Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014
MODELO DE PLIEGOS DEL PROCEDIMIENTO DE MENOR CUANTA DE BIENES Y/O SERVICIOS
Versin SERCOP 1.1, 20 DE FEBRERO 2014
GUAYAQUIL SIGLO XXI, FUNDACIN MUNICIPAL PARA LA REGENERACIN URBANA
CDIGO DEL PROCESO: MCBS-GSXXI-012-2014
Objeto de Contratacin: TRABAJO DE LEVANTAMIENTO DE RAMPA Y MUELLE PARA REPARACION INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE SUS ELEMENTOS, EN EL SECTOR REGENERADO PARQUE LINEAL RIBERAS DEL SALADO ETAPA 3, AV. BARCELONA, EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.
GUAYAQUIL, AGOSTO DE 2014
2 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014
INDICE GENERAL
I. CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO DE MENOR CUANTA DE BIENES Y/O SERVICIOS
SECCION I
CONVOCATORIA
SECCION II
OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y ESPECIFICACIONES TCNICAS
SECCION III
CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
SECCIN IV
EVALUACIN DE LAS OFERTAS
SECCIN V
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
II. CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIN DE BIENES Y/O SERVICIOS
SECCIN I
DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN
SECCIN II
METODOLOGA DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS
SECCIN III
FASE CONTRACTUAL
III. FORMULARIOS DE MENOR CUANTA BIENES Y/O SERVICIOS
SECCIN I
FORMULARIO DE LA OFERTA
IV. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO DE MENOR CUANTA DE BIENES Y/O SERVICIOS
V. CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS DE BIENES Y/O SERVICIOS
3 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014
NDICE
I. CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO DE MENOR CUANTA DE BIENES Y/O SERVICIOS
SECCION I
CONVOCATORIA
SECCION II
OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TRMINOS DE REFERENCIA
2.1 Objeto 2.2 Presupuesto referencial 2.3 Trminos de referencia
SECCION III
CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
3.1 Cronograma del procedimiento 3.2 Vigencia de la oferta 3.3 Precio de la oferta 3.4 Plazo de ejecucin 3.5 Forma de pago
SECCIN IV
EVALUACIN DE LAS OFERTAS
4.1 Integridad de las ofertas 4.2 Evaluacin de la oferta (cumple / no cumple) 4.3 Evaluacin por puntaje 4.4 Evaluacin de la oferta econmica
SECCIN V
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
5.1 Obligaciones del Contratista 5.2 Obligaciones de la contratante
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MENOR CUANTIA DE BIENES Y/O SERVICIOS MCBS-GSXXI-012-2014 I. CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO DE MENOR CUANTA DE BIENES Y/O SERVICIOS
INSTRUCCIONES PRELIMINARES
Para la adquisicin de bienes o contratacin de servicios, previo a iniciar un procedimiento de contratacin de menor cuanta de bienes y servicios, la entidad contratante deber llevar a cabo un procedimiento de manifestacin de inters en el Portal institucional del SERCOP a travs del cual, atendiendo los criterios de tamao, localidad, valor agregado ecuatoriano y, oferta econmica, se generar una lista de al menos tres (3) proveedores que cumplan con las condiciones de contratacin requeridas.
La seleccin del proveedor ser automtica, el sistema seleccionar de la lista de manifestacin del inters al proveedor que haya sido ubicado en el primer lugar del orden de prelacin. El proveedor seleccionado, recibir un aviso de esta situacin mediante el Portal Institucional SERCOP que le habilitar a seguir participando en las siguientes etapas del procedimiento.
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SECCIN I CONVOCATORIA
El Portal Institucional del SERCOP (www.compraspublicas.gob.ec) realizar invitaciones a micro o pequeas empresas o actores pertenecientes al sector economa popular y solidaria que provean bienes o servicios de origen ecuatoriano registrados y habilitados en el Registro nico de Proveedores RUP, en la correspondiente categora del bien o servicio requeridos y que estn domiciliados en la localidad donde tendr efecto el objeto del contrato, con el fin de que presenten manifestaciones de inters a travs del portal institucional, dentro del trmino de veinticuatro (24) horas.
El presupuesto referencial es de USD. $ 26.388,60, (VEINTISIS MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y OCHO DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA CON 60/100) sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecucin del contrato es de TREINTA (30) DAS CALENDARIO contados a partir de la notificacin de que el anticipo se encuentra disponible.
Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes:
1. El pliego est disponible, sin ningn costo, en el Portal Institucional del SERCOP, nicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la notificacin de la adjudicacin, pagar a GUAYAQUIL SIGLO XXI, FUNDACIN MUNICIPAL PARA LA REGENERACIN URBANA el valor de USD. 30,00 (TREINTA DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA CON 00/100, ms IVA, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP.
2. Las preguntas formuladas por el proveedor seleccionado debern efectuarse nicamente a travs del Portal Institucional del SERCOP en el trmino de mnimo de 1 y mximo de 3 das, contado desde la fecha de publicacin del proceso, de acuerdo a lo que establezca la entidad contratante. GUAYAQUIL SIGLO XXI, FUNDACIN MUNICIPAL PARA LA REGENERACIN URBANA absolver obligatoriamente todas las preguntas y realizar las aclaraciones necesarias, en el trmino mximo de 3 das posteriores a la conclusin del perodo establecido para formular preguntas y aclaraciones.
3. Una vez respondidas las preguntas formuladas, o de no habrselas formulado, el proveedor invitado confirmar su oferta econmica a travs del Portal Institucional del SERCOP, en el trmino establecido en el cronograma del proceso. Asimismo, la oferta tcnica se presentar de forma fsica en Sargento Vargas 114 y Ave. Olmedo, Edificio Gavisol, Segundo Piso, hasta las 15h00 del 28 de Agosto del 2014; o de forma electrnica a travs del Portal Institucional del SERCOP, caso en el que para ser vlida deber estar firmada electrnicamente; hasta las 15h00 del 28 de Agosto del 2014, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica - RGLOSNCP. En los dos casos, sea que la oferta se presente en forma fsica o en forma electrnica, el precio de la misma siempre deber subirse a travs del Portal Institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentacin de la oferta, por lo que la falta de confirmacin del precio de la propuesta en el Portal institucional, ser causa de descalificacin de la oferta.
4. La evaluacin de la oferta tcnica y econmica se realizar estableciendo si las mismas cumplen las especificaciones tcnicas o los trminos de referencia de los pliegos y se adecan o mejoran el presupuesto referencial propuesto.
Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de GUAYAQUIL SIGLO XXI, FUNDACIN MUNICIPAL PARA LA REGENERACIN URBANA relacionados con la partida presupuestaria No.7.5.05.99 Otros Mantenimientos y Reparaciones de Obras. La partida presupuestaria ha sido emitida por la totalidad de la contratacin incluyndose el IVA. Se otorgar un
6 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 anticipo del 30% y el valor del contrato se pagar contra entrega total del servicio recibido a entera satisfaccin de Guayaquil Siglo XXI, Fundacin Municipal para la Regeneracin Urbana.
5. El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y el presente pliego.
6. GUAYAQUIL SIGLO XXI, FUNDACIN MUNICIPAL PARA LA REGENERACIN URBANA se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratacin, situacin en la que no habr lugar a pago de indemnizacin alguna.
7. Los oferentes participantes estn obligados a conocer cada uno de los procedimientos que rigen la presente contratacin, los mismos que se encuentran determinados en la ley, reglamento y dems resoluciones del Sercop.
Guayaquil, 19 de Agosto del 2014.
ING. WILFRIDO MATAMOROS MORLA GERENTE GENERAL GUAYAQUIL SIGLO XXI, FUNDACIN MUNICIPAL PARA LA REGENERACIN URBANA
7 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y ESPECIFICACIONES TCNICAS O TERMINOS DE REFERENCIA
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propsito seleccionar la oferta que cumpla con los criterios de tamao, localidad, valor agregado ecuatoriano y oferta econmica, para: TRABAJO DE LEVANTAMIENTO DE RAMPA Y MUELLE PARA REPARACION INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE SUS ELEMENTOS, EN EL SECTOR REGENERADO PARQUE LINEAL RIBERAS DEL SALADO ETAPA 3, AV. BARCELONA, EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.
Si en el procedimiento de contratacin no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la entidad contratante en la re-seleccin a nivel sin preferencias considerar y analizar las ofertas de origen extranjero.
2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es USD. $ 26.338,60, (VEINTISIS MIL TRESCIENTOS TREINTA Y OCHO DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA CON 60/100), NO INCLUYE IVA, de conformidad con el siguiente detalle:
Cdigo CPC Descripcin del bien o servicio Unidad Cantidad Precio Unitario Precio Total 54790 TRABAJO DE LEVANTAMIENTO DE RAMPA Y MUELLE PARA REPARACION INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE SUS ELEMENTOS, EN EL SECTOR REGENERADO PARQUE LINEAL RIBERAS DEL SALADO ETAPA 3, AV. BARCELONA, EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL global 1 $ 26.388,60 $ 26.388,60 Presupuesto Referencial (SIN IVA) $ 26.388,60
2.3 Trminos de Referencia:
TRABAJO DE LEVANTAMIENTO DE RAMPA Y MUELLE PARA REPARACION INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE SUS ELEMENTOS, EN EL SECTOR REGENERADO PARQUE LINEAL RIBERAS DEL SALADO ETAPA 3, AV. BARCELONA, EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL La prestacin del SERVICIO DE MANTENIMIENTO implica los siguientes trminos de referencia: 1 ANTECEDENTES: El proceso de Regeneracin Urbana comprende la reconstruccin, remodelacin, transformacin y/o mejoramiento de los bienes municipales de uso pblico, tales como: calles, veredas, parterres, distribuidores de trfico, parques, malecones, etc., as con el embellecimiento de lugares tursticos de la ciudad de Guayaquil. Motivos por los cuales se requiere iniciar el proceso de contratacin para el servicio a contratar, considerando todos los rubros respectivos, de existir. TRABAJO DE LEVANTAMIENTO DE RAMPA Y MUELLE PARA REPARACION INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE SUS ELEMENTOS, EN EL SECTOR REGENERADO PARQUE LINEAL RIBERAS DEL SALADO ETAPA 3, AV. BARCELONA, EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.
8 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 2 OBJETIVOS: El objetivo del presente servicio es el trabajo de levantamiento de la rampa y muelle para la reparacin integral y mantenimiento de sus elementos, con la provisin de los elementos faltantes o afectados, con la finalidad de que el mismo quede finalmente operativo para el fin por el cual fue construido. Sitios que permanecern limpios y con la respectiva sealizacin durante la totalidad de la ejecucin de los mencionados trabajos de mantenimiento y reparacin. 3 ALCANCE El servicio, objeto de este proceso comprende los trabajos de levantamiento de la rampa y muelle para la reparacin integral y mantenimiento de sus elementos, en el sector del Parque Lineal Riberas del Salado Etapa # 3, de la Av. Barcelona, sector regenerado de la ciudad de Guayaquil, bajo las especificaciones tcnicas impartidas por la Fundacin Guayaquil Siglo XXI. 4 METODOLOGA DE TRABAJO Esta actividad se la realizar con personal calificado. DESCRIPCIN DE TRMINOS: a) Procedimiento de trabajo:
El procedimiento de trabajo consiste en las siguientes actividades:
a.1) DESMONTAJE DE RAMPA, REPARACIN DE EJE INCLUYE LEVANTADA E IZADA CON TECLE: Consiste en el alzado de la rampa principal articulada con la ayuda de cerchas metlicas y tecle que soporte el peso, esto para iniciar los trabajos de reparacin del eje o rodamiento vertical, incluye limpieza previa del xido y tratamiento al ltimo para preservacin evitando el inmediato xidamiento. a.2) DEMONTAJE CAPUCHA: Se realizar el retiro de las 4 capuchas de acero naval ubicado en la punta de los pilotes. a.3) LEVANTAMIENTO DE MUELLE INCLUYE TECLES (4TN), IZADA DE ESTRUCTURA SOPORTE: Con tecle se proceder a la izada del muelle flotante para los trabajos de reparacin de estructura y colocacin de boyas. a.4) PASAMANO RAMPA, PROVISION E INSTALACION: Se proceder a la provisin e instalacin de 1,20 ml de pasamano a cada lado de la extensin de rampa, dando un total de 2,40 ml de pasamano. a.5) AUMENTO DE RAMPA, PROVISION E INSTALACION: Se proceder a realizar la construccin de 1,20 ml de rampa para equilibrar la carga en el muelle flotante. a.6) PINTADA Y REPINTADA DE ESTRUCTURA EXISTENTE: Se realizar un mantenimiento general de pintura con producto de calidad especial para muelle (pintura naval), as como tambin con trabajos previos de rasqueteado, utilizando desoxidantes, primer especial para estas estructuras. Todos estos trabajos con el cuidado de regar los materiales hacia el estero, previniendo la contaminacin. a.7) DESMONTAJE DE TABLAS: Se realizar el mantenimiento general a las maderas colocadas sobre las estructuras, desmontando, y realizar la limpieza, lijada, masillada y pintada con laca.
