Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
LICITACION PUBLICA CNSC - LP- 004 DE 2014 ANEXO N 1 ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TCNICOS
PRESENTACIN
La CNSC, creada por la Constitucin Poltica de Colombia y conformada por la Ley 909 de 2004, es un organismo autnomo de carcter permanente de nivel nacional, independiente de las ramas y rganos del poder pblico, dotada de personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio propio.
El artculo 125 de la Constitucin Poltica de Colombia establece que los empleos en los rganos y entidades del Estado son de carrera, salvo las excepciones all previstas y que el ingreso a los cargos de carrera y el ascenso en los mismos, se har previo cumplimiento de los requisitos y condiciones que fije la ley para determinar los mritos y calidades de los aspirantes.
Por su parte, el artculo 130 de la Constitucin Poltica dispone: Habr una Comisin Nacional del Servicio Civil responsable de la administracin y vigilancia de las carreras de los servidores pblicos, excepcin hecha de las que tengan carcter especial.
As mismo, el numeral 1 del artculo 4 de la Ley 909 de 2004 y la Sentencia C1230 de 2005 proferida por la Corte Constitucional, determinan que la CNSC es el organismo encargado de la administracin y vigilancia del Sistema General de Carrera Administrativa, de los sistemas especficos de carrera administrativa y aquellos denominados especiales de carcter legal, con excepcin de los denominados especiales de origen constitucional.
De acuerdo con lo sealado por el literal i) del artculo 11 de la Ley 909 de 2004, el art. 30 concordante de la misma norma y el Decreto Ley 760 de 2005 artculo 3, la CNSC tiene como funcin, entre otras, efectuar las convocatorias a concurso, para el ingreso a empleos pblicos de carrera, de acuerdo con los trminos que establezcan la ley y el reglamento.
En este orden de ideas, el artculo 3 del Decreto Ley 760 de 2005, en concordancia con el artculo 30 de la Ley 909 de 2004, establece que los concursos o procesos de seleccin sern adelantados por la CNSC, a travs de contratos o convenios interadministrativos, suscritos con universidades pblicas o privadas, instituciones universitarias o instituciones de educacin superior, acreditados para tal fin.
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Retomando la jurisprudencia de la sentencia C-1230 de 2005, la Corte Constitucional mediante sentencia C-175 de 2006, declar exequible la expresin El que regula el personal docente del numeral 2 del artculo 3 de la Ley 909 de 2004, en el entendido de que la administracin y vigilancia del Sistema Especial de Carrera que regula el personal docente, por ser de origen legal, corresponde a la CNSC y en consecuencia responsable y competente para desarrollar el concurso para el ingreso a los empleos pblicos de carrera docente.
El artculo 19 de la Ley 909 de 2004 define el empleo pblico como el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propsito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado.
Con esta definicin se introdujo en la administracin pblica el concepto de Competencia, como herramienta para la gestin de su recurso humano y se adopt el concepto de Competencia Laboral (Decreto 2539/05) en la que se conjugan entre otros elementos, uno funcional y otro comportamental.
El Decreto Ley 1278 de 2002, que establece el Estatuto de Profesionalizacin Docente que entre otras cosas, regula las relaciones del Estado con los educadores a su servicio, garantizando que la docencia sea ejercida por educadores idneos, partiendo del reconocimiento de su formacin, experiencia, desempeo y competencias como los atributos esenciales que orientan el ingreso, permanencia, ascenso y retiro del servidor docente y buscando con ello una educacin con calidad y un desarrollo y crecimiento profesional de los docentes.
El concurso para el ingreso al servicio educativo estatal es el proceso mediante el cual, a travs de la evaluacin de aptitudes, experiencia, competencias bsicas, relaciones interpersonales y condiciones de personalidad de los aspirantes a ocupar cargos en la carrera docente, se determina su inclusin en el listado de elegibles y se fija su ubicacin en el mismo 1 .
El presente anexo contiene referencias y requerimientos tcnicos para el desarrollo del objeto contractual, en lo que respecta al desarrollo de la fundamentacin terica de cada uno de los instrumentos a elaborar por parte del oferente, as como las especificaciones tcnicas para cada una de las pruebas, buscando que quien las desarrolle, lo haga dentro de los estndares que prescriben lo que se considera una buena prctica en el mbito del desarrollo y uso de instrumentos de evaluacin.
1 Decreto Ley 1278 de 2002, Estatuto de Profesionalizacin Docente, artculo 8.
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De aqu, que es necesario desarrollar un marco referencial que fundamente por una parte, el diseo de cada prueba a partir de un marco conceptual, y por otra, las especificaciones tcnicas de las Pruebas, considerando los lineamientos esbozados en el presente documento, bajo el enfoque de competencias.
En consecuencia, el marco de referencia se constituir en el eje orientador del desarrollo, de las etapas que hacen parte del proceso del concurso de seleccin por mrito para los empleos de Docentes y Directivos Docentes.
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ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO A CELEBRAR
I. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR
Desarrollar la etapa de verificacin de requisitos mnimos, pruebas de valoracin de antecedentes y entrevista y consolidacin de la informacin, a los aspirantes habilitados en el marco de las Convocatorias 136 a 249 de 2012, 253 y 254 de 2013, dentro del proceso de seleccin para la provisin de empleos vacantes del sistema especfico de carrera docente en instituciones educativas que atienden poblacin mayoritaria, afrocolombiana negra, raizal y palenquera.
II. POBLACIN A EVALUAR
Rector y Director Rural
Tienen la responsabilidad de dirigir tcnica, pedaggica y administrativamente la labor de un establecimiento educativo. Es una funcin de carcter profesional que, sobre la base de una formacin y experiencia especfica, se ocupa de lo atinente a la planeacin, direccin, orientacin, programacin, administracin y supervisin de la educacin dentro de una institucin, de sus relaciones con el entorno y los padres de familia, y que conlleva responsabilidad directa sobre el personal docente, directivo docente a su cargo, administrativo y respecto de los alumnos. Adems cumple las funciones sealadas en el artculo 10 de la Ley 715 de 2001 y en las dems disposiciones legales sobre la materia.
Coordinador
Auxilia y colabora con el Rector en las labores propias de su cargo y en las funciones de disciplina de los alumnos o en funciones acadmicas o curriculares no lectivas.
Docentes
Los docentes son las personas que desarrollan labores acadmicas directa y personalmente con los alumnos de los establecimientos educativos en su proceso enseanza aprendizaje. Estos tambin son responsables de las actividades curriculares no lectivas complementarias de la funcin docente de aula, entendidas como administracin del proceso educativo, preparacin de su tarea acadmica, investigacin de asuntos pedaggicos, evaluacin, calificacin, planeacin, disciplina y formacin de los alumnos, reuniones de profesores, direccin de grupo, actividades formativas, culturales y deportivas, atencin a los padres de familia y acudientes,
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servicio de orientacin estudiantil y actividades vinculadas con organismos o instituciones del sector que incidan directa o indirectamente en la educacin.
Docentes Orientadores.
Los Docentes Orientadores son los responsables de desarrollar labores profesionales que, en el marco del Proyecto Educativo Institucional, corresponden al diagnstico, planificacin, ejecucin y evaluacin de acciones de orientacin estudiantil tendientes a favorecer el pleno desarrollo de la personalidad del educando, dar acceso a la cultura, al logro del conocimiento cientfico y tcnico y a la formacin de valores ticos, estticos, morales, ciudadanos y de respeto de la diversidad, y las diferencias, que le faciliten la realizacin de una actividad til para el desarrollo humano y socioeconmico del pas.
Tambin corresponde a los Docentes Orientadores cumplir funciones tendientes a favorecer el desarrollo equilibrado y armnico de las habilidades de los educandos, para la toma de decisiones, la adquisicin de criterios, el trabajo en equipo, la administracin eficiente del tiempo, la asuncin de responsabilidades, la solucin de conflictos y problemas y las habilidades para la comunicacin, la negociacin y la participacin. Son igualmente responsables de las actividades curriculares no lectivas complementarias, entendidas como la atencin a la comunidad, en especial de los padres de familia y acudientes de los educandos, actividades de actualizacin y perfeccionamiento pedaggico, investigacin de asuntos pedaggicos, reuniones de profesores, otras actividades educativas, formativas, culturales y deportivas, dentro del marco del proyecto educativo institucional de los establecimientos educativos, as como actividades vinculadas con organismos o instituciones del sector que incidan directa o indirectamente en la educacin. Todo lo anterior en el marco de la funcin docente definida en el artculo 9 de los Acuerdos de los Concursos.
III. INFORMACIN GENERAL.
La CNSC dio apertura a las convocatorias Docentes y Directivos Docentes 2013, mediante los Acuerdos No. 180 al 264 de 2012 poblacin mayoritaria; los modificatorios del No. 305 al 389 de 2013; adems del No 419 de 2013, modificado por el No. 424 de 2013. Para la poblacin afrodescendiente negra, raizal y palenquera los Acuerdos No. 265 a 293 de 2012 y 420 de 2013, los modificatorios No. 390 a 418 de 2013.
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La Comisin Nacional del Servicio Civil - CNSC, a travs del Despacho del Comisionado Jos Elias Acosta Rosero, estructur la segunda fase de las Convocatorias para proveer 24.250 empleos vacantes de docentes y directivos docentes de instituciones educativas oficiales que atienden poblacin mayoritaria y afrocolombiana negra, raizal y palenquera de las entidades territoriales certificadas; fase que comprende la etapa de verificacin de requisitos mnimos y las pruebas de valoracin de antecedentes y entrevista.
El concurso docente est dirigido a cada una de las Secretaras de Educacin territoriales certificadas de los Departamentos, Distritos Municipales y Municipios certificados, que no cuentan con listas de elegibles vigentes en los niveles, ciclos o reas y de conformidad con las vacantes definitivas que han reportado oficialmente a la Comisin Nacional del Servicio Civil.
La estructura del proceso es la siguiente:
1. Divulgacin de la convocatoria 2. Inscripcin, publicacin del listado de inscritos y citacin a pruebas de aptitudes y competencias bsicas y la psicotcnica. 3. Aplicacin de las pruebas de aptitudes, competencias bsicas y la psicotcnica. 4. Publicacin de resultados de las pruebas de aptitudes y competencias bsicas y psicotcnica. 5. Recepcin de documentos, verificacin de requisitos. 6. Valoracin de antecedentes y entrevista. 7. Publicacin de resultados de la valoracin de antecedentes y entrevista. 8. Conformacin y publicacin de listas de elegibles. 9. Audiencia pblica de escogencia de plaza en establecimiento educativo en el que se desempear el docente o directivo docente seleccionado. 10. Periodo de prueba: Nombramiento y evaluacin.
CARCTER Y PONDERACIN: Las pruebas que se aplican en este proceso de seleccin para poblacin mayoritaria, se regirn por los siguientes parmetros:
Prueba Carcter Calificacin Aprobatoria Valor en el Concurso Responsable de aplicacin y calificacin Para Docentes de Aula y Orientadores Para Directivos Docentes Valoracin de antecedentes (verificacin del cumplimiento de Clasificatoria N/A 20% 30% CNSC o delegado
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Prueba Carcter Calificacin Aprobatoria Valor en el Concurso Responsable de aplicacin y calificacin Para Docentes de Aula y Orientadores Para Directivos Docentes requisitos mnimos para el empleo* y valoracin de antecedentes) Entrevista Clasificatoria N/A 15% 15% CNSC o delegado N/A: No Aplica.
Para etnoeducadores afrocolombianos se regirn por los siguientes parmetros:
Prueba Carcter Calificacin aprobatoria Valor % en el Concurso Responsable de aplicacin y calificacin Para Directivos Docentes Para Docentes de Aula y Orientadores Prueba Integral Etnoeducativa(Competencias Bsicas y Especficas y Saberes Etnoeducativos de los Pueblos) Eliminatoria y Clasificatoria 60/100 para docentes y 70/100 para directivos docentes 55% 60% ICFES Prueba de anlisis de antecedentes (incluye componente etnoeducativo)*/ Clasificatoria NA 30% 25% CNSC o delegado Entrevista y proyecto etnoeducativo Clasificatoria NA 15% 15% CNSC o delegado
Estado actual de la convocatoria.
En virtud del inciso segundo del artculo 3 del Decreto Ley 760 de 2005, la CNSC suscribi el Contrato Interadministrativo No. 165 de 2013, en el cual el ICFES se compromete para con la CNSC, a adelantar las acciones y operaciones requeridas para el registro, citacin, impresin, empaque, distribucin, aplicacin, procesamiento, publicacin de resultados y atencin de las reclamaciones, del servicio contratado, en el marco del concurso abierto de mritos adelantado por la CNSC para proveer los empleos vacantes de directivos docentes y docentes de preescolar, bsica y media y orientadores, en establecimientos educativos oficiales que prestan servicio a poblacin mayoritaria, y los empleos vacantes de etnoeducadores directivos docentes y docentes que prestan sus servicio a poblacin afrocolombiana negra, raizal y palenquera en establecimientos educativos oficiales.
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Como resultado de la ejecucin de la primera fase que comprendi las actividades de divulgacin de la convocatoria; inscripcin, publicacin del listado de inscritos y citacin a pruebas escritas; aplicacin de las pruebas de aptitudes, competencias bsicas y la psicotcnica o prueba integral etnoeducativa, de acuerdo al tipo de poblacin a atender, y publicacin de los resultados, el nmero de aspirantes por entidad territorial habilitados para continuar en la segunda fase se discrimina as:
Con el fin de continuar con el proceso de seleccin la segunda fase comprende la etapa de Verificacin de Requisitos Mnimos y las dos (2) pruebas finales del proceso de seleccin: Anlisis de Antecedentes y la Entrevista, se pretende contratar con universidades o instituciones de educacin superior, idneas en la materia que garanticen eficiencia y efectividad, oportunidad y transparencia en el desarrollo del proceso, en virtud de lo dispuesto en los artculos 30 de la Ley 909 de 2004, 11 del Decreto 1227 de 2005, 3 del Decreto Ley 760 de 2005, en consonancia con lo previsto en el numeral 1 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, y en el Decreto 1510 de 2013, donde se establece que los concursos o procesos de seleccin sern adelantados por la Comisin Nacional del Servicio Civil, a travs de contratos o convenios interadministrativos, suscritos con universidades pblicas o privadas, instituciones universitarias o instituciones de educacin superior, acreditadas para tal fin.
