Microsoft Word

2007
Manual de Apoio
Elaborado Por:
Michael Ferreira
Novembro de 2008
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Manual do Word 2007
A - Introduo
- ! "ue # o $oto do Microsoft !%ce e
onde se encontra&
A interface de utilizador foi significativamente remodelada nos seguintes programas do Microsoft Office
system de 2007: Word, Excel, o!eroint, Access e Outloo" #nas $anelas de composi%&o e leitura'( O
Boto do Microsoft Office su)stitui o menu Ficheiro e est* localizado no canto superior
es+uerdo destes programas do Microsoft Office(
,uando clicar no Boto do Microsoft Office , s&o apresentados os mesmos comandos )*sicos
dispon-veis em vers.es anteriores do Microsoft Office para a)rir, guardar e imprimir o fic/eiro(
0odavia, no Office 2007, est&o agora dispon-veis mais comandos, como Concluir e Publicar( or
exemplo, no Word, Excel e o!eroint, se apontar para Concluir e, em seguida, clicar em Inspeccionar
Documento, pode verificar se um fic/eiro tem metadados ocultos ou informa%.es pessoais(
1o Microsoft Office Outloo" 2007, +uando ler ou criar uma mensagem, tarefa, contacto ou item de
calend*rio, ver* o novo Boto do Microsoft Office (
2- ! "ue # o Friso&
Ao iniciar pela primeira vez alguns dos programas no Microsoft Office system de 2007, poder* ser
surpreendido pelo +ue vir( Os menus e )arras de ferramentas em alguns programas foram su)stitu-dos
pelo 2riso(
A imagem acima apresentada foi retirada de 2orma%&o no Microsoft Office Online(
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O 2riso foi conce)ido para o a$udar a localizar rapidamente os comandos de +ue necessita para concluir
uma tarefa( Os comandos est&o organizados em grupos l3gicos, os +uais s&o reunidos so) separadores(
4ada separador refere5se a um tipo de actividade #tal como escrever ou es+uematizar uma p*gina'( ara
reduzir a desorganiza%&o, alguns separadores s&o apresentados apenas +uando necess*rios( or
exemplo, o separador Ferramentas de Imagens apenas 6 apresentado +uando 6 seleccionada uma
imagem(
Programas que utilizam o Friso
O 2riso 6 apresentado nos seguintes programas do Microsoft Office system de 2007:
Office Access 2007
Office Excel 2007
Office o!eroint 2007
Office Word 2007
Office Outloo" 2007 #em itens a)ertos tal como 4orreio, 4ontactos e 4ompromissos'
Minimizar o Friso
O 2riso foi conce)ido para o a$udar a localizar rapidamente os comandos de +ue necessita para concluir
uma tarefa( Os comandos est&o organizados em grupos l3gicos +ue s&o reunidos so) separadores( 4ada
separador refere5se a um tipo de actividade como, por exemplo, escrever ou es+uematizar uma p*gina(
ara reduzir a desorganiza%&o do ecr&, alguns separadores s&o apresentados apenas +uando s&o
necess*rios(
1&o 6 poss-vel eliminar ou su)stituir o 2riso pelas )arras de ferramentas e menus de vers.es anteriores
do Microsoft Office( 1o entanto, pode minimizar o 2riso para ficar com mais espa%o dispon-vel no ecr&(
Manter o Friso sempre minimizado
7( 4li+ue em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso !pido (
2( 1a lista, cli+ue em Minimizar o Friso(
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8( ara utilizar o 2riso +uando este est* minimizado, cli+ue no separador +ue pretende utilizar
e, em seguida, cli+ue na op%&o ou comando +ue pretende utilizar(
or exemplo, com o 2riso minimizado, pode seleccionar texto no documento do Microsoft Office
Word, clicar no separador Base e, em seguida, no grupo "ipo de #etra, clicar no taman/o do
texto pretendido( 9epois de clicar no taman/o de texto pretendido, o 2riso volta a ser
minimizado(
Manter o Friso minimizado por bre$es instantes
ara minimizar rapidamente o 2riso, fa%a duplo cli+ue no nome do separador( 2a%a duplo
cli+ue novamente no separador para restaurar o 2riso(
Atalho do teclado ara minimizar ou restaurar o 2riso, prima 40:;<27(
estaurar o Friso
7( 4li+ue em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso !pido (
2( 1a lista, cli+ue em Minimizar o Friso(
Atalho do teclado ara minimizar ou restaurar o 2riso, prima 40:;<27(
%&'(%")O 0am)6m pode utilizar os atal/os de teclado +uando o 2riso est* minimizado(
'- Novidades do Microsoft !%ce Word
2007
O Microsoft Office Word 2007 a$uda5o a criar documentos com um aspecto profissional, fornecendo um
con$unto de ferramentas a)rangente para criar e formatar os documentos numa nova interface(
4apacidades avan%adas de revis&o, coment*rio e compara%&o a$udam5no a recol/er e gerir rapidamente
os coment*rios dos seus colegas( A integra%&o de dados avan%ada assegura +ue os documentos
permanecem ligados a origens de informa%.es de neg3cio importantes(
Criar documentos com um aspecto profissional
O Office Word 2007 fornece ferramentas de edi%&o e de revis&o para criar documentos aperfei%oados
mais facilmente +ue nunca(
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Ocupar mais tempo na escrita e menos tempo na formata*o
=ma nova interface direccionada para os resultados apresenta5l/e as ferramentas sempre +ue necessita,
de uma forma clara e organizada:
oupe tempo e tire maior partido das capacidades do Word, seleccionando a partir de
colec%.es de estilos predefinidos, formatos de ta)elas, formatos de listas, efeitos gr*ficos, etc(
O Word elimina a necessidade de con$ecturar +uando aplica formata%&o ao documento( As
galerias de op%.es de formata%&o proporcionam5l/e uma pr65visualiza%&o em tempo real da
formata%&o do documento antes de decidir efectuar uma altera%&o(
Adicionar elementos pr+,formatados com apenas alguns cliques
O Office Word 2007 apresenta m3dulos para adicionar conte>do pr65formatado aos seus documentos:
,uando est* a tra)al/ar num documento a partir de um determinado tipo de modelo, por
exemplo, um relat3rio, pode seleccionar a partir de uma galeria de fol/as de rosto pr65
formatadas, excertos, ca)e%al/os e rodap6s para aperfei%oar os seus documentos(
?e pretender personalizar o conte>do pr65formatado ou se a sua organiza%&o utilizar
fre+uentemente os mesmos conte>dos, como, por exemplo, texto de exclus&o de
responsa)ilidade legal ou informa%.es de contacto com clientes, pode criar os seus pr3prios
m3dulos seleccionados a partir da galeria com um simples cli+ue(
Comunicar mais eficazmente com gr!ficos de impacto ele$ado
As novas funcionalidades de cria%&o de gr*ficos e diagramas incluem formas a tr@s dimens.es,
transpar@ncia, som)ras e outros efeitos(
Aplicar instantaneamente um no$o aspecto e funcionamento aos
documentos
,uando a empresa actualiza a sua imagem, pode aplic*5la instantaneamente aos seus documentos(
=tilizando os Estilos :*pidos e os 0emas de 9ocumentos, pode alterar rapidamente o aspecto do texto,
ta)elas e gr*ficos do documento, de acordo com o estilo ou es+uema de cores preferidos(
($itar facilmente erros ortogr!ficos
?eguem5se algumas novas funcionalidades do verificador ortogr*fico:
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Manual do Word 2007
O verificador ortogr*fico est* mais consistente nos programas do Microsoft Office system de
2007( Exemplos desta altera%&o incluem:
A*rias op%.es do verificador ortogr*fico s&o agora glo)ais( ?e alterar uma
destas op%.es num programa do Office, essa op%&o tam)6m 6 alterada em todos os
outros programas do Office(
Al6m de partil/arem os mesmo dicion*rios personalizados, todos os programas
podem geri5los utilizando a mesma caixa de di*logo(
O verificador ortogr*fico do Microsoft Office system de 2007 inclui a o dicion*rio de franc@s
posterior B reforma( 1o Microsoft Office 2008, tratava5se de um suplemento +ue tin/a de ser
instalado em separado(
C criado automaticamente um dicion*rio de exclus.es para um idioma sempre +ue esse
idioma 6 utilizado pela primeira vez( Os dicion*rios de exclus.es permitem5l/e indicar ao
verificador ortogr*fico +ue assinale as palavras +ue n&o pretende utilizar( ?&o >teis para evitar
palavras o)scenas ou +ue n&o est&o em conformidade com o guia de estilos(
O verificador ortogr*fico pode localizar e assinalar alguns erros ortogr*ficos contextuais(
Alguma vez escreveu um erro semel/ante a esteD (ncontramo,nos l- 1o Office Word 2007,
pode activar a op%&o &tilizar ortografia conte.tual para o)ter a$uda para encontrar e corrigir
este tipo de erro( Esta op%&o est* dispon-vel +uando efectua a verifica%&o ortogr*fica de
documentos em ingl@s, alem&o e espan/ol(
C poss-vel desactivar a verifica%&o ortogr*fica e gramatical de um documento ou de todos
os documentos criados(
Partilhar documentos com seguran*a
,uando envia um rascun/o de um documento para an*lise dos seus colegas, o Office Word 2007 a$uda5o
a recol/er e gerir eficazmente as suas revis.es e coment*rios( ,uando est* pronto para pu)licar o
documento, o Office Word 2007 a$uda5o a certificar5se de +ue todas as revis.es e coment*rios por
resolver $* n&o fazem parte do documento pu)licado(
Compara*o r!pida de duas $ers/es de um documento
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Manual do Word 2007
O Office Word 2007 facilita a localiza%&o das altera%.es +ue foram efectuadas num documento( ,uando
compara e com)ina documentos, 6 poss-vel ver am)as as vers.es do documento E com o texto
eliminado, inserido e movido numa terceira vers&o do documento(
#ocalizar e remo$er metadados e informa*/es pessoais ocultos
em documentos
Antes de partil/ar o documento com outros utilizadores, pode utilizar o Fnspector de 9ocumentos para
verificar a exist@ncia de metadados, informa%.es pessoais ou conte>dos ocultos no documento +ue
possam a- estar armazenados( O Fnspector de 9ocumentos pode localizar e remover informa%.es, como,
por exemplo, coment*rios, vers.es, altera%.es registadas, anota%.es a tinta, propriedades do documento,
informa%.es do servidor de gest&o de documentos, texto oculto, dados GM; personalizados e
informa%.es em ca)e%al/os e rodap6s( O Fnspector de 9ocumentos pode a$ud*5lo a garantir +ue os
documentos +ue partil/a com outros utilizadores n&o cont@m +uais+uer informa%.es pessoais ou
conte>do oculto +ue a empresa n&o pretende divulgar( Al6m disso, a empresa pode personalizar o
Fnspector de 9ocumentos para adicionar marcas de verifica%&o para tipos de conte>do oculto adicionais(
Adicionar um assinatura digital ou uma linha de assinatura aos
documentos
ode a$udar a fornecer garantia de autenticidade, integridade e origem do documento adicionando uma
assinatura digital ao documento( 1o Office Word 2007 pode adicionar uma assinatura digital invis-vel a um
documento ou pode inserir uma ;in/a de Assinatura do Microsoft Office para capturar uma representa%&o
vis-vel de uma assinatura em con$unto com uma assinatura digital(
A capacidade de capturar assinaturas digitais utilizando as lin/as de assinatura em documentos do Office
possi)ilita Bs empresas a utiliza%&o de processos de assinatura de documentos sem pap6is, como, por
exemplo, contratos ou outros acordos( Ao contr*rio das assinaturas em papel, as assinaturas digitais
fornecem um registo exacto do +ue foi assinado e permitem +ue a assinatura se$a verificada no futuro(
Con$erter documentos do 0ord em PDF ou 1P%
O Office Word 2007 suporta a exporta%&o dos fic/eiros nos seguintes formatos:
PDF 2Portable Document Format3 92 6 um formato de fic/eiro electr3nico de es+uema
fixo, +ue preserva a formata%&o do documento e permite a partil/a de fic/eiros( O formato 92
garante +ue +uando o fic/eiro 6 visualizado online ou impresso, mant6m exactamente a
formata%&o pretendida e +ue os dados no fic/eiro n&o podem ser alterados facilmente( o
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Manual do Word 2007
formato 92 tam)6m 6 >til para documentos +ue ser&o reproduzidos utilizando m6todos de
impress&o comerciais(
(specifica*o 1M# para Papel (lectr4nico 21P%3 G? 6 um formato de fic/eiro
electr3nico +ue preserva a formata%&o do documento e permite a partil/a de fic/eiros( O
formato G? garante +ue +uando o fic/eiro 6 visualizado online ou impresso, mant6m
exactamente a formata%&o pretendida e +ue os dados no fic/eiro n&o podem ser alterados
facilmente(
Detectar instantaneamente documentos que cont5m macros
incorporadas
O Office Word 2007 utiliza um formato de fic/eiro #(docm' individual para documentos com macros
activadas, para +ue possa detectar instantaneamente se 6 um fic/eiro capaz de executar +uais+uer
macros incorporadas(
Impedir altera*/es a uma $erso final de um documento
Antes de partil/ar uma vers&o final de um documento com outros utilizadores, pode utilizar o comando
Marcar Como Final para tornar o documento s3 de leitura e comunicar com outras pessoas com +uem
est* a partil/ar uma vers&o final do documento( ,uando um documento 6 marcado como final, os
comandos de escrita e de edi%&o, )em como as marcas de verifica%&o, s&o desactivados e os utilizadores
+ue v@em o documento n&o o podem alterar inadvertidamente( o comando Marcar Como Final n&o 6
uma funcionalidade de seguran%a( ,ual+uer utilizador pode editar um documento marcado como final
desactivando a op%&o Marcar Como Final(
Ir para al+m dos documentos
Ho$e, mais do +ue nunca, +uando computadores e fic/eiros est&o interligados, 6 necess*rio armazenar
documentos em fic/eiros pe+uenos, ro)ustos e +ue suportem uma vasta gama de plataformas( ara
satisfazer esta necessidade, o Microsoft Office system alcan%ou uma nova etapa na evolu%&o de suporte
de GM;( O novo formato de fic/eiro )aseado em GM; permite o)ter fic/eiros do Office Word 2007 mais
pe+uenos, mais ro)ustos e com uma maior integra%&o com sistemas de informa%&o e origens de dados
externas(
eduzir os tamanhos dos ficheiros e melhorar a recupera*o de
danos
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Manual do Word 2007
O novo formato Word GM; 6 um formato de fic/eiro comprimido e segmentado, +ue proporciona uma
redu%&o significativa no taman/o dos fic/eiros e a$uda a garantir +ue os fic/eiros danificados podem ser
facilmente recuperados(
#igar os documentos 6s informa*/es de neg4cio
1a sua empresa, cria documentos para comunicar dados importantes do neg3cio( ode poupar tempo e
reduzir o risco de erros automatizando o processo desta comunica%&o( 4rie documentos dinImicos
inteligentes +ue se actualizam automaticamente utilizando novos controlos de documentos e dados para
esta)elecer liga%&o aos sistemas )ac"5end(
'erir as propriedades do documento no Painel de Informa*/es do
Documento
O ainel de Fnforma%.es do 9ocumento facilita a visualiza%&o e edi%&o das propriedades do documento
en+uanto tra)al/a no documento do Word( O ainel de Fnforma%.es do 9ocumento 6 apresentado na
parte superior do documento no Word( ode utilizar o ainel de Fnforma%.es do 9ocumento para
visualizar e editar as propriedades de documentos padr&o do Microsoft Office e as propriedades de
fic/eiros guardados num servidor de gest&o de documentos( ?e utilizar o ainel de Fnforma%.es do
9ocumento para editar as propriedades do documento num servidor, as propriedades actualizadas s&o
guardadas directamente no servidor(
or exemplo, poder* ter um servidor +ue mant6m um registo do estado editorial de um documento(
,uando d* os >ltimos reto+ues num documento, pode a)rir o ainel de Fnforma%.es do 9ocumento para
alterar o respectivo estado editorial de :ascun/o para 2inal( ,uando guarda o documento novamente no
servidor, a altera%&o do estado editorial 6 actualizada no servidor(
?e armazena modelos de documento numa )i)lioteca num servidor Microsoft Windo!s ?/areoint
?ervices 8(0, a )i)lioteca poder* incluir propriedades personalizadas +ue armazenam informa%.es so)re
os modelos( or exemplo, a sua organiza%&o poder* solicitar5l/e a categoriza%&o dos documentos na
)i)lioteca, preenc/endo uma propriedade 4ategoria( Atrav6s do ainel de Fnforma%.es do 9ocumento, 6
poss-vel editar este tipo de propriedades directamente no am)iente do Word(
ecuperar de problemas do computador
O Microsoft Office system de 2007 fornece ferramentas mel/oradas para recupera%&o do tra)al/o em
caso de ocorr@ncia de pro)lemas no Office Word 2007(
Diagn4sticos do Office
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Os 9iagn3sticos do Microsoft Office s&o um con$unto de testes de diagn3stico +ue o podem a$udar a
detectar o motivo pelo +ual o computador apresenta fal/as( Os testes de diagn3stico podem resolver
alguns pro)lemas directamente e podem identificar formas de resolver outros pro)lemas( Os 9iagn3sticos
do Microsoft Office su)stituem as seguintes funcionalidades do Office 2008: 9etectar e :eparar e
:ecupera%&o de Aplica%.es do Microsoft Office(
ecupera*o do programa
O Office Word 2007 mel/orou as suas capacidades para a$udar a evitar a perda de tra)al/o +uando o
programa fec/a de forma anormal( ?empre +ue poss-vel, o Word tenta recuperar alguns aspectos do
estado do programa depois de reiniciar(
or exemplo, se estiver a tra)al/ar em v*rios fic/eiros ao mesmo tempo( 4ada fic/eiro 6 a)erto numa
$anela diferente a com os dados espec-ficos vis-veis em cada $anela( O Word fec/a( ,uando reinicia o
Word, este a)re os fic/eiros e restaura as $anelas conforme estavam +uando o Word fec/ou(
(- ! ambiente de trabalho do Microsoft
Word 200'
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Manual do Word 2007
9epois da introdu%&o te3rica anterior, vamos ent&o entrar no programa espec-fico e a primeira reac%&o
pode ser de desagrado, para os utilizadores $* /a)ituados Bs vers.es anteriores( Os menus mudam de
aspecto mas 6 tudo uma +uest&o de /a)itua%&o( ara as pessoas +ue pela primeira vez est&o a utilizar
este processador de texto, n&o existe +ual+uer pro)lema(
0emos por defeito 7 menus, +ue podem alterar de aspecto conforme estamos a tra)al/ar num assunto
espec-fico(

4onforme se escol/e o Jase, Es+uema de *ginas ou outro +ual+uer, as op%.es mudam de aspecto,
conforme podemos verificar nas imagens seguintes(
EtcK
ara mudar de menu 6 necess*rio com o rato dar um cli+ue no respectivo nome do menu(
A primeira tarefa +ue devemos ter em aten%&o 6 digitar o texto e s3 depois preocuparmo5nos com as
respectivas formata%.es( 1o entanto na digita%&o de texto existem algumas regras a ter em aten%&o( or
exemplo devemos sempre deixar um espa%o em )ranco entre as palavras, depois de uma v-rgula, ponto
final deixar tam)6m um espa%o em )ranco, etc(
9epois de estar digitado o texto podemos come%ar a formatar e para tal 6 necess*rio seleccionar o texto(
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)- *eleccionar te+to
1o Microsoft Office Word 2007, pode seleccionar texto ou itens numa ta)ela utilizando o rato ou o teclado(
ode tam)6m seleccionar texto ou itens +ue est&o em locais diferentes( or exemplo, pode seleccionar
um par*grafo numa p*gina e uma frase numa p*gina diferente(
%eleccionar te.to utilizando o rato
%eleccionar te.to no corpo de um documento
,ara
seleccionar -+ecutar este .rocedimento
Qualquer
quantidade de
texto
Clique onde pretende iniciar a seleco !anten"a pre!ido o boto esquerdo do rato e
e! se#uida arraste o ponteiro sobre o texto que pretende seleccionar$
%!a pala&ra 'aa duplo clique e! qualquer parte da pala&ra$
%!a lin"a de
texto
Mo&a o ponteiro para a esquerda da lin"a at( se alterar para u!a seta para a direita e
e! se#uida clique$
%!a )rase Manten"a pre!ida a tecla C*+, e e! se#uida clique e! qualquer parte da )rase$
%! par-#ra)o 'aa triplo clique e! qualquer parte do par-#ra)o$
.-rios par-#ra)os Mo&a o ponteiro para a esquerda do pri!eiro par-#ra)o at( se alterar para u!a seta para
a direita e e! se#uida pri!a e !anten"a pre!ido o boto esquerdo do rato enquanto
arrasta o ponteiro para ci!a ou para baixo$
%! #rande bloco
de texto
Clique no in/cio da seleco desloque0se para o 1nal da seleco e e! se#uida
!anten"a pre!ida a tecla 234'* enquanto clica no local onde pretende ter!inar a
seleco$
%! docu!ento
inteiro
Mo&a o ponteiro para a esquerda de qualquer texto at( se alterar para u!a seta para a
direita e e! se#uida )aa triplo clique$
Cabeal"os e
rodap(s
E! .ista de Esque!a de 4!presso )aa duplo clique no texto do rodap( ou cabeal"o
desacti&ado$ Mo&a o ponteiro para a esquerda do cabeal"o ou rodap( at( se alterar para
u!a seta para a direita e e! se#uida clique$
5otas de rodap(
e notas de 1!
Clique no texto da nota de rodap( ou nota de 1! !o&a o ponteiro para a esquerda do
texto at( se alterar para u!a seta para a direita e e! se#uida clique$
%! bloco de
texto &ertical
Manten"a pre!ida a tecla A,* enquanto arrasta o ponteiro sobre o texto$
%!a caixa de
texto ou !oldura
Mo&a o ponteiro sobre o li!ite da !oldura ou caixa de texto at( se tornar nu!a seta de
quatro pontas e e! se#uida clique$
%eleccionar itens numa tabela
,ara
seleccionar -+ecutar este .rocedimento
6 conte7do de
u!a c(lula
Clique na c(lula$ E! Ferramentas de /abela clique no separador -s"uema$ 5o #rupo
/abela clique e! *eleccionar e e! se#uida clique e! *eleccionar 0#lula$
6 conte7do de
u!a lin"a
Clique na lin"a$ E! Ferramentas de /abela clique no separador -s"uema$ 5o #rupo
/abela clique e! *eleccionar e e! se#uida clique e! *eleccionar 1inha$
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6 conte7do de
u!a coluna
Clique na coluna$ E! Ferramentas de /abela clique no separador -s"uema$ 5o #rupo
/abela clique e! *eleccionar e e! se#uida clique e! *eleccionar 0oluna$
6 conte7do de
&-rias c(lulas
lin"as ou
colunas
Clique nu!a c(lula lin"a ou coluna e e! se#uida !anten"a pre!ido o boto esquerdo do
rato enquanto arrasta o ponteiro do rato sobre todas as c(lulas lin"as ou colunas que
cont8! o conte7do que pretende seleccionar$ Para seleccionar o conte7do das c(lulas
lin"as ou colunas que no esto 9untas clique na pri!eira c(lula lin"a ou coluna pri!a
C*+, e e! se#uida clique nas c(lulas lin"as ou colunas adicionais que cont8! o
conte7do que pretende seleccionar$
6 conte7do de
u!a tabela
inteira
Clique na tabela$ E! Ferramentas de /abela clique no separador -s"uema$ 5o #rupo
/abela clique e! *eleccionar e e! se#uida clique e! *eleccionar /abela$
%eleccionar te.to utilizando o teclado
%eleccionar te.to no corpo de um documento
,ara seleccionar -+ecutar este .rocedimento
%! car-cter para a
direita
Pri!a 234'*:2E*A PA+A ;4+E4*A$
%! car-cter para a
esquerda
Pri!a 234'*:2E*A PA+A E2Q%E+;A$
%!a pala&ra do in/cio
ao 1!
Coloque o ponto de insero no in/cio da pala&ra e e! se#uida pri!a
C*+,:234'*:2E*A PA+A ;4+E4*A$
%!a pala&ra do 1!
ao in/cio
Mo&a o ponteiro para o 1! da pala&ra e e! se#uida pri!a C*+,:234'*:2E*A PA+A
E2Q%E+;A$
%!a lin"a do in/cio
ao 1!
Pri!a 36ME e e! se#uida pri!a 234'*:E5;$
%!a lin"a do 1! ao
in/cio
Pri!a E5; e e! se#uida pri!a 234'*:36ME$
%!a lin"a para baixo Pri!a E5; e e! se#uida pri!a 234'*:2E*A PA+A <A4=6$
%!a lin"a para ci!a Pri!a 36ME e e! se#uida pri!a 234'*:2E*A PA+A C4MA$
%! par-#ra)o do
in/cio ao 1!
Mo&a o ponteiro para o in/cio do par-#ra)o e e! se#uida pri!a C*+,:234'*:2E*A
PA+A <A4=6$
%! par-#ra)o do 1!
ao in/cio
Mo&a o ponteiro para o 1! do par-#ra)o e e! se#uida pri!a C*+,:234'*:2E*A
PA+A C4MA$
%! docu!ento do
1! ao in/cio
Mo&a o ponteiro para o 1! do docu!ento e e! se#uida pri!a C*+,:234'*:36ME$
%! docu!ento do
in/cio ao 1!
Mo&a o ponteiro para o in/cio do docu!ento e e! se#uida pri!a C*+,:234'*:E5;$
%!a 9anela do in/cio
ao 1!
Mo&a o ponteiro para o in/cio da 9anela e e! se#uida pri!a A,*:C*+,:234'*:PA>E
;6W5$
6 docu!ento inteiro Pri!a C*+,:*$
%! bloco de texto
&ertical
Pri!a C*+,:234'*:'? e e! se#uida utili@e as teclas de setas$ Pri!a E2C para
desacti&ar o !odo de seleco$
6 car-cter !ais
prAxi!o
Pri!a '? para acti&ar o !odo de seleco e e! se#uida pri!a 2E*A PA+A E2Q%E+;A
ou 2E*A PA+A ;4+E4*AB pri!a E2C para desacti&ar o !odo de seleco$
%!a pala&ra u!a Pri!a '? para acti&ar o !odo de seleco e e! se#uida pri!a '? u!a &e@ para
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)rase u! par-#ra)o
ou u! docu!ento
seleccionar u!a pala&ra duas &e@es para seleccionar u!a )rase tr8s &e@es para
seleccionar u! par-#ra)o ou quatro &e@es para seleccionar o docu!ento$ Pri!a E2C
para desacti&ar o !odo de seleco$
%eleccionar itens numa tabela
,ara seleccionar -+ecutar este .rocedimento
6 conte7do da
c(lula C direita
Pri!a *A<$
6 conte7do da
c(lula C esquerda
Pri!a 234'*:*A<$
6 conte7do das
c(lulas ad9acentes
Manten"a pre!ida tecla 234'* enquanto pri!e a tecla de seta apropriada repetida!ente
at( seleccionar o conte7do de todas as c(lulas pretendidas$
6 conte7do de
u!a coluna
Clique na parte superior da coluna ou na parte in)erior da c(lula$ Manten"a pre!ida a
tecla 234'* enquanto pri!e a tecla 2E*A PA+A C4MA ou 2E*A PA+A <A4=6 repetida!ente
at( seleccionar o conte7do da coluna$
6 conte7do de
u!a tabela inteira
Clique na tabela e e! se#uida pri!a A,*:D no teclado nu!(rico Eco! 5%M ,6CF
desacti&adoG$
%eleccionar te.to em locais diferentes
ode seleccionar texto ou itens numa ta)ela +ue n&o este$am pr3ximos( or exemplo, pode seleccionar
um par*grafo numa p*gina e uma frase numa p*gina diferente(
7( ?eleccione uma parte do texto ou um item numa ta)ela(
2( Manten/a premida a tecla 40:; en+uanto selecciona +ual+uer texto ou item adicional numa
ta)ela pretendida(
%eleccionar te.to na 7ista de destaques
ara visualizar o documento na Aista de desta+ues, cli+ue no separador 7er e, em seguida, cli+ue em
Destaque no grupo 7istas de Documento(
,ara seleccionar Mover o .onteiro .ara
%! t/tulo A esquerda do t/tulo at( se alterar para u!a seta para a direita e e!
se#uida clique$
%! t/tulo os respecti&os
subt/tulos e o corpo de texto
A esquerda do t/tulo at( se alterar para u!a seta para a direita e e!
se#uida )aa duplo clique$
%! par-#ra)o de corpo de texto A esquerda do par-#ra)o at( se alterar para u!a seta para a direita e e!
se#uida clique$
.-rios t/tulos ou par-#ra)os de
corpo de texto
A esquerda do texto at( se alterar para u!a seta para a direita e e!
se#uida arraste o ponteiro para ci!a ou para baixo$
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Manual do Word 2007
8O"A%
1a Aista de desta+ues, se clicar uma vez B es+uerda de um par*grafo, selecciona o
par*grafo inteiro em vez de uma >nica lin/a(
?e seleccionar um t-tulo +ue inclua texto su)ordinado fec/ado, o texto fec/ado tam)6m 6
seleccionado #mesmo +ue n&o este$a vis-vel'( 0odas as altera%.es efectuadas no t-tulo E tais
como mov@5lo, copi*5lo ou elimin*5lo E tam)6m afectam o texto fec/ado(
$ 2 !s Menus ,rinci.ais do Word 2007
2 Menu $ase
9rea de "ransfer5ncia
A+ui podemos seleccionar o texto e copiar eLou mover o mesmo
para outro local, utilizando a funcionalidade do 4opiar eLou 4ortar(
ara tal 6 necess*rio respeitar M passos, primeiro 6 necess*rio seleccionar o texto +ue se pretende
copiarLmover, dar um cli+ue no -cone 4opiarL4ortar, colocar o cursor no local para onde se pretende e por
>ltimo clicar no colar( A grande diferen%a entre 4olar e Mover 6 o +ue os pr3prios nomes indicam,
en+uanto +ue o 4opiar deixa o texto original no mesmo sitio o Mover transporta o texto para o destino
escol/ido por n3s(
O incel de 2ormata%&o #4trl<?/ift<4' permite aplicar a formata%&o de texto e determinada formata%&o
)*sica de gr*ficos, como, por exemplo, limites e preenc/imentos de uma forma automatizada para v*rios
locais do texto(
,uando se efectua a copia ou movimenta%&o de um )loco de informa%&o #texto, gr*fico ou imagem', 6
colocada numa *rea especifica da mem3ria designada por *rea de transfer@ncia, o +ue permite, por
exemplo efectuar v*rias colagens apenas com uma c3pia(
"ipo de #etra
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Manual do Word 2007
Esta op%&o permite efectuar formata%.es ao n-vel do texto, por exemplo mudar o tipo de letra, alterar o
taman/o, colocar o negrito, it*lico, su)lin/ado, rasurado, so)re lin/a, su)lin/a, alterar
mai>sculaLmin>sculas, cor de realce do texto e cor do texto( Mais uma vez 6 necess*rio seleccionar o
texto e escol/er a op%&o pretendida( odemos por optar em aceder a todas as op%.es do 0ipo de ;etra,
dando um cli+ue ao lado da designa%&o de 0ipo de ;etra #identificado na figura com um circulo vermel/o',
e passamos a aceder B seguinte imagem(
odemos aceder Bs mesmas op%.es referidas
anteriormente e mais alguns efeitos espec-ficos, como
por exemplo, o estilo de su)lin/ado, a cor do su)lin/ado,
efeito som)ra, contornos, alto5relevo, )aixo5relevo, etc(
Par!grafo
Esta op%&o permite efectuar formata%.es ao n-vel do par*grafo(
odemos efectuar marcas e numera%&o singulares e multin-vel
#7'N avan%os a es+uerda e direita #2'N ordenar alfa)eticamente uma lista contida numa ta)ela, mostrar os
caracteres invis-veis, alin/a o texto B es+uerda, centrado, direita e $ustificado #8', espa%amento entre
lin/as, colocar cor de fundo e limites( Mais uma vez para aceder a todas as op%.es do ar*grafo temos
+ue efectuar a mesma opera%&o +ue se utilizou no 0ipo de ;etra(
(stilos
1o Microsoft Office
Word 2007, os Estilos
:*pidos s&o con$untos de estilos conce)idos para tra)al/arem em con$unto para criar um documento com
um aspecto atractivo e profissional( 1a maioria dos casos, os estilos n&o s&o alterados num con$unto de
Estilos :*pidos, por+ue os estilos foram criados para se complementarem uns aos outros e 6 mais f*cil
utilizar um con$unto de Estilos :*pidos diferente( 1o entanto, em determinadas situa%.es, poder*
pretender alterar os atri)utos de um estilo num con$unto de Estilos :*pidos(
ara efectuar estas altera%.es 6 necess*rio seleccionar o texto e escol/er o estilo pretendido(
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Manual do Word 2007
(ditar
Esta op%&o 6 uma vers&o simplificada do menu editar +ue existia nas vers.es
anteriores do Microsoft Word( ermite localizar eLou su)stituir texto, saltar para uma
determinada parte do texto e por >ltimo seleccionar de uma forma especial partes do texto(
2 2 Menu Inserir
P!ginas
1esta nova vers&o 6 poss-vel criar a +ual+uer momento uma fol/a de rosto
para o nosso documento, com estilos pr65formatados, ou inserir uma p*gina
)ranca na posi%&o onde se encontra o cursor e tam)6m criar +ue)ras de p*gina, isto 6, iniciar uma nova
p*gina a partir da posi%&o do cursor(
"abelas
1o Microsoft Office Word 2007, 6 poss-vel inserir uma ta)ela escol/endo a partir de uma selec%&o de
ta)elas pr65formatadas E $untamente com dados de exemplo E ou seleccionando o n>mero de lin/as e
colunas +ue pretende( ode inserir uma ta)ela num documento ou inseri5la noutra para criar uma ta)ela
mais complexa(
&tilizar modelos de tabela
ode utilizar modelos de ta)ela para inserir uma ta)ela com )ase numa colec%&o de ta)elas pr65
formatadas( Os modelos de ta)ela cont@m dados de exemplo para a$ud*5lo a visualizar o aspecto +ue a
ta)ela ter* depois de adicionar os dados(
7( 4li+ue no local em +ue pretende inserir uma ta)ela(
2( 1o separador Inserir, no grupo "abelas, cli+ue em "abela, aponte para "abelas !pidas
e, em seguida, cli+ue no modelo +ue pretende(
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Manual do Word 2007
8( ?u)stitua os dados do modelo pelos dados +ue pretende(
&tilizar o menu "abela
7( 4li+ue no local em +ue pretende inserir uma ta)ela(
2( 1o separador Inserir, no grupo "abelas, cli+ue em "abela e, em seguida, em Inserir
"abela, arraste para seleccionar o n>mero de lin/as e colunas pretendidas(
&tilizar o comando Inserir "abela
O comando Inserir "abela permite5l/e especificar as dimens.es e o formato da ta)ela antes de inseri5la
num documento(
7( 4li+ue no local em +ue pretende inserir uma ta)ela(
2( 1o separador Inserir, no grupo "abelas, cli+ue em "abela e, em seguida, cli+ue em Inserir
"abela(
8( Em "amanho da tabela, introduza o n>mero de colunas e lin/as(
M( Em Comportamento do a:uste autom!tico, escol/a as op%.es para a$ustar o taman/o da
ta)ela(
Criar uma tabela
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Manual do Word 2007
C poss-vel criar uma ta)ela desen/ando as lin/as e colunas pretendidas ou convertendo texto numa
ta)ela(
Desenhar uma tabela
ode desen/ar uma ta)ela complexa E por exemplo, com c6lulas de diferentes alturas ou com um
n>mero vari*vel de colunas por lin/a(
7( 4li+ue no local em +ue pretende criar a ta)ela(
2( 1o separador Inserir, no grupo "abelas, cli+ue em "abela e, em seguida, cli+ue em
Desenhar "abela(
O ponteiro transforma5se num l*pis(
8( ara definir os limites externos da ta)ela, desen/e um rectIngulo( Em seguida, desen/e as
lin/as das colunas e das lin/as dentro do rectIngulo(
M( ara apagar uma lin/a ou um )loco de lin/as, em Ferramentas de "abela, no separador
(strutura, no grupo Desenhar #imites, cli+ue em Borracha(
O( 4li+ue na lin/a +ue pretende apagar(
P( ,uando concluir o desen/o da ta)ela, cli+ue numa c6lula e comece a escrever ou insira um
gr*fico(
Con$erter te.to numa tabela
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Manual do Word 2007
7( Fnsira caracteres separadores E por exemplo, v-rgulas ou ta)ula%.es E para indicar onde
pretende dividir o texto nas colunas( =tilize marcas de par*grafo para indicar onde pretende
iniciar uma nova lin/a(
or exemplo, numa lista com duas palavras numa lin/a, insira uma v-rgula ou uma ta)ula%&o a
seguir B primeira palavra para criar uma ta)ela de duas colunas(
2( ?eleccione o texto +ue pretende converter(
8( 1o separador Inserir, no grupo "abelas, cli+ue em "abela e, em seguida, cli+ue em
Con$erter "e.to em "abela(
M( 1a caixa de di*logo Con$erter "e.to em "abela, em %eparar te.to por, cli+ue na op%&o
do car*cter separador +ue utilizou no texto(
?eleccione as op%.es +ue pretender(
Colocar uma tabela dentro de outra
As ta)elas dentro de outras ta)elas s&o designadas por ta)elas anin/adas e s&o utilizadas
fre+uentemente para conce)er p*ginas We)( ?e pensar numa p*gina We) como uma grande ta)ela +ue
cont6m outras ta)elas E com texto e gr*ficos dentro de diferentes c6lulas de ta)ela E 6 poss-vel
es+uematizar as v*rias partes da p*gina(
ode inserir uma ta)ela anin/ada clicando numa c6lula e, em seguida, utilizar +ual+uer dos m6todos para
inserir uma ta)ela ou pode desen/ar uma ta)ela no local em +ue pretende colocar a ta)ela anin/ada(
Ilustra*/es
1este con$unto de op%.es podemos:
5 Fnserir uma imagem a partir de um fic/eiro localizado no computador ou noutro suporte de informa%&o,
para tal 6 necess*rio indicar a localiza%&o do fic/eiro(
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Manual do Word 2007
5 Fnserir uma imagem da colectInea do 4lip Art, dando um cli+ue a)re uma nova $anela do lado direito do
ecr& e no campo rocurar coloca5se o nome do tema +ue se pretende encontrar, por exemplo ;ivros(
5 Existe um con$unto de formas autom*ticas +ue podemos inserir no nosso documento, selecciona5se a
forma e desen/a5se no documento(
5 O ?martArt 6 uma nova funcionalidade do Word 2007, +ue permite criar gr*ficos com aspecto atraente(
=m gr*fico ?martArt 6 uma representa%&o visual das informa%.es e ideias do utilizador( ode criar
gr*ficos ?martArt, seleccionando de entre v*rios es+uemas diferentes, para comunicar de forma r*pida,
f*cil e eficaz a mensagem do utilizador(
5 ermite tam)6m criar gr*ficos para ilustrar valores, como trata5se de uma fol/a de c*lculo(
Cabe*alho e odap+
Os ca)e%al/os e os rodap6s s&o *reas das margens superiores,
inferiores e laterais de cada p*gina de um documento(
ode inserir ou alterar texto ou gr*ficos em ca)e%al/os e rodap6s( or exemplo, pode adicionar n>meros
de p*gina, a /ora e a data, um log3tipo de empresa, o t-tulo do documento ou o nome do fic/eiro ou o
nome do autor(
?e pretender alterar um ca)e%al/o ou rodap6 inserido, o separador Cabe*alhos e odap+s em
Ferramentas de Cabe*alho e odap+ d*5l/e mais op%.es de ca)e%al/o e rodap6(
"e.to
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Manual do Word 2007
Esta *rea permite inserir caixas de texto, $* com uma serie de pr65formata%.es idealizadasN pe%as r*pidas
+ue permite inserir conte>dos reutiliz*veisN formata%.es de texto especiais com o WordArt e capitulares
mai>sculas(
%;mbolos
ode utilizar a caixa de di*logo %;mbolo para inserir s-m)olos, como, por exemplo,
Q e R ou caracteres especiais, como, por exemplo, um travess&o #E' ou retic@ncias #K' +ue n&o existem
no teclado, )em como caracteres =nicode(
Os tipos de s-m)olos e caracteres +ue pode inserir dependem do tipo de letra +ue escol/er( or exemplo,
alguns tipos de letra podem incluir frac%.es #Q', caracteres internacionais #S, T' e s-m)olos monet*rios
internacionais #U, V'( O tipo de letra ?ym)ol incorporado inclui setas, marcas e s-m)olos cient-ficos( ode
tam)6m ter tipos de letra de s-m)olos adicionais como, por exemplo, Wingdings, +ue incluem s-m)olos
decorativos(
' 2 Menu -s"uema de ,34ina
ara o n-vel pretendido para este curso, neste menu vamos apenas falar do par*grafo, +ue permite
complementar as funcionalidades $* referidas neste tema no menu Jase(
Par!grafo
Al6m dos avan%os $* referidos anteriormente,
temos tam)6m a possi)ilidade de efectuar os
distanciamentos entre os par*grafos, +uer antes ou depois do par*grafo em +uest&o(
' 2 Menu 5er
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Manual do Word 2007
Este menu tem diversas funcionalidades ligadas a forma de visualiza%&o do documento, podemos alterar
as vistas do documentoN mostrar ou ocultar as r6guas, lin/as de grel/a, tra)al/ar com o Woom e mesmo
entrar na *rea das macros( ara experimentar 6 necess*rio dar um cli+ue com o rato nas op%.es
correspondentes(
0 2 0onclus6es
2e! d7&ida al#u!a que esta no&a &erso do processador de texto Microso)t Word tra@
no&as )uncionalidades que per!ite! criar trabal"os co! aspecto !ais pro1ssional de u!a
)or!a si!ples e e1ciente$ 6 proble!a reside nas pessoas que esta&a! "abituadas a
trabal"ar co! as &ersJes anteriores e sente! al#u!as di1culdades de adaptao a esta
no&a &erso$ 6 !eu concel"o ( explorare! esta no&a &erso e &o &eri1car que as
alteraJes no so assi! to intensas pois na sua ess8ncia os !enus encontra!0se todos l-
apenas e! s/tios di)erentes$