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Pro Monat eine

Woche Zeitaufwand
eingespart
H. Meyer Bau-GmbH in Griesheim
Das Bauunternehmerehepaar Ilse und Helmut Meyer setzt
auf Zeitgewinn durch das Auslagern des Rechnungswesens
Mit 18 fest angestellten Baufachkrften und zwei angeschlos-
senen Nachunternehmen werden smtliche Bereiche eines
modernen Hochbaubetriebes abgedeckt. Durch termingerech-
te und qualitativ hochwertige Ausfhrungen konnte sich die
H. Meyer Bau-GmbH einen beachtlichen Ruf erarbeiten, der
ber die Grenzen Sdhessens hinaus reicht.
www.brz.eu/de
Mehr Freiraum dank Outsourcing
War man bei der Unternehmensgrndung
noch darauf bedacht, mglichst alle Verwal-
tungsaufgaben in eigenen Hnden zu halten,
wurde mit wachsendem Erfolg schnell klar,
dass nach Zeit- und Kosten sparenden und
nicht zuletzt Nerven schonenden Alternativen
gesucht werden musste.
Zunchst war es die Baulohnabrechnung,
die bereits kurz nach Grndung des eigenen
Betriebes vollstndig an BRZ ausgelagert
wurde. Nun suchte man nach einer Lsung,
um die aufwndigen Kontierungs- und
Buchungsvorgnge des Rechnungswesens
einfacher zu gestalten.
Es gibt fr die Inhaber von Bauunterneh-
men in unserer Grenordnung auch ohne
Buchhaltung an den Abenden und an den
Wochenenden schon eine Flle von Broauf-
gaben zu erledigen erklrt Ilse Meyer, die die
kaufmnnische Verwaltung verantwortet, ihre
Beweggrnde.
Branchenkenntnis ist wichtig
Einen branchenneutralen Anbieter zu nutzen
stellte sich als schwierig heraus, ebenso der
Versuch, eine freiberuiche Buchhaltungskraft
einzuschalten. In beiden Fllen fehlte der
fachspezische Bezug zur Bauwirtschaft.
Gerade die Verbuchung der Abschlagsrech-
nungen fhrte hug zu Problemen.
Korrekturen und Nachprfungen nahmen oft
noch mehr Zeit in Anspruch als vorher die
Buchhaltung in Eigenregie. Die gewnschte
Entlastung der Firmenleitung war somit nicht
gegeben.
Reibungslose Umstellung
Die gute Zusammenarbeit mit BRZ bei der
Baulohnabrechnung gab den Ansto, auch
die Mglichkeiten einer Zusammenarbeit im
Bereich Rechnungswesen zu prfen.
Die Umstellung erfolgte dann reibungslos in-
nerhalb krzester Zeit. Ein Hauptgrund dafr:
das bauspezische Know-how.
Ilse Meyer: Dank eines speziell auf die
Baubranche abgestimmten Kontenrahmens
in Verbindung mit dem Fachwissen und der
Erfahrung der Servicemitarbeiter war sofort
klar, auf welche Kostenarten beispielsweise
die Materialrechnungen zu verbuchen sind.
Auf diese Weise lassen sich auch aussage-
krftige kaufmnnische Nachkalkulationen
der Baustellen erstellen.
Einfache Handhabung
Im Bro von Meyer Bau werden eingehende
Rechnungen heute nur noch geprft, den
Bauprojekten zugeordnet, mit einem Barcode
versehen, gescannt und an BRZ bermittelt.
Ab diesem Zeitpunkt bernimmt BRZ alle
weiteren Schritte. Smtliche Buchungen im
vorher denierten Kontenrahmen werden
zuverlssig durchgefhrt.
Flexibler Abruf von Informationen
Der Online-Zugriff ermglicht den Zugriff auf
tagesaktuelle Auswertungen unabhngig
von Geschftszeiten. Wann immer Ilse und
Helmut Meyer wissen wollen, wie es um ihr
Unternehmen oder um einzelne Bauprojek-
te bestellt ist, knnen sie sich den exakten
berblick verschaffen. Der aktuelle Bu-
chungsstand smtlicher Sach- und Bewe-
gungskonten ist immer tagesaktuell abrufbar,
zu jeder Zeit und von jedem Ort aus. Wenn
es sein muss selbst beim Sonntagsfrhstck
auf der Terrasse, so Helmut Meyer.
Transparente Unternehmenssteuerung
Zustzlich stehen exakte Informationen fr
die Unternehmenssteuerung zur Verfgung:
die Zuschlagsstze aus der Kalkulation
werden im System als Umlagen erfasst
und knnen so laufend auf ihre Richtigkeit
berprft werden. In der kaufmnnischen
Nachkalkulation wird die Zusammensetzung
des Betriebsergebnisses aus den einzelnen
Baustellen dargestellt. Daraus knnen wichti-
ge Erkenntnisse zur Unternehmenssteuerung
gewonnen werden. Ein unschtzbar ntzli-
ches Instrument, wenn es um die Steuerung
eines Bauunternehmens geht, so Helmut
Meyer.
Fazit
Das Ausgliedern von Geschftsprozessen
bietet nach Ansicht von Ilse und Helmut Mey-
er gerade fr kleinere Betriebe ein Plus an
Flexibilitt und Unabhngigkeit, senkt Kosten
und hebt ganz nebenbei noch die Lebens-
qualitt weil auch mehr Zeit fr private Dinge
bleibt.
Wir haben jetzt mehr Zeit fr das Ta-
gesgeschft, fr Qualittssicherung
und fr die Unternehmensfhrung.
Tagesaktuelle Buchhaltung:
Die Dokumente werden eingescannt
und im BRZ verbucht*.
Erfolgsgeschichte
Verlssliche Zahlen und aussagekrf-
tige Auswertungen tragen dazu bei,
das Unternehmen sicher zu steuern.
* Alle Services ausschlielich gem
6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz.