Aula 03 - Parte 01

CURSO ON-LINE NOES DE INFORMTICA - RESUMO
TEORIA PARA TODOS OS CARGOS, EXCETO ESPECFICOS DE INFORMTICA, DO MPU

PROFESSOR: ALEXANDRE LNIN CARNEIRO
www.pontodosconcursos.com.br 1/47
Oi, amigos!!!
Agora vamos aos resumos dos aplicativos de escritrio. Dividimos esta parte do curso
em dois blocos: um bloco para os aplicativos do pacote BrOffice e outro dedicado ao
pacote Microsoft Office. Como de costume neste curso, tambm evitei os detalhes
desnecessrios, pois no queremos formar operadores das sutes para escritrio, mas
sim matadores de questes. Sei que importante conhecer os menus, teclas de
atalho e botes dos aplicativos e, por isso, inseri vrias figuras com estes itens ao final
do texto, como um anexo. Recomendo que voc use os aplicativos um pouco, para
acostumar com estes itens. No caso do BrOffice.org fica fcil, pois um software livre.
Basta fazer o download do programa para sua mquina e instalar. Ainda assim, para
quem no tem computador, procure algum local onde o programa esteja instalado e
use um pouco.
Qualquer dvida que aparecer, coloque-a no frum!!! Estou sempre atento e procuro
responder o mais breve possvel. Nem sempre possvel responder no mesmo dia, mas
nenhuma pergunta ficar sem resposta. Aproveite para enviar seus comentrios, suas
sugestes, suas reclamaes e, claro, os elogios.
H um provrbio chins que diz: Podemos escolher o que semear, mas somos
obrigados a colher aquilo de plantamos. Ento, vamos plantar agora para colher no
dia da prova!!!
Aula 3 RESUMO. Principais aplicativos comerciais para: edio de textos e planilhas,
gerao de material escrito e multimdia.
PARTE I Pacote BrOffice - Edio de texto (BrOffice Writer)
Como j nosso costume, vamos, primeiramente, verificar o que diz o site oficial do
BrOffice.org.
O BrOffice.org um conjunto de aplicativos para escritrio, livre e multiplataforma,
que possui os seguintes programas (componentes/ mdulos) principais: processador
de textos, planilha eletrnica, editor de apresentaes, desenho 2D/3D e gerenciador
de banco de dados (Base).
Ainda de acordo com a ONG, o
conjunto de aplicativos deve ser
instalado integralmente, para se
aproveitar na totalidade a integrao e
interao entre cada um dos
programas do pacote. No BrOffice, um
aplicativo especfico conta com muitos
recursos caractersticos dos outros. Por
exemplo, o Writer permite incluir funes e frmulas dentro de tabelas, que
caracterstica de planilha eletrnica, assim como permite elaborar e editar imagens,
que seria prprio de programa para desenhar. Os programas BrOffice.org
surpreendem positivamente, principalmente usurios avanados.

Percebemos no site da organizao (www.broffice.org) que a verso atual do BrOffice
a 3.2.1 (veja no canto direito acima do boto em verde). Clicando no boto verde
(Instale Agora...), somos levados a uma pgina para fazer o download do arquivo
de instalao.
Basta clicar na imagem do Baixe
J ! para abrir a caixa de dilogo
para downloads. Depois do
download, s executar o ar-
quivo baixado e seguir as
instrues de instalao. Nada
demais at aqui.
Mas vale ressaltar que o pacote
precisa do aplicativo J ava instalado
no sistema para que possa
funcionar completamente.
O BrOffice.org, conjunto
de aplicativos para escritrio,
livre e
multiplatafoma, possui interface similar de outros produtos do gnero em ambiente
grfico (Windows e outros). Essa sute de aplicativos para escritrio, alm de ser flexvel
e integrada, trabalha com diversos formatos de arquivo, de forma transparente,
inclusive com o Microsoft Office e Lotus Smart Suite.
Alm do BrOffice.org Writer, os programas mais usuais para escritrio so
os apresentados a seguir.
BrOffice.org Calc (Planilha): Programa
para elaborao de planilhas, que
possibilita agregar ao documento contas,
clculos, estatsticas e grficos (inclusive
3D), dos mais simples aos mais complexos,
atendendo usurios nos diversos nveis de
conhecimento sobre o assunto.
BrOffice.org Impress (Apresentao):
Programa para elaborar apresentaes
dinmicas de propostas, relatrios e
trabalhos em geral. Facilita a obteno
de resultados eficazes em reunies,
palestras, seminrios e outros grupos de
pessoas, com o apoio de telas e projetores.
BrOffice.org Draw (Desenho): Programa editor de desenhos bidimensionais (2D) e
tridimensionais (3D). Com esse software, podem ser criados desenhos de variados
tipos e complexidade, desde uma imagem simplificada at inmeras pginas com
mltiplos desenhos. Ele permite a elaborao de desenhos vetoriais, em que pode
haver um controle total do desenho, desde ampliaes e redues at rotaes,
sem perda de qualidade grfica.
BrOffice.org Writer (Editor de textos): Programa para edio de documentos em
ambiente grfico do BrOffice.org, que permite realizar trabalhos similares aos dos
melhores processadores de texto do mercado. Algumas caractersticas deste
editor de textos podem ser destacadas:
capaz de abrir e editar (e salvar no formato original) documentos criados em
outras ferramentas, incluindo os documentos de seu maior concorrente

(Microsoft Word); Vale observar que ao salvar o arquivo em formato no nativo
do Writer, possvel que alguns recursos utilizados sejam perdidos
Exporta arquivos para o formato PDF;
Compactao, automtica e natural, quando os documentos so gravados
em padres BrOffice e, portanto, com tamanho reduzido, se comparado
com arquivos que possuem contedos idnticos salvos em outros editores de
texto;
Edita desenho e figuras, possuindo recursos avanados de edio e
tratamento grfico, melhorando a qualidade e preciso desses elementos no
documento;
Permite insero de frmulas e clculos automticos em tabelas criadas no
documento, tal como se fosse uma planilha eletrnica ou formulrio inteligente
e gerando, ainda, o grfico de diversas formas, inclusive em 3D (trs
dimenses);
Permite abrir arquivos de diversos programas e de outros programas do pacote
BrOffice da janela que estiver aberta;
Possui uma integrao surpreendente com os demais programas do pacote;
BrOffice Base (Banco de Dados): um sistema gerenciador de bancos de dados,
concorrente do Microsoft Access. um programa menos conhecido do que os
demais do pacote, apensar de possuir tima qualidade.
BrOffice Math (Frmula): Math o editor de equao do pacote. utilizado para
criar equaes complexas, que incluem smbolos ou caracteres normalmente no
disponveis em fontes comuns. Embora seja mais comumente usado para criar
frmulas em outros documentos, tais como documentos do Writer e Impress, o Math
pode funcionar como uma ferramenta autnoma.
Existem algumas vantagens em adotar o pacote BrOffice.org:
1) Gratuito Sem licena: Qualquer um pode usar e distribuir cpias sem pagar nada.
Mesmo alguns recursos que so pagos em outros pacotes (como a exportao para
PDF) so gratuitos no BrOffice.org.
2) Open Souce (Cdigo aberto): permitido copiar, distribuir e modificar o
programa livremente (seguindo as normas de softwares Open Source).
3) Cross-Plataform: Funciona em vrias plataformas. Funciona em muitos sistemas
operacionais (Microsoft Windows, Mac OS X, Linux e Solaris, por exemplo) e em diversos
ambientes de hardware.
4) Suporte para Vrias Lnguas: a interface est traduzida para mais de 40 lnguas e o
projeto prev ortografia, dicionrios de hifenizao e dicionrio de sinnimos em 70
idiomas e dialetos;
5) Interface consistente e forte integrao entre os aplicativos;
O Writer uma ferramenta rica em recursos para a criao de cartas, livros, relatrios,
boletins informativos, folhetos e outros documentos. possvel inserir grficos e objetos
de outros aplicativos em documentos do Writer. Ele pode exportar arquivos para vrios
formatos, incluindo HTML, XHTML, XML, Adobe Portable Document's Format (PDF), e
diversas verses de arquivos do Microsoft Word.
Observe os elementos em destaque na janela do Writer.

A maioria dos itens de uma janela possui as mesmas funcionalidades no ambiente
Windows. O boto controle permite maximizar, restaurar, minimizar, fechar,
dimensionar e mover a janela; a barra de ttulo contm o nome do programa e do
documento e permite maximizar, restaurar e mover (via mouse), assim como os botes
direita na barra de ttulo: minimizar, restaurar / maximizar e fechar. J conhecemos
tambm a barra de rolagem e as bordas. A Barra de Menus apresenta os nomes dos
menus para acesso s listas de comandos e funes.
A Barra de Ferramentas Padro: apresenta os botes para acessar os comandos
bsicos e mais comuns do BrOffice.org Writer, enquanto a Barra de de Ferramentas
Formatao contm diversas funes para formatao de texto.
Utilizamos a Rgua para avaliar dimenses e orientar tabulaes e recuos e a Barra de
Status para visualizar informaes sobre o documento que est aberto na rea de
trabalho (nmero da pgina, zoom, tipo de texto etc).
As Barras de Rolagem obedecem ao padro do sistema operacional: so usadas para
mover e visualizar trechos do documento na rea de trabalho.
A Barra de Menu: esta barra est localizada na parte superior da janela, logo abaixo
da barra de ttulo. Ela mostra opes de menu que, quando clicadas, permitem a
escolha de comandos do Writer dispostos em um sub-menu. estranho explicar assim,
no ? Melhor ver:
Menu Arquivo: contm comandos que se aplicam a todo o documento como Abrir,
Salvar e exportar como PDF.
Menu Editar: contm comandos para editar o documento, tais como o Desfazer: xxx
(onde xxx o comando para desfazer) e Localizar e Substituir. Ele tambm contm
comandos para cortar, copiar e colar as partes selecionadas do documento.
Menu Exibir: contm comandos para controlar a exibio do documento, tais como

zoom e Web Layout.
Menu Inserir: contm comandos para inserir elementos no documento: como
cabealho, rodap e Imagem.
Menu Formatar: contm comandos, como Caractere, Pargrafo e Pgina, para
formatar o layout do documento.
Menu Tabela: mostra os comandos para inserir e editar uma tabela em um texto.
Menu Ferramentas: contm funes para verificao ortogrfica e gramatical
(Ortografia e Gramtica), bem como opes para configurar e personalizar o editor
de textos.
Menu Janela: contm comandos para controlar as janelas dos documentos.
Menu Ajuda: contm links para a Ajuda do BrOffice.org e informaes sobre o
programa.
Ao executar o Writer, percebe-se que ele est preparado para a edio de um novo
documento, ou mesmo para alterar um arquivo existente. Assim, ao digitar um texto,
percebemos que o editor muda a linha de forma automtica quando atingimos a
margem direita. Se teclarmos [Enter], o processador de textos insere um caractere
especial indicando a finalizao do pargrafo. importante saber disto? sim. Existe
uma grande diferena entre uma marca de pargrafo (teclando [Enter]) e uma
quebra de linha manual (teclando [Shift] +[Enter]). Nesta ltima, o pargrafo no
encerrado, mas a continuao do texto passa para a linha seguinte. Assim, uma
eventual formatao de pargrafo, atinge todas as linhas, mesmo aquelas com
quebra forada.
Existem vrias teclas de atalho para auxiliar no processo de navegao pelo
documento. No uso dirio no necessrio conhecer as teclas de atalho, uma vez
que podemos usar o mouse. Mas para concursos, importante conhecer, pois estas
teclas j foram objeto de vrias questes.
Uso do Teclado
Para navegar Pressione
Uma letra para direita Seta para direita Uma
letra para esquerda Seta para esquerda
Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita
Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda
At o final da linha End At o incio da linha
Home
At o final do texto Ctrl + End At o incio do
texto Ctrl + Home
Uma tela para cima Page Up

Uma tela para baixo Page Down
Uso do mouse na Barra de rolagem
Para navegar Pressione
Pgina anterior cone com seta dupla para cima
Prxima pgina cone com seta dupla para baixo
Qualquer pgina Arraste o boto da barra de rolagem
cone navegao Mostra ou oculta o Navegador
Para apagar um caractere, podemos utilizar a
tecla Backspace () e combinaes. Para
realizar uma ao sobre uma parte do
documento, preciso (para a maioria dos
comandos) selecionar os objetos que sero
trabalhados.
No menu Editar encontramos algumas funes
complementares ao processo de digitao. Este
menu contm comandos para edio do
contedo de um documento. Caso seja
necessrio recortar, copiar, colar ou colar especial, aqui que sero encontrados
esses comandos. AutoTexto, Navegador, Localizar
e Substituir tambm fazem parte desse menu.
Editar/Desfazer [Ctrl] + [Z]: Reverte o ltimo
comando ou a ltima entrada digitada. Para
selecionar o comando que se deseja reverter,
clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra
Padro. Para alterar o nmero de comandos que
pode desfazer, escolha Ferramentas / Opes /
BrOffice / Memria e insira um novo valor na caixa
nmero de etapas. Alguns comandos (por
exemplo, Edio de Estilos) no podem ser
desfeitos. Para cancelar o comando Desfazer,
escolha Editar/ Refazer [Crtl] +[Y].
Editar/Recortar [Crtl] +[X]: Selecione a palavra ou
o texto desejado e, em seguida, pressione as teclas
de atalho [Crtl] + [X] ou o comando
Editar/Recortar. A parte selecionada ser
eliminada do texto. Lembre-se que apesar do
contedo recortado no mais fazer parte do texto, o mesmo se encontra na rea de
transferncia do sistema operacional e pode ser colado em outro local do texto ou
at mesmo num arquivo trabalhado em outro programa. Esse comando atua em
textos, imagens, planilhas e etc.

Editar/Copiar [Crtl] +[C]: Diferentemente do comando Recortar, quando se utiliza
esse comando feita uma cpia do contedo. A parte do texto copiada enviada
para rea de transferncia e pode ser copiada em outro local do texto ou at mesmo
num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua em textos,
imagens, planilhas e etc.
Editar/ Colar [Crtl] +[V]: Esse comando s estar disponvel se anteriormente algum
objeto foi enviando para rea de transferncia. Caso contrrio, o cone aparecer
esmaecido. Ele atua como complemento dos dois comandos apresentados
anteriormente: Recortar e Copiar. Aps recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o
comando Colar se apresentar disponvel para a utilizao.
Editar/Colar Especial [Crtl] +
[Shift] +[V]: Insere o contedo da
rea de transferncia num
arquivo, permitindo ao usurio
especificar um formato para os
dados inseridos. Este comando
muito til quando se quer copiar
apenas um texto da Internet e
no a sua formatao que
geralmente se apresenta dentro de uma clula num fundo colorido e com algumas
imagens. Colar Especial abre a seguinte caixa de dilogo, que permite ao usurio
escolher qual formato o mais adequado:
Editar/ Localizar e Substituir [Crtl] +[F]: Este comando procura e substitui textos ou
formatos no documento atual. Ao
acion-lo, a caixa de dilogo Localizar e
Substituir aparecer, conforme abaixo:
Procurar por: insira o texto que deseja
procurar ou selecione uma pesquisa
anterior na lista. Substituir por: insira o texto
de substituio ou selecione um texto ou
um estilo de substituio recente na lista.
Mais Opes: as opes de pesquisa e
substituio sero listadas ao clicar neste
boto da caixa de dilogo. Diferenciar
maisculas de minsculas: distingue entre
caracteres maisculos e minsculos. Somente palavras inteiras: procura palavras
inteiras ou clulas que sejam idnticas ao texto de pesquisa. Localizar: localiza e
seleciona a prxima ocorrncia do texto ou do formato que se est procurando no
documento. Localizar todos: localiza e seleciona todas as ocorrncias do texto ou do
formato que se est procurando no documento (apenas em documentos do Writer e
Calc). Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e,
em seguida, procura a prxima ocorrncia. Substituir todos: substitui todas as
ocorrncias do texto ou do formato pela opo indicada.
Para melhorar a aparncia do documento realizar operaes de formatao. Existem

vrias opes de formatao nos programas editores de texto, como Caractere,
Pargrafos, Marcadores e Numerao e Estilos. A barra de ferramentas de
formatao, o menu Formatar e as teclas de atalho, auxiliam o processo de modificar
a aparncia do documento.
Barra de Ferramentas Formatao. A barra abaixo est apresentando os atalhos para
a formatao que so definidos pela aplicao como padro.
permitida a personalizao dos atalhos apresentados na barra de ferramentas
formatao. Observe a seta (ponta) mais
direita da barra. Clicando na seta, um menu
para personalizar a barra apresentado.
Para aplicar as opes da barra de ferramentas
formatao ao texto que ainda ser digitado
suficiente posicionar o cursor e clicar a opo
desejada. Mas observe, para aplicar ao texto j
digitado, preciso selecionar o texto primeiro.
Estilos de formatao: so
conjuntos de itens de formatao
associados a um nome
(identificador do estilo). Quando
escolhemos um determinado
estilo, um conjunto de
formataes aplicado de uma
s vez. Por exemplo, ao escolher o
estilo Ttulo 1, o texto selecionado
recebe as configuraes deste
estilo. Desta forma, todos os textos
que forem ttulos de nvel 1, se
aplicarmos este estilo a eles,
ficaro idnticos. Alm disso, vrios itens de
configurao so aplicados com um s clique. uma
excelente opo para formatar documentos
rapidamente. A diferena entre os dois primeiros itens
(ambos referem-se a estilos) que o primeiro apresenta uma janela flutuante
contendo os estilos categorizados, enquanto o segundo (aplicar estilo) cone abre
uma lista com os estilos existentes para que o usurio escolha o que quer aplicar.

O menu Formatar apresenta as opes de formatao abaixo.
A primeira opo Formatao padro remove a
formatao direta e a formatao por estilos (como
mostrado na imagem do prprio aplicativo).
Se voc formatar um documento sem estilos, a
formatao ser chamada de "direta". Os estilos, por
outro lado, no so aplicados ao texto diretamente,
item por item, mas definidos na janela Estilos e
formatao e ento aplicados todos de uma s vez.
Uma vantagem que, quando voc altera um estilo,
todas as partes do documento formatadas com o
estilo alterado sero modificadas ao mesmo tempo.
Como obter a
imagem ao
lado? uma
ajuda
chamada o
que isto?.
Clique no menu
Ajuda e escolha a opo citada. Depois, leve (no
clique) a interrogao que aparecer ao item
desejado.
As opes mais utilizadas do menu formatao so:
Caractere, Pargrafo, Marcadores e Numerao e
Pgina.
Caractere: ao escolher esta opo o
editor mostra uma janela com diversas
opes de formatao para a fonte
(caractere). As opes so divididas
em abas: Fonte. Efeitos de fonte,
Posio, Hyperlink e Plano de fundo. Na
guia fonte possvel escolher a fonte o
tipo e o tamanho, alm do idioma.
Fonte: apresenta as fontes disponveis
no sistema e que podem ser utilizados
em seu documento.
Tipos: nesta caixa esto disponveis os
tipos para a fonte selecionada. Para
escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.
Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgir a lista de possveis tamanhos para a
fonte selecionada.

A aba Efeitos de Fonte tambm
importante para o processo
de formatao. Vrias opes
apresentadas nesta aba e na
aba Fontes esto disponveis na
barra de formatao. Aqui,
podemos trabalhar efeitos
como cor da fonte, negrito,
itlico e sublinhado.
O item Cor da fonte permite
escolher a cor da fonte
selecionada (ou da prxima
letra digitada). Em efeitos
temos as opes abaixo:
Efeitos
Maiscula TODAS AS LETRAS MAISCULAS
Minscula todas as letras minsculas
Ttulos Aplica A Formatao De Maiscula Na Primeira Letra de Cada
Palavra
Caixa Alta Versalete APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS
Observe a diferena entre maiscula e Versalete. Na primeira, todas as letras so
grafadas em maisculas (mesmo tamanho para todas). Versalete, a letra a
chamada de forma, com a forma de maiscula, mas as letras maisculas de fato
so grafadas em tamanho maior. Note as duas primeiras palavras do exemplo. Escrevi
com a primeira letra em maisculas.
A opo Relevo permite aplicar Alto relevo ou Baixo relevo. So efeitos com
aparncia 3D. Ainda encontramos: contorno ( ), sombra (e ex xe em mp pl lo o). O
intermitente faz o caractere piscar e o oculto esconde o caractere. Sobrelinha,
tachado e sublinhado mostram linhas acima, no meio e abaixo do caractere,
respectivamente.
Caracteres no imprimveis: Existem caracteres que apesar de no serem impressos,
fazem parte do documento:
Smbolo Tecla Significado
Enter Marca de fim de pargrafo
. Barra de espao Espao em branco
Tab Tecla de Tabulao
Seta de canto para a esquerda Quebra manual de linha

Para visualizar estes caracteres, clique no menu Exibir/Caracteres no imprimveis ( na
barra de ferramentas formatao padro [Crtl] +[F10]).
Formatar a fonte e, ento, formatar os pargrafos. Estas so as aes mais realizadas
no processo de produo de textos. A formatao de pargrafos abrange o
alinhamento, o fluxo do texto, os recuos e espaamentos, capitulares, bordas, plano
de fundo, estrutura de tpicos e numerao. Nas abas da janela abaixo esto as
categorias de formatao citadas.
Alinhamento a posio do
texto em relao s margens.
Existe alinhamento
esquerda, direita,
centralizado e justificado. O
alinhamento esquerda,
preocupa-se em ajustar o
texto margem esquerda,
enquanto o alinhamento
direita alinha o texto direita
(deixando a margem
esquerda irregular). O
centralizado mantm o texto
alinhado ao centro em
relao largura da linha e o
justificado alinha o texto s duas margens.
Menu: Formatar / Pargrafo / Alinhamento. Barra de ferramentas:
Recuos e Espaamento: Aqui se define o recuo, o espaamento do pargrafo e o
espaamento entre as linhas. possvel observar modificaes no visualizador do lado
DIREITO da janela.
Recuo: apresenta recuo antes e depois
do texto, isto , entre o texto do
pargrafo e as margens esquerda e
direita. Observe a opo Primeira
linha. Ela permite configurar um recuo
diferenciado para a primeira linha do
pargrafo. J a opo Automtico
recua automaticamente um pargrafo
de acordo com o tamanho da fonte e
o espaamento da linha (a
configurao na caixa Primeira linha
ser ignorada).
Espaamento: determina o espao
antes (em cima) e depois (embaixo) do pargrafo onde se encontra o cursor.
Entrelinhas: define o espao entre cada linha do mesmo pargrafo. Existem vrias

opes pr-definidas possibilitando optar ou mesmo definir outros valores.
Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padro de alinhamento
vertical para que todas as linhas fiquem da mesma altura.
Capitulares: uma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra de um pargrafo
em tamanho e formato diferente do restante do texto. Isto feito com o objetivo de
alcanar um efeito visual mais agradvel ao destac-la do conjunto. Pode-se
capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual capitular
apenas a primeira letra do pargrafo inicial:
Exibir capitulares: marque essa opo
para visualizar o efeito. Palavra inteira:
toda a palavra ser capitulada. Nmero
de caracteres: define quantos caracteres
sero capitulados. Linhas: define quantas
linhas (altura) sero utilizadas para
capitular.
Espao at o texto: define o espao entre
o texto e a(s) letra(s) em destaque.
Contedo: rea para inserir o texto a ser
capitulado e ainda definir o estilo de
caractere a ser utilizado.
Tabulaes: permite definir a posio de
uma parada de tabulao em um
pargrafo com posicionamento diferente
do padro, o tipo de tabulao e o
caractere de preenchimento.
Posio: determina a posio da
tabulao, conforme a unidade de
medida definida utilizada na rgua.
Tipo: apresenta todos os tipos de
alinhamentos possveis (cones na rgua
vertical). Quando teclamos [TAB], o texto
deslocado para a prxima tabulao
na rgua. O alinhamento do texto em
relao marca de tabulao ser a definida pelo Tipo. A opo Caractere define
qual caractere ser utilizado pela tabulao decimal como separador decimal.
Caracteres de preenchimento: define o caractere a ser utilizado para o
preenchimento da posio atual (local onde o TAB foi teclado) at a posio inicial
do texto.
Os botes Novo, Excluir Tudo e Excluir: representam respectivamente a confirmao
da marcao efetuada, a eliminao de todas as incluses realizadas, e a excluso
da marcao selecionada.
possvel usar a rgua para definir as posies de tabulao. Basta um clique do
mouse na posio desejada ( possvel ajustar arrastando o mouse). Um duplo clique
abre a caixa de dilogo. Clicar e arrastar uma marcao para fora da rgua exclui a
tabulao.

A formatao da pgina est entre
os itens mais utilizados na formtao
de documentos. por meio dela
que se pode definir as margens da
folha, o tamanho do papel, a
direo da impresso, etc.
Na aba Pgina definido o formato
do papel, as margens e o layout de
pgina. Formato do papel: permite
configurar o papel que ser utilizado
na construo do documento. No
Brasil, o formato mais utilizado o A4,
enquanto que nos EUA o formato
Carta. Escolha um formato disponvel e as caixas largura e altura so preenchidas com
os valores do formato escolhido. Preencha os valores de largura e altura e o formato
ser usurio. Orientao (Retrato ou Paisagem): define o sentido de impresso do
documento.
Margens: permite escolher qual a distncia entre a borda do papel e a margem da
pgina. Isso no significa que o texto necessariamente obedecer a margem, pois
podemos utilizar a opo de recuo de pargrafo para modificar a distncia entre o
texto e margem, inclusive com valores negativos para que o texto ultrapasse o limite
definido para a margem. Note que o valor padro 2 cm e no se esquea de que
as impressoras adotam uma margem mnima.
Bandeja de papel: se a impressora equipada com mltiplas bandejas de papel,
aqui que se determina qual ser utilizada.
Definies de layout: aqui define-se o layout de impresso das pginas e o formato da
numerao. Registro de conformidade: aqui possvel selecionar estilos de pargrafo
como referncia para alinhar o seu texto.
Cabealhos e Rodap (menu Inserir/Cabealho ou Inserir/Rodap): Este comando
adiciona ou remove um cabealho ou rodap do estilo de pgina que for
selecionado no submenu. Os comandos podem ser acessados na janela de
formatao da pgina tambm. O cabealho ou rodap adicionado a todas as
pginas que usam aquele estilo de pgina. Quando um novo
documento criado, somente o estilo de pgina padro est
disponvel. Outros estilos somente surgiro aps serem criados
pelo usurio. Para remover o cabealho ou o rodap deve-se
clicar em Inserir/Cabealho ou Inserir/Rodap e, em seguida,
selecionar o estilo de pgina. O cabealho ou rodap ser
removido de todas as pginas referentes quele estilo. Para
adicionar ou remover o cabealho (ou o rodap) de todo o
documento, deve-se clicar em Inserir/Cabealho/Todos ou
Inserir/Rodap/Todos. Uma linha surgir ento acima da rea
de edio, no caso de cabealho, ou no fim da pgina, aps
a margem inferior, de rodap, exatamente onde se deve
digitar o cabealho ou rodap.

Se o usurio desejar apresentar algum dado especial nas pginas como o nmero da
pgina atual e o total de pginas do documento pode utilizar-se do recurso de inserir
campo. Para que o efeito produza um valor em cada pgina, o campo deve ser
inserido no cabealho ou rodap. Veja os campos ao lado. O menu Inserir/Campos
(Ctrl +F2).
Incrementando a apresentao dos documentos.
Quadro (menu Inserir/Quadro):
permite inserir um quadro para criar
um layout diferenciado para o
documento. No quadro inserido,
possvel adicionar colunas e
formatar texto, por exemplo. Mas
observe que a maioria das
configuraes permitidas aos
quadros so possveis em um
documento. Um bom exemplo para
a utilizao de um quadro uma
pgina de jornal. Podemos, na
mesma pgina, ter uma figura,
vrias colunas, texto explicativos etc. Uma boa ideia para o layout deste tipo de
pgina criar vrios quadros com formataes especficas.
Quebra Manual (menu Inserir/Quebra Manual):
Permite Inserir uma quebra manual de linha, de
coluna, ou de pgina na posio onde o cursor
estiver localizado:
Tipo: o usurio deve selecionar o tipo de quebra
que desejar inserir. Quebra de Linha: encerra a
linha onde o cursor se encontra. O texto que
estiver direita do cursor deslocado para a
prxima linha sem, no entanto criar um novo
pargrafo. Outra possibilidade de inserir uma quebra de linha atravs das teclas de
atalho [Shift] +[Enter]. A quebra de linha apresenta no final da linha que ocorreu a
quebra um smbolo de retorno. Quebra de Coluna: quando o texto est formatado em
colunas, insere uma quebra manual de
coluna e move o texto encontrado
direita do cursor para o incio da prxima
coluna. A quebra manual de coluna ser
indicada por uma borda no-imprimvel no
canto superior da nova coluna. Veja ao
lado uma linha azul no incio da segunda
coluna.
Quebra de Pgina: insere uma quebra de
pgina e move o texto encontrado
direita do cursor para o incio da prxima pgina. A quebra de pgina inserida ser
indicada por uma borda azul no-imprimvel no canto superior da nova pgina.

Tambm possvel inserir uma quebra de pgina ao pressionar [Ctrl] +[Enter].
Estilo: Apresenta todos os estilos do documento ativo e permite escolher o estilo a ser
aplicado na prxima pgina aps a quebra de pgina.
Alterar nmero de pgina: caso seja necessrio alterar a numerao de pgina, o
usurio deve marcar essa caixa e em seguida, inserir o nmero que inicializar a nova
numerao aps a quebra manual de pgina.
Seo (menu Inserir/Seo):
Insere uma seo de texto na
posio do cursor. Tambm
possvel aplicar uma seo em
um texto selecionado, inserir
blocos de texto de outros
documentos, aplicar layouts de
colunas ou proteger a seo.
Para editar uma seo, pressione
Inserir/Seo. Aparecer ento a
caixa de dilogo Inserir seo,
com as seguintes guias:
Seo: define as propriedades da
seo e por isso o objeto de um
estudo mais detalhado. Colunas: especifica o nmero de colunas e o layout de coluna
para um estilo de pgina, quadro ou seo. Recuos: recua a seo com margens
esquerda e direita. Planos de fundo: define a cor ou a figura do plano de fundo. Notas
de rodap/Notas de fim: especifica onde as notas de rodap e as notas de fim so
exibidas, bem como os formatos de numerao correspondentes.
Tabelas (menu Inserir/Tabelas [Ctrl] +[F12])
O uso de tabelas em documentos um recurso muito utilizado atualmente. Ao
escolher a opo de inserir tabela, o usurio pode configurar:
Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela. Tamanho: nesta rea define-se a
quantidade de colunas e linhas. Opes: esta rea serve para configurar a tabela
que ser inserida quanto a:
Opes
Ttulo Deve-se marcar essa opo para que a primeira linha de
tabela tenha uma configurao diferente.
Repetir ttulos Reproduz o cabealho em todas as pginas da tabelas.
As primeira linhas Define quantas linhas sero reservadas para o ttulo.
No dividir tabela Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da
pgina, no seja dividida, deve-se marcar esta opo.
Borda Caso o usurio queira que sua tabela apresente bordas
necessrio marcar essa opo.

IMPORTANTE: possvel inserir uma tabela com a
formatao padro por meio do cone tabela na barra
de formatao padro. Clicando no cone e
arrastando o ponteiro pelas clulas, ao soltar o boto
do mouse o Writer ir criar uma tabela com as
dimenses escolhidas.
AutoFormatar: pressionando esse boto, sero
apresentados vrios layouts de tabelas pr-definidos.
possvel escolher dentre diversos
formatos pr-definido para uma tabela.
O formato que ser aplicado
mostrado ao centro da janela e
possvel escolher quais itens da
formatao sero aplicados.
Formatao da Tabela (menu
Tabela/Propriedades da tabela): uma
tabela possui vrias opes de configurao. Se o cursor est dentro da tabela ou a
tabela est selecionada, a janela de formatao pode ser acionada pelo boto
direito do mouse.
Tabela: nesta guia, alm de nomear a tabela, possvel definir a largura, o
alinhamento das clulas, e o espaamento. Fluxo de texto: aqui o usurio ir trabalhar
com quebra manual, manter juntos pargrafos, fazer a diviso da tabela em fim de
pgina, trabalhar com repetio de ttulos e alinhamento vertical. Colunas: essa guia
trabalha com largura da tabela e das colunas. Bordas: aqui se tem a disposio das
bordas, o tipo de preenchimento das bordas, o espao at o texto, o estilo de sombra,
(onde se pode decidir a distncia), e a cor de preenchimento da clula. Plano de
Fundo: nesta guia possvel definir o preenchimento do fundo da clula, da linha, ou
de toda a tabela. Esse preenchimento pode ser feito com uma determinada cor ou
mesmo uma imagem. ainda possvel definir como a imagem dever ser posicionada
dentro da tabela.
ATENO: o direito do mouse acessa um menu de contexto para tabelas. Este atalho
bastante usado.
Ele sempre apresenta um menu sensvel ao contexto. Para selecionar uma linha,
posicione o curso do lado esquerdo da tabela, na altura da linha que se deseja
selecionar. O cursor se transformar ento em uma seta preta. Neste momento o
usurio poder dar um clique com o mouse e a linha ser selecionada. Se quiser
selecionar mais de uma linha, bastar manter pressionado o boto do mouse e
arrast-lo na direo da(s) outra(s) linha(s).
O procedimento para selecionar uma coluna semelhante: deve-se posicionar o
cursor do mouse acima da coluna que se deseja
selecionar e, quando o cursor transformar-se
numa seta preta, seguir o mesmo procedimento
utilizado para selecionar uma linha.
Ainda no acabou! Quando entramos em
uma tabela o Writer apresenta a barra de

formatao de tabelas (na forma de barra suspensa). Muitas configuraes podem
ser acessadas a partir desta barra.
Verificao Ortogrfica (menu Ferramentas/Ortografia e
Gramtica ou [F7]): Verifica no texto possveis erros de
ortografia. possvel instalar uma extenso de correo
gramatical para que sejam verificados erros gramaticais.
Quando o recurso est ativo, as palavras no
reconhecidas pelo dicionrio instalado sero destacadas
com um sublinhado vermelho numa linha ondulada.
Cliando com o boto direito do mouse sobre a palavra
com a marca ondulada, o Writer apresenta um menu
especial para tratamento de ortografia e gramtica.
Destaco as sugestes para correo.
A seguir, veremos os menus do aplicativo Writer e as principais opes de cada um.
Arquivos
As principais operaes de manipulao de arquivo
so: abrir, salvar, salvar como, salvar com senha, salvar
tudo, gerar um arquivo PDF e propriedades do arquivo.
Algumas opes so intuitivas: novo, abrir, documentos
recentes, fechar, salvar, exportar, enviar e
propriedades. Mesmo assim, alguns detalhes so
importantes.
1) A opo novo permite criar arquivos da sute
BrOffice e no apenas do Writer.
2) O salvar como a opo executada pelo
menu salvar, quando a primeira vez que o
documento ser salvo. possvel escolher o local e
nome do arquivo a ser salvo pelo salvar como. Alm
disso, quando o arquivo j foi salvo, a ltima verso
salva no alterada. Ao utilizar o salvar como
possvel inserir uma senha no arquivo. Dessa forma,
somente quem conhece a senha poder abrir o
arquivo. Nesta mesma opo possvel salvar o
documento em formatos de outros programas, como o
Microsoft Word.
3) Exportar um documento para PDF permite que o
documento seja lido em aplicativos que usam este
formato (PDF), mesmo se o leitor no possuir um
aplicativo para edio de textos.
Barras de Ferramentas do BrOffice Writer - As barras abaixo foram extradas do manual
oficial do BrOffice.org
Barra Padro: a barra de ferramentas localizada logo abaixo da Barra de Menus.

