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Barcodes und Datamatrix-Codes

fr Briefsendungen
Anwendung und Erstellung
Gltig ab 1. Dezember 2013
2 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Zweck dieser Anleitung 7
An wen richtet sich diese Anleitung? 7
Inhaltsbersicht 7
Gltigkeit 7
Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen 8
Allgemeine Informationen 8
Die Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen im berblick 8
Ihre Vorteile beim Einsatz von Barcodes und Datamatrix-Codes 9
Nutzungsbedingungen 12
Die Registrierung als Geschftskunde 12
Verwendung von Sendungsbarcodes 13
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen 13
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen unterscheiden 13
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen im berblick 13
Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen 17
Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen unterscheiden 17
Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen im berblick 17
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes 18
Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen 18
Zusatzleistungsbarcodes unterscheiden 18
Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen im berblick 19
Kennzeichnung von Zusatzleistungen fr Auslandssendungen 24
Kennzeichnung von Zusatzleistungen fr Auslandssendungen im berblick 25
Verwendung von Zustellanweisungen 27
Kennzeichnung von Zustellanweisungen fr Inlandssendungen 27
2. Zustellung am darauffolgenden Samstag 27
Verwendung von Barcodes fr Paletten 28
Kennzeichnung von Paletten fr die Sendungsverfolgung 28
Beschriftung der Paletten und Sammelbehlter 28
Verwendung von Datamatrix-Codes fr Briefsendungen 29
Frankierarten PP Easy und Letter ID 29
PP Easy und Letter ID (ex PP Business) 29
Verwendung postfremder 2D-Codes 31
Inhalt
3 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Anbringen von Barcodes und Datamatrix-Codes 32
Allgemeine Informationen 32
Barcodes und Datamatrix-Code auf einer Sendung 32
Gestaltung von Adressierung und Frankatur 32
Anbringen von Barcodes 33
Sie verwenden Fenstercouverts 33
Kennzeichnung als Postsendung 33
Platzieren der Sendungsbarcodes fr Inlands- und Auslandssendungen 33
Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen 34
Platzieren der Zustellanweisungen fr Inlandssendungen 34
Kennzeichnen der Zusatzleistungen fr Auslandssendungen 34
Allgemeine Hinweise 35
Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts 35
Sie verwenden Adressetiketten 36
Platzieren der Sendungsbarcodes fr Inlands- und Auslandssendungen 36
Platzieren der Zustellanweisungen fr Inlandssendungen 37
Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen 38
Kennzeichnen der Zusatzleistungen fr Auslandssendungen 39
Allgemeine Hinweise 40
Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an 41
Platzieren der Sendungsbarcodes fr Inlands- und Auslandssendungen 41
Platzieren der Zustellanweisungen fr Inlandssendungen 42
Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen 43
Kennzeichnen der Zusatzleistungen fr Auslandssendungen 44
Allgemeine Hinweise 45
Anbringen von Datamatrix-Codes 46
PP Easy und Letter ID 46
Sie verwenden Fenstercouverts 47
Platzieren der Datamatrix-Codes 47
Allgemeine Hinweise 47
Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts 47
Das PP-Frankiermerkmal fr Fenstercouverts 48
Sie verwenden Adressetiketten 50
Platzieren der Datamatrix-Codes 50
Allgemeine Hinweise 50
Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren
Briefsendungen an 51
Das PP-Frankiermerkmal fr den Sendungsaufdruck 51
Empfehlungskarte 53
Die Gestaltung von Adressen fr klimaneutralen Versand 54
Angebot pro clima 54
Spezifkationen 54
Farbdefnitionen 54
Anwendungsgrssen 55
Inhalt
4 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Inhalt
Erstellmglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes 56
Erstellmglichkeiten von Barcodes 56
Erstellen von Barcodes mit einem Postverarbeitungssystem 56
Erstellen von Barcodes mit Standardsoftware 56
Erstellen von Barcodes mit einer Software-Eigenentwicklung 56
Erstellen von Barcodes auf Adresstrgern mit kostenlosem Webservice Barcode 57
Erstellen von Barcodes mit Auftrag erfassen 57
Verwenden von vorgedruckten Barcodes (Postlabels) 57
Anbringen der Barcodes durch die Aufgabestelle 57
Erstellmglichkeiten von Datamatrix-Codes 58
Erstellen von Datamatrix-Codes mit Standardsoftware 58
Erstellen von Datamatrix-Codes mit einer Software-Eigenentwicklung 58
Erstellen von Datamatrix-Codes mit kostenlosen Hilfsmitteln
von Post CH AG (nur PP Easy) 59
Sendungsaufgabe 60
Varianten der Sendungsaufgabe im berblick 60
Sie nutzen vorgedruckte Barcodeaufkleber (Postlabels) 60
Sie nutzen Auftrag erfassen 64
Ihr Unternehmen erstellt die Barcodes selbst 65
Sie lassen die Barcodes von der Aufgabestelle anbringen 67
Haftpficht der Post 67
Verrechnung von PP-frankierten Sendungen 68
Aufgabeverzeichnisse fr PP-frankierte Sendungen 68
Aufgabeverzeichnisse elektronisch erstellen 68
Erstellen von Barcodes 72
Grundlagen 72
Einfhrung 72
Der Code 128 (Sendungs- und Zusatzleistungsbarcodes) 73
Drucktechnische Anforderungen an Barcodes 74
Erstellen von Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen 75
Spezifkation 75
Datenbefllung 75
Darstellungslnge 76
Gestaltung von Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen 77
Aufbau der Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen 77
Masse 78
Textinhalte und Textstile 79
Homologation 79
Erstellen von Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen 80
Spezifkation 80
Datenbefllung 80
Darstellungslnge 82
Gestaltung von Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen 83
Aufbau der Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen 83
Masse 84
Textinhalte und Textstile 85
Homologation 85
5 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Inhalt
Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
fr Inlandssendungen 86
Spezifkation 86
Datenbefllung 86
Darstellungslnge 88
Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
fr Inlandssendungen 89
Aufbau der Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen 89
Masse 90
Textstile 91
Vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes 91
Homologation 92
Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen
fr Auslandssendungen 93
Nachnahme (entspricht Form. 236.01) 93
Rckschein 93
Eigenhndige Auslieferung 94
Blindensendung 94
Erstellen von Barcodes fr Paletten 95
Spezifkation 95
Datenbefllung 95
Erstellen von Datamatrix-Codes 96
Grundlagen 96
Einfhrung 96
Drucktechnische Anforderungen an Datamatrix-Codes 97
Spezifkation 98
Datenbefllung 98
Datenkapazitt und Abmessungen 99
Abmessungen 99
Datenstruktur der Datamatrix-Codes 100
Datamatrix-Codes fr die Frankierart PP Easy 100
Datamatrix-Codes fr Letter ID 102
Datamatrix-Codes fr Letter ID inkl. Adressangabe fr Rcksendungen 104
Masse 106
Modulgrsse und Ruhezonen 106
Homologation 106
Erstellen von Barcodelisten 107
Formulare und Erfassungsdoppel 107
Erstellen der Barcodelistenformulare 107
Erstellen von Erfassungsdoppeln der Sendungsbarcodes 107
Abkrzungen der Produktbezeichnungen in den Erfassungsdoppeln 108
Befllen der Barcodelisten 108
Homologation 108
Sendungsaufgabe mit DataTransfer (frher: DF) 109
DataTransfer als Alternative zu Barcodelisten 109
6 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Inhalt
Homologation 110
Homologation von Barcodes und Barcodelisten 110
Ablauf der Homologation von Barcodes 110
Ablauf der Homologation von Barcodelisten 110
Homologation von Datamatrix-Codes 111
Ablauf der Homologation von Datamatrix-Codes 111
Weitere Informationen 112
Ansprechpartner 112
Ansprechpartner fr Barcodes und Zustellanweisungen 112
Ansprechpartner fr Barcodes fr Paletten 112
Ansprechpartner fr Datamatrix-Codes 112
Ansprechpartner fr den Paketversand 112
Stichwortverzeichnis 113
nderungskontrolle
Version berarbeitung Seite
1. Januar 2011 Verfgbarkeitsdatum entfernt 9, 15, 16, 18, 20, 24, 87
1. Januar 2011 Datamatrix-Code: Vorverfgungen
fr Rcksendungen ergnzt
98, 100, 103
1. Januar 2011 Barcode fr Paletten eingefgt 8, 11, 28, 67, 95
1. April 2011 A-Post Plus Barcode-nderung 14
1. April 2011 Zustellanweisung 22
1. April 2011 Neue Gerichtsurkunde mit
Swiss-Express Mond
22
1. Januar 2012 Letter ID (ex PP Business) 10
1. Januar 2012 AVZ Online ersetzt durch
Aufgabeverzeichnis erstellen
29, 64
1. Dezember 2013 Postfremde 2D-Codes hinzugefgt 31
1. Dezember 2013 Empfehlungskarte hinzugefgt 30, 53
1. Dezember 2013 Einschreiben (R) Inland als GAS
hinzugefgt
23
7 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
An wen richtet sich diese Anleitung?
Diese Anleitung beschreibt den Einsatz von Barcodes und Datamatrix-Codes fr den
Briefversand und die technischen Grundlagen fr deren Erstellung. Sie richtet sich an
Personen, die:
geschftliche Briefsendungen verarbeiten
geschftliche Briefsendungen aufgeben
geschftliche Briefsendungen bezahlen
Barcodes fr Briefsendungen erstellen
Postverarbeitungssysteme (Hard- und Softwarelsung zur automatisierten
Sendungserstellung) betreuen
Software zur Postverarbeitung und Barcodeerstellung entwickeln oder
implementieren
Inhaltsbersicht
Diese Anleitung umfasst die folgenden Themen
Beschreibung der einzelnen Typen von Barcodes und Datamatrix-Codes
Einsatzzweck und Kombinationsmglichkeiten
Anbringen der Barcodes und Datamatrix-Codes auf Briefsendungen
Aufgeben der Briefsendungen
Technische Grundlagen fr die Softwareentwicklung und Implementierung
Gltigkeit
Diese Anleitung ist gltig ab dem 1. Dezember 2013. Sie ersetzt die Anleitungen
Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen vom 1. Januar 2012.
Zweck dieser Anleitung
8 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Die Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen im berblick
Fr Briefsendungen verwendet Post CH AG fnf Arten von Codes:
A Den Sendungsbarcode
Zur Identifkation von Briefen mit Zustellnachweis und zur elektronischen
Sendungsverfolgung (Annahme, Sortierung, Zustellung).
B Den Zusatzleistungsbarcode
Zur Kennzeichnung der vom Absender gewnschten Zusatzleistungen
(beispielsweise Nachnahme, Rckschein, eigenhndige Auslieferung).
C Den Datamatrix-Code
Als Kennzeichnungszusatz (Identifkation des Absenders) fr PP-frankierte
Sendungen (PP Easy und Letter ID).
D Den Barcode fr Paletten
Zur Identifkation von Paletten bei Briefmassenversnden und Katalogen (CAT).
E Zustellanweisung
Zur Kennzeichnung der vom Absender gewnschten Zustellanweisung.
Wichtig: Fr Inlands- und Auslandssendungen gelten jeweils eigene Vorgaben.
Sie werden in dieser Anleitung getrennt beschrieben.
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen
Allgemeine Informationen
A
B
C
E
9 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Ihre Vorteile beim Einsatz von Barcodes und Datamatrix-Codes
Sendungsbarcodes
Sendungsbarcodes werden eingesetzt bei
eingeschriebenen Sendungen (R)
A-Post Plus (A+)
Dispomail (A)
uneingeschriebenen Briefnachnahmen (N)
Gerichtsurkunden (GU)
Betreibungsurkunden (BU)
Der Einsatz von Sendungsbarcodes ermglicht Ihnen
eine automatisierte, rationelle und kostengnstige Sendungsverarbeitung
eine systematische Aufgabebesttigung
einen detaillierten Zustellnachweis
die berprfung der fristgerechten Zustellung
die Verfolgung Ihrer Briefsendungen rund um die Uhr via Internet
www.post.ch/sendungen-verfolgen
eine vereinfachte Verarbeitung von Retoursendungen
fr Briefsendungen mit Zustellnachweis: einen rechtlich verbindlichen Nachweis
inklusive Haftpficht der Post
fr Briefversand easy (ab 1.4.2014): automatische Fakturierung anhand des Barcodes
Zusatzleistungsbarcodes
Zusatzleistungsbarcodes kennzeichnen die gewnschten Zusatzleistungen zum Produkt,
das auf dem Sendungsbarcode vermerkt ist.
Zusatzleistungsbarcodes werden eingesetzt bei
Inlandsbriefsendungen mit Sendungsbarcode
Der Einsatz von Zusatzleistungsbarcodes ermglicht Ihnen
eine automatisierte, rationelle und kostengnstige Sendungsverarbeitung
Zustellanweisungen
Zustellanweisungen kennzeichnen die gewnschte Behandlung der Sendung
im Zustellprozess.
Zustellanweisungen werden eingesetzt bei
Inlandsbriefsendungen mit Barcode (Einschreiben Gerichts- und Betreibungs-
urkunden)
Der Einsatz von Zustellanweisungen ermglicht Ihnen
eine fexible Zustellung Ihrer Sendungen
Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen
Allgemeine Informationen
10 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Datamatrix-Codes
Datamatrix-Codes werden eingesetzt bei
Briefsendungen, die mit der Frankierart PP Easy frankiert werden
Briefsendungen, die mit der Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID frankiert werden
Der Einsatz von Datamatrix-Codes ermglicht Ihnen
eine automatisierte, rationelle und kostengnstige Sendungsverarbeitung
die Identifkation des Absenders bei geschlossenen Briefumschlgen ohne
Absenderangabe
Letter ID (ex PP Business)
Letter ID basiert auf dem Datamatrix-Code der Post fr Ihre Briefe. Mit Letter ID
knnen Sie jeden Brief einer adressierten Massensendung identifzieren, steuern und
verfolgen. Sie erhalten Statusmeldungen zum Verarbeitungsprozess, knnen Ihre
Sendungen mit individuellen Angaben kennzeichnen und Retouren individuell steuern.
Mit diesen Informationen knnen Sie nachgelagerte Aktionen (z. B. im Callcenter,
Kundendienst) besser planen und die Verarbeitungs- und Zustellqualitt erhhen. Die
Dienstleistungen werden wir Ihren Bedrfnissen entsprechend laufend erweitern.
Vorteile Letter ID
Basisvorteil Vorteil fr Produktion und
Logistik
Vorteil fr Marketing und
Verkauf
Eindeutige Identifzierung von Briefsendungen
Verfolgung des Verarbeitungsprozesses
Statusmeldungen zu Auftrag/ Sendungen
Steuerung des Retourenhandlings
Platz fr kundenspezifsche Informationen je
Sendung
Elektronische Anbindung (keine Medienbrche)
Elektronische Steuerung der
Beilagen
Professionelle Outputkontrolle
Elektronisch vordefniertes
Retourenhandling
Daten fr die gezielte Optimierung
von internen Prozessen
(z. B. Maschinenlesbarkeit)
Planungssicherheit fr die Steue-
rung nachgelagerter Aktionen
(Callcenter, Kundendienst, Vertrieb,
Mailings usw.)
Steuerung von Werbebeilagen,
Coupons, Gutscheinen usw. auf
Ebene der einzelnen Sendungen
Nutzung der Daten fr das interne
CRM-System und crossmediale
Einstze z. B. mit Kassensystemen
und Smartphone-Apps (Wett-
bewerbs- und Verkaufsaktionen)
Letter ID ermglicht Ihnen Auftragsverfolgung oder Sendungsverfolgung
Auftragsverfolgung: Sie bietet die Kontrolle der Sendungen auf Stufe Auftrag.
Die Deklaration und die Kontrolle Ihrer Auftrge erfolgen im Geschftskundenportal
My Post Business. Es wird der Status des jeweiligen Auftrags ausgewiesen.
Sendungsverfolgung: Sie bietet zustzlich zur Auftragsverfolgung die Mglichkeit
der Sendungsverfolgung auf Stufe Einzelsendung bis Ende Sortierung, analog der
Dienstleistung Sendungen verfolgen.
Mehr Informationen zu Letter ID fnden Sie unter www.post.ch/letterid
Mehr Informationen zur Dienstleistung Sendungen verfolgen fnden Sie unter
www.post.ch/sendungen-verfolgen
Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen
Allgemeine Informationen
11 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen
Allgemeine Informationen
Professionelles Retourenmanagement
Mit Letter ID bestimmen Sie durch die Informationen im Datamatrix-Code (DMC),
wie wir mit Ihren Retouren verfahren sollen. Mit dem dynamischen DMC knnen fr
einzelne Sendungen oder Sendungsgruppen individuelle Anweisungen defniert
werden. So knnen beispielsweise nicht zustellbare Sendungen fr eine vordefnierte
Kundengruppe an das jeweilige regionale Kundencenter zurckgesandt werden,
whrend die brigen Sendungen geschreddert werden. Sie knnen die DMC-Daten
von Ihren Retouren auf dem Geschftskundenportal My Post Business elektronisch
beziehen.
Weitere Informationen zu unzustellbaren Sendungen fnden Sie unter
www.post.ch/retouren
Barcode fr Paletten
Der Barcode fr Paletten wird eingesetzt fr alle Massenversnde,
die mit Paletten aufgeliefert werden:
A-Post
B-Post Einzelsendungen
B-Post Massensendungen
OnTime Mail
DirectSelfmailer
Infocard
Kataloge (CAT)
Telefonbcher (DIR)
Der Einsatz von Barcodes fr Paletten ermglicht Ihnen
eine Statusabfrage der Auftragsabwicklung und eine przise Planung der
nachge lagerten Prozesse.
12 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Barcodes und Datamatrix-Codes knnen Sie fr Ihre Briefsendungen nutzen,
wenn Sie
bei Post CH AG als Geschftskunde registriert sind
und die bentigten Frankierlizenzen besitzen.
Die Registrierung als Geschftskunde
Wenn Sie noch nicht Geschftskunde von Post CH AG sind, registrieren Sie sich bei
My Post Business, dem Onlinegeschftskundenportal von Post CH AG.
Anmeldung My Post Business:
www.post.ch/mypostbusiness
Weitere Mglichkeiten, um sich als Geschftskunde zu registrieren:
kundendienst@post.ch
Telefon 0848 888 888
ber Ihren Kundenberater
ber Ihre Poststelle
Nach der Anmeldung als Geschftskunde erhalten Sie Ihre Rechnungsreferenznummer,
auf die alle Ihre Rechnungen ausgestellt werden, sowie die beantragten Frankier-
lizenzen.
Frankierlizenzen fr Sendungs- und Zusatzleistungsbarcodes
Sendungsbarcodes und Zusatzleistungsbarcodes knnen Sie fr diejenigen Produkte
einsetzen, fr die Sie eine der folgenden Frankierlizenzen besitzen:
Frankierlizenz fr eingeschriebene Briefsendungen
Frankierlizenz fr uneingeschriebene Briefsendungen
Frankierlizenz fr eingeschriebene Auslandssendungen
Ihre Frankierlizenzen knnen Sie einsehen unter
www.post.ch/mypostbusiness
Die Rechnungsreferenznummer fr Datamatrix-Codes
Datamatrix-Codes werden fr die Frankierarten PP Easy und PP-Frankierung mit
Letter ID verwendet. Damit Sie diese Frankierarten fr Briefsendungen nutzen
knnen, bentigen Sie eine Rechnungsreferenznummer. Diese erhalten Sie bei der
Registrierung als Geschftskunde.
Ihre Rechnungsreferenznummer fnden Sie
auf jeder Monatsrechnung von Post CH AG.
Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen
Nutzungsbedingungen
13 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen unterscheiden
Sendungsbarcodes knnen nicht nur elektronisch ausgelesen werden. Sie verfgen
auch ber Klartextelemente. So sehen Sie auf einen Blick, um welches Briefprodukt es
sich handelt, ob es PP-frankiert wird und wohin allfllige Retouren geleitet werden.
A
B
C D
A Produktkennung
B Produktbezeichnung
C Domizilpoststelle. Hierhin werden allfllige Retouren geleitet.
D Bei PP-Frankierung: PP-Vermerk
E Postlogo
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen im berblick
Einschreiben (R)
Dieser Barcode wird eingesetzt fr:
eingeschriebene Briefsendungen (R)
Verschicken Sie Briefsendungen mit wichtigem oder wertvollem Inhalt mit Einschreiben
(R). So werden sie den Empfngern nur gegen Unterschrift ausgehndigt. Mit der
elektronischen Sendungsverfolgung unter www.post.ch/mypostbusiness knnen Sie
via Internet den Weg der Sendungen verfolgen und ihren Zustellstatus berprfen.
Eingeschriebene Briefsendungen sind bis zu einem Haftpfichtbetrag von CHF 500.
gegen Verlust, Beschdigung und falsche Zustellung gedeckt.
Informationen zum Produkt Einschreiben (R):
www.post.ch/einschreiben
Verwendung von Sendungsbarcodes
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen
E
14 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Verwendung von Sendungsbarcodes
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen
A-Post Plus (A+)
98.01.019999.00000193
A+
A-Post Plus kombiniert die kurzen Zustellfristen von A-Post mit elektronischer Sendungs-
verfolgung und Haftpficht. Ihre Briefsendungen liegen jeweils am nchstfolgenden
Werktag (inklusive Samstag) im Briefkasten oder im Postfach des Empfngers. Mit der
elektronischen Sendungsverfolgung Track & Trace knnen Sie via Internet den Weg
der Sendungen verfolgen und ihren Zustellstatus berprfen. A-Post-Plus-Briefsendungen
verfgen ber eine Haftpfichtleistung von max. Fr. 100. bei Verlust und Beschdigung.
Informationen zum Produkt A-Post Plus:
www.post.ch/a-post-plus
Dispomail (A)
98.02.019999.00000152
Mit Dispomail verschicken Sie grssere Mengen von Dokumenten, Akten oder Plnen,
die fr den gleichen Empfnger bestimmt sind, gebndelt zum Spezialtarif. Sie geben
die Sendungen abends auf, am nchsten Morgen liegen sie im Postfach des Empfn-
gers. Mit der elektronischen Sendungsverfolgung Track & Trace knnen Sie via Internet
den Weg der Sendungen verfolgen und ihren Zustellstatus berprfen.
Dispomail-Sendungen knnen nur an Postfachadressen verschickt werden.
Informationen zum Produkt Dispomail:
www.post.ch/dispomail
15 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde Online (nur fr Gerichtsorgane
verfgbar)
Zum Versand von Vorladungen, Bussen, Urteilen und weiteren Gerichtsdoku-
menten stehen die beiden Produkte Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde Online
zur Verfgung. Diese knnen nur von Gerichtsorganen verschickt werden.
Fr weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater oder
pm-produkt-support@post.ch.
Informationen zum Produkt Gerichtsurkunden:
www.post.ch/gerichtsurkunden
Uneingeschriebene Briefnachnahme (N)
Als uneingeschriebene Briefnachnahme verschickte Briefsendungen werden nur gegen
Barzahlung ausgehndigt. So kommen Sie zuverlssig zu Ihrem Geld bis zu einer
Inkassosumme von CHF 10 000..
Die Befrderung von uneingeschriebenen Briefnachnahmen erfolgt wahlweise per
A-Post- oder B-Post-Einzelsendungen.
Dieser Sendungsbarcode wird immer mit einem der folgenden Zusatzleistungsbarcodes
ergnzt (siehe Seite 20):
Nachnahme (mit Einzahlungsschein)
beleglose Nachnahme
Informationen zum Produkt uneingeschriebene Briefnachnahme:
www.post.ch/nachnahme
Verwendung von Sendungsbarcodes
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen
16 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Betreibungsurkunde (BU) (nur fr Betreibungsmter verfgbar)
Mit der Einfhrung des eSchKG 2.0 Standards verfgt jede Betreibungsurkunde
ber einen Sendungsbarcode. Als Betreibungsurkunden gelten Zahlungsbefehle und
Konkursandrohungen, welche nur von Betreibungs- und Konkursmtern verschickt
werden knnen.
Informationen zum Produkt Betreibungsurkunde:
www.post.ch/betreibungsurkunden
Verwendung von Sendungsbarcodes
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen
17 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen unterscheiden
Sendungsbarcodes knnen nicht nur elektronisch ausgelesen werden. Sie verfgen
auch ber Klartextelemente. So sehen Sie auf einen Blick, um welches Briefprodukt es
sich handelt.
A
D
B
C
A Produktkennung
B Produktbezeichnung
C Handling-Vermerk
Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen erkennen Sie am Vermerk CH D in der
Klartextzeile unter dem Barcode.
E Logo Swiss Post
Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen im berblick
Einschreiben (R) Ausland
Verschicken Sie Briefsendungen mit wichtigem Inhalt mit Einschreiben(R) Ausland. So
werden sie den Empfngern nur gegen Unterschrift ausgehndigt. Mit der elektroni-
schen Sendungsverfolgung Track & Trace knnen Sie (abhngig vom Bestimmungsland)
via Internet den Weg der Sendungen verfolgen und ihren Zustellstatus berprfen.
Eingeschriebene Briefsendungen ins Ausland sind bis CHF 150. gegen Verlust und
Beschdigung versichert.
Informationen zum Produkt Einschreiben (R) Ausland:
www.post.ch/post-priority-brief-gk
Allgemeine Informationen zu Auslandssendungen:
www.post.ch/post-versand-international-gk
Verwendung von Sendungsbarcodes
Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen
E
18 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Neben dem Produkt, das auf dem Sendungsbarcode vermerkt ist, knnen Sie auch
die gewnschten Zusatzleistungen mit Barcodes kennzeichnen. Bei Bedarf lassen sich
mehrere Zusatzleistungsbarcodes kombinieren.
Diese Zusatzleistungen sind fr Inlandssendungen verfgbar:
Produkt Verfgbare Zusatzleistungen
R

c
k
s
c
h
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(
A
R
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E
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(
S
E
M
)
Einschreiben (R)

A-Post Plus (A+)

Dispomail (A)

A-Post- und B-Post-Einzelsendungen

Betreibungsurkunde (BU)

Gerichtsurkunde (GU) neu und Online

Zusatzleistungsbarcodes unterscheiden
Zusatzleistungsbarcodes knnen nicht nur elektronisch ausgelesen werden. Sie verfgen
auch ber Klartextelemente. So sehen Sie auf einen Blick, um welche Zusatzleistung es
sich handelt und wie hoch ein allflliger Nachnahmebetrag ist.
A
B
C
A Kennung der Zusatzleistung
B Bezeichnung der Zusatzleistung
C Bei Nachnahmesendungen: Feld fr den Nachnahmebetrag
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen
19 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen im berblick
Rckschein (AR)
Wenn Sie eine schriftliche Besttigung wnschen, wann und an wen eine Briefsendung
zugestellt wurde, kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode AR. Der an
der Sendung befestigte Rckschein wird bei der Zustellung vom Empfnger oder einer
bevollmchtigten Person unterzeichnet. Sie erhalten ihn per A-Post als Besttigung
zurck.
Fllen Sie einen Rckschein (Form. 428.01) aus und befestigen Sie ihn an der
Sendung.
Informationen zur Zusatzleistung Rckschein (AR):
www.post.ch/einschreiben
Bezug Rckschein:
www.post.ch/docucenter
bei Ihrer Poststelle
Eigenhndige Auslieferung (RMP)
Wenn eine Briefsendung ausschliesslich einer bestimmten Person zugestellt werden soll,
kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode RMP.
Sendungen mit eigenhndiger Auslieferung (RMP) knnen nur an natrliche Einzel-
personen adressiert werden.
Schreiben Sie den Vor- und den Nachnamen des Empfngers aus.
Informationen zur Zusatzleistung eigenhndige Auslieferung (RMP):
www.post.ch/einschreiben
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen
20 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Nachnahme (N), mit Einzahlungsschein
Kennzeichnen Sie jede Nachnahmesendung mit dem Zusatzleistungsbarcode N.
Tragen Sie den Nachnahmebetrag ein.
Befestigen Sie den Einzahlungsschein an der Sendung.
Informationen zur Zusatzleistung Nachnahme (N):
www.post.ch/nachnahme
Beleglose Nachnahme (BLN)
Wenn Sie Ihre Sendungsdaten mit der Onlinedatenschnittstelle DataTransfer (frher: DF)
bermitteln, knnen Sie Nachnahmen auch beleglos abwickeln.
Kennzeichnen Sie die Briefsendung mit dem Zusatzleistungsbarcode BLN statt mit
dem Zusatzleistungsbarcode N.
Tragen Sie den Nachnahmebetrag ein.
Die beleglose Nachnahme bietet folgende Vorteile:
Nachnahmebriefsendungen knnen maschinell produziert werden.
Der Umgang mit Belegen entfllt.
Keine Einzahlungsscheine, die verloren gehen knnen.
Die Nachnahme wird als vollstndig kontrollierter Prozess abgewickelt.
Informationen zur Zusatzleistung beleglose Nachnahme (BLN):
www.post.ch/nachnahme
Informationen zu DataTransfer:
www.post.ch/datatransfer
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen
21 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Blindensendung (CEC)
Briefsendungen an Blinde und Blindeninstitutionen sowie von diesen aufgegebene
Sendungen werden portofrei befrdert. Kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungs -
barcodeCEC.
Informationen zur Zusatzleistung Blindensendung (CEC):
www.post.ch/post-versenden-inland-spezielle-sendungen.htm
Militrsendung (MIL)
Briefsendungen an Militrangehrige im Dienst werden in der ganzen Schweiz
portofrei befrdert. Kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode MIL.
Diese ZL darf nur fr Sendungen von Kommandostellen der Armee mit offziellen
Briefumschlgen verwendet werden.
Informationen zur Zusatzleistung Militrsendung (MIL):
www.post.ch/post-militaerische-portofreiheit.pdf
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen
22 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Swiss-Express Mond
Wenn Sie Ihre Sendung bis kurz vor Schalterschluss aufgeben mchten, kennzeichnen
Sie sie mit dem Kleber Swiss-Express Mond.
Mit Swiss-Express Mond knnen Sendungen bis gegen Abend aufgegeben werden,
je nach Poststelle bis kurz vor Schalterschluss. Post CH AG garantiert die Zustellung von
Swiss-Express Mond am Folgetag bis sptestens 9 Uhr, auch am Samstag.
Die Dienstleistung Swiss-Express Mond darf nur mit Gerichtsurkunde neu und Online
mit Briefbarcode kombiniert werden. Fr alle brigen Sendungskategorien verwenden
Sie bitte die Dienstleistung Swiss-Express Mond Brief.
Informationen zu Swiss-Express Mond fnden Sie unter:
www.post.ch/post-startseite/post-geschftskunden/post-logistik/post-
distribution-national/post-express/post-swiss-express-mond.htm
Bezug der Aufkleber:
www.post.ch/docucenter
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen
23 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Einschreiben (R) Inland als Geschftsantwortsendung
Wollen Sie den Sendungspreis fr Sendungen an Ihre Adresse bernehmen,
knnen Sie Ihren Kunden Geschftsantwortsendungen abgeben. Diese knnen
auch als Einschreiben (R) Inland mit Barcode verschickt werden.
Werbezone
Bitte am Postschalter aufgeben!
A dposer au guichet, s.v.p.!
Prego impostare allo sportello postale!
74 mm
R
Recommand
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 mm 15 mm
ber Format B5 bis B4: 100 mm 35 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
20 mm

Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
Geschftsantwortsendung Invio commerciale risposta
Envoi commercial-rponse
3
8

m
m
1
2

m
m
10 mm
12 mm
Informationen und Druckvorlagen zu den Geschftsantwortsendungen fnden
Sie unter:
www.post.ch/gas
Fr die Anmeldung fr die Dienstleistung Geschftsantwortsendungen wenden
Sie sich bitte
an Ihren Kundenberater
an den Kundendienst Post
oder an Ihre Poststelle
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen
24 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Fr Auslandssendungen stehen keine Zusatzleistungsbarcodes zur Verfgung. Die
Zusatzleistungen werden mit einem Aufkleber oder einem Aufdruck gekennzeichnet.
Bei Bedarf lassen sich mehrere Zusatzleistungen kombinieren (abhngig von den
Bestimmungen des Bestimmungslands).
Bezug der Aufkleber fr Zusatzleistungen:
www.post.ch/docucenter bzw. fr Geschftskunden unter
www.post.ch/mypostbusiness
bei Ihrer Poststelle
Diese Zusatzleistungen sind fr Auslandssendungen verfgbar:
Produkt Verfgbare Zusatzleistungen
R

c
k
s
c
h
e
i
n

(
A
R
)
E
i
g
e
n
h

n
d
i
g
e

A
u
s
l
i
e
f
e
r
u
n
g

(
R
M
P
)

1
N
a
c
h
n
a
h
m
e

(
N
)
(
m
i
t

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z
a
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s
s
c
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)

1
B
e
l
e
g
l
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(
B
L
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C
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C
)
M
i
l
i
t

r
s
e
n
d
u
n
g

(
M
I
L
)
Einschreiben (R)

1
nicht fr alle Lnder verfgbar.
Informationen zu Zusatzleistungen bei Auslandssendungen:
www.post.ch/briefe-international
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Kennzeichnung von Zusatzleistungen fr Auslandssendungen
25 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Kennzeichnung von Zusatzleistungen fr Auslandssendungen im berblick
Rckschein (AR)
Wenn Sie eine schriftliche Besttigung wnschen, wann und an wen eine Briefsendung
zugestellt wurde, kennzeichnen Sie sie mit dem Aufkleber Avis de rception
(Form. 236.03) oder dem entsprechenden Aufdruck (siehe Seite 93). Der an der Sendung
befestigte Rckschein wird bei der Zustellung vom Empfnger oder von einer
bevollmchtigten Person unterzeichnet und Ihnen als Besttigung zurckgeschickt.
Fllen Sie einen Rckschein (Form. 428.01) aus und befestigen Sie ihn an der
Sendung.
Bezug der Aufkleber:
www.post.ch/docucenter bzw. fr Geschftskunden unter
www.post.ch/mypostbusiness
bei Ihrer Poststelle
Bezug Rckschein:
www.post.ch/docucenter
bei Ihrer Poststelle
Eigenhndige Auslieferung (RMP)
Wenn eine Briefsendung ausschliesslich einer bestimmten Person zugestellt werden soll,
kennzeichnen Sie sie mit dem Vermerk A remettre en main propre (Franzsisch ist
die international gltige Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe in einer
im Bestimmungsland bekannten Sprache.
Sendungen mit eigenhndiger Auslieferung knnen nur an natrliche Einzelpersonen
adressiert werden.
Schreiben Sie den Vor- und den Nachnamen des Empfngers aus.
Die eigenhndige Auslieferung ist nicht in allen Lndern verfgbar, in manchen auch
nur kombiniert mit der Zusatzleistung Rckschein.
Verfgbarkeit und Bedingungen fr die Zusatzleistung eigenhndige Auslieferung (RMP)
in einzelnen Lndern:
www.post.ch/post-briefe-business-mail-zusatzleistungen-gk.htm
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Kennzeichnung von Zusatzleistungen fr Auslandssendungen
26 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Nachnahme (N)
Kennzeichnen Sie jede Nachnahmesendung mit dem Aufkleber N (Form. 236.01)
oder dem entsprechenden Aufdruck (siehe Seite 93).
Vermerken Sie den Inkassobetrag auf der Sendung.
Fllen Sie das Begleitformular Mandat de remboursement international
(Form. 413.08) aus und befestigen Sie es an der Sendung.
Hinweis: Die Zusatzleistung Nachnahme ist nicht fr alle Lnder verfgbar.
Verfgbarkeit von Nachnahmesendungen in den einzelnen Lndern:
www.post.ch/post-briefe-business-mail-zusatzleistungen-gk.htm
Bezug der Aufkleber:
www.post.ch/docucenter bzw. fr Geschftskunden unter
www.post.ch/mypostbusiness
bei Ihrer Poststelle
Bezug Begleitformular:
www.post.ch/docucenter
bei Ihrer Poststelle
Blindensendung (CEC)
Briefsendungen an Blinde und Blindeninstitutionen sowie von diesen aufgegebene
Sendungen werden portofrei befrdert. Kennzeichnen Sie sie mit dem Vermerk
Ccogramme.
Blindensendungen werden immer als PRIORITY-Sendungen befrdert und mssen
entsprechend gekennzeichnet sein.
Informationen zur Zusatzleistung Blindensendung bei Auslandssendungen:
www.post.ch/post-spi-internationaler-dokumenten-warenversand-gk.htm
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Kennzeichnung von Zusatzleistungen fr Auslandssendungen
27 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
2. Zustellung am darauffolgenden Samstag
Nach Ablauf der Frist: 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag
Aprs lchance du dlai: 2
e
distribution le samedi suivant
Dopo la scadenza del termine: 2
a
distribuzione il sabato seguente
2
3
8
.
4
1

(
2
2
9
3
5
1
)

0
4
.
2
0
1
1

P
M
2. Zustellung am
2
e
distribution le
2
a
distribuzione il
Als Geschftskunde knnen Sie die Post beauftragen, fr Ihre Einschreiben und
Gerichtsurkunden nach Ablauf der ersten Abholfrist von 7 Tagen automatisch einen
zweiten Zustellversuch am Samstag vorzunehmen. Diese Zustellanweisung
bedingt eine vertragliche Vereinbarung mit der Post, fragen Sie dazu bitte Ihren
Kundenberater.
Als Kennzeichnung fr die Zustellanweisung 2. Zustellung am darauffolgenden
Samstag verwenden Sie bitte die gelben Zustellanweisungen.
Bezug der Aufkleber:
www.post.ch/docucenter
Informationen zur Zustellanweisung:
www.post.ch/zustellanweisung
Verwendung von Zustellanweisungen
Kennzeichnung von Zustellanweisungen fr Inlandssendungen
28 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Beschriftung der Paletten und Sammelbehlter
Die Fertigung der Paletten bzw. Sammelbehlter hat nach dem aktuellen Nummernplan
von Post CH AG zu erfolgen. Verdichtet wird zuerst nach Paletten/Sammel behltern
pro Leitgebiet (z. B. 85) und erst dann, wenn keine Verdichtung mehr mglich ist, nach
Zentrum (z. B. 8).
Folgende Varianten sind mglich, die wir fr Sie anhand eines B-Post-Massenversands
visualisiert haben (Anschriften fr einen A-Post-Versand wren weiss, fr einen Versand
als B-Post-Einzelsendung blau und fr einen Versand als OnTime Mail grn).
B-Post-Massensendung nach Zentrum mit Lupen ansicht auf Barcodebeispiel.
Die Barcodestruktur im berblick
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
9 1 x x x x x x x x x x x x x x x x
Fixer Code
Paletten-
scanning
Identifka-
tion des
Produkts
1
Neue Frankierlizenz (wird
durch die Post zugeteilt)
Auftragsnummer
2
(zu Ihrer Verfgung)
Leitgebiet
(LG) der
Palette
2
Fortlaufende Paletten-
nummer
2
00019999
1
z. B. A-Post = 01, B-Post Einzelsendungen = 02, B-Post Massensendungen = 03, OnTime Mail = 04, Kataloge (CAT) = 10, DIR = 11
2
Je detaillierter Sie die Paletten deklarieren (z. B. Leitgebiet), desto hher ist der Informationsgehalt fr Sie.
Gewisse Angaben im Barcode wie z. B. Auftragsnummer oder Leitgebiete sind optional.
Der Barcode ist rein numerisch aufgebaut. Falls in den entsprechenden Kstchen keine
Kennzeichnung erfolgt, mssen anstelle der Zahlen Nullen eingetragen werden. Somit
knnen wir den Code einlesen und als Folge davon erhalten Sie den Informationsstand
dieser Palette.
Verwendung von Barcodes fr Paletten
Kennzeichnung von Paletten fr die Sendungsverfolgung
29 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Verwendung von Datamatrix-Codes fr Briefsendungen
Frankierarten PP Easy und Letter ID
PP Easy und Letter ID (ex PP Business)
Wenn Sie Briefsendungen mit den Frankierarten PP Easy oder Letter ID (ex PP Business)
verschicken, wird das PP-Frankiermerkmal A um einen quadratischen Datamatrix-
Code B ergnzt.
Werbeche
A
B
Wichtig: Der Datamatrix-Code ist kein Wertzeichen. Er kennzeichnet lediglich die
betreffende Briefsendung. Die Verrechnung erfolgt anhand des Aufgabeverzeichnisses,
das mit dem webbasierten Dienst Aufgabeverzeichnis erstellen via My Post Business
oder via DataTransfer erstellt wird (siehe Verrechnung von PP-frankierten Sendungen
ab Seite 68).
Informationen zu den Frankierarten PP Easy und Letter ID:
www.post.ch/pp-frankieren
Informationen zu Aufgabeverzeichnis erstellen:
www.post.ch/mybostbusiness
Informationen zu DataTransfer:
www.post.ch/datatransfer-briefe
30 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Empfehlungskarte
Bei der neu entwickelten Empfehlungskarte ist Letter ID erstmals Bestandteil eines
Frankiermerkmals. Dank dem dynamischen Datamatrix-Code bezahlt der Auftraggeber
nur jene Karten, welche auch tatschlich versendet wurden.
Das intelligente Frankiermerkmal
A Datamatrix-Code (Letter ID)
B Das Bild der Marke knnen Sie individuell in Farbe oder schwarz-weiss gestalten.
Der Rahmen ist fx.
C Rechnungsreferenznummer (8-stellig)
D Auftragsnummer (6-stellig)
Das Layout des Frankiermerkmals ist fx vorgegeben und darf nicht verndert werden.
So gehen Sie beim Erstellen der Empfehlungskarte vor:
1. Kontaktieren Sie Ihren Kundenberater oder Ihre Kundenberaterin und fllen Sie das
Konditionenblatt und den Einzelauftrag aus.
2. Layouten Sie Ihre Empfehlungskarte selbst oder lassen Sie sie layouten.
3. Holen Sie bei der Post ein Gut zum Druck ein.
4. Lassen Sie die Karte (inklusive Frankiermerkmal) bei einer von der Post empfohlenen
Druckerei oder einer Druckerei Ihrer Wahl herstellen.
Informationen zur Empfehlungskarte, Druckvorlagen und Verzeichnis zertifzierter
Druckereien:
www.post.ch/empfehlungskarte
Verwendung von Datamatrix-Codes fr Briefsendungen
Frankierarten PP Easy und Letter ID
A
D
B
C
31 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Verwendung postfremder 2D-Codes
Kundeneigene Codes drfen nur in der Werbezone platziert werden.
Zweidimensionale Codes, welche nicht von Post CH AG fr die Sendungsverarbeitung
verwendet werden, drfen nicht in postalischen Zonen (Frankierzone, Lesezone,
Codierzone) angebracht werden. Zu diesen Codes gehren unter anderem QR-Codes,
Aztec-Codes, MaxiCodes oder nicht postkonforme Datamatrix-Codes. Fr solche
Codes steht die Werbezone zur Verfgung.
Rechts adressiert
Adressaufdruck
* Die angegebenen Masse mssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefllt ist
Adressfenster oder Adressetikette
* Die angegebenen Masse mssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefllt ist
Links adressiert
Adressaufdruck
* Die angegebenen Masse mssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefllt ist
Adressfenster oder Adressetikette
* Die angegebenen Masse mssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefllt ist
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 14015mm*
ber Format B5 bis B4: bis 10035mm*
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
74mm
3
8

m
m
20mm
1
0

m
m
12mm
Werbezone Frankierzone
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 14015mm*
ber Format B5 bis B4: bis 10035mm*
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
74mm
3
8

m
m
20mm
1
0

m
m
12mm
Werbezone Frankierzone
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 14015mm*
ber Format B5 bis B4: bis 10035mm*
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
74mm
3
8

m
m
20mm
1
0

m
m
12mm
Werbezone Frankierzone
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 14015mm*
ber Format B5 bis B4: bis 10035mm*
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
74mm
3
8

m
m
20mm
1
0

m
m
12mm
12mm
Werbezone Frankierzone
Pro Sendung darf maximal ein kundeneigener 2D-Code sowie ein kundeneigener
Barcode verwendet werden.
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Verwendung von Datamatrix-Codes fr Briefsendungen
Frankierarten PP Easy und Letter ID
32 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Briefsendungen bieten wenig Raum fr die Gestaltung. Befolgen Sie die Platzierungs-
vorgaben, damit Ihre Barcodes und Datamatrix-Codes zuverlssig lesbar sind.
Die Platzierungsvorgaben unterscheiden sich jeweils bei
Fenstercouverts
Adressetiketten
direktem Anbringen der Barcodes und Datamatrix-Codes auf der Sendung
Barcodes und Datamatrix-Code auf einer Sendung
Wichtig: Sendungsbarcode, Zusatzleistungsbarcodes, Zustellanweisungen und
Datamatrix-Code knnen sofern der Platz ausreicht gemeinsam auf einer Sendung
eingesetzt werden. Halten Sie dabei fr alle verwendeten Codes die jeweiligen
Vorgaben ein.
Gestaltung von Adressierung und Frankatur
Fr die Gestaltung von Adressierung und Frankatur beachten Sie die allgemeinen
Vorgaben von Post CH AG:
Broschre Nr. 202.17 Versenden Adressiert national
Broschre Nr. 203.13 Frankieren
Bezug von Broschren:
www.post.ch/docucenter
Anbringen von Barcodes und Datamatrix-Codes
Allgemeine Informationen
33 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Wenn Sie Fenstercouverts mit einer Fenstergrsse von mindestens 100 45 mm
verwenden, knnen Sie die Barcodes direkt auf dem Sendungsinhalt anbringen.
Beispiel: Fenstergrsse 100 45 mm
Kennzeichnung als Postsendung
Im Rahmen der neuen Postgesetzgebung, die auch Vorgaben zur Sendungskennzeich-
nung beinhaltet, mssen knftig alle Frankaturen mit dem Postlogo oder dem Vermerk
Post CH AG ergnzt werden.
Platzieren der Sendungsbarcodes fr Inlands- und Auslandssendungen
Platzieren Sie den Sendungsbarcode horizontal, oberhalb der Empfngeradresse.
Halten Sie einen Abstand von mindestens 5 mm zwischen den Barcodeelementen
und der Empfngeradresse ein.
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Fenstercouverts
34 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen
Platzieren Sie die Zusatzleistungsbarcodes vertikal, rechts von Empfngeradresse und
Sendungsbarcode.
Halten Sie zur Empfngeradresse einen Abstand von mindestens 2 mm ein.
Halten Sie zum Sendungsbarcode einen Abstand von mindestens 10 mm ein.
Wenn Sie mehrere Zusatzleistungsbarcodes verwenden, halten Sie zwischen diesen
einen Abstand von mindestens 10 mm ein.
Platzieren der Zustellanweisungen fr Inlandssendungen
Die Zustellanweisungen mssen ausserhalb des Fensters rechts, links oder oberhalb
platziert werden.
Wenn Sie mit vorgedruckten Aufklebern (Postlabels) arbeiten:
Platzieren Sie die Aufkleber nicht berlappend, sondern mit einem kleinen Abstand
zueinander.
Beispiel: Anbringen von Sendungsbarcode A und Zusatzleistungsbarcode B
A B
Kennzeichnen der Zusatzleistungen fr Auslandssendungen
Die Kennzeichnungen der Zusatzleistungen werden ber der Empfngeradresse
angebracht.
Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu den Barcodeelementen des
Sendungsbarcodes ein.
Halten Sie einen Abstand von mindestens 5 mm zu der Empfngeradresse ein.
Die Zusatzleistungen eigenhndige Auslieferung (RMP), Blindensendung (CEC) sowie
optional auch Rckschein (AR) werden mit einem reinen Textvermerk gekennzeichnet
(siehe Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen fr Auslandssendungen ab
Seite 93). Die obigen Platzierungsregeln gelten auch hier.
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Fenstercouverts
35 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Beispiel: Fenstergrsse 100 45 mm
Gestaltung der Zusatzleistungstextvermerke fr Auslandssendungen
Beispiel: Textvermerk fr die Zusatzleistung eigenhndige Auslieferung (RMP)
Fr Zusatzleistungen, die mit einem Textvermerk gekennzeichnet werden, gelten
folgende Vorgaben:
Schriftschnitt Schriftgrsse Textfarbe
Arial fett Wie die Empfngeradresse Schwarz
Allgemeine Hinweise
Achten Sie darauf, dass
zwischen der Empfngeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen
ein Abstand von mindestens 5 mm verbleibt
die Barcodes, Datamatrix-Codes und die Adresse nicht aus dem Adressfenster
hinausrutschen, wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt
keine anderen Text- und Gestaltungselemente im Adressfenster erscheinen,
wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts
Das PP-Frankiermerkmal muss umrahmt dargestellt werden (siehe Tabelle Seite 49).
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Fenstercouverts
36 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Wenn Sie fensterlose Couverts verwenden, knnen Sie Barcodes auf den Adress-
etiketten anbringen.
Tipp: Eine bestehende Infrastruktur zum Erstellen von Paketetiketten lsst sich
mit angepasster Software und geeigneten Etiketten auch fr Briefsendungen nutzen.
Nutzen Sie fr die Generierung von Adresstrgern mit Barcodes den kostenlosen
Webservice Barcode. Fr die Aktivierung des Webservice Barcode mssen Sie bei
Post CH AG als Geschftskunde registriert sein (siehe Seite 12, Die Registrierung
als Geschftskunde).
Platzieren der Sendungsbarcodes fr Inlands- und Auslandssendungen
Platzieren Sie den Sendungsbarcode horizontal, oberhalb der Empfngeradresse.
Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zwischen den Barcodeelementen
und der Empfngeradresse ein.
Beispiel: Adressetikette
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Adressetiketten
37 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Platzieren der Zustellanweisungen fr Inlandssendungen
Bei links adressierten Sendungen:
Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal ber dem Sendungsbarcode.
Halten Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Sendungsbarcode
und Zustellanweisung ein.
Alternativ knnen Sie, wenn Sie keine Zusatzleistungsbarcodes verwenden,
die Zustellanweisung rechts vom Sendungsbarcode platzieren.
Bei rechts adressierten Sendungen:
Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal ber oder neben dem Sendungs-
barcode (analog links adressierten Sendungen).
Positionieren Sie die Zustellanweisung nie unterhalb der Empfngeradresse.
Beispiel: rechts adressierte Sendung mit Zustellanweisung
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Adressetiketten
38 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen
Platzieren Sie die Zusatzleistungsbarcodes vertikal entweder rechts oder links der
Empfngeradresse und des Sendungsbarcodes.
Halten Sie zum Sendungsbarcode einen Abstand von mindestens 10 mm ein.
Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes links der Empfngeradresse platzieren, halten
Sie einen Abstand von mindestens 20 mm zwischen Adresse und Barcode ein.
Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes rechts der Empfngeradresse platzieren, halten
Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Adresse und Barcode ein.
Wenn Sie mehrere Zusatzleistungsbarcodes verwenden, halten Sie zwischen diesen
einen Abstand von mindestens 10 mm ein.
Wenn Sie mit vorgedruckten Aufklebern (Postlabels) arbeiten:
Platzieren Sie die Aufkleber nicht berlappend, sondern mit einem kleinen Abstand
zueinander.
Beispiel: Anbringen von Sendungsbarcode A und Zusatzleistungsbarcode B
A B
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Adressetiketten
39 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Kennzeichnen der Zusatzleistungen fr Auslandssendungen
Beispiel: Adressetikette
Die Kennzeichnungen der Zusatzleistungen werden ber der Empfngeradresse
angebracht.
Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu den Barcodeelementen des
Sendungsbarcodes ein.
Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu der Empfngeradresse ein.
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Die Zusatzleistungen eigenhndige Auslieferung (RMP), Blindensendung (CEC) sowie
optional auch Rckschein (AR) werden mit einem reinen Textvermerk gekennzeichnet
(siehe Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen fr Auslandssendungen ab
Seite 93). Die obigen Platzierungsregeln gelten auch hier.
Gestaltung der Zusatzleistungstextvermerke fr Auslandssendungen
Beispiel: Textvermerk fr die Zusatzleistung eigenhndige Auslieferung (RMP)
Fr Zusatzleistungen, die mit einem Textvermerk gekennzeichnet werden, gelten
folgende Vorgaben:
Schriftschnitt Schriftgrsse Textfarbe
Arial fett Wie die Empfngeradresse Schwarz
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Adressetiketten
40 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Allgemeine Hinweise
Achten Sie darauf, dass
zwischen der Empfngeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen
ein Abstand von mindestens 10 mm verbleibt.
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Adressetiketten
41 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Barcodes lassen sich auch direkt auf den Briefsendungen anbringen. Diese Anbringungs-
art ist besonders fr den Kartenversand geeignet.
Tipp: Eine bestehende Infrastruktur zum Erstellen von Etiketten kann mit angepasster
Software auch fr diese Anbringungsart verwendet werden. Oder Sie nutzen den
kostenlosen Webservice Barcode.
Platzieren der Sendungsbarcodes fr Inlands- und Auslandssendungen
Platzieren Sie den Sendungsbarcode horizontal, oberhalb der Empfngeradresse.
Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zwischen den Barcodeelementen
und der Empfngeradresse ein.
Beispiel: Sendungsaufdruck
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Anbringen von Barcodes
Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an
42 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Platzieren der Zustellanweisungen fr Inlandssendungen
Bei links adressierten Sendungen:
Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal ber dem Sendungsbarcode.
Halten Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Sendungsbarcode
und Zustellanweisung ein.
Alternativ knnen Sie, wenn Sie keine Zusatzleistungsbarcodes verwenden,
die Zustellanweisung rechts vom Sendungsbarcode platzieren.
Bei rechts adressierten Sendungen:
Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal ber oder neben dem Sendungs-
barcode (analog links adressierten Sendungen).
Positionieren Sie die Zustellanweisung nie unterhalb der Empfngeradresse.
Beispiel: rechts adressierte Sendung mit Zustellanweisung
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Anbringen von Barcodes
Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an
43 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen
Platzieren Sie die Zusatzleistungsbarcodes vertikal entweder rechts oder links der
Empfngeradresse und des Sendungsbarcodes.
Halten Sie zum Sendungsbarcode einen Abstand von mindestens 10 mm ein.
Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes links der Empfngeradresse platzieren, halten
Sie einen Abstand von mindestens 20 mm zwischen Adresse und Barcode ein.
Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes rechts der Empfngeradresse platzieren, halten
Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Adresse und Barcode ein.
Wenn Sie mehrere Zusatzleistungsbarcodes verwenden, halten Sie zwischen diesen
einen Abstand von mindestens 10 mm ein.
Wenn Sie mit vorgedruckten Aufklebern (Postlabels) arbeiten:
Platzieren Sie die Aufkleber nicht berlappend, sondern mit einem kleinen Abstand
zueinander.
Beispiel: Anbringen von Sendungsbarcode A und Zusatzleistungsbarcode B
A B
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Anbringen von Barcodes
Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an
44 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Kennzeichnen der Zusatzleistungen fr Auslandssendungen
Beispiel: Sendungsaufdruck
Die Kennzeichnungen der Zusatzleistungen werden ber der Empfngeradresse
angebracht.
Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu den Barcodeelementen
des Sendungsbarcodes ein.
Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu der Empfngeradresse ein.
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Die Zusatzleistungen eigenhndige Auslieferung (RMP), Blindensendung (CEC) sowie
optional auch Rckschein (AR) werden mit einem reinen Textvermerk gekennzeichnet
(siehe Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen fr Auslandssendungen
ab Seite 93). Die obigen Platzierungsregeln gelten auch hier.
Gestaltung der Zusatzleistungstextvermerke fr Auslandssendungen
Beispiel: Textvermerk fr die Zusatzleistung eigenhndige Auslieferung (RMP)
Fr Zusatzleistungen, die mit einem Textvermerk gekennzeichnet werden, gelten
folgende Vorgaben:
Schriftschnitt Schriftgrsse Textfarbe
Arial fett Wie die Empfngeradresse Schwarz
Anbringen von Barcodes
Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an
45 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Allgemeine Hinweise
Achten Sie darauf, dass
zwischen der Empfngeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen
ein Abstand von mindestens 10 mm verbleibt.
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Anbringen von Barcodes
Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an
46 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Bei den beiden Frankierarten PP Easy und Letter ID (ex PP Business) wird das PP-Frankier -
merkmal um einen Datamatrix-Code erweitert.
Hinweis: Fr Auslandssendungen muss das PP-Frankiermerkmal einige zustzliche
Text- und Gestaltungselemente aufweisen. Nach den Vorgaben fr Auslandssendungen
gestaltete PP-Frankiermerkmale sind aber auch fr Inlandssendungen gltig.
Tipp: Ersparen Sie sich Mehraufwand, indem Sie nur das PP-Frankiermerkmal fr
Auslandssendungen erstellen und dieses auch fr Ihre Inlandssendungen verwenden.
Informationen zu PP-Frankiermerkmalen fr Auslandssendungen:
www.post.ch/post-briefe-pp-frankieren-factsheet.pdf
Anbringen von Datamatrix-Codes
PP Easy und Letter ID
47 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Wenn Sie Fenstercouverts mit einer Fenstergrsse von mindestens 100 45 mm ver-
wenden, knnen Sie die Datamatrix-Codes direkt auf dem Sendungsinhalt anbringen.
Beispiel: Fenstergrsse 100 45 mm
Platzieren der Datamatrix-Codes
Platzieren Sie die Datamatrix-Codes rechts der Empfngeradresse.
Halten Sie rund um den Datamatrix-Code mindestens 2 mm Abstand zu allen
benachbarten Text- und Gestaltungselementen ein.
Allgemeine Hinweise
Achten Sie darauf, dass
zwischen der Empfngeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen
ein Abstand von mindestens 5 mm verbleibt
die Barcodes, Datamatrix-Codes und die Adresse nicht aus dem Adressfenster
hinausrutschen, wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt
keine anderen Text- und Gestaltungselemente im Adressfenster erscheinen,
wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts
Das PP-Frankiermerkmal muss umrahmt dargestellt werden (siehe Tabelle Seite 49).
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie verwenden Fenstercouverts
48 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Das PP-Frankiermerkmal fr Fenstercouverts
Beispiel: Fenstergrsse 100 45 mm
E
C
D B A
Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente
Element Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails
A
Muss Frankiermerkmal
P. P. (Abkrzung von Port Pay)
Minimale Schriftgrsse: 3 mm (12pt,
je grsser, desto besser), fett, schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
B Muss Postleitzahl und Ort des Absenders
oder nach Vereinbarung
(z. B. PLZ der Retourenverarbeitungsstelle)
Bei Auslandssendungen ist das Lnderkenn-
zeichen CH notwendig.
Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt), schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
max. 18 Stellen Ortsbezeichnung
C Muss Datamatrix-Code Grsse: 9 9mm bis 15,6 15,6mm
Abstand/Ruhezone: rundum 2mm
Farbe Schwarz als Standard (Generierung
gemss Spezifkation)
D Muss
(sofern gewnscht)
Verarbeitungsprodukt
Darstellungsvarianten:
A-PRIORITY
A-PRIORITY
Nur bei Inlandssendungen:
P. P. A
Schriftgrsse A: mindestens 6 mm (24pt),
fett, schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
PRIORITY kann kleiner als das A sein
Fr Inland reicht ein P.P. A ohne PRIORITY.
Eine kleinere Schreibweise als 6 mm ist
mglich, kann jedoch zu visuellen Problemen
bei der Erkennung des Leistungsangebots
fhren.
E Kann
(sofern gewnscht)
Verarbeitungsprodukt
Darstellung:
B-ECONOMY
Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt), schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
Fortsetzung auf der folgenden Seite.
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie verwenden Fenstercouverts
49 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Das PP-Frankiermerkmal fr Fenstercouverts
Beispiel: Fenstergrsse 100 45 mm
F
H
G
K
Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente (Fortsetzung)
Element Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails
F Kann Rechnungsreferenznummer des Absenders
Die neunstellige Rechnungsreferenznummer
wird von Post CH AG zugeteilt. Sie ist auf allen
Rechnungen von Post CH AG vermerkt.
Vorteil: Wenn auf der Sendung keine Absender-
adresse vermerkt ist, kann sie dem Absender
zugeordnet werden, ohne dass der Briefumschlag
geffnet werden muss.
Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt), schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
8-stellig in Klarschrift anzeigen
(ohne Bindestrich)
G Muss
(Auslands-
sendungen)
Kann
(Inlandssendungen)
Rechteckiger Rahmen um das
Frankiermerkmal
(Hebt das Frankiermerkmal hervor)
Fr Auslandssendungen ist der Rahmen
auch im Adressfenster notwendig.
Fr Inlandssendungen kann darauf verzichtet
werden.
H Muss Trennlinie Das Frankiermerkmal muss mit einer Linie
abgetrennt werden:
Abstand zum Text oberhalb der Trennlinie:
0,51 mm
Abstand zur Empfngeradresse unterhalb
der Trennlinie: 5 mm
I
Kann Aufgabedatum
Kann zur Kontrolle der Zustellfrist genutzt
werden.
Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt), schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
K
Muss Postlogo oder Text Post CH AG Grsse Postlogo: mindestens 9 mm (Breite)
Kennzeichnung Post CH AG:
Schriftgrsse: 6 pt (je grsser, desto besser),
schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 Light
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie verwenden Fenstercouverts
I
B-ECONOMY P.P.
CH-3030
Bern
Beispiel: Frankierzone mit Datamatrix-Code
50 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Wenn Sie fensterlose Couverts verwenden, knnen Sie die Datamatrix-Codes auf den
Adressetiketten aufbringen.
Tipp: Eine bestehende Infrastruktur zum Erstellen von Paketetiketten lsst sich mit
angepasster Software und geeigneten Etiketten auch fr Briefsendungen nutzen.
Datamatrix-Codes lassen sich auch direkt auf den Briefsendungen anbringen.
Diese Anbringungsart ist auch fr den Kartenversand geeignet.
Beispiel: Frankierzone einer Briefsendung
Platzieren der Datamatrix-Codes
Platzieren Sie die Datamatrix-Codes in der Frankierzone. Diese befndet sich oben
rechts auf der Briefsendung.
Halten Sie rund um den Datamatrix-Code mindestens 2 mm Abstand zu allen
benachbarten Text- und Gestaltungselementen ein.
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Allgemeine Hinweise
Achten Sie darauf, dass zwischen der Empfngeradresse und anderen Text- oder
Gestaltungselementen ein Abstand von mindestens 10 mm verbleibt.
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie verwenden Adressetiketten
51 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Das PP-Frankiermerkmal fr den Sendungsaufdruck
Beispiel: Frankierzone einer Briefsendung
D E
C
A
B
Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente
Element Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails
A
Muss Frankiermerkmal
P. P. (Abkrzung von Port Pay)
Minimale Schriftgrsse: 4 mm (16pt,
je grsser, desto besser), fett, schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
B Muss Postleitzahl und Ort des Absenders
oder nach Vereinbarung
(z. B. PLZ der Retourenverarbeitungsstelle)
Bei Auslandssendungen ist das Lnderkenn-
zeichen CH notwendig.
Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt), schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
max. 18 Stellen Ortsbezeichnung
C Muss Datamatrix-Code Grsse: 9 9mm bis 15,6 15,6mm
Abstand/Ruhezone: rundum 2mm
Farbe Schwarz als Standard (Generierung
gemss Spezifkation)
D Muss
(sofern gewnscht)
Verarbeitungsprodukt
Darstellungsvarianten:
A-PRIORITY
A-PRIORITY
Nur bei Inlandssendungen:
P. P. A
Schriftgrsse A: mindestens 6 mm (24pt),
fett, schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
PRIORITY kann kleiner als das A sein
Fr Inland reicht ein P.P. A ohne PRIORITY.
Eine kleinere Schreibweise als 6 mm ist
mglich, kann jedoch zu visuellen Problemen
bei der Erkennung des Leistungsangebots
fhren.
E Kann
(sofern gewnscht)
Verarbeitungsprodukt
Darstellung:
B-ECONOMY
Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt), schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
Fortsetzung auf der folgenden Seite.
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren
Briefsendungen an
52 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Das PP-Frankiermerkmal fr den Sendungsaufdruck
Beispiel: Frankierzone einer Briefsendung
F
G
H
K
Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente (Fortsetzung)
Element Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails
F Kann Rechnungsreferenznummer des Absenders
Die neunstellige Rechnungsreferenznummer
wird von Post CH AG zugeteilt. Sie ist auf allen
Rech nungen von Post CH AG vermerkt.
Vorteil: Wenn auf der Sendung keine Absender-
adresse vermerkt ist, kann sie dem Absender
zugeordnet werden, ohne dass der Briefumschlag
geffnet werden muss.
Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt),
schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
8-stellig in Klarschrift anzeigen
(ohne Bindestrich)
G Muss Rechteckiger Rahmen um das Frankiermerkmal
(Hebt das Frankiermerkmal hervor)
Grsse: mindestens 300 mm
2
und
hchstens 74 38 mm gross. Recht eckige
Form. Damit wird das Frankiermerkmal
als solches erkannt.
H
Kann Aufgabedatum
Kann zur Kontrolle der Zustellfrist genutzt werden.
Minimale Schriftgrsse: 2 mm (8pt),
schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
I
Muss Postlogo oder Text Post CH AG Grsse Postlogo: mindestens 9 mm
(Breite)
Kennzeichnung Post CH AG:
Schriftgrsse: 6 pt (je grsser, desto
besser), schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 Light
K
Kann Werbefche Kann mit eigenen Werbeinhalten gefllt
werden.
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren
Briefsendungen an
I
53 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Empfehlungskarte
Bei der neu entwickelten Empfehlungskarte ist Letter ID erstmals Bestandteil eines
Frankiermerkmals. Das Layout des Frankiermerkmals ist fx vorgegeben und darf nicht
verndert werden.
Hinweis: Das Frankiermerkmal ist sowohl fr Inlands- als auch fr Auslandssendungen
gltig.
Untersttzung
Die Post hat ein Verzeichnis mit Druckereien zusammengestellt, die Erfahrung
bei der Erstellung von Empfehlungskarten haben. Diese Druckereien knnen Sie
bei der Erstellung der Karten beraten und sind in der Lage, die Vorgaben der
Post umzusetzen.
Informationen zur Empfehlungskarte, Druckvorlagen und Verzeichnis zertifzierter
Druckereien:
www.post.ch/empfehlungskarte
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren
Briefsendungen an
54 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Ab sofort lassen sich Briefe, Pakete und Gter ins In- und auch ins Ausland klimaneutral
versenden. Beim Postversand wird durch die Infrastruktur, die Verarbeitung und den
Transport Energie verbraucht und die Umwelt mit CO
2
belastet. Die Post kompensiert
bereits die Emissionen, die durch ihre eigene Geschftskorrespondenz entstehen.
Mit pro clima haben jetzt auch die Kundinnen und Kunden die Mglichkeit, ebenfalls
zum Umwelt- und Klimaschutz beizutragen.
Mit der Einfhrung der klimaneutralen Angebote wird das Label pro clima lanciert.
Damit knnen klimakompensierte Briefe, Pakete und Gter, die via WebStamp frankiert,
am Postschalter aufgegeben oder durch Geschftskunden der Post bergeben werden,
gekennzeichnet werden. Der Baum im neuen Logo steht als Symbol fr den Weg zurck
zur Natur. Der Mensch, der die Balance sucht, bringt den Ausgleich des CO
2
-Ausstosses
zum Ausdruck.
Die klimaneutralen Angebote sind Teil der Umweltstrategie der Post, die in drei Richtungen
zielt: In erster Prioritt steigert sie die Effzienz des Ressourceneinsatzes. In zweiter
Prioritt erhht sie den Einsatz von erneuerbaren Energien und ersetzt herkmmliche
Lsungen durch innovative und umweltfreundliche. Die Kompensation von CO
2
-
Emissionen ist jetzt der nchste Schritt. Die Post nimmt sich aber auch selber in die Pficht,
indem sie ihre eigene Geschftskorrespondenz ebenfalls klimaneutral verschickt.
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie und wo Sie dieses pro clima-Logo, das Sie
nach Unterzeichnung des entsprechenden Konditionenblattes von Post CH AG im Format
EPS erhalten, auf den Versandetiketten in Kombination mit dem Sendungs barcode
(PostMail = in den Frankiermerkmalen oder in Kombination mit Sendungs barcodes bei
Briefen mit Zustellnachweis) anbringen drfen.
Spezifkationen
Das Label pro clima besteht aus dem illustrativen Element (Person und Baum),
der Wortmarke (pro clima) und der URL (swisspost.ch/climate). Diese Elemente sind als
Einheit zu verstehen und drfen nicht modifziert werden. Bei kleinsten Anwendungen
(weniger als 20 mm in der Breite) kann die URL aus Grnden der Lesbarkeit weggelassen
werden (siehe Anwendungsgrssen).
Farbdefnitionen
Das Label pro clima kann in zwei Farbvarianten angewendet werden. Farbig oder
schwarz, entsprechend den Produktionsvorgaben und Anwendungsgebieten.
Wenn immer mglich soll die farbige Variante verwendet werden. Das farbige
Label kann 4- oder 2-farbig gedruckt werden.
CMYK (4-farbig) Einfarbig (100% schwarz)
Dunkelgrn: 100C / 0M / 90Y / 40K
Hellgrn: 60C / 0M / 100Y / 0K
Pantone (2-farbig)
Dunkelgrn: Pantone 349 C
Hellgrn: Pantone 369 C
Die Gestaltung von Adressen fr klimaneutralen Versand
Angebot pro clima
55 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Anwendungsgrssen
Die Originaldateien des Labels haben eine Breite von 60 mm. Sie sind ohne Qualitts-
verlust skalierbar. Bei einer Breite unter 20 mm kann die URL weggelassen werden,
da sie nicht mehr lesbar ist. Je nach Anwendung ist in diesem Fall zu entscheiden, ob
die URL an anderer Position in grsserer Schrift zu platzieren ist (Abstimmung mit
Unternehmenskommunikation, Markenfhrung).
Beispiel 1: R-Inland-Etikette, Laser-Format A6 mit pro clima
Informationen zur Briefgestaltung:
www.post.ch/briefgestaltung
Beispiel 2: R-Ausland-Etikette, Laser-Format A6 mit pro clima
Mr. J. de Vries
Adrianastraat 34
1035 SE Amsterdam
Netherlands
P. P. CH-3900 Brig
A-PRIORITY
Avis de rception
R
Recommand
tranger
RM 999 605 013 CH
Please scan - Signature required
Veuillez scanner - Remise contre Signature
Die Gestaltung von Adressen fr klimaneutralen Versand
Angebot pro clima
Breite 60 mm Breite 20 mm Breite 15 mm
(Originalgrsse) (minimale Grsse mit URL) (ohne URL)
56 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Wie Sie Ihre Briefsendungen am effzientesten mit Barcodes versehen, hngt ab vom
Umfang Ihres Postverkehrs, von Ihrer Soft- und Hardwareumgebung und von Ihren
Anforderungen an den Datenfuss. Ihr Kundenberater bei Post CH AG untersttzt Sie
gerne beim Evaluieren der geeigneten Lsung.
Erstellen von Barcodes mit einem Postverarbeitungssystem
Mit einem Postverarbeitungssystem (Hard- und Softwarelsung zur automatisierten
Sendungserstellung) knnen Sie Barcodes gleich beim Adressieren Ihrer Briefsendungen
anbringen.
Tipp: Falls Sie ein solches System bereits fr den Paketversand einsetzen, lsst es
sich mit angepasster Software und geeigneten Etiketten auch fr Briefsendungen
nutzen.
Informationen zu Postverarbeitungssystemen, die Sie fr den Briefversand einsetzen
knnen, erhalten Sie bei Ihrem Kundenberater oder direkt bei den Anbietern:
Mettler Toledo (Schweiz) AG:
www.mt.com
ICS Identcode Systeme AG:
www.identcode.ch
Pitney Bowes (Switzerland) AG:
www.pitneybowes.ch
Printcom (Schweiz) AG:
www.printcom.ch
Erstellen von Barcodes mit Standardsoftware
Diverse Standardsoftwarepakete knnen Barcodes nach den Vorgaben von
Post CH AG erzeugen. Meist bernehmen die Anbieter auch gleich die Anpassung
an Ihre betrieblichen Bedrfnisse und Ablufe.
Erstellen von Barcodes mit einer Software-Eigenentwicklung
Wenn Sie eine Softwarelsung selbst entwickeln oder die Erstellung von Barcodes in
eine bestehende Softwareumgebung integrieren mchten, fnden Sie unter Erstellen
von Barcodes ab Seite 72 die technischen Grundlagen.
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz mssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-
Codes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie
mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Dateninte gritt geprft.
Wenn sie alle Kriterien erfllen, werden sie fr den produktiven Einsatz freigegeben.
So ist gewhrleistet, dass die Briefsendungen spter reibungslos verarbeitet werden
knnen (siehe Homologation ab Seite 110).
Erstellmglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes
Erstellmglichkeiten von Barcodes
57 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Erstellen von Barcodes auf Adresstrgern mit kostenlosem Webservice
Barcode
Mit dem Webservice Barcode knnen Adresstrger mit Barcode der Post in einem
maschinenlesbaren Format (XML) bezogen werden. Der Webservice Barcode
bietet Ihnen immer die jeweils aktuell gltigen Basis- und die zugehrigen Zusatz-
leistungen an.
Informationen:
www.post.ch/wsbc
Erstellen von Barcodes mit Auftrag erfassen
Auftrag erfassen ist ein webbasiertes Hilfsmittel von Post CH AG fr das effziente Ver-
sandmanagement. Damit verwalten Sie Ihre Adressen, erstellen Adress etiketten mit
integrierten Barcodes und Lieferscheine, nutzen das elektronische Aufgabeverzeichnis
und informieren sich mit Track & Trace ber den Zustellstatus Ihrer Sendungen.
Informationen und kostenloser Test:
www.post.ch/mypostbusiness
Verwenden von vorgedruckten Barcodes (Postlabels)
Wenn Sie Barcodes nutzen, aber nicht selbst erstellen mchten, stellt Ihnen Post CH AG
kostenlos vorgedruckte Selbstklebeetiketten (Postlabels) zur Verfgung.
Bestellung Postlabels:
www.post.ch/mypostbusiness
Anbringen der Barcodes durch die Aufgabestelle
Wenn Sie die Barcodes nicht selbst aufbringen wollen, lassen Sie dies von der
Aufgabestelle erledigen (Barcode-Belabelung durch die Post).
Erkundigen Sie sich bei Ihrer Aufgabestelle frhzeitig ber den Zeitpunkt der
Sendungsaufgabe.
Erstellen Sie eine Adressliste.
Das Belabeln sowie die Adresserfassung knnen zudem im Rahmen der Dienst leistung
Frankieren Post bezogen werden.
Informationen zur Dienstleistung Barcode-Belabelung durch die Post:
Broschre Nr. 202.17 Versenden Adressiert national
Bezug von Broschren:
www.post.ch/docucenter
Bestellung der Dienstleistung Barcode-Belabelung durch die Post oder
Frankieren Post:
Wenden Sie sich an Ihren Kundenberater
Erstellmglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes
Erstellmglichkeiten von Barcodes
58 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Wie Sie Ihre Briefsendungen am effzientesten mit Datamatrix-Codes versehen, hngt
ab vom Umfang Ihres Postverkehrs, von Ihrer Soft- und Hardwareumgebung und
von Ihren Anforderungen an den Datenfuss. Ihr Kundenberater bei Post CH AG unter-
sttzt Sie gerne beim Evaluieren der geeigneten Lsung.
Erstellen von Datamatrix-Codes mit Standardsoftware
Diverse Standardsoftwarepakete knnen Datamatrix-Codes nach den Vorgaben
von Post CH AG erzeugen. Meist bernehmen die Anbieter auch gleich die Anpassung
an Ihre betrieblichen Bedrfnisse und Ablufe.
Erstellen von Datamatrix-Codes mit einer Software-Eigenentwicklung
Wenn Sie eine Softwarelsung selbst entwickeln oder die Erstellung von Datamatrix-
Codes in eine bestehende Softwareumgebung integrieren mchten, fnden Sie unter
Erstellen von Datamatrix-Codes ab Seite 96 die technischen Grundlagen.
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz mssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-
Codes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie
mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Dateninte gritt geprft.
Wenn sie alle Kriterien erfllen, werden sie fr den produktiven Einsatz freigegeben.
So ist gewhrleistet, dass die Briefsendungen spter reibungslos verarbeitet werden
knnen (siehe Homologation ab Seite 110).
Erstellmglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes
Erstellmglichkeiten von Datamatrix-Codes
59 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Erstellen von Datamatrix-Codes mit kostenlosen Hilfsmitteln
von Post CH AG (nur PP Easy)
Wenn Sie nicht mit einer Softwarelsung arbeiten, bietet Post CH AG kostenlose
Dienstleistungen an, um PP-Easy-Frankiermerkmale mit Datamatrix-Codes zu erzeugen.
PP-Generator (Funktion PP Frankatur erstellen in My Post Business)
Mit diesem Onlinedienst erzeugen Sie im Webbrowser rasch und einfach PP-Easy-
Frankiermerkmale. Auf Wunsch knnen Sie Ihr Logo oder eine Werbegrafk beifgen.
Die aus Ihren Angaben erzeugte Grafkdatei laden Sie zum Ausdrucken herunter.
PP-Generator:
www.post.ch/mypostbusiness
Erstellmglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes
Erstellmglichkeiten von Datamatrix-Codes
60 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Abhngig davon, wie Sie die Barcodes auf Ihren Briefsendungen anbringen, ndert sich
das Vorgehen bei der Sendungsaufgabe.
Sie nutzen vorgedruckte Barcodeaufkleber (Postlabels)
B A
A
Wenn Sie die Barcodes als Aufkleber (Postlabels) von Post CH AG beziehen, benutzen
Sie bei der Sendungsaufgabe die Barcodelisten 21 (Form. 210.17) oder 23
(Form. 210.16).
Sie erhalten diese Formulare in Papierform bei Ihrer Aufgabestelle oder Ihrem Kunden-
berater. Oder Sie laden sie als PDF-Datei herunter und drucken sie aus.
Download von Barcodelisten:
www.post.ch/einschreiben
So erfassen Sie Ihre Briefsendungen auf den Barcodelisten
1. Auf die Barcodelisten kleben Sie die kleineren Erfassungsdoppel A , die sich auf
den Aufkleberbgen neben dem entsprechenden Sendungsbarcode B befnden.
Wenn die vorhandenen Positionen nicht ausreichen, verwenden Sie zustzliche
Formulare, um die berzhligen Barcodes aufzukleben.
2. Notieren Sie sich, fr welche Briefsendung Sie welchen Sendungsbarcode verwenden.
So wissen Sie im Falle einer Nachforschung, welche Sendung Sie an welchen Emp-
fnger verschickt haben.
3. Die beklebten und ausgefllten Barcodelisten geben Sie gleichzeitig mit den aufge-
fhrten Briefsendungen bei der Aufgabestelle auf. Als Aufgabebesttigung erhalten
Sie eine quittierte Kopie.
Hinweis: Die Listen 21 und 23 erfllen denselben Zweck, unterscheiden sich aber
in der Handhabung.
Informationen zur Wahl der geeigneten Liste:
www.post.ch/einschreiben
Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace):
www.post.ch/sendungen-verfolgen
www.post.ch/mypostbusiness
Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im berblick
61 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Liste 21
Barcodeliste fr Briefsendungen mit elektronischer Sendungsverfolgung
Liste des codes barres pour lettres avec suivi lectronique des envois
Lista dei codici a barre per lettere con tracciamento elettronico degli invii
2
1
0
.1
7
(
2
0
0
1
1
8
) 0
5
.
2
0
1
3
P
M
Listen-Nr.
N des listes
n. lista

