRICA est orientada al proceso y, en su versin 3,
estos procesos son:
o Planificacin de Sistemas de Informacin (PSI).
o Desarrollo de Sistemas de Informacin (DSI). Debido a su complejidad, est a
su vez dividido en cinco procesos:
Estudio de Viabilidad del Sistema (EVS).
Anlisis del Sistema de Informacin (ASI).
Diseo del Sistema de Informacin (DSI).
Construccin del Sistema de Informacin (CSI).
Implantacin y Aceptacin del Sistema (IAS).
Mantenimiento de Sistemas de Informacin (MSI).

- RUP (Rational Unified Process), El Proceso Unificado de Rational es un proceso de
desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML,
constituye la metodologa estndar ms utilizada para el anlisis, implementacin y
documentacin de sistemas orientados a objetos. El RUP no es un sistema con pasos
firmemente establecidos, sino un conjunto de metodologas adaptables al contexto y
necesidades de cada organizacin.


- SCRUM. Es un proceso de desarrollo de software iterativo e incremental utilizado
comnmente en entornos basado en la metodologa Agile de desarrollo de software.
Aunque Scrum estaba enfocado a la gestin de procesos de desarrollo de software,
puede ser utilizado en equipos de mantenimiento de software, o en una aproximacin de
gestin de programas: Scrum de Scrums.

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