VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL GOOGLE DOCS

(VENTAJAS)
1. ES UNA HERRAMIENTE DIGITAL GRATUITA , SOLO SE REQUIERE
UNA CUENTA DE GMAIL
2. CREA Y EDITA DOCUMENTOS, HOJAS DE CLCULO Y
PRESENTACIONES ONLINE.
3. COMPARTE Y COLABORA CON OTROS USUARIOS EN TIEMPO REAL.
AS PUEDEN ESTAR TRABAJANDO VARIOS USUARIOS EN
PARALELO, AL MISMO TIEMPO, MIENTRAS QUE ESTA HERRAMIENTA
MANEJAR LOS CAMBIOS Y EVITAR LAS COLISIONES.
IGUALMENTE, PERMITE VER QUIN HA HECHO QU CAMBIOS Y
REVERTIRLOS SI FUERA NECESARIO
4. ALMACENA Y ORGANIZA EL TRABAJO EN EQUIPO DE FORMA
SEGURA, SIEMPRE A DISPOSICIN DE CADA UNO DE LOS
MIEMBROS DEL GRUPO, Y ORGANIZADOS MEDIANTE CARPETAS DE
FCILES MODIFICACIONES.
5. CONTROLA QUIN PUEDE ACCESAR LOS DOCUMENTOS ALL
GUARDADOS. BASTA CON ESCRIBIR LA DIRECCIN DE CORREO
ELECTRNICO DE LOS USUARIOS CON QUIENES SE QUIERA
COMPARTIR UN DOCUMENTO Y ENVIARLES UNA INVITACIN
6. CREA DOCUMENTOS BSICOS DESDE EL INICIO. PERO TAMBIN
SUBE ARCHIVOS YA CREADOS Y ACEPTA LA MAYORA DE LOS
FORMATOS DE ARCHIVO COMUNES, COMO DOC, XLS, RTF, PDF,
PPT...

7. OFRECE POSIBILIDADES DE CREAR FORMULARIOS TILES PARA
RECOPILAR INFORMACIN, POR EJEMPLO EN ENCUESTAS O
SUSCRIPCIONES Y TAMBIN GRFICOS PERSONALIZADOS.
8. PERMITE INSERTAR VIDEOS DE YOUTUBE PARA PRESENTACIONES
Y REPRODUCIRLOS DIRECTAMENTE DESDE ALL.

(DESVENTAJAS)
1. EL USUARIO DEBE ENTENDER AL PIE DE LA LETRA EL SENTIDO DE
PERDIDA DE LA INTIMIDAD INFORMATIVA CAUSADA POR ESTA
HERRAMIENTA
2. SU MANEJO PODRIA NO SER SEGURO SI EL USUARIO NO CREA UNA
BUENA CONTRASEA Y NO LA PRETEGE, O SI EL USUARIO SE
EQUIVOCA COMPARTIENDO ENTRADAS EN SUGRUPO Y LAS HACE
PUBLICAS PARA TODO EL MUNDO
3. EXISTEN CIERTAS LIMITACIONES RELATIVAS A LAS CAPACIDADES
QUE LA HERRAMIENTA ACEPTA SEGN EL FORMATO DEL
DOCUMENTO: PARA TEXTOS, HASTA 500 KB; IMGENES, HASTA 2
MB; Y PARA HOJAS DE CLCULO HASTA 256 CELDAS O 40 HOJAS.
4. REQUIERE ESTABLECER UNA METODOLOGA PREVIA DE TRABAJO
ENTRE LOS USUARIOS, PUES PODRA CREARSE UN AMBIENTE
NEGATIVO PARA EL TRABAJO EN CONJUNTO, CUANDO SE TRATE DE
INFORMACIONES RECIENTES QUE PREVIAMENTE NO HABAN SIDO
CONSULTADAS ENTRE EL EQUIPO, O CONFUSIONES EN LA
INFORMACIN ALL INCLUIDA. AL MISMO TIEMPO, ESTA
EVENTUALIDAD OBLIGA A UN PERMANENTE CONTACTO CON ESTA
OFICINA VIRTUAL COMPARTIDA, PARA EVITAR TALES DIFICULTADES.

Las caractersticas principales de Google Drive son:

Unos 5GB de almacenamiento gratuito y se puede ampliar mediante pagos.
Se conecta con sus otros productos como son Google+ y Google Docs.
Es multiplataforma pues hay una versin disponible tanto para Android, Linux, Mac y
Windows que son los sistemas operativos ms usados.
Seguridad en la copia de datos, como decamos es uno de los ms seguros y nos ofrece
99% de disponibilidad en todos los das del ao.
La potencia de su buscador tambin se hace presente en la bsqueda de tus archivos.


DEFINICION: Google Drive es un lugar nico donde puedes almacenar y administrar todos
tus archivos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo, ests donde ests.
Google Drive es tu coleccin propia de archivos y carpetas que te acompaa dondequiera
que vayas: te permite guardarlo todo y compartir lo que quieras. Puedes acceder a tus
archivos y carpetas desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas
instalado Google Drive. Pase lo que pase con tus dispositivos, siempre tendrs tus archivos
guardados de forma segura en Google Drive. Con los planes de almacenamiento
sumamente competitivos (o incluso almacenamiento ilimitado para todos los miembros de
tu organizacin), puedes conservarlo prcticamente todo por casi nada.