La palabra administracin viene del latn ad que significa (hacia, direccin, tendencia)

y minister que significa (subordinacin u obediencia), quiere decir que es la funcin

bajo el mando de otro. En la actualidad, la palabra administracin tiene un significado
distinto y mucho ms complejo porque incluye trminos como "proceso", "recursos",
"logro de objetivos", "eficiencia", "eficacia", entre otros, por el cual ha cambiado
radicalmente su significado.
Definicin de Administracin:
Segn Idalberto Chiavenato, la administracin es "el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales".

FAYOL dice: es el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar
y controlar.

Ordway Tead (1956): "el conjunto de actividades propias de ciertos individuos que
tienen la misin de ordenar, encaminar y facilitar los esfuerzos colectivos de un
grupo de personas reunidos en una entidad, para la realizacin de objetivos
previamente definidos".

Omarov, A. (1980) concibe la administracin como: "la influencia consciente de
los rganos de direccin sobre los colectivos humanos, con el fin de asegurar la
consecucin de los objetivos planteados, organizando y orientando
correspondientemente su actividad".

Koontz, H. y H. Weihreich (1987) plantean que: "la administracin es una
actividad esencial; asegura la coordinacin de esfuerzos individuales para el logro
de metas grupales.

Stoner, J. y R. Freeman (1995) definen la administracin como: "el proceso de
planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los miembros de la organizacin
y de utilizar todos los recursos disponibles de la empresa para alcanzar los objetivos
organizacionales establecidos".

Para Robbins y Coulter, la administracin es la "coordinacin de las actividades
de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas
y a travs de ellas".

Teniendo en cuenta las anteriores propuestas, se dice que: La administracin es el
proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las
actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la
organizacin de manera eficiente y eficaz.

El uso de los recursos: se refiere a la utilizacin de los distintos tipos de
recursos que dispone la empresa como: humanos, financieros, materiales y
de informacin.
Actividades de trabajo: se refiere al conjunto de operaciones o tareas que
realiza la empresa y que al igual que los recursos son indispensables para el
logro de objetivos.
Eficiencia: es el logro de los objetivos con el empleo de la mnima cantidad
de recursos.
Eficacia: Cumplimiento de objetivos.


ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN:

OBJETIVO: la administracin siempre se enfoca en lograr fines y resultados.
EFICIENCIA: lograr los objetivos, minimizando costos por un lado y
maximizando la calidad.
EFICACIA: el logro de los resultados en funcin a la calidad y el tiempo.
GRUPO SOCIAL: para que exista la administracin es necesario las personas.
La administracin debe llevarse a cabo por personas.
COORDINACIN DE RECURSOS: se debe combinar y sistematizar los
recursos humanos, financieros, materiales y tcnicos para lograr el objetivo
comn.
LA PRODUCTIVIDAD: es la obtencin de los mximos resultados con el
mnimo de recursos.
PROCESOS: cuyo objetivo es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos
y de los grupos sociales para lograr sus objetivos con la mxima productividad.



CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN

1. SU UNIVERSALIDAD. La administracin se da en todo tipo de
organizaciones, llmese Estado, ejrcito, empresas, iglesias, familia, etc.

2. VALOR INSTRUMENTAL. La administracin es un medio para llegar a un
fin, ya que su finalidad es eminentemente prctica y mediante sta se busca
obtener resultados determinados.

3. SU UNIDAD TEMPORAL. Siempre se estn dando todas o algunas partes del
proceso administrativo.

4. AMPLITUD de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo
formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.

5. SU ESPECIFICIDAD. Tiene caractersticas propias que son inconfundibles
con otras ciencias, aunque se auxilie de ellas.

6. INTERDISCIPLINARIEDAD. La administracin hace uso de los principios,
procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con
la eficiencia en el trabajo. Est relacionada con matemticas, estadstica,
derecho, economa, contabilidad, sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa,
etc.

7. FLEXIBILIDAD. La administracin se adapta a las necesidades particulares de
cada organizacin.