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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA
OPERACIN DE LOS RGANOS DISTRITALES EN

MATERIA DE ORGANIZACIN ELECTORAL

Derechos reservados
Primera edicin 2009
Instituto Electoral del Estado de Mxico
Direccin de Organizacin
Paseo Tollocan No. 944
Santa Ana Tlapaltitln, Toluca, Mx.
Impreso y hecho en Toluca, Mx.
Printed and made in Toluca, Mx.

La reproduccin total o parcial de este documento
podr efectuarse mediante la autorizacin ex profeso
de la fuente y dndole el crdito correspondiente.

NDICE

CONTENIDO PGINA

Presentacin 1

Objetivo general 2

Identificacin e interaccin de procesos 3

Relacin de procesos y procedimientos 5

Descripcin de los procedimientos 6

1. Desarrollo de las sesiones de los consejos distritales IEEM/DO/CD/01 7

2. Determinacin y aprobacin del nmero y tipo de casillas electorales IEEM/DO/CD/02 47

3. Entrega y recepcin de documentacin electoral a los consejos distritales IEEM/DO/CD/03 75

4. Entrega y recepcin de documentacin electoral del consejo distrital al
consejo municipal
IEEM/DO/CD/04 104

5. Recepcin de paquetes electorales en los consejos distritales el da de la
jornada electoral.
IEEM/DO/CD/05 138

6. Traslado de paquetes electorales entre consejos IEEM/DO/CD/06 163

Simbologa 185

Registro de ediciones 187

Distribucin 188

Crditos 189

1

PRESENTACIN

El Instituto Electoral del Estado de Mxico, es el organismo pblico autnomo responsable de la
organizacin, desarrollo y vigilancia de los procesos electorales, de acuerdo a lo establecido en el
artculo 78 del Cdigo Electoral del Estado de Mxico. Los rganos Desconcentrados del Instituto
Electoral del Estado de Mxico establecidos en los artculos 110 y 119 del propio ordenamiento
legal referido, y son el mecanismo por medio del cual se instrumentan y operan una serie de
actividades, que permiten al Instituto cumplir con sus funciones de organizacin desarrollo y
vigilancia de los procesos electorales en los Distritos y Municipios de la entidad. Por ello, su
organizacin, mtodos y sistemas de trabajo deben revisarse y modernizarse permanentemente,
a fin de garantizar que sean eficientes en su desempeo.

En este orden de ideas el Consejo General y J unta General del Instituto, a travs del Programa
Anual de Actividades, establecieron como una actividad fundamental, la elaboracin de un manual
de procedimientos para los rganos Desconcentrados en materia de organizacin, con el
propsito de que tanto los Consejos como las J untas Distritales y Municipales cumplan en forma
eficiente y eficaz con las funciones y actividades establecidas en el Cdigo Electoral del Estado
de Mxico, adems de aquellas que los propios rganos centrales del Instituto determinen en el
mbito de su competencia.

Los principales retos de la sistematizacin de las actividades de los rganos Desconcentrados
son mejorar la calidad en el cumplimiento de sus funciones y de los productos que se generan
derivados de ello, tales como el desarrollo de las sesiones de los Consejos; la determinacin del
nmero y tipo de casillas; la ubicacin de las casillas; la recepcin, integracin y distribucin de
documentacin y material electoral; la recepcin de paquetes electorales, etc., elevando la
eficiencia de los procedimientos, reduciendo los tiempos de ejecucin y de respuesta, eliminando
actividades innecesarias, optimizando los recursos humanos materiales y financieros, y
propiciando la vinculacin coordinada y estrecha entre los distintos rganos y unidades del propio
Instituto.

Por lo anterior, la Direccin de Organizacin elabor el manual de procedimientos, como un
instrumento administrativo que permita a los rganos Desconcentrados agilizar sus tareas y
eficientar sus actividades, delimitar las competencias y responsabilidades, distribuir las cargas de
trabajo y definir los procedimientos administrativos en correspondencia con los programas que se
ejecutan.

Cabe destacar que adicionalmente a lo indicado en el prrafo anterior, este instrumento
administrativo, permitir a los integrantes de los rganos Desconcentrados que por primera vez
participen en ellos o bien por primera vez desempeen cargos de vocales, contar con una gua
que les brinde los elementos necesarios para el adecuado desarrollo de sus funciones y
actividades, fortaleciendo con ello la profesionalizacin de estos rganos.

2

OBJETIVO GENERAL

Consolidar la formalizacin y estandarizacin de la metodologa y procedimientos de trabajo en
los rganos Electorales Desconcentrados; para incrementar la calidad, eficiencia y eficacia en el
cumplimiento de las funciones que tienen encomendadas los Consejos y J untas Distritales.

3

IDENTIFICACIN E INTERACCIN DE PROCESOS

Organizacin, desarrollo y vigilancia del proceso electoral en los rganos Distritales: De la
celebracin de sesiones de consejos a la realizacin del cmputo preliminar.

IDENTIFICACIN DE PROCESOS

ESTADO FINAL DEL PROCESO (RESULTADO DE VALOR) ESTADO INICIAL
DEL PROCESO USUARIO INTERNO USUARIO EXTERNO
NOMBRE DEL
PROCESO
Cdigo Electoral del
Estado de Mxico.

Programa de
Actividades de los
rganos
Desconcentrados.
Celebracin de sesiones para:
Instalacin del Consejo Distrital.
Acreditacin de representantes de partidos
polticos.
Aprobacin del tipo y nmero de casillas a
instalar.
Asignacin de lugares de uso comn.
Aprobacin del personal de apoyo para el
da de la jornada electoral.
Integracin de comisiones.
Aprobacin de resoluciones de las
Comisiones.
Entrega de informes mensuales de J unta y
Consejo.
Integracin de Mesas Directivas de Casilla.
Resolucin de objeciones a la integracin
de Mesas Directivas de Casilla.
Sustitucin de Funcionarios de Mesas
Directivas de Casilla.
Atencin y seguimiento al desarrollo de la
J ornada Electoral.
Celebracin de sesiones
para:
Registro de las frmulas
de candidatos.
Cmputo preliminar
distrital.
Cmputo distrital.
Entrega de constancias de
mayora.
Emisin de la declaracin
de validez de la eleccin.
Dar a conocer los
resultados de los
cmputos distritales.
DESARROLLO DE LAS
SESIONES DE LOS
CONSEJOS DISTRITALES.
Cdigo Electoral del
Estado de Mxico.

Programa de
Actividades de los
rganos
Desconcentrados.
Contar con el nmero necesario de Mesas
Directivas de casilla el da de la J ornada
Electoral para recibir el voto ciudadano.

Contar con los datos
necesarios para
determinar la cantidad de
documentacin y material
electoral.
DETERMINACIN Y
APROBACIN DEL
NMERO Y TIPO DE
CASILLAS ELECTORALES.
Cdigo Electoral del
Estado de Mxico.

Programa de
Actividades de los
rganos
Desconcentrados.
Contar con la documentacin electoral
necesaria para integrar los paquetes con
los que funcionarn las Mesas Directivas
de Casilla el da de la J ornada Electoral.
ENTREGA Y RECEPCIN
DE DOCUMENTACIN
ELECTORAL A LOS
Cdigo Electoral del
Estado de Mxico.

Programa de
Actividades de los
rganos
Desconcentrados.
Contar con la
documentacin necesaria
para integrar los paquetes
completos que sern
entregados a los
Presidentes de Mesa
Directiva de Casilla, previo
a la J ornada Electoral.
ENTREGA Y RECEPCIN
DE DOCUMENTACIN
ELECTORAL DEL
CONSEJO DISTRITAL AL
CONSEJO MUNICIPAL.

4

IDENTIFICACIN DE PROCESOS

ESTADO FINAL DEL PROCESO (RESULTADO DE VALOR) ESTADO INICIAL
DEL PROCESO USUARIO INTERNO USUARIO EXTERNO
NOMBRE DEL
PROCESO
Cdigo Electoral del
Estado de Mxico.

Programa de
Actividades de los
rganos
Desconcentrados.
Recibir los paquetes electorales que
contienen los expedientes de casilla.
Realizar el cmputo distrital preliminar.
Resguardar debidamente los paquetes
electorales hasta el da del cmputo
distrital.
Desarrollar el programa de
resultados electorales
preliminares.
Conocer los resultados de
los cmputos distritales
preliminares.
RECEPCIN DE
PAQUETES
ELECTORALES EN LOS
Cdigo Electoral del
Estado de Mxico.

Programa de
Actividades de los
rganos
Desconcentrados.
Contar en tiempo y forma con todos los
paquetes electorales que contienen los
expedientes de casilla.
Contar en tiempo y forma
con todos los paquetes
electorales que contienen
los expedientes de casilla.
TRASLADO DE PAQUETES
ELECTORALES ENTRE
CONSEJOS.

5

RELACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

PROCESO: Organizacin y desarrollo del proceso electoral en los rganos Distritales

INSUMOS
TRANSFORMACIN
(PROCEDIMIENTOS)
RESULTADOS

Desarrollo de sesiones

Celebracin de sesiones

Aprobacin nmero y tipo de casillas

Casillas aprobadas

Documentacin a Consejos Distritales

Documentacin para casilla

Documentacin de Consejos Distritales a
Municipales

Documentacin distrital en
Consejos Municipales

Recepcin de paquetes electorales

Cmputo Distrital preliminar

Cdigo Electoral del
Estado de Mxico.

Programa de
Acti vidades de los
rganos
Desconcentrados.

Traslado de paquetes entre Consejos

Paquetes electorales en
Consejos respecti vos

RESULTADO DE VALOR
Desarrollo del proceso
electoral en tiempo, forma
y apegado a la legalidad

PROCESO:

Organizacin y desarrollo del proceso electoral en los rganos Distritales: de la celebracin de
sesiones de consejo a la realizacin del cmputo preliminar.

PROCEDIMIENTOS:

Desarrollo de las sesiones de los Consejos Distritales
Determinacin y aprobacin del nmero y tipo de casillas electorales
Entrega y recepcin de documentacin electoral a los Consejos Distritales
Entrega y recepcin de documentacin electoral del Consejo Distrital al Consejo Municipal
Recepcin de paquetes electorales en los Consejos Distritales
Traslado de paquetes electorales entre Consejos.

6

DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

Nombre del procedimiento
Objetivo general
Objetivos especficos
Alcance
Referencias
Responsabilidades
Definiciones
Insumos
Resultados
Interaccin con otros procedimientos
Criterios de ejecucin
Diagramacin
Medicin
Formatos e instructivos

7

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE LAS
SESIONES DE LOS CONSEJOS DISTRITALES

N D I C E

I. OBJETIVO GENERAL

II. OBJETIVOS ESPECFICOS

III. ALCANCE

IV. REFERENCIAS

V. RESPONSABILIDADES

VI. DEFINICIONES

VII. INSUMOS

VIII. RESULTADO

IX. INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS

X. CRITERIOS DE EJECUCIN

XI. DIAGRAMACIN

XII. MEDICIN

XIII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

8

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE LAS SESIONES DE LOS
CONSEJOS DISTRITALES

I.- OBJETIVO GENERAL:

Incrementar la eficiencia y eficacia en la preparacin, conduccin, desarrollo y transmisin de
informacin de las sesiones que debern llevar a cabo los Consejos Distritales durante el proceso
electoral 2009 para elegir Diputados Locales.

II.- OBJETIVOS ESPECFICOS:

Convocar oportunamente a los integrantes del Consejo a las sesiones de este rgano
desconcentrado.

Desarrollar las sesiones de acuerdo con lo establecido por el Cdigo Electoral del Estado de
Mxico, y conforme a los acuerdos que emita el Consejo General.

Transmitir la informacin necesaria a la Direccin de Organizacin de manera oportuna y
expedita, a efecto de que est en posibilidad de informar a los rganos Centrales del Instituto,
sobre el desarrollo de las sesiones de los Consejos Distritales.

Incorporar oportunamente la informacin relativa al desarrollo de la sesin, en el Sistema de
Seguimiento de las Actividades de los Consejos y transmitirla a la Unidad de Informtica y
Estadstica.

9


III.- ALCANCE

Aplica a los Vocales Ejecutivo y de Organizacin tanto en este carcter como en el de Presidente
y Secretario del Consejo Distrital respectivamente y, en su caso, al Vocal de Capacitacin o
funcionario designado por el propio Consejo, exclusivamente en el caso que sustituya al Vocal de
Organizacin en funciones de Secretario del Consejo; al personal de apoyo del mismo rgano; al
Director de Organizacin y al personal de la propia Direccin, que tiene actividades en cuanto a la
asesora, seguimiento y estadsticas de las sesiones de los Consejos, as como la obtencin y
registro de la documentacin derivada de stas.

10


IV.- REFERENCIAS

Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico.
(Artculo 11)

Cdigo Electoral del Estado de Mxico.
(Artculos 106 fracciones I, IV y VI, 110, 111, 113, 115, 116, 117, 118, 130 primer prrafo y 134)

Acuerdos emitidos por el Consejo General y la J unta General del Instituto Electoral del Estado de
Mxico.

Manuales, lineamientos e instructivos que emitan las Unidades Administrativas del Instituto para
la atencin de los ordenes del da programados para cada sesin en los Consejos Distritales.

11


V.- RESPONSABILIDADES

JUNTA Y CONSEJO DISTRITAL:

El Vocal Ejecutivo y el Vocal de Organizacin del Consejo Distrital son los responsables de la
preparacin de las sesiones del Consejo.

El Presidente del Consejo es el responsable de convocar y conducir las sesiones de este rgano
Desconcentrado.

El Secretario del Consejo Distrital es el responsable de elaborar las actas de las sesiones del
Consejo. As mismo, ser responsable, con el apoyo del personal de la J unta, de informar sobre
el inicio, desarrollo y conclusin de las mismas.

El Presidente y el Secretario de manera coordinada sern responsables de enviar al Consejo
General, a travs de la Direccin de Organizacin, dentro de las 24 horas siguientes a la
conclusin de la sesin de Consejo, el acta respectiva y sus anexos, y de entregar copia de sta a
los Representantes de los Partidos Polticos debidamente acreditados ante el propio Consejo. As
mismo sern responsables de la captura y transmisin de la informacin que requiere el sistema
de seguimiento de las actividades de los Consejos que se indica en este procedimiento, as como
de la impresin y envo de los reportes que el sistema genera, tambin dentro de las 24 horas
siguientes a la conclusin de la sesin de Consejo.

El personal de Apoyo (auxiliares de J unta, coordinadores de logstica, y otros) de las J untas
Distritales ser el responsable de apoyar en la preparacin y desarrollo de las sesiones del
Consejo Distrital y, en su caso informar al Departamento de Apoyo y Seguimiento Operativo de la
Direccin de Organizacin sobre el inicio y conclusin de las sesiones de Consejo de manera
oportuna. As como de apoyar al Presidente y Secretario en la elaboracin del acta de sesin y
captura de la informacin correspondiente a la sesin misma, en el sistema de seguimiento de las
sesiones de los Consejos.

12

DIRECCIN DE ORGANIZACIN:

El Director de Organizacin, realizar todas las acciones necesarias, en el mbito de su
competencia, para apoyar la instalacin y funcionamiento de las J untas y Consejos Distritales.

El jefe del Departamento de Apoyo y Seguimiento Operativo recibir la informacin sobre el inicio,
desarrollo y conclusin de las sesiones de los Consejos Distritales para su procesamiento y
distribucin correspondiente. Asimismo, las actas de sesin de los Consejos Distritales las
procesar para integrarlas y enviarlas a la Secretara Ejecutiva General, para su entrega al
Consejo General; adicionalmente, los formatos derivados del sistema de Seguimiento de las
actividades de los Consejos, los recibir, registrar y turnar al Departamento de Estadstica
Electoral, junto con las actas de sesin de los Consejos que fueron previamente procesadas.

13


VI.- DEFINICIONES:

PROCEDIMIENTO: Es un conjunto ordenado de etapas o fases de un evento en evolucin, con
caractersticas de accin concatenada, dinmica y progresiva, que concluye con la obtencin de
un resultado. El proceso implica la utilizacin de recursos para transformar elementos de entradas
en resultados de valor o tiles para el usuario interno o externo.

DIAGRAMAS: Son modelos grficos que representan en forma esquemtica y simplificada el
procedimiento, mediante el uso de smbolos ANSI (American National Standard Institute) o
dibujos y recuadros con texto (BLOQUE).

FORMATO: Es un documento de comunicacin administrativa formal, impreso generalmente en
papel mediante alguno de los medios de reproduccin grfica. En algunos casos contiene,
adems de informacin, instrucciones para llenarse o utilizarse.

SESIN DE CONSEJO: Tiempo dedicado por un cuerpo colegido (Consejo Distrital), previa
convocatoria de sus miembros, al examen, discusin o resolucin de las cuestiones propias de su
competencia.

ACTA DE SESIN: Descripcin por escrito de lo sucedido, tratado o acordado en la Sesin de
Consejo Distrital, determinndose con precisin, entre otros elementos, lugar, fecha y hora en que
se produjeron los hechos o actividades que se describen, as como el nombre las personas que
autorizadas legalmente intervinieron en la sesin, quienes debern firmar para constancia.

ORDEN DEL DA: Relacin de asuntos que sern conocidos, discutidos y, en su caso, aprobados
en las sesiones del Consejo Distrital.

CONVOCATORIA: Escrito, citatorio o anuncio por medio del cual se llama a varias personas o
instituciones para que concurran a un lugar o acto determinado con el propsito de dar a conocer
o informar sobre algn asunto.

14


VII.- INSUMOS:

Orden del da acordado y remitido por los rganos Centrales del Instituto, para cada sesin
del Consejo Distrital.

Mobiliario y equipo tales como mesas, sillas, proscenio, etc., necesarios para llevar a cabo
la sesin de Consejo Distrital.

Equipo de audio o, en su caso video, para la grabacin de la sesin de Consejo Distrital.

Normatividad, informes y dems informacin que ser de utilidad para el desahogo de la
sesin.

15


VIII.- RESULTADO:

Realizacin de la sesin convocada y atencin del orden del da correspondiente para la
misma.

Atencin y cumplimiento de las atribuciones y funciones que tiene encomendadas el
Consejo Distrital de acuerdo con el Cdigo Electoral del Estado de Mxico; as como el
tratamiento de los asuntos que deriven de los acuerdos o normatividad que emitan los
rganos Centrales del Instituto.

La Secretara Ejecutiva General informa a los integrantes del Consejo General sobre el
inicio, desarrollo y conclusin de las sesiones de los Consejos Distritales. Lo anterior con la
informacin generada por la Direccin de Organizacin.

Contar, en la Direccin de Organizacin, con la informacin de la sesin de Consejo
Distrital debidamente capturada en el Sistema de Seguimiento de las actividades de los
Consejos; asimismo, contar con los formatos producidos por el Sistema referido,
debidamente impresos y validados por el Presidente y el Secretario del Consejo Distrital
respectivo.

16


IX.- INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:

Determinacin y aprobacin del nmero y tipo de casillas electorales.

Recepcin de paquetes electorales en los Consejos Distritales.

17


X.- CRITERIOS DE EJECUCIN:

1. El Presidente del Consejo convocar a las sesiones de ste rgano con 72 horas de
anticipacin para las sesiones ordinarias y con 48 horas cuando sean sesiones
extraordinarias, o bien con 24 horas en caso de tratarse de asuntos que requieran atencin
inmediata, tanto a Consejeros Electorales, como a los Representantes de Partido, acreditados
al momento de la Convocatoria.

2. La convocatoria deber realizarse a los Consejeros Electorales Propietarios, en su domicilio y a
los Representantes de Partido, en el domicilio registrado en su acreditacin misma que deber
entregarse personalmente. En el caso de que un Consejero Electoral Propietario, deje de asistir
a dos sesiones consecutivas, sin causa justificada, se convocar al suplente, a quien en la
siguiente sesin se le tomar la Protesta de Ley, para efecto de que participe en el Consejo
respectivo, cuando existan domicilios incorrectos o se presente algn problema con la entrega
de la Convocatoria para los Consejeros Electorales, los Vocales debern comunicarse con la
Direccin de Organizacin para aclarar cualquier situacin. Si el problema es con la entrega
para los Representantes de Partido, la comunicacin la debern establecer los Vocales con la
Direccin de Partidos Polticos.

3. El oficio de convocatoria deber siempre sealar el domicilio, el da y la hora en que se
desarrollar la sesin del Consejo, anexando el orden del da que invariablemente contendr:

Lista de presentes.
Declaracin del qurum legal.
Lectura y aprobacin del orden del da.

4. Los restantes puntos del orden del da abordarn los temas sustantivos de la sesin,
incorporando como ltimo, el correspondiente al de asuntos generales, excepto en las sesiones
extraordinarias.

5. Al orden del da se debern anexar los documentos o informacin que sern analizados y, en
su caso, aprobados durante la sesin que se convoca.

6. Existir qurum cuando se encuentren presentes la mayora (es decir la mitad mas uno) de los
miembros del Consejo (Presidente, Secretario, Consejeros Electorales y Representantes de
Partido acreditados), conforme a lo establecido en el Artculo 116 del Cdigo Electoral del
Estado de Mxico.

18

7. Para verificar la existencia de qurum, el Presidente instruir al Secretario del Consejo para
que tome la lista de presentes, el Secretario nombrar a cada uno de los asistentes empezando
con el Presidente, despus el Secretario, enseguida los Consejeros Electorales en el orden que
fueron designados por el Consejo General y finalmente los Representantes de los Partidos
Polticos de acuerdo con el orden en que obtuvieron su registro, PAN, PRI, PRD, PT, PVEM,
CPPN, NA, PSD y PFD y, en su caso, las coaliciones que se registren.

8. Cuando no se encuentre presente el Presidente, el Secretario lo suplir.

9. Cuando el Secretario no se encuentre o est ocupando el lugar del Presidente, el Vocal de
Capacitacin tomar su lugar; y en caso de que este ltimo no se encuentre, el Presidente (sea
el Vocal Ejecutivo o el Vocal de Organizacin) tomar la lista de presentes, si existiere el
qurum, se incluir como tercer punto del orden del da la designacin del funcionario que
actuar como Secretario del Consejo, conforme a lo establecido en el Cdigo Electoral del
Estado de Mxico.

10. El Secretario informar al Presidente la existencia de qurum para poder sesionar; cuando no
exista qurum, se informar a la Secretara Ejecutiva General, a travs de la Direccin de
Organizacin, para que de manera conjunta se resuelva la situacin particular que se
presenta, en trminos del Artculo 116 segundo prrafo del Cdigo Electoral.

11.Las sesiones de los Consejos sern pblicas.

12. Invariablemente el Presidente pedir al Secretario dar lectura al Orden del Da despus de lo
cual preguntar si existe algn comentario, si no fuera el caso, pedir al Secretario que lo
someta a la aprobacin del Consejo.

13. Una vez iniciada la sesin del Consejo, los Consejeros Electorales y los Representantes de
Partido acreditados, que no se encontraban presentes podrn incorporarse en el momento
que lleguen. De estas incorporaciones tomar nota el Secretario y en el momento oportuno,
informar al Presidente quien a su vez informar al pleno del Consejo; los detalles de las
incorporaciones se asentarn posteriormente en el Acta de Sesin.

14. Cuando a las sesiones se presenten propietarios y suplentes de los Representantes de
Partido, preferentemente los propietarios se sentarn en la mesa del Consejo, participarn en
las discusiones y firmarn el Acta de Sesin; los suplentes se sentarn junto con el pblico
en general. Sin embargo, si entre el propietario y el suplente, acuerdan que el segundo sea
quien tome el lugar en la mesa, podr hacerlo, siempre y cuando el propietario tome lugar
fuera de sta. Cuando existan dichos cambios, el Secretario informar al pleno del Consejo,
de igual forma que con las incorporaciones.

15. Durante el desarrollo de las sesiones, los Representantes de Partido, propietarios y suplentes,
podrn intercambiar el lugar en la mesa de acuerdo con sus necesidades, siempre y cuando
lo hagan con orden y no alteren el desarrollo de la sesin. De esta situacin tomar nota el
Secretario y lo asentar en el Acta de Sesin, la cual firmar el Representante de Partido que
concluya la sesin.

19

16.- En la sesin de Instalacin, como en las subsecuentes, o cuando algn Consejero Electoral o
un Representante de Partido sea sustituido, el Presidente del Consejo les tomar la debida
protesta de ley a los nuevos integrantes. En caso de que la sustitucin sea del Presidente o
del Secretario este punto deber ser el primero en el orden del da.

17. La votacin de los acuerdos del Consejo ser por mayora, es decir cuando el sentido de la
votacin de un acuerdo del 50 ms 1 de los integrantes a la Sesin del Consejo resulte
favorable. O por unanimidad, entendiendo est, como la votacin a favor o en contra por la
totalidad de los integrantes del Consejo con derecho a voto, que se encuentren presentes al
momento de la votacin.

18. Los acuerdos que tome el Consejo debern llevar un orden consecutivo, desde la sesin de
instalacin hasta la ltima sesin que se realice en el proceso electoral. Es decir, si durante la
primera sesin se toman dos acuerdos, estos sern el Acuerdo 1 y Acuerdo 2; si en la
siguiente sesin se toma otro acuerdo, este deber ser el Acuerdo 3 de ese Consejo.

19. Los Secretarios de los Consejos Distritales, tomarn las previsiones necesarias para audio
grabar debidamente las sesiones de Consejo, considerando que de esta grabacin se
derivar la versin estenogrfica del Acta de Sesin. En caso de que los integrantes del
Consejo, soliciten que el Acta sea resumida, los Secretarios tomarn nota de los asuntos
tratados en la sesin durante el desarrollo de la misma, para tener los elementos necesarios
para la elaboracin del Acta.

20


XI.- DIAGRAMACIN

21

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE LAS SESIONES DE LOS CONSEJOS DISTRITALES

CLAVE:
IEEM/DO/CD/01
FECHA DE APROBACIN: FECHA DE REVISIN: HOJA NO.:
1/8

PRESIDENTE SECRETARIO PERSONAL DE APOYO
INTEGRANTES DEL
CONSEJO

1
Una vez que cuenta con
los bienes y materiales
necesarios, elabora el
orden del da y el guin
para la sesin del
Consejo.
Instruye al Secretario
para que elabore las
convocatorias para los
integrantes del Consejo,
propietarios y suplentes, a
la Sesin en la fecha y
hora acordada.
Recibe las convocatorias,
las revisa, las firma y las
devuelve al Secretario,
junto con el Orden del
Da.
Recibe instruccin y llena
el formato (DO-F11)
Convocatoria
personalizada para cada
uno de los Consejeros
Electorales propietarios y
Representantes de
Partidos Polticos
propietarios y suplentes y
las entrega al Presidente
del Consejo para su firma.
En el documento marca
copia al Director de
Organizacin.
Adems prepara los
documentos soporte de
los asuntos que sern
tratados en la sesin que
se convoca.
3
2
SSAC
INICIO
A

22


CLAVE:
IEEM/DO/CD/01
2/8

INTEGRANTES DEL
CONSEJO

Recibe las convocatorias
firmadas, las sella y las
fotocopia en un tanto para
el acuse y las integra por
destinatario.
Adems a las
Convocatorias les anexa
el Orden del Da y los
documentos soporte de
los puntos a tratar en la
sesin.
Entrega las convocatorias
con sus anexos al
personal de apoyo de la
J unta, para su entrega a
los Consejeros
Electorales y
Representantes de
Partidos Polticos.
Adems les entrega los
directorios respectivos.
Reciben las convocatorias y sus
anexos, adems de los
directorios de los Consejeros
Electorales y Representantes
de Partidos Polticos y entrega
las primeras.
Reciben los acuses y revisan
que estn debidamente
firmados de recibido. Una vez
entregada la totalidad de las
convocatorias, entregan al
Secretario los acuses.
En los casos en que no haya
sido posible entregar alguna
convocatoria informarn la
causa al Secretario.
Reciben la convocatoria
con sus anexos, firman el
acuse de recibo y lo
devuelven.
Esperan y se presentan a
la Sesin en la fecha y
hora sealada.
4
6
5
7
A
B

23


CLAVE:
IEEM/DO/CD/01
3/8

PRESIDENTE SECRETARIO
PERSONAL DE
APOYO
INTEGRANTES
DEL CONSEJO

NO SI

Prepara oficio,
dirigido al Director
de Organizacin,
informando la causa
por la que no fue
entregada (s) alguna
(s) convocatoria (s),
solicitando se tomen
las acciones
pertinentes para
integrar
debidamente el
Consejo.
Entrega el oficio al
Presidente del
Consejo.
Fotocopia el acuse y lo enva al Director de
Organizacin para obtener el acuse
completo.
Con los acuses completos del formato DO-
F11, captura en el sistema el formato (DO-
F08) Reporte de Convocatorias a Sesin
de Consejo para los Consejeros Electorales
y Representantes de Partido. Una vez
capturado, lo revisa y lo enva por mdem a
la Unidad de Informtica y Estadstica. As
mismo, imprime el formato en dos tantos,
los firma y los pasa a firma del Presidente
del Consejo. Una vez que estn firmados
por ambos, enva al Director de
Organizacin un tanto del formato; el otro
tanto lo archiva en el expediente respectivo.
Adems, archiva los acuses del formato
DO-F11 en el expediente correspondiente y
espera.
Recibe los acuses, y en
su caso, el informe del
personal de apoyo, revisa
y determina.
9 10
8
ENTREGARON
COMPLETA?
SSAC
B
C

24


CLAVE:
IEEM/DO/CD/01
4/8

DIRECTOR DE
ORGANIZACIN

Recibe el oficio, firma
de recibido y
devuelve el acuse, ya
sea de manera
directa o va fax.
Recibe oficio dirigido al Director de Organizacin, lo revisa,
lo firma, lo sella y lo enva, ya sea directamente o va fax.
11
12
13
Recibe el acuse, revisa que est debidamente firmado de
recibido, lo archiva en su expediente, y espera.
14
El da de la Sesin, a la hora sealada para su inicio, y una
vez ubicados en la mesa de sesiones, solicita al Secretario
verificar la existencia del qurum.
15
Con el formato (DO-F12)
Resumen de Acta de Sesin,
previamente requisitado en su
primera parte, pasa lista de
asistencia, anotando a los
presentes.
Informa al Presidente si existe
o no el qurum.
C
D

25


CLAVE:
IEEM/DO/CD/01
5/8


NO SI

SI NO

16
Recibe el informe del Secretario, respecto a
la existencia del qurum, y determina.
EXISTE
QURUM?
17 18
Instruye al
Secretario para
que informe a la
Secretara
Ejecutiva General,
y a los partidos
simultneamente
a travs de la
Direccin de
Organizacin del
Instituto sobre la
situacin.
Continua con el orden
del da programado
para la Sesin.
Instruye al Secretario
para que informe, va
telefnica al
Departamento de
Apoyo y Seguimiento
Operativo de la
Direccin de
Organizacin, sobre
Recibe la instruccin y procede.
EXISTE
QUORUM?
21 20
Informa a la Secretara Ejecutiva
General, a travs de la Direccin de
Organizacin del Instituto respecto
de la falta de quorum para sesionar.
Con objeto de atender la situacin
en trminos del art. 116 segundo
prrafo.
Entrega al personal de
apoyo de la J unta, el
formato (DO-F12)
Resumen de Acta de
Sesin y lo instruye para
que informe al
Departamento de Apoyo y
Seguimiento Operativo de
la Direccin de
Organizacin sobre la
asistencia y hora de inicio
de la sesin.
Contina con la Sesin.
19
D
E

26


CLAVE:
IEEM/DO/CD/01
6/8


22
Recibe el formato Resumen de Acta de Sesin y
se comunica al Departamento de Apoyo y
Seguimiento Operativo de la Direccin de
Organizacin va telefnica e informa sobre la
asistencia y hora de inicio de la sesin.
Devuelve al Secretario, el formato (DO-F12)
Resumen de Acta de Sesin.
23
Recibe el formato (DO-F12) Resumen de Acta
de Sesin y, en su caso, registra la asistencia
de los integrantes del Consejo que se integren
durante la Sesin.
Al concluir la sesin, entrega a un auxiliar de la
J unta el formato (DO-F12) Resumen de Acta
de Sesin y lo instruye para que informe al
Departamento de Apoyo y Seguimiento
Operativo de la Direccin de Organizacin, la
asistencia final de los integrantes del Consejo y
la hora de trmino de la Sesin.
Elabora el Acta de la Sesin.
24
de Sesin y se comunica al Departamento de
Apoyo y Seguimiento Operativo de la Direccin
de Organizacin, e informa sobre la hora de
trmino de la Sesin y, en su caso, la asistencia
adicional.
Devuelve al Secretario el formato (DO-F12)
Resumen de Acta de Sesin.
25
de Sesin y lo guarda momentneamente.
Termina el Acta de la Sesin, la imprime, la
revisa y la entrega al Presidente del Consejo.
E
F

27


CLAVE:
IEEM/DO/CD/01
7/8

PERSONAL
DE APOYO
INTEGRANTES DEL
CONSEJO

SI NO

26
Recibe el Acta de la
Sesin, la revisa e
instruye al Secretario para
que de lectura de la
misma al pleno del
Consejo.
27
Da lectura al acta y con
base en
los comentarios del pleno
del Consejo determina.
Atiende las
observaciones y
corrige el acta.
30
La pasa a firma de
los integrantes del
Consejo.
29 28
EXISTEN
OBSERVACIONES?
Reciben el Acta, la
firman en cada una
de sus hojas y la
devuelven al
Secretario.
F
G

28


CLAVE:
IEEM/DO/CD/01
8/8

PERSONAL
DE APOYO
INTEGRANTES DEL
CONSEJO

31
Recibe el Acta firmada en su totalidad, la sella y la
fotocopia en los tantos suficientes para los integrantes
del Consejo y para el Director de Organizacin.
Entrega copia del Acta a los integrantes del Consejo y
recaba el acuse respectivo.
Una vez que el Acta se encuentre firmada en su
totalidad, la enva por fax o por correo electrnico a la
Direccin de Organizacin de manera inmediata. (Se
conecta con la penltima actividad de este paso).
Retoma el formato (DO-F12) Resumen de Acta de
Sesin, y lo complementa en el Sistema de
Seguimiento de Actividades de los Consejos; adems
captura la informacin completa de los formatos (DO-
F13) Acuerdos Adoptados y Sentido de la Votacin
del Consejo, (DO-F14) Peticiones, Propuestas y
Observaciones de Consejeros y Representantes de
Partidos, y los enva por va electrnica a la Unidad
de Informtica y Estadstica.
Al terminar la captura, revisa, imprime los formatos en
dos tantos, los firma, los sella y los pasa a firma al
Presidente del Consejo. Una vez que tiene ambas
firmas, enva a la Direccin de Organizacin un juego
de los formatos (DO-F12), (DO-F13) y (DO-F14).
El segundo juego de los formatos lo archiva en el
expediente respectivo.
Adems junto con los formatos, enva copia del Acta
de Sesin a la Direccin de Organizacin, dentro de
las 24 horas siguientes a la conclusin de la sesin.
El original del Acta lo archiva en el expediente
respectivo y lo mantiene bajo resguardo hasta el final
del Proceso Electoral.
FIN
SSAC
G

29


XII.- MEDICIN:

Indicador para medir nivel de cumplimiento de las sesiones programadas:

Nmero de sesiones realizadas_____ (X 100) = Porcentaje de sesiones realizadas
Nmero de sesiones programadas de acuerdo con lo programado

Registro de evidencias:

Las sesiones realizadas quedan registradas en las actas de sesin correspondientes.

Las sesiones programadas quedan registradas en las rdenes del da enviadas por los
rganos Centrales del Instituto.

Indicador para medir la oportunidad en la remisin de las copias de actas de sesin a la
Direccin de Organizacin.

Nmero de actas de sesin entregadas
en las 24 horas siguientes al trmino de la sesin (X 100) = Porcentaje de actas entregadas
Nmero de actas generadas en el desarrollo oportunamente
del proceso electoral


Las actas entregadas en tiempo quedan registradas en el acuse de recibo respectivo, en
el que deber aparecer la fecha y hora de entrega al personal de la Direccin de
Organizacin.

Las actas generadas en el desarrollo del proceso electoral quedan registradas en los
originales de las mismas, en la que se establece la fecha y hora de la conclusin de la
sesin.

30

Indicador para medir la satisfaccin del usuario:

Nmero de Vocales que se declaran satisfechos con la
asesora recibida para la aplicacin del procedimiento (X 100) =Porcentaje de Vocales
Nmero de Vocales que recibieron asesora satisfechos


Los Vocales declaran su nivel de satisfaccin con la asesora recibida para la aplicacin del
procedimiento en el formato Satisfaccin del Usuario. Asesora.

Los Vocales que recibieron asesora quedan registrados en el formato Asesora
proporcionada a Vocales.

Indicador para medir la satisfaccin del usuario respecto a la utilidad del procedimiento

Nmero de Vocales que se declaran satisfechos con la utilidad
del procedimiento para el desarrollo de su actividades (X 100) = Porcentaje de Vocales
Nmero de Vocales que recibieron el procedimiento satisfechos


Los Vocales declaran su nivel de satisfaccin con la utilidad del procedimiento para el
desarrollo de sus actividades en el formato Satisfaccin del Usuario. Procedimiento.

Los Vocales que recibieron el procedimiento quedan registrados en el acuse respectivo del
manual de procedimientos.

31


XIII.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS

32

DO-F11

CONSEJO DISTRITAL ELECTORAL No.(1)_______

CONVOCATORIA

Oficio No. CDE__(2)__/0000/2009
Toluca de Lerdo, Mx.,__(3)__ de __(4)______del 2009

C.___________(5)________________
Consejero Electoral (o Representante de Partido)______(6)______
P r e s e n t e

En ejercicio de las facultades que me confiere el Artculo 118 fraccin I del Cdigo Electoral del
Estado de Mxico, me permito convocarlo a la Sesin ____(7)_____ del Consejo Distrital
Electoral No. __(8)__ con Cabecera en _______(9)_________, el prximo _(10)_ de
____(11)____ del 2009 a las __(12)__ horas, en las oficinas del Consejo, sito en
______________________(13)________________________, de conformidad con el orden del
da que se adjunta.

Agradeciendo de antemano la atencin que se sirva brindar a la presente.

A T E N T A M E N T E

C. (14)
Presidente del Consejo Distrital Electoral

C.c.p.- Lic._____________(15)_______________.- Director de Organizacin.
C.c.p.- Expediente.

33

DO-F11
CARACTERSTICAS DEL FORMATO

NOMBRE: CONVOCATORIA
CLAVE DE IDENTIFICACIN: DO-F11.
FINALIDAD: CONTAR CON UN INSTRUMENTO DE CARCTER ADMINISTRATIVO QUE PERMITA
CONVOCAR EN TIEMPO, FORMA Y CON EL FUNDAMENTO LEGAL DEBIDO, A LOS
INTEGRANTES DEL CONSEJ O DISTRITAL A LAS DISTINTAS SESIONES QUE SE CELEBREN.
PERIODICIDAD: PREVIO A CADA SESIN DEL CONSEJ O DISTRITAL DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN
LAS POLTICAS DE ESTE PROCEDIMIENTO.
LMITE DE ENTREGA: 72 HORAS PREVIAS A LA HORA DE INICIO DE LA SESIN, PARA LAS SESIONES
ORDINARIAS, Y 48 o 24 HORAS PREVIAS EN EL CASO DE LAS SESIONES
EXTRAORDINARIAS.
RESPONSABLE DE SU
ENVO:
PRESIDENTE Y SECRETARIO DEL CONSEJ O DISTRITAL.
DESTINATARIO: INTEGRANTES DEL CONSEJ O DISTRITAL.
No. DE EJEMPLARES: 1 ORIGINAL Y 2 COPIAS.
DISTRIBUCIN: ORIGINAL PARA LOS INTEGRANTES DEL CONSEJ O DISTRITAL.
COPIA PARA EL DIRECTOR DE ORGANIZACIN.
COPIA PARA EL EXPEDIENTE.
ANEXOS: ORDEN DEL DA PARA LA SESIN A LA QUE SE CONVOCA, Y EN SU CASO,
DOCUMENTACIN SOPORTE DE LOS PUNTOS A TRATAR EN SESIN.
OBSERVACIONES: NINGUNA.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. CONCEPTO DESCRIPCIN
1 ANOTAR EL NMERO CON ROMANO DEL CONSEJ O DISTRITAL QUE CONVOCA.
2
ANOTAR EL NMERO DE OFICIO QUE LE CORRESPONDA DE ACUERDO CON EL CONSECUTIVO
DEL CONSEJ O.
3 ANOTAR LA FECHA DEL DA QUE SE ELABORA EL OFICIO.
4 ANOTAR EL MES EN QUE SE ELABORA EL OFICIO.
5
ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL CONSEJ ERO ELECTORAL O REPRESENTANTE DE
PARTIDO POLTICO A QUIEN SE CONVOCA.
6
ANOTAR EL CARGO DE LA PERSONA A QUIEN SE CONVOCA. SI ES CONSEJ ERO ANOTAR SU
CARCTER DE PROPIETARIO Y EL NMERO QUE LE CORRESPONDE DE ACUERDO CON SU
DESIGNACIN. SI ES REPRESENTANTE DE PARTIDO POLTICO, ANOTAR SI ES PROPIETARIO O
SUPLENTE Y EL NOMBRE DEL PARTIDO AL QUE REPRESENTA.
7 ANOTAR EL TIPO DE SESIN QUE SE LLEVAR A CABO; ORDINARIA O EXTRAORDINARIA .
8 ANOTAR CON NMERO ROMANO EL DISTRITO QUE REALIZA LA CONVOCATORIA A SESIN.
9
ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO EN EL QUE SE UBICA LA CABECERA DEL DISTRITO
ELECTORAL QUE VA A LLEVAR A CABO LA SESIN.
10 ANOTAR EL DA QUE SE VA A LLEVAR A CABO LA SESIN DEL CONSEJ O.
11 ANOTAR EL MES EN SE LLEVARA A CABO LA SESIN DEL CONSEJ O.
12 ANOTAR LA HORA EN QUE SE LLEVAR A CABO LA SESIN DEL CONSEJ O.
13
ANOTAR EL DOMICILIO COMPLETO (NMERO INTERIOR, NMERO EXTERIOR, CALLE, COLONIA;
Y EN SU CASO ALGUNA REFERENCIA QUE PERMITA LA RPIDA UBICACIN DEL DOMICILIO) DEL
CONSEJ O DISTRITAL ELECTORAL EN EL QUE SE LLEVAR A CABO LA SESIN.
14 ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL PRESIDENTE DEL CONSEJ O DISTRITAL QUE CONVOCA.
15 ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL DIRECTOR DE ORGANIZACIN DEL INSTITUTO.

34

DO-F08

REPORTE DE CONVOCATORIAS A SESIN DE CONSEJO DISTRITAL PARA LOS CONSEJEROS ELECTORALES
Y LOS REPRESENTANTES DE LOS PARTIDOS POLTICOS

No. DE OFICIO
DE
CONVOCATORIA
FECHA DE
OFICIO DE LA
CONVOCATORIA
No. DE
CONSEJERO
NOMBRE DEL CONSEJERO
FECHA EN QUE SE ENTREG
EL OFICIO DE CONVOCATORIA
OBSERVACIONES (NOMBRE DE LA PERSONA
QUE HAYA RECIBIDO EL OFICIO DE
CONVOCATORIA)
(4) (5) (6) (7) (8) (9)

No. DE OFICIO
DE
CONVOCATORIA
FECHA DE
OFICIO DE
CONVOCATORIA
PARTIDO
POLTICO
NOMBRE DEL REPRESENTANTE PROP. SUP.
FECHA EN QUE SE
ENTREG EL OFICIO
DE CONVOCATORIA
OBSERVACIONES (NOMBRE DE LA
PERSONA QUE HAYA RECIBIDO EL
OFICIO DE CONVOCATORIA)
(10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17)

__________________________________ ___________________________________
NOMBRE Y FIRMA (18) NOMBRE Y FIRMA (19)
PRESIDENTE DEL CONSEJO DISTRITAL SECRETARIO DEL CONSEJO DISTRITAL

FECHA DE SESIN: (3) NO. DE DISTRITO: (1) CABECERA DISTRITAL: (2)

35

DO-F08


NOMBRE: REPORTE DE CONVOCATORIAS A SESIN DE CONSEJ O DISTRITAL PARA LOS CONSEJ EROS ELECTORALES Y LOS
REPRESENTANTES DE LOS PARTIDOS POLTICOS.
CLAVE DE IDENTIFICACIN: DO-F08
FINALIDAD: CONTAR CON UN INSTRUMENTO DE CARCTER ADMINISTRATIVO QUE PERMITA REGISTRAR LOS DATOS DE LAS
CONVOCATORIAS A SESIN DEL CONSEJ O DISTRITAL.
PERIODICIDAD: CADA VEZ QUE SE REALICE UNA CONVOCATORIA A SESIN DE CONSEJ O DISTRITAL.
LMITE DE ENTREGA: AL TERMINAR SU CAPTURA, PREVIO AL INICIO DE LA SESIN A LA QUE SE CONVOCA.
RESPONSABLE DE SU
ENVO:
PRESIDENTE Y SECRETARIO DEL CONSEJ O.
DESTINATARIO: DIRECTOR DE ORGANIZACIN.
No. DE EJEMPLARES: 1 ORIGINAL Y 1 COPIA.
DISTRIBUCIN: ORIGINAL PARA EL DIRECTOR DE ORGANIZACIN.
COPIA PARA EL CONSEJ O QUE LO GENERA.
ANEXOS: COPIA DE LOS OFICIOS DE CONVOCATORIA CON LA FIRMA DE RECIBIDO.
OBSERVACIONES: ESTE FORMATO LO GENERA EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE LOS CONSEJ OS, POR LO QUE PARA SU
LLENADO SE DEBER ATENDER LO ESTABLECIDO EN EL MANUAL DE OPERACIONES DE ESE SISTEMA. ADEMS, PARA SU ENVO
SE ATENDER LO DISPUESTO EN ESTE PROCEDIMIENTO.


1 NO. DE DISTRITO ANOTAR CON ROMANO EL NMERO DEL DISTRITO QUE CORRESPONDE AL CONSEJ O QUE SESIONA.
2 CABECERA DISTRITAL ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO EN DONDE SE UBICA LA CABECERA DISTRITAL DEL CONSEJ O QUE SESIONA.
3 FECHA DE SESIN ANOTAR LA FECHA DEL DA QUE SE REALICE LA SESIN A QUE SE CONVOCA, EN EL ORDEN: DA, MES, AO.
4
No. DE OFICIO DE CONVOCATORIA ANOTAR EL NMERO QUE SE LE ASIGNA A CADA UNO DE LOS OFICIOS DE CONVOCATORIA QUE SE GENERAN DE
ACUERDO AL CONSECUTIVO DEL CONSEJ O.
5
FECHA DE OFICIO DE LA
CONVOCATORIA
ANOTAR LA FECHA EN QUE FUE ELABORADO EL OFICIO DE CONVOCATORIA, EN EL ORDEN: DA, MES, AO.
6 No. DE CONSEJERO
ANOTAR EL NMERO CORRESPONDIENTE AL CONSEJ ERO AL QUE SE LE DIRIGE EL OFICIO DE INVITACIN, DE
ACUERDO AL ORDEN EN QUE ESTOS FUERON DESIGNADOS.
7 NOMBRE DEL CONSEJERO ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL CONSEJ ERO AL QUE SE LE DIRIGE EL OFICIO DE CONVOCATORIA.
8
FECHA EN QUE SE ENTREG EL
OFICIO DE CONVOCATORIA
ANOTAR LA FECHA EN QUE FUE ENTREGADO EL OFICIO DE CONVOCATORIA, EN EL ORDEN: DA, MES, AO.
9
OFICIO DE LA CONVOCATORIA)
ANOTAR EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBE EL OFICIO DE CONVOCATORIA, EL PARENTESCO O RELACIN
CON EL CONSEJ ERO AL QUE VA DIRIGIDO EL OFICIO DE CONVOCATORIA; AS COMO CUALQUIER OTRA INCIDENCIA
IMPORTANTE QUE SE SUSCITE EN LA ENTREGA.

36

DO-F08

10 No. DE OFICIO DE CONVOCATORIA ANOTAR EL NMERO QUE SE LE ASIGNA A CADA UNO DE LOS OFICIOS DE CONVOCATORIA QUE SE GENERAN.
11
FECHA DE OFICIO DE
CONVOCATORIA
ANOTAR LA FECHA EN QUE FUE ELABORADO EL OFICIO DE CONVOCATORIA, EN EL ORDEN: DA, MES Y AO.
12 PARTIDO POLTICO
ANOTAR LAS SIGLAS DEL PARTIDO AL QUE PERTENECE EL REPRESENTANTE A QUIEN SE DIRIGE EL OFICIO DE
CONVOCATORIA.
13 NOMBRE DEL REPRESENTANTE
ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE DE PARTIDO POLTICO A QUIEN SE LE DIRIGE EL OFICIO DE
CONVOCATORIA.
14 PROP.
ANOTAR UNA X SI EL REPRESENTANTE DE PARTIDO POLTICO A QUIEN SE DIRIGE EL OFICIO DE CONVOCATORIA
ES PROPIETARIO.
15 SUP.
ANOTAR UNA X SI EL REPRESENTANTE DE PARTIDO POLTICO A QUIEN SE DIRIGE EL OFICIO DE CONVOCATORIA
ES SUPLENTE.
16
FECHA EN QUE SE ENTREG EL
OFICIO DE CONVOCATORIA
ANOTAR LA FECHA EN QUE FUE ENTREGADO EL OFICIO DE CONVOCATORIA, EN EL ORDEN: DA, MES Y AO.
17
OFICIO DE CONVOCATORIA)
ANOTAR EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBE EL OFICIO, INCLUSO EL PROPIO DESTINATARIO; O EN SU CASO
EL DE LA PERSONA DISTINTA, AGREGANDO EL PARENTESCO O RELACIN CON EL PROPIO REPRESENTANTE DE
PARTIDO POLTICO A QUIEN VA DIRIGIDO EL OFICIO DE CONVOCATORIA; AS COMO CUALQUIER OTRA INCIDENCIA
IMPORTANTE QUE SE SUSCITE EN LA ENTREGA.
18
NOMBRE Y FIRMA DEL
PRESIDENTE DEL CONSEJO
DISTRITAL.
ANOTAR EL NOMBRE DEL PRESIDENTE DEL CONSEJ O DISTRITAL ELECTORAL QUE ELABORA EL FORMATO; AS
MISMO, UNA VEZ IMPRESO, EL FORMATO SER FIRMADO POR ESTE FUNCIONARIO ELECTORAL.
19
NOMBRE Y FIRMA DEL
DISTRITAL.
ANOTAR EL NOMBRE DEL SECRETARIO DEL CONSEJ O DISTRITAL ELECTORAL QUE ELABORA EL FORMATO; AS
MISMO, UNA VEZ IMPRESO, EL FORMATO SER FIRMADO POR ESTE FUNCIONARIO ELECTORAL.

37

DO-F12

RESUMEN DE ACTA DE SESIN

No. de Distrito: Cabecera Distrital: No. de Sesin:

Fecha: Hora de Inicio: Hora en que termin:

Tipo de Sesin: No. de Acuerdos en esta Sesin:

CONSEJO DISTRITAL: (9) Conv. Asist. (10)
Presidente (11)
Secretario (12)
Consejeros Electorales:
Propietarios (13) Conv. Asist. (14)
CE1 (15)
CE2
CE3
CE4
CE5
CE6
Representantes de Partido o coalicin:
Propietarios (16)Conv. Asist. (17) Suplentes (18) Conv. Asist. (19)
PAN (20) PAN (21)
PRI PRI
PRD PRD
PT PT
PVEM PVEM
CPPN CPPN
NA NA
ASPPN ASPPN
PFD PFD

______________(23)____________________ ______________(24)_________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
(1) (2)
(3)
/ / (4)
(5) (6)
(7)
CONVOCADOS Y ASISTENCIA
(8)
ASPECTOS RELEVANTES DE LA SESIN:
(22)

38

DO-F12


NOMBRE: RESUMEN DE ACTA DE SESIN.
FINALIDAD: CONTAR CON UN INSTRUMENTO DE CARCTER ADMINISTRATIVO QUE PERMITA REGISTRAR
LOS DATOS GENERALES DE LAS SESIONES EN LOS CONSEJ OS DISTRITALES.
PERIODICIDAD: EN CADA SESIN DEL CONSEJ O DISTRITAL.
LMITE DE ENTREGA: AL INICIO DE LA SESIN DE MANERA PARCIAL. AL FINALIZAR LA SESIN DE MANERA TOTAL.
RESPONSABLE DE SU
ENVO:
No. DE EJEMPLARES: 2 IMPRESIONES.
DISTRIBUCIN: UNA IMPRESIN PARA EL DIRECTOR DE ORGANIZACIN.
UNA IMPRESIN PARA EL EXPEDIENTE DEL CONSEJ O DISTRITAL.
ANEXOS: NINGUNA.
OBSERVACIONES: ESTE FORMATO LO GENERA EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE LOS
CONSEJ OS, POR LO QUE PARA SU LLENADO SE DEBER ATENDER A LO ESTABLECIDO EN EL
MANUAL DE OPERACIONES DE ESE SISTEMA. ADEMS, PARA SU ENVO SE ATENDER LO
DISPUESTO EN ESTE PROCEDIMIENTO.


1 No. de Distrito
ANOTAR CON ROMANO EL NMERO DEL DISTRITO QUE CORRESPONDE AL CONSEJ O QUE
SESIONA.
2 Cabecera Distrital
ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO EN DONDE SE UBICA EL CONSEJ O DISTRITAL QUE
SESIONA.
3 No. de Sesin ANOTAR EL NMERO DE SESIN QUE LE CORRESPONDE. DEBE SER CONSECUTIVO.
4 Fecha ANOTAR LA FECHA EN QUE SESIONA EL CONSEJ O DISTRITAL EN EL ORDEN: DA, MES Y AO.
5 Hora de Inicio
ANOTAR LA HORA EN QUE INICIA LA SESIN DEL CONSEJ O DISTRITAL, EN EL ORDEN: HORA Y
MINUTOS.
6 Hora en que termin
ANOTAR LA HORA EN QUE TERMINA LA SESIN DEL CONSEJ O DISTRITAL, EN EL ORDEN:
HORA Y MINUTOS.
7
Tipo de Sesin ANOTAR EL TIPO DE SESIN QUE SE REALIZA, PUDIENDO SER (I) INSTALACIN, (O)
ORDINARIA, (E) EXTRAORDINARIA Y (P) PERMANENTE.
8
No. de Acuerdos en
esta Sesin
ANOTAR EL NMERO DE ACUERDOS QUE TOME EL CONSEJ O DISTRITAL EN ESTA SESIN.
9 Conv.
ANOTAR UNA X EN EL CRCULO CORRESPONDIENTE SEA PRESIDENTE O SECRETARIO SI
FUERON CONVOCADOS A SESIN DE CONSEJ O.
10 Asist.
ANOTAR UNA X EN EL CRCULO CORRESPONDIENTE SEA PRESIDENTE O SECRETARIO SI
ASISTIERON A SESIN DE CONSEJ O.
11 Presidente ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL PRESIDENTE DEL CONSEJ O DISTRITAL.
12 Secretario ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL SECRETARIO DEL CONSEJ O DISTRITAL.
13 Conv.
ANOTAR UNA X EN EL CRCULO QUE CORRESPONDA A AQUELLOS CONSEJ EROS
ELECTORALES PROPIETARIOS QUE FUERON CONVOCADOS A SESIN DE CONSEJ O.
14 Asist.
ANOTAR UNA X EN EL CRCULO QUE CORRESPONDA A AQUELLOS CONSEJ EROS
ELECTORALES PROPIETARIOS QUE ASISTIERON A SESIN DE CONSEJ O. SOLO AQUELLOS
QUE SE SIENTEN A LA MESA DE SESIONES.
15 CE1......
ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL CONSEJ ERO ELECTORAL PROPIETARIO QUE
CORRESPONDE A CADA NMERO, DE ACUERDO CON SU DESIGNACIN.
16 Conv.
ANOTAR UNA X EN EL CRCULO QUE CORRESPONDA A AQUELLOS REPRESENTANTES DE
PARTIDO PROPIETARIOS QUE FUERON CONVOCADOS A SESIN DE CONSEJ O.
17 Asist.
PARTIDO PROPIETARIOS QUE ASISTIERON A SESIN DE CONSEJ O. SOLO AQUELLOS QUE SE
SIENTEN A LA MESA DE SESIONES.
18 Conv.
PARTIDO SUPLENTES QUE FUERON CONVOCADOS A SESIN DE CONSEJ O.

39

DO-F12

No.
CONCEPTO DESCRIPCIN
19 Asist.
PARTIDO SUPLENTES QUE ASISTIERON A SESIN DE CONSEJ O. SOLO AQUELLOS QUE SE
SIENTEN A LA MESA DE SESIONES.
20 PAN......
ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE DE PARTIDO PROPIETARIO QUE
CORRESPONDE A CADA PARTIDO POLTICO DE LA LISTA.
21 PAN.......
ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE DE PARTIDO SUPLENTE QUE
CORRESPONDE A CADA PARTIDO POLTICO DE LA LISTA.
22
Aspectos relevantes
de la sesin
ANOTAR EN ESTE ESPACIO UNA DESCRIPCIN EJ ECUTIVA DE LOS ASUNTOS MS
RELEVANTES DE LA SESIN, TOMANDO EN CONSIDERACIN EL DESAHOGO DEL ORDEN DEL
DA. CABE SEALAR QUE NO SE TRATA DE UNA TRASCRIPCIN DEL ACTA DE SESIN.
23 Nombre y Firma ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO Y LA FIRMA DEL PRESIDENTE DEL CONSEJ O DISTRITAL.
24 Nombre y Firma ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO Y LA FIRMA DEL SECRETARIO DEL CONSEJ O DISTRITAL.

40

DO-F13

ACUERDOS ADOPTADOS Y SENTIDO DE LA VOTACIN DEL CONSEJO

No. de Distrito: Cabecera Distrital:

Fecha: No. de Sesin: No. de Acuerdo:

A favor En contra
Presidente (8) (7)
CE1
CE2
CE3
CE4
CE5
CE6
Total de la votacin: (9)

Aprobado por Unanimidad:
Aprobado por Mayora:
Rechazado por Unanimidad:
Rechazado por Mayora:

PARTIDOS POSICIN DESCRIPCIN DE LA POSICIN DE CADA PARTIDO
PAN (11) (12)
PRI
PRD
PT
PVEM
CPPN
NA
ASPPN
PFD

__________________________________ _______________________________
(1) (2)
/ / (3) (4) (5)
DESCRIPCIN DEL ACUERDO
(6)
VOTACIN
SENTIDO DE LA VOTACIN (10)
POSICIN DE LOS REPRESENTANTES DE PARTIDO

41

DO-F13


NOMBRE: ACUERDOS ADOPTADOS Y SENTIDO DE LA VOTACIN DEL CONSEJ O.
LOS ACUERDOS DEL CONSEJ O, EL SENTIDO DE LA VOTACIN Y LA POSICIN DE LOS
REPRESENTANTES DE LOS PARTIDOS, RESPECTO A ESTOS.
PERIODICIDAD: EN CADA SESIN DEL CONSEJ O DISTRITAL.
LMITE DE ENTREGA: AL FINALIZAR LA SESIN DE CONSEJ O DISTRITAL.
RESPONSABLE DE SU
ENVO:
No. DE EJEMPLARES: 2 IMPRESIONES.
DISTRIBUCIN: UNA IMPRESIN PARA EL DIRECTOR DE ORGANIZACIN.
UNA IMPRESIN PARA EL EXPEDIENTE DEL CONSEJ O DISTRITAL.
ANEXOS: NINGUNO.
OBSERVACIONES: ESTE FORMATO LO GENERA EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE LOS
CONSEJ OS, POR LO QUE PARA SU LLENADO SE DEBER ATENDER A LO ESTABLECIDO EN EL
MANUAL DE OPERACIONES DE ESE SISTEMA. ADEMS, PARA SU ENVO SE ATENDER LO


1 No. de Distrito
ANOTAR CON ROMANO EL NMERO DEL DISTRITO QUE CORRESPONDE AL CONSEJ O QUE
SESIONA.
2 Cabecera Distrital
SESIONA.
3 Fecha ANOTAR LA FECHA EN QUE SESIONA EL CONSEJ O DISTRITAL EN EL ORDEN: DA, MES Y AO
4 No. de Sesin ANOTAR EL NMERO DE SESIN QUE LE CORRESPONDE. DEBE SER CONSECUTIVO.
5 No. de Acuerdo ANOTAR EL NMERO DEL ACUERDO QUE SE VA A DESCRIBIR.
6
Descripcin del
Acuerdo
ANOTAR EL TEXTO DEL ACUERDO TAL Y COMO QUED PLASMADO EN EL ACTA DE LA SESIN
CORRESPONDIENTE.
7 VOTACIN
ANOTAR UNA X EN CADA COLUMNA, SEGN CORRESPONDA, AL SENTIDO DEL VOTO QUE
EMITE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJ O CON DERECHO A VOZ Y VOTO.
8 Presidente......
ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJ O CON DERECHO A VOZ
Y VOTO, INICIANDO CON EL PRESIDENTE Y PROSIGUIENDO CON LOS CONSEJ EROS
ELECTORALES EN EL ORDEN PROGRESIVO EN QUE FUERON DESIGNADOS.
9 Total de la votacin
ANOTAR EN CADA CUADRO LA SUMA DE VOTOS CORRESPONDIENTE A CADA COLUMNA DE
ACUERDO CON EL NMERO DE X QUE SE HAYA ANOTADO EN CADA UNA DE ESTAS.
10 Sentido de la votacin
ANOTAR UNA X EN EL CRCULO QUE CORRESPONDA, DE ACUERDO CON EL RESULTADO DE
LA SUMA DE LOS VOTOS EN CADA COLUMNA. EN ESTE CASO SLO SE PODR ANOTAR UNA
SOLA OPCIN, YA QUE SOLO UNA PUEDE COINCIDIR CON LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE
LA VOTACIN.
11 POSICIN
ANOTAR LA POSICIN QUE ASUMA EL REPRESENTANTE DE PARTIDO, RESPECTO AL
ACUERDO DEL CONSEJ O DISTRITAL, CON BASE EN LAS SIGUIENTES SIGLAS: (DA) DE
ACUERDO, (NA) NO EST DE ACUERDO, (NO) NO OPIN (NS) NO ASISTI.
12
Descripcin de la
posicin de cada
partido
ANOTAR, EN SU CASO, LOS COMENTARIOS MANIFESTACIONES RELEVANTES DE CADA
REPRESENTANTE DE PARTIDO, QUE REALICE EN RELACIN A SU POSICIN RESPECTO AL
ACUERDO DEL CONSEJ O DISTRITAL.
13 NOMBRE Y FIRMA ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO Y LA FIRMA DEL PRESIDENTE DEL CONSEJ O DISTRITAL.
14 NOMBRE Y FIRMA ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO Y LA FIRMA DEL SECRETARIO DEL CONSEJ O DISTRITAL.

42

DO-F14

PETICIONES, PROPUESTAS U OBSERVACIONES DE CONSEJEROS Y REPRESENTANTES DE PARTIDO

No. de Distrito: Cabecera Distrital:

Fecha: No. de Sesin:

PLANTEAMIENTO RESPUESTA
CARGO TIPO DESCRIPCIN CARGO DESCRIPCIN
(5)

(6) (7) (8) (9)

__________________________________ _______________________________
(1) (2)
/ / (3) (4)

43
DO-F14


NOMBRE: PETICIONES, PROPUESTAS U OBSERVACIONES DE CONSEJ EROS Y REPRESENTANTES DE PARTIDO.
FINALIDAD: CONTAR CON UN INSTRUMENTO DE CARCTER ADMINISTRATIVO QUE PERMITA REGISTRAR PETICIONES, PROPUESTAS U
OBSERVACIONES QUE SE PRESENTEN DURANTE LA SESIN DEL CONSEJ O DISTRITAL, POR PARTE DE LOS CONSEJ EROS Y
REPRESENTANTES DE PARTIDO.
PERIODICIDAD: CADA VEZ QUE SE REALICE UNA SESIN DE CONSEJ O DISTRITAL.
LMITE DE ENTREGA: AL TERMINAR LA SESIN, UNA VEZ QUE SEA CAPTURADO.
RESPONSABLE DE SU
ENVO:
No. DE EJEMPLARES: 1 ORIGINAL Y 1 COPIA.
DISTRIBUCIN: ORIGINAL PARA EL DIRECTOR DE ORGANIZACIN.
COPIA PARA EL CONSEJ O QUE LO GENERA.
ANEXOS: NINGUNO.
OBSERVACIONES: ESTE FORMATO LO GENERA EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE LOS CONSEJ OS, POR LO QUE PARA SU LLENADO
SE DEBER ATENDER LO ESTABLECIDO EN MANUAL DE OPERACIONES DE ESE SISTEMA. ADEMS, PARA SU ENVO SE
ATENDER LO DISPUESTO EN ESTE PROCEDIMIENTO.

1 No. DE DISTRITO ANOTAR CON ROMANO EL NMERO DEL DISTRITO QUE CORRESPONDE AL CONSEJ O DISTRITAL QUE REALIZA LA SESIN.
2
CABECERA
DISTRITAL
ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO DONDE SE UBICA EL CONSEJ O DISTRITAL QUE REALIZA LA SESIN.
3 FECHA ANOTAR LA FECHA DE LA SESIN EN EL ORDEN: DA, MES Y AO.
4 No. DE SESIN ANOTAR EL NMERO CONSECUTIVO DE LA SESIN DE CONSEJ O QUE SE REALIZA.
5 CARGO
ANOTAR EL CARGO DE LA PERSONA SEA PRESIDENTE, SECRETARIO, CONSEJ ERO ELECTORAL O REPRESENTANTE DE PARTIDO
QUE REALICE UNA PETICIN, PROPUESTA U OBSERVACIN, DURANTE LA SESIN DE CONSEJ O DISTRITAL.
6 TIPO
ANOTAR EL TIPO DE PLANTEAMIENTO QUE REALICEN LOS CONSEJ EROS ELECTORALES O REPRESENTANTES DE PARTIDO DE
ACUERDO CON LAS SIGUIENTES SIGLAS: (PE) PETICIN, (PO) PROPUESTA Y (OB) OBSERVACIN.
7 DESCRIPCIN
ANOTAR LA DESCRIPCIN EJ ECUTIVA DEL PLANTEAMIENTO QUE REALICEN LOS CONSEJ EROS ELECTORALES O LOS
REPRESENTANTES DE PARTIDO DURANTE EL DESARROLLO DE LA SESIN Y QUE DEBER CORRESPONDER CON EL CONTENIDO
DEL ACTA DE SESIN RESPECTIVA.
8 CARGO
ANOTAR EL CARGO DE LA PERSONA QUE RESPONDA AL PLANTEAMIENTO PRESENTADO POR EL PRESIDENTE, SECRETARIO,
CONSEJ EROS ELECTORALES O REPRESENTANTES DE PARTIDO, PUDIENDO SER ESTOS: PRESIDENTE, SECRETARIO O
CONSEJ ERO ELECTORAL.
9 DESCRIPCIN
ANOTAR DE MANERA EJ ECUTIVA LA RESPUESTA PLANTEADA A LA PETICIN, PROPUESTA U OBSERVACIN QUE REALICEN LOS
INTEGRANTES DEL CONSEJ O DISTRITAL DURANTE EL DESARROLLO DE LA SESIN Y QUE DEBER CORRESPONDER CON EL
CONTENIDO DEL ACTA DE SESIN RESPECTIVA.
10 NOMBRE Y FIRMA
ANOTAR EL NOMBRE DEL PRESIDENTE DEL CONSEJ O DISTRITAL ELECTORAL QUE ELABORA EL FORMATO; AS MISMO, UNA VEZ
IMPRESO, EL FORMATO SER FIRMADO POR ESTE FUNCIONARIO ELECTORAL.
11 NOMBRE Y FIRMA
ANOTAR EL NOMBRE DEL SECRETARIO DEL CONSEJ O DISTRITAL ELECTORAL QUE ELABORA EL FORMATO; AS MISMO, UNA VEZ
IMPRESO, EL FORMATO SER FIRMADO POR ESTE FUNCIONARIO ELECTORAL.

44


FORMATO ASESORA PROPORCIONADA A VOCALES

J UNTA DISTRITAL ELECTORAL No._____ DE___________________________

VOCAL _____________________

NOMBRE COMPLETO DEL VOCAL QUE RECIBE LA ASESORA:

_____________________________________________________

NOMBRE COMPLETO DEL COORDINADOR RESPONSABLE DE LA ASESORA:

______________________________________________________

FECHA: ____________________ TIEMPO DEDICADO A LA ASESORA:________ MINUTOS

VOCAL COORDINADOR

___________________________ ______________________________
* Este formato se requisitar por parte del Vocal y el Coordinador, al momento de recibir la asesora y se enviar a la Direccin de
Organizacin, a travs del propio Coordinador.

45

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE LAS SESIONES DE LOS CONSEJOS
DISTRITALES

FORMATO SATISFACCIN DEL USUARIO. ASESORA
Instrucciones: Favor de complementar los datos que se le solicitan y de marcar la opcin que usted considere.


VOCAL _____________________

NOMBRE COMPLETO DEL VOCAL QUE EMITE SU OPININ RESPECTO A LA ASESORA:

_____________________________________________________

Seor (a) Vocal, en su opinin:

1. La claridad de la asesora fue:

Excelente ___ Buena ___ Regular ___ Mala ___ Insuficiente ___

Comentario: ______________________________________________

2. La terminologa utilizada por el coordinador para explicar fue:


Comentario: ______________________________________________

3. Fueron resueltas todas las dudas planteadas?

SI ______ NO _______ Comentario: ______________________________________________

4. La informacin proporcionada por el Coordinador fue:


Comentario: ______________________________________________

5. En trminos generales la asesora le result


6. Qu aportacin o sugerencia puede Usted realizar para mejorar las asesoras?

______________________________________________________________________________

VOCAL

___________________________
NOMBRE Y FIRMA
Fecha:_______________________

*Este formato deber ser requisitado por los Vocales Ejecuti vo, de Organizacin y, en su caso, por el de Capacitacin, al finalizar la asesora.
Y deber ser enviado, en sobre debidamente sellado, a la Direccin de Organizacin a travs de los Coordinadores de esta Direccin, o
Directamente al Departamento de Apoyo y Seguimiento Operativo de la propia Direccin.

46


FORMATO SATISFACCIN DEL USUARIO. PROCEDIMIENTO
Instrucciones: Favor de complementar los datos que se le solicitan y de marcar la opcin que usted considere.


VOCAL _____________________

NOMBRE COMPLETO DEL VOCAL QUE EMITE SU OPININ RESPECTO AL PROCEDIMIENTO:

_____________________________________________________

Seor (a) Vocal, en su opinin:

1. La claridad y facilidad para la compresin del procedimiento es:


Por qu? ______________________________________________

2. El contenido y desarrollo del procedimiento se apega a la legalidad y a la realidad en el desarrollo de la funcin,
de manera:


Por qu? ______________________________________________

3. La utilidad del procedimiento para el desarrollo de sus funciones le resulta:


Por qu? ______________________________________________

4. En trminos generales el procedimiento le result

Excelente ___ Bueno ___ Regular ___ Malo ___ Insuficiente ___

5. Qu aportacin o sugerencia puede Usted realizar para mejorar el procedimiento?

__________________________________________________________________________________

VOCAL

___________________________
NOMBRE Y FIRMA

Fecha:_______________________

* Este formato deber ser requisitado por los Vocales Ejecutivo, de Organizacin y, en su caso, por el de Capacitacin, al finalizar el proceso
electoral. Y deber ser enviado a la Direccin de Organizacin a travs de los Coordinadores de esta Direccin

47

PROCEDIMIENTO PARA LA DETERMINACIN Y
APROBACIN DEL NMERO Y TIPO DE CASILLAS
ELECTORALES

N D I C E

I. OBJETIVO GENERAL


III. ALCANCE

IV. REFERENCIAS


VI. DEFINICIONES

VII. INSUMOS

VIII. RESULTADO



XI. DIAGRAMACIN

XII. MEDICIN


48

PROCEDIMIENTO PARA LA DETERMINACIN Y APROBACIN DEL NMERO
Y TIPO DE CASILLAS ELECTORALES


Determinar y aprobar el nmero y tipo de casillas a instalarse para el proceso electoral 2009, en
estricto apego a lo establecido por el Cdigo Electoral del Estado de Mxico, sobre la base de la
lista nominal de electores y de las necesidades y caractersticas de cada seccin electoral.


Que la J unta Distrital realice el anlisis de la informacin electoral y geogrfica de cada
seccin electoral, a efecto de establecer el nmero y tipo de casillas que debern instalarse en
cada una de stas.

Que la J unta Distrital integre la propuesta de nmero y tipo de casillas, para presentarla al
Consejo Distrital, para su anlisis, discusin y, en su caso, aprobacin respectiva.

Que la J unta Distrital enve a la J unta Municipal el nmero y tipo de casillas electorales que
apruebe el Consejo Distrital, para que con base en ste se proponga la ubicacin de las
casillas.

49


III.- ALCANCE

Aplica al Vocal Ejecutivo y de Organizacin, tanto en este carcter como en el de Presidente y
Secretario del Consejo Distrital, respectivamente y a su personal de apoyo; al Vocal de
Capacitacin en este carcter y en los casos en que sustituya al Vocal de Organizacin en sus
funciones de Secretario del Consejo, y en su caso, al funcionario que designe el Consejo Distrital
para fungir como Secretario del mismo. Adems, al Director de Organizacin y al personal de la
propia Direccin, que tiene actividades en cuanto a la asesora, seguimiento y remisin de
informacin respecto a la determinacin del nmero y tipo de casillas electorales a instalarse en el
proceso electoral.

50

IV.- REFERENCIAS

(Artculo 11 prrafos primero, segundo y dcimo quinto)

(Artculos 110, 111, 112 fraccin II, 113, 116, 117 fraccin III y X, 163, 164 fracciones I y III, 167)

Acuerdos emitidos por el Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Mxico.

Acuerdos, lineamientos e instrucciones que emita la Secretara Ejecutiva General y sus Unidades
Administrativas para orientar y coordinar las acciones de las J untas Distritales, entre ellas las
referentes a la determinacin y aprobacin del nmero y tipo de casillas electorales a instalarse el
da de la J ornada Electoral.

51


JUNTA Y CONSEJO DISTRITALES:

Los Vocales que integran la J unta Distrital son los responsables de la preparacin de la propuesta
de nmero y tipo de casillas que se presentar a los Integrantes del Consejo en Sesin.

El Presidente del Consejo es el responsable de presentar a los Integrantes del Consejo en
Sesin, la propuesta de nmero y tipo de casillas electorales.

El Presidente del Consejo Distrital ser el responsable de enviar al Consejero Presidente del
Consejo General, la propuesta de instalacin de casillas especiales para su distrito.

El Secretario del Consejo Distrital es el responsable de realizar las modificaciones que solicite y
apruebe el Consejo Distrital respecto a la propuesta de nmero y tipo de casillas electorales a
instalarse el da de la jornada electoral.

El Presidente y el Secretario de manera coordinada sern responsables de enviar al Instituto, a
travs de la Direccin de Organizacin, dentro de las 24 horas siguientes a la conclusin de la
Sesin de Consejo, el acta respectiva y el acuerdo de aprobacin del nmero y tipo de casillas
electorales. Asimismo, sern responsables de manera coordinada de informar a los Consejos
Municipales sobre el acuerdo citado, inmediatamente despus de concluida la sesin.

El personal de apoyo de las J untas Distritales ser el responsable de apoyar en la preparacin de
la propuesta del nmero y tipo de casillas electorales; as como en la notificacin del acuerdo de
aprobacin a los Presidentes de los Consejos Municipales.


El Director de Organizacin, enviar a las J untas Distritales la informacin y documentacin
sealada en la actividad No. 1 de la diagramacin de este procedimiento, en tiempo y forma para
que los Vocales puedan oportunamente preparar la propuesta de nmero y tipo de casillas
electorales.

El Subdirector de Documentacin y Estadstica Electoral integrar la informacin y documentacin
a que se refiere la actividad No. 1 de la diagramacin de este procedimiento, en tiempo y forma
para su envo a las J untas Distritales por parte del Director de Organizacin.

52

VI.- DEFINICIONES:




SECCIN ELECTORAL: Es la fraccin territorial de los distritos electorales uninominales
determinada para la inscripcin de los ciudadanos en el padrn electoral y en la lista nominal de
electores. Cada seccin electoral tendr como mnimo 50 electores y como mximo 1500.

Las secciones en que se dividan los municipios tendrn como mximo mil quinientos electores; de
exceder este nmero y en caso de que el reseccionamiento correspondiente no sea realizado por
el Instituto Federal Electoral en los trminos del convenio respectivo, el Consejo General
determinar los criterios para tal efecto.

En toda seccin electoral, por cada setecientos cincuenta electores o fraccin se instalar una
casilla bsica para recibir la votacin de los ciudadanos residentes en la misma; de ser dos o
ms, se colocarn en forma contigua y se dividir la lista nominal de electores en orden alfabtico.

En caso de que el nmero de ciudadanos inscritos en la lista nominal de electores
correspondientes a una seccin sea superior a mil quinientos, se instalar en un mismo sitio o
local tantas casillas como resulte de dividir el nmero de ciudadanos inscritos en la lista ordenada
alfabticamente entre setecientos cincuenta.

No habiendo local que permita la instalacin en un mismo sitio de las casillas necesarias se
ubicarn en lugares diversos atendiendo a la concentracin y distribucin de los electores en la
seccin.

53

CASILLA ELECTORAL: Es el local o espacio que se destina para recibir el da de la eleccin, la
votacin de los electores conforme a las listas nominales. Se establecen de acuerdo con criterios
geogrficos y de poblacin, como la dimensin en secciones electorales en cada Distrito o
Municipio, debiendo instalarse una casilla por cada setecientos cincuenta electores o fraccin. Las
casillas podrn ser Bsicas, Contiguas y, en su caso Extraordinarias y Especiales.

MESA DIRECTIVA DE CASILLA: Es el rgano electoral integrado por ciudadanos que tienen a
su cargo respetar y hacer respetar la libre emisin y efectividad del sufragio, garantizar el secreto
del voto y asegurar la autenticidad del escrutinio y cmputo en cada una de las casillas, ubicadas
en las distintas secciones de los distritos electorales y los municipios del Estado.

54


VII.- INSUMOS:

Estadstica de la lista nominal con base en el ltimo corte emitido por el Registro Federal
de Electores, correspondiente al Distrito.

Cartografa Distrital.

Planos Seccionales del Distrito.

Nmero y tipo de casillas instaladas en el proceso anterior.

Ejercicio sobre el nmero y tipo de casillas para el proceso electoral 2009.

55


VIII.- RESULTADO:

Propuesta de Nmero y Tipo de Casillas Electorales a instalarse el da de la J ornada
Electoral.

Acuerdo de Aprobacin del Nmero y Tipo de Casillas Electorales a instalarse el da de la
J ornada Electoral.

Notificacin a los Presidentes de los Consejos Municipales, respecto al Acuerdo de
Aprobacin del Nmero y Tipo de Casillas Electorales a instalarse el da de la J ornada
Electoral, para que ellos estn en posibilidad de llevar a cabo el procedimiento para la
ubicacin de Casillas Electorales.

56



Ubicacin de casillas electorales.

Desarrollo de las sesiones de los Consejos Distritales.

57


X.- CRITERIOS DE EJECUCIN

1). El tipo de casilla a instalar se determinar de acuerdo con lo establecido en los artculos 163 y
164 del Cdigo Electoral del Estado de Mxico, considerando lo siguiente:

Bsicas. En toda seccin electoral, por cada setecientos cincuenta electores o fraccin
se instalar una casilla bsica para recibir la votacin de los electores residentes en la
misma.

Contiguas. Cuando sean dos o ms casillas en una seccin electoral, se colocarn en
forma contigua y se dividir la lista nominal de electores en orden alfabtico. En caso de
que el nmero de ciudadanos inscritos en la lista nominal de electores correspondientes
a una seccin sea superior a 1,500 electores se instalar en un mismo sitio o local,
tantas casillas como resulte de dividir alfabticamente el nmero de ciudadanos inscritos
entre setecientos cincuenta.

Extraordinarias. Cuando las condiciones geogrficas de una seccin dificulten el
acceso a los electores residentes en ella a un mismo sitio, podr acordarse la instalacin
de una o varias casillas extraordinarias en lugares que ofrezcan un fcil acceso a los
electores. La lista nominal de estas casillas se ordenar conforme a los criterios que
determine el Consejo General.

Especiales. Se instalan para recibir la votacin de los electores en trnsito y son
propuestas por el Presidente del Consejo General.

2). La Direccin de Organizacin, enviar a cada una de las J untas Distritales un ejercicio sobre
nmero y tipo de casillas. Para este ejercicio se utilizar la lista nominal con el corte al 31 de
diciembre del 2008. Las cifras definitivas se determinarn con la lista nominal que se utilizar
para la eleccin, por lo que en su caso, se realizarn los ajustes necesarios, en otra sesin del
Consejo que indicarn los rganos Centrales del Instituto.

3). Los Vocales Ejecutivos y de Organizacin de las J untas escogern la seccin con la que van a
trabajar y la ubicarn en la cartografa, verificando cuntos electores hay en la seccin de
acuerdo con la lista nominal y corroborarn el ejercicio matemtico enviado por la Direccin de
Organizacin.

58

4). Si una vez corroborado el ejercicio, existiera alguna duda sobre el resultado, los vocales la
comentarn con la Direccin de Organizacin, para acordar las cifras correctas.

5). Una vez que el Instituto cuente con el corte definitivo de la lista nominal que servir para la
eleccin, la Direccin de Organizacin enviar estos datos a las J untas Distritales, para que
los Vocales Ejecutivos y de Organizacin realicen, en su caso, los ajustes necesarios en la
lista de nmero y tipo de casillas y lo sometan a la aprobacin de su Consejo.

6). Si el nmero y tipo de casillas sufre modificaciones, el Presidente del Consejo Distrital,
informar por escrito al Presidente del Consejo Municipal los cambios realizados, para que
ste efecte los ajustes necesarios a la propuesta de ubicacin de casillas.

7). La propuesta de nmero y tipo de casillas que se someta a la aprobacin del Consejo Distrital,
deber contener las casillas extraordinarias, que cumplan con los requisitos establecidos en la
Normatividad y sean necesarias para que los electores puedan acceder con mayor facilidad,
tomando siempre en consideracin las fichas tcnicas para casillas extraordinarias, que se
elaboran durante los recorridos para la ubicacin de casillas y que envan los Consejos
Municipales.

8). Si durante la sesin para la aprobacin de nmero y tipo de casillas, los integrantes del
Consejo manifiestan observaciones a la propuesta, los vocales plantearn stas a la Direccin
de Organizacin para acordar la forma en que habrn de atenderse las observaciones en el
marco de la Normatividad establecida para tal efecto.

59


XI.- DIAGRAMACIN

60

PROCEDIMIENTO PARA LA DETERMINACIN Y APROBACIN DEL NMERO Y TIPO DE CASILLAS
ELECTORALES

CLAVE:
IEEM/DO/CD/02
FECHA DE APROBACIN: FECHA DE REVISIN: HOJA NO. :
1/6

DIRECTOR DE ORGANIZACIN
VOCAL EJECUTIVO DE LA
JUNTA DISTRITAL
PERSONAL
DE APOYO
INTEGRANTES DEL
CONSEJO
DISTRITAL

1
Elabora oficio dirigido a los Vocales
Ejecutivos de las J untas Distritales, con
copia al Secretario Ejecutivo General, a
travs del cual les enva:
Estadstica de la lista nominal con
base en el ltimo corte emitido por el
Registro Federal de Electores,
correspondiente al Distrito.
Cartografa Distrital.
Planos Seccionales del Distrito.
Nmero y tipo de casillas instaladas
en el proceso anterior.
Ejercicio sobre el nmero y tipo de
casillas para el proceso electoral
2009.
INICIO
Recibe el oficio y sus anexos,
revisa, firma y devuelve el acuse al
Director de Organizacin.
2
3
Recibe el acuse, entrega la copia al
Secretario Ejecutivo General y archiva en
el expediente respectivo.
A

61

ELECTORALES

CLAVE:
IEEM/DO/CD/02
2/6

JUNTA DISTRITAL
PRESIDENTE DEL
CONSEJO DISTRITAL
INTEGRANTES DEL CONSEJO
DISTRITAL
PERSONAL DE
APOYO

NO S

Con el material recibido, realiza
el anlisis necesario para
establecer el nmero y tipo de
casillas a instalarse en cada uno
de los municipios que integran
su distrito.
En coordinacin con los Vocales
de Organizacin y Capacitacin
elabora la propuesta de nmero
y tipo de casillas electorales
para el Distrito, en el formato
(DO-F18) Propuesta al Consejo
Distrital sobre el nmero y tipo
de casillas. Este archivo lo
enva va correo electrnico al
Departamento de Estadstica
Electoral de la Direccin de
Organizacin.
Adems, lo imprime en tres
tantos, y lo firma junto con los
Vocales de Organizacin y
Capacitacin.
Un tanto lo enva al Director de
Organizacin. El segundo tanto
lo resguarda para el Consejo
Distrital, el tercero lo archiva en
En sesin, propone al Consejo
Distrital el nmero y tipo de
casillas a instalarse, entregando
a los integrantes el formato (DO-
F18) Propuesta al Consejo
Distrital sobre el nmero y tipo
de casillas.
4
Reciben la propuesta de nmero y tipo de
casillas para el Distrito, revisan y
determinan.
5
La aprueban, y le
solicitan al
Presidente la
presentacin
definitiva.
Las manifiestan al
Presidente del
Consejo, las anotan
en el formato (DO-
F18) Propuesta al
Consejo Distrital
sobre el nmero y
tipo de casillas y le
devuelven la
propuesta.
7 6
EXISTEN
OBSERVACIONES?

CAPTURA
A
B

62

ELECTORALES

CLAVE:
IEEM/DO/CD/02
3/6

PRESIDENTE DEL CONSEJO DISTRITAL
SECRETARIO DEL
CONSEJO DISTRITAL
INTEGRANTES
DEL CONSEJO
DISTRITAL
PERSONAL DE
APOYO

S NO

Recibe el formato (DO-F18) Propuesta al Consejo
Distrital sobre el nmero y tipo de casillas y
determina.
8
Realiza las
aclaraciones
necesarias al Consejo
hasta solventar las
observaciones; o en su
caso, va telefnica
consulta con la
Direccin de
Organizacin y realiza
los ajustes necesarios
a la propuesta. (Se
conecta con la
actividad No. 6 de este
procedimiento).
Recibe el formato
(DO-F18) Propuesta
al Consejo Distrital
sobre el nmero y
tipo de casillas
aprobado, lo entrega
e instruye al
Secretario para que
integre la relacin
definitiva de nmero
y tipo de casillas.
EXISTEN
OBSERVACIONES
?
9 10
Recibe el formato y la
instruccin y procede.
Prepara e imprime el
formato (DO-F19) Lista
de nmero y tipo de
casillas aprobada por el
Consejo Distrital, lo
revisa y lo entrega al
Presidente del Consejo.
(Este formato puede ser
previamente preparado
con la informacin del
formato DO-F18 y, en su
caso, slo realizar los
ajustes derivados de las
observaciones del
Consejo).
11

CAPTURA
B
C

63
ELECTORALES

CLAVE:
IEEM/DO/CD/02
4/6

SECRETARIO DEL CONSEJO
DISTRITAL
INTEGRANTES DEL
CONSEJO DISTRITAL

Recibe el formato (DO-F19) Lista de
nmero y tipo de casillas aprobada
por el Consejo Distrital, lo revisa, lo
firma y lo pasa a firma de los
integrantes del Consejo.
12
Reciben el formato
(DO-F19) Lista de
nmero y tipo de
casillas aprobada
por el Consejo
Distrital, lo revisan,
lo firman al margen
de cada una de las
hojas que lo integran
y lo devuelven al
Presidente del
Consejo.
13
Recibe el formato (DO-F19) Lista de nmero y
tipo de casillas aprobada por el Consejo Distrital
aprobado y firmado por los integrantes del
Consejo y lo entrega al Secretario del Consejo.
Lo instruye para que:
Al finalizar la sesin fotocopie el formato (DO-F19)
Lista de nmero y tipo de casillas aprobada por el
Consejo Distrital y el original lo anexe al acuerdo
correspondiente para que a su vez forme parte del
Acta de la Sesin.
Prepare oficio dirigido a los Presidentes de los
Consejos Municipales de su Distrito, a travs del
cual les remite copia del formato (DO-F19) Lista
de nmero y tipo de casillas aprobada por el
Consejo Distrital.
Prepare oficio al Director de Organizacin, a
travs del cual le enva copia del formato (DO-
F19) Lista de nmero y tipo de casillas aprobada
por el Consejo Distrital y del acuerdo respectivo.
14
Recibe el formato original (DO-F19)
Lista de nmero y tipo de casillas
aprobada por el Consejo Distrital, lo
firma y al finalizar la sesin lo
fotocopia.
Integra el formato original (DO-F19)
aprobada por el Consejo Distrital
como anexo del acuerdo
correspondiente y del Acta de Sesin.
Prepara oficio dirigido a los Vocales
Ejecutivos de las J untas Municipales
de su Distrito, lo revisa y lo entrega al
Presidente del Consejo. De este
documento marca copia al Director de
Organizacin.
Prepara oficio al Director de
Organizacin, a travs del cual le
enva copia del formato (DO-F19)
aprobada por el Consejo Distrital y del
acuerdo respectivo.
15
C
D

64
ELECTORALES

CLAVE:
IEEM/DO/CD/02
5/6

PRESIDENTE DEL
CONSEJO DISTRITAL
DISTRITAL
PERSONAL DE
APOYO
JUNTA MUNICIPAL

Recibe los oficios, los
revisa, los firma, los
sella y los devuelve al
Secretario para su
envi.
16
Recibe los oficios y los fotocopia en
los tantos necesarios.
Al oficio original para los Vocales
Ejecutivos de las J untas
Municipales le anexa copia del
formato (DO-F19) Lista de nmero
y tipo de casillas aprobada por el
Consejo Distrital de acuerdo con lo
que corresponde a cada municipio
y lo entrega al personal de apoyo
para su entrega junto con el acuse
de recibo.
Al oficio original para el Director de
Organizacin le anexa copia del
formato (DO-F19) Lista de nmero
y tipo de casillas aprobada por el
Consejo Distrital y del Acuerdo
respectivo, y lo enva con el
Coordinador de esa Direccin.
Adems va correo electrnico
remite el archivo del formato (DO-
F19) Lista de nmero y tipo de
casillas aprobada por el Consejo
Distrital al Departamento de
Estadstica Electoral, de la
Direccin de Organizacin.
17
Recibe los oficios
originales con sus
anexos y los
acuses de recibo.
Entrega a cada
Presidente de los
Consejos
Municipales del
Distrito.
18
Recibe el oficio, firma de
recibido en el acuse, lo sella y
lo devuelve.
(Se conecta con el
Procedimiento para la
ubicacin de casillas
electorales del Manual de
procedimientos de la
Direccin de Organizacin
para la operacin de los
rganos Municipales).
19

ENV O
D
E

65
ELECTORALES

CLAVE:
IEEM/DO/CD/02
6/6

PRESIDENTE DEL
CONSEJO DISTRITAL
SECRETARIO DEL
CONSEJO DISTRITAL
PERSONAL DE APOYO
MUNICIPAL

Recibe los acuses, revisa
firmados y sellados de
recibido y los entrega al
Secretario del Consejo
Distrital.
20
Recibe los acuses, revisa
firmados y sellados de
recibido.
Enva el resto de las
copias del oficio hasta
obtener los acuses
completos y los archiva
en el expediente
respectivo.
21
FIN
F

66


XII.- MEDICIN:

Indicador para medir el nivel de consenso del acuerdo de aprobacin del nmero y tipo de
casillas electorales:

Nmero de integrantes del Consejo con voz y
voto que votan a favor del acuerdo de aprobacin X 100 = Porcentaje de consenso del acuerdo
Nmero de integrantes del Consejo con voz y voto

El nmero de integrantes del Consejo con voz y voto que votaron a favor del acuerdo de
aprobacin de la propuesta de nmero y tipo de casillas, queda registrado en el formato
DO-F13 del procedimiento para el desarrollo de las sesiones de los Consejos Distritales.

El nmero de integrantes del Consejo con voz y voto, tambin queda registrado en el
formato DO-F13 del procedimiento para el desarrollo de las sesiones de los Consejos
Distritales.


asesora recibida para la aplicacin del procedimiento X100 =Porcentaje de Vocales




67


del procedimiento para el desarrollo de su actividades X 100 = Porcentaje de vocales
Nmero de Vocales que recibieron el procedimiento. satisfechos


Los Vocales declaran, su nivel de satisfaccin con la utilidad del procedimiento para el

Manual de Procedimientos.

68


69

DO-F18

PROPUESTA AL CONSEJO DISTRITAL SOBRE EL
NMERO Y TIPO DE CASILLAS

No. de Distrito: Cabecera Distrital: Fecha:

TIPO Y NMERO DE CASILLAS A
INSTALAR MUNICIPIO
No.
SECCIN
LISTA
NOMINAL
BSICA CONTIGUA EXTRAORD.
TOTAL OBSERVACIONES
(4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

TOTALES:
(12) (12) (12) (12) (12)

_____________________________ __________________________ ________________________
NOMBRE Y FIRMA (13) NOMBRE Y FIRMA (14) NOMBRE Y FIRMA (15)
VOCAL EJECUTIVO VOCAL DE ORGANIZACIN VOCAL DE CAPACITACIN

(1) (2) / / (3)

70

DO-F18


NOMBRE: PROPUESTA AL CONSEJ O DISTRITAL SOBRE EL NMERO Y TIPO DE CASILLAS.
EL NMERO Y TIPO DE CASILLAS QUE SE PROPONE AL CONSEJ O DISTRITAL PARA SU
APROBACIN EN LA SESIN RESPECTIVA.
PERIODICIDAD: POR NICA VEZ, ANTES DE LA SESIN DEL CONSEJ O DISTRITAL EN QUE DEBA
PRESENTARSE PARA SU APROBACIN.
LMITE DE ENTREGA: EN LA SESIN RESPECTIVA QUE ESTABLEZCAN LOS RGANOS CENTRALES.
RESPONSABLE DE SU
ENVO:
INTEGRANTES DE LA J UNTA DISTRITAL.
DESTINATARIO: CONSEJ O DISTRITAL.
No. DE EJEMPLARES: TRES IMPRESIONES.
DISTRIBUCIN: UNA IMPRESIN PARA LOS INTEGRANTES DEL CONSEJ O DISTRITAL.
UNA IMPRESIN PARA EL DIRECTOR DE ORGANIZACIN.
UNA IMPRESIN PARA EL ARCHIVO DEL CONSEJ O DISTRITAL
ANEXOS: NINGUNO.
OBSERVACIONES: ESTE FORMATO NO LO GENERA NINGN SISTEMA. SIN EMBARGO, SER ENVIADO POR LA
DIRECCIN DE ORGANIZACIN VA CORREO ELECTRNICO A CADA UNO DE LOS CONSEJ OS
DISTRITALES, CON LA ANTICIPACIN DEBIDA PARA SU REVISIN Y PRESENTACIN.
ADEMS, PARA SU ENVO DE REGRESO A LA CITADA DIRECCIN, SE ATENDER LO


No.
CONCEPTO DESCRIPCIN
1
No. DE DISTRITO
ANOTAR CON ROMANO EL NMERO DEL DISTRITO EN QUE SE UBICA EL CONSEJ O AL QUE
SE PRESENTA LA PROPUESTA DE NMERO Y TIPO DE CASILLAS.
2
CABECERA
DISTRITAL
ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO EN DONDE SE UBICA EL CONSEJ O DISTRITAL AL QUE
SE LE PRESENTA LA PROPUESTA.
3
FECHA ANOTAR LA FECHA EN QUE SESIONA EL CONSEJ O DISTRITAL, EN EL ORDEN DA: MES Y AO,
PARA CONOCER Y APROBAR LA PROPUESTA DEL NMERO Y TIPO DE CASILLAS.
4
MUNICIPIO
ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO AL QUE PERTENECE LA SECCIN EN LA QUE SE
PROPONE INSTALAR LAS CASILLAS ELECTORALES.
5
No. SECCIN
ANOTAR EL NMERO DE LA SECCIN EN QUE SE VAN A PROPONER LAS CASILLAS
ELECTORALES.
6
LISTA NOMINAL ANOTAR EL NMERO DE CIUDADANOS QUE INTEGRAN LA LISTA NOMINAL DE LA SECCIN
DONDE SE VAN A PROPONER LAS CASILLAS ELECTORALES.
7
BSICA
ANOTAR EL NMERO QUE CORRESPONDE AL NMERO DE CASILLAS, DE ESTE TIPO, QUE SE
PROPONDRN PARA CADA SECCIN.
8
CONTIGUA
ANOTAR EL NMERO QUE RESULTE PARA CADA SECCIN, DE ESTE TIPO DE CASILLAS, DE
ACUERDO CON LA LISTA NOMINAL.
9
EXTRAORD. ANOTAR EL NMERO QUE RESULTE PARA CADA SECCIN, DE ESTE TIPO DE CASILLAS, UNA
VEZ QUE SE HAYA REALIZADO EL ANLISIS DE LAS FICHAS TCNICAS QUE PRESENTE LA
J UNTA MUNICIPAL PARA ESTE TIPO DE CASILLAS Y QUE RESULTE CONVENIENTE Y
FACTIBLE INSTALAR DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE.
10
TOTAL
ANOTAR EL NMERO QUE RESULTE DE SUMAR HORIZONTALMENTE LAS CIFRAS ANOTADAS
EN LAS COLUMNAS 7, 8 Y 9 DE ESTE FORMATO.
11
OBSERVACIONES ANOTAR LAS OBSERVACIONES QUE REALICEN LOS INTEGRANTES DEL CONSEJ O,
RESPECTO A LA PROPUESTA DE NMERO Y TIPO DE CASILLAS, PARA ESA SECCIN.
12
TOTALES
ANOTAR EL NMERO QUE RESULTE DE CADA SUMA VERTICAL DE LAS CIFRAS ANOTADAS
EN LAS COLUMNAS 6, 7, 8, 9 Y 10 DE ESTE FORMATO.
13
NOMBRE Y FIRMA
ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO Y LA FIRMA DEL VOCAL EJ ECUTIVO DE LA J UNTA
DISTRITAL.
14
NOMBRE Y FIRMA ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO Y LA FIRMA DEL VOCAL DE ORGANIZACIN DE LA J UNTA
DISTRITAL.
15
NOMBRE Y FIRMA ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO Y LA FIRMA DEL VOCAL DE CAPACITACIN DE LA J UNTA
DISTRITAL.

71

DO-F19

LISTA DE NMERO Y TIPO DE CASILLAS APROBADA
POR EL CONSEJO DISTRITAL

No. de Distrito: Cabecera Distrital: Fecha:

TIPO Y NMERO DE CASILLAS
APROBADAS MUNICIPIO
No.
SECCIN
LISTA
NOMINAL
BSICA CONTIGUA EXTRAORD.
TOTAL
(4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

TOTALES: (11) (11) (11) (11) (11)
(1) (2) / / (3)

72

DO-F19


NOMBRE: LISTA DE NMERO Y TIPO DE CASILLAS APROBADA POR EL CONSEJ O DISTRITAL
EL NMERO Y TIPO DE CASILLAS QUE APRUEBA EL CONSEJ O DISTRITAL EN LA SESIN
RESPECTIVA.
PERIODICIDAD: POR NICA VEZ EN LA SESIN RESPECTIVA QUE ESTABLEZCAN LOS RGANOS
CENTRALES.
LMITE DE ENTREGA: EN LA SESIN DEL CONSEJ O DISTRITAL EN QUE SE APRUEBE EL NMERO Y TIPO DE
CASILLAS A INSTALARSE EN EL DISTRITO.
RESPONSABLE DE SU
ENVO:
DESTINATARIO: CONSEJ O DISTRITAL.
No. DE EJEMPLARES: 1 ORIGINAL. SE ENVA A LA DIRECCIN DE ORGANIZACIN.
DISTRIBUCIN: ORIGINAL PARA EL ACUERDO DE APROBACIN DEL CONSEJ O DISTRITAL.
ANEXOS: NINGUNO.
OBSERVACIONES: ESTE FORMATO NO LO GENERA NINGN SISTEMA. SIN EMBARGO SER ENVIADO POR LA
DIRECCIN DE ORGANIZACIN VA CORREO ELECTRNICO A CADA UNO DE LOS CONSEJ OS
DISTRITALES. EN CASO DE QUE LOS DATOS SUFRAN MODIFICACIONES CON RESPECTO A
LO PRESENTADO EN EL FORMATO DO-F18, SE DEBERN REALIZAR LAS ACTUALIZACIONES
EN ESTE FORMATO. ADEMS, PARA SU ENVO DE REGRESO A LA DIRECCIN DE
ORGANIZACIN, SE ATENDER LO DISPUESTO EN ESTE PROCEDIMIENTO.


No.
CONCEPTO DESCRIPCIN
1
No. DISTRITO ANOTAR CON ROMANO EL NMERO DEL DISTRITO EN QUE SE UBICA EL CONSEJ O AL QUE SE
PRESENTA LA PROPUESTA DE NMERO Y TIPO DE CASILLAS.
2
CABECERA
DISTRITAL
APRUEBA LA PROPUESTA.
3
FECHA
ANOTAR LA FECHA EN QUE SESIONA EL CONSEJ O DISTRITAL, EN EL ORDEN: DA, MES Y AO,
PARA APROBAR LA PROPUESTA DEL NMERO Y TIPO DE CASILLAS.
4
MUNICIPIO ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO AL QUE PERTENECE LA SECCIN EN LA QUE SE VAN A
INSTALAR LAS CASILLAS ELECTORALES.
5
No. SECCIN
ANOTAR EL NMERO DE LA SECCIN EN QUE SE VAN A INSTALAR LAS CASILLAS
ELECTORALES.
6
LISTA NOMINAL
ANOTAR EL NMERO DE CIUDADANOS QUE INTEGRAN LA LISTA NOMINAL DE LA SECCIN
DONDE SE VAN A INSTALAR LAS CASILLAS ELECTORALES.
7
BSICA ANOTAR EL NMERO QUE CORRESPONDE AL NMERO DE CASILLAS, DE ESTE TIPO, QUE SE
INSTALARN PARA CADA SECCIN.
8
CONTIGUA ANOTAR EL NMERO QUE RESULTE PARA CADA SECCIN, DE ESTE TIPO DE CASILLAS QUE
SON APROBADAS, DE ACUERDO CON LA LISTA NOMINAL.
9
EXTRAORD.
ANOTAR EL NMERO QUE RESULTE PARA CADA SECCIN, DE ESTE TIPO DE CASILLAS QUE
SON APROBADAS.
10
TOTAL
ANOTAR EL NMERO QUE RESULTE DE SUMAR DE MANERA HORIZONTAL LAS CIFRAS
ANOTADAS EN LAS COLUMNAS 7, 8 Y 9 DE ESTE FORMATO.
11
TOTALES ANOTAR EL NMERO QUE RESULTE DE CADA SUMA VERTICAL DE LAS CIFRAS ANOTADAS EN
LAS COLUMNAS 6, 7, 8, 9 Y 10 DE ESTE FORMATO.

73
PROCEDIMIENTO PARA LA DETERMINACIN Y APROBACIN DEL NMERO Y TIPO DE
CASILLAS ELECTORALES


Instruccin: Favor de complementar los datos que se le solicitan y marcar la opcin que usted considere.


VOCAL _____________________


_____________________________________________________


_____________________________________________________

Seor(a) Vocal en su opinin:

1.- La claridad de la asesora fue:

Comentario: ______________________________________________

2.- La terminologa utilizada por el coordinador para explicar fue:


Comentario: ______________________________________________

3.- Fueron resueltas todas las dudas planteadas?

SI ______ NO _______ Comentario: ______________________________________________

4.- La informacin proporcionada por el Coordinador fue:


Comentario: ______________________________________________

5.- En trminos generales la asesora le result:

6.- Qu aportacin o sugerencia puede Usted realizar para mejorar las asesoras?

______________________________________________________________________________

VOCAL

___________________________
NOMBRE Y FIRMA

Fecha:_______________________

*Este formato deber ser requisitado por los Vocales Ejecuti vo, de Organizacin y, en su caso, por el de Capacitacin, al finalizar la asesora
y deber ser enviado, en sobre debidamente sellado, a la Direccin de Organizacin a travs de los Coordinadores de esta Direccin, o
directamente al Departamento de Apoyo y Seguimiento Operativo de la propia Direccin.

74
PROCEDIMIENTO PARA LA DETERMINACIN Y APROBACIN DEL NMERO Y TIPO DE
CASILLAS ELECTORALES




VOCAL _____________________


_____________________________________________________


_____________________________________________________


1.- La claridad y facilidad para la compresin del procedimiento es:


Por qu? ______________________________________________

2.- El contenido y desarrollo del procedimiento se apega a la legalidad y a la realidad en el desarrollo de la funcin, de
manera:


Por qu? ______________________________________________

3.- La utilidad del procedimiento para el desarrollo de sus funciones le resulta:


Por qu? ______________________________________________

4.- En trminos generales el procedimiento le result


5.- Qu aportacin o sugerencia puede Usted realizar para mejorar el procedimiento?

__________________________________________________________________________________

VOCAL

___________________________
NOMBRE Y FIRMA

Fecha:_______________________

* Este formato deber ser requisitado por los Vocales Ejecutivo, de Organizacin y, en su caso, por el de Capacitacin, al finalizar el proceso
electoral y deber ser enviado a la Direccin de Organizacin a travs de los Coordinadores de esta Direccin.

75

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIN
DE DOCUMENTACIN ELECTORAL A LOS CONSEJOS
DISTRITALES

N D I C E

I. OBJETIVO GENERAL


III. ALCANCE

IV. REFERENCIAS


VI. DEFINICIONES

VII. INSUMOS

VIII. RESULTADO



XI. DIAGRAMACIN

XII. MEDICIN


76

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIN DE DOCUMENTACIN
ELECTORAL A LOS CONSEJOS DISTRITALES


Entregar la documentacin electoral a los rganos desconcentrados en tiempo y cumpliendo con la
normatividad en la materia.


Que los rganos desconcentrados cuenten con la documentacin electoral en los tiempos que
establece el Cdigo Electoral.

Llevar a cabo el conteo, sellado, foliado y agrupamiento de las boletas electorales de acuerdo
con la normatividad.

Integrar los paquetes electorales con la documentacin de la eleccin de diputados, que sern
entregados, con la participacin de los Consejeros Electorales y la presencia de los
Representantes de los Partidos Polticos, a los Consejos Municipales respectivos, para su
posterior entrega a los Presidentes de las Mesas Directivas de Casilla, por parte de estos ltimos
rganos electorales.

77


III.- ALCANCE

Aplica a los Vocales Ejecutivo y de Organizacin tanto en este carcter como en el de Presidente y
Secretario del Consejo Distrital respectivamente y, en su caso, al Vocal de Capacitacin o
Organizacin en funciones de Secretario del Consejo, al personal de apoyo del mismo rgano; al
asesora, seguimiento y entrega de la documentacin electoral a los Consejos Distritales.

78


IV.- REFERENCIAS

(Artculo 11)

(Artculos 110, 111, 113, 117 fraccin II, 184, 185, 186, 188, 189 y 191)

Mxico, en relacin a las boletas y documentacin electoral.

Acuerdos, lineamientos e instrucciones que emita la Secretara Ejecutiva General y sus Unidades
Administrativas para orientar y coordinar las acciones de las J untas Distritales, entre ellas la entrega
recepcin de las boletas y documentacin electoral; as como su separacin, conteo foliado y
sellado.

79




El Vocal Ejecutivo y el Vocal de Organizacin de la J unta Distrital son los responsables del debido
acondicionamiento y seguridad del rea de resguardo para la documentacin electoral que apruebe
el Consejo Distrital.

El Consejo aprobar el rea de resguardo que se ubicar en el inmueble donde tiene su domicilio, y
ser corresponsable de su seguridad.

El Presidente y el Secretario son los responsables de invitar a los integrantes del Consejo a la
recepcin de la documentacin en la fecha y hora fijada por los rganos Centrales del Instituto.

El Presidente y el Secretario sern los responsables de informar debidamente a los Consejeros, as
como al Personal de Apoyo que estos aprueben para trabajar la documentacin electoral, sobre la
forma en que llevarn a cabo la separacin, conteo, foliado y sellado de las boletas electorales; as
como de disear la logstica necesaria que permita llevar a cabo esta actividad, para que con ambas
medidas se garantice el debido manejo y seguridad de la documentacin, evitando con ello
cualquier error que provoque dao irreparable a las boletas en particular y a la documentacin en
general.

El Presidente, el Secretario, los Consejeros Electorales y el Personal de Apoyo, observarn en todo
momento la logstica establecida por los dos primeros para llevar a cabo la separacin, conteo,
foliado y sellado de las boletas electorales, y mantendrn la atencin permanente necesaria en la
ejecucin de la actividad de tal forma que se eviten errores que causen dao irreparable a las
boletas y documentacin electoral.

El Presidente y el Secretario establecern la logstica adecuada para llevar a cabo debidamente y
de forma segura, la integracin de los paquetes electorales para cada casilla y que contendrn la
documentacin para la eleccin de Diputados Locales, los cuales sern entregados a los Consejos
Municipales, para su posterior entrega a los Presidentes de Mesas Directivas de Casilla.

El Presidente del Consejo Distrital ser el responsable de solicitar a los rganos Centrales del
Instituto la existencia y permanencia de elementos de Seguridad Pblica en el exterior de las
instalaciones del Consejo Distrital.

80


El Director de Organizacin, informar mediante oficio a los Presidentes de los Consejos Distritales
la fecha y hora aproximada en que personal autorizado por el Consejo General, le har entrega de
la documentacin electoral, en las instalaciones de su Consejo. Asimismo, en su caso, la fecha y
hora en la que l y el Secretario debern presentarse en las instalaciones de la empresa que
produzca la documentacin electoral.

El Subdirector de Documentacin y Estadstica Electoral integrar el programa de entrega-recepcin
de la documentacin electoral para los Consejos Distritales, en forma y tiempo para que el Director
de Organizacin lo de a conocer a los Presidentes de estos rganos Desconcentrados.

Los Coordinadores de la Direccin de Organizacin guiarn los convoys con la documentacin
hasta la sede de los Consejos Distritales y entregarn la documentacin a los integrantes del
rgano que se encuentren presentes, en presencia del Notario Pblico determinado por la
Secretara Ejecutiva General del Instituto.

81


VI.- DEFINICIONES:

caractersticas de accin concatenada, dinmica y progresiva, que concluye con la obtencin de un
resultado. El proceso implica la utilizacin de recursos para transformar elementos de entradas en
resultados de valor o tiles para el usuario interno o externo.

procedimiento, mediante el uso de smbolos ANSI (American National Standard Institute) o dibujos y
recuadros con texto (BLOQUE).

papel mediante alguno de los medios de reproduccin grfica. En algunos casos contiene, adems
de informacin, instrucciones para llenarse o utilizarse.

BOLETA ELECTORAL: Es el documento oficial que el da de las elecciones se entrega al elector
para que ste, en forma secreta y libre, emita su voto marcando con una cruz el crculo o cuadro
que contenga el color o colores y emblema del partido poltico que postula al Candidato a
Gobernador, o a la frmula de candidatos tratndose de Diputados de Mayora relativa y lista
plurinominal, o de planillas para los candidatos a miembros de los ayuntamientos, por quienes
desea emitir su voto.

DOCUMENTACIN ELECTORAL: Conjunto de documentos aprobados por el Consejo General
conforme a las disposiciones de la Ley necesarios para la preparacin, desarrollo y culminacin de
los procesos electorales; entre otros, las actas en las que se asiente lo relativo a la instalacin,
cierre de votacin, escrutinio y cmputo, as como la integracin y remisin del paquete electoral.

SEPARACIN DE BOLETAS: Agrupar las boletas en razn del nmero de electores que
correspondan de acuerdo con la lista nominal de cada una de las casillas a instalar, ms el nmero
necesario para que los representantes de los Partidos Polticos emitan su voto. Las casillas
especiales recibirn el nmero de boletas de acuerdo con lo aprobado por el Consejo General.

82


VII.- INSUMOS:

Programa de entrega recepcin de la documentacin electoral para la eleccin de Diputados
Locales, aprobado por los rganos Centrales del Instituto.

Relacin de Notarios Pblicos que integre la Secretara Ejecutiva General del Instituto para
que den fe de la entrega recepcin de la documentacin electoral para la eleccin de
Diputados Locales, realizada en los Consejos Distritales.

Solicitud y autorizacin de los Cuerpos de Seguridad Pblica, que resguardarn la integridad
de los materiales en el traslado y la entrega recepcin de la documentacin electoral para la
eleccin de Diputados Locales.

83


VIII.- RESULTADO:

Las boletas electorales estarn en poder de los Consejos Distritales quince das antes de la
eleccin.

La documentacin electoral estar en poder de los Consejos Distritales a ms tardar 10 das
antes de la jornada electoral.

Se contar oportunamente con las boletas y documentacin electoral debidamente
preparadas e integradas en portafolios por casilla para su envo a los Consejos Municipales.

84



Entrega y recepcin de documentacin electoral del Consejo Distrital al Consejo Municipal.

85



1. El Presidente del Consejo Distrital, invitar por escrito a cada uno de los integrantes de su
Consejo, para que asistan a la recepcin de la documentacin, indicando el da y hora de llegada
del convoy, recabando el acuse de recibido.

2. El Presidente del Consejo Distrital, deber prever que haya personal suficiente que pueda
apoyar en la descarga de los camiones que trasladan la documentacin electoral.

3. Personal autorizado por el Consejo General del Instituto entregar la documentacin electoral en
el da, hora y lugar convenidos con anterioridad, al Presidente del Consejo Distrital, quien estar
acompaado de los dems integrantes del mismo rgano, que as lo deseen (Art. 188 Fracc. I
del C.E.E.M.).

4. Al personal autorizado por el Consejo General, lo acompaar un Notario Pblico, el cual dar fe
de la entrega y recepcin de las boletas electorales, actas y documentos auxiliares, a quien los
Consejos le darn todas las facilidades para el desempeo de sus funciones.

5. El Secretario del Consejo Distrital, levantar el Acta Circunstanciada de la entrega y recepcin
de la documentacin, asentando en ella los datos relativos al tipo y nmero de documentacin
electoral y las caractersticas del embalaje que las contiene (Art. 188 Fracc. II del C.E.E.M.).

6. Se deber precisar en la citada Acta, la hora de arribo del convoy a la sede del Consejo, se
describirn los vehculos, anotando marca, color, nmero de placas, la documentacin electoral
que transporta; as como los datos de las patrullas de Seguridad Pblica y Trnsito, anotando el
nmero de la unidad y el nombre de la persona al mando. De la misma manera, debern
registrarse los nombres y los cargos de los funcionarios presentes (Art. 188 Fracc. II del
C.E.E.M.) y de los Representantes de Partidos que participan.

7. Los miembros presentes del Consejo Distrital que as lo deseen acompaarn al Presidente para
depositar la documentacin recibida, en el local previamente autorizado, debiendo asegurar la
integridad de dicha documentacin, mediante la colocacin de fajillas selladas y firmadas por los
concurrentes en la puerta de acceso al local de resguardo; estos pormenores se asentarn en el
Acta Circunstanciada (Art. 188 Fracc. III del C.E.E.M.).

86

8. En el mismo da o a ms tardar el siguiente, el Presidente, el Secretario y los Consejeros
Electorales del Consejo Distrital, procedern a contar las boletas para precisar la cantidad
recibida, sellarlas al dorso, foliarlas (anotar el nmero de seccin correspondiente) y agruparlas
en razn del nmero de electores que corresponda en cada una de las casillas a instalar, el
Secretario registrar los datos de esta distribucin.

9. El sellado al dorso de las boletas se har con el sello que contiene la leyenda del Consejo
Distrital y ser colocado en la parte posterior de las boletas.

10. Se deber dejar pendiente el conteo y separacin de las boletas en las secciones donde se tiene
contemplada la instalacin de casillas extraordinarias hasta que los listados nominales con
fotografa para estas casillas sean entregados al IEEM, por parte del Registro Federal de
Electores.

11. Estas operaciones se realizarn con la presencia de los Representantes de los Partidos Polticos
que decidan asistir.

12. En el caso de que los Representantes de los Partidos Polticos deseen firmar las boletas
electorales, debern hacerlo en la parte posterior de las mismas.

13. La falta de firma de dichos Representantes en las boletas, no impedir su oportuna distribucin
(Art. 188 Fracc. ltimo prrafo del C.E.E.M.).

14. La asignacin de las boletas electorales se har en nmero igual al de los electores que figuran
en la lista nominal de la seccin, ms el nmero necesario para que los Representantes de los
Partidos Polticos emitan su voto. Cuando en una seccin deban instalarse varias casillas, las
boletas se asignarn a cada una de ellas en el nmero que les corresponda de acuerdo con la
lista nominal respectiva; las casillas especiales, recibirn el nmero de boletas que apruebe el
Consejo General (Art. 192 Fracc. III del C.E.E.M.).

15. En el caso de que el Consejo Distrital determine iniciar el conteo de las boletas electorales al da
siguiente de la recepcin o en hora distinta a sta, debern resguardarlas en el local autorizado,
sellando la puerta con pegotes en los cuales firmarn los integrantes del Consejo que estn
presentes.

16. De la misma forma, si el conteo, sellado y separacin no se concluye en una sola jornada, al
finalizar cada una de las que sean necesarias, se deber proceder a asegurar la documentacin
en los trminos de la poltica anterior.

17. Al concluir el conteo, sellado y separacin de las boletas electorales, el Secretario levantar el
Acta Circunstanciada correspondiente, anotando los datos sobre la integracin de la
documentacin electoral y los incidentes suscitados. Esta acta la firmarn los integrantes del
Consejo que hayan participado en la actividad.

87


XI.- DIAGRAMACIN

88

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIN DE DOCUMENTACIN ELECTORAL A
LOS CONSEJOS DISTRITALES

CLAVE:
IEEM/DO/CD/03
1/10

DIRECTOR DE ORGANIZACIN
DISTRITAL
DISTRITAL

1
Informa va telefnica y mediante
oficio al Presidente del Consejo
Distrital, la fecha y hora en que
habrn de recibir la documentacin
electoral.
Instruye al Presidente para que
invite a los integrantes de su
Consejo al acto de entrega
recepcin de documentacin
electoral.
INICIO
2
Recibe informacin y se entera.
Instruye al Secretario del Consejo
para que elabore las invitaciones al
acto de entrega recepcin de la
documentacin electoral.
3
Recibe la instruccin y elabora las
invitaciones, sealando lugar, fecha y
hora del evento. De estos documentos
marca copia al Consejero Presidente, al
Secretario Ejecutivo General y al
Las invitaciones las entrega al
4
Recibe las invitaciones, las revisa,
las firma, las sella y las devuelve al
Secretario del Consejo para su
entrega.
A

89


CLAVE:
IEEM/DO/CD/03
2/10

DISTRITAL
PERSONAL DE APOYO
DISTRITAL
DISTRITAL

5
Recibe las invitaciones, las fotocopia
en los tantos necesarios y entrega al
personal de apoyo el original y
acuse para que las entreguen en
cada domicilio a los integrantes del
Consejo.
A
6
Reciben las invitaciones en original y
copia y las entrega en cada domicilio
a los integrantes del Consejo.
7
Reciben la invitacin, firman de recibido
en el acuse y lo devuelven.
Se enteran y se presentan el da y la
hora sealada.
8
Recibe el acuse y revisa que est
debidamente firmado de recibido.
Una vez entregada la totalidad de
las invitaciones, entrega los acuses
al Secretario del Consejo.
9
Recibe los acuses, revisa que estn
debidamente firmados de recibido.
Procede a entregar el resto de las
copias de las invitaciones, al
Consejero Presidente, al Secretario
Ejecutivo General y al Director de
Organizacin hasta obtener el acuse
completo.
Archiva los acuses completos en el
expediente respectivo y espera.
B

90


CLAVE:
IEEM/DO/CD/03
3/10

PERSONAL AUTORIZADO POR
EL CONSEJO GENERAL
DISTRITAL
PERSONAL DE APOYO DISTRITAL

B
10
El da programado, se presenta en el
Consejo Distrital con el vehculo que
transporta la documentacin
electoral, en compaa de un Notario
Pblico, y la entrega al Presidente
del Consejo.
Adems le entrega, en presencia de
los integrantes del Consejo
presentes, el Recibo de la
documentacin electoral que le
corresponde.
11
Recibe el documento de Recibo y
la documentacin electoral.
Instruye al personal de apoyo de la
J unta para que bajen del transporte
autorizado, la documentacin
electoral y la trasladen a la bodega
de resguardo, previamente
autorizada por el Consejo.
Adems en tanto es bajada la
documentacin e ingresada a la
bodega, junto con los integrantes de
su Consejo verifica las cantidades,
condiciones y caractersticas de la
documentacin que recibe.
12
Reciben instruccin y proceden a bajar
y trasladar la documentacin electoral a
la bodega, procurando en todo
momento la integridad y seguridad de la
misma.
13
Una vez concluida la descarga de la
documentacin, pregunta a los
integrantes del Consejo si tienen
alguna observacin respecto a las
cantidades, condiciones y
caractersticas de la documentacin
recibida.
C

91


CLAVE:
IEEM/DO/CD/03
4/10

INTEGRANTES DEL CONSEJO DISTRITAL
DISTRITAL

S NO

C
14
Emiten sus comentarios respecto a las
cantidades, condiciones y caractersticas de la
documentacin recibida, una vez que fue
cotejada con el Recibo de documentacin
electoral.
Inician el
mismo da?
17
Instruyen al Secretario para
que cierre debidamente la
bodega pero no la selle. (Se
conecta con el paso No. 22
de este procedimiento).
Instruyen al Secretario para
que selle debidamente la
bodega de resguardo de la
documentacin electoral y
convienen, junto con el
Presidente el da y la hora para
llevar a cabo estas actividades.
18
15
Recibe los comentarios y en su caso,
realiza las aclaraciones necesarias.
Adems, informa a los integrantes del
Consejo que de acuerdo con lo
establecido en el Cdigo Electoral,
debern proceder a realizar la
agrupacin, foliado (de nmero de
seccin) y sellado de las boletas
electorales, ya sea ese mismo da o a
ms tardar el da siguiente.
16
Se enteran del plazo para iniciar la agrupacin,
foliado (de nmero de seccin) y sellado de las
boletas electorales y determinan.
D

92


CLAVE:
IEEM/DO/CD/03
5/10

DISTRITAL
DISTRITAL

19
Recibe instruccin y procede
a sellar debidamente la
bodega de resguardo en
presencia de los integrantes
del Consejo.
D
20
Una vez que ha sido sellada la bodega invita a
los integrantes del Consejo a firmar los sellos
de la misma.
21
Reciben invitacin y proceden a
firmar todos en cada uno de los
sellos de la bodega de resguardo y
una vez hecho esto esperan.
22
Una vez resguardada la documentacin
electoral, en su caso, plantea al Personal
Autorizado por el Consejo General y al Notario
Pblico las observaciones derivadas de la
verificacin realizada por los integrantes del
Consejo. Se hacen las aclaraciones
respectivas, y en su caso, de comn acuerdo
asientan las observaciones en el Recibo.
Firma el Recibo, junto con el personal
autorizado por el Consejo General y el Notario
Pblico.
Fotocopia el Recibo en dos tantos, entrega
una copia al Notario Pblico, y el original al
Personal Autorizado por el Consejo General.
La ltima copia la entrega al Secretario del
Consejo, con la instruccin de elaborar el Acta
Circunstanciada, respecto de la entrega
recepcin de la documentacin electoral,
anexando a sta la copia del Recibo.
E

93


CLAVE:
IEEM/DO/CD/03
6/10

PERSONAL AUTORIZADO POR
EL CONSEJO GENERAL Y
NOTARIO PUBLICO
SECRETARIO DEL
CONSEJO DISTRITAL
PRESIDENTE DEL
CONSEJO DISTRITAL
INTEGRANTES DEL
CONSEJO DISTRITAL

23
Reciben original y copia
del Recibo,
respectivamente y se
retiran.
E
24
Recibe el documento de
Recibo y procede a
elaborar el Acta
Circunstanciada de
entrega recepcin.
Una vez concluida el Acta
Circunstanciada, la
imprime, la revisa y la
entrega al Presidente.
F
25
Recibe el Acta
Circunstanciada, la revisa,
le da lectura ante los
integrantes del Consejo y
la somete a su
consideracin.
E

94


CLAVE:
IEEM/DO/CD/03
7/10

DISTRITAL
SECRETARIO DEL
CONSEJO DISTRITAL

S NO

F
26
Se enteran del contenido del Acta
Circunstanciada y determinan.
La firman todos y la
entregan al
Secretario para su
reproduccin.
La devuelven al
Secretario para su
correccin. (Se
conecta con el paso
No. 24 de este
procedimiento).
ES
CORRECTA EL
ACTA?
28 27
29
Recibe el Acta
Circunstanciada, verifica que
est debidamente firmada, le
anexa el formato de Recibo
de la documentacin y la
fotocopia en los tantos
necesarios, para los
integrantes del Consejo y para
el Director de Organizacin.
Entrega al Presidente las
copias para los integrantes del
Consejo.
Enva la copia al Director de
Organizacin.
El original lo archiva en el
30
Recibe las copias y las
distribuye a los integrantes del
Consejo.
G

95


CLAVE:
IEEM/DO/CD/03
8/10

PRESIDENTE DEL
CONSEJO DISTRITAL
SECRETARIO DEL
CONSEJO DISTRITAL

G
31
En la hora convenida, proceden a abrir la bodega de resguardo,
extraen la documentacin y realizan en orden las siguientes
actividades:
Separan las boletas con base en el nmero de electores para
cada casilla.
Con un foliador, anotan el nmero de seccin en las boletas,
segn corresponda.
Con el sello del Consejo, sellan al dorso las boletas.
Si algn representante de partido poltico desea firmar las boletas
lo har al dorso.
A las boletas separadas por casilla les agregan las actas y dems
documentacin para cada una de stas; la documentacin
completa la integran en paquetes por casilla.
Una vez concluidas estas actividades, reintegran las boletas ya
en paquetes por casilla a la bodega de resguardo y sellan el
acceso a la misma, firmando en los sellos los integrantes del
Consejo. (Se conecta con el procedimiento para la entrega y
recepcin de documentacin electoral del Consejo Distrital al
Consejo Municipal).
Instruyen al Secretario, para que elabore el Acta Circunstanciada
de los trabajos realizados.
32
Recibe instruccin y
elabora el Acta
Circunstanciada donde
se asienta, la hora de
inicio, la hora de trmino,
los asistentes, los
pormenores de los
trabajos realizados y la
relacin de nmero de
boletas por casilla.
Una vez concluida el
Acta Circunstanciada la
imprime, la revisa y la
entrega al Presidente.
33
Recibe el Acta
Circunstanciada la
revisa, le da lectura ante
los integrantes del
Consejo y la somete a
su consideracin.
H

96


CLAVE:
IEEM/DO/CD/03
9/10

PRESIDENTE DEL
CONSEJO DISTRITAL
DISTRITAL

S NO

H
34
Se enteran del contenido del Acta
Circunstanciada y determinan.
36
La firman todos y la
entregan al Secretario
del Consejo para su
reproduccin.
La devuelven al
Secretario para su
correccin. (Se
conecta con el paso
No. 32 de este
procedimiento).
35
37
Recibe el Acta Circunstanciada,
verifica que est debidamente
firmada y la fotocopia en los
tantos necesarios, para los
integrantes del Consejo y para el
Elabora acuse de recibo,
sealando los datos del Acta
Circunstanciada y la relacin de
los integrantes del Consejo
presentes y lo entrega al
Presidente
Entrega las copias para los
integrantes del Consejo al
Presidente.
Enva la copia al Director de
Organizacin.
El original del Acta lo archiva en
38
Recibe las copias y las
distribuye a los
integrantes del Consejo,
junto con el acuse de
recibo.
I
ES
CORRECTA EL
ACTA?

97


CLAVE:
IEEM/DO/CD/03
10/10

DISTRITAL
DISTRITAL
DISTRITAL

39
Reciben copia del acta, firman el acuse,
lo devuelven al Presidente y se retiran.

En caso de que no se concluya en un
slo da con la separacin foliado y
sellado de las boletas, se repetirn las
actividades del paso 31 de este
procedimiento, tantas veces como sea
necesario, hasta concluir la actividad.
Cada vez que se realice un receso en
las actividades del referido paso 31 se
deber sellar debidamente la bodega de
resguardo y asentarlo en el acta
circunstanciada.
I
40
Recibe el acuse debidamente
firmado por todos los integrantes del
Consejo y lo entrega al Secretario.
41
Recibe el Acuse de recibo y lo
archiva en el expediente respectivo.
FIN

98


XII.- MEDICIN:

Indicador para medir el nivel de asistencia de los integrantes del Consejo en la entrega
recepcin de la documentacin en la sede distrital.

Nmero de Integrantes asistentes al evento__ X 100 = Porcentaje de participacin de los
Nmero de Integrantes convocados al evento Integrantes del Consejo


La asistencia de los integrantes del Consejo Distrital a la entrega recepcin de la
documentacin electoral en la sede distrital, queda registrada en el acta circunstanciada del
acto.

La convocatoria a los integrantes del Consejo Distrital a la entrega recepcin de la
documentacin electoral en la sede distrital, queda registrada en las invitaciones
personalizadas que emite el Presidente del Consejo.

Indicador para medir nivel de participacin de los integrantes del Consejo en la
separacin, conteo, foliado y sellado de las boletas electorales.

Nmero de Integrantes asistentes al evento _ X 100 = Porcentaje de participacin de los
Nmero de Integrantes convocados al evento Integrantes del Consejo


La participacin de los integrantes del Consejo Distrital en la separacin, conteo, foliado y
sellado de las boletas electorales, queda registrada en el acta circunstanciada del acto.

La convocatoria a los integrantes del Consejo Distrital a la separacin, conteo, foliado y
sellado de las boletas electorales, queda registrada en las invitaciones personalizadas que
emite el Presidente del Consejo.

99


asesora recibida para la aplicacin del procedimiento X 100 = Porcentaje de Vocales





del procedimiento para el desarrollo de su actividades X100 = Porcentaje de vocales




100



101




VOCAL _____________________


_____________________________________________________


______________________________________________________


VOCAL COORDINADOR

___________________________ ______________________________
* Este formato se requisitar por parte del Vocal y el Coordinador, al momento de recibir la asesora y se enviar a la Direccin de Organizacin, a
travs del propio Coordinador.

102





VOCAL _____________________


_____________________________________________________

_____________________________________________________




Comentario: ______________________________________________



Comentario: ______________________________________________


SI ______ NO _______ Comentario: ______________________________________________



Comentario: ______________________________________________




______________________________________________________________________________

VOCAL

___________________________
NOMBRE Y FIRMA

Fecha:_______________________

*Este formato deber ser requisitado por los Vocales Ejecuti vo, de Organizacin y, en su caso, por el de Capacitacin, al finalizar la
asesora, y deber ser enviado, en sobre debidamente sellado, a la Direccin de Organizacin a travs de los Coordinadores de esta
Direccin, o Directamente al Departamento de Apoyo y Seguimiento Operati vo de la propia Direccin.

103





VOCAL _____________________


_____________________________________________________

_____________________________________________________




Por qu? ______________________________________________

manera:


Por qu? ______________________________________________



Por qu? ______________________________________________




__________________________________________________________________________________

VOCAL

___________________________
NOMBRE Y FIRMA

Fecha:_______________________

* Este formato deber ser requisitado por los Vocales Ejecutivo, de Organizacin y, en su caso, por el de Capacitacin, al finalizar el proceso electoral
y deber ser enviado a la Direccin de Organizacin a travs de los Coordinadores de esta Direccin.

104

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIN
DE DOCUMENTACIN ELECTORAL DEL CONSEJO
DISTRITAL AL CONSEJO MUNICIPAL

N D I C E

I. OBJETIVO GENERAL


III. ALCANCE

IV. REFERENCIAS


VI. DEFINICIONES

VII. INSUMOS

VIII. RESULTADO



XI. DIAGRAMACIN

XII. MEDICIN


105

ELECTORAL DEL CONSEJO DISTRITAL AL CONSEJO MUNICIPAL


Realizar la entrega y recepcin de documentacin electoral por parte de los Consejos Distritales a
los Consejos Municipales, para su posterior distribucin a los funcionarios de mesas directivas de
casilla.


Realizar las actividades necesarias e efecto de que los integrantes del Consejo Distrital
trasladen y entreguen, los portafolios con las boletas, actas y dems documentacin electoral
correspondiente a la eleccin de Diputados Locales; a los integrantes de cada Consejo
Municipal segn corresponda.

Establecer las medidas necesarias que permitan realizar el traslado y la entrega de la
documentacin, con la garanta de que sta se realice con el mayor control y seguridad,
generando con ello la debida certeza y legalidad en las actividades de los rganos
Desconcentrados.

Realizar las actividades necesarias por parte de los Consejos Municipales, a efecto de llevar a
cabo la correcta recepcin, control y resguardo de la documentacin correspondiente a la
eleccin de Diputados Locales.

106


III.- ALCANCE

asesora, seguimiento y entrega de la documentacin electoral de los Consejos Distritales a los
Consejos Municipales.

107


IV.- REFERENCIAS

(Artculo 11)

(Artculos 110, 111, 113, 117 fraccin II, 118 fraccin IV, 119, 120, 122, 125 fraccin II, 184, 185,
188, 191 y 192)

Mxico, en relacin a las boletas y documentacin electoral.

Acuerdos, lineamientos e instrucciones que emitan las Unidades Administrativas del Instituto para
la entrega recepcin de las boletas y documentacin electoral, que realicen los Consejos
Distritales a los Consejos Municipales.

108




El Vocal Ejecutivo y el Vocal de Organizacin del Consejo Distrital son los responsables de
solicitar los recursos econmicos para llevar a cabo el traslado de la documentacin de la
eleccin de Diputados, a cada uno de los Consejos Municipales correspondientes; asimismo de
solicitar a los elementos de Seguridad Pblica que los escolten durante este traslado, a efecto de
garantizar la seguridad e integridad de la referida documentacin.

El Presidente y el Secretario del Consejo Distrital son los responsables de invitar a los integrantes
de su Consejo a la entrega de la documentacin electoral que harn a los Consejos Municipales
en la fecha y hora acordada.

El Presidente, el Secretario, y los Consejeros Distritales que participen, sern los responsables de
instruir debidamente al personal de apoyo que estos aprueben, sobre la forma en que se llevar a
cabo el traslado de las boletas y documentacin electorales; as como de disear la logstica
necesaria que permita llevar a cabo esta actividad, para que con ambas medidas se garantice el
debido manejo y seguridad de la documentacin, evitando con ello cualquier error que provoque
problemas durante el traslado y la entrega recepcin.

CONSEJO MUNICIPAL:

El Presidente y el Secretario del Consejo Municipal son los responsables de invitar a los
integrantes de su Consejo a la entrega de las boletas y documentacin electoral que realizarn
los Consejos Distritales en la fecha y hora acordada.

El Presidente y el Secretario del Consejo Municipal establecern la logstica adecuada para llevar
a cabo debidamente y de forma segura, la recepcin de las boletas y documentacin electoral por
casilla para la eleccin de Diputados que es entregada por los Consejos Distritales; as como su
debido resguardo en el rea destinada y aprobada por su Consejo para tal efecto, dentro del
inmueble que ocupan.

109


El J efe del Departamento de Apoyo y Seguimiento Operativo, a travs de los Coordinadores de la
Direccin de Organizacin, dar seguimiento al proceso de entrega recepcin de las boletas y
documentacin electoral de los Consejos Distritales a los Consejos Municipales; informando del
resultado al Subdirector de Apoyo Operativo.

El Subdirector de Apoyo Operativo, se mantendr al pendiente del desarrollo de la entrega
recepcin de las boletas y documentacin electoral de los Consejos Distritales a los Consejos
Municipales, informando de los resultados al Director de Organizacin.

El Director de Organizacin se mantendr informado del desarrollo de la entrega recepcin de las
boletas y documentacin electoral de los Consejos Distritales a los Consejos Municipales,
informando de los resultados a los rganos Centrales del Instituto.

110


VI.- DEFINICIONES:

un resultado. El proceso implica la utilizacin de recursos para transformar elementos de entrada



BOLETA ELECTORAL: Es el documento oficial que el da de las elecciones se entrega al elector
para que ste en forma secreta y libre emita su voto, marcando con una cruz el crculo o cuadro
que contenga el color o colores y emblema del partido poltico que postula al Candidato a
Gobernador, o a la formula de candidatos, tratndose de Diputados de Mayora relativa y Lista
Plurinominal, o de planillas para los candidatos a los Ayuntamientos, por quienes desea emitir su
voto.

DOCUMENTACIN ELECTORAL: Conjunto de documentos aprobados por la autoridades
electorales conforme a las disposiciones de la Ley necesarios para la preparacin, desarrollo y
culminacin de los procesos electorales; entre otros, las actas en las que se asiente lo relativo a
la instalacin, cierre de votacin, escrutinio y cmputo, as como la integracin y remisin del
paquete electoral.

111

VII.- INSUMOS:

Oficio de solicitud y autorizacin de recursos para el traslado de la documentacin electoral
del Consejo Distrital al Consejo Municipal correspondiente.

Oficio de invitacin a los integrantes de los Consejos Distritales y Municipales a participar
en la entrega recepcin de la documentacin para la eleccin de Diputados Locales.

Solicitud y autorizacin de los cuerpos de Seguridad Pblica, que resguardarn la
integridad de la documentacin electoral que se traslada.

Personal de apoyo de los Consejos Distritales y Municipales.

Transporte de carga.

Personal de seguridad.

112

VIII.- RESULTADO:

Las boletas y documentacin electoral de la eleccin de Diputados Locales, estarn en
poder de los Consejos Municipales previo al inicio de la entrega de los paquetes
electorales a los presidentes de mesa directiva de casilla, que se lleva a cabo durante los
cinco das previos al anterior de la jornada electoral.

113


Entrega y recepcin de documentacin electoral a los Consejos Distritales.

Entrega de documentacin y material electoral a los presidentes de mesas directivas de
casilla.

114



1) En el caso de los Distritos integrados por ms de un municipio, los Presidentes de los
Consejos Distritales debern establecer un programa de entrega, considerando debidamente
los tiempos de traslado entre las sedes de los Consejos Municipales, as como los tiempos de
entrega en cada uno de ellos, a efecto de ser puntuales en los arribos de acuerdo con el
programa establecido.

2) Con base en el programa establecido, los Presidentes de los Consejos Distritales, informarn
por escrito a los Presidentes de los Consejos Municipales, la fecha y hora en que se realizar
la entrega de la documentacin electoral en las instalaciones de su Consejo.

3) Los Presidentes de los Consejos Distritales, entregarn al oficial responsable de Seguridad
Pblica y Trnsito que tengan asignado para custodiar las instalaciones de la J unta, el
Programa de Entrega y Recepcin de la Documentacin Electoral para que los acompaen en
el recorrido.

4) Los Presidentes de los Consejos Distritales y Municipales, invitarn por escrito a cada uno de
los integrantes de sus Consejos respectivos, para que asistan a la entrega y recepcin de las
boletas y documentacin electoral de la Eleccin de Diputados Locales, de los Consejos
Distritales a los Consejos Municipales, indicando el da y hora del evento correspondiente,
recabando el acuse de recibo.

5) Los Presidentes de los Consejos Distritales en coordinacin con la Direccin de
Administracin del Instituto, con toda oportunidad contratarn los servicios necesarios para el
traslado de la documentacin electoral.

6) Los Secretarios de los Consejos Municipales, levantarn el Acta Circunstanciada de la Entrega
y Recepcin de las Boletas y Documentacin Electoral de la Eleccin de Diputados Locales,
asentando en ella los datos relativos al tipo y nmero de documentacin electoral y las
caractersticas del embalaje que las contiene.

7) Se deber precisar en la citada Acta, la hora de arribo del convoy a la sede del Consejo
Municipal, se describirn los vehculos, anotando marca, color, nmero de placas, el nombre
del conductor y la documentacin electoral que transporta; as como los datos de las patrullas
de Seguridad Pblica y Transito, anotando el nmero de la unidad y el nombre de la persona al
mando. De la misma manera, debern registrarse los nombres y los cargos de los funcionarios
electorales presentes.

115


8) Los miembros presentes de los Consejos Distrital y Municipal s as lo desean acompaarn al
Presidente del Consejo Municipal para depositar la documentacin recibida, en el local
previamente autorizado, debiendo asegurar la integridad de dicha documentacin, mediante la
colocacin de fajillas selladas y firmadas por los concurrentes en la puerta de acceso al local
de resguardo; estos pormenores se asentarn en el Acta Circunstanciada.

9) El Presidente del Consejo Municipal entregar una copia del Acta Circunstanciada a los
integrantes de ambos Consejos que as lo soliciten.

116


XI.- DIAGRAMAS:

117

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIN DE DOCUMENTACIN ELECTORAL DEL
CONSEJO DISTRITAL AL CONSEJO MUNICIPAL

CLAVE:
IEEM/DO/CD/04
1/12

PRESIDENTE DEL CONSEJO DISTRITAL DIRECTOR DE ADMINISTRACIN

INICIO
1
Una vez concluida la separacin, foliado, y sellado
de las boletas y documentacin electoral, elabora
oficio dirigido al Director de Administracin,
solicitando la autorizacin para contratar el
transporte para entregar las boletas y
documentacin electoral a los Consejos Municipales
y lo entrega. De este documento marca copia al
Secretario Ejecutivo General y al Director de
Organizacin.
2
Recibe el oficio de solicitud, firma de
recibido y devuelve el acuse.
Analiza la peticin y acuerda con el
Secretario Ejecutivo General la
contratacin del servicio de transporte.
A travs del personal de enlace
administrativo, informa de la
autorizacin del transporte al
Presidente del Consejo Distrital.
3
Recibe el acuse, revisa que este debidamente
firmado de recibo, procede a entregar el resto de las
copias hasta obtener el acuse completo, lo archiva
en el expediente respectivo, y espera.
A
Viene de la Actividad No. 31 del Procedimiento para
la entrega y recepcin de documentacin electoral a
los Consejos Distritales .

118


CLAVE:
IEEM/DO/CD/04
2/12

DISTRITAL
DISTRITAL
PERSONAL DE APOYO DEL
CONSEJO DISTRITAL

A
4
Recibe la autorizacin del transporte y realiza
la contratacin.
Acuerda con los integrantes de su Consejo y
los Presidentes de los Consejos Municipales
que le corresponden, la fecha y hora para la
entrega de la documentacin electoral con
base en el programa elaborado.
Instruye al Secretario del Consejo Distrital para
que elabore oficio dirigido al (los) Presidente
(s) del (los) Consejo (s) Municipal (es) de su
Distrito confirmando la fecha y hora en que les
entregar la documentacin electoral en su
sede respectiva.
Instruye al Secretario del Consejo Distrital para
que elabore invitacin a los integrantes del
Consejo, para que asistan a la entrega de las
boletas y documentacin electoral a los
Consejos Municipales que correspondan,
sealando fecha y hora del evento.
5
Recibe instruccin y elabora oficio
(s) dirigido (s) al (los) Presidente
(s) del (los) Consejo (s) Municipal
(es) de su Distrito, lo revisa y lo
entrega al Presidente del
Consejo. De este documento
marca copia al Director de
Organizacin.
Adems, elabora oficio dirigido a
los integrantes de su Consejo, lo
revisa y lo entrega al Presidente.
De este documento marca copia
al Director de Organizacin.
6
Recibe oficios dirigidos al (los) Presidente (s)
del (los) Consejo (s) Municipal (es) de su
Distrito, y a los Integrantes de su Consejo, los
revisa, los firma y los devuelve al Secretario
del Consejo para su entrega.
B

119


CLAVE:
IEEM/DO/CD/04
3/12

DISTRITAL
PERSONAL DE APOYO DEL
CONSEJO DISTRITAL
DISTRITAL

7
Recibe los oficios, revisa que estn
debidamente firmados, los sella con
el sello del Consejo Distrital y los
fotocopia en los tantos necesarios.
Integra los originales con sus acuses
y los entrega al personal de apoyo
de la J unta, instruyndolos para que
los entreguen en los domicilios
correspondientes.
B
8
Reciben los oficios y proceden a
entregarlos en los domicilios de cada
integrante del Consejo Distrital.
9
Reciben el oficio de invitacin, firman el
acuse de recibo y lo devuelven al personal
de apoyo de la J unta Distrital.
Se enteran del acto de entrega de
documentacin y se presentan en la fecha
y hora sealada.
Reciben los acuses, por parte de los
Integrantes del Consejo, y revisan
que estn debidamente firmados de
recibido y los resguardan
temporalmente.
Adems entregan los oficios
originales a los Presidentes de los
Consejos Municipales
correspondientes.
10
C

120


CLAVE:
IEEM/DO/CD/04
4/12

DISTRITAL
PERSONAL DE APOYO DE LA
JUNTA DISTRITAL
PRESIDENTES DE LOS CONSEJOS
MUNICIPALES

11
Reciben el oficio, firman el acuse de
recibo y lo devuelven al personal de
apoyo de la J unta Distrital.
Instruyen al Secretario para que elabore
los oficios de invitacin a los integrantes
de su Consejo, sealando la fecha y hora
en que el Consejo Distrital har la entrega
de la documentacin electoral. (Se
conecta a la actividad No. 17 de este
Procedimiento).
C
12
Reciben los acuses, por parte de los
Presidentes de los Consejos
Municipales y revisan que estn
debidamente firmados de recibido.
Entregan los acuses de los dos
oficios al Secretario del Consejo
Distrital.
13
Recibe los acuses, los revisa y
procede a entregar las copias
faltantes hasta obtener los acuses
completos y los archiva en el
Requisita el formato (DO-F41)
Entrega recepcin de
documentacin electoral de los
Consejos Distritales a los Consejos
Municipales con los datos de la
documentacin a entregar en cada
Consejo Municipal y lo entrega al
Presidente del Consejo Distrital.
D

121


CLAVE:
IEEM/DO/CD/04
5/12

SECRETARIO DEL
CONSEJO MUNICIPAL
PRESIDENTE DEL
CONSEJO MUNICIPAL

NO S

17
Recibe instruccin y elabora
los oficios de invitacin a los
integrantes de su Consejo,
sealando la fecha y hora en
que el Consejo Distrital har
la entrega de la
documentacin electoral. De
este documento marca copia
al Director de Organizacin.
Imprime el oficio, lo revisa y
lo entrega al Presidente del
Consejo Municipal.
D
Lo devuelve al Secretario
para su correccin. (Se
conecta al paso No. 13 de
este Procedimiento).
Lo resguarda hasta el
da de la entrega y
espera.
ES
CORRECTO EL
FORMATO?
15 16
14
Recibe el formato (DO-F41) Entrega recepcin de
documentacin electoral de los Consejos Distritales a
los Consejos Municipales, lo revisa en su contenido y
determina.
Viene de la actividad No. 11
18
Recibe el oficio, lo revisa,
lo firma y lo devuelve al
Secretario del Consejo.
19
Recibe el oficio firmado, lo
sella y lo fotocopia en los
tantos necesarios.
Entrega los oficios originales
y los acuses al personal de
apoyo de la J unta y los
instruye para realizar su
entrega.
E

122


CLAVE:
IEEM/DO/CD/04
6/12/

MUNICIPAL
PERSONAL DE APOYO DE LA
JUNTA MUNICIPAL
MUNICIPAL

20
Recibe los oficios y los entrega a los
E
21
Reciben el oficio de invitacin, firma de
recibido y devuelven el acuse al personal
de apoyo.
Se enteran de la entrega recepcin de la
documentacin electoral y se presentan
en la fecha y hora sealada.
22
Reciben los acuses, revisan que
estn debidamente firmados de
recibo y una vez completos los
entregan al Secretario del Consejo.
23
Recibe los acuses, revisa que estn
debidamente firmados de recibido,
procede a entregar la copia faltante
hasta completar el acuse, lo archiva
en el expediente respectivo, y
espera.
F

123


CLAVE:
IEEM/DO/CD/04
7/12

PRESIDENTE DEL
CONSEJO DISTRITAL
PERSONAL DE APOYO
DE LA JUNTA DISTRITAL
PRESIDENTE DEL CONSEJO MUNICIPAL

24
El da del evento, instruye al
personal de apoyo para que
suba las boletas y
documentacin electoral al
transporte que la llevar a
los Consejos Municipales.
En compaa de los
integrantes de su Consejo
presentes, vigila en todo
momento la seguridad e
integridad de la
F
25
Reciben instruccin y suben
las boletas y documentacin
electoral al transporte,
cuidando siempre la
integridad y seguridad de
las mismas.
Una vez que se encuentran
las boletas y documentacin
en su totalidad en el
transporte, lo sellan
debidamente en presencia
de los integrantes del
Consejo.
26
Una vez sellado el vehculo
se traslada al Consejo
Municipal con el transporte,
en compaa de los
integrantes de su Consejo y
los elementos de Seguridad
Pblica.
Arriba al Consejo Municipal
y entrega al Presidente del
mismo, el formato (DO-F41)
Entrega recepcin de
documentacin electoral de
los Consejos Distritales a
los Consejos Municipales.
G
27
Recibe el formato (DO-F41) Entrega recepcin de
documentacin electoral de los Consejos Distritales a los
Consejos Municipales y se entera de la documentacin que
le es entregada.
Instruye a su personal de apoyo para que baje del transporte
las boletas y documentacin electoral y la ingrese a la
bodega de resguardo del Consejo Municipal.
En compaa de los integrantes de su Consejo presentes,
vigila en todo momento la seguridad e integridad de la
documentacin electoral, verificando que sta corresponda a
la sealada en la cabecera distrital.

124


CLAVE:
IEEM/DO/CD/04
8/12

PERSONAL DE APOYO
DE LA JUNTA MUNICIPAL
PRESIDENTE DEL
CONSEJO MUNICIPAL
INTEGRANTES DE LOS CONSEJOS DISTRITAL
Y MUNICIPAL

S NO

28
Reciben instruccin y bajan las
boletas y documentacin
electoral del transporte,
cuidando siempre la integridad
y seguridad de las mismas.
Esta actividad la realizan en
presencia de los integrantes
de ambos Consejos, quienes
verifican que las boletas y
documentacin electoral se
encuentran completas,
integras y en debido
resguardo.
G
29
Una vez que concluye la
entrega de las boletas y
documentacin electoral,
pregunta a los integrantes
de los Consejos Distrital y
Municipal si tienen
observaciones al respecto.
EXISTEN
OBSERVACIONE ?
32
Informan stas al
Presidente del
Consejo Municipal.
Se dan por enterados
de la integridad y
buen resguardo de la
documentacin
electoral. (Se conecta
con la Actividad No.
4 del paso No. 35 de
este Procedimiento).
31
30
Derivado de la verificacin que realizan en la
entrega de las boletas y documentacin electoral,
determinan.
H

125


CLAVE:
IEEM/DO/CD/04
9/12

MUNICIPAL
MUNICIPAL
INTEGRANTES DEL
CONSEJO MUNICIPAL

H
33
Recibe las observaciones y realiza
las aclaraciones correspondientes
con el Presidente del Consejo
Distrital.
Una vez atendidas las
observaciones, firma junto con el
Presidente del Consejo Distrital el
formato (DO-F41), e instruye al
Secretario del Consejo Municipal
para que elabore el Acta
Circunstanciada registrando en ella
el nmero y tipo de documentacin
electoral que se recibe.
Entrega al Secretario del Consejo
Municipal el formato (DO-F41)
Entrega recepcin de
Municipales, con la instruccin de
anexarlo al Acta Circunstanciada.
Instruye al Secretario del Consejo
Municipal para que selle la bodega
de resguardo.
34
Recibe la instruccin y el formato (DO-F41)
Entrega recepcin de documentacin
electoral de los Consejos Distritales a los
Consejos Municipales.
En presencia de los integrantes del Consejo
Municipal sella la bodega de resguardo y les
solicita que firmen los sellos.
35
Reciben solicitud y firman los
sellos de la bodega de
resguardo.
36
Elabora el Acta Circunstanciada, sealando la
fecha, lugar y hora del acto, los participantes,
los pormenores y los datos de la
documentacin recibida.
Imprime el Acta Circunstanciada, la revisa y la
entrega al Presidente del Consejo Municipal.
I

126


CLAVE:
IEEM/DO/CD/04
10/12

PRESIDENTE DEL
CONSEJO MUNICIPAL
SECRETARIO DEL
CONSEJO MUNICIPAL
INTEGRANTES DE LOS CONSEJOS DISTRITAL Y
MUNICIPAL

S NO

Recibe el Acta, la revisa y
la devuelve al Secretario
del Consejo Municipal,
instruyndolo para que le
d lectura.
I
37
Recibe el Acta
Circunstanciada, le da
lectura ante los integrantes
de los Consejos Distrital y
Municipal y la somete a su
consideracin.
38
41 40
ES
CORRECTA EL
ACTA?
La firman todos en cada
una de sus hojas y la
entregan al Secretario
del Consejo Municipal
para su reproduccin.
La devuelven al
Secretario del
Consejo Municipal
para su correccin.
(Se conecta con el
paso No. 36 de este
Procedimiento).
39
Se enteran del contenido del Acta Circunstanciada
y determinan.
J

127

CLAVE:
IEEM/DO/CD/04
11/12

MUNICIPAL
MUNICIPAL
PRESIDENTE E INTEGRANTES DEL
CONSEJO DISTRITAL E
MUNICIPAL

J
Recibe el Acta Circunstanciada,
revisa que est debidamente firmada
y le anexa el formato (DO-F41)
Entrega recepcin de
Municipales.
Fotocopia el Acta con su anexo,
considerando un tanto para el
Director de Organizacin, el
Presidente del Consejo Distrital, el
Presidente del Consejo Municipal; y
los necesarios para los integrantes
de los Consejos Distrital y Municipal
que lo soliciten.
Entrega las copias del Acta al
Presidente del Consejo Municipal,
excepto la del Director de
Organizacin la cual entregar
posteriormente.
Elabora un Acuse de recibo del
Acta Circunstanciada de la entrega
recepcin de la documentacin
electoral del Consejo Distrital al
Consejo Municipal, y lo entrega al
Presidente del Consejo Municipal.
El original del Acta Circunstanciada
y su anexo la archiva en el
42
Recibe las copias del Acta
Circunstanciada y el Acuse de
recibo del Acta Circunstanciada de
la entrega recepcin de la
documentacin electoral del Consejo
Distrital al Consejo Municipal y los
entrega al Presidente del Consejo
Distrital y a los integrantes de los
Consejos Distrital y Municipal,
solicitndoles firmen el acuse.
43
Reciben copia del Acta Circunstanciada y
el Acuse de recibo del Acta
Circunstanciada de la entrega recepcin
de la documentacin electoral del Consejo
Distrital al Consejo Municipal, firman de
recibido, devuelven el acuse al Presidente
del Consejo Municipal y se retiran.
44
K

128

CLAVE:
IEEM/DO/CD/04
12/12

PRESIDENTE DEL
CONSEJO MUNICIPAL
SECRETARIO DEL CONSEJO MUNICIPAL
DIRECTOR DE
ORGANIZACIN

Recibe el Acuse de
recibo del Acta
Circunstanciada de la
entrega recepcin de la
documentacin electoral
del Consejo Distrital al
Consejo Municipal,
revisa que est
debidamente firmado y
entrega al Secretario del
Consejo Municipal.
45
K
Recibe el Acuse de recibo del Acta Circunstanciada de la
entrega recepcin de la documentacin electoral del Consejo
Distrital al Consejo Municipal y lo fotocopia.
La copia del acuse la archiva en el expediente respectivo.
Enva al Director de Organizacin copia del Acta
Circunstanciada, y el original del Acuse de recibo del Acta
Circunstanciada de la entrega recepcin de la documentacin
electoral del Consejo Distrital al Consejo Municipal.
46
Recibe la copia del Acta
circunstanciada, firma de
recibido en el original
Acuse de recibo del
Acta Circunstanciada de
la entrega recepcin de
la documentacin
electoral del Consejo
Distrital al Consejo
Municipal y lo devuelve.
Revisa el acta, se entera
y la turna.
47
Recibe original del Acuse de recibo del Acta Circunstanciada
de la entrega recepcin de la documentacin electoral del
Consejo Distrital al Consejo Municipal y lo archiva en el
48
FIN
Se conecta con el procedimiento para la entrega de
documentacin y material electoral a los presidentes de
mesas directivas de casilla

129

XII.- MEDICIN:

Indicador para medir el nivel de asistencia de los integrantes del Consejo Distrital en la
entrega recepcin de la documentacin electoral para la eleccin de diputados locales.

Nmero de Integrantes asistentes al evento___ X 100 = Porcentaje de participacin de
Nmero de Integrantes convocados al evento los Integrantes del Consejo


La asistencia de los integrantes del Consejo Distrital a la entrega recepcin de la
documentacin electoral de la eleccin de diputados locales a los Consejos Municipales,
queda registrada en el acta circunstanciada del acto.

La convocatoria a los integrantes del Consejo Distrital a la entrega recepcin de la
queda registrada en las invitaciones personalizadas que emite el Presidente del Consejo.

Indicador para medir el nivel de participacin de los integrantes del Consejo Municipal en
la entrega recepcin de la documentacin electoral para la eleccin de diputados locales.

Nmero de Integrantes asistentes al evento___ X 100 = Porcentaje de participacin de
Nmero de Integrantes convocados al evento los Integrantes del Consejo


La asistencia de los integrantes del Consejo Municipal a la entrega recepcin de la
queda registrada en el acta circunstanciada del acto.

La convocatoria a los integrantes del Consejo Municipal a la entrega recepcin de la
queda registrada en las invitaciones personalizadas que emite el Presidente del Consejo
Municipal.

130







del procedimiento para el desarrollo de su actividades X 100 =Porcentaje de Vocales




131



132

DO-F41

ENTREGA RECEPCIN DE DOCUMENTACIN ELECTORAL DEL CONSEJO DISTRITAL
AL CONSEJO MUNICIPAL

Distrito No.: Cabecera Distrital: Fecha:

Consejo Municipal al que se entrega: Consejo Municipal No.: Nombre del Municipio:

SECCIN TIPO DE CASILLA
No. DE
BOLETAS
ACTA DE
JORNADA
ACTA DE
JORNADA
C. ESP.
ACTA DE
ESCRUTINIO
Y CMPUTO
ACTA DE
ESCRUTINIO Y
CMPUTO C. ESP.
CONSTANCIA DE
CLAUSURA DE CASILLA
Y REMISIN DEL
PAQUETE ELECTORAL
ACTA DE
ELECTORES
EN TRNSITO
HOJA PARA
HACER
OPERACIONES
RECIBO DE
COPIA DE
ACTAS DE
CASILLA
OBSERVACIONES
(6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17)

TOTALES

ENTREGA RECIBE

_______________(18)_________________ __________________(19)_________________
PRESIDENTE DEL CONSEJO DISTRITAL PRESIDENTE DEL CONSEJO MUNICIPAL
(1) (2)
(3)
(4) (5)

133

DO-F41
NOMBRE: ENTREGA RECEPCIN DE DOCUMENTACIN ELECTORAL DEL CONSEJ O DISTRITAL AL CONSEJ O MUNICIPAL.
FINALIDAD: CONTAR CON UN INSTRUMENTO DE CARCTER ADMINISTRATIVO QUE PERMITA REGISTRAR LA RELACIN DE CANTIDADES DE
DOCUMENTACIN ELECTORAL QUE ENTREGA EL CONSEJ O DISTRITAL AL CONSEJ O MUNICIPAL.
PERIODICIDAD: POR NICA VEZ AL REALIZAR LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACIN ELECTORAL DEL CONSEJ O DISTRITAL AL CONSEJ O
MUNICIPAL.
LMITE DE ENTREGA: AL FINALIZAR LA ENTREGA RECEPCIN DE LA DOCUMENTACIN ELECTORAL DEL CONSEJ O DISTRITAL AL CONSEJ O MUNICIPAL.
RESPONSABLE DE SU
ENVO:
DESTINATARIO: ACTA CIRCUNSTANCIADA DE ENTREGA RECEPCIN.
DIRECTOR DE ORGANIZACIN.
No. DE EJEMPLARES: 1 ORIGINAL Y 1 COPIA
DISTRIBUCIN: EL ORIGINAL PARA EL ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA ENTREGA RECEPCIN DE LA DOCUMENTACIN ELECTORAL Y COPIA
PARA EL DIRECTOR DE ORGANIZACIN.
ANEXOS: NINGUNO.
OBSERVACIONES: ESTE FORMATO NO LO GENERA NINGN SISTEMA, POR LO QUE DEBER SER ELABORADO EN EL CONSEJ O DISTRITAL QUE
ENTREGA LA DOCUMENTACIN, Y PARA SU LLENADO SE DEBER ATENDER LO ESTABLECIDO EN ESTE PROCEDIMIENTO. SI EN
UNA SOLA HOJ A NO CABE EL TOTAL DE LAS CASILLAS SE UTILIZARN LAS HOJ AS NECESARIAS. EN CASO DE SER VARIAS HOJ AS,
LA FIRMA DE LOS PRESIDENTES DE CONSEJ O SLO SE ASENTAR EN LA ULTIMA Y EL RESTO SE FIRMAR AL MARGEN.
ESTE FORMATO DEBER SER LLENADO PARA CADA MUNICIPIO POR SEPARADO, DE AQUELLOS QUE INTEGRAN EL DISTRITO, O
BIEN LA PARTE DEL MUNICIPIO QUE CORRESPONDE AL DISTRITO.


1 DISTRITO No. ANOTAR EL NMERO DEL DISTRITO CON ROMANO QUE CORRESPONDE AL CONSEJ O QUE ENTREGA LA DOCUMENTACIN
ELECTORAL.
2 CABECERA
DISTRITAL
ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO EN EL QUE SE UBICA EL CONSEJ O DISTRITAL QUE ENTREGA LA DOCUMENTACIN
ELECTORAL.
3 FECHA ANOTAR LA FECHA DEL DA EN QUE SE REALIZA LA ENTREGA RECEPCIN DE LA DOCUMENTACIN ELECTORAL, EN EL ORDEN:
DIA, MES AO.
4 CONSEJO MUNICIPAL
No.
ANOTAR CON ARBIGO EL NMERO DEL MUNICIPIO QUE CORRESPONDE AL CONSEJ O MUNICIPAL QUE RECIBE LA
DOCUMENTACIN ELECTORAL.
5 NOMBRE DEL
MUNICIPIO
ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO DONDE SE UBICA EL CONSEJ O MUNICIPAL QUE RECIBE LA DOCUMENTACIN ELECTORAL.
6 SECCIN ANOTAR EL NMERO DE SECCIN EN QUE SE UBICAN LAS CASILLAS QUE SE VAN A ENLISTAR, ESTA ANOTACIN DEBER SER
EN ORDEN PROGRESIVO.
7 TIPO DE CASILLA ANOTAR EL TIPO DE CASILLA QUE SE UBICA EN LA SECCIN QUE SE ANOT EN LA COLUMNA ANTERIOR, DEBIENDO SER EN EL
SIGUIENTE ORDEN, BSICA, CONTIGUA (S), EXTRAORDINARIA (S), ESPECIAL (ES).

134

DO-F41

8 No. DE BOLETAS ANOTAR EL NMERO DE BOLETAS QUE CORRESPONDEN A LA CASILLA DE ACUERDO CON SU LISTA NOMINAL Y
REPRESENTANTES DE PARTIDO POLTICO ANTE LA MESA DIRