Artculo 1

El notario es el profesional del derecho a la cual el Estado le otorga la faculta de

garantizar la veracidad de actos y contratos, en los cuales la ley obliga a que este
presente o las personas lo soliciten con el fin de hacer valer dichos actos o
contratos imponindoles el carcter de verdaderos y autntico confirindole
certeza y seguridad jurdica, segn el artculo 186 del cdigo procesal civil y
mercantil, todo acto en el que intervenga el notario, es autenticado para producir fe
y hacer plena prueba.


Artculo 2
Para poder ejercer la profesin de notario se necesita:
1. Ser guatemalteco natural o de origen como lo establece el artculo 144 de la
constitucin poltica de la republica, (la ley de nacionalidad, en su artculo 7,
establece que origen o natural son sinnimos) haber nacido en el territorio
de la republica de Guatemala, naves y aeronaves guatemaltecas y los hijos
de padre o madre guatemaltecos, nacidos en el extranjero, ser mayor de
edad pues segn el artculo 8 del cdigo civil, la capacidad para ejercer
derechos y contraer obligaciones se obtiene con la mayora de edad, la
persona debe ser del estado seglar, pues con ello, se garantiza que las
decisiones no son con fines o caminos religiosos, y estar domiciliado en la
republica, garantizando que esta persona pueda ser sujeta a las
obligaciones del pas, a excepcin del 2do. Inciso del artculo 6 del cdigo
de notariado, que habla sobre la actuacin notarial en el extranjero de la
que gozan los cnsules o los agentes diplomticos, los cuales se hablaran
ms adelante.
2. Haber obtenido un documento oficial que acredite su ejercicio como notario,
en Guatemala el ttulo universitario, pues segn la constitucin poltica de la
republica en su artculo 89 solo las universidades legalmente autorizadas
pueden otorgar ttulos en educacin superior en este caso el titulo debe ser
en la rama de ciencias jurdicas y sociales, este es el que acredita el
conocimiento como notario; o haber obtenido la aceptacin de un titulo de
otro pas para ejercer el de notariado, en la constitucin poltica de la
republica de nuestro pas en el articulo 87 encontramos regulado en
derecho de registrar ttulos obtenidos en el extranjero para ser ejercidos en
el territorio guatemalteco, siendo la universidad de san Carlos la designada
para realizar la incorporacin, conforme al procedimiento que establece el
titulo vii de los estatutos de dicha universidad; ser colegiado activo, pues la
colegiacin de profesionales es obligatoria, segn la constitucin poltica de
la republica en su artculo 90 y la ley de colegiacin profesional en su
artculo 1.
3. Registrar en la corte suprema de justicia el titulo o la incorporacin de titulo
que le acredita como profesional del derecho para ejercer el notariado,
registrar la firma y el sello as como el nombre y apellido usual, en el
registro de inscripcin de abogados y notarios de la secretaria de la corte
suprema de justica, esto con el fin de que pueda juramentarse en la sala de
vistas ante los magistrados de dicha corte, con el fin de habilitar al notario
para su ejercicio profesional confirindole la fe pblica.
4. Ser de notoria honradez, pues el notario debe ser integro, recto, decente
frente a los asuntos que la sociedad le planteara y as mismo en su actuar
social.
Artculo 3.
Son causas que impiden absolutamente al notario el ejercicio de la profesin, los
siguientes.
1. Los civilmente incapaces, que no pueden ser aptos de obligaciones ni hacer
valer sus derechos por si solos, la capacidad civil en nuestra legislacin se
obtiene con la mayora de edad, pero adems el cdigo civil es claro al
declarar la incapacidad civil en su artculo 9 de los mayores de edad que
adolecen de enfermedad mental que los priva de discernimiento
(interdictos).
2. El cdigo de notaria de igual manera excluye a las personas toxicmanas y
ebrios habituales, a ello podemos referirnos a la misma norma citada
anteriormente, pues el cdigo civil en su artculo 9 establece adems que
las personas que por abuso de bebidas alcohlicas o de estupefacientes,
se exponen ellas mismas o exponen a sus familias a graves perjuicios
econmicos pueden ser declarados en estado de interdiccin, por lo tanto
serian incapaces.
3. Los ciegos, sordos o mudos o que adolezcan de cualquier otro defecto
fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su cometido, en
referencia a ello podemos referirnos al artculo 13 del cdigo civil pues
existe incapacidad para este tipo de personas, en su parte conducente el
articulo menciona que quienes, padezcan de ceguera congnita o adquirida en
la infancia, y los sordomudos tienen incapacidad civil para ejercitar sus derechos.
4. Los que hubieren sido condenados en sentencia firme por alguno de los
delitos de: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta,
cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, y en los casos de
prevaricato y malversacin que sealan los artculos 240, 241, 242, 243,
244 y 288 del Cdigo Penal, pues se tiene entendido que estos delitos
atentan contra la fe pblica, el patrimonio de las personas, la administracin
publica y de justicia, aunque a criterio personal, creo que artculos como
los de este tito deberan ser modificados, pues el cdigo procesal penal es
una de las leyes que mas reformas a sufrido, el ejemplo claro es la
ubicacin legislativa que tienen estos delitos, pues sus artculos son el 246,
251, 263, 348, 447, y 462 del cdigo penal, no los mencionados en el
artculo, as mismo se crean nuevas figuras delictivas que deberan ser
objeto de este inciso tomar en cuenta, como lo sera revelacin de secretos
en el cdigo penal en su artculo 422 entre otros.

Artculo 4
Las causas que imposibilitan temporalmente a un notario para ejercer el notariado
son:
1. Los que tengan auto de prisin motivada por los delitos de falsedad, robo,
hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la
custodia de documentos, y en los casos de prevaricato y malversacin que
sealan los artculos 240, 241, 242, 243, 244 y 288, segn el cdigo penal
pero ahora con las reformas al Cdigo Penal estos delitos se ubican en los
artculos 246, 251, 263, 348, 447, y 462, son causas que inhabilitan
temporalmente pues a estas personas aun no se les ha decidido su
situacin jurdica, no han sido condenados, por lo que su prohibicin es
temporal, hasta el momento en que se les condene y por tanto imposibilite
absolutamente, o hasta que les absuelva y puedan desenvolverse
normalmente.
2. Los notarios que ocupen cargos pblicos, que lleven una actuacin similar a
la del notario, como lo serian los gobernadores, alcaldes, presidente de la
republica, ellos por conllevar un cargo con poder de mando, no pueden
desempear funciones notariales pues atentan contra el orden notarial,
mientras desempeen el cargo.
3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de
las municipalidades, que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el
Presidente del Congreso de la Repblica, no pueden ejercer el notariado
mientras desempeen ese cargo, pues podra verse desde el punto de vista
que sus cargos ocupen aeja jurisdiccin o por el hecho de que estos
funcionarios estn a tiempo completo laboral al servicio del Estado, se
busca que sus influencias no creen preferencias en los asuntos que tengan
que velar y por tanto se creen competencias desleales antes los notarios
que si ejercen la profesin.
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del ao civil (el ao civil
son los 365 das 5 horas y 48 minutos), o ms, con las obligaciones que
impone el artculo 37 del cdigo de notariado, estas obligaciones
administrativas se vern ms adelante. Los notarios que se encuentren en
este caso podrn expedir los testimonios especiales atrasados con los
requisitos que establece este Cdigo, a efecto de subsanar dicho
impedimento.

Artculo 5
Establece que a pesar de la prohibicin del inciso 2 (funcionarios pblicos que
desempeen aeja jurisdiccin) y el inciso 3 (funcionarios y empleados pblicos
del organismo ejecutivo y judicial y de las municipalidades y el presidente de la
republica) en el artculo 4 del cdigo de notariado, pueden ejercer el notariado las
siguientes personas:
1. Los miembros del personal directivo, el decano, los docentes y personal
administrativo de la universidad de san Carlos y de otros establecimientos
de enseanza estatal, siempre que tengan el grado de licenciatura en
ciencias jurdicas y sociales y cumplan con los requisitos de ley.
2. Teniendo el titulo que les faculta y cumpliendo con los requisitos pueden
ejercer el notariado los consultores, miembros o secretarios de comisiones
tcnicas, consultivas o asesoras, de los organismos del estado, as como
el director del diario oficial.
3. Los miembros del tribunal de conflictos jurdicos, aunque es entendido que
este tribunal no existe ya en nuestro pas, por lo que esto es letra muerta.
4. A excepcin del alcalde, todo empleado de la corporacin municipal que
desempee cargos ad honorem (sin remuneracin) y sea notario, puede
ejercer el notariado, aunque esta literal considero que es un tanto
inconstitucional, pues la misma constitucin establece el derecho de
remuneracin equitativo en el articulo 102 inciso b, y se hace un poco
imposible creer que alguien desarrollara un trabajo de manera gratuita.
5. Los miembros de las juntas de conciliacin, tribunales de arbitraje y
comisiones paritarias y miembros de las juntas electorales y de los de
imprenta (son los de los procesos de libre emisin del pensamiento), ellos
pueden ejercer el notariado.


Artculo 6.
adems de lo preceptuado en los artculos anteriores, existen personas que
pueden ejercer el notariado, como lo son los jueces de primera instancia en las
cabeceras de su jurisdiccin cuando no hubiere notario hbil, aunque este
numeral ya se encuentra en total abandono y desuso puesto que no se pudiera
concebir un lugar donde la profesin como notario no exista en nuestro pas,
adems vindolo desde otro aspecto podemos encontrar que la ley del
organismo judicial, ley posterior, en su artculo 70.- prohibiciones, en su literal
g prohbe a los jueces magistrados, ejercer la profesin de abogado y notario,
por lo que este numeral se vuelve letra muerta, ante su aplicacin

Adems este mismo artculo en su inciso b permite que los cnsules y
agentes diplomticos que residan en el extranjero puedan realizar acciones de
notarios, a ello podemos observar el artculo 43 de la ley del organismo judicial
que sirve de apoyo a este literal pues le da el derecho a diplomticos y
consulares para realizar acciones de notarios en el extranjero con el fin de
autorizar actos y contratos en el extranjero, que surtan efectos legales en el
pas.

El inciso c habla sobre los empleados que se dedican a funciones notariales,
a ello estaramos hablando del escribano de gobierno que siendo un
funcionario pblico, nombrado por el presidente para autorizar actos y
contratos en que el Estado y sus dependencias gubernativas intervengan, este
no realiza actos de origen particular, depende del ministerio de gobernacin, tal
como lo especifica la ley del Organismo Ejecutivo en su artculo 19 inciso g
que especifica que esta dependencia (la seccin de tierra y escribana del
gobierno) pertenecen al ministerio de gobernacin y a su despacho.

Artculo 7.
Este articulo hace referencia que los abogados titulares de las instituciones de
crdito (bancos, casas de bolsa, casas prendarias) no pueden autorizar
documentos en los que la institucin de crdito comparezcan a excepcin de
actas de sorteo y remate, este articulo es claro, pues debido a que si el
abogado es un trabajador de la institucin no existira la imparcialidad pues
podra darse el favoritismo.

Articulo 8
El protocolo es el conjunto ordenado de documentos que deben protocolizarse
o archivarse porque debido a la importancia que revisten deben ser objeto de
permanencia documental por parte del notario, por lo que los documentos son
conservados por el notario y solo se podrn expedir testimonios sobre dichos
documentos, estos instrumentos que deben ir dentro del protocolo son:
1. escrituras matrices tambin conocidas como escrituras pblicas u
originales,
2. actas de protocolacion o protocolizacin
3. razones de legalizacin de firmas
4. otros documentos que le notario registra como por ejemplo en el artculo 962
del cdigo civil consigna las escrituras pblicas de transcripcin o en el cdigo
de notariado encontramos en su artculo 17 los atestados que el notario realiza.

Artculo 9.
Los instrumentos que se mencionan en el artculo anterior, los cuales son sujetos
de protocolizacin deben ser realizados en papel sellado para protocolo, dicho
papel se vende solamente a notarios hbiles en el ejercicio, aunque en el cdigo
de notariado hace mencin de venderse en lotes de veinticinco pliegos, debe
tomarse en cuenta que esta cifra es obsoleta pues el reglamento de la ley de
impuestos y timbres fiscales en su artculo 30, especifica que la cantidad menor a
vender es de 55 hojas, incluyendo la comisin, y que el libro que se utiliza para
registrar la venta de dichas hojas, es el libro de registro de papel sellado especial
para protocolos, autorizado por la contralora general de cuentes, anotando los
datos del notario y los nmeros de las hojas, las cuales llevan orden correlativo.

Articulo 10
El escribano del Gobierno, los agentes diplomticos y consulares por su funcin
notarial deben redactar sus protocolos, as como los testimonios e ndices en
papel lino o similar aunque no eximen de hechos como cubrir el impuesto a que
tuviera afecto en timbres en el documento original

Artculo 11.
Es obligacin de cada notario, pagar en la tesorera del organismo judicial el valor
de cincuenta quetzales anuales, para poder apertura protocolo, lo que permite
faccionar instrumentos pblicos, asimismo el monto recaudado es destinado al
archivo general de protocolos que es dependencia del organismo judicial, este
fondo, servir para la encuadernacin de los testimonios especiales que los
notarios remiten al archivo general y a la conservacin de protocolos, adems del
costo de los cincuenta quetzales debe tomarse en cuenta que debe pagarse en
calidad de impuesto al valor agregado, el porcentaje de ley correspondiente, el
cual serian seis quetzales.



Artculo 12.
Para la apertura del protocolo, no existe una fecha especfica, basta con que el
notario haya cumplido con la obligacin administrativa del artculo anterior, lo que
debe tomarse en cuenta, es respecto al cierre del protocolo, este debe ser cerrado
cada 31 de diciembre, o antes si el notario deja de cartular, para la apertura del
protocolo, se entender como aperturado, desde que el notario, facciona y
autoriza su primer instrumento publico protocolar, el cual comenzara en la primera
lnea del pliego inicial de papel sellado especial, aunque no existe mayor
obligacin para aperturar el protocolo, si existen requisitos esenciales para poder
cerrar el protocolo, ya que debe existir una razn de cierre de protocolo, que se
colocara al final del ltimo instrumento que se autoriza en el ao, aunque si no
queda espacio puede realizarse en otro tipo de papel, pues no existe prohibicin
para ello, aunque si se establecen los requisitos que la razn debe contener como
lo son, fecha, numero de instrumentos pblicos, razones de legalizacin de firmas,
y actas de protocolacion, el numero de folios que contiene el protocolo y la firma
del notario.

Articulo 13
En el protocolo deben cumplirse ciertas formalidades como lo son:
1. los instrumentos pblicos que redacta el notario, deben realizarse en idioma
espaol, escritos a mano o a mquina, de manera legible sin abreviaturas,
2. los documentos deben ordenarse conforme una numeracin cardinal,
conforme a la fecha en la que se elaboraron de esa manera no se puede
llevar el orden especifico de elaboracin, as mismo especifica que en el
papel sellado especial para protocolo, solo deben dejarse el espacio
necesario para las firmas, no puede dejarse espacios en blanco,
3. debe llevar una foliacin cardinal el cual debe ir solo en un lado de la hoja,
por lo regular en el lado frontal superior central o inferior central, en el
instrumento.
4. con respecto a su contenido, toda fecha, nmeros, cantidades deben
expresarse en letras, aunque puede colocarse entre parntesis la cantidad
en cifras, aunque si existe discrepancia o contradiccin entre las cifras, se
tomara en cuenta lo escrito en letras,
5. los documentos que se adhieran al instrumento, o que deben transcribirse
su parte conducente, se escribir textualmente como esta en el documento,
incluidas su abreviaturas.
6. Siguiendo el orden que debe llevar todo documento, el papel especial para
protocolo lleva una numeracin fiscal escrita entre sus filigranas, dicha
numeracin no puede ser interrumpida debe llevar el mismo orden dentro
del protocolo, salvo el caso en que deba incorporarse documentos
protocolares al protocolo, o que el notario haya agotado el lote con la
numeracin.
7. Los espacios en blanco deben ser llenados con una lnea antes de firmar el
documento, con el fin de proveer certeza al documento, y evitar que pueda
agregrsele al instrumento algo ms de lo aceptado.

Articulo 14
No se puede agregar algo, colocar entre dos espacios o tachar, en el
instrumento, sin que se salve al final, de lo contrario sern nulas, al igual que las
enmendaduras de palabras son prohibidas, este articulo lo podemos
complementar con el artculo 3 del reglamento de la ley de timbres fiscales y papel
sellado especial para protocolo

Artculo 15.
El ndice se crea para poder realizar consultas mas rpidas al protocolo, el cdigo
de notariado, establece que debe redactarse en papel sellado, mismo que ya no
se utiliza, pero de acuerdo a la ley de timbres fiscales y papel sellado, se puede
usar papel bond o papel espaol, adhirindole un timbre fiscal de Q.0.50 centavos,
adems el ndice como mnimo debe llevar 5 columnas con en las que debe
contener:

1. El nmero de orden del instrumento.
2. El lugar y fecha de su otorgamiento.
3. Los nombres de los otorgantes.
4. El objeto por el que se faccion el instrumento.
5. El folio en que principia.

Puesto que en el ndice no conlleva mayores solemnidades podrn usarse cifras y
abreviaturas.

Articulo 16
Adems de los requisitos anteriores el ndice debe llevar la fecha de su creacin y
debe ir debidamente firmado antes de suscribirlo o agregarlo al protocolo.

Artculo 17
Los documentos utilizados en la creacin de los instrumentos pblicos del
protocolo que no hayan sido transcritos en los mismos, as como la constancia
anual de pago administrativo de apertura de protocolo mencionada en el artculo
11 deben ser incorporados al final del protocolo, como atestados, pues son
pruebas de los instrumentos.

Artculo 18
Luego de realizar el cierre el 31 de diciembre, o cuando el notario deje de cartular,
tiene un plazo de 35 das para empastar el protocolo, sin establecer mayor
requisito como color o pasta o incluso no se establece la negativa hacerlo en un
solo empaste, por lo que podr hacerse por tomos si el protocolo es muy extenso.
Artculo 19
Por el protocolo, el notario ser el responsable de su Guardia y Custodia, ya que
el notario es el depositario del protocolo, no es el propietario, pero si es el
responsable de su conservacin tenencia y proteccin durante el tiempo que
pueda ejercer el notariado.

Articulo 20
En seguimiento y concordando con el artculo anterior, por ser el notario el
depositario del protocolo, este no debe ser extrado de la posesin del notario, el
nico medio por el cual el protocolo, puede ser extrado de la posesin de el
notario, es por los casos establecidos en el cdigo de notariado, de esta manera
se garantiza la permanencia de los actos que consten en el protocolo as como se
ratifica la seguridad

Articulo 21
En el caso de que exista averiguacin de un delito, y siguiendo con el principio de
secreto profesional, solo el inspector de Archivo General de Protocolos, puede
revisar el protocolo del notario en su totalidad, a fin de proteger la integridad de las
partes, del negocio jurdico y del notario.

Articulo 22
Con excepcin de los testamentos y donaciones por causa de muerte, mientras
viva la persona que lo otorgo, toda escritura matriz puede ser consultada por toda
persona, que lo solicite o tenga inters en ella, eso con el fin que incluso si las
partes u otra persona quieran, un testimonio de un instrumento, puedan solicitarlo
sin que el notario se niegue de hacerlo, puede solicitar ante un juez de primera
instancia civil, una audiencia por 24 horas al notario para que fundamente la
negativa y dictara una resolucin, otorgando o negando a la persona, el derecho
de consultar dicha escritura, a ello podramos citar como ejemplo lo establecido en
el artculo 76 del cdigo de notariado

Articulo 23
Cuando un notario muera, sus parientes, herederos u albaceas, en s, quien tenga
en su poder el protocolo, tiene 30 das despus del fallecimiento para depositar el
protocolo, si es en la capital al Archivo General de Protocolos, pero si es en la
cabecera departamental o municipios, debe hacerse al juzgado de primera
instancia o al alcalde municipal y estos tendrn un plazo de 8 das para remitir el
protocolo al Archivo General de Protocolos.

Articulo 24
En el caso de que muerta un notario, los registradores del registro nacional de las
personas (renap), al asentar la partidas de defuncin, deben notificar
inmediatamente al archivo general de protocolos, si es en la capital y si es en un
departamento al Juez de primera instancia civil, para exigir el cumplimiento del
depsito del protocolo que establece el artculo que antecede.


Articulo 25
En el caso que la persona que tenga en depsito el protocolo de un notario
fallecido, y no lo deposite en el plazo de 30 das, el juzgado de primera instancia
civil, de oficio o a peticin del archivo general de protocolos, podr obtener la
entrega del protocolo, haciendo uso de apremios, que segn la ley del organismo
judicial en su artculo 178, establece que los apremios son apercibimientos, multas
o conducciones.

Articulo 26
El notario que quedase inhabilitado en el ejercicio de su profesin, deber entregar
su protocolo, si es en la capital o si as lo cree conveniente al archivo General de
Protocolo y si es en departamentos al juez de primera instancia civil de su
jurisdiccin.

Articulo 27
Si un notario debe salir del pas por un periodo mayor de un ao, debe de entregar
su protocolo, si es en la capital al archivo general de protocolos, y si es en un
departamento al juez de primera instancia civil para que lo remita al archivo
general de protocolos, si el notario sale del pas por un periodo menor al de un
ao, se debe informar al director del archivo general de protocolos cuando es en la
capital, pero si es en un departamento a un juez de primera instancia civil y este
avisara al respectivo director del archivo general de protocolos en un plazo de 8
das, este aviso debe llevar la firma y sello de ambos notarios, indicara el nombre
y direccin del notario que tendr el protocolo, por el plazo que se ausente el otro
notario, pues con este aviso una vez sellado por el archivo general de protocolos,
le permite al notario salir del pas, ya que la direccin general de migracin cuanta
con un listado de notarios hbiles para poder normar este acto. Cabe mencionar
que el notario que resguarde el protocolo en ausencia del otro, podr extender
testimonios y suministrar informes que le sean requeridos.

Articulo 28
Los notarios que ya sea por inhabilitacin temporal o por haber salido del pas,
hayan depositado su protocolo a otro notario o al archivo general del protocolo, al
cesar la causa del depsito debern ser devueltos por el simple requerimiento del
notario.

Articulo 29
Todo instrumento que faccione un notario deber contener como formalidades no
esenciales las siguientes:, el nmero de documento que le corresponde de
acuerdo al orden, el lugar en el que se facciona, el da, mes y ao de la creacin,
solo en el caso de testamentos y donaciones debe llevar la hora. Con respecto a
las personas que intervienen en el instrumentos, estos deben contener, Los
nombres y apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio
y domicilio, as como la fe de conocimiento del otorgamiento , y de hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles.

Adems de lo indicado el notario debe identificar a las partes, por medio de su
documento personal de identificacin o el pasaporte, o por dos testigos conocidos
por el notario que conozcan a las personas, o si el notario cree conveniente puede
ser por testigos y el documento personal de identificacin o pasaporte, pero si por
el caso no compareciere la persona que debiere sino un representante en su
nombre, debe dar razn de haber tenido a la vista el documento que lo acredite
indicando el lugar, la fecha y funcionario que autorizo la representacin, haciendo
contar que el documento acredita el poder para realizar el acto o contrato.

En el caso que las partes no puedan hablar el idioma espaol, deber constar la
intervencin de un intrprete, de preferencia que sea traductor jurado, pero puede
ser cualquier otro, si este interprete no sabe firmar, un testigo lo podr hacer por
l. el instrumento contendr, la descripcin exacta, clara, precisa y resumida del
acto o contrato a realizar, la fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes
que acreditan realizar el acto o contrato, as como las transcripciones y
actuaciones que la ley ordene o el notario considere, adems debe darse la fe de
haber ledo el instrumento faccionado a las partes para que sea ratificado y
aceptado, debe advertirse los efectos legales del contrato y que debe remitirse
testimonio a los registros respectivos. Y por ltimo la firma de los intervinientes,
pero si el otorgante no puede firmar puede colocar la huella de su dedo derecho y
un testigo y la del notario precedida por las palabras Ante Mi, pero si el notario
fuere el otorgante podr firmar precedido de la palabra Por mi y ante mi.

Articulo 30
Cuando por la naturaleza del acto o contrato, sobre los bienes existan gravmenes
o limitaciones que puedan afectar al otorgante que obtiene el bien, es obligacin
del otro otorgante darlos a conocer, asi mismo el notario debe advertir las
consecuencias de no dar a conocer dichas limitaciones o vicios

Articulo 31
todo instrumento pblico debe contener formalidades esenciales, las cuales son
las siguientes
1. El lugar y fecha del otorgamiento.
2. El nombre y apellidos de los otorgantes.
3. Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro.
4. La intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el espaol.
5. La relacin del acto o contrato con sus modalidades.
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la huella de su dedo derecho .

