1.

- Decisin de crear una empresa

Todo proyecto de empresa se desarrolla en torno a una idea, que surge como consecuencia de la deteccin
de una oportunidad de negocio. El surgimiento de la idea para crear una empresa va
Con carcter general, los factores que determinan la eleccin de la idea sonran en funcin de las
circunstancias de cada persona/personas. Son muchos los factores que pueden llevar a una persona a
inclinarse por un negocio concreto.
o epeticin de e!periencias a"enas# es el efecto refle"o de los negocios
nuevos, que se produce frecuentemente en las $pocas de e!pansin de la
economa.
o %uevas oportunidades de negocio en mercados poco a&astecidos, de
nueva creacin o con un alto porcenta"e de crecimiento
o Conocimientos t$cnicos so&re mercados, sectores o negocios concretos.
o 'a e!periencia del futuro empresario, que ha sido tra&a"ador o directivo
de otro negocio y que pretende independi(arse.
o Cuando se posee un producto innovador que se estima que puede generar
mercado.
o Cuando se trata de negocios o actividades de escasa comple"idad que
permiten a cualquier persona esta&lecerse por cuenta propia en tal
actividad.
2.- Es fcil crear un nuevo negocio?
El principal error de los emprendedores es pensar que crear un negocio es fcil. %o
&asta slo con tener una &uena idea, sino que tam&i$n es necesaria paciencia para
ponerla en prctica y estar dispuesto a defender el proyecto durante el tiempo que
pueden durar los preparativos y el papeleo. Tampoco es fcil conseguir financiacin si
no se dispone de suficiente capital propio.
%o o&stante, aunque las ra(ones que llevan a una persona a convertirse en un
emprendedor/a varan desde la necesidad de tener un tra&a"o, hasta la &)squeda de la
independencia, al final todos/as los que llegan al final de la carrera coinciden en una
cosa# el esfuerzo merece la pena.
3.- Cmo puedo identificar ideas de negocio?
'a iniciativa o proecto de creacin de una empresa se genera a partir de una idea
que surge de la o&servacin de la realidad econmica en que nos movemos. En ella
detectamos posi&les oportunidades de negocio que nos lleva a la introduccin en el
mercado de determinados productos o servicios demandados por la sociedad que, o &ien
carece de ellos, o si los tiene, no cu&ren adecuadamente sus necesidades.
Las ideas de negocio derivan generalmente de una o varias de las siguientes fuentes:
'a formacin acad$mica de los promotores. Es lgico que una persona que haya
reali(ado unos estudios determinados quiera encau(ar su carrera en el e"ercicio
profesional de los mismos. *s, un arquitecto puede montar un estudio de
arquitectura, un a&ogado un despacho de a&ogados, etc.
'a e!periencia profesional y la&oral de los promotores. El conocimiento de un
determinado sector y/o contar con determinadas ha&ilidades t$cnicas, puede
definir una idea de negocio. +or e"emplo, el caso de un peluquero que despu$s
de tra&a"ar por cuenta a"ena decide poner una peluquera o un cocinero
asalariado que a&re restaurante propio.
'os via"es al e!tran"ero. Se trata de identificar ideas de negocio que han
funcionado en otros pases y que pueden tener $!ito en el mercado nacional de la
misma manera o haciendo peque,os cam&ios.
'os cam&ios sociales de nuestro entorno. Son ideas que surgen a medida que
cam&ia la sociedad, propiciadas por el enve"ecimiento de la po&lacin, la
incorporacin de la mu"er al mercado la&oral, el aumento de la inmigracin-
.e esta manera se crean empresas de catering, empresas que cuidan de ni,os y
mayores, locutorios, etc.
'as nuevas formas de vivir el ocio. /deas surgidas de la deteccin de una
demanda de actividades de ocio, culturales y artsticas de mayor calidad. +or
e"emplo, empresas dedicadas a la ense,an(a de t$cnicas de navegacin, agencias
de ocio, casas y centros de turismo rural, talleres de artesana y empresas
agroalimentarias.
'a aplicacin de las nuevas tecnologas. El desarrollo de internet est
estimulando la aparicin de empresas comerciales y de servicios que utili(an la
red como medio de tra&a"o.
0sos alternativos a productos# recicla"e de mue&les, transformacin de
consumi&les, etc.
%o o&stante, la idea es slo el comien(o de la aventura empresarial.
!.- "u# aspectos de$o analizar para determinar la via$ilidad de mi idea?
'a capacidad que demuestra el emprendedor/a para evaluar los aspectos importantes de
la idea arro"a una informacin muy )til so&re el grado de madure( y via&ilidad de la
misma.
'as varia&les que de&e anali(ar todo emprendedor/a son#
inter$s del mercado.
grado de innovacin.
factores empresariales.
grado de desarrollo de la /dea.
coste de llevarla a ca&o.
competencia.
proteccin industrial.
factores de influencia del entorno 1po&lacin,
renta, nivel educativo-2.
disponi&ilidad de recursos.
%.- &engo una idea de negocio' cul es el siguiente paso?
El siguiente paso es la ela&oracin del (lan de Empresa, una herramienta de tra&a"o
para todas aquellas personas o colectivos que quieran poner en marcha una iniciativa
empresarial.
Es un documento escrito por los promotores del proyecto y en $l estn recogidos los
diferentes factores y los o&"etivos de cada una de las reas que intervienen en la puesta
en marcha de la empresa.
'as utilidades del (lan de Empresa son varias#
/nternamente o&liga a los promotores del proyecto a iniciar su aventura
empresarial, con unos mnimos de coherencia, eficacia, rigor y posi&ilidades de
$!ito, estudiando todos los aspectos de via&ilidad del mismo, es decir, o&liga a
3poner los pies en el suelo4.
E!ternamente es una espl$ndida carta de presentacin del proyecto a terceros,
que puede servir para solicitar soporte financiero, &uscar socios, contactar con
proveedores, *dministraciones, etc.
*dems, servir de referencia para la accin futura de la empresa y como
instrumento evaluacin de la marcha del negocio y de medida de los resultados
alcan(ados
).- Elementos $sicos a tener en cuenta antes de crear una empresa.
+ara desarrollar un proyecto empresarial de cualquier tipo o sector existe un camino que
todo aquel que emprende una actividad sigue de manera intuitiva y que vamos a repasar
por si te pudiera ayudar en la apertura de tu negocio#
5. Evaluacin del punto de partida personal.
.e&es considerar si este proyecto se adapta a tus ha&ilidades y es compati&le con tus
gustos, aficiones y situacin personal.
6. La idea de negocio.
Tienes que estudiar si la idea tiene capacidad de mercado, la duracin de vida de tus
productos, el potencial de crecimiento y el me"or a"uste a nuestra capacidad y situacin
personal.
7. El mercado al que nos dirigimos.
Tienes que estudiar qui$nes son tus clientes y sus factores de compra8 anali(ar a tu
competencia, dnde estn y lo que ofrecen8 estudiar la situacin del sector y &uscar toda
la informacin disponi&le.
9. Nuestra oferta (productos/servicios).
Tienes que definir muy &ien tus productos y servicios que vamos a ofrecer, estudiar la
marca y la patente en caso de que haya alg)n elemento novedoso y la responsa&ilidad
en su caso.
:. Creacin y apertura del negocio.
o 'ocali(acin del negocio. Es muy importante conseguir la locali(acin idnea y
depende de cada tipo de negocio y de los h&itos de compra y de vida de los clientes.
o ;orma de acceso al negocio. *l negocio puedes acceder comprndolo entero,
comprando una participacin, a trav$s de un traspaso, por medio de una franquicia o de
forma independiente. Tienes que evaluar cual es la frmula ms conveniente para ti.
o ;orma "urdica de la empresa. 'a eleccin de la forma "urdica &a"o la cual opere el
negocio depende de factores muy diversos que el emprendedor de&e anali(ar
personalmente# n)mero de socios, responsa&ilidad patrimonial que $stos quieran asumir
respecto del riesgo empresarial, si los socios van a tra&a"ar o no para la empresa,
cuntos de ellos van a tra&a"ar, tipo de negocio, previsin de ingresos y planificacin
fiscal en funcin de los ingresos, etc.
o Conta&ilidad y administracin. Tienes que estudiar los sistemas de co&ros y pagos
que vas a utili(ar, la conta&ilidad, las o&ligaciones tri&utarias, las relaciones con los
&ancos, etc.
o Eleccin de los socios. %o es fcil iniciar un negocio solo, pero si se decide hacerlo
con socios hay que &uscar a los idneos para el negocio. <ay que aclarar si todos van a
ser socios tra&a"adores o meramente capitalistas.
o ecursos necesarios. ;undamentalmente hay que valorar las instalaciones que
necesitas, el equipo productivo y el equipo humano.
o +resupuesto y &)squeda de financiacin. +ara anali(ar si el proyecto sera renta&le
hay que hacer n)meros detallando todos los gastos necesarios para poner en marcha el
negocio, as como los necesarios para el mantenimiento de la actividad. .espu$s ha&r
que ver de qu$ recursos disponemos para hacer frente a esos gastos y reali(ar una
previsin del flu"o de ingresos y gastos de los primeros a,os, para ello de&ers estimar
el margen de venta y reali(ar una previsin de ventas. 'as ayudas y su&venciones que
esperamos o&tener pueden incluirse en el plan de via&ilidad, pero no hay que contar con
esta cantidad hasta que tengamos la certe(a de la concesin.
o +lan de empresa. Tienes que resumir en un documento todo lo que has estado
anali(ando, slo tienes que ordenarlo, te servir como gua para desarrollar tu empresa.
o Trmites de puesta en marcha. 'os trmites para crear una empresa varan
dependiendo de la forma "urdica elegida, de la actividad concreta que se va a reali(ar y
su regulacin, del tipo de instalacin que necesitemos, etc.
*.- "u# informacin m+nima de$e contener un plan de empresa?
El plan de empresa es una ,erramienta imprescindi$le a la hora de afrontar al
proyecto de crear una empresa, con independencia de la e!periencia y conocimientos
con los que parta el promotor y de las caractersticas y tama,o del proyecto que quiere
desarrollar.
0n plan de empresa es un documento en el que se descri&e y anali(a la idea de negocio
y cmo se va a llevar a ca&o en la prctica, adems de estudiar la via&ilidad t$cnica,
econmica y financiera de la misma con el o&"eto primero de ayudarnos a nosotros
mismos a refle!ionar so&re nuestra idea y proyecto, pero tam&i$n con el de lograr el
apoyo de un tercero 1una entidad &ancaria, un socio inversor, una administracin
p)&lica que concede ayudas y su&venciones, etc.2.
En $l se incluyen los &sicos del proyecto, quienes sern los promotores, se descri&en
los productos o servicios a ofrecer, se anali(a el mercado, el plan de mar=eting, los
recursos humanos que sern necesarios, etc.
-.-"u# informacin m+nima de$e contener un plan de via$ilidad?
El plan de via&ilidad econmico>financiera es un estudio detallado de la parte
econmica del proyecto, en el que se detallan el plan de inversiones, la financiacin
prevista para hacer frente a esas inversiones y a los pagos derivados del desarrollo de la
actividad y se hace una previsin de cuenta de resultados de los primeros a,os 1ingresos
y gastos2.
El plan de via&ilidad puede incluirse como una parte del plan de empresa o presentarse
por separado.
..- /a una cifra de capital m+nimo necesario para crear una empresa?
0o' no ,a una cifra estndar de capital necesario. 'a inversin a reali(ar para el
inicio de la actividad depender totalmente del caso concreto y estar en funcin de
multitud de factores que ha&r que ir concretando en el plan de via&ilidad econmica.
;actores como el tipo de instalacin que se necesite, si lo vamos a comprar o a alquilar,
si ser necesario reali(ar alguna reforma o no, los medios que necesitemos para
desarrollar la actividad, los proveedores con los que se tra&a"e, la forma "urdica que
vaya a tener la empresa, el capital social que se vaya a aportar en el caso de sociedades
mercantiles, si se trata o no de una franquicia, si la normativa reguladora de la actividad
e!ige alg)n requisito especfico, etc.
'a )nica forma de concretar la inversin necesaria para la puesta en marcha del negocio
es ir detallando todo los factores anteriores para el caso concreto, solicitando
presupuestos, pidiendo informacin de precios a proveedores, etc.
Como informacin orientativa, para garanti(ar la via&ilidad econmica de la actividad
se recomienda que alrededor del 7? por ciento de la inversin la financie el promotor o
promotores con fondos o aportaciones propias.
11.- Cmo se ela$ora un (lan de Empresa?
'a ela&oracin de un +lan de Empresa e!ige una serie de recomendaciones mnimas que
afectan a aspectos formales del mismo como voca&ulario, estructura, contenido o la
propia presentacin del documento, ya que como se ha indicado tiene como o&"etivo ser
una carta de presentacin de la empresa.
%o o&stante, e!iste una gran li&ertad de accin dependiendo del propsito que persiga nuestro +lan, las
personas a las que va dirigido, el sector y el tipo de actividad empresarial e incluso el lugar donde se
llevar a ca&o la actividad.
'as condiciones 2ue de$e tener todo (lan de Empresa para 2ue tenga utilidad son#
Calidad de la informacin# 'a informacin y redaccin ofrecida de&e ser clara,
concisa, vera( y compro&a&le.
*ctualidad# El +lan de&e ser un documento que reco"a informacin y datos
actuali(ados, ya que un desfase, a)n peque,o, en los mismos, so&re todo en
proyectos de alto contenido tecnolgico, lo hace poco )til.
Totalidad en la informacin# El +lan de Empresa a&arcar todas las reas de la
actividad empresarial, con el fin de que el mismo sea completo.
