Usar un frmula para aplicar formato condicional

El formato condicional resalta rpidamente informacin importante en una hoja de clculo.

Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adicin
de su propia frmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones que
las reglas integradas no pueden realizar.
Por ejemplo, supongamos que realiza un seguimiento de los cumpleaos de sus pacientes
dentales para ver cul est prximo y marcarlos como que han recibido una felicitacin de
cumpleaos de su parte.
En esta hoja de clculo, vemos la informacin que deseamos usando formato condicional,
controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una frmula. La primera
regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaos y la regla de la columna C
aplica formato a celdas tan pronto como se introduce Y, indicando que se ha enviado la
tarjeta de cumpleaos.

Para crear la primera regla:
1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta accin arrastrando desde A2 a A7.
2. A continuacin, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
3. En el cuadro de dilogoNueva regla de formato, haga clic en Utilizar una frmula para
determinar en qu celdas desea aplicar el formato.
4. En Dar formato a los valores donde esta frmula sea verdadera, escriba la
frmula: =A2>HOY()
La frmula usa la funcin HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a hoy
(en el futuro). De ser as, se aplica formato a las celdas.
5. Haga clic en Formato.
6. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.
7. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de dilogo.
El formato se aplica a la columna A.
Para crear la segunda regla:
1. Seleccione las celdas de la C2 a la C7.
2. Repita los pasos 2 a 4 anteriores e introduzca esta frmula: =C2="Y"
La frmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen Y (las comillas
alrededor de Y indican a Excel que es texto). De ser as, se aplica formato a las celdas.
3. En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.
4. Haga clic en la pestaa Relleno y seleccione Verde.
El formato se aplica a la columna C.
Prubelo
Puede copiar la siguiente tabla en una hoja de clculo en Excel (asegrese de pegarla en la
celda A1). A continuacin, seleccione las celdas D2:D11 y cree una nueva regla de formato
condicional que utilice la siguiente frmula. Establezca un formato de color para aplicarlo a
las celdas que coincidan con los criterios (es decir, hay varios ejemplos de ciudades en la
columna D [Seattle y Spokane].
Primero ltimo Telfono Ciudad
Annik Stahl 555-1213 Seattle
Josh Barnhill 555-1214 Portland
Colin Wilcox 555-1215 Spokane
Harry Miller 555-1216 Edmonds
Jonathan Foster 555-1217 Atlanta
Erin Hagens 555-1218 Spokane
Jeff Phillips 555-1219 Charleston
Gordon Hee 555-1220 Youngstown
Yossi Ran 555-1221 Seattle
Anna Bedecs 555-1222 San Francisco
=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1
Ms informacin sobre el formato condicional
Aplicar formato condicional basado en texto en una celda
Copiar formato condicional
Buscar valores duplicados rpidamente aplicando formato condicional
Aplicar formato a celdas al instante con formato condicional
Quitar formato condicional

Aplicar formato condicional basado en texto de
una celda
Tocar
Gua
Necesita hacer que destaque un texto determinado, como un nombre de producto o un
nombre de persona? El formato condicional resalta el texto que desea que sea sencillo de
ver.
Formato rpido
En este ejemplo, hemos usado el formato condicional para resaltar Northwind Traders
Olive Oil con un fondo verde y texto verde oscuro.

1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar formato condicional. Haga clic en la primera celda
del rango y, a continuacin, arrastre el puntero hasta la ltima celda.
2. En la pestaa Inicio, haga clic en Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Texto
que contiene.
3. En el cuadro Texto que contiene, a la izquierda, escriba el texto que desea resaltar.
4. En el lado derecho, seleccione el formato de color para el texto y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
El texto seleccionado se resalta en toda la hoja de clculo.
Formato avanzado
Siga estos pasos cuando no tenga necesariamente que texto fcilmente identificable para
buscar. En este ejemplo, hemos usado formato condicional para resaltar palabras que
terminan por es con texto rojo en negrita.

1. Seleccione el rango de celdas al que desea aplicar formato condicional.
2. En la pestaa Inicio, haga clic en Formato condicional > Administrar reglas.
3. En el cuadro Administrador de reglas de formato condicionales, haga clic en Nueva regla.
4. En el cuadro Nueva regla de formato, haga clic en Aplicar formato nicamente a las celdas
que contengan.
5. Debajo de Dar formato nicamente a las celdas con, seleccione Texto especfico en el
cuadro desplegable.
6. Seleccione que termina por en el siguiente cuadro desplegable.
7. En el ltimo cuadro desplegable, escriba el texto es.
8. Haga clic en Formato y en la pestaa Fuente.
9. En el cuadro Color, seleccione un color para las celdas resaltadas.
10. En el cuadro de estilo Fuente, seleccione Negrita.
11. Haga clic en Aceptar hasta cerrar los cuadros de dilogo.
Las celdas con texto que terminar en es se resaltan en toda la hoja de clculo.
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Buscar valores duplicados rpidamente aplicando formato condicional
Aplicar formato a celdas al instante con formato condicional
Quitar formato condicional
Usar una frmula para aplicar formato condicional











Aplicar formato a datos al instante con formato
condicional
Sola acarrear algo de trabajo adornar sus datos con formato condicional como barras y
escalas de color. Sin embargo, ahora hay una manera rpida que le permite hacer cosas
como resaltar sus nmeros mayores con tan solo hacer clic dos veces. La clave es el nuevo
botn Lente de anlisis rpido que se muestra al seleccionar los datos.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos a los que desea aplicar formato.
2. Haga clic en el botn Lente de anlisis rpido de la parte inferior derecha de los datos
seleccionados (o presione CRTL + Q).


3. Debajo de Formato, seleccione las opciones que desea. Si no est seguro de qu opcin
elegir, solo seale a cada una para obtener una vista previa.
SUGERENCIA Si no le gusta el formato condicional que elige, haga clic en Borrar.

Puede observar que las opciones de formato entre las que puede elegir no son siempre las
mismas. Eso se debe a que las opciones disponibles en la lente cambian en funcin del tipo
de datos que ha seleccionado en el libro. Por ejemplo, si selecciona nmeros tendr un
conjunto de opciones de formato. Si selecciona texto tendr un conjunto diferente de
opciones.
Desea ms opciones de formato?
Si desea aplicar diferentes opciones de formato de las que ve en la Lente de anlisis rpido,
puede obtener acceso a todas las opciones de formato condicional disponibles en la cinta
de opciones.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos a los que desea aplicar formato.
2. Haga clic en Inicio > Formato condicional.
3. Elija las opciones de formato condicional que desea.

Obtener ms informacin sobre el formato condicional
Aplicar formato condicional basado en texto en una celda
Copiar formato condicional
Buscar valores duplicados rpidamente aplicando formato condicional
Quitar formato condicional
Usar una frmula para aplicar formato condicional
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Buscar valores duplicados rpidamente
aplicando formato condicional
Buscar valores duplicados es una tarea frustrante que puede llevar mucho tiempo. Olvdese
del estrs aplicando formato condicional y dejando que Excel haga el trabajo por usted.
1. Seleccione el rango de celdas que cree que puede contener duplicados.
2. En la pestaa Inicio, haga clic en Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Valores
duplicados.
3. En el cuadro Valores duplicados, asegrese de que Duplicado est seleccionado en el primer
cuadro desplegable.

4. Despus seleccione el formato de los valores duplicados en el otro cuadro desplegable y haga
clic en Aceptar.
Todos los nmeros o el texto duplicados se resaltan.
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