9 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 a.8) REPOSICIN DE BOYAS INC. PERNOS: Se realizar la provisin e instalacin de 10 boyas de caractersticas similares a las existentes, boyas flotadoras de capacidad 1.100 libras, medidas 1.500 x 815 x 190 mm y e= 10 mm, los pernos sern de x 8 con perforaciones de 22 mm para estos pernos pasantes. a.9) PLACAS 1,22 X 0,60 X 10 mm: Se proceder con el trabajo de instalacin de 2 placas para bita, con perforaciones para pernos con capucha 5/8 x 3 inoxidable. a.10) RODILLOS INCLUYE CHUMACERAS Y SOPORTES: Estos elementos sern para dar la completa seguridad a las boyas. a.11) MONTAJE DE RAMPAS Y MUELLE: Se realizar el montaje de la rampa y muelle con la ayuda de tecles y personal con los equipos correspondientes y ptimos de seguridad industrial. a.12) REPOSICIN DE MADERA: La madera repuesta deber ser de tablones teca duramen (con tratamiento autoclave) y elementos de sujecin tornillo cabeza de coco 3/8 x 2 de acero inoxidable. a.13) TIRAS DE NEOPRENO: Las tiras de neopreno sern de 100x25x1500 mm. Cualquier error que se suscitare por negligencia de la contratista (que no cumpla con especificaciones tcnicas, etc.) deber ser reparado inmediatamente y la misma, asumir el costo. Los materiales a ser utilizados para las reparaciones, antes de su aplicacin, utilizacin debern ser puestos a consideracin y aprobacin del Administrador del Contrato o su Delegado. b) Mediciones de los rubros: La medicin de estos rubros sern por unidad, metro lineal segn sea el caso, efectivamente ejecutado, medido en sitio, y aprobados por la Supervisin. Las mediciones de obra realmente ejecutada se consignarn en la respectiva memoria de clculo. Se deber dejar expresa constancia de las dimensiones en grfico anexo a la misma. Se pagar al precio establecido dentro de las clusulas de este contrato. El valor de la oferta en este rubro, deber contener la compensacin total por el suministro, transporte, manipuleo, almacenamiento, mano de obra, afiliaciones al seguro, plizas, equipos, herramientas, reparaciones y todas las dems actividades y materiales necesarios para la completa ejecucin de los trabajos a satisfaccin de la supervisin de esta Fundacin. c) Seguridad: Los contratistas estn obligados a tomar todas las medidas de seguridad con sus trabajadores, mobiliario urbano de la zona, as como tambin evitar la contaminacin del estero. Medidas tales como: Los trabajadores debern tener casco, gafas protectoras, mascarillas, etc. durante la ejecucin de los trabajos. Todos los trabajadores debern estar en pantaln (jean), chalecos reflectivos, arns, zapatos y una camiseta que identifique a la contratista para la que trabajan. Los accesorios que para estos trabajos se instalaren sobre el piso, deber existir una proteccin al piso para no daar piso, madera, estructura metlica, etc.
10 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 Deber tener la contratista, un personal de limpieza perenne que mantenga limpio las reas donde se trabaje. d) Obligaciones: El contratista ser responsable por la calidad y conservacin de los trabajos ejecutados, hasta la recepcin de la obra, y deber reacondicionar todas las partes defectuosas que se deben a deficiencias o negligencias en los trabajos. 5 INFORMACIN QUE DISPONE LA ENTIDAD La entidad contratante cuenta con la siguiente informacin: ubicacin del sitio a intervenir, planos as built proporcionado por Dpto. Tcnico de Fundacin, fotografas tomadas desde el exterior del sector con los sitios afectados. Adicional, el Contratista deber realizar tambin la toma fotogrfica de la situacin actual como encuentra el rea a intervenir, y las fotografas durante el proceso y de cmo entrega la obra, mismas que debern estar referencias y con acercamientos de ser posible cuando los daos o afectaciones sean evidentes. Todas las fotografas adjuntas a la Planilla debern estar bien ordenadas, es decir el antes y despus corresponder al mismo sector o sitio donde se realiz la toma fotogrfica. 6 PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS En el sector del Parque Lineal Riberas del Salado Etapa # 3, que se intervendr con el trabajo de mantenimiento, se deber mantener en perfectas condiciones durante todo el desarrollo del presente contrato con la finalidad de preservar los bienes municipales entregados a la ciudad de Guayaquil, mediante el proyecto de Regeneracin Urbana. 7 PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO El plazo de ejecucin para el TRABAJO DE LEVANTAMIENTO DE RAMPA Y MUELLE PARA REPARACION INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE SUS ELEMENTOS, EN EL SECTOR REGENERADO PARQUE LINEAL RIBERAS DEL SALADO ETAPA 3, AV. BARCELONA, EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL ser de 30 DIAS CALENDARIO, contado a partir de la notificacin de que el anticipo se encuentra disponible. 8 PERSONAL TECNICO, EQUIPO DE TRABAJO Y RECURSOS: Se detallan a continuacin: a) Personal Tcnico: a.1. Personal de Supervisin: El personal de supervisin ser: Una persona con ttulo profesional (Ingeniero Civil, Arquitecto, Ingeniero Naval, Ingeniero Mecnico o profesional afn especializado en este tipo de trabajos), quien estar encargada de coordinar y supervisar el desarrollo y terminacin de los mismos. b) Equipo Mnimo de Trabajo Para la presente contratacin se requerir mnimo de dos cuadrillas de trabajadores, pudiendo la Contratista aumentar las cuadrillas a peticin de la Fundacin Guayaquil Siglo XXI en el caso de no
11 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 existir avance en los trabajos, o por motivos de fuerza mayor que implique que la obra as lo requiera por fines tursticos.
c) Recursos Compresor Generador Soplete Extensiones/elctricas Escaleras telescpicas, de tijera Brochas Rodillos Lijas Esptulas Guantes Cinta de peligro Mallas protectoras reflectivas Conos de seguridad Gafas Casco Chalecos reflectivos Arns Credenciales Tecle Cerchas metlica Guindola Embarcacin menor, a criterio de contratista
9 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: Se otorgar un anticipo del 30% del monto del contrato, valor que ser amortizado de conformidad con el art. 75 de la Losncp. El anticipo que la contratante haya otorgado a la CONTRATISTA para la ejecucin del servicio objeto de este contrato, no podr ser destinado a fines ajenos a esta contratacin. El valor del servicio, se pagar contra entrega del servicio contratado, debiendo presentarse la factura correspondiente, a la que se acompaar el informe de satisfaccin del Gerente de la Unidad Operativa de Mantenimiento. De la factura se descontar el valor de las multas a que hubiere lugar y los descuentos de ley. Se deber adjuntar las facturas de los materiales utilizados, fotografas (antes, durante y despus) del trabajo efectuado, se adjuntara el informe de satisfaccin del Gerente de la Unidad Operativa o su delegado, para lo cual se deber incluir el respectivo informe del o los Supervisores Operativos asignados a los sectores a intervenir; de la factura se descontar el valor de las multas a que hubiere lugar y los descuentos de ley. Entregada la factura por el contratista conforme a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica y el contrato, el administrador del contrato proceder conforme la ley y al presente instrumento. Si
12 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 el administrador no acepta o no expresa las razones fundadas de su objecin, transcurrido el trmino de cinco das se entender que la factura se halla aceptada y debe ser pagada por la Contratante. La Entidad tendr un plazo mximo de veinte (20) das para realizar el pago de la factura, a contarse desde la aceptacin de la misma por el Administrador del contrato. Todos los pagos que se hagan al Contratista por cuenta de este contrato, se efectuarn con sujecin a la presente clusula, a satisfaccin de la Contratante, constante en la aceptacin del administrador del contrato. Es responsabilidad de los funcionarios de la Contratante cumplir oportunamente con las obligaciones de pago previstas en este Contrato, contando con los recursos econmicos suficientes, quedando los funcionarios a los que le incumba, sujetos a lo previsto en el artculo 101 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, en el caso de retardar indebidamente el pago que corresponda. PARMETROS A SER EJECUTADOS POR EL CONTRATISTA: La empresa Contratista deber adicionalmente cumplir lo detallado a continuacin: a) Provisin y reposicin oportuna del personal.
b) Personal equipado con uniforme reglamentario, materiales, equipos, entre otros.
c) Supervisin y evaluacin permanente del desempeo de los trabajadores.
d) Provisin de materiales, suministros y equipos para realizar los trabajos.
e) Personal capacitado e instruido para estos trabajos.
f) Seguro de responsabilidad civil a terceros.
g) Pliza por el Buen Uso de Anticipo.
h) Mantener una Pliza de Seguro de Accidentes Personales para los trabajadores que realizan el trabajo. La Contratante se reserva el derecho de aceptar, cambiar o remover al personal de cuadrilla si as lo considera conveniente a sus intereses.
i) La empresa contratada deber cumplir con los requisitos para funcionar de conformidad con las leyes laborales, societarias y de seguridad social vigentes.
j) Prohibido dejar la basura en las reas pblicas, tachos basureros, por lo que la recoleccin en los sitios de trabajo ser realizada a diario.
A ms de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las Especificaciones Generales, el Contratista est obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del
13 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal especficamente aplicable. El Contratista se obliga al cumplimiento de las disposiciones laborales establecidas en el Cdigo del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la contratante tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relacin con el personal que labore en la ejecucin de los trabajos, ni con los subcontratistas ni con su personal. Presupuesto Referencial: El Presupuesto Referencial es de USD. $ 26.388,60 (VEINTISEIS MIL TRECIENTOS OCHENTA Y OCHO CON 60/100 DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA) sin incluir el IVA con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto de Guayaquil Siglo XXI, Fundacin Municipal Para la Regeneracin Urbana, relacionada con la partida presupuestaria Otros Mantenimientos y Reparaciones de Obras No. 7.5.05.99. El Presupuesto referencial se desglosa como se indica a continuacin:
N RUBROS U. CANT. P. U. P. T. 1.- DESMONTAJE DE RAMPA, REPARACI N DE EJE I NCLUYE LEVANTADA E I ZADA CON TECLE U 1,00 $ 3.213,60 $ 3.213,60 2.- DEMONTAJE CAPUCHA U 4,00 $ 98,88 $ 395,52 3.- LEVANTAMI ENTO DE MUELLE I NCLUYE TECLES (4TN), I ZADA DE ESTRUCTURA SOPORTE U 1,00 $ 4.944,00 $ 4.944,00 4.- PASAMANO RAMPA, PROVI SI ON E I NSTALACI ON ML 2,40 $ 148,32 $ 355,97 5.- AUMENTO DE RAMPA, PROVI SI ON E I NSTALACI ON ML 1,20 $ 1.186,56 $ 1.423,87 6.- PI NTADA Y REPI NTADA DE ESTRUCTURA EXI STENTE GL 1,00 $ 1.112,40 $ 1.112,40 7.- DESMONTAJE DE TABLAS U 1,00 $ 309,00 $ 309,00 8.- REPOSI CI N DE BOYAS I NC. PERNOS U 10,00 $ 655,08 $ 6.550,80 9.- PLACAS 1,22 X 0,60 X 10 mm U 2,00 $ 271,92 $ 543,84 10.- RODI LLOS I NCLUYE CHUMACERAS Y SOPORTES U 10,00 $ 185,40 $ 1.854,00 11.- MONTAJE DE RAMPAS Y MUELLE U 1,00 $ 4.326,00 $ 4.326,00 12.- REPOSI CI N DE MADERA GL 1,00 $ 618,00 $ 618,00 13.- TI RAS DE NEOPRENO ML 12,00 $ 61,80 $ 741,60 TOTAL $ 26.388,60
14 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regir el procedimiento ser el siguiente:
Concepto Da Hora Fecha de publicacin 19/Agosto/2014 18h00 Fecha de aceptacin del proveedor 21/Agosto/2014 18h00 Fecha lmite de seleccin del proveedor 22/Agosto/2014 18h00 Fecha lmite de preguntas 25/Agosto/2014 18h00 Fecha lmite de respuestas y aclaraciones 26/Agosto/2014 18h00 Fecha lmite de entrega de ofertas tcnica y econmica 28/Agosto/2014 15h00 Fecha de apertura de ofertas 28/Agosto/2014 16h00 Fecha estimada de adjudicacin 08/Septiembre/2014 17h30
En el caso de ser necesario, el trmino para la convalidacin de errores ser de acuerdo al siguiente cronograma DOS DAS.
Concepto Da Hora Fecha lmite para solicitar convalidacin de errores 03/Septiembre/2014 18h00 Fecha lmite para convalidacin errores 05/Septiembre/2014 17h30 Fecha estimada de adjudicacin 08/Septiembre/2014 17h30
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entendern vigentes hasta 90 das. En caso de que no se seale una fecha estar vigente hasta la celebracin del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artculo 30 de la LOSNCP.
3.3 Precio de la oferta: Se entender por precio de la oferta al valor que el oferente haga constar en el Portal Institucional del SERCOP, informacin que se completar en el formulario de oferta econmica.
El precio de la oferta deber cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratacin en cumplimiento de los trminos de referencia correspondientes y a plena satisfaccin de GUAYAQUIL SIGLO XXI.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisin se interpretar como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta ms ventajosa.
3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta econmica se debe presentar a travs del Portal Institucional del SERCOP completando el formulario electrnico en la manifestacin de inters y en forma fsica. Para este segundo caso, se presentar en un sobre que contenga la siguiente ilustracin:
MENOR CUANTIA BIENES Y SERVICIOS MCBS-GSXXI-012-2014
SOBRE UNICO Seor Ingeniero Wilfrido Matamoros Morla
15 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 GERENTE GENERAL GUAYAQUIL SIGLO XXI, FUNDACIN MUNICIPAL PARA LA REGENERACIN URBANA Presente
No ser tomada en cuenta la oferta, si sta fuese entregada en otro lugar o despus del da y hora fijados para su entrega-recepcin.
GUAYAQUIL SIGLO XXI, FUNDACIN MUNICIPAL PARA LA REGENERACIN URBANA recibir la oferta, conferir el comprobante de recepcin por la entrega de esta y anotar, tanto en el recibo como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepcin.
3.5 Plazo: El plazo de ejecucin ser de TREINTA (30) DAS CALENDARIO contados a partir de la notificacin de que el anticipo se encuentra disponible
3.6 Forma de Pago: Los pagos se realizarn de la manera prevista en el numeral 5 de la Invitacin y en el Proyecto de Contrato.
3.6.1 Anticipo: Se otorgar un 30% en calidad de anticipo.
16 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 SECCIN IV EVALUACIN DE LA OFERTA
4.1. Evaluacin de la oferta
Para la verificacin del cumplimiento de integridad y requisitos mnimos, se estar a la metodologa cumple/ no cumple.
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluar considerando la presentacin del Formulario de la oferta y requisitos mnimos previstos en el pliego.
I. Formulario de la Oferta
1.1 Presentacin y compromiso 1.2 Datos generales del oferente 1.3 Nmina de socios, accionistas o partcipes mayoritarios de personas jurdicas oferentes 1.4 Formulario de compromiso Tabla de cantidades y precios 1.5 Componentes de los servicios ofertados 1.6 Experiencia del oferente 1.7 Equipo mnimo requerido 1.8 Valor agregado ecuatoriano de la oferta 1.9 Clculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano respecto del costo de produccin.
4.1.2 Equipo mnimo:
Compresor Generador Soplete Extensiones/elctricas Escaleras telescpicas, de tijera Brochas Rodillos Lijas Esptulas Guantes Cinta de peligro Mallas protectoras reflectivas Conos de seguridad Gafas Casco Chalecos reflectivos Arns Credenciales Tecle Cerchas metlica Guindola Embarcacin menor, a criterio de contratista
17 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014
a. Se evaluar la disponibilidad del equipo mnimo solicitado, y no su propiedad. En esta lgica, bajo ningn concepto se considerar como criterio de admisibilidad de las ofertas o como parmetro de calificacin, el establecimiento de porcentaje alguno de equipo mnimo de propiedad del oferente. La propiedad del equipo no ser condicin a calificar ni tampoco se construirn parmetros en funcin de esa condicin.
b. De ser el caso, se presentar las matrculas del equipo propuesto por parte de los oferentes, sea que el equipo sea de su propiedad, se ofrezca bajo arriendo o compromiso de arrendamiento, compromiso de compraventa o en general de cualquier forma de disponibilidad.
4.1.3 Experiencia general y especfica mnima (tanto para bienes como para servicios):
a. Para la determinacin del cumplimiento de la experiencia general mnima y especfica se estar tambin a las reglas de participacin expedidas por el SERCOP para los procedimientos de contratacin.
b. La experiencia especfica mnima deber estar directamente relacionada con el objeto de la contratacin.
c. El oferente deber presentar mnimo dos (02) certificados de experiencia, contratos rdenes de compra, actas de entrega recepcin definitiva, perteneciente a los ltimos cinco aos, donde se verifique el oferente ha provisto de servicios similares.
- En la documentacin que se adjunta deber hacerse constar el monto, plazo y objeto de la contratacin.
- El oferente deber acreditar en mximos dos contratos o cualquiera de los documentos mencionados anteriormente, la provisin de bienes en un porcentaje del 40% del presupuesto referencial.
- En los contratos y/o actas de entrega recepcin suscritos con personas jurdicas del sector privado o personas naturales deber presentar copia de la factura y del comprobante de retencin de dicho contrato.
4.1.4 Trminos de referencia:
GUAYAQUIL SIGLO XXI, FUNDACIN MUNICIPAL PARA LA REGENERACIN URBANA deber verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, de cumplimiento expreso y puntual a las especificaciones tcnicas de los bienes que se pretende adquirir o, trminos de referencia para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.
4.1.5 Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mnimo:
GUAYAQUIL SIGLO XXI, FUNDACIN MUNICIPAL PARA LA REGENERACIN URBANA deber verificar si alguno o algunos o todos los oferentes acreditan origen ecuatoriano de los bienes y servicios propuestos, conforme la Resolucin que el SERCOP haya emitido para el efecto, quienes continuarn en el procedimiento.
nicamente cuando en los procedimientos de contratacin no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios considerados de origen ecuatoriano, GUAYAQUIL SIGLO XXI, FUNDACIN MUNICIPAL PARA LA
18 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 REGENERACIN URBANA, en la Re-seleccin a nivel sin preferencias continuar el procedimiento con los bienes y/o servicios de origen extranjero.
4.1.6 Verificacin de cumplimiento de integridad y requisitos mnimos de la oferta.
PARMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES Integridad de la oferta Experiencia general y especfica mnima
Trminos de referencia Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mnimo
19 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 SECCIN V OBLIGACIONES DE LAS PARTES
5.1 Obligaciones del Contratista:
Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los trminos y condiciones del contrato.
5.2 Obligaciones de la contratante:
Dar solucin a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecucin del contrato, en un plazo 15 das contados a partir de la peticin escrita formulada por el contratista.
Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trmite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios en un plazo 15 das contados a partir de la decisin de la mxima autoridad.
Suscribir las actas de entrega recepcin de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepcin; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
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II. CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIN DE BIENES Y/O SERVICIOS
NDICE
SECCIN I
DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN 1.1 Comisin tcnica 1.2 Participantes 1.3 Presentacin y apertura de ofertas tcnicas 1.4 Inhabilidades 1.5 Obligaciones de los oferentes 1.6 Preguntas, respuestas y aclaraciones 1.7 Modificacin del pliego 1.8 Convalidacin de errores de forma 1.9 Causas de rechazo 1.10 Adjudicacin y notificacin 1.11 Garantas 1.12 Cancelacin del procedimiento 1.13 Declaratoria de procedimiento desierto 1.14 Adjudicatario fallido 1.15 Suscripcin del contrato 1.16 Precios y reajuste 1.17 Moneda de cotizacin y pago 1.18 Reclamos 1.19 Administracin del contrato 1.20 Transferencia tecnolgica 1.21 Oferta de origen ecuatoriano, metodologa y vae 1.22 Vigencia tecnolgica 1.23 Control ambiental 1.24 Autoinvitacin 1.25 Visitas al sitio de entrega/instalacin de bienes 1.26 Inconsistencias, simulacin y/o inexactitud de la informacin
SECCIN II
METODOLOGA DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS 2.1. Metodologa de evaluacin de las ofertas 2.2. Parmetros de evaluacin 2.3 De la evaluacin 2.4 ndices financieros 2.5 Formulario para la elaboracin de las ofertas
SECCIN III
FASE CONTRACTUAL 3.1 Ejecucin del contrato:
21 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 II. CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIN DE BIENES Y/O SERVICIOS Las condiciones generales contenidas en el presente documento son de aplicacin general para los procedimientos de contratacin de bienes y/o servicios, por menor cuanta, cotizacin y licitacin, salvo las excepciones que en lo pertinente se encuentran claramente especificadas.
SECCIN I DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN
1.1 Comisin Tcnica: El presente procedimiento presupone la conformacin obligatoria de una Comisin Tcnica, integrada de acuerdo al artculo 18 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica -RGLOSNCP-, encargada del trmite del procedimiento en la fase precontractual. Esta comisin analizar las ofertas de bienes/servicios de origen ecuatoriano, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parmetros de calificacin establecidos en este pliego, y recomendar a la mxima autoridad de la entidad contratante la adjudicacin o la declaratoria de procedimiento desierto.
nicamente para los procedimientos de Menor Cuanta, no existe la figura de Comisin Tcnica; la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado ser la responsable del procedimiento.
Cuando no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la Entidad contratante continuar el procedimiento con las ofertas de bienes y/o servicios de origen extranjero. Las ofertas de origen extranjero que ofrezcan el mayor porcentaje de componente ecuatoriano, obtendrn los mrgenes de preferencia por valor agregado ecuatoriano previsto en los pliegos, correspondiendo el mximo puntaje a la oferta con mayor porcentaje de agregado ecuatoriano y a las dems en forma directa proporcional.
1.2 Participantes: La convocatoria est dirigida a las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de stas o consorcios, que se encuentren habilitadas en el Registro nico de Proveedores, RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, que oferten bienes/servicios de origen ecuatoriano y tengan inters en participar en este procedimiento.
No ser obligatoria la convocatoria a proveedores con domicilio fiscal en el Ecuador, cuando se trate de procedimientos destinados a la adquisicin de bienes considerados de alta complejidad tecnolgica y sobre los que tenga la certeza de que no existe produccin ecuatoriana, tales como, pero sin limitarse a, aeronaves, radares, torres de acero, equipos mdicos, equipos destinados a la seguridad interna y externa, etc.; condicin que deber estar expresamente motivada y justificada mediante resolucin administrativa expedida por la mxima autoridad de la entidad contratante.
Cuando exista un compromiso de asociacin o consorcio, todos los miembros de la asociacin debern estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designar un procurador comn de entre ellos, que actuar a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociacin o consorcio deber encontrarse suscrito en instrumento pblico, de acuerdo con la Resolucin que el SERCOP emita para el efecto.
En caso de ser adjudicados, los comprometidos debern constituirse en asociacin o consorcio y lo inscribirn en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del trmino previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarar a los integrantes del compromiso de asociacin o consorcio como adjudicatarios fallidos.
22 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 Para el caso de los procedimientos de menor cuanta y cotizacin, la convocatoria est dirigida a los profesionales, micro y pequeas empresas o actores de la economa popular y solidaria, asociaciones o consorcios de stas, o compromisos de asociacin domiciliados en la circunscripcin territorial donde se requieren los bienes/servicios, que tengan inters en participar en el procedimiento y se encuentren habilitados en el Registro nico de Proveedores, RUP, en la categora correspondiente. Si no hubiere manifestacin de inters en la correspondiente a la circunscripcin territorial por parte de profesionales, micro o pequeas empresas habilitados en la categora del RUP requerida por la entidad contratante, se considerar a los proveedores de otra circunscripcin territorial o del pas de acuerdo a lo establecido en el artculo 52 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica - LOSNCP, a nivel nacional.
1.3 Presentacin y apertura de ofertas: La oferta se podr presentar de forma fsica o de forma electrnica. De ser fsica, se entregar en un sobre nico en la Secretara de la Comisin Tcnica; de presentarse en forma electrnica, se lo har a travs del Portal Institucional del SERCOP www.compraspublicas.gob.ec, y para el efecto y ser vlida, deber contar con la respectiva firma electrnica. La oferta, en cualquiera de las formas sealadas, deber presentarse hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria. En los dos casos, el valor de la propuesta deber ser ingresado al Portal Institucional del SERCOP, hasta la fecha lmite para la presentacin de la oferta tcnica.
Si al analizar las ofertas presentadas la entidad contratante determinare la existencia de uno o ms errores de forma, reprogramar el cronograma del proceso en funcin del trmino concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados. Para tal fin otorgar a los oferentes entre dos y mximo cinco das hbiles a partir de la correspondiente notificacin.
Para poder participar en el procedimiento, al momento de la presentacin de la propuesta, los oferentes interesados debern encontrarse habilitados en el Registro nico de Proveedores. Segn lo previsto en la Ley, solo en el caso de los procedimientos de licitacin, el contrato deber ser protocolizado ante Notario Pblico (se protocolizarn los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato conjuntamente con las Condiciones Particulares del contrato, exclusivamente).
Una hora ms tarde de aquella fijada como lmite para la presentacin de las ofertas, se proceder a su apertura, hayan sido stas presentadas de forma fsica y/o electrnica. El acto de apertura de ofertas ser pblico y se efectuar en el lugar, da y hora fijados en la convocatoria.
De la apertura, en la que podrn estar presentes los oferentes que lo deseen, se levantar un acta que ser suscrita por los integrantes de la Comisin Tcnica con la siguiente informacin, la cual obligatoriamente se subir al Portal Institucional del SERCOP.
a) Nombre de los oferentes; b) Valor de la oferta econmica, identificada por oferente; c) Plazo de ejecucin propuesto por cada oferente; d) Nmero de hojas de cada oferta;
En el caso de las contrataciones de bienes y servicios bajo la modalidad de menor cuanta, la oferta presentada ser revisada y calificada por la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado.
1.4 Inhabilidades: No podrn participar en el procedimiento precontractual, por s o por interpuesta persona, quienes incurran en las inhabilidades generales y especiales, contempladas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP; 110 y 111 del RGLOSNCP; y, en las Resoluciones emitidas por el SERCOP.
23 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito el contrato, dar lugar a la terminacin unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artculo 94 de la LOSNCP.
1.5 Obligaciones de los oferentes: Los oferentes debern revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en l. Su omisin o descuido al revisar los documentos no le relevar de cumplir lo sealado en su propuesta.
1.6 Preguntas, respuestas y aclaraciones: Todo interesado en presentar propuestas en el procedimiento tiene la facultad y el derecho de, en el caso de detectar un error, omisin o inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaracin sobre una parte de los documentos, solicitar a la Comisin Tcnica o a la mxima autoridad o su delegado, en el caso de menor cuanta, a travs del Portal Institucional del SERCOP, la respuesta a su inquietud o consulta. La entidad responder las preguntas o realizar las aclaraciones que fueren necesarias a travs del Portal, de acuerdo a lo establecido en la convocatoria.
1.7 Modificacin del pliego: La Comisin Tcnica o la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, en los procedimientos de menor cuanta, podrn emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones particulares de los pliegos, por propia iniciativa o por pedido de los participantes, siempre que stas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que debern ser publicadas en el Portal Institucional del SERCOP hasta el trmino mximo para responder preguntas.
La mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, podr ajustar el cronograma de ejecucin del procedimiento precontractual con la motivacin respectiva. Todo cambio ser publicado en el Portal Institucional del SERCOP y podr realizarse hasta la fecha lmite para contestar las preguntas formuladas y realizar aclaraciones.
1.8 Convalidacin de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, los oferentes, en el trmino previsto en el cronograma contado a partir de la fecha de notificacin podrn convalidarlos, previa peticin de la entidad contratante, conforme a lo previsto en al artculo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y en las resoluciones emitidas por el SERCOP para el efecto.
1.9 Causas de rechazo: Luego de evaluados los documentos de la oferta, la Comisin Tcnica o el delegado de la mxima autoridad, segn el caso, rechazar una oferta por las siguientes causas:
1.9.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones particulares que incluyen las especificaciones tcnicas y los formularios de este pliego.
1.9.2 Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o despus de la hora establecida para ello, o no se hubiera subido el valor de la propuesta al Portal Institucional del SERCOP.
1.9.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados, de acuerdo a lo sealado en las resoluciones emitidas por el SERCOP.
1.9.4 Si el contenido de cualquiera de los acpites de los formularios difiriere del previsto en el pliego, condicionndolo o modificndolo, de tal forma que se alteren las condiciones contempladas para la ejecucin del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentacin de cualquier documento o informacin.
1.9.5 Si el oferente no hubiere atendido la peticin de convalidacin, en el trmino fijado para el efecto, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 23 del RGLOSNCP y en la resolucin emitida por el SERCOP, siempre y cuando el error no convalidado constituya causal de rechazo.
24 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014
1.9.6 Si al momento de la presentacin de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el Registro nico de Proveedores RUP.
1.9.7 En los proceso de cotizacin y licitacin, sern rechazadas las ofertas de las personas jurdicas que no cumplan con las reglas de participacin establecidas por el SERCOP.
Una oferta ser descalificada por la entidad contratante en cualquier momento del procedimiento si, de la revisin de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulacin o inexactitud de la informacin presentada. La entidad contratante podr solicitar al oferente la documentacin que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto mismo de la contratacin, para validar la oferta presentada del procedimiento.
La adjudicacin se circunscribir a las ofertas calificadas. No se aceptarn ofertas alternativas.
Ningn oferente podr intervenir con ms de una oferta.
1.10 Adjudicacin y notificacin: La mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, con base en el resultado de la evaluacin de las ofertas, reflejado en el informe elaborado por los integrantes de la Comisin Tcnica o el responsable de evaluar las propuestas tratndose de menor cuanta, adjudicar el contrato a la propuesta ms conveniente para los intereses institucionales, conforme a los trminos establecidos en el numeral 18 del artculo 6 de la LOSNCP, mediante resolucin motivada, y con sujecin al contenido de la Resolucin emitida por el SERCOP para el efecto.
La notificacin de la adjudicacin realizada en los trminos antes referidos, se la realizar a travs del Portal Institucional del SERCOP.
1.11 Garantas.- En forma previa a la suscripcin de todo contrato derivado de los procedimientos establecidos en este pliego, se debern presentar las garantas que fueren aplicables de acuerdo a lo previsto en los artculos 74, 75 y 76 de la LOSNCP, en cualquiera de las formas contempladas en el artculo 73 ibdem.
1.11.1 La garanta de fiel cumplimiento del contrato se rendir por un valor igual al cinco por ciento (5%) del monto total del mismo, en una de las formas establecidas en el artculo 73 de la LOSNCP, la que deber ser presentada previo a la suscripcin del contrato. No se exigir esta garanta en los contratos cuya cuanta sea menor a multiplicar el coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio econmico, ni en aquellos de adquisicin de bienes muebles que se entreguen al momento de efectuarse el pago.
1.11.2. La garanta de buen uso del anticipo se rendir por un valor igual al determinado y previsto en el presente pliego, que respalde el 100% del monto a recibir por este concepto, la que deber ser presentada previo la entrega del mismo.
El valor que por concepto de anticipo otorgar la entidad contratante al contratista, no podr ser superior al setenta por ciento (70%) del monto adjudicado. El valor ser depositado en una cuenta que el contratista aperturar en un banco estatal o privado, en el que el Estado tenga participacin accionaria o de capital superior al cincuenta por ciento.
El adjudicatario, en forma previa a la suscripcin del contrato, deber presentar, un certificado de la institucin bancaria o financiera en la que tenga a su disposicin una cuenta en la cual sern depositados los valores correspondientes al anticipo, de haber sido concedido.
25 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 El contratista deber autorizar expresamente en el contrato el levantamiento del sigilo bancario de la cuenta en la que ser depositado el anticipo recibido. El administrador del contrato o el fiscalizador designado por la entidad contratante verificar que los movimientos de la cuenta correspondan estrictamente al procedimiento de devengamiento del anticipo o ejecucin contractual.
1.11.3 Las garantas tcnicas de los bienes materia del contrato que deben ser entregadas por el contratista, cumplirn las condiciones establecidas en el artculo 76 de la LOSNCP. En caso contrario, el adjudicatario deber entregar una de las garantas sealadas en el artculo 73 de la LOSNCP por el valor total de los bienes.
Los trminos de la garanta tcnica solicitada debern observar lo establecido en las Resoluciones emitidas por el SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA en lo que respecta a la aplicacin de la vigencia tecnolgica, en los casos pertinentes.
La entidad contratante no podr exigir garanta adicional alguna a las previstas en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica. Sin embargo, podr requerir los seguros o condiciones de proteccin para las personas que presten sus servicios en la provisin, entrega y colocacin de bienes y en cualquier tipo de prestacin de servicios, que considere pertinentes.
Las garantas se devolvern conforme lo previsto en los artculos 77 de la LOSNCP y 118 del RGLOSNCP.
1.12 Cancelacin del procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas, la mxima autoridad de la entidad contratante podr declarar cancelado el procedimiento, mediante resolucin debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 de la LOSNCP.
1.13 Declaratoria de procedimiento desierto: La mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, hasta antes de resolver la adjudicacin, podr declarar desierto el procedimiento, en los casos previstos en el artculo 33 de la LOSNCP segn corresponda.
Dicha declaratoria se realizar mediante resolucin de la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, fundamentada en razones tcnicas, econmicas y/o jurdicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, la mxima autoridad o su delegado podr disponer su archivo o su reapertura.
1.14 Adjudicatario fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato dentro del trmino previsto, por causas que le sean imputables, la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado le declarar adjudicatario fallido conforme lo previsto en el artculo 35 de la LOSNCP, y seguir el procedimiento previsto en la LOSNCP y la Resolucin emitida por el SERCOP para el efecto. Una vez que el SERCOP haya sido notificado con tal resolucin, actualizar el Registro de Incumplimientos, suspendiendo del RUP al infractor y proceder de conformidad con lo prescrito en el artculo 98 de la LOSNCP.
Cuando la entidad contratante haya cumplido lo previsto en el prrafo precedente, llamar al oferente que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, quien deber cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligacin de mantener su oferta, en los trminos que la presentara, hasta la suscripcin del contrato, siempre que convenga a los intereses nacionales o institucionales. Si el oferente llamado como segunda opcin no suscribe el contrato, la entidad declarar desierto el procedimiento por oferta fallida, sin perjuicio de la declaracin de fallido al segundo adjudicatario.
1.15 Suscripcin del contrato: Dentro del trmino de 15 das, contado a partir de la fecha de notificacin de la adjudicacin, es decir, a partir de la fecha en la cual la entidad contratante haya publicado en el Portal Institucional del SERCOP la Resolucin correspondiente, la entidad suscribir el contrato que es parte
26 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 integrante de este pliego, de acuerdo a lo establecido en los artculos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de en su Reglamento General y lo publicar en el Portal Institucional del SERCOP. La entidad contratante realizar la publicacin de la Resolucin de adjudicacin en el mismo da en que sta haya sido suscrita.
1.16 Precios y reajuste: Todo contrato cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios se sujetar al reajuste de precios, salvo que el contratista renuncie expresamente al reajuste de precios y as se haga constar en el contrato, tal como lo prev el segundo inciso del artculo 131 del RGLOSNCP.
No hay opcin ni lugar a reclamo alguno por los precios unitarios ofertados. Sin embargo, podrn ser reajustados si durante la ejecucin del contrato se produjeren variaciones de los costos de sus componentes. El reajuste se efectuar mediante la aplicacin de frmula(s) elaborada(s) con base a los precios unitarios de la oferta adjudicada y conforme lo dispuesto en el Ttulo IV, De los contratos, Captulo VII, Reajuste de precios de la LOSNCP y en su Reglamento General.
1.17 Moneda de cotizacin y pago: Las ofertas debern presentarse en dlares de los Estados Unidos de Amrica. Los pagos se realizarn en la misma moneda.
1.18 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deber considerar lo establecido en los artculos 102 y 103 de la LOSNCP y el procedimiento correspondiente.
1.19 Administracin del contrato: La entidad contratante designar de manera expresa un administrador del contrato, quien velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. El administrador deber canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas.
El Administrador de este Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecucin, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptacin o no de los pedidos de prrroga que pudiera formular la CONTRATISTA.
El Administrador ser el encargado de la administracin de las garantas, durante todo el perodo de vigencia del contrato. Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondr las multas y sanciones a que hubiere lugar, as como tambin deber atenerse a las condiciones generales y especficas de los pliegos que forman parte del presente contrato. Sin perjuicio de que esta actividad sea coordinada con el rea financiera (Tesorera) de la entidad contratante a la que le corresponde el control y custodia de las garantas.
Respecto de su gestin reportar a la autoridad institucional sealada en el contrato, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, tcnicos, econmicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.
Tendr bajo su responsabilidad la aprobacin y validacin de los productos e informes que emita y/o presente la CONTRATISTA y suscribir las actas que para tales efectos se elaboren.
1.20 Transferencia tecnolgica: En todos los contratos de provisin de bienes se observar y aplicar, en lo que fuere pertinente, las resoluciones del SERCOP respecto de la transferencia tecnolgica, que permita a la entidad contratante asumir la operacin y utilizacin de la infraestructura y los bienes que la integran, la transferencia de conocimientos tcnicos que el contratista debe cumplir con el personal y la eventual realizacin de posteriores desarrollos o procesos de control y seguimiento, de as requerirse. En las condiciones especficas del contrato se agregar la clusula pertinente, cuando corresponda.
27 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 1.21 Oferta de origen ecuatoriano, metodologa y VAE: Es obligatoria, la aplicacin del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluacin y adjudicacin en todos los procedimientos de adquisicin de bienes y/o prestacin de servicios.
El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mnimo a cumplir para definir si un bien y/o servicio es de origen ecuatoriano.
La metodologa a utilizar para la determinacin del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas en los procedimientos para la contratacin de bienes y servicios, ser la expedida por el SERCOP mediante resolucin.
Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicacin de la metodologa sealada en el prrafo precedente, deber ser igual o superior al dispuesto en la resolucin expedida por el SERCOP para el efecto.
El valor agregado de una oferta se lo obtendr a partir de la informacin que los proveedores suministrarn a travs del formulario Declaracin de Agregado Ecuatoriano que es parte de la resolucin expedida para el efecto.
Se presentar un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran parte del proceso de contratacin, segn su tipologa, y se utilizar la metodologa sealada.
Toda entidad contratante deber, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega-recepcin, sean parciales o definitivas, la declaracin del contratista respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los bienes y/o servicios entregados o prestados; y, para el caso de que el contratista no sea productor de los bienes contratados, como parte del proceso de entrega recepcin, deber adjuntar obligatoriamente las facturas de su adquisicin.
1.22 Vigencia Tecnolgica: Para el caso de la adquisicin, arrendamiento y prestacin de servicios en los que se requiera de equipos informticos, equipos de impresin, vehculos y equipos mdicos, se deber aplicar el principio de vigencia tecnolgica, conforme a la regulacin emitida por el SERCOP.
1.23 Control ambiental: En los casos que sea necesario, el contratista deber realizar todas las actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el perodo de ejecucin contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente.
1.24 Autoinvitacin: La autoinvitacin, con excepcin de los procedimientos de menor cuanta, es una opcin del Portal Institucional del SERCOP que podr ser utilizada por cualquier oferente interesado en participar en el presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el Cdigo del Clasificador Central de Producto (CPC) correspondiente, para lo cual deber proceder previamente a recategorizarse en el SERCOP.
1.25. Visitas al sitio de entrega/instalacin de bienes: En el caso de que la entidad contratante considerare necesario el cumplimiento de una visita tcnica al sitio donde se debern entregar/instalar los bienes, stas se podrn realizar en cualquier momento y hasta la fecha lmite de entrega de ofertas. En ningn caso este requisito ser obligatorio ni las condiciones de la visita podrn ser discriminatorias.
1.26 Inconsistencia, simulacin y/o inexactitud de la informacin: En el caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulacin o inexactitud en la informacin presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, descalificar del procedimiento de contratacin al proveedor, lo declarar adjudicatario fallido o contratista
28 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 incumplido, segn corresponda y, en ltimo caso, previo al trmite de terminacin unilateral, sin perjuicio adems, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.
SECCIN II METODOLOGA DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS
2.1. Metodologa de evaluacin de las ofertas: La evaluacin de las ofertas se encaminar a proporcionar una informacin imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cul de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los trminos establecidos en el numeral 18 del artculo 6 de la LOSNCP. Se establecen de manera general para ello dos etapas: la primera, bajo metodologa Cumple / No Cumple, en la que se analizan los documentos exigidos cuya presentacin permite habilitar las propuestas (integridad de la oferta), y la verificacin del cumplimiento de capacidades mnimas; y la segunda, en la que se evaluarn, mediante parmetros cuantitativos o valorados, las mayores capacidades de entre los oferentes que habiendo cumplido la etapa anterior, se encuentren aptos para esta calificacin. nicamente en los procedimientos de Menor Cuanta no se cumplir la etapa de evaluacin valorada pues de entre los participantes que, habiendo presentado su manifestacin de inters, cumplieran con las capacidades mnimas, las especificaciones tcnicas y el origen ecuatoriano del bien o servicio, se invitar a uno solo de ellos para presentar su oferta.
2.2. Parmetros de Evaluacin: Las entidades contratantes debern acoger los parmetros de evaluacin previstos por el SERCOP, pudiendo escoger adicionalmente otros que respondan a la necesidad, naturaleza y objeto de cada procedimiento de contratacin; los que sern analizados y evaluados al momento de la calificacin de las ofertas.
2.3.- De la evaluacin: Las capacidades requeridas a travs de los parmetros de evaluacin sern analizadas con cualquiera de estas opciones:
a) Utilizando una nica etapa de evaluacin a travs de la metodologa Cumple/No Cumple, cuando se trate de un procedimiento de Subasta Inversa Electrnica, Menor Cuanta de obras, bienes o servicios, y, contratacin directa de consultora; y,
b) Utilizando las dos etapas de evaluacin sealadas en el numeral 2.1, para todos los dems procedimientos de contratacin de rgimen comn; la primera, bajo la metodologa Cumple / No Cumple y posteriormente, solo con los oferentes calificados, la segunda que ser Por Puntaje a travs del Portal Institucional del SERCOP.
Se estar a la metodologa Cumple / No Cumple cuando el objetivo sea la determinacin de cumplimiento de una condicin o capacidad mnima por parte del oferente y que sea exigida por la entidad contratante (Requisitos mnimos).
Los ndices financieros previstos en los pliegos elaborados por la entidad contratante, en caso de ser considerados, no constituirn un requisito mnimo de obligatorio cumplimiento y en consecuencia tendrn un carcter informativo.
Se estar a la metodologa Por Puntaje cuando el objetivo sea el establecimiento de mejores condiciones o capacidades de entre los oferentes que han acreditado previamente una condicin o capacidad mnima requerida.
a. Primera Etapa: Integridad de las ofertas y verificacin de requisitos mnimos. Metodologa Cumple/ No Cumple
29 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 a.1. Integridad de las ofertas.- Se revisar que las ofertas incluyan en el formulario nico los documentos requeridos en las condiciones particulares del pliego segn la naturaleza del procedimiento de contratacin todos los formularios definidos en el presente pliego, conforme el siguiente detalle:
I. Formulario de la oferta
II. Formulario de compromiso de asociacin o consorcio (No aplica para Menor Cuanta)
El Formulario de la oferta contendr los documentos, claramente descritos en las Condiciones Particulares de los Pliegos para los Contratos de Bienes y servicios
Aquellas ofertas que contengan los Formularios de la Oferta debidamente elaborados y suscritos, pasarn a la etapa de evaluacin cumple / no cumple; caso contrario sern rechazadas.
a.2. Verificacin de requisitos mnimos y especificaciones tcnicas: Evaluacin de la oferta tcnica (cumple / no cumple).- Los parmetros de calificacin debern estar definidos y dimensionados por la entidad contratante, no darn lugar a dudas, ni a interpretacin o a la subjetividad del evaluador, se considerarn parmetros tcnico-econmicos con dimensionamiento de mnimos admisibles y de obligatorio cumplimiento.
De acuerdo a la naturaleza del objeto de la contratacin, la entidad podr acoger y considerar varios parmetros de entre los establecidos en el Portal Institucional del SERCOP www.compraspublicas.gob.ec o los sugeridos a manera de ejemplo: equipo mnimo, experiencia general mnima, personal tcnico mnimo, experiencia personal tcnico, etc. El cumplimiento de los parmetros deber ser absoluto, de manera afirmativa o negativa. Solamente aquellas ofertas que cumplieran con todos los parmetros establecidos podrn habilitarse para la siguiente etapa del proceso.
En el caso que la entidad contratante considere necesario aadir un parmetro adicional ste deber ser debidamente sustentado, relacionado con el objeto de la contratacin y no contravenir la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deber estar completamente definido, no ser restrictivo ni discriminatorio y deber establecer su indicador y el medio de comprobacin.
Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parmetros mnimos, pasarn a la etapa de evaluacin de ofertas con puntaje, caso contrario sern descalificadas.
b. Segunda Etapa: Evaluacin por puntaje
En esta etapa (que no es aplicable en los procedimientos de Menor Cuanta) se proceder a la ponderacin valorada de las condiciones diferenciadoras de las ofertas para cada uno de los parmetros sealados en el pliego, a partir de la acreditacin de mejores condiciones que las fijadas como mnimos o mximos. En las condiciones particulares del presente pliego se describen los parmetros por la entidad contratante para este procedimiento de contratacin, los cuales estarn completamente definidos, no sern restrictivos o discriminatorios y contarn con el medio de medicin y comprobacin. Podr incorporarse otros siempre y cuando no contravengan la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; debiendo estar completamente definidos, no sern restrictivos ni discriminatorios y deber establecerse su indicador y el medio de comprobacin.
Dicha calificacin permitir la adecuada aplicacin del criterio de mejor costo previsto en los numerales 17 y 18 del artculo 6 de la LOSNCP. Por regla general, se deber adjudicar a la oferta que obtenga el mayor puntaje de acuerdo a la valoracin de los parmetros y cuyos resultados combinen los aspectos tcnicos, financieros, legales y econmicos de las ofertas.
30 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014
Al evaluar las ofertas presentadas por una asociacin, consorcio o compromiso de asociacin o consorcio, las entidades contratantes debern considerar los aportes de cada participante, con base en la informacin que deber desglosarse a travs del Formulario, que es parte del presente pliego e integrar en consecuencia la oferta y en observancia de las resoluciones que el SERCOP emita para el efecto.
En la metodologa de evaluacin por puntajes se observar el principio de la proporcionalidad o ponderacin y en consecuencia la aplicacin de puntajes de cero no es pertinente.
Es obligatoria, la aplicacin del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluacin y adjudicacin en todos los procedimientos de contratacin de bienes y servicios, incluidos los del rgimen especial de giro especifico de negocio.
El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mnimo a cumplir para definir si un bien o servicio es de origen ecuatoriano.
La metodologa a utilizar para la determinacin del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas en los procedimientos para la contratacin de bienes y servicios, ser la expedida por el SERCOP mediante resolucin.
Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor Agregado Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicacin de la metodologa sealada en el prrafo precedente, deber ser igual o superior al dispuesto en la resolucin expedida por el SERCOP, para el efecto.
El valor agregado de una oferta se lo obtendr aplicando la metodologa definida por el SERCOP, a partir de la informacin que los proveedores suministrarn a travs del formulario Declaracin de Agregado Ecuatoriano que es parte de la resolucin expedida para el efecto.
Se presentar un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran parte del proceso de contratacin, segn su tipologa, y se utilizar la metodologa sealada.
Toda entidad contratante deber, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega-recepcin, sean parciales o definitivas, la declaracin del contratista respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los bienes y/o servicios entregados o prestados; y, para el caso de que el contratista no sea productor de los bienes contratados, como parte del proceso de entrega recepcin debern adjuntar obligatoriamente las facturas de su adquisicin.
2.4. ndices financieros.- Corresponde a la entidad contratante sealar en los pliegos los ndices financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratacin y cul es el valor mnimo/mximo para cada uno de ellos, por lo que, los sealados en el modelo de pliegos expedidos por el SERCOP, en la Seccin IV: Evaluacin de las Ofertas, de las Condiciones Particulares, son referenciales.
El incumplimiento de los ndices financieros no ser causal de rechazo de la oferta.
2.5. Formulario para la elaboracin de las ofertas: El oferente incluir en su oferta la informacin que se establece en el Formulario de la oferta. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condicin que la informacin sea la que se solicita y que se respeten los campos existentes en el formulario que contiene el presente pliego.
31 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 SECCIN III FASE CONTRACTUAL
3.1 Ejecucin del contrato:
3.1.1 Inicio, planificacin y ejecucin contractual: El contratista prestar los servicios o entregar los bienes dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecucin del contrato y durante toda la vigencia del mismo, el contratista analizar conjuntamente con el administrador del contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por l en su oferta para el cumplimiento del contrato derivado del presente procedimiento de contratacin. Por razones no imputables al contratista, la administracin del contrato podr reprogramar y actualizar el cronograma de ejecucin contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso.
Igual actualizacin se efectuar cada vez que, por una de las causas establecidas en el contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirn para efectuar el control del cumplimiento de la ejecucin del contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento del contratista.
3.1.2 Cumplimiento de especificaciones o trminos de referencia: Todos los bienes a entregar o servicios a prestar deben cumplir en forma estricta con las especificaciones y trminos de referencia requeridos respectivamente en el pliego y constantes en el contrato y dentro de las medidas y tolerancias establecidas y aprobados por la entidad contratante. En caso de que el contratista descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deber indicarlo inmediatamente al administrador, a fin de que establezca el documento que prevalecer sobre los dems; y, su decisin ser definitiva.
En caso de que cualquier dato o informacin no hubieren sido establecidos o el contratista no pudiere obtenerla directamente, stas se solicitarn al administrador del contrato. La administracin proporcionar, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto.
3.1.3 Personal del contratista: El contratista de ser el caso emplear personal en nmero suficiente para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia.
El administrador del contrato podr requerir en forma justificada al contratista, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones.
3.1.4 Materiales: Todos los materiales, instalaciones, suministros y dems elementos que se utilicen para le cabal cumplimiento del contrato, cumplirn ntegramente las especificaciones tcnicas de la oferta, y a su falta, las instrucciones que imparta la administracin del contrato.
Los bienes a ser suministrados por el contratista sern nuevos, sin uso y de la mejor calidad. La administracin podr exigir, cuando as lo considere necesario, para aquellos bienes que requieran de un tratamiento o manejo especial, se coloquen sobre plataformas o superficies firmes o bajo cubierta, o que se almacenen en sitios o bodegas cubiertas, sin que ello implique un aumento en los precios y/o en los plazos contractuales.
Los bienes almacenados, aun cuando se haya aprobado antes de su uso, sern revisados al momento de su utilizacin, para verificar su conformidad con las especificaciones.
3.1.5 Obligaciones del contratista: El contratista debe contar con o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse al
32 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 cumplimiento de legislacin ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislacin laboral, y aquellos trminos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de ser necesario y lo disponga el administrador del contrato, deber realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (sealtica, letreros de peligro, precaucin, etc.), para la debida proteccin del pblico y personal del contratista mismo, especialmente si las actividades afectan la va pblica o las instalaciones de servicios pblicos.
Los sueldos y salarios del contratista con los trabajadores se estipularn libremente, pero no sern inferiores a los mnimos legales vigentes en el pas.
El contratista deber pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo debern ceirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarn los subcontratistas a su personal.
Sern tambin de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que est sujeto segn las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.
El contratista se comprometer a no contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecucin contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal prctica, se someter y aceptar las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminacin unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
El contratista, en general, deber cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito.
3.1.6 Obligaciones de la contratante:
a. Designar al administrador del contrato. b. Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del mismo, en forma gil y oportuna. c. Dar solucin a los problemas que se presenten en la ejecucin del contrato, en forma oportuna. d. Las dems, determinadas en el pliego precontractual.
3.1.7 Pagos: El trmite de pago seguir lo estipulado en las clusulas respectivas del contrato. En caso de retencin indebida de los pagos al contratista se cumplir el artculo 101 de la LOSNCP.
3.1.8 Administrador del Contrato.- El administrador del contrato es el supervisor designado por la mxima autoridad de la entidad contratante, o su delegado, responsable de la coordinacin y seguimiento de la ejecucin contractual.
Tendr a su cargo adems, la administracin de las garantas de modo tal que asegure que stas se encuentren vigentes, durante todo el perodo de vigencia del contrato; ya sea hasta el devengamiento total del anticipo entregado (de ser el caso), como hasta la recepcin definitiva del objeto del contrato.
Respecto de su gestin reportar a la mxima autoridad institucional o ante la autoridad prevista en el contrato (rea requirente), debiendo comunicar todos los aspectos operativos, tcnicos, econmicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.
33 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 INDICE
III. FORMULARIOS DE MENOR CUANTA DE BIENES Y/O SERVICIOS
SECCIN I
FORMULARIO DE LA OFERTA
1.1 PRESENTACIN Y COMPROMISO 1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE 1.3 NMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURDICAS OFERENTES. 1.4 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS 1.5 COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS 1.6 EXPERIENCIA DEL OFERENTE 1.7 EQUIPO MINIMO REQUERIDO 1.8 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA 1.9 CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIN
34 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 SECCIN I. FORMULARIO DE LA OFERTA
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
1.1 PRESENTACIN Y COMPROMISO
El que suscribe, en atencin a la convocatoria efectuada por Guayaquil Siglo XXI, Fundacin Municipal para la Regeneracin Urbana para el TRABAJO DE LEVANTAMIENTO DE RAMPA Y MUELLE PARA REPARACION INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE SUS ELEMENTOS, EN EL SECTOR REGENERADO PARQUE LINEAL RIBERAS DEL SALADO ETAPA 3, AV. BARCELONA, EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL, luego de examinar el pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de ....... si es persona jurdica), (procurador comn de, si se trata de asociacin o consorcio) declara que:
1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, y su Reglamento.
2. La nica persona o personas interesadas en esta oferta est o estn nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulacin con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.
3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexin abierta u oculta con otra u otras personas, compaas o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerar ningn principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; as como declara que no establecer, concertar o coordinar directa o indirectamente, en forma explcita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los trminos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prcticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentacin de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratacin. En tal virtud, declara conocer que se presumir la existencia de una prctica restrictiva, por disposicin del Reglamento para la aplicacin de la Ley Orgnica de Regulacin y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prcticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentacin de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratacin.
4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarn, as como los que se utilizarn para su ejecucin, en caso de adjudicacin del contrato, sern de propiedad del oferente o arrendados y contarn con todos los permisos que se requieran para su utilizacin.
35 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 5. Suministrar la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con el pliego; prestar los servicios, de acuerdo con los pliegos, especificaciones tcnicas, trminos de referencia e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deber asumir en la ejecucin contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.
6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecer, y no ha efectuado o efectuar ningn pago, prstamo o servicio ilegtimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningn funcionario o trabajador de la Entidad Contratante que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratacin en sus etapas de planificacin, programacin, seleccin, contratacin o ejecucin, incluyndose preparacin del pliego, aprobacin de documentos, calificacin de ofertas, seleccin de contratistas, adjudicacin o declaratoria de procedimiento desierto, recepcin de productos o servicios, administracin o supervisin de contratos o cualquier otra intervencin o decisin en la fase precontractual o contractual.
7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violacin a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, la Entidad Contratante le descalifique como oferente, o d por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daos y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.
8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la informacin confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoracin de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, as como acepta que la inobservancia de lo manifestado dar lugar a que la Entidad Contratante ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artculos 200 y 201 del Cdigo Penal vigente.
9. Conoce las condiciones dela contratacin, ha estudiado las especificaciones tcnicas, trminos de referencia y dems informacin del pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.
10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratacin son exactas y, por tanto no podrn variar por ningn concepto.
11. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribir el contrato comprometindose a ejecutar el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, trminos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podr aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliacin del plazo.
12. Conoce y acepta que la Entidad Contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisin cause ningn tipo de reparacin o indemnizacin a su favor.
13. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las resoluciones del SERCOP y dems normativa que le sea aplicable.
14. Garantiza la veracidad y exactitud de la informacin y documentacin, as como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, as como de toda la informacin que como proveedor consta en el portal, al tiempo que autoriza a la Entidad Contratante a efectuar
36 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e informacin adicional sobre las condiciones tcnicas, econmicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentacin o informacin que conforma su oferta, dicha falsedad ideolgica ser causal para descalificarlo del procedimiento de contratacin, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, segn corresponda, previo el trmite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.
15. No contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecucin contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal prctica, se sometern y aceptarn las sanciones que de tal prctica puedan derivarse, incluso la terminacin unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
16. Bajo juramento, que no est incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artculos 110 y 111 de su Reglamento General y dems normativa aplicable.
17. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:
a) Firmar el contrato dentro del trmino de 15 das desde la notificacin con la resolucin de adjudicacin. Como requisito indispensable previo a la suscripcin del contrato presentar las garantas correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendr un trmino no mayor de treinta das)
b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del trmino sealado, se aplicar la sancin indicada en los artculos 35 y 69 de la LOSNCP.
(Si el oferente fuere extranjero, se aadir un literal que dir: d) Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el pas conforme lo disponen el artculo 6 y la Seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP).
37 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014
2.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE.
NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurdica, consorcio o asociacin; en este ltimo caso, se identificar a los miembros del consorcio o asociacin. Se determinar al representante legal, apoderado o procurador comn, de ser el caso).
38 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 1.3 NMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURDICAS OFERENTES.
A. DECLARACIN
En mi calidad de representante legal de.. (razn social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
1. Libre y voluntariamente presento la nmina de socios, accionista o partcipes mayoritarios que detallo ms adelante, para la verificacin de que ninguno de ellos est inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratacin pblica;
2. Que la compaa a la que represento (el oferente deber agregar la palabra SI, o la palabra, NO, segn corresponda a la realidad) est registrada en la BOLSA DE VALORES.
(En caso de que la persona jurdica tenga registro en alguna bolsa de valores, deber agregar un prrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)
3. Me comprometo a notificar a la Entidad Contratante la transferencia, cesin, enajenacin, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.(Esta declaracin del representante legal solo ser obligatoria y generar efectos jurdicos si la compaa o persona jurdica NO cotiza en bolsa)
4. Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi representada est domiciliado en un paraso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente.
5. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Servicio Nacional de Contratacin Pblica SERCOP, o a los rganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin.
6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:
a. Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-;
b. Descalifique a mi representada como oferente; o,
c. Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual.
Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.
39 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014
B. NMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTCIPES:
TIPO DE PERSONA JURDICA:
Compaa Annima Compaa de Responsabilidad Limitada
Compaa Mixta Compaa en Nombre Colectivo Compaa en Comandita Simple Sociedad Civil Corporacin Fundacin Asociacin o consorcio Otra
Nombres completos del socio(s), accionista(s), partcipe(s)
Nmero de cdula de identidad, ruc o identificacin similar emitida por pas extranjero, de ser el caso Porcentaje de participacin en la estructura de propiedad de la persona jurdica Domicilio Fiscal
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato:
Nombres completos del socio(s), accionista(s), partcipe(s) Nmero de cdula de identidad, ruc o identificacin similar emitida por pas extranjero, de ser el caso Porcentaje de participacin en la estructura de propiedad de la persona jurdica Domicilio Fiscal
Notas: 1. Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo ser llenado por personas jurdicas. (Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurdicas, constituidos de conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP.)
40 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 2. La falta de presentacin del formato por parte de la Persona Jurdica ser causal de descalificacin de la oferta. 3. Las personas naturales no estn obligadas a presentar el Formato 1.3 del Formulario de la Oferta.
41 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 1.4 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS
Cdigo CPC Descripcin del bien o servicio Unidad Cantidad Precio Unitario Precio Total
TOTAL
(Nota: Estos precios no incluyen IVA)
PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: (en nmeros), ms IVA
42 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 1.5 COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS
El oferente deber llenar el formato de la tabla de los componentes de los servicios, en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de la Entidad Contratante.
Trminos de Referencia Requeridos Trminos de Referencia Ofertados
43 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 1.6 EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Contratante Objeto del contrato (descripcin de los bienes o servicios)
Monto del Contrato Plazo contractual Fechas de ejecucin Observaciones Inicio Terminacin
44 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 1.7 EQUIPO MNIMO REQUERIDO
La entidad contratante verificar la necesidad de incluir o no este formato 1.9 en el procedimiento de contratacin.
Detalle del equipo Ao de fabricacin Ubicacin actual Propietario actual Matrcula No. * Observaciones
* La columna con la informacin de matrcula, deber ser completada por el oferente exclusivamente tratndose de vehculos y equipo caminero.
45 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 1.8 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA:
46 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 *Nota:
1. Los valores en dlares de los elementos del Valor Agregado Ecuatoriano de cada tem (A, B, C, D, E) se tomarn del formato 1.9.
2. Tomar en cuenta las instrucciones sealadas en el formato 1.9.
3. La informacin del formato 1.8 sirve para completar el formato electrnico de la oferta, en el Portal Institucional del SERCOP, para el clculo del porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta sobre el cual se determina la condicin de origen ecuatoriana o extranjera que esta acredita.
4. En consecuencia no deber olvidarse de subir a la herramienta informtica del portal institucional del SERCOP los valores de precio para las casillas (A, B, C, D y E).
5. En los procedimientos de menor cuanta, cotizacin y licitacin, la oferta econmica se obtendr a partir del precio total del formato 1.8 y se cargar automticamente. Por tanto en estos procedimientos el proveedor, genera la oferta econmica a partir de la informacin registrada en el formato 1.8. nicamente en los procedimientos de Subasta Inversa Electrnica el proveedor deber subir el valor de su oferta econmica, el que deber ser exactamente igual al calculado por el formulario electrnico de la herramienta.
6. En la herramienta informtica la columna Precio referencial, es llenada automticamente por el sistema.
47 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 1.9 CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIN
(Se presentar este formato por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte de la oferta)
Descripcin ELEMENTOS DE COSTO DE PRODUCCIN DEL BIEN O DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO CPC Cdigo CPC del producto Descripcin Descripcin del producto (bien o Servicio) Cantidad Cantidad solicitada por la entidad Unidad Unidad de medida del producto (Bien o Servicio)
ELEMENTO DESCRIPCION COSTO DE PRODUCCIN PORCENTAJE a % del valor de materia prima, materiales e insumos de origen ecuatoriano de aplicacin directa al bien o servicio. A (A/PT*) x 100 b % del valor de mano de obra utilizada en el pas para la fabricacin del bien o prestacin del servicio. B (B/PT*) x 100 c % del valor de la tecnologa de origen nacional aplicada en la elaboracin del bien o prestacin del servicio: Gastos de investigacin, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este clculo ser el resultante de aplicar el valor de amortizacin anual directamente en el perodo de fabricacin del bien o prestacin del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento) C (C/PT*) x 100 d % del valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurdicas nacionales para la fabricacin del bien o prestacin del servicio. D (D/PT*) x 100 e % del valor de depreciacin de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricacin del bien, o prestacin del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: - Para la fabricacin de bienes o prestacin de servicios, la depreciacin no podr ser realizada en un tiempo menor de diez (10) aos para herramientas, maquinarias, equipos e instalacin. - El valor de depreciacin utilizado para el clculo ser el valor histrico en libros. En caso que no exista valor de depreciacin, este concepto se lo realizar segn avalo de activos. - El valor proporcional utilizado para este clculo, ser el E (E/PT*) x 100
48 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 resultante de aplicar el valor de depreciacin anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el perodo realmente utilizado directamente en la fabricacin del bien o prestacin del servicio objeto de la oferta. VALOR AGREGADO ECUATORIANO DEL PRODUCTO (%) CT A:E (%)
Notas:
1. CT* significa: Costo de produccin del bien o de prestacin del servicio.
2. Instrucciones que deber observar el proveedor para llenar el formato 1.9, que se utiliza para calcular el Valor Agregado Ecuatoriano por cada tem ofertado:
2.1 El proveedor utilizar el formato 1.9 por cada uno de los tems ofertados.
2.2. En la columna costo el proveedor registrar los valores correspondientes al Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la produccin de cada uno de los tems ofertados.
2.3. Para el clculo porcentual de cada elemento del costo (A, B, C, D y E), se deber considerar el Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la produccin de cada uno de los tems ofertados, conforme la frmula constante en cada una de las casillas.
2.4. El costo de las casillas (A, B, C, D y E) del formato 1.9, se registrar en las casillas (A, B, C, D, y E) del formato 1.8 en la herramienta informtica.
2.5 El proveedor al momento de enviar su oferta a travs de la herramienta informtica de Portal Institucional del SERCOP, deber registrar los valores de costo registrados en las casillas A, B, C, D y E del formato 1.8, en el formato electrnico correspondiente, informacin que servir para el clculo automtico que la herramienta informtica realiza para determinar el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta.
2.6 El proveedor deber adjuntar a su oferta documental, que presenta ante la entidad contratante, todos los formatos 1.9 utilizados para el clculo del VAE de cada tem ofertado; as como el formato 1.8 que representa el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta.
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,
------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMN (segn el caso)* (LUGAR Y FECHA)
*El formulario de la oferta que se compone por todos los formatos enumerados del 1.1 al 1.9 requiere una sola firma.
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PROYECTO DE CONTRATO
IV. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO DE MENOR CUANTA DE BIENES Y/O SERVICIOS
Comparecen a la celebracin del presente contrato, por una parte GUAYAQUIL SIGLO XXI, FUNDACIN MUNICIPAL PARA LA REGENERACIN URBANA, representada por (nombre de la mxima autoridad o su delegado), en calidad de (cargo), a quien en adelante se le denominar CONTRATANTE Y/O GUAYAQUIL SIGLO XXI; y, por otra (nombre del contratista o de ser el caso del representante legal, apoderado o procurador comn a nombre de persona jurdica), a quien en adelante se le denominar CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes clusulas:
Clusula Primera.- ANTECEDENTES
1.1. De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla el TRABAJO DE LEVANTAMIENTO DE RAMPA Y MUELLE PARA REPARACION INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE SUS ELEMENTOS, EN EL SECTOR REGENERADO PARQUE LINEAL RIBERAS DEL SALADO ETAPA 3, AV. BARCELONA, EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL
1.2. Previo los informes y los estudios respectivos, la mxima autoridad de la CONTRATANTE resolvi aprobar el pliego de la MENOR CUANTA DE BIENES Y SERVICIOS No. MCBS-GSXXI-012-2014 para el TRABAJO DE LEVANTAMIENTO DE RAMPA Y MUELLE PARA REPARACION INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE SUS ELEMENTOS, EN EL SECTOR REGENERADO PARQUE LINEAL RIBERAS DEL SALADO ETAPA 3, AV. BARCELONA, EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.
1.3. Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria No. 7.5.05.99 Otros Mantenimientos y Reparaciones de Obra, conforme consta en la certificacin conferida por la Gerente Financiera Administrativa, mediante documento GFA-2740-2014 de fecha 04 de Agosto del 2014.
1.4 Se realiz la respectiva convocatoria el 19 de Agosto de 2014, a travs del Portal Institucional.
1.5 Luego del proceso correspondiente, (nombre) en su calidad de mxima autoridad de la CONTRATANTE (o su delegado), mediante resolucin (No.) de (da) de (mes) de (ao), adjudic el TRABAJO DE LEVANTAMIENTO DE RAMPA Y MUELLE PARA REPARACION INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE SUS ELEMENTOS, EN EL SECTOR REGENERADO PARQUE LINEAL RIBERAS DEL SALADO ETAPA 3, AV. BARCELONA, EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL al oferente (nombre del adjudicatario).
Clusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
2.1 Forman parte integrante del contrato los siguientes documentos:
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a) El pliego (Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones Generales del Pliego CGP) incluyendo las especificaciones tcnicas, o trminos de referencia del objeto de la contratacin.
b) Las Condiciones Generales de los Contratos de adquisicin de bienes o prestacin de servicios (CGC) publicados y vigentes a la fecha de la convocatoria en la pgina institucional del SERCOP.
c) La oferta presentada por el CONTRATISTA, con todos sus documentos que la conforman.
d) Las garantas presentadas por el CONTRATISTA.
e) La resolucin de adjudicacin.
f) La certificacin de la Gerencia Financiera Administrativa contenida en el Oficio No. GFA- 2740-2014 de fecha 04 de Agosto del 2014, que acrediten la existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
g) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes:
i. Nombramiento, cdula de ciudadana y certificado de votacin de la mxima autoridad de Guayaquil Siglo XXI.
ii. Certificado de la existencia de recursos y disponibilidad de fondos otorgado por la Gerente Financiero Administrativo de Guayaquil Siglo XXI.
iii. Copias de la cdula de ciudadana y del certificado de votacin del CONTRATISTA.
iv. Certificado de no adeudar a la M. I. Municipalidad de Guayaquil.
Clusula Tercera.- OBJETO DEL CONTRATO
3.1. El Contratista se obliga con GUAYAQUIL SIGLO XXI, FUNDACIN MUNICIPAL PARA LA REGENERACIN URBANA, a realizar el TRABAJO DE LEVANTAMIENTO DE RAMPA Y MUELLE PARA REPARACION INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE SUS ELEMENTOS, EN EL SECTOR REGENERADO PARQUE LINEAL RIBERAS DEL SALADO ETAPA 3, AV. BARCELONA, EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL a entera satisfaccin de la CONTRATANTE, segn las caractersticas y especificaciones tcnicas constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato.
Clusula Cuarta.- PRECIO DEL CONTRATO
4.1. El valor del presente contrato, que la CONTRATANTE pagar al CONTRATISTA, es el de (cantidad exacta en nmeros y letras) dlares de los Estados Unidos de Amrica, ms IVA, de conformidad con la oferta presentada por el CONTRATISTA, valor que se desglosa como se indica a continuacin:
(Para servicios incluir tabla del precio ofertado con su desglose).
51 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 4.2. Los precios acordados en el contrato, constituirn la nica compensacin al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que ser aadido al precio del contrato conforme se menciona en el numeral 4.1.
Clusula Quinta.- FORMA DE PAGO
Se otorgar el 30% del valor del contrato en calidad de anticipo, esto es, la cantidad de USD $ ______, dentro del plazo mximo de 30 das hbiles, contados desde la celebracin del contrato.
El valor del contrato se cancelar contra entrega total del servicio recibido a entera satisfaccin de Guayaquil Siglo XXI, Fundacin Municipal para la Regeneracin Urbana. El anticipo que la CONTRATANTE haya entregado al CONTRATISTA para la adquisicin de los bienes y/o prestacin del servicio, no podr ser destinado a fines ajenos a esta contratacin.
No habr lugar a alegar mora de la CONTRATANTE, mientras no se amortice la totalidad del anticipo otorgado.
Clusula Sexta.- GARANTAS
6.1 En este contrato se rendirn las siguientes garantas:
a) PLIZAS DE SEGURO QUE PROTEJA A LOS TRABAJADORES CONTRA ACCIDENTES PERSONALES Y LA DE RESPONSABILIDAD CIVIL.- La contratista sin perjuicio de todas las responsabilidades derivadas del contrato o de las leyes del Ecuador, deber presentar y mantener vigente hasta la suscripcin del acta de entrega recepcin nica y en favor de Guayaquil Siglo XXI, Fundacin Municipal para la Regeneracin Urbana, un seguro que proteja a los trabajadores contra accidentes personales, y uno de responsabilidad civil frente a terceros, por los daos causados por su culpa o por el personal que se encuentra bajo su dependencia (para cubrir todos los daos a los equipos e instalaciones).
Esta pliza de seguro ser obtenida y pagada por la Contratista, cuyo monto ser el que est vigente en las compaas aseguradoras por dicho concepto, quedando claramente entendido que la obtencin de ste seguro no relevar en forma alguna ala Contratista de la responsabilidad que le corresponde por siniestro, cuyo monto sea superior al valor del seguro contratado, por franquicia, exclusiones, deducciones, etc., estipuladas en las plizas as como en el caso de que las compaas de seguros no pagare la indemnizacin por cualquier motivo que alegare.
Los montos de las coberturas a contratarse sern los siguientes:
1. Por Accidentes Personales.- o Muerte accidental por empleado: $ 3,000.00 o Desmembracin accidental por empleado: acorde a tabla de valores de la Aseguradora $ 3,000.00 o Gastos de sepelio por empleado: $ 300.00 o Renta mensual por incapacidad por accidente (mientras dura la vigencia de la pliza) por empleado: $ 300.00 o Gastos mdicos por empleado: $ 300.00
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2. Por Responsabilidad Civil frente a terceros: Por persona $ 3,000.00. Si la Contratista no presentare la pliza o si la que presentare no fuera satisfactoria para esta Fundacin, sta se reserva el derecho de tomar con cargo y a cuenta de la contratista la pliza que para el efecto correspondiere, de conformidad con los trminos de ste contrato.
b) Garanta del anticipo, que garantiza 100% del anticipo otorgado por la entidad contratante. Esta garanta se reducir en la medida que se amortice el anticipo, hasta su total cancelacin. Las garantas entregadas se devolvern de acuerdo a lo establecido en el artculo 118 del Reglamento General de la LOSNCP. Entre tanto, debern mantenerse vigentes, lo que ser vigilado y exigido por la CONTRATANTE, a travs del Administrador del contrato.
6.2. Vigencia de las Garantas: La Contratista tiene la obligacin de mantener vigentes las garantas de este contrato hasta la total terminacin del servicio su recepcin y liquidacin del contrato, que exige las obligaciones pactadas. De no renovar las garantas por lo menos cinco (5) das antes de su vencimiento la contratante las har efectivas.
Las garantas debern ser incondicionales, irrevocables, y, de cobro inmediato, sin clusula de trmite administrativo previo, bastando para su ejecucin, el requerimiento de la entidad beneficiaria de la garanta.
6.3. Renovacin de Garantas: Es obligacin del contratista asegurarse que en la pliza o el contrato de seguro, conste la convencin entre ste y la compaa aseguradora para que Guayaquil Siglo XXI pueda ordenar la renovacin de las garantas, en los trminos del artculo 43 de la Ley General de Seguros. Las primas correspondientes podrn ser pagadas por la entidad contratante con cargo a los valores que se tengan retenidos al contratista, se podr adems convenir con la empresa de seguros que el pago de la prima por la renovacin de la pliza o contrato de seguro, lo realice el solicitante, el afianzado o el asegurado.
En virtud de la convencin referida en el prrafo precedente, la responsabilidad de la aseguradora no terminar cuando no se pronuncia o se pronuncia en forma negativa a una solicitud de la Entidad Contratante que, de forma oportuna, solicita la renovacin de la pliza que ampara contratos previstos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
En el caso de que no haya pronunciamiento o exista un pronunciamiento negativo sobre la renovacin de la fianza (la misma que se habra efectuado oportunamente), se requerir el pago inmediato, ya que habra un incumplimiento de las obligaciones que adquiri la aseguradora.
Clusula Sptima.- PLAZO
7.1. El plazo para la prestacin de los servicios contratados a entera satisfaccin de la CONTRATANTE es de TREINTA (30) DAS CALENDARIO contados a partir de la notificacin de que el anticipo se encuentra disponible.
Clusula Octava.- MULTAS
8.1. Por cada da de retardo en la ejecucin de las obligaciones contractuales por parte del Contratista, se aplicar una multa del 1 por 1.000 del valor del contrato.
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Clusula Novena.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS
El valor de este contrato es fijo y no estar sujeto a reajuste por ningn concepto.
Clusula Dcima.- DE LA ADMINISTRACIN DEL CONTRATO
10.1. LA CONTRATANTE designa al Gerente Operativo de Mantenimiento, en calidad de administrador del contrato, quien deber atenerse a las condiciones generales y particulares de los pliegos que forman parte del presente contrato.
10.2. LA CONTRATANTE podr cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastar cursar al CONTRATISTA la respectiva comunicacin; sin que sea necesario la modificacin del texto contractual.
Clusula Undcima.- TERMINACION DEL CONTRATO
11.1. Terminacin del contrato.- El contrato termina conforme lo previsto en el artculo 92 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica y las Condiciones Particulares y Generales del Contrato.
11.2. Causales de Terminacin unilateral del contrato.- Tratndose de incumplimiento del CONTRATISTA, proceder la declaracin anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artculo 94 de la LOSNCP. Adems, se considerarn las siguientes causales:
a) Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesin, enajenacin de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificacin;
b) Si la CONTRATANTE, en funcin de aplicar lo establecido en el artculo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesin, capitalizacin, fusin, absorcin, transformacin o cualquier forma de tradicin de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresin de la asociacin, que represente el veinticinco por ciento (25%) o ms del capital social del CONTRATISTA;
c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participacin ecuatoriana real en la provisin de bienes o prestacin de servicios objeto del contrato es inferior a la declarada.
d) Si el CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el numeral 3.5 del formulario de la oferta - Presentacin y compromiso;
e) El caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulacin y/o inexactitud en la informacin presentada por contratista, en el procedimiento precontractual o en la ejecucin del presente contrato, dicha inconsistencia, simulacin y/o inexactitud sern causales de terminacin unilateral del contrato por lo que, la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, lo declarar contratista incumplido, sin perjuicio adems, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.
54 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 11.3. Procedimiento de terminacin unilateral.- El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el previsto en el artculo 95 de la LOSNCP.
Clusula Duodcima.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
12.1. Si respecto de la divergencia o controversia existentes no se lograre un acuerdo directo entre las partes, stas recurrirn ante la justicia ordinaria del domicilio de la Entidad Contratante.
12.2. La legislacin aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el contratista declara conocer el ordenamiento jurdico ecuatoriano y por lo tanto, se entiende incorporado el mismo en todo lo que sea aplicable al presente contrato.
Clusula Dcima Tercera.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES
13.1. Todas las comunicaciones, sin excepcin, entre las partes, relativas a los trabajos, sern formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administracin y el CONTRATISTA se harn a travs de documentos escritos.
Clusula Dcima Cuarta.- DOMICILIO
14.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en sealar su domicilio en la ciudad de Guayaquil.
14.2. Para efectos de comunicacin o notificaciones, las partes sealan como su direccin, las siguientes:
La CONTRATANTE: Direccin: Sargento Vargas No. 114 y Av. Olmedo, Edificio Gavisol 2do Piso Telfono: 2400 719 Correo electrnico: fundacin@guayaquilsigloxxi.com
El CONTRATISTA: Direccin: Telfono: Correo electrnico:
Las comunicaciones tambin podrn efectuarse a travs de medios electrnicos.
14.3 El contratista se obliga en forma incondicional a notificar al contratante en forma inmediata el cambio de direccin para efectos de comunicaciones y notificaciones, en relacin con la direccin que consta descrita en el contrato. Si el contratista no notificare al contratante dicho cambio, se entiende para todos los efectos constitucionales, legales y contractuales que todas las notificaciones que Guayaquil Siglo XXI le haga al contratista en la direccin que consta en el contrato son plenamente vlidas y eficaces jurdicamente. El contratista deja constancia que no podr alegar vlidamente el desconocimiento del contenido de las notificaciones y sus anexos que le haga Guayaquil Siglo XXI en la direccin descrita en el contrato. No pudiendo, por ello, el contratista alegar la nulidad del procedimiento respectivo.
Clusula Dcima Quinta.- ACEPTACION DE LAS PARTES
15.1 Declaracin.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el texto ntegro de las Condiciones Generales de los Contratos de provisin de bienes
55 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 y prestacin de servicios, publicado en la pgina institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica SERCOP, vigente a la fecha de la Convocatoria del procedimiento de contratacin, y que forma parte integrante de las Condiciones Particulares del Contrato que lo estn suscribiendo.
15.2. Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptacin a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.
Dado, en la ciudad de Guayaquil, a
___________________________ _____________________________ LA CONTRATANTE EL CONTRATISTA
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V. CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS DE BIENES Y/O DE SERVICIOS
Nota: Las Condiciones Generales de los Contratos de provisin de bienes y/o prestacin de servicios son de cumplimiento obligatorio para las entidades contratantes y los contratistas que celebren este tipo de contratos, provenientes de procedimientos sujetos a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, como LICITACIN, COTIZACIN y MENOR CUANTA.
Clusula Primera.- INTERPRETACIN DEL CONTRATO Y DEFINICIN DE TRMINOS
1.1 Los trminos del contrato se interpretarn en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intencin de los contratantes. En todo caso su interpretacin sigue las siguientes normas:
a. Cuando los trminos estn definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratacin Pblica o en este contrato, se atender su tenor literal.
b. Si no estn definidos se estar a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencin de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecern las normas del contrato.
c. El contexto servir para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armona.
d. En su falta o insuficiencia se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del Libro IV de la Codificacin del Cdigo Civil, De la Interpretacin de los Contratos.
1.2 Definiciones: En el presente contrato, los siguientes trminos sern interpretados de la manera que se indica a continuacin:
a. Adjudicatario, es el oferente a quien la ENTIDAD CONTRATANTE le adjudica el contrato.
b. Comisin Tcnica", es la responsable de llevar adelante el proceso licitatorio, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones emitidas por el SERCOP, el pliego aprobado, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables.
c. Contratista, es el oferente adjudicatario.
d. Contratante Entidad Contratante, es la entidad pblica que ha tramitado el procedimiento del cual surge o se deriva el presente contrato.
e. LOSNCP, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
f. RGLOSNCP, Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pbica.
57 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 g. Oferente, es la persona natural o jurdica, asociacin o consorcio que presenta una "oferta", en atencin al llamado a licitacin / cotizacin o menor cuanta.
h. Oferta, es la propuesta para contratar, ceida al pliego, presentada por el oferente a travs de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la provisin de bienes o prestacin de servicios..
i. SERCOP, Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Clusula Segunda.- FORMA DE PAGO
Lo previsto en la clusula quinta de las Condiciones Particulares del contrato, y adems:
2.1 El valor por concepto de anticipo ser depositado en una cuenta que el CONTRATISTA aperture en una institucin financiera estatal, o privada de propiedad del Estado en ms de un cincuenta por ciento. El CONTRATISTA autoriza expresamente se levante el sigilo bancario de la cuenta en la que ser depositado el anticipo. El administrador del contrato designado por la CONTRATANTE verificar que los movimientos de la cuenta correspondan estrictamente al proceso de ejecucin contractual.
El anticipo que la CONTRATANTE haya otorgado al CONTRATISTA para la ejecucin del contrato, no podr ser destinado a fines ajenos a esta contratacin.
2.2 La amortizacin del anticipo entregado en el caso de la prestacin de servicios se realizar conforme lo establecido en el art 139 del Reglamento General de la LOSNCP.
2.3 Todos los pagos que se hagan al CONTRATISTA por cuenta de este contrato, se efectuarn con sujecin al precio convenido, a satisfaccin de la CONTRATANTE, previa la aprobacin del administrador del contrato.
2.4 De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendr igualmente las multas que procedan, de acuerdo con el contrato.
2.5 Pagos indebidos: La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes o despus de la prestacin del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de clculo o por cualquier otra razn, debidamente justificada, obligndose el CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconocindose el inters calculado a la tasa mxima del inters convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.
Clusula Tercera.- GARANTAS
3.1 Lo contemplado en la clusula sexta de las condiciones particulares del contrato y la Ley.
3.2 Ejecucin de las garantas: Las garantas contractuales podrn ser ejecutadas por la CONTRATANTE en los siguientes casos:
3.2.1 La de fiel cumplimiento del contrato:
a) Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato
58 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 por causas imputables al CONTRATISTA.
b) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco das antes de su vencimiento.
3.2.2 La del anticipo:
a) Si el CONTRATISTA no la renovare cinco das antes de su vencimiento.
b) En caso de terminacin unilateral del contrato y que el CONTRATISTA no pague a la CONTRATANTE el saldo adeudado del anticipo, despus de diez das de notificado con la liquidacin del contrato.
3.2.3 La tcnica:
a) Cuando se incumpla con el objeto de esta garanta, de acuerdo con lo establecido en el pliego y este contrato.
Clusula Cuarta.- PRRROGAS DE PLAZO
4.1 La CONTRATANTE prorrogar el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos:
a) Cuando el CONTRATISTA as lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de quince das siguientes a la fecha de producido el hecho, siempre que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la mxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, previo informe del administrador del contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA est obligado a continuar con la ejecucin del contrato, sin necesidad de que medie notificacin por parte del administrador del contrato para reanudarlo.
b) Por suspensiones en la ejecucin del contrato, motivadas por la CONTRATANTE u ordenadas por ella y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.
c) Si la CONTRATANTE no hubiera solucionado los problemas administrativos-contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecucin del trabajo.
4.2 En casos de prrroga de plazo, las partes elaborarn un nuevo cronograma, que suscrito por ellas, sustituir al original o precedente y tendr el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se requerir la autorizacin de la mxima autoridad de la CONTRATANTE, previo informe del administrador del contrato.
Clusula Quinta.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
A ms de las obligaciones sealadas en el numeral 5.1 de las condiciones particulares del pliego que son parte del presente contrato, las siguientes:
5.1 El contratista se compromete a ejecutar el contrato derivado del procedimiento de contratacin tramitado, sobre la base de las especificaciones tcnicas o los trminos de referencia elaborados por la Entidad Contratante y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podr aducir error, falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para solicitar ampliacin del plazo, o contratos complementarios. La
59 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 ampliacin del plazo, o contratos complementarios podrn tramitarse solo si fueren aprobados por la administracin.
5.2 El contratista se compromete durante la ejecucin del contrato, a facilitar a las personas designadas por la Entidad Contratante, toda la informacin y documentacin que stas soliciten para disponer de un pleno conocimiento tcnico relacionado con la ejecucin del contrato, as como de los eventuales problemas tcnicos que puedan plantearse y de las tecnologas, mtodos y herramientas utilizadas para resolverlos.
Los delegados o responsables tcnicos de la Entidad Contratante, como el administrador del contrato, debern tener el conocimiento suficiente de la ejecucin del contrato, as como la eventual realizacin de ulteriores desarrollos. Para el efecto, el contratista se compromete durante el tiempo de ejecucin contractual, a facilitar a las personas designadas por la Entidad Contratante toda la informacin y documentacin que le sea requerida, relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecucin del contrato.
5.3 Queda expresamente establecido que constituye obligacin del CONTRATISTA ejecutar el contrato conforme a las especificaciones tcnicas o trminos de referencia establecidos en el en el pliego, y cumplir con el porcentaje mnimo de valor agregado ecuatoriano ofertado.
5.4 El CONTRATISTA est obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal especficamente aplicable.
5.5 El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Cdigo del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relacin con el personal que labore en la ejecucin del contrato, ni con el personal de la subcontratista.
5.6 EL CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de lo exigido en el pliego, a lo previsto en su oferta y a lo establecido en la legislacin ambiental, de seguridad industrial y salud ocupacional, seguridad social, laboral, etc.
Clusula Sexta.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE
6.1 Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el numeral 5.2 de las condiciones particulares del pliego que son parte del presente contrato.
Clusula Sptima.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS (Aplica nicamente para Servicios),
7.1 Por causas justificadas, las partes podrn firmar contratos complementarios, de conformidad con lo establecido en los artculos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artculo 144 del RGLOSNCP.
Clusula Octava.- RECEPCIN DEFINITIVA DEL CONTRATO
(De acuerdo al artculo 81 de la LOSNCP, en los contratos de adquisicin de bienes y prestacin de servicios, existir solamente la recepcin definitiva, sin perjuicio de que, de acuerdo a la naturaleza del contrato -si se estableciere que el contrato es de tracto sucesivo, es decir, si se
60 Menor Cuanta de Bienes y Servicios No. MCBS-GSXXI-012-2014 conviene en recibir los bienes o el servicio por etapas o de manera sucesiva-, puedan efectuarse recepciones parciales).
La recepcin del [objeto de la contratacin] se realizar a entera satisfaccin de la CONTRATANTE, y ser necesaria la suscripcin de la respectiva Acta suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la comisin designada por la CONTRATANTE, en los trminos del artculo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidacin final del contrato se realizar en los trminos previstos por el artculo 125 del reglamento mencionado, y formar parte del acta. 8.1 LIQUIDACIN DEL CONTRATO: La liquidacin final del contrato suscrita entre las partes se realizar en los trminos previstos por el artculo 125 del RGLOSNCP.
Clusula Novena.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS
9.1 La CONTRATANTE efectuar al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias, conforme la legislacin tributaria vigente.
La CONTRATANTE retendr el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenare y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el seguro social provenientes de servicios personales para la ejecucin del contrato de acuerdo a la Ley de Seguridad Social.
9.2 Es de cuenta del CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias certificadas del contrato y los documentos que deban ser protocolizados en caso de que sea necesario. En dicho caso, el CONTRATISTA entregar a la CONTRATANTE hasta dos copias del contrato, debidamente protocolizadas. En caso de terminacin por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias ser de cuenta del CONTRATISTA.
Clusula Dcima.- TERMINACIN UNILATERAL DEL CONTRATO
10.1 La declaratoria de terminacin unilateral y anticipada del contrato no se suspender por la interposicin de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del contratista.
10.2 Tampoco se admitir acciones constitucionales contra las resoluciones de terminacin unilateral del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley.
(Hasta aqu el texto de las condiciones generales de los contratos para la adquisicin de bienes o contratacin de servicios).
NOTA.- Las Condiciones Generales de los Contratos de bienes y/o servicios, no requieren de firma por parte de los representantes de la entidad contratante ni del contratista, puesto que estn incorporados como parte integrante del contrato de adquisicin de bienes y/o servicios, conforme la clusula segunda DOCUMENTOS DEL CONTRATO de la Condiciones Particulares del Contrato de Licitacin, Cotizacin o Menor Cuanta, segn corresponda.