0nidad de criterio en la redaccin# El +lan de Empresas se suele dirigir a ms de
un lector, por lo que es importante utili(ar un lengua"e que sea inteligi&le por
ms de un colectivo# inversores, &ancos, proveedores, t$cnicos, etc.
'os redactores de +lanes de Empresa que tengan como o&"eto productos o servicios de
alto contenido tecnolgico, de&ern hacer un esfuer(o especial por acercar su
terminologa a un lengua"e comprensi&le por todos los colectivos interesados.
'a .ireccin @eneral de +oltica de la +yme, pone a disposicin de los usuarios una
herramienta interactiva en la que se ense,a a reali(ar un +lan de Empresa como si fuese
un "uego.
11.- (lan de empresa
Es un documento de tra&a"o en el que se desarrolla la idea de negocio que se pretende
poner en marcha. Este documento es a&ierto y dinmico, se actuali(a a medida que
avan(a la idea, es sint$tico y claro, de&e atraer constantemente al lector y al ser tan
varia&le no se a"usta a ning)n modelo estndar, sin em&argo, a nivel general, englo&a
los siguientes aspectos#
A escripcin de la empresa! negocio o iniciativa empresarial:
o eferencia de la e!periencia y o&"etivo de los promotores
o .escripcin t$cnica
o 'ocali(acin geogrfica
o Estructura econmico>financiera
o Brganigrama de los recursos humanos
o Estructura legal
A efinicin del producto o servicio a suministrar:
o .escripcin
o %ecesidades que cu&re
o .iferencias con productos de la competencia
o E!istencia de alg)n derecho so&re el producto o servicio a comerciali(ar
A "lanificacin de los aspectos comerciales:
o *nlisis de mercado. Estudio de mercado
o +lan de mar=eting
o Esta&lecimiento de las redes de distri&ucin
o +lan de compras
3$4etivos del proecto empresarial presentacin de los promotores
o .efinicin de las caractersticas generales del proyecto a poner en
marcha
o esumen del proyecto# inversin total, recursos propios y a"enos,
proyeccin de ventas, resultados estimados, locali(acin-
o +restacin de los promotores# formacin, e!periencia empresarial-
5a actividad de la empresa6 el producto o el servicio
o .efinicin de las caractersticas del producto o servicio que va a ser
o&"eto de la actividad de la empresa
o Cercado al que va dirigido y necesidades que cu&re
o Caractersticas diferenciadoras respecto de los productos o servicios de la
competencia
o %ormas que regulan la fa&ricacin o comerciali(acin del producto o la
prestacin del servicio
o +roteccin "urdica
El mercado
o .efinicin del mercado al que se dirigir el producto o el servicio#
dimensin, locali(acin, consumo, estructura, tipo de clientes, mercado
real y mercado potencial
o +revisiones de evolucin del mercado
o 'a competencia# identificacin de las empresas competidoras,
caractersticas de las misma, posicin en el mercado, venta"as e
inconvenientes del producto o servicio con los de la competencia,
reaccin de $sta ante la entrada de la nueva empresa en el mercado-
o +articipacin prevista en el mercado
5a comercializacin
o +resentacin del producto o servicio
o .eterminacin del precio de venta
o +enetracin en el mercado8 canales de distri&ucin, red comercial-
o *cciones de promocin8 pu&licidad, catlogos, descuentos-
o +revisin de ventas
o @arantas, servicio t$cnico, servicio post>venta-
5a produccin
o .eterminacin del proceso de fa&ricacin
o Seleccin de instalaciones y equipos necesarios
o *provisionamiento8 materias primas, proveedores, suministros &sicos-
o @estin de stoc=s, materias primas, productos intermedios-
o Control de calidad
5ocalizacin
o Criterios de locali(acin
o Terrenos, edificios e instalaciones
o Comunicaciones e infraestructura
o *yudas p)&licas para locali(acin
5as personas
o +uestos de tra&a"o a crear
o .istri&ucin por categoras y asignacin de responsa&ilidades
o +erfiles de las personas a contratar8 conocimientos, e!periencia-
o Seleccin del personal
o ;ormas de contratacin
o +revisiones de crecimiento del empleo
5a financiacin
o %ecesidades econmicas del proyecto8 recursos propios y a"enos, ayudas
p)&licas-
o /dentificacin y seleccin de fuentes de financiacin8 &anca oficial,
&anca privada, sociedades de leasing-
o +lan financiero8 proyecto de inversiones, previsin de tesorera, cuenta
de resultados previsional, &alance previsional-
o enta&ilidad del proyecto
7spectos formales del proecto
o Eleccin de la forma "urdica
o Trmites administrativos a reali(ar
o B&ligaciones de la empresa8 conta&les, fiscales, la&orales-.