Kunden-Nr. Aufgeber
N du dposant
N. speditore

Aufgefhrte Sendungen entgegengenommen Datum Unterschrift
Les envois indiqus ont t pris en charge Date Signature
Invii elencati presi in consegna Data Firma
Vermerke der Post
Indications de la Poste
Annotazioni della Posta
PST-Identifikationslabel
Etiquette didentification OP
Codice di identificazione
dellufficio postale
21
Sendungsgattung/ Catgorie denvoi / Categoria dinvii
Schweiz/Suisse/Svizzera R-Aus./R Etr./R est.
Erfassungsdoppel von nicht verwendeten Labels dieser Sendungsaufgabe
Doubles de saisies dtiquettes non utilises pour ce dpt
Le copie di rilevamento dei codici non utilizzati di questa impostazione
Beleg fr die Post
Justificatif pour la Poste
Copia per la Posta
Erstes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
Prima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
Premier double de saisie code barres
pour ce dpt
Letztes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
Ultima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
Dernier double de saisie code barres
pour ce dpt
Absender / Expditeur / Mittente
Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender)
Dposant (uniquement lorsquil ne sagit pas de lexpditeur)
Speditore (solo se non coincide con il mittente)
A B
C
So erfassen Sie Ihre Briefsendungen auf der Liste 21
Auf die Liste 21 (Form. 210.17) kleben Sie nur das erste und das letzte Erfassungs-
doppel einer Sendungsaufgabe. Whlen Sie fr Inlands- und Auslandssendungen
jeweils die entsprechende Spalte (Schweiz A , R-Aus. B ).
Falls Sie innerhalb einer Sendungsaufgabe nicht alle aufeinanderfolgenden Sendungs-
barcodes verwenden, kleben Sie die Erfassungsdoppel der nicht verwendeten Sen-
dungsbarcodes auf die dafr vorgesehenen Positionen in der unteren Listenhlfte C .
Dies ist wichtig, damit diese Barcodes nicht als aufgegebene Sendung miterfasst
werden.
Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im berblick
62 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Liste 23
2
1
0
.1
6
(
2
0
0
1
1
5
) 0
5
.
2
0
1
1
P
M
Aufgefhrte Sendungen entgegengenommen Datum Unterschrift
Les envois indiqus ont t pris en charge Date Signature
Invii elencati presi in consegna Data Firma
Barcodeliste fr Briefe mit Barcode
Liste des codes barres pour lettres avec code barres
Lista dei codici a barre per lettere con codice a barre
Erfassungsdoppel Barcode
Premier double de saisie code barres
Prima copia di rilevamento del codice a barre
Inland
CH
CH
R-Aus.
R Etr.
R est.
Erfassungsdoppel Barcode
Premier double de saisie code barres
Prima copia di rilevamento del codice a barre
Inland
CH
CH
R-Aus.
R Etr.
R est.
Total/Total/Totale Total/Total/Totale
Absender / Expditeur / Mittente
Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender)
Dposant (uniquement lorsquil ne sagit pas de lexpditeur)
Speditore (solo se non coincide con il mittente)
23
Listen-Nr.
N des listes
n. lista

Kunden-Nr. Aufgeber
N du dposant
N. speditore

Vermerke der Post
Indications de la Poste
Annotazioni della Posta
PST-Identifikationslabel
Etiquette didentification OP
Codice di identificazione
dellufficio postale
Beleg fr die Post
Justificatif pour la Poste
Copia per la Posta
A B
So erfassen Sie Ihre Briefsendungen auf der Liste 23
Auf die Liste 23 (Form. 210.16) kleben Sie smtliche Erfassungsdoppel einer
Sendungsaufgabe.
Kreuzen Sie jeweils bei Inland A oder R-Aus. B an, ob es sich um eine Inlands-
oder eine Auslandssendung handelt.
Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im berblick
63 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Lieferschein fr Gerichtsurkunden (ohne Gerichtsurkunde Online) 22
Lieferschein fr Gerichtsurkunden (GU), PDF
2
2
2
.
3
9

(
P
M
)

0
9
.
2
0
1
1
Fax an Telefonnummer 058 667 61 08 Datum Unterschrift
Aufgefhrte Sendungen entgegengenommen Datum Unterschrift
Vermerke der Post
Beleg fr die Post
Barcodenummer
Vermerk
Empfngername
Zusatz
Adresse
PLZ, Ort
Bitte deutlich in Grossbuchstaben ausfllen
1
2
3
4
Erstes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
Erstes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
Erstes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
Erstes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
22
PST-Identifikationslabel
Absender Sprache Empfangsbesttigung de
fr
it
Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender) Lauf-Nr. Poststelle

A gewnschte Sprache ankreuzen
B Absenderadresse eintragen
C bei abweichendem Aufgeber: Aufgeberadresse eintragen
D Sendungscode anbringen
E Vermerkangaben anbringen
F Empfngeradresse anbringen
Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im berblick
A
B C
D
E
F
Hans Muster AG
Musterstrasse 55
3333 Musterhausen
Peter Muster AG
Musterstrasse 77
3355 Muster

Heidi Muster
Mustergasse 88
Postfach
9999 Mustersteig
Vorladung fr die Gerichtsverhandlung zum Fall Muster gegen Muster,
Musterhausen Gerichtsgebude, 26. Juli 2015, 14.00 Uhr
64 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Sie nutzen Auftrag erfassen
1. Wenn Sie Adressetiketten mit Auftrag erfassen erstellen, knnen Sie gleich nach der
Datenbertragung einen ausgefllten Lieferschein Online (LSO) (siehe Seite 66)
als PDF-Datei herunterladen.
2. Drucken Sie ihn aus und geben Sie ihn zusammen mit den Briefsendungen bei Ihrer
Aufgabestelle auf. Als Aufgabebesttigung erhalten Sie eine unterschriebene Kopie
des Lieferscheins.
Wenn Sie die Option Frankatur mit Aufgabeverzeichnis gewhlt haben, knnen Sie
das fertig ausgefllte Aufgabeverzeichnis gleich herunterladen.
Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace):
www.post.ch/sendungen-verfolgen
www.post.ch/mypostbusiness
Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im berblick
65 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Ihr Unternehmen erstellt die Barcodes selbst
Wenn Ihr Unternehmen die Barcodes selbst erstellt, haben Sie bei der Sendungsaufgabe
zwei Mglichkeiten.
Sendungsaufgabe mit Barcodelisten
Sie versehen Ihre Briefsendungen mit Barcodes und geben sie zusammen mit der
ausgedruckten Barcodeliste an der Annahmestelle auf. Innerhalb von sechs Monaten
darf derselbe Barcode nur einmal verwendet werden.
Sendungsaufgabe mit DataTransfer
Fr den sicheren und effzienten Austausch von Sendungs- und Verrechnungsdaten
stellt Ihnen Post CH AG die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer zur Verfgung.
DataTransfer bietet Ihnen
eine komfortable Alternative zur Sendungsaufgabe mit Barcodelisten
eine erleichterte Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen
So funktioniert die Sendungsaufgabe mit DataTransfer
1. Sie generieren mit Ihrer Softwarelsung eine Datei mit den Sendungsdaten sowie
eine Datei fr die Verrechnungsdaten, sofern Sie Ihre Sendungen mit PP aufgeben
mchten (Format XML oder CSV).
2. Sie bermitteln diese per SFTP, E-Mail oder sedex an die Onlinedatenschnittstelle
DataTransfer von Post CH AG.
3. Per SFTP oder E-Mail erhalten Sie einen ausgefllten Lieferschein Online (LSO)
als PDF-Datei. Wenn Sie auch ein Datenfle fr die Verrechnung eingeliefert haben,
erhalten Sie zustzlich den Lieferschein (AVZ) fr die Fakturierung.
4. Drucken Sie die Lieferscheine aus und geben Sie sie zusammen mit den betref-
fenden Brief sendungen bei Ihrer Aufgabestelle auf. Je eine Kopie des unterzeich-
neten Originals erhalten Sie als Aufgabebesttigung.
Optional knnen Sie den Bericht BMZ abonnieren, der Ihnen alle 24 Stunden
via E-Mail oder SFTP die aktuellen Zustellstatus Ihrer Briefsendungen bermittelt.
Informationen zu DataTransfer:
www.post.ch/datatransfer
Technische Spezifkationen und Anmeldung fr DataTransfer:
datatransfer@post.ch
www.post.ch/post-datatransfer-cug
ber Ihren Kundenberater
Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace):
www.post.ch/sendungen-verfolgen
www.post.ch/mypostbusiness
Ersatzprozess bei Systemausfall DataTransfer:
www.post.ch/post-ersatzprozess-ausfall-datatransfer-lieferschein.pdf
Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im berblick
66 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Beispiel eines Lieferscheins Online (LSO)
DataTransfer
Lieferschein fr Briefsendungen mit elektronischer Sendungsverfolgung
Bulletin de livraison pour lettres avec suivi lectronique des envois
Bollettino di consegna per lettere con tracciamento elettronico
Beleg fr die Post
Justificatif pour la Poste
Copia per la Posta
Absender/Expditeur/Mittente
Post CH AG
PostMail
Viktoriastrasse 21
3030 Bern
Aufgeber/Dposant/Speditore
Post CH AG
PostMail
Viktoriastrasse 21
3030 Bern
98.93.000000.00001350
Liefernummer
Numro de livraison
Numero di consegna
Lieferdatum
Date de livraison
Data di consegna
Rechnungsreferenznummer
Numro de rfrence de facture
Numero di riferimento fattura
11.08.2010
502251142
Anzahl Sendungen / Nombre d'envois /
Quantit di invii
Erste erfasste Nummer / Premier numro
saisi / Primo numero rilevato
Letzte erfasste Nummer / Dernier numro
saisi / Ultimo numero rilevato
R-Inland / R Suisse / R per la Svizzera
A-Post Plus / Courrier A Plus / Posta A Plus
Gerichtsurkunden / Actes judiciaires /
Atti giudiziali
Dispomail mit T&T / Dispomail avec T&T /
Dispomail con T&T
Nachnahmen / Remboursement / Rimborsi
R-Ausland / R Etranger / R per l'estero
Total Sendungen / Total envois /
Totale invii
Betreibungsurkunden / Actes de poursuite /
Atti esecutivi
1
0
0
0
0
1
0
2
98.34.137966.00000001 98.34.137966.00000001
RO687000011CH RO687000011CH
Korrekturen / Corrections / Correzioni
Folgende Sendungen wurden nicht ausgeliefert / Les envois ci-aprs n'ont pas t livrs / I seguenti invii non sono stati consegnati:
Folgende Sendungen wurden zustzlich ausgeliefert / Les envois ci-aprs ont t livrs en plus / In aggiunta sono stati consegnati i seguenti invii:
Korrektur erfolgt
Correction effectue
Correzione eseguita
Datum
Date
Data
Unterschrift
Signature
Firma
Aufgefhrte Sendungen entgegengenommen
Prise en charge des envois indiqus
Invii elencati presi in consegna
Datum
Date
Data
Unterschrift
Signature
Firma
Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im berblick
67 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Sie lassen die Barcodes von der Aufgabestelle anbringen
Wenn Sie die Barcodes nicht selbst anbringen wollen, lassen Sie dies von der Aufgabe-
stelle erledigen (Barcode-Belabelung durch die Post).
1. Geben Sie die Briefsendungen mit einer Adressliste auf.
2. Als Aufgabebesttigung erhalten Sie eine Kopie der Adressliste mit den Sendungs-
barcodenummern versehen und abgestempelt zurck.
Aufieferung fr Paletten mit Sendungsverfolgung
Fr Briefsendungen:
alle Briefzentren von Post CH AG
Fr Kataloge (CAT):
Aufgabestellen Basel, St. Gallen, Ostermundigen
Sortierzentren Daillens, Hrkingen, Frauenfeld
Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Kundenberater oder an Ihre Aufgabestelle.
Informationen zur Dienstleistung Barcode-Belabelung durch die Post:
www.post.ch/einschreiben
Broschre Nr. 202.17 Versenden Adressiert national
Bezug von Broschren:
www.post.ch/docucenter
Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace):
www.post.ch/sendungen-verfolgen
www.post.ch/mypostbusiness
Haftpficht der Post
Die Post haftet fr Briefsendungen mit Zustellnachweis und A-Post-Plus-Sendungen
bei Verlust, Beschdigung und falscher Zustellung (ohne A-Post Plus).
Bewahren Sie Ihre Aufgabebesttigung sorgfltig auf sie muss im Haftpfichtfall
vorgewiesen werden. Beachten Sie auch die Allgemeinen Geschftsbedingungen (AGB)
von Post CH AG.
Allgemeine Geschftsbedingungen (AGB) fr Postdienstleistungen:
www.post.ch/agb
Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im berblick
68 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
PP-frankierte Briefsendungen werden ber ein Aufgabeverzeichnis (AVZ) verrechnet,
das Sie fr jede Sendungsaufgabe erstellen.
Informationen zur Verrechnung von PP-frankierten Sendungen:
www.post.ch/pp-frankieren
Aufgabeverzeichnisse elektronisch erstellen
Um Ihnen die Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen zu erleichtern, stellt
Ihnen Post CH AG das elektronische Hilfsmittel Aufgabeverzeichnis erstellen via Portal
My Post Business oder via DataTransfer zur Verfgung.
Wichtig: Die Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID knnen Sie nur in Verbindung mit
Aufgabeverzeichnis erstellen via Portal My Post Business oder via DataTransfer nutzen.
Aufgabeverzeichnis erstellen via Portal My Post Business
Im Portal My Post Business unter der Funktion Aufgabeverzeichnis erstellen knnen
Sie Ihre Aufgabeverzeichnisse fr PP-frankierte Briefsendungen kostenlos und einfach
erstellen.
Aufgabeverzeichnis erstellen via My Post Business:
www.post.ch/mypostbusiness
Aufgabeverzeichnis erstellen via DataTransfer
Fr den sicheren und effzienten Austausch von Sendungs- und Verrechnungsdaten
stellt Ihnen Post CH AG die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer zur Verfgung.
Datatransfer bietet Ihnen
eine erleichterte Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen
Informationen zu DataTransfer:
www.post.ch/datatransfer-briefe
Technische Spezifkationen und Anmeldung fr DataTransfer:
datatransfer@post.ch
www.post.ch/post-datatransfer-cug
ber Ihren Kundenberater
Verrechnung von PP-frankierten Sendungen
Aufgabeverzeichnisse fr PP-frankierte Sendungen
69 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
So funktioniert die Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen mit
DataTransfer:
1. Sie generieren mit Ihrer Softwarelsung eine XML-Datei mit den Verrechnungsdaten.
2. Sie bermitteln diese Datei per SFTP, E-Mail oder sedex an die Onlinedatenschnitt-
stelle DataTransfer von Post CH AG.
3. Per SFTP oder E-Mail erhalten Sie einen ausgefllten Lieferschein (Aufgabeverzeichnis)
als PDF-Datei.
4. Drucken Sie das Aufgabeverzeichnis aus und geben Sie es zusammen mit den
betreffenden Brief sendungen bei Ihrer Aufgabestelle auf. Das von der Post-
annahmestelle besttigte Kundendoppel steht Ihnen im Portal zur Verfgung und
kann zustzlich als E-Mail angefordert werden.
Verrechnung von PP-frankierten Sendungen
Aufgabeverzeichnisse fr PP-frankierte Sendungen
70 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Beispiel eines Aufgabeverzeichnisses (Lieferschein)
Verrechnung von PP-frankierten Sendungen
Aufgabeverzeichnisse fr PP-frankierte Sendungen
Lieferschein fr adressierte Briefpost Form-Nr. 310
500713610
Musterhans
MusterhansKurt
Altenbergstrasse28
3013Bern
Aufgeber
Test
Absender Rechnungs-Referenz-Nr:
Kundenreferenz:
Musterhans
MusterhansKurt
Altenbergstrasse28
3013Bern
Aufgabeart: PP-Frankierung
Gewicht [g] Anzahl Produkt / Zusatzleistungen
11 - 20 15'000 B-Post Standard Massen / Standardbrief Gewichtstufe
Vergtung Aufgabe Briefzentrum / B-Post Massen
vgk-musterhans@post.ch
gescannt
Barcode:
Wird durch die Post ausgefllt:
geprft
freigegeben
Seite 1 / 1
981650071361353113
Bemerkungen:
02.03.2012
Erstellt durch:
Aufgabedatum:
71 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Datamatrix-Codes
Erstellen von Barcodelisten
Implementieren in Softwarelsungen
72 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Einfhrung
Barcodes sind eindimensionale, maschinenlesbare, grafsche Datentrger.
Barcodes bestehen aus parallelen, sich abwechselnden dunklen Strichen und
hellen Lcken, den sogenannten Barcodeelementen.
Das schmalste Element wird als Modul bezeichnet, seine Breite in Millimetern als
Modulbreite.
Die Breite aller breiteren Elemente betrgt jeweils ein Mehrfaches der Modulbreite.
Die meisten Barcodes verwenden zwei oder vier unterschiedliche Elementbreiten.
Das Modulverhltnis bestimmt, wie viele Male das schmalste Element im breitesten
Platz fndet. Bei einem Modulverhltnis von 4:1 hat der breiteste Strich die vierfache
Breite des schmalsten. Handelt es sich um einen Code mit vier Elementbreiten, dann
haben die Zwischenstufen die dreifache respektive die zweifache Breite.
Die einzelnen Ziffern und Zeichen eines Barcodes werden als eindeutige Folge
von unterschiedlich breiten Elementen dargestellt. Diese Darstellung wird vom
verwendeten Zeichensatz bestimmt.
Ein Barcode beginnt stets mit einem Startzeichen und endet mit einem Stoppzeichen.
Diese beinhalten Informationen ber den Typ des Barcodes, den verwendeten
Zeichensatz und die Ausleserichtung.
Ruhezonen
Ruhezonen sind Bereiche um die Barcodes, die nicht bedruckt werden drfen.
So besteht gengend Abstand zu anderen Barcodes, Text- und Gestaltungselementen,
die das Auslesen stren knnten.
Erstellen von Barcodes
Grundlagen
73 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Der Code 128 (Sendungs- und Zusatzleistungsbarcodes)
Sendungs- und Zusatzleistungsbarcodes basieren auf dem normierten Code 128.
Dieser Barcode ist lizenzfrei nutzbar, weit verbreitet und wird von Softwareprodukten
breit untersttzt.
Zeichenstze
Zur Darstellung von Daten stellt der Code 128 verschiedene Zeichenstze zur Ver fgung.
Fr Briefsendungen von Post CH AG werden die Zeichenstze C und B verwendet.
Zeichensatz C (numerisch)
Jedes Zeichen dieses Zeichensatzes besteht aus einem Ziffernpaar mit einem Wert
von 00 bis 99. Pro Zeichen lassen sich also gleich zwei Ziffern unterbringen,
was eine Darstellung in doppelter Datendichte ermglicht. Der Barcode wird krzer.
Der Zeichensatz C wird verwendet fr:
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen
Zusatzleistungsbarcodes
Zeichensatz B (alphanumerisch)
Der alphanumerische Zeichensatz B besteht aus einzelnen Buchstaben, Ziffern und
Sonderzeichen. Eine verdichtete Darstellung ist nicht mglich. Der Barcode wird lnger.
Der Zeichensatz B wird verwendet fr:
Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen
Zusatzleistungsbarcodes (alte Version)
Modulverhltnis
Der Code 128 verwendet vier verschiedene Elementbreiten im Modulverhltnis 4:1.
Erstellen von Barcodes
Grundlagen
74 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Drucktechnische Anforderungen an Barcodes
Ihre Barcodes sind zuverlssig lesbar, wenn sie folgende Anforderungen erfllen:
Druckeraufsung
Verwenden Sie Drucker mit einer physikalischen Aufsung von mindestens 300 dpi
(Punkte pro Zoll).
Modulbreite
Die Modulbreite muss 0,508 mm betragen.
Druck
Die Striche mssen mit matter, schwarzer Druckfarbe und gleichmssiger Deckung
gedruckt sein und eine gute Kantenschrfe aufweisen.
Kontrastfaktor (PCS)
Der Kontrastfaktor (PCS: Print Contrast Signal, dimensionslose Grsse nach DIN EN 797)
muss hher sein als 0,7, bei einem Wellenlngenbereich von 620 bis 900 nm.
Auf hellen, matten Papieren erreicht ein einwandfreier schwarzer Codeaufdruck diesen
Kontrastfaktor zuverlssig.
Lichtundurchlssigkeit (Opazitt)
Die Opazitt des Etikettenmaterials muss mindestens 0,75 Prozent betragen (DIN 53 146,
ISO 1831). Dieser Wert kann geringer sein, wenn die Sendungsoberfche weiss ist
und keine Muster oder Strukturen aufweist.
Qualittsnorm
Die Druckqualitt muss Grad B nach DIN EN ISO/IEC 15416 erfllen.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Barcodes mit einem zeitgemssen Laserdruckwerk auf
rein weisses Papier drucken, gengen sie im Regelfall diesen Anforderungen.
Erstellen von Barcodes
Grundlagen
75 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Spezifkation
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen werden nach folgender Spezifkation erstellt:
Typ Zeichensatz Norm
Code 128 Zeichensatz C (numerisch) ISO/IEC 15417
Datenbefllung
Datenstruktur
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen umfassen:
das Startzeichen (Wert 105)
die 9 Ziffernpaare des Nutzinhalts
das Stoppzeichen (Wert 106)
Beispiel:
1 0 5 9 8 4 2 1 0 3 1 7 8 0 0 0 0 0 3 0 1 1 0 6
Startzeichen Post-
kennung
Briefpost
Frankierlizenz oder
Produktcode und Frankierlizenz
Sendungsnummer Stoppzeichen
Nutzinhalt
1. bis 3. Stelle: Startzeichen (3 Stellen)
Der Wert 105 signalisiert den Zeichensatz C.
4. und 5. Stelle: Postkennung (2 Stellen)
Die Kennung 98 wurde von Post CH AG fr Briefsendungen festgelegt.
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen
76 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
6. bis 13. Stelle: Frankierlizenz (8 Stellen)
oder Produktcode (2 Stellen) und Frankierlizenz (6 Stellen)
Die Frankierlizenzen werden von der Post vergeben und identifzieren den einzelnen
Kunden. Je nach Produkt unterscheidet sich die Datenstruktur:
Produkt Datenstruktur
Briefe mit Zustellnachweis
Einschreiben (R)

XXXXXXXX (Frankierlizenz)
Briefe mit Sendungsverfolgung
A-Post Plus (A+)
Dispomail (A)
Gerichtsurkunde (GU)
Uneingeschriebene Briefnachnahme (N)
Betreibungsurkunde (BU)

01 (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz)
02 (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz)
03 (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz)
04 (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz)
05 (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz)
14. bis 21. Stelle: Sendungsnummer (8 Stellen)
Die achtstellige Sendungsnummer wird pro Sendung aufsteigend oder nach frei whl-
barem System vergeben (Wertebereich 00000001 bis 99999999). Sie wird stets rechts-
bndig in die reservierten Barcodestellen eingetragen; die freien Stellen werden mit
Nullen gefllt. Jede Sendungsnummer muss innerhalb von 180 Tagen eindeutig sein,
darf also whrend dieser Zeitspanne nur einmal vergeben werden.
22. bis 24. Stelle: Stoppzeichen (3 Stellen)
Wert 106
Barcodesegmente
Das Startzeichen und die Ziffernpaare bestehen aus jeweils 11 Modulen, aufgeteilt in
3 Striche und 3 Lcken. Das Stoppzeichen besteht aus 13 Modulen, aufgeteilt in 4 Striche
und 3 Lcken.
Darstellungslnge
Die Darstellungslnge der Barcodes ergibt sich aus der Anzahl der Module und der
Modulbreite:
Anzahl Zeichen Anzahl Module
1 Startzeichen 11 Module 11 Module
9 Ziffernpaare 11 Module 99 Module
1 Stoppzeichen 13 Module 13 Module
Total 123 Module
Darstellungslnge = Anzahl Module Modulbreite
123 Module 0,508 mm = 62,5 mm
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen
77 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Aufbau der Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen bestehen aus:
H B
A
E
F
G
C
D
A der Produktkennung (Grossbuchstaben)
B der Angabe der Domizilpoststelle (Postleitzahl und Ort)
C dem horizontal gedruckten Barcode
D der Klartextzeile mit dem Nutzinhalt des Sendungsbarcodes
E den unbedruckten Ruhezonen um den Barcode. Diese mssen eingehalten werden,
damit der Barcode zuverlssig lesbar ist
F optional: der ausgeschriebenen Produktbezeichnung
G optional: dem Postlogo von Post CH AG (sofern dieses oder der Text Post CH AG
nicht bereits auf der Sendung angebracht ist). Das Postlogo knnen Sie unter
www.post.ch/pp-frankierung unter Konditionen beziehen.
Bei PP-Frankierung besteht der Sendungsbarcode fr Inlandssendungen zustzlich aus:
H dem PP-Vermerk PP.
Die Klartextzeile
Die Klartextzeile unter dem Barcode stellt die Nutzinformation des Sendungsbarcodes
in menschenlesbarer Form dar. Zur Interpretationshilfe werden die einzelnen Abschnitte
mit Punkten strukturiert. Die Auftrennung erfolgt zwischen Postkennung, Produkt-
bezeichnung, Frankierlizenz und Sendungsnummer.
Beispiel:
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen
78 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Masse
H
I
G
A
F C
D E
B
Folgende Masse mssen eingehalten werden, damit Ihre Sendungsbarcodes fr Inlands-
sendungen zuverlssig lesbar sind:
Bezeichnung Mass
A Modulbreite 0,508 mm (siehe Einfhrung, Seite 72)
B Modulverhltnis 4:1 (siehe Einfhrung, Seite 72)
C Modulhhe mindestens 5 mm
D Abstand zwischen Domizilpoststelle und Barcode mindestens 1 mm
E Abstand zwischen PP-Vermerk und Barcode mindestens 1 mm
F Abstand zwischen Produktkennung und Barcode zehnfache Modulbreite,
bei 0,508 mm = 5 mm
G Ruhezone hinten mindestens 8 mm
H Abstand zwischen Barcode und Klartextzeile mindestens 1 mm
I Abstand zwischen Klartextzeile und Produktbezeichnung mindestens 2 mm
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen
79 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Textinhalte und Textstile
A
B C
E
D
Fr die Textelemente gelten folgende Gestaltungsvorgaben:
Textelement Schrift-
schnitt
Empfohlene
Grsse
Minimale
Grsse
Textfarbe
A Produktkennung
R (Einschreiben (R))
A+ (A-Post Plus)
A (Dispomail)
N (uneingeschriebene Briefnachnahme (N))
BU (Betreibungsurkunde (BU))
GU (Gerichtsurkunde (GU))
Arial fett 55 p 12 p Schwarz
B Domizilpoststelle
Postleitzahl und Ort
Arial 8 p 6 p Schwarz
C Bei PP-Frankierung: PP-Vermerk
PP
Arial fett 8 p 6 p Schwarz
D Klartextzeile
XX.XX.XXXXXX.XXXXXXXX
Arial fett 9 p 6 p Schwarz
E Optional: Produktbezeichnung
Recommand Suisse
A-Post Plus/Courrier A Plus/Posta A Plus
Dispomail
Nachnahme/Remboursement/Rimborso
Betreibungsurkunde
Gerichtsurkunde
Arial fett 8 p 6 p Schwarz
Homologation
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz mssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-
Codes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie
mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegritt geprft.
Wenn sie alle Kriterien erfllen, werden sie fr den produktiven Einsatz freigegeben.
So ist gewhrleistet, dass die Briefsendungen spter reibungslos verarbeitet werden
knnen (siehe Homologation ab Seite 110).
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen
80 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Spezifkation
Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen werden nach folgender Spezifkation
erstellt:
Typ Zeichensatz Norm
Code 128 Zeichensatz B (alphanumerisch) ISO/IEC 15417
Datenbefllung
Datenstruktur
Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen umfassen:
das Startzeichen (Wert 104)
die 13 Zeichen und Ziffern des Nutzinhalts
das Stoppzeichen (Wert 106)
Beispiel:
1 0 4 R N 5 7 3 8 1 7 3 9 4 C H 1 0 6
Startzeichen Produkt
(Einschreiben
(R))
Frankierlizenz fr
eingeschriebene
Auslandssendungen
Sendungsnummer Prf-
ziffer
Aufgabe-
land
Stoppzeichen
Nutzinhalt
1. bis 3. Stelle: Startzeichen (3 Stellen)
Der Wert 104 signalisiert den Zeichensatz B.
4. Stelle: Produkt (1 Stelle)
R fr das Produkt Einschreiben (R) Ausland
5. bis 8. Stelle: Frankierlizenz fr eingeschriebene Auslandssendungen (4 Stellen)
Die Frankierlizenz fr eingeschriebene Auslandssendungen muss von einem Kunden-
berater oder von einer Poststelle erffnet werden. Dies kann mehrere Tage dauern.
Die alphanumerische Zeichenkette sichert die Nachvollziehbarkeit der Briefsendungen
auf dem ganzen Zustellweg.
Fragen zur Frankierlizenz fr eingeschriebene Auslandssendungen:
international@post.ch
9. bis 13. Stelle: Sendungsnummer (5 Stellen)
Die fnfstellige Sendungsnummer wird pro Sendung aufzhlend oder nach frei whl-
barem System vergeben (Wertebereich 00001 bis 99999). Sie wird stets rechts-
bndig in die vorgesehenen Barcodestellen eingetragen; die freien Stellen werden mit
Nullen gefllt. Jede Sendungsnummer muss innerhalb von 360 Tagen eindeutig sein,
darf also whrend dieser Zeitspanne nur einmal vergeben werden.
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen
81 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
14. Stelle: Prfziffer (1 Stelle)
Die Prfziffer wird als Teilungsrest aus den acht vorangehenden Zahlen berechnet.
Berechnungsbeispiel:
Berechnung der Prfziffer (Modulo-11-Verfahren)
Zahlen aus Kunden identifkation und Sendungsnummer 5 7 3 8 1 7 3 9
Gewichtungsfaktoren (feste Vorgabe) 8 6 4 2 3 5 9 7
Summe der Resultate der Gewichtung 40 42 12 16 3 35 27 63 = 238
Division der Summe durch 11 238 : 11 = 21,63636363
Restberechnung (Resultat ohne Dezimalstellen) 11
21 11 = 231
(Summe der Resultate der Gewichtung) 231
238 231 = 7
Subtraktion des Rests von 11 11 Rest
11 7 = 4
(Resultat der Berechnung) = 4
Prfziffer Resultat = 1 9
Resultat = 10
Resultat = 11
> die Prfziffer entspricht dem Resultat (hier 4)
> die Prfziffer ist 0
> die Prfziffer ist 5
15. bis 16. Stelle: Aufgabeland (2 Stellen)
Das Aufgabeland wird mit dem Lndercode nach ISO 3166-1 gekennzeichnet (CH).
17. bis 21. Stelle: Stoppzeichen (3 Stellen)
Wert 106
Barcodesegmente
Das Startzeichen, die Ziffern und Zeichen bestehen jeweils aus 11 Modulen, aufgeteilt
in 3 Striche und 3 Lcken. Das Stoppzeichen besteht aus 13 Modulen, aufgeteilt in
4 Striche und 3 Lcken.
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen
82 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Darstellungslnge
Die Darstellungslnge der Barcodes ergibt sich aus der Anzahl der Module und der
Modulbreite:
Anzahl Zeichen Anzahl Module
1 Startzeichen 11 Module 11 Module
13 Ziffern und Zeichen 11 Module 143 Module
1 Stoppzeichen 13 Module 13 Module
Total 167 Module
Darstellungslnge = Anzahl Module Modulbreite
167 Module 0,508 mm = 84,8 mm
Hinweis: Der Barcode kann auch krzer ausfallen. Einige Barcodegeneratoren verringern
die Darstellungslnge, indem sie bei Ziffern vorbergehend zum Zeichensatz C und
wieder zurck wechseln.
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen
83 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Aufbau der Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen
Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen werden nach den gleichen Vorgaben erstellt
wie diejenigen fr Inlandssendungen. Datenstruktur und Gestaltung unterscheiden
sich jedoch in einigen Punkten. Diese Abweichungen werden im Folgenden beschrieben.
Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen bestehen aus:
C
B
A
D
E
F
G
A der Produktkennung (Grossbuchstabe)
B dem horizontal gedruckten Barcode
C der Klartextzeile mit dem Nutzinhalt des Sendungsbarcodes
D den unbedruckten Ruhezonen um den Barcode. Diese mssen eingehalten werden,
damit der Barcode zuverlssig lesbar ist
E optional: dem Handling-Vermerk (Please scan Signature required,
Veuillez scanner Remise contre Signature)
F optional: der ausgeschriebenen Produktbezeichnung
G dem Logo Swiss Post
Wichtig beim Einsatz in Fenstercouverts
Bei Auslandssendungen wird der PP-Vermerk nicht in den Sendungsbarcode integriert,
sondern in der Frankierzone oben rechts auf der Briefsendung aufgebracht. Auch wenn
Sie Fenstercouverts verwenden, muss er stets aussen auf der Briefsendung aufgebracht
werden.
Die Klartextzeile
Die Klartextzeile unter dem Barcode stellt die Nutzinformation des Sendungsbarcodes
in menschenlesbarer Form dar. Bei Auslandssendungen wird die Klartextzeile nicht
mit Punkten aufgegliedert. Zur besseren Lesbarkeit kann sie mit Leerzeichen strukturiert
werden.
Beispiel:
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen
84 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Masse
D
A
B
E
F
C
G
Folgende Masse mssen eingehalten werden, damit Ihre Sendungsbarcodes fr
Auslandssendungen zuverlssig lesbar sind:
Bezeichnung Mass
A Modulbreite 0,508 mm (siehe Einfhrung, Seite 72)
B Modulverhltnis 4:1 (siehe Einfhrung, Seite 72)
C Modulhhe mindestens 5 mm
D Abstand zwischen Produktkennung und Barcode zehnfache Modulbreite,
bei 0,508 mm = 5 mm
E Ruhezone hinten mindestens 8 mm
F Abstand zwischen Barcode und Klartextzeile mindestens 1 mm
G Abstand zwischen Klartextzeile und Handling-Vermerk mindestens 2 mm
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen
85 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Textinhalte und Textstile
D
C
A
B
Fr die Textelemente gelten folgende Gestaltungsvorgaben:
Textelement Schrift-
schnitt
Empfohlene
Grsse
Minimale
Grsse
Textfarbe
A Produktkennung
R (Einschreiben (R))
Arial fett 55 p 12 p Rot oder
Schwarz
B Klartextzeile
XX XXX XXX XXX XX
Arial fett 11 p 8 p Schwarz
C Optional: Produktbezeichnung
Recommand tranger
Arial 6 p 6 p Schwarz
D Optional: Handling-Vermerk
Please scan Signature required
Veuillez scanner Remise contre Signature
Arial fett 6 p 6 p Schwarz
Homologation
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz mssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-
Codes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie
mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegritt geprft.
Wenn sie alle Kriterien erfllen, werden sie fr den produktiven Einsatz freigegeben.
So ist gewhrleistet, dass die Briefsendungen spter reibungslos verarbeitet werden
knnen (siehe Homologation ab Seite 110).
Allgemeine Informationen zu Auslandssendungen:
www.post.ch/post-versand-international-gk.htm
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen
86 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Spezifkation
Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen werden nach folgender Spezifkation
erstellt:
Typ Zeichensatz Norm
Code 128 Zeichensatz C (numerisch)
ltere Zusatzleistungsbarcodes basieren auf dem
Zeichensatz B (alphanumerisch). Fr Neuimple-
mentierungen wird dieser nicht mehr verwendet.
Bereits homologierte Barcodes mit Zeichensatz B
bleiben aber weiterhin gltig.
ISO/IEC 15417
Datenbefllung
Datenstruktur
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen umfassen:
das Startzeichen (Wert 105; frher 104)
die 2 Ziffernpaare fr die Kennzeichnung der Zusatzleistung
das Stoppzeichen (Wert 106)
Beispiel:
1 0 5 0 3 2 7 1 0 6
Startzeichen Kennzeichnung der Zusatz-
leistung und Zustellanweisung
Stoppzeichen
Nutzinhalt
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
fr Inlandssendungen
87 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
1. bis 3. Stelle: Startzeichen (3 Stellen)
Der Wert 105 signalisiert den Zeichensatz C.
4. bis 7. Stelle:
Codierte Kennzeichnung der Zusatzleistung (4 Stellen)
Bezeichnung der
Zusatzleistung (Textinhalt)
Kennung der Zusatzleistung
(Textinhalt)
Codierte Kennzeichnung
der Zusatzleistung
(Zeichensatz C)
Frher verwendete
Codierungsversion
(Zeichensatz B)
Rckschein AR 0327 e*018
Eigenhndig RMP 0322 e*021
Nachnahme N 0340 e*024
Beleglose Nachnahme BLN 0341
Blindensendung CEC 0610 e*012
Militrsendung MIL 1007 e*027
Swiss-Express Mond Swiss-Express e*003
Codierte Kennzeichnung (4 Stellen) und Text der Zustellanweisung
Bezeichnung der
Zustellanweisung
Codierte Kenn-
zeichnung der
Zustellanweisung
Text der Zustellanweisung
2. Zustellung am
darauffolgenden
Samstag
2512 Nach Ablauf der Frist: 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag
Aprs l chance du dlai: 2
e
distribution le samedi suivant
Dopo la scadenza del termine: 2
a
distribuzione il sabato seguente
2. Zustellung am / 2
e
distrubution le / 2
a
distribuzione il
8. bis 10. Stelle: Stoppzeichen (3 Stellen)
Wert 106
Barcodesegmente
Das Startzeichen und die Ziffernpaare bestehen aus jeweils 11 Modulen, aufgeteilt in
3 Striche und 3 Lcken. Das Stoppzeichen besteht aus 13 Modulen, aufgeteilt in 4 Striche
und 3 Lcken.
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
fr Inlandssendungen
88 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
fr Inlandssendungen
Darstellungslnge
Die Darstellungslnge der Barcodes ergibt sich aus der Anzahl der bentigten Module
und der gewhlten Modulbreite:
Anzahl Zeichen Anzahl Module
1 Startzeichen 11 Module 11 Module
2 Ziffernpaare 11 Module 22 Module
1 Stoppzeichen 13 Module 13 Module
Total 46 Module
Darstellungslnge = Anzahl Module Modulbreite
46 Module 0,508 mm = 23,4 mm
89 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Aufbau der Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen
Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen bestehen aus:
A
B
C
D
E
A der horizontal gedruckten Abkrzung der Zusatzleistung
B dem vertikal gedruckten Barcode
C den unbedruckten Ruhezonen um den Barcode. Diese mssen eingehalten werden,
damit der Barcode zuverlssig lesbar ist
D optional: der vertikal gedruckten Bezeichnung der Zusatzleistung in bis zu 3 Sprachen
(de, fr, it).
Zusatzleistungsbarcodes fr Nachnahme und beleglose Nachnahme bestehen zustzlich
aus:
E der vertikal gedruckten Whrungsbezeichnung CHF gefolgt vom Nachnahme-
betrag oder dem leeren Feld zum Eintragen des Nachnahmebetrags an der linken
Kante.
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
fr Inlandssendungen
90 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Masse
A B C
D
E
F G
Folgende Masse mssen eingehalten werden, damit Ihre Sendungsbarcodes fr
Auslandssendungen zuverlssig lesbar sind:
Bezeichnung Mass
A Modulbreite 0,508 mm (siehe Einfhrung, Seite 72)
B Modulverhltnis 4:1 (siehe Einfhrung, Seite 72)
C Modulhhe mindestens 5 mm
D Ruhezone vorne mindestens 3 mm
E Ruhezone hinten mindestens 8 mm
F Ruhezone an der rechten Kante mindestens 2 mm
G Abstand zwischen Barcode und Bezeichnung der Zusatzleistung mindestens 2 mm
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
fr Inlandssendungen
91 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Textstile
A
B
C
Fr die Textelemente gelten folgende Gestaltungsvorgaben:
Textelement Schriftschnitt Empfohlene
Grsse
Minimale Grsse Textfarbe
A Abkrzung der Zusatzleistung Arial fett 18 p 18 p Rot oder Schwarz
B Bezeichnung der Zusatzleistung Arial 8 p 6 p Schwarz
C Nachnahmebetrag Arial 8 p 6 p Schwarz
Vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes
Wenn mehrere Zusatzleistungsbarcodes kombiniert werden sollen und der Platz auf
der Sendung nicht ausreicht, kann eine vereinfachte Variante der Zusatzleistungs-
barcodes verwendet werden. Sie verzichtet auf die Bezeichnung der Zusatzleistung.
Abstandsmasse und Textstile bleiben unverndert.
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
fr Inlandssendungen
92 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Homologation
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz mssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-
Codes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie
mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegritt geprft.
Wenn sie alle Kriterien erfllen, werden sie fr den produktiven Einsatz freigegeben.
So ist gewhrleistet, dass die Briefsendungen spter reibungslos verarbeitet werden kn-
nen (siehe Homologation ab Seite 110).
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
fr Inlandssendungen
93 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Bei Auslandssendungen kommen keine Zusatzleistungsbarcodes zum Einsatz.
Die Zusatzleistungen werden in Klartext gekennzeichnet. Sie knnen als Grafk-
oder Textaufdruck in Ihrer Softwarelsung implementiert werden.
Informationen zu den Zusatzleistungen bei Auslandssendungen:
www.post.ch/post-briefe-business-mail-zusatzleistungen-gk.htm
Nachnahme (entspricht Form. 236.01)
Die Zusatzleistung Nachnahme (N) wird oberhalb der Empfngeradresse mit obigem
Aufdruck gekennzeichnet.
Gestaltung
Grsse des Dreiecks Fllfarbe Schriftschnitt Schriftgrssen Textfarbe
Das Dreieck soll den Textinhalt
mglichst platzsparend umschliessen.
Gelb oder Weiss Arial fett N: 18 p
Nachnahme: 10 p
Remboursement: 7 p
Rimborso: 7 p
Schwarz
Rckschein
Die Zusatzleistung Rckschein (AR) wird oberhalb der Empfngeradresse mit dem
Text aufdruck Avis de rception vermerkt (Franzsisch ist die international gltige
Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe in einer im Bestimmungs-
land bekannten Sprache.
Gestaltung
Schriftschnitt Schriftgrssen Textfarbe
Arial fett Wie die Empfngeradresse Schwarz
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen
fr Auslandssendungen
94 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Eigenhndige Auslieferung
Die Zusatzleistung eigenhndige Auslieferung (RMP) wird oberhalb der Empfnger-
adresse mit dem Textaufdruck A remettre en main propre vermerkt (Franzsisch
ist die international gltige Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe
in einer im Bestimmungsland bekannten Sprache.
Gestaltung
Schriftschnitt Schriftgrsse Textfarbe
Arial fett Wie die Empfngeradresse Schwarz
Blindensendung
Die Zusatzleistung Blindensendung (CEC) wird oberhalb der Empfngeradresse mit
dem Textaufdruck Ccogramme vermerkt (Franzsisch ist die international gltige
Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe in einer im Bestimmungsland
bekannten Sprache.
Gestaltung
Schriftschnitt Schriftgrsse Textfarbe
Arial fett Wie die Empfngeradresse Schwarz
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen
fr Auslandssendungen
95 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Spezifkation
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen werden nach folgender Spezifkation erstellt:
Typ Zeichensatz Norm
Code 128 Zeichensatz C (numerisch) ISO/IEC 15417
Datenbefllung
Datenstruktur
Die Struktur im berblick
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
9 1 x x x x x x x x x x x x x x x x
Fixer Code
Paletten-
scanning
Identifka-
tion des
Produkts
1
Neue Frankierlizenz
(wird durch die Post
zugeteilt)
Auftragsnummer
2
(zu Ihrer Verfgung)
Leitgebiet
(LG) der
Palette
2
Fortlaufende
Palettennummer
2

00019999
1
z. B. A-Post = 01, B-Post Einzelsendungen = 02, B-Post Massensendungen = 03, OnTime Mail = 04, Kataloge (CAT) = 10, DIR = 11
2
Je detaillierter Sie die Paletten deklarieren (z. B. Leitgebiet), desto hher ist der Informationsgehalt fr Sie!
Gewisse Angaben im Barcode wie z. B. Auftragsnummer oder Leitgebiet (LG) sind
optional. Falls in den entsprechenden Kstchen keine Kennzeichnung erfolgt, mssen
anstelle der Zahlen Nullen eingetragen werden.
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Barcodes fr Paletten
96 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Einfhrung
B
A
C
Datamatrix-Codes sind zweidimensionale, maschinenlesbare, grafsche Datentrger mit
hoher Datenkapazitt.
Sie sind aufgebaut aus quadratischen Modulen gleicher Grsse.
Die Modulreihen an den Aussenkanten sind Auslesehilfen. Zwei durchgehende
Linien
A
bilden eine Ecke und lassen die Lage des Codes erkennen (Suchhilfebalken).
Auf den Gegenseiten beschreiben die usseren Modulreihen mit einem alternieren-
den Muster
B
die Weite des Modulrasters (Rasterweitebalken).
Innerhalb dieser Hilfselemente befndet sich der Datenbereich
C
. Seine Grsse ist
variabel: Je nach gewnschter Datenkapazitt lassen sich quadratische Datamatrix-
Codes von 10 10 bis 144 144 Modulen sowie einige rechteckige Formate erstellen.
Beim Datamatrix-Typ ECC 200 werden die Daten des Nutzinhalts redundant an
verschiedenen Stellen im Datenbereich abgelegt. Beim Auslesen werden sie
wieder zusammengefgt. So lsst sich der Inhalt auch dann noch rekonstruieren,
wenn 28 Prozent der Codefche verschmutzt oder beschdigt sind.
Ruhezonen
Ruhezonen sind Bereiche um die Datamatrix-Codes, die nicht bedruckt werden drfen.
So besteht gengend Abstand zu anderen Barcodes, Text- und Gestaltungselementen,
die das Auslesen stren knnten (siehe Modulgrsse und Ruhezonen, Seite 106).
Der Datamatrix-Code ECC 200
Bei den Frankierarten PP-Frankierung mit Letter ID und PP Easy verwendet Post CH AG
zur Ergnzung des PP-Frankiermerkmals Datamatrix-Codes des Typs ECC 200.
Dieser Code ist lizenzfrei nutzbar.
Informationen zu den Datamatrix-Codes:
www.post.ch/pp-frankieren
Erstellen von Datamatrix-Codes
Grundlagen
97 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Drucktechnische Anforderungen an Datamatrix-Codes
Ihre Datamatrix-Codes sind zuverlssig lesbar, wenn sie folgende Anforderungen erfllen:
Druckeraufsung
Verwenden Sie Drucker mit einer physikalischen Aufsung von mindestens 300 dpi
(Punkte pro Zoll).
Modulgrsse
Whlen Sie eine Modulgrsse von 0,5 0,5 mm bis 0,6 0,6 mm.
Farbe
Schwarz
Qualittsnorm
Die Druckqualitt muss Grad B nach ANSI/AIM BC11-1997 erfllen.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Datamatrix-Codes mit einem zeitgemssen Laserdruckwerk
auf reinweisses Papier drucken, gengen sie im Regelfall diesen Anforderungen.
Nicht maschinell verarbeitbare Retouren mit Datamatrix-Codes
Datamatrix-Codes auf offenen Sendungen knnen aktuell nicht gelesen werden.
Die Nutzung einer vom Standard abweichenden Dienstleistung im Retourenprozess
muss vorgngig mit dem Produkt Management abgesprochen werden. Dabei werden
Lsungen bei bestehenden Kunden gesucht, aber auch tech nische Verbesserungen
evaluiert.
Folierte Sendungen mit Datamatrix-Codes sind oftmals nicht maschinell verarbeit-
bar. Dies kann verschiedene Grnde haben: Die Folie verzieht sich bei der mechanischen
Verarbeitung, der Datamatrix-Code wird durch Verarbeitung unlesbar, ungengender
Kontrast. Besser geeignet sind folierte Sendungen, bei denen der Datamatrix-Code auf
einem Deckblatt und nicht direkt auf der Folie angebracht ist.
Farbige Couverts mit Datamatrix-Codes knnen Probleme verursachen bei
der Weiterverarbeitung des Retourencodes, welcher aufgedruckt wird. Bei solchen
Sendungen empfehlen wir eine Prfung durch das GzD.
Das Team Gut zum Druck (GzD) und das Produkt Management Retouren stehen gerne
fr die Aus arbeitung einer Lsung zur Verfgung. Die Adresse und die Telefonnummer
fnden Sie unter www.post.ch/gut-zum-druck. Wir empfehlen die frhzeitige Einbindung
bei der Planung.
Erstellen von Datamatrix-Codes
Grundlagen
98 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Spezifkation
Datamatrix-Codes werden nach folgender Spezifkation erstellt:
Typ Zeichensatz Norm
Datamatrix
Typ ECC 200 mit
Reed-Solomon-
Fehlerkorrektur
Numerisch
Bei der Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID
knnen im frei nutzbaren Datenbereich auch
alphanumerische Zeichen verwendet werden.
ISO/ IEC
16022:2006
Datenbefllung
Die Datamatrix-Codes PP Easy und Letter ID unterscheiden sich in ihrem Dateninhalt.
Whrend bei PP Easy eine Retourenvorverfgung fr den gesamten Auftrag angegeben
wird, kann bei Letter-ID-Auftrgen jede einzelne Sendung verfolgt und im Retouren-
prozess individuell gesteuert werden.
Informationen zu Rcksendung von unzustellbaren Sendungen:
www.post.ch/retouren
Datamatrix-Code PP Easy (statischer Dateninhalt)
Fr die Frankierart PP Easy wird ein Datamatrix-Code mit statischem Dateninhalt ver-
wendet. Er beinhaltet keine kundenseitig generierten Daten und stellt auch keine frei
nutzbaren Stellen zur Verfgung.
Datamatrix-Code Letter ID (dynamischer Dateninhalt)
Fr die Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID wird ein Datamatrix-Code mit dynami-
schem Dateninhalt verwendet. Er beinhaltet kundenseitig generierte Daten (Auftrags-
nummer, Sendungsnummer) und bietet die Mglichkeit, eine bestimmte Anzahl Stellen
fr kunden eigene Zwecke zu nutzen.
Vom Datamatrix-Code Letter ID stehen drei Varianten zur Auswahl. Sie unterscheiden
sich darin, dass sie 0, 24 oder 52 frei nutzbare numerische Stellen zur Verfgung
stellen. Mit der Kapazitt erhht sich jeweils die Modulanzahl und damit der Platzbedarf.
Whlen Sie die kleinste Variante, die die gewnschte Kundendaten kapazitt bietet.
Im frei nutzbaren Bereich (ab der 37. Stelle) kann der Datamatrix-Code auch mit alpha-
numerischen Daten befllt werden. Wenn man diese Mglichkeit nutzt, steht jeweils
nur die halbe Anzahl Stellen zur Verfgung.
Erstellen von Datamatrix-Codes
Grundlagen
99 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Die verwendete Modulgrsse und die gewhlte Kundendatenkapazitt bestimmen
die Abmessungen der Datamatrix-Codes.
Typ
Datamatrix-Code
Datenkapazitt
(Post)
Datenkapazitt
(Kunde)
Datenkapazitt
(Total)
Anzahl Module
1
Abmessungen
Code
2
31 PP Easy 18 Bytes
36 num. Stellen
0 Bytes
0 num. Stellen
18 Bytes
36 num. Stellen
18 18 9 9 mm
bis
10,8 10,8 mm
20 Letter ID
(Variante I)
21 Letter ID
(Variante I b)
22 Bytes
44 num. Stellen
0 Bytes
0 num. Stellen
22 Bytes
44 num. Stellen
20 20 10 10
bis 12 12
20 Letter ID
(Variante II)
18 Bytes
36 num. Stellen
12 Bytes
24 num. oder
16 alphanum.
Stellen
30 Bytes
60 num. oder
36 num. und
16 alphanum.
Stellen
22 22 11 11 mm
bis
13,2 13,2 mm
21 Letter ID
(Variante II b)
22 Bytes
44 num. Stellen
8 Bytes
16 num. oder
10 alphanum.
Stellen
30 Bytes
60 num. oder
44 num. und
10 alphanum.
Stellen
22 22 11 11 mm
bis
13,2 13,2 mm
20 Letter ID
(Variante III)
18 Bytes
36 num. Stellen
26 Bytes
52 num. oder
34 alphanum.
Stellen
44 Bytes
88 num. oder
36 num. und
34 alphanum.
Stellen
26 26 13 13 mm
bis
15,6 15,6 mm
21 Letter ID
(Variante III b)
22 Bytes
44 num. Stellen
22 Bytes
44 num. oder
31 alphanum.
Stellen
44 Bytes
88 num. oder
44 num. und
31 alphanum.
Stellen
26 26 13 13 mm
bis
15,6 15,6 mm
1
inklusive Suchhilfe- und Rasterweitebalken
2
jeweils bei Modulgrsse 0,5 0,5 mm und 0,6 0,6 mm
Abmessungen
11 bis
13,2 mm
11 bis 13,2 mm C
13 bis
15,6 mm
13 bis 15,6 mm
D
9 bis
10,8 mm
9 bis 10,8 mm
A
10 bis
12 mm
10 bis 12 mm B
A PP Easy, Letter ID (Variante I)
B PP Easy, Letter ID (Variante I b)
C Letter ID (Variante II, II b)
D Letter ID (Variante III, III b)
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenkapazitt und Abmessungen
100 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Datamatrix-Codes fr die Frankierart PP Easy
Datamatrix-Codes fr die Frankierart PP Easy (statischer Dateninhalt) werden nach
folgender Struktur befllt:
Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklrung
1. bis 3. 3 ISO-Lndercode Fixer Wert 756 (steht fr Post CH AG)
4. bis 5. 2 Konzernbereich Fixer Wert 80 (steht fr PostMail)
6. bis 7. 2 Typ des Datamatrix-Codes Fixer Wert 31 (steht fr Datamatrix-Code 31)
8. bis 15. 8 Rechnungsreferenz-
nummer
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von Post CH AG
zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen
verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prfziffer und hier nicht ntig).
16. bis 21. 6 Auftragsnummer Fixer Wert 000000
(Hinterlegung bei PP Easy nicht untersttzt)
22. 1 Reserve Post Fixer Wert 0
23. bis 30. 8 Kunden-ID Absender KDP-ID der Rckfhradresse (8 Stellen): Kommt nur bei der Vor-
verfgung Rcksendungen mit dem Code 5 oder 6 zur Anwen-
dung. Die Rcksendungen von unzustellbaren Sendungen werden
an die angegeben KDP-ID-Adresse zugestellt.
Wird die KDP-Nr. nicht angewendet, mssen die 8 Stellen mit dem
Wert 00000000 eingetragen werden.
31. bis 33. 3 Verarbeitungsprodukt Wert 001 = A-Post
Wert 002 = B1-Post-Einzelsendung
Wert 004 = B2-Post-Massensendung
Wert 005 = AZ
Wert 006 = AZA
Wert 007 = AZB
Wert 000 = Keine Angabe betreffend Produkt
34. 1 Vorverfgung
Rcksendungen
Hier wird bestimmt, was mit dem Brief bei Nichtzustellbarkeit
gemacht werden soll.
Wert 1 = Entsorgung, einfach, mit Daten
Wert 2 = Entsorgung, einfach, ohne Daten
Wert 3 = Entsorgung, qualifziert, mit Daten
Wert 4 = Entsorgung, qualifziert, ohne Daten
Wert 5 = Physische Rckzustellung, mit KDP, mit Daten
Wert 6 = Physische Rckzustellung, mit KDP, ohne Daten
Wert 7 = Physische Rckzustellung, ohne KDP, mit Daten
Wert 8 = Reserve Post
Wert 9 = Response Zentral
Wert 0 = Physische Rckzustellung, ohne KDP, ohne Daten
Wenn keine besondere Leistung vom Kunden gewnscht wird,
dann wird der Wert 0 eingesetzt.
Fortsetzung auf der folgenden Seite.
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
101 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Datamatrix-Codes fr die Frankierart PP Easy (Fortsetzung)
Datamatrix-Codes fr die Frankierart PP Easy (statischer Dateninhalt) werden nach
folgender Struktur befllt (Fortsetzung):
Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklrung
35. 1 Sendungszweck Dieses Feld wird frei vom Kunden belegt, um von ihm ggf. spter
statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Defnition
des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung
oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige
Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu
bestimmen, die Post empfehlt hier in diesem Fall das Einfgen
einer 0.
36. 1 Zusatzleistungen Fixer Wert 0 (Hinterlegung bei PP Easy nicht untersttzt)
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
102 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Datamatrix-Codes fr Letter ID
Letter-ID-Auftrge mit Datamatrix-Code Typ 20 (dynamischer Dateninhalt) werden
nach folgender Struktur befllt:
Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklrung
1. bis 3. 3 ISO-Lndercode Fixer Wert 756 (steht fr Post CH AG)
4. bis 5. 2 Konzernbereich Fixer Wert 80 (steht fr PostMail)
6. bis 7. 2 Typ des Datamatrix-Codes Fixer Wert 20 (steht fr Datamatrix-Code 20)
8. bis 15. 8 Rechnungsreferenz-
nummer
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von Post CH AG
zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen
verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prfziffer und hier nicht ntig).
16. bis 21. 6 Auftragsnummer Eine Auftragsnummer wird vom Kunden vergeben und muss in
den Datamatrix-Code fr alle Briefe eines Auftrags gleich defniert
sein. Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grsser
ist als 000000. Eine einmal verwendete Auftragsnummer darf
frhestens nach 360 Tagen fr einen weiteren Auftrag verwendet
werden.
Hinweis: Wenn aus dem Produktionsprozess nicht automatisch
eine Auftragsnummer generiert wird, kann alternativ das Tages-
datum codiert werden: ttmmjj
22. bis 30. 9 Sendungsnummer Fr jede einzelne Sendung (Brief) eines Auftrags ist eine eigene,
eindeutige Sendungsnummer vom Kunden zu defnieren. Es muss
eine genau 9-stellige Zahl sein, die grsser ist als 000000000.
Eine bestimmte Sendungsnummer darf innerhalb eines Auftrags
jeweils nur auf einem Brief verwendet werden.
Beispiel: Verwendung als Laufnummer:
1. Sendung: 000000001
2. Sendung: 000000002
3. Sendung: 000000003
31. bis 33. 3 Verarbeitungsprodukt Wert 001 = A-Post
Wert 002 = B1-Post-Einzelsendung
Wert 004 = B2-Post-Massensendung
Wert 005 = AZ
Wert 006 = AZA
Wert 007 = AZB
Wert 000 = Keine Angabe betreffend Produkt
Fortsetzung auf der folgenden Seite.
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
103 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
Datamatrix-Codes fr Letter ID (Fortsetzung)
Letter-ID-Auftrge mit Datamatrix-Code Typ 20 (dynamischer Dateninhalt) werden
nach folgender Struktur befllt (Fortsetzung):
Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklrung
34. 1 Vorverfgung
Rcksendungen
Hier wird bestimmt, was mit dem Brief bei Nichtzustellbarkeit
gemacht werden soll.
Wert 1 = Entsorgung, einfach, mit Daten
Wert 2 = Entsorgung, einfach, ohne Daten
Wert 3 = Entsorgung, qualifziert, mit Daten
Wert 4 = Entsorgung, qualifziert, ohne Daten
Wert 7 = Physische Rckzustellung, ohne KDP, mit Daten
Wert 8 = Reserve Post
Wert 9 = Response Zentral
Wert 0 = Physische Rckzustellung, ohne KDP, ohne Daten
Wenn keine besondere Leistung vom Kunden gewnscht wird,
dann wird der Wert 0 eingesetzt.
35. 1 Sendungszweck Dieses Feld wird frei vom Kunden belegt, um von ihm ggf. spter
statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Defnition
des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung
oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige
Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu
bestimmen, die Post empfehlt hier in diesem Fall das Einfgen
einer 0.
36. 1 Zusatzleistungen Wert 0 = Keine Zusatzleistung
Wert 6 = R-Inland (Einschreiben Inland)
Wert 8 = R-Ausland (Einschreiben Ausland)

37. bis 60.


37. bis 88.
0
24
52
Kundendaten Variante I
Variante II
Variante III
104 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Datamatrix-Codes fr Letter ID inkl. Adressangabe fr Rcksendungen
Letter-ID-Auftrge mit Datamatrix-Code Typ 21 (dynamischer Dateninhalt) werden
nach folgender Struktur befllt:
Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklrung
1. bis 3. 3 ISO-Lndercode Fixer Wert 756 (steht fr Post CH AG)
4. bis 5. 2 Konzernbereich Fixer Wert 80 (steht fr PostMail)
6. bis 7. 2 Typ des Datamatrix-Codes Fixer Wert 21 (steht fr Datamatrix-Code 21)
8. bis 15. 8 Rechnungsreferenz-
nummer
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von Post CH AG
zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen
verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prfziffer und hier nicht ntig).
16. bis 21. 6 Auftragsnummer Eine Auftragsnummer wird vom Kunden vergeben und muss in
den Datamatrix-Code fr alle Briefe eines Auftrags gleich defniert
sein. Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grsser
ist als 000000. Eine einmal verwendete Auftragsnummer darf
frhestens nach 360 Tagen fr einen weiteren Auftrag ver wendet
werden.
Hinweis: Wenn aus dem Produktionsprozess nicht automatisch
eine Auftragsnummer generiert wird, kann alternativ das Tages-
datum codiert werden: ttmmjj
22. bis 30. 9 Sendungsnummer Fr jede einzelne Sendung (Brief) eines Auftrags ist eine eigene,
eindeutige Sendungsnummer vom Kunden zu defnieren. Es muss
eine genau 9-stellige Zahl sein, die grsser ist als 000000000.
Eine bestimmte Sendungsnummer darf innerhalb eines Auftrags
jeweils nur auf einem Brief verwendet werden.
Beispiel: Verwendung als Laufnummer:
1. Sendung: 000000001
2. Sendung: 000000002
3. Sendung: 000000003
31. bis 33. 3 Verarbeitungsprodukt Wert 001 = A-Post
Wert 002 = B1-Post-Einzelsendung
Wert 004 = B2-Post-Massensendung
Wert 005 = AZ
Wert 006 = AZA
Wert 007 = AZB
Wert 000 = Keine Angabe betreffend Produkt
Fortsetzung auf der folgenden Seite.
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
105 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Datamatrix-Codes fr Letter ID inkl. Adressangabe fr Rcksendungen
(Fortsetzung)
Letter-ID-Auftrge mit Datamatrix-Code Typ 21 (dynamischer Dateninhalt) werden
nach folgender Struktur befllt (Fortsetzung):
Stelle Anzahl Stellen Bezeichnung Erklrung
34. 1 Vorverfgung
Rcksendungen
Hier wird bestimmt, was mit dem Brief bei Nichtzustellbarkeit
gemacht werden soll.
Wert 1 = Entsorgung, einfach, mit Daten
Wert 2 = Entsorgung, einfach, ohne Daten
Wert 3 = Entsorgung, qualifziert, mit Daten
Wert 4 = Entsorgung, qualifziert, ohne Daten
Wert 5 = Physische Rckzustellung, mit KDP, mit Daten
Wert 6 = Physische Rckzustellung, mit KDP, ohne Daten
Wert 7 = Physische Rckzustellung, ohne KDP, mit Daten
Wert 8 = Reserve Post
Wert 9 = Response Zentral
Wert 0 = Physische Rckzustellung, ohne KDP, ohne Daten
Wenn keine besondere Leistung vom Kunden gewnscht wird,
dann wird der Wert 0 eingesetzt.
35. 1 Sendungszweck Dieses Feld wird frei vom Kunden belegt, um von ihm ggf. spter
statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Defnition
des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung
oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige
Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu
bestimmen, die Post empfehlt hier in diesem Fall das Einfgen
einer 0.
36. 1 Zusatzleistungen Wert 0 = Keine Zusatzleistung
Wert 6 = R-Inland (Einschreiben Inland)
Wert 8 = R-Ausland (Einschreiben Ausland)
37. bis 44. 8 Kunden-ID Absender KDP-ID der Rckfhradresse (8 Stellen):
Kommt nur bei der Vorverfgung Rcksendungen mit dem
Code 5 oder 6 zur Anwendung. Die Rcksendungen von
unzustellbaren Sendungen werden an die angegebene KDP-ID-
Adresse zugestellt.
Wird die KDP-Nr. nicht angewendet, sollten die 8 Stellen mit dem
Wert 00000000 eingetragen werden.
Kundenindividuelle Informationen knnen ab Stelle 45 eingetragen
werden.

45. bis 60.


45. bis 88.
0
16
44
Kundendaten Stellen fr Variante I b
Stellen fr Variante II b
Stellen fr Variante III b
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
106 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Modulgrsse und Ruhezonen
0,5 bis 0,6 mm
A
B
Bitte folgende Masse einhalten, damit Ihre Datamatrix-Codes zuverlssig lesbar sind:
Bezeichnung Mass
A Modulgrsse 0,5 0,5 mm bis 0,6 0,6 mm
B Ruhezonen Auf allen Seiten mindestens 2 mm
Homologation
Wichtig: Bitte lassen Sie alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-Codes
und Barcodelisten von Post CH AG homologieren. Dabei werden sie mit speziellen
Test systemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegritt geprft. Wenn
sie alle Kriterien erfllen, werden sie fr den produktiven Einsatz freigegeben. So ist
gewhrleistet, dass die Briefsendungen spter reibungslos verarbeitet werden
knnen (siehe Homolo gation ab Seite 110).
Erstellen von Datamatrix-Codes
Masse
107 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Erstellen der Barcodelistenformulare
Wenn Sie Barcodes mit einer Softwarelsung erstellen, haben Sie mehrere Mglichkeiten,
auch gleich entsprechende Barcodelisten 21 oder 23 (siehe Seiten 61 und 62)
fr die Sendungsaufgabe zu generieren.
Sie verwenden die vorgefertigten, beschreibbaren PDF-Formulare von Post CH AG
und fllen sie skriptgesteuert aus.
Sie verwenden die PDF-Formulare als grafschen Hintergrund und platzieren
darauf die Eintrge.
Sie programmieren die kompletten Barcodelisten analog zu den Formularen von
Post CH AG in Ihrer Softwarelsung.
Download der PDF-Formulare:
www.post.ch/einschreiben
Wichtig
Halten Sie die Abmessungen und Positionen von Gestaltungselementen und Eintrgen
exakt ein nur so knnen Ihre Barcodelisten automatisiert verarbeitet werden.
berprfen Sie anschliessend, ob Ihre Barcodelisten den Vorgaben von Post CH AG
entsprechen. Entsprechende Kontrollschablonen erhalten Sie bei Ihrem
Kundenberater.
Erstellen von Erfassungsdoppeln der Sendungsbarcodes
Fr die Barcodelisten werden vereinfachte Varianten der Sendungsbarcodes sogenannte
Erfassungsdoppel bentigt. Fr diese Erfassungsdoppel gelten grundstzlich die
Druck-, Gestaltungs- und Befllungsvorgaben der entsprechenden Sendungsbarcodes.
Dargestellt werden aber lediglich:
E
D
C
B A
A die Domizilpoststelle
B die Abkrzung des Produkts
C der Barcode
D die Klartextzeile
E bei PP-Frankierung: der PP-Vermerk PP
Erstellen von Barcodelisten
Formulare und Erfassungsdoppel
108 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Abkrzungen der Produktbezeichnungen in den Erfassungsdoppeln
Inlandssendungen
Produktbezeichnung Abkrzung im Erfassungsdoppel
Einschreiben (R) R-Inl
A-Post Plus (A+) A-Post
Dispomail (A) A-Post
Betreibungsurkunde (BU) BU
Uneingeschriebene Briefnachnahme (N) N
Gerichtsurkunden und Gerichtsurkunden
Online (GU)
GU
Auslandssendungen
Produktbezeichnung Abkrzung im Erfassungsdoppel
Einschreiben (R) Ausland R-Etr
Befllen der Barcodelisten
Halten Sie sich beim Befllen der Barcodelisten an die Vorgaben auf den Seiten 61
und 62.
Homologation
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz mssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-
Codes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie
mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegritt geprft.
Wenn sie alle Kriterien erfllen, werden sie fr den produktiven Einsatz freigegeben.
So ist gewhrleistet, dass die Briefsendungen spter reibungslos verarbeitet werden
knnen (siehe Homologation ab Seite 110).
Erstellen von Barcodelisten
Formulare und Erfassungsdoppel
109 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
DataTransfer als Alternative zu Barcodelisten
Die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer von Post CH AG ermglicht Ihnen einen
zuverlssigen und sicheren Austausch von Sendungs- und Verrechnungsdaten.
DataTransfer bietet Ihnen:
eine komfortable Alternative zur Sendungsaufgabe mit Barcodelisten
eine erleichterte Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen
So funktioniert die Sendungsaufgabe mit DataTransfer
1. Sie generieren mit Ihrer Softwarelsung eine Datei mit den Sendungsdaten
sowie eine Datei mit den Verrechnungsdaten (sofern Sie PP frankieren)
(Format XML oder CSV).
2. Sie bermitteln diese Dateien per SFTP, E-Mail oder sedex an die Onlinedaten-
schnittstelle DataTransfer von Post CH AG.
Informationen zu DataTransfer:
www.post.ch/datatransfer
Technische Spezifkationen und Anmeldung fr DataTransfer:
datatransfer@post.ch
www.post.ch/post-datatransfer-cug
ber den zustndigen Kundenberater
Erstellen von Barcodelisten
Sendungsaufgabe mit DataTransfer (frher: DF)
110 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz mssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-
Codes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie
mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegritt geprft.
Wenn sie alle Kriterien erfllen, werden sie fr den produktiven Einsatz freigegeben.
So ist gewhrleistet, dass die Briefsendungen spter reibungslos verarbeitet werden kn-
nen. Die Homologation ist kostenlos.
Ablauf der Homologation von Barcodes
Schicken Sie von folgenden Sendungsmustern jeweils fnf Exemplare (bei Couverts
komplette, gefllte Sendungen) zur Homologation:
smtliche Kombinationen von Barcodes, Datamatrix-Codes, Anbringungsart
(Sendungsinhalt, Etikette, Sendungsaufdruck), Platzierungen, Papiermaterial,
Couverts und Druckern, die Sie produktiv einsetzen werden.
Wenn Sie diese Kombinationen spter verndern, sollten Sie davon erneut Sendungs-
muster homologieren lassen.
Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Kundenberater.
Ihre Sendungsmuster schicken Sie an:
Post CH AG
PostMail Gut zum Druck 2nd Level
Lischmatt 40
4621 Hrkingen
gzd2ndpm@post.ch
Ablauf der Homologation von Barcodelisten
Schicken Sie von folgenden Barcodelistenmustern jeweils fnf Exemplare zur
Homologation:
alle Barcodelisten in allen Drucker- und Papierkombinationen, die Sie produktiv
einsetzen werden.
Wenn Sie diese Kombinationen spter verndern, sollten Sie davon erneut Barcode-
listenmuster homologieren lassen.
Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Kundenberater.
Ihre Barcodelistenmuster schicken Sie an:
Post CH AG
PostMail Gut zum Druck 2nd Level
Lischmatt 40
4621 Hrkingen
gzd2ndpm@post.ch

Homologation
Homologation von Barcodes und Barcodelisten
111 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz mssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-
Codes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie
mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegritt geprft.
Erfllen sie alle Kriterien, werden sie fr den produktiven Einsatz freigegeben. So ist
sichergestellt, dass die Briefsendungen spter reibungslos verarbeitet werden knnen.
Die Homologation ist kostenlos.
Ablauf der Homologation von Datamatrix-Codes
Letter ID und PP Easy
So beantragen Sie das Gut zum Druck:
Schicken Sie ein komplettes Sendungslayout (Frankiermerkmal, Datamatrix-Code,
Adressierung) in elektronischer Form an
gzd.zuerich.pm@post.ch oder gzd.bern.pm@post.ch
Das Gut zum Druck respektive die nderungsanweisung erhalten Sie via E-Mail.
Homologation
Homologation von Datamatrix-Codes
112 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Ansprechpartner fr Barcodes und Zustellanweisungen
Bei Fragen zum Einsatz von Barcodes und Zustellanweisungen wenden Sie sich
an Ihren Kundenberater bei Post CH AG.
Bei Fragen zur Homologation von Barcodes und Zustellanweisungen wenden Sie sich
an folgende Adresse:
Post CH AG
PostMail Gut zum Druck 2nd Level
Lischmatt 40
4621 Hrkingen
gzd2ndpm@post.ch
Telefon 058 667 70 14
Ansprechpartner fr Barcodes fr Paletten
Bei Fragen zu den Barcodes fr Paletten wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater.
Ansprechpartner fr Datamatrix-Codes
Bei Fragen zum Einsatz von Datamatrix-Codes wenden Sie sich an Ihren Kundenberater
bei Post CH AG.
Bei Fragen zur Homologation von Datamatrix-Codes wenden Sie sich an folgende Adresse:
Post CH AG
PostMail Annahme und Sortierung
Annahme- und Logistikberatung
Belpstrasse 37
Postfach
3030 Bern
gzd.bern.pm@post.ch
Telefon 058 338 13 29
Ansprechpartner fr den Paketversand
Barcodes knnen Sie auch fr Ihre Paketsendungen nutzen. Ausknfte erhalten Sie
bei folgender Adresse:
Post CH AG
PostLogistics
Kompetenzzentrum Paketqualitt
Altgraben 5
Postfach
4620 Hrkingen
paketqualitt@post.ch
Telefon 058 386 15 53
Fax 058 667 31 51
Weitere Informationen
Ansprechpartner
113 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Stichwortverzeichnis
A
Anbringen der Barcodes durch die Aufgabestelle 57
Anbringen von Barcodes 33
auf Adressetiketten 36
direkt auf Briefsendungen 41
mit Fenstercouverts 33
Anbringen von Datamatrix-Codes 46
auf Adressetiketten 50
direkt auf Ihren Briefsendungen 51
mit Fenstercouverts 47
Ansprechpartner 112
A-Post Plus (A+) 14
A-Post (Uneingeschriebene Briefnachnahme) 15
A remettre en main propre 94
Aufgabeverzeichnisse fr PP-frankierte Sendungen 68
Aufgabeverzeichnis erstellen via DataTransfer 68
Aufgabeverzeichnis erstellen via Portal My Post Business 68
Aufgabeverzeichnisse elektronisch erstellen 68
Avis de rception 93
B
Barcode fr Paletten 11, 28, 67, 95
Barcodelisten 60
Briefsendungen erfassen 60
Erstellen 107
Liste 21 61
Liste 23 62
Beleglose Nachnahme (BLN) 15, 18, 20, 24, 87
Betreibungsurkunde (BU) 16
Blindensendung 21, 22, 26
B-Post-Einzelsendungen (Uneingeschriebene Briefnachnahme) 15, 18
Briefnachnahme (N) 15
C
Ccogramme 94
Code 128 73
D
Datamatrix-Codes 29
Allgemeine Informationen 8
Dispomail 14
Domizilpoststelle 13
Drucktechnische Anforderungen
Drucktechnische Anforderungen an Barcodes 74
Drucktechnische Anforderungen an Datamatrix-Codes 97
E
Eigenhndige Auslieferung 19, 25
Einschreiben 13, 17
Einschreiben (R) Inland als Geschftsantwortsendung 23
Empfehlungskarte 30, 53
114 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Stichwortverzeichnis
Erstellen von Barcodelisten 107
Erstellen der Barcodelistenformulare 107
Erstellen von Erfassungsdoppeln der Sendungsbarcodes 107
Produktbezeichnungen in den Erfassungsdoppeln 108
Erstellen von Barcodes 56, 72
Drucktechnische Anforderungen 74
Grundlagen 72
Erstellen von Datamatrix-Codes 96
Abmessungen 99
Datamatrix-Codes fr die Frankierart PP Easy 100
Datamatrix-Codes fr die Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID 102, 103
Datenbefllung 98
Drucktechnische Anforderungen 97
ECC 200 96
Grundlagen 96
Kundendatenkapazitt 98, 99
Letter ID 98
Masse 106
Module 96
Modulgrsse 106
PP Easy 98
Ruhezonen 96, 106
Spezifkation 98
Erstellen von Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen 80
Aufbau 83
Darstellungslnge 82
Datenbefllung 80
Klartextzeile 83
Masse 84
Prfziffer 81
Spezifkation 80
Textinhalte 85
Textstile 85
Erstellen von Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen 75
Aufbau 77
Darstellungslnge 76
Datenbefllung 75, 95
Klartextzeile 77
Masse 78
Spezifkation 75
Textinhalte 79
Textstile 79
Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen 86
Aufbau 89
Codierte Kennzeichnung der Zusatzleistung 87
Darstellungslnge 88
Datenbefllung 86
Masse 90
Spezifkation 86
Textinhalte 87
Textstile 91
Vereinfachte Variante 91
115 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Erstellen von Zusatzleistungskennzeichnungen fr Auslandssendungen 93
Blindensendung 94
Eigenhndige Auslieferung 94
Nachnahme 93
Rckschein 93
Erstellmglichkeiten von Barcodes 56
Anbringen der Barcodes durch die Aufgabestelle 57
Erstellen mit Auftrag erfassen 57
Erstellen mit einem Postverarbeitungssystem 56
Erstellen mit einer Software-Eigenentwicklung 56
Erstellen mit Standardsoftware 56
Erstellen von Barcodes auf Adresstrgern mit kostenlosem Webservice
Barcode 57
Verwenden von vorgedruckten Barcodes (Postlabels) 57
Erstellmglichkeiten von Datamatrix-Codes 58
Erstellen mit einer Software-Eigenentwicklung 58
Erstellen mit kostenlosen Hilfsmitteln von Post CH AG 59
Erstellen mit Standardsoftware 58
F
Frankierzone 50
G
Gerichtsurkunde 15
Geschftskunde 12
Registrierung 12
Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen fr Auslandssendungen 93
Blindensendung 94
Eigenhndige Auslieferung 94
Nachnahme 93
Rckschein 93
H
Haftpficht der Post 67
Homologation 110
Homologation von Barcodelisten 110
Homologation von Barcodes 110
Homologation von Datamatrix-Codes 111
K
Kennzeichnung von Zusatzleistungen fr Auslandssendungen 24
Kundendatenkapazitt von Datamatrix-Codes 98
Kundeneigene Codes 31
L
Letter ID 10, 96
Lieferschein fr Gerichtsurkunden 63
Lieferschein Online (LSO) 66
Stichwortverzeichnis
116 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Stichwortverzeichnis
M
Militrsendung 21
Modul 72
Modulbreite von Barcodes 72, 74
Modulgrsse von Datamatrix-Codes 106
Modulverhltnis 72, 73
N
Nachnahme (N) 15, 20, 26
P
Paketversand 112
Paletten-Barcode. SieheBarcode fr Paletten
PP Easy 98
PP-Frankiermerkmal 46
fr Adressetiketten und den Sendungsaufdruck 51, 52
fr Fenstercouverts 48, 49
PP-Generator 59
R
Rechnungsreferenznummer 12, 49, 52
Rckschein 19
Ruhezonen
Ruhezonen bei Barcodes 72
Ruhezonen bei Datamatrix-Codes 96
S
Sendungsaufgabe 60
Ihr Unternehmen erstellt die Barcodes selbst 65
Lieferschein Online (LSO) 66
Sendungsaufgabe mit DataTransfer (frher DF) 65, 109
Sie lassen die Barcodes von der Aufgabestelle anbringen 67
Sie nutzen Auftrag erfassen 64
Sie nutzen vorgedruckte Barcodeaufkleber (Postlabels) 60
Sendungsbarcodes
Allgemeine Informationen 8
Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen 17
Erstellen 80
berblick 17
Unterscheiden 17
Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen 13
Erstellen 75
berblick 13
Unterscheiden 13
Sendungsnummer 102, 104
Startzeichen von Barcodes
bei Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen 80
bei Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen 75
bei Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen 86
Einfhrung 72
117 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Stichwortverzeichnis
Stoppzeichen von Barcodes
bei Sendungsbarcodes fr Auslandssendungen 80
bei Sendungsbarcodes fr Inlandssendungen 75
bei Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen 86
Einfhrung 72
Swiss-Express Mond 22
U
Uneingeschriebene Briefnachnahme (N) 15
V
Vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes 91
Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen 68
Verwenden von vorgedruckten Barcodes (Postlabels) 57
Verwendung postfremder 2D-Codes 31
W
Webservice Barcode 36, 41, 57
Werbefche in der Frankierzone 52
Z
Zeichensatz 72
Zeichensatz B 73
Zeichensatz C 73
Zusatzleistungsbarcodes
Allgemeine Informationen 8
Zusatzleistungsbarcodes fr Inlandssendungen 18
Erstellen 86
berblick 19
Unterscheiden 18
Vereinfachte Variante 91
Verfgbare Zusatzleistungen 18
Zusatzleistungskennzeichnungen fr Auslandssendungen 24, 93
Erstellen 93
berblick 25
Verfgbare Zusatzleistungen 24
Zustellanweisungen 9, 27, 86
Zustellung am darauffolgenden Samstag 27
118 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes fr Briefsendungen Version Dezember 2013
Post CH AG
Viktoriastrasse 21
Postfach
3030 Bern
Telefon 0848 888 888
kundendienst@post.ch
www.post.ch
2
0
1
1
-
0
6
7

(
P
M
)

1
2
.
2
0
1
3