Definicin de Comerciante

Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las

actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se
adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado,
intermediario o interpuesta persona.
Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se
considerarn comerciantes, pero estarn sujetas a las normas comerciales en
cuanto a dichas operaciones.
Toda persona que segn las leyes comunes tenga capacidad para contratar y
obligarse, es hbil para ejercer el comercio; las que con arreglo a esas mismas
leyes sean incapaces, son inhbiles para ejecutar actos comerciales. Los menores
adultos pueden, con autorizacin de sus representantes legales, ocuparse en
actividades mercantiles en nombre o por cuenta de otras personas y bajo la
direccin y responsabilidad de stas.
Para todos los efectos legales, se presume que una persona ejerce el
comercio en los siguientes casos:
1. Cuando se halle inscrita en el registro mercantil;
2. Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
3. Cuando se anuncie al pblico como comerciante por cualquier medio.
Deberes de todos los comerciantes:
1. Matricularse en el registro mercantil;
2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto
de los cuales la ley exija esa formalidad;
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales;
4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos
relacionados con sus negocios o actividades;
5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
Son actos mercantiles para todos los efectos legales:
1. La adquisicin de bienes a ttulo oneroso con destino a enajenarlos en igual
forma, y la enajenacin de los mismos.
2. La adquisicin a ttulo oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el
arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes para
subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos.
3. El recibo de dinero en mutuo a inters, con garanta o sin ella, para darlo en
prstamo, y los prstamos subsiguientes, as como dar habitualmente dinero en
mutuo a inters.
4. La adquisicin o enajenacin, a ttulo oneroso, de establecimientos de
comercio, y la prenda, arrendamiento, administracin y dems operaciones
anlogas relacionadas con los mismos.
5. La intervencin como asociado en la constitucin de sociedades comerciales,
los actos de administracin de las mismas o la negociacin a ttulo oneroso de las
partes de inters, cuotas o acciones.
6. El giro, otorgamiento, aceptacin, garanta o negociacin de ttulos-valores, as
como la compra para reventa, permuta, etc., de los mismos.
7. Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos.
8. El corretaje, las agencias de negocios y la representacin de firmas nacionales
o extranjeras.
9. La explotacin o prestacin de servicios de puertos, muelles, puentes, vas y
campos de aterrizaje.
10. Las empresas de seguros y la actividad aseguradora.
11. Las empresas de transporte de personas o de cosas, a ttulo oneroso,
cualesquiera que fueren la va y el medio utilizados.
12. Las empresas de fabricacin, transformacin, manufactura y circulacin de
bienes.
13. Las empresas de depsito de mercaderas, provisiones o suministros,
espectculos pblicos y expendio de toda clase de bienes.
14. Las empresas editoriales, litogrficas, fotogrficas, informativas o de
propaganda y las dems destinadas a la prestacin de servicios.
15. Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes,
instalaciones u ornamentaciones.
16. Las empresas para el aprovechamiento y explotacin mercantil de las fuerzas
o recursos de la naturaleza.
17. Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administracin,
custodia o circulacin de toda clase de bienes.
18. Las empresas de construccin, reparacin, compra y venta de vehculos para
el transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios.
19. Los dems actos y contratos regulados por la ley mercantil.
No son actos mercantiles:
1. La adquisicin de bienes con destino al consumo domstico o al uso del
adquirente, y la enajenacin de los mismos o de los sobrantes.
2. La adquisicin de bienes para producir obras artsticas y la enajenacin de
stas por su autor.
3. Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio
pblico.
4. Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los
frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco sern
mercantiles las actividades de transformacin de tales frutos que efecten los
agricultores o ganaderos, siempre y cuando que dicha transformacin no
constituya por s misma una empresa.
5. La prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:
a) Mnimo de socios, 2; mximo, 25 (Art. 356 Cdigo de Comercio).
b) Los socios responden hasta el monto de sus aportes. No obstante, en los
estatutos podr estipularse para todos o algunos de los socios una mayor
responsabilidad (artculo 353 del Cdigo de Comercio).
c) El capital debe pagarse en su totalidad al momento de constituirse, como
tambin al solemnizarse un aumento (Art. 354 del Cdigo de Comercio).
d) El capital se divide en cuotas de igual valor.(artculo 354 del C. de Co.).
e) La cesin de cuotas implica una reforma estatutaria (Art. 354 del C. de Co.).
f) En caso de muerte de uno de sus socios, la sociedad contina con uno o ms
herederos, salvo estipulacin en contrario (Art. 368 del C. de Co.).
g) La representacin de la sociedad est en cabeza de todos los socios, salvo que
stos la deleguen en un tercero (Art. 358 del C. de Co).
h) Es una sociedad en principio de personas, donde en efecto, los socios no
desaparecen jurdicamente ante terceros, hecho que permite conocer quienes
conforman el capital social.
i) La sociedad gira bajo una denominacin o razn social, seguida de la palabra
Limitada o de la abreviatura Ltda. (Artculo 357 del Cdigo de Comercio).
SOCIEDAD ANNIMA:
a) No podr constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas. No tiene
mximo. (Art. 374 del C. de Co.).
b) Los accionistas son responsables hasta el monto de sus aportes.(Art. 373 del
Co. de Co.).
c) Al constituirse la sociedad deber suscribirse no menos del 50% del capital
autorizado y pagarse no menos de la tercera parte de cada accin suscrita (Art.
376 del C. de Co).
d) Su capital social se divide en acciones de igual valor. (Art. 375 el C. de Co.).
e) Las acciones son libremente negociables, con las excepciones previstas en el
artculo 403 del Cdigo de Comercio.
f) Es una sociedad intuitu pecuniae (predomina el capital)
g) La sociedad gira entorno a una denominacin social seguida de las palabras
sociedad annima o de las letras S. A. (Artculo 373 del Estatuto Mercantil).
SOCIEDAD COLECTIVA:
a) Mnimo de socios: 2; No tiene mximo ( Artculo 98 del Cdigo de Comercio).
b) Los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.
Cualquier estipulacin en contrario se tendr por no escrita (Artculo 294 ibdem).
Es por excelencia "intuitu personae"
c) El capital debe pagarse en su totalidad al momento de constituirse la compaa,
igualmente cuando se realice algn aumento del mismo.
d) El capital social se divide en partes de inters social de igual valor.
e) La cesin del inters social implica una reforma estatutaria, pero el cedente no
queda liberado de su responsabilidad por las obligaciones sociales anteriores, sino
hasta que haya transcurrido un ao desde la fecha de la inscripcin de la cesin
(Artculo 301 de la Legislacin Mercantil).
f) La administracin de la sociedad corresponde a todos y a cada uno de los
socios, lo que no obsta para que la deleguen en uno de sus consocios o en un
tercero ajeno a la compaa. (Artculo 310 dem.).
g) La sociedad se disolver, entre otras causales, por la muerte de alguno de sus
socios si otra cosa no se ha previsto en los estatutos (Artculo 319.)
h) La sociedad gira en torno a una razn social formada con el nombre completo o
el solo apellido de alguno o algunos de los socios, seguida con las expresiones y
compaa o e hijos (Articulo 303 del Estatuto Mercantil).
SOCIEDAD EN COMANDITA:
a) La Sociedad En Comandita puede ser Simple o por Acciones (Artculo 337 C.
Co.).
b) Se integra siempre con dos categoras de socios, denominados Gestores o
Colectivos y los Comanditarios.
c) Los socios Gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad
por las operaciones sociales, a su vez los socios Comanditarios limitan su
responsabilidad hasta el monto de sus aportes (Artculo 323 del Estatuto
Mercantil).
d) El capital social est integrado con los aportes de los socios comanditarios o
con los de estos y los de los socios colectivos cuando estos realicen aportes de
capital (Artculo 325 ibdem.).
e) La administracin est a cargo de los socios Gestores o Colectivos (Artculo
326).
f) En la sociedad En Comandita Simple la cesin del inters social de los socios
Gestores y las cuotas de los socios Comanditarios implican una reforma
estatutaria (Artculos 329 y 330 del Cdigo de Comercio).
g) La sociedad, sea Simple o por Acciones, se disuelve, entre otras causales, por
la desaparicin de una de las dos categoras de socios (Artculo 333 ).
h) En la sociedad En Comandita por Acciones, el capital est representado en
ttulos de igual valor (Artculo 344 de la Legislacin Mercantil).
i) La sociedad gira en torno una razn social formada con el nombre completo o el
solo apellido de uno o ms socios colectivos y con expresin y compaa, o de la
abreviatura & Ca., pero seguida siempre con las abreviaturas S. en C. En el
evento de ser por acciones deber incluirse la abreviatura S. C. A.. (Artculo
324).
De los principios de contabilidad generalmente aceptados
Definicin: De conformidad con el artculo 6 de la Ley 43 de 1990, se entiende
por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el
conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al registrar e
informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o
jurdicas.
Apoyndose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar,
interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente econmico, en
forma clara, completa y fidedigna.
mbito de aplicacin. El presente decreto debe ser aplicado por todas las
personas que de acuerdo con la ley estn obligadas a llevar contabilidad.
Su aplicacin es necesaria tambin para quienes sin estar obligados a llevar
contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba.
Objetivos y cualidades de la informacin contable
Objetivos bsicos: La informacin contable debe servir fundamentalmente para:
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el perodo.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los
negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
5. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
7. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
9. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad
econmica de un ente represente para la comunidad.
Cualidades de la informacin contable: Para poder satisfacer adecuadamente
sus objetivos, la informacin contable debe ser comprensible y til. En ciertos
casos se requiere, adems, que la informacin sea comparable.
La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de entender.
La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
La informacin es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor de
prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos econmicos.
La informacin es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
Normas bsicas
Definicin: Las normas bsicas son el conjunto de postulados, conceptos y
limitaciones, que fundamentan y circunscriben la informacin contable, con el fin
de que sta goce de las cualidades indicadas en el artculo anterior.
Ente econmico. El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad
econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control
de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se
distinga de otros entes.
Continuidad. Los recursos y hechos econmicos deben contabilizarse y revelarse
teniendo en cuenta si el ente econmico continuar o no funcionando
normalmente en perodos futuros. En caso de que el ente econmico no vaya a
continuar en marcha, la informacin contable as deber expresarlo.
Al evaluar la continuidad de un ente econmico debe tenerse en cuenta que
asuntos tales como los que se sealan a continuacin, pueden indicar que el ente
econmico no continuar funcionando normalmente:
1 .Tendencias negativas (prdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo,
flujos de efectivo negativos).
2. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones,
problemas de acceso al crdito, refinanciaciones, venta de activos importantes).
3. Otras situaciones internas o externas (restricciones jurdicas a la posibilidad de
operar, huelgas, catstrofes naturales).
Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos econmicos deben
reconocerse en una misma unidad de medida.
Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional.
La moneda funcional es el signo monetario del medio econmico en el cual el ente
principalmente obtiene y usa efectivo.
Perodo. El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente estados
financieros, durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas
legales y en consideracin al ciclo de las operaciones.
Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico
debe emitir estados financieros de propsito general.
Valuacin o medicin. Tanto los recursos como los hechos econmicos que los
afecten deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de la unidad de
medida.
Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el valor
histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el valor presente.
Valor o costo histrico es el que representa el importe original consumido u
obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realizacin de un
hecho econmico. Con arreglo a lo previsto en este decreto, dicho importe debe
ser reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el
poder adquisitivo de la moneda.
Valor actual o de reposicin es el que representa el importe en efectivo, o en su
equivalente, que se consumira para reponer un activo o se requerira para liquidar
una obligacin, en el momento actual.
Valor de realizacin o de mercado es el que representa el importe en efectivo, o
en su equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado un
pasivo, en el curso normal de los negocios. Se entiende por valor neto de
realizacin el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente
imputables a la conversin del activo o a la liquidacin del pasivo, tales como
comisiones, impuestos, transporte y empaque.
Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de la entradas
o salidas netas en efectivo, o en su equivalente, que generara un activo o un
pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada o, a falta
de sta, a la tasa efectiva promedio de captacin de los bancos y corporaciones
financieras para la expedicin de certificados de depsito a trmino con un plazo
de 90 das (DTF), la cual es certificada peridicamente por el Banco de la
Repblica.
Esencia sobre forma. Los recursos y hechos econmicos deben ser reconocidos
y revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no nicamente en
su forma legal. Cuando en virtud de una norma superior, los hechos econmicos
no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados
financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella
disposicin sobre la situacin financiera y los resultados del ejercicio.
