1

RESOLUCIN 0423-2014
(28 DE AGOSTO)


Por medio del cual se adopta el Manual de Procesos y Procedimientos para Contratacin
de la Empresa Social del Estado Hospital Habacuc Caldern de Carmen de Carupa.


EL GERENTE DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL HABACUC
CALDERON DEL MUNICIPIO DE CARMEN DE CARUPA - CUNDINAMARCA


En uso de sus facultades legales, y


CONSIDERANDO


Que de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artculo 195 de la Ley 100 de
1.993 concordante con el artculo 16 del Decreto 1876 de 1994, las Empresas Sociales
del Estado en materia contractual se regirn por las normas del derecho privado,
pudiendo discrecionalmente utilizar las clusulas excepcionales previstas en el Estatuto
General de Contratacin de la Administracin Pblica contenido en las leyes 80 de 1993 y
1150 de 2007 y dems que las modifiquen.

Que en ejercicio de las funciones asignadas a la Junta Directiva de la EMPRESA SOCIAL
DEL ESTADO HOSPITAL HABACUC CALDERON, consignadas en los estatutos de la
empresa, adoptados mediante Acuerdo No. 01 de enero 21 de 2009, le corresponde a
sta adoptar los estatutos, reglamentos internos y manuales que regirn la actividad de la
empresa.

Que mediante acuerdo 007-2014 del 29 mayo, La Junta Directiva de la ESE adopto el
estatuto de contratacin de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL HABACUC
CALDERON DEL MUNICIPIO DE CARMEN DE CARUPA CUNDINAMARCA


Que en virtud de lo anterior.

Resuelve:







2




1. Adptese el siguiente manual de procesos y procedimientos para la contratacin
en la EMPRESA SOCIAL DE EL ESTADO HOSPITAL HABACUC CALDERON
DE EL MUNICIPIO DE CARMEN DE CARUPA CUNDINAMARCA.

2. Para la contratacin de la ESE se deber tener en cuenta lo siguiente:

A. CONTRATACIN A TRAVS DE LICITACIN PBLICA:

PLANEACIN:

1. Estudio de oportunidad y conveniencia, realizado y aprobado por el
subgerente administrativo.
2. Elaboracin del CDP realizado por el auxiliar administrativo de contabilidad y
aprobado por el subgerente administrativo.
3. Elaboracin y publicacin de pre pliegos. Realizado en el rea de contratacin
y aprobado por la gerencia.
4. Respuesta a observaciones, asesor jurdico.
5. Publicacin de pliegos definitivos. rea de contratacin
6. Recepcin y contestacin a observaciones. Asesor jurdico.

SELECCIN:

1. Recepcin de propuestas. rea de contratacin
2. Acta de recepcin de propuestas. rea de contratacin
3. Evaluacin de propuestas comit de compras
4. Informe de evaluacin comit de compras
5. Recepcin de observaciones y respuestas al informe de evaluacin. rea
contratacin.
6. Acto administrativo de adjudicacin: asesor jurdico y gerencia.
7. Publicacin Acto administrativo de adjudicacin. rea de contratacin

CONTRATACIN:

1. Elaboracin del contrato rea de contratacin
2. Suscripcin de contrato- Gerente y contratista
3. Notificacin al supervisor gerente
4. Expedicin del registro presupuestal. realizado por el auxiliar administrativo
de contabilidad y aprobado por el subgerente administrativo
5. Contratacin de garantas contratista
6. Aceptacin de garantas gerente.


EJECUCIN Y CONTROL

1. Suscripcin acta de inicio supervisor y contratista

3

2. Ejecucin del contrato contratista.
3. Informes de ejecucin supervisor
4. Certificacin de cumplimiento supervisor


LIQUIDACIN Y OBLIGACIONES POSTERIORES.

1. Citacin al contratista. Supervisor- gerente
2. Proyeccin Liquidacin rea de contratacin
3. Acta de liquidacin contratista- gerente.



B. CONTRATACIN DIRECTA:

PLANEACIN:

1. Estudio de oportunidad y conveniencia, realizado y aprobado por el
subgerente administrativo.
2. Elaboracin del CDP realizado por el auxiliar administrativo de contabilidad y
aprobado por el subgerente administrativo.

SELECCIN:

1. Recepcin de propuestas y cotizaciones. rea de contratacin
2. Acto administrativo de adjudicacin: Asesor jurdico y gerencia.
3. Verificacin de requisitos rea de contratacin

CONTRATACIN:

7. Elaboracin del contrato rea de contratacin
8. Suscripcin de contrato- Gerente y contratista
9. Notificacin al supervisor gerente
10. Expedicin del registro presupuestal. realizado por el auxiliar administrativo
de contabilidad y aprobado por el subgerente administrativo
11. Contratacin de garantas contratistas
12. Aceptacin de garantas gerente.


EJECUCIN Y CONTROL

5. Suscripcin acta de inicio supervisor y contratista
6. Ejecucin del contrato contratista.
7. Informes de ejecucin supervisor
8. Certificacin de cumplimiento supervisor




4


LIQUIDACIN Y OBLIGACIONES POSTERIORES.

4. Citacin al contratista. Supervisor- gerente
5. Proyeccin Liquidacin rea de contratacin
6. Acta de liquidacin contratista- gerente.


C. CONTRATACIN DE SELECCIN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA
INVERSA.

1. Para esta forma de seleccin se seguirn los lineamiento establecidos en el
artculo 38 del decreto 1510 de julio 17 de 2013 y los que los sustituyan,
modifiquen o revoquen.


Dado en Bogot, a los 28 das del mes de agosto de 2014



PUBLIQUESE Y CUMPLASE





JAVIER CRISTOBAL RODRIGUEZ
Gerente
ESE Hospital Habacuc Caldern
Carmen de Carupa





ORIGINAL FIRMADO