Possui os seguintes recursos, que evitam a procura percorrendo as listas de comandos
apresentados nos menus:
01- Novo: cria um novo documento do BrOffice.org;
02- Abrir: abre ou importa um arquivo;
03- Salvar: salva o documento atual;
04- E-mail com o documento anexado: envia o documento atual como um anexo de
e-mail, utilizando o programa de correio eletrnico instalado e informado na
configurao do BrOffice.org;
05- Editar arquivo: ativa ou desativa o modo de edio. Desativando, o documento
fica disponvel somente para leitura;
06- Exportar diretamente como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF (Portable
Document Format), que visualizado no programa Acrobat Reader (verso s para
leitura e gratuito), que um visualizador padro de documentos da internet;
Como esse formato largamente utilizado e padro para
documentos publicados na internet, a melhor forma de enviar
um documento para terceiros, caso se queira garantir sua
formatao original, integridade e leitura (evitando obrigar o
endereado a utilizar programa para leitura de documentos que
no de livre uso);
07- Imprimir arquivo diretamente: imprime o documento ativo com as configuraes
de impresso padro;
08- Visualizar pgina: exibe uma visualizao da pgina a ser impressa ou fecha a
visualizao (caso esteja no modo de visualizao);
09- Ortografia e gramtica: realiza verificao ortogrfica no documento atual ou na
seleo;
10- AutoVerificao ortogrfica: verifica a ortografia automaticamente, medida que
voc digita, e sublinha os erros encontrados;
11- Cortar: remove e copia a seleo para a rea de transferncia;
12- Copiar: copia a seleo para a rea de transferncia;
13- Colar: insere o contedo da rea de transferncia na posio do cursor,
substituindo o texto ou os objetos selecionados;
DICA: Muitas vezes, recomendvel clicar na seta ao lado do cone para selecionar a
melhor forma de aplicar a cpia. Dependendo do que voc copiou, a escolha da
forma adequada de colagem evitar trabalho adicional de ajustes e harmonizao
ao seu documento.

14- Pincel de estilo: copia a formatao do objeto ou do texto selecionado e aplica-a
a outro objeto ou a outra seleo de texto;
15- Desfazer: reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada;
DICA: Para selecionar o comando que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do
cone Desfazer na Barra Padro.
16- Refazer: reverte a ao do ltimo comando Desfazer;
DICA: Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja reverter, clique na seta ao
lado do cone Refazer.
17- Hyperlink: abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks;
18- Tabela: permite inserir uma tabela na posio do cursor, abrindo uma caixa onde
se pode definir quantas linhas e colunas possuir a tabela;
19- Mostrar funes de desenho: abre a barra de Ferramentas Desenho;
20- Localizar e substituir: abre a caixa de dilogo Localizar e substituir, que permite
pesquisar por palavras e outros argumentos, substituindo o elemento localizado por
outro especificado pelo usurio;
21- Navegador: ativa/desativa o Navegador, que utilizado para navegar pelo
documento, utilizando como referncia os elementos controlados automaticamente
pelo Writer, tais como ttulos, tabelas, sees, imagens etc;
22- Galeria: abre/fecha a caixa Galeria, que vai se encaixar entre as reas de
trabalho e barras de Menus, Padro e Formatao da janela do programa;
23- Fonte de dados: abre uma caixa de dilogo mostrando os bancos de dados
disponveis, permitindo seus gerenciamentos;
24- Caracteres no-imprimveis: mostra no documento os caracteres no imprimveis,
tais como marcas de pargrafo, espaos, paradas de tabulao e quebras de linha;
25- Zoom: reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual
exibido como um valor de porcentagem no centro da barra de status.
DICA: Clicando 2 vezes com o mouse em cima do percentual visvel no quadro do
canto direito da barra de Status (barra no rodap da janela principal), voc tambm
abre a mesma caixa de dilogo Zoom, onde se pode configurar o nvel de
visualizao do documento. Ao lado dessa barra existe um controle deslizante
horizontal para controle manual do zoom com o mouse.
26- Ajuda do BrOffice.org: abre a janela de ajuda do BrOffice.org.
Barra Formatao: a barra Formatao apresenta botes para os mais usuais recursos
de formatao direta de texto:

01- Estilos e formatao: mostra ou oculta a caixa de dilogo Estilos e formatao.
Nessa caixa voc pode organizar os estilos presentes no documento, inclusive
modific-los para atender s necessidades do documento que vai ser editado;
DICA: Use a tecla [F11] para abrir ou fechar a janela Estilos e formatao.
02- Aplicar estilo: permite que voc atribua um estilo ao pargrafo atual, aos
pargrafos selecionados ou a um objeto selecionado. Os estilos j aplicados ao
documento em edio esto presentes na caixa (clique na seta do lado esquerdo da
caixa);
03- Nome da fonte: permite que voc selecione um nome de fonte na lista ou digite
um nome de fonte diretamente;
04- Tamanho da fonte: permite que voc escolha entre diferentes tamanhos de fonte
na lista ou que digite um tamanho manualmente;
05- Negrito: aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre
uma palavra, ela ficar toda em negrito. Se a seleo ou a palavra j estiver em
negrito, a formatao ser removida;
06- Itlico: aplica o formato itlico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma
palavra, ela ficar toda em itlico. Se a seleo ou palavra j for itlico, a formatao
ser removida;
07- Sublinhado: sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto
selecionado;
08- Esquerda: alinha o pargrafo selecionado, ou aquele em que estiver o cursor, em
relao margem esquerda da pgina;
09- Centralizar: centraliza na pgina os pargrafos selecionados ou aquele em que
estiver o cursor;
10- Direita: alinha os pargrafos selecionados, ou aquele em que estiver o cursor, em
relao margem direita da pgina;
11- J ustificar: alinha os pargrafos selecionados, ou aquele em que estiver o cursor, em
relao s margens esquerda e direita da pgina;
Se preferir, voc pode especificar as opes de alinhamento para a ltima linha de
um pargrafo, indo ao menu Formatar/Pargrafo/Alinhamento.
12- Ativar/Desativar numerao: adiciona ou remove a numerao dos pargrafos
selecionados;
Para definir o formato de numerao ou aplicar formatao diferente dos padres
existentes no programa, acesse o menu Formatar/Marcadores e numerao.
A numerao de pargrafo pode ser inserida e alterada com o apoio da barra de
ferramentas Marcadores e numerao, (menu Exibir/Barra de ferramentas/
Marcadores e numerao).
13- Ativar/ Desativar marcadores: atribui um tipo de marcao aos pargrafos
selecionados ou a remove dos pargrafos marcados;
O marcador de pargrafo pode ser inserido e alterado com o apoio da barra de
ferramentas Marcadores e numerao, (menu Exibir/Barra de ferramentas/
Marcadores e numerao).
14- Diminuir recuo: reduz o recuo esquerdo do contedo da clula ou do pargrafo
atual;

15- Aumentar recuo: aumenta o recuo esquerda do pargrafo atual e o define para
a prxima parada de tabulao;
16- Cor da fonte: aplica outra cor aos caracteres selecionados. Para mudar a cor,
clique na seta ao lado do boto e acesse a caixa de cores flutuante;
DICA: Antes de fazer a seleo, se voc movimentar a caixa Cor da fonte, segurando-
a com o cursor do mouse pela barra onde est inserido o nome, ela permanecer na
janela do programa at voc desativ-la. As caixas flutuantes Realar e Cor de plano
de fundo tambm se comportam da mesma forma.
17- Realce: aplica a cor de realce atual ao plano de fundo de uma seleo de texto.
Uma das amostras de cores na caixa (abre-se clicando na seta ao lado do boto)
pode ser escolhida para realce;
DICA: Sem ainda fazer seleo, tanto para Cor da fonte como Realce, voc pode
clicar no boto respectivo e arrastar o mouse (que vira um balde) sobre a rea a ter
alterao. Para desativar, clique na rea de Trabalho sem selecionar nada. Para
alterar a cor de aplicao, clique na seta ao lado do boto e, em seguida, clique na
cor desejada.
18- Cor do plano de fundo (do pargrafo): clique para abrir uma barra de ferramentas
onde voc pode clicar em uma cor de plano de fundo para um pargrafo. A cor
aplicada ao plano de fundo do pargrafo atual ou dos pargrafos selecionados.
DICA: Pginas, sees, cabealho, rodap, tabela, clulas, quadros, figuras e outros
elementos podem ter plano de fundo. A forma de aplicao similar.
Barra de Status: a Barra de status apresenta informaes sobre o documento atual,
bem como botes (caixas) com funes especiais. O entendimento dessa barra e a
utilizao de seus recursos racionaliza significativamente a edio de documentos:
01- Nmero da pgina/quantidade: o nmero da pgina atual exibido neste campo
da barra de status. Um clique duplo abre o Navegador, que voc pode usar para
navegar pelo documento.
02- Estilo da pgina atual: mostra o Estilo da pgina em uso. Clique duas vezes para
abrir a caixa de dilogo Estilo da pgina e editar. Um clique com o boto direito
apresenta um menu com outros estilos de pgina;
03- Idioma: mostra o idioma corrente do documento ou da seleo. Com um clique
sobre o campo voc pode alterar o idioma ou modificar somente o idioma do
pargrafo em edio;
04- Modo de insero: exibe o modo de insero utilizado. possvel alternar entre
INSER (a digitao acrescenta e no substitui o que est localizado junto ao cursor) e
SOBRE (a digitao substitui o que est marcado pelo cursor;
05- Modo de seleo: exibe o modo de seleo atual. possvel alternar entre os
modos de seleo;
06- Modificao do documento: quando existir alterao no documento que ainda
no estiver salva no disco rgido, ser exibido um "*" (asterisco) nesse campo. Isso
tambm se aplica a documentos novos, que ainda no foram salvos;

07- Assinatura digital: informa se existe assinatura digital aplicada ao documento. Dois
cliques abrem uma caixa de dilogo referente ao assunto;
08- Exibio combinada: exibe informaes atuais sobre o documento, tal como o
exemplo da figura barra de status acima, nesta pgina, que informa a posio do
objeto selecionado na pgina do documento e as suas dimenses direita. Clique
duas vezes em cima da informao para que surja a caixa de dilogo Posio e
tamanho, que permite, por exemplo, alterar tamanho, posio ou aplicar rotao;
09- Quantidade de pginas na janela: dependendo do nvel de zoom, fornece
alternativa de visualizao de uma ou mais pginas;
10- Controle manual do zoom: voc pode ajustar o zoom, para mais ou menos,
movendo o controle com o mouse;
11- Zoom: mostra o fator de zoom aplicado exibio da pgina do documento. Dois
cliques abrem a caixa de dilogo Zoom, que possibilita variadas formas de ajuste do
tamanho da visualizao do documento.
Menus do BrOffice Writer: Os menus abaixo foram extrados do manual oficial
Menu Arquivo
01- Novo: cria um novo documento do BrOffice.org.
Na barra de Menu, selecione Arquivo/Novo/
Documento de texto, ou clique no boto Novo, na
barra de Funes, se j estiver com o editor de texto
aberto.
02- Abrir: abre um arquivo existente. Selecione
Arquivo/ Abrir na barra de Menu ou boto Abrir na
barra de funes.
03- Documentos recentes: fornece uma lista dos
documentos abertos recentemente. Clique no nome
para abrir.
04- Assistentes: fornece opes para abrir modelos
pr-definidos, facilitando a elaborao de vrios
tipos de documentos, tais como catas comerciais,
fax etc.
05- Fechar: fecha o documento ativo, isto , aquele
que est aberto ou sendo editado.
06- Salvar: salva o documento que est ativo,
mantendo o mesmo nome e localizao na pasta
de origem do arquivo.
07- Salvar como: salva o documento pela primeira
vez (ou com outro nome e extenso), abrindo uma
janela para escolha da pasta onde dever se
localizar o novo documento.
08- Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos
no BrOffice.org, sem a necessidade de salvar um a
um. Este comando s estar disponvel quando existir
dois ou mais documentos modificados.

09- Recarregar: abre a ltima verso em que foi salvo o documento que estiver
aberto. Sero canceladas todas as alteraes realizadas e ainda no salvas.
10- Versoes: salva e organiza vrias verses do documento. As verses podem ser
comparadas com o documento que est em edio.
11- Exportar: permite exportar o arquivo nos formatos permitidos pelo programa,
abrindo a caixa de dilogo (janela) Exportar.
12- Exportar como PDF: exporta o arquivo aberto para formato PDF (Portable
Document Format).
13- Enviar: subdivide-se em quatro grupo de opes: E-mail com...(salva o
documento, inclusive como anexo PDF, e envia como e-mail), Criar documento... (cria
um documento mestre ou HTML), Estrutura de tpicos e Auto resumo.
14- Propriedades: exibe as propriedades a respeito do arquivo em edio, tais como
nome, criador, alteraes, etc.
15- Assinaturas digitais: permite aplicar uma assinatura digital no documento ou
remov-la. Tambm pode ser utilizado para exibio de certificados.
16- Modelos: o gerenciador de modelos, disponibiliza vrios modelos de documentos
divididos em categorias e possibilita incluso de outros gerados pelo prprio usurio.
17- Visualizar no navegador da Web: cria uma cpia temporria do documento atual
no formato HTML e abre-o no navegador internet em uso no equipamento.
18- Visualizar pagina: visualiza a pgina na forma em que ser impressa.
19- Imprimir: abre o gerenciador de impresso para imprimir o doucumento,
fornecendo opo de quantidade de cpias, escolha das pginas, configurao da
impressora, etc.
20- Configurar impressora: permite configurar a impressora.
21- Sair: fecha todos documento ativos e os programas do BrOffice.org Se um ou mais
documentos e respectivas alteraes no estiverem salvas, ser aberta uma janela
com alternativas para salvamento.
Menu Editar
01- Desfazer: desfaz a ltima ao (comando ou entrada digitada).
02- Refazer: restaura a ltima ao do comando Desfazer.
03- Repetir: repete a ltima ao comando).
04- Cortar: remove (apaga) o contedo do documento selecionado e grava-o
(copia) na rea de transferncia.
05- Copiar: copia o texto selecionado para a rea de transferncia.
06- Colar: cola o contedo da rea de transferncia, usando como referncia a
posio do cursor no documento.
07- Colar especial: cola o contedo da rea de transferncia em um formato que
pode ser escolhido pelo usurio, dentro das alternativas oferecidas.
08- Selecionar texto: permite uma seleo em documentos do tipo somente leitura.
Estar ativo quando o documento atual for somente para leitura.
09- Modo de seleo: permite a escolha do modo de seleo: normal ou por bloco.
10- Selecionar tudo: seleciona tudo que compe o corpo do documento.

11- Alteraes: permite visualizar as modificaes realizadas, com as opes de:
registrar; proteger registros; mostrar; aceitar ou rejeitar modificaes; comentrio; e
mesclar documento.
12- Comparar documento: abre um arquivo
selecionado na caixa de dilogo,
mostrando as diferenas entre ele e o atual,
permitindo mudanas no documento
corrente.
13- Localizar e substituir: localiza trechos ou
palavras do texto, podendo substituir uma a
uma ou todas as ocorrncias daquela
palavra ou trecho no texto corrente.
14- Navegador: possibilita a navegao
pelo documento, com base em uma lista de
ttulos, tabelas, sees, objetos, marcadores
etc.
15- AutoTexto: cria, edita ou insere
AutoTexto. Insere rapidamente um texto
formatado, inclusive com figuras, tabelas e
campos ao ser digitado um atalho e
pressionado F3.
16- Permutar banco de dados: abre uma
caixa de dilogo para acessar as bases de
dados disponveis e substitu-las atravs do
documento ativo.
17- Campos: permite editar campos
automticos do tipo data ou hora inserido
no documento.
18- Nota de rodap: possibilita inserir e editar
a nota de rodap ou nota de fim, alocando
a ncora no local em que se encontrar o
cursor.
19- Entrada do ndice: possibilita editar
entrada de ndice inserir no local em que se encontrar o cursor..
20- Entrada bibliogrfica: edita uma entrada bibliogrfica selecionada.
21- Hyperlink: edita ou modifica hyperlinks no documento.
22- Vnculos: possibilita a edio das propriedades dos vnculos inseridos no
documento corrente.
23- Plug-in: as extenses que fornecem funes adicionais nos navegadores da Web
so chamadas plug-ins. Plug-ins, de uma forma geral, so adies de software a
determinadas aplicaes que oferecem uma maior gama de funes. Este comando
permite editar, ativar e desativar esse recurso.
24- Mapa de imagem: recurso que permite definir reas de uma imagem inserida no
slide que possuiro links para um determinado endereo.

25- Objeto: edita um objeto que foi inserido no documento. Esse objeto pode ser de
outro documento e estar vinculado a ele.
Menu Exibir
01- Layout de impresso: permite visualizar o
documento tal como ser impresso.
02- Layout da Web: permite visualizar o
documento como se estivesse em formato HTML e
apresentado em um navegador para internet.
03- Barra de ferramentas: permite selecionar as
barras que sero exibidas na tela. As barras que
esto marcadas so aquelas que esto visveis na
rea de trabalho.
04- Barra de status: habilita ou desabilita a
exibio da barra. Localizada na parte inferior da
rea de trabalho, informa o nmero da pgina,
quantidade de pginas, estilo de texto em uso,
zoom aplicado, etc.
05- Status do mtodo de entrada: utilizado para
entrada de Internet/intranet por protocolo
especfico e suportado por Unix e similares. Assim,
esse recurso s para esses tipos de plataformas.
06- Rgua: habilita ou desabilita a rgua
horizontal na rea de trabalho. Para habilitar a
rgua vertical, v em
Ferramentas/Opes/BrOffice.org Writer/ Exibir e marque Rgua vertical nas opes
da coluna Exibir.
07- Limites do texto: habilita ou desabilita os limites onde o texto ser digitado. uma
moldura visvel apenas na tela, servindo como referncia na edio, e no ser
impressa.
08- Sombrear campos: permite visualizar ou inibir uma cor de fundo cinza dos campos
pr-estabelecidos, inseridos no documento. Essa cor de fundo no sai na impresso.
09- Nomes de campo: permite alternar a visualizao entre o nome e contedo do
campo pr-estabelecido que foi inserido no documento.
10- Caracteres no imprimveis: recurso que, quando habilitado, mostra marcas que
no aparecero na impresso, tais como de pargrafo, tabulao, quebra ou final de
linha, espaos etc, mas que facilitam o trabalho de formatao do texto.
11- Pargrafos ocultos: permite visualizar os pargrafos ocultos que existirem no
documento. A impresso no afetada com a exibio.
12- Notas: o acionamento permite visualizar as notas inseridas no documento por meio
do comando Inserir/Notas. No afeta a impresso.
13- Fonte de dados: possibilita visualizar bancos de dados que esto registrados na
cpia do programa, permitindo gerenciar seu contedo.

14- Tela inteira: permite visualizar o documento ocupando a maior parte possvel da
janela principal do programa. Para desativar, clique no boto Ativar/Desativar Tela
inteira.
15- Zoom: modifica a escala de visualizao da pgina, permitindo aumentar ou
diminuir, de acordo com a necessidade.
Menu Inserir
01- Quebra manual: insere quebra de linha, coluna
ou pgina.
02- Campos: recurso para insero dos campos
automticos data corrente, hora, nmero de
pgina, etc.
03- Caractere especial: permite incluso de
caracteres especiais no documento.
04- Marca de formatao: insere espao no
separvel, hfen incondicional ou opcional.
05- Seo: permite definir sees no documento,
podendo servir para proteger, controlar o acesso ao
texto e estabelecer vnculos com outros
documentos.
06- Hyperlink: possibilita criar uma ligao entre um
ponto do documento e outro ponto do mesmo ou
de outro documento ou pgina da Internet.
07- Cabealho: adiciona ou remove um estilo de
cabealho da pgina do documento.
08- Rodap: adiciona ou remove um estilo de
rodap da pgina do documento.
09- Nota de rodap: insere nota de rodap ou de
fim, fazendo uma ligao, inserindo uma ncora, da
palavra motivo da nota at a nota.
10- Legenda: permite inserir legendas numeradas
figura, tabela, quadros etc.
11- Marcadores: insere marcaes na posio em
que estiver o cursor. Os marcadores so ncoras
para utilizao em navegao pelo documento.
12- Referncia: permite inserir um recurso para levar
a outro trecho ou ponto do documento. Um
hyperlink dentro do documento uma referncia
cruzada.
13- Nota: abre uma caixa de dilogo para digitar anotaes gerais, que ficar na
posio em que estiver o cursor.
14- Script: insere um script na posio atual do cursor com a opo de URL de destino
e texto.
15- ndices: permite inserir entrada de ndice, ndices e tabelas e entrada bibliogrfica.

16- Envelope: abre uma caixa de dilogo para especificar e digitar os dados para a
criao e impresso de um envelope para correspondncia.
17- Quadro: insere uma moldura para edio, tal como caixa para insero de texto,
com vrias opes de tipo, plano de fundo, cor, imagem, etc.
18- Tabela: insere uma tabela (quadro com linhas e colunas, formando clulas) no
documento.
19- Rgua horizontal: insere uma linha/elemento horizontal no documento, entre as
opes apresentadas, no local do cursor.
20- Figura: insere imagem, de um arquivo ou por meio de digitalizao, no
documento.
21- Filme e som: insere um arquivo de vdeo ou de som no documento.
22- Objeto: insere um objeto no documento. Existem vrias opes: inserir objeto OLE,
Plugin, Applet, frmula, grfico etc.
23- Quadro flutuante: insere um quadro flutuante no documento; serve para exibir o
contedo de outro arquivo em um documento HTML (no estar disponvel para
impresso).
24- Arquivo: insere o contedo de um arquivo de
documento texto na posio do cursor
Menu Formatar
01- Formatao padro: remove a formatao
aplicada e restabelece a formatao padro do
BrOffice.org Writer
02- Caractere: formata os tipos e estilos de fontes.
03- Pargrafo: formata os pargrafos do texto.
04- Marcadores e numerao: formata a numerao e
marcadores do texto.
05- Pagina: formata a pgina, plano de fundo,
cabealho, rodap, bordas, colunas, etc.
06- Alterar caixa: altera uso de maisculas e minsculas
nas palavras selecionadas.
07- Guia fontico asitico: permite adicionar
comentrios sobre caracteres asiticos para uso como
manual de pronncia. Esse comando acessado
depois de ser ativado o suporte para idiomas asiticos
(menu Ferramentas/Opcoes/Configuracao de
idioma/Idiomas).
08- Colunas: permite formatar o documento em uma
ou mais colunas, sendo possvel ajustar largura,
espessura, espaamento, etc.
09- Sees: permite formatao/edio das sees
inseridas no documento.
10- Estilos e formatao: permite ocultar ou mostrar a janela Estilo e Formatao, para
modificar ou criar os estilos a serem utilizados no documento.

11- AutoFormatao: configura o funcionamento da formatao automtica (Ao
digitar, Aplicar e Aplicar e editar alteraes).
12- Ancora: permite escolher o tipo de ancoragem a ser aplicado a objetos
selecionados.
13- Quebra automtica: altera o modo como o texto fica disposto em relao a ou ao
redor de um objeto. Tambm pode ser especificado o espaamento entre o texto e o
objeto.
14- Alinhamento: permite aplicar um alinhamento aos objetos selecionados, um em
relao aos demais.
15- Dispor: muda a ordem de empilhamento dos objetos selecionados.
16- Inverter: altera o sentido do objeto selecionado (na horizontal ou vertical).
17- Agrupar: rene (agrupa) os objetos selecionados de maneira que eles possam ser
movimentados como se fossem um nico bloco.
18- Objeto: permite editar os objetos no BrOffice.org, inclusive os construdos no Writer
com as ferramentas de desenho.
19- Quadro: abre uma caixa de dilogo para edio do quadro selecionado que foi
inserido no documento.
20- Figura: modifica tamanho, posio e demais
propriedades da figura selecionada.
Menu tabela
01- Inserir: insere uma tabela, na posio em que estiver
o cursor. Insere tambm linhas e colunas numa tabela j
criada.
02- Excluir: exclui a tabela, linha ou coluna em que
estiver o cursor.
03- Selecionar: seleciona tabela, linha, coluna ou clula,
tomando como base a posio do cursor.
04- Mesclar clulas: junta as clulas selecionadas e seu
contedo numa nica clula.
05- Dividir Clulas: divide a clula ou grupo de clulas
selecionadas, horizontal ou verticalmente e na
quantidade informada na caixa de dilogo que surgir.
06- Proteger clulas: aplica uma proteo s clulas,
impedindo modificaes no seu contedo.
07- Mesclar tabela: une duas tabelas vizinhas e as
transforma em uma, mas estas no podem estar
separadas por nenhum pargrafo, mesmo vazio.
08- Dividir tabela: separa uma tabela em duas, na linha
em que estiver o cursor e adicionando um espao
(pargrafo vazio).
09- AutoFormatar: aplica formataes pr-existentes tabela, inclusive fontes, bordas
e fundos diversos.

10- AutoAjustar: aplica ajuste automtico altura, largura e distribuio de colunas e
linhas da tabela, permitindo incluir uma quebra de pgina na linha em que estiver o
cursor.
11- Repetir linhas de titulo: repete o cabealho da tabela nas pginas seguintes, caso
as linhas no sejam suficientes na pgina corrente.
12- Converter: acessa uma caixa de dilogo para converso de tabela para texto ou
vice-versa.
13- Classificar: realiza a classificao alfabtica ou numrica dos pargrafos
selecionados.
14- Formula: abre a barra de frmulas semelhante a de uma planilha eletrnica para
insero ou edio de frmula.
15- Formato numrico: abre a caixa de dilogo Formato do Nmero, semelhante a
Formatar Clulas/ Nmero de um programa de planilha eletrnica, para
configurao do contedo de clulas da tabela.
16- Limites da tabela: permite exibir ou inibir os limites das colunas e linhas da tabela,
que no possuem bordas aplicadas.
17- Propriedades da tabela: por meio da caixa
de dilogo Formato da tabela, possibilita
modificar as especificaes da tabela
selecionada, tais como fluxo do texto, colunas,
bordas e plano de fundo.
Menu Ferramentas
01- Ortografia e gramtica: possibilita a
verificao de erros de digitao ou de
ortografia no texto, manualmente.
02- Idioma: permite substituir a palavra
selecionada por um sinnimo.
03- Contagem de palavras: conta as palavras e
caracteres da seleo e do documento.
04- AutoCorreo: possibilita correo e
formatao do texto automaticamente.
05- Numerao da estrutura de tpicos: permite
especificar o formato dos nmeros e a hierarquia
para a numerao dos captulos no documento
em desenvolvimento.
06- Numerao de linhas: mostra o nmero de
linhas presentes no documento, permitindo
configurar as formas de contagem e
visualizao.
07- Notas de rodap: especifica as
configuraes de exibio de notas de rodap e
notas de fim.
08- Galeria: ativa a janela Galeria, para administrar a coleo de figuras e sons mais
usuais nos documentos.

09- Player de mdia: abre a caixa de dilogo Reprodutor de Mdia, para abrir, visualizar
e inserir no documento.
10- Banco de dados bibliogrficos: insere, exclui, edita e organiza registros no banco
de dados bibliogrfico.
11- Assistente de mala direta: orienta, por meio do Assistente, a criao de uma mala
direta.
12- Classificar: possibilita ordenar pargrafos selecionados, em ordem alfabtica ou
numrica.
13- Calcular: permite selecionar uma frmula e copiar o resultado para a rea de
transferncia.
14- Atualizar: atualiza os itens no documento ativo que possuem contedo dinmico,
assim como campos e ndices, fornecendo alternativas de atualizao.
15- Macros: permite gravar, organizar e editar macros e incluir e excluir assinaturas
digitais.
16- Gerenciador de extenso: adiciona, remove, desativa, ativa e exporta extenses,
tais como dados de configurao (para comandos de menu), bibliotecas do
BrOffice.org Basic e bibliotecas de caixas de dilogo do BrOffice.org.
17- Filtros XML: acessa a caixa de dilogo Configuraes do filtro XML, onde voc
pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos XML.
18- Personalizar: esta ferramenta a mesma que faz parte do submenu da Barra de
Ferramentas do menu Exibir e serve para reconfigurar o aplicativo em uso, tal como
teclas de atalho, menus e a prpria Barra de Ferramentas.
19- Opes: permite realizar uma configurao personalizada, do pacote BrOffice.org,
do respectivo programa editor de textos e demais programas do conjunto.
Menu Janela
01- Nova janela: permite a abertura de uma
pgina nova para o documento que est aberto.
02- Fechar janela: permite fechar a janela que est
aberta e visvel na tela do programa.
A parte inferior do menu relaciona os arquivos que
esto abertos no BrOffice.org. O arquivo assinalado com um crculo preto em frente ao
nome o atual.
Menu Ajuda
01- Ajuda do BrOffice.org: abre a pgina Ajuda do
BrOffice.org, que permite procurar assuntos pelos
termos do ndice ou por qualquer palavra que conste
nos textos de ajuda.
02- O que isto?: ativa/desativa o Assistente de Dica
Adicional (que aparece em forma de nota) que surge
quando se posiciona o ponteiro do mouse sobre o
boto, menus e outros elementos da janela do
programa.
03- Suporte: permite acessar informaes de como
obter suporte.

04- Registro: faz a conexo com a pgina BrOffice.org na Internet, para registrar a sua
cpia do BrOffice.org.
05- Verificar se h atualizaes:
06- Sobre o BrOffice.org: exibe informaes gerais do programa, bem como o nmero
da verso e os direitos autorais.
Principais teclas de atalho (texto da ajuda do BrOffice)
[Ctrl] +O: abre um documento;
[Ctrl] +S: salva o documento atual;
[Ctrl] +N: cria um documento novo;
[Ctrl] +P: imprime o documento;
[Ctrl] +Q: sai do aplicativo;
[Ctrl] +X: recorta os elementos selecionados;
[Ctrl] +C: copia os itens selecionados;
[Ctrl] +V: cola da rea de transferncia os itens copiados ou recortados;
[Ctrl] +A: seleciona tudo;
[Ctrl] +Z: desfaz a ltima ao;
[Ctrl] +Y: refaz a ltima ao;
[Ctrl] +F: aciona a caixa de dilogo Localizar e Substituir;
[Ctrl] +[Shift] +Space (Barra de espao): Remove a formatao aplicada diretamente
no texto ou nos objetos selecionados;
[Ctrl] +[Shift] +F: procura pelo ltimo termo de pesquisa inserido;
[Ctrl] +[Shift] +J : alterna a exibio entre o modo tela inteira e normal;
[Ctrl] +[Shift] +N: abre a caixa de dilogo Modelos e Documentos;
[Ctrl] +[Shift] +R: redesenha a exibio do documento;
[Ctrl] +[Shift] +I: ativa ou desativa o cursor de seleo no texto somente leitura ou na
janela de Ajuda;
[Ctrl] +I: o atributo Itlico aplicado rea selecionada. Se o cursor est posicionado
em uma palavra, esta tambm marcada em itlico;
[Ctrl] + B: o atributo Negrito aplicado rea selecionada. Se o cursor est
posicionado em uma palavra, esta tambm marcada em negrito;
[Ctrl] + U: o atributo Sublinhado aplicado rea selecionada. Se o cursor est
posicionado em uma palavra, esta tambm sublinhada.
Teclas de Atalho para Funes (Texto da ajuda do BrOffice)
[Ctrl] +[Home]: posiciona o cursor no incio do primeiro pargrafo do documento;
[Ctrl] +[End]: posiciona o cursor no fim do ltimo pargrafo do documento;
[F1]: inicia a Ajuda do BrOffice.org. Na ajuda do BrOffice.org vai para a pgina
principal da ajuda;
[Shift] +[F1]: ajuda de Contexto (Ajuda/Dicas estendidas);
[Shift] + [F2]: ativa Dicas estendidas para o comando atual selecionado, cone ou
controle;
[F3]: aciona o atalho correspondente ao texto selecionado ou digitado;
[Alt] +[F4]: fecha o documento atual (fecha BrOffice.org quando o ltimo documento
aberto fechado;