Realizacin. Slo pueden reconocerse hechos econmicos realizados. Se
entiende que un hecho econmico se ha realizado cuando quiera que pueda
comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados,
internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrifico
econmico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso
razonablemente cuantificables.
Asociacin. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo los
costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros
simultneamente en las cuentas de resultados. Cuando una partida no se pueda
asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generar
beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos, debe registrarse en las
cuentas de resultados en el perodo corriente.
Mantenimiento del patrimonio. Se entiende que un ente econmico obtiene
utilidad, o excedentes, en un perodo nicamente despus de que su patrimonio al
inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas
conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluacin puede
hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio fsico
(operativo).
Revelacin plena. El ente econmico debe informar en forma completa, aunque
resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar
correctamente su situacin financiera, los cambios que sta hubiere
experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su
capacidad para generar flujos futuros de efectivo. La norma de revelacin plena se
satisface a travs de los estados financieros de propsito general, de las notas a
los estados financieros, de informacin suplementaria y de otros informes, tales
como el informe de los administradores sobre la situacin econmica y financiera
del ente y sobre lo adecuado de su control interno. Tambin contribuyen a ese
propsito los dictmenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas
para ello que hubieren examinado la informacin con sujecin a las normas de
auditora generalmente aceptadas.
Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y presentacin de los
hechos econmicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Un
hecho econmico es material cuando, debido a su naturaleza o cuanta, su
conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo
rodean, puede alterar significativamente las decisiones econmicas de los
usuarios de la informacin.
Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relacin al
activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de
trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, segn corresponda.
Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera
confiable y verificable un hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la
alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los
ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.
Caractersticas y prcticas de cada actividad. Procurando en todo caso la
satisfaccin de las cualidades de la informacin, la contabilidad debe disearse
teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las
caractersticas y prcticas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus
operaciones, su ubicacin geogrfica, su desarrollo social, econmico y
tecnolgico
De los estados financieros
Importancia. Los estados financieros, cuya preparacin y presentacin es
responsabilidad de los administradores del ente, son el medio principal para
suministrar informacin contable a quienes no tienen acceso a los registros de un
ente econmico. Mediante una tabulacin formal de nombres y cantidades de
dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilacin,
clasificacin y resumen final de los datos contables.
Clases principales de estados financieros. Teniendo en cuenta las
caractersticas de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos especficos
que los originan, los estados financieros se dividen en estados de propsito
general y de propsito especial.
Estados financieros de propsito general. Son estados financieros de propsito
general aquellos que se preparan al cierre de un perodo para ser conocidos por
usuarios indeterminados, con el nimo principal de satisfacer el inters comn del
pblico en evaluar la capacidad de un ente econmico para generar flujos
favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisin, claridad, neutralidad
y fcil consulta.
Son estados financieros de propsito general, los estados financieros bsicos y los
estados financieros consolidados.
Estados financieros bsicos. Son estados financieros bsicos:
1. El balance general.
2. El estado de resultados.
3. El estado de cambios en el patrimonio.
4. El estado de cambios en la situacin financiera.
5. El estado de flujos de efectivo.
Estados financieros consolidados. Son estados financieros consolidados
aquellos que presentan la situacin financiera, los resultados de las operaciones,
los cambios en el patrimonio y en la situacin financiera, as como los flujos de
efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los
dominados, como si fuesen los de una sola empresa.
Estados financieros de propsito especial. Son estados financieros de propsito
especial aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especficas de
ciertos usuarios de la informacin contable. Se caracterizan por tener una
circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u
operaciones.
Entre otros, son estados financieros de propsito especial: el balance inicial, los
estados financieros de perodos intermedios, los estados de costos, el estado de
inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidacin, los
estados financieros que se presentan a las autoridades con sujecin a las reglas
de clasificacin y con el detalle determinado por stas y los estados financieros
preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios
de contabilidad generalmente aceptados.
Balance inicial. Al comenzar sus actividades, todo ente econmico debe elaborar
un balance general que permita conocer de manera clara y completa la situacin
inicial de su patrimonio.
Estados financieros de perodos intermedios. Son estados financieros de
perodos intermedios los estados financieros bsicos que se preparan durante el
transcurso del perodo, para satisfacer, entre otras, necesidades de los
administradores del ente econmico o de las autoridades que ejercen inspeccin,
vigilancia o control. Deben ser confiables y oportunos.
Al preparar estados financieros de perodos intermedios, aunque en aras de la
oportunidad se apliquen mtodos alternos, se deben observar los mismos
principios que se utilizan para elaborar estados financieros al cierre del ejercicio.
Estados de costos. Son estados de costos aquellos que se preparan para
conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o
prestar los servicios de los cuales un ente econmico ha derivado sus ingresos.
Estado de inventario. El estado de inventario es aquel que debe elaborarse
mediante la comprobacin en detalle de la existencia de cada una de las partidas
que componen el balance general.
Estados financieros extraordinarios. Son estados financieros extraordinarios,
los que se preparan durante el transcurso de un perodo como base para realizar
ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la
actividad o situacin para la cual deban prepararse.
Salvo que las normas legales dispongan otra cosa, los estados financieros
extraordinarios no implican el cierre definitivo del ejercicio y no son admisibles
para disponer de las utilidades o excedentes.
Son estados financieros extraordinarios, entre otros, los que deben elaborarse
con ocasin de la decisin de transformacin, fusin o escisin, o con ocasin de
la oferta pblica de valores, la solicitud de concordato con los acreedores y la
venta de un establecimiento de comercio.
Estados de liquidacin. Son estados de liquidacin aquellos que debe presentar
un ente econmico que ha cesado sus operaciones, para informar sobre el grado
de avance del proceso de realizacin de sus activos y de cancelacin de sus
pasivos.
Estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de
los principios de contabilidad generalmente aceptados. Con sujecin a las
normas legales, para satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios, las
autoridades pueden ordenar o los particulares pueden convenir, para su uso
exclusivo, la elaboracin y presentacin de estados financieros preparados sobre
una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Son ejemplos de otras bases comprensivas de contabilidad, las utilizadas para
preparar declaraciones tributarias, la contabilidad sobre la base de efectivo
recibido y desembolsado y, en ciertos casos, las bases utilizadas para cumplir
requerimientos o requisitos de informacin contable formulados por las
autoridades que ejercen inspeccin, vigilancia o control.
La preparacin de estos estados no libera al ente de emitir estados financieros de
propsito general.
Estados financieros comparativos. Son estados financieros comparativos
aquellos que presentan las cifras correspondientes a ms de una fecha, perodo o
ente econmico.
Los estados financieros de propsito general se deben preparar y presentar en
forma comparativa con los del perodo inmediatamente anterior, siempre que tales
perodos hubieren tenido una misma duracin. En caso contrario, la comparacin
se debe hacer respecto de estados financieros preparados para mostrar un mismo
lapso del ciclo de operaciones.
Sin embargo, no ser obligatoria la comparacin cuando no sea pertinente,
circunstancia que se debe explicar detalladamente en notas a los estados
financieros.
De los elementos de los estados financieros
Enumeracin y relacin. Son elementos de los estados financieros, los activos,
los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, la correccin
monetaria y las cuentas de orden.
Los activos, pasivos y el patrimonio, deben ser reconocidos en forma tal que al
relacionar unos con otros se pueda determinar razonablemente la situacin
financiera del ente econmico a una fecha dada.
La sumatoria de los ingresos, los costos, los gastos y la correccin monetaria,
debidamente asociados, arroja el resultado del perodo.
Activo. Un activo es la representacin financiera de un recurso obtenido por el
ente econmico como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera
que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros.
Pasivo. Un pasivo es la representacin financiera de una obligacin presente del
ente econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce
que en el futuro se debern transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
Patrimonio. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente econmico,
despus de deducir todos sus pasivos.
Ingresos. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de
incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos,
que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes,
por la prestacin de servicios o por la ejecucin de otras actividades, realizadas
durante un perodo, que no provienen de los aportes de capital.
Costos. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y
directamente con la adquisicin o la produccin de los bienes o la prestacin de
los servicios, de los cuales un ente econmico obtuvo sus ingresos.
Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de
disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinacin de ambos,
que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de
administracin, comercializacin, investigacin y financiacin, realizadas durante
un perodo, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o
excedentes.
Correccin monetaria. La correccin monetaria representa la ganancia o prdida
obtenida por un ente econmico como consecuencia de la exposicin a la inflacin
de sus activos y pasivos monetarios, reconocida conforme a las disposiciones de
este decreto.
Cuentas de orden contingentes. Las cuentas de orden contingentes reflejan
hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un
ente econmico.
Cuentas de orden fiduciarias. Las cuentas de orden fiduciarias reflejan los
activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud
de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administracin del
ente econmico.
Cuentas de orden fiscales. Las cuentas de orden fiscales deben reflejar las
diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el
estado de resultados, y las utilizadas para la elaboracin de las declaraciones
tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse.
Cuentas de orden de control. Las cuentas de orden de control son utilizadas por
el ente econmico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su
naturaleza no afectan la situacin financiera de aqul. Se usan tambin para
ejercer control interno.
De las normas tcnicas generales
Propsito. En desarrollo de las normas bsicas, las normas tcnicas generales
regulan el ciclo contable.
El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los
hechos econmicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de
la informacin.
Reconocimiento de los hechos econmicos. El reconocimiento es el proceso
de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos
econmicos realizados.
Para que un hecho econmico realizado pueda ser reconocido se requiere que
corresponda con la definicin de un elemento de los estados financieros, que
pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera
confiable.
La administracin debe reconocer las transacciones en la misma forma cada
perodo, salvo que sea indispensable hacer cambios para mejorar la informacin.
En adicin a lo previsto en este decreto, normas especiales pueden permitir que
para la preparacin y presentacin de estados financieros de perodos
intermedios, el reconocimiento se efecte con fundamento en bases estadsticas.
Contabilidad de causacin o por acumulacin. Los hechos econmicos deben
ser reconocidos en el perodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea
recibido o pagado el efectivo o su equivalente.
Medicin al valor histrico. Los hechos econmicos se reconocen inicialmente
por su valor histrico, aplicando cuando fuere necesaria la norma bsica de la
prudencia.
De acuerdo con las normas tcnicas especficas, dicho valor, una vez reexpresado
como consecuencia de la inflacin cuando sea el caso, debe ser ajustado al valor
actual, al valor de realizacin o al valor presente.
Moneda funcional. La moneda funcional en Colombia es el peso.
Las transacciones realizadas en otras unidades de medida deben ser reconocidas
en la moneda funcional, utilizando la tasa de conversin aplicable en la fecha de
su ocurrencia.
Sin embargo, normas especiales pueden autorizar o exigir el registro o la
presentacin de informacin contable en otras unidades de medida, siempre que
stas puedan convertirse en cualquier momento a la moneda funcional.
Provisiones y contingencias. Se deben contabilizar provisiones para cubrir pasivos
estimados, contingencias de prdidas probables, as como para disminuir el valor
reexpresado si fuere el caso, de los activos, cuando sea necesario de acuerdo con
las normas tcnicas. Las provisiones deben ser justificadas, cuantificables y
confiables.
Una contingencia es una condicin, situacin o conjunto de circunstancias
existentes, que implican duda respecto a una posible ganancia o prdida por parte
de un ente econmico, duda que se resolver en ltimo trmino cuando uno o ms
eventos futuros ocurran o dejen de ocurrir.
Las contingencias pueden ser probables, eventuales o remotas.
Son contingencias probables aquellas respecto de las cuales la informacin
disponible, considerada en su conjunto, indica que es posible que ocurran los
eventos futuros.
Son contingencias eventuales aquellas respecto de las cuales la informacin
disponible, considerada en su conjunto, no permite predecir si los eventos futuros
ocurrirn o dejarn de ocurrir.
Son contingencias remotas aquellas respecto de las cuales la informacin
disponible, considerada en su conjunto, indica que es poco posible que ocurran los
eventos futuros.
La calificacin y cuantificacin de las contingencias se debe ajustar al menos al
cierre de cada perodo, cuando sea el caso con fundamento en el concepto de
expertos.
Clasificacin. Los hechos econmicos deben ser apropiadamente clasificados
segn su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas.
Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, la clasificacin de debe hacer
conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente econmico.
El plan contable debe incluir la totalidad de las cuentas de resumen y auxiliares en
uso, con indicacin de su descripcin, de su dinmica y de los cdigos o series
cifradas que las identifiquen.
Asignacin. Los costos de los activos y los ingresos y gastos diferidos,
reexpresados como consecuencia de la inflacin cuando sea el caso, deben ser
asignados o distribuidos en las cuentas de resultados, de manera sistemtica, en
cumplimiento de la norma bsica de asociacin.
La asignacin del costo de las propiedades, planta y equipo se denomina
depreciacin. La de los recursos naturales, agotamiento. Y la de los diferidos e
intangibles, amortizacin.
Las bases utilizadas para calcular la alcuota respectiva deben estar tcnicamente
soportadas. Los cambios en las estimaciones inciales se deben reconocer
mediante la modificacin de la alcuota correspondiente en forma prospectiva, de
acuerdo con las nuevas estimaciones.
Diferidos. Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la
obligacin correlativa est total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que
el correspondiente beneficio econmico est total o parcialmente consumido o
perdido.
Asientos. Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos
econmicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de
partida doble.
Pueden registrarse varias operaciones homogneas en forma global, siempre que
su resumen no supere las operaciones de un mes.
Las operaciones deben registrarse cronolgicamente. Sin perjuicio de lo dispuesto
en normas especiales, los asientos respectivos deben hacerse en los libros a ms
tardar en el mes siguiente a aquel en el cual las operaciones se hubieren
realizado.
Dentro del trmino previsto en el inciso anterior, se deben resumir los movimientos
dbito y crdito de cada cuenta y establecer su saldo.
Cualquier error u omisin se debe salvar con un nuevo asiento en la fecha en que
se advirtiere.
Verificacin de las afirmaciones. Antes de emitir estados financieros, la
administracin del ente econmico debe cerciorarse que se cumplen
satisfactoriamente las afirmaciones, explcitas e implcitas, en cada uno de sus
elementos. Las afirmaciones que se derivan de las normas bsicas y de las
normas tcnicas, son las siguientes:
Existencia. Los activos y pasivos del ente econmico existen en la fecha de corte
y las transacciones registradas se han realizado durante el perodo.
Integridad. Todos los hechos econmicos realizados han sido reconocidos.
Derechos y obligaciones. Los activos representan probables beneficios
econmicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios
econmicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo del ente econmico en la
fecha de corte.
Valuacin. Todos los elementos han sido reconocidos por importes apropiados.
Presentacin y revelacin. Los hechos econmicos han sido correctamente
clasificados, descritos y revelados.
Ajustes. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes
necesarios para cumplir la norma tcnica de asignacin, registrar los hechos
econmicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que
fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la prdida de poder
adquisitivo de la moneda funcional.
Tratamiento de informaciones conocidas despus de la fecha de cierre. Debe
reconocerse en el perodo objeto de cierre el efecto de las informaciones
conocidas con posterioridad a la fecha de corte y antes de la emisin de los
estados financieros, cuando suministren evidencia adicional sobre condiciones
que existan antes de la fecha de cierre.
Cierre contable. Antes de divulgar los estados financieros de fin de perodo,
deben cerrarse las cuentas de resultado y transferir su saldo neto a la cuenta
apropiada del patrimonio.
Una contingencia es una condicin, situacin o conjunto de circunstancias
existentes, que implican duda respecto a una posible ganancia o prdida por parte
de un ente econmico, duda que se resolver en ltimo trmino cuando uno o ms
eventos futuros ocurran o dejen de ocurrir.
Aquellas respecto de las cuales la informacin disponible, considerada en su
conjunto, no permite predecir si los eventos futuros ocurrirn o dejarn de ocurrir,
son consideradas contingencias:

PROBABLES

REMOTAS

EVENTUALES

Antes de emitir estados financieros, la administracin del ente econmico debe
cerciorarse que se cumplen satisfactoriamente las afirmaciones, explcitas e
implcitas, en cada uno de sus elementos. Cuando la Administracin certifica que
todos los hechos econmicos realizados han sido reconocidos, est haciendo
referencia al cumplimiento de la afirmacin de:

PRESENTACION Y REVELACION

EXISTENCIA

INTEGRIDAD

En la legislacin comercial Colombiana, La adquisicin de bienes para
producir obras artsticas y la enajenacin de stas por su autor, es
considerada para todos los efectos legales como un acto mercantil

Una transaccin ejecutiva

Un acto mercantil

Un gusto por las bellas artes


Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios.,
es:

Uno de los objetivos de la informacin contable

Uno de los principios de la informacin contable

Una de las cualidades que debe tener la informacin contable

De las siguientes caracteristicas que de acuerdo a los articulos 353,354,356,357,
358 y 368 del cdigo de comercio; estimado estudiante a que tipo de sociedad
pertenece.

1. Mnimo de socios 2; mximo 25 socios.
2. Los socios responden hasta el monto de sus aportes. No obstante, en los estatutos
podr estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad
3. El capital debe pagarse en su totalidad al momento de constituirse, como tambin al
solemnizarse un aumento.
4. El capital se divide en cuotas de igual valor.
5 .En caso de muerte de uno de sus socios, la sociedad contina con uno o ms
herederos, salvo estipulacin en contrario.
6. La representacin de la sociedad est en cabeza de todos los socios, salvo que stos
la deleguen en un tercero.
7. Es una sociedad en principio de personas, donde en efecto, los socios no desaparecen
jurdicamente ante terceros, hecho que permite conocer quienes conforman el capital
social.


Sociedad en Comandita.

Sociedad limitada.

Sociedad por Acciones.

Esta norma bsica se satisface a travs de los estados financieros de propsito general,
de las notas a los estados financieros, de informacin suplementaria y de otros informes,
tales como el informe de los administradores sobre la situacin econmica y financiera del
ente y sobre lo adecuado de su control interno. Tambin contribuyen a ese propsito los
dictmenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que
hubieren examinado la informacin con sujecin a las normas de auditora generalmente
aceptadas.

VALUACION O MEDICION

ESENCIA SOBRE FORMA

REVELACION PLENA

Teniendo en cuenta las caractersticas de los usuarios a quienes van dirigidos o los
objetivos especficos que los originan, los estados financieros se dividen en estados de
propsito general y de propsito especial., seale cual de los estados financieros que se
relacionan a continuacin es un estado financiero de propsito general.

Estado de Costos

Estado de flujos de efectivo

Estado de Inventarios
Cuando una persona se halle inscrita en el registro mercantil, tenga
establecimiento de comercio abierto y se anuncie al pblico como comerciante
por cualquier medio, para todos los efectos legales y pertenezca al rgimen
comn esta persona esta obligada a:

Inscribir los libros legales ante la oficina de asuntos delegados de la nacin.

Registrar y llevar libros de contabilidad.

Registrar ante notaria su actividad comercial.

Es el valor residual de los activos del ente econmico, despus de deducir todos sus
pasivos. A cul de los siguientes elementos de los estados financieros se refiere la
anterior afirmacin:

PATRIMONIO

ACTIVOS

PASIVOS

Los estados financieros, son el medio principal para suministrar informacin contable a
quienes no tienen acceso a los registros de un ente econmico. Mediante una tabulacin
formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una
fecha de corte, la recopilacin, clasificacin y resumen final de los datos contables. Su
preparacin y presentacin es responsabilidad del:

REVISOR FISCAL

ADMINISTRADOR

CONTADOR