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Ahora crear empresa

en la Cmara de Comercio de Medelln


para Antioquia es ms fcil, rpido
y cmodo en los Centros
de Atencin Empresarial CAE-.
Usted puede informarse y agilizar su trmite,
consultando todo sobre la formalizacin empresarial a travs de
camaramedellin.com opcin CAE.
Los Centros de Atencin Empresarial CAE son un novedoso
concepto de servicio, que las Cmaras de Comercio ponen a
disposicin del sector productivo, para realizar en un slo lugar,
todos los trmites que deben surtir los empresarios al momento
de constituirse y formalizarse.
T R MI T E S PA R A L A C R E AC I N DE S U E MP R E S A
2_ Consul ta de cl asi fcaci n por acti vi dad econmi ca - Cdi go
CI I U: El Cdigo CIIU es la Clasifcacin Industrial Internacional Uniforme que tiene
como propsito agrupar todas las actividades econmicas similares por
categoras, estn conformadas por seis (6) dgitos numricos, permitiendo que
todos los empresarios puedan clasifcarse dentro de actividades especfcas.
Para realizar la consulta del CIIU, siga estos pasos:
1_ Ingrese a camaramedellin.com opcin CAE.
2_ En el paso a paso que encuentra all, elija el paso 3 y haga clic en
consultar la actividad econmica.
3_ Consulte el cdigo de su actividad econmica por descripcin de la
actividad escribiendo una palabra clave o consltelo por cdigo de
la actividad.
4_ Elija el cdigo que mejor se ajuste a la descripcin de su actividad
econmica. ste debe corresponder a una actividad mercantil.
3_ Consul ta de uso de suel o: Permite conocer los usos permitidos o no
para el ejercicio de una actividad en una direccin especfca de acuerdo con el
Plan de Ordenamiento Territorial y la reglamentacin existente.

Si su empresa se ubica en el Municipio de Medelln siga estos pasos para realizar la
consulta:
1_ Ingrese a camaramedellin.com opcin CAE.
2_ En el paso a paso que encuentra all, elija el paso 4 y siga las
instrucciones. Lea cuidadosamente esa informacin, es de su inters.
1_ Consul ta de nombre: Este paso permite verifcar que su nombre est
disponible para ser registrado. Para realizar la consulta siga estos pasos:
1 _ Ingrese a camaramedellin.com opcin CAE.
2 _ En el paso a paso que encuentra all, elija el paso 2 y haga clic en
Consultar nombre. Esta opcin lo llevar a www.rue.com.co
3 _ Consulte el nombre deseado verifcando en el link Homonimia y
luego en el link Consulta de empresas.
RESULTADO: Si despus de consultar su nombre no se encuentran
coincidencias signifca que est disponible, podr usarlo y continuar con el
siguiente paso del proceso de matrcula.
Para municipios diferentes a Medelln usted debe realizar estas consultas
directamente en el Departamento de Planeacin de su municipio.
Para conocer los documentos necesarios
para formalizar el RUT,
consulte la gua 35.
El formato Anexo DIAN-SM debe ser diligenciado, por las personas naturales o
jurdicas, independientemente del municipio donde se ubique el establecimiento
de comercio.
6_ Presente l os anteri ores documentos en cual qui er sede de l a
Cmara de Comerci o:
Si es persona natural cancele los derechos Cmara. Si es persona jurdica debe
cancelar, adems, el impuesto de registro del Departamento de Antioquia.
4_ Matr cul a Mercanti l
Para la inscripcin de personas naturales siga estos pasos:
1_ Ingrese a camaramedellin.com opcin CAE.
2_ En el paso a paso que encuentra all, elija el paso 6 y haga clic en
Proceso de matrcula virtual.
3_ Siga paso a paso las instrucciones para efectuar el proceso de
matrcula en lnea.
Si no tiene acceso a internet, podr acercarse a cualquiera de las sedes de la
Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia donde tiene a su disposicin
mdulos de autoconsulta en los cuales podr realizar este proceso. Otra opcin es
adquirir el formulario de matrcula y el formato Anexo DIAN-SM (DIAN - Secretaras
Municipales) los cuales debern ser diligenciados y frmados por la persona
natural.
Para la inscripcin de personas jurdicas siga estos pasos:
1_ Compre el formulario de matrcula (Cartula nica y matrcula de
establecimientos).
2_ Diligncielo completamente.
3_ Entrguelo frmado por el representante legal de la empresa a matricular.
5_ El aborar el documento de consti tuci n de l a soci edad:
Dependiendo del tipo societario que desee constituir tenga en cuenta lo siguiente:
Si la sociedad que se constituye cualquiera sea su tipo y que tengan una planta
de personal no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor
inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes, podr
constituirse por documento privado (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de
2006).
Si no cumple con alguno de las condiciones anteriores, deber constituirse
por escritura pblica (Art. 110 del Cdigo de Comercio).
La Ley 1258 de 2008 ofrece la posibilidad de constituir las Sociedades por
Acciones Simplifcadas, estableciendo una regulacin fexible que permite a los
asociados estipular condiciones bajo las cuales se regirn sus relaciones. Podr
elaborar en documento privado los estatutos de la sociedad.
Con estos sencillos pasos usted obtiene:
Inscripcin en el Registro Mercantil.
Asignacin del NIT.
Matrcula de Industria y Comercio.
Pago del impuesto de Rentas Departamentales de Antioquia para el caso
de sociedades (matrcula de persona natural no requiere el pago de este
impuesto).

N .

T R MI T E S DE F UNC I ONA MI E NT O
Una vez la empresa ha sido constituida, el empresario debe realizar una serie de
gestiones que garantizan el legal funcionamiento de su empresa y/o
establecimiento.
Conozca las entidades a las que debe contactar y los trmites que debe
realizar:
1_ CMARA DE COMERCI O DE MEDELL N PARA ANTI OQUI A
Renovacin de la Matrcula Mercantil: La renovacin debe hacerse cada ao,
entre el 1 de enero y el 31 de marzo, ante la Cmara de Comercio. Este trmite
lo puede realizar a travs de camaramedellin.com en la opcin Renueve su
matrcula.
2_ DI RECCI N DE I MPUESTOS Y ADUANAS NACI ONALES DI AN
Solicitud de autorizacin para numeracin de facturacin - DIAN: si usted es
persona natural o jurdica y es responsable del impuesto sobre las ventas IVA, debe
solicitar autorizacin ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN-,
para la numeracin de las facturas que debe imprimir.
Diligenciamiento y presentacin de declaraciones tributarias: si su empresa
debe recaudar el IVA, recuerde presentar la declaracin bimestral dentro de los
plazos establecidos.
Para conocer la informacin detallada de este proceso, ingrese a la pgina web
www.dian.gov.co y en el cono servicios siga esta ruta: trmites / trmites y servicios
DIAN / solicitud de autorizacin o de habilitacin de numeracin de facturacin.
Para conocer la informacin detallada de este proceso, ingrese a la pgina web
www.dian.gov.co y en el cono servicios siga esta ruta: trmites / trmites y servicios
DIAN / Diligenciamiento y presentacin de las declaraciones tributarias en forma
Registro de Proponentes: las personas naturales o jurdicas que aspiren a
celebrar con las entidades estatales, los contratos de: obra, consultora,
compraventa y suministro de bienes muebles, deben inscribirse en el Registro
nico de Proponentes. Lo pueden hacer por internet a travs de
camaramedellin.com seleccionando en el men Registro Empresarial la
opcin Registro de Proponentes. Lea cuidadosamente la informacin.
Tenga en cuenta:
3_ SECRETARA DE HACIENDA MUNICIPAL
Declaracin de Industria y Comercio: los empresarios deben presentar durante los
cuatro (4) primeros meses de cada ao, ante el municipio respectivo, la
declaracin privada correspondiente a los ingresos brutos del ao inmediatamente
anterior. Esta declaracin sirve para que la Subsecretara de Rentas actualice el
impuesto facturado.
Para las empresas ubicadas en Medelln es posible realizar la Declaracin de Industria
y Comercio a travs de camaramedellin.com en el link Declaracin de Industria y
Comercio habilitado nicamente en los tiempos establecidos por la ley para
presentar la declaracin o a travs de la pgina www.medellin.gov.co
Para los dems municipios este proceso se realiza directamente ante la Secretara de
Hacienda Municipal.
4_ TRMITES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
Estos trmites son indispensables para garantizar la seguridad social de sus
empleados:
TRMITES DE SEGURIDAD SOCIAL
APORTES PARAFISCALES
De acuerdo con las remuneraciones que mensualmente devenguen sus trabajadores
se debe aportar a las siguientes entidades:
SENA
ICBF
Caja de Compensacin Familiar
OT R OS T R MI T E S QUE S E DE B E N R E A L I Z A R
DE P E NDI E NDO DE L A AC T I V I DA D E CONMI C A
1_ SECRETARA DE SALUD DEL MUNICIPIO DE MEDELLN
C todo comerciante que se matricule en la Cmara de Comercio
de Medelln para Antioquia y que su establecimiento funcione en Medelln, tiene la
Medelln, posteriormente un funcionario de esta entidad realizar la visita al
establecimiento de comercio.
2_ CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS
Visto bueno de seguridad a establecimientos pblicos y comerciales: consiste en
funcionar la empresa o establecimiento de comercio rene las normas mnimas de
seguridad. Este visto bueno se obtiene solicitando telefnica o personalmente al
Departamento Municipal de Bomberos la visita de un funcionario de la institucin.
Inscribirse ante una empresa administradora de riesgos profesionales.
fondo de cesantas.
Inscribirse a un programa de seguridad industrial.
3_ PAZ Y SALVO POR DERECHO DE AUTOR
Si ejecuta obras musicales en un establecimiento de comercio abierto al pblico,
debe obtener el paz y salvo por derechos de autor por parte de una entidad
autorizada. Para mayor informacin ingrese a la pgina www.sic.gov.co
4_ SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Registro de la marca ante la Superintendencia de Industria y Comercio -SIC-:
Para informacin sobre el proceso de solicitud de registro de una marca ingrese a la
pgina www.sic.gov.co y en el cono Trmites seleccione el link Propiedad
industrial, y luego Registro de marca de productos y servicios y lema comercial y
siga los pasos que all se indican.
Para realizar estos procesos, la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia le
recibe su solicitud de consulta de antecedentes marcarios y de registro de marcas en
cualquiera de estas sedes: Centro, Poblado, Unicentro y Bello; la cual se enva a la
Superintendencia de Industria y Comercio donde se gestiona el trmite.
TRMI TES PARA L A CREACI N DE EMPRESAS:
L I STA DE CHEQUEO
PROCESOS EXTERNOS: *DIAN: Pre RUT.
*Notara: Escritura de constitucin (cuando aplique).
PROCESOS EN LA CMARA DE COMERCIO DE MEDELLN PARA ANTIOQUIA: 5
A travs de camaramedellin.com
Consultar nombre.
Consultar cdigo CIIU.
Consultar usos del suelo.
Diligenciar el formulario de Matrcula Mercantil y sus anexos.
Si usted es persona jurdica elabore adems de los puntos anteriores el documento de
constitucin de la sociedad.
1.
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3.
4.
5.
Formulario de Matrcula Mercantil.
Anexo DIAN SM.
Formulario RUT para trmite en Cmara.
Fotocopia de la cdula.
Documento de la constitucin de la sociedad (solo para personas jurdicas).
1.
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4.
5.
DOCUMENTOS PARA ENTREGAR EN LA CMARA DE COMERCIO DE MEDELLN PARA ANTIOQUIA: 5
En la Secretara de Salud de su municipio: solicitar el certifcado sanitario.
En el Cuerpo Ofcial de Bomberos: solicitar visto bueno de cumplimiento de las
normas mnimas de seguridad de su establecimiento comercial.
Solicitar paz y salvo de derechos de autor.
En la Superintendencia de Industria y Comercio: registrar la marca.
1.
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3.
4.
OTROS TRMITES DEPENDIENDO LA ACTIVIDAD ECONMICA: 4
En la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia: renovacin de la Matrcula
Mercantil y registro de libros.
En la DIAN: solicitud de autorizacin para numeracin de facturacin y diligenciamiento
y presentacin de declaraciones tributarias.
En la Secretara de Hacienda de su municipio: Declaracin de Industria y Comercio.
Afliacin de sus empleados al sistema de seguridad social y pagar los aportes
parafscales.
1.
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3.
4.
TRMITES DE FUNCIONAMIENTO: 4
Nota: Los comerciantes deben reportar ante la DIAN y la Alcalda respectiva
cualquier modifcacin de los datos de la constitucin que realicen ante la
Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia, esto incluye las cancelaciones.
Usted puede consultar el estado del
trmite en internet, ingresando a camaramedellin.com, seleccione la opcin
Servicios Registrales, en la seccin Registro Mercantil elija Consultas y haga
clic en Consulta del Estado del Trmite. Tambin puede hacerlo llamando a
la Lnea de Servicio al Cliente en Medelln 360 22 62 o desde el resto del pas
01 8000 41 2000.
CONSULTA DEL ESTADO DEL TRMITE: