PARA MEJORAR LA EMPRESA NISSEI

1. Moderncese

Analice las opciones que tiene para modernizar su aparato productivo, maquinaria,
equipos, procesos y gestin. Modernizarse no slo implica adquirir tecnologa,
tambin es una forma de pensar y proyectar su empresa hacia el futuro. Por medio
de la modernizacin su empresa puede aumentar su capacidad de adaptacin al
cambio y de mantenerse vigente, a travs del tiempo.

2. Innove

Su competencia siempre est innovando. Por esta razn es importante que usted
tambin lo haga para no quedarse resegado. La innovacin le ayudar a analizar
su modelo de negocio para encontrar alternativas novedosas para mejorar su
gestin y hacer un uso ptimo de sus recursos. Las empresas pueden innovar en
su aparato productivo, el uso de la tecnologa y la gestin organizacional, entre
otros aspectos. Por medio de la innovacin su empresa podr ser ms competitiva
e incluso lograr el desarrollo de nuevos productos y servicios.

3. Capacite a su personal para mejorar la competitividad

El capital humano de su empresa es su recurso ms importante, por esto es clave
que sus empleados se capaciten constantemente y adquieran nuevos
conocimientos que les permitan seguir desarrollando habilidades para realizar
eficaz y eficientemente las tareas que les corresponden en su empresa. Capacitar
a sus empleados le ayudar a tener un buen nivel de motivacin, productividad,
integracin y compromiso. Existen diferentes opciones de actualizacin y
capacitacin que le permitirn tanto a los directivos como a sus empleados
desarrollar mejor sus habilidades y competencias, en pro de aumentar la
productividad de su negocio.

4. Aplique la administracin por procesos, no por funciones

Si cada uno de sus colaboradores entiende que sus responsabilidades van ms
all del simple cumplimiento de unas funciones especficas y que en realidad lo
que importa es que los procesos en los que est involucrada la empresa se
realicen, porque con ello se benefician todos, usted contar con un grupo de
empleados comprometido y dispuesto a dar lo mejor de s para ayudar a la
empresa. De eso se trata la administracin por procesos. Algunas ventajas que
puede traerle la aplicacin de esta filosofa son: mejor planeacin, mayor calidad
del trabajo, mejor desempeo general de la organizacin y cumplimiento de los
objetivos estratgicos.

5. Convirtase en un motivador efectivo
Mantener a sus empleados motivados y con actitud positiva frente a las tareas
diarias y el trabajo que desempean es clave para que todos los procesos en los
cuales se encuentran involucrados sean ms productivos. Por esto es importante
generar polticas que velen por el bienestar y satisfaccin de los empleados. Cabe
aclarar que al hablar de motivacin no solo nos referimos al salario o beneficios
econmicos que una empresa les da a sus empleados. Tambin se trata de las
actividades y acciones que desarrollan las organizaciones en beneficio del capital
humano (aniversarios, reconocimientos, capacitaciones, etc)

6. Planee

Un elemento fundamental para la direccin de una empresa es la planeacin
estratgica, ya que sta ayuda a definir los objetivos, metas, estrategias, polticas
y procedimientos que se desarrollarn en favor de la organizacin. Si quiere
realizar una buena gestin directiva es importante que planee con tiempo y
claridad el proyecto de vida de su empresa, contemplando su contexto y todos los
actores que lo conforman.

7. Administre bien el tiempo

Un rasgo importante que comparten las personas y empresas exitosas es la
adecuada gestin del tiempo. Para que una organizacin o empresa pueda
ejecutar y llevar a cabo todas las actividades que se ha propuesto, debe organizar
y priorizar tareas en funcin del tiempo. ste es uno de los principales recursos
cuyo uso es necesario optimizar para aumentar la productividad.

8. Use la comunicacin de forma estratgica

La comunicacin es un elemento indispensable para que su empresa sea ms
productiva, ya que por medio de una buena gestin de la comunicacin interna y
externa usted podr establecer planes de accin que apoyen la consecucin de
sus objetivos, mejorar el clima laboral, generar una buena reputacin, dar a
conocer a sus clientes su portafolio y coordinar adecuadamente el trabajo al
interior de su empresa, entre muchas otras acciones beneficiosas para su ejercicio
empresarial.

9. Administre inteligentemente su capital de trabajo

Una buena administracin de su capital de trabajo garantiza la solvencia de su
empresa, lo que le permite responder de forma oportuna con todas sus
obligaciones financieras y generar condiciones favorables para negociar, tanto al
momento de vender, como al momento de comprar. Todo margen ganado
repercute en la productividad. Adems, cuando una empresa es solvente, est en
menor riesgo de tener que comprometer su operacin por falta de los recursos
apropiados.
10. Considere ingresar a nuevos mercados

Posiblemente cruzando las fronteras nacionales existen mercados que usted an
no sabe que son particularmente favorables para su negocio. Abrirse a la
posibilidad de incursionar en mercados internacionales puede hacerle descubrir
vas para aumentar su rentabilidad y productividad, aprovechando las
oportunidades que ofrecen los tratados comerciales. Al contemplar la
internacionalizacin usted podr expandir su negocio y llegar con sus productos a
diferentes partes del mundo.

