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ESPECIFICACIN FUNCIONAL



PRL Integral (Prevencin de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud)

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ESPECIFICACIN FUNCIONAL
PRL Integral es un software de gestin orientado al sector de la prevencin laboral y la vigilancia de
la salud tanto para servicios de prevencin ajenos, mancomunados o propios. Su funcin principal es
integrar las distintas reas del sector permitiendo ahorrar costes y dinero. Para ello interacta con
los siguientes sistemas:

Mdulo Gestin General (rea Administrativa).
Mdulo Riesgos Laborales (rea Tcnica).
Mdulo Vigilancia de la Salud (rea Mdica).
Mdulo Absentismo (rea RR.HH.) en desarrollo, prximamente disponible.


Objetivo
El objetivo de la aplicacin es la progresiva informatizacin de la prevencin de riesgos laborales
(desde su planificacin y evaluacin hasta su control peridico) y del seguimiento de la vigilancia de
la salud (desde la citacin para el primer reconocimiento hasta el control del estado de salud de
cada trabajador).


Flexibilidad
La aplicacin se fundamenta en un sistema de datos relacionales, prestando especial atencin a las
interconexiones entre todos los datos de la misma (una vez introducido un dato en cualquier parte
de la aplicacin, sta lo recuerda, y no volver a pedirnos que lo introduzcamos).


Seguridad Proteccin de Datos
As mismo, dispone de un sistema de proteccin de datos y seguridad totalmente integrado en toda
la aplicacin, que permite configurar los accesos a cada seccin de la misma por parte de los
usuarios. De esta forma se adeca a los requisitos presentados por la ley Orgnica de Proteccin de
Datos (L.O.P.D.) para la confidencialidad de los datos de clientes y pacientes.


Configurable y sin Limitaciones
La aplicacin dispone de una potente herramienta de preferencias locales y globales que permiten al
usuario la configuracin de las distintas secciones de la aplicacin.

PRL Integral (Prevencin de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud)

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La implantacin de este sistema reporta los siguientes beneficios:
Centralizacin y eficiencia en el manejo de la informacin.
Gestin eficaz de los recursos y mejora del proceso de planificacin.
Aumento de la productividad.
Reduccin o eliminacin en la entrada de datos.
Reduccin o eliminacin de papeles y de tiempos improductivos.
Acceso ilimitado de usuarios simultneos.
Interconexin remota de oficinas o delegaciones.
Posibilidad de trabajar desde el domicilio.
Definicin de permisos de acceso por usuario.
Definicin ilimitada de empresas o clientes.
Automatizacin de copias de seguridad.
Importacin de datos desde los formatos ms comunes, como ficheros de texto plano (*.txt) y
ficheros de valores separados por comas (*.csv).
Incorporacin de imgenes y fotografas.
Creacin de modelos o plantillas a partir de elementos ya existentes con sistema de copia total o
parcial para su posterior reutilizacin.
Agenda personal y empresarial totalmente configurable dependiendo de las necesidades
laborales.
Generacin de Documentos integrados con el motor de la base de datos para obtener vistosos
documentos e informes, totalmente personalizables, de los datos recogidos en la aplicacin. Este
sistema de informes permite el acceso tanto desde dentro de la aplicacin como desde una
Interfaz Web (intranet) sin requerir este ltimo caso la instalacin de ningn software.
Exportacin de informes a otros formatos (*.pdf, *.doc, *.xls, etc.).
Configuracin de informes definiendo modelos detallados de forma completa o parcial.











PRL Integral (Prevencin de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud)

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MDULO GESTIN GENERAL (rea Administrativa)
Es el sistema base de la aplicacin, permitiendo el flujo de datos entre el resto de los mdulos. A
grandes rasgos se pueden diferenciar dos funcionalidades de la gestin general:


Configuracin y personalizacin:
- Gestin de usuarios y permisos de acceso.
- Configuracin de plantillas para informes.
- Diseo de cartas, certificados y comunicaciones para empresas y trabajadores.
- Creacin y gestin de los documentos vinculados.
- Diseo de consultas de datos y listados de los mismos.
















Gestin de clientes (empresas y trabajadores):
- Creacin y modificacin de clientes.
- Definicin bsica de empresas.
- Asignacin de trabajadores.
- Mantenimiento de datos auxiliares.
- Agenda personal y empresarial.
- Impresin masiva de informes y comunicados.
- Gestin documental.
- Memoria anual del servicio de prevencin.
PRL Integral (Prevencin de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud)

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MDULO RIESGOS LABORALES (rea Tcnica)
El mdulo Riesgos Laborales permite al personal tcnico realizar planificaciones de la prevencin,
evaluaciones de riesgos y sus posteriores revisiones, as como el control de las medidas correctoras
necesarias, EPIs y cursos de formacin. A grandes rasgos las funcionalidades de la prevencin de
riesgos laborales son las siguientes:

Un sistema para la Consulta de Plazos de la Planificacin Anual de Actividades Preventivas, as
como la programacin de citas para visitas, generacin de documentacin o cualquier otra
actividad vinculada. Esta Agenda es individual para cada tcnico, aunque permite compaginar la
informacin de citas de otros tcnicos para una mejor decisin de la ubicacin de las mismas.
Adems permite exportar las horas automticamente al sistema de control de horas para su
posterior contabilidad.






PRL Integral (Prevencin de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud)

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Un sistema de Planificacin Anual de Actividades Preventivas, para controlar el estado de cada
accin planificada, la carga de horas de cada empresa o la distribucin de responsabilidades.

Un sistema de diseo del Organigrama de la empresa as como la distribucin de las funciones
asignadas.
PRL Integral (Prevencin de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud)

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Un sistema de Evaluacin de Riesgos y Planificacin de Medidas Correctoras, para detectar los
posibles riesgos, evaluar la magnitud de los mismos y determinar qu medidas deben tomarse.
As mismo pueden consignarse los distintos EPIs y Cursos de Formacin que sean necesarios para
los trabajadores afectados por cada riesgo, los responsables de cada medida correctora, su coste
y su estado actual.

Un sistema de Revisin de Evaluaciones que facilita el proceso de revisin en las evaluaciones
sucesivas.

Un sistema de Plantillas de Elementos Evaluables (reas, puestos, equipos, instalaciones y/o
productos qumicos), que permite la pre-generacin de evaluaciones. Tambin incluye un sistema
de Factores de Riesgo que permiten afinar aun ms la utilidad de la plantilla.

Un sistema de Generacin de Contratos, para definir las especialidades contratadas y la
asignacin de horas dedicadas a la Prevencin de Riesgos Laborales.

Un sistema de Control de la Documentacin Entregada, permitiendo registrar fechas previstas de
entrega o recepcin de documentos, as como los responsables de los mismos.
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Un sistema de Control de Horas, para facilitar la labor del personal administrativo al computar las
horas de cada empresa.


Un sistema de Generacin de Documentos integrado con el motor de la base de datos para
obtener vistosos documentos e informes, totalmente personalizables, de los datos recogidos en la
aplicacin. Este sistema de informes permite el acceso tanto desde dentro de la aplicacin como
desde una Interfaz Web (intranet) sin requerir este ltimo caso la instalacin de ningn software.











PRL Integral (Prevencin de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud)

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MDULO VIGILANCIA DE LA SALUD (rea Mdica)
El mdulo Vigilancia de la Salud permite realizar un control del estado de salud de los trabajadores
salvaguardando, mediante distintos niveles de acceso y otras medidas de seguridad, la
confidencialidad de los datos recogidos. A grandes rasgos las funcionalidades de la vigilancia de la
salud son las siguientes:

Un sistema de Gestin de Citaciones, para facilitar la labor del personal administrativo o
enfermeras a la hora de concertar los reconocimientos con las empresas. Permite recoger
informacin sobre vacunaciones y pruebas programadas, as como generar nuevas citaciones
peridicas.





Un sistema de Reconocimientos, para facilitar al personal mdico la recogida y consulta de datos
relevantes para la proteccin de la salud del trabajador.

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Un sistema de Preguntas Mdicas y Control de Protocolos totalmente personalizable.

PRL Integral (Prevencin de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud)

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Un sistema de Importacin de Anlisis Clnicos desde el laboratorio, quedando todos los datos
integrados en el informe mdico del trabajador para su consulta o inclusin en la documentacin
pertinente (en desarrollo, prximamente disponible).

Un sistema para poder acceder a la informacin necesaria recogida en Gestin de Riesgos
Laborales (riesgos detectados, medidas propuestas, productos qumicos presentes, EPIs
indicadas, etc.).

Un sistema de Generacin de Documentos integrado con el motor de la base de datos para
obtener vistosos documentos e informes, totalmente personalizables, de los datos recogidos en la
aplicacin. Este sistema de informes permite el acceso tanto desde dentro de la aplicacin como
desde una Interfaz Web (intranet) sin requerir este ltimo caso la instalacin de ningn software.
























PRL Integral (Prevencin de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud)

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MDULO ABSENTISMO (rea RR.HH.)
El mdulo Absentismo permite al personal de recursos humanos registrar informacin de incidentes
causantes de bajas en el personal de una empresa y de las tareas preventivas (a nivel
administrativo o prctico) destinadas a reducir el impacto de dichos incidentes. A grandes rasgos las
funcionalidades del mdulo de absentismo son las siguientes:


Un sistema de Registro de Incidentes, para introducir cada incidente que cause una baja,
incluyendo informacin sobre la causa, consecuencias, trabajador afectado, etc.






Un sistema de Registro de Tareas Preventivas, que permite introducir las tareas necesarias para
reducir el impacto de los incidentes con baja, incluyendo informacin sobre dichos incidentes,
reas de responsabilidad, diario de la evolucin de la tarea, costes de la misma, etc.
PRL Integral (Prevencin de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud)

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Un sistema de Generacin de Documentos integrado con el motor de la base de datos para
obtener vistosos documentos e informes, totalmente personalizables, de los datos recogidos en la
aplicacin. Este sistema de informes permite el acceso tanto desde dentro de la aplicacin como
desde una Interfaz Web (intranet) sin requerir este ltimo caso la instalacin de ningn software.














PRL Integral (Prevencin de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud)

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REQUERIMIENTOS TCNICOS
A continuacin se detallan los requisitos mnimos para la instalacin y configuracin del software PRL
Integral:

Servidor de datos.
Sistema operativo Microsoft Windows 2000 server o superior (recomendado Microsoft Windows
2003 server o superior).
SQL Server 2008 o superior (en caso de no disponer de esa versin, se instalar la versin
gratuita SQL Server Express Edition, incluyendo Reporting Services).
Microsoft .Net Framework 3.5.
Microprocesador Pentium 4 XEON / 3GHz o superior.
Memoria RAM 2Gb o superior (recomendado 4Gb).
2Gb de espacio libre en disco duro.



Estaciones de trabajo en red local.
Sistema operativo Microsoft Windows 98, ME, 2000, XP, Vista o Windows7.
Microsoft .Net Framework 3.5.
Microprocesador Pentium 4 / 2GHz o superior.
Memoria RAM 512Mb o superior (recomendado 1Gb).
1Gb de espacio libre en disco duro.
Tarjeta de red local de 100Mb.
Resolucin de pantalla mnima 800x600 (recomendado 1024x768 o superior).



Conexiones remotas.
Router y cortafuegos para controlar enrutamiento y seguridad.
Conectividad a Internet con ancho de banda adecuado al trfico de datos.
Microsoft Terminal Server / Conexin VPN (Red Privada Virtual).
Sistema de conectividad a escritorio remoto.
Conexin Internet / VPN 512Kb por cada usuario remoto.



PRL Integral (Prevencin de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud)

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MS INFORMACIN
Si desea obtener ms informacin acerca de PRL Integral o concertar una demostracin online,
dirjase a nosotros a travs del correo electrnico prlintegral@irm.com.es o contactando
telefnicamente en el 948 172 072.

En cualquier momento puede ejercer sus derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin en relacin
con dichos datos con arreglo a lo previsto en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de
Datos de Carcter Personal, enviando un correo electrnico a irm@irm.com.es o una carta junto con la
fotocopia de su DNI, a la direccin del titular de los ficheros. Puede encontrar formularios para el ejercicio de
sus derechos en el sitio web de la Agencia de Proteccin de Datos.













Ingeniera de Redes y Mantenimientos, S.A.
Avda. de Pamplona, 8 Entpta.
31010 Baraain (Navarra)
Tel. 948 172 072 Fax. 948 172 946
Email: irm@irm.com.es
Web: www.irm.com.es

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