[F5]: abre ou fecha a janela do Navegador do BrOffice.org;
[F6]: ajusta o foco para a prxima subjanela (por exemplo, documento/exibio da
fonte de dados);
[Shift] +[F6]: ajusta o foco na subjanela anterior;
[F7]: aciona a verificao ortogrfica;
[Ctrl]+[F8]: aciona ou desativa o sombreamento de campos automticos;
[Ctrl] + [F9]: alterna a exibio dos campos, que pode ser dos seus nomes ou dos
contedos;
[F10]: ativa o primeiro menu (menu Arquivo);
[Shift] +[F10]: abre o menu contexto;
[Ctrl] +[F10]: ativa ou desativa a visualizao dos caracteres no imprimveis;
[Ctrl] +[F11]: abre o Catlogo de Estilos;
[Ctrl] +[] (seta para cima) ou [] (seta para baixo): troca a posio do pargrafo em
que est o cursor com o localizado acima ou abaixo, conforme a seta;
[Ctrl] +[] (seta para esquerda) ou [] (seta para direita): avana o cursor para o
lado direito do espao entre as palavras anteriores ou posteriores ao cursor, conforme
a seta.
DICA: Caso queira conhecer as demais atalhos de teclado, v ao menu Ajuda/Ajuda
do BrOffice.org, abra a caixa de dilogo da guia Localizar e digite teclas de atalho
no campo Pesquisar termo; depois clique no boto Localizar.
PARTE I Pacote BrOffice
Planilha Eletrnica (BrOffice Calc)
Uma planilha eletrnica uma grande tabela eletrnica, com muitos recursos para
clculos. A planilha do CALC dividida em 256 colunas e 65.536 linhas. Em cada
encontro de linha e coluna temos um campo para adicionar textos, nmeros, frmulas
e outros recursos. Este campo chamado clula.
Cada clula possui uma identificao nica, um nome, um endereo formato pelo
nome da coluna (letras) e da linha (nmeros) a
que ela pertence. Observe o desenho ao lado. A
clula em destaque a clula A1 (coluna A, linha
1).
Trabalhar com planilhas simples. Basta digitar os
textos, nmeros e frmulas nas clulas, formatar e
criar os grficos (se desejar). Basicamente isto. Pronto!! Simples!! Bom,
aparentemente . Mas estes programas oferecem tantos recursos, tantas facilidades,
tantas opes que acabam se tornando complexos. Talvez complexos no seja o
termo adequado. Melhor seria com tantas opes que acabamos por no utilizar
20% dos recursos. Isso verdade. Ento, devemos conhecer o simples, o bsico e
algumas jias ocultas.
Vamos l, comecemos pela identificao dos itens da tela principal do CALC.

Barra de Ttulos: mostra o nome do arquivo, do aplicativo e os botes
para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;
Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de
comandos e funes do BrOffice.org Calc (Planilha);
Barra Padro: apresenta os botes para acessar os comandos bsicos como: abrir,
salvar, cortar, copiar, colar;
Barra de Formatao: apresenta os botes para acessar os comandos de edio
do texto, como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, ferramentas para
formatao de clulas;
Barra de Frmulas: apresenta as informaes de uma determinada clula;
Endereamento (caixa nome): Informa em qual clula est posicionado o cursor;
Barra de Rolagem: usadas para mover e visualizar trechos da planilha;
Clula: uma unidade de preenchimento de valores na planilha;
Planilha ativa: a planilha que est em uso;
Barra de Status: apresenta o
nmero da pgina, zoom, tipo de
texto e etc;
Controle de zoom: permite
modificar o zoom por meio de um
boto.
Inserindo dados: clique na clula A1.
Observe que as bordas da clula
destacam-se, indicando que a clula
est ativa (note que o nome da
clula aparece na caixa nome).
Note, ainda, que o nmero da linha
na margem esquerda e o nome da
coluna no topo da rea da planilha
ficam destacadas tambm. Digite o contedo da clula, por exemplo: MPU 2010.

Note que, ao digitar, o texto aparece na clula e na barra de frmulas. Tecle [Enter]
para confirmar o texto. A clula ativa agora a clula A2 e o texto foi inserido na
clula A1. Se tudo deu certo, voc ver:
Sempre que digitar algo e pressionar [Enter], o Calc armazena o contedo na clula
ativa e passa o foco (torna ativa) a clula da mesma coluna, uma linha abaixo. Mas:
DICA se inserir os dados de uma clula pressionando [Tab] ao invs de [Enter], a
prxima clula ativa passa a ser a clula da coluna direita (mesma linha).
Pressionando [Enter] na ltima clula da linha (aps digitar dados com [Tab]) a clula
ativa ser a primeira clula da linha abaixo.
Digitei: MPU 2010 + [TAB] + Vou passar + [TAB] + Vou passar + [TAB] + Vou
passar!!! +[Enter] +Passei!!!
Para excluir o contedo de uma clula, pressione
a tecla [Del] ou [Delete] ou use o menu Editar /
Excluir o contedo. Isto no Calc diferente do
Excel. Aparece uma caixa de dilogo para
escolher a forma de excluso do contedo.
A primeira opo excluir todas apaga tudo o
que h na clula. As demais apagam somente o
item selecionado. A opo Formatos
interessante, uma vez que deixa o contedo
intacto, mas apaga a formatao que existir na
clula.
Observe, agora, a figura abaixo.
O texto da clula A1 est, aparentemente, ocupando a clula B1 tambm. Isto ocorre
porque o tamanho atual da coluna A no permite apresentar o texto em uma mesma
linha. Como a clula B1 est vazia, o Calc (o Excel tambm faz isto) mostra o
contedo de A1 mesmo ultrapassando a margem da coluna A. Mas, se a clula B1
contivesse algo, isto no seria possvel. O Calc cortaria a apresentao do
contedo. Note que cortaria apenas a apresentao, pois o contedo permaneceria
l. Observe, na figura a seguir, o triangule em vermelho na clula A1. Ele indica que
uma parte do texto foi cortada da apresentao.

Mas o texto ainda est l. Veja na linha de entrada (campo onde aparece o
contedo da clula, na barra de frmulas) que o contedo est completo. Para isto,
selecione a clula A1.
Se desejar apresentar todo o contedo da clula A1 aumente a largura da coluna ou
modifique a formatao da clula para que faa uma quebra automtica do texto.
Assim:
1) modificar a largura / altura de clulas.
Usando o mouse, aponte para as
bordas da linha ou coluna at que o
cursor fique como uma seta dupla com
um trao ao meio (trao = divisor).
Clique o boto direito do mouse e
arraste. Escolha o tamanho adequado
e solte o boto. Isto funciona tanto
para linhas quanto para colunas.
Por meio do teclado, selecione o menu Formatar, opo Coluna (ou linha se for o
caso) e opo Largura (ou Altura no caso das linhas). Uma caixa de dilogo permitir
que seja definido o valor da largura
(altura) desejado. O item Valor padro
ajusta automaticamente a largura da
coluna segundo a fonte atual. A opo de
menu Formatar / Coluna / Largura ideal
ajusta a largura da coluna para o
tamanho da maior entrada presente na
coluna. Para que funcione toda a coluna deve estar selecionada (selecione clicando
no nome da coluna). O mesmo vale para as linhas.
Quando o contedo numrico,
caso o tamanho da clula no
comporte o nmero por
completo, a clula apresentar
caracteres ### no lugar do
nmero. Para que o nmero
aparea, o tamanho da coluna
dever ser ajustado (ou o
tamanho da fonte, para que o nmero aparea por completo).
Se desejar modificar o valor da clula, pressione [F2] ou clique no campo Linha de
Entrada. Um clique duplo na clula tambm entra em modo de edio. Digite as
correes e tecle [Enter] para confirmar ou [Esc] para cancelar as alteraes.

Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Clulas
Inserir: 1) selecione uma clula da coluna em que deseja que aparea a nova coluna;
2) clique no menu Inserir e, depois, em Colunas. Imediatamente a coluna
inserida, empurrando as demais para a direita. Tambm possvel inserir uma coluna
atravs do mouse bastando clicar com o boto direito em cima do da Letra que
representa a coluna desejada e clique no comando inserir.
Obs: para inserir linhas, o procedimento o mesmo. Porm se desejamos inserir uma
nova linha devemos clicar em Linhas ao invs de Colunas, ou ento clicar em Clula
se caso queira inserir uma clula.
Remover: As linhas e/ou colunas de uma
planilha podem apagadas por inteiro,
selecionando a linha ou coluna e
clicando no menu Editar / Excluir Clulas.
Escolha a opo da caixa de dilogo e
clique em OK.
Formatando Clulas
Formatar clulas modificar a
aparncia. Fazer, por exemplo, com que um nmero digitado em uma clula
apresente-se em forma monetria, com o smbolo da moeda, separao de milhares
e duas casas decimais.
Uma das formas de formatar itens da planilha usar a barra de ferramentas
formatao:
A formatao visual das clulas, no que se refere s caractersticas das fontes, segue o
mesmo padro do Writer (por isso no vamos repetir aqui). possvel escolher a fonte,
o tamanho, negrito, itlico e sublinhado por meio da barra de formatao acima
. O primeiro cone da barra de
formatao o cone de estilos (funcionalidade conhecida no Writer).
Os cones aplicam o alinhamento a uma clula. Observe que as
margens que sero utilizadas como parmetro para o alinhamento so as margens da
clula.
Os cones seguintes aplicam o formato numrico . Isto significa que
os nmeros podem ser apresentados conforme uma determinada formatao. Na
ordem: moeda, porcentagem, padro, adiciona uma casa decimal e excluir uma
casa decimal.
Moeda: mostra o nmero segundo padres de moeda. Smbolo da moeda, duas
casas decimais, separador de milhares etc.
Porcentagem: multiplica o nmero por cem, mostra duas casas decimais e o smbolo
%. Uma clula com o nmero 80 e com a formatao porcentagem ficaria assim:
O boto de formatao numrica padro, retira as formataes, voltando para o
formato numrico padro.

Sobre os dois ltimos vale dizer que no modificam o valor da clula, apenas
apresentam o nmero de forma diferente. Mas, reduzindo a quantidade de casas
decimais, provocar arredondamentos.
Na sequncia, a barra de formatao apresenta 2 botes para aumentar ou reduzir o
recuo (usado para criar aparncia de hierarquia) e os botes para formatar as bordas,
as cor de fundo e a cor da letra.
claro que existem outros botes para esta barra. Eles no aparecem por padro,
mas podem ser acrescentados barra por meio do ltimo cone da barra, uma
pequena ponta de seta para baixo.
Notou que deixei um cone de fora? Ele aparece desativado: . Este cone / boto
o mesclar clulas. uma operao interessante. Voc pode juntar clulas
clicando neste boto. Selecione um grupo de clulas e pressione o boto. O efeito a
unio das clulas.
Ao selecionar duas ou mais clulas, o boto fica ativo: . Pressionando-o, as clulas
selecionadas formaro uma s clula. Mas note que o contedo de todo o grupo ser
definido na primeira coluna.
Todas estas opes de formatao podem ser visualizadas, com um maior nmero de
detalhes por meio do menu Formatar / Clula. Nesta janela, encontramos diversas
opes de formatao, onde precisamos destacar:
1) Guia Nmeros. A Categoria
define o tipo da clula e filtra os
formatos possveis, apresentados no
item Formato. O item Opes
mostra as opes de quantidade de
casas decimais, a quantidade de
zeros esquerda, se o usurio
deseja que os nmeros negativos
sejam apresentados em vermelho e
se devem existir separadores de
milhar. Mas estas opes no
estaro disponveis para todas as
categorias, claro. Quando no for
possvel uma das opes, esta no
ficar disponvel. Destaque para o
item Cdigo do formato que
permite personalizar o formato escolhido. Cada configurao de formatao
numrica construda por meio de uma combinao de cdigos.
2) A aba Fonte bem simples. Permite escolher a fonte, o tipo do efeito bsico, o
tamanho e o idioma. No caso desta ltima opo, ela possui influncia direta no
corretor ortogrfico.
3) Os efeitos de fonte so semelhantes aos efeitos possveis no Writer.
4) J o alinhamento, permite o conhecido alinhamento horizontal e acrescenta o
alinhamento vertical, que permite alinhas o texto em relao s bordas superior e
inferior da clula (esta opo aparece em tabelas do Writer). Outro item interessante

