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Convites

Lista de convidados: Ao planejar uma cerimnia, seja de carter acadmico,


social, festivo ou outro, deve-se ter o cuidado de elaborar uma relao em que
constem convidados direta ou indiretamente ligados ao evento e/ou de potencial
pblico-alvo do servio/produto a ser dada visibilidade. Alm disso, a definio da
lista de convidados necessita do aval do responsvel direto pelo evento ou da
direo da instituio promotora.
Quando o evento e a lista de convidados (ou possibilidades de candidatos inscritos)
forem mais abrangentes, devem-se estabelecer limites para o nmero de
convidados/participantes, em funo do espao disponvel para acolher
confortavelmente a todos.
Em relao aos rgos de comunicao, sempre que possvel, interessante
convidar profissionais que veiculem matrias ligadas ao ramo de atividades do
evento.

Convites: Os convites devem ser discretos, com texto claro e objetivo, motivando
a participao dos convidados. Alm disso, devem conter elementos bsicos como:
- cargo, instituio da pessoa que convida;
- nome do evento;
- local, data, hora;
- nome completo do convidado e, se for o caso, mencionar o cnjuge;
- informaes para contato (telefone,e-mail);
- pedido de confirmao, se necessrio;
- tipo de traje.

IMPORTANTE: A distribuio, para autoridades regionais e outros participantes,
deve ser feita com 10 dias de antecedncia. No caso de representantes de
instituies pblicas e privadas em mbito estadual e federal, o convite requer uma
antecedncia maior.

Prepare-se para acertar na formalidade em convites
*Licia Egger Moellwald
Vez ou outra somos tomados por dvidas com relao a como e com que
antecedncia devemos enviar convites. Ento, para acabar de uma vez com as
incertezas, separei o tema em vrios itens que tornam a consulta mais simples.

Assim, na hora de enviar ou receber um convite s respeitar as regras de etiqueta
que nunca saem de uso:
O RSVP uma sigla francesa que significa "responda por favor" e significa
que o convidado deve confirmar ou no a sua presena. Quando for impresso
deve ser colocado sempre na lateral inferior direita do convite, ao lado direito
ou embaixo da sigla um nmero de telefone para confirmao, seguido pelo
nome de quem receber as confirmaes.
A expresso "Tem o prazer de convidar" destinada a eventos sociais. Em
ocasies menos formais dispensvel.
Todo convite deve ser agradecido pessoalmente ou por escrito, independente
do comparecimento ou no do convidado. Caso a presena seja confirmada,
o convidado no pode faltar. Deve respeitar a hora e se apresentar vestido de
acordo com o traje estabelecido para a ocasio.
Nas ocasies formais, as datas devem ser escritas por extenso. Algarismos
so indicados em situaes comerciais e informais e bem aceito
acrescentar o dia da semana em que o evento ocorrer.
Escreva: 15 horas ou 15h. No use 15H ou 15hs. Para as horas quebradas, o
certo 15h30, 15h35, por exemplo.
O prazo para envio de um convite deve acontecer da seguinte forma:
jantares, eventos oficiais, discursos, palestras, casamentos e bodas: 30 dias
de antecedncia. Eventos empresariais: 10 dias. Eventos informais: de 3 a 5
dias de antecedncia.
Convites sociais devem ser endereados sempre mo.
Se forem entregues pessoalmente, o remetente dispensado.
A forma de tratamento deve ser: Sr. e Sra. Fulano de Tal - para casais em
que a mulher tenha o mesmo sobrenome que o marido. Senhora Renata Lima
e Senhor Fernando Costa, se o casal tiver nomes diferentes.
Quando o convite for extensivo famlia, o correto Sr. Fulano de Tal e
famlia.
Casais que vivem juntos, mas no so casados devem ter seus nomes
escritos por extenso sem que seja escrito Sr. e Sra.
Namorado ou acompanhante de algum deve receber o convite separado.
Quando o convite entregue diretamente por quem convida, deve ser
colocada a sigla E.M. (Em Mo) na lateral direita inferior do envelope. Ou
pode ser escrito "Em mo" por extenso.

Grandes Eventos
Garantir pblico uma meta cada vez mais difcil, em funo do excesso de opes
de eventos que existem no mercado.
Portanto, considere os pontos abaixo como imprescindveis:
a) Crie uma marca para seu evento ou enfatize a marca promotora do evento,
de forma a padronizar todo o material do evento, desde a divulgao at o
trmino. Agindo assim voc evidencia a imagem e gera uma sinalizao
visual para o evento.

b) Elabore um bom plano de comunicao, utilizando-se dos recursos bsicos
de divulgao, mas gerencie de perto o retorno com algumas aes:
- Registre a data de postagem x data de recebimento x data de
resposta (aceite);
- Analise a origem (cidade/perfil pessoal) das confirmaes;
- Planeje um telemarketing ativo para o caso de pouco retorno;
- Planeje algum tipo de promoo para casos extremos;
- Incentive a equipe de vendas do seu cliente (sugira algum tipo de
prmio).
c) Assessore indiretamente o responsvel pela agenda / programao do evento
para que seja atual e atrativa;
d) Assessore na definio do valor da taxa de adeso ( inscrio ou ingresso)
para que seja compatvel com o mercado.
Peas de comunicao mais comuns:
Boletins informativos Cartazes Circulares
Convites Faixas de rua Folderes
Folhetos Press-release Flyers / Post cards
Anncios Mdia Impressa (jornais, revistas, outdoors)
Anncios Mdia Eletrnica (TV, rdio, internet)







Convite formal a convidados especiais
(logo do evento) + Data e Local
Data

Ttulo (Senhor / Professor / Doutor / Exmo. / Ilmo.)
Nome do convidado
Presente

Respeitosamente,

Temos a honra de convida-lo a participar de nosso _____nome do evento
___________, o qual ocorrer nos dias _____data_____, com sede em/no/na
________ local __________, em carter de CONVIDADO ESPECIAL.
Sua reconhecida trajetria e grande experincia certamente traro a este evento e
seus participantes um marcante momento de aprendizado.
Seria de grande interesse que voc (V.Sa) pudesse nos prestigiar com uma
apresentao sobre _____nome do tema_____, com durao aproximada de 30
minutos.
Agradecemos desde j sua valiosa colaborao e aguardamos ansiosos por seu
posicionamento. Nossas cordiais saudaes,

Assinaturas do comit organizador

FORMAS DE TRATAMENTO

USADO PARA TRATAMENTO VOCATIVO
ALMIRANTE EXCELNCIA Exmo. Sr. Almirante
BRIGADEIRO EXCELNCIA Exmo. Sr. Brigadeiro
CNSUL Senhoria Ilmo. Sr. Cnsul
CORONEL Senhoria Ilmo. Sr. Coronel
DEPUTADO Excelncia Exmo. Sr. Deputado
EMBAIXADOR Excelncia Exmo. Sr. Embaixador
GENERAL Excelncia Exmo. Sr. General
GOVERNADOR DO ESTADO Excelncia Exmo. Sr. Governador
JUIZ Excelncia
(Meritssimo Juiz)
Exmo. Sr. Doutor
MAJOR Senhoria Ilmo. Sr. Major
MARECHAL Excelncia Exmo. Sr. Marechal
MINISTRO Excelncia Exmo. Sr.Ministro
PREFEITO Excelncia Exmo. Sr.Prefeito
PRESIDENTE DA REPBLICA Excelncia Exmo. Sr.Presidente
REITOR DE UNIVERSIDADE MAGNIFICNCIA
(Magnfico Reitor)
Exmo. Sr.
SECRETRIO DE ESTADO Excelncia Exmo. Sr.
SENADOR Excelncia Exmo. Sr.
TENENTE-CORONEL Senhoria Ilmo. Sr. Tenente Coronel
VEREADOR Excelncia Exmo. Sr. Vereador
DEMAIS AUTORIDADES, OFICIAIS E
PARTICULARES
Senhoria Ilmo. Sr.
Pronome de
Tratamento
Abreviatura
no Singular
Abreviatura
no Plural
Usos


Voc V. VV. Usado para um tratamento
mais informal. Em
algumas regies
substitudo pelo tu
Senhor,
Senhora
Sr., Sr. Srs., Sr.s Usado quando falamos
com pessoas com as
quais no temos
intimidade
Vossa Senhoria




V. S. V. S.s Pouco utilizado
atualmente; para quando
nos dirigimos
autoridades em geral,
como diretores, chefes,
vereadores, secretrios,
etc.
Vossa
Excelncia




V. Ex.




V. Ex.s Usado para referenciar
autoridades mais altas,
como Presidente da
Repblica, Ministros de
Estado, Senadores,
Deputados, etc.
Vossa
Eminncia
V. Em.

V. Em.s Usados para falarmos com
Cardeais

Vossa Alteza



V. A.



V V. A A.

Para nos referirmos a
Prncipes e Princesas,
Duques
Vossa
Santidade


V.S. - Para o Papa


Vossa
Reverendssima


V. Rev.m


V. Rev.ms

Bispos e Sacerdotes

Vossa
Paternidade
V. P. VV. PP. Superiores de Ordens
Religiosas.
Vossa
Magnificncia


V. Mag.

V. Mag.s

Reitores de Universidades

Vossa
Majestade
V. M. V V. M M. Reis e Rainhas



Referncias:
SENAC Apostila Marketing em eventos por Simone Saccoman Marques
http://empregocerto.uol.com.br/info/dicas/2010/10/13/prepare-se-para-acertar-na-
formalidade-em-convites.html#rmcl

http://blog.eventioz.com.br/2011/03/convite-formal-a-convidados-
speciais/#sthash.HBbEneXm.dpuf

https://www.google.com.br/search?q=convites+para+eventos+oficiais

http://www.secretary.com.br/tratamento.htm