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ORIENTAR el desarrollo empresario Consultora y Capacitacin Av. Crdoba 2962 1ero.D- (1187) Buenos Aires Argentina Telfono / Fax: (54 11) 4962 4499 e-mail: orientar@ciudad.com.ar VISITE NUESTRA PGINA WEB: www.orientaronline.com.ar Contabilidad a valores corrientes y Ajuste por Inflacin: El modelo vigente (1 Parte: El Ajuste por Inflacin) Por: Mariano Ramos Meja I. INTRODUCCION En uno de nuestros primeros trabajos ( 1 ) se propuso, en relacin a la presentacin de estados contables, un enfoque diferente de los conocidos hasta ese momento: considerar cual deba ser el objetivo de los estados contables en funcin de los requerimientos de informacin econmico financiera de sus diversos usuarios. En esa oportunidad procuramos invertir el enfoque ms comnmente utilizado; en lugar de partir de definiciones de contabilidad o estados contables, para despus determinar su utilidad frente a los requerimientos de los usuarios, se propona comenzar por conocer las necesidades de informacin de stos, para analizar luego, cul sera la forma ms adecuada de satisfacerlas. El presente artculo est basado en otro trabajo titulado Contabilidad a Valores Corrientes: una alternativa posible que publiqu en la Revista Administracin de Empresas en 1983, hace casi veinte aos! y que quiero compartir con nuestros lectores y con los asistentes a los cursos que dictamos sobre el tema, que nos requieren mas material y mas explicaciones sobre el Ajuste por Inflacin de los Estados Contables, tema que ha vuelto a resurgir en nuestro pas debido a la lamentable coyuntura econmica que estamos transitando. El tema que se desarrollar ha sido encarado desde el punto de vista mencionado en el prrafo anterior, es decir de la satisfaccin de las necesidades de informacin de los usuarios de los estados contables, tratando fundamentalmente de eliminar los preconceptos existentes sobre el mismo, y procurando enfocar a la contabilidad y a los estados contables como un medio para tratar de conseguir los fines propuesto, y no como un fin en s mismos. Decamos en los trabajos mencionados, que el objetivo de los estados contables es exponer objetivamente la situacin econmica financiera de un ente a una fecha dada y las variaciones ocurridas en la mencionada situacin durante un perodo de tiempo para que los usuarios de dicha informacin puedan tomar correctamente sus respectivas decisiones. Y luego agregbamos: consideramos necesario crear la conciencia de que los estados contables no son un fin en s mismos, sino un medio para suministrar informacin a la comunidad de negocios y por ende deben ser completos y claros para poder ser realmente tiles a sus usuarios. Ahora pretendemos enumerar los problemas que se presentan a quien realiza habitualmente las funciones contables bsicas: valuar y exponer. Pasaremos as
1 FERRARI, C. A., MENDEZ, O y RAMOS MEJIA, M. Ensayo sobre el objetivo de los estados contables, trabajo presentado a la XII Conferencia Interamericana de Contabilidad (Vancouver 1977) y publicado en revista ADMINISTRACIN DE EMPRESAS, tomo VIII-B, pg. 769. ORIENTAR el desarrollo empresario el desarrollo empresario el desarrollo empresario el desarrollo empresario ORIENTAR el desarrollo empresario Consultora y Capacitacin Av. Crdoba 2962 1ero.D- (1187) Buenos Aires Argentina Telfono / Fax: (54 11) 4962 4499 e-mail: orientar@ciudad.com.ar VISITE NUESTRA PGINA WEB: www.orientaronline.com.ar revista al problema inflacin y su efecto sobre la informacin, as como las distintas soluciones que se han presentado y luego, siempre a la luz de ese objetivo bsico de brindar informacin til para la toma de decisiones, hablaremos de la contabilidad a valores corrientes, que es el modelo consagrado en la actualidad por las normas contables en nuestro pas. La propuesta en su totalidad consta de tres entregas: a) la primera, que ustedes estn leyendo, trata exclusivamente de la problemtica de la denominada contabilidad histrica, y la respuesta al problema de la unidad de medida: el ajuste integral por inflacin, sus objetivos y metodologa. Esta primera parte puede ser combinada con la lectura de otro material sobre el tema publicado en nuestra pgina web 2 . b) una segunda parte destinada al modelo de contabilidad a valores corrientes, sus objetivos, metodologa y limitaciones, y como respuesta a las mismas, su combinacin con el modelo de contabilidad ajustada por inflacin. c) Una tercera y ltima parte, donde desarrollamos un ejemplo prctico completo de todas las variantes consideradas durante el desarrollo del tema. II. CONTABILIDAD MAS INFLACIN Durante muchos aos de convertibilidad en la Argentina, pareca que la medicin de los efectos de la inflacin sobre la informacin contenida en los estados contables haba quedado relegada a un plano exclusivamente terico. Sin embargo la consideracin de los efectos de la desvalorizacin de la moneda, es decir determinar en qu moneda (o en moneda de qu momento) est expresada la informacin, es uno de los temas centrales al considerar la informacin como base para la toma de decisiones empresarias, y en este ltimo ao, como consecuencia de las desgraciadas decisiones tomadas por las autoridades de turno en materia econmica, se ha vuelto a convertir en el problema central. La contabilidad del costo histrico (a veces llamada contabilidad tradicional), se manifiesta en: a) tomar como unidad de medida el valor nominal de la moneda, no contemplando las fluctuaciones en el poder adquisitivo de la misma, y manteniendo los valores consignados en los estados contables a su costo de adquisicin o costo histrico; b) computar como ganancia todo el excedente de los ingresos obtenidos sobre los costos histricos de los elementos consumidos para producir dichos ingresos, definiendo de esta manera una postura segn la cual el capital a mantener es el valor original de lo invertido;
2 Reconocimiento de los cambios en el poder adquisitivo de la moneda (Resolucin M.D. 3/2002) C.P.C.E.C.A.B.A, en Orientar News nmero 02, Abril de 2002, Anlisis de las normas contables profesionales vigentes en materia de Ajuste por inflacin, por Mariano Ramos Meja, en Orientar News nmero 06, Junio de 2002 y el material publicado en Orientar News nmero 10, Agosto de 2002. ORIENTAR el desarrollo empresario el desarrollo empresario el desarrollo empresario el desarrollo empresario ORIENTAR el desarrollo empresario Consultora y Capacitacin Av. Crdoba 2962 1ero.D- (1187) Buenos Aires Argentina Telfono / Fax: (54 11) 4962 4499 e-mail: orientar@ciudad.com.ar VISITE NUESTRA PGINA WEB: www.orientaronline.com.ar c) en la generalidad de los casos, reconoce nicamente la ganancia cuando se hayan vendido los bienes, es decir espera el llamado momento de la venta para reconocer toda la ganancia, ignorando el resultado que podra surgir del incremento del valor ( 3 ) que pudieran haber tenido los bienes que componen individualmente el patrimonio, an en el caso de que no mediare transaccin alguna. El uso de valores histricos hace que la informacin tal como surge de los estados contables no sea til para la toma de decisiones. Realizado de esta manera, el proceso lleva implcita la necesidad de que hablbamos ms arriba, de recurrir a un anlisis adicional y paralelo de la situacin para llegar a la determinacin de la informacin no incluida, cosa que de no realizarse podra llevar a groseros errores de interpretacin. Durante los aos de vigencia de la convertibilidad en la Argentina, un poco por comodidad pero fundamentalmente por la existencias de leyes que evitaron la consideracin de la evaluacin de los efectos de la inflacin sobre la informacin contable 4 , volvimos en la prctica a la utilizacin de la contabilidad histrica (en realidad, dicho sea de paso, a un mix de valores histricos y corrientes, estos ltimos fundamentalmente para la valuacin de los bienes de cambio). Nos hemos manejado por mas de diez aos con dos supuestos fundamentales: a) que no existan variaciones en el poder adquisitivo de la moneda, y b) que un dlar estadounidense equivala a un peso. La primer afirmacin no ha tomado en cuenta la existencia de un proceso de deflacin, que puede observarse al estudiar la evolucin de los distintos ndices de precios. De la segunda, que excede las posibilidades de este trabajo, se ocupan los economistas, pero de todas maneras el hecho real de que esto fuera as o no, hoy pertenece lamentablemente al pasado. Los efectos de no incluir el cmputo de la inflacin en los estados contables (y eventualmente, de la deflacin que, cmo ya se dijo, nunca se consider en la Argentina) son los siguientes: a) las cifras consignadas en los mismos representan valores heterogneos, precisamente por tratarse de rubros expresados en moneda de distinto poder adquisitivo, lo cual ocasiona problemas de comparacin tanto entre las cifras de un mismo estado contable, como con los consignados en otros del mismo estado contable, como con los consignados en otros del mismo ente pero de fechas diferentes, y tambin con los estados de otras empresas. Ello invalida, por supuesto, todo el anlisis e interpretacin de los estados contables, por no realizarse sobre cifras homogneas; b) desconocimiento en los estados contables del resultado monetario, o resultado por exposicin a la inflacin (REI) que surge como consecuencia del mantenimiento de activos y pasivos monetarios, en pocas de inflacin. La tcnica del ajuste integral por inflacin se propone solucionar exclusivamente estos problemas, es decir, los relativos a la unidad de medida, no pretendiendo en
3 Las disminuciones de valor estn previstas en la clsica norma de costo o mercado, el menor. 4 Decreto 316/95, que ha sido derogado por el Decreto 1269/02 (Ver Orientar News nmero 10, Agosto de 2002. ORIENTAR el desarrollo empresario el desarrollo empresario el desarrollo empresario el desarrollo empresario ORIENTAR el desarrollo empresario Consultora y Capacitacin Av. Crdoba 2962 1ero.D- (1187) Buenos Aires Argentina Telfono / Fax: (54 11) 4962 4499 e-mail: orientar@ciudad.com.ar VISITE NUESTRA PGINA WEB: www.orientaronline.com.ar absoluto, alterar los principios contenidos en las normas contables tradicionales. En funcin de todo lo antedicho, pueden enumerarse sus dos objetivos principales: 1) computar el efecto de la prdida de poder adquisitivo de la moneda, derivado de la exposicin a la inflacin de los rubros monetarios; 2) expresar dichos estados en una unidad de medida uniforme. Es preciso remarcar, que esta tcnica est orientada exclusivamente al cmputo del cambio en el valor de la moneda, independientemente del que pudiera haber ocurrido en el valor de los bienes. Dicho de otra manera, no se plantea la cuestin de cul debe ser el capital a mantener, ni procura tampoco un cambio en el momento en que se reconoce el resultado. El ajuste integral por inflacin no ataca los principios de la contabilidad tradicionales, sino que slo busca corregir un defecto coyuntural de la misma. nicamente con fines aclaratorios se proceder a recordar cul es la mecnica bsica del ajuste por inflacin, lo que podramos llamar ajuste por inflacin puro ( 5 ), a saber: a) clasificacin de los rubros integrantes de los estados contables en monetarios y no monetarios. Rubros monetarios son aquellos expuestos a la inflacin, ya que su valor nominal define su poder adquisitivo (en general disponibilidades en moneda nacional y crditos y deudas en moneda nacional y sin clusula de reajuste). Los no monetarios son aquellos que no estn expuestos a la inflacin, y que estn expresados en moneda de un momento anterior a la fecha de los estados contables; b) ajustar los rubros no monetarios, para ello es necesario: 1) establecer la base del ajuste, mediante la exclusin de todos aquellos ajustes parciales, que se hubieran efectuado sobre los rubros como ser activacin de diferencias de cambio, revalos sobre bienes de uso, etc. Debe aclararse que este problema no existe por el momento, debido justamente a provenir las cifras de un perodo de estabilidad, donde estos ajustes parciales prcticamente no existieron. 2) anticuar las partidas, o sea fijar las fechas de origen de las mismas, lo cual en algunos casos puede originar la utilizacin de anticuaciones globales como en los casos en que se utilice rotacin para bienes de cambio; 3) determinacin del coeficiente de ajuste. Este es un cociente entre dos ndices que procuran computar el nivel general de precios y que se enuncia ndice de cierre coeficiente de ajuste = ndice de origen
5 En realidad, en la prctica e inclusive en las normas tcnicas actuales y pasadas, no puede hablarse de un ajuste por inflacin puro por limitaciones de orden prctico y legal. ORIENTAR el desarrollo empresario el desarrollo empresario el desarrollo empresario el desarrollo empresario ORIENTAR el desarrollo empresario Consultora y Capacitacin Av. Crdoba 2962 1ero.D- (1187) Buenos Aires Argentina Telfono / Fax: (54 11) 4962 4499 e-mail: orientar@ciudad.com.ar VISITE NUESTRA PGINA WEB: www.orientaronline.com.ar 4) clculo de la cifra ajustada; 5) comparacin de la cifra ajustada con el valor de mercado, o sea realizar el tradicional (pero olvidado debido a la utilizacin de valores histricos) test de recuperabilidad, que puede enunciarse en este caso como costo histrico ajustado por inflacin o mercado, el que sea menor. Insistimos que el ajuste integral procura computar nicamente el cambio en el valor de la moneda, y no en el valor de los bienes, por lo que se hace necesario esta comprobacin adicional al ajuste; c) la contrapartida neta del ajuste practicado en los rubros no monetarios es el resultado monetario, o resultado por exposicin a la inflacin, derivado del mantenimiento de activos y pasivos monetarios durante el ejercicio en cuestin (adicionalmente, en el primer ejercicio objeto del ajuste, se hace necesario proceder a la correccin de los resultados acumulados al inicio del mismo, para lo que deben ajustarse los saldos del estado patrimonial de la misma forma que ya se indicara en a) y b), surgiendo dicho ajuste del saldo inicial de resultados acumulados como contrapartida neta de los ajustes en los rubros restantes). Este mtodo se denomina de diferencias sucesivas, y requiere de una comprobacin independiente de las cifras obtenidas por diferencia; d) comprobar de manera independiente la correccin de las cifras del ajuste, mediante el armado de un estado de origen y aplicacin de capital monetario neto. Continuaremos en prximas entregas con la presentacin de estos temas y el desarrollo de todo lo planteado mediante un ejemplo numrico completo.