a orientao do texto, que permite modificar a direo de escrita do texto.
Destaque mesmo para as propriedades do alinhamento: quebra automtica e reduzir
para caber. O primeiro, faz uma quebra de linha no texto quando este no cabe na
clula e o segundo diminui o tamanho da fonte para que o texto caiba na clula.
5) A guia bordas permite escolher o formato da borda de cada clula e o item
6) Plano de fundo, permite personalizar a padronagem do fundo de cada clula.
Selecionando coisas.
J ia esquecendo-me de mostrar como selecionar itens na planilha:
Uma Clula: Clicar sobre a clula indicada;
Vrias Clulas em sequncia: Basta pressionar e arrastar por sobre as clulas
desejadas;
Vrias Clulas alternadas: Basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a
tecla [Ctrl] pressionada;
Linha: Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para
alternadas usar o [Ctrl];
Colunas: Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para
alternadas usar o [Ctrl]
Toda Planilha: Clicar no Boto Selecionar Tudo que o pequeno quadrado que
separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado [Ctrl] +[A] ou no
Menu Editar / Selecionar Tudo.
Clculos
Agora sim. O grande objetivo da planilha realizar clculos. Claro que com tantos
recursos, existem planilhas que nem clculos possuem. Mas este o objetivo precpuo
das planilhas, fazer clculos. E, em minha opinio, neste quesito considero as planilhas
de mercado (BrOffice Calc e Microsoft Excel) programas excelentes, acima da mdia.
So realmente parrudos, com uma gama de recursos que permite a criao dos mais
complexos clculos. Em princpio, as frmulas presentes nas planilhas seguem os
padres da matemtica convencional.
Operadores Aritmticos
Para criar estas planilhas essencial compreender
como executada a confeco de frmulas. Alm
dos sinais bsicos mostrados na tabela acima, as
planilhas permitem a utilizao de frmulas, incluindo
funes matemticas e programao.
De um modo geral, uma frmula faz uma operao
que envolve as clulas da planilha, podendo,
inclusive, obter dados de outras planilhas. O processo
para incluir uma frmula na planilha o mesmo
utilizado para inserir textos. Observe que uma clula
que contm uma frmula mostra o resultado da frmula na clula e a prpria frmula
na Barra de Frmula. importante notar que para inserir uma frmula em uma clula,
a digitao deve comear pelo smbolo de igual (=) ou por um sinal de operao
vlido (soma ou subtrao). Quando no existe um destes smbolos na clula, o
programa entende que trata-se de um nmero ou texto.
Exemplo: Na planilha abaixo, a clula E2 (selecionada) contm uma frmula.
Podemos observar o resultado na rea de trabalho e a frmula na barra de frmulas:
=D2+C2+B2. Qualquer alterao nas colunas da frmula altera o resultado
automaticamente.

Observe a clula E3. Ela contm uma frmula especial: uma funo. O Calc oferece
vrias funes internas. Veremos algumas adiante. No caso deste exemplo, os valores
das clulas de B3 a D3 so somados.
Outros exemplos de frmulas:
Observao: Nas frmulas no utilizamos a chaves e colchetes apenas parntesis.
Criei mais uma coluna para fazer o clculo dos pontos lquidos. Desta vez, digitei o =e
teclei um operador (+) depois usei o mouse para escolher uma clula (o Calc coloca o
nome da clula na frmula para mim). Ao teclar [Enter] a frmula ser calculada.

Para completar a tabela, vou utilizar o recurso de copiar e colar uma clula. Neste
caso a clula contm uma frmula. Ento, quando a frmula copiada, o contedo
(as referncias) modificado proporcionalmente ao deslocamento sofrido. No
exemplo, selecionaremos a clula F2, copiaremos e colaremos em F3. Note que houve
o deslocamento de uma linha. Ento, todas as referncias de linhas na frmula
sofrero aumento em 1. Assim, todos os nmeros dos nomes de clulas sero somados
em 1. A frmula era =+B2-C2 e ficar =+B3-C3. Isto far com que a nova frmula
funcione perfeitamente para a linha 3. O mesmo aconteceria se a alterao tambm
ocorresse na coluna. As letras iriam modificar-se na mesma proporo do
deslocamento.
IMPORTANTE
Esta a regra geral. Mas possvel impedir que isto ocorra. Em qualquer frmula, se for
colocado o smbolo $ antes do nome da linha ou da coluna, aquele item ficar fixo.
Observe.

Colocando o $ antes do 3, este valor no foi modificado.
PRINCIPAIS FUNES
SOMA: Soma clulas ou intervalo de clulas. Ex: =SOMA(A1:A10).
MDIA: Calcula a mdia aritmtica entre os nmeros selecionados. Ex:
=MDIA(A1:10).
MNIMO: Mostra o valor mnimo dos nmeros selecionados. Ex: =MINIMO(A1:10).
MXIMO: Mostra o valor mximo dos nmeros selecionados. Ex: =MXIMO(A1:10).
SE: avalia uma condio (primeiro item aps o parntesis) e mostra na clula o
valor aps o primeiro ; se a condio for verdadeira e mostra o valor aps o
segundo ; se a condio for falsa. Exemplo: com a frmula =SE(A1<7; REPROVADO;
APROVADO). Neste exemplo, se o contedo de A1 for menor do que 7, ento a
clula onde esta frmula estiver mostrar o texto REPROVADO, caso contrrio,
mostrar o texto APROVADO.
Outra maneira de somar utilizando o boto (Auto Soma). Selecione os valores que
deseja somar e clique no boto Auto Soma; a soma ser mostrada automaticamente
na clula atual.
Assistente de Funo
Alm das funes apresentadas, existem inmeras outras que podem ser acessadas
por meio do Assistente de funo. Para inserir uma funo, usando o assistente,
escolha a clula que conter o resultado e clique no menu Inserir / Funo.

Escolhida a funo, clique em Prximo e so requeridos os argumentos da funo,
que podem ser nmeros ou referncias s clulas que contm valores.
Frmulas mais utilizadas do Assistente de Frmulas:
PREENCHIMENTO DE CLULAS
Um recurso interessante (e cobrado em prova) o preenchimento automtico de
clulas. Selecionado um intervalo de clulas a ser preenchido, clique no menu Editar /
Preencher e escolha uma das opes:
Para baixo: preenche o intervalo selecionado com o contedo da primeira clula
do intervalo.

Direita: preenche o intervalo selecionado com o contedo da clula mais direita
do intervalo.
Para cima: preenche o intervalo selecionado com o contedo da ltima clula do
intervalo.
Esquerda: preenche o intervalo selecionado com o contedo da clula mais
esquerda do intervalo.
Folhas: permite especificar as opes para a transferncia de planilhas ou
intervalos.
Sries: preenche o intervalo selecionado com uma srie especfica.
Caso seja selecionada a opo Sries a seguinte tela ser exibida:
possvel escolher a Direo, o Tipo de srie, seu valor inicial (e final), alm do
incremento e, no caso da Data, a unidade de Tempo.
Outra maneira de inserir uma srie selecionar duas ou mais clulas que j possuam
parte da sequncia desejada, clicar no canto inferior direito da rea selecionada e

arrastar at que se tenha o nmero clulas desejadas para a srie. Ao soltar o boto,
a srie ser construda tomando as clulas selecionadas como exemplo.
CLASSIFICAO DE DADOS
A classificao de dados tem como
objetivo organizar informaes em
listas ou linhas selecionadas, por
ordem alfabtica, numrica ou data.
Para tanto, seleciona-se a rea dos
dados e escolhe-se o menu Dados /
Classificar.
Escolhidos os critrios de classificao
e confirmando, o Calc far a
ordenao dos dados.
A barra de ferramentas Padro
apresenta botes de classificao, no
entanto s classifica com base no
contedo de uma coluna (a coluna que contm a clula ativa).
ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc, o arquivo de trabalho contm, a princpio, trs planilhas, conforme
indicao na figura a seguir.

permitido acrescentar ou excluir planilhas no arquivo de trabalho. Para mudar o
nome de uma planilha, clique no nome atual e tecle [F2] ou clique duas vezes. Para
excluir ou incluir planilhas, use o boto direito do mouse.
Barra de Menus
A Barra de Menus composta por 9 menus, que so: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir,
Formatar, Tabela, Ferramentas, J anela e Ajuda. Onde encontra-se todos os comandos
do Calc.
Menu Arquivo
Este menu contm os comandos para Criar uma
planilha, salva-la, abrir os documentos j salvos e os
mais recentes e por fim fechar a planilha. As
operaes bsicas do menu arquivo: abrir, salvar,
salvar como, novo, fechar so padronizadas e
funcionam da mesma forma para os aplicativos do
BrOffice. Portanto o funcionamento destas opes no
Calc o mesmo do Writer.
Menu Editar
Responsvel pelos
comandos de copiar,
mover e excluir os dados,
desfazer e refazer uma
ao alm de localizar e
substituir dados.
Menu Exibir
Esse menu utilizado
para estruturar a rea de
trabalho. A partir de suas
opes, podem ser
exibidas ou ocultadas as
barras do BrOffice.Calc.
Ainda podem ser
trabalhadas a aparncia
e o tamanho da tela de
trabalho.
Visualizar quebra de
pgina: Permite visualizar
as quebras de pginas
existentes na planilha.
Facilita a visualizao de planilhas muito grandes. A
opo Normal faz voltar situao anterior.
Barras de ferramentas: Permite selecionar as barras de
ferramentas a serem mostradas na tela. Quando
ativadas, as barras aparecem marcadas. Para ativar ou
desativar uma barra, d um clique sobre ela.
Cabealho de linhas & colunas: Ativa ou desativa o cabealho das linhas (1, 2, 3 ...) e
colunas (A, B, C...).
Realce de valor [Ctrl] + [F8]: Ativa ou desativa os valores numricos contidos na
planilha, para facilitar a visualizao. Os nmeros em azul so os digitados, e os verdes

so os referentes s frmulas. Obs.: Este destaque aparece somente na tela. Quando
da impresso, os mesmos aparecero na cor padro do Calc.
Fontes de Dados: Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite
gerenciar o contedo deles. O comando Fontes de Dados s estar disponvel
quando um documento de texto ou uma planilha estiver aberta.
Tela inteira [Ctrl] +[Shift] +[J ]: Permite visualizar a planilha em toda a tela. Para ativar e
desativar tecle [Ctrl]+[Shift] +[J ].
Zoom: Permite ajustar o tamanho da rea de trabalho (visibilidade).
Menu Inserir
responsvel pela insero de elementos como linhas, colunas, comentrios nas
clulas, figuras, grficos, frmulas msicas, vdeos entre outros.
Menu Formatar:
responsvel pela
formatao de fontes e
nmeros, alinhamento
dados nas clulas insero
de bordas nas clulas e
alterao de cores tanto
de fonte quanto de plano
de fundo.
Menu Ferramentas: Possui
comandos para proteger o
documento impedindo que
alteraes sejam feitas,
personaliza menus e as
teclas de atalho, alm de
possuir recurso Galeria,
onde podemos selecionar
figuras e sons do prprio
BrOffice para inserir no
documento.
Menu Dados: Seleciona um
intervalo e Classifica as
linhas selecionadas de
acordo com as condies especificas alm de outras
funes.
Menu J anela: utilizado para Abrir uma nova janela,
Fecha a janela atual, Dividir a janela atual e listar todas
as janelas do documento.
Menu Ajuda: Abre a pgina principal da Ajuda de OpenOffice.org.br para o
aplicativo atual. Voc pode percorrer as pginas da Ajuda e procurar pelos termos do
ndice ou outro texto.

Esta a primeira parte do Resumo de Informtica para MPU /
Aplicativos de Escritrio BROffice. A prxima parte o pacote
Miscrosoft Office.
At J , Lnin.

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