Handbuch Els - Dispaching Rescue Team

Einsatzleitstelle Professional
Michael Mller, 21354 Bleckede, Neetzer Kirchweg 3

Handbuch Einsatzleitstelle

LUNASOFT

ELS-Professional V4.5

Inhaltsverzeichnis

1 Leistungsumfang ................................................................................................................. 5
1.1 Allgemein ............................................................................................................................ 5
1.2 Geschichte .......................................................................................................................... 5
1.3 Funktionsweise ................................................................................................................... 5
2. Installation .......................................................................................................................... 5
2.1 Datenbank ........................................................................................................................... 5
2.2 Einsatzleitstelle ................................................................................................................... 6
3. Erster Start und erste Einstellungen ................................................................................... 6
3.1 Benutzer / Funktionen ........................................................................................................ 7
3.2 Arbeitspltze / Gruppen ..................................................................................................... 7
3.3 Betriebsarten (Server / Client) ............................................................................................ 7
3.3.1 Server bestimmen und einstellen ....................................................................................... 8
3.3.2 Portfreigabe im Mehrbenutzer-Betrieb .............................................................................. 9
3.3.3 Arbeiten mit einem Router ................................................................................................. 9
3.4 Lagen ................................................................................................................................... 9
3.5 Funkmeldesystem (FMS) der BOS ....................................................................................... 9
3.5.1 Status und Farben ............................................................................................................. 10
3.5.2 Einsatzmittelbersicht ...................................................................................................... 11
3.5.3 Gerte ............................................................................................................................... 13
3.5.4 GPS-Gerte ........................................................................................................................ 15
3.6 Soundkarte ........................................................................................................................ 18
4. Beschreibung der Komponenten ...................................................................................... 19
4.1 Einsatzleitstelle ................................................................................................................. 19
4.1.1 Einsatzerfassung ............................................................................................................... 20
4.1.1.1 Einsatzdaten erfassen ....................................................................................................... 20
4.1.1.2 Einsatzdaten erfassen mit der Calltaker-Maske ............................................................... 20
4.1.1.2 Einsatzmittel einsetzen ..................................................................................................... 21
4.1.2 Einsatzbersicht ................................................................................................................ 22
4.1.3 Suchen in Einstzen .......................................................................................................... 22
4.1.4 Patienten ........................................................................................................................... 23
4.1.5 Termineinstze ................................................................................................................. 23
4.1.5 Termineinstze ................................................................................................................. 24
4.1.6 Disponieren ....................................................................................................................... 25
4.1.6.1 Beispiel 1 fr Zuordnungen fr eine sptere Disponierung ............................................. 26
4.1.7 Alarmierungstext .............................................................................................................. 39
4.1.8 Alarmierung und Statusauswertung ................................................................................. 40
4.1.8.1 Die Soundkarte des Computers ........................................................................................ 41
4.1.8.2 Sonstige Hardware zur Alarmierung ................................................................................. 42
4.1.8.3 Status per Handy an die Einsatzleitstelle senden - ISDN .................................................. 42
4.1.8.3 PUSH-Dienst nutzen (hier: Notify My Android / Prowl) ................................................... 43
4.1.9 Stammdaten ..................................................................................................................... 44
4.1.9.1 Straen .............................................................................................................................. 44
4.1.9.2 Meldebilder / Stichworte .................................................................................................. 44
4.1.9.3 Meldeempfnger .............................................................................................................. 45
4.1.10 Einsatzmittelbersicht erstellen ....................................................................................... 45
4.2 Sonderlage ........................................................................................................................ 46
4.2.1 Sonderlage - Neuer Eintrag in der Lagedokumentation ................................................... 47
4.3 Kalender ............................................................................................................................ 48
4.4 Objekte .............................................................................................................................. 48
5 Kartenmaterial .................................................................................................................. 48
5.1 MapPoint-Untersttzung / Google-Maps ......................................................................... 48
5.3 Lagekarte - Kartenmaterial von OpenstreetMap (OSM) .................................................. 49
5.3.1 Woher bekomme ich das OSM-Kartenmaterial ? ............................................................. 50
5.3.2 Warum Koordinaten und woher bekommt man sie? ................................................... 51
6 Alarm-Monitor fr einen Wachalarm ............................................................................... 53
6.1 Allgemeines ....................................................................................................................... 53
6.2 Auslsen eines Wach-Alarms ............................................................................................ 53
6.3 Anzeige eines Wach-Alarms durch den Monitor .............................................................. 53
7 Status und Position senden mit einer Android-App ......................................................... 56
7.1 Allgemeines ....................................................................................................................... 56
7.2 Einstellungen ..................................................................................................................... 56
7.2.1 Einstellungen am Router ................................................................................................... 56
7.2.2 Einstellungen an ELS-Professional .................................................................................... 57
7.2.3 Einstellungen in der Android-App ..................................................................................... 57
7.3 Status senden .................................................................................................................... 58
7.4 Position senden ................................................................................................................. 58
7.5 Meldungen ........................................................................................................................ 58
8 Rechnungen erstellen ....................................................................................................... 59
8.1 Dienststellen-Grunddaten ................................................................................................ 60
8.2 Artikel-Datenbank ............................................................................................................. 62
8.3 Rechnungsfenster ............................................................................................................. 63
8.4 Einzelrechnungen.............................................................................................................. 64
8.5 Sammelrechnungen .......................................................................................................... 66
8.6 Drucken ............................................................................................................................. 67
8.6 Datensicherung ................................................................................................................. 68

1 Leistungsumfang

1.1 Allgemein
Einsatzleitstelle ist eine Windows-basierte Software fr Leitstellen der Polizei, der
Feuerwehr, des Rettungsdienstes und fr private Transportdienste. Sie dient der
Einsatzannahme, der Einsatzbearbeitung und der Einsatzverwaltung und verfgt darber
hinaus ber die Mglichkeit einer Alarmierung von Meldeempfngern. Mit Hilfe von
Stammdaten wird die Erfassungsdauer von Einsatzdaten auf ein Minimum verkrzt. Eine
grafische farbliche Statusbersicht verschafft jederzeit berblick ber die Einsatzmittel.
1.2 Geschichte
Die Software entstand aus den beiden bisherigen Versionen Basis (seit 1998) und Pro, (seit
2004) die auf unterschiedliche Bedrfnisse ausgerichtet waren.
1.3 Funktionsweise
Alle ELS-Clients sind gleichberechtigt miteinander vernetzt. Nur in einem (dem ELS-Server)
stellt man ein, dass er der Server sein soll. Bei einer nderung/neuem Datensatz teilt dieser
ELS-Server den anderen Clients mit, dass es eine nderung gegeben hat.
Die neue Datenbankstruktur erlaubt gleichzeitige Schreibzugriffe. Im Einsatzblatt gibt es die
Besonderheit, das dies solange fr andere gesperrt ist, solange es an einem anderen Client
gerade gendert wird.

2. Installation
Fr den Betrieb von Einsatzleitstelle muss neben der Software selbst auch eine Datenbank
installiert werden. Als Datenbank kann z.B. die freie Datenbanken MySQL bis Version 5.1.22
verwendet werden. Bis zu dieser Version unterliegt sie zusammen mit der verwendeten
Version des Connectors libmysql der LGPL-Lizenz.

2.1 Datenbank
Fr die Datenbank MySQL (Version 5.1.22) wurde ein Silent-Installer erstellt, der die
Datenbank automatisch installiert und konfiguriert. Danach ist die Datenbank betriebsbereit und
startet mit jedem Windows-Start von selbst.

2.2 Einsatzleitstelle
Die Mens im Setup von Einsatzleistelle sind lediglich mit ok zu besttigen. Die
Installation erfolgt automatisch. Nach der erfolgreichen Installation kann die Software
erstmals gestartet werden.
3. Erster Start und erste Einstellungen
Nach dem ersten Start gibt es noch keine Benutzer, und kein Passwort fr den Administrator.
Danach wird gleich zu Beginn gefragt.

Das Anmeldefenster erscheint nach Programmstart:

Geben Sie Login + Passwort ein. Im Einzelbetrieb wird als Server localhost gewhlt.
Andernfalls der Hostname / IP-Adresse des Servers.
Nach dem ersten Start stehen vier vordefinierte Einsatzmittel zur Verfgung. Einstze sind
noch nicht vorhanden. Diese knnen mit Neu angelegt werden.


3.1 Benutzer / Funktionen
An der Software Einsatzleitstelle melden sich Benutzer mit Login und Passwort an. Das
macht Sinn, weil zu den Protokollmanahmen jeweils der angemeldete Benutzer gespeichert
wird. Weitere Benutzer werden im Programm im Men Benutzer Benutzerverwaltung
Benutzer neu erfasst.
Benutzern kann in der Professional-Version eine Funktion zugeordnet werden. Dies
knnen beispielsweise sein: Disponent, Sichter, Leiter, usw. Diese Funktions-
Eigenschaft wird ausschlielich fr die Dokumentation bentigt, falls man einen
Dokumentations-Eintrag an einen/mehrere bestimmte Benutzer mit bestimmten Funktionen
senden will. Mehr dazu im Punkt 4.3 Dokumentation.
3.2 Arbeitspltze / Gruppen
In der Professional-Version ist mglich, jedem Einsatz einen bestimmten Arbeitsplatz
(Computer) zuzuordnen. Der Anzeige-Filter fr Einstze (siehe Punkt 4.1.3 Suche in
Einstzen) lsst sich so einstellen, dass nur die Einstze des eigenen AP oder der eigenen
Gruppe angezeigt werden. Arbeitsplatz werden in der Software unter dem Men Benutzer
Benutzerverwaltung Arbeitspltze und Gruppen eingerichtet:
Vordefinierte Gruppen wie
Notruf P, Notruf FW, Dispo P,
Dispo FW, sind whlbar.

3.3 Betriebsarten (Server / Client)
Alle angeschlossenen Clients sind gleichberechtigt miteinander verbunden. Nur ein Client muss dazu
bestimmt werden, zustzliche Aufgaben (als Server) zu bernehmen:
Alle Clients darauf hinweisen, dass ein Client einen Datensatz gendert hat und
Speicherung der Daten (in der Datenbank) auf dem PC, wo er als Server luft.

3.3.1 Server bestimmen und einstellen
Die Installation der Datenbank ist erst einmal auf jedem Rechner erforderlich, auch wenn sie spter
nicht mehr gebraucht wird, weil der Server auf einem andern PC luft.
Der Rechner, auf dem sich spter diese Arbeits-Datenbank befinden soll, ist der Server. Jeder
Rechner im Netzwerk ist durch seine IP-Adresse oder durch seinen Computernamen erkennbar. In
der Version Net und Professional wird der Name des Servers im Startfenster eingetragen.
Wie wei das Programm, dass es der Server sein soll?
Bei dem Rechner, der der Server sein soll, wird als Server das Wort: localhost eingetragen !

Der Wert localhost ist bei jeder Installation voreingestellt.
Im Mehrbenutzerbetrieb muss der Eintrag bei den anderen Clients gendert werden!
Bei den Clients wird die IP-Adresse (oder der Hostname) des Servers eingetragen.
Das heit, in einem Netzwerk mit mehreren Rechnern hat immer nur einer den Eintrag localhost.

gelben Computer als Server einstellen:

Computername: Strolchi
Computername: Hektor
Computername: Susi
Computername: Lumpi
Netzwerk
Server ist: Susi
Server ist: Susi
Server ist: localhost
Server ist: Susi
3.3.2 Portfreigabe im Mehrbenutzer-Betrieb
Wenn sich die Clients untereinander verstndigen, machen sie das auf einem bestimmten Port
(TCP/IP-Port). In diesem Fall ist es der Port 4750. Dieser Port muss (auf dem Server-Computer) in der
Firewall als Ausnahme freigegeben werden. Alternativ kann auch die Software Einsatzleitstelle als
Ausnahme zugefgt werden.
Auch die Kommunikation zwischen der Software Einsatzleitstelle und dem Datenbankserver erfolgt
ber einen Port, der (auf dem Server-Computer) freigegeben sein muss, falls dies nicht schon
automatisch mit der Installation der Datenbank geschehen ist. Bei MySQL ist es der Port 3306.
3.3.3 Arbeiten mit einem Router
Wenn sich der Server hinter einem Router befindet und wenigstens ein Client vor dem Router, so
muss im Router ein sogenanntes Port-Forwarding (Portweiterleitung) eingestellt werden. Denn der
Client-Rechner wei ja nicht, welcher Rechner hinter dem Router von Ihnen als Server bestimmt
worden ist. Rechner hinter einem Router (Ihr Heimnetzwerk) sind fr Rechner vor dem Router (aus
dem Internet) nicht sichtbar. In den Clients vor dem Router wird daher die IP-Adresse des Routers als
Server eingetragen. Im Router wird eingetragen welcher lokale Rechner der Zielrechner fr die Ports
4750 und fr die Datenbank der Port 3306 sein soll. Dadurch leitet der Router alle Datenpakete auf
diesem Port an den richtigen Rechner hinter dem Router weiter.
3.4 Lagen
Die Lagenverwaltung in der Professional-Version ist fr die Lagedokumentation gedacht, damit
diese zu Beginn jeder neuen Lage auch leer ist und bei 1 beginnt. Eine Lage wird beispielsweise bei
einem Unwettereinsatz, einem Demonstrationseinsatz oder einer sonstigen Groveranstaltung
(mehr dazu unter Punkt 4.2 Lagedokumentation) angelegt.
Der Begriff Lagen unterscheidet sich also vom Begriff der Einstze in der Einsatzleitstelle, bei dem
kleine Einzeleinstze mit Auftrgen fr die Einsatzmittel erzeugt werden.
Die zuerst automatisch vom Programm angelegte Lage heit Grundeinsatzlage. Es kommt dort
zwar das Wort -einsatz vor, aber der korrekte Name Grundlage hrte sich komisch an. Daher der
Name Grundeinsatzlage.
Alle Einstze der Einsatzleitstelle werden hintereinander protokolliert. Intern werden sie der
jeweils aufliegenden Lage zugeordnet. Den Anzeige- und Suchfilter kann man einstellen, dass nur die
Einstze der aufliegenden Lage angezeigt werden sollen.
Zu Beginn jeden Jahres beginnt die Zhlung der Einsatznummern der Einsatzleitstelle wieder bei 1
3.5 Funkmeldesystem (FMS) der BOS
Die Einsatzmittel der Einsatzleitstelle erhalten in jeder Phase ihres Einsatzes und auch danach
einen Status, der in der Einsatzmittelbersicht farblich dargestellt wird. Diese Status (Mehrzahl von
Status = Status, gesprochen mit einem langen u) sind an das Funkmeldesystem (FMS) der BOS
angelehnt.

3.5.1 Status und Farben
Die Farben und der Text lassen sich an lokale Gegebenheiten anpassen. Bei der Polizei/Feuerwehr
sind nur die beiden Status 3 und 4 ein Einsatzstatus. Beim Rettungsdienst sind zustzlich auch die
Status 7 und 8 ein Einsatzstatus. Die Status sind wie folgt kodiert (Quelle: Wikipedia):
Status Rettungsdienst Feuerwehr Polizei
0 Notruf Notruf Notruf
1 einsatzbereit ber Funk einsatzbereit ber Funk einsatzbereit ber Funk
2 einsatzbereit auf Wache einsatzbereit auf Wache einsatzbereit auf Wache
3 Einsatz bernommen /
Anfahrt zum Einsatzort
Einsatz bernommen / Anfahrt
zum Einsatzort
Einsatz bernommen /
4 Ankunft am Einsatzort Ankunft am Einsatzort Ankunft am Einsatzort
5 Sprechwunsch Sprechwunsch Sprechwunsch
6 nicht einsatzbereit nicht einsatzbereit temporr ausbuchen
7 Patient aufgenommen bedingt einsatzbereit ber Funk Infowunsch
(Datenabfrage)
8 am Transportziel bedingt einsatzbereit auf Wache Einsatz bernommen /
9 Notarzt aufgenommen
(Kreisbergreifend
verschieden) in einigen
Leitstellenbereichen auch
"Dringender Sprechwunsch",
(Ruf mit Prioritt)
Handquittung / in einigen
Leitstellenbereichen auch
"Dringender Sprechwunsch",
(nach gltigen BOS-Richtlinien fr
die Feuerwehr nicht mehr
vorgesehen)
einbuchen / ausbuchen
(nicht berall belegt)

Die Einstellung der Farben und des Textes erfolgt im Men Einstellungen Statusfarben und
text.

Wichtige Einstellung:
Verwenden Sie Einsatzmittel von Polizei/Feuerwehr oder vom Rettungsdienst?

Wenn an der Soundkarte kein FuG angeschlossen wird, knnen die Status 5, 7 und 9 auch mit
eigenen Funktionen belegt werden (Beispiel: Status 9 = zum Tanken)

3.5.2 Einsatzmittelbersicht

Die Einsatzmittelbersicht zeigt in einem Raster von x Zeilen und y Spalten sowohl Wachen
(Dienststellen) als auch Einsatzmittel (EM) an. Die Anzahl der Zeilen und Spalten ist einstellbar im
Men Anzeige -> EM-Ansicht

Um ein neues Einsatzmittel zu erstellen, wird mit der rechten Maustaste an eine freie Stelle geklickt:

Ein Klick auf ein leeres Feld erzeugt
die linke Ansicht, ein Klick auf ein
belegtes Feld erzeugt die rechte
Ansicht.
Ein Klick auf den Button Eigenschaften ffnet das Eigenschaftenfenster fr das Objekt, das an
dieser Stelle neu erzeugt oder gendert werden soll.

Einsatzmittel oder Wache ?
Wache:
Links in der Mitte kann das Hkchen fr Diese Zelle soll eine berschrift sein gesetzt werden.
Darunter knnen die Breite und die Vordergrund- sowie Hintergrundfarbe fr diese berchrift
(Wache) gesetzt werden.
Einsatzmittel:
Soll an der ausgewhlten Stelle ein Einsatzmittel erscheinen, so wird das Hkchen nicht aktiviert. Um
ein Einsatzmittel zu erzeugen ist lediglich das Feld Rufname auszufllen. Fr jedes einzelne
Einsatzmittel kann ein Farbschema (sptere Grundfarbe in der bersicht) gewhlt werden.

3.5.3 Gerte
Neu in ELS ist die Gerteverwaltung. Alles, was alarmiert werden kann, wird als Gert erfasst.
Jedem Einsatzmittel knnen im Eigenschaftsfenster bis zu 5 verschiedene Gerte zugeordnet
werden, ber die ein Einsatzmittel alarmiert werden kann oder dessen Status ausgewertet
werden kann.
Folgende Gerte knnen einem Einsatzmittel zugeordnet werden:
Soundkarte (ber den Soundkartenausgang per FMS oder ZVEI einen Ton in das FuG
einspielen)
MI2000 X - UGA-Module zum Versenden von FMS / ZVEI
Sonnenburg Alarmgeber S2000
Major 5
Digibox
SMS-Modem oder kommerzielle Anbieter (Groupalarm, FittCom, T-Mobile)
Email (bei Bedarf mit PDF-Anlage)
TomTom-Webfleet
Yellowfox
Rescuetrack
Sirius Dau (POCSAG)
Push-Dienste fr Smartphones (Prowl und Notify my Android)
Tetra-Gerte (Motorola und Sepura)
Smartware-App aus eigenem Haus
ISDN (to Status)
FAX
Im Men Stammdaten werden die Gerte erfasst:

Nachdem die Gerte erfass sind, knnen sie den Einsatzmitteln in deren Eigenschaftsfenster
zugeordnet werden:

3.5.4 GPS-Gerte

Neben den Alarmierungsgerten knnen in den Stammdaten GPS-Gerte erfasst und den
Einsatzmittel zugeordnet werden. Sie werden deshalb nicht auch bei den Alarmgerten erfasst, weil
ihre Hauptfunktion eben der GPS-Empfang ist.
Untersttzte GPS-Hardware:
GPS- und Notruf Tracker von ITAKKA
Das XT107 ist ein handlicher GPS/GSM Tracker mit einer Notruftaste und einer Anruftaste. Bei
Bettigung der Notruftaste werden GPS-Daten an autorisierte Rufnummern gesendet. Bei Bettigung
der Sprechtaste wird ein Telefonanruf zu einer hinterlegten Rufnummer (Leitstelle) aufgebaut. Das
Gert kann auch per SMS durch die Leitstelle in den Abhrmodus umgestellt oder auch ganz
normal angerufen werden.

http://www.itakka.com/index.php?main_page=product_info&cPath=1&products_id=37&zenid=tnio
mpcf2gdrjbih5u3jkip280
Notrufuhr von Limmex
Das Schweizer Unternehmen bietet seit 2014 eine GPS-Version seiner erfolgreichen Notruf-Uhr an.
Im Notfall gengt ein einfacher Knopfdruck, dann werden bis zu zehn vorher festgelegte
Telefonnummern nacheinander angerufen. Sobald jemand den Notruf entgegen nimmt, kann mit
integriertem Lautsprecher und Mikrofon ganz normal telefoniert werden. Nach Beendigung des
Gesprches sendet die Uhr eine SMS mit den Koordinaten an eine hinterlegte Rufnummer
(Leitstelle).
Um die Batteriedauer zu schonen, wird die GPS-Ortung nur dann aktiviert, wenn ein Notruf ausgelst
wird. Fr die Positionsbestimmung innerhalb von Gebuden wird weiterhin die GSM-Ortung ber das
Mobilfunknetz genutzt. Die GPS-Version wird zum Start fr die Modelle Liberty 01 und Liberty 02
erhltlich sein und kann ausschlielich ber professionelle Anbieter wie Notrufzentralen,
Rettungsorganisationen und Pflegedienste bezogen werden.

https://www.limmex.com/ch/de/function/faq
Android-App der Firma Smartware
Die App bietet eine einfach zu bedienende Oberflche mit den wichtigsten Funktionen wie
Telefon
SMS
Wecker
Datum / Lampe
Batterie- und Signalstrke
Notruf (Aufbau einer Sprachverbindung zur eingestellten Leitstelle sowie bertragung der
Koordinaten dorthin)

Hauseigene Android-App "ELS"
Die App aus dem Hause Lunasoft wurde ursprnglich fr die Statusbertragung von einem
Einsatzmittel an die Leitstelle entwickelt hauseigene App "ELS". Neben den Status 0-9 kann sie auch
eine Standort-SMS versenden und so alternativ zu bereits vorhandenen Systemen eingesetzt
werden. In der App wird die IP-Adresse der Leitstelle eingetragen, so dass die Daten bei vorhandener
Internetverbindung des Smartphones sofort bei der Leitstelle ankommen. Beim Drcken der Taste
Alarm werden automatisch auch die GPS-Daten per Internet bertragen.

Fr Entwickler:
Sollten Sie fr ELS-Professional ein eigenes Notrufsystem entwickeln wollen, so steht dafr eine
offene Schnittstelle bereit. Der Notruf erfolgt in Form einer SMS, die folgendes Format haben muss:
SMS;Rufnummer;Status;nord;ost;Freitext
Beispiel:
SMS;01632877761;2;53,12345;10,54321;Freitext

Wert Erluterung
SMS Fester Begriff
Rufnummer Telefonnummer des Anrufers. Diese wird mit den
Rufnummern in der Kundendatenbank verglichen
Status Einsatzstatus 0-9
nord Latitude der Geokoordinaten
ost Longitude der Geokoordinaten
Freitext Wird noch nicht ausgewertet. Soll in einer spteren
Version die Genauigkeit, Geschwindigkeit und
Richtung enthalten

3.6 Soundkarte
In der ProfessionalVersion kann ein Funkgert ber den Line-In-Eingang an die Soundkarte
angeschlossen werden, um so die FMS-Signale direkt zu dekodieren. Es ist kein externer Decoder
erforderlich. ber ein separat anzuschaffendes Relais (Sendersteuerung) kann sogar der
Soundkartenausgang in ein Funkgert geschleift und damit ein FMS-Signal oder fr eine Alarmierung
eine 5-Tonfolge (nach ZVEI) gesendet werden. Die Soundkarteneinstellung erfolgt im Men
Stammdaten Einstellungen Soundkarte.

Das FuG kann an jedem Rechner angeschlossen werden. Es muss nicht der Rechner sein, der als
Server ausgewhlt worden ist. Wenn die Option Dekodierung ber die Soundkarte aktivieren
aktiv ist, leitet der ausgewhlte Rechner die Status an die anderen Rechner weiter.

4. Beschreibung der Komponenten
Die Einsatzleitstelle besteht aus vielen Komponenten, die der Einsatzuntersttzung dienen:
Patientenerfassung (Net, Professional)
Termineinstze (Professional)
Disposition und Alarmierung von Meldeempfngern (Professional)
Anzeige des Einsatzortes in Google (alle Versionen)
Anzeige des Einsatzortes in MapPoint 2009 (Professional)
Anzeige des Einsatzortes mit Openstreet-Karten (Professional) auch offline
Lagedokumentation (Professional)
Kalender (alle Versionen)
Objektdatenbank (alle Versionen)
4.1 Einsatzleitstelle
Am Beispiel eines Einsatzes werden die Mglichkeiten der Software erlutert.

Patientendaten
Wachen-Auswahl
Einsatzprotokoll
Einsatzmittelbersicht

Einsatzbersicht
Einsatzprotokoll
Eingesetzte Einsatzmittel
4.1.1 Einsatzerfassung
Nach der Mitteilung, dass es an einem bestimmten Ort zu einer bestimmten Zeit zu einem
bestimmten Ereignis gekommen ist, wir der Einsatz angelegt und abgearbeitet.
4.1.1.1 Einsatzdaten erfassen
Schulmig wird bei der Einsatzannahme nach den 7 goldenen w gefragt.
was ist passiert
wo ist es passiert
wann ist es passiert
wer hat es gemeldet
wer hat die Ursache gesetzt
warum ist es passiert
was ist darauf veranlasst worden
Die Software Einsatzleitstelle untersttzt den aufnehmenden Benutzer dadurch, dass whrend der
Eintrge in die Datenfelder eine Auswahlliste angeboten wird, die nur noch die Eintrge enthlt, in
denen die bereits getippten Buchstaben vorkommen (Autovervollstndigung). Vorhanden sind
Autovervollstndigungslisten fr diese Felder:
Strae (auch Straen auerhalb geschlossener Ortschaften)
Ort
Meldebild
Objekt
Stichwort
Protokolleintrag
4.1.1.2 Einsatzdaten erfassen mit der Calltaker-Maske
Im Men Einsatz kann man die Datenerfassung in eine bildschirmfllende Maske ausgliedern.

Besonderheiten:
a) Strae
Wenn zunchst die Strae eingetragen wird, erscheint zuerst die Autovervollstndigungsliste der
Straen. Sie enthlt auch Angaben ber die zugehrige Postleitzahl und dem Ortsnamen. Es ist
mglich, whrend der Eingabe des Straennamens mit den Cursortasten oben/unten den gesuchten
Eintrag auszuwhlen und mit <RETURN> zu besttigen. Dadurch werden die Felder Plz/Ort/Strae
automatisch richtig ausgefllt.
b) Strae auerhalb geschlossener Ortschaften
Im Feld Straennummer knnen auch die Ortsnamen eingetragen, durch die die Strae fhrt.
c) Objekt
Wenn zuerst das Feld Objekt ausgefllt wird, werden nach Auswahl eines Eintrags aus der
Autovervollstndigung auch die Felder Plz/Ort/Strae/Objekt automatisch richtig ausgefllt
d) Meldebild
Wenn in den Stammdaten zu einem Meldebild auch ein Stichwort hinterlegt wurde, werden beide
Felder automatisch ausgefllt.
e) Vermerk
Dieses Feld hat keine Grenbegrenzung und kann alle Texte aufnehmen, die dort eingetragen
werden.
f) Protokolleintrge
Nach dem Speichern knnen Protokolleintrge zum Einsatz erfolgen. Das Feld fr den
Protokolleintrag leert sich nach jedem <RETURN>, damit sofort ein neuer Eintrag erfolgen kann.
Bis auf die Protokolleintrge werden die Daten bei den anderen Clients erst dann sichtbar, wenn der
Einsatz gespeichert ist.
4.1.1.2 Einsatzmittel einsetzen
Mit dem rechten Mausklick auf ein Einsatzmittel ffnet sich das Einsatzmittel-Men.
Standardmig wird nun auf den Status 3 (zum Einsatz) geklickt.
Dadurch wird das Einsatzmittel dem aufliegenden Einsatz zugefgt. Gleichzeitig erfolgt ein
automatischer Eintrag ins Protokoll und eine zustzliche Zeile bei den eingesetzten
Einsatzmitteln zu diesem Einsatz.

Kommt das Einsatzmittel am Einsatzort an,
klickt man auf Einsatzort an.

Wird es aus dem Einsatz entlassen,
klickt man auf frei Funk.

Kommt es dann zur Wache, dann klickt man
Auf frei Wache

Ein Einsatzmittel kann auch schon zu einem
Einsatz disponiert werden. Dann wird es
Automatisch dem richtigen Einsatz
zugeordnet, wenn es manuell oder ber
Funk (per FMS) den Status 3 bekommt.

4.1.2 Einsatzbersicht
Die Einsatzmittelbersicht enthlt die Liste der offenen und abgeschlossenen Einstze. Die
abgeschlossenen Einstze haben einen roten Hintergrund, die offenen Einstze einen blauen
Hintergrund.
Die Liste zeigt neben den Einsatzdaten auch Informationen ber
Einsatznummer (intern fortlaufende Nummer)
Arbeitsplatz (wer hat den Einsatz angelegt oder wem wurde der Einsatz bertragen)
Eingesetzte Einsatzmittel
Status (B=Beendet, E=Erfasst, D=Disponiert, A=Alarmiert, F=Fertig)
Fertig: ein Einsatzmittel wurde eingesetzt

4.1.3 Suchen in Einstzen
Die Suche in Einstzen erfolgt ber einen umfangreichen Anzeige- und Suchfilter. Von allen
bisher erfassten Einstzen zeigt er nur die an, in denen die gesuchten Buchstaben
vorkommen. Platzhalter wie * mssen nicht explizit angegeben werden. Es knnen auch
Buchstaben eingegeben werden, die in der erst Mitte des gesuchten Wortes vorkommen.

Wenn ein Feld einen Suchbegriff enthlt, erscheint im Filterbutton das Wort aktiv. Das ist
ein Hinweis darauf, dass Treffer aus offenen und abgeschlossenen Einstzen in der
bersicht angezeigt werden.

4.1.4 Patienten
Zu jedem Einsatz knnen Patienten zugefgt werden.
Der Wechsel zwischen Patientenund Einsatzblatt erfolgt durch jeweiliges Klicken auf den Button
P oder E

4.1.5 Termineinstze

4.1.5 Termineinstze

Entweder einmalige oder regelmig wiederkehrende Termineinstze knnen hinterlegt
werden:

Wenn der Termineinsatz bei Erreichen des Termins aufliegt, kann er
Wenn der Termin bei Erreichen des Termins aufliegt, kann er
als Einsatz besttigt werden
storniert werden (wiederkehrende Termine werden nur fr diesen Tag storniert)
in einer Minute nochmal aufgelegt werden, falls er jetzt gerade strt
Im Mehrbenutzerbetrieb wird der Einsatz durch den Benutzer erzeugt, der ihn zuerst anlegt.
Ein Doppeltes Anlegen ist nicht mglich.
Es knnen sowohl einmalige als auch regelmig wiederkehrende Termineinstze hinterlegt
werden.
Hinweis:
Die Patientendaten, die in den Termineinstzen gespeichert sind, werden bei der Einsatz-
Aufnahme in der Autovervollstndigung beim Nachnamen vorgeschlagen.

4.1.6 Disponieren
Einsatzmittel knnen disponiert und spter alarmiert werden. Neben dem manuellen Disponieren
eines Einsatzmittels durch Klick auf den Button disponieren, kann man auch schon ortsbezogene
Dispositionsvorschlge vorbereiten. Men: Alarmierung -> Dispositionsvorschlge
Es sind sogar richtige Abhngigkeitsketten mglich.
Beispiel:
Bei einem Einsatz in A-Stadt sollen die zugeordneten Melder und Einsatzmittel der Zge aus der
Wache X vorgeschlagen werden.
Erforderliche Vorarbeiten:
1) Wachen mssen einem Ort zugeordnet werden
2) Zge mssen einer Wache zugeordnet werden
3) Einsatzmittel mssen einem Zug zugeordnet werden
4) Melder mssen einem Einsatzmittel zugeordnet werden.
Man kann aber auch den Schritt ber den Zug weglassen und ein Einsatzmittel gleich einer Wache
zuordnen.
Voraussetzung ist die Stammdatenpflege von Orten, Wachen, Zgen und Meldern. Darber hinaus
knnen auch Zonen gebildet werden. Diese Zonen knnen wie ein Ort auch Wachen, Zge und
Einsatzmittel enthalten.
Eine wichtige Zuordnung ist hier die der Melder zu einem Einsatzmittel.
In einem Einsatz wird das Dispositionsfenster durch Klick auf den Button Alarmieren (F12)
aufgerufen:

Alle Einsatzmittel erscheinen links oben und die Melder rechts oben. Gem gespeicherter
Zuordnungen zum Einsatzort werden Einsatzmittel und zugehrige Melder vorgeschlagen.

4.1.6.1 Beispiel 1 fr Zuordnungen fr eine sptere Disponierung

Meine Wehren sind eigentlich zustndig fr jeweils einen Ortsteil. Das kann aber bei einigen Straen
mal abweichen. Darum ordne ich alle Straen meiner gesamten Ortsteile in verschiedenen Zonen
zu. Eine Zone beinhaltet somit alle Straen, fr die bestimmte Einsatzmittel zustndig sind. Zustzlich
ordne ich diesen Zonen nun meine dafr zustndigen Einsatzmittel zu. Zustzlich ordne ich jedem
Einsatzmittel die Melder zu, die mit diesem Einsatzmittel alarmiert werden sollen. Dadurch werden
bei einem Alarm alle Einsatzmittel und Melder alarmiert, die dieser Zone zugeordnet sind.
Wenn ich nun abhngig vom Stichwort jeweils andere Einsatzmittel alarmieren mchte (Feuer 1:
einen Zug, Feuer 2: zwei Zge), so ist auch dies mglich.
Lsung fr die Zuordnung:
Durchzufhrenden Zuordnungen:
1) Erfassung von folgenden Daten in den Stammdaten:
- Straen
- Zonen
- Einsatzmittel und Melder
- Meldebilder und Stichworte

2) Zuordnungen dieser Daten zueinander im Men Alarmierung/Dispositionsvorschlge. Die
Reihenfolge ist dabei unbeachtlich.

2.1) Zuordnung der Melder zu den Einsatzmitteln

2.2) Zuordnung der Straen in Zonen

2.3) Zuordnung der Einsatzmittel in Zonen
An dieser Stelle erfolgt die zustzliche Einstellung fr die Abhngigkeit vom Stichwort. Dazu
wird lediglich das Hkchen +Stichwort aktiviert.

Bei Feuer 2 knnte man hier nun weitere Einsatzmittel zuordnen
Lsung fr die Alarmierung:
Hier Einsatzort in Strae Auf den Steinen. Die zur Zone Marienheide gehrt, Stichwort: Feuer 2

Einstellungen fr die Einsatzmittel:
- Abhngig vom Einsatzort Strae
- EM nur aus dieser Zone aktivieren
- +abhngig vom Stichwort aktivieren
Dadurch werden die beiden Einsatzmittel vorgeschlagen, die gem der vorgenommenen
Zuordnungen in dieser Zone bei diesem Stichwort alarmiert werden sollen.
Einstellungen fr die Melder:
- Melder von links disp. EM autom. zufgen aktivieren
- Wenn man nun auf den Button zufgen unterhalb der Einsatzmittel klickt, so werden in
der roten Liste mit den Meldern autom. alle Melder zugefgt, die den Einsatzmitteln
zugeordnet worden sind.


Ich mchte einfach nur die Einsatzmittel zuordnen, die dem Einsatzort am nchsten sind. Ich gehe
davon aus, dass sich die Einsatzmittel auf ihrer Wache befinden und von dort zum Einsatzort fahren.
- Wachen

2) Zuordnungen dieser Daten zueinander im Men Alarmierung/Dispositionsvorschlge. Die
Reihenfolge ist dabei unbeachtlich.


2.2) Zuordnung der Einsatzmittel zu den Wachen

Besonderheit bei der Erfassung der Wachen:
Um die Einsatzmittel mit der krzesten Entfernung von der Wache zum Einsatzort zu ermitteln,
ermittelt ELS-Professional die jeweiligen Entfernungen anhand der GPS-Koordinaten der Wachen
zum Einsatzort.
Dazu muss nicht nur der Einsatzort eine GPS-Koordinate haben, sondern auch die Wache.
Die GPS-Koordinaten werden in den Stammdaten bei der Wache erfasst. Voraussetzung ist, dass sich
die GPS-Koordinaten zu diesem Zeitpunkt in der Windows-Zwischenablage befinden. Damit dies
mglich ist, ffnet man einfach die Lagekarte oder (wenn installiert) das MapPoint-Fenster. Mit
einem rechten Mausklick auf die Karte kann man den aktuellen Punkt auf der Karte in die
Zwischenablage kopieren.

Wenn man nun eine Wache neu erfasst oder ndert, wird man automatisch gefragt, ob man die
Koordinaten aus der Zwischenablage als Koordinate fr die Wache verwenden mchte.
Hier Einsatzort in Strae Auf den Steinen. Stichwort: Feuer 2

- Abhngig vom Einsatzort GPS-Entfernung
- Zugehrigkeit Wache wird automatisch aktiviert
Dadurch werden grundstzlich nur die Einsatzmittel vorgeschlagen, die einer Wache zugeordnet sind.
In der Liste mit den Einsatzmitteln werden diese nach Entfernung zum Einsatzort angezeigt. Die
nchsten befinden sich oben.


Erweiterung dieses Beispiels fr bestimmte Stichwrter:
Ich habe meine Einsatzmittel wie oben den Wachen zugeordnet, die Wachen haben auch alle
Koordinaten.
Jetzt mchte ich zustzlich, dass bestimmte Einsatzmittel nur bei bestimmten Stichwrtern alarmiert
werden.
Lsung:
Statt wie oben unter 2.2) die Einsatzmittel einfach nur den Wachen zuzuordnen, wird statt dessen
zustzlich das Hkchen + Stichwort aktiviert:

In diesem Beispiel werden die Einsatzmittel
- EM 08/15
- EM 08/16
der Wache A zugeordnet aber nur dann vorgeschlagen, wenn als Stichwort Feuer 1 vorliegt.
Auf diese Weise kann man fr jede Wache und jedes Stichwort die zugehrigen Einsatzmittel
festlegen.

Wie zuvor eingestellt, werden nun alle Einsatzmittel vorgeschlagen, die fr dieses Stichwort
vorgesehen worden und einer Wache zugeordnet worden sind.


Ich mchte Einsatzmittel vorgeschlagen bekommen, die zu einem bestimmten Zug gehren. Meine
Zge wiederum gehren zu bestimmten Wachen und die wiederum habe ich meinen Zonen zugeteilt.
Zu meinen Zonen gehren auch immer ganz bestimmte Straen.
Auerdem sollen bestimmte Zge nur bei bestimmten Stichwrter vorgeschlagen werden.

- Wachen
- Zge
- Straen
- Zonen

2) Zuordnungen dieser Daten zueinander im Men Alarmierung/Dispositionsvorschlge.
Die Reihenfolge ist dabei unbeachtlich.


2.2) Zuordnung der Wachen zu den Zonen

2.3) Zuordnung der Zge zu den Wachen

2.4) Zuordnung der Einsatzmittel zu den Zgen

Besonderheit bei der Erfassung der Einsatzmittel zu den Zgen:
An dieser Stelle stelle ich die Abhngigkeit der Zge zu den Stichwrtern her.
Obiges Beispiel:
Der Zug Transport, zu dem die Einsatzmittel
a) EM 08/15
b) EM 08/16
gehren sollen, soll nur vorgeschlagen werden bei dem Stichwort Feuer 1

Ich knnte eine weitere Abhngigkeit hinterlegen:
Der Zug Einsatztransport, zu dem die Einsatzmittel
a) EM 08/17
b) EM 08/18
Gehren sollen, soll nur vorgeschlagen werden bei dem Stichwort Feuer 2 usw

2.5) Zuordnung der Straen zu den Zonen


- Abhngig vom Einsatzort Strae
- EM nur aus dieser Zone aktivieren
- +abhngig vom Stichwort aktivieren
- Unter Bercksichtigung von Zugehrigkeit Wache aktivieren
- Unter Bercksichtigung von Zugehrigkeit Zug aktivieren
Auf diese Weise werden alle Einsatzmittel (und deren Melder) vorgeschlagen, dessen Zge sich in der
Wache befinden, die in der gleiche Zone wie der Einsatzort (hier: Strae) liegt. Auerdem werden nur
die Zge vorgeschlagen, die zu diesem Stichwort hinterlegt sind.

4.1.7 Alarmierungstext

Bei einer Alarmierung knnen den Einsatzmitteln und Meldern auch Texte bermittelt werden.
Fr Einsatzmittel und Melder knnen getrennte Alarmierungstexte erstellt werden. Sie werden aus
den einzelnen Eingabefeldern des Einsatzblattes erzeugt.
Aus welchen Feldern des Einsatzes und der Patientendaten der Text zusammengesetzt werden soll
wird im Men Einstellungen > Zusammenstellung des Alarmierungstextes eingestellt:

4.1.8 Alarmierung und Statusauswertung
Eine Alarmierung eines Einsatzmittels oder eines Melders kann auf mehreren Wegen ber
unterschiedliche Medien erfolgen.
a) Alarmierung ber das Eigenschaftsmen des Einsatzmittels (Alarmieren anklicken)
oder Doppelklick auf das Einsatzmittel ffnet das Alarmieren-Fenster
b) Alarmierung ber den manuellen Alarmgeber
c) Disposition und Alarmierung im Alarmieren (F12) Fenster.

Eine Statusauswertung erfolgt ber folgende Eingangsmglichkeiten:
a) FuG direkt an Soundkarte, direkte Auswertung mit eingebauter FMS-Dekodierung
b) UGA Module einer MI2000X der Firma Funktronic an Soundkarte
c) bis zu 4 Tetra-Kanle (Status und SDS-Text) an Comm-Port 1 - 4
d) ber TomTom-Navigationsgerte mit Webfleet.Connect-Vertrag (Planung)
e) ISDN-Karte (an ISDN-Anlage), die von Handys angerufen wird
Im Reiter Netz-Info befinden sich Statuslampen der jeweiligen Gerteanschlsse:

Mgliche Farben:
Grau = nicht verwendet
Rot = nicht verfgbar
Grn = verwendet und verfgbar

SK-L: Soundkarte links,
Comm-Port, DTR/RTS
SK-R: Soundkarte,
Comm-Port, DTR/RTS
UGA: MI2000X, Comm-Port
POC: Sirius DA an Comm-Port
Tetra 1- 4: FuG, Comm-Port
ISDN: Comm-Port

4.1.8.1 Die Soundkarte des Computers

Eine Alarmierung kann ber ein an der Soundkarte angeschlossenen Funkgert erfolgen. Um
eine Sendertastung zu simulieren, muss an einem seriellen Com-Port des Computers ein
Relais angeschlossen sein (nhere Info dazu in den FAQ der Webseite www.lunasoft.de).
Beim Senden einer Alarmierung passieren in Millisekunden 3 Dinge:
- es wird eine Wave-Datei mit dem Alarmton erzeugt
- ber den ausgewhlten Com-Port aktiviert das Relais die Sendertastung des FuG
- die Wavedatei wird abgespielt und ber den Soundkartenausgang in das daran
angeschlossene FuG (Line-In) geleitet.
Einsatzmittel selbst werden durch Versenden des C alarmiert. Dies geschieht durch
rechten Mausklick auf das ausgewhlte Einsatzmittel und dann durch Klick auf das Icon mit
der blauen Sirene im Einsatzmittel-Men.
Dem Einsatzmittel zugeordnete 5-Ton-Meldeempfnger und Sirenen werden ebenfalls im
Einsatzmittel-Men ber das Icon mit den beiden Personen alarmiert. Nicht zugeordnete
Meldeempfnger ber den manuellen Alarmgeber oder dem Dispo-Alarmieren-Fenster.
den manuellen Alarmgeber das 5-Ton-Signal.

Bevor der manuelle Alarmgeber erstmals verwendet werden kann, werden in den
Stammdaten die Meldeempfnger eingepflegt (Punkt 4.1.7.4). Dann kann man die
einzelnen Buttons mit Einzelalarmierungen oder auch mit ganzen Alarmierungsketten
hinterlegen. Sirenen werden automatisch zuerst alarmiert. Ein Weckton wird nur dann
gesendet, wenn mindestens ein Empfnger dabei ist, der einen Weckton bentigt. Dann wird
der Weckton nach jedem 10. und nach dem letzten Empfnger ausgestrahlt.

4.1.8.2 Sonstige Hardware zur Alarmierung
Fr den Anschluss der Alarmierungs- oder Auswertungshardware sind im Men <Alarmierung>
jeweils Einstellungen zum Comm-Port oder Eingabefelder fr Zugangsdaten vorgesehen.
4.1.8.3 Status per Handy an die Einsatzleitstelle senden - ISDN
Wenn im Rechner eine ISDN-Karte eingebaut ist und diese mit Ihrer ISDN-Telefonanlage
verbunden ist, kann ein Status auch von einem Telefon/Handy aus an die Einsatzleitstelle
gesendet werden.
Dabei entstehen keine Kosten, weil nur angeklingelt wird. Das System nimmt den Anruf nicht
entgegen. Voraussetzung ist, dass der Anrufer seine Rufnummer nicht unterdrckt.
Woran erkennt die Software, welcher Status gesendet wird ?
Ganz einfach:
Sie haben mindestens zwei ISDN-Rufnummern (MSN). Sie knnen bei Ihrem Anbieter auch
noch weitere Rufnummern beantragen. Alle Rufnummern sind Ihrer ISDN-Anlage
zugeordnet.
Je nachdem, welche Ihrer Rufnummern angerufen wird, wird auch der Status entsprechend
gesetzt. Sie mssen nur in der Software folgendes einstellen:
1) Welches Telefonnummern haben die Einsatzmittel
2) Welcher Status soll welcher Ihrer (bis zu 10) MSN zugeordnet werden

Men: Stammdaten -> ISDN

Auch beim Senden einer Antwort (Anklingeln beim Anrufer) entstehen keine Kosten, wenn der
Anrufer das Gesprch nicht annimmt.

4.1.8.3 PUSH-Dienst nutzen (hier: Notify My Android / Prowl)

Notify my Android ist eine kostenlose Android-App eines externen Herstellers, um Meldungen auf
ein Android-Handy zu bertragen. Dieser Dienst ist fr 5 Nachrichten pro Tag und Empfnger
kostenlos. Fr bertragungen darber hinaus muss der Empfnger die Premium-Version fr einmalig
(zurzeit) 3,99 Euro erwerben.
Die bertragung kritischer Daten erfolgt ausdrcklich auf eigenes Risiko.
Notify my Android wird von jedem, der alarmiert werden soll, wie folgt eingerichtet:

1) Kostenlos fr den Dienst registrieren auf
https://www.notifymyandroid.com/register.jsp
2) Download der App auf das Android Handy erfolgt ber den Android-Markt
Die Registrierung kann nach der Installation auch in der App erfolgen. Dafr gibt es dort ein
entsprechendes Men.
3) Nach Fertigstellung der Registrierung und Anmeldung auf der unter 1) genannten Webseite
oben auf "My Account" und dann unten auf "Generate New Key" klicken.

4) Den hier angezeigten Key ist nun benutzerbezogen.
Fr jedes Handy muss ein eigener Key erzeugt werden. Diese Keys knnen Sie in der
Gerteverwaltung fr jedes Gert erfassen
Bei Meldeempfnger (Men Stammdaten -> Meldeempfnger):

ELS-Professional kann die beiden
Anbieter anhand der Lnge des API-
Keys unterscheiden.

Lnge bei Notify my Android:
48 Zeichen

Lnge bei Prowl:
40 Zeichen

Je nach Lnge des Keys wird die
Push-Nachricht entweder zum einen
oder zum anderen Anbieter
bertragen.

4.1.9 Stammdaten
Stammdaten knnen neben der manuellen Eingabe auch von der Vorgngerversion Els-Pro
importiert werden. Darber hinaus knnen aus eigenen Listen auch jederzeit Straenlisten
nach-importiert werden.
4.1.9.1 Straen
Es knnen folgende Felder belegt werden:
Straenname
Ort
Postleitzahl
Stadtteil
GPS-Koordinaten
4.1.9.2 Meldebilder / Stichworte
Die Software unterscheidet als Einsatzanlass die Begriffe Stichwort und Meldebild. Ein
Stichwort ist ein allgemein gehaltener Begriff und stellt so etwas wie eine Kategorie dar. Ein
Meldebild beschreibt den Einsatzanlass genauer und kann auch Freitext sein.
In der Software lassen sich in der Datenpflege Meldebilder den Stichworten zuordnen. Auf
diese Weise wird bei einer Einsatzerfassung automatisch das Feld Stichwort ausgefllt,
wenn man das Meldebild ausfllt.
Beispiele:
Stichwort damit verknpfte Meldebilder

Feuer klein Grasflchenbrand
Germpelbrand im Freien
Feuerwerkskrper in Briefkasten
Mlltonenbrand

Wildunfall Unfall mit Reh
Unfall mit Schwein

Gas Unfall mit Gasausstrmung
Beschdigung einer Gasleitung

Fr eine statistische Auswertung lsst sich spter einfacher nach den Stichworten suchen als
nach den Meldebildern.

4.1.9.3 Meldeempfnger
Meldeempfnger werden per 5-Tonfolge (ZVEI) alarmiert. Erfass werden folgende Eingabefelder:
Name des Trgers
5-Ton-Rufnummer
5-Tonfolge einmal oder zweimal senden
Kanalbelegton (keiner, Weckton, Sirene, )
Funktion des Trgers

4.1.10 Einsatzmittelbersicht erstellen
In der Einsatzmittelbersicht knnen in den 200 Einzelfeldern neben den Einsatzmitteln
selbst auch Dienststellen dargestellt werden, um optisch eine geordnete Struktur
herzustellen. Es handelt sich bei diesen Feldern dann nicht mehr um Einsatzmittel, sondern
um berschriften. Unterhalb der Einsatzmittelbersicht befinden sich 10 (durch rechte
Maustaste) frei beschriftbare Buttons, mit denen jeweils weitere 200 Einsatzmittel angezeigt
werden knnen (10 x 200 Einsatzmittel mglich).

4.2 Sonderlage
Unabhngig von den normalen ELS-Einstzen kann auch eine grere Lage gefhrt und
dokumentiert werden (Button <Sonderlage> unterhalb der Einsatzliste anklicken).

In der Sonderlage kann anlassbezogen jeder ELS-Einsatz mitsamt seinen Patienten dieser Lage
zugeordnet werden. Zustzlich ist es zu jeder einzelnen Lage mglich, eine Krftebersicht zu
erstellen. Diese kann enthalten:
- die ELS-Einsatzmittel
- Helfer (diesen kann eine Alarmierungszeit/Zeit vor Ort / Beendet-Zeit gegeben werden)
- Zustzliche sonstige Personen (Landkreisbeamte/Energieunternehmen/)
- Wachen und Trupps
Durch diese Lagezuodnung kann jederzeit die aktuelle Anzahl eingesetzter Krfte/Helfer angezeigt
werden.
Per Drag & Drop sind folgende Aktionen mglich:
- Zuordnung von ELS-Einsatzmitteln in der Krftebersicht
- EM von der Krftebersicht einem Patienten zuordnen
- Patienten einem Bett zuordnen

4.2.1 Sonderlage - Neuer Eintrag in der Lagedokumentation
Die Lagedokumentation ist eine unendlich fortlaufende Liste von Eintrgen. Zu jedem Eintrag
sind Informationen enthalten zum:
Einsatzabschnitt
Meldezeit
Meldender
Meldeweg
Text
Empfnger (wenn keine Funktion speziell ausgewhlt wird, knnen alle diesen Eintrag
lesen. Sonst knnte nur der/die ausgewhlten Empfnger den Eintrag lesen

Zu jedem Feld gibt es am rechten Rand eine Schnell-Ausfllhilfe, die mit bereits gemachten
Eintrgen vorbelegt ist. Ein Mausklick bernimmt den Eintrag in das aktuelle Feld.

4.3 Kalender
Ein einfacher Kalender fr Tagesaufgaben rundet die Mglichkeiten der Einsatzleitstelle ab.
4.4 Objekte
Die Objektdatenbank enthlt auch Verantwortliche zum Objekt. Darber hinaus kann zu
jedem Objekt ein Web-Link hinterlegt werden, der der zum von Ihnen dazu hinterlegten Ziel
fhrt.

5 Kartenmaterial
5.1 MapPoint-Untersttzung / Google-Maps
Besitzer der Microsoft MapPoint-Version ab 2009 knnen sich den Einsatzort neben Google auch
Offline in MapPoint anzeigen lassen. Rechts vom Einsatzort befindet sich ein Buttonmen:

Darauf ffnet sich ein MapPoint-Fenster
Oder eine Google-Maps-Karte Mit dem aktuellen
Einsatzort
Bei der Verwendung von Google/Michelin ist ein
Internetanschluss erforderlich. In den meisten
Fllen liefert Google hausnummerngenaue
Karten.

5.3 Lagekarte - Kartenmaterial von OpenstreetMap (OSM)
ELS-Professional besitzt eine Lagekarten-Funktion unter der Verwendung frei verwendbarer Karten
von OpenstreetMap. Dieses Kartenmaterial ist kostenlos verfgbar und auf einem aktuellen Stand,
der auch professionellen Ansprchen gengt. Darber hinaus kann Jedermann kann dem
Openstreet-Projekt beitreten und dort Kartenmaterial einpflegen.
Folgende Elemente werden von in der Lagekarte dargestellt:
- Einsatzorte
- Einsatz-Ziele
- Einsatzmittel
- Wachen / Dienststellen
- Taktische Zeichen
- Layer
- Einfache Grafische Elemente (Kreise, Rechtecke, Beschriftungen)
Erluterung Einsatzmittel:
a) Befindet sich ein Einsatzmittel im Status 3 oder 4, wird es am Einsatzort angezeigt

b) Befindet sich ein Einsatzmittel im Status 7 oder 8, wird es am Ziel angezeigt

(aber nur dann, wenn Status 7/8 als Einsatzstatus eingestellt sind)

c) Befindet sich ein Einsatzmittel im Status 2, so wird es bei seiner ihm zugeteilten Wache
angezeigt (wenn man ein Einsatzmittel auf eine Wache zieht, ist es ihr zugeteilt).

d) Befindet sich ein Einsatzmittel im Status 1, so wird es an der jeweils letzten bekannten
Position angezeigt. Es kann in diesem Status auch manuell mit der Maus verschoben werden.
Werden die Einsatzmittel z.B. ber TomTom-Go-Gerte mit einer aktuellen GPS-Position
versorgt, wird die aktuelle Position des Einsatzmittels angezeigt.
HINWEIS: Ein Einsatzmittel kann auch von der Einsatzmittelbersicht im Hauptfenster auf die
Karte gezogen werden.
5.3.1 Woher bekomme ich das OSM-Kartenmaterial ?
Es gibt zwei Mglichkeiten, an OSM-Karten im erforderlichen Format zu kommen:
a) Alle Karten, die ELS-Professional anzeigt, bestehen hnlich wie bei Google-Maps aus kleinen
quadratischen Einheiten (Kacheln).

Jede einmal angezeigte Kachel wird lokal und dauerhaft bei dem aufrufenden Client auf
dem Computer gespeichert, so dass die Anzeige ab dem zweiten Aufruf wesentlich
beschleunigter ist, weil sie nicht aus dem Internet nachgeladen werden muss.

Auf diese Weise knnte man auf Vorrat durch die Gegend scrollen. Es wird alles
gespeichert, was auf der Karte gezeigt wird. Allerdings nur fr die aktuelle Zoomstufe. ELS-
Professional verwendet die Zoomstufen 10-17, so dass dieser Vorgang fr alle Zoomstufen
durchgefhrt werden muss, falls sie bentigt werden.

Durch
rechten
Mausklick
auf die Karte
kann berall
eine Wache
erzeugt
werden.
b) Im Kartenfenster kann man per Men die Karten auch auf Vorrat (Bulk) laden. Auf der Karte
kann man mit der rechten Maustaste einen Bereich markieren und die Kacheln dieses
Ausschnittes automatisch aus dem Internet laden. Dieser Vorgang wird automatisch fr alle
Zoomstufen von 10-17 durchgefhrt. Je nach Gre des markierten Bereiches kann der
Vorgang auch bei einer schnellen Internetverbindung bis zu mehreren Stunden dauern.
Dieser Vorgang kann beliebig oft mit anderen Karten-Ausschnitten durchgefhrt werden. Sie
knnen spter den Inhalt des Kartenverzeichnisses:
C:\Dokumente und Einstellungen\Username\AppData\Local\els_pro\Karten
auf weitere Clients kopieren, so dass der Downloadvorgang nur einmal durchgefhrt werden
muss.
Hinweis: ELS-Professional bietet auch an, bei vorhandener Internetverbindung Luftbilder von
Yahoo oder Google anzuzeigen. Diese darf man aber nicht im Massenverfahren aus dem
Internet laden. Eine Bulk-Speicherung fr diese Anbieter ist in ELS daher nicht vorgesehen.
Einmal angezeigt bleiben aber auch sie lokal gespeichert.
5.3.2 Warum Koordinaten und woher bekommt man sie?
Um einen Punkt (Einsatzort/Wache/Einsatzmittel/) auf der Lagekarte anzuzeigen, bentigt man
zwingend dessen Geokoordinaten.
Bei der Einsatzannahme oder der Ortssuche sind aber nur Ort/Strae und ggf. Hausnummer bekannt.
Diese Angaben mssen in Geokoordinaten umgewandelt werden. Das machen im Internet
sogenannte GeoCoder. Google bietet solch einen Dienst unter gewissen Voraussetzungen kostenlos
an. Die Alternative, bundesweite Geokoordinaten zu kaufen, wrde 100.000 Euro kosten.
Fr die Ermittlung der Ortsmittelpunkte ist im Setup die freie Postleitzahlendatei plz.plz enthalten.
Sie enthlt fr jeden Ort lediglich die Geokoordinaten des Ortsmittelpunktes. Das reicht zumindest
fr eine grobe Ortssuche. Die Datei muss allerdings noch im Men Stammdaten -> Orte und Straen
importiert werden.
Wie aber geht das mit Straen oder Straen mit Hausnummern?
Straenkoordinaten fr die Stammdatendatei in ELS erhalte ich so:
1. Wenn Sie Online sind, knnen Sie im Stammdatenmen bei der Straenpflege die
Koordinaten ber die Google-Maps-API importieren. Das setzt natrlich eine
Internetverbindung voraus.
Der Import ist hierbei rechtlichen Einschrnkungen unterworfen:
- Zu jeder Koordinate, die erlangt wird, muss im Programm auch der entsprechende Google-
Kartenausschnitt angezeigt werden.
Praktisch sieht es so aus, dass mit jeder Koordinate der entsprechende Ausschnitt von
Google kurz geladen und angezeigt wird. Mit dem Button Speichern wird die erlangte
Koordinate in der Datenbank gespeichert und zur nchsten Strae gesprungen, so dass man
auch hier nur noch auf Speichern klicken muss. Die Bilder werden nicht weiter verwendet
und daher wieder verworfen. Sie mssen laut Bestimmungen nur kurz angezeigt werden.
- Pro Tag sind fr dieselbe IP-Adresse laut Google der Import von maximal 2000
Straenkoordinaten mglich.

2. Fr die aktuelle Position der Fahrzeuge ist derzeit eine bertragung mit der Android-
App. mglich (siehe Menpunkt 7).
3. Wer keine Internetverbindung besitzt oder aus Sicherheitsgrnden nicht aufbauen
darf, dem bleibt alternativ Microsoft-MapPoint ab Version 2009.
Microsoft-MapPoint enthlt einen eingebauten GeoCoder, zu dem ELS-
Professional eine Schnittstelle entwickelt hat.

Microsoft-MapPoint kostet um die 250,- Euro und ist auch bei
Mehrbenutzerbetrieb nur auf einem Computer erforderlich. Els-Professional enthlt
ein kleines Programm (MP-Server), das bei vorhandenem MapPoint automatisch
startet und sich von MapPoint fr jeden Einsatz die richtigen Koordinaten geben
lsst.

4. Sind bei der Einsatzerfassung berhaupt noch gar keine Geokoordinaten zu einer
Strae erfasst worden und MapPoint auch nicht vorhanden, so muss man wenigsten
Online sein. ELS-Professional ermittelt bei der Einsatzerfassung ebenfalls ber Google
die Geokoordinaten und kann den Einsatzort in der Karte so an der richtigen Stelle
anzeigen.
6 Alarm-Monitor fr einen Wachalarm
6.1 Allgemeines
Mit der Professional-Version kann ein abgesetzter Alarm-Monitor (kostenloses Zusatztool)
angesteuert werden. Dieser Alarm-Monitor kann sich irgendwo im Intranet / Internet
befinden.
Im Alarm-Monitor wird lediglich die IP-Adresse des ELS-Servers eingetragen, damit er sich
mit ihm verbinden kann.
6.2 Auslsen eines Wach-Alarms
Klickt man nun in ELS-Professional auf den Button Wachalarm, so bertrgt ELS-
Professional seine Einsatzdaten sowie die alarmierten und disponierten Einsatzmittel an den
Alarm-Monitor.

6.3 Anzeige eines Wach-Alarms durch den Monitor

Der Alarm-Monitor signalisiert einen Eingang durch folgende Mglichkeiten:
a) Abspielen einer Wave-Datei: alarm.wav
Es knnen auch eigene Dateien erstellt werden und in alarm.wav umbenannt
werden. Die Datei muss sich im Installationsordner des Alarm-Monitors befinden
b) Ansteuern eines Sprachausgabeprogramms fr die Einsatzdaten. Ein
Sprachausgabeprogramm muss separat erworben werden. Zu einem
Sprachausgabeprogramm gibt es auch Stimmen mit mehr oder minder guter
Qualitt. Auch diese Stimmen mssen separat erworben werden.
Ein gutes kostenloses Sprachausgabeprogramm ist zum Beispiel Balabolka.
Eine ganz passable weibliche deutsche Stimme ist die RealSpeak TTS engine (Steffi). Auf
der Webseite von Balabolka gibt es einen Downloadlink.

c) Im Anschluss an das Vorlesen der Einsatzdaten knnen die alarmierten Einsatzmittel
aufgerufen werden. Dazu muss fr jedes denkbare Einsatzmittel eine eigene Wave-
Datei vorbereitet werden. Der Dateiname dieser Wave-Dateien muss genauso lauten
wie das jeweilige Einsatzmittel. Als Zusatz kommt noch ein .wav dahinter. Beispiel:
Fr das Einsatzmittel Ret 1042 muss die Datei Ret 1042.wav erzeugt werden.
Folgende Einstellungen knnen gemacht werden (hier am Beipiel von Balabolka).
Die Aufrufparameter rmq sorgen dafr, dass Balabolka im Hintergrund aufgerufen wird
und sich gleich danach wieder beendet.

In Balabolka wird die deutsche Stimme wie folgt eingestellt:

7 Status und Position senden mit einer Android-App
7.1 Allgemeines
Fr ELS-Professional wurde eine Android-App entwickelt, mit der
- ein Status (0-9) oder
- die Position
an ELS-Professional bertragen werden kann.
Erforderlich sind dafr:
- Ein Android-Handy mit einer Internet-Flatrate
- ELS-Professional auf einem Computer mit Internetanbindung.

7.2 Einstellungen
7.2.1 Einstellungen am Router

Portumleitung
Falls der Computer sich hinter einem Router befindet, so muss im Router eine
Porteiterleitung fr den Port 4750 auf die IP-Adresse eingestellt werden, wo ELS-
Professional als Server luft.

Dynamische IP-Adresse

Wer einen Internetvertrag bei einem Provider hat, der regelmig eine neue IP-
Adresse an seine Kunden vergibt (z.B. T-Online), so ist es ratsam, sich bei einem
Dienst anzumelden, bei dem Sie einen festen Domain-Namen erhalten, obwohl sich
Ihre IP-Adresse bei Ihrem Anbieter regelmig ndert.
Beispiel-Anbieter: www.dyndns.com
Dort gibt es eine kostenlose Variante unter: http://dyn.com/dns/dyndns-free/
Die Anmeldedaten, die Sie dort erhalten, knnen in heutigen Routern im Men
Dynamische DNS eingetragen werden, so dass der Computer immer unter dem bei
Dyndns registrierten Domain-Name erreichbar ist.
Diesen Domain-Namen tragen Sie auch in der Android-App ein.

7.2.2 Einstellungen an ELS-Professional
In den Einsatzmittel-Einstellungen wird im Feld Android-Name fr jedes Einsatzmittel ein eigener
Eintrag vorgenommen:

Bei einem eingehenden Status wird das richtige Einsatzmittel an diesem Eintrag erkannt. Es muss sich
darum um einen einmaligen Eintrag handeln.
7.2.3 Einstellungen in der Android-App
In der App mssen werden unter den Einstellungen lediglich zwei Eintragungen vorgenommen
werden:
- Android-Name (Der Name, der auch in ELS-Professional eingetragen wurde)
- Servername (IP-Dresse oder Domain-Name)

Einstellungen aufrufen

7.3 Status senden
Das Senden eines Status erfolgt ber die Tasten 1 bis 9 sowie dem Button Alarm.
Beachte:
Die Statustasten mssen etwas lnger gedrckt werden, bis das Telefon kurz zur Besttigung vibriert.

bertragen werden lediglich folgende Daten: Status + Android-Name
Eine gesicherte Verbindung ist daher nicht zwingend erforderlich.
ELS-Professional zeigt den Eingang des Status in der FMS-Protokoll-Liste an. Als Kanalname wird
Android angezeigt.

7.4 Position senden
Die Position kann manuell, oder falls eingestellt, periodisch alle 60 Sekunden automatisch
bertragen werden.
Beachte:
Bei manueller bertragung muss die Positionstaste etwas lnger gedrckt werden, bis das Telefon
kurz zur Besttigung vibriert.

Anzeige in ELS-Professional
Wenn in ELS-Professional die Karte geffnet ist, werden wird die eingehende Position als Icon auf der
Karte angezeigt. Das Icon ist mit dem Rufnamen und der letzten bertragungszeit versehen. Bei
Positionsnderungen bewegt sich das Icon dynamisch auf der Karte.
7.5 Meldungen
Die App zeigt eine erfolgreiche bertragung an ELS-Professional an. Wenn ELS-Professional nicht
luft oder der Server nicht erreichbar ist, wird dies ebenfalls angezeigt.

8 Rechnungen erstellen
Ab Version 3.5 knnen mit ELS-Professional Rechnungen erstellt werden. Mglich sind:
- Einzelrechnungen an einen Empfnger
- Sammelrechnungen fr mehrere Einstze an einen Kostentrger
- Erweiterbare Artikeldatenbank (jeder Artikel kann bei Sammeltransporten mit %-Anteilen
berechnet werden)
- Rechnungen werden mit Hilfe von Textmarken per MSWord gedruckt
- Mglichkeit der Einzelfreigabe von Rechnungen durch einen autorisierten Benutzer
(entsprechendes Recht in der Benutzerverwaltung)
- Automatische bernahme der Einsatzdaten in die Rechnung
Grundstzlich gilt:
- Bevor fr einen Einsatz eine Rechnung erstellt werden kann, muss dieser Einsatz zur
Rechnung frei gegeben werden.
- In der Benutzerverwaltung kann dem Benutzer das Recht zur Freigabe sowie das Recht zur
Erstellung vergeben werden.

Zur Rechnung frei geben
8.1 Dienststellen-Grunddaten

Men Rechnung -> Stammdaten Rechnung -> Dienststellen-Daten
Das Men dient der Erfassung der eigenen Daten fr
- die Absenderangabe in der Rechnung
- fr die Gestaltung der Rechnungsnummer
Die Rechnungsnummer wird nach jeder Rechnung automatisch um 1 erhht. Sollte die
Rechnung im laufenden Jahr durch ELS bernommen werden, kann bestimmt werden, wie
die letzte Rechnungsnummer war.
Man kann der Rechungsnummer im Ausdruck auch ein Prefix (feststehende
Buchstabenkombination) voranstellen oder eine bestimmte Buchstabenkombination
(Apendix) hinter der Rechnungsnummer angeben.

Beispiel:

letzte Rechnungsnummer: 520
Prefix: BLE-
Apendix: -2013

Die nchste von ELS automatisch erstellt Rechnungsnummer wrde lauten: BLE-521-2013


Bei Mehrfachtransporten, also bei Transporten, bei denen mehr als eine Person von einem Fahrzeug
transportiert wird (gleiches oder unterschiedliches Ziel), kann hier festgelegt werden, wie viel
Prozent der Rechnung von den einzelnen Personen bernommen werden sollen.
Beispiel:
1. Person zahlt 60 Prozent
2. Person zahlt 40 Prozent
3. Person zahlt 20 Prozent des Artikelpreises (z.B. Transport)
In der spteren Rechnung kann bei einem Artikel eingestellt werden, dass es sich
a) um einen Mehrfachtransport handelt und
b) welche der obigen Personengruppe (1-3) und somit %-Anteil fr den Artikel verwendet
werden soll.

8.2 Artikel-Datenbank

Men Rechnung -> Stammdaten Rechnung -> Artikel

Zu jedem Artikel knnen zustzliche Beschreibungen aktiviert werden. Wenn diese aktiviert sind,
wird aus dem Einsatz in der Rechnung folgende mgliche Information bezogen und zum Artikel
ausgedruckt:
Transportnummer, Transportzeit, Kennzeichen des Fahrzeuges, Versicherungsnummer, Meldebild,
Abfahrtsort, Strecke (von/nach)
Tipp:
Als Artikel knnen beispielsweise genommen werden:
Artikelname Einheit Preis
Fahrt km Bezieht sich auf einen Kilometer
Fahrt Lneburg - Hamburg Fahrt Bezieht sich auf eine komplette Fahrt
Dialysefahrt AOrt -> BOrt AOK Fahrt Bezieht sich auf eine Fahrt, bei der ein
bestimmter Krankenkassentarif gilt

8.3 Rechnungsfenster

Men Rechnung -> Rechnung drucken ffnet das Fenster Rechnungen

Folgende Mglichkeiten stehen hier zur Verfgung:
a) neue Einzelrechnung zum Einsatz
Fr den aufliegenden Einsatz kann eine Rechnung erstellt werden, soweit der Einsatz fr die
Rechnung frei gegeben worden ist

b) neue Sammelrechnung
Fr mehrere Einstze, die fr die Rechnung frei gegeben worden sind, knnen frei whlbare
Artikel an einen Empfnger zusammen gefasst / abgerechnet werden.

c) markierte Rechnung auflegen
Allen Rechnungen knnen noch einmal aufgelegt und auch nachtrglich gendert werden.
Dazu stehen im Rechnungs-Fenster Suchkriterien zur Verfgung.

8.4 Einzelrechnungen

Eine Einzelrechnung bezieht sich auf einen aktuell aufgelegten Einsatz. In der Rechnung knnen alle
relevanten Daten (Patientendaten, Einsatzdaten und Zieldaten) bernommen werden. Auch ein
bereits im Einsatzblatt eingetragener Artikel kann hier mittels Button bernehmen bernommen
werden.

Mit Artikel zufgen ffnet sich die Artikel-Datenbank. Dort whlt man einen Artikel aus. Der Cursor
springt gleich in das Feld Anzahl. Dieses Feld wird ausgefllt und man klickt nur noch auf den
Button Artikel zur Rechnung zufgen.
Es ist jetzt mglich, der Rechnung weitere Artikel zuzufgen.

Hat man alle bentigten Artikel zugefgt, wird das Artikel-Fenster geschlossen.
Mit Rechnung speichern wird die Rechnung erstellt und erhlt nun die nchste Rechnungsnummer.
Jetzt ist nur noch der Ausdruck mglich. Eine nderung ist erst mglich, wenn das Fenster
geschlossen und ber die Rechungssuche wieder geffnet wird.

8.5 Sammelrechnungen
Whrend sich eine Einzelrechnung auf den aktuell aufliegenden Einsatz bezieht, sind
Sammelrechnungen einsatzbergreifend und knnen aus jedem Einsatz heraus erzeugt werden.
Wichtig:
Sammelrechnungen knnen nur fr zur Rechnung fei gegebene Einstze erstellt werden.

Bei einer Sammelrechnung wird im Rechnungsfenster oben links eine Pulldownzeile angezeigt, die
alle zur Rechnung frei gegeben Einstze auflistet. Nun kann jeder Einsatz aufgelegt werden, aus dem
heraus ein Artikel (+Patientenname + Einsatzdaten) in die Rechnung bernommen werden soll:

Ist die Rechnung komplett, wird sie gespeichert und kann danach nicht mehr verndert werden.

8.6 Rechnungen drucken
ELS-Professional stellt 2 MSWord-97 Textvorlagen zur Verfgung, die nachfolgende Textmarken
enthlt. Die Vorlagen knnen nach eigenen Bedrfnissen angepasst werden.

Mit (F7) Einsatz auflegen kann jetzt nacheinander jeder frei gegebene Einsatz aufgelegt werden.
Dadurch wird zum Einsatz der Patient, der Hauptversicherte sowie die Einsatzdaten aufgelegt.

Es kann nun zu diesem Einsatz ein
Artikel zugefgt werden oder der
bereits im Einsatzblatt eingetragene
Artikel bernommen werden.
Danach kann der nchste Einsatz
aufgelegt werden.
8.6 Drucken
Ein Ausdruck ist zurzeit nur ber MSWord mglich. Dazu wird eine Textvorlage mit bestimmten
Textmarken erstellt (ein Beispiel ist im Setup enthalten).

Alle erstellten Rechnungen werden in der Datenbank gespeichert, um sie zu einem spteren
Zeitpunkt beispielsweise als Erinnerung noch einmal ausdrucken zu knnen.

8.6 Datensicherung

Im Setup enthalten ist ein Tool, mit dessen Hilfe die Datenbank auf dem lokalen Computer
automatisiert in regelmigen einstellbaren Abstnden gesichert werden kann.

Es bietet sich an, die Datenbank auf einer anderen Partition oder auf einem Netzlaufwerk zu
speichern.

Die Option die gleiche Datei immer berschreiben ist zwar platzsparender, kann aber u.U. dazu
fhren, dass ein Fehler erst spter bemerkt wird und dann z.B. eine korrekte Sicherung mit einer
defekten Datenbank berschrieben wird.

Die Datenbank selbst sowie die Sicherungsdateien sind passwortgeschtzt.

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