PLATAFORMA TECNOLOGICA

El crecimiento de las TIC en la empresa CAMPOSOL S.A.C. responde a iniciativas generadas en

su mayora por las reas usuarias sin que estas consideren la participacin del Equipo de
Informtica y del Equipo de Telecomunicaciones y Electricidad, ni que cumplan con los mnimos
establecidos por dichos equipos, lo cual genera una sobrecarga de trabajo sobre la administracin
y el mantenimiento de la plataforma, y sobrecostos de operacin al tener que subcontratar algunos
servicios.

La plataforma tecnolgica de la empresa CAMPOSOL se encuentra conformada principalmente por
una plataforma RISC y una plataforma Intel, utilizando servidores IBM y HP, los cuales poseen
diversos sistemas operativos tales como Linux, Windows 200x Server y SOLARIS 10, y manejan
bases de datos Oracle, SQL y MS Access, as como tambin un conjunto diverso de aplicaciones
desarrolladas en diferentes lenguajes de programacin como Power Builder, Visual Basic, Lotus
Notes, Fox Pro, Java, as como un gran grupo de licencias de software especializado y de
ofimtica. Del mismo modo, tambin cuentan con equipos de respaldo en su mayora marca SUN y
HP.

A continuacin mostraremos el cuadro detallado de infraestructuras tecnolgicas con las que en el
momento cuenta la empresa CAMPOSOL.

Plataforma TIC Descripcin
Plataforma y Servidores Plataforma Central: SUN Fire E6900 Server, con
sistema operativo SOLARIS 10, implementados bajo
un modelo de redundancia y alta disponibilidad, y
divididos en 4 dominios.



Equipos de trabajos y dispositivos
700 computadoras de escritorio.
W63 computadoras porttiles.
W623 impresoras.
1 equipos de almacenamiento de datos.
1 consola de monitoreo de servidores.
18 equipos tcnicos para el manejo de informacin
geo referenciada
Redes de Seguridad


Con 19 enlaces contratados a la empresa
Telefnica del Per para permitir la comunicacin
entre los Centros de Servicio y las Oficinas
Principales de CAMPOSOL.

Del mismo modo, se tienen enlaces contratados
con las empresas Telefnica del Per y Claro para
permitir la conexin entre la Sede Central con
entidades externas tales como Edelnor, Cosapi Data
y la Red de ASBANC.
Backbone central con enlaces de fibra ptica y
conexiones horizontales con cableados de tipo UTP
categoras 5 y 6, y un switch central de marca Alcatel
para permitir la conexin entre la Sede Central


Se cuenta con una conexin ISDN como enlace de
contingencia para la conexin con los centros de
servicio va mdems.

La seguridad de las comunicaciones est
respaldada por un firewall desarrollado internamente
con software tipo Open Source para controlar el
trfico que ingresa a la red LAN por estos enlaces, y
por una solucin firewall adquirida para la conexin
de salida a internet.
Internet
Internet
- CAMPOSOL cuenta con dos enlaces de conexin a
Internet, el primero de ellos de 4 Mbps que permite la
salida
a internet a la mayora de los empleados de

- CAMPOSOL, y el segundo de 2 Mbps que permite
la salida a
Internet al Equipo de Proyectos y Obras y a algunos
usuarios especiales de CAMPOSOL.


ERP SOFTWARE

Debido al crecimiento sostenido en el mercado la empresa Camposol increment notablemente la cantidad
de personal contratado. La alta direccin decidi implementar un sistema de informacin integrado que le
permita gestionar de manera ms eficiente y eficaz los procesos de negocio de Recursos Humanos, por lo
cual el equipo tcnico, despus de evaluar varias alternativas, decidi implementar SAP con la finalidad de
adquirir nuevas capacidades operativas y de gestin de Recursos Humanos las cuales redundarn en el
beneficio de su negocio.

1.- Alineamiento del Proyecto



2.- Objetivo del Proyecto


Implementar el mdulo de Recursos Humanos de SAP en la empresa CAMPOSOL cumpliendo con lo
siguiente:

- El costo del proyecto ser 165,000.00 dlares americanos. Para contingencias se dispone de
un monto mximo de 50,000.00 dlares americanos.
- Deber ser implementado en 12 meses y un mes de soporte.
- Se deber asegurar el cumplimiento de los alcances del proyecto a travs de las aprobaciones
de los cuatro mdulos, mediante la aplicacin de los procedimientos de implementacin de
SAP-HR.

3.- Principales Fases del Proyecto.

1. Gestin del Proyecto:

En esta fase se realiza la planificacin del proyecto y se definen las bases para una
Implementacin exitosa. En esta etapa se toman las decisiones estratgicas que sern cruciales
Para el proyecto como la definicin de metas y objetivos, definicin del alcance, cronograma del
Proyecto, presupuesto, secuencia de implementacin, organizacin del proyecto, comits y
Recursos.



2. Business BluePrint

En esta fase se documentan los procesos de negocio, requerimientos y estructura
Organizaciones del cliente a fin de representarlos en SAP.

3. Realizacin

En esta fase se configuran los requerimientos contenidos en el Business Blueprint. Se realizan
Adems pruebas de integracin y documentacin para usuario final.

4. Preparacin final

En esta fase se realiza la preparacin para la entrega del sistema a produccin, por lo que
Incluye pruebas, capacitacin a usuarios finales, administracin del sistema y actividades de
Corte. Adems, ser necesario resolver todos los problemas pendientes en esta fase y asegurar
que todos los prerrequisitos hayan sido completados para que el sistema entre en produccin

5. Go Live y Soporte

En esta fase se realiza el traslado de un ambiente pre-produccin a uno en vivo. Se realiza
Soporte en produccin, monitoreo y optimizacin del rendimiento.

Stakeholders claves

Patrocinador del proyecto: Gerente General de SAPOne
Gerente de la empresa CAMPOSOL
Gerente de Recursos Humanos de CAMPOSOL
Personal de Recursos Humanos de la empresa CAMPOSOL
Gerente de Sistemas de la Empresa CAMPOSOL
Alta direccin de la empresa CAMPOSOL
Soporte SAP-HR

Restricciones.

El costo del proyecto no debe exceder de 165,000.00 dlares americanos.
Se cuenta con un mximo de 12 meses para la entrega del sistema en produccin y un mes de
Soporte.
Cumplir con los procedimientos de implementacin establecidos por SAP-HR versin 6.0
El proyecto debe asegurar la calidad de los cuatro mdulos bajo el esquema de pruebas
Normado por SAP-HR.


Lmites del proyecto
El proyecto no incluye el costo de licenciamiento de SAP, ni los contratos de mantenimiento y
soporte que pueda requerir el Banco.
No incluye el hardware necesario para la instalacin de SAP
El proyecto slo incluye la implementacin de los cuatro mdulos descritos en la parte inicial del
presente documento, de acuerdo a las caractersticas detalladas en el Anexo 1, con su
respectiva documentacin.
Por ltimo, tambin incluye la capacitacin y documentacin para los usuarios finales en los
cuatro mdulos mencionados.



4.- Plan de Gestin del Alcance
Implementacin del mdulo de Recursos Humanos de la Empresa CAMPOSOL



4.1. Describir cmo ser administrado el alcance del Proyecto:

Definicin del Alcance:
El equipo de proyecto en base al Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar describe el
alcance del proyecto,
Este alcance se valida con el juicio de expertos.
El gerente del Proyecto es responsable de la definicin final del alcance.
Posteriormente se realizar el EDT utilizando una o ms sesiones de tormenta de ideas con
el equipo de trabajo,
El responsable de cada entregable principal es responsable de realizar el Diccionario de sus
entregables en el EDT. (Ver Matriz RAM)
El Gerente de Proyecto es responsable de presentar la definicin del alcance y el EDT al
Comit de Seguimiento del Proyecto.
La aprobacin del alcance la debe dar el Comit de Seguimiento del Proyecto.

Control del Alcance:
Se realizarn reuniones semanales con el equipo del proyecto para controlar el avance en los
entregables, esta reunin ser todos los lunes a las 9:00am.
Adicionalmente el Comit de Seguimiento del proyecto se reunir cada jueves para revisar
los documentos de gestin del proyecto.

Verificacin de los Entregables:
La Verificacin del entregable se har con el o los responsables designados por el Banco en
una reunin planificada y por el responsable del entregable del equipo de proyecto
Se podrn enviar pedidos de correccin o cambio hasta 5 das tiles despus de presentado
el entregable, pasado ese tiempo se dar por aprobado el entregable.
Si se aprueban los cambios se realizarn las modificaciones correspondientes al entregable y
se presentarn en otra reunin de verificacin de entregable.

Aprobacin de los Entregables:
La aprobacin del entregable se debe formalizar mediante la firma del documento de
conformidad del entregable.

Cambios en los Entregables:
La solicitud de cambio deber ser presentada por el usuario lder del Banco (Gerente de
Recursos Humanos) en el formato con el que se cuenta para este fin y enviada por correo
electrnico al Gerente del Proyecto. Se adjunta formato para solicitud de cambio.
El Gerente del Proyecto evaluar junto con el equipo de direccin del Proyecto si la solicitud
es factible de realizarse y si tiene algn impacto en el tiempo y costo del proyecto.
Luego de la evaluacin, el Gerente del Proyecto presentar al cliente el resultado dentro del
mismo formato, el cliente formalizar su pedido a travs de la aceptacin del cambio firmando
el documento.
Si el cambio no tiene impacto en el tiempo y costo del proyecto la aceptacin la deber dar el
Gerente de Recursos Humanos de l empresa
Si el cambio si tiene algn impacto en el tiempo y costo del proyecto la aceptacin la deber
dar el Comit de Seguimiento del Proyecto.


4.2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cmo manejar los cambios, la frecuencia e
Impacto de los mismos):

Se aceptarn solicitudes de cambio cuando sean sustentadas por modificaciones en la
Legislacin Laboral o por cambios o consideraciones de las Polticas de la Compaa.
Las solicitudes de cambio aprobadas sern comunicadas a todo el equipo del proyecto en las
reuniones semanales y por cada una se pactarn reuniones semanales con los responsables
de ejecutarla.

4.3. Cmo los cambios al alcance, sern identificados y clasificados?

Los cambios al alcance se identifican y clasifican de acuerdo a lo siguiente:
Sin Impacto: Cuando el cambio no afecta ni el tiempo ni el costo del proyecto.
o Bajo Impacto: Cuando el cambio afecte el tiempo en menos del 5% y el costo en
menos del 3% del total del Proyecto.
o Mediano Impacto: Cuando el cambio afecte el tiempo entre el 5 y 10% y el costo entre
el 3 y 5%
o Alto Impacto: Cuando el cambio afecta en ms del 10% del tiempo y 5% del costo.
El Gerente del Proyecto es el responsable de identificar y clasificar los cambios solicitados.
Cualquier observacin a la clasificacin la har el usuario lder de la empresa(Gerente de
Recursos Humanos) y se definir en el Comit de Seguimiento del Proyecto.

4.4. Describir cmo los cambios del alcance sern integrados al proyecto:

El Gerente del Proyecto es responsable de actualizar el EDT y la definicin del alcance del
Proyecto si es necesario.
Todos los documentos afectados debern ser actualizados y revisados en las reuniones de
Seguimiento a la ejecucin del cambio por el responsable del entregable afectado.


4.5. Comentarios adicionales:

Los procedimientos de cambio en el alcance se incluyen en el contrato entre SAPOne y
La EMPRESA CAMPOSOL

5. Plan de Gestin de La Calidad

Implementacin del mdulo de Recursos Humanos de SAP en la empresa CAMPOSOL



Roles y Responsabilidades


Jefe de Calidad: Ser el responsable de la Gestin de Calidad de los entregables del Proyecto (definidos en
Procesos. El Consultor Senior tendr a cargo el manejo de esta gestin.


SAP QA Consulting: Ser el responsable de la revisin y verificacin de los BBP de los mdulos de:
Gestin de la Organizacin
Gestin de Personal
Gestin de Nminas
Gestin de Tiempos

Para cumplir estas funciones se subcontratar los servicios de una empresa que realizar el control de
calidad de los BBP.


Procedimientos


Plantillas BBP de SAP.
Legislacin Laboral vigente.
Plantillas Caso de Negocio proporcionados por el Banco.
Documentacin de procesos de RRHH del Banco.
Documentacin estndar de pruebas unitarias de SAPOne.
Documentacin estndar de pruebas unitarias del Banco.
Lista de rdenes y secuencia de Transporte.
BBP elaborados de los mdulos de Gestin de la Organizacin, Gestin de Tiempos, Gestin de
Nmina y Gestin de Tiempos de la fase BBP.



















Procesos









RELACION DE ENTREGABLES TERMINADOS
Implementacin del Modulo de Recursos Humanos de SAP en La empresa CAMPOSOL
Preparado por: David Villa
De acuerdo a la fecha de corte definida, 02 de Marzo del 2009, los entregables terminados son los
Siguientes y cuentan con la aprobacin del cliente:



Fase Business Blueprint
BBP Gestin de la Organizacin
o Anlisis funcional GO
o Diseo tcnico GO
o Control de Calidad SAP QA - GO
BBP Gestin de Personal
o Anlisis funcional GP
o Diseo tcnico GP
o Control de Calidad SAP QA - GP
BBP Gestin de Nmina
o Anlisis funcional GN
o Diseo tcnico GN
o Control de Calidad SAP QA - GN
BBP Gestin de Tiempos
o Anlisis funcional GT
o Diseo tcnico GT
o Control de Calidad SAP QA - GT


Fase Realizacin

Gestin de la Organizacin
o Desarrollos a medida GO
o Documentacin GO
Gestin de Personal
o Configuracin SAP GP