En sesin de Sala Plena de la CNSC celebrada el 27 de febrero de 2014, segn consta en el acta 018 se aprob el trmite contractual para la contratacin de la(s) universidad(es) o institucin(es) de educacin superior, acreditadas por la CNSC para desarrollar de manera integral los procesos de verificacin de requisitos mnimos, valoracin de antecedentes y entrevista a los aspirantes de las Convocatorias 136 a 249 de 2012, 253 y 254 de 2013 para la provisin de empleos vacantes del sistema de especial de carrera administrativa de directivos docentes y docentes, en instituciones educativas que atienden poblacin mayoritaria, afrocolombiana negra, raizal y palenquera. Para efectos de lo anterior, se estructur la planeacin de la ejecucin del proceso, soportada en la distribucin de las entidades territoriales certificadas que conforman la oferta publica, en 5 macro regiones que renen en total 55.461 aspirantes habilitados de los cuales 49.043 corresponden a poblacin mayoritaria y 6.418 a poblacin Afrocolombiana negra, raizal y palenquera que se especifican a continuacin: MACRO REGIN 1
9 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
Cuadro No 1 ENTIDAD TERRITORIAL POBLACIN DIRECTIVOS DOCENTES DOCENTES TOTAL VACANTES TOTAL INSCRITOS VACANTES INSCRITOS VACANTES INSCRITOS DISTRITO DE BUENAVENTURA AFROS 37 114 325 965 362 1079 MUNICIPIO DE CARTAGO AFROS 0 0 4 2 4 2 MAYORITARIOS 7 16 44 96 51 112 GOBERNACIN DEL CAUCA AFROS 32 90 473 1163 505 1253 MAYORITARIOS 48 44 319 847 367 891 MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA AFROS 0 0 1 6 1 6 MAYORITARIOS 3 16 32 71 35 87 MUNICIPIO DE IBAGU MAYORITARIOS 20 177 34 349 54 526 MUNICIPIO DE IPIALES MAYORITARIOS 8 18 44 143 52 161 MUNICIPIO DE JAMUNDI AFROS 15 58 54 174 69 232 GOBERNACIN DE NARIO AFROS 23 46 539 478 562 524 MAYORITARIOS 31 50 82 238 113 288 MUNICIPIO DE PALMIRA AFROS 0 0 17 43 17 43 MAYORITARIOS 5 39 69 276 74 315 MUNICIPIO DE POPAYN MAYORITARIOS 20 76 31 410 51 486 GOBERNACIN DEL PUTUMAYO AFROS 0 0 17 18 17 18 MAYORITARIOS 33 27 394 234 427 261 MUNICIPIO DE SAN JUAN DE PASTO MAYORITARIOS 6 59 42 656 48 715 MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI AFROS 4 12 46 146 50 158 MAYORITARIOS 56 238 71 1030 127 1268 GOBERNACIN DEL TOLIMA MAYORITARIOS 75 91 940 1174 1015 1265 MUNICIPIO DE TULU AFROS 0 0 12 8 12 8 MAYORITARIOS 10 24 116 266 126 290 MUNICIPIO DE SAN ANDRS DE TUMACO AFROS 88 194 972 1365 1060 1559 GOBERNACIN DE VALLE DEL CAUCA AFROS 0 0 33 71 33 71 MAYORITARIOS 65 132 243 787 308 919 TOTALES 586 1521 4954 11016 5540 12537
10 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
MACRO REGIN 2 Cuadro No 2 ENTIDAD TERRITORIAL POBLACIN DIRECTIVOS DOCENTES DOCENTES TOTAL VACANTES TOTAL INSCRITOS VACANTES INSCRITOS VACANTES INSCRITOS GOBERNACIN DE ANTIOQUIA AFROS 8 16 252 378 260 394 MAYORITARIOS 195 322 3011 3543 3206 3865 MUNICIPIO DE APARTAD AFROS 0 1 7 1 7 MAYORITARIOS 20 12 136 49 156 61 MUNICIPIO DE ARMENIA MAYORITARIOS 10 67 77 377 87 444 MUNICIPIO DE BELLO MAYORITARIOS 28 44 177 294 205 338 GOBERNACIN DE CALDAS AFROS 1 5 36 57 37 62 MAYORITARIOS 56 85 277 576 333 661 GOBERNACIN DE CHOC AFROS 19 71 361 835 380 906 MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS MAYORITARIOS 8 43 77 335 85 378 MUNICIPIO DE ENVIGADO MAYORITARIOS 6 26 42 65 48 91 MUNICIPIO DE ITAGUI MAYORITARIOS 19 26 105 148 124 174 MUNICIPIO DE MANIZALES MAYORITARIOS 8 48 119 643 127 691 MUNICIPIO DE MEDELLN MAYORITARIOS 39 217 589 2377 628 2594 MUNICIPIO DE PEREIRA AFROS 0 0 5 11 5 11 MAYORITARIOS 9 45 55 340 64 385 GOBERNACIN DEL QUINDO MAYORITARIOS 16 55 32 101 48 156 MUNICIPIO DE QUIBD AFROS 9 35 100 344 109 379 MUNICIPIO DE RIONEGRO MAYORITARIOS 3 6 41 40 44 46 GOBERNACIN DE RISARALDA AFROS 3 8 7 22 10 30 MAYORITARIOS 23 35 136 238 159 273 MUNICIPIO DE SABANETA MAYORITARIOS 0 0 3 1 3 1 MUNICIPIO DE TURBO MAYORITARIOS 19 9 263 32 282 41 TOTALES 499 1175 5902 10813 6401 11988
MACRO REGIN 3 Cuadro No 3 ENTIDAD TERRITORIAL POBLACIN DIRECTIVOS DOCENTES DOCENTES TOTAL VACANTES TOTAL INSCRITOS VACANTES INSCRITOS VACANTES INSCRITOS GOBERNACIN DE ARAUCA MAYORITARIOS 36 25 188 121 224 146 MUNICIPIO DE MAYORITARIOS 9 32 87 142 96 174
11 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
ENTIDAD TERRITORIAL POBLACIN DIRECTIVOS DOCENTES DOCENTES TOTAL VACANTES TOTAL INSCRITOS VACANTES INSCRITOS VACANTES INSCRITOS BARRANCABERMEJA GOBERNACIN DE BOYAC MAYORITARIOS 105 336 527 1080 632 1416 MUNICIPIO DE BUCARAMANGA MAYORITARIOS 11 131 194 1319 205 1450 GOBERNACIN DE CASANARE MAYORITARIOS 42 37 534 205 576 242 MUNICIPIO DE DUITAMA MAYORITARIOS 2 28 36 210 38 238 GOBERNACIN DEL META MAYORITARIOS 52 59 907 412 959 471 GOBERNACIN DE NORTE DE SANTANDER MAYORITARIOS 18 40 127 472 145 512 MUNICIPIO DE PIEDECUESTA MAYORITARIOS 4 16 2 8 6 24 MUNICIPIO DE SAN JOS DE CCUTA MAYORITARIOS 27 124 54 293 81 417 MUNICIPIO DE SAN JUAN DE GIRN MAYORITARIOS 2 4 17 24 19 28 GOBERNACIN DE SANTANDER MAYORITARIOS 43 141 556 1135 599 1276 MUNICIPIO DE SOGAMOSO MAYORITARIOS 1 6 13 49 14 55 MUNICIPIO DE TUNJA MAYORITARIOS 3 27 77 381 80 408 MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO MAYORITARIOS 57 166 408 662 465 828 MUNICIPIO DE YOPAL MAYORITARIOS 8 18 93 98 101 116 MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA MAYORITARIOS 3 21 2 14 5 35 TOTALES 423 1211 3822 6625 4245 7836
MACRO REGIN 4 Cuadro No 4 ENTIDAD TERRITORIAL POBLACIN DIRECTIVOS DOCENTES DOCENTES TOTAL VACANTES TOTAL INSCRITOS VACANTES INSCRITOS VACANTES INSCRITOS GOBERNACIN DE AMAZONAS MAYORITARIOS 10 7 18 16 28 23 DISTRITO CAPITAL DE BOGOT MAYORITARIOS 70 932 1051 8814 1121 9746 GOBERNACIN DE CAQUET MAYORITARIOS 63 33 744 241 807 274 MUNICIPIO DE CHA MAYORITARIOS 1 6 29 106 30 112 GOBERNACIN DE CUNDINAMARCA MAYORITARIOS 20 93 698 1847 718 1940 MUNICIPIO DE FACATATIV MAYORITARIOS 2 11 22 32 24 43 MUNICIPIO DE FLORENCIA MAYORITARIOS 9 33 57 99 66 132 MUNICIPIO DE FUSAGASUG MAYORITARIOS 1 5 13 49 14 54 MUNICIPIO DE GIRARDOT MAYORITARIOS 0 0 15 40 15 40 GOBERNACIN DEL GUAINA MAYORITARIOS 3 0 44 10 47 10
12 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
ENTIDAD TERRITORIAL POBLACIN DIRECTIVOS DOCENTES DOCENTES TOTAL VACANTES TOTAL INSCRITOS VACANTES INSCRITOS VACANTES INSCRITOS GOBERNACIN DEL GUAVIARE MAYORITARIOS 21 15 116 17 137 32 GOBERNACIN DEL HUILA MAYORITARIOS 49 94 801 1111 850 1205 MUNICIPIO DE MOSQUERA MAYORITARIOS 3 19 37 71 40 90 MUNICIPIO DE NEIVA MAYORITARIOS 6 27 119 368 125 395 MUNICIPIO DE PITALITO MAYORITARIOS 1 8 137 203 138 211 MUNICIPIO DE SOACHA MAYORITARIOS 5 12 119 156 124 168 GOBERNACIN DEL VICHADA MAYORITARIOS 14 2 99 5 113 7 MUNICIPIO DE ZIPAQUIR MAYORITARIOS 1 9 24 51 25 60 TOTALES 279 1306 4143 13236 4422 14542
MACRO REGIN 5 Cuadro No 5 ENTIDAD TERRITORIAL POBLACIN DIRECTIVOS DOCENTES DOCENTES TOTAL VACANTES TOTAL INSCRITOS VACANTES INSCRITOS VACANTES INSCRITOS GOBERNACIN DEL ATLNTICO AFROS 1 2 12 18 13 20 MAYORITARIOS 57 104 199 790 256 894 DISTRITO DE BARRANQUILLA AFROS 2 10 5 23 7 33 MAYORITARIOS 8 82 106 797 114 879 GOBERNACIN DE BOLVAR AFROS 0 0 8 10 8 10 MAYORITARIOS 73 40 323 297 396 337 DISTRITO DE CARTAGENA AFROS 14 39 222 564 236 603 MAYORITARIOS 20 145 59 400 79 545 GOBERNACIN DEL CESAR AFROS 5 11 37 80 42 91 MAYORITARIOS 38 29 270 294 308 323 MUNICIPIO DE CINAGA MAYORITARIOS 21 13 77 146 98 159 GOBERNACIN DE CRDOBA AFROS 12 44 69 134 81 178 MAYORITARIOS 45 112 133 390 178 502 GOBERNACIN DE LA GUAJIRA MAYORITARIOS 26 20 267 233 293 253 MUNICIPIO DE MAGANGU MAYORITARIOS 3 6 24 19 27 25 GOBERNACIN DEL MAGDALENA AFROS 14 37 31 70 45 107 MAYORITARIOS 59 47 128 153 187 200 MUNICIPIO DE MAICAO MAYORITARIOS 5 12 77 31 82 43
13 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
ENTIDAD TERRITORIAL POBLACIN DIRECTIVOS DOCENTES DOCENTES TOTAL VACANTES TOTAL INSCRITOS VACANTES INSCRITOS VACANTES INSCRITOS MUNICIPIO DE MALAMBO MAYORITARIOS 13 11 53 50 66 61 MUNICIPIO DE MONTERIA MAYORITARIOS 21 130 234 952 255 1082 MUNICIPIO DE RIOHACHA MAYORITARIOS 10 8 67 42 77 50 MUNICIPIO DE SAHAGN MAYORITARIOS 2 6 35 150 37 156 MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LORCA AFROS 0 0 1
1 0 MAYORITARIOS 8 24 45 36 53 60 DISTRITO TURSTICO, CULTURAL E HISTORICO DE SANTA MARTA MAYORITARIOS 7 52 48 334 55 386 GOBERNACIN ARCHIPILAGO DE SAN ANDRS, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA AFROS 7 30 68 143 75 173 MUNICIPIO DE SINCELEJO MAYORITARIOS 4 39 21 146 25 185 MUNICIPIO DE SOLEDAD MAYORITARIOS 17 46 90 189 107 235 GOBERNACIN DE SUCRE AFROS 6 27 63 157 69 184 MAYORITARIOS 31 52 186 335 217 387 MUNICIPIO DE VALLEDUPAR AFROS 1 2 53 104 54 106 MAYORITARIOS 4 25 97 266 101 291 TOTALES 534 1205 3108 7353 3642 8558
Con base en el anlisis de datos histricos de las Convocatorias Directivos Docentes y Docentes, adelantadas por la CNSC, el siguiente es el estimado de aspirantes que se espera atender en el Concurso Pblico Abierto de Mritos:
Cuadro No 6
Poblacin Nmero de aspirantes Estimado de aspirantes que enviarn documentos para verificacin de requisitos mnimos y para valoracin de antecedentes Estimado de aspirantes a los que se les aplicar prueba de valoracin de antecedentes Estimado de aspirantes a los que se les aplicar prueba de entrevista MACROREGIN 1 AFROS 4.953 4.359 4.272 4.272 MAYORITARIA 7.584 6.674 6.541 6.541 Total Macro regin 1 12.537 11.033 10.813 10.813 MACROREGIN AFROS 1.789 1.574 1.543 1.543
14 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
Poblacin Nmero de aspirantes Estimado de aspirantes que enviarn documentos para verificacin de requisitos mnimos y para valoracin de antecedentes Estimado de aspirantes a los que se les aplicar prueba de valoracin de antecedentes Estimado de aspirantes a los que se les aplicar prueba de entrevista 2 MAYORITARIA 10.199 8.975 8.796 8.796 Total Macro regin 2 11.988 10.549 10.339 10.339 MACROREGIN 3 AFROS 0 0 0 0 MAYORITARIA 7.836 6.896 6.758 6.758 Total Macro regin 3 7.836 6.896 6.758 6.758 MACROREGIN 4 AFROS 0 0 0 0 MAYORITARIA 14.542 12.797 12.541 12.541 Total Macro regin 4 14.542 12.797 12.541 12.541 MACROREGIN 5 AFROS 1.505 1.324 1.298 1.298 MAYORITARIA 7.053 6.207 6.083 6.083 Total Macro regin 5 8.558 7.531 7.381 7.381
IV. ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO
A continuacin se describen las actividades que El(os) contratista(s) debe adelantar:
1. Etapa de Verificacin de Requisitos mnimos 2. Prueba de Valoracin de Antecedentes 3. Prueba de Entrevista
1. VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS
Para la verificacin de requisitos mnimos en los diferentes tipos de empleos de las Convocatorias No.136 a 249 de 2012 y 253 y 254 de 2014, la(s) Universidad(es) o Institucin(es) de Educacin Superior que realice(n) dicha actividad, deber(n) sujetarse a lo dispuesto en el Captulo IV de los Acuerdos No. 180 al 264 de 2012 poblacin mayoritaria; los modificatorios del No. 305 al 389 de 2013; adems del No 419 de 2013, modificado por el No. 424 de 2013. Para la poblacin afrodescendiente negra, raizal y palenquera los Acuerdos Nos. 265 a 293 de 2012 y 420 de 2013, los modificatorios No. 390 a 418 de 2013.
15 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
Se debe tener en cuenta que la verificacin de requisitos mnimos se har para todos los aspirantes habilitados que entreguen documentacin, dentro de las fechas establecidas para ello y los resultados de esta verificacin se publicarn en la pgina web de la Comisin y en la de la(s) universidad(es) o institucin(es) de educacin superior acreditadas ante la CNSC que sean contratadas para el proceso.
Para adelantar esta etapa, los aspirantes que aprobaron las pruebas escritas entregarn al(os) oferente(s) que resulte(n) seleccionado(s) los documentos que soportan el cumplimiento de los requisitos mnimos para su verificacin de cumplimiento y para la prueba de valoracin de antecedentes. La CNSC entregar para el efecto la base datos de la informacin de los aspirantes inscritos, en consecuencia el(os) oferente(s) que resulte(n) seleccionado(s) contar(n) con los elementos necesarios para que al inicio de la ejecucin del contrato realice la verificacin inherente a esta etapa.
Para la implementacin del proceso descrito en los prrafos anteriores, se requiere la ejecucin de las siguientes actividades, para lo cual la(s) Universidad(es), presentar(n) un documento tcnico, en el cual incluya(n) una descripcin sobre el procedimiento que adelantar(n) para cumplirlas en su totalidad, as:
1.1 Recepcin de Documentacin para Verificacin de Requisitos Mnimos.
La entrega de documentacin por parte de los aspirantes, ser realizada preferiblemente por el aplicativo dispuesto por la(s) Universidad(es) o Institucin(es) de Educacin Superior Contratada(s), facilitado por la CNSC para este propsito. Sin embargo, tambin se podr allegar dicha documentacin por medio fsico.
