APEX

APEX es una iniciativa que promueve un intercambio de prcticas en la industria

de las convenciones, reuniones y exhibiciones que busca formar profesionales
ms eficientes y efectivos, con conocimiento en sistemas y procesos, y con
conciencia del medio ambiente.
Es as como APEX envuelve todos los participantes de una cadena de valor en la
organizacin de eventos en la implementacin de temas que van desde el uso del
internet hasta las mejores prcticas para recibir y registrar huspedes, y de esta
forma asegurar gran xito en cada uno de los eventos gracias a la colaboracin de
todos los stakeholders.
Entre los beneficios de implementar las prcticas de APEX estn:
Ahorro de tiempo y costos
Fcil comunicacin y uso de datos
Simplificar procesos y sistemas
Mejorar el profesionalismo
Resultados superiores
As mismo, APEX cuenta con un comit que tiene como propsito mejorar los
negocios en convenciones, exhibiciones, reuniones y eventos; mejorar el
profesionalismo de los procesos de planeacin de eventos; y resolver dudas y
necesidades que afecten a la industria en general.
Igualmente APEX unido con ASTM han creado la propuesta de implementar
estndares de sostenibilidad ambiental en las reuniones, exhibiciones,
convenciones y eventos que permiten a planeadores de eventos crear eventos
verdes de una manera sostenible y fcilmente mediante un check list de nueve
sectores:
Acomodacin
Audiovisual
Comunicacin y material de mercadeo
Destinos
Exhibiciones
Comida y bebidas
Lugares de reuniones
El sitio de la oficina
Trasporte.
En estos nueve estndares se busca reducir el impacto en las polticas
ambientales, el desperdicio, las comunicaciones, la energa, la calidad del aire, el
agua, las adquisidores y las comunidades.
Finalmente se encuentra el reporte del grupo de trabajo de las reuniones
amigables con el ambiente, el cual es una gua que consigue involucrar a todos los
actores de la industria de la realizacin de los eventos (proveedores y
organizadores) en el logro de la sostenibilidad de los mismos a travs del
establecimiento de mnimas prcticas de conservacin que ellos debern seguir.
Se divide en dos secciones, la primera est dedicada a promulgar una serie de
prcticas especficamente creadas para los proveedores de eventos (CVBs,
hoteles, centro de convenciones, transporte, servicio de alimentos y bebidas, entre
otros), y en general las practicas que se recomiendan aplicar son: Establecer
polticas ambientales y estrategias para su implementacin y comunicarlas , lograr
que los prestadores de los servicios suplementarios tomen conciencia sobre el
manejo y ahorro de los servicios ofrecidos tales como agua, energa, eliminacin y
gestin de residuos para que al hacer un buen uso de sus recursos sean
recomendados ante las empresas que estn buscando lugares para realizar sus
eventos, finalmente se aconseja establecer polticas de compra de productos
ecolgicos.
En el mismo sentido, La segunda parte est dedicada a promulgar buenas
practicas a la hora de organizar eventos, en donde se tratan temas como la buena
eleccin del destino, alojamiento, centro de convenciones, servicio de transporte,
prestador de servicios de alimentos y bebidas, entre otros., en donde lo que se
busca que prestadores de servicios elegidos cumplan con una serie de factores
que evidencien la puesta en accin de buenas prcticas que sean amigables con
el medioambiente.