DIRECCIN DE MANTENIMIENTO INGENIERA EN MANTENIMIENTO PETROLERO
TRABAJ O: Reporte de investigacin
ALUMNO: Eddy Len Estrada. Ramn Velueta Que. Daniel Isaas Uc Quetzal. J os Eduardo Puc Cocom. Aarn Moiss Coll Chvez Betty Damaris Vidal Manubes. Sergio de J ess Pereyra Ocaa. Francisco J avier Tejeda Hernndez.
CUATRIMESTRE: 9 GRUPO: A IMP
MAESTRO: Ing. Ftima
20 de Septiembre de 2013 Carretera Federal 180 S/N San Antonio Crdenas, Carmen, Cam. C.P. 24370 F-SA-04/Rev.01/Dic.2010 F-SA-04/Rev.01/Dic.2010 Tels. (938) 381 6700 381 6701 381 6702 381 6703 381 6704 ISO 9001:2008 Cert. No. MQA
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INTRODUCCIN Muchos piensan que basta llegar a ocupar un cargo de Presidente de Directorio o jefe de Personal para sentirse todo poderoso. Existen gerentes que exigen, presionan, agreden y abusan de los dirigidos. Estos sern obedecidos por temor o miedo. Un Gerente, necesita cualidades de don de mando, sencillez y capacidad para una adecuada toma de decisiones. el papel del lder no estara enfocado al control de las tareas de los integrantes tanto como a propiciar un ambiente gil, participativo y democrtico donde todos los componentes del grupo aporten sus habilidades, conocimientos y competencias para llegar a la solucin del problema.
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2.1. LIDERAZGO El liderazgo es una disciplina cuyo ejercicio produce deliberadamente una influencia en un grupo determinado con la finalidad de alcanzar un conjunto de metas preestablecidas de carcter beneficioso, tiles para la satisfaccin de las necesidades verdaderas del grupo. El liderazgo requiere de un "conjunto de habilidades, y sobre todo de una serie de comunicaciones impersonales por medio de las cuales el individuo que dirige un grupo influye en su ambiente, con el propsito de lograr una realizacin voluntaria y ms eficaz de los objetivos de la organizacin". El liderazgo es, por lo tanto, una disciplina. Quien la ejerce tiene un compromiso consigo mismo, porque el verdadero dirigente ejerce una influencia especial en las personas que lo rodean. La historia es testigo del quehacer de grandes lderes, bien para el beneficio como para la corrupcin y destruccin de la sociedad. Concepto de Liderazgo: La palabra liderazgo define al proceso de influir en otras personas y de incentivarlas para que trabajen en forma entusiasta por un objetivo comn. Existen distintas clasificaciones de los lderes: por ejemplo, en cuanto a la formalidad en su eleccin, se suele hablar de lderes formales (elegidos por una organizacin) o de lderes informales (que emergen de un grupo). Es el desarrollo de un sistema completo de expectativas, capacidades y habilidades que permite identificar, descubrir, utilizar, potenciar y estimular al mximo la fortaleza y la energa de todos los recursos humanos de la organizacin, elevando al punto de mira de las personas hacia los objetivos y metas planificadas ms exigentes, que incrementa la productividad, la creatividad y la innovacin del trabajo, para lograr el xito organizacional y la satisfaccin de las necesidades de los individuos. El sistema de liderazgo organizacional funciona como un conjunto de relaciones de liderazgo y de lderes, que se dividen el trabajo en los distintos niveles, unidades, programas y proyectos de una organizacin, por medio de las que se busca el logro de objetivos y metas. El nuevo liderazgo: Es una capacidad en constante movimiento; no es esttica. Est en permanente desarrollo y crecimiento. No es un don sobrenatural de las personas. Es una cualidad que se puede aprender en los procesos educativos y en las experiencias sociales. Caractersticas del Liderazgo: Todo grupo de personas que del mximo rendimiento posible, tiene una persona al frente que es hbil al dirigirlos. Esta habilidad est compuesta por cuatro factores, que son:
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a) La habilidad de utilizar el poder eficientemente y de manera responsable. b) La habilidad de comprender que todos los seres humanos tienen diferentes fuerzas de motivacin, segn las ocasiones y las situaciones. c) La habilidad de inspirar. d) La habilidad de actuar de manera tal que desarrolle un clima que conduzca a responder a las motivaciones y suscitarlas. Componentes del Liderazgo El primer componente del liderazgo es el poder. La naturaleza del poder y las diferencias entre poder y autoridad. El segundo es el profundo conocimiento del individuo. El tercer componente es la rara capacidad para inspirar a los seguidores para que empleen a fondo sus capacidades en la ejecucin de un proyecto. El cuarto componente tiene que ver con el estilo del lder y el ambiente que este genera. Prcticamente todas las funciones de una empresa organizada resultan ms satisfactorias para los participantes y ms productivas para la empresa cuando se dispone de individuos capaces de contribuir a que los dems cumplan su deseo de cosas como dinero, categora, poder por los logros obtenidos. El Liderazgo como funcin dentro de la organizacin
Conforme se consolida la teora de la administracin y de las organizaciones, sobre todo en este siglo, ha cobrado fuerza el estudio del liderazgo como una funcin dentro de las organizaciones. Esta perspectiva no enfatiza las caractersticas ni el comportamiento del lder, sino " las circunstancias sobre las cuales grupos de personas integran y organizan sus actividades hacia objetivos, y sobre la forma en la funcin del liderazgo es analizada en trminos de una relacin dinmica." Segn esta perspectiva el lder es resultado de las necesidades de un grupo. Operacionalmente, un grupo tiende a actuar o hablar a travs de uno de sus miembros. Cuando todos tratan de hacerlo simultneamente el resultado por lo general es confuso o ambiguo.
La necesidad de un lder es evidente y real, y esta aumenta conforme los objetivos del grupo son ms complejos y amplios. Por ello, para organizarse y actuar como una unidad, los miembros de un grupo eligen a un lder. Este individuo es un instrumento del grupo para lograr sus objetivos y, sus habilidades personales son valoradas en la medida que le son tiles al grupo.
El lder no lo es por su capacidad o habilidad en si mismas, sino porque estas caractersticas son percibidas por el grupo como las necesarias para lograr el objetivo. Por lo tanto, el lder tiene que ser analizado en trminos de o funcin dentro del grupo.
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El lder se diferencia de los dems miembros de un grupo o de la sociedad por ejercer mayor influencia en las actividades y en la organizacin de estas.
El lder adquiere status al lograr que el grupo o la comunidad logren sus metas. su apoyo resulta de que consigue para los miembros de su grupo , comunidad o sociedad ms que ninguna otra persona.
El lder tiene que distribuir el poder y la responsabilidad entre los miembros de su grupo. Esta distribucin juega un papel importante en la toma de decisiones y, por lo tanto, tambin en el apoyo que el grupo le otorga. Diferencia entre Jefe y Lder: En primer lugar, un jefe no es necesariamente un lder y un lder no tiene que ser necesariamente un jefe. Aqu hay que puntualizar que un jefe debera ser un lder aunque como todos sabemos, no siempre se cumple este punto. Es ms, en ciertas compaas, este mal es endmico, me imagino que debido a que los jefes de ms rango carecen de liderazgo y sus subalternos pues son elegidos a su imagen y semejanza
Para el jefe, la autoridad es un privilegio de mando; para el lder, un privilegio de servicio. El jefe maneja a la gente; el lder la prepara. El jefe sabe cmo se hacen
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las cosas; el lder ensea cmo deben hacerse. El jefe empuja al grupo y el lder va al frente. La autoridad del jefe, impone; la autoridad del lder subyuga y enamora. El jefe dice vaya; el lder dice vayamos. El jefe inspira temor; el lder inspira confianza. El jefe busca el culpable cuando hay un error y castiga, sanciona y reprende. El lder corrige pero comprende; castiga, pero ensea: sabe esperar. El Lder hace de la gente ordinaria, gente extraordinaria. La compromete con una misin que le permita la trascendencia y realizacin. Le da significado a la vida de sus seguidores, un por que vivir, es un arquitecto humano. Tipos de liderazgo segn Max Weber En el quehacer diario se observan lderes en diversos mbitos, cada lder tiene su estilo propio, estos estilos los defini en su origines Max Weber y aunque su uso fue limitado a las ciencias sociales por los desacuerdos surgidos acerca de su definicin y aplicacin. Su definicin fue tomada en el mbito industrial para definir a los diferentes lderes.
A continuacin se definen los lderes segn Max Weber
Lder autocrtico: Un lder autcrata asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones, inicia las acciones, dirige, motiva y controla al subalterno. La decisin y la gula se centralizan en el lder. Puede considerar que solamente l es competente y capaz de tomar decisiones importantes, puede sentir que sus subalternos son incapaces de guiarse a s mismos o puede tener otras razones para asumir una slida posicin de fuerza y control. La respuesta pedida a los subalternos es La obediencia y adhesin a sus decisiones. El autcrata observa los niveles de desempeo de sus subalternos con la esperanza de evitar desviaciones que puedan presentarse con respecto a sus directrices.
Lder participativo o democrtico: Cuando un lder adopta el estilo participativo, utiliza la consulta, para practicar el liderazgo. No delega su derecho a tomar decisiones finales y seala directrices especficas a sus subalternos pero consulta sus ideas y opiniones sobre muchas decisiones que les incumben. Si desea ser un lder participativo eficaz, escucha y analiza seriamente las ideas de sus subalternos y acepta sus contribuciones siempre que sea posible y prctico.
El lder participativo cultiva la toma de decisiones de sus subalternos para que sus ideas sean cada vez ms tiles y maduras.
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Impulsa tambin a sus subalternos a incrementar su capacidad de auto control y los insta a asumir ms responsabilidad para guiar sus propios esfuerzos. Es un lder que apoya a sus subalternos y no asume una postura de dictador. Sin embargo, la autoridad final en asuntos de importancia sigue en sus manos.
Lder liberal o de rienda suelta: Mediante este estilo de liderazgo, el lder delega en sus subalternos la autoridad para tomar decisiones Puede decir a sus seguidores "aqu hay un trabajo que hacer. No me importa cmo lo hagan con tal de que se haga bien". Este lder espera que los subalternos asuman la responsabilidad por su propia motivacin, gua y control. Excepto por la estipulacin de un nmero mnimo de reglas, este estilo de liderazgo, proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores. Evidentemente, el subalterno tiene que ser altamente calificado y capaz para que este enfoque tenga un resultado final satisfactorio.
Rejilla Adiministrativa o Grid Gerencial
Los lderes pueden estar interesados en su propia gente (personal) y tambin interesados en el trabajo y las tareas que deben ser realizadas. La pregunta es cunta atencin los lderes deben prestar a las personas (funcionarios) y cunta atencin a las tareas? Un enfoque muy conocido para definir los estilos de liderazgo es la rejilla o grid gerencial desarrollada hace algunos aos por Robert Blake y Jane Mouton. A partir de investigaciones anteriores que mostraban la importancia de que el administrador se preocupara tanto por la produccin como por las personas, Blake y Mouton desarrollaron un ingenioso procedimiento para dramatizar esta preocupacin. Esta rejilla ha sido usada en todo el mundo como un medio para capacitar administradores e identificar diversas combinaciones de estilos de liderazgos. Esta teora propone que debe haber una adhesin absoluta al inters equilibrado y decidido por personas y tareas. Robert Blake y Jane Mounton proponen que los lderes que se orientan a las personas y tareas tienden de manera intensa a obtener mayor productividad y satisfaccin del grupo que los que se preocupan menos por las personas o las tareas. La rejilla o grid gerencial es un dispositivo til para identificar y clasificar los estilos administrativos, pero no explica por qu un administrador se ubica en una u otra parte de la rejilla. Para determinar la razn se deben observar las causas subyacentes, como son las caractersticas de personalidad del lder o de los seguidores, sus aptitudes y capacitacin, el ambiente de la empresa y otros
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factores situacionales que influyen sobre la forma de actuar de los lderes y sus seguidores.
La rejilla o grid tiene dos dimensiones: Preocupacin por las personas y preocupacin por la produccin. Como han insistido Blake y Mouton, el uso de la frase preocupacin por tiene la intencin de mostrar cmo los administradores se preocupan por la produccin o cmo se preocupan por las personas y no de cosas tales como cunta produccin quieren obtener de un grupo.
La preocupacin por la produccin incluye las actitudes del supervisor hacia una amplia variedad de aspectos, como son la calidad de las decisiones de polticas, los procedimientos y procesos, la creatividad de la investigacin, la calidad de los servicios del staff, la eficiencia del trabajo y el volumen de la produccin. La preocupacin por las personas se interpreta en un sentido amplio. Incluye elementos tales como el grado de compromiso personal con el logro de las metas, el mantenimiento de la autoestima de los trabajadores, la ubicacin de la responsabilidad con base en la confianza ms que en la obediencia, crear buenas condiciones de trabajo y mantener relaciones personales satisfactorias. En opinin de Blake y Mounton, el enfoque de la rejilla en el liderazgo, en contraste con el situacionalismo, conserva una adhesin constante a "diez principios fundamentales de la conducta humana que parecen decisivos para un liderazgo eficaz". 1. La realizacin a travs de la participacin es la motivacin que da direccin a la actividad humana y apoya la productividad. 2. La comunicacin abierta es indispensable para el ejercicio del yo y de la responsabilidad compartida. 3. La aceptacin de otros como personas capaces de alcanzar los niveles de excelencia favorece la confianza y el respeto. 4. La participacin compartida en la solucin de problemas y en la toma de decisiones estimula la participacin y el compromiso activos, la productividad y el pensamiento creativo. 5. Los conflictos se resuelven confrontando directamente las causas con conocimiento y acuerdo como base del esfuerzo de cooperacin. 6. El acuerdo mutuo es el fundamento ms fuerte de la supervisin. 7. Una interaccin eficaz entre el jefe y el subordinado mejora la sinergia. 8. La administracin se lleva a cabo por objetivos. 9. Los miembros de la organizacin que cooperan son interdependientes en el apoyo mutuo que se dan unos a otros.
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10. El aprendizaje en la experiencia laboral se realiza mediante la crtica y la retroalimentacin. En la aplicacin de los principios anteriores, se modifican las tcticas del lder para adaptarse a las situaciones segn Blake y Mouton, pero en teora un buen lder siempre alcanza un equilibrio entre las profundas preocupaciones concernientes a los empleados y la produccin.
Uno de los enfoques ms conocidos de los estilos de liderazgo es la rejilla administrativa. Con base en investigaciones previas en las que se demostr la importancia de que los administradores pongan inters tanto en la produccin como en las personas. Se usa como medio para la capacitacin de los administradores y la identificacin de varias combinaciones de estilos de liderazgo.
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Empata La empata es la capacidad psicolgica o cognitiva de sentir o percibir lo que otra persona sentira si estuviera en la misma situacin vivida por esa persona. Viene de un trmino griego que significa "emocionado". Consiste en intentar comprender los sentimientos y emociones, intentando experimentar de forma objetiva y racional lo que siente otro individuo.
Cuando desarrollamos la empata (la cuarta de las habilidades prcticas de la Inteligencia Emocional) las emociones de los dems resuenan en nosotros. Sentimos cules son los sentimientos del otro, cun fuertes son y qu cosas los provocan. Esto es difcil para algunas personas, pero en cambio, para otras, es tan sencillo que pueden leer los sentimientos tal como si se tratase de un libro.
Es importante aqu hacer una distincin entre la empata y la simpata. La simpata es un proceso que nos permite sentir los mismos estados emocionales que sienten los dems, los comprendamos o no.
Sin embargo, la simpata es un proceso puramente emocional, que tiene con la empata la misma relacin que puede tener un cuadro pre-hecho con la obra de un artista. En el primero, podemos llenar los espacios correctos con los colores adecuados o las emociones adecuadas, y obtener una copia aceptable del original, sin necesidad de entender claramente qu significa el cuadro.
La empata es algo diferente: involucra nuestras propias emociones, y por eso entendemos cabalmente los sentimientos de los dems, porque los sentimos en nuestros corazones adems de comprenderlos con nuestras mentes. Pero adems, y fundamentalmente, la empata incluye la comprensin de las perspectivas, pensamientos, deseos y creencias ajenos.
La simpata es un pobre sustituto de la empata, si bien en algunos casos, en los cuales las personas no pueden sentir empata respecto de algunas emociones, la simpata es mejor que nade. Sin embargo, para avanzar al siguiente estadio de la conciencia emocional, se requiere verdadera empata.
Ser una persona altamente emptica puede tener sus desventajas. Una persona emptica es muy consciente de todo un complejo universo de informacin emocional, a veces dolorosa e intolerable, que otros no perciben.
Las personas que tienen empata estn mucho ms adaptadas a las sutiles
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seales sociales que indican lo que otros necesitan o quieren. Esto los hace mejores en profesiones tales como la enseanza, las ventas y la administracin.
Diferencia entre Poder y Autoridad Somos seres sociales por naturaleza y como tales, nos agruparnos y coordinarnos para el logro de nuestros objetivos, siendo indispensable que se delimiten funciones dentro de las organizaciones que conformamos, a fin de optimizar los recursos materiales y humanos. En la empresa estn, o al menos deberan estar establecidos los roles que cada uno de su integrantes desempean, roles que estn dirigidos por alguien que comnmente denominamos lder. Pero, cmo relacionamos actualmente el liderazgo de poder con el de autoridad? Trabajando.com entrega a continuacin los puntos que diferencian lo uno de lo otro. PODER AUTORIDAD Es una capacidad de forzar a alguien para que esto, aunque prefiera no hacerlo, haga nuestra voluntad debido a nuestra posicin o fuerza. Es un arte de conseguir que la gente haga voluntariamente lo que uno quiere debido a su influencia personal Tiene que ver con el hacer (obligacin) Tiene que ver con el Ser ( Persona) el poder proviene el miedo La autoridad proviene del respeto Obliga a hacer las cosas Decide o hace lo que tu quieres hacer Es producto de una meta individual Es producto de una meta en conjunto Es un medio egosta que busca explicar y darse sentido a s mismo Es capaz de trascender sus necesidades individuales para derramarse al servicio de otros. Existe un acto de forzar las cosas(obligar) Existe un acto de voluntad
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Empowerment La globalizacin y la aceleracin de las nuevas tecnologas, han impulsado un cambio radical en la administracin y cultura de las empresas, no slo en la forma de enfrentar el mercado sino tambin en la toma de decisiones.
Los empleados ya no dependen de la disposicin de un jefe o supervisor para realizar sus labores. Ahora stos son responsables de sus propias acciones, trabajan en equipo y fungen como piezas importantes en el modelo de liderazgo de la empresa.
Concepto de Empowerment
Es un concepto, una filosofa, una nueva forma de administrar la empresa, donde se integran todos los recursos: capital, manufactura, produccin, ventas, mercadotecnia, tecnologa, equipo y colaboradores, haciendo uso de una comunicacin efectiva y eficiente para lograr los objetivos de la organizacin Aplicar el empowerment es aplicar una fuerza motivadora que vigorice a los colaboradores (gente), una guia para la accin.
Su significado en espaol deriva de las palabras potenciar, poder, capacitar y permitir, entre otras. Abarca todas las reas de la empresa, desde recursos y capital, hasta ventas y mercadotecnia. A travs de esta herramienta de "empoderamiento", la organizacin le otorga a sus trabajadores la tecnologa e informacin necesaria para que hagan uso de ella de forma ptima y responsable, alcanzando de esta manera los objetivos propuestos. En el marco de esta nueva filosofa empresarial, el lder de la organizacin delega poder y autoridad a sus empleados. La toma de decisiones ya no depende de una sola persona, sino que los trabajadores poseen la autoridad, crtica y responsabilidad necesarias para llevar a cabo sus labores cotidianas.
Con esta nueva herramienta se le da la oportunidad al empleado de dar lo mejor de s, de obtener un mayor rendimiento en el plano humano y profesional, de que sea dueo de su propio trabajo; reemplazando el modelo jerrquico de impartir rdenes, ejercido desde el nivel ms alto de la empresa, e impulsando de forma estratgica el trabajo en equipo.
Por qu darle mayor poder al empleado?
En algunas ocasiones, este modelo pudiese no ser adaptado por algunos gerentes, por aquello de que "mi liderazgo no me lo quita nadie". Sin embargo, la
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misin de stos ser determinar una serie de lmites bien definidos, antes de delegar autoridad en sus subordinados. A continuacin detallamos algunas ventajas de otorgar mayor poder a los empleados:
Se impulsa la autoestima y la confianza El personal participa en la toma de decisiones Se puede medir el rendimiento de los empleados El trabajo se convierte en un reto, no en una carga Se reconoce a las personas por sus ideas y esfuerzos Los trabajadores tienen mayor control sobre su trabajo
Antes de otorgarle mayor capacidad y potestad al personal para decidir en nombre de la empresa, los gerentes deben conocer bien a sus trabajadores (si es posible, por medio de indicadores o focus groups), las relaciones deben ser respetuosas, efectivas y slidas; los roles deben estar bien definidos y debe existir un alto nivel de disciplina en todos los departamentos; el compromiso debe ser promovido por los lderes y se deben asignar responsabilidades.
EMPOWERMENT: DAR PODER, no cederlo
El recurso humano tiene capacidades potenciales que pueden ser desarrolladas. El empowerment significa cambio, y el cambio no es fcil. El empowerment es delegar responsabilidad y autoridad a los trabajadores y conferirles el sentimiento de que son dueos responsables de sus propios trabajos.
Un principio de liderazgo: Delegue lo que otros puedan hacerlo, estimule las ideas, iniciativas y toma de riesgos; asegrese de que la gente tenga metas; desarrolle e infunda empowerment: asesore para asegurar el xito, refuerce el buen trabajo y los buenos intentos. Valore, confe y respete a cada persona. Con la canalizacin de energas para un objetivo comn, se logra que se hagan las cosas que no se puedan realizar individualmente; esto es SINERGIA
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Aplicacin del empowerment.
1. Conocer la misin de la empresa: La misin debe ser conocida y compartida por la organizacin, para concentrar la energa creativa de las personas en lo verdaderamente importante para la empresa. 2. Autonoma para utilizar recursos: Convirtiendo pequeos empresarios dentro de la organizacin, aumentando la motivacin y eficiencia 3. Flexibilizar normas y polticas: Que participen tanto los gerentes como quienes estn cerca de los clientes 4. Informacin conocida: La informacin es poder, no debemos tener miedo de compartirla. Nuestra competencia esta afuera, no adentro. 5. Desarrollo del subordinado: Los gerentes deben formar y desarrollar al personal para que incremente su autonoma de manera paulatina. 6. Autonoma en la toma de decisiones: Si lo que necesita es responder con calidad y rapidez a los clientes en entornos competitivos, los gerentes y jefes deben motivar a su personal para obtener su mximo de potencial, y para ello es indispensable entregar poder.
El empowerment es una buena estrategia: Involucra un gran esfuerzo por parte de todas las personas que forman parte de la empresa, que se traducir en una nueva vida organizacional, con un mejor ambiente para sus integrantes, una mayor eficiencia, calidad y un mejor nivel de vida en todos los aspectos de la organizacin.
Coaching
Se trata de una disciplina relativamente nueva concebida para ayudarte a alcanzar tus metas en cualquier campo, ya sean a nivel personal, laboral, empresarial o espiritual.
Una vez que la Cultura de la Organizacin es suficientemente aceptable para que no presente excesivos impedimentos a la hora de instaurar un programa de Directivos-Coaches, deberamos tratar de definir qu caractersticas debera poseer toda persona que aspire a convertirse en lder-coach. Para ello nos ser til establecer las diferencias que podemos sealar entre un lder tradicional y un lder-coach que vamos a denominar lder inspirador.
Concepcin de los objetivos: Para el lder tradicional los objetivos que marca la Organizacin son contemplados como una obligacin inexcusable.
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Es lo que hay que hacer, la tarea ms importante que da contenido al resto de actividades. Invoca el sometimiento necesario para conseguirlo. El lder inspirador presenta los objetivos a sus colaboradores como un reto a sus capacidades y a sus acciones. La consecucin de los objetivos es el proceso en el que cada uno demostrar su propia vala y de cuyos resultados con seguridad se sentir orgulloso. Invoca la esperanza y el entusiasmo de haberlo conseguido.
Modo de exigir: El lder tradicional exige el esfuerzo de su gente plantendoles expectativas ambiciosas desde su visin de la tarea y de la Organizacin, llamndoles la atencin cuando surgen desvos y recompensndolos cuando lo hacen adecuadamente. Es un planteamiento externo a la persona que ella habr de interiorizar y aceptar.
El lder inspirador consigue que los colaboradores se planteen su responsabilidad y se exijan a s mismos desde dentro. Es uno mismo quien evaluar primordialmente sus propias acciones a la luz de los criterios de la propia profesionalidad y tomar las medidas correctoras convenientes.
Visin del camino: Una de las obligaciones de un lder tradicional es mostrar el camino que han de hacer sus seguidores para conseguir los resultados que de ellos se esperan. Incluso a veces demostrarles cmo se puede llevar a cabo con su propia conducta. Imitadme, parece estar diciendo este lder que ilumina el camino de los dems con su ejemplo.
Para el lder inspirador es primordial que sea el colaborador quien busque y defina su camino. Suscitar la inquietud y proporcionar los recursos necesarios para que las personas tengan presentes sus metas en cada paso que den, evalen si lo que estn haciendo les est conduciendo al resultado que esperan y sean conscientes de sus propias incoherencias.
Actitud ante el error: El lder tradicional descarta en sus seguidores el error y exige calidad y perfeccin. Los errores se identifican como desviaciones de lo pretendido y se viven como un fracaso a evitar.
El lder inspirador concibe el error ms bien como oportunidad de aprendizaje del que sacar conclusiones que le favorecern a uno en el futuro. Hace que los individuos a su cargo no se consideren estigmatizados por haber actuado incorrectamente, aunque tambin les ayuda a que reconozcan su error, pidan disculpas y se hagan responsables del dao causado cuando su conducta ha afectado a otros.
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Orientacin de la confianza: Para poder realizar su tarea, el lder tradicional necesita que sus seguidores confen plenamente en l y uno de sus valores es saber ganarse la confianza de stos. La admiracin que suscita su competencia y buen hacer son las bases que generan esa entrega entre sus seguidores.
El lder inspirador sabe que la base de su xito est en confiar en los colaboradores a base de desarrollar su empata, apostar por ellos, tener fe en que conseguirn lo que pretenden. Sabe que las personas son capaces de confiar en s mismas cuando alguien antes ha confiado en ellas.
Enfoque de la responsabilidad: El lder tradicional es el personaje ms importante del grupo, del que todos estn pendientes y cuyas acciones u omisiones son trascendentales para el funcionamiento del grupo. l es el protagonista.
Por el contrario el lder inspirador procura que los miembros del equipo sean quienes asuman la responsabilidad de las acciones, planifiquen, decidan y acten segn ellos crean conveniente, quedando el lder en segundo plano. Hace que los miembros del equipo se sientan protagonistas y lo sean.
Valoracin de los colaboradores: El lder tradicional cuando tiene que evaluar a sus seguidores, los observa y los valora por lo que son y lo que hacen.
El lder inspirador valora a los colaboradores tambin por lo que pueden hacer y llegar a ser. Su misin consistir en invitarles a que desarrollen esas capacidades al mximo.
Resultado de su accin: El lder tradicional forja seguidores a su imagen y semejanza. La paradoja es que en muchos casos estos seguidores se convierten en dependientes y necesitan siempre de la figura del lder y con ello alimentan el ego del lder.
El papel del lder inspirador es fundamentalmente despertar la creatividad y el talento individual de sus colaboradores. Al potenciar tales capacidades, crea individuos ms maduros, con criterio propio
Requisitos de resultados: Al lder tradicional le basta con conseguir los resultados sealados y pide a sus seguidores ajustarse a estos parmetros.
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En cambio al lder inspirador no le basta con conseguir los resultados sealados. Busca en todo momento la excelencia en el rendimiento de sus colaboradores ayudndoles a que den lo mejor de s mismos y consigan los mayores resultados de que sean capaces.
A la vista de estas diferencias podemos concluir que los lderes inspiradores presentan un nuevo estilo de liderazgo que exige otra preparacin a aquellos que quieren dirigir a sus equipos siguiendo estos parmetros. ste es precisamente el modo de actuar que los coaches han aprendido y ejercido en su profesin y que ahora se empieza a trasmitir tambin a los Directivos.
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2.2. Manejo de Grupos El ser humano por naturaleza es un ser social, de manera que tiene que convivir con terceros. En el mbito industria se desarrollan grupos de trabajo que deben convivir durante turnos de trabajo, es por esta razn que se debe de conocer el manejo de grupos. Debate Dirigido Es una de las tcnicas de fcil y provechosa aplicacin. Consiste en un intercambio informal de ideas e informacin sobre un tema, realizado por un grupo bajo la conduccin estimulante y dinmica de una persona que hace de gua e interrogador. Como usted ve, tiene mucha semejanza con el desarrollo de una clase, en la cual se haga participar activamente a los alumnos mediante preguntas y sugerencias estimulantes. Sin embargo, esta tcnica se caracteriza por ciertos detalles: Para que haya debate (y no meras respuestas formales) el tema debe ser cuestionable, analizable de diversos enfoques o interpretaciones. No cabra discutir sobre verdades de hecho o sobre cuestiones ya demostradas con evidencia. El director del debate debe hacer previamente un plan de preguntas que llevar escritas. Los participantes deben conocer el tema con suficiente antelacin como para informarse por s mismos y poder as intervenir con conocimiento en la discusin. El director les facilitara previamente material de informacin para la indagacin del tema. El debate no es, una improvisacin. No se trata de una tcnica de "comprobacin del aprendizaje" o de evaluacin del aprovechamiento, sino de una tcnica de aprendizaje por medio de la participacin activa en el intercambio y elaboracin de ideas y de informacin mltiple. El nmero de miembros no debe pasar de los 12 13. En casos de grupos mayores, se pueden hacer subgrupos guiados por subdirectores previamente entrenados, reunindose finalmente todos durante unos minutos con el director en sesin plenaria para hacer un resumen general. Cmo se realiza: Elegido el tema del debate, el director prepara el material de informacin previa (bibliografa, fuentes, etc.) y lo comunica a los participantes intruyndolos sobre su
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manejo y posterior aplicacin en el debate. Prepara las preguntas ms adecuadas para estimular y conducir el debate. De la habilidad en la preparacin de las preguntas depende muchas veces que un tema en apariencia inapropiado o indiferente pueda resultar eficazmente cuestionable. El tema debe ser analizado en todos sus aspectos y las preguntas deben seguir un orden lgico que mantenga el enlace entre las distintas partes. Casi siempre podr preverse aproximadamente el posible curso que seguir el desarrollo del debate, lo cual no significa que se deba conducir de modo rgido. Puede calcularse que cada pregunta central consumir unos 15 minutos de discusin, dentro de los cuales se harn oportunas sub-preguntas de acotacin para enclarecer y guiar el desarrollo. Desarrollo: 1. El Director hace una breve introduccin para encuadrar el tema, dar instrucciones generales y ubicar al grupo mentalmente en el debate. 2. Formula la primera pregunta e invita a participar. En el caso de que nadie hablara, el director puede estimular las respuestas por medio del recurso de la "respuesta anticipada", que consiste en contestar uno mismo insinuando algunas alternativas posibles. Esto da pie para que los presentes adhieran o rechacen las sugerencias, con lo cual comienza el debate. 3. Una vez en marcha el debate, el director lo gua prudentemente cuidando de no ejercer presiones, intimidaciones o sometimientos. Lo que importa ms no es obtener la respuesta que se desea, sino la elaboracin mental y las respuestas propias del grupo, que servirn al director para conducir los razonamientos hacia los objetivos buscados. 4. Es probable que en ocasiones el debate se desve del objetivo central. En estos casos es responsabilidad del director hacer un breve resumen de lo tratado y reencausar la actividad hacia el tema central mediante alguna nueva pregunta secundaria. 5. Si el tema lo permite, en un momento dado puede hacerse uso de ayudas audiovisuales, en carcter de informacin, ilustracin, sugerencia, motivo de nuevas preguntas, etc. 6. El director prestar atencin no slo al desarrollo del contenido que se debate, sino tambin a las actitudes de los miembros y detalles del desarrollo del proceso de grupo. Distribuir convenientemente el uso de la apalabra alentando a los tmidos o remisos. Observar las posibles inhibiciones o dificultades que se presenten, y si lo cree conveniente para la marcha del debate las har manifiestas al grupo.