La(s) Universidad(es) describir(n) detalladamente los mecanismos a travs de los cuales abordar(n) esta actividad de manera eficiente, para lo cual es indispensable que elabore(n) un documento tcnico denominado Gua de orientacin para el cargue de documentos, en la cual describir(n) de manera detallada la forma en la que el aspirante debe ejecutar dicho proceso
La(s) Universidad(es) deben garantizar y disponer de la plataforma tecnolgica para recibir toda la informacin entregada por los aspirantes por intermedio del aplicativo dispuesto para tal fin o en medio fsico, las cuales deber la Universidad incorporar al aplicativo.
La recepcin de documentos va correo electrnico, se har en las fechas y lugares electrnicos establecidos por la CNSC, la cual se anunciar en un trmino no inferior a cinco (5) das a la fecha establecida para el inicio del perodo de recibo.
16 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
Para los documentos en fsico, se establecern las fechas y lugares en dnde se recibirn los documentos.
Se requiere disponer de un disco duro de 1 TB, con el objeto albergar la informacin entregada por los aspirantes, no obstante, la Universidad deber garantizar capacidad suficiente en su plataforma que permita la recepcin en medio electrnico del aplicativo, de los documentos aportados y la realizacin de la verificacin de requisitos mnimos.
Vencido el plazo de entrega de la documentacin, la institucin de educacin superior contratada no podr conceder prrroga alguna o recibir extemporneamente los documentos.
Las hojas de vida y sus soportes, recibidas en medio fsico, sern SCANEADAS por la institucin(es) contratada(s) e ingresadas en el aplicativo que se disponga para este fin.
La administracin, archivo y custodia de los expedientes que contienen la documentacin de cada aspirante ser responsabilidad de la(s) institucin(es) de educacin superior contratada(s), durante el trmino de ejecucin de contrato y seis meses ms.
1.2 Verificacin de los Requisitos Mnimos de los Aspirantes
Recibidos los documentos que forman parte de las hojas de vida de los aspirantes, la(s) Universidad(es) verificar(n) en cada una de ellas, si con los folios aportados por el aspirante, se evidencia y soporta el cumplimiento de los requisitos mnimos exigidos para el desempeo del empleo en el cual est inscrito y conforme con los requisitos indicados en los Acuerdos correspondientes a ellos (Acuerdos modificatorios de 2013)
La(s) Universidad(es) describir(n) detalladamente los mecanismos y estrategias a travs de los cuales abordar(n) esta actividad de manera eficiente, para lo cual es indispensable que realice(n) un documento tcnico denominado protocolo para la verificacin de requisitos mnimos, en el cual incluir los criterios tcnicos que se usarn para la mencionada verificacin.
As mismo, informar sobre los mecanismos de seguridad que usar para mantener la confidencialidad sobre los documentos aportados por los aspirantes.
17 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
Tambin describir(n) de manera precisa y detallada, los espacios fsicos, tecnolgicos y el talento humano que se dispondr(n) para esta fase del proceso, indicando los mecanismos que garanticen el desarrollo de las actividades y las medidas de seguridad para la revisin de los documentos en la Verificacin de los Requisitos Mnimos. As mismo, precisar(n) el procedimiento de auditora y/o supervisin que contenga la revisin en un segundo nivel al 100% de los documentos presentados por los aspirantes que NO CUMPLEN CON LOS REQUISITOS MINIMOS y por lo menos un 40% de aquellos que CUMPLEN CON LOS REQUISITOS MINIMOS, el cual se realizar, en este caso, de manera aleatoria.
La CNSC se reserva el derecho de realizar auditoras a la labor realizada, en el momento que lo estime pertinente.
La CNSC suministrar al(los) contratista(s) el aplicativo para esta actividad, no obstante, deber ser adecuado y ajustado por la(s) Universidad(es) para el proceso de seleccin, realizar las pruebas que permitan garantizar su ptimo funcionamiento, disponibilidad y cobertura en oportunidad para todos los inscritos en el proceso.
La(s) Universidad(es) describir(n) de forma precisa el lugar y los recursos tecnolgicos donde instalar(n) el aplicativo suministrado por la CNSC, y la manera como garantizar(n) el funcionamiento y disponibilidad del mismo las 24 horas al da, durante el periodo de verificacin de requisitos mnimos (incluidos das festivos); e igualmente describir la operatividad, logstica y procedimiento para la respuesta oportuna de las reclamaciones, conforme a las disposiciones legales que regulan el proceso.
1.3 Productos a entregar por parte dEl(os) contratista(s)
En desarrollo de esta etapa, al(os) oferente(s) que resulte(n) seleccionado(s) deber(n) entregar, entre otros, los siguientes productos, por lo que debe(n) presentar una propuesta de estructura de cada uno de ellos:
Protocolo de Verificacin de Requisitos Mnimos. Gua de Orientacin al Aspirante para cargue de documentos y la verificacin de requisitos mnimos. Listado de Admitidos Listado de No Admitidos: Especificando las causas Informe Reclamaciones Informe final de la Etapa de Verificacin de Requisitos Mnimos
18 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
1.4 Consolidacin y Publicacin de aspirantes que CUMPLEN y NO CUMPLEN con los requisitos mnimos del empleo al cual aspiran. El(los) contratista(s) entregar(n) en la fecha y forma convenida un informe completo que incluya descripcin sobre el desarrollo de la etapa, una base de datos con listados de aspirantes que CUMPLEN y NO CUMPLEN requisitos mnimos del empleo al cual aspiran.
El proceso debe permitir establecer los aspirantes que: a) no entregaron documentos, b) los que entregaron documentos y de estos, los que cumplen con los requisitos mnimos establecidos, que sern ADMITIDOS y c) los que entregaron documentos y no cumplieron con los requisitos mnimos de los empleos a los cuales aspiran, que sern NO ADMITIDOS y especificando la causal del no cumplimiento de los requisitos mnimos.
Una vez avalado el informe por la CNSC, los resultados sern publicados en la pgina web de la(s) Universidad(es) y se generar un vnculo para acceso desde la pgina web de la CNSC.
La(s) Universidad(es) o Institucin (es) contratada(s), describir(n) de forma precisa y detallada, los mecanismos de confidencialidad y seguridad, as como las especificaciones tcnicas bajo las cuales consolidar, administrar y entregar esta informacin.
1.5 Recepcin, atencin y resolucin de reclamaciones por inadmisin al proceso de seleccin.
Como resultado de las actividades anteriores, y conforme a lo dispuesto en los Acuerdos No. 180 al 264 de 2012 poblacin mayoritaria; los modificatorios del No. 305 al 389 de 2013; adems del No 419 de 2013, modificado por el No. 424 de 2013. Para la poblacin afrodescendiente negra, raizal y palenquera los Acuerdos Nos. 265 a 293 de 2012 y 420 de 2013, los modificatorios Nos. 390 a 418 de 2013, la CNSC delegar en la(s) Universidad(es) o Institucin(es), la recepcin, atencin y respuesta a las reclamaciones que por aplicacin o resultados de las pruebas interpongan los aspirantes ya sea va web o por otros medios; en estos ltimos casos, El(os) contratista(s) deber cargar las reclamaciones al aplicativo web y responderlas por este medio.
La CNSC suministrar al(os) contratista(s) el aplicativo para esta actividad, no obstante, deber ser adecuado y ajustado para el proceso de seleccin, se
19 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
realizarn las pruebas que permitan garantizar su ptimo funcionamiento, disponibilidad y cobertura en oportunidad para todos los inscritos en el proceso.
La(s) Universidad(es) o Institucin(es) describir(n) de forma precisa el lugar y los recursos tecnolgicos donde instalar el aplicativo suministrado por la CNSC, y la manera como garantizar(n) el funcionamiento y disponibilidad del mismo las 24 horas al da, durante el periodo de recepcin de reclamaciones (incluidos das festivos); e igualmente describir(n) la operatividad, logstica y procedimiento para la respuesta oportuna de las reclamaciones y derechos de peticin, conforme a las disposiciones legales.
1.6 Presentacin del Informe de verificacin de requisitos mnimos Una vez culminada la etapa de reclamaciones, la(s) Universidad(es) o Institucin(es presentar(n) un informe final de la verificacin de requisitos mnimos, que describa de manera detallada cada procedimiento realizado y los resultados obtenidos As mismo, entregar un listado definitivo de aspirantes ADMITIDOS y NO ADMITIDOS y una vez avalado por la CNSC, los resultados sern publicados en la pgina web la(s) Universidad(es) o Institucin(es) y se generar un vnculo para acceso desde la pgina web de la CNSC, atendiendo lo dispuesto en Acuerdos No. 180 al 264 de 2012 poblacin mayoritaria; los modificatorios del No. 305 al 389 de 2013; adems del No 419 de 2013, modificado por el No. 424 de 2013. Para la poblacin afrodescendiente negra, raizal y palenquera los Acuerdos Nos. 265 a 293 de 2012 y 420 de 2013, los modificatorios Nos. 390 a 418 de 2013.
Este nuevo listado, deber contener las modificaciones de los aspirantes como consecuencia de las reclamaciones, acciones judiciales presentadas por los mismos y el motivo de su variacin.
2. PRUEBA DE VALORACION DE ANTECEDENTES
La prueba de Valoracin de Antecedentes es un instrumento de seleccin, que evala el mrito mediante el anlisis de la historia acadmica y laboral, relacionndola con el empleo para el cual concursa, la cual se aplicar a los aspirantes que resulten como ADMITIDOS como consecuencia de la verificacin de los requisitos mnimos.
Esta prueba tiene por objeto la valoracin de la formacin, la experiencia acreditada por el aspirante y que excedan los requisitos mnimos exigidos para el empleo.
20 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
Para la valoracin de antecedentes, El(os) contratista(s) aplicar los criterios tcnicos que la CNSC ha desarrollado y conforme a los cuales estableci las tablas de puntuacin en los artculos 33, 34, 35 de los Acuerdos N 180 al 264 de 2012 y 419 de 2013 para Directivos Docentes y Docentes que prestan sus servicios a poblacin mayoritaria y artculos 34 y 35 de los Acuerdos 265 a 293 de 2012 y 420 de 2013 para Directivos Docentes y Docentes que prestan sus servicio a poblacin afrocolombiana negra, raizal y palenquera.
La calificacin se har estricta y exclusivamente sobre los documentos debidamente recibidos y ser numrica en una escala de cero (0) a cien (100) puntos. Sobre esta calificacin se aplicar la ponderacin respectiva de la prueba dentro del valor del concurso.
La(s) Universidad(es) entregar(n) en la fecha y forma convenida con la CNSC, el informe completo sobre el desarrollo y resultados de la valoracin, con los listados en medios magnticos de los puntajes individuales, los cuales sern publicados en la pgina web de la(s) Universidad(es) y se generar un vnculo para acceso desde la pgina web de la CNSC de la Comisin.
2.1 Planeacin de la prueba
La planeacin de la valoracin de antecedentes implica prever una serie de acciones que se debern ejecutar de manera rigurosa antes, durante y despus de la aplicacin de la prueba. Para materializar la planeacin, los proponentes deben incluir en su propuesta la estructura general de las acciones a ejecutar y el cronograma que establecer.
2.2 Valoracin de antecedentes de cada una de las hojas de vida de los aspirantes.
A los aspirantes que de antemano superaron la prueba de aptitudes y competencias bsicas, y la prueba integral etnoeducativa, segn sea el caso y que cumplan con los requisitos mnimos establecidos para el empleo por l seleccionado, se les realizar la prueba de valoracin de antecedentes, para lo cual el proponente describir en su oferta los mecanismos y estrategias a travs de los cuales abordar esta actividad de manera eficiente.
El artculo 36 de los Acuerdos de las Convocatorias, se sealan que: A partir de la fecha que disponga la Comisin Nacional del Servicio Civil, que ser divulgada con una antelacin no inferior a cinco (5) das hbiles en la pgina Web www.cnsc.gov.co
21 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
y/o la Web de la(s) Universidad(es) o Institucin(es) de educacin superior contratada(s), se publicarn los resultados de la valoracin de antecedentes o de hoja de vida
La CNSC suministrar al(os) contratista(s) el aplicativo para esta actividad, no obstante, deber ser adecuado y ajustado por la(s) Universidad(es) para el proceso de seleccin, y efectuar las pruebas que permitan garantizar su ptimo funcionamiento, disponibilidad y cobertura en oportunidad para todos los inscritos en el proceso.
2.3 Publicacin de resultados
El(los) oferente(s) indicar(n) en su propuesta los mecanismos y formatos de entrega a la CNSC de la Base de Datos de resultados de las Pruebas para revisin, debidamente parametrizada, una vez avalada la base de datos por la CNSC, los resultados sern publicados en la pgina web de la(s) Universidad(es) y se generar un vnculo para acceso desde la pgina web de la comisin
La Comisin Nacional del Servicio Civil CNSC anunciar, con una antelacin de cinco (5) das hbiles, la publicacin de los resultados de cada una de las fases de la prueba de anlisis de antecedentes. En firme los resultados de verificacin de requisitos mnimos, luego de haber atendido las reclamaciones, se publicarn los resultados, a partir de la fecha que ser divulgada con una antelacin no inferior a cinco (5) das, lo cual se har a travs de las pginas web de la Comisin www.cnsc.gov.co y/o de la(s) institucin(es) de educacin superior contratada(s). De la misma manera se har la publicacin de los resultados de la valoracin de antecedentes.
2.4 Recepcin, atencin y resolucin de reclamaciones por inadmisin al proceso de seleccin.
La CNSC delegar en el(os) oferente(s) adjudicado(s) la recepcin, atencin y respuesta a las reclamaciones que por aplicacin o resultados de las pruebas interpongan los aspirantes; para ello, utilizar el aplicativo web que la CNSC pondr a su disposicin.
La CNSC suministrar a la(s) Universidad(es) el aplicativo para esta actividad, no obstante, deber ser adecuado y ajustado para el proceso de seleccin, y efectuar las pruebas que permitan garantizar su ptimo funcionamiento, disponibilidad y cobertura en oportunidad para todos los inscritos en el proceso.
22 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
El oferente debe incluir en su oferta, la conformacin de un equipo de trabajo, que se encargue de resolver las reclamaciones que hagan los participantes en el Concurso Abierto de Mritos con posteridad a la publicacin de los resultados de la prueba de valoracin de antecedentes.
Las reclamaciones que se presenten frente a los resultados de la valoracin de antecedentes se recibirn y decidirn por la(s) institucin(es) contratada(s) y delegada(s) por la CNSC, a travs de su pgina web, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a su publicacin, utilizando el aplicativo dispuesto para este fin. La(s) institucin(es) de educacin superior contratada(s) ser(n) la(s) nica(s) y exclusiva(s) responsable(s) de la decisin final, y contra esta decisin no procede ningn recurso
El proponente indicar en su oferta la manera como recepcionar y responder las reclamaciones, conforme a las disposiciones de ley.
2.5 Consolidacin de resultados finales de la prueba
El oferente indicar en su propuesta la forma como presentar el informe de la prueba de Valoracin de Antecedentes, indicando claramente el procedimiento utilizado.
3. PRUEBA DE ENTREVISTA
De conformidad con lo establecido en los Acuerdos que contienen las convocatorias ya indicadas del Concurso de Mrito de Carrera Docente, el propsito de la entrevista es apreciar las competencias funcionales y comportamentales de los aspirantes para desempear los empleos de directivos docentes y docentes convocados. Se deber valorar el conocimiento del contexto educativo, y de los establecimientos educativos oficiales, el manejo prctico de situaciones educativas y la actitud frente al medio en el que ejercer el cargo.
Para los empleos de Directivos docentes y Docentes de preescolar, bsica, media y orientadores en establecimientos educativos oficiales que prestan servicio a poblacin mayoritaria, la CNSC adoptar un protocolo de entrevista, para lo cual podr contar con el apoyo y asesora del Ministerio de Educacin Nacional y de la(s) Universidad(es) o Institucin(es) de educacin superior contratada(s).
Para los empleos de etnoeducadores directivos docentes y docentes que prestan su servicio educativo a poblacin afrocolombiana negra, raizal y palenquera de establecimientos educativos oficiales, en el caso de San Basilio de Palenque, San
23 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
Andrs, Providencia y Santa Catalina, se evaluarn el nivel de competencia del aspirante en lengua nativa, caso en el cual los currculos de los jurados entrevistadores, compuesto de dos (2) entrevistadores para docentes y tres (3) entrevistadores para directivos docentes, sern propuestos por la Comisin Pedaggica Nacional para ser contratados por la Universidad que realice la aplicacin de la prueba.
La CNSC, con los aportes que brinden los Comisionados Pedaggicos que representan las comunidades afrocolombianas negras, raizales y palenqueras de la Comisin Nacional de Comunidades Negras, adoptar un protocolo de entrevista para la cual contar con el apoyo y asesora del Ministerio de Educacin Nacional y de la(s) Universidad(es) o Institucin(es) de educacin superior contratada(s).
La CNSC en cumplimiento de los principios constitucionales de mrito, celeridad, eficacia y economa, entre otros, aplicar la entrevista a los aspirantes a los empleos ya descritos, conformando grupos hasta de cinco (5) aspirantes y mnimo de dos (2) jurados seleccionados, de acuerdo con los criterios que definen los perfiles profesionales detallados en el protocolo de entrevista
Para los cargos de director rural, coordinador o rector en los establecimientos educativos estatales, adicionalmente la entrevista deber valorar en los aspirantes aspectos fundamentales como el dominio y habilidades sobre planeacin y visin organizacional, gestin acadmica, gestin de personal y de recursos, evaluacin institucional, seguimiento y control, compromiso institucional, trabajo en equipo, mediacin de conflictos, relaciones interpersonales, toma de decisiones y liderazgo.
Esta prueba es de carcter CLASIFICATORIO, se calificar en una escala de cero (0) a cien (100) puntos y tiene un valor porcentual del 15% del valor total del concurso.
La Comisin Nacional del Servicio Civil CNSC adoptar oficialmente y entregar a la o las universidad(es) o institucin(es) de educacin superior contratada(s), el protocolo de entrevista a aplicar en esta fase del concurso, el cual se convertir en el instrumento nico y vlido para la aplicacin de las entrevistas servir de base para la programacin y desarrollo de las actividades de la entrevista por parte de la institucin de educacin superior contratada.
La o las universidad(es) o institucin(es) de educacin superior contratada(s), realizarn las siguientes actividades secuenciales:
1. Programacin de entrevistas (fecha, lugar, aspirantes, entrevistadores)
24 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
2. Citacin, realizacin y calificacin de las entrevistas 3. Publicacin de resultados 4. Atencin y respuestas a reclamaciones 5. Consolidacin de resultados de la prueba de entrevista
Todas las entrevistas debern ser grabadas en medio de audio y se organizaran conforme con la realizacin de las mismas para atender las reclamaciones y su posterior entrega a la CNSC.
3.1 Programacin de entrevistas
Para efectos de la aplicacin de la prueba de entrevista El(os) contratista(s) debe garantizar los sitios de aplicacin que a continuacin se detallan por cada macro regin: MACRO REGIN 1 MAYORITARIA AFROS MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI DISTRITO DE BUENAVENTURA MUNICIPIO DE SAN ANDRS DE TUMACO MUNICIPIO DE SAN JUAN DE PASTO MUNICIPIO DE SAN JUAN DE PASTO MUNICIPIO DE IBAGU MUNICIPIO DE POPAYN MUNICIPIO DE POPAYN MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA MUNICIPIO DE MOCA
MACRO REGIN 2 MAYORITARIA AFROS MUNICIPIO DE MEDELLN MUNICIPIO DE MEDELLN MUNICIPIO DE MANIZALES MUNICIPIO DE MANIZALES MUNICIPIO DE ARMENIA MUNICIPIO DE QUIBD MUNICIPIO DE PEREIRA MUNICIPIO DE APARTAD
MACRO REGIN 3 MAYORITARIA MUNICIPIO DE BUCARAMANGA MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO MUNICIPIO DE SAN JOS DE CCUTA MUNICIPIO DE TUNJA GOBERNACIN DE ARAUCA MUNICIPIO DE YOPAL
25 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
MACRO REGIN 4 MAYORITARIA DISTRITO CAPITAL DE BOGOT MUNICIPIO DE NEIVA MUNICIPIO DE FLORENCIA PUERTO INRIDA LETICIA PUERTO CARREO SAN JOS DE GUAVIARE
MACRO REGIN 5 MAYORITARIA AFROS DISTRITO DE CARTAGENA DISTRITO DE CARTAGENA MUNICIPIO DE MONTERIA MUNICIPIO DE MONTERIA DISTRITO DE BARRANQUILLA DISTRITO DE BARRANQUILLA MUNICIPIO DE VALLEDUPAR MUNICIPIO DE VALLEDUPAR DISTRITO TURSTICO, CULTURAL E HISTORICO DE SANTA MARTA DISTRITO TURSTICO, CULTURAL E HISTORICO DE SANTA MARTA MUNICIPIO DE SINCELEJO MUNICIPIO DE SINCELEJO MUNICIPIO DE RIOHACHA GOBERNACIN ARCHIPILAGO DE SAN ANDRS, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA
En las macro regiones con los dos tipos de poblacin, se requieren dos sitios de aplicacin diferente, cuando el nmero de participantes de la poblacin afrocolombiana negra, raizal y palenquera supere los 50 participantes.
Los proponentes debern presentar, con su oferta, un proyecto de programacin para la realizacin de las entrevistas, que debe contener como mnimo lo siguiente:
Descripcin de los lugares fsicos y dotacin con que cuenta para la realizacin de las entrevistas, (en caso de resultar seleccionado en la licitacin), en un nmero equivalente al nmero de los aspirantes inscritos por entidad territorial, de acuerdo con los datos presentados en la informacin de los cuadros de cada Macro regin y para cada una de los sitios de aplicacin de las macro regiones sealadas en este Anexo.
Presentacin de un equipo bsico proyectado de entrevistadores que deben contar con formacin y competencias para la realizacin de entrevista que valoren las actitudes y aptitudes psicolgicas laboral y pedaggicas de los docentes. Adicionalmente para los directivos docentes se debe ofertar entrevistadores con competencia para valorar las actitudes o competencias de los aspirantes en gestin educativa y que conozcan la cultura del magisterio.
26 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
Los entrevistadores propuestos deben ser profesionales en: sicologa, pedagoga, y administracin o gerencia educativa, con experiencia comprobada no inferior a doce (12) meses.
Con la presentacin de su oferta, el(os) proponente que resulte(n) seleccionado(s) se compromete(n) a mantener el equipo bsico de entrevistadores propuesto. En caso de requerirse un cambio, ste slo podr efectuarse previa autorizacin de la CNSC a travs del interventor del contrato. En todo caso los entrevistadores deben reunir las calidades y requisitos aqu exigidos.
Plan de capacitacin para los entrevistadores, el cual servir de base para el protocolo que realizar el proponente seleccionado, como documento soporte para esta capacitacin, y para uso y consulta de los jurados antes, durante y despus de la aplicacin de la entrevista.
Propuesta de programacin de lugares, tiempos y entrevistadores, distribuidos aleatoriamente por la institucin entre los cargos que establecen las convocatorias.
Esta programacin debe presentarse por cada entidad territorial que haga parte de cada macro regin, dentro de los tiempos establecidos para su ejecucin, dependiendo del nmero de inscritos con el fin de que el proceso pueda darse de manera independiente por cada entidad territorial, sin que los tiempos de una afecten los tiempos de las otras.
La programacin de las entrevistas ser ajustada por la o las universidad(es) o institucin(es) de educacin superior contratada(s), de conformidad con el protocolo que para el efecto entregue la CNSC.
La o las universidad(es) o institucin(es) de educacin superior contratada(s), consolidarn la programacin definitiva, la cual servir de soporte para la citacin de los aspirantes, aptos para esta fase de entrevista.
3.2 Citacin, realizacin y calificacin de las entrevistas
Previo a la publicacin de la citacin a entrevista, la o las universidad(es) o institucin(es) de educacin superior contratada(s) entregar(n) a la CNSC, el listado definitivo de los aspirantes admitidos a entrevista, indicando el sitio, fecha y hora de su realizacin. La Comisin anunciar en su pgina web www.cnsc.gov.co, sobre
27 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
la fecha en que la o las universidad(es) o institucin(es) de educacin superior contratada(s) publicar(n) la citacin a entrevistas de los aspirantes aptos para participar en esta fase del concurso.
Con la programacin definitiva de entrevistas, avalada por el interventor del contrato, y con una antelacin de diez (10) das hbiles, la o las universidad(es) o institucin(es) de educacin superior contratada(s) citar(n) a entrevista a los aspirantes seleccionados que hayan cumplido los requisitos mnimos, para lo cual publicar en su pgina Web, el listado de aspirantes citados detallando para cada uno, el lugar, fecha y hora de realizacin de la entrevista.
Las entrevistas sern aplicadas de manera grupal conformando grupos de mximo cinco (5) aspirantes, con dos jurados para docentes y docentes orientadores y tres (3) jurados para directivos docentes.
La entrevista tendr una duracin aproximada de 50 minutos por grupo de docentes y de 90 minutos por grupo de directivos docentes. Para la realizacin de la entrevista, los entrevistadores contarn individualmente con los formatos respectivos de evaluacin. Al finalizar la entrevista a cada grupo de aspirantes, el entrevistador deber llenar el formato y dar la calificacin respectiva
La entrevistas para los etnoeducadores las entrevistas sern aplicadas en grupo de mximo cinco (5) aspirantes, con dos jurados para docentes y docentes orientadores y tres (3) jurados para directivos docentes.
La informacin y los instrumentos que se utilicen debidamente diligenciados y formalizados por los entrevistadores sern entregados al coordinador de apoyo logstico para la consolidacin respectiva de la calificacin de cada aspirante. Esta informacin deber reportarse a la CNSC diariamente y los archivos de sern entregados por la institucin de educacin superior contratada, a la CNSC, en medio magntico y fsico dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la culminacin de esta fase. As mismo, las grabaciones de audio que se realizaron en cada una de las entrevistas.
3.3 Publicacin de resultados de entrevista y reclamaciones
La o las universidad(es) o institucin(es) de educacin superior contratada(s), ser(n) la(s) responsable(s) de publicar los resultados de la entrevista, a partir de la fecha que disponga la Comisin Nacional del Servicio Civil, que ser divulgada con una antelacin no inferior a cinco (5) das hbiles en las pginas Web de la Comisin - www.cnsc.gov.co y de la(s) universidad(es) contratada(s).
28 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
Las reclamaciones que se generen por los resultados de la entrevista, se presentarn ante la institucin de educacin superior contratada, a travs de su pgina Web, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de su publicacin.
La institucin de educacin superior contratada ser la nica responsable para tomar la decisin que resuelve la reclamacin y deber comunicarla al peticionario a travs de su pgina Web. Contra la decisin no procede ningn recurso.
La institucin de educacin superior contratada entregar a la Comisin Nacional del Servicio Civil CNSC, en archivo magntico, las reclamaciones presentadas por los aspirantes y las respectivas respuestas dadas por la(s) Institucin(es).
3.4 Consolidacin de resultados de la prueba de entrevista.
Vencido el plazo de las reclamaciones y el trmino para absolverlas, la(s) institucin(es) de educacin superior contratada(s) entregar(n) de manera digital la informacin de cada aspirante correspondiente a las variables que se valoraron en la entrevista, de tal manera que queden sistematizadas las calificaciones definitivas. El archivo magntico de esta informacin ser debidamente entregado a la Comisin Nacional del Servicio Civil CNSC a ms tardar quince (15) das hbiles despus de resolver las reclamaciones de los aspirantes, de acuerdo con la certificacin dada por el interventor del contrato.
V. ENTREGA DE RESULTADOS FINALES DE LAS PRUEBAS DE ANLISIS DE ANTECEDENTES Y ENTREVISTA.
En firme todas las reclamaciones, la(s) institucin(es) de educacin superior contratada(s) consolidar(n) los resultados finales de la prueba de anlisis de antecedentes y de entrevista, lo cual se har por separado para cada aspirante y con la debida ponderacin para cada prueba.
La o las universidad(es) o institucin(es) de educacin superior contratada(s), entregar el resultado de anlisis de antecedentes y entrevista en la escala de cero (0) a cien (100) puntos, con la debida ponderacin dentro del valor total de concurso, es decir: a) para poblacin mayoritaria, docentes el 20% y directivos docentes el 30% en la valoracin de antecedentes y 15% para la entrevista, y b) para poblacin afrocolombiana negra, raizal y palenquera, directivos docentes el 30% y docentes el 25% en la prueba de valoracin de antecedentes, y el 15% para la entrevista. La calificacin definitiva por aspirante de cada prueba se expresar en una calificacin numrica con una parte entera y dos (2) decimales.
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La(s) institucin(es) de educacin superior contratada(s), entregar(n) a la Comisin Nacional del Servicio Civil, en archivo magntico (Excel y Access) y fsico, los resultados finales de la verificacin de requisitos mnimos, de la prueba de valoracin de antecedentes y de entrevista, en un plazo no superior a quince (15) das hbiles, contados a partir de la fecha de vencimiento de la fecha en que queden en firme las respuestas a las reclamaciones. Dentro del mismo plazo entregar los archivos de las hojas de vida de los aspirantes que presentaron las dos pruebas con la respectiva documentacin debidamente organizada. Esta entrega se har mediante una relacin de hojas de vida entregadas, indicando nombres y apellidos, cdula, cargo para el cual concurs y nmero de folios.
La devolucin de las carpetas debe realizarse en cajas de archivo para carpetas tamao oficio organizada por reas y cada una de ellas organizada por cdulas en orden ascendente.
VI. PROGRAMA LOGSTICO, OPERATIVO Y DE SEGURIDAD - PLOS
Con el fin de garantizar la confidencialidad, seguridad, inviolabilidad a la reserva, imposibilidad de filtracin de la informacin, fuga o salida de material o informacin de las pruebas fuera de las instalaciones, los proponentes elaborarn y presentarn con su oferta, un documento que contenga el programa logstico, operativo y de seguridad, con mnimo lo siguiente:
Planificacin general del proceso y procesamiento de resultados.
Mecanismos visuales y electrnicos que se utilizarn.
Especificaciones tcnicas de los equipos de cmputo que se utilizarn.
Funciones y responsabilidades del talento humano, de conformidad con los requerimientos contemplados en el siguiente numeral.
Especificaciones de las reas de trabajo destinadas al proyecto:
- rea para la recepcin de hojas de vida de los aspirantes que las presenten en medio fsico. - rea de trabajo para la revisin de los documentos presentados por los aspirantes para la verificacin de requisitos mnimos, valoracin, anlisis y calificacin de antecedentes.
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- rea destinada para la organizacin y desarrollo de las diferentes fases y actividades del proceso de seleccin. - rea definida por parte de la(s) Universidad(es) para la ubicacin del Talento Humano involucrado en el proceso - Mecanismos que se utilizarn para el control de ingreso y salida de las reas que tienen carcter restringido para los diferentes procesos.
VII. CONDICIONES DE SEGURIDAD:
El oferente deber entregar un protocolo de seguridad que garantice el manejo de los documentos e informacin que se procese dentro del desarrollo de esta prueba.
Confidencialidad y reserva de la informacin de las fases del concurso.
El oferente debe presentar con su propuesta, la conformacin de un Protocolo de seguridad acerca de la confidencialidad y reserva de la informacin y documentos de la fase de revisin de requisitos mnimos y de las pruebas de valoracin de antecedentes y entrevista que contenga debidamente desarrollados los siguientes aspectos:
Especificaciones de seguridad en el procesamiento de documentos e informacin de verificacin y de las pruebas para controlar los riesgos de fuga de informacin o violacin de la reserva que afecte la confidencialidad. Propuesta de aplicacin de planes de contingencia que permitan reparar en el menor tiempo posible, los daos causados por cualquier fuga de informacin o violacin de la confidencialidad de las pruebas, en el rea de trabajo. Compromiso de constitucin y firma de acuerdos de pactos de integridad y/o de confidencialidad a suscribir con todos los miembros del equipo de trabajo que se emplee, en los que se comprometan y obliguen a: No participar en el concurso de la convocatoria objeto del contrato ni sus familiares hasta el 4 grado de consanguinidad, 2 de afinidad o 1 civil. No portar, retirar, transmitir o divulgar informacin correspondiente a la prueba. Responder civil y penalmente por las violaciones o posibles faltas cometidas contra la seguridad, reserva y confidencialidad de la prueba.
VIII. COSTOS ADMINISTRATIVOS
El oferente debe incluir en la propuesta econmica, los costos administrativos, que incluyen:
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1. Disponer de la infraestructura fsica, tcnica, tecnolgica y de comunicaciones, necesaria, segura y adecuada para el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones y actividades inherentes al objeto contractual. 2. Disponer al menos de un sitio en su pgina web, a travs del cual los aspirantes e interesados puedan tener acceso permanente a la informacin del proceso de seleccin, relacionado con la prueba de Valoracin de Antecedentes y Entrevista. 3. Disponer y garantizar que las instalaciones fsicas en donde se ejecutarn los diferentes procesos, servicios, actividades, administracin y manejo de archivos y bases de datos generados en el Concurso Abierto de Mritos y en donde se realizar la operacin de los sistemas de informacin para tales efectos, cuenten con la seguridad necesaria que impidan el acceso de personal ajeno a los mismos o ponerlos en riesgo. 4. Disponer de la infraestructura tecnolgica (Hardware) y de conexin a internet, con la capacidad y seguridad suficientes para la operacin adecuada y oportuna de los diferentes Sistemas de Informacin El proponente deber presentar con su propuesta debidamente suscrita por el representante legal el citado Anexo, mediante el cual garantiza disponer de las condiciones y niveles de servicio all exigidas para la debida ejecucin del contrato, as como en seal de aceptacin de los niveles de respuesta y sus consecuencias en caso de incumplimiento de los mismos. 5. Garantizar que el acceso o modificacin de informacin de las Convocatorias y del Concurso Abierto de Mritos, se produzca nica y exclusivamente a travs de los sistemas de informacin dispuestos para el efecto por la CNSC, de acuerdo con sus funcionalidades impidiendo cualquier otro tipo de acceso, modificacin o retiro de informacin. 6. Disponer de los espacios y salones en las condiciones fsicas y ambientales que brinden homogeneidad para la aplicacin de la prueba de entrevista a todos los aspirantes. El(os) contratista(s) deber hacer entrega a la CNSC del documento que contenga la descripcin de las condiciones fsicas y ambientales de los salones que se dispondrn para la aplicacin de esta prueba, a ms tardar dentro de los quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del trmino para la consecucin de los mismos. 7. Disponer del software necesario para la parametrizacin de los sitios de aplicacin de la prueba de entrevista, as como de las medidas de seguridad para el efecto. 8. Disponer del software o Sistema de Informacin necesario para la realizacin del procesamiento e interpretacin de la prueba de entrevista y para el anlisis estadstico de las mismas, con las condiciones que garantice generacin de productos e informes tcnicos conforme a lo que se disponga en el Manual Tcnico de Prueba.
32 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
9. Disponer de un plan de contingencia de los Sistemas de Informacin para la parametrizacin de los sitios de aplicacin de la prueba de entrevista, para el procesamiento, interpretacin y estadsticas de la misma, en caso de presentarse fallas o inconvenientes que puedan afectar el proceso correspondiente del Concurso Abierto de Mritos. 10. Mantener copias de seguridad diarias disponibles de la informacin, de los archivos, documentos y bases de datos de cada proceso de informacin y, sin excepcin, deber generar dos copias de seguridad con el propsito de garantizar que la informacin tenga un respaldo en caso de prdida, dao o siniestro. 11. Disponer de un Call Center en forma permanente, para atender a los usuarios e interesados en el concurso, garantizando que el talento humano dispuesto para el efecto conozca ntegramente los procedimientos, trminos y dems aspectos de las Convocatorias al Concurso Abierto de Mritos.
IX. EQUIPO MNIMO DE TRABAJO REQUERIDO Y SUS RESPONSABILIDADES
1. Disponer, para la ejecucin del contrato, del Equipo Mnimo de Trabajo conformado por personal calificado e idneo, que acredite las calidades exigidas en cuanto a formacin acadmica y experiencia exigidas y que garantice calidad y cumplimiento en la ejecucin de todas y cada una de las obligaciones contractuales. 2. En caso de reemplazo de alguno de los integrantes del Equipo Mnimo de Trabajo, por cualquier causa, entre ellas por no garantizar el eficaz cumplimiento de sus responsabilidades, el personal designado en reemplazo deber acreditar iguales o superiores condiciones de estudio y experiencia al que sustituye y requerir de la aprobacin previa de la CNSC. 3. Cada uno de los miembros del Equipo Mnimo de Trabajo tendr a cargo un mnimo de responsabilidades que debern cumplir y que se encuentran establecidas en el presente Anexo de los pliegos de condiciones, y las dems inherentes a las obligaciones y/o funciones a desempear y a las actividades que se le confan. La CNSC podr exigir en cualquier momento los contratos legalmente suscritos, mediante los cuales El(os) contratista(s) haya vinculado el personal previsto en esta obligacin, que garantice su correcto y completo desarrollo. 4. Designar para cada sitio de aplicacin de la prueba de entrevista, el personal idneo necesario que garantice la aplicacin de la misma, debidamente identificado, capacitado y entrenado en el manejo de los instrumentos de prueba, documentos tcnicos y procedimientos necesarios para el eficaz cumplimiento de las medidas de seguridad que se establezcan para el efecto.
33 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
5. Disponer del talento humano idneo para atender y adoptar las medidas tcnicas, operativas y administrativas inmediatas a que haya lugar, en caso de presentarse alguna falla, circunstancia o hecho que pueda afectar la operacin de los Sistemas de Informacin (aplicativos) dispuestos para el manejo de la informacin de la Convocatoria o del Concurso Abierto de Mritos. 6. Ejercer control permanente tendiente a evitar que el personal que disponga el oferente para la ejecucin del proceso, tenga algn tipo de conflicto de intereses para desarrollar sus labores y para ejercer sus responsabilidades, las cuales deben estar guiadas nica y exclusivamente por cnones de calidad, transparencia, imparcialidad y objetividad. En caso de llegar a presentarse conflicto de intereses por alguna de tales personas, entre otros, como el de aspirar el trabajador o sus familiares hasta el 4 grado de consanguinidad, 2 de afinidad, 1 civil, a un empleo de los convocados, se deber proceder de inmediato a su retiro y a su sustitucin conforme a lo previsto en los pliegos de condiciones. 7. Realizar la capacitacin y el entrenamiento a los miembros que conforman el Equipo Mnimo de Trabajo responsables de ejecutar las diferentes actividades del contrato, a los responsables de la verificacin del cumplimiento de requisitos mnimos, la valoracin de antecedentes, la aplicacin de la prueba de entrevista y dems personal que se vincule a la ejecucin del contrato que garantice la coherencia metodolgica, tcnica, jurdica y operativa en el desempeo de sus obligaciones. 8. Ejercer control permanente sobre el desarrollo de las responsabilidades de cada persona vinculada a la ejecucin del contrato, a la calidad y oportunidad de los servicios y productos que le corresponda realizar. 9. Asumir por su cuenta y riesgo todos los salarios y prestaciones sociales u honorarios de los empleados o subcontratistas que disponga para la ejecucin del contrato y realizar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales y dems conceptos de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Cada uno de los miembros del Equipo Mnimo de Trabajo tendr a cargo un mnimo de responsabilidades, como se seala a continuacin:
Un (1) Coordinador General:
Ttulo Profesional en cualquiera de las siguientes disciplinas: Economa, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Psicologa, Ingeniera Industrial o Derecho.
34 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
Ttulo de Posgrado en cualquiera de las reas de administracin, talento humano y afines Cuatro (4) aos de experiencia profesional en el desarrollo de actividades del nivel directivo o asesor y/o como gerente o coordinador de proyectos y/o director de procesos de seleccin de personal.
El Coordinador General ser el encargado de dirigir y articular las acciones para el eficaz cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a cargo dEl(os) contratista(s), ejercer el control necesario para el cumplimiento del Plan de Trabajo y del Cronograma aprobado por la CNSC y ser el interlocutor entre la Universidad o la Institucin de Educacin Superior contratada y la CNSC.
Las responsabilidades de ste Coordinador, no se pueden delegar y son las siguientes:
1. Hacer los ajustes al Plan de Trabajo y Cronograma que haya presentado El(os) contratista(s) con su propuesta, conforme a los requerimientos de la CNSC, para su posterior aprobacin en los trminos previstos en los Pliegos de Condiciones. 2. Concertar y suscribir conjuntamente con el Ingeniero de Sistemas del Equipo Mnimo de Trabajo y con la CNSC, un Plan de Trabajo para la Verificacin de la Capacidad de la Infraestructura Tecnolgica y que se d estricto cumplimiento al mismo, as como a los tiempos de respuesta y a las dems exigencias de la CNSC para la eficaz automatizacin de la informacin en las diferentes actividades y fases del Concurso Abierto de Mritos objeto del contrato. 3. Ejercer las acciones necesarias para que El(os) contratista(s) de manera oportuna ponga a disposicin de la ejecucin del contrato, el personal requerido (Equipo Mnimo de Trabajo, expertos en para la valoracin de antecedentes y entrevista, y dems personal que se estime necesario para garantizar la completa y eficaz ejecucin del contrato), la infraestructura fsica, tecnolgica y de comunicaciones necesarias para atender las obligaciones y necesidades que demanda el mismo; de los sitios para la aplicacin de la prueba de valoracin de antecedentes y para los de las entrevistas y de todas las dems obligaciones en las condiciones exigidas en los Pliegos de Condiciones. 4. Comprobar la acreditacin de la idoneidad y calidad del personal que conformar el Equipo Mnimo de Trabajo, del personal para la valoracin de antecedentes, para las entrevistas y dems que sean indispensables para el cumplimiento del contrato y dar aprobacin a los mismos para su vinculacin a la ejecucin del mismo. En caso de remplazo o sustitucin de alguno de los miembros del Equipo Mnimo de Trabajo, deber exigir la acreditacin de los requisitos de formacin
35 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
acadmica y experiencia igual o superior al que se pretende remplazar y lo pondr a consideracin de la CNSC para su aprobacin previa. 5. Verificar que el personal que disponga El(os) contratista(s) para la ejecucin del contrato, no posea ningn conflicto de intereses para desarrollar sus labores y para ejercer sus responsabilidades, las cuales deben estar guiadas bajo cnones de calidad, transparencia, imparcialidad y objetividad. En caso de llegar a presentarse conflicto de intereses por alguna de tales personas, se deber proceder de inmediato a su retiro y a su sustitucin conforme a lo previsto en el pliego de condiciones. 6. Garantizar que las personas que hagan parte del Equipo Mnimo de Trabajo se vinculen en forma legal, de manera que pueda acreditar ante la CNSC el cumplimiento de todas las obligaciones conforme a la ley colombiana. 7. Hacer que se cumplan a cabalidad las disposiciones contenidas en los Acuerdos de las Convocatorias, instructivos, circulares, guas y dems que disponga la CNSC. 8. Garantizar que cualquier modificacin que se adopte por la CNSC en relacin con el Concurso, conforme a las facultades legales y reglamentarias de que es titular, se cumplan por El(os) contratista(s) y por el equipo de trabajo. 9. Garantizar que se cumplan todas y cada una de las actividades del Plan de Trabajo y el Cronograma aprobado por la CNSC. Deber informar de manera inmediata a la CNSC cualquier inconveniente que se produzca en el desarrollo del cronograma. 10. Supervisar el desarrollo de cada uno de los servicios, actividades y productos para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y asegurarse que se adelanten con los ms altos estndares de calidad y conforme a las normas legales y a lo sealado en los Acuerdos del concurso. 11. Supervisar y vigilar la aplicacin de los manuales y/o protocolos contenidos en el Manual Tcnico de Pruebas. 12. Participar en la capacitacin a impartir al Equipo Mnimo de Trabajo, al equipo que verificar los antecedentes de los aspirantes y al personal para la realizacin de las entrevistas y las dems personas que se vinculen al desarrollo del concurso. 13. Ejercer control total sobre los coordinadores de la fase de verificacin de requisitos mnimos, las pruebas de valoracin de antecedentes y de entrevistas; del estricto e ntegro cumplimiento al procedimiento, a los tiempos y a la forma dispuestos por la CNSC, que garantice la operatividad, confidencialidad, seguridad e inviolabilidad de la reserva; que impida la filtracin, fuga o salida de informacin y que garantice la cadena de custodia en la informacin de las pruebas del Concurso Abierto de Mritos. Esta funcin no podr ser delegada por el Coordinador General y le corresponder suscribir junto con los
36 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
coordinadores, las actas en donde se dejar constancia de lo actuado en relacin con el asunto. 14. Coordinar y supervisar que la consulta, transferencia e ingreso de la informacin a los Sistemas de Informacin que se usen para la convocatoria al Concurso Abierto de Mritos, se realice conforme a las obligaciones del contrato, a las disposiciones contenidas en los Acuerdos de los mismos, al Plan de Trabajo y al cronograma aprobado por la CNSC para la ejecucin del contrato, a los protocolos e instructivos de usuario y a las funcionalidades y niveles de servicio de los mismos, de manera que haya continuidad en el proceso de concurso y ste no se vea alterado o afectado. 15. Garantizar la entrega dEl(os) contratista(s) a la CNSC, de los productos, informes, resultados, estadsticas propias del contrato, y que los mismos cumplan con altos estndares de calidad, confiabilidad y oportunidad. 16. Responder por que el personal de apoyo que se vincule a los procesos de verificacin de requisitos mnimos y valoracin de antecedentes no se encuentren incursos en las inhabilidades e incompatibilidades legales que regulan estas actividades. 17. Ejercer el control total en la ejecucin de la etapa de verificacin de requisitos mnimos, las pruebas de valoracin de antecedentes y entrevista, que se cumplan cada una de las actividades necesarias en los trminos dispuestos por la CNSC, as como al desempeo del equipo del proceso, de manera que asegure calidad y oportunidad en la ejecucin del contrato. 18. Garantizar que las reclamaciones, las peticiones y las acciones que se ejerzan con ocasin del concurso, se resuelvan eficaz y oportunamente conforme a lo dispuesto en las normas legales y en los Acuerdos que regulan las convocatorias expedidos por la CNSC. 19. Ejercer el control permanente para garantizar las condiciones necesarias para dar estricto cumplimiento a las rdenes judiciales que se produzcan con ocasin del Concurso en los trminos dispuestos por el Despacho responsable de la Convocatoria. 20. Mantener altos niveles de eficiencia tcnica y profesional para atender sus obligaciones y ejercer autocontrol de manera continua, previo la identificacin de puntos crticos 21. Efectuar a nombre dEl(os) contratista(s) las gestiones necesarias para la cesin de Derechos de Autor a la CNSC, de conformidad con lo establecido en la Ley 23 de 1982, de tal manera que la propiedad material, posesin y explotacin patrimonial relacionada con la elaboracin de las pruebas que disee El(os) contratista(s) radiquen en cabeza de la CNSC, en la oportunidad definida en el Plan de Trabajo y Cronograma de ejecucin del contrato.