OTRO

Comentaba hace 2 das la importancia que tienen cierto tipo de hbitos a la hora de ser
productivos, independientemente del mtodo o las herramientas que utilicemos para
implementar nuestro sistema de productividad personal. Hbitos para mejorar la
productividad hay muchos. Sin embargo, basta con implementar unos pocos para empezar
a notar una mejora significativa.

En este artculo he recopilado nueve de los hbitos que a mi me han funcionado mejor y
que han demostrado ayudar a muchas otras personas a potenciar su productividad. Como
se suele decir, no estn todos los que son, pero s son todos los que estn.

1. Define tus objetivos claramente.

Cada vez que identifiques un objetivo, pon el resultado final que quieres por escrito,
desglosando las distintas tareas que tendrs que llevar a cabo para alcanzarlo. Tener los
objetivos claramente definidos facilitar mucho la gestin de tus tareas, y sabrs
perfectamente cundo has llegado a la meta.

2. Selecciona tres tareas clave cada da, y hazlas.

A la luz de los objetivos ms importantes que tengas pendientes de cumplir, selecciona
cada da tres tareas relacionadas con ellos, y hazlas lo antes posible. De esa forma, al final
de cada jornada sabrs que has avanzado un paso en la consecucin de lo que realmente
es importante para ti.

3. Aplica el principio de Pareto a tu trabajo.

Este principio, aplicado a la productividad, establece que siempre habr un 20 por ciento
de tareas pendientes que sern capaces de generar el 80% de los resultados que
realmente te importan. Identifica cules son esas tareas y concntrate en ellas en primer
lugar. Haz que las tres tareas clave que elijas cada da pertenezcan a ese grupo selecto
del 20 por ciento.

4. Evita la multitarea a toda costa.

Nunca trates de hacer ms de una cosa al mismo tiempo. Toma una tarea, concntrate en
ella y no la sueltes hasta que la hayas terminado, o si es una tarea muy compleja, hasta
que hayas logrado un avance significativo. Esto es especialmente importante para las tres
tareas clave que te fijes cada da.

5. Ejecuta las tareas sencillas por lotes.

Siempre tendrs tareas rutinarias, generalmente de bajo valor y de sencilla ejecucin, que
puedes hacer por lotes. Las transiciones entre actividades requieren mucho tiempo, y si
adems tienes que retomar una tarea interrumpida, necesitars todava ms tiempo en
recuperar la concentracin y averiguar por dnde seguir. Por eso, trata de juntar las tareas
sencillas segn su tipo, y reserva un momento del da para llevarlas a cabo todas al mismo
tiempo. Por ejemplo, hacer llamadas, contestar correos rpidos, revisar documentos,
archivar, registrar gastos, etc.

6. Elimina las distracciones antes de empezar.

Si eres el tipo de persona que te distraes con una mosca volando, antes de empezar
cualquier tarea clave elimina las distracciones a tu alrededor. Limpia tu escritorio, cierra el
programa de correo electrnico y el navegador de Internet, desconecta el telfono fijo, pon
el mvil en modo silencio Si es necesario, incluso cambia de ubicacin, como por
ejemplo una sala de reuniones que est libre en este momento, donde sepas que no te van
a interrumpir en un buen rato.

7. Practica la procrastinacin creativa.

Se han llenado ros de tinta demonizando la procrastinacin (aplazamiento voluntario) del
trabajo que no nos gusta. En general, la procrastinacin no es buena, pero hay un tipo de
procrastinacin que debemos practicar siempre que tengamos ocasin: la de aquellas
tareas que no nos aporten valor. Es un hecho que, por ms trabajo que saquemos
adelante, siempre habr ms trabajo que hacer. As que empieza a desechar tareas que
no estn alineadas directamente con tus objetivos personales y profesionales ms
importantes.

8. Aprende a decir no.

Nuestro afn de servicio (y a veces nuestro exceso de bondad) nos hace aceptar todo el
trabajo que pasa por nuestras manos. Si una tarea o proyecto no va a hacer que avances
en tus objetivos, ni siquiera dejes que entre en tu vida. Di no. Punto.

9. Domina las herramientas.

En lugar de estar cambiando de herramientas de productividad (especialmente el software)
cada semana, aprende todo lo que hay que saber de lo que ya ests utilizando, y scale el
mximo partido. Cambiar de herramientas cada poco tiempo es muy tentador y divertido,
pero es uno de los mayores ladrones de tiempo. Resstete! Es ms, aprende a utilizar el
software que tienes slo con el teclado, sin ratn. Slo despus de un tiempo razonable
evala tus herramientas: realmente necesitas ms funciones? Bueno, entonces, y slo
entonces, considera un cambio.