Articulo 32
Si en los instrumentos pblicos se omite colocar alguna formalidad esencial de las especificadas
en el artculo que antecede, el interesado puede demandar su nulidad, pues el artculo 1301 del
cdigo civil es claro al suscribir que existe dicha nulidad cuando en un negocio existe ausencia o
no concurren los requisitos esenciales, por lo que otorga el derecho de dar nulidad a estos,
siempre que segn el cdigo de notariado se realice en el periodo de 4 aos luego de su
otorgamiento. Ejemplo de ello sera la capacidad legal de la persona que declara su voluntad,
que segn el artculo 1251 del cdigo civil es un requisito en todo negocio jurdico y siempre
con respecto a la nulidad encontramos en el artculo 1303 del mismo cuerpo legal que el negocio
puede ser anulable por 2 razones una de ellas es la incapacidad relativa de una de las partes.

Articulo 33
Si el notario omite la aplicacin de alguno de los requisitos esenciales mencionados en el
artculo 31 del cdigo de notariado, incurrir en una multa de cinco a cincuenta quetzales
segn el caso.

Articulo 34
El notario debe dar fe de lo que consigne en el instrumento publico que redacte, aunque no es
necesario que lo haga en cada estipulacin, clausula o parte de la escritura, bastara con que lo
haga una vez por todo el contenido del instrumento.

Articulo 35
En este se plasma el derecho de defensa notarial, ya que un notario puede ser responsable
civilmente por la nulidad en la que recaiga un instrumento que el faccione, si olvidase colocar
algn elemento esencial en dicho documento, el deber resarcir daos y perjuicios al o los
afectados, pero para hecho debe haber sido citado y odo en el juicio ordinario que se realice por
la nulidad, ya que es el juez quien debe dictar el fallo que lo obligue.

Articulo 36
El notario puede enmendar un instrumento pblico, mediante la creacin de otro instrumento
publico para adicionar, aclarar, modificar o rescindir, pero razonara al margen el
instrumento que se enmiende, de igual manera puede hacerlo con ttulos y documentos
que tenga a la vista y q el contenido sea modificado.

Articulo 37
En vista que los jueces tienen prohibicin para cartular este articulo procede solo a El notario,
cuando este facultado para cartular debe cumplir con obligaciones, estas son:

1) Enviar al director del archivo general de protocolo, los testimonios especiales con sus
timbres de ley y en papel sellado del menor valor, de cada escritura pblica que
autorice, en un plazo de 25 das hbiles, para esto se entregara al juez de primera
instancia civil quien le otorgara un comprobante y remitir estos testimonios al
archivo general de protocolos, si es en la capital se hace directamente al archivo general
de protocolos. Pero si los testimonios fuesen por testamentos o donaciones por causa de
muerte, as como sus modificaciones o revocaciones, el se entregar en plica firmada y
sellada por el Notario, expresando en la misma, el numero de orden, lugar, fecha, hora
y objeto del instrumento, nombre del otorgante, as como el nmero y registro de las
hojas de papel de protocolo en el que fue extendido.

2) dar aviso dentro de 25 das hbiles al juez de primera instancia civil, de los
instrumentos pblicos que el notario hubiese cancelado, este se enviar en papel bond o
espaol, con su respectivo y contendr el nmero y la fecha del instrumento cancelado;

3) enviar aviso al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces de Primera Instancia, si
es en los departamentos, dentro de los 25 das despues de cada trimestre de cada ao
calendario, en bond o sellado con su respectivo timbre, indicando el nmero y fecha del
ltimo instrumento pblico autorizado o cancelado, o en su caso que no autoriz
ninguno durante el trimestre que corresponda

De cumplir con las obligaciones anteriores, el Director del Archivo General de Protocolos
publicar dentro de los diez das hbiles siguientes a dicho vencimiento, en el Diario Oficial y
en otro de los de mayor circulacin en el pas, una lista con el nombre de los notarios que no
hubiesen cumplido.

Adems se les impondr una multa de 25 quetzales por infraccin como lo establece el artculo
100 y no se les vender papel para protocolos ni especies fiscales, de esa manera se cumple con
lo establecido en el articulo 4 inciso 3, pues el notario cuenta un impedimento temporalmente
para desempear el notariado,

Para habilitar al notario, basta cun que cumpla las obligaciones y pague las multas, y solicitar
al Director del archivo general de protocolos la misma, con el efecto de excluirlo de la lista y que
dicho director avise a la SAT, pues de no hacerlo no se le vender el papel para protocolo, de lo
contrario si se le vendiese a un notario con este impedimento, se impondr una sancin pero
una vez subsanado el impedimento en forma legal. los testimonios deben ser microfotografiados
por el director del Archivo General de Protocolos, con excepcin de los entregados en plica.

Articulo 38