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DIE REVOLUTION

IM BRIEFMARKT
POTENTIALE IN DER IMMOBILIENBRANCHE



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Inhaltsverzeichnis
Ersparnis durch E-Zustellung und duale Zustellung ........................................................................ 2
Ersparnis fr Privatvermieter ............................................................................................... 3
Ersparnis fr Hausverwaltungen .......................................................................................... 4
Ein Blick in die Immobilienbranche ..................................................................................................... 5
Wohnungen in sterreich .................................................................................................... 5
Kommunikation in Unternehmen ......................................................................................... 5
Nutzung von E-Government Angeboten ............................................................................... 6
Nutzung von elektronischen Zahlungsangeboten ................................................................. 7
Kommunikation mit Anwalt und Notar ................................................................................. 8





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Ersparnis durch E-Zustellung und duale Zustellung
Hausverwaltungen versenden eine Vielzahl von Briefen und E-Mails whrend eines
Geschftsjahres. Dazu zhlen:

Mail Brief Eingeschrieben
Mietvertrge 80% 20%
Kaufvertrge 100%
Vorschreibungen 100%
Mietzinsnderungen 100%
Betriebskostennderungen 100%
Jahresabrechnung Mietkosten 80% 20%
Angebote fr Wohnungen 80% 20%
Mieterinformation
(Umbauten, Hausmeisterwechsel, Handwerkerleistungen, etc.)
100%
Technische Verwaltung -> Mieterinfo
(Klimaanlage, Reinigung, Lift, Heizung, Gartenpflege,
Beauftragung von Versorgungsleistungen)
100%
Technische Verwaltung -> Beauftragung
(Klimaanlage, Reinigung, Lift, Heizung, Gartenpflege,
Beauftragung von Versorgungsleistungen)
80% 20%
Nachvertrge
(Stundungen, Staffelungen)
20% 50% 30%
Renovierung seitens Mieter 100%
Zusatzvermietungen
(Garage, Garten, etc.)
80% 20%
Forderungsmangement
(Mahnungen gegenber Mieter und sonstigen Debitoren)
80% 20%
Kommunikation mit Mietervereinigung 70% 30%
Wohnungs- und Broabnahmen 100%
Frderungen
(Denkmalschutz, Neubaufrderungen, Liftnachbau,
Klimaanlagen, Dachausbauten, Solar)
90% 10%



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Durch Nutzung der E-Zustellung bzw. dualen Zustellung knnen wesentliche
Einsparungspotentiale genutzt werden.
Die E-Zustellung ist die rechtssichere und nachvollziehbare bermittlung elektronischer
Dokumente zwischen Unternehmen, Behrden, J ustiz und Privatpersonen mit
Empfangsbesttigung. Durch eine eindeutige Authentifizierung von Sender und Empfnger
profitieren Sie bei Postserver.at von der Sicherheit eines eingeschriebenen, sowie zur
eigenhndigen Zustellung frankierten Briefes inklusive Rckschein, kombiniert mit der
Zustellgeschwindigkeit eines E-Mails.
Die duale Zustellung ist eine Ergnzung zur E-Zustellung, die es Ihnen ermglicht, nicht
registrierten Empfngern dennoch Briefe direkt vom Computer aus zuzuschicken. Ihre
Schriftstcke und Rechnungen werden durch Postserver.at an unseren Druckpartner
weitergeleitet, ausgedruckt, kuvertiert und der Post bergeben. Innerhalb sterreichs wird mit
der sterreichischen Post zugestellt. International erfolgt der Versand durch DHL Global Mail
als Priority-Brief zum besonders gnstigen Postserver-Porto. Der Versender erspart sich
smtliche Posthandling-Aufwnde.
Ersparnis fr Privatvermieter
Annahme: 1 Gebude, 10 Parteien, Garagen, Garten/Innenhof
Innerhalb eines J ahres werden bis zu 44 E-Mails, 117 Briefe und 13 eingeschriebene Briefe
versandt. Der Briefverkehr kostet einem Privatvermieter 456,30, inkl. Materialkosten und
Posthandling. Wrde die Post mittels dualer Zustellung versandt werden, reduzieren sich die
Ausgaben auf 185,84, da Druck, Kuvertierung und die Aufgabe bei der Post automatisiert ber
die Druckstrae abgewickelt werden. Bei Nutzung der E-Zustellung verringern sich die Kosten
nochmals auf 65 mit der gleichzeitigen Sicherheit, dass die gesamte digitale Post rechtssicher
in der Qualitt eines eingeschriebenen, eigenhndig zugestellten und mit Rckschein
versehenen Briefes zugestellt wird.



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Ersparnis fr Hausverwaltungen
Annahme: 30 Gebude, 450 Parteien, Garagen, Garten/Innenhof
Innerhalb eines Geschftsjahres werden bis zu 1.337 E-Mails, 5.107 Briefe und 594
eingeschriebene Briefe versandt. Der Briefverkehr kostet einer durchschnittlichen
Hausverwaltung somit 17.665,80 inkl. Materialkosten und Posthandling. Wrde die Post
mittels dualer Zustellung versandt werden, reduzieren sich die Ausgaben auf 6.049,29. Druck,
Kuvertierung und die Aufgabe bei der Post werden automatisiert ber die Druckstrae
abgewickelt. Bei Nutzung der E-Zustellung verringern sich die Kosten nochmals auf 2.850 mit
der gleichzeitigen Sicherheit, dass die gesamte digitale Post rechtssicher in der Qualitt eines
eingeschriebenen, eigenhndig zugestellten und mit Rckschein versehenen Briefes zugestellt
wird.

456,30
185,84
65,00
Brutto-Ausgaben in Euro
Kostenreduktion der Poststelle - Privatvermieter
Postbrief duale Zustellung E-Zustellung
17 665,80
6 049,29
2 850,00
Brutto-Ausgaben in Euro
Kostenreduktion der Poststelle - Hausverwaltung
Postbrief duale Zustellung E-Zustellung
-65 % -85 %
-65 % -85 %


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Ein Blick in die Immobilienbranche
Wohnungen in sterreich
Im Rahmen der Registerzhlung 2011 wurden in sterreich 2.191.280 Gebude und 4.441.408
Wohnungen erfasst. Die Zahl der Hauptwohnsitzwohnungen lag im J ahresdurchschnitt 2013
bei 3.705.145. Etwa zwei Fnftel der Wohnungen wurden im J ahr 2013 (39,0 %) im Hauseigentum
bewohnt; im Wohnungseigentum 11,0 % und zwei Fnftel als Hauptmietwohnungen.
Rechtsverhltnis der
Haushalte an der
Wohnung
sterreich Bgld Ktn N O Sbg Stmk T Vbg W
in
1.000
in %
Hauptwohnsitzwohnungen 2013
Insgesamt
(in 1.000)
3.705,1 115,3 242,9 682,6 598,6 229,3 512,2 297,5 155,8 870,9
in % (Insgesamt-Zeile = 100)
Hauseigentmer 1.444,1 39,0% 74,0% 48,9% 56,8% 45,5% 39,4% 48,4% 41,3% 45,0% 5,7%
Verwandte der
Hauseigentmer
194,0 5,2% 4,2% 5,6% 7,4% 8,8% 5,6% 4,7% 5,7% 4,0% 1,4%
Wohnungseigentmer 409,2 11,0% 2,1% 7,7% 7,7% 7,9% 15,6% 13,0% 16,6% 15,8% 12,9%
Hauptmieter 1.494,0 40,3% 16,9% 33,1% 24,2% 32,8% 33,6% 29,8% 31,1% 30,5% 76,1%
Untermieter 45,9 1,2% 1,4% 0,2% 1,0% 1,4% 0,6% 1,2% 1,0% 0,7% 2,0%
Sonstige
Rechtsverhltnisse
117,9 3,2% 1,4% 4,4% 2,9% 3,7% 5,2% 2,9% 4,4% 4,0% 2,0%
Quelle: Statistik Austria
Kommunikation in Unternehmen
2013 hatten 98 % der sterreichischen Unternehmen ab 10 Beschftigten Zugang zum
Internet. Die Immobilienbranche spiegelt diese Zahlen wieder: 98,7% der Unternehmen im
Wirtschaftssektor Grundstck- und Wohnungswesen verfgen ber einen Internetzugang,
91,4 % ber eine eigene Webseite. Die Immobilienbranche sttzt sich hierbei auf eine moderne
Infrastruktur: 75,4 % nutzen DSL. Zudem bieten 88,9 % der Unternehmen zumindest einem ihrer
MitarbeiterInnen die Mglichkeit mit einem mobilen Computer (Tablet, Laptop, Netbook) und
91,6% mit einem modernen Mobiltelefon (G3 oder G4-Technologie) zu arbeiten. In Zahlen sind
dies sterreichweit rund 39.800 Beschftigte in der Immobilienbranche.
Quelle: Statistik Austria



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Nutzung von E-Government Angeboten
Die Durchdringung des Geschftsalltags von E-Government Angeboten ist besonders im Sektor
des Grundstcks- und Wohnungswesens gegeben. Die Immobilienbranche liegt an 2. Stelle
jener Wirtschaftszweige, welche E-Government nutzen.
Den hohen Stellenwert, den E-Government in sterreich geniet, zeigt die Tatsache, dass die
Gesamtkoordination des E-Government im Bundeskanzleramt angesiedelt ist. Zentrale
Angebote umfassen die Handysignatur/Brgerkarte als digitalen Ausweis im Internet,
Angebote ber Internet-Portale (Formulare, Informationsseiten, etc.), Fachanwendungen
(Finanz Online, zentrales Melderegister, etc.) und die duale Zustellung.
Herunter-
laden von
Formularen
Informations-
gewinnung
Elektro-
nisches
Rcksenden
ausgefllter
Formulare
Elektronisches Abwickeln
eines behrdlichen
Vorgangs
Elektronische
Angebotsabgabe bei einer
ffentlichen elektro-
nischen Ausschreibung Umsatz-
steuer
Sozialver-
sicherungs-
beitrge
Unternehmen mit E-Government-Nutzung 2012
92,8% 93,4% 83,9% 71,5% 59,9% 19,5%
Quelle: Statistik Austria
Anmerkung: Die duale Zustellung kann seit Februar 2014 im e-Shop der Bundesbeschaffung
GmbH von Behrden und ausgegliederten Einrichtungen der ffentlichen Hand genutzt
werden. Aktuell stellen zahlreiche Behrden auf die duale Zustellung um. Selbstverstndlich
knnen Unternehmen auch selbst die duale Zustellung in der Kundenkommunikation nutzen.


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Nutzung von elektronischen Zahlungsangeboten
Electronic Data Interchange, kurz EDI, ist ein standardisiertes Verfahren, bei dem bisher
manuell erstellte Dokumente automatisiert elektronisch erstellt, verschickt bzw. empfangen
werden. Durch EDI sollen vor allem operative Effizienzeffekte realisiert werden. Unter anderem
sollen eine mehrfache Datenerfassung, ein damit einhergehendes greres Fehlerrisiko sowie
eine unntige Papierflut vermieden und die Informationsbereitstellung wesentlich beschleunigt
werden.
Ein typisches Beispiel in diesem Zusammenhang ist der E-Zahlschein. Bei der Versendung von
Rechnungen wird automatisch ein korrespondierender individueller E-Zahlschein generiert.
Dieser wird dem Empfnger gemeinsam mit der Rechnung im XML und PDF Format zugestellt.
Alle auf der Rechnung angefhrten berweisungsdetails werden automatisch im Online-
Banking bernommen.
Nur 14,3 % der Unternehmen im Grundstcks- und Wohnungswesen nutzten 2012 EDI-
basierende Systeme der elektronischen Datenbertragung im Einkauf. Im Verkauf reduziert
sich die Anzahl der Unternehmen sogar auf 2,3 %. Dem gegenber steht eine stetig wachsende
Anzahl von Privatpersonen, die Online-Banking selbstverstndlich nutzen.
Merkmale Personen mit Internet-
nutzung in den letzten
drei Monaten
Nutzen von
Internet-Banking
in 1.000 in %
Personen mit Internetnutzung fr private Zwecke 2013
Insgesamt 5.175,4 60,3
Alter
16 bis 24 Jahre 906,8 52,1
25 bis 34 Jahre 1.074,7 72,3
35 bis 44 Jahre 1.096,2 67,5
45 bis 54 Jahre 1.155,5 60,7
55 bis 64 Jahre 657,8 49,1
65 bis 74 Jahre 284,5 37,4
Quelle: Statistik Austria



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Kommunikation mit Anwalt und Notar
Wenn es um Grund und Boden, Huser oder Wohnungen geht, kann man nicht vorsichtig genug
sein. Auch wenn man vollstes Vertrauen zum Vertragspartner hat, knnen gesetzliche
Vorschriften oft unliebsame berraschungen bereiten. Der Notar sorgt vom ersten Moment an
fr klare Verhltnisse.
Nach erfolgreichem Abschluss eines Immobilien-Kaufvertrags werden vom Notar weiterhin
folgende Leistungen erbracht:
1. Ein abgeschlossener Kaufvertrag geht zweifach an das Finanzamt.
2. Der Notar sendet eine weitere Abschrift an das Grundbuchamt (Amtsgericht) um eine
Auflassungsvormerkung zu Gunsten des Kufer und der finanzierenden Bank
einzutragen.
3. Einen weiteren Kaufvertrag bekommt die stadtvorkaufsberechtigte Gemeinde, welche
das gesetzliche Vorkaufsrecht berprft. Bei Eigentumswohnungen entfllt eine
Anfrage.
4. Zwecks Einholung einer Lastenfreistellung sendet der Notar den finanzierenden
Banken des Verkufers jeweils eine weitere Kaufvertragsabschrift zu.
5. Im Kaufvertrag knnen darber hinaus weitere private Zahlungsvoraussetzungen
vereinbart werden (zBsp. Verkaufsobjekt muss gerumt sein, ein fixes Zahlungsziel, etc.)
6. Weisen Kufer oder Verkufer dem beauftragten Notar die Kaufpreiszahlung nach, und
liegt seitens des Finanzsamts die Unbedenklichkeitserklrung vor, wird eine Auflassung
im Grundbuch beantragt. Ab dieser Umschreibung des Eigentmers, ist ein Kufer
juristischer Eigentmer.
Wesentliche Einsparungspotentiale fr Immobilienverkufer liegen in der Nutzung von
TrustNetz. Durch die Anbindung der elektronischen Zustellung an den elektronischen
Rechtsverkehr ist es erstmals mglich digital mit allen sterreichischen Anwlten und Notaren
zu kommunizieren. TrustNetz ermglicht die verschlsselte, sichere und nachweisbare
bermittlung von Dokumenten vom Rechtsbeistand zum Klienten bzw. umgekehrt vom
Klienten zum Rechtsbeistand. Auf Klientenseite gengt die einmalige kostenlose Registrierung
bei Postserver.at
Quelle: http:/ /www.notar.at