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7. El director no debe "entrar" en el debate del tema; su funcin es a de conducir, guiar, estimular. Podr sugerir, aportar elementos de informacin, esclarecer confusiones y contradicciones, pero sin comprometerse en los puntos de vista. Mantendr siempre una actitud cordial, serena y segura que servir de apoyo sobre todo en eventuales momentos de acaloramiento de quienes s estn intelectual y emocionalmente entregados a la discusin. Admitir todas las opiniones, pues ninguno debe sentirse rechazado, burlado o menospreciado. Su funcin es la de conducir al grupo hacia ideas correctas y valiosas. 8. Antes de dar por terminado el debate debe llegarse a alguna conclusin o a un cierto acuerdo sobre todo lo discutido. No puede cortarse el debate sin ms ni ms, sin antes resumir las argumentaciones y extraer lo positivo de las diversas aportaciones. En colaboracin con el grupo, el director har pues una sntesis que en ciertos casos podr ser registrada por todos los participantes. Sugerencias practicas: El debate dirigido puede lograr buenos resultados en sesiones de 45 a 60 minutos. Puede utilizarse todo tipo de ilustraciones y ayudas audiovisuales. No conviene que los participantes tomen notas escritas pues esto distraera su atencin del debate. Puede designarse un secretario si se considera oportuno. Deben evitarse las preguntas que puedan contestarse por "Si" o "No", pues con ellas no se alcanzara el debate. El tema debe hacerse discutible si de por s no lo es; no se buscan respuestas fijas, aprendidas de antemano, sino interpretaciones y elaboracin que desarrollen el discernimiento y criterio propios. Actividades Recreativas Las actividades recreativas son tcnicas que no estn orientadas hacia una meta especfica y que ejercen su efecto de un modo indefinido e indirecto. Entre dichas actividades se pueden mencionar la msica, los juegos, las atracciones, etc., donde los grupos pueden elegir actuar con sus objetivos principales puestos en el campo de la recreacin. Con las actividades recreativas es posible aumentar la creatividad del grupo. Siempre y cuando stas sean elegidas de acuerdo a los intereses y a las capacidades de los participantes.
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Este mtodo ayuda a la integracin de los individuos al grupo, y proporciona oportunidades para el reconocimiento, la respuesta y nuevas experiencias. A su vez, crea una atmsfera agradable, aumenta la participacin, facilita la comunicacin, fija algunas normas grupales y desarrolla la capacidad de conduccin. La gran ventaja de este tipo de actividad es la disminucin de tensiones. Se considera como un auxiliar para el proceso de grupos que tienen objetivos definidos y propsitos ms serios. Esta tcnica puede utilizarse en grupos recin formados. Las actividades recreativas pueden ser el primer paso para las relaciones intragrupales, y aun en grupos no tan nuevos, esta tcnica tiene la capacidad de crear sociabilidad. Es de recomendar su empleo antes del comienzo de cualquier reunin, para crear cierto inters en los participantes, quienes en ocasiones pueden sentirse extraos al grupo. Una pequea actividad recreativa, conducida eficazmente por el conductor del grupo, sirve para "romper el hielo", y en algunos casos, para disminuir la tensin. Otro momento til al cual se puede aplicar la recreacin es para un cambio rpido de una parte o aspecto de la reunin a otro. Tambin, cuando los sentimientos de lealtad y solidaridad del grupo se ven amenazados o no existen, casi cualquier juego es de gran valor. La tcnica de actividades recreativas debe tomar en cuenta que a pesar de lo atractivas que stas resultan, no hay que olvidar que se trata tan slo de medios para obtener determinados fines, por lo que no se debe abusar de ellas. Su uso requiere de ciertas aptitudes y cuidados y debe ir de acuerdo a los intereses de todos los integrantes del grupo. Cualquier actividad elegida debe llevarse a cabo con habilidad y discrecin, de lo contrario puede daar seriamente a algunos de los miembros al atentar contra sus sentimientos y problemas ms profundos. Cmo se realiza: Desarrollo: a) El grupo elige la actividad o juego de acuerdo al nmero de participantes, tiempo establecido, lugar de reunin y estado de nimo del grupo. b) Si alguno de los participantes desconoce la actividad, sta tiene que ser explicada por quien s la conoce. La explicacin debe ser corta y clara. c) Si la explicacin no ha sido lo suficientemente comprendida, se improvisa un "juego de prueba". d) La actividad finaliza porque el tiempo destinado ha terminado o porque el juego ha sido concluido.
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Las actividades recreativas se pueden clasificar por su orientacin de la siguiente forma:
Grupos T Los Grupos-T son primordialmente sistemas sociales en los que las operaciones y el aprendizaje se enfocan apropiadamente a la conducta humana. Los Grupos T nacen en EEUU en 1946, como consecuencia de un plan de investigaciones dirigido por Kurt Lewin. A partir de 1947 los grupos T y el mtodo de laboratorio se difundieron rpidamente como importantes mtodos educacionales en muchos pases de Occidente, y hoy se siguen utilizando sobre todo en capacitacin administrativa y desarrollo organizacional. Los grupos T son una tecnologa educativa que refleja los valores y aspiraciones democrticas de la cultura norteamericana donde aquellos nacieron. 1. Cul es el objetivo del grupo t? Los grupos T son instrumentos para el cambio esencialmente controlados, que brindan oportunidades para el autoconocimiento y el autodesarrollo. Aumentan la conciencia de s mismo y la percepcin de la influencia de la conducta propia sobre los dems.
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Smith indica tres metas principales: aumentar la capacidad para apreciar cmo los dems reaccionan ante nuestra conducta; para calibrar las relaciones entre terceros; y para actuar hbilmente segn cada situacin. Los grupos T ayudan al individuo a concientizar y comprender los diversos aspectos de la conducta propia, para luego introducir cambios en ella. Esos diversos aspectos de la conducta se pueden graficar en la "ventana de Johari", donde aparecen cuatro tipos de conducta: Conducta conocida para uno mismo Desconocida para uno mismo Conducta conocida para los dems Publica Ciega Conducta desconocida para los dems Oculta Inconsciente
1. Pblica: conocida por uno mismo y por los dems. 2. Ciega: desconocida por uno mismo pero que ejerce influencia sobre los dems. 3. Oculta: hechos y emociones de los que la persona tiene conciencia pero que decidi no compartir con los dems. Conductas desconocidas por uno mismo y por los dems. Estas conductas llamadas "inconscientes", no son estudiadas por los grupos T. Los grupos T implican un proceso de aprendizaje, expresable como un cambio de conducta. Cada miembro puede usar a los dems como espejo de la conducta propia para modificarla, mediante un proceso de realimentacin. El aspecto positivo es que aumenta el autoconocimiento y posibilita el desarrollo personal, y el negativo es que el proceso puede despertar emociones dolorosas, al tener que explorar conductas pasadas y considerar nuevas formas de comportarse. Las emociones se agudizan en los grupos T porque estos tienen una relativa corta duracin, donde debe aprenderse mucho en poco tiempo
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Focus Group Los grupos focales es una tcnica utilizada en la Mercadotecnia y en la investigacin social. Es una tcnica de exploracin donde se rene un pequeo nmero de personas guiadas por un moderador que facilita las discusiones. Esta tcnica maneja aspectos Cualitativos. Los participantes hablan libre y espontneamente sobre temas que se consideran de importancia para la investigacin. Generalmente los participantes se escogen al azar y se entrevistan previamente para determinar si califican o no dentro del grupo. La reunin del grupo focal es dirigida por un moderador que utiliza una gua de discusin para mantener el enfoque de la reunin y el control del grupo. La gua de discusin contiene los objetivos del estudio e incluye preguntas de discusin abierta. Para determinar cuntos grupos se necesitan, primero es necesario recopilar la informacin pertinente, generar hiptesis del tema en estudio y continuar la organizacin de grupos hasta que la informacin obtenida este completa. El tamao aceptable para un grupo focal ha sido tradicionalmente de ocho a diez participantes. Pero existe la tendencia hacia grupos ms pequeos segn el fin establecido; es decir, con los grupos grandes se obtienen ms ideas y con los grupos pequeos se profundiza ms en el tema. Como apoyo, en esta tcnica se utilizan observadores, equipos de grabacin de audio o vdeo, espejos unilaterales y salas de observacin que ofrecen un ambiente privado, cmodo y de fcil acceso. En algunos lugares los grupos focales duran todo el da o medio da. Sin embargo, como regla general, el grupo focal no debera durar ms de dos horas. Los participantes debern sentarse de forma que se promueva su participacin e interaccin. Cmo se realiza: PREPARACIN: 1. SELECCIN DE LOS PARTICIPANTES: El primer paso consiste en seleccionar a las personas que desempearan los siguientes papeles: a) MODERADOR: Utiliza una gua de discusin para dirigir el grupo, presenta adecuadamente las preguntas, responde neutralmente a los comentarios y estimula la participacin del grupo. b) RELATOR: Anota las respuestas y observa las reacciones de los participantes.
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c) OBSERVADORES: Apoyan al Relator anotando las respuestas pero principalmente observando las reacciones y los mensajes encubiertos de los participantes. d) PARTICIPANTES: Caractersticas del grupo: Se recomienda que los participantes sean del mismo sexo, pertenezcan al mismo grupo tnico, tengan aproximadamente la misma edad y que sean de estado civil y nivel educacional similares. 2. DISEO DE LA GUA DE DISCUSIN: a) Definir el objetivo (debe ser breve, clara y concisa). b) Definir el prembulo (tendr como meta reducir la tensin del grupo a investigar y promover la conversacin). c) Elaborar el cuestionario de preguntas de discusin abierta (se debe llevar a cabo en secuencia lgica, fcil de comprender y en coherencia con los objetivos. 3. LA REUNIN DE GRUPOS FOCALES: a) Eleccin de la hora de la reunin: Escoger una hora que sea conveniente para los participantes. b) Eleccin del lugar: Escoger un lugar para la reunin.
DESARROLLO: 1. El Moderador da la bienvenida a los participantes, presenta el prembulo, da instrucciones generales y ubicar al grupo mentalmente en el debate. 2. El moderador formula la primera pregunta e invita a participar. En el caso de que nadie hablara, el moderador puede estimular las respuestas por medio del recurso de la "respuesta anticipada", que consiste en contestar uno mismo insinuando algunas alternativas posibles. Esto da pie para que los presentes adhieran o rechacen las sugerencias, con lo cual comienza el debate. 3. Una vez en marcha el debate, el moderador lo gua prudentemente cuidando de no ejercer presiones, intimidaciones o sometimientos. Lo que importa ms no es obtener la respuesta que se desea, sino la elaboracin mental y las respuestas propias del grupo. 4. El Moderador prestar atencin no slo al desarrollo del contenido que se debate, sino tambin a las actitudes de los miembros y detalles del desarrollo del proceso de grupo. Distribuir convenientemente el uso de la palabra alentando a los tmidos o remisos. Observar las posibles inhibiciones o dificultades que se
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presenten, y si lo cree conveniente para la marcha del debate las har manifiestas al grupo. 5. El Moderador no debe "entrar" en el debate del tema; su funcin es la de conducir, guiar, estimular. Mantendr siempre una actitud cordial, serena y segura que servir de apoyo sobre todo en eventuales momentos de acaloramiento de quienes s estn intelectual y emocionalmente entregados a la discusin. Admitir todas las opiniones, pues ninguno debe sentirse rechazado, burlado o menospreciado. Su funcin es la de conducir al grupo hacia ideas correctas y valiosas. 6. El Relator y los observadores anotan las respuestas de los participantes y observan los mensajes ocultos y no verbales de los participantes. 7. Un grupo de especialistas analizan la informacin recabada por el Relator y los observadores y obtienen conclusiones. SUGERENCIAS PRCTICAS: 1. La reunin de grupo focal es una tcnica de investigacin cualitativa. 2. Con esta tcnica se obtienen respuestas a fondo sobre lo que piensan y sienten las personas. 3. Una reunin de grupos focales es una discusin en la que un pequeo grupo de participantes, guiados por un facilitador o moderador, habla libre y espontneamente sobre temas relevantes para la investigacin. 4. La reunin de grupos focales suministra informacin sobre los conocimientos, creencias, actitudes y percepciones de los usuarios o personas. 5. El nmero de grupos que se organizan depende de las necesidades del proyecto, de los recursos y de si an se est obteniendo informacin nueva. 6. El equipo de trabajo debe estar capacitados para desarrollar la tcnica de investigacin de grupos focales. a) La tcnica de grupos focales es de bajo costo, de utilidad amplia y de capacitacin simple. b) Existen otras tcnicas para obtener informacin de las personas, pero mediante la utilizacin de grupos focales se obtiene informacin rpida y extensa. RECOMENDACIONES:
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1. La tcnica de investigacin focal debe realizarse con grupos homogneos, tradicionalmente de ocho a diez participantes y la reunin no debe durar ms de dos horas. 2. Se debe seleccionar un lugar donde los participantes puedan hablar en privado, evitando zonas ruidosas para que puedan ser escuchados por el moderador y el relator. 3. Es necesario seleccionar un lugar de fcil acceso a los participantes. 4. La discusin se debe conducir en forma de dilogo abierto en el que cada participante pueda comentar, preguntar y responder a los comentarios de los dems, incluyendo a los del facilitador. 5. Todos los participantes deben sentarse a la misma distancia del moderador y dentro del campo de visin de los dems participantes. Role Playing Corrientemente, cuando se desea que alguien comprenda lo ms ntimamente posible una conducta o situacin, se le pide que "se ponga en el lugar" de quien la vivi en la realidad. Si en lugar de evocarla mentalmente se asume el rol y se revive dramticamente la situacin, la comprensin ntima (insight) resulta mucho ms profunda y esclarecedora. En esto consiste el Role - Playing o Desempeo de roles: representar (teatralizar) una situacin tpica (un caso concreto) con el objeto de que se tome real, visible, vvido, de modo que se comprenda mejor la actuacin de quien o quienes deben intervenir en ella en la vida real. El objetivo citado se logra no slo en quienes representan los roles, sino en todo el grupo que acta como observador participante por su compenetracin en el proceso. Los actores trasmiten al grupo la sensacin de estar viviendo el hecho como si fuera en la realidad. Este tipo de actuacin despierta el inters, motiva la participacin espontnea de los espectadores, y por su propia informalidad mantiene la expectativa del grupo centrada en el problema que se desarrolla. La representacin escnica provoca una vivencia comn a todos los presentes, y despus de ella es posible discutir el problema con cierto conocimiento directo generalizado, puesto que todos han participado ya sea como actores o como observadores. La representacin es libre y espontnea, sin uso de libretos ni de ensayos. Los actores representan posesionndose del rol descripto previamente, como si la situacin fuera verdadera. Esto requiere por cierto alguna habilidad y madurez grupal. Cmo se realiza Preparacin:
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El problema o situacin puede ser previsto de antemano o surgir en un momento dado de una reunin de grupo. En todos los casos debe ser bien delimitado y expuesto con toda precisin. Los miembros aportan todos los datos posibles para describir y enriquecer la escena por representar, imaginando la situacin, el momento, la conducta de los personajes, etc. Esto ayudar al encuadre de la escena y servir como "material" para que los intrpretes improvisen un contexto significativo y lo ms aproximado posible a la realidad. El grupo decidir si desea dar una estructura bien definida a la escenificacin, o prefiere dejarla librada en mayor medida a la improvisacin de los "actores". Es muy importante definir claramente el objetivo de la representacin, el "momento" que ha de representarse, la situacin concreta que interesa "ver" para aclarar o comprender el problema del caso. De acuerdo con ello se decidir qu personajes se necesitan y el rol que jugar cada uno. Entre los miembros del grupo se eligen los "actores" que se harn cargo de los papeles. Cada personaje recibir un nombre ficticio, lo cual ayuda a posesionarse del papel y reduce la implicancia personal del intrprete. De acuerdo con las necesidades se prepara el escenario"' de la accin, utilizando slo los elementos indispensables, por lo comn una mesa y sillas. Todo lo dems puede ser imaginado con una breve descripcin. El grupo puede designar observadores especiales para determinados aspectos: actuacin de cada personaje, ilacin del tema, contradicciones, fidelidad a la situacin, etc. Conviene dar a los intrpretes unos minutos para colocarse en la situacin mental, ponerse en "su papel", lograr clima, y si lo desean explicar someramente cmo proyectan actuar. El grupo puede colaborar positivamente en la creacin de una atmsfera emocional alentando a los "actores", participando en sus ideas y evitando toda actitud enervante o intimidatoria. En todo el desarrollo de esta tcnica ser necesaria la colaboracin de un director que posea experiencia, coordine la accin y estimule al grupo. Desarrollo: Primer Paso: Representacin escnica 1. Los intrpretes dan comienzo y desarrollan la escena con la mayor naturalidad posible. Tomarn posesin de su personaje con espontaneidad, pero sin perder de vista la objetividad indispensable para reproducir la situacin tal como se la ha definido.
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2. Si se ha optado previamente por planificar la escena dndole una estructura determinada, definiendo a los personajes con cierto detalle (edad, profesin, rasgos de carcter, hbitos, etc.), los intrpretes se ajustarn a estas caractersticas y por lo tanto la representacin resultar ms objetiva. En cambio, si se ha preferido establecer slo la situacin bsica y el rol - tipo de los personajes, es decir, una escena librada con mayor libertad a la improvisacin de los intrpretes, stos debern hacer un mayor esfuerzo para "crear" a sus personajes y dar estructura a la situacin, la cual resultar as ms subjetiva por la inevitable proyeccin individual. Entre ambos extremos de estructuracin de la escena existen, evidentemente, muchas posibilidades intermedias. 3. El desarrollo de la accin no debe ser interferido, salvo por motivos de fuerza mayor. El grupo mantendr una atmsfera propicia siguiendo la accin con, inters Y participando en ella emocionalmente. La actitud de los espectadores suele ser de algn modo "captada" por los intrpretes. 4. El director corta la accin cuando considera que se ha logrado suficiente informacin o material ilustrativo para proceder a la discusin del problema. Este es el objetivo de la representacin, y para lograrlo no es preciso llegar casi nunca a un "final" como en las obras teatrales. Bastar con que lo escenificado sea significativo para facilitar la comprensin de la situacin propuesta. La representacin escnica suele durar de cinco a quince minutos. Segundo paso: Comentarios y discusin 1. De inmediato se procede al comentario y discusin de la representacin, dirigido por el director o coordinador. En primer trmino se permite a los intrpretes dar sus impresiones, explicar su desempeo, describir su estado de nimo en la accin, decir qu sintieron al interpretar su rol. De esta manera, aparte de lograrse una informacin valiosa, se da oportunidad a los "actores" para justificar su desempeo y prevenir posibles crticas de los espectadores. Luego, todo el grupo expone sus impresiones, interroga a los intrpretes, discute el desarrollo, propone otras formas de jugar la escena, sugiere distintas reacciones, etc. El problema bsico es analizado as a travs de una "realidad' concreta en la cual todos han participado. En ciertos casos convendr repetir la escenificacin de acuerdo con las crticas, sugerencias o nuevos enfoques propuestos. Los intrpretes pueden invertir sus papeles (quien hizo de padre hace de hijo y viceversa), o nuevos "actores" pueden hacerse cargo de los personajes. Finalmente se extraen las conclusiones sobre el problema en discusin.
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2. Esta etapa de discusin es la ms importante del Role - Playing, pues la primera, la escenificacin, con ser la ms "atractiva", slo tiene por objeto motivar al grupo, proporcionarle datos concretos, situaciones "visibles" significativas, para introducirlo espiritualmente en el meollo del problema en discusin. Debe darse a esta etapa todo el tiempo necesario, que no ser menor de media hora. Sugerencias prcticas: Esta tcnica requiere ciertas habilidades y se aconseja utilizarla en grupos que posean alguna madurez. Debe comenzarse con situaciones muy simples y eligiendo bien a los intrpretes entre aquellos ms seguros y habilidosos, comunicativos y espontneos. Como generalmente al principio la teatralizacin provoca hilaridad, puede comenzarse con situaciones que den lugar precisamente a la expresin humorstica. Tambin conviene comenzar con escenas bies estructuradas en las cuales los intrpretes deban improvisar menos. Los Papeles impopulares o inferiorizantes deben darse a personas seguras de s, apreciadas, que no puedan verse eventualmente afectadas por el rol. Tampoco deben darse papeles semejantes a lo que el individuo es en la realidad (no debe elegirse a un tmido para hacer el papel de tmido). En ciertos casos pueden hacerse representaciones con enfoques alternativos, es decir, una escena puede jugarse de dos maneras diferentes para decidir una duda o hallar la solucin ms adecuada. La escenificacin se realizar en un lugar apropiado para que los espectadores la observen sin dificultad Sociodrama El sociodrama puede definirse como la representacin dramatizada de un problema concerniente a los miembros del grupo, con el fin de obtener una vivencia ms exacta de la situacin y encontrar una solucin adecuada. Esta tcnica se usa para presentar situaciones problemticas, ideas contrapuestas, actuaciones contradictorias, para luego suscitar la discusin y la profundizacin del tema. Es de gran utilidad como estmulo, para dar comienzo a la discusin de un problema, caso en el cual es preferible preparar el sociodrama con anticipacin y con la ayuda de un grupo previamente seleccionado. Otro uso del sociodrama se refiere a la profundizacin de temas previamente tratados, con el fin de concretar en situaciones reales las ideas, las motivaciones, y los principales temas de la discusin. La representacin teatral deja la inquietud para profundizar ms en nuevos aspectos.
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Al utilizar esta tcnica el grupo debe tener presente que el sociodrama no es una comedia para hacer rer, ni una obra teatral perfecta, asimismo no debe presentar la solucin al problema expuesto. Las representaciones deben ser breves y evitar digresiones en dilogos que desvan la atencin del pblico. Cmo se realiza: 1. El grupo elige el tema del sociodrama. 2. Se selecciona a un grupo de personas encargadas de la dramatizacin. Cada participante es libre de elegir su papel de acuerdo a sus intereses. a. Una vez terminada la representacin, se alienta un debate con la participacin de todos los miembros del grupo, con el objetivo de encontrar resultados a los problemas presentados Foro En el Foro tienen la oportunidad de participar todas las personas que asisten a una reunin, organizada para tratar o debatir un tema o problema determinado. Suele ser realizado a continuacin de una actividad de inters general observada por el auditorio (Pelcula, clase, conferencias, experimento, etc.) Tambin como parte final de una Mesa redonda. En el Foro el grupo en su totalidad participa conducido por un facilitador. Cmo se realiza: Preparacin: Cuando se trata de debatir un tema, cuestin o problema determinado, en forma directa y sin actividades previas, es indispensable darlo a conocer anticipadamente a los participantes del Foro para que puedan informarse, reflexionar y participar luego con ideas ms o menos estructuradas. Cuando se trata de un Foro programado para despus de una actividad u como corolario de la misma (pelcula, clase, simposio, Mesa Redonda, etc.), deber preverse la realizacin de dicha actividad de modo que todo el auditorio pueda observarla debidamente, distribuyendo el tiempo de manera que sea suficiente para el intercambio deseado, etc. La eleccin del coordinador o moderador debe hacerse cuidadosamente, pues su desempeo, influir en forma decisiva sobre el xito del foro. Aparte de poseer buena voz y correcta diccin, ha de ser hbil y rpido en su acin, prudente en sus expresiones y diplomtico en ciertas circunstancias, cordial en todo momento, sereno y seguro de s mismo, estimulante de la participacin y a la vez oportuno
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controlador de la misma. Se insiste en estas condiciones, porque la experiencia demuestra que en el Foro, sobre todo cuando el pblico es heterogneo o desconocido, pueden eventualmente aparecer expositores verborrgicos, tendenciosos, divagadores, discutidores, en fin, enervantes de una actitud que debe ser fluida, dinmica, tolerante y respetuosa del derecho de los dems. Ante estos casos el moderador (aqu el nombre queda muy bien) debe tener la palabra oportuna y la actitud justa para solucionar la situacin sin provocar resentimientos o intimidaciones. Su ingenio y sentido del humor, facilitarn mucho el mantenimiento del clima apropiado. Desarrollo: 1. El facilitador o moderador inicia el Foro explicando con precisin cul es el tema o problema que se ha de debatir, o los aspectos de la actividad observada que se han de tomar en cuenta. Seala las formalidades a que habrn de ajustarse los participantes (brevedad, objetividad, etc.). Formula una pregunta concreta y estimulante referida al tema, elaborada de antemano, e invita al auditorio a exponer sus opiniones. 2. En el caso, poco frecuente, de que no haya quien inicie la participacin, el facilitador puede utilizar el recurso de "respuestas anticipadas" (dar l mismo algunas respuestas hipotticas y alternativas que provocarn probablemente la adhesin o el rechazo, con lo cual se da comienzo a la interaccin). 3. El facilitador distribuir el uso de la palabra por orden de pedido (levantar la mano) con la ayuda del secretario si cuenta con l, limitar el tiempo de las exposiciones y formular nuevas preguntas sobre el tema en el caso de que se agotara la consideracin de un aspecto. Ser siempre un estimulador cordial de las participaciones del grupo, pero no intervendr con sus opiniones en el debate. a. Vencido el tiempo previsto o agotado el tema, el facilitador hace una sntesis o resumen de las opiniones expuestas, extrae las posibles conclusiones, seala las coincidencias y discrepancias y agradece la participacin de los asistentes. (Cuando el grupo es muy numeroso y se prevn participaciones muy activas y variadas, la tarea de realizar el resumen puede estar a cargo de otra persona que, como observador o registrador, vaya siguiendo el hilo del debate atentamente y tomando notas). Sugerencias prcticas:
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Por su propia naturaleza de "libre discusin informal", es aconsejable que el grupo sea homogneo en cuanto a intereses, edad, instruccin, etc. Esto puede restarle matices al debate, pero en cambio favorecer la marcha del proceso colocndolo en un nivel ms o menos estable, facilitando la intercomunicacin y la mutua comprensin. Tambin es conveniente que la tcnica del Foro sea utilizada con grupos que posean ya experiencia en otras tcnicas ms formales , tales como la mesa redonda, el Simposio, etc. Cuando el grupo es muy numeroso suelen presentarse dificultades para or con claridad a los expositores. Para obviar este inconveniente solo caben remedios como: limitar el nmero de asistentes, utilizar micrfono o solicitar a los expositores que hablen en voz alta para que puedas ser odos por todos
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2.3. Equipos de Alto Rendimiento Definicin y caractersticas de Equipo de Alto Rendimiento
Toda organizacin es fundamentalmente un equipo constituido por sus miembros. Desde el nacimiento de sta, el acuerdo bsico que establecen sus integrantes es el de trabajar en conjunto; o sea, el de formar un equipo de trabajo. En lo relativo a equipo de alto rendimiento, este es definido por un conjunto de personas con habilidades y capacidades diferentes, que trabajan juntos para lograr un objetivo comn, logrando mejorar sus resultados de manera continua. Para una organizacin estos equipos necesitan entenderse como una estrategia de negocio. Igualmente cuando se habla de Equipos de Alto Rendimiento, inmediatamente surge el pensamiento de algo perfecto, sincronizado y de gran alcance, que se traduce en estrategias para funcionar bien, los valores de los individuos se potencian y a la larga se consigue lograr un resultado mucho mejor. Un "Equipo de Alto Rendimiento" es aquel equipo que ha alcanzado los objetivos propuestos de una manera excelente en trminos de eficacia y de eficiencia. Ms adelante analizaremos con ms detalle esta definicin por tratarse de una definicin genrica. Anna Rub (Responsable de Rub Consultantes) establece las siguientes consideraciones para los "Equipos de Alto Rendimiento". Para lograr que nuestro actual equipo se convierta en un Higa Performance Tema tenemos que disear un programa de mejora continuado que incluya los siguientes elementos:
La fase en la que se encuentra nuestro equipo; desarrollo, evaluacin... Los objetivos comunes a prever, programar y planificar as como las actividades que se van a abordar. La asignacin consensuada y con claridad de tareas, proyectos y responsabilidades: objetivos individuales. La aportacin de cada persona al equipo y del equipo a la organizacin. La actuacin del equipo acorde con la cultura de la organizacin. El seguimiento de los objetivos conseguidos por el equipo. Las variables y criterios utilizados para recompensar la eficacia de los resultados de un equipo experimentado. Sinergia grupal: los valores del equipo. El rol del lder en un equipo maduro. Cmo conseguir un equipo capaz de auto dirigirse. Cmo dotar al equipo de la necesaria flexibilidad ante cambios y conflictos.
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Para sustentar la importancia de un equipo de alto rendimiento en una organizacin se exponen algunas caractersticas esenciales.
Tener un propsito claro. Todos los miembros del equipo deben saber exactamente cul es el objetivo a alcanzar. As sabrn cmo pueden contribuir al logro del objetivo y podrn focalizar su energa y trabajo en ello.
Es tener actitud de servicio donde los miembros del equipo deciden, voluntariamente, subordinar parte de su libertad e intereses particulares a un objetivo. En este esfuerzo se integran las capacidades diversas de cada elemento, dividiendo las tareas de acuerdo a funciones especficas y logrando resultados plurales. El trabajar en equipo es la mejor forma de conseguir el fin de un proyecto, ya que si se optar por hacer las cosas de manera individual tomara ms tiempo. Hay que tener claro que los grupos no se crean para reducir el esfuerzo individual, sino para potenciarlo, con ciertas condiciones, y para cumplir objetivos concretos en un ambiente de interaccin y colaboracin integral. Una forma de afrontar activamente el persistente cambio en las compaas es mediante la consolidacin de equipos de alto rendimiento. Trabajar as es clave no slo de un excelente rendimiento empresarial, sino de un ptimo clima en la organizacin, que permite eficacia en la coordinacin del trabajo y solucin de problemas. Cada da es ms frecuente que en las empresas se constituyan estas modalidades de trabajo para realizar una determinada tarea; los grupos suelen ser multidisciplinarios y cada uno est liderado por la persona idnea para resolver un problema concreto. El factor ms importante del equipo, y que no debemos desaprovechar, es la madurez de cada integrante del grupo y su trato con el resto; hay que generar confianza para dar oportunidad a todos de cooperar con ideas, puntos de vista y, por qu no, que opinen libremente en el rea laboral y extra laboral. Tambin es claro que no hay equipo ideal debido a que los grupos estn conformados por personas con diferentes habilidades, expectativas y formas de ser. La suma de talentos deber enfocarse a la eleccin de gente que apoye al equipo, ya sea por experiencia o habilidades.
Tener una comunicacin efectiva hacia adentro y hacia afuera. Un intercambio gil de la informacin permite asegurar que se adoptarn oportunamente las decisiones correctas y no existirn dudas en los miembros del equipo respecto a qu deben hacer, cundo, cmo y por qu.
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Construir un equipo cohesionado es difcil, pero no complicado. La sencillez es clave. En teora es sencillo, pero en la prctica requiere disciplina y perseverancia para no caer en alguna de las cinco disfunciones que puede impedir a un equipo llegar a altas cotas en la consecucin de resultados. a) Ausencia de confianza: La confianza es la seguridad que tienen los miembros del equipo de que las intenciones de sus compaeros son buenas. Dentro del grupo no hace falta ser protector ni cauteloso. Solucin: Buscar la aportacin ms significativa de cada uno y su rea de mejora. Papel del lder: Demostrar su propia vulnerabilidad. Arriesgar a perder la cara ante el equipo, porque en esto hay que ser sincero, no fingir. Crear un ambiente donde no se pena la vulnerabilidad. b) Temor al conflicto: Las grandes relaciones requieren conflictos productivos para crecer. Pero en el trabajo suele ser tab. Afrontar los conflictos ahorra tiempo. Los acalorados debates se libran sin resentimientos Solucin: Reconocer que el conflicto es productivo. Tener valor para sacar a la mesa asuntos sensibles. En el momento lgido, subrayar la importancia de lo que se est haciendo. c) Papel del lder: Evitar ser "supe protector" para que no se perjudique a nadie. Debe permitir que la solucin surja con naturalidad, aunque sea a travs de la confusin, y parezca que no est actuando como lder) Falta de compromiso: El compromiso depende de la claridad y la aceptacin. Se escuchan todas las opciones, pero todos apoyan la decisin que haya tomado el grupo. Solucin: Revisar las decisiones clave adoptadas al final de un encuentro. Establecer fechas lmite para las decisiones y su respeto con disciplina. Aclarar el peor escenario de la decisin tomada. Papel del lder: Debe de sentirse cmodo ante la idea de que se haya tomado una decisin equivocada. Tiene que presionar para que se examinen los asuntos y se tomen decisiones. No valorar en exceso el consenso. d) Falta de responsabilidad: Responsabilidad es la disposicin de los miembros a pedir cuenta por los desempeos y conductas. Solucin: Publicar las metas que tiene el grupo y el resto de la compaa, explicar brevemente las directrices de cmo debe comportarse cada uno. Revisiones sencillas y regulares del avance y seguimiento. Papel del lder: Alentar y permitir que el equipo sirva de principal mecanismo de exigencia. Evitar ser la nica fuente de disciplina, pero saber que es el rbitro final. e) Falta de atencin a los resultados: Tendencia a ocuparse de algo distinto a las metas colectivas. Despistarse de la contribucin al equipo. Solucin: Declarar pblicamente el xito que se pretende y vincular las recompensas a logros especficos.
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Papel del lder: Establece la pauta con su propio compromiso. Ser desinteresado y objetivo en recompensas y reconocimientos. No es lo mismo un grupo de personas que trabajan juntas que un equipo de alto rendimiento. Cuando hay un equipo de alto rendimiento se identifica porque se confa en la labor del resto tanto como el de uno mismo, se participa en conflictos comprometindose con decisiones conjuntas, centrndose en conseguir logros colectivos
Voluntad de aprender de los dems. Todo proyecto es una iniciativa nica. Por ello es importante que los integrantes del equipo tengan voluntad de aprender nuevas tcnicas o mtodos para ser aplicados en el proyecto. Existir la tendencia a repetir mtodos de trabajo ya conocidos, los cuales no necesariamente sern los mejores.
Participacin en el grupo. Para que los miembros del equipo del proyecto se perciban como parte de ste, es fundamental que cada uno de ellos tenga una participacin activa: los miembros del equipo no solo deben tener tareas especficas a realizar, sino que deben sentirse involucrados en la discusin de los problemas y en las decisiones que se adopten. La mayora de las grandes ideas son hoy el fruto del trabajo de grupos de personas que interactan de forma dinmica para llegar a resultados en su trabajo. Y aunque muchas veces los nuevos descubrimientos lleven el nombre de una persona en especfico detrs est el trabajo de unos cuantos colaboradores que de una forma u otra ayudan a traer al mundo esa nueva idea. Variados experimentos se han realizado y han demostrado que el trabajo en grupo favorece la creatividad y el espritu de trabajo. Cuando los animales estn juntos trabajan ms. Las hormigas por ejemplo construyen sus nidos a una velocidad 3 veces mayor cuando trabajan en grupos. Hay un ejemplo muy tpico relacionado con un ave a la que se le dio comida para que saciara su hambre, la misma aprovech la oportunidad y cuando se pens que estaba satisfecha se le junt una segunda ave que haba permanecido sin comer 24 horas, y ante la presencia del nuevo compaero la primera ave, muy a pesar de que todos pensaban que estaba satisfecha, comi hasta 2/3 de la cantidad que anteriormente haba engullido. Estos mismos efectos se producen en los grupos humanos y a ellos se deben los mayores esfuerzos que hacen las personas cuando trabajan en grupos. Entonces vale preguntarse por qu hay grupos? Hay grupos por la "sencilla" razn de que todos y cada uno de sus miembros creen que pueden llenar una o varias necesidades en colaboracin con los dems, que solos no podran llevar a cabo. Hay que tener en cuenta que slo se pertenece a un grupo mientras se crea que le ofrece ms ventajas estar dentro que fuera de l.
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Orientacin a la solucin de problemas. La dinmica del equipo debe tener una orientacin a la solucin de problemas y no a la bsqueda de culpables. Esto genera un ambiente de solidaridad y confianza que contribuye significativamente a la motivacin de los miembros del equipo. Que ello ocurra depende fundamentalmente del estilo de liderazgo del gerente. La orientacin positiva al problema puede dar lugar a: Ver los problemas como retos. Ser optimista en el sentido de que los problemas tienen solucin Percibir que se tiene una fuerte capacidad para enfrentar los problemas. Estar dispuesto a invertir tiempo y esfuerzo en su solucin. Una orientacin negativa al problema implica ver los problemas como amenazas. Creer que son insolubles. Dudar de la propia habilidad para solucionarlos. Frustrarse y estresarse cuando se encuentran frente a un problema. En resumen y de forma ms importante, una orientacin positiva al problema induce al sujeto a enfrentarse a l, mientras que la orientacin negativa le prepara para evitarlo.
Roles y responsabilidades Uno de los aspectos bsicos de un equipo de alto rendimiento es la clara asignacin de tareas y responsabilidades. cada miembro del equipo debe conocer cules son sus objetivos individuales que le competen. el equipo resultar efectivo si todos los participantes estn conscientes de las fortalezas y destrezas de los dems miembros del equipo, y si existe un claro entendimiento sobre quin est haciendo qu, de tal manera que no hayan mal entendidos ni obstculos en los en las tareas. por esto deben delimitarse las funciones que cumplir cada persona, dar a conocer las normas de funcionamiento, y quin asumir el liderazgo. Adems, se debe respetar las funciones especficas de cada uno de los miembros. Las normas son las reglas que gobiernan el comportamiento de los miembros del grupo. Atenerse a roles explcitamente definidos permite al grupo realizar las tareas de modo eficiente. Puede resultar positivo realizar actividades en las cuales se discutan y acuerden los roles y normas del grupo para garantizar su apropiacin por parte de los integrantes. Es esencial entender los roles (y las responsabilidades y habilidades implicadas) necesarios y presentes en el equipo para asegurar una composicin ptima del equipo. Cualquier vaco en los roles y en las habilidades asociadas que requieren estos roles tiene que compensarse utilizando las habilidades existentes de los miembros del equipo o traer a alguien externo para que lleve a cabo tareas
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especficas. Todos los miembros del equipo deben tener bien entendido su papel en el equipo y cmo se relaciona con el hecho de alcanzar el objetivo de ste. Funcionamiento de un equipo de alto rendimiento Trabajo en equipo, trabajo en grupo, equipo de alto rendimiento son conjuntos de trabajos pero en que cada participante juega diferentes roles en diferentes niveles. Los integrantes de los grupos de alto rendimiento deben tener un grado de autosuficiencia a un nivel de no ser totalmente dependiente de la red de trabajo, los grupos de alto rendimiento fracasan si sus integrantes no son capaces de tomar decisiones y asumir responsabilidades del trabajo. Cada participante en el grupo de trabajo debe ser lder y seguidor dependiendo de la situacin el conocimiento y la experiencia de uno de los miembros debe salir y aportar para el bien del grupo. En el funcionamiento de equipo se necesita tener una actitud positiva, en el momento de ocurrir conflictos durante el trabajo del grupo se deben tratar abiertamente y tratar de resolverlo de una manera templada, honesta y con confianza para evitar una destruccin de la comunicacin del grupo. El xito de el funcionamiento del grupo de trabajo est directamente vinculado a la calidad y nmero de interacciones as como la intensidad e igualdad de participacin en el proyecto y cuando todo el equipo tiene bien entendido las reglas en el funcionamiento del grupo es ms simple crecer ya que todos colaboran en el crecimiento de el equipo y no se desperdicia el tiempo en problemas causados por los integrantes cuando no cumplen con las reglas establecidas. Caractersticas de integrantes 1. Tener un propsito claro. Todos los miembros del equipo deben saber exactamente cul es el objetivo a alcanzar. As sabrn cmo pueden contribuir al logro del objetivo y podrn focalizar su energa y trabajo en ello 2. Tener una comunicacin efectiva hacia adentro y hacia afuera. Un intercambio gil de la informacin permite asegurar que se adoptarn oportunamente las decisiones correctas y no existirn dudas en los miembros del equipo respecto a qu deben hacer, cundo, cmo y por qu.
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3. Voluntad de aprender de los dems. Todo proyecto es una iniciativa nica. Por ello es importante que los integrantes del equipo tengan voluntad de aprender nuevas tcnicas o mtodos para ser aplicados en el proyecto. Si no, existir la tendencia a repetir mtodos de trabajo ya conocidos, los cuales no necesariamente sern los mejores 4. Participacin en el grupo. Para que los miembros del equipo del proyecto se perciban como parte de ste, es fundamental que cada uno de ellos tenga una participacin activa: los miembros del equipo no solo deben tener tareas especficas a realizar, sino que deben sentirse involucrados en la discusin de los problemas y en las decisiones que se adopten. 5. Orientacin a la solucin de problemas. La dinmica del equipo debe tener una orientacin a la solucin de problemas y no a la bsqueda de culpables. Esto genera un ambiente de solidaridad y confianza que contribuye significativamente a la motivacin de los miembros del equipo. Que ello ocurra depende fundamentalmente del estilo de liderazgo del gerente. 6. Bsqueda de la excelencia. No slo en aspectos tcnicos, sino tambin en lo referente a las relaciones entre sus integrantes y con otros involucrados, la responsabilidad por el trabajo y sus resultados. 7. Celebracin de los logros. La celebracin de los xitos alcanzados es otro factor que contribuye a la motivacin de los integrantes del equipo. Cuando se alcancen hitos importantes, y si estos se han logrado con la calidad esperada, el celebrar este logro como equipo hace que cada uno de los miembros de ste sienta que ha contribuido a algo bueno e importante. Estas celebraciones son tambin una oportunidad para que el gerente de proyecto destaque en forma especial a quienes han contribuido al xito alcanzado ms all de lo esperado. 8. Involucrar a todas las personas relevantes. Cuando es necesario solucionar un problema y existen varios miembros del equipo que poseen conocimientos que pueden ayudar a solucionarlo, la tarea debe ser abordada por el equipo. Nadie es capaz de entender o resolver un problema solo. 9. Equipos multidisciplinarios para problemas multidisciplinarios. Cuando el problema se relacione con distintos mbitos funcionales (por ejemplo, finanzas, recursos humanos y operaciones), la bsqueda de una solucin debe ser abordada por un equipo que incorpore representantes de las distintas reas funcionales.
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10. Bsqueda de la innovacin. El intercambio de ideas que se produce en un equipo multidisciplinario genera nuevas formas de ver y solucionar los problemas. Por ello un equipo de estas caractersticas es la mejor forma de innovar en la forma de ejecutar proyectos. 11. Descontento con el status quo. Queremos cambiar paradigmas. Si un proyecto se ejecut siempre de acuerdo a una determinada metodologa y queremos buscar nuevas y ms eficientes formas de llevarlo a cabo, la capacidad innovadora de un equipo es la mejor forma de hacerlo. 12. Compromiso. Al trabajar en equipo los integrantes de ste sienten un compromiso no slo con el trabajo a realizar, sino que tambin con sus compaeros.
Ahora recorre nuevamente estos doce puntos pensando en tu equipo deportivo favorito, y piensa si cumple con cada uno. EL MTODO PARA TOMAR DECISIONES Y RESOLVER PROBLEMAS Si la habilidad para tomar decisiones se aprende, tambin se puede practicar y mejorar. Parece ser que las personas hbiles en la toma de decisiones tienen capacidad para clasificar las distintas opciones segn sus ventajas e inconvenientes y, una vez hecho esto, escoger la que parece mejor opcin. El mtodo bsico sera: El proceso de los cinco pasos. 1. Definir el problema. Con este paso hay que procurar responder a la pregunta de Qu es lo que se desea conseguir en esa situacin? 2. Buscar alternativas. En este paso es importante pensar en el mayor nmero de alternativas posibles, ya que cuantas ms se nos ocurran, ms posibilidades tendremos de escoger la mejor. Es importante evitar dejarnos llevar por lo que hacemos habitualmente o por lo que hacen los dems. Si no se nos ocurren muchas alternativas, pedir la opinin de otras personas nos puede ayudar a ver nuevas posibilidades. 3. Valorar las consecuencias de cada alternativa. Aqu se deben considerar los aspectos positivos y negativos que cada alternativa puede tener, a corto y largo plazo, tanto para nosotros como para otras personas. Para llevar a cabo este paso correctamente, muchas veces no es suficiente la informacin con la que se cuenta. En este caso es necesario recabar nuevos
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datos que ayuden a valorar las distintas alternativas con las que se cuenta. Por ejemplo, una persona que quiere empezar a practicar algn deporte, a la hora de valorar las diferentes alternativas, si no dispone de datos suficientes, deber recabar informacin sobre: dnde se puede practicar los distintos deportes sugeridos; qu material se necesita; necesidad de un aprendizaje previo, qu costes tienen, etc. Para cada una de las alternativas por separado, haremos una lista de todas las ventajas y desventajas que comporta. Seguidamente, daremos una puntuacin de 0 a 10 a cada ventaja y a cada inconveniente en funcin de su importancia, teniendo en cuenta que: 0 es nada importante y el 10 significa que es esencial o muy importante. Finalmente, una vez puntuada cada ventaja y cada inconveniente en esa escala, se suman los nmeros dados a todas las ventajas por una lado y todos los inconvenientes por otro. Si el resultado es positivo es que tiene ms ventajas ests son ms importantes que los inconvenientes. 4. Elegir la mejor alternativa posible. Una vez que se ha pensado en las alternativas disponibles y en las consecuencias de cada una de ellas, habr que escoger la ms positiva o adecuada. Una vez que se han valorado las distintas alternativas, hay que compararlas entre s, escoger la que ms nos satisfaga. Como normal general, aquella que tenga ms ventajas que inconvenientes, o si utilizamos el procedimiento matemtico, aquella alternativa que tiene el nmero positivo ms alto. A veces la mejor alternativa no es ninguna de las propuestas sino que surge como combinacin de varias de las propuestas. En el ejemplo, podemos decidirnos por un deporte concreto (ftbol, baloncesto, tenis, etc.) o se puede optar por escoger varios que sean complementarios (por ejemplo, la natacin para estar en forma y el ftbol como forma de relacionarse con los amigos/as). 5. Aplicar la alternativa escogida y comprobar si los resultados son satisfactorios. Una vez elegida, deberemos responsabilizarnos de la decisin tomada y ponerla en prctica. Adems debemos preocuparnos por evaluar los resultados, con lo que podremos cambiar aquellos aspectos de la situacin que todava no son satisfactorios y adems podremos aprender de nuestra experiencia.
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Miembros interdependientes La interdependencia es la dinmica de ser mutuamente responsable y de compartir un conjunto comn de principios con otros. Este concepto difiere sustancialmente de la "dependencia", pues la relacin interdependiente implica que todos los participantes sean emocional, econmica y/o moralmente independientes". Algunos abogan por la libertad o la independencia como una suerte de bien deseable superior; otros creen lo mismo con respecto a la familia, la comunidad o la sociedad entera. La interdependencia reconoce la verdad (o la validez) en cada una de las posiciones, y las desarrollan siempre o juntos. Los equipos de alto desempeo cuentan con miembros interdependientes. Procuran que sus miembros trabajen de forma eficiente juntos que solos Funcionan tan bien que generan su propio magnetismo no siempre cuentan con el mismo lder cuentan con miembros que apoyan al lder o viceversa cuentan con un alto nivel de confianza entre los miembros.
Uno de los retos principales de la formacin de los equipos de alto desempeo es encontrar la forma de lograr interdependencia, sin confundirla a esta con el seguimiento de objetivos de manera individual, una eficiencia, magnetismo, responsabilidad compartida, un apoyo mutuo y confianza en las tareas y el desarrollo del equipo. Por otra parte el lder del equipo de alto desempeo debe de desarrollar una credibilidad de forma tal que sus seguidores no duden en ser dirigidos por l.
La credibilidad se debe de apoyar con ciertas caractersticas como por ejemplo: demostrando integridad, siendo claro y consistente, creando energa positiva, usando empata y reciprocidad, gestionando o provocando acuerdos y tambin desacuerdos, motivando y aconsejando y compartiendo informacin.
Una vez que los integrantes del equipo hayan desarrollado la confianza en el lder, es posible para el mismo lder contar con una visin motivarte para su equipo.
Independientemente del rol que juguemos en algn equipo es importante conocer las etapas que se siguen para poder llegar a visualizar a un equipo maduro y que funcione efectivamente. A continuacin se da a conocer la siguiente tabla de caractersticas de cada etapa del desarrollo y construccin del equipo de alto desempeo.
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Comunicacin abierta y honesta. Los miembros del equipo sienten libertad para expresar sus pensamientos, sentimientos e Ideas. Se escuchan mutuamente y pueden expresar ideas sin ser criticados o avergonzados. Conflictos y desacuerdos se perciben como naturales y se resuelven. Se Auto corrige mediante retroalimentacin, indicando como la conducta de los miembros afecta al equipo en el logro de sus metas. Enfrentamiento y comunicacin abierta de los conflictos: siempre deben tratar de resolver los conflictos enfrentndolos tan pronto stos se plantean, con una comunicacin sincera y abierta. La franqueza y la sinceridad son elementos claves de la eficacia del grupo. Como se dijo antes, los comentarios crticos se consideran oportunidades de aprendizaje y no desencadenan acciones defensivas. Los participantes aprenden a minimizar los daos a su ego centrndose en las ideas, en lugar de en las personas. En los equipos de alto desempeo, sus miembros evitan en lo posible las conversaciones paralelas o comentarios desagradables. El humor y la risa son mtodos comunes para resolver problemas entre los miembros del equipo, disminuyendo el estrs y la tensin inevitables del trabajo conjunto. Los conflictos beneficiosos para el equipo son aquellos cuya resolucin refuerza el logro de las metas grupales (Rodrguez, 2001), por lo que se denominan conflictos estratgicos. Cualquier otro conflicto, de carcter laboral, personal o de cualquier ndole, cuya aparicin o solucin desfocalice al equipo de sus metas y estndares de logro, debe resolverse entre quienes corresponda y sin involucrar ni hacer perder tiempo al equipo en ste. Ello requiere la capacidad permanente de evaluar qu conflictos ayudan o perjudicar al equipo, lo que exige alto pensamiento estratgico e inteligencia emocional del lder. Diversidad A pesar de que, a simple vista, el concepto de diversidad pueda parecer sencillo de Comprender, veremos como en realidad su definicin resulta en realidad compleja. A grandes rasgos, podramos decir que la diversidad es una propiedad de los grupos de trabajo que mide la heterogeneidad de sus componentes en relacin con una serie de caractersticas personales. Sin embargo, este concepto nos dice poco si no somos capaces de perfilar dos cuestiones: el tipo de atributos que estamos valorando y las posibles relaciones que pueden darse entre diferentes tipos de diversidad. Funcionar igual un grupo que sea muy heterogneo en cuanto a la procedencia de sus miembros que otro con un grado muy elevado de diversidad de gnero?,
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podemos esperar los mismos efectos de la diversidad de edad que de la diversidad tnica?. La respuesta a todas estas preguntas parece clara, pero la situacin se hace an ms compleja si consideramos que las caractersticas que describen la diversidad de los miembros del grupo pueden estar relacionadas unas con otras. Por ejemplo, ser lgico pensar que miembros de un mismo grupo con edades muy diferentes presenten tambin grados de experiencia diversos o que los equipos con una elevada diversidad de procedencia sean igualmente heterogneos en cuanto a los valores de sus trabajadores. Por tanto, para conocer las consecuencias verdaderas de la diversidad, ser necesario en primer lugar definir los atributos en los que los individuos pueden diferir. Relaciones externas Desde el Departamento de Relaciones Externas intentamos transmitir la imagen de nuestra compaa, as como fortalecer, consensuar y fidelizar los vnculos entre los distintos grupos de inters para MRW: colaboradores de la Central, Plataformas y Divisiones MRW, franquiciados y personal de las franquicias MRW, clientes, proveedores, instituciones pblicas y privadas, y la sociedad en general, haciendo llegar las polticas de la empresa y realizando acciones de comunicacin coordinadas y sostenidas.
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CONCLUSIN La formacin de un equipo altamente eficaz requiere su tiempo, ya que se han de superar las etapas necesarias para armonizar todo el engranaje del mismo, y adquirir las capacidades y habilidades necesarias para mantenerse dentro del equipo en forma armnica. Los integrantes de un equipo altamente efectivo debes ser capaces de autogestionarse para llevar a cabo su labor diaria. Adems de participar en las actividades del equipo, cada uno debe poseer la capacidad de alternar entre diferentes procesos de pensamientos pensamiento para tomar decisiones y resolver problemas, y comprender el proceso de toma de decisiones comunicndose eficazmente para negociar las diferencias individuales.