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22. Atender de manera oportuna y efectiva las solicitudes, los requerimientos y recomendaciones que haga la CNSC a travs del supervisor del contrato ya sea que se requieran en forma ordinaria o extraordinaria. 23. Garantizar que todos los informes, reportes e informacin que El(os) contratista(s) deba presentar a la CNSC cumplan con las mejores condiciones de calidad, orden, organizacin y presentacin en su contenido y de ser solicitados correcciones o ajustes por parte de la CNSC, deber garantizar que sean realizados y entregados en el trmino que la misma disponga. 24. Comunicar a la CNSC cualquier eventualidad o irregularidad que se presente en desarrollo del contrato y del cumplimiento de las estipulaciones de los Acuerdos de las convocatorias del concurso de mritos de Docentes y Directivos Docentes. 25. Representar al Contratista en las reuniones de trabajo con la CNSC. 26. Ejercer las dems responsabilidades inherentes al rol y encomendadas, y las que no sean asignadas a otro miembro del equipo de trabajo.
El Coordinador General es responsable de la entrega oportuna y de calidad a la CNSC, de, entre otros, los siguientes productos:
El Plan de Trabajo y Cronograma de ejecucin del contrato ajustado a los requerimientos de la CNSC y someterlo a aprobacin de la misma. El Manual Tcnico de Pruebas. Informe de los resultados finales y consolidados de la verificacin de requisitos mnimos, de valoracin de antecedentes y entrevistas, los cuales, en todos los casos, deben ser aprobados por parte de la CNSC, antes de la publicacin. El informe del procesamiento y anlisis estadstico de la valoracin de antecedentes y entrevistas. Los informes especficos y/o de actividades solicitados por la CNSC. Informe de todas y cada una de las reclamaciones, derechos de peticin y acciones judiciales y respuestas suministradas a los mismos. Los documentos entregados para acreditar la formacin acadmica y la experiencia de los aspirantes. Informe final en medio fsico y magntico de todas las actividades desarrolladas durante la ejecucin del contrato, las cuales deben ser revisadas y aprobadas por la CNSC. Los dems productos que no se asignen a otro miembro del equipo de trabajo
Un (1) Coordinador de la Prueba de Entrevista
Ttulo Profesional en cualquiera de las siguientes disciplinas: Economa, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Psicologa o Ingeniera Industrial.
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Ttulo de Posgrado en cualquiera de las reas de administracin, talento humano y relacionado con las actividades propias de la coordinacin.
Cuatro (4) aos de experiencia profesional en el desarrollo de actividades de coordinacin en procesos de gestin de recursos humanos, seleccin de personal.
Tendr las siguientes responsabilidades: 1. Dar visto bueno previo respecto de la idoneidad y calidad de los profesionales externos que el oferente seleccionado contrate para la aplicacin de la prueba de entrevista y dems personas que se vinculen a la ejecucin de las actividades de la prueba del Concurso. 2. Realizar la capacitacin al grupo de expertos que tendrn a cargo la realizacin de las entrevistas, y dems personal bajo su responsabilidad en los temas y actividades propias de esta etapa del Concurso. 3. Dirigir, realizar y articular el proceso de elaboracin del Manual Tcnico de Pruebas, conforme a lo exigido en el pliego de condiciones y garantizar que su contenido, los protocolos y documentos tcnicos de la etapa de entrevista, de manera que cumplan estrictamente con los ms altos estndares de calidad e integralidad. 4. Garantizar estricta reserva y confidencialidad de la informacin y resultados de las entrevistas del Concurso y evitar la ocurrencia de actos que puedan acarrear al Contratista consecuencias de orden administrativo, civil y penal, con ocasin del incumplimiento de dicha obligacin durante esta etapa. 5. Implementar las medidas de seguridad conforme a lo previsto en el Manual Tcnico de Pruebas de modo que se garantice la reserva y su integralidad, del proceso de aplicacin de la misma. 6. Coordinar, controlar, vigilar y dar visto bueno a todas las actividades y productos, del personal interno y externo designado por El(os) contratista(s) para la ejecucin de las actividades propias de la prueba de entrevista, de tal manera que garantice altos estndares de calidad y confiabilidad. 7. Responder por que el personal de apoyo que se vincule a los procesos de verificacin de requisitos mnimos y valoracin de antecedentes no se encuentren incursos en las inhabilidades e incompatibilidades legales que regulan estas actividades. 8. Supervisar y exigir la aplicacin del manual, protocolos y reglamentos en la realizacin de las diferentes actividades de la etapa de la prueba de entrevista. 9. Elaborar la parametrizacin de los sitios, la fecha, la hora y los aspirantes en donde se aplicarn la prueba de entrevista, a travs del sistema de informacin del que El(os) contratista(s) debe disponer para el efecto y presentarlo al
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Coordinador General para su aprobacin y su publicacin a travs del Sistema de Informacin, para la citacin a prueba a los aspirantes. 10. Realizar, coordinar, articular y garantizar la aplicacin de las pruebas previstas en la Convocatoria, que El(os) contratista(s) disponga del talento humano necesario, de los sitios en las condiciones fsicas y ambientales y con la capacidad necesaria para el efecto, establecidas en el pliego de condiciones y en la oferta oficialmente aceptada por la CNSC, de modo que se garantice la seguridad integral en la fase de aplicacin de la prueba y la entrega del documento a la CNSC donde consten tales condiciones. 11. Implementar estrategias y mecanismos de verificacin de la identidad de los aspirantes al momento de la presentacin de la prueba, a fin de evitar suplantaciones. 12. Informar de manera inmediata al Coordinador General cualquier anomala, irregularidad, inconsistencia, intento de suplantacin o falsedad que conozca con ocasin de la aplicacin de la prueba. 13. Dar cumplimiento a los planes de contingencia para la realizacin de la prueba que evite cualquier afectacin al proceso de concurso o los derechos de los aspirantes. 14. Cumplir con la entrega oficial a la CNSC de los resultados de la prueba de entrevista y el procesamiento de los resultados de la misma, para el anlisis, decisin y autorizacin de su publicacin por parte de la CNSC, al igual que los resultados definitivos consolidados. 15. Garantizar que los resultados de la prueba, se publiquen en los trminos y en las condiciones previstas en los Acuerdos de los concursos, as como los resultados finales y consolidados de las mismas, con la aprobacin previa de la CNSC. 16. Participar, una vez publicados los resultados de la prueba aplicada en el Concurso y en cualquier momento de la ejecucin del contrato, la verificacin en el Sistema de Informacin y en medio fsico la existencia de reclamaciones, derechos de peticin, acciones judiciales y en general cualquier solicitud que se haya interpuesto con ocasin de la prueba, de su aplicacin, de los resultados, del procesamiento de la misma. 17. Velar porque se adelanten, en forma inmediata, las actuaciones administrativas a que haya lugar, por posible intento de suplantacin, entre otras situaciones, antes, durante o despus de la aplicacin de la prueba. 18. Coordinar con el responsable de la atencin y respuesta a reclamaciones todas las acciones necesarias para que los profesionales del Equipo Mnimo de Trabajo que apoyan el proceso de atencin a reclamaciones, derechos de peticin y acciones judiciales, as como para la realizacin de las actuaciones administrativas de que trata el numeral anterior, sean atendidas en los trminos de las convocatorias y conforme a derecho.
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19. Disponer lo necesario para que toda la informacin sobre el proceso de pruebas se mantenga en perfectas condiciones de seguridad y organizacin que permita la adecuada disposicin para los anlisis de las reclamaciones, derechos de peticin y acciones judiciales y, en consecuencia, estructurar las respuestas y decidir sobre las mismas. 20. Concertar con el Coordinador General, la ejecucin de todas las acciones necesarias para dar estricto cumplimento a las decisiones judiciales que se profieran en desarrollo del Concurso Abierto de Mritos, con ocasin de la prueba aplicada, de los resultados de la misma 21. Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia tcnica y profesional para la prestacin de los servicios en la pruebas del concurso, en la atencin de reclamaciones, y ejercer permanentemente control respecto del desempeo y cumplimiento de las responsabilidades a cargo de los profesionales que apoyan la ejecucin del proceso de dicha etapa, como de los profesionales a su cargo dispuestos para atender las reclamaciones, los derechos de peticin y las acciones judiciales que se interpongan. 22. Ejercer autocontrol previa identificacin de puntos crticos a todos y cada uno de los procesos que se deban ejecutar en la etapa de pruebas. 23. Cumplir con cualquier modificacin que por necesidades del servicio establezca la CNSC. 24. Representar al Contratista en las reuniones de trabajo con la CNSC y dems que le delegue el Coordinador General del Proyecto. 25. Velar, supervisar y controlar todas las actividades y responsabilidades inherentes a la etapa de la prueba de entrevista del concurso que garantice el cumplimiento del contrato.
El Coordinador de Prueba de Entrevista es responsable por la entrega de los siguientes productos para la CNSC:
La elaboracin de la parametrizacin de los sitios, la fecha, la hora y los aspirantes en donde se aplicarn las pruebas de entrevistas, aprobado por el Coordinador General, su cargue en el Sistema de Informacin para su publicidad, as como de la seguridad en el manejo de dicha informacin. Producir los resultados finales consolidados de la prueba aplicada en el Concurso Abierto de Mritos para verificacin de la CNSC, para su posterior publicacin a travs del sistema de informacin previsto para el efecto. Atender y responder los informes especficos y/o de actividades o productos ordinarios o extraordinarios que se soliciten por la CNSC. Proyectar el informe tcnico del anlisis de la prueba del Concurso Abierto de Mritos como se establece en las obligaciones dEl(os) contratista(s) en el pliego de condiciones, lo cual se har conjuntamente con el Coordinador General.
41 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
Los dems propios de la etapa de pruebas.
Un (1) Coordinador de verificacin de requisitos mnimos y de valoracin de antecedentes.
Ttulo Profesional en cualquiera de las siguientes disciplinas: Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Psicologa, Ingeniera Industrial, Derecho, y, Ttulo de Posgrado en cualquiera de las reas de administracin, talento humano y relacionado con las actividades propias de la coordinacin. Tres (3) aos de experiencia profesional en el desarrollo de actividades de coordinacin en procesos de seleccin de personal y/o o gestin del recurso humano, en la cual se hayan realizado verificacin de requisitos mnimos y/o de valoracin de antecedentes.
Tendr las siguientes responsabilidades: 1. Impartir visto bueno para la vinculacin al proyecto del talento humano necesario, con las calidades e idoneidad requeridas, para la realizacin de la verificacin de cumplimiento de requisitos mnimos y para la realizacin de la prueba de valoracin de antecedentes, de tal manera que garantice altos estndares de calidad y confiabilidad. 2. Impartir y participar en la capacitacin a las personas que tendrn a cargo la realizacin de verificacin de requisitos mnimos y la valoracin de antecedentes. 3. Coordinar, articular y hacer cumplir de manera eficiente todas y cada una de las actividades requeridas para la realizacin de la verificacin de cumplimiento de requisitos mnimos y la prueba de valoracin de antecedentes, conforme a lo establecido en los Acuerdos de las Convocatorias. 4. Responder por que el personal de apoyo que se vincule a los procesos de verificacin de requisitos mnimos y valoracin de antecedentes no se encuentren incursos en las inhabilidades e incompatibilidades legales que regulan estas actividades. 5. Concertar lo necesario con el Ingeniero de Sistemas del Equipo Mnimo de Trabajo y la CNSC, para la verificacin de la capacidad de su Infraestructura Tecnolgica para la eficaz automatizacin de la informacin en las diferentes actividades, tanto de la verificacin de requisitos mnimos como de la valoracin de antecedentes. 6. Proyectar la Gua de Orientacin para la informacin que deber entregar virtualmente o en medio del aspirante para la verificacin de requisitos mnimos y para la prueba de valoracin de antecedentes, que acrediten la formacin acadmica y las experiencias, tanto mnimas como adicionales.
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7. Vigilar y controlar el cargue de la informacin, la administracin, organizacin, registro y capacidad del Sistema de Informacin previsto para el efecto, y con celeridad resolver los problemas. 8. Coordinar con los encargados de la atencin a reclamaciones, derechos de peticin y acciones judiciales, as como las actuaciones administrativas, las atiendan en los trminos de la Convocatoria y conforme a derecho. 9. Revisar y aprobar las respuestas a las reclamaciones realizadas por los aspirantes y vigilar el estricto cumplimiento a las sentencias y rdenes judiciales que se produzcan en desarrollo de la verificacin de requisitos y mnimos y de la prueba de valoracin de antecedentes 10. Coordinar y supervisar que el proceso de verificacin del cumplimiento de requisitos mnimos y la prueba de valoracin de antecedentes, se realice con la calidad y la transparencia exigidas en las normas legales y en los Acuerdos del concurso expedidos por la CNSC. 11. Establecer e informar sobre las actuaciones que sean necesarias cuando se identifique o conozca alguna presunta irregularidad en relacin con los contenidos de los documentos allegados por los aspirantes. 12. Una vez realizada la verificacin de requisitos mnimos generar la relacin de aspirantes que cumplen y los que no cumplen los requisitos mnimos para la aprobacin por parte de la CNSC y su posterior publicacin. 13. Adelantar con el grupo de personal encargado de realizar el procesamiento de la prueba de valoracin de antecedentes y entregar los resultados para su publicacin, previa aprobacin de la CNSC.
El Coordinador de la Verificacin de Requisitos Mnimos y de la Prueba de Valoracin de Antecedentes es responsable por la entrega de los siguientes productos para la CNSC:
La informacin sobre organizacin del equipo de analistas, de las instalaciones fsicas, recursos tcnicos, condiciones de seguridad y dems aspectos relacionados con el proceso de verificacin de requisitos mnimos de los aspirantes habilitados para continuar en el concurso. Los resultados de los ADMITIDOS y NO ADMITIDOS para continuar en el Concurso de Mritos de acuerdo con la revisin de los requisitos mnimos. Los resultados de la Valoracin de Antecedentes que se realicen a los aspirantes que hayan cumplido los requisitos mnimos de los empleos a los cuales se presentaron. Resultados definitivos de los procesos adelantados por el grupo de analistas encargados de la verificacin de requisitos mnimos y de la valoracin de antecedentes.
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Informe de las reclamaciones, derechos de peticin, acciones administrativas y dems relacionadas con la revisin del cumplimiento de los requisitos mnimos y valoracin de antecedentes. Presentar a consideracin del Coordinador General y de la CNSC la Gua de Orientacin que debe publicarse para conocimiento de los participantes en el Concurso de Mritos de los empleos de Docentes y Directivos Docentes. El informe final de las actividades desarrolladas en la etapa de verificacin de requisitos mnimos y valoracin de antecedentes.
Un (1) Coordinador de Atencin y Respuesta a Reclamaciones
Ttulo profesional en Derecho, con estudios de posgrado en derecho administrativo, pblico y civil.
Tres (3) aos de experiencia profesional en el desempeo de funciones en derecho pblico y/o derecho administrativo que incluya la ejecucin de cualquiera de las siguientes actividades: atencin a reclamaciones, respuestas a derechos de peticin, recursos en va gubernativa y respuesta a acciones judiciales en el sector pblico.
Tendr las siguientes responsabilidades:
Ser el encargado orientar y velar que las actuaciones legales dEl(os) contratista(s) en desarrollo del proceso de seleccin se ajusten a la normatividad vigente.
Liderar la defensa judicial del proceso de seleccin adjudicado al contratista.
1. Ser el responsable de la orientacin tcnica, oportuna y sustentada de respuestas a las reclamaciones, derechos de peticin y solicitudes que se desprendan de las acciones desarrolladas por El(os) contratista(s) en relacin con los procesos de seleccin. 2. Garantizar que las decisiones que se adopten y las respuestas que se suministren con ocasin de reclamaciones, derechos de peticin y acciones judiciales en las diferentes fases de la etapa de pruebas, se produzcan conforme a las normas legales y reglamentarias que rigen la Carrera Docente, a lo dispuesto en los Acuerdos de las convocatorias expedidos por la CNSC y que estn soportados en las pruebas documentales correspondientes a cada caso en particular, que las mismas se emitan dentro de los trminos y
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oportunidades previstas y, en todo caso, que gocen de calidad en su contenido, sindresis, objetividad, responsabilidad y legalidad. 3. Coordinar la proyeccin y el contenido de las decisiones y respuestas a las reclamaciones, derechos de peticin y a las acciones judiciales y dems actuaciones que sean necesarias, conforme con su competencia. 4. Informar de manera oportuna al Coordinador General y al supervisor del contrato por parte de la CNSC, de las situaciones que se generen en desarrollo de los procesos del concurso, para definir y tomar las medidas conducentes. 5. Disponer que se lleve, por los profesionales que apoyan este proceso, las estadsticas permanentemente actualizadas de las reclamaciones, derechos de peticin y acciones judiciales identificando el tipo de reclamaciones y asuntos objeto de las mismas. 6. Coordinar la atencin y respuesta oportuna a las reclamaciones que se presenten por el aplicativo dispuesto para el efecto y las dems que se realicen por otros medios de las diferentes fases del concurso. 7. Llevar en archivos magnticos, las respuestas suministradas y mantener la custodia, organizacin, clasificacin debidamente rotulados los archivos fsicos de las reclamaciones, derechos de peticin y acciones judiciales, que permitan su fcil y oportuna consulta. 8. Apoyar jurdicamente con altos niveles de profesionalismo y bajo los cnones de la lealtad los procesos de carcter legal que requiera atender el Coordinador de Pruebas en la atencin de los asuntos bajo sus responsabilidad y consultando en todo momento y para todos los efectos las normas legales vigentes y las disposiciones de la CNSC. 9. Ejercer autocontrol en el cumplimiento de las labores bajo su responsabilidad y responder por la calidad de los productos que deba preparar y entregar y para garantizar que se d cumplimiento a las condiciones, trminos y presupuestos que cada asunto exija. 10. Informar al Coordinador de Pruebas de cualquier irregularidad, inconveniente, anomala que llegue a conocer con ocasin de sus responsabilidades, con la oportunidad debida.
El Coordinador de la Atencin y Respuesta a las Reclamaciones es responsable por la entrega de los siguientes productos para la CNSC:
La informacin sobre organizacin del equipo de atencin y respuesta a las reclamaciones que se presenten en los diferentes procesos adelantados por El(os) contratista(s). Resultados en medio magntico de las reclamaciones y la respuesta a las mismas que se hicieron por los encargados de su atencin.
45 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
Informes parciales y finales de las actividades realizadas con motivo de las reclamaciones presentadas por el aplicativo dispuesto para el efecto, derechos de peticin, acciones judiciales y dems que se presenten con ocasin de los procesos adelantados y pruebas realizadas. Informacin oportuna a la CNSC sobre las situaciones que requieran de su intervencin para las reclamaciones, acciones judiciales y dems inherentes al proceso. Informe final de las actividades realizadas por los encargados de la atencin de reclamaciones y respuestas a las mismas, en las condiciones que indique la CNSC.
Un (1) Coordinador de la Logstica
Ttulo Profesional en cualquiera de las siguientes disciplinas: Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Psicologa o Ingeniera Industria, Derecho. Tres (3) aos de experiencia profesional en el desarrollo de actividades de coordinacin en procesos de en el desarrollo de actividades de coordinacin en procesos de seleccin de personal, administracin del recurso humano o de logstica de evaluacin para la seleccin de personal.
Tendr las siguientes responsabilidades:
1. Planear, organizar, coordinar y supervisar la disponibilidad de los espacios necesarios para la realizacin de las entrevistas que corresponda al contratista desarrollar. 2. Adelantar la parametrizacin que se requiere para la distribucin de los espacios fsicos, los aspirantes que deben presentar la prueba de entrevista, las horas programadas y los tiempos de realizacin de ellas, para conocimiento de los participantes, los entrevistadores y los coordinadores general y de la prueba de entrevistas. 3. Adelantar las gestiones necesarias para la consecucin, formalizacin y disponibilidad de los espacios fsicos, los elementos, equipos y aspectos necesarios para el desarrollo de las entrevistas. 4. Organizar todo lo relacionado con la ejecucin de las pruebas de entrevistas, los medios para la rendicin de los informes de los entrevistadores y la coordinacin de las actividades. 5. Establecer los programas de contingencia que sean indispensables de los sitios de realizacin, las facilidades para los entrevistadores y los entrevistados, de manera que se asegure el desarrollo y cumplimiento de los tiempos programados para las entrevistas.
46 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
6. Coordinar con los encargados de realizar las entrevistas el cumplimiento de la programacin efectuada, y realizar, si es del caso, los ajustes a las situaciones que puedan afectar el normal desarrollo de las entrevistas. 7. Mantener informado al Coordinador General y al de la Prueba de Entrevistas sobre el desarrollo del proceso, y en caso de ser necesario, concertar con ellos los ajustes que sean indispensables para el cumplimiento del programa de ejecucin de las entrevistas. 8. Presentar los informes de resultados de la ocupacin de los espacios, sitios y dems dispuestos para el desarrollo de las entrevistas, luego de su finalizacin.
El Coordinador de la Logstica es responsable por la entrega de los siguientes productos para la CNSC:
La informacin sobre la planeacin, organizacin de los espacios fsicos, entrevistadores, sitios de realizacin, recursos tcnicos, condiciones de seguridad y dems aspectos relacionados con el proceso de entrevistas a los aspirantes habilitados para continuar en el concurso. Parametrizacin de la citacin a los entrevistados para su publicacin. Informacin continua del proceso de avance del desarrollo de la prueba de entrevista, respecto a espacios fsicos, recursos y cumplimiento de los entrevistadores y entrevistados, en asocio del Coordinador de la Prueba. Solucionar las situaciones e imprevistos que se presenten en la ejecucin de esta actividad, cuando sea del caso. Informe de resultados finales sobre el desarrollo y realizacin del proceso en relacin con los espacios y medios complementarios previstos para ello.
Un (1) Profesional de apoyo para atencin a reclamaciones.
Ttulo profesional en Derecho.
Dos (2) aos de experiencia profesional en el desempeo de funciones en derecho pblico y/o derecho administrativo que incluya la ejecucin de cualquiera de las siguientes actividades: atencin a reclamaciones, respuestas a derechos de peticin, recursos en va gubernativa y respuesta a acciones judiciales en el sector pblico.
Tendrn a cargo las siguientes responsabilidades:
47 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
1. Seguir las instrucciones y orientaciones que se le impartan para el cumplimento oportuno y eficaz de las responsabilidades a su cargo, en materia de atencin de reclamaciones, derechos de peticin, acciones judiciales y actuaciones administrativas. 2. Asistir a las capacitaciones que se brinden para obtener el conocimiento, la comprensin, la claridad y el entrenamiento total respecto del Concurso Abierto de Mritos, de las condiciones, tiempos y dems aspectos en que se desarrollar el mismo conforme a las normas legales y reglamentarias y a los Acuerdos de las Convocatorias aprobadas por la CNSC. 3. Conocer de manera precisa y detallada las normas legales y reglamentarias, la jurisprudencia de las Altas Cortes, los conceptos y doctrina que ha expedido la CNSC en materia de Carrera Docente y en materia de pruebas de los concursos abiertos de mrito, las reglas y trminos contenidos en los Acuerdos de las Convocatorias expedidos por la CNSC para poder ejercer las responsabilidades a su cargo. 4. Participar en la realizacin de las actuaciones administrativas a que haya lugar, por posibles suplantacin y/o falsedad, entre otras situaciones, antes, durante o despus de la ejecucin de las fases del proceso del concurso. 5. Recaudar las pruebas necesarias y llevar a cabo las actuaciones administrativas que cada reclamacin amerite, para el adecuado anlisis de los asuntos puestos a consideracin por parte de los aspirantes, de la CNSC o de terceros interesados o ajenos al Concurso, que permita la adecuada toma de decisiones respecto de las mismas. 6. Proyectar las respuestas que se deban suministrar con ocasin de reclamaciones, derechos de peticin y acciones judiciales y asegurarse que las mismas se emitan conforme a las normas legales y reglamentarias que rigen la Carrera Docente, a lo dispuesto en los Acuerdos 433 a 491 de 2013, expedidos por la CNSC; que correspondan a los hechos y a las pruebas documentales y que se emitan dentro de los trminos y oportunidades previstas en el mismo, y en todo caso que las mismas ostenten calidad en su contenido, sindresis, objetividad, responsabilidad y legalidad. 7. Apoyar jurdicamente con altos niveles de profesionalismo y bajo los cnones de la lealtad los procesos de carcter legal que requiera atender los Coordinadores de las Pruebas, en la atencin de los asuntos bajo sus responsabilidad y consultando en todo momento y para todos los efectos las normas legales vigentes y las disposiciones de la CNSC. 8. Ejercer autocontrol en el cumplimiento de las labores bajo su responsabilidad y responder por la calidad de los productos que deba preparar y entregar y para garantizar que se d cumplimiento a las condiciones, trminos y presupuestos que cada asunto exija.
48 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
9. Informar a los Coordinadores de Pruebas de cualquier irregularidad, inconveniente, anomala que llegue a conocer con ocasin de sus responsabilidades, con la oportunidad debida. 10. Los dems actividades y labores propias de las responsabilidades asignadas.
Un (1) profesional en Informtica y/o Sistemas.
Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas.
Tres (3) aos experiencia profesional relacionada con el objeto contractual.
Este profesional tendr a cargo las siguientes responsabilidades:
1. Concertar y establecer con el Coordinador General y con la CNSC dentro de los cinco (5) das hbiles a partir del da de inicio de ejecucin del contrato, el Plan de Trabajo para la Verificacin de la Capacidad de la Infraestructura Tecnolgica y dar estricto cumplimiento al mismo conforme a los Acuerdos de Niveles de Servicio contenidos en el Anexo 9 del pliego de condiciones, a los niveles de respuesta y a las exigencias de la CNSC para la eficaz automatizacin de la informacin en las diferentes actividades y fases del Concurso Abierto de Mritos objeto del contrato, Plan que deber suscribir conjuntamente con el Coordinador General y garantizar permanentemente que se de estricto cumplimiento a lo all previsto. 2. Dirigir y controlar todas y cada una de las actividades para el cumplimiento eficaz de los asuntos propios de los Sistemas de Informacin, seguridad de la informacin y de las bases de datos, que deban ejecutarse en desarrollo del contrato. 3. Dar visto bueno previo respecto de la idoneidad y calidad de las personas necesarias para el manejo del aplicativo dispuesto para el cargue y consulta en el Sistema de informacin que se utilizar para la etapa de verificacin de requisitos mnimos y valoracin de antecedentes, y certificar que El(os) contratista(s) cuente con el talento humano necesario para el efecto y para el manejo de las bases de datos y dems archivos, informes y reportes requeridos en desarrollo del Concurso Abierto de Mritos. 4. Garantizar que El(os) contratista(s) disponga de la infraestructura tecnolgica e informtica, de comunicaciones y equipos de cmputo y software adecuados y necesarios para el manejo de la informacin que se requiere en desarrollo del
49 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
Concurso Abierto de Mritos, durante la ejecucin del contrato, as como de los niveles de servicio que exige la CNSC en el Anexo 9 del pliego de condiciones. 5. Garantizar, en coordinacin con el Coordinador General, que los espacios fsicos, los medios tcnicos y tecnolgicos e instalaciones para la operacin de los procesos de informacin indispensables para el desarrollo de las fases de verificacin de requisitos mnimos y valoracin de antecedentes al igual que las entrevistas del Concurso Abierto de Mritos cumplan con las ms estrictas condiciones de seguridad propios para el manejo de la informacin del mismo y su confidencialidad. 6. Realizar la instalacin, en la infraestructura tecnolgica dEl(os) contratista(s), de los aplicativos que se entreguen por la CNSC para surtir el manejo de la informacin propia de la convocatoria al Concurso Abierto de Mritos y conocerlos y operarlos de manera ntegra y adecuada conforme al Manual del Usuario, que garantice una operacin eficaz de los mismos, as como para el acceso y consulta adecuada de la informacin durante el desarrollo de los mismos. 7. Ser el Lder Funcional por parte dEl(os) contratista(s), de los Sistemas de Informacin dispuestos para el Concurso Abierto de Mritos, para dirigir, operar, consultar y cargar la informacin. Con este propsito debe asistir a la capacitacin que ser impartida por la CNSC para el uso de los aplicativos referidos. 8. Capacitar y entrenar al personal bajo su responsabilidad en los temas y actividades propios de sistemas y en la operatividad de los sistemas de informacin conforme a lo sealado en el Manual del Usuario de los mismos. 9. Coordinar, controlar, vigilar y dar visto bueno a todas las actividades y productos del personal interno y externo designado por El(os) contratista(s) para la ejecucin de las actividades propias de los sistemas de informacin. 10. Supervisar y adoptar todas las medidas necesarias en cada una de las etapas de la Convocatoria en lo referente al manejo, produccin, cargue y generacin de informacin, de tal forma que cuenten con los ms altos estndares de calidad y confiabilidad y seguridad en el manejo de la informacin; labores que desarrollar conjuntamente con el Coordinador de Pruebas. 11. Garantizar que la informacin que deba ingresarse a los sistemas de informacin, se realice en las fechas establecidas, en el Plan de Trabajo y Cronograma aprobado por la CNSC y en las condiciones exigidas, ejerciendo labores de verificacin y comprobacin de la calidad de la informacin, de tal forma que se garantice confiabilidad y oportunidad. 12. Realizar los backups, o las copias de seguridad de la informacin, en las condiciones adecuadas y ms convenientes, de las bases de datos y de toda la informacin propia del concurso e igualmente de la informacin y bases de datos
50 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
del procesamiento de las pruebas, de las estadsticas y de los resultados de las mismas, garantizando su confiabilidad, calidad y disponibilidad. 13. Garantizar la existencia de un plan de contingencia efectivo para el procesamiento de la informacin de las actividades del concurso y de los planes de seguridad para evitar la prdida o dao en la informacin. 14. Asegurarse de conocer suficientemente el funcionamiento de todos y cada uno de los aplicativos que se entreguen por la CNSC y de los dems que sean necesarios para la parametrizacin de los sitios de aplicacin de las pruebas escritas, para su lectura y procesamiento y ejecutar de inmediato las acciones de orden tcnico a que haya lugar en caso de que alguno de los sistemas de informacin presente algn tipo de falla, de manera que se d solucin efectiva y eficaz y que evite la afectacin del servicio, por lo cual debe realizar y estar atento permanentemente de todas las operaciones de los sistemas dispuestos para el concurso. 15. Informar de inmediato al Coordinador General y a la CNSC de cualquier anomala que se presente en la administracin de la informacin, en la operacin de los sistemas de informacin o de cualquier circunstancia que amerite ejercer acciones inmediatas para evitar la afectacin del proceso y del Concurso Abierto de Mritos. 16. Ser enlace entre El(os) contratista(s) y el rea de Sistemas y el supervisor del contrato de la CNSC para todos los efectos referidos a la operacin de los aplicativos entregados por la CNSC, sin perjuicio que El(os) contratista(s) realice y asuma todas las acciones inmediatas para conjurar las fallas tcnicas. 17. Impedir cualquier uso inadecuado e inapropiado de la informacin del Concurso Abierto de Mritos, bajo su responsabilidad. 18. Ejecutar y coordinar todas y cada una de las actividades y acciones inherentes desde el punto de vista tecnolgico en el proceso del concurso que garantice el cumplimento de las obligaciones dEl(os) contratista(s) en la oportunidad prevista en el Plan de Trabajo y Cronograma de ejecucin del contrato y conforme a los Acuerdos de las convocatorias expedidos por la CNSC. 19. Asegurarse y garantizar que los aplicativos que se entreguen por la CNSC sean de uso nico y exclusivo para la administracin de la informacin propia del Concurso Abierto de Mritos objeto del contrato y que no sern usados para ningn otro propsito y que al finalizar la ejecucin del contrato sean desinstalados y devueltos a la CNSC en su integridad. 20. En todo caso deber actuar con la mxima diligencia para evitar a toda costa que la Convocatoria y el Concurso Abierto de Mritos se vean afectados por problemas de orden tecnolgico. 21. Ejercer todas las actividades y labores inherentes a la responsabilidad encomendada.
51 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
El Profesional de es responsable por la entrega de los siguientes productos para la CNSC:
La organizacin y disponibilidad de todo el equipo y software necesario para el desarrollo de las diferentes fases del proceso de verificacin de requisitos mnimos, pruebas de valoracin de antecedentes y entrevistas. El funcionamiento adecuado del sistema de informacin que se requiere para el desarrollo del proceso de seleccin por Mrito de los aspirantes al concurso. Entregar oportunamente y dentro de los trminos establecidos en el contrato suscrito con la Universidad, los reportes de los procesos adelantados por quienes intervienen en ellos. Llevar y mantener el backup de toda la informacin relacionada con los procesos contratados y para conocimiento de la CNSC y de la Universidad contratada. La informacin procesada y organizada por proceso de las actividades realizadas por el equipo tcnico del proceso, sobre los resultados, aplicativos, informes parciales y finales del proceso. Informar oportunamente y tomar las acciones necesarias para los planes de contingencia que pudieren presentarse en el desarrollo de los procesos que corresponde atender a la Universidad. Devolver a la CNSC los aplicativos que sean facilitados para las diferentes etapas del concurso y responsabilizarse de cualquier irregularidad o mal uso que se haga de ellos.
Cinco (5) Tcnicos de apoyo administrativo.
Ttulo de tecnlogo o tcnico profesional en cualquiera de las siguientes reas: Tcnica Profesional en Administracin de Empresas, Tecnologa en Administracin de Empresas, Tcnica Profesional en Ingeniera Industrial, Tecnologa en Ingeniera Industrial, Tcnica Profesional en Administracin Publica o Tecnologa en el rea de sistemas de informacin. Dos (2) aos de experiencia relacionada con gestin documental y atencin al cliente.
Tendrn las siguientes responsabilidades:
1. Ejercer las labores de apoyo, en desarrollo del contrato, de acuerdo con el reparto que de las mismas haga el Coordinador General. 2. Realizar las labores de archivo y organizacin de los documentos fsicos que se generen, reciban o produzcan durante la ejecucin del contrato, conforme a las tcnicas de archivo de la informacin en medio fsico y garantizar su consulta.
52 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
3. Conocer de manera precisa y clara la informacin general del concurso y mantenerse actualizado respecto de la misma, que le permita suministrar la informacin sobre el mismo a los integrantes del equipo del proyecto y al pblico en general. 4. Atender al pblico, las llamadas telefnicas y las solicitudes efectuadas va internet o por correo electrnico que se reciban en el centro de servicio dispuesto por El(os) contratista(s) (Call center) y dar respuesta a los requerimientos, inquietudes o consultas de carcter general que presenten los interesados en relacin con el Concurso Abierto de Mritos, siendo privativo del Coordinador de Pruebas y de los profesionales de apoyo todo lo referente a respuestas a reclamaciones, derechos de peticin, y acciones judiciales. 5. Registrar en una bitcora dispuesta por El(os) contratista(s) para el efecto, las diferentes inquietudes y requerimientos que hagan los aspirantes y los ciudadanos en general y llevar las estadsticas respecto de las mismas para su anlisis y toma de decisiones en cuanto a la divulgacin de respuestas a preguntas frecuentes. 6. Recepcionar y registrar las quejas que se presenten o que conozca en desarrollo del Concurso Abierto de Mritos asegurndose de registrar los hechos, el nombre, direccin y nmero de contacto de quien suministra la informacin y ponerlas de inmediato en conocimiento del Coordinador General, quien adoptar las acciones a que haya lugar. 7. Ejercer autocontrol en el desarrollo de sus responsabilidades y las responsabilidades dentro de las oportunidades sealadas o requeridas. 8. Ejercer las dems responsabilidades que se le asignen o requieran inherentes al apoyo tcnico y operativo durante la ejecucin del contrato.
En caso en que el oferente presente dentro de su propuesta equipo adicional al mnimo previsto en el presente anexo y en los pliegos de condiciones, para la ejecucin del contrato se considerarn, para todos los efectos, como integrantes del equipo mnimo y, por tanto, debern asumir las responsabilidades descritas en este numeral.
X. EQUIPOS DE TRABAJO.
Una vez adjudicado el contrato, se requerir la conformacin de los siguientes equipos de trabajo:
Equipo para la etapa de Verificacin de Requisitos Mnimos y Valoracin de Antecedentes:
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Un equipo multidisciplinario de personas con las calidades bsicas necesarias de formacin y experiencia, encargados de atender la recepcin de los documentos para la verificacin de requisitos mnimos y calificacin de valoracin de antecedentes, as como el procesamiento de resultados y la consolidacin de resultados.
Este equipo no ser evaluado ni calificado dentro del presente proceso, debe conformarse, dentro de los diez das siguientes a la firma del acta de inicio del contrato, para lo cual El(os) contratista(s) presentar ante la CNSC las hojas de vida con el cumplimiento de las condiciones y calidades que garanticen el cumplimiento de las actividades a desarrollar.
XI. PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE EJECUCIN DEL CONTRATO
El Proponente con sus propuestas deber presentar el Plan de Trabajo y Cronograma de ejecucin del(os) contrato(s) teniendo en cuenta el contenido del ANEXO No. 11 PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE EJECUCIN DEL CONTRATO.
El Proponente deber considerar los tiempos en que debe ejecutar el contrato, tomando en consideracin las diferentes etapas del Concurso, es decir desde la verificacin de requisitos mnimos hasta la consolidacin de la informacin de los resultados de las pruebas para la generacin de los informes correspondientes a las actividades desarrolladas, para lo cual deber realizar verificacin del cumplimiento de requisitos mnimos y de la prueba de valoracin de antecedentes, al igual que de la prueba de entrevista y los resultados finales consolidados para la publicacin de stos previa autorizacin de la CNSC, la atencin de las reclamaciones en cada una de las fases y pruebas y la consolidacin de la informacin, todo lo cual deber ejecutarse en un perodo mximo de cinco (5) meses. (sin que exceda al 31 de diciembre de 2014)
NOTA: El plan de trabajo podr ser objeto de ajustes para su aprobacin inicial y an despus de iniciada la ejecucin del contrato a solicitud de la CNSC, acorde con los requerimientos tcnicos del proceso y a las reglamentaciones y disposiciones propias de la convocatoria.
XII. SISTEMAS DE INFORMACIN
La CNSC suministrar al(os) contratista(s) los aplicativos para: cargue de documentos, verificacin de requisitos mnimos, citacin pruebas escritas, resultados
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pruebas, reclamaciones y valoracin de antecedentes para que sean usados en el desarrollo del proceso de seleccin.
No obstante, dichos aplicativos debern ser adecuados y ajustados por la(s) Universidad(es) para el proceso de seleccin y realizar las pruebas necesarias que permitan garantizar su ptimo funcionamiento, disponibilidad y cobertura en oportunidad para todos los participantes en el proceso de seleccin.
Dichos aplicativos debern ser instalados en el servidor del(os) contratista(s) y se colgar en la pgina web de la entidad.
El(os) contratista(s) debe(n) garantizar el servicio de Hosting, Conectividad a Internet y dems servicios asociados para alojar las soluciones informticas que entregara la CNSC,
Este servicio se debe garantizar para que los aspirantes de las Convocatorias Nos. 136 a 249 de 2012, 253 y 254 de 2013, puedan acceder en las fechas estipuladas va Web con un excelente tiempo de respuesta (a nivel de segundos). Adems se debe garantizar sistemas de seguridad, con el fin de que el servicio no se vea afectado por ataques de seguridad tales como denegacin del servicio, etc.
El(os) contratista(s) debe garantizar que el servicio que brindan las aplicaciones este activo, durante el 99.6% del periodo que se preste, el cual debe tener disponibilidad de 24 horas al da, 7 das a la semana, es decir el(os) contratista(s) debe disponer de los servidores, software de base, equipos redundantes si fuere necesario y elementos de comunicacin que le permita mantener activo el servicio todo el tiempo.
El(os) contratista(s) debe garantizar copias de seguridad de la informacin diarias para las Bases de Datos que tienen actualizacin (insert, delete, update), y para las que son de consulta copia semanal.
El(os) contratista(s) debe(n) garantizar mediante la instalacin de dispositivos de hardware y/o software que a las Bases de Datos solo se accede a travs de los aplicativos y que el nico que accede es el administrador de la Base de datos sea el DBA.
El(os) contratista(s) deber(n) garantizar la entrega, reserva, y disponibilidad de la informacin a la CNSC, igualmente el(os) contratista(s) deber(n) mantener copias disponibles de la informacin que permita la recuperacin en caso de cualquier siniestro. Para cada proceso de informacin, sin excepcin, que enviar el(os) contratista(s) para ser publicado en la pgina web de la entidad para su divulgacin,
55 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
deber contar con dos copias de seguridad con el propsito de garantizar que la informacin tenga un respaldo en caso de prdida y/o siniestro.
EI contratista debe contar con la capacidad de almacenamiento en el servidor donde se van a alojar los documentos que se van a anexar en los aplicativos para la Verificacin de Requisitos Mnimos, Anlisis de Antecedentes, Entrevistas y reclamaciones en cada una de las anteriores fases del proceso.
El(os) contratista(s) debe(n) contar con profesionales capacitados y conocedores en estas plataformas tecnolgicas para prestar soporte en los servicios requeridos de esta convocatoria.
Los sistemas de Informacin o plataforma informtica que se entregarn al CONTRATISTA sern:
a. Registro de documentos de estudio y experiencia de aspirantes. Lenguaje de programacin: Visual Basic y C# .NET 2005 y 2008 Base de Datos: MS SQL server Sistema operativo: Windows server
b. Verificacin de Requisitos Mnimos Lenguaje de programacin: Visual Basic y C# .NET 2005 y 2008 Base de Datos: MS SQL server Sistema operativo: Windows server
c. Citacin a pruebas. Lenguaje de programacin: JAVA Base de Datos: MS SQL server Sistema operativo: Windows server
d. Publicacin de resultados de las pruebas aplicadas. Lenguaje de programacin: Visual Basic y C# .NET 2005 y 2008 Base de Datos: MS SQL server Sistema operativo: Windows server
e. Valoracin de Antecedentes Lenguaje de programacin: Visual Basic y C# .NET 2005 y 2008 Base de Datos: MS SQL server Sistema operativo: Windows server
f. Reclamaciones y respuesta a reclamaciones
56 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
Lenguaje de programacin: JAVA Base de Datos: MS SQL server Sistema operativo: Windows server
El(os) contratista(s) deber(n) utilizar los sistemas de informacin como herramienta tecnolgica que sern entregados por la CNSC con el propsito nico y exclusivo de realizar la administracin de la informacin propia de la Convocatoria y el Concurso Abierto de Mritos objeto del presente proceso de licitacin, y por ende y con la sola suscripcin de la propuesta y del contrato en caso de llegar a salir adjudicatario se compromete a devolverlos a la CNSC y a no hacer uso distinto a los mismos, a no enajenarlos ni a disponer de ellos, casos en los cuales dar lugar a que la CNSC ejerza las acciones legales necesarias.
Para el efecto, El(os) contratista(s) deber(n) disponer de la infraestructura tecnolgica de Hardware y de comunicacin Web (conexin a internet) con la capacidad suficiente para la operacin de los niveles de servicio que se detallan en el Anexo 9 del pliego de condiciones, teniendo en cuenta la cantidad de empleos vacantes a ofertar, que asciende a 24.250, y un estimado de 55.461, que presentarn documentacin para soportar el cumplimiento de requisitos mnimos.
El(os) contratista(s) deber(n) garantizar que el Ingeniero de Sistemas que conforma el Equipo Mnimo de Trabajo se asegure de conocer las funcionalidades de todos y cada uno de los sistemas de informacin, a efecto que pueda cumplir estrictamente con las responsabilidades establecidas a dicho profesional en este documento.
El(os) contratista(s) deber(n) realizar el cargue de la informacin en los diferentes aplicativos y asegurarse que se ejecute en el trmino previsto en los Acuerdos de las convocatorias del concurso expedidos por la CNSC, de las fases y pruebas y de acuerdo con las funcionalidades, entre otras:
La informacin del sitio, fechas y medios para la entrega de los documentos que acrediten la formacin acadmica y experiencia va web, al igual que la utilizacin del aplicativo dispuesto para la verificacin del cumplimiento de requisitos mnimos y de la aplicacin de la prueba de valoracin de antecedentes.
La parametrizacin del sitio, fecha, hora y aspirantes para la aplicacin de la prueba de entrevista, informacin que deber ser cargada en el sistema de Informacin del cual debe disponer el(os) contratista(s) segn se establece en el pliego de condiciones.
57 Lnea Nacional CNSC 019003311011 Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.
Los resultados de verificacin del cumplimiento de los requisitos mnimos, de la calificacin de la valoracin de antecedentes, de la prueba de entrevista y de los resultados parciales y definitivos, previa aprobacin de stos por parte de la CNSC.
La atencin y respuestas a las reclamaciones y derechos de peticin, acciones judiciales, que interpongan los aspirantes y la dems informacin que se requiera para el eficaz desarrollo y cumplimiento de la Convocatoria en sus diferentes fases de desarrollo.
Toda la dems informacin propia del Concurso Abierto de Mritos, acorde con las funcionalidades de cada uno y en los trminos dispuestos por la CNSC en los Acuerdos de las Convocatorias expedidos por la CNSC.
XIII. IMAGEN INSTITUCIONAL
El(os) contratista(s) debe(n) dar toda la publicidad y reconocimiento verbal y escrito a la CNSC en la ejecucin del contrato como Entidad responsable conforme a la ley, de la administracin y vigilancia de los procesos de seleccin del personal de Carrera Docente y por actuar el(os) contratista(s) en calidad de delegado de sta; en consecuencia, toda la documentacin, difusin de informacin, formatos, vallas y dems productos, comunicados de la Convocatoria y del Concurso Abierto de Mritos que sean utilizados por la Universidad o Institucin de Educacin Superior en la ejecucin del contrato, deber tener el logotipo de la CNSC con el nombre de la Entidad, en un tamao que corresponda al 70% para la CNSC y el 30% para la Universidad o Institucin de Educacin Superior.
Me comprometo con la presente firma a cumplir cabalmente con el presente Anexo Tcnico.
Cordialmente,
______________________________________ Firma Representante Legal Cdula de Ciudadana:___________________ Nombre:_______________________________ Universidad:____________________________