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AMC N 034-2014-DEVIDA Adquisicin de Compost (N + MO) para Supte San Jorge y Monzn Etapa II
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
1.4.
2.
3.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
1
Buena Pro.
1.5.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
IMPORTANTE:
1.7.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible
si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.8.
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se deber
tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa
un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada
factor de evaluacin.
1.9.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.4.
3.5.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.6.
3.7.
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
3.8.
EJECUCIN DE GARANTAS 4
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.9.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.10.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
1.2.
RUC N
Domicilio legal
Telfono/Fax:
Correo electrnico:
: lmartinez@devida.gob.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de adquisicin de 1,500
sacos por 25 kilogramos c/u, de compost (N + MO), para la capacitacin y asistencia
tcnica para la extensin agropecuaria en desarrollo alternativo integral y sostenible en los
cultivos de cacao y caf en el marco del plan de post erradicacin; Centro Poblado Supte
San Jorge y Monzn Etapa II, Regin Hunuco.
1.3.
VALOR REFERENCIAL 5
El valor referencial asciende a S/. 29,700.60 (Veinte y nueve mil setecientos con 60/100
Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de junio de 2014.
Valor Referencial
(VR) S/.
29,700.60
Lmite Inferior
Con IGV
Sin IGV
No se ha
establecido
Lmite Superior
Con IGV
Sin IGV
29,700.60
25,170.00
IMPORTANTE:
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante formato Solicitud y Aprobacin de
Expediente de Contratacin N 062-2014-DV el 20 de junio de 2014.
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Donaciones y Transferencias.
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo no mayor de 25
das calendario contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato. Dicho
plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en
el expediente de contratacin.
1.9.
Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014.
Ley N 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2014.
Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 005-2014-DV-PE, que delega facultades en
materia de contrataciones del Estado a la Secretaria General y a la Oficina de
Administracin.
Resolucin de Secretaria General N 119-2013-DV-SG, que aprueba la Directiva N
009-2013-DV-SG - "Normas y procedimiento para la Contratacin de bienes y
Servicios en DEVIDA".
Las dems normas sealadas en la Seccin General, Captulo I numeral 1.2, de la
Seccin General las presentes Bases.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
:
:
Presentacin de Propuestas
:
En acto privado
:
Calificacin
y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
:
* En acto privado (a travs del
SEACE)
IMPORTANTE:
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina Zonal Tingo Mara
sita en Jr. Amazonas N 864, Rupa Rupa, Tingo Mara o en la Unidad de Administracin
Documentaria y Archivo de la Sede Central de DEVIDA, ubicada en Av. Benavides 2199-B,
Miraflores, Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 17:00
horas.
En el momento del registro el participante se presentar adjuntando el Formato N 1 en
original y copia, siendo esta ltima la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
2.3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 7
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa
de Partes de la Oficina Zonal Tingo Mara sita en Jr. Amazonas N 864, Rupa Rupa, Tingo
Mara o en la Unidad de Administracin Documentaria y Archivo de la Sede Central de
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
2.4.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso10.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad11.
c) Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin:
11
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
IMPORTANTE:
La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa deber efectuarse en forma
detallada, como en el siguiente ejemplo:
d) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido
a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N
27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la
Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la
exoneracin del IGV (Anexo N 8).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de
consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la
exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin
jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,
la propuesta ser descalificada.
2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA12
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios
unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si
aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley
y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N
8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
12
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
2.5.
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6.
2.7.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
un solo pago, previa conformidad del Jefe de la Oficina Zonal de Tingo Mara de la
Comisin Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas DEVIDA, previo informe tcnico
del Coordinador de la actividad productiva de biohuertos.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a)
b)
c)
d)
e)
2.8.
2.9.
CONDICIONES ESPECIALES:
El contrato reserva a USAID ciertos derechos tales como, pero no limitados a, el derecho a
aprobar los trminos del contrato, al contratista, y cualquiera o todo los planes, informes,
especificaciones, subcontratos, documentos de solicitacin, dibujos u otros documentos
vinculados a este contrato y el proyecto del cual forma parte. Las partes reconocen
adicionalmente y acuerdan que USAID, al reservarse cualquiera o todos los derechos
mencionados, acta nicamente como entidad proveedora de fondos para asegurar el uso
apropiado de los fondos del gobierno de los Estados Unidos, y que cualquier decisin de
USAID para ejercitar o dejar de ejercitar tales derechos de aprobacin ser realizada en su
calidad de proveedor de fondos al proyecto, y no debe ser interpretada como que USAID
constituye una parte en el contrato. Se reconoce y acuerda que USAID puede, en cualquier
momento, ejercer los derechos de aprobacin mencionados, o discutir temas vinculados a
tales derechos y al proyecto con las partes, de manera conjunta o separada, sin incurrir por
esto en ninguna responsabilidad u obligacin hacia las partes conjunta o individualmente.
Cualquier aprobacin (o falta de desaprobacin) de USAID no impedir al gobierno o a
USAID ejercer cualquier derecho, ni liberar al contratista de ninguna obligacin que el
contratista pudiera tener hacia el gobierno o USAID.
Los servicios financiados con fondos de USAID sern brindados por proveedores del Per
o de los Estados Unidos de Amrica, a menos que USAID autorice por escrito una
dispensa de este requerimiento.
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
A fin de permitir la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere
satisfacer, se consignan los siguientes factores de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
PUNTAJE /
METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
30 PUNTOS
30 PUNTOS
30 puntos
De 16 a
calendario
24
das
10 puntos
20 puntos
PUNTAJE TOTAL
100 PUNTOS
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de adquisicin de compost, que celebra de
una parte la Comisin Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas - DEVIDA, con RUC N
20339267821, domicilio legal en avenida Benavides N 2199-B, distrito de Miraflores, provincia y
departamento de Lima, representada por su Jefa de la Oficina de Administracin, Claudett
Delgado Llanos identificada con DNI N , debidamente autorizada mediante Resolucin de
Presidencia Ejecutiva N 005-2014-DV-PE a quien en adelante se le denominar DEVIDA y de
otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA
en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones
adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2014-DEVIDA, para
la contratacin de adquisicin de compost (N + MO), a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE
LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la adquisicin de 1,500 (Un mil quinientos) sacos de 25
(veinticinco) kilogramos cada uno, puestos en el almacn de la Oficina Zonal Tingo Mara de
DEVIDA, ubicado en la Av. Jos Carlos Maritegui N 502 Castillo Grande del distrito de Rupa
Rupa, provincia Leoncio Prado, regin Hunuco, conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.13
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 14
DEVIDA se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en un
solo pago, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn
lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
DEVIDA debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses
13
14
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
15
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, DEVIDA podr resolver el contrato
por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento de Contrataciones del Estado, podr adicionarse la
informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser
institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de
arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal
arbitral o ante un rbitro nico.
p. DEVIDA
p. EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N 01
REGISTRO DE PARTICIPANTES
TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:
Licitacin Pblica
(
Concurso Pblico
(
Adjudicacin Directa Pblica
(
Adjudicacin Directa Selectiva
(
Adjudicacin de Menor Cuanta
( X
)
)
)
)
) N 034-2014-DEVIDA
Domicilio Legal:
(3)
(4)
R. U. C N
(6)
Correo(s) Electrnico(s):
(7)
Pgina Web:
N Telfono (s)
(5)
N Fax
___________________________
Firma y Sello del Representante
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
UNIDAD DE LOGSTICA DE DEVIDA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2014-DEVIDA
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
Correo electrnico
RUC :
:
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
UNIDAD DE LOGSTICA DE DEVIDA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2014-DEVIDA
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Bien de Adquisicin de 1,500 sacos de 25 kg. c/u de compost (N + MO), de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
UNIDAD DE LOGSTICA DE DEVIDA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2014-DEVIDA
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
UNIDAD DE LOGSTICA DE DEVIDA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2014-DEVIDA
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 034-2014-DEVIDA, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
UNIDAD DE LOGSTICA DE DEVIDA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2014-DEVIDA
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
UNIDAD DE LOGSTICA DE DEVIDA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2014-DEVIDA
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA17
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
17
18
19
41
41
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
UNIDAD DE LOGSTICA DE DEVIDA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 034-2014-DEVIDA
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
ABONO ORGANICO
(N + MO)
Unidad de
Medida
CANTIDAD
COMPOST
1,500
Saco por 25
(en nmeros)
Kg. c/u
(en letras)
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
El costo total en letras, debe ser igual al consignado en nmeros, de lo contrario, la propuesta
ser descalificada.
ANEXO N 8
45
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
20
21
45
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
En caso de contar con otro tipo de exoneracin, el participante debe indicarlo.
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
En caso de empresas de comercializacin, no consignar esta condicin.
ANEXO N 9
CARTA AUTORIZACIN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Lima,
Seor:
Jefe de la Oficina de Administracin de la
Comisin Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas
Presente.-
Por medio de la presente, comunico a Ud. Que el nmero del cdigo de Cuenta Interbancario (CCI)
de la empresa que represento es el ...................................... ...........(Indicar el CCI as como el nombre
o razn social del proveedor titular de la cuenta) agradecindole se sirva disponer lo conveniente para
que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado
CCI en el Banco.................................................................................................................................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez emitida la Pliza
de Seguros materia del contrato quedar cancelada para todos sus efectos mediante la sola
acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se
refiere el primer prrafo de la presente.
Atentamente,
45
FORMATO N 2
4. Contra
ct
Date
:
FECHA
DEL
CONTRA
TO
5. Total Contract
Amount.:
MONTO DEL
CONTRATO
7. Invoice Date:
8. Invoice Amount:
FECHA DE
FACTURA
MONTO DE LA
FACTURA
Percent
a. From U.S. Small Businesses
b. From U.S. Small Disadvantaged Businesses
c. From U.S. Woman-Owned Small Businesses
d. From U.S. Veteran-Owned Small Businesses
III. INFORMATION AS TO COMMISSIONS, CREDITS AND ALLOWANCES
11. Names of Recipient(s)
13. Amount(s) Paid or to be Paid
12. Address(es)
a.
b.
c.
d.
NO
IV. CONTRACTORS CERTIFICATE AND AGREEMENT WITH THE U.S. AGENCY FOR INTERNATIONAL
DEVELOPMENT
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