Si bien el trmino lenguaje resulta difcil de definir debido a su polisemia, podra
entendrselo como la capacidad humana, aunque tambin animal, de utilizar un
sistema de signos, escritos u orales, para establecer algn tipo de comunicacin con uno o varios individuos. Es por esto que puede ser considerado un hecho social, ya que se conforma en el seno de un grupo de personas y precisa de este para poder existir. A diferencia del de los animales, el lenguaje humano puede aludir a distintos tiempos, ya sea pretrito, presente o futuro, adems, cuenta con dos sistemas gramaticales, el gestual y el oral. Por otro lado, dentro del lenguaje humano se puede establecer una diferenciacin entre forma y contenido. Por otro lado, es necesario establecer una diferenciacin entre dos trminos que suelen confundirse o utilizarse como sinnimo del concepto de lenguaje: lengua y habla. Por un lado, lengua hace referencia a un sistema especfico de signos del que se valen las personas para comunicarse. Para que esto funcione, ese sistema debe ser retenido en la memoria de los hablantes y debe ser conocido por individuos con los que se quiere establecer la comunicacin en cuestin. El habla, por otro lado, es poner en uso aquel sistema de signos por parte de un grupo de individuos. Este trmino alude al acto individual y voluntario en la que se eligen los signos concretos que se necesitarn para entablar una comunicacin. Diversos autores han establecido que el lenguaje tiene seis funciones, que son las siguientes: Funcin referencial: esta alude al hecho de que un individuo haga uso del lenguaje con el nico fin de comunicar una determinada informacin, sin emitir algn juicio de valor ni tampoco con el objetivo de causar algn tipo de efecto en el receptor. Es por esto que esta funcin se centra en el mensaje en s o en el referente. Un ejemplo de esta funcin sera: Hoy es un da de sol. Funcin emotiva: esta funcin se centra en el emisor, quien, por medio del lenguaje, intenta transmitir algn estado de nimo o fsico. Un ejemplo sera: Me duele la cabeza. Funcin apelativa: aqu, la comunicacin se centra en el receptor, con el objetivo de provocarle alguna reaccin en particular, ya sea que haga o deje de hacer algo. Por ejemplo: Apaga el televisor, por favor. Funcin ftica: esta funcin se centra en el canal de comunicacin y lo que se intenta, por medio del lenguaje, es comprobar que este contine abierto para as poder establecer o continuar con una comunicacin. Un ejemplo podra ser: Hola, Si? Me escuchas?. Funcin esttica: en esta, predomina el lenguaje en s, que es utilizado con el objetivo de crear algn tipo de belleza. Esta es la funcin que predomina en novelas, cuentos, poesas, canciones y otras creaciones. Aqu lo que importa del lenguaje no es su contenido, sino su forma. Un ejemplo de esta funcin es: Todas las hojas son del viento, menos la luz del sol (Luis Alberto Spinetta). Funcin lingstica: en esta funcin, centrada en el cdigo, se utiliza la lengua para hablar de ella misma o de otra. Un ejemplo en el que predomina esta funcin puede ser: Zapato se escribe con Z, no con S. Por otro lado, dentro del mbito de la informtica se puede hablar de lenguaje de programacin, que permite a los expertos en computacin crear programas a partir del uso de reglas de sintaxis, operadores e instrucciones. Por medio de estos, el programador puede comunicarse con los con los distintos dispositivos de software y hardware que tenga a su alcance. Tambin se puede hablar de lenguaje figurado, que alude a la utilizacin de palabras cuya utilizacin alude a otra idea diferente a la de su significado literal. Un ejemplo puede ser el trmino animal, que significa, literalmente, ser vivo pluricelular que se alimenta de otros seres vivos y que tiene la capacidad de ser sensible y de moverse. En pases como la Argentina, el concepto lenguaje es utilizado tambin para calificar a alguien de bruto o salvaje. Por ejemplo: Juan es un animal, quiso hacerle un chiste a Ana y le quebr su rodilla izquierda.
Para que el proceso de comunicacin se realice eficazmente, necesita de todos los elementos que te mencionaremo s a continuacin. stos deben estar muy coordinados para el buen funcionamiento de la comunicacin en la empresa:
EMISOR El emisor o codificador es el elemento que inicia el proceso de comunicacin. Para ello, el emisor pone su mensaje en un cdigo que
considera comprensible para el receptor. El emisor o fuente en la empresa puede ser una persona, o un grupo de personas, un departamento o una entidad que comunica algo y emite el mensaje. MENSAJE Es la informacin que el emisor desea comunicar al receptor. Es el objetivo de la comunicacin transformado en un cdigo. (oral, escrito, visual) MEDIO Medio o canal es el vehculo de transmisin del mensaje a comunicar. Est formado por los diferentes canales de comunicacin a travs de los cuales se puede transmitir el mensaje. En la empresa son varios los medios que puede utilizar el emisor para enviar el mensaje: correo, telfono, fax, reunin, etc. RECEPTOR Receptor o decodificador es el destinatario de la comunicacin, la persona o entidad a quien se enva el mensaje. Tanto el medio como el mensaje estn condicionados por las caractersticas del receptor. CDIGO Es el conjunto de signos escogidos por el emisor en funcin del receptor. El emisor pone su mensaje en un cdigo que considera comprensible para el receptor. El cdigo necesita una identificacin por parte del receptor para comprender la significacin del mensaje (decodificndolo). FEED BACK O retroalimentacin es la respuesta del destinatario hacia el emisor. Una vez que el mensaje ha sido transmitido el emisor puede esperar un mensaje de retorno. Es la respuesta al mensaje. Gracias al feed back, el emisor puede conocer la eficiencia de su comunicacin.
4.1 PROCESO DE LA COMUNICACIN
Para que la comunicacin en la empresa se desarrolle eficazmente, debes tener presente los diferentes tipos de comunicacin. Durante el proceso de comunicacin se pueden producir barreras o frenos que ponen dificultades al mismo y que son de especial importancia en la comunicacin empresarial. Por ejemplo, un directivo puede estar dando una serie de instrucciones sin tener en cuenta la comprensin del mensaje.
5.- BARRERAS DE LA COMUNICACIN Al iniciar un proceso de comunicacin el emisor que desea comunicar algo elige el cdigo y el medio adecuado para la transmisin de esta comunicacin, teniendo siempre en cuenta al receptor. Una vez elaborado el mensaje, se transmite, a travs del medio elegido, pero en toda comunicacin se puede producir una serie de barreras que impiden el desarrollo de dicha comunicacin.
FACTORES FSICOS Son los ruidos o interferencias que pueden producirse en el momento de la comunicacin. Por ejemplo, un tipo de interferencias son las telefnicas. FACTORES FISIOLGICOS Es cualquier extracto que afecta en un momento dado al emisor o al receptor. La comprensin de un mensaje puede resultar dificultosa debido a una molestia, como un dolor de odo, un dolor de cabeza. FACTORES SEMNTICOS Cuando en una comunicacin no se entiende el significado de las palabras. Por ejemplo, por estar expresada en un idioma no conocido por el receptor, por la utilizacin de tecnisismos, jergas, etc. FACTORES SOCIALES El entorno ejerce una accin coactiva sobre el individuo, deformando la informacin. La ideologa, la poltica, la economa, la religin y las diferencias ideomticas se mezclan con una amplia gama de valores y tradiciones que se mueven, etc. Ejemplo: estatus, los estereotipos,etc. FACTORES PSICOLGICOS Son los frenos que crea el emisor inconscientemente distorsionando el mensaje. Las
consideraciones personales juegan un rol importante en el xito o fracaso de una comunicacin. Son potentes barreras para la comunicacin efectiva. Se pueden distinguir la percepcin y la personalidad.