STF Manual Instrucaonormativa C 007

Supremo Tribunal Federal
Manual de Organizao

Maio de 2010

Supremo Tribunal Federal

Composio

Ministro Cezar Peluso Presidente
Ministro Ayres Britto Vice-Presidente
Ministro Celso de Mello
Ministro Marco Aurlio
Ministra Ellen Gracie
Ministro Gilmar Mendes
Ministro J oaquim Barbosa
Ministro Eros Grau
Ministro Ricardo Lewandowski
Ministra Crmen Lcia
Ministro Dias Toffoli

Primeira Turma
Ministro Ricardo Lewandowski Presidente
Ministro Marco Aurlio
Ministro Ayres Britto
Ministra Crmen Lcia
Ministro Dias Toffoli

Segunda Turma
Ministro Eros Grau Presidente
Ministro Celso de Mello
Ministra Ellen Gracie
Ministro Gilmar Mendes
Ministro J oaquim Barbosa

GABINETE DA PRESIDNCIA
Chefe de Gabinete da Presidncia
Carolina Yumi de Souza

SECRETARIA-GERAL DA PRESIDNCIA
Secretria-Geral da Presidncia
Maria Cristina Petcov
Assessora-Chefe de Gesto Estratgica
Maria Beatriz Collins Campedelli
Assessor-Chefe de Assuntos Internacionais
J oo Batista do Nascimento Magalhes
Assessora-Chefe de Cerimonial
Clia Regina de Oliveira Gonalves
Assessor-Chefe de Articulao Parlamentar
Carlos Fernando Pinheiro Herrero
Secretrio de Comunicao Social
Pedro Del Picchia
Secretria Judiciria
Ana Lcia da Costa Negreiros
Secretrio das Sesses
Luiz Shiyoji Tomimatsu
Secretria da Central do Cidado e Atendimento
Marisa de Souza Alonso

SECRETARIA DO TRIBUNAL
Diretor-Geral
Alcides Diniz da Silva
Assessora Jurdica
Mnica Maria Gomide Madruga Ribeiro
Secretria de Documentao
J aneth Aparecida Dias de Melo
Secretrio de Administrao e Finanas
Washington Luiz Ribeiro da Silva
Secretrio de Tecnologia da Informao
Lcio Melre da Silva
Secretrio de Recursos Humanos
Amarildo Vieira de Oliveira
Secretria de Servios Integrados de Sade
Dea Mrcia da Silva Martins Pereira
Secretrio de Segurana
Marley Elysio dos Santos

SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO
Secretria de Controle Interno
Edna Isabel Brito Gonalves Prandini

INTRODUO

O Manual de Organizao do Supremo Tribunal Federal, previsto no art. 63
do Regulamento da Secretaria, dispe sobre as competncias e apresenta os
organogramas geral e parciais, que reproduzem graficamente a disposio das
unidades componentes da estrutura orgnica da Corte.
O texto contempla as alteraes introduzidas pelos Atos Regulamentares n
2, de 26 de julho de 2005, n 3, de 24 de novembro de 2005, n 4, de 19 de
dezembro de 2006, n 5, de 15 de fevereiro de 2008, n 6, de 12 de maio de 2008, n
7, de 5 de maro de 2009, n 8, de 14 de agosto de 2009, e n 9, de 7 de maio de
2010.

NDICE

1 PLENRIO
2 PRIMEIRA E SEGUNDA TURMAS
3 COMISSES PERMANENTES DE MINISTROS
3.1 Comisso de Regimento
3.2 Comisso de J urisprudncia
3.3 Comisso de Documentao
3.4 Comisso de Coordenao
4 GABINETES DOS MINISTROS
5 PRESIDENTE
5.1 Gabinete da Presidncia
6 SECRETARIA-GERAL DA PRESIDNCIA
6.1 Gabinete do Secretrio-Geral
6.2 Assessoria de Assuntos Internacionais
6.3 Assessoria de Cerimonial
6.4 Assessoria de Articulao Parlamentar
6.5 Assessoria de Gesto Estratgica
6.6 Central do Cidado e Atendimento
6.6.1 Seo de Protocolo e Atendimento Presencial
6.6.2 Seo de Atendimento No Presencial
6.7 Secretaria de Comunicao Social
6.7.1 Gabinete do Secretrio
6.7.2 Coordenadoria de Geral de Comunicao
6.7.3 Coordenadoria de Adjunta de Comunicao
6.7.3.1 Seo de Pesquisa e Redao
6.7.3.2 Seo de Clipping
6.7.4 Coordenadoria de Administrativa
6.8 Secretaria J udiciria
6.8.2 Coordenadoria do Processamento Inicial
6.8.2.1 Seo de Recebimento de Processos Originrios
6.8.2.2 Seo de Recebimento de Recursos
6.8.2.3 Seo de Preveno e Distribuio
6.8.3 Coordenadoria de Processos Criminais
6.8.3.1 Seo de Processos Originrios Criminais

6.8.3.2 Seo de Recursos Criminais
6.8.4 Coordenadoria de Processos Originrios
6.8.4.1 Seo de Processos do Controle Concentrado e Reclamaes
6.8.4.2 Seo de Processos Diversos
6.8.5 Coordenadoria de Recursos
6.8.5.1 Seo de Recursos Extraordinrios
6.8.5.2 Seo de Agravos de Instrumento
6.8.6 Coordenadoria de Apoio Tcnico
6.8.6.1 Seo de Baixa e Expedio
6.8.6.2 Seo de Comunicaes
6.9 Secretaria das Sesses
6.9.2 Seo de udio, Vdeo e Degravao
6.9.3 Coordenadoria de Sesses da Primeira Turma
6.9.4 Coordenadoria de Sesses da Segunda Turma
6.9.5 Coordenadoria de Acrdos
6.9.5.1 Seo de Controle de Acrdos
6.9.5.2 Seo de Composio de Acrdos

7 SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO
7.1 Gabinete do Secretrio
7.2 Coordenadoria de Acompanhamento da Gesto
7.2.1 Seo de Anlise de Licitaes e Contratos
7.2.2 Seo de Acompanhamento da Execuo e Contabilidade Analtica
7.2.3 Seo de Anlise de Atos de Gesto de Pessoal
7.3 Coordenadoria de Auditoria e Fiscalizao
7.3.1 Seo de Contas e Fiscalizao
7.3.2 Seo de Auditoria Operacional e de Gesto

8 SECRETARIA DO TRIBUNAL
8.1 Gabinete do Diretor-Geral
8.2 Assessoria J urdica
8.3 Secretaria de Documentao
8.3.2 Coordenadoria de Biblioteca
8.3.2.1 Seo de Gerncia do Acervo

8.3.2.2 Seo de Pesquisa
8.3.2.3 Seo de Referncia e Emprstimo
8.3.2.4 Seo de Biblioteca Digital
8.3.3 Coordenadoria de Anlise de J urisprudncia
8.3.3.1 Seo de Anlise de Acrdos
8.3.3.2 Seo de Acrdos Sucessivos
8.3.3.3 Seo de J urisprudncia Internacional e Gesto do Tesauro
8.3.3.4 Seo de Gerenciamento do Banco de J urisprudncia
8.3.3.5 Seo de Pesquisa de J urisprudncia
8.3.4 Coordenadoria de Divulgao de J urisprudncia
8.3.4.1 Seo de Preparo de Publicaes
8.3.4.2 Seo de Padronizao e Reviso
8.3.4.3 Seo de Distribuio de Edies
8.3.5 Coordenadoria de Gesto Documental e Memria Institucional
8.3.5.1 Seo de Protocolo Administrativo
8.3.5.2 Seo de Arquivo
8.3.5.3 Seo de Conservao e Restaurao
8.3.5.4 Seo de Encadernao
8.3.5.5 Seo de Memria Institucional
8.3.6 Coordenadoria de J urisprudncia Comparada e Divulgao de
J ulgados
8.4 Secretaria de Administrao e Finanas
8.4.2 Comisso Permanente de Licitao
8.4.3 Seo de Passagens e Dirias
8.4.4 Coordenao de Oramento e Finanas
8.4.4.1 Seo de Programao Oramentria e Financeira
8.4.4.2 Seo de Execuo e Acompanhamento da Gesto
Oramentria
8.4.4.3 Seo de Gesto e Execuo Financeira
8.4.4.4 Seo de Anlise e Liquidao
8.4.4.5 Seo de Acompanhamento Contbil
8.4.5 Coordenadoria de Material e Patrimnio
8.4.5.1 Seo de Editais
8.4.5.2 Seo de Compras
8.4.5.3 Seo de Contratos

8.4.5.4 Seo de Almoxarifado
8.4.5.5 Seo de Controle do Patrimnio
8.4.6 Coordenadoria de Manuteno e Servios Gerais
8.4.6.1 Seo de Arquitetura
8.4.6.2 Seo de Engenharia
8.4.6.3 Seo de Telecomunicaes
8.4.6.4 Seo de Limpeza e Conservao
8.4.6.5 Seo de Servios Gerais
8.4.6.6 Seo de Copa
8.4.6.7 Seo de Reprografia
8.5 Secretaria de Recursos Humanos
8.5.2 Central de Atendimento ao Servidor
8.5.3 Seo de Projetos de Responsabilidade Social e Sustentabilidade
8.5.4 Coordenadoria de Administrao de Pessoal
8.5.4.1 Seo de Cadastro
8.5.4.2 Seo de Legislao de Pessoal
8.5.4.3 Seo de Aposentadorias e Penses
8.5.5 Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoal
8.5.5.1 Seo de Seleo e Movimentao de Pessoal
8.5.5.2 Seo de Aes de Capacitao Continuada
8.5.5.3 Seo de Programas Institucionais de Desenvolvimento
8.5.5.4 Seo de Gesto de Desempenho
8.5.6 Coordenadoria de Pagamento de Pessoal
8.5.6.1 Seo de Pessoal Ativo
8.5.6.2 Seo de Pessoal Inativo e Pensionista
8.6 Secretaria de Servios Integrados de Sade
8.6.2 Seo de Sade Funcional
8.6.3 Coordenadoria de Assistncia Mdica e Odontolgica
8.6.3.1 Seo de Assistncia Ambulatorial
8.6.3.2 Seo de Assistncia Materno-Infantil
8.6.3.3 Seo de Assistncia Odontolgica
8.6.4 Coordenadoria de Gesto do STF-Med
8.6.4.1 Seo de Cadastro de Beneficirios e Reembolsos
8.6.4.2 Seo de Processamento de Despesas Mdicas

8.6.4.3 Seo de Processamento de Despesas Odontolgicas
8.7 Secretaria de Tecnologia da Informao
8.7.2 Seo de Gesto e Projetos
8.7.3 Coordenadoria de Atendimento
8.7.3.1 Seo de Gerncia de Atendimento
8.7.3.2 Seo de Gerncia de Hardware e Software
8.7.3.3 Seo de Atendimento Presidncia e aos Gabinetes
de Ministros
8.7.3.4 Seo de Atendimento Secretaria do Tribunal
8.7.4 Coordenadoria de Tecnologia
8.7.4.1 Seo de Gerncia de Rede
8.7.4.2 Seo de Gerncia de Servios
8.7.4.3 Seo de Infra-Estrutura de Aplicaes
8.7.4.4 Seo de Segurana de Rede
8.7.4.5 Seo de Banco de Dados
8.7.5 Coordenadoria de Sistemas
8.7.5.1 Seo de Sistemas do Processamento J udicirio
8.7.5.2 Seo de Sistemas de Gabinetes e J ulgamentos
8.7.5.3 Seo de Publicao de Contedo Eletrnico
8.7.5.4 Seo de Sistemas de Gesto de Pessoal e Sade
8.7.5.5 Seo de Sistemas de Gesto da Administrao
8.7.5.6 Seo de Administrao de Dados
8.8 Secretaria de Segurana
8.8.2 Coordenadoria de Segurana de Dignitrios
8.8.2.1 Seo de Apoio aos Ministros
8.8.2.2 Seo de Segurana Pessoal de Dignitrios
8.8.2.3 Seo de Misses Especializadas
8.8.3 Coordenadoria de Segurana de Instalaes e Transporte
8.8.3.1 Seo de Segurana de Instalaes
8.8.3.2 Seo de Transportes
1. PLENRIO
As competncias do Plenrio esto previstas no Captulo II do Ttulo I da
Parte I do Regimento Interno do Tribunal.

2. PRIMEIRA E SEGUNDA TURMAS
As competncias das Turmas esto previstas no Captulo III do Ttulo I da
Parte I do Regimento Interno do Tribunal.

3. COMISSES PERMANENTES DE MINISTROS
s Comisses Permanentes de Ministros, previstas no Captulo VI do Ttulo
I da Parte I do Regimento Interno do Tribunal, compete:
expedir normas de servio e sugerir ao Presidente do Tribunal as que
envolvam matria de sua competncia;
requisitar ao Presidente do Tribunal os servidores necessrios, que
no podero ser deslocados sem audincia dos Ministros perante os
quais servirem;
entender-se, por seu Presidente, com outras autoridades ou
instituies, nas matrias de sua competncia, ressalvada a do
Presidente do Tribunal.
So Comisses Permanentes as de Regimento, de J urisprudncia, de
Documentao e de Coordenao.

3.1 Comisso de Regimento compete:
velar pela atualizao do Regimento, propondo emendas no texto em
vigor e emitindo parecer quelas de iniciativa de outras Comisses ou
de Ministros;
opinar em processo administrativo, quando consultada pelo Presidente.

3.2 Comisso de Jurisprudncia compete:
selecionar os acrdos que devam publicar-se em seu inteiro teor na
Revista Trimestral de J urisprudncia, preferindo os indicados pelos
Relatores;
promover a divulgao, em sumrio, das decises no publicadas na
ntegra, bem como a edio de um boletim interno, para conhecimento,
antes da publicao dos acrdos, das questes jurdicas decididas
pelo Plenrio e pelas Turmas;
providenciar a publicao abreviada ou por extenso, das decises
sobre matria constitucional, em volumes seriados;
velar pela expanso, atualizao e publicao da Smula;
superintender os servios de sistematizao e divulgao da
jurisprudncia do Tribunal;
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supervisionar a edio da Revista Trimestral de J urisprudncia e outras
publicaes, bem como de ndices que facilitem a pesquisa de julgados
ou processos;
pronunciar-se sobre pedido de inscrio como repositrio autorizado.

3.3 Comisso de Documentao compete:
orientar os servios de guarda e conservao dos processos, livros e
documentos do Tribunal;
manter servio de documentao para recolher elementos que sirvam
de subsdio histria do Tribunal, com pastas individuais, contendo
dados bibliogrficos dos Ministros e dos Procuradores-Gerais.

3.4 Comisso de Coordenao compete sugerir aos Presidentes do
Tribunal e das Turmas, bem como aos Ministros, medidas destinadas a prevenir
decises discrepantes, aumentar o rendimento das sesses, abreviar a publicao
dos acrdos e facilitar a tarefa dos advogados.
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4. GABINETES DOS MINISTROS
Aos Gabinetes dos Ministros compete:
prestar apoio ao Ministro nos assuntos administrativos e no preparo e
conferncia de expedientes e correspondncia;
zelar pela guarda e conservao dos processos conclusos ao Ministro;
revisar as notas taquigrficas e cpias dos votos, relatrios e acrdos
do Ministro;
encaminhar Secretaria das Sesses, para incluso em pauta, relao
de processos com pedido de dia para julgamento;
encaminhar unidade competente despachos, peties, relatrios,
votos e acrdos para publicao e juntada aos autos;
organizar e manter atualizados relatrios, votos e acrdos dos
julgados do Ministro, bem como coletnea de Smulas do Tribunal;
lanar dados no sistema informatizado;
receber, expedir, registrar e distribuir documentos, correspondncia e
processos do Gabinete;
produzir e digitar documentos;
organizar e manter arquivos de interesse do Gabinete;
organizar e controlar a agenda de compromissos do Ministro;
recepcionar visitantes, marcar audincias, fazer contatos telefnicos e
informar sobre processos que se encontram no Gabinete;
providenciar o transporte e a segurana pessoal do Ministro;
desenvolver outras atividades tpicas do Gabinete.
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Presidente

13

14
5. PRESIDENTE

5.1 Ao Gabinete da Presidncia compete:
realizar estudos jurdicos de interesse do Presidente do Tribunal;
assessorar o Presidente do Tribunal na anlise de processos e de
assuntos que lhe sejam submetidos e nas questes referentes
repercusso geral e a requisitos formais de admissibilidade;
representar o Presidente do Tribunal, por indicao, em atos,
solenidades, eventos e audincias;
atender partes e advogados quanto a informaes de processos de
competncia do Presidente;
preparar e despachar o expediente do Presidente;
controlar a agenda diria de audincias, reunies e despachos do
Presidente;
assessorar o Presidente em assuntos diversos e prestar o apoio
administrativo a suas atividades.

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Secretaria-Geral
da Presidncia
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SECRETARIA-
GERAL DA
PRESIDNCIA
ASSESSORIA DE
ASSUNTOS
INTERNACIONAIS

ASSESSORIA DE
ARTICULAO
PARLAMENTAR
ASSESSORIA DE
CERIMONIAL

ASSESSORIA DE
GESTO
ESTRATGICA
SECRETARIA
J UDICIRIA
SECRETARIA DAS
SESSES
SECRETARIA DE
COMUNICAO
SOCIAL
CENTRAL DO
CIDADO E
ATENDIMENTO
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6. SECRETARIA-GERAL DA PRESIDNCIA (SG)
A Secretaria-Geral da Presidncia (SG), unidade de assistncia direta e
imediata ao Presidente do Tribunal, integrada pelo Gabinete do Secretrio-Geral,
pelas Assessorias de Cerimonial, de Assuntos Internacionais, de Articulao
Parlamentar e de Gesto Estratgica, pela Central do Cidado e pelas Secretarias
de Comunicao Social, J udiciria e das Sesses, tem por finalidade apoiar o
relacionamento externo do Tribunal, executar os servios judicirios, assistir o
Presidente no despacho de seu expediente e cumprimento de sua agenda de
trabalho, prestar-lhe assessoria no planejamento e fixao de diretrizes para a
administrao, bem como no desempenho das demais atribuies previstas em lei e
no Regimento Interno, inclusive no que concerne s funes de representao oficial
e social.
6.1 Ao Gabinete do Secretrio-Geral (GSG) compete:
executar as atividades de apoio administrativo ao Secretrio-Geral;
organizar e controlar a agenda de compromissos do Secretrio-Geral;
prestar informaes sobre assuntos da Secretaria-Geral da
Presidncia;
receber, expedir, registrar e distribuir documentos, correspondncias e
processos;
organizar e manter arquivos;

6.2 Assessoria de Assuntos Internacionais (AIN), unidade de
assistncia direta e imediata ao Presidente do Tribunal, compete:
prestar assessoramento em assuntos internacionais;
analisar os assuntos que lhe sejam submetidos;
organizar e manter atualizado cadastro de autoridades do Tribunal e da
Administrao Pblica, bem como de representantes de organismos
internacionais e agentes consulares;
elaborar as agendas de representao, viagens e visitas oficiais do
Presidente;
providenciar, junto ao Ministrio das Relaes Exteriores, concesso
de passaportes diplomticos para os ministros do Tribunal;
solicitar s embaixadas sediadas em Braslia visto de entrada de
ministros do Tribunal em pases estrangeiros;
desenvolver outras atividades tpicas da Assessoria.

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6.3 Assessoria de Cerimonial (ACE) compete:
programar, organizar e supervisionar as solenidades, comemoraes e
recepes no Tribunal;
expedir convites para cerimnias e solenidades;
promover visitas de estudantes ao Tribunal;
providenciar, junto ao Ministrio das Relaes Exteriores, concesso
de passaportes oficiais para os servidores do Tribunal;
prestar assessoramento nas atividades de cerimonial, relaes
pblicas e de apoio a ministros aposentados;
assegurar a preservao dos interesses e prerrogativas dos ministros
aposentados;
atuar junto s unidades administrativas do Tribunal no pronto
atendimento s demandas dos ministros aposentados, acompanhando
seu andamento e fornecendo todas as orientaes e informaes a
elas atinentes;
recepcionar os ministros aposentados que residam fora do Distrito
Federal, quando das cerimnias oficiais do Tribunal, providenciando o
traslado aeroporto-STF-aeroporto;
manter os ministros aposentados informados de todas as sesses
solenes e eventos extraordinrios ocorridos no Tribunal;

6.4 Assessoria de Articulao Parlamentar (ARP) compete:
prestar assessoramento aos Ministros e demais autoridades no
relacionamento com os rgos do Poder Legislativo;
acompanhar a tramitao de matrias de interesse do Tribunal no
Congresso Nacional;
manter atualizada, para consultas e informaes, descrio das
matrias legislativas de interesse do Tribunal em tramitao no
Congresso Nacional;
manter contato com parlamentares, fornecendo-lhes informaes e
subsdios solicitados;
analisar pronunciamentos e debates dos parlamentares sobre matria
de interesse do Tribunal;

6.5 Assessoria de Gesto Estratgica (AGE) compete:
elaborar e acompanhar o planejamento estratgico, definindo metas e
indicadores de desempenho;
planejar e organizar a estrutura administrativa e os processos de
trabalho do Tribunal;
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prestar apoio tcnico e administrativo no gerenciamento dos
subsistemas de estatstica, disponibilizando informaes que
agreguem valor instituio e apiem o planejamento das aes e o
processo decisrio;
desenvolver outras atividades tpicas de gesto estratgica.
20

Central do Cidado
e Atendimento

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Central do Cidado e
Atendimento

Seo de Protocolo e
Atendimento Presencial

Seo de Atendimento
No Presencial
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6.6 Central do Cidado e Atendimento (CCA) compete:
servir de canal de comunicao direta entre o cidado e o Supremo
Tribunal Federal;
receber consultas, diligenciar junto aos setores administrativos
competentes e prestar informaes e esclarecimentos sobre atos
praticados no Tribunal ou de sua responsabilidade;
esclarecer e redirecionar demandas de competncia de outros rgos
pblicos;
receber informaes, sugestes, reclamaes, denncias, crticas e
elogios sobre as atividades do Tribunal e encaminh-las aos setores
administrativos competentes, ao interessado bem como informar as
providncias adotadas;
intermediar a interao entre as unidades internas, para soluo dos
questionamentos recebidos;
sugerir ao Presidente polticas administrativas tendentes melhoria e
ao aperfeioamento das atividades desenvolvidas pelas unidades
administrativas do Tribunal, com base nas informaes, sugestes,
reclamaes, denncias, crticas e elogios recebidos;
realizar, em parceria com outros setores do Tribunal, eventos
destinados ao esclarecimento dos direitos do cidado, incentivar a
participao popular e promover internamente a cultura da instituio
voltada para os interesses e as necessidades do cidado;
encaminhar ao Presidente do Supremo Tribunal Federal relatrio das
atividades desenvolvidas pela Central do Cidado;
manter banco de dados com a descrio detalhada dos servios
oferecidos pelo STF e das respectivas estatsticas;
criar e padronizar os meios de comunicao para o atendimento ao
pblico;
analisar e gerenciar indicadores de satisfao do usurio;
identificar as necessidades do pblico para propor o aprimoramento
dos servios de apoio (Ex. OAB, Defensoria Pblica);

6.6.1. Seo de Protocolo e Atendimento Presencial
prestar informaes sobre os servios do STF;
orientar o usurio com relao a demandas alheias competncia do
STF;
protocolar, registrar e encaminhar, unidade competente, as peties
destinadas instruo de processos judiciais em tramitao no
Tribunal;
identificar e certificar o recebimento incorreto de peties, documentos
e processos recebidos pelo malote e providenciar a devoluo ou
redirecionamento;
23
dar vista dos autos s partes e seus procuradores, bem como acesso
para cpias reprogrficas;
certificar a retirada e o retorno dos autos pelas partes e seus
procuradores e pelo Ministrio Pblico;
cadastrar advogados e estagirios, no sistema informatizado, para fins
de emprstimos de autos;
cadastrar e fornecer senhas s partes para acesso aos autos com
segredo de justia/sigilo quando determinado pelo relator;
entregar certides judiciais;
emitir guia DARF/GRU para pagamento das custas processuais, bem
como certificar o no recolhimento;
manter em funcionamento o Protocolo Avanado;
fornecer relatrio da movimentao, nos ltimos 7 dias, dos processos
cadastrados por nmero de OAB.

6.6.2. Seo de Atendimento No Presencial
prestar informaes sobre andamento processual, por telefone e e-
mail;
prestar informaes sobre os servios do STF;
receber, digitalizar e inserir no e-STF as peties recebidas em meio
fsico;
confirmar peties e ofcios recebidos via fax;
remeter aos advogados cpia da petio protocolada, caso fornecidos
os meios para postagem;
certificar, aps o decurso do prazo, a falta de apresentao dos
originais das peties recebidas via fax;
cobrar a devoluo de autos emprestados;
receber, registrar, vincular e encaminhar peties eletrnicas;
reencaminhar documentos recebidos para os rgos competentes;
receber solicitaes e agendar vista programada de autos;
supervisionar o funcionamento dos terminais de autoatendimento.
24

Secretaria de
Comunicao Social
25

Secretaria de
Comunicao
Social
Coordenadoria
Geral de
Comunicao
Coordenadoria
Adjunta de
Comunicao
Coordenadoria
Administrativa
Seo de Pesquisa
e Redao

Seo de Clipping

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6.7 Secretaria de Comunicao Social (SCO) compete realizar os
servios de comunicao social, gerir os servios da Rdio e TV J ustia e prestar
assessoramento aos Ministros e s autoridades do Tribunal junto mdia,
assegurando a boa imagem institucional do STF perante a sociedade.

6.7.1 Ao Gabinete do Secretrio compete:
executar as atividades de apoio tcnico e administrativo Secretaria;
organizar e controlar a agenda de compromissos do Secretrio;
prestar informaes sobre assuntos da Secretaria;
processos;
requisitar, receber, controlar, guardar e distribuir o material necessrio
ao desenvolvimento das atividades do Gabinete;

6.7.2 Coordenadoria Geral de Comunicao (CGCO) compete:
administrar o contedo e a qualidade das unidades da Secretaria, em
especial produo da TV e da Rdio J ustia;
acompanhar suas linhas editoriais;
desenvolver outras atividades tpicas da Coordenadoria.

6.7.3 Coordenadoria Adjunta de Comunicao (CACO) compete:
prestar suporte ao Coordenador Geral, com enfoque principal na
divulgao de notcias via internet e no atendimento aos profissionais
de imprensa;
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Pesquisa e
Redao e de Clipping.

6.7.3.1 Seo de Pesquisa e Redao compete:
acompanhar diariamente as atividades do Presidente do Tribunal e dos
demais ministros, para elaborao e seleo de material jornalstico;
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tomar conhecimento de todas as decises do Tribunal, em sesses do
Plenrio e das Turmas, com vistas a sua divulgao seletiva pelos
meios de comunicao social;
transformar em textos jornalsticos as decises selecionadas;
acompanhar diariamente, pelo protocolo, a entrada de aes e
recursos, para coleta de informaes de interesse jornalstico;
produzir textos jornalsticos para jornais, emissoras de televiso,
revistas, agncias de notcias internacionais e imprensa especializada;
efetuar a cobertura jornalstica das palestras, entrevistas e outros
pronunciamentos dos ministros do Supremo, bem como de todos os
eventos de interesse do Tribunal;
desenvolver outras atividades tpicas da Seo.

6.7.3.2 Seo de Clipping compete:
proceder leitura diria dos principais jornais do Pas e selecionar
matrias de interesse do Tribunal;
distribuir clipping impresso aos ministros e demais autoridades
indicadas pelo Secretrio;
monitorar a veiculao do clipping eletrnico na Intranet;

6.7.4 Coordenadoria Administrativa (COAD) compete:
administrar os contratos e gerenciar os processos administrativos
afetos Secretaria;

28

Secretaria
J udiciria
29

30
6.8 Secretaria Judiciria (SEJ)
A Secretaria J udiciria, unidade de direo especializada, subordinada ao
Secretrio-Geral da Presidncia, tem por finalidade desenvolver as atividades de
recebimento, autuao, classificao e distribuio de feitos, execuo judicial,
expedio, baixa e informao processual, bem como as de apoio aos gabinetes dos
Ministros e aos advogados.


processos;

6.8.2 Coordenadoria de Processamento Inicial (CPIN) compete
desenvolver as atividades referentes ao recebimento, classificao e autuao das
peties iniciais dos feitos originrios e dos recursos, verificar os requisitos formais
de admissibilidade dos recursos, apontar preveno, bem como distribuir os feitos e
tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Recebimento de
Processos Originrios, de Recebimento de Recursos e de Preveno e Distribuio.

6.8.2.1 Seo de Recebimento de Processos Originrios compete:
autuar os processos originrios recebidos;
identificar e certificar o recebimento dos processos indevidamente
entregues na Seo e encaminh-los ao Coordenador para
providncias;
submeter, quando for o caso, o pedido de assistncia judiciria ao
Presidente;
praticar ato ordinatrio com vistas intimao dos interessados pelo
Dirio da J ustia Eletrnico, para o pagamento do preparo ou sua
complementao, a certificao da publicao e o decurso de prazo;
fazer concluso ao Presidente do STF dos feitos autuados, cujo
preparo ou complementao no foram providenciados pelos
interessados;
cadastrar as partes, os advogados e os interessados dos processos
originrios no sistema informatizado;
31
anotar no sistema informatizado o pedido de medida liminar, o trmite
em segredo de justia, o assunto do processo e demais dados
relevantes;

6.8.2.2 Seo de Recebimento de Recursos compete:
receber e autuar os processos encaminhados ao Tribunal em grau de
recurso, bem como os recursos de competncia originria;
identificar a existncia de vcio manifestamente insanvel e a arguio
de preliminar de repercusso geral nos recursos extraordinrios e
agravos de instrumento;
encaminhar ao setor competente os recursos em que se identifique
vcio manifestamente insanvel e a inexistncia de preliminar de
repercusso geral;
cadastrar as partes, os advogados e os interessados dos processos
recebidos em grau de recurso no sistema informatizado;
anotar no sistema informatizado o trmite em segredo de justia, o
assunto do processo e demais dados relevantes;
produzir relatrios estatsticos da atividade desenvolvida;
analisar os processos, para identificao da matria jurdica;
identificar assuntos j submetidos ao plenrio virtual, pendentes ou
decididos, e classificar os recursos extraordinrios e agravos de
instrumento correspondentes;
identificar assuntos j decididos no mrito pelo plenrio do Tribunal e
classificar os recursos extraordinrios e agravos de instrumento
correspondentes;
identificar assuntos ainda no submetidos ao plenrio virtual e
classificar os recursos extraordinrios e os agravos de instrumento
correspondentes;
produzir relatrios estatsticos de assuntos dos recursos que so
autuados no Tribunal;
identificar os recursos autuados sujeitos devoluo, sobrestamento
ou outro encaminhamento pertinente ao regime da repercusso geral,
a cargo da Secretaria J udiciria e do Presidente do STF, cujos
assuntos j tenham sido decididos, estejam aguardando deciso de
mrito pelo plenrio do Tribunal ou submetidos ao plenrio virtual, bem
como os recursos e peties prejudicados;
pesquisar na base de dados do Superior Tribunal de J ustia a
existncia de processo pendente de julgamento que justifique o
sobrestamento de Agravo de Instrumento/Recurso Extraordinrio no
STF;
controlar e armazenar processos sobrestados;
32

6.8.2.3 Seo de Preveno e Distribuio compete:
pesquisar e anotar no sistema informatizado a existncia de
preveno, impedimento, conexo e excluso de Relator e/ou Turma
nos processos autuados;
preparar processos para distribuio e redistribuio;
encaminhar em concluso os processos distribudos aos gabinetes dos
Relatores;
efetuar procedimentos relativos substituio processual de Ministros;

6.8.3 Coordenadoria de Processos Criminais (CPCR) compete
processar os feitos criminais, bem como providenciar o cumprimento de despachos,
decises e respectivos atos processuais, controlar a contagem dos prazos e o
trnsito em julgado dos processos, preparar e expedir os mandados e tratar de
assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Processos
Originrios Criminais e de Recursos Criminais.

6.8.3.1 Seo de Processos Originrios Criminais compete:
processar os feitos criminais de competncia originria em trmite no
Tribunal, observando o sigilo judicial quando exigido;
processar e gerenciar o cumprimento da citao, da intimao e das
cartas de ordem para execuo das diligncias determinadas pelo
Relator;
extrair cpia das peas para formao de mandados, cartas de ordem,
cartas rogatrias e cartas de sentena nos casos de iseno legal;
apoiar as audincias de interrogatrio e de instruo determinadas pelo
Relator;
proceder juntada, apensamento, desapensamento,
desentranhamento de processos, peties, pareceres, ofcios,
manifestaes das partes e outros documentos judiciais, fazendo
concluso ao Relator quando for o caso;
encaminhar os autos para redistribuio ou substituio de Relator;
providenciar intimao pelo Dirio da J ustia Eletrnico, mediante a
incluso de matrias em ata eletrnica, at que o procedimento seja
totalmente automatizado;
certificar a publicao das decises e despachos divulgados no Dirio
da J ustia Eletrnico;
33
afixar e retirar editais na portaria do Tribunal e no stio eletrnico do
STF;
controlar e certificar o decurso de prazos;
dar vista de processos em cartrio s partes e seus procuradores;
viabilizar o acesso a cpia xerogrfica de autos de processos s partes
e seus respectivos procuradores;
certificar a retirada de autos fora de cartrio por advogados habilitados
e pelo Ministrio Pblico, bem como o seu retorno;
dar vista de autos ao Ministrio Pblico para fins de intimao de
despachos e decises, bem como emisso de parecer ou
manifestao;
controlar prazos de emprstimo e de vista de autos para fins de sua
cobrana;
digitalizar as peas e atos processuais dos feitos em que se tenha
procedido digitalizao em bloco de sua ntegra, com o fim de mant-
la nesta condio para consulta eletrnica pelos interessados;
segredo de justia/sigilo quando determinado pelo Relator;
certificar o trnsito em julgado e encaminhar os autos Seo de
Baixa e Expedio, quando for o caso;
cadastrar advogados e estagirios, para fins de emprstimos de autos;
processar os recursos internos;

6.8.3.2 Seo de Recursos Criminais compete:
processar os feitos criminais de competncia recursal em trmite no
Tribunal, observando o sigilo judicial quando exigido;
processar e gerenciar o cumprimento da intimao e das cartas de
ordem para execuo das diligncias determinadas pelo Relator;
extrair cpia das peas para formao de mandados e cartas de ordem
nos casos de iseno legal;
34
STF;
dar vista de autos ao Ministrio Pblico para fins de intimao de
manifestao;
cobrana;
procedido digitalizao em bloco de sua ntegra, com fim de mant-la
nesta condio para consulta eletrnica pelos interessados;
segredo de justia/sigilo quando determinado pelo Relator;

6.8.4 Coordenadoria de Processos Originrios (CPOR) compete
processar as reclamaes e os feitos originrios no criminais, inclusive os de
controle concentrado, bem como providenciar o cumprimento de despachos,
trnsito em julgado dos processos e tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Processos do
Controle Concentrado e Reclamaes e de Processos Diversos.

6.8.4.1 Seo de Processos do Controle Concentrado e Reclamaes
compete:
dar cumprimento aos despachos e s decises do Relator;
35
providenciar as publicaes determinadas pelas Leis n 9.868/99 e n
9.882/99 no Dirio Oficial da Unio e no Dirio da J ustia Eletrnico;
da J ustia Eletrnico, bem como dos atos publicados no Dirio Oficial
da Unio;
STF;
encaminhar autos para fazer comunicao sobre as decises do
controle concentrado, havidas em matria constitucional;
encaminhar autos para fazer comunicao ao Senado Federal, das
decises havidas incidentalmente, no controle difuso, em matria
constitucional, por fora do art. 52, X, da Constituio de 1988;
acompanhar no Dirio Oficial da Unio a publicao de Resolues do
Senado Federal, suspendendo a aplicao de normas declaradas
inconstitucionais;
dar vista de autos ao Ministrio Pblico, para fins de intimao de
manifestao;
controlar prazos de emprstimo e de vista de autos, para fins de sua
cobrana;
cadastrar e fornecer senhas s partes, para acesso aos autos com
segredo de justia/sigilo, quando determinado pelo Relator;

36
6.8.4.2 Seo de Processos Diversos compete:
dar cumprimento aos despachos e s decises do Relator e do
Presidente;
concluso ao Relator ou Presidente, quando for o caso;
STF;
processar os recursos internos, inclusive em feitos originrios da
competncia do Presidente;
extrair cpias de peas para formao de mandados, cartas de ordem,
cartas rogatrias e cartas de sentena nos casos de iseno legal;
executar os procedimentos previstos na Resoluo n 388, de 5 de
dezembro de 2008, referente ao processamento de Proposta de
Smula Vinculante;
manifestao;
cobrana;
37

6.8.5 Coordenadoria de Recursos (CPRE) compete processar os feitos
no criminais em grau de recurso, providenciar o cumprimento de despachos,
trnsito em julgado dos processos e tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Recursos
Extraordinrios e de Agravos de Instrumento.

6.8.5.1 Seo de Recursos Extraordinrios compete:
Presidente em recursos extraordinrios de sua competncia;
STF;
extrair cpias de peas para formao de mandados, cartas de ordem
e cartas de sentena nos casos de iseno legal;
acompanhar e controlar os processos distribudos sobrestados na
Secretaria;
manifestao;
cobrana;
38

6.8.5.2 Seo de Agravos de Instrumento compete:
Presidente em agravos de instrumento de sua competncia;
STF;
extrair cpias de peas para formao de mandados, cartas de ordem
e cartas de sentena nos casos de iseno legal;
acompanhar e controlar os processos distribudos sobrestados na
Secretaria;
manifestao;
cobrana;
39

6.8.6 Coordenadoria de Apoio Tcnico (CAPT) compete providenciar a
publicao dos atos judiciais do Tribunal, expedir documentos e processos, preparar
mandados de citao, de intimao e de notificao para cumprimento dos
processos no criminais, editais, ofcios, cartas de ordem, rogatria e de sentena,
mensagens e outras comunicaes, bem como emisso de certides, atualizao de
informaes no sistema informatizado, proceder baixa dos feitos e tratar de
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees Baixa e Expedio e
de Comunicaes.

6.8.6.1 Seo de Baixa e Expedio compete:
preparar e expedir a correspondncia judiciria;
digitalizar os documentos postados referentes a processos eletrnicos
e disponibiliz-los s Sees para a necessria anexao;
encaminhar aos rgos judicirios os processos baixados, inclusive em
diligncia;
manter atualizado o banco de dados de endereos e telefones dos
destinatrios habituais de correspondncias;
encaminhar aos tribunais e juzos de origem os processos de
competncia recursal baixados definitivamente;
encaminhar, Coordenadoria de Guarda e Conservao de
Documentos, os processos originrios baixados definitivamente;

6.8.6.2 Seo de Comunicaes compete:
preparar mandados, intimaes, salvo-condutos, alvars, cartas de
ordem, rogatrias e de sentena, editais, ofcios, mensagens e outras
comunicaes em processos de competncia do STF;
confeccionar editais para publicao e afixao na portaria do Tribunal,
bem como no stio eletrnico do STF;
40
emitir certides dos atos processuais referentes aos feitos da
competncia do STF;

41

Secretaria
das Sesses
42

43
6.9 Secretaria das Sesses (SES)
A Secretaria das Sesses, unidade de direo especializada, subordinada
Secretaria-Geral da Presidncia, tem por finalidade prestar apoio s sesses de
julgamento do Plenrio e das Turmas, realizar a transcrio do udio, controle de
votos e composio dos acrdos, bem como:
preparar e secretariar as Sesses do Plenrio, lavrando as respectivas
atas;
preparar a convocao de sesses extraordinrias do Plenrio;
elaborar pautas de julgamento das sesses do Plenrio,
disponibilizando-as aos Gabinetes dos Ministros e demais unidades
interessadas;
preparar e encaminhar aos Gabinetes dos Ministros relao dos
processos remanescentes de sesses anteriores, pendentes de
julgamento;
acompanhar os prazos dos pedidos de vista formulados pelos ministros
em sesso plenria;
extrair minutas de julgamento, enviando cpia, devidamente assinada,
Seo de Comunicaes;
preparar extratos de ata, enviando-os Coordenadoria de Acrdos;
atualizar informaes processuais no sistema informatizado;
encaminhar para publicao as atas das sesses, pautas, avisos
diversos e decises proferidas nas sesses do Plenrio;
expedir mandados de intimao referentes s pautas de julgamento do
Plenrio e proceder a sua juntada aos autos, aps cumprimento;
emitir certides de julgamento e junt-las aos autos;
expedir certido de comparecimento a sesses plenrias queles que
a solicitarem;
desenvolver outras atividades tpicas da Secretaria.

elaborar e atualizar as pautas temticas dos processos liberados para
julgamento no Plenrio;
elaborar e atualizar o calendrio mensal de julgamentos do Plenrio;
organizar o material referente aos processos liberados para julgamento
no Plenrio, no qual constam a sntese do processo (espelho) e cpia
de relevantes peas processuais;
colocar disposio dos Gabinetes dos Ministros e da Procuradoria-
Geral da Repblica as pautas temticas, o calendrio mensal e o
material referente aos processos liberados para julgamento no
Plenrio;
controlar os julgamentos dos processos constantes da pauta pr-ativa;
44
controlar a estatstica de durao das sesses plenrias de julgamento
e a de produtividade;
preparar as eleies, em sesso plenria, para o Supremo Tribunal
Federal, para o Tribunal Superior Eleitoral e para o Conselho Nacional
de J ustia;
confeccionar e providenciar a expedio dos ofcios com o resultado
das eleies do Tribunal Superior Eleitoral e do Conselho Nacional de
J ustia;
processos;

6.9.2. Seo de udio, Vdeo e Degravao compete:
elaborar estudos e projetos para suprir as necessidades do Tribunal na
rea de udio, vdeo e degravao;
planejar e desenvolver projetos para melhorar os equipamentos de
udio e vdeo;
identificar pontos crticos durante os processos operacionais referentes
s atividades de competncia da Seo e desenvolver projetos e aes
para solucion-los;
gerar, gravar, degravar, arquivar e disponibilizar o udio, vdeo e textos
dos relatrios, discusses, votos orais, debates e demais
pronunciamentos nas Sesses do Tribunal;
elaborar planos de preveno contra atos que possam trazer danos
aos equipamentos de udio e vdeo;
propor projetos de treinamento e capacitao para os servidores que
desenvolvem servio de gravao e degravao;
gerir, supervisionar e fiscalizar os contratos de prestao de servios
da Seo;
desenvolver projetos para contratao de empresas para suprir a
demanda de aquisio de materiais de consumo, manuteno e
locao de equipamentos na rea de udio e vdeo;
supervisionar e fiscalizar a execuo de servios prestados por
empresas contratadas pelo Tribunal, na rea de udio e vdeo;
45
gravar as sesses de julgamento, as solenidades realizadas no STF e
outros atos processuais do Tribunal;
elaborar relatrios gerenciais das principais atividades realizadas;
operar equipamentos de udio e vdeo;
produzir, gerar e arquivar imagens de interesse do Tribunal e
disponibiliz-las em rede;
realizar a cobertura de udio e vdeo dos ambientes das sesses do
Plenrio e das Turmas, procedendo a gravao e o arquivo, e a
disponibilizao em rede, mediante autorizao;
organizar e manter o arquivo de udio e vdeo do Tribunal, em formato
tecnologicamente atualizado, registrando os dados de identificao dos
eventos e os atos processuais ocorridos durante as sesses de
julgamento;
captar o udio das Sesses de J ulgamento e disponibiliz-lo por meio
do sistema de som ambiente do Tribunal;
manter e providenciar a manuteno da central de equipamentos e
instalaes do som ambiente do Tribunal;
supervisionar e inspecionar o sistema de sonorizao e gerao de
imagens, controlando a qualidade e a distribuio de udio e vdeo nas
salas de sesses e demais dependncias do Tribunal;
disponibilizar aos Gabinetes dos Ministros e a seus assessores sistema
multimdia digital para permitir o acesso ao arquivo de udio e vdeo
das sesses de julgamento do Tribunal;
testar, com antecedncia mnima de 1(uma) hora do incio da sesso
de julgamento, os equipamentos de udio e vdeo, providenciando o
reparo ou a substituio daqueles que apresentem defeito;
providenciar e manter backup do sistema de gravao de udio e
vdeo;
reproduzir gravaes de udio e vdeo, por determinao superior;
transformar os arquivos de udio e vdeo em diferentes formatos para
gravao em mdias diversas, conforme solicitao superior;
extrair e manipular trechos de udio e vdeo para gravao e
distribuio, conforme solicitao superior;
atender as demandas de udio e vdeo do Tribunal em solenidades
especiais, cursos, palestras, audincias pblicas, depoimentos,
sindicncias, oitivas, preges presenciais e quaisquer outras,
disponibilizando os equipamentos e pessoal necessrios;
prestar assistncia a quaisquer outras unidades do Tribunal na
operao de equipamentos de udio e vdeo;
disponibilizar o sinal de udio e vdeo, em tempo real, para a Secretaria
das Sesses e as Coordenadorias da 1 e 2 Turmas, bem como para
a equipe de indexao e degravao;
46
efetuar o registro de entrada das informaes processuais no programa
de degravao;
efetuar a degravao dos relatrios, discusses e votos orais, votos
fundamentados, pedidos de vista em mesa, perguntas feitas aos
advogados e suas respectivas respostas, debates e demais
pronunciamentos nas Sesses de julgamento e de outros atos
processuais do Tribunal;
agrupar, ordenar e juntar as notas degravadas, de forma que, para
cada caso seja gerado um nico texto;
distribuir os textos degravados, por meio informatizado, aos Gabinetes
dos Relatores para reviso definitiva;
fornecer cpia das degravaes, a pedido dos Gabinetes dos Ministros
e de outras unidades do Tribunal, mediante prvia autorizao do
respectivo relator;
distribuir os textos degravados a oradores e aparteantes;
atender eventual convocao do Presidente do Tribunal ou de qualquer
dos Ministros para prestao de servios de degravao;
prestar informaes aos usurios internos e externos sobre os servios
executados pela Seo;

6.9.3 Coordenadoria de Sesses da Primeira Turma (CSPT) compete:
preparar e secretariar as sesses da Primeira Turma, lavrando as
respectivas atas;
preparar a convocao de sesses extraordinrias da Primeira Turma;
elaborar pautas de julgamento das sesses da Primeira Turma,
interessadas;
julgamento;
acompanhar pedidos de vista formulados pelos ministros em sesso;
Seo de Comunicaes;
diversos e decises proferidas nas sesses da Primeira Turma;
elaborar mandados de intimao referentes s pautas de julgamento
da Primeira Turma e proceder a sua juntada aos autos, aps
cumprimento;
47
emitir certides de julgamento e junt-las aos autos;
expedir certido de comparecimento a sesses da Primeira Turma
queles que solicitarem;
prestar informaes aos usurios internos e externos;

6.9.4 Coordenadoria de Sesses da Segunda Turma (CSST) compete:
preparar e secretariar as sesses da Segunda Turma, lavrando as
respectivas atas;
preparar a convocao de sesses extraordinrias da Segunda Turma;
elaborar pautas de julgamento das sesses da Segunda Turma,
interessadas;
julgamento;
acompanhar pedidos de vista formulados pelos ministros em sesso;
Seo de Comunicaes;
diversos e decises proferidas nas sesses da Segunda Turma;
elaborar mandados de intimao referentes s pautas de julgamento
da Segunda Turma, e proceder a sua juntada aos autos, aps
cumprimento;
emitir as certides de julgamento e junt-las aos autos;
expedir certido de comparecimento a sesses da Segunda Turma
queles que solicitarem;
prestar informaes aos usurios internos e externos;

6.9.5 Coordenadoria de Acrdos (CCOR) compete desenvolver as
atividades referentes ao controle de votos, registro e composio dos acrdos e
envio publicao, bem como tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Controle de
Acrdos e de Composio de Acrdos.

48
6.9.5.1 Seo de Controle de Acrdos compete:
conferir os documentos originais das peas que compem os acrdos,
bem como suas cpias, com o corresponde contedo constante do
sistema informatizado;
lanar comando de confirmao de recebimento de pea de acrdo
no sistema informatizado;
encaminhar os votos orais com participao de mais de um ministro ao
respectivo para reviso do aparte;
controlar o movimento de remessa e devoluo dos votos orais com
aparte;
organizar e manter arquivo de coleo original de votos e de extratos
de atas relativos aos processos cujo julgamento ainda no tenha
terminado ou cujo acrdo esteja incompleto;
manter arquivo dos processos para publicao de acrdo;
juntar aos autos relatrio, voto e demais atos processuais que
comporo o acrdo, quando da concluso para a lavratura do
acrdo;
atender ao pblico interno e externo, pessoalmente e via telefone,
prestando informaes diversas relativas publicao de acrdos;
remeter Seo de Composio de Acrdos os processos, bem
como os originais das peas dos acrdos numeradas, para
procedimento final de publicao;

6.9.5.2 Seo de Composio de Acrdos compete:
arquivar cpias de ementas, relatrios e extratos de atas;
proceder costura dos acrdos nos processos recebidos da Seo de
Controle de Acrdos;
conferir os acrdos e encaminh-los aos Gabinetes dos Ministros ou
Secretaria das Sesses e s Coordenadorias de Sesses da Primeira
e Segunda Turmas, para manifestao quanto a eventuais erros;
juntar e certificar nos autos as certides de publicao dos acrdos;
preparar mandados de intimao de acrdos que so publicados no
Dirio da J ustia, em que os rgos oficiais so partes;
juntar e certificar nos autos os mandados de intimao, aps o efetivo
cumprimento;
lanar andamento de intimao de rgos oficiais no sistema
informatizado;
encaminhar os processos com acrdos publicados s Sees
competentes, para dar continuidade ao feito;
49
registrar o nmero dos processos e a data da publicao no sistema
informatizado e conferir com o teor dos originais, efetuando os acertos
necessrios;
elaborar ata de audincia de acrdos e encaminh-las Imprensa
Nacional, para publicao no Dirio da J ustia Eletrnico;
encaminhar cpia do inteiro teor dos acrdos conferidos Seo de
Gerenciamento do Banco de J urisprudncia e Seo de Preparo de
Publicaes;
encaminhar cpia da Ata de Audincia para Seo de Gerenciamento
do Banco de J urisprudncia, Seo de Preparo de Publicaes e
Informativo;
50

Secretaria de
Controle Interno
51

52
7. SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO (SCI)
Secretaria de Controle Interno, unidade especializada de controle e
auditoria, subordinada ao Presidente, tem por finalidade acompanhar a gesto
oramentria, financeira, contbil, operacional, patrimonial e de pessoal no Tribunal
quanto legalidade, moralidade e legitimidade, bem como a execuo dos
programas de trabalho; orientar a atuao dos gestores; verificar a utilizao regular
e racional dos recursos e bens pblicos; e avaliar os resultados obtidos pela
Administrao quanto economicidade, eficincia e eficcia.

7.1 Ao Gabinete do Secretrio compete:
controlar e acompanhar os prazos atinentes s diligncias e
recomendaes expedidas pela Secretaria de Controle Interno e pelo
Tribunal de Contas da Unio;
acompanhar as tomadas de contas anuais e especiais encaminhadas
ao TCU e seus respectivos julgamentos;
requisitar e acompanhar servios de terceiros;
recepcionar visitantes, fazer contatos telefnicos e prestar informaes
gerais sobre assuntos da Secretaria;
receber, expedir, registrar, numerar e distribuir documentos,
correspondncia e processos administrativos;

7.2 Coordenadoria de Acompanhamento da Gesto (CAGE) compete
acompanhar e supervisionar a gesto oramentria, financeira, contbil, patrimonial
e de pessoal no Tribunal, bem como tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Anlise de
Licitaes e Contratos, de Acompanhamento da Execuo e Contabilidade Analtica
e de Anlise de Atos de Gesto Pessoal.

7.2.1 Seo Anlise de Licitaes e Contratos compete:
analisar os processos de licitao realizados pelo Tribunal, as
hipteses de dispensa ou inexigibilidade, bem como os contratos deles
decorrentes, atentando para o cumprimento dos princpios bsicos da
legalidade, impessoalidade, moralidade, igualdade, publicidade e
probidade administrativa;
propor a impugnao de atos de gesto vinculados licitao e aos
contratos administrativos considerados irregulares ou ilegais;
53
sugerir a realizao de auditoria, sindicncia ou tomada de contas
especial, sempre que a relevncia das evidncias encontradas na
rotina de acompanhamento dos assuntos afetos Seo a justificar;
acompanhar a evoluo legislativa, doutrinria e jurisprudencial relativa
a licitaes, contratos, administrao financeira e oramentria,
contabilidade, auditoria e outros assuntos de interesse da Secretaria,
orientando os gestores do Tribunal na sua aplicao;
elaborar e divulgar tabelas atualizadas de ndices e coeficientes
econmico-financeiros e de limites de licitao;
prestar informaes Seo de Projetos Especiais da Coordenadoria
de Auditoria para elaborao do processo de Tomada de Contas
Anual;
acompanhar as informaes constantes da homepage do STF no
tocante divulgao da relao das compras e dos contratos e seus
aditamentos;

7.2.2 Seo de Acompanhamento da Execuo e Contabilidade
Analtica compete:
analisar os suprimentos de fundos concedidos e os processos de
ressarcimento de despesas;
analisar os processos de pagamentos decorrentes de contratao de
bens e servios e outros;
fiscalizar, orientar e acompanhar a execuo de planos, programas e
projetos constantes do oramento do Tribunal;
acompanhar os processos administrativos e disciplinares que
impliquem prejuzo ao patrimnio pblico, observando a eventual
apurao de responsabilidade;
acompanhar a aplicao dos limites de despesas definidos pela Lei de
Responsabilidade Fiscal no mbito do Tribunal;
conferir dados constantes do Relatrio de Gesto Fiscal, publicado
quadrimestralmente, nos termos dos arts. 54 e 55 da Lei de
Responsabilidade Fiscal;
realizar a conformidade contbil;
analisar e conferir, mensalmente os RMA e RMB, em confronto com os
registros do SIAFI;
analisar contas, balancetes, balanos e demonstrativos contbeis do
Tribunal e propor medidas de saneamento de situaes anormais ou
passveis de aperfeioamento;
elaborar a Tomada de Contas Anual e as Tomadas de Contas
Especiais das unidades gestoras do Tribunal;
54
organizar e manter atualizado o rol de cadastro dos responsveis por
dinheiro, valores e bens do Tribunal;
efetuar clculos judiciais;

7.2.3 Seo de Anlise de Atos de Gesto Pessoal compete:
verificar a exatido e a suficincia dos dados relativos admisso e ao
desligamento de pessoal e concesso de aposentadorias e penses,
emitindo parecer conclusivo sobre os atos praticados, submetendo-os
apreciao e ao julgamento do Tribunal de Contas da Unio TCU;
propor que seja dada cincia ao TCU sobre qualquer irregularidade ou
ilegalidade detectada nos processos de admisso, desligamento,
aposentadoria e penso, sob pena de responsabilidade solidria;
verificar o cumprimento da exigncia de entrega das Declaraes de
Bens e Rendas dos ministros e servidores do Tribunal Secretaria de
Recursos Humanos, na forma das instrues baixadas pelo TCU;
propor comunicao a ser feita ao TCU, quando constatada
insuficincia de fatos e dados, bem como omisso da entrega da
Declarao de Bens e Rendas;
controlar o encaminhamento ao TCU das informaes relativas aos
atos de admisso de pessoal e de concesso de aposentadorias e
penses;
verificar a legalidade de averbaes, de incorporaes e de
transformaes de cargos e funes;
acompanhar a exatido dos pagamentos efetuados a ttulo de
remunerao e benefcios aos servidores, ministros e pensionistas,
bem como verificar a legalidade de tais atos;
verificar a acumulao de cargos pblicos e recomendar as eventuais
medidas de regularizao necessrias;
sugerir a realizao de auditoria, sindicncia ou tomada de contas
especial, sempre que a relevncia das evidncias encontradas na
rotina de acompanhamento dos assuntos afetos Seo a justificar;
acompanhar os processos administrativos e disciplinares que
impliquem prejuzo ao patrimnio pblico, observando a eventual
apurao de responsabilidade;
acompanhar a evoluo legislativa, doutrinria e jurisprudencial relativa
rea de pessoal;
prestar informaes Seo de Contas e Fiscalizao da
Coordenadoria de Auditoria e Fiscalizao para elaborao do
processo de Tomada de Contas Anual;

55
7.3 Coordenadoria de Auditoria e Fiscalizao (CAUF) compete
planejar, propor e coordenar a programao de auditoria e fiscalizao e de controle
de custos do Tribunal, supervisionar a elaborao de tomadas de contas anuais e
especiais para encaminhamento ao Tribunal de Contas da Unio, de forma a
comprovar a legalidade e a legitimidade da gesto oramentria, financeira e
patrimonial, bem como tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Contas e
Fiscalizao e de Auditoria Operacional e de Gesto.

7.3.1 Seo de Contas e Fiscalizao compete:
elaborar o Plano Anual de Atividades de Fiscalizao;
expedir orientaes aos gestores relacionadas aos processo de contas
anuais;
elaborar o relatrio de Auditoria de Gesto para composio do
processo de Tomada de Contas Anual, em cumprimento s
disposies estabelecidas pelo TCU;
examinar os processos de Tomada de Contas Especiais e emitir o
respectivo Relatrio e Certificado de Auditoria;
examinar o relatrio que compor o processo de Contas do Governo;
avaliar o cumprimento dos objetivos e das metas institucionais e dos
programas oramentrios do STF;
acompanhar e manter de forma sistematizada, todas as diligncias e
recomendaes do TCU;
acompanhar e avaliar a efetividade das recomendaes e sugestes
emanadas da Secretaria de Controle Interno, decorrentes dos
trabalhos de auditoria e de acompanhamento realizados por suas
unidades;

7.3.2 Seo de Auditoria Operacional e de Gesto compete:
elaborar o Plano Anual de Auditoria e Fiscalizao e consolidar o Plano
Anual de Atividades da Coordenadoria de Auditoria;
realizar a programao individual e especfica de cada auditoria
operacional, definindo o escopo de trabalho e os respectivos
instrumentos necessrios consecuo do objetivo;
realizar auditorias sobre os sistemas contbil, financeiro, patrimonial,
de execuo oramentria, de pessoal e demais sistemas
administrativos das unidades da Secretaria do Tribunal, observando os
aspectos de legalidade, legitimidade, economicidade, eficincia e
eficcia;
realizar auditoria sobre os sistemas eletrnicos de processamento de
dados, quanto eficincia, segurana fsica do ambiente,
56
realizar auditorias de natureza operacional nos processos de trabalho e
nas estruturas organizacionais da Secretaria do Tribunal;
manifestar-se sobre os atos de gesto denunciados como irregulares
ou ilegais, praticados por agentes pblicos, propondo s autoridades
competentes as providncias cabveis;
fiscalizar, auditar e emitir relatrios, certificados e pareceres sobre a
gesto dos administradores pblicos das unidades gestoras do
Tribunal quanto legalidade, legitimidade, economicidade,
eficincia e eficcia, propondo o encaminhamento ao Tribunal de
Contas da Unio;
verificar a consistncia e a segurana dos instrumentos e dos sistemas
de guarda, conservao e controle dos bens e dos valores da Unio no
mbito do Tribunal;
sugerir providncias para resguardar o interesse pblico e a probidade
na aplicao de recursos financeiros e no uso de bens pblicos, no
caso de constatao de irregularidade nas auditorias e fiscalizaes
realizadas;
conservar, pelo prazo mnimo de cinco anos, a contar da data de
julgamento das contas pelo TCU, os papis de trabalho, relatrios,
certificados e pareceres relacionados com as auditorias, as
fiscalizaes e as Tomadas de Contas;
propor, disciplinar, acompanhar e controlar as eventuais contrataes
de auditorias independentes;
monitorar as providncias adotadas pelas reas e unidades auditadas,
em decorrncia de impropriedades e irregularidades detectadas nos
trabalhos de auditoria, manifestando-se sobre sua eficcia;
prestar informaes Seo de Projetos Especiais para elaborao do
processo de Tomada de Contas Anual;
57

Secretaria
do Tribunal
58

SECRETARIA DO
TRIBUNAL

SECRETARIA DE
RECURSOS
HUMANOS

SECRETARIA DE
ADIMINISTRAO
E FINANAS

SECRETARIA DE
SEGURANA

GABINETE

ASSESSORIA
J URDICA

SECRETARIA DE
DOCUMENTAO

SECRETARIA DE
SERVIOS
INTEGRADOS DE
SADE

SECRETARIA DE
TECNOLOGIA DA
INFORMAO
59
8. SECRETARIA DO TRIBUNAL (ST)

A Secretaria do Tribunal dirigida pelo Diretor-Geral; as Secretarias, por
Secretrio; as Assessorias, por Assessor-Chefe; as Coordenadorias, por
Coordenador; a Comisso Permanente de Licitao, por Presidente; e os Gabinetes
dos Secretrios, por Chefe de Seo.

8.1 Ao Gabinete do Diretor-Geral (GDG) compete:
executar as atividades de apoio administrativo ao Diretor-Geral e
Assessoria J urdica;
organizar e controlar a agenda de compromissos do Diretor-Geral;
prestar informaes sobre assuntos do Gabinete;
elaborar e manter atualizado o Regulamento da Secretaria e o Manual
de Organizao;
elaborar normas administrativas;
consolidar relatrios;
processos;

8.2 Assessoria Jurdica (AJU) compete:
assessorar o Diretor-Geral na anlise de assuntos jurdicos;
elaborar estudos e pareceres jurdicos;
examinar e aprovar minutas de editais de licitao, contratos, acordos,
convnios e outros ajustes, nos termos do pargrafo nico do art. 38
da Lei n 8.666/93;
apreciar juridicamente recursos administrativos decorrentes da
aplicao da lei de licitaes e contratos administrativos;
realizar pesquisas jurdicas;
60

Secretaria de
Documentao
61

62
8.3 Secretaria de Documentao (SDO)
A Secretaria de Documentao, unidade de direo especializada,
subordinada ao Diretor-Geral, tem por finalidade recolher, analisar e difundir a
jurisprudncia do Tribunal; coletar, preservar e divulgar a memria bibliogrfica e
documental do Tribunal, de natureza administrativa, judiciria e museolgica; ampliar
e facilitar o acesso aos seus servios e produtos e a utilizao destes.

processos;

8.3.2 Coordenadoria de Biblioteca (CBIB) compete desenvolver as
atividades de anlise e tratamento do acervo bibliogrfico e digital do Tribunal,
visando atender s solicitaes de pesquisas legislativas e doutrinrias, bem como
tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Gerncia do
Acervo, de Pesquisa, de Referncia e Emprstimo e de Biblioteca Digital.

8.3.2.1 Seo de Gerncia do Acervo compete:
selecionar materiais bibliogrficos nacionais e estrangeiros;
gerenciar e executar os procedimentos de aquisio de materiais
bibliogrficos nacionais e estrangeiros;
controlar e registrar as colees que compem o acervo da Biblioteca,
efetuando o acompanhamento da chegada do material adquirido e a
cobrana junto aos fornecedores do material no entregue;
gerenciar, organizar e manter as colees de Repositrios Autorizados
de J urisprudncia;
realizar e controlar o intercmbio da Revista Trimestral de
J urisprudncia - RTJ ;
manter o intercmbio entre a Biblioteca e outras entidades para fins de
recebimento, permuta e doao de publicaes de interesse do
Supremo Tribunal Federal;
identificar e relacionar as informaes acerca de produtos e servios
adicionais decorrentes da aquisio de material bibliogrfico;
63
catalogar, classificar e indexar material bibliogrfico;
controlar a remessa e o recebimento de documentos enviados para
encadernao e para restaurao;
preparar fisicamente os documentos que sero incorporados ao
acervo;

8.3.2.2 Seo de Pesquisa compete:
realizar pesquisa de doutrina jurdica e legislativa de interesse dos
ministros e demais usurios da Biblioteca;
providenciar e fornecer, para ministros e servidores, documentos
impressos ou em meio eletrnico, conforme normas internas e
legislao de direitos autorais;
realizar o servio de Disseminao Seletiva de Informao - DSI;
identificar assuntos de interesse do Tribunal e repassar Seo de
Biblioteca Digital para elaborao de bibliografias;
receber, organizar e encaminhar para encadernao o Dirio Oficial da
Unio, o Dirio da J ustia e o Informativo STF;

8.3.2.3 Seo de Referncia e Emprstimo compete:
atender aos usurios da Biblioteca, orient-los na utilizao dos
recursos de informao e providenciar documentos do interesse deles;
cadastrar e manter atualizados os dados dos usurios da Biblioteca;
gerenciar e realizar emprstimos, devolues e reservas;
emitir certido de "Nada Consta" de servidores;
manter contato com outras unidades de informao para fins de
emprstimo e de comutao de material bibliogrfico;
manter o acervo organizado;
enviar para a Seo de Gerncia do Acervo as publicaes que
necessitarem de encadernao e/ou restaurao;
providenciar cpias impressas ou em meio eletrnico de material de
interesse dos usurios, conforme normas internas e legislao de
direitos autorais;
realizar o servio de visita orientada na Biblioteca para grupos externos
previamente agendados;

64
8.3.2.4 Seo de Biblioteca Digital compete:
produzir e atualizar a Biblioteca Digital do Supremo Tribunal Federal;
elaborar, atualizar e divulgar servios e produtos de informao virtual
de interesse jurdico;
elaborar, atualizar e divulgar as pastas dos Ministros do STF e as do
Poder J udicirio, do Supremo Tribunal Federal e do Conselho Nacional
de J ustia;
atualizar os Bancos de Dados dos Atos Normativos do STF, de
Tratados de Extradio e as Inovaes Legislativas;
indexar os atos normativos do Supremo Tribunal Federal e as
Inovaes Legislativas;
relacionar e divulgar os novos documentos incorporados ao acervo da
Biblioteca;
elaborar as Bibliografias Especializadas de interesse do Supremo
Tribunal Federal;

8.3.3 Coordenadoria de Anlise de Jurisprudncia (COAJ) compete
realizar as atividades de anlise e indexao da jurisprudncia do Tribunal, o
armazenamento e a manuteno das informaes jurisprudenciais em base de
dados e a sua recuperao, bem como tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Anlise de
Acrdos, de Acrdos Sucessivos, de Atualizao e Manuteno do Banco de
J urisprudncia, de Ementrios de J urisprudncia e de Pesquisa de J urisprudncia.

8.3.3.1 Seo de Anlise de Acrdos compete:
analisar e indexar os acrdos do Tribunal no banco de jurisprudncia,
considerando as diversas bases existentes, inclusive o banco de
Acrdos Relevantes;
definir critrios e padres de anlise dos acrdos;
catalogar, de forma padronizada, a legislao, a referncia bibliogrfica
e a referncia jurisprudencial citadas nos acrdos;

8.3.3.2 Seo de Acrdos Sucessivos compete:
realizar a triagem dos acrdos publicados no Dirio da J ustia,
separando a matria nova da repetitiva;
encaminhar acrdos com matria nova para a Seo de Anlise de
Acrdos;
analisar e incluir no banco de dados de jurisprudncia os acrdos de
teses jurdicas idnticas;
65
catalogar, de forma padronizada, a legislao, a referncia bibliogrfica
e a referncia jurisprudencial citadas nos acrdos;
analisar e indexar os acrdos quando no encontrada a tese jurdica
idntica;

8.3.3.3 Seo de Jurisprudncia Internacional e Gesto do Tesauro
compete:
estudar os termos para incluso no Tesauro do Tribunal, bem como
atualizar e mant-lo;
elaborar resumos de acrdos selecionados para incluso nos
seguintes bancos de jurisprudncia: Mercado Comum do Sul
(MERCOSUL), Comunidade dos Pases de Lngua Portuguesa (CPLP),
Comisso de Veneza (CODICES) e Global Legal Information Network
(GLIN);

8.3.3.4 Seo de Gerenciamento do Banco de Jurisprudncia compete:
atualizar os registros de informaes constantes no banco de
jurisprudncia;
cadastrar no Mdulo de Digitalizao de Processos J udicirios (MDPJ )
os acrdos liberados para publicao no Dirio da J ustia Eletrnico,
digitaliz-los no formato imagem e gerar o respectivo ndice;
disponibilizar o inteiro teor dos acrdos publicados no Dirio da
J ustia Eletrnico para pesquisas;
organizar ementrios fsicos de acrdos publicados, bem como
guard-los de forma sistemtica e mant-los organizados;
analisar, incluir e atualizar as smulas e as smulas vinculantes nas
respectivas bases do banco de jurisprudncia;
disponibilizar nas respectivas bases do banco de jurisprudncia as
decises monocrticas selecionadas;
catalogar, de forma padronizada, a legislao citada nas decises
monocrticas;

8.3.3.5 Seo de Pesquisa de Jurisprudncia compete:
realizar pesquisas de jurisprudncia e providenciar inteiro teor de
acrdos do Tribunal para atender aos ministros, servidores e demais
usurios;
encaminhar, por fax ou e-mail, sem nus para o Tribunal, relatrios de
pesquisa de jurisprudncia ou inteiro teor de acrdos, quando
solicitados;
66
efetuar atendimento pessoal para realizao de pesquisa de
jurisprudncia e fornecimento de inteiro teor de acrdos;
orientar os usurios sobre a utilizao dos sistemas de pesquisa de
jurisprudncia;
autenticar cpia de acrdos;
receber pagamento e emitir recibo de cpias indenizadas, efetuar
diariamente o depsito dos valores recebidos mediante Guia de
Recolhimento da Unio (GRU), bem como enviar relatrio mensal do
movimento de cpias indenizadas para a Seo competente;

8.3.4 Coordenadoria de Divulgao de Jurisprudncia (CDJU)
compete executar as atividades de editorao da Revista Trimestral de
J urisprudncia, bem como de outras obras publicadas pelo Tribunal, a distribuio
dessas obras e a administrao de convnios para divulgao de jurisprudncia, a
edio e permanente atualizao de manual de padronizao de textos e atos
oficiais, bem como tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Preparo de
Publicaes, de Padronizao e Reviso e de Distribuio de Edies.

8.3.4.1 Seo de Preparo de Publicaes compete:
conferir publicaes semanais de acrdos e encaminh-las aos
ministros;
selecionar os acrdos a serem publicados na Revista Trimestral de
J urisprudncia - RTJ conforme indicao do Ministro-Relator;
selecionar a jurisprudncia a ser includa em publicaes impressas e
eletrnicas;
compor os originais da Revista Trimestral de J urisprudncia RTJ e
das demais publicaes impressas e eletrnicas;
atualizar as publicaes na internet e na intranet e a verso eletrnica
do Regimento Interno do Supremo Tribunal Federal;
pesquisar jurisprudncia e legislao;
ler acrdos e extrair teses jurdicas;
elaborar os ndices alfabticos das publicaes impressas e eletrnicas
mediante a verbetao dos acrdos nelas contidos e disponibiliz-los
na internet;
elaborar ndice numrico de acrdos para a Revista Trimestral de
J urisprudncia e liber-lo para a internet;
pesquisar formas adequadas de verbetao, consultando publicaes
jurdicas e normas da Associao Brasileira de Normas Tcnicas -
ABNT;
67

8.3.4.2 Seo de Padronizao e Reviso compete:
proceder correo ortogrfica e de sintaxe e padronizao prvia
da Revista Trimestral de J urisprudncia RTJ e de outras publicaes,
impressas e eletrnicas;
padronizar, corrigir e diagramar os acrdos para a RTJ e os originais
de outras publicaes, impressas e eletrnicas;
compor as provas a partir dos acrdos para a RTJ e dos originais de
outras publicaes, impressas e eletrnicas;
conferir as provas finais, observando, especialmente, a padronizao e
a disposio grfica dos elementos, e pagin-las para compor os
ndices numricos e alfabticos da RTJ e de outras publicaes,
impressas e eletrnicas;
revisar textos diversos da Secretaria de Documentao;
produzir e atualizar o Manual de Atos Oficiais Administrativos do
Tribunal;

8.3.4.3 Seo de Distribuio de Edies compete:
proceder distribuio interna e externa de edies da Revista
Trimestral de J urisprudncia e de outras publicaes do Tribunal;
propor normas e critrios para distribuio das publicaes;
manter atualizado arquivo de nomes e endereos de ministros
aposentados, rgos e autoridades pblicas contempladas com a
distribuio gratuita da Revista Trimestral de J urisprudncia e de
outras publicaes do Tribunal;
manter contatos com reparties pblicas, rgos e autoridades
pblicas a fim de divulgar as publicaes do Tribunal;
processar e informar pedidos de rgos e autoridades pblicas
interessados em receber publicaes do Tribunal;
encaminhar, para encadernao, as edies da Revista Trimestral de
J urisprudncia a serem distribudas aos senhores ministros;
organizar depsito da Revista Trimestral de J urisprudncia e outras
publicaes do Tribunal, mantendo sob controle o estoque das
edies;

8.3.5 Coordenadoria de Gesto Documental e Memria Institucional
(CDOC) compete executar as atividades relativas gesto documental,
disseminao e preservao da informao jurdica, administrativa e histrica que
compe o patrimnio documental do STF, preservao da memria institucional,
68
divulgao do acervo, conservao e restauro de documentos, e ao trato de
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Protocolo
Administrativo, de Arquivo, de Encadernao, de Conservao e Restaurao e de
Memria Institucional.

8.3.5.1 Seo de Protocolo Administrativo compete:
realizar os servios de protocolo administrativo;
receber, selecionar, classificar e distribuir a correspondncia externa
que chega ao Tribunal, mantendo registro informatizado de entrega;
processar e distribuir documentos entregues para tramitao interna;
autuar processos administrativos, bem como manter o controle, em
conjunto com a unidade interessada, de abertura de volumes, anexos e
apensos;

8.3.5.2 Seo de Arquivo compete:
acondicionar processos e documentos judiciais e administrativos de
forma sistemtica e adequada visando preservar a informao;
realizar pesquisas e atender pedidos de consulta e emprstimos de
processos e documentos judiciais e administrativos ao pblico interno
e externo, salvo os de natureza sigilosa;
aplicar o cdigo de classificao e a tabela de temporalidade nos
documentos e processos;
aplicar tcnicas apropriadas para a conservao de documentos;
controlar e manter o arquivamento e o desarquivamento de
documentos e processos judiciais;
receber, conferir, identificar a espcie e separar os documentos e os
processos encaminhados para arquivo;
sistematizar a higienizao peridica dos processos e documentos e,
quando necessrio, encaminhar Seo de Conservao e
Restaurao aqueles que necessitam ser restaurados;
inventariar os documentos e processos constantes do acervo da
Seo;
elaborar e manter atualizados instrumentos para a Gesto da
Documentao do Tribunal;
elaborar instrumentos para a recuperao e o acesso aos documentos
arquivados;
orientar as reas sobre a importncia da gesto e conservao dos
documentos e processos;
69
treinar as unidades do Tribunal no tocante classificao dos
documentos;

8.3.5.3 Seo de Conservao e Restaurao compete:
desenvolver atividades de conservao e restaurao da
documentao grfica do Tribunal;
desenvolver, em parceria com os setores responsveis pela guarda
dos acervos culturais do Tribunal, atividades de conservao
preventiva, visando atingir condies adequadas de guarda,
manipulao e uso de cada tipo de material;
orientar e efetuar a higienizao e desinfeco dos acervos culturais
do Tribunal;
consolidar a poltica de conservao preventiva, objetivando a
conscientizao do usurio interno na guarda e manuseio dos bens
pblicos impressos;
realizar pesquisas visando ao aprimoramento das tcnicas de
conservao e restauro;
desenvolver outras atividades tpicas de Seo.

8.3.5.4 Seo de Encadernao compete:
encadernar a documentao do Tribunal e efetuar outros servios
correlatos, conferindo o material recebido;
controlar a execuo dos servios mediante registro das requisies
atendidas;
fazer limpeza e manuteno diria das mquinas e equipamentos de
uso nas atividades da Seo;

8.3.5.5 Seo de Memria Institucional compete:
promover pesquisa histrica;
cadastrar colees e organizar o acervo;
facilitar o acesso de interessados pesquisa histrica da instituio;
acondicionar o acervo de forma adequada, mantendo as peas e as
colees em boas condies de limpeza e climatizao;
recomendar a restaurao de peas e colees do acervo;
organizar exposies das peas do acervo;
resgatar e preservar imagens de interesse do Tribunal;
desenvolver outras atividades tpicas de Seo.
70

8.3.6 Coordenadoria de Jurisprudncia Comparada e Divulgao de
Julgados (CJCD) compete elaborar e divulgar, para toda a comunidade jurdica, os
resumos dos julgados da Corte em boletim, bem como disponibilizar, aos Gabinetes
dos Ministros, a anlise das decises monocrticas e da jurisprudncia comparada
das Turmas.

71

Secretaria de
Administrao e
Finanas
72

73
8.4 Secretaria de Administrao e Finanas (SAF)
A Secretaria de Administrao e Finanas, unidade de direo
especializada, subordinada ao Diretor-Geral, tem por finalidade desenvolver as
atividades de administrao de material e patrimnio; licitaes, contrataes e
aquisies; oramento e finanas; manuteno e conservao predial.

requisitar bilhetes de passagem relativos a viagens a servio;
formalizar procedimentos para concesso de dirias;
processos;

8.4.2 Comisso Permanente de Licitao (CPL) compete:
analisar os processos de licitao, observando, entre outros aspectos,
as especificaes dos materiais ou servios;
elaborar e divulgar, mediante publicao em rgos da imprensa e
outros meios, avisos de abertura de licitao, de resultado de
julgamento e de outros atos relacionados a procedimentos licitatrios;
expedir os editais de convite e controlar sua distribuio aos licitantes;
elaborar e expedir correspondncia, avisos e comunicados aos
licitantes;
receber documentos de habilitao e propostas referentes a licitaes;
realizar sesses de recebimento, abertura e julgamento de
documentao e propostas relativas a licitaes;
analisar e julgar documentos de habilitao e propostas de preos
apresentados pelos licitantes;
preparar atas de sesses, atos de adjudicao e relatrios das
licitaes;
proceder adjudicao do objeto licitado e submeter o resultado do
julgamento das propostas autoridade superior;
prestar esclarecimentos sobre editais de licitao;
desenvolver outras atividades tpicas da Comisso.
74
8.4.3 Seo de Passagens e Dirias compete:
requisitar bilhetes de passagens, nacionais e internacionais, e seguros
de viagem internacional, relativos a viagens a servio;
formalizar procedimentos para concesso de dirias;
emitir Requisies de Passagens e Dirias RPDs;
prestar informaes sobre assuntos relacionados emisso de bilhetes
de passagens, seguros de viagem e concesso de dirias;
proceder entrega de numerrio em moeda estrangeira, proveniente de
operao de cmbio, para pagamento de dirias internacionais
autoridades em viagens a servio;

8.4.4 Coordenadoria de Oramento e Finanas (COFI) compete realizar
o planejamento e a execuo oramentria e financeira do Tribunal, compreendendo
toda a despesa a ele consignada no Oramento Geral da Unio, observadas as
regras emanadas dos rgos centrais de administrao oramentria e financeira,
bem como tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Programao
Oramentria e Financeira, de Execuo Oramentria e Financeira, de Anlise e
Liquidao e de Acompanhamento Contbil.

8.4.4.1 Seo de Programao Oramentria e Financeira compete:
analisar, compatibilizar e consolidar as informaes que comporo o
Plano Plurianual e o Oramento Anual do Tribunal;
propor ajustes no Plano Plurianual - PPA e no Oramento Anual, de
acordo com as diretrizes da Secretaria do Tribunal e da Administrao;
promover a sistematizao dos planos, programas e aes do Tribunal;
efetuar cadastro de programas e aes no Plano Plurianual do
Tribunal;
proceder revises qualitativa e quantitativa de programas e aes do
Plano Plurianual do Tribunal;
coletar e consolidar dados pertinentes programao oramentria do
Tribunal;
elaborar o Plano Plurianual com base nas despesas projetadas para o
perodo;
elaborar a proposta oramentria com base na projeo das despesas
apresentadas pelas unidades administrativas do Tribunal;
providenciar o detalhamento dos oramentos e dos crditos adicionais
do Tribunal;
elaborar e publicar o Cronograma Anual de Desembolso Mensal;
75
elaborar projees das despesas com pessoal e encargos sociais e
outras despesas correntes e de capital para o exerccio vigente e o
seguinte, com base nos gastos realizados;
elaborar e encaminhar ao rgo central a proposta de programao
financeira;
elaborar e encaminhar ao rgo central de oramento as solicitaes
de crditos adicionais;
analisar a programao financeira aprovada, e propor alteraes,
quando necessrias;
analisar e emitir pareceres e informaes sobre os assuntos das reas
de oramento e finanas;
informar sobre a disponibilidade oramentria, emitir pr-empenho e
proceder reserva de recursos para aquisio de bens e contratao
de servios;
efetuar contingenciamento e descontingenciamento de recursos de
acordo com a Lei de Responsabilidade Fiscal LRF e Lei de Diretrizes
Oramentrias -LDO;
proceder alteraes no detalhamento da despesa, visando adequar a
programao oramentria realidade da execuo da despesa;
elaborar relatrios peridicos, analticos e gerenciais, das atividades de
execuo oramentria, de forma a subsidiar a produo de
documentos sobre os resultados alcanados;
consolidar e encaminhar unidade responsvel pela elaborao do
relatrio anual de gesto do ordenador de despesas as informaes
pertinentes rea oramentria e financeira;
acompanhar, analisar e manter atualizados os dados fsicos e
financeiros referentes fora de trabalho do Tribunal no sistema
informatizado oficial do rgo central de oramento;
acompanhar fsica e financeiramente os Planos e Programas
oramentrios, bem como avaliar se os objetivos propostos foram
alcanados;
acompanhar e avaliar a execuo da programao oramentria, bem
como manter o controle dos saldos oramentrios e financeiros;
manter registros de sries histricas sobre a programao
oramentria e financeira do Tribunal;
gerenciar os sistemas oficiais e sistemas prprios da rea de
oramento e finanas;
fornecer informaes pertinentes a sua rea de atuao para
elaborao dos diversos relatrios da Secretaria do Tribunal;
elaborar e providenciar a publicao dos atos referentes a oramento e
finanas do Tribunal;
76

8.4.4.2 Seo de Execuo e Acompanhamento da Gesto
Oramentria compete:
preparar os documentos relativos execuo oramentria e
encaminh-los Seo de Acompanhamento Contbil;
realizar consulta de informaes no Extrator de Dados do SIAFI com
vistas elaborao de relatrios de execuo oramentria;
gerar , emitir e enviar aos contribuintes os comprovantes mensais e
anuais de rendimentos pagos e de reteno de impostos e
contribuies das pessoas jurdicas, bem como das pessoas fsicas
sem vnculo empregatcio;
analisar os processos administrativos, visando a emisso de
empenho das despesas;
digitalizar e arquivar em pasta eletrnica os empenhos emitidos;
elaborar e enviar demonstrativos de despesas realizadas a ttulo de
dirias e de ressarcimentos de despesas com bolsas de ps-
graduao, idiomas, telefonia mvel e auxlio moradia;
prestar aos fornecedores informaes relativas a empenho;
consultar a regularidade fiscal das certides exigidas nas
contrataes;
enviar correspondncias aos fornecedores com certido do INSS,
RECEITA FEDERAL ou FGTS vencida(s) , bem como solicitar a
regularizao para emisso da Nota de Empenho;
publicar extratos de inexigibilidade e dispensa de licitao no Dirio
Oficial da Unio;
registrar e processar a emisso de empenhos e demais
documentos oramentrios, autorizados pelo ordenador de despesas,
de acordo com as normas de execuo oramentria;
atualizar diariamente os dados do sistema SIGEF por meio de
transferncia de arquivos constantes do SIAFI;
atualizar diariamente as planilhas de execuo oramentrias dos
contratos;
informar a disponibilidade oramentria para autorizao de servio
extraordinrio do pessoal terceirizado;

8.4.4.3 Seo de Gesto e Execuo Financeira compete:

preparar os documentos relativos execuo financeira e encaminh-
los Seo de Acompanhamento Contbil;
efetuar o recolhimento dos tributos e dos encargos sociais retidos na
fonte;
77
analisar os processos administrativos, com vistas ao empenho,
liquidao e ao pagamento das despesas;
verificar nos cadastros das receitas distrital e federal o enquadramento
da atividade econmica e fiscal (simples) dos contribuintes, quando
do pagamento;
consultar a regularidade fiscal das certides exigidas nas
contrataes;
enviar correspondncia aos fornecedores com certides do INSS,
RECEITA FEDERAL ou FGTS vencidas, bem como solicitar a
regularizao para efetivao dos pagamentos;
publicar extratos de inexigibilidade e dispensa de licitao no Dirio
Oficial da Unio;
proceder reteno, na fonte, e ao recolhimento dos impostos,
tributos e encargos sociais incidentes nos pagamentos;
realizar o cadastramento de credores no SIAFI e providenciar as
alteraes quando necessrias;
realizar consulta de informaes no Extrator de Dados do SIAFI com
vistas elaborao de relatrios de execuo financeira;
emitir parecer sobre a liquidao de notas fiscais, faturas e outros
documentos de cobrana;
prestar aos fornecedores e prestadores de servios informaes
relativas ao empenho, ao pagamento e reteno de tributos;
executar a apropriao fsico-financeira da despesa de pessoal;
gerar e emitir os comprovantes mensais e anuais de rendimentos
pagos e de reteno de impostos e contribuies das pessoas fsicas
e jurdicas, sem vnculo empregatcio;
manter atualizado o cadastro dos ordenadores de despesa na rede
bancria oficial;
registrar e processar a emisso de empenhos e ordens bancrias e
demais documentos financeiros, autorizados pelo ordenador
de despesas, de acordo com as normas de execuo financeira;

8.4.4.4 Seo de Anlise e Liquidao compete:
apropriar a folha de pagamento de pessoal;
liquidar as despesas com materiais de consumo e permanentes;
receber nota fiscal e localizar processo de pagamento;
abrir processo de pagamento (se for o caso), seguindo orientaes no
manuseio dos processos administrativos;
analisar e emitir informaes de glosa nos pagamentos;
78
acompanhar o andamento dos processos de pagamento e fazer
conferncia das notas;
analisar e elaborar planilhas de conferncia dos contratos;
calcular multas por atraso na entrega de materiais/prestao de
servio;
elaborar planilhas para clculo de horas suplementares previstas nos
contratos;
estudar, avaliar e aplicar as mudanas legais em relao ao
cronograma financeiro dos contratos;
controlar saldo contratual nos processos de pagamentos;
efetuar clculo financeiro quando do reajuste retroativo de contrato;
analisar e acompanhar os processos de ressarcimento telefnico e
auxlios-moradia;
atender e aplicar as recomendaes da Secretaria de Controle Interno;
efetuar levantamentos e pesquisas para atender questionamento de
cobranas dos fornecedores;

8.4.4.5 Seo de Acompanhamento Contbil compete:
classificar as despesas quanto sua natureza de acordo com o plano
de contas;
opinar sobre a concesso de suprimento de fundos, controlar e analisar
a devida prestao de contas;
analisar as demonstraes das variaes patrimoniais, composio
das disponibilidades, balanos, sistema oramentrio, financeiro,
patrimonial e emitir pareceres;
analisar os lanamentos contbeis no SIAFI, relativos execuo
oramentria e financeira;
realizar a conformidade dos registros no SIAFI dos atos de gesto
oramentria, financeira e patrimonial praticados pelos ordenadores de
despesa e responsveis por bens pblicos;
registrar e acompanhar os depsitos em cauo;
atualizar a conformidade de operadores, relativa ao acesso ao SIAFI;
preparar e encaminhar Secretaria de Controle Interno os documentos
relativos execuo oramentria e financeira;
analisar as obrigaes contratuais;
analisar a evoluo da conta restos a pagar no exerccio e proceder
aos ajustes necessrios;
providenciar o atendimento de diligncias promovidas pelos controles
interno e externo nos prazos solicitados;
79
baixar a responsabilidade por suprimentos de fundos, por meio de
lanamento contbil no SIAFI, aps a aprovao das contas pela
autoridade ordenadora;
receber, conferir os RMA e RMB e efetuar os ajustes necessrios;
calcular as multas previstas no art. 557 do CPC;
analisar as contas de passivo circulante que no podem ter seus
saldos alongados;
manter atualizado o cadastro dos ordenadores de despesa na rede
bancria;
controlar os depsitos de multas referentes ao descumprimento de
clusulas previstas nos processos licitatrios;
efetuar a anlise dos empenhos passveis de serem inscritos em restos
a pagar e sugerir anulao daqueles que no se enquadrem nas
prescries estabelecidas nas normas em vigor;
efetuar registros de regularizao da despesa no SIAFI e
documentalmente no processo administrativo;
elaborar e publicar o relatrio de gesto fiscal (quadrimestralmente);
inscrever, no SIAFI, os responsveis por danos ao errio;
acompanhar e executar o calendrio de encerramento de exerccio
financeiro da gesto;
providenciar as demonstraes contbeis e gerenciais que comporo
as tomadas de contas e outros relatrios;
elaborar a DIRF em conjunto com a Coordenadoria de Pagamento de
Pessoal (anualmente);
atender e aplicar as recomendaes da Secretaria de Controle Interno;
analisar, controlar e emitir demonstrativos relativos conta do STF-
Med;

8.4.5 Coordenadoria de Material e Patrimnio (CMAP) compete
executar as atividades de aquisio de bens e servios, contratao, suprimento e
controle de materiais, gesto patrimonial, elaborao de minutas de cartas-convite e
editais de licitao, submetendo-as Assessoria J urdica para exame e aprovao,
bem como tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Editais, Compras,
de Contratos, de Almoxarifado e de Controle do Patrimnio.

8.4.5.1 Seo de Editais compete:
avaliar os projetos bsicos e termos de referncias dos diversos
setores do STF;
80
adequar os projetos bsicos e termos de referncia, levando em
considerao a legislao vigente, as recomendaes dos rgos de
controle e as ocorrncias das contrataes anteriores;
elaborar minutas de editais de licitao com vistas s futuras
contrataes;

8.4.5.2 Seo de Compras compete:
processar e instruir pedidos de compras de material e de contratao
de servios e obras;
realizar pesquisa de preos e solicitar propostas para aquisio de
material ou contratao de servios e obras;
analisar e julgar propostas de preos para compras e contrataes
diretas;
controlar prazos de validade de propostas de preos, nos casos de
dispensa ou inexigibilidade de licitao;
apresentar justificativas fundamentadas de dispensa ou inexigibilidade
de licitao;
solicitar emisso de notas de empenho de despesas, nos casos de
dispensa ou inexigibilidade de licitao;
propor abertura de procedimentos licitatrios, instruindo os respectivos
processos;
providenciar a publicao de despachos de declarao e ratificao de
inexigibilidade e dispensa de licitao;
enviar Nota de Empenho s empresas, informando o prazo para
entrega dos materiais ou execuo dos servios;
propor critrios para controle e aquisio de material e bens
patrimoniais, em articulao com as Sees de Almoxarifado e de
Controle do Patrimnio;
detalhar especificaes tcnicas de materiais e servios solicitados
pelas unidades do Tribunal;
organizar, manter atualizado e divulgar catlogo de material, em
colaborao com a Seo de Almoxarifado;

8.4.5.3 Seo de Contratos compete:
instruir processos relativos celebrao de contratos pelo Tribunal;
elaborar minutas de contratos, convnios, ajustes, acordos e seus
aditamentos, submetendo-os Assessoria J urdica;
providenciar a prestao de garantia de execuo dos contratos
firmados pelo Tribunal;
81
lavrar, registrar e publicar contratos e convnios celebrados pelo
Tribunal;
coordenar o acompanhamento e a fiscalizao da execuo de
contratos junto s unidades responsveis pelo seu gerenciamento;
emitir pareceres tcnicos relativos execuo de contratos;
propor o aditamento de contratos;
controlar prazos de vigncia dos ajustes celebrados, consultando o
gestor e a empresa contratada sobre o aditamento de prorrogao;
propor aplicao de penalidades a contratados inadimplentes;
analisar os requerimentos de equilbrio econmico-financeiro e
reajustes contratuais propondo aditamentos, quando for o caso;
encaminhar garantias financeiras para contabilizao e guarda pela
Coordenadoria de Oramento e Finanas;
controlar a vigncia das garantias financeiras, suas renovaes e
complementaes legais;

8.4.5.4 Seo de Almoxarifado compete:
conferir e receber o material adquirido;
armazenar o material em estoque de forma adequada e em local
seguro;
comunicar o recebimento de materiais especficos s unidades
solicitantes;
analisar as requisies e distribuir material s unidades requisitantes;
elaborar e propor escala de requisio de material;
estabelecer os nveis de estoque mnimo e mximo para reposio de
material;
expedir pedidos de compra para reposio de estoques e atendimento
de requisies de material inexistente e sem similar no almoxarifado;
promover a codificao e a padronizao de material em colaborao
com a Seo de Compras;
participar da elaborao e atualizao do catlogo de material;
proceder aos lanamentos de entrada e sada de material no
almoxarifado;
classificar, junto Coordenadoria de Oramento e Finanas, os
subitens de material constantes dos pedidos de compra de acordo com
o manual de classificao de despesas;
realizar o controle fsico-financeiro de material de consumo;
elaborar balancetes e demonstrativos peridicos de material;
82
emitir e analisar relatrio de consumo anormal de material, articulando-
se com a unidade;
verificar a permanncia em estoque de material sem movimentao,
promovendo sua destinao ou propondo sua alienao;
propor aplicao de penalidades a fornecedores inadimplentes;
emitir termo de recusa, devidamente justificado, de material entregue
em desacordo com o especificado;
emitir notas de lanamento de liquidao de despesa dos bens de
consumo e permanentes;

8.4.5.5 Seo de Controle do Patrimnio compete:
identificar necessidades, receber solicitao, analisar a existncia e
propor a aquisio de bens patrimoniais;
classificar, codificar, cadastrar e incorporar os bens patrimoniais ao
patrimnio do Tribunal;
executar a conferncia fsica e o emplaquetamento do material
permanente incorporado ao patrimnio;
distribuir s unidades os bens adquiridos;
manter atualizada relao dos bens em uso nas diversas unidades do
Tribunal;
lavrar e manter atualizados termos de responsabilidade por bens
patrimoniais, providenciando suas assinaturas;
organizar arquivo de cpias de ttulos de domnio e termos de
ocupao de imveis funcionais;
controlar sadas de bens do Tribunal para consertos ou outros fins;
elaborar, mensalmente, relatrios e balancetes e, anualmente, o
balano fsico-financeiro de bens patrimoniais;
informar, para fins de apurao de responsabilidade, as irregularidades
relacionadas com a guarda e uso de bens patrimoniais, aps abertura
de processo de sindicncia;
recolher ao depsito, recuperar e redistribuir bens devolvidos;
propor a alienao, cesso ou doao de bens considerados ociosos,
antieconmicos ou irrecuperveis;
propor a contratao de seguro dos bens patrimoniais do Tribunal;

8.4.6 Coordenadoria de Manuteno e Servios Gerais (CGER)
compete administrar os servios de limpeza e conservao predial; de elaborao e
execuo de projetos de obras, de reformas, de instalaes e respectivos
83
oramentos; de controle da frota de veculos oficiais; de conduo de ministros,
servidores e pessoas em objeto de servio; de transporte de materiais; de
funcionamento das instalaes prediais; de instalao e operao dos sistemas de
telefonia; de reprografia de processos e documentos; de copeiragem e assuntos
correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Arquitetura, de
Manuteno Predial, de Telecomunicaes, de Limpeza e Conservao, de Copa e
de Reprografia.

8.4.6.1 Seo de Arquitetura compete:
desenvolver projetos de arquitetura, leiaute, paisagismo, comunicao
visual e decorao, bem como prestar apoio tcnico s unidades
solicitantes de servios;
realizar pesquisas e estudos visando ao desenvolvimento de projetos
atribudos Seo;
elaborar projetos bsicos, em conjunto com a Seo de Manuteno
Predial;
fiscalizar e acompanhar contratos de elaborao de projetos de
arquitetura, executados por terceiros;
registrar e arquivar as plantas, manuais tcnicos, catlogos, fotografias
e vdeos tcnicos, disquetes e CDs, bem como outros documentos de
interesse tcnico ou histrico, referentes construo do complexo de
edifcios do Tribunal;
atender e registrar as solicitaes formais de cpias e plotagens de
documentos do acervo tcnico da Seo;
emitir, sempre que for solicitado, parecer tcnico sobre quaisquer
atividades enquadradas na competncia da Seo;

8.4.6.2 Seo de Engenharia compete:
acompanhar e fiscalizar a execuo de obras ou servios de
engenharia de interesse do Tribunal;
proceder s vistorias e emitir pareceres tcnicos necessrios ao
recebimento de obras e servios de engenharia;
especificar servios e material para fins de compra e execuo de
obras e servios de engenharia, com vistas a subsidiar a realizao de
processo licitatrio;
prestar assistncia tcnica nos assuntos referentes a obras e servios
de engenharia;
inspecionar e acompanhar a execuo de servios de manuteno,
reparo, conservao e reforma dos edifcios do STF e dos imveis
funcionais sob a responsabilidade do Tribunal;
acompanhar e fiscalizar servios submetidos inspeo da Seo;
84
analisar, certificar a realizao dos servios e atestar as notas fiscais
relativas aos servios executados, sob a fiscalizao da Seo, pelas
empresas contratadas;
elaborar projetos bsicos e planilhas de custo referentes a obras,
reformas e destinados contratao de empresas especializadas na
execuo de servios ou aquisio de equipamentos e materiais
relacionados s atividades da Seo;
supervisionar as atividades do sistema de automao predial;

8.4.6.3 Seo de Telecomunicaes compete:
promover a instalao, operao e manuteno dos equipamentos e
aparelhos da central telefnica do Tribunal;
gerenciar o trfego do PABX;
providenciar manutenes preventivas nos equipamentos de
telecomunicaes;
efetuar chamadas tcnicas para reparos em equipamentos de
telecomunicaes;
providenciar a instalao de telefones, fac-smiles e telex;
receber ligaes externas e direcion-las aos destinatrios, bem como
prestar informaes;
executar a programao de telefones digitais;
emitir e receber mensagens escritas do tipo telex, encaminhando-as s
sees destinatrias;
receber e emitir mensagens escritas via fax;
informar periodicamente prestadora de servio local os nmeros dos
telefones do Tribunal, a fim de serem includos no catlogo telefnico;
controlar a aplicao dos limites previstos em atos normativos, quanto
utilizao dos telefones do Tribunal;
acompanhar e fiscalizar o cumprimento de contratos firmados com
terceiros para assistncia tcnica e manuteno de equipamentos de
telefonia;

8.4.6.4 Seo de Limpeza e Conservao compete:
acompanhar, fiscalizar e inspecionar diariamente os servios de
limpeza e conservao das reas internas e externas do Tribunal,
inclusive das fachadas dos prdios, bem como do mobilirio e
equipamentos;
providenciar, acompanhar e fiscalizar os servios de dedetizao,
controle e preveno de zoonoses nos edifcios;
85
colaborar nos servios de carga, descarga e transporte de mveis e
outros objetos;
controlar o suprimento, o consumo e a correta utilizao de produtos
de limpeza e higiene, bem como fiscalizar a adequao dos
equipamentos utilizados na execuo dos servios;

8.4.6.5 Seo de Servios Gerais compete:
gerir e fiscalizar contratos de terceirizao de mo-de-obra, do sistema
MAXIMO e de servios gerais;
controlar e fiscalizar a execuo das ordens de servios solicitadas
pelo sistema MAXIMO;
inspecionar e acompanhar a execuo de servios de instalao de
carpetes, instalao e manuteno de persianas e servios de
marcenaria;
gerenciar o subalmoxarifado de materiais especficos para
a manuteno predial;
controlar e gerir atas e contratos destinados ao fornecimento de
materiais para o abastecimento do subalmoxarifado;
acompanhar e fiscalizar servios submetidos inspeo da Seo;
analisar, certificar a realizao dos servios e atestar as notas fiscais
relativas aos servios executados, sob a fiscalizao da Seo, pelas
empresas contratadas;
elaborar projetos bsicos e planilhas de custo destinados contratao
de empresas especializadas na execuo de servios ou aquisio
de equipamentos e materiais relacionados s atividades da Seo;

8.4.6.6 Seo de Copa compete:
supervisionar a execuo dos servios de copa;
requisitar e acondicionar frutas e gneros alimentcios, controlando o
consumo;
arrumar e guarnecer refeitrios e salas de lanches, mantendo-os em
perfeitas condies de uso;
providenciar a lavagem de toalhas e guardanapos, bem como de
pratos, copos, talheres e outros utenslios;
preparar e servir caf e gua nas unidades do Tribunal;
abastecer e suprir os bebedouros coletivos;
providenciar a manuteno e reparo de aparelhos eletrodomsticos
utilizados nos servios de copa;
86
preparar e servir lanche aos ministros em seus gabinetes e na sala de
lanches das sesses;
elaborar planilhas com previses para compra de gua mineral, frutas
e gneros alimentcios;
prestar apoio a eventos diversos nas atividades de sua competncia;

8.4.6.7 Seo de Reprografia compete:
fornecer cpias reprogrficas a terceiros e executar servios de
autenticao, mediante pagamento;
fornecer cpias reprogrficas aos rgos pblicos federais,
gratuitamente;
reproduzir e autenticar cpias de documentos e processos do Tribunal,
para uso interno, mediante requisio;
controlar a execuo dos servios de reprografia, mediante registro das
requisies atendidas e do consumo de papis e suprimentos;
supervisionar a operao e uso dos equipamentos de reprografia
instalados nas unidades do Tribunal;
executar servios grficos de impresso, de acordo com a capacidade
tcnico-operacional da Seo;
elaborar, mensalmente, mapas demonstrativos da tiragem de cpias de
todas as copiadoras do Tribunal, com base na leitura dos medidores
das mquinas, para auxiliar no pagamento das faturas;
programar e realizar chamadas tcnicas para manuteno preventiva e
corretiva nas mquinas reprogrficas, instaladas em todas as unidades
do Tribunal;
87

Secretaria de
Recursos Humanos
88

89

8.5 Secretaria de Recursos Humanos (SRH)
A Secretaria de Recursos Humanos (SRH), unidade de direo
especializada, subordinada ao Diretor-Geral, tem por finalidade desenvolver as
atividades de administrao de pessoal; compreendendo assuntos como
recrutamento e seleo, registros funcionais, estudos e pareceres sobre direitos e
deveres do servidor, folha de pagamento e seus consectrios, treinamento e
desenvolvimento, avaliao de desempenho, progresso funcional e promoo,
aposentadoria e penses.

processos;

8.5.2. Central de Atendimento ao Servidor compete:
recepcionar demandas individuais dos servidores do Tribunal;
orientar e informar os servidores do Tribunal sobre os procedimentos
para acesso aos servios prestados pela Secretaria de Recursos
Humanos;
facilitar a interao dos servidores com a Secretaria do Tribunal;
identificar as demandas das unidades e os servios solicitados a fim de
atender com qualidade os servidores do Tribunal;
otimizar os processos de servios realizados pela Secretaria de
Recursos Humanos.

8.5.3. Seo de Projetos de Responsabilidade Social e
Sustentabilidade compete:
desenvolver e acompanhar a gesto de projetos de incluso social e de
conscincia ambiental, alm de outros correlatos;

8.5.4 Coordenadoria de Administrao de Pessoal (CAPE) compete
executar as atividades relacionadas organizao e manuteno das informaes
cadastrais dos ministros e servidores, ativos e inativos, e dos pensionistas; aplicar a
90
legislao e a jurisprudncia de pessoal; propor atos normativos da rea de recursos
humanos, administrar os benefcios de auxlio moradia, auxlio alimentao, auxlio
pr-escolar e auxlio transporte do Tribunal, bem como tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Cadastro, de
Legislao de Pessoal e de Aposentadorias e Penses.

8.5.4.1 Seo de Cadastro compete:
organizar e manter atualizados os registros funcionais dos ministros e
servidores em atividade;
instruir processos relacionados a provimento e vacncia de servidores;
elaborar atos de provimento e vacncia de cargos efetivos e de
nomeao, designao, exonerao e dispensa de cargos em
comisso e de funes comissionadas;
lavrar e controlar os termos de posse e os de entrada em exerccio;
apostilar atos relativos a ministros e servidores em atividade;
emitir certides, declaraes e atestados funcionais;
manter controle de frequncia e de frias dos servidores do quadro,
cedidos e requisitados, comunicando aos rgos;
cadastrar e controlar os dependentes dos servidores e dos ministros;
elaborar o Boletim de Servio;
informar alteraes com reflexo financeiro para incluso em folha de
pagamento;
controlar o recebimento da declarao anual de rendas e bens;
controlar a comprovao do cumprimento da obrigao eleitoral;
prestar ao servidor informaes relativas a sua vida funcional;

8.5.4.2 Seo de Legislao de Pessoal compete:
acompanhar, catalogar, pesquisar e manter organizada a legislao, a
doutrina e a jurisprudncia sobre pessoal;
acompanhar a leitura do Dirio Oficial e a publicao mensal da
sntese relacionada legislao de pessoal na Intranet;
instruir processos relacionados requisio e cesso de servidores;
controlar e catalogar atos normativos e decises do Presidente e dos
ministros em sesso administrativa pertinentes a pessoal;
fornecer s demais unidades da Secretaria do Tribunal subsdios
relativos legislao, doutrina e jurisprudncia de pessoal assim
como elaborar informaes necessrias instruo de aes judiciais
e de processos administrativos;
91
abrir e instruir procedimento administrativo especfico quando houver
alterao na legislao de pessoal que necessite ser submetida
deliberao superior;
desenvolver pesquisa sobre matria de pessoal e emitir pareceres
sobre direitos, deveres e vantagens dos servidores, bem como pedidos
de reconsiderao e recursos;
elaborar sntese semanal com a legislao de interesse da rea de
pessoal publicada no Dirio Oficial da Unio ou no Dirio da J ustia;
controlar e manter atualizados os atos de delegao de competncia;
examinar pedidos de averbao de tempo de servio com base em
certido apresentada, emitindo parecer quanto legalidade e
finalidade;
levantar dados necessrios concesso, de ofcio, de gratificao
adicional por tempo de servio e de parcelas de vantagens pessoais e
emitir parecer sobre concesses requeridas por ministros e servidores
em atividade;
informar as alteraes com reflexo financeiro para incluso em folha de
pagamento;
instruir processos de acumulao de cargos, pagamento de benefcios
e despesas de exerccios anteriores, entre outros;
aplicar as regulamentaes internas de concesso dos benefcios:
auxlio- alimentao, auxlio-transporte, programa de assistncia pr-
escolar e incluso de clubes sociais;
efetuar incluso/excluso dos benefcios, calcular os acertos de contas
e informar Coordenadoria de Pagamento de Pessoal;
elaborar relatrios que sirvam de suporte concesso e ao pagamento
dos benefcios;

8.5.4.3 Seo de Aposentadorias e Penses compete:
instruir processos de concesso ou de reviso de aposentadorias e
penses civis, de ministros e servidores, e montepio civil de ministros;
informar sobre ocorrncia de perda da qualidade de beneficirio de
penso ou de reverso de quotas;
elaborar e apostilar atos de aposentadorias e penses;
emitir parecer sobre pedidos formulados por aposentados e
pensionistas;
instruir processos de iseno tributria;
controlar aposentadorias e penses concedidas, bem como conferir
proventos e vantagens;
proceder atualizao cadastral anual dos aposentados e
pensionistas;
92
elaborar mapas de tempo de servio;
manter cadastro atualizado dos instituidores de penses e dos
respectivos pensionistas;
prestar informaes solicitadas em diligncias pelo Tribunal de Contas
da Unio;
preparar declaraes solicitadas por aposentados e pensionistas;

8.5.5 Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoal (CDPE) compete
executar as atividades relacionadas ao recrutamento e seleo, lotao e
movimentao, ao plano de cargos e salrios, educao e desenvolvimento,
gesto do desempenho funcional, elaborao e manuteno do Manual de
Descrio e Especificao de Cargos e assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Seleo e
Movimentao de Pessoal, de Aes de Capacitao Continuada, de Programas
Institucionais de Desenvolvimento e de Gesto de Desempenho.

8.5.5.1 Seo de Seleo e Movimentao de Pessoal compete:
controlar e manter atualizado o Quadro de Pessoal;
elaborar e manter atualizada tabela de lotao de cargos, adequando o
efetivo existente nas unidades aos quantitativos previstos na tabela;
propor critrios e aes para obteno de recursos humanos
compatveis com as necessidades do Tribunal;
realizar anlise de perfil profissional de servidores, com vistas a
efetivar lotaes adequadas, observando a compatibilidade dos perfis
s necessidades das unidades do Tribunal;
realizar seleo interna para ocupao de funo comissionada ou
cargo em comisso no Tribunal;
controlar prazos de validade de concursos pblicos;
realizar servios de apoio administrativo a concursos pblicos;
pesquisar, junto aos rgos do Poder J udicirio, disponibilidade de
candidatos habilitados em concurso pblico a ocuparem cargos no
STF, bem como acompanhar os procedimentos decorrentes;
convocar, para nomeao, candidatos habilitados em concursos
pblicos;
instruir processo de nomeao de candidatos, bem como de
exonerao, quando no entrarem em exerccio no prazo;
orientar servidores recm-empossados no STF;
promover programa de ambientao de servidores;
93
oferecer, em conjunto com as Sees de Sade Funcional e de Gesto
de Desempenho, suporte a servidores e a gestores do STF nos casos
de inadaptao funcional;
proceder lotao de servidores recm-empossados e em retorno de
cesso ou de afastamento prolongado;
realizar os procedimentos para movimentao interna de servidores;
efetuar estudos e instruir processos sobre propostas de criao,
transformao e extino de cargos;
acompanhar e avaliar a evoluo dos cargos, visando a sua
adequao e permanente conformidade com as necessidades do
Tribunal;
manter atualizado o sistema informatizado referente s lotaes de
servidores;
habilitar, nos casos previstos, os adicionais de insalubridade, de
periculosidade, a gratificao de atividade de segurana e a
gratificao de atividade externa;
elaborar e manter atualizado o Manual de Descrio e Especificao
de Cargos do STF;
propor a criao e atualizao de normas relacionadas aos assuntos
de competncia da Seo;

8.5.5.2 Seo de Aes de Capacitao Continuada compete:
realizar levantamento de necessidade de capacitao;
elaborar a programao de capacitao com base nas necessidades
identificadas;
acompanhar o surgimento de novas demandas de capacitao das
unidades organizacionais do Tribunal;
elaborar projetos dos eventos internos constantes da programao,
bem como daqueles relacionados s novas demandas surgidas;
solicitar, analisar e selecionar propostas de instituies/instrutores para
realizao de eventos internos de capacitao;
providenciar a divulgao dos eventos internos de capacitao;
preparar a logstica de eventos internos, bem como acompanhar a sua
execuo;
disponibilizar as declaraes de participao em eventos internos no
sistema eletrnico;
analisar os projetos bsicos de eventos internos especficos das
unidades, bem como providenciar e acompanhar a sua realizao;
instruir e acompanhar processos de participao de servidores em
eventos externos de capacitao;
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avaliar, habilitar e cadastrar instrutores internos, bem como analisar e
definir os cursos a serem realizados por instrutoria interna;
desenvolver e aplicar instrumentos de avaliao de reao do
treinamento, quando do seu encerramento;
tabular e analisar os dados levantados na aplicao dos instrumentos
de avaliao, bem como elaborar o Relatrio Final de Avaliao dos
eventos de capacitao;
efetuar, com base no Relatrio Final de Avaliao, os ajustes
necessrios para melhoria dos eventos de capacitao;
organizar e manter atualizados os bancos de dados de capacitao;
receber, comprovar e analisar certificados de aes de treinamento e
de cursos de ps-graduao, para fins de adicional de qualificao;
propor e implementar metodologias alternativas de ensino para apoiar
a ampliao de aes de aprendizagem e a disseminao do
conhecimento no Tribunal;
estimar os investimentos em aes de capacitao continuada;
elaborar relatrios sobre atividades da Seo;
propor a criao e atualizao de normas relacionadas a aes de
capacitao continuada;

8.5.5.3 Seo de Programas Institucionais de Desenvolvimento
compete:
gerir os programas de desenvolvimento gerencial e de reciclagem
anual na atividade de segurana;
planejar, instruir os processos, estimar os investimentos, preparar a
logstica, providenciar a divulgao e acompanhar a execuo do
Programa de Desenvolvimento Gerencial e do Programa de
Reciclagem Anual de Segurana;
analisar e selecionar propostas de instituies/instrutores para a
realizao dos programas institucionais de desenvolvimento;
disponibilizar as declaraes de participao em programas
institucionais de desenvolvimento no sistema eletrnico, quando for o
caso;
desenvolver e aplicar instrumentos de avaliao de reao dos
programas institucionais de desenvolvimento, quando do seu
encerramento;
tabular e analisar os dados levantados na aplicao dos instrumentos
de avaliao, elaborando o Relatrio Final de Avaliao dos programas
institucionais de desenvolvimento;
95
efetuar, com base no Relatrio Final de Avaliao, os ajustes
necessrios para melhoria dos programas institucionais de
desenvolvimento;
organizar e manter atualizados os bancos de dados referentes aos
programas institucionais de desenvolvimento;
implementar aes complementares aos programas institucionais de
desenvolvimento;
gerir o Programa de Aperfeioamento e Especializao, bem como o
de Incentivo ao Estudo de Lngua Estrangeira, propondo a realizao
de processos seletivos conforme demanda verificada;
estimar os investimentos, preparar a logstica, providenciar a
divulgao e acompanhar a execuo dos processos seletivos para
concesso de bolsa de estudos de ps-graduao e de lngua
estrangeira, bem como gerir os processos dos servidores
contemplados;
propor a criao e atualizao de normas relacionadas aos programas
institucionais de desenvolvimento;
gerir programas voltados para a formao de instrutores internos;
gerir programas voltados para a formao da cidadania corporativa;
gerir programas de estmulo a ideias inovadoras;
elaborar, em parceria com a Secretaria de Comunicao Social, vdeos
informativos de curta durao sobre temas relacionados rea de
desenvolvimento de pessoal;
acompanhar as demandas de capacitao das unidades
organizacionais do Tribunal, propondo, quando for o caso, a
implementao de programas institucionais de desenvolvimento;

8.5.5.4. Seo de Gesto de Desempenho compete:
realizar estudos, elaborar e propor normas e procedimentos
relacionados gesto de desempenho funcional e no estgio
probatrio;
realizar estudos, elaborar e propor normas e procedimentos
relacionados gesto de desempenho funcional;
realizar estudos para aprimoramento e adequao dos instrumentos e
do sistema informatizado de avaliao de desempenho;
gerenciar os programas de gesto de desempenho no que tange ao
lanamento, tabulao e anlise dos dados; controle de etapas;
suspenso de perodos avaliativos e prazos para interposio de
recursos nas sistemticas de avaliao;
promover e ministrar palestras sobre a gesto de desempenho no
Tribunal no que se refere s sistemticas de avaliao de desempenho
funcional e no estgio probatrio;
96
orientar os gestores e servidores quanto aos procedimentos dos
programas de gesto de desempenho, disponibilizando os
instrumentos de avaliao de desempenho, orientando e controlando o
cumprimento das fases e prazos do processo avaliativo;
orientar e acompanhar servidores e gestores no que diz respeito a
problemas de desempenho e dificuldades na conduo do processo de
avaliao;
oferecer, em conjunto com as Sees de Sade Funcional e de
Seleo e Movimentao de Pessoal, suporte a servidores e a
gestores do STF nos casos de inadaptao funcional;
Implementar planos, programas e projetos voltados melhoria do
desempenho individual e institucional;
instruir processos de homologao do estgio probatrio, de
progresso funcional e promoo, de aquisio da estabilidade, bem
como de exonerao ou reconduo dos reprovados no estgio
probatrio;
acompanhar o desempenho retratado na avaliao dos servidores em
estgio probatrio e em avaliao funcional;
gerenciar as informaes recebidas por meio das avaliaes de
desempenho, de modo a otimizar o desempenho dos servidores e
gestores, mantendo intercmbio com as reas correlacionadas;
propor a criao e atualizao de normas relacionadas gesto de
desempenho funcional;

8.5.6 Coordenadoria de Pagamento de Pessoal (CPAG) competem as
atividades relacionadas folha de pagamento dos ministros e servidores, ativos e
inativos, e dos pensionistas, compreendendo a elaborao de fichas financeiras,
emisso de contracheques, preparao de demonstrativos e execuo das rotinas
decorrentes, como recolhimentos de impostos e contribuies, repasse das
retenes aos consignatrios, elaborao de documentos fiscais e previdencirios,
comprovantes de rendimentos, certides e outros documentos do gnero, bem como
o trato de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Pessoal Ativo e de
Pessoal Inativo e Pensionista.

8.5.6.1 Seo de Pessoal Ativo compete:
preparar, processar e conferir folhas de pagamento, normais e
suplementares, dos servidores ativos, incluindo os servidores
requisitados, cedidos e sem vnculo efetivo com a Administrao
Pblica;
elaborar e manter atualizada as fichas financeiras individuais dos
servidores ativos, incluindo os servidores requisitados, cedidos e sem
vnculo efetivo com a Administrao Pblica;
97
preparar e disponibilizar os contracheques e declaraes de
rendimentos dos servidores ativos, incluindo dos servidores
requisitados, cedidos e sem vnculo efetivo com a Administrao
Pblica;
efetuar clculos relacionados folha de pagamento e de exerccios
anteriores de pessoal ativo;
preparar demonstrativos de apropriao de despesas, avisos de crdito
e relatrios referentes a pagamentos e descontos em folha de
pagamento do pessoal ativo;
elaborar, conferir, expedir e encaminhar, anualmente, para os rgos
competentes as Declaraes de Imposto de Renda Retido na Fonte
(DIRF) e a Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS) referentes ao
pessoal ativo do Tribunal;
elaborar, conferir e encaminhar, mensalmente, para o rgo
competente a Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaes
Previdncia Social referentes ao pessoal ativo do Tribunal;
expedir, em sua rea de atuao, declaraes financeiras para os
servidores ativos, incluindo os servidores requisitados, cedidos e sem
vnculo efetivo com a Administrao Pblica;
analisar e emitir parecer com a Seo de Pessoal Inativo e Pensionista
em processos relacionados a consignaes em folha de pagamento;
calcular margem consignvel e averbar consignaes em folha de
pagamento de pessoal ativo;
instruir processos sobre sua rea de atuao envolvendo servidores
ativos do Tribunal;
efetuar clculos exoneratrios dos servidores ativos, requisitados,
cedidos e sem vnculo efetivo com a Administrao Pblica,
procedendo os acertos financeiros necessrios em folha de pagamento
e/ou notificando os servidores sobre situaes de dbito com o errio;
proceder aos lanamentos necessrios para regularizao da situao
financeira dos servidores ativos que quitarem sua dvida com errio por
meio de depsito bancrio com utilizao de Guia de Recolhimento da
Unio GRU;

8.5.6.2 Seo de Pessoal Inativo e Pensionista compete:
preparar, processar e conferir folhas de pagamento, normais e
suplementares, dos ministros, juzes auxiliares, servidores inativos e
pensionistas;
elaborar e manter atualizada as fichas financeiras individuais dos
ministros, juzes auxiliares, servidores inativos e pensionistas;
preparar e disponibilizar os contracheques e declaraes de
rendimentos dos ministros, juzes auxiliares, servidores inativos e
pensionistas;
98
efetuar clculos relacionados folha de pagamento e de exerccios
anteriores dos senhores ministros, juzes auxiliares, servidores inativos
e pensionistas;
preparar demonstrativos de apropriao de despesas, avisos de crdito
e relatrios referentes a pagamentos e descontos em folha de
pagamento dos ministros, juzes auxiliares, servidores inativos e
pensionistas;
elaborar, conferir, expedir e encaminhar, anualmente, para os rgos
competentes as Declaraes de Imposto de Renda Retido na Fonte
(DIRF) e a Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS) referentes a
expedir, em sua rea de atuao, declaraes financeiras para os
analisar e apresentar parecer com a Seo de Pessoal Ativo em
processos relacionados a consignaes em folha de pagamento;
calcular margem consignvel e averbar consignaes em folha de
pagamento dos ministros, juzes auxiliares, servidores inativos e
pensionistas;
Instruir processos sobre sua rea de atuao envolvendo ministros,
juzes auxiliares, servidores inativos e pensionistas;
efetuar clculos exoneratrios dos juzes auxiliares, procedendo os
acertos financeiros necessrios em folha de pagamento e/ou
notificando os magistrados sobre situaes de dbito com o errio;
proceder aos lanamentos necessrios para regularizao da situao
financeira de ministros, juzes auxiliares, servidores inativos e
pensionistas que quitarem sua dvida com o errio por meio de
depsito bancrio com utilizao de Guia de Recolhimento da Unio
GRU;
99

Secretaria de
Servios Integrados
de Sade
100

101

8.6 Secretaria de Servios Integrados de Sade (SIS)
A Secretaria de Servios Integrados de Sade, unidade de direo
especializada, subordinada ao Diretor-Geral, tem por finalidade realizar, mediante
atendimento ambulatorial, a prestao direta da assistncia mdica, materno-infantil,
odontolgica, de enfermagem e social, bem como administrar o Plano de Benefcios
Sociais do Tribunal e o Plano de Sade dos servidores, ministros, dependentes,
pensionistas e beneficirios especiais, de conformidade com o regulamento prprio,
e desenvolver percias na rea de sade.

processos;

8.6.2 Seo de Sade Funcional compete:
promover a sade no trabalho, buscando o bem-estar fsico, psquico e
social do servidor;
propor, planejar, elaborar, coordenar, promover em conjunto com
outras reas e executar programas preventivos, educativos e
teraputicos com foco em sade do trabalho;
contribuir para a identificao das causas determinantes do
absentesmo, do desestmulo e da inadequao laboral;
avaliar condies e relaes de trabalho, identificar fatores patognicos
e propor estratgias de preveno e interveno;
coordenar e realizar exame pr-admissional em servidores nomeados
para avaliao de aptido fsica e mental;
traar perfil psicolgico dos servidores, a fim de fornecer subsdios
rea de Recursos Humanos, para adequao de lotao e melhor
desempenho funcional;
realizar avaliao psicolgica e estudo socioeconmico com servidores
e dependentes para fins de direitos sociais e concesso de benefcios;
102
analisar atestado mdico/odontolgico ou qualquer documentao
apresentada pelo servidor, homologando ou no licena para
afastamento do trabalho e submetendo, sempre que julgar necessrio,
o servidor a exame mdico-pericial;
coordenar e participar de juntas mdicas;
prestar, quando necessrio, acompanhamento mdico, psicolgico e
social aos servidores em licena mdica, por motivo de acidente de
trabalho ou doena, em especial nas situaes que exijam
envolvimento da famlia e da chefia no tratamento, na reabilitao e na
reintegrao ao trabalho;
realizar exames mdico-periciais de retorno ao trabalho aps trinta dias
de afastamento por motivo de doena ou acidente de qualquer
natureza e outros;
prestar acompanhamento mdico, psicolgico e social aos servidores
em situaes profissionais, pessoais ou familiares ou por ocasio de
seu retorno ao trabalho aps perodo de licena prolongado;
intervir em situaes envolvendo relaes interpessoais conflituosas no
trabalho ou desadaptao funcional;
prestar apoio psicolgico e social e orientao aos familiares dos
ministros e servidores falecidos;
analisar processos e elaborar pareceres tcnicos ou similares nas
reas de Medicina do Trabalho, Psicologia e Servio Social;
promover aes voltadas cidadania e melhoria do acesso das
pessoas portadoras de necessidades especiais;

8.6.3 Coordenadoria de Assistncia Mdica e Odontolgica (CMED)
compete a prestao ambulatorial direta da assistncia mdica, materno-infantil,
odontolgica e de enfermagem aos ministros e servidores, ativos e inativos, e a seus
dependentes, bem como o trato de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Assistncia
Ambulatorial, de Assistncia Materno-Infantil e de Assistncia Odontolgica.

8.6.3.1 Seo de Assistncia Ambulatorial compete:
prestar assistncia mdica preventiva e curativa aos ministros, aos
servidores ativos e inativos do Tribunal e a seus dependentes;
propor, planejar, coordenar e executar programas preventivos,
educativos e assistenciais na sua rea de competncia;
realizar exame pr-admissional em servidores nomeados, para
avaliao de aptido fsica e mental;
realizar exame mdico peridico de sade;
atuar em juntas mdicas para realizao de percias;
103
manter atualizados os registros mdicos em pronturios;
encaminhar pacientes para tratamento especializado ou internao
hospitalar quando necessrio;
realizar e avaliar exames complementares;
aplicar tratamentos prescritos;
acompanhar pacientes em remoes;
supervisionar as condies de higiene e de funcionamento dos
consultrios e demais dependncias de assistncia sade da SIS;
supervisionar atividades de higiene e conforto e de tratamentos
aplicados no Berrio do STF;
realizar o controle de medicamentos bsicos;
preparar, desinfeccionar e esterilizar materiais e ambientes de
utilizao mdica e de enfermagem;
manter controle sobre as condies de funcionamento dos
equipamentos e instrumentais mdicos e de enfermagem, propondo a
manuteno preventiva e corretiva, bem como a substituio e
aquisio de novos equipamentos quando necessrio;
analisar processos e elaborar pareceres tcnicos ou similares na sua
rea de atuao;

8.6.3.2 Seo de Assistncia Materno-Infantil compete:
prestar assistncia mdica preventiva e curativa na rea de pediatria
aos dependentes de ministros e de servidores;
acompanhar a sade da gestante, objetivando orientao, preveno e
tratamento de doenas do ciclo gravdico-puerperal;
prestar atendimento clnico contnuo s crianas do berrio;
realizar atividades de estmulo, proteo e assistncia ao aleitamento
materno;
propor, planejar, coordenar e executar programas preventivos
destinados sade materno-infantil;
administrar o berrio do STF;
promover, em colaborao com a famlia, o desenvolvimento integral
das crianas do berrio;
prestar assistncia nutricional s crianas do Berrio;
planejar e coordenar atividades informativas na rea materno-infantil,
bem como promover a integrao entre mes, bebs e equipe do
berrio em datas comemorativas;
prestar atendimento clnico na rea de nutrio aos ministros,
servidores e seus dependentes;
104
propor, planejar, coordenar e executar programas destinados
promoo da sade nutricional;
analisar processos e emitir pareceres tcnicos ou similares na sua rea
de atuao;

8.6.3.3 Seo de Assistncia Odontolgica compete:
prestar assistncia odontolgica preventiva e curativa aos ministros e
servidores ativos e inativos do STF, bem como a seus dependentes e
pensionistas;
prestar assistncia odontolgica de urgncia nos casos de odontalgias,
abscessos e outros;
propor, planejar e executar programas na rea de sade bucal
preventiva, curativa e de reabilitao;
realizar percias odontolgicas para fins de autorizao de servios a
serem executados por terceiros, bem como para avaliao de servios
prestados;
preparar, desinfeccionar, esterilizar, guardar e controlar instrumentos e
equipamentos odontolgicos de acordo com as normas de
biossegurana;
manter controle sobre as condies de funcionamento dos
equipamentos e instrumentais odontolgicos;
analisar processos e elaborar pareceres tcnicos na sua rea de
atuao;

8.6.4 Coordenadoria de Gesto do STF-Med (CGEM) compete
supervisionar a execuo e administrar contratos, convnios e credenciamentos
relacionados aos servios e benefcios do plano de sade do Tribunal; processar as
contas mdico-hospitalares e odontolgicas; bem como tratar de assuntos
correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Cadastro de
Beneficirios e Reembolsos, de Processamento de Despesas Mdicas e de
Processamento de Despesas Odontolgicas.

8.6.4.1 Seo de Cadastro de Beneficirios e Reembolsos compete:
analisar os requerimentos de ministros, servidores e pensionistas para
efeito de cadastro no plano de sade;
incluir, excluir, alterar e controlar os dados cadastrais dos beneficirios;
incluir, excluir, alterar e controlar os dados cadastrais dos prestadores
mdico-hospitalares;
105
atender, informar e orientar as empresas a respeito da contratao
junto ao plano de sade;
analisar, instruir e processar os requerimentos de despesas dos
reembolsos institudos pelo plano de sade;
elaborar relatrios de prestao de contas relacionados ao cadastro e
aos reembolsos do plano de sade;
acompanhar o processamento da contribuio dos beneficirios;
elaborar clculos de reembolsos;
acompanhar as despesas relacionadas aos reembolsos administrados
e emitir relatrios estatsticos;
propor alteraes nas tabelas utilizadas para reembolsos de despesas;
emitir informaes e extratos de utilizao por tipo de reembolso e
beneficirio;
propor ajustes na regulamentao sobre reembolsos;
atender, informar e orientar os beneficirios a respeito do cadastro e do
reembolso de despesas;
fornecer declaraes aos interessados quanto situao cadastral e
concesso de reembolsos;
controlar a permanncia dos usurios no plano de sade e a
concesso de benefcios;
analisar e instruir processos administrativos de acerto financeiro do
plano de sade;
emitir informao sobre as despesas de reembolsos para todos os
titulares com vistas a subsidiar a Declarao do Imposto de Renda;
promover o recadastramento anual de beneficirios;

8.6.4.2 Seo de Processamento de Despesas Mdicas compete:
receber, analisar, controlar e processar as contas mdico-hospitalares
dos servios contratados pelo STF-Med;
controlar o saldo devedor de custeio dos beneficirios;
emitir relatrios estatsticos de utilizao dos credenciados e dos
conveniados pelos beneficirios;
emitir informaes de utilizao do plano de sade para os
beneficirios;
organizar documentos de despesas dos credenciados e conveniados e
instruir os processos de pagamento;
efetuar a cobrana de dvidas de ex-beneficirios;
106
emitir informao sobre as despesas de contribuio e de custeio de
procedimentos mdico-hospitalares para todos os titulares, com vistas
a subsidiar a Declarao do Imposto de Renda;
acompanhar e sugerir alteraes no controle e no processamento de
faturamento mdico-hospitalar;
atender, informar e orientar os prestadores de servios mdico-
hospitalares quanto cobrana de servios junto ao plano de sade;
acompanhar os servios da auditoria mdica do plano de sade;
controlar as isenes de participao financeira no custeio do plano de
sade;
elaborar e propor alteraes nas tabelas previstas nos contratos
firmados pela administrao do plano de sade;
instruir os processos administrativos de cobrana de despesas mdico-
hospitalares dos titulares em licena e afastados do Tribunal;
manter atualizadas as tabelas de processamento de contas mdico-
hospitalares;

8.6.4.3 Seo de Processamento de Despesas Odontolgicas
compete:
receber, analisar, controlar e processar as contas odontolgicas dos
servios contratados pelo plano de sade do Tribunal;
controlar o saldo devedor de custeio dos beneficirios;
emitir relatrios estatsticos de utilizao dos credenciados e dos
conveniados pelos beneficirios;
emitir informaes de utilizao do plano de sade para os
beneficirios;
organizar documentos de despesas dos credenciados e conveniados e
instruir os processos de pagamento;
efetuar a cobrana de dvidas de ex-beneficirios;
emitir informao sobre as despesas de custeio e reembolso de
procedimentos odontolgicos para todos os titulares, com vistas a
subsidiar a Declarao do Imposto de Renda;
acompanhar e sugerir alteraes no controle de faturamento
odontolgico;
incluir, excluir, alterar e controlar os dados cadastrais de prestadores
dos servios odontolgicos;
orientar e informar os beneficirios sobre as despesas incorridas;
elaborar e propor alteraes nas tabelas previstas nos contratos
firmados pela administrao do plano de sade;
107
manter atualizadas as tabelas de processamento de contas
odontolgicas;
controlar e acompanhar o atendimento e as ocorrncias na rede
credenciada odontolgica do plano de sade do Tribunal;

108

Secretaria de
Tecnologia da
Informao
109

110

8.7 SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO (STI)
A Secretaria de Tecnologia da Informao (STI), unidade de direo
especializada, subordinada ao Diretor-Geral, tem por finalidade o desenvolvimento
de sistemas e aplicativos computacionais no mbito do Tribunal, a prospeco e
absoro de novas tecnologias, a administrao da rede de informtica e do banco
de dados, o suporte tcnico de softwares e equipamentos e o atendimento
especializado no mbito do Tribunal.

instruir processos administrativos que lhes sejam submetidos;
processos;

8.7.2 Seo de Gesto e Projetos compete:
apoiar o planejamento, as estratgias e a gesto de TI;
definir, implantar e manter metodologia para o gerenciamento de
projetos de TI e para a aquisio e contratao de bens e servios de
TI;
prospectar mecanismos e instrumentos de gesto de TI;
prover conhecimentos, habilidades e tcnicas relacionadas com as
atividades de gesto de projetos de TI;
manter o Planejamento Estratgico de TI e o seu portflio de projetos;
interagir e apoiar os gestores das unidades da STI nos assuntos
relacionados gesto e ao gerenciamento de projetos de TI;

8.7.3 Coordenadoria de Atendimento (CATE) compete realizar a
instalao de softwares e equipamentos de microinformtica no Tribunal, orientar os
usurios sobre sua utilizao, desenvolver aes preventivas e corretivas de
funcionamento, bem como tratar de assuntos correlatos.
111
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Gerncia de
Atendimento, de Atendimento Presidncia e aos Gabinetes de Ministros, de
Atendimento Secretaria do Tribunal e de Gerncia de Hardware e Software.

8.7.3.1 Seo de Gerncia de Atendimento compete:
atender s solicitaes dos usurios quanto aos chamados relativos
aos servios de informtica do Tribunal (atendimento de 1 nvel);
registrar e administrar as ocorrncias relativas utilizao de recursos
de informtica;
triar, direcionar e concluir os chamados;
avaliar a satisfao do usurio com o atendimento;
identificar as necessidades de treinamento com base nos registros de
ocorrncias de problemas no uso dos recursos de informtica;
cadastrar os usurios nos sistemas de acordo com o perfil
estabelecido;

8.7.3.2 Seo de Gerncia de Hardware e Software compete:
apoiar s Sees de atendimento ao usurio e de Gerncia de
Atendimento no que se refere instalao e configurao de
hardwares e softwares;
coordenar a manuteno peridica e corretiva dos equipamentos de
informtica;
elaborar projetos para aquisio de hardwares, softwares e servios de
TI;
controlar licenas de softwares especficos utilizados pelos usurios;
controlar a reserva tcnica de equipamentos de informtica;

8.7.3.3 Seo de Atendimento Presidncia e aos Gabinetes de
Ministros compete:
atender s solicitaes dos usurios, quanto a problemas de
hardwares e softwares (atendimento de 2 nvel);
participar de levantamento de necessidades e de estudo preliminar de
viabilidade dos sistemas de informtica;
realizar testes e simulaes nos sistemas, antes de sua implantao;
orientar os usurios na utilizao dos recursos de informtica;
instalar e configurar hardwares e softwares;
relacionar-se com as unidades da Secretaria do Tribunal, com vistas ao
estudo de solues adequadas para os problemas dos usurios;
112
participar da elaborao de projetos para aquisio de hardwares e
softwares e para contratao de servios de TI;
acompanhar e propor a adoo de novas tecnologias de hardwares e
softwares;
atender s solicitaes do Presidente e dos ministros em seus
gabinetes e nas residncias;
analisar, documentar e manter a base de conhecimento da
Coordenadoria quanto aos servios prestados;

8.7.3.4 Seo de Atendimento Secretaria do Tribunal compete:
atender s solicitaes dos usurios, quanto a problemas de
hardwares e softwares (atendimento de 2 nvel);
participar de levantamento de necessidades e de estudo preliminar de
viabilidade dos sistemas de informtica;
realizar testes e simulaes nos sistemas, antes de sua implantao;
orientar os usurios na utilizao dos recursos de informtica;
instalar e configurar hardwares e softwares;
relacionar-se com as unidades da Secretaria do Tribunal, com vistas ao
estudo de solues adequadas para os problemas dos usurios;
participar da elaborao de projetos para aquisio de hardwares e
softwares e para contrataes de servios de TI;
acompanhar e propor novas tecnologias de hardwares e softwares;
analisar, documentar e manter a base de conhecimento da
Coordenadoria quanto aos servios prestados;

8.7.4 Coordenadoria de Tecnologia (CTEC) compete administrar a rede
de informtica do Tribunal; prover os servios de rede, a infra-estrutura de
equipamentos servidores e ativos de rede, bem como a infra-estrutura de banco de
dados; gerenciar as questes de banco de dados; gerenciar as questes relativas
segurana de rede de dados; bem como tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria de Tecnologia compreende as Sees de
Gerncia de Rede, de Gerncia de Servios e de Banco de Dados.

8.7.4.1 Seo de Gerncia de Rede compete:
acompanhar e propor a adoo de novas tecnologias de
gerenciamento de rede;
prover, gerenciar e prestar suporte ao cabeamento de rede e
elementos de comunicao (switches, hubs, roteadores), links,
113
operar mecanismos de alerta e isolamento de problemas da rede;
monitorar e avaliar o desempenho da rede;
configurar os equipamentos servidores da rede pertinentes sua rea
de atuao;
informtica pertinentes a sua rea de atuao;
administrar e manter os recursos computacionais instalados no Centro
de Processamento de Dados que sejam pertinentes a sua rea de
atuao;
definir a poltica de distribuio de endereos de rede;
executar rotinas e procedimentos operacionais peridicos em
hardwares e softwares dos equipamentos servidores;

8.7.4.2 Seo de Gerncia de Servios compete:
acompanhar e propor a adoo de novas tecnologias de servios de
rede;
instalar, atualizar, configurar e gerenciar os servios de rede (correio
eletrnico, multimdia, servidores de arquivos, base de usurios,
servidores de nomes);
de atuao;
atuao;
gerenciar as contas de usurios de rede;
prestar apoio s demais reas no tocantes aos servios de rede;
informtica;

8.7.4.3 Seo de Infra-Estrutura de Aplicaes compete:
informtica;
de Processamento de Dados que sejam pertinentes sua rea de
atuao;
114
de atuao;
apoiar o desenvolvimento de sistemas no tocante infra-estrutura
tecnolgica utilizada nos ambientes de desenvolvimento, homologao
e produo;
prover a infra-estrutura tecnolgica necessria para a publicao das
pginas na Internet;
implementar e manter ferramentas para coleta de dados estatsticos de
acesso a pginas web;
monitorar e avaliar o desempenho da infra-estrutura tecnolgica
necessria s aplicaes;

8.7.4.4 Seo de Segurana de Rede compete:
implementar, executar e gerenciar rotinas de segurana relacionadas
aos servidores, servios e infra-estrutura de rede;
definir e implantar procedimentos para controle de acesso rede;
implementar procedimentos de segurana para o ambiente de
informtica;
implementar e gerenciar mecanismos de segurana de rede;
prestar suporte s demais unidades da STI quanto implementao de
segurana;
informtica pertinentes a sua rea de atuao;
atuao;

8.7.4.5 Seo de Banco de Dados compete:
manter a integridade, a segurana e a disponibilidade dos dados
armazenados nos sistemas de bancos de dados;
acompanhar e propor a adoo de novas tecnologias de banco de
dados;
definir recursos de hardwares e softwares necessrios para o
funcionamento dos sistemas de banco de dados;
realizar instalao, configurao e atualizao do sistema gerenciador
de banco de dados;
monitorar e avaliar o desempenho de bancos de dados;
prestar apoio ao desenvolvimento de novos sistemas;
115
manter a disponibilidade do banco de dados com performance
adequada;

8.7.5 Coordenadoria de Sistemas (CSIS) compete gerenciar e
desenvolver projetos de sistemas e os aplicativos utilizados pelas diversas unidades
do Tribunal, bem como tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Sistemas de
Processamento J udicirio, de Sistemas de Gabinetes e J ulgamentos, de Publicao
de Contedo Eletrnico, de Sistemas de Administrao, de Sistemas Integrados e de
Administrao de Dados.

8.7.5.1 Seo de Sistemas de Processamento Judicirio compete:
realizar o levantamento de necessidades e o estudo preliminar de
viabilidade de sistemas do processamento judicirio;
promover o desenvolvimento, a implantao e a manuteno de
sistemas do processamento judicirio nas fases dos projetos lgico e
fsico;
preparar e submeter a testes os programas e as rotinas judicirias;
avaliar o resultado da implantao de sistemas do processamento
judicirio;
propor e pronunciar-se sobre propostas de criao de novos aplicativos
voltados ao processamento judicirio;
efetuar correes e manuteno nas aplicaes do processamento
judicirio;
desenvolver novas tecnologias para utilizao no desenvolvimento de
projetos de sistemas;

8.7.5.2 Seo de Sistemas de Gabinetes e Julgamentos compete:
viabilidade de sistemas de gabinete e julgamentos;
sistemas de gabinete e julgamentos na fase dos projetos lgico e
fsico;
preparar e submeter a testes os programas e as rotinas dos gabinetes
e julgamentos;
avaliar o resultado da implantao de sistemas de gabinetes e
julgamentos;
voltados rea de gabinetes e julgamentos;
116
efetuar correes e manuteno nas aplicaes de gabinetes e
julgamentos;

8.7.5.3 Seo de Publicao de Contedo Eletrnico compete:
viabilidade de sistemas e pginas da intranet, internet e demais stios
sob responsabilidade do STF;
promover o desenvolvimento, a implantao, a manuteno e o
monitoramento de sistemas, pginas e stios, bem como suas
respectivas evolues;
realizar estudos e aes para promoo da acessibilidade dos
sistemas, pginas e stios do STF;
analisar e atender as demandas de solues relacionadas publicao
de contedo;

8.7.5.4 Seo de Sistemas de Gesto de Pessoal e Sade compete:
viabilidade de sistemas das reas de Recursos Humanos, Benefcios e
Sade;
sistemas das reas de Recursos Humanos, Benefcios e Sade nas
fases dos projetos lgico e fsico;
preparar e submeter a testes os programas e as rotinas das reas de
Recursos Humanos, Benefcios e Sade;
avaliar o resultado de implantao de sistemas das reas de Recursos
Humanos, Benefcios e Sade;
voltados s reas de Recursos Humanos, Benefcios e Sade;
efetuar correes e manutenes nas aplicaes das reas de
Recursos Humanos, Benefcios e Sade;

117
8.7.5.5 Seo de Sistemas de Gesto da Administrao compete:
viabilidade de sistemas da Secretaria de Administrao e Finanas -
SAF;
sistemas da SAF nas fases dos projetos lgico e fsico;
preparar e submeter a testes os programas e as rotinas administrativas
da SAF;
avaliar o resultado de implantao de sistemas da SAF;
voltados SAF;
efetuar correes e manutenes nas aplicaes da SAF;

8.7.5.6 Seo de Administrao de Dados compete:
propiciar condies para o entendimento homogneo dos dados e
torn-los disponveis para a organizao;
desenvolver e administrar estratgias e procedimentos capazes de
garantir a integridade, privacidade, segurana, rastreabilidade,
documentao e compartilhamento do modelo de dados corporativos
de sistemas da informao;
definir procedimentos que permitam a integrao das bases de dados,
a fim de permitir a sua efetiva utilizao como ferramenta gerencial;
elaborar, validar e manter os modelos conceituais de dados
corporativos, observando a integridade, a flexibilidade e a duplicidade
de informaes;
definir, implementar e disponibilizar o Dicionrio de Dados;
modelar e mapear base de dados especfica para gerncia e apoio
deciso;
prospectar softwares de apoio, voltado Administrao de Dados e
anlise gerencial;

118

Secretaria
de Segurana
119

120
8.8 Secretaria de Segurana (SEG)

Secretaria de Segurana (SEG) unidade de direo especializada,
subordinada ao Diretor-Geral, competem s atividades de controle de acesso s
dependncias do Tribunal; de segurana patrimonial, de autoridades, servidores e
pessoas que demandam o STF; de controle da frota de veculos oficiais e do uso da
garagem; de conduo de ministros, servidores e pessoas em objeto de servio; de
transporte de materiais; e os assuntos correlatos.

processos;
consolidar relatrios das Coordenadorias subordinadas Secretaria;
assessorar o Secretrio na tomada de decises;
instruir processos destinados ao Gabinete;
auxiliar o Secretrio no controle de prazos de documentos destinados
s Coordenadorias;
assessorar o Secretrio nos assuntos sobre reviso de documentos de
referncia (especificao do objeto), contratao direta e controle de
execuo de contratos, convnios e atos negociais;

8.8.2 Coordenadoria de Segurana de Dignitrios (CSDI) compete
coordenar os procedimentos de viagem de ministros e autoridades do Tribunal,
assegurar a segurana pessoal dos ministros e adotar aes estratgicas de
segurana, bem como tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Apoio aos
Ministros, de Segurana Pessoal de Dignitrios e de Misses Especializadas.

8.8.2.1 Seo de Apoio aos Ministros compete:
desenvolver atividades relacionadas ao apoio logstico, em segurana,
s viagens dos Ministros e demais autoridades designadas;
encarregar-se das providncias acauteladoras de segurana, em
coordenao com a Seo de Segurana Pessoal de Dignitrios, no
121
realizar as atividades de apoio aos Ministros aposentados no aeroporto
de Braslia;
adotar procedimentos junto s autoridades aeroporturias para a
execuo das atividades da Seo, especialmente de recepo e
embarque de autoridades;
organizar receptivo e segurana de autoridades nas cidades
correspondentes;
organizar apoio terrestre s autoridades nas cidades correspondentes;
desenvolver outras atividades relacionadas a viagens de autoridades
s cidades correspondentes;

8.8.2.2 Seo de Segurana Pessoal de Dignitrios compete:
promover a segurana pessoal dos Ministros do Tribunal;
manter dispositivos e procedimentos de segurana nas salas de
Sesses do Plenrio e das Turmas por ocasio da realizao de
sesses ordinrias, extraordinrias e eventos;
promover a vigilncia e a segurana nas residncias dos Ministros do
Tribunal;
auxiliar a Seo de Apoio aos Ministros nos procedimentos de
segurana relacionados a embarques e desembarques dos Ministros
no Aeroporto Internacional de Braslia;
executar rondas nas residncias dos Ministros e escoltas motorizadas;
fiscalizar e acompanhar a conduta e o desempenho dos motoristas dos
Ministros do Tribunal;
fiscalizar o servio de conduo de ministros;
organizar e administrar a rede de comunicao porttil;

8.8.2.3 Seo de Misses Especializadas compete:
fazer a triagem e a anlise de informaes apuradas, a fim de subsidiar
as tomadas de deciso da Coordenadoria;
investigar, preliminarmente, as contingncias ocorridas nas
dependncias do Tribunal;
realizar levantamentos de informaes sobre eventos que contaro
com a presena dos Ministros;
122
realizar levantamentos de informaes sobre manifestaes populares
que venham a interferir nas atividades do Supremo Tribunal Federal;
operar o sistema de circuito interno de segurana;
informar ao Ncleo de Brigada sobre os pedidos de auxlio recebidos
das cabines dos elevadores;
monitorar os sistemas eletrnicos de controle de acesso, de intruso e
dos relgios;
controlar e credenciar nveis de acesso dos cartes magnticos s
dependncias do tribunal;
confeccionar os crachs de identificao;
proceder s varreduras eletrnicas para prevenir e/ou detectar
"grampos" ambientais e telefnicos;

8.8.3 Coordenadoria de Segurana de Instalaes e Transporte
(CSIT) compete controlar o acesso s dependncias do Tribunal, executar aes
preventivas e corretivas de combate a incndio e controlar a frota e o uso dos
veculos, bem como tratar de assuntos correlatos.
A estrutura da Coordenadoria compreende as Sees de Segurana de
Instalaes e de Transportes.

8.8.3.1 Seo de Segurana de Instalaes compete:
promover a segurana dos bens patrimoniais e das instalaes;
guarnecer, diuturnamente, as entradas e sadas dos edifcios do
Tribunal;
adotar procedimentos de controle para a abertura e o fechamento de
portas e portes de acesso ao Tribunal nos horrios determinados;
adotar procedimentos de controle do movimento de entrada e sada de
pessoas, inclusive servidores, e de veculos nas dependncias do
Tribunal, fora do horrio normal de expediente;
executar as atividades de cadastramento de pessoas e de controle de
acesso;
recepcionar, identificar e encaminhar o pblico s dependncias do
Tribunal, orient-lo e prestar-lhe as informaes necessrias;
operar os aparelhos de raios-x no controle de acesso de pessoas e
correspondncias recebidas;
executar as atividades de revista pessoal por meio de detectores de
metal;
controlar e fiscalizar a entrada e a sada de bens mveis e materiais
nas dependncias do Tribunal, inclusive pelos portes das garagens;
manter vigilncia no estacionamento externo designado ao Tribunal;
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realizar a triagem de toda correspondncia que d entrada no Tribunal;
impedir o ingresso de vendedores, cobradores, entregadores e
angariadores de donativos ou congneres nas dependncias do
Tribunal;
impedir o ingresso de pessoas no autorizadas ao Tribunal;
auxiliar o desenvolvimento do sistema de circuito interno de segurana
e da rede de comunicao porttil;
executar o plano geral de chamada de emergncia e de combate e
abandono;
supervisionar a operao dos elevadores e controlar o fluxo nos
elevadores privativos;
supervisionar o resgate de pessoas presas nas cabines dos
elevadores;
promover aes de preveno e combate a incndio;
controlar o sistema eletrnico de deteco de incndio do Tribunal;
realizar o primeiro combate a foco de incndio;
comunicar o Corpo de Bombeiros sobre situao de incndio e/ou
pnico.
realizar atividades de socorro e conduo de pessoas Secretaria de
Servios Integrados de Sade;
organizar, controlar e manter atualizado o quadro de chaves dos
prdios do Tribunal e providenciar a confeco de cpias;
recolher, registrar e manter o controle de objetos achados nas
dependncias do Tribunal e adjacncias;
guardar objetos esquecidos nas dependncias do Tribunal, bem como
restitu-los quando for o caso;
supervisionar as atividades da cerimnia de hasteamento e arriao da
bandeira no Pavilho Nacional;

8.8.3.2 Seo de Transportes compete:
atender s solicitaes de viatura para transporte de pessoas e cargas,
em objeto de servio;
controlar a sada, o itinerrio e o retorno de veculos oficiais em servio;
guardar os veculos oficiais do Tribunal, suas chaves e documentos;
organizar e manter atualizado o cadastro de veculos e motoristas;
providenciar a regularizao documental de veculos e motoristas e
manter atualizados os registros, licenas e seguros;
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abastecer os veculos oficiais do Tribunal e solicitar a aquisio de
combustveis e de outros materiais utilizados;
opinar sobre a aquisio, a recuperao e a alienao de veculos;
orientar os motoristas sobre protocolo, normas de trnsito, segurana,
porte obrigatrio de ferramentas e equipamentos, alm de
procedimentos em caso de acidentes;
apurar responsabilidade decorrente de m utilizao, infrao e
acidentes com veculos;
acompanhar o servio de manuteno preventiva e corretiva dos
veculos que compem a frota oficial;
providenciar a recarga e substituio dos cilindros extintores de
incndio dos veculos oficiais;
proceder ao levantamento e avaliao de danos materiais em veculo
envolvido em acidente de trnsito, bem como oramento para o
conserto;
controlar o consumo, geral e por viatura, de combustveis e
lubrificantes, e informar ao Secretrio as anormalidades registradas;
atender s solicitaes de viatura para transporte de pessoas e cargas,
em objeto de servio;
controlar os estacionamentos de veculos e distribuir os cartes de
vagas privativas nas garagens;
controlar a sada, o itinerrio e o retorno de veculos oficiais em servio;

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