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Manual SAGe Verso 1.8

Submisso de Proposta de Bolsa de Iniciao Cientfica (a parti r da verso 12. 05. 16)
Contedo
Introduo ........................................................................................................................................................... 2
Instrues iniciais ................................................................................................................................................ 3
Entrando no SAGe ............................................................................................................................................... 4
Cadastramento ................................................................................................................................................ 4
No lembro a minha contrassenha ............................................................................................................. 6
Desvendando a tela inicial ........................................................................................................................... 8
Completando seus dados cadastrais ........................................................................................................... 8
Alterando sua senha ...................................................................................................................................... 16
No me lembro da minha identificao ou senha ........................................................................................ 17
Criando a proposta ............................................................................................................................................ 18
Nova proposta (proposta inicial) ................................................................................................................... 18
Pedido de reconsiderao ............................................................................................................................. 20
Refazendo uma proposta inicial rejeitada para submisso ou devolvida ..................................................... 21
Refazendo uma proposta de reconsiderao rejeitada ou devolvida ........................................................... 23
Preenchendo a proposta ................................................................................................................................... 25
Identificao da Proposta .............................................................................................................................. 27
Dados Gerais do Projeto ................................................................................................................................ 30
Oramento ..................................................................................................................................................... 32
Documentos .................................................................................................................................................. 34
Observaes / Manifestaes ....................................................................................................................... 38
Enviando a proposta .......................................................................................................................................... 38
Acompanhando o processo ............................................................................................................................... 43
Anexos ............................................................................................................................................................... 45
Solicitando o cadastramento da Instituio de Pesquisa .............................................................................. 45
Principais motivos de devoluo de propostas ............................................................................................. 47
Perguntas frequentes .................................................................................................................................... 50

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Introduo
O Sistema de Apoio Gesto (SAGe) um sistema informatizado da FAPESP que permite ao pesquisador
acesso on-line, provido pela Internet e com base de dados nica, utilizado para recebimento de propostas de
financiamento a projetos de pesquisa cientfica e tecnolgica e para administrao de projetos aprovados
em suas linhas de apoio. Ele tem como objetivos: facilitar o fornecimento de informaes por parte dos
pesquisadores, agilizar procedimentos e possibilitar maior visibilidade das aes da FAPESP, entre outros.
Todos os pesquisadores apoiados ou que pretendam obter apoio da FAPESP devem se cadastrar. Para a
solicitao de bolsas e auxlios pelo sistema, o cadastro do pesquisador obrigatrio.
Visando esclarecer e facilitar a operao do SAGe por parte dos Candidatos a essas bolsas e de seus
Orientadores, a FAPESP apresenta este manual que descreve os passos necessrios criao, preparao e
submisso das propostas de BOLSA NO PAS - modalidade INICIAO CIENTFICA.

















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Instrues iniciais
Antes de comear a elaborao de uma proposta, voc deve ler com ateno as instrues fornecidas no site
da FAPESP, mais especificamente no endereo http://www.fapesp.br/248. Nesta pgina, h informaes
importantes sobre as bolsas de Iniciao Cientfica como: durao, valores, requisitos do Candidato
(Beneficirio) e do Orientador (Responsvel) , entre outras.
Feito isso, voc deve estar ciente dos seguintes pontos durante a utilizao do SAGe:
A criao da proposta pode ser realizada em qualquer momento e o seu preenchimento pode ser
feito aos poucos, pois o SAGe armazena a proposta por tempo indeterminado em seu banco de
dados. Sua submisso pode ocorrer em qualquer poca do ano.
A elaborao completa da proposta requer a participao do Orientador (Responsvel), tanto para o
preenchimento de sua Smula Curricular, bem como para a aprovao da submisso.
A Smula Curricular do Orientador (Responsvel) um dos documentos obrigatrios e, sem ela, a
proposta no ser habilitada. A opo de elaborao da Smula Curricular diretamente a partir de
dados do Lattes no existir mais a partir da verso 12.05.16. A Smula Curricular dever ser
submetida como documento a partir de um novo modelo disponvel desde 07/03/2012.
Lembramos que a Smula Curricular s pode ser elaborada pelo Orientador (Responsvel).
Durante a elaborao, necessrio indicar a Instituio onde ser realizada a Iniciao Cientfica.
Apesar de pouco provvel, pode ser que a Instituio de Pesquisa esteja cadastrada no SAGe. Neste
caso, ser necessrio efetuar previamente a solicitao de cadastro, conforme indicado na anexo
SOLICITANDO O CADASTRAMENTO DA INSTITUIO DE PESQUISA.
Os arquivos de documento enviados para a FAPESP por meio do SAGe passam por um processo
interno de converso que demora alguns minutos. Isso faz com que a proposta no possa ser
submetida at o trmino dessa operao. Esses arquivos so convertidos em um arquivo em pdf.
Arquivos que j estejam em pdf no passam pelo processo de converso.







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Entrando no SAGe
Para entrar no SAGe, abra o seu navegador de Internet (IE 6.0.2.900 ou superior ou Netscape 7.2 ou
superior, preferencialmente o Internet Explorer) e digite http://www.fapesp.br/sage. Neste momento, voc
dever ver a seguinte tela:

Digite sua Identificao e sua Senha e clique em .
Se voc preencheu seus dados corretamente, voc ter entrado no sistema.
Neste caso, pode continuar seguindo as instrues na seo CRIANDO A PROPOSTA.
Se o Candidato (Beneficirio) ou o Orientador (Responsvel) no estiverem cadastrados no sistema, antes
de iniciar a elaborao da proposta, ser necessrio efetuar seu cadastramento. As instrues sobre como
faz-lo esto na seo CADASTRAMENTO.
Ambos devem estar cadastrados como Pessoa Fsica. Isto , no basta apenas se cadastrar como usurio,
necessrio completar os dados cadastrais.

Cadastramento
Caso voc ainda no tenha uma identificao, ser necessrio fazer um cadastro. Para isso, clique no link
Sem cadastro?, conforme indicado na figura abaixo:

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O SAGe ir lhe apresentar a seguinte tela:

Entre com os seus dados e clique em . O sistema solicitar mais alguns dados:


A identificao e a senha para acesso ao sistema devem ser criadas pelo prprio usurio. Aps preencher os
campos restantes, clique em . Se tudo estiver correto, voc ver a seguinte tela:

Clique em e verifique seu e-mail. Aguarde at que chegue uma mensagem com remetente
sage@fapesp.br e assunto [FAPESP] - Bem vindo ao SAGe. O contedo ser parecido com o seguinte:
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Note que h uma contrassenha. Voc ir utilizar o valor dela para acessar o SAGe na primeira vez. Para isso,
volte tela de identificao indo at o endereo http://www.fapesp.br/sage:

Entre com a Identificao e Senha que voc forneceu durante o cadastro e clique em . A seguinte
tela ser apresentada:

Preencha o campo Contrassenha com o valor enviado no seu e-mail e clique . Se voc digitou
corretamente a contrassenha, ento ter entrado com sucesso no SAGe. Neste caso, continue na seo
DESVENDANDO A TELA INICIAL, para que depois voc possa preencher seus dados cadastrais.

No lembro a minha contrassenha
Caso voc tenha se cadastrado no SAGe, mas perdeu o e-mail com a contrassenha, possvel receber uma
nova contrassenha utilizando o link Esqueceu a contra senha?, conforme indicado na figura abaixo:
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Aps clicar no link, o SAGe ir lhe apresentar a seguinte tela:

Entre com os dados mnimos requeridos para envio de uma nova contrassenha e clique em .
A seguinte tela deve aparecer:

Clique em e verifique seu e-mail. Aguarde at que chegue uma mensagem com remetente
sage@fapesp.br e assunto [FAPESP] - Esqueci Minha Contra Senha. O contedo ser parecido com o
seguinte:

Utilize esse novo valor para entrar no sistema, conforme instrues mostradas anteriormente.
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Desvendando a tela inicial
Uma vez dentro do sistema, a seguinte tela ser mostrada:

Nesta tela, temos as seguintes informaes / funcionalidades:
1. Menu principal: fornece acesso s funcionalidades disponveis no SAGe;
2. Saudao, data atual e data do ltimo acesso;
3. Acesso Rpido: fornece acesso rpido s funcionalidades de pesquisador;
4. Aviso de pop-up: avisa sobre a necessidade de que bloqueadores de pop-up estejam desativados
para o funcionamento adequado do SAGe;
5. Tempo da sesso: mostra o tempo restante para a sesso expirar. Cada vez que voc navega para
uma parte do SAGe, este contador reiniciado. Quando a sesso estiver perto de expirar, o sistema
lhe mostrar este aviso:



Se o tempo expirar, o SAGe far automaticamente sua sada do sistema;
6. Menu secundrio: mostra os links de Home, que volta para esta tela inicial de qualquer lugar do
SAGe, e Sair;
7. Nome do usurio.
Se este foi seu primeiro acesso, interessante ler a prxima seo para o preenchimento de seus dados
cadastrais.

Completando seus dados cadastrais
A elaborao de uma proposta requer que seus dados cadastrais estejam preenchidos corretamente. Para
isso, acesse a opo Alterao de Cadastro disponvel no link Meus Dados do menu principal:

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O SAGe ir lhe apresentar a seguinte tela , onde a aba Identificao foi preenchida parcialmente. Se o
estado civil for casado ou unio estvel o preenchimento dos dados do cnjuge obrigatrio.

Caso voc possua um Currculo Lattes e ele j tenha sido transferido para o SAGe, o sistema ir apresentar a
seguinte tela:
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Note que existe um link . Com isso, voc no precisa preencher manualmente
seus dados, bastando clicar no link indicado que as informaes do Currculo Lattes sero utilizadas para o
preenchimento dos campos.
Alm da aba de Identificao, a aba Endereos tambm tem preenchimento obrigatrio:

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Para incluir um endereo, clique no link e preencha os dados requisitados:

Clique em e o novo endereo ir aparecer na lista de endereos:

Para editar/corrigir um endereo, clique no link referente ao campo Logradouro. Caso deseje excluir algum
endereo, selecione-o ( ) e clique no link .
O endereo comercial obrigatrio. Caso no possua endereo comercial necessrio informar ao sistema,
clicando no checkbox . Se o cadastro for salvo, sem que o
endereo comercial seja preenchido ou sem que o checkbox seja marcado, o sistema exibir a seguinte
mensagem de erro:
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Se um endereo comercial for cadastrado, obrigatrio o preenchimento do e-mail comercial.
As outras informaes que voc deve preencher so:
Vnculo Empregatcio / Credenciamento



Se o Orientador (Responsvel) tiver vnculo formal (empregatcio ou credenciado pela Instituio
para desenvolver atividades de pesquisa) a opo a ser clicada sim e as demais informaes
solicitadas na aba Vinc. Empreg /Credenciamento devem ser preenchidas. Se o vnculo do
Orientador (Responsvel) no for empregatcio necessrio incluir cpia do Credenciamento do
Pesquisador com a Instituio em Outros Documentos, na aba Documentos de uma proposta. A
FAPESP aceita os documentos emitidos pelos seguintes rgos: Resoluo da Congregao, do
Conselho Universitrio ou da rea de Recursos Humanos da Instituio.

Se no houver vnculo formal a proposta ser devolvida e no poder ser habilitada.

Formao Acadmica:
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De maneira similar que ocorre com a aba Identificao, a aba Formao Acadmica tambm
mostra o link quando voc possui um e ele j tenha sido transferido
para o SAGe. possvel preencher seus dados de formao acadmica clicando no link
(o sistema automaticamente preenche esses dados) ou inserindo
manualmente clicando em e preenchendo os dados requisitados (Lembrando que todos
os dados preenchidos manualmente so perdidos caso clique em recuperar dados do Lattes):



Clique em e o novo dado acadmico passar a constar na lista.


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Para editar/corrigir um dado acadmico, clique no link referente ao nvel de formao. Caso deseje
excluir algum dado acadmico, selecione-o ( ) e clique no link .

Caso voc no possua lattes, o link no aparecer para voc na tela e
neste caso a incluso de dados acadmicos ser somente manualmente via link .

reas de Atuao:



Para incluir uma subrea, clique em no item .


E selecione a subrea no terceiro nvel do nvel disponvel.
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Aps selecionar uma ou mais subrea, clicar em .

Dados Adicionais:



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Observaes:


Na tela de cadastro tambm possvel verificar se o SAGe possui acesso aos dados do seu Currculo Lattes.
Para isso, clique no link que se encontra na barra superior, conforme a figura:

Feito isso, uma janela ir aparecer com as informaes do seu Currculo Lattes:


Alterando sua senha
Caso voc deseje alterar sua senha, proceda acessando a opo Alterao de Senha disponvel no link
Meus Dados do menu principal:

O SAGe ir lhe apresentar a seguinte tela:
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Entre com os dados pedidos e clique em . Se tudo ocorrer bem, a seguinte mensagem deve
aparecer:

Com isso, sua nova senha j estar em vigor.

No me lembro da minha identificao ou senha
Caso voc no lembre qual a identificao e/ou senha que voc cadastrou, basta clicar no link Esqueceu a
senha ou identificao?, conforme indicado na figura abaixo:

Aps clicar no link, o SAGe ir lhe apresentar a seguinte tela:


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Entre com os dados mnimos requeridos para envio da identificao e de uma nova senha e clique em
. A seguinte tela deve aparecer:

Clique em e verifique seu e-mail. Aguarde at que chegue uma mensagem com remetente
sage@fapesp.br e assunto [FAPESP] - Esqueci Minha Senha/Identificao. O contedo ser parecido com
o seguinte:

A senha enviada ser uma nova senha. Por isso, aps receb-la, voc deve seguir os passos da seo
ALTERANDO SUA SENHA para alter-la para uma de sua preferncia.
Criando a proposta
Nova proposta (proposta inicial)
Para criar uma nova proposta, voc deve acessar a opo Nova Proposta Inicial disponvel no link
Propostas do menu principal:

Outra possibilidade acessar o link Nova Proposta Inicial no menu de Acesso Rpido:

Caso queira fazer um pedido de reconsiderao, siga os passos indicados na seo PEDIDO DE
RECONSIDERAO).
O SAGe ir lhe perguntar qual tipo de proposta voc quer criar. Na tela so exibidas as linhas de fomento
mais solicitadas nos ltimos meses.
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Se a linha de fomento Bolsa no Pas Regular - Iniciao Cientfica estiver entre as linhas de fomento
listadas, basta clicar no nome da linha.

Caso a linha de fomento no esteja no acesso rpido, voc deve clicar sobre Outras Linhas de Fomento. A
tela abaixo ser apresentada:

Selecione a opo Iniciao Cientfica, conforme indicado a seguir:

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Clique em . O SAGe lhe pedir uma ltima confirmao:

Clique em e uma nova proposta em branco ser criada.

Pedido de reconsiderao
Caso sua proposta tenha sido denegada ou cancelada em outro momento, existe a possibilidade de ser
solicitada uma reconsiderao, bastando utilizar a funcionalidade de mesmo nome. Para isso, v at a
listagem de propostas (Minhas Propostas):

Selecione ( ) a proposta para a qual deseja pedir reconsiderao e clique no link . A
seguinte tela ir aparecer:

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Verifique se o N do Processo est correto e clique no boto . Pronto! A incluso de documentos
atualizados (obrigatria), e outras alteraes desejadas podem ser efetuadas e a proposta de
reconsiderao pode ento ser submetida.
Obs.: A no incluso de documentos atualizados pode implicar na devoluo da proposta de
reconsiderao.

No caso de existirem propostas denegadas para um mesmo processo, a reconsiderao deve ser feita com
base na ltima proposta denegada:


No exemplo acima, a reconsiderao deve ser feita com base na proposta #1.

Refazendo uma proposta inicial rejeitada para submisso ou devolvida
Caso sua proposta tenha sido rejeitada para submisso (situao descrita na seo ENVIANDO A PROPOSTA)
ou devolvida (situao que ocorre quando a proposta no est em conformidade com as regras da FAPESP),
no h a necessidade de se refazer toda a proposta, bastando utilizar a funcionalidade Copiar. Para isso, v
at a listagem de propostas (Minhas Propostas):

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ou

Selecione ( ) a proposta inicial rejeitada ou devolvida que deseja copiar e clique no link . A
seguinte tela ir aparecer:

Clique no boto , providencie as alteraes indicadas no motivo da devoluo (no caso de uma
proposta devolvida) e quaisquer outras que deseje e submeta a nova proposta.
Se houve engano em relao linha de fomento escolhida antes de fazer as alteraes necessrias, primeiro
altere a linha de fomento usando o boto e s depois clique no boto .
Importante: No utilize a funcionalidade Copiar quando se tratar de proposta de reconsiderao rejeitada
para submisso ou devolvida, pois isto gerar uma nova proposta inicial que, submetida FAPESP, receber
novo nmero de processo e no poder ser habilitada para anlise. Nestes casos, deve-se selecionar a
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proposta anterior com situao Denegada ou Cancelada e criar uma nova proposta de reconsiderao,
refazendo as alteraes desejadas.

Refazendo uma proposta de reconsiderao rejeitada ou devolvida
Caso sua solicitao de reconsiderao tenha sido rejeitada para submisso (situao descrita na seo
ENVIANDO A PROPOSTA) ou devolvida (situao que ocorre quando a proposta no est em conformidade
com as regras da FAPESP), dever submeter novo pedido de reconsiderao.
Para isso, no ser possvel criar uma cpia da proposta rejeitada ou devolvida. Dever novamente
selecionar ( ) a ltima proposta que foi denegada ou cancelada e clicar no link . As
alteraes realizadas no pedido de reconsiderao anterior, que foi rejeitado ou devolvido, devero ser
refeitas, uma vez que no possvel recuper-las.
A tela abaixo mostra uma proposta (#2) de Iniciao Cientfica denegada e a sua respectiva (mesmo nmero
de processo) reconsiderao (#1) rejeitada por um dos proponentes (Candidato ou Orientador) cuja situao
aparece como No Aprovado para Submisso.

E a tela a seguir mostra uma proposta (#2) de Iniciao Cientfica denegada e a sua respectiva (mesmo
nmero de processo) reconsiderao (#1) na situao Devolvido.

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Para refazer a reconsiderao, selecione a proposta denegada ou cancelada (no a que no foi aprovada ou
devolvida) e clique no link . Exemplo:

A seguinte tela ir aparecer:

Clique no boto para refazer a reconsiderao.








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Preenchendo a proposta
Esta a tela do formulrio que voc dever preencher:

Ela tem uma barra superior com algumas funcionalidades, diversas abas com informaes requeridas para a
submisso da proposta e a barra inferior, onde existe o boto de .
Vejamos a barra superior:

Nela voc encontra os seguintes links:
: utilizado para a validao de sua proposta, ou seja, clicando nele, voc obter do SAGe
uma listagem das pendncias e/ou erros que devem ser corrigidos para que a proposta possa ser
submetida para a FAPESP. Utilize-o vrias vezes durante o preenchimento das diversas abas.
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: ao clicar neste link, voc ir visualizar uma verso da proposta apropriada para a
impresso. Dessa forma, voc pode ter uma viso geral de como est o preenchimento das abas e
seus campos.
: este link utilizado para submeter a proposta. Clique nele quando tiver terminado de
preencher todas as abas e desejar enviar o formulrio FAPESP.
Com relao ao boto , este permite que voc preencha a proposta de forma incremental. Assim,
se voc tiver salvo os dados preenchidos, possvel continuar a operao posteriormente. Para isso, ao
entrar no SAGe, voc deve acessar a opo Minhas Propostas disponvel no link Propostas do menu
principal:

Outra possibilidade acessar o link Minhas Propostas no menu de Acesso Rpido:

Aps clicar no link indicado, o SAGe ir lhe apresentar a listagem das suas propostas, que ficam armazenadas
no banco de dados, conforme a figura abaixo:

Note que, neste caso, j existe uma proposta Em Elaborao, ou seja, que ainda no foi submetida
FAPESP. Para continuar seu preenchimento, basta clicar no link correspondente Linha de Fomento da
proposta.
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Identificao da Proposta
A aba de Identificao da Proposta pode ser vista na figura abaixo:

Atente para as seguintes observaes durante o preenchimento:
Voc pode alterar a Linha de Fomento da proposta utilizando o boto do campo
correspondente.
Utilize o boto para limpar o campo correspodente.
Para preencher o campo Beneficirio (Candidato), clique no boto do campo correspondente.
O SAGe ir mostrar a seguinte tela, sugerindo o nome do usurio logado como o Candidato
(Beneficirio):

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Caso o usurio logado no seja o Candidato (Beneficirio) da proposta, possvel selecionar outro
pesquisador, clicando-se em .

Preencha um ou mais campos de pesquisa e clique em . O SAGe ir apresentar o
resultado da pesquisa:



Caso algum dos resultados tenha sido o pretendido, selecione-o ( ) e clique em .
Caso contrrio, clique em ..
Para preencher o campo Responsvel (Orientador), clique no boto do campo
correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela de pesquisa:

Preencha um ou mais campos de pesquisa e clique em . O SAGe ir apresentar o
resultado da pesquisa:



Caso algum dos resultados tenha sido o pretendido, selecione-o ( ) e clique em .
Caso contrrio, clique em ..
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possvel visualizar o Currculo Lattes do Candidato (Beneficirio) e do Orientador (Responsvel) por
meio do boto , desde que o campo esteja previamente preenchido.
Para selecionar a Instituio de Pesquisa / Empresa, clique no boto do campo
correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela de pesquisa:


Preencha uma ou mais campos de pesquisa e clique em . O SAGe ir apresentar o
resultado da pesquisa:


Caso algum dos resultados tenha sido o pretendido, clique no sinal ao lado da Instituio de
Pesquisa/Empresa/Unidade, selecione ( ) o local com o smbolo (casinha) e clique em
. Caso contrrio, clique em .

A maior parte das Instituies Paulistas est cadastrada no sistema. Se, ainda assim, voc no
encontrar a sua Instituio de Pesquisa / Empresa, talvez seja necessrio cadastr-la. Neste caso,
siga as instrues do anexo SOLICITANDO O CADASTRAMENTO DA INSTITUIO DE PESQUISA.
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Dados Gerais do Projeto
A aba de Dados Gerais do Projeto pode ser vista na figura abaixo:

Voc pode perceber que ela composta de diversas sub-abas. Preencha cada uma delas atentando para as
seguintes observaes:
Na sub-aba Identificao, para selecionar a Subrea de Conhecimento, clique no boto do
campo correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela:


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Clique no sinal ao lado da Grande-rea/rea desejada, selecione ( ) a Subrea de
Conhecimento mais adequada ao seu projeto e clique em .
Na sub-aba Instituies:
o O campo Instituio de Pesquisa/Empresa Principal mostra o nome da Instituio de
Pesquisa onde est sendo realizada a Iniciao Cientfica. Caso tenha sido preenchido
incorretamente, deve-se voltar a aba Identificao da Proposta e corrigi-lo.

Na sub-aba Pessoas Envolvidas, verifique se os nomes preenchidos esto corretos:


Preencha a sub-aba Resumo / Descrio:



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Oramento
A aba de oramento, identificada com o nome de R$ / US$ pode ser vista na figura abaixo:

Atente para as seguintes observaes durante o preenchimento:
Para selecionar a bolsa de Iniciao Cientfica, clique no link Iniciao Cientfica. O SAGe ir lhe
mostrar a seguinte tela:



Selecione a Modalidade desejada (Iniciao Cientfica IC) e clique em para visualizar o total de
recursos que a modalidade de bolsa escolhida permite. Dever preencher o campo Justificativa,
clicar em e a planilha de oramento ser atualizada:
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O link Reserva Tcnica serve para visualizar as porcentagens utilizadas para o clculo deste
benefcio:

Alm da planilha de oramento, existe uma sub-aba chamada Outras Fontes que deve ser
preenchida:


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Documentos
A aba de Documentos pode ser vista na figura abaixo:



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Atente para as seguintes observaes durante o preenchimento:
Os documentos devem estar atualizados.
Alguns documentos podem possuir um modelo do qual pode ser feito download. Se o documento
possuir modelo associado, clique no link .

Os documentos possuem restrio quanto ao formato e tamanho mximo. Verifique sempre essas
informaes logo abaixo do nome do documento em negrito na coluna antes de enviar o arquivo.
Documentos exigidos na etapa Anlise indicados com asterisco * em negrito na frente do nome
do mesmo so considerados obrigatrios. Quando no forem obrigatrios estaro descritos sem o
asterisco. Caso o documento no se aplique proposta em questo, clique em ,
caso contrrio, anexe o documento solicitado. A informao de que o documento no se aplica est
sujeita aceitao da FAPESP, podendo a proposta ser ou no habilitada.
Para incluir um documento, selecione . O SAGe ir apresentar a seguinte tela:



Clique no boto . Uma janela de busca ir aparecer:



Procure o arquivo que voc deseja incluir e clique em . O campo Nome do
documento ser preenchido. Para incluir o arquivo, clique em .
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Aps a incluso de um arquivo, voc poder v-lo na listagem de documentos, conforme mostra a
seguinte figura:



Clicando em , aps a converso, voc poder ver o arquivo que atualmente encontra-se no SAGe.
Para excluir algum arquivo j anexado, utilize o link .
Os documentos exigidos so os que esto marcados para a etapa de Anlise e possuem o asterisco
* no final do nome do documento em negrito.. No entanto, voc tambm pode adiantar os
documentos exigidos para as outras etapas mostradas.
A seleo da opo est disponvel apenas para os documentos marcados para a
etapa de Anlise e que no apresentam o asterisco * no final do nome do documento em negrito.
Para estes casos clique em , para informar FAPESP de que este documento no se
aplica sua proposta. Feito isto, voc ver a presena do texto No se Aplica na coluna Arquivo,
conforme a imagem ilustrativa abaixo:

Caso seja necessrio, voc tambm pode enviar outros tipos de documentos que no esto listados.
Para isso, use o link que se encontra em Outros Documentos, conforme mostra a figura
abaixo:


Conforme citado anteriormente, os documentos enviados por meio do SAGe sofrem um processo de
converso interno que demora alguns minutos. Para verificar a situao atual deste processo, clique
no link . Uma tela similar a da figura abaixo ir aparecer:
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Observaes / Manifestaes
A aba de Observaes / Manifestaes pode ser vista na figura abaixo:

Preencha-a com alguma observao que achar relevante.
Enviando a proposta
Uma vez que voc tenha preenchido a proposta, possvel envi-la por meio do link .
Ateno: interessante que antes voc valide sua proposta utilizando o link e obtenha a seguinte
mensagem:

possvel que existam algumas advertncias. Nesse caso, cabe a voc verificar se deve ignor-las ou no.
Uma vez que voc tenha clicado no link , a seguinte mensagem ir aparecer:
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Leia com ateno essas informaes! Concordando com elas, clique em . Feito isso, sua
proposta estar pendente de aprovao para submisso, ou seja, a outra parte na proposta deve aprovar
essa operao. A figura abaixo mostra essa situao:

Ateno: a outra parte pode ser o Orientador (Responsvel) ou o Candidato (Beneficirio). Isso porque o
Orientador (Responsvel) tambm pode criar, elaborar e/ou submeter uma proposta. No caso do Orientador
(Responsvel) submeter uma proposta, o responsvel por aprovar seria o Candidato bolsa de Iniciao
Cientfica.
No momento em que uma proposta submetida, um e-mail enviado para ambas as partes na proposta
lembrando-as de que ela est pendente de aprovao. Este e-mail chega com remetente sage@fapesp.br
e assunto [FAPESP] - Proposta pendente de aprovao. O contedo ser parecido com o seguinte:

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Note que, uma vez submetida uma proposta, a pessoa que a enviou poder apenas visualiz-la, conforme
pode ser visto na imagem abaixo:

J a pessoa responsvel por aprovar a proposta deve seguir as instrues presentes no e-mail. O SAGe ir
mostrar a seguinte tela:

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Neste momento, a pessoa responsvel por aprovar a proposta deve clicar em ou .
Caso seja clicado o link , a seguinte tela ir aparecer:

Aqui, a pessoa deve justificar a no aprovao da submisso e clicar no boto . Com isso, a
proposta fica na situao No Aprovado para Submisso, conforme pode ser visto na seguinte figura:

Alm disso, a outra parte recebe um e-mail notificando a rejeio. Este e-mail tem com remetente
sage@fapesp.br e assunto [FAPESP] - Proposta Rejeitada. Caso quem tenha rejeitado a proposta tenha
sido o Orientador (Responsvel), o contedo ser parecido com o seguinte:

Caso contrrio ser:
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Alternativamente, se a proposta for aprovada para submisso, o SAGe ir mostrar a seguinte tela:

Leia com ateno essas informaes! Caso concorde com elas, clique em . Feito isso, sua
proposta ter sido submetida para a FAPESP e voc receber um certificado de recebimento, conforme
mostra a figura abaixo:

Note que agora sua proposta tornou-se um PROCESSO dentro da FAPESP cujo nmero o indicado na tela.
Este nmero ficar disponvel para voc na listagem de processos e, tambm, na listagem das propostas
proposta, conforme figura abaixo:
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Parabns! Com isso, voc finaliza o primeiro passo para pleitear uma bolsa de Iniciao Cientfica. Para
acompanhar o andamento do processo, leia as instrues da seo ACOMPANHANDO O PROCESSO.
Acompanhando o processo
Depois de enviada, a proposta torna-se um processo, que pode ser acompanhado por meio da opo Meus
Processos disponvel no link Processos do menu principal:

Outra possibilidade acessar o link Meus Processos no menu de Acesso Rpido:

Aps clicar no link indicado, o SAGe ir lhe apresentar a listagem dos seus processos que ficam armazenados
no banco de dados conforme a figura abaixo:

Note que voc pode acompanhar a situao do processo. Neste caso, ele est Em Habilitao, ou seja, que
a FAPESP est verificando se sua proposta foi enviada com os dados e documentos corretos.
Nesta listagem possvel clicar no link correspondente ao N do Processo. Fazendo isso, a tela de Consultar
Processo lhe ser mostrada:
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Aqui voc pode ver todos os dados do seu processo, bem como acessar o menu Mais Informaes
mostrado abaixo:

Utilizando a opo Histrico de Eventos, voc pode acompanhar o andamento do seu processo.

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Anexos
Solicitando o cadastramento da Instituio de Pesquisa
Para solicitar o cadastramento de uma Instituio de Pesquisa ou Empresa, voc deve acessar a opo
Solicitaes / Cadastro de Instituio de Pesquisa/Empresa disponvel no link Solicitaes do menu
principal:

Note que voc pode solicitar o cadastramento de uma Instituio de Pesquisa/Empresa brasileira ou
estrangeira.
Aps clicar no link indicado, o SAGe ir lhe apresentar a uma tela de pesquisa conforme a figura abaixo:

Entre com um ou mais dados da Instituio de Pesquisa/Empresa que voc quer verificar o cadastro e clique
em . O SAGe ir apresentar os resultados da busca:

Note que existe uma hierarquia entre Instituies de Pesquisa/Empresas brasileiras e suas Unidades. Para
visualizar essa hierarquia, utilize o boto . Ele ir abrir uma janela parecida com a seguinte:

46

Caso a Instituio de Pesquisa/Empresa realmente no se encontre cadastrada, clique no link
ou, caso apenas a Unidade da Instituio brasileira no seja
encontrada, selecione ( ) a Instituio de Pesquisa/Empresa em questo e clique em . No
so includas Unidades no cadastro de Instituies estrangeiras.
Um formulrio com os dados necessrios ir aparecer. A figura abaixo ilustra o caso de Instituio de
Pesquisa/Empresa:

Entre com os dados requisitados e clique em . O SAGe ir mostrar mais uma tela onde voc pode
entrar com alguma observao que julgar relevante:

Clique em . Uma tela de confirmao ir aparecer:

Alm disso, ser enviado um e-mail com remetente sage@fapesp.br e assunto [FAPESP] - Confirmao de
Solicitao de Cadastro de Instituio/Unidade. O contedo ser parecido com o seguinte:

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Principais motivos de devoluo de propostas
Diversas propostas submetidas FAPESP so devolvidas por no atenderem a um ou mais requisitos
essenciais sua anlise.

Quando a devoluo ocorre, os interessados precisaro seguir os passos descritos nas sees Erro! Fonte
de referncia no encontrada. (rejeio ou devoluo de proposta inicial) ou Erro! Fonte de referncia
no encontrada. (rejeio ou devoluo de proposta de reconsiderao) para novamente submet-la,
corrigindo as falhas observadas.
Para que o Candidato (Beneficirio) no precise passar por todos esses passos novamente, abaixo so
descritos os principais motivos pelos quais uma proposta pode ser devolvida, bem como o que deve ser feito
para evitar a devoluo.
Documentos desatualizados
Ao criar uma proposta inicial ou um pedido de reconsiderao, certifique-se de que os documentos
inseridos, como histricos, smulas e manifestaes de cincia, so recentes. Ateno especial deve ser
dada em pedidos de reconsiderao, uma vez que os documentos sero copiados da proposta inicial e
possivelmente estaro desatualizados.
Documentos ilegveis
Antes de enviar a proposta verifique a qualidade do documento inserido aps a converso realizada pelo
SAGe.
Diversos arquivos compondo um s documento
Para cada tipo de documento, apenas um arquivo aceito. Assim, se um documento foi salvo em diversos
arquivos (por exemplo, um histrico onde cada pgina foi salva em um arquivo diferente), compacte-os em
um nico arquivo no formato ZIP e insira este arquivo no sistema.
Caso isto no seja possvel, insira os arquivos no item Outros Documentos, procurando utilizar nomes de
arquivos de fcil identificao. Por exemplo, HistricoGraduao_pg3.doc, HistricoGraduao_pg4.doc,
e assim por diante.
Para informaes sobre a insero de documentos, consulte a seo DOCUMENTOS.
Histricos inseridos no permitem verificao de sua autenticidade
Ao anexar um histrico de graduao ou ps-graduao emitido pela Internet, ele deve possuir um cdigo
para verificao de sua autenticidade, ou deve ter sido carimbado e assinado pelo responsvel pela emisso
do documento na Instituio. Documentos cuja autenticidade no possa ser verificada no podero ser
aceitos.
Histrico no contm todas as disciplinas cursadas
O histrico de graduao ou ps-graduao deve apresentar todas as disciplinas cursadas, com ou sem
aprovao, assim como eventuais trancamentos e quais os critrios seguidos para aprovao (nota mnima).
Caso a Instituio no emita histricos neste formato (histrico sujo), ela dever emitir uma declarao
especificando quais so os critrios de aprovao adotados, que dever ser inserida na proposta.
Smula Curricular do Orientador (Responsvel) no enviada
A Smula Curricular do Orientador (Responsvel) deve sempre ser inserida na proposta, atravs do
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preenchimento de um modelo de documento especfico. No insira cpias ou links do Currculo Lattes, eles
no sero aceitos.
Vnculo do Orientador (Responsvel) no informado
Para submeter propostas, o Orientador (Responsvel) deve possuir vnculo formal (empregatcio ou via
credenciamento) com Instituio de Pesquisa do Estado de So Paulo, para desenvolver atividades de ensino
e pesquisa.
Quando houver vnculo formal, informe os dados do vnculo na ficha de cadastro do Orientador
(Responsvel).
Quando o vnculo ocorrer via credenciamento, insira uma cpia do documento que formaliza a vinculao
(resoluo de congregao, do conselho universitrio ou do departamento de recursos humanos) na
proposta, usando o item Outros Documentos na aba Documentos.
Documento Manifestao do Dirigente da Instituio desatualizado
O documento Manifestao do Dirigente da Instituio deve sempre ser enviado no modelo mais
atualizado. No use verses anteriores.
Manifestao de Cincia assinada por pessoa no aceita pela FAPESP
O documento com a manifestao de cincia deve ser preenchido e assinado pelo Dirigente da Instituio
onde o projeto ser desenvolvido (especificada como Vnculo Institucional na proposta), conforme a tabela
abaixo:
Instituio na qual o projeto ser
desenvolvido
Dirigente aceito pela FAPESP
Faculdades ou Institutos da USP, Unesp ou
Unicamp
Diretor da Faculdade ou Instituto
Centros de Universidades Federais Diretor do Centro
Universidades Federais que no possuam
Centros
Reitor ou delegao de competncia emitida
pelo Reitor para outro Dirigente
Institutos de Pesquisa Estaduais Diretor do Instituto
Universidades Privadas que possuam
Faculdades ou Institutos
Diretor da Faculdade ou Instituto
Universidades Privadas que no possuam
Faculdades ou Institutos
Reitor ou delegao de competncia emitida
pelo Reitor para outro Dirigente
Outros casos
Dever obter instrues por meio do servio
Converse com a FAPESP

Proposta anteriormente denegada reapresentada em mudanas como Proposta Inicial
Caso haja interesse em submeter novamente uma proposta que fora anteriormente denegada, proceda da
seguinte forma:
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Caso no haja mudana de Orientador (Responsvel), tema do projeto ou vnculo institucional, crie uma
proposta e Reconsiderao. Assim, todo o histrico de anlise do processo ser mantido.
Caso tenha havido alguma das mudanas descritas acima, crie uma nova Proposta Inicial.
Obs.: A no incluso de documentos atualizados pode implicar na devoluo da proposta de
reconsiderao





















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Perguntas frequentes
1. Acesso a pgina do SAGe, clico na opo Sem cadastro e nada acontece.
provvel que o problema esteja no navegador de Internet utilizado ou na verso do mesmo. O
SAGe melhor visualizado com Internet Explorer 6.0.2.900 ou superior e Netscape 7.2 ou superior.
Atualize sua verso ou utilize outro navegador.
2. Fiz o cadastramento no SAGe mas no recebi a contrassenha.
A contrassenha enviada automaticamente para o e-mail do usurio cadastrado no sistema. O no
recebimento da mensagem pode ocorrer, basicamente, por dois motivos:
a. O provedor de e-mails do usurio est bloqueando mensagens do remetente
sage@fapesp.br. Verifique se o seu e-mail tem algum filtro anti-spam ativado. Pode ser
que ele tenha filtrado a mensagem que contm a contrassenha. Neste caso, configure-o
para no filtrar mensagens vindas do endereo fapesp.br ou desative-o. Caso tenha
desativado seu filtro, no se esquea de reativ-lo!
b. O usurio cadastrou seu e-mail de forma incorreta. Entre em contato com a FAPESP pelo
servio Converse com a FAPESP em http://www.fapesp.br/converse Informaes
SAGe Dvidas sobre cadastramento, submisso, contratos e outros assuntos ou pelo
telefone (11) 3838-4000 opo 1 para verificao. A alterao de e-mail do cadastro
somente poder ser realizada, aps o recebimento da solicitao pelo servio Converse com
a FAPESP.
3. Digito minha identificao e senha para acessar o SAGe e o sistema acusa dados incorretos.
A identificao e a senha devem ser digitadas exatamente como cadastradas, respeitando-se
maisculas e minsculas. Caso o problema persista, siga as instrues da seo NO ME LEMBRO DA
MINHA IDENTIFICAO OU SENHA.
4. Insiro a contrassenha recebida e o sistema acusa que est incorreta.
A contrassenha composta por 4 letras e 2 nmeros, devendo-se obedecer letras maisculas e
minsculas. H tambm semelhana entre alguns caracteres, como, por exemplo, entre a letra L
minscula (l) e o nmero um (1) e entre a letra o maiscula (O) e o nmero zero (0). Caso o erro
persista, utilize a opo Copiar a partir da mensagem recebida e Colar no respectivo campo do
SAGe. Se ainda assim no resolver, siga as instrues da seo NO LEMBRO A MINHA CONTRASSENHA.
5. A mensagem onde deveria constar a contrassenha chegou em branco.
Verifique as configuraes de exibio de seu e-mail ou remeta a mensagem para um e-mail pessoal
de outro provedor.
6. Esqueci minha senha e solicitei uma nova. Ao utiliz-la, o sistema acusa Identificao/senha
incorreta(s).
A senha gerada automaticamente composta por 4 letras e 2 nmeros, devendo-se obedecer letras
maisculas e minsculas. H tambm semelhana entre alguns caracteres, como, por exemplo, entre
a letra L minscula (l) e o nmero um (1) e entre a letra o maiscula (O) e o nmero zero (0). Caso o
erro persista, utilize a opo Copiar a partir da mensagem recebida e Colar no respectivo campo
do SAGe.
7. Utilizo a opo Esqueceu a senha ou identificao, preencho os dados solicitados e o sistema
acusa nenhum usurio encontrado. Tento fazer um novo cadastro e o sistema diz que j existe
usurio associado aos dados informados. O que fazer?
Provavelmente o cadastro foi efetuado com algum dado incorreto (nacionalidade, data de
51

nascimento ou CPF). Entre em contato a FAPESP por meio do servio Converse com a FAPESP em
http://www.fapesp.br/converse Informaes SAGe Dvidas sobre cadastramento,
submisso, contratos e outros assuntos ou pelo telefone
(11) 3838-4000 opo 1.
8. Como fao para alterar minha Identificao?
A identificao no pode ser alterada pelo usurio. Caso queira alter-la, envie solicitao por escrito
com a devida justificativa por meio do servio Converse com a FAPESP em
http://www.fapesp.br/converse Informaes SAGe Dvidas sobre cadastramento,
submisso, contratos e outros assuntos.
9. Quem deve preencher uma proposta de bolsa? O Candidato (Beneficirio) ou o Orientador
(Responsvel)?
Uma proposta de bolsa pode ser preenchida tanto pelo Candidato (Beneficirio) quanto pelo
Orientador (Responsvel), pois a submisso por uma das partes deve ser aprovada pela outra. Mais
detalhes na seo CRIANDO A PROPOSTA e em ENVIANDO A PROPOSTA.
10. Pesquiso meu nome no campo Beneficirio/Responsvel e o sistema acusa Nenhuma pessoa
cadastrada atende aos critrios especificados para a pesquisa.
Para elaborar uma proposta necessrio que o usurio possua seu cadastro de pessoa fsica
completo. Acesse a opo Meus Dados Alterao de Cadastro e preencha todos os campos
obrigatrios. Mais detalhes na seo COMPLETANDO SEUS DADOS CADASTRAIS. Para efetuar a busca,
dever ser preenchido somente um dos campos.
11. Pesquiso a Instituio de Pesquisa/Empresa no campo Vnculo Institucional do Processo e o
sistema no a encontra.
Para que o sistema localize a Instituio de Pesquisa/Empresa, os dados inseridos na tela Pesquisar
Instituio de Pesquisa/Empresa devem ser idnticos aos constantes do cadastro. Se a Instituio
de Pesquisa/Empresa no estiver cadastrada, solicite seu cadastramento por meio da opo
Solicitaes Cadastro de Instituio de Pesquisa/Empresa. Mais detalhes no anexo SOLICITANDO
O CADASTRAMENTO DA INSTITUIO DE PESQUISA.
12. Solicitei o cadastramento de Instituio de Pesquisa/Empresa, porm, ao pesquisar, continuo no
encontrando.
O cadastramento feito pela FAPESP no prazo mdio de 48 horas, sendo enviado um e-mail de
confirmao ao solicitante.
13. Tento vincular/associar um processo minha proposta, mas o sistema me apresenta a seguinte
advertncia: As informaes do processo no podem ser exibidas, pois este no se encontra
cadastrado no SAGe. O nmero informado ser armazenado para consulta nas bases de dados da
FAPESP.
Os processos submetidos FAPESP na forma impressa no so cadastrados no SAGe. Confirme a
seleo do processo e salve a proposta. Os campos Linha de Fomento, Beneficirio, Responsvel e
Ttulo no sero exibidos. Na anlise de sua proposta, o processo vinculado ser consultado pela
FAPESP em outro sistema.
14. Clico no boto Validar e nada acontece.
Ao clicar na opo Validar de uma proposta, uma janela (pop-up) de verificao deve se abrir. Caso
isso no acontea, provvel que alguma ferramenta bloqueadora de pop-ups em seu computador
esteja ativada. Verifique as configuraes de seu browser, antivrus ou barra de ferramentas do
provedor de Internet e desative o bloqueador de pop-ups.
52

15. Clico no boto Submeter e nada acontece.
Ao clicar no boto Submeter de uma proposta, uma janela (pop-up) de confirmao deve se abrir.
Caso isso no acontea, provvel que alguma ferramenta bloqueadora de pop-ups em seu
computador esteja ativada. Verifique as configuraes de seu browser, antivrus ou barra de
ferramentas do provedor de Internet e desative o bloqueador de pop-ups.
16. Ao validar minha proposta o sistema acusa erro, informando que a Unidade/Instituio
selecionada no est habilitada para concesso de recursos no Cadastro de Instituio da FAPESP.
O campo Vnculo Institucional do Processo deve ser preenchido com a Unidade da Instituio
(faculdade, instituto, centro, etc.), representada pelo smbolo de uma casa na lista de Instituio de
Pesquisa/Empresa/Unidade.
17. Como fao para elaborar minha Smula Curricular?
A Smula Curricular vinculada a uma proposta. Assim, para cada proposta elaborada dever ser
informada uma Smula Curricular. A Smula Curricular deve ser elaborada a partir do modelo que
consta na aba Documentos.
18. Como fazer para alterar/atualizar minha Smula Curricular em um processo j submetido pelo
SAGe?
Aps a submisso no h como alterar/atualizar sua Smula Curricular. Novas informaes ou
correes podero ser includas pela FAPESP mediante solicitao do Responsvel pela proposta por
meio do servio Converse com a FAPESP em http://www.fapesp.br/converse Para Pesquisadores
- Informaes Orientao Geral.
19. Submeti uma proposta de bolsa e consta situao Pendente de aprovao para Submisso.
Como proceder?
Em uma proposta de bolsa, a submisso por uma das partes envolvidas requer a aprovao da outra.
Para isso, abrir a proposta e clicar em Aprovar. Mais detalhes na seo ENVIANDO A PROPOSTA.
20. Como fazer para alterar ou incluir dados em um processo j submetido pelo SAGe?
Aps a submisso no h como alterar ou incluir dados no processo. Novas informaes ou
documentos podero ser includos pela FAPESP mediante solicitao do Responsvel pela proposta
por meio do servio Converse com a FAPESP em http://www.fapesp.br/converse Para
Pesquisadores - Informaes Orientao Geral.
21. Tenho um processo vigente na FAPESP e no o encontro no menu Meus Processos do SAGe. Por
qu?
Processos submetidos na forma impressa no ficaro disponveis para consulta no SAGe. A consulta
a tais processos deve ser feita pelo Sistema Agilis em http://internet.aquila.fapesp.br/agilis.
22. Como fao para acompanhar o julgamento de um processo pelo SAGe?
Para visualizar o histrico de seu processo, acesse o menu Meus Processos, abra o processo
desejado e selecione a opo Mais Informaes Histrico de Eventos. Mais detalhes na seo
ACOMPANHANDO O PROCESSO.
23. Tive uma proposta denegada. Como fao para visualizar o parecer?
Para visualizar o parecer de um processo, acesse o menu Meus Processos, abra o processo
desejado e selecione a opo Mais Informaes Despacho. Em processos de bolsa, o parecer
fica disponvel apenas para o Orientador (Responsvel).
24. Como fao para tirar outras dvidas sobre o funcionamento do sistema?
Questes relativas ao SAGe podem ser resolvidas pelo servio Converse com a FAPESP em
53

http://www.fapesp.br/converse Informaes SAGe Dvidas sobre cadastramento,
submisso, contratos e outros assuntos ou pelo telefone
(11) 3838-4000 opo 1.