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Generalidades

El Mdulo de Nmina y Administracin de Personal per-
mite gestionar el proceso de definicin, procesamiento y
pago de las compensaciones en efectivo para cualquier
organizacin.

Asimismo, el mdulo se constituye en el inventario de
recursos humanos, es decir, la base de datos principal
que incorpora toda la informacin que debemos conocer
respecto a cada colaborador. El Inventario de Recursos
Humanos incluye informacin de identificacin de los
empleados, informacin personal, informacin sobre
formacin profesional, trayectoria de trabajo, en fin, lo
que nos permite saber con qu contamos para cumplir
con los objetivos de la organizacin.

De igual forma, la Administracin de Personal contempla
el registro de las acciones de personal, e informacin que
de ellas se requiere, por ejemplo, el ndice de rotacin,
encuestas de salida, registro de inasistencias, etc.


Componentes Principales

Archivos

Empleados Nmina / Empleados Expediente: Informacin
maestra de personal, incluyendo fotografa, documentos
de identidad, informacin laboral actual, historial de pago
de planillas, historial de acciones de personal, historial
laboral, competencias, evaluaciones, etc.

Centro de Costos: El procesamiento de todo el sistema,
registro de informacin general por empleado, generacin
de planillas, actualizacin a histricos e impresin de
informes, es manejado por departamentos o centros de
costo de la empresa a los que pertenece cada empleado.

Operaciones: Registro de n tipos de movimientos de
ingresos y egresos, su definicin de aplicacin de deduc-
cin de renta y/o AFPs e ISSS, columna de acumulacin
en planilla y definicin del clculo en la 1 2 quincenas.

Calendario de Vacaciones y Das Hbiles: Registro y
control de vacaciones por empleado y das hbiles a nivel
de empresa dado que estos elementos afectan el clculo
de la nmina.

Tablas: Mantenimiento de diversas tablas de informacin que incluye parmetros, catlogos y valores necesarios en diversas
aplicaciones a lo largo del mdulos, como por ejemplo, ciudades, pases, plazas, ocupaciones, bancos, etc.
Mdulo de Nmina y
Administracin de
Personal


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Compaa: Para sistemas Multiempresas, esta pantalla permi-
te el registro de los datos generales de una o ms empresas y
los datos generales de su respectivo representante legal.

Parmetros: Definicin del usuario sobre los cdigos de mo-
vimientos de ingresos y egresos a utilizar de manera fija. Op-
cin para habilitar procedimientos de clculo de planillas por
obra.

Importacin / Exportacin: Funciones para exportar archivos
en formato .txt para alimentacin de sistemas contables y
declaraciones electrnicas, al mismo tiempo que se puede
importar informacin proveniente de relojes marcadores.

Planillas

Ingreso de Documentos: Registro de todos los movimientos
de ingreso y egreso que afecten a la planilla de cada emplea-
do, por quincena, mes y ao.

Generacin de Documentos Automticos: Generacin automtica de un movimiento de ingreso o egreso por cantidad de das o
por monto neto, para todos los empleados de un departamento o de todos los departamentos, facilitando el procesamiento de
movimientos comunes.

Generacin de Planilla: Clculo interno y automtico de la planilla de sueldos y sus deducciones legales y otros, a partir del regis-
tro de movimientos por departamento.

Acciones

Contratacin: Accin de contratacin de personal a partir de la
base de datos de candidatos, si se cuenta con el mdulo de re-
clutamiento y seleccin, o directamente registrando la informacin
base para dar de alta a una persona dentro de la empresa.

Cambio de Puesto / Salario: Registro de acciones de cambio de
puesto y/o salario para personal activo.

Ausencias / Faltas Disciplinarias: Registro de acciones relativas a
ausencias del personal, as como faltas disciplinarias.

Retiro: Registro del retiro de personal, incluyendo la encuesta de
salida.

Reportes

Expediente: Ficha de los colaboradores incluyendo toda la infor-
macin personal y de historial laboral disponible.

Generacin de Planillas Especiales: Emisin de planillas especia-
les para fines de declaracin, como la de seguridad social, fondo
provisional, etc.

Reportes Planillas Activas: Impresin del formato de la planilla de
sueldos, listado de operaciones, descuentos efectuados como su
listado para un cdigo especfico, carta de remesa para el pago en bancos, informes de pagos de renta, anexos para declaracin
por pago de sueldos, anexos contables de partida, etc.

Reportes Histricos: Por rango de cdigos de empleados y/o por departamento o centro de costo, se pueden obtener el catlogo
de empleados, contratos de trabajo, constancias de sueldo, etc. Asimismo, se pueden generar planillas histricas, por mes, depar-
tamento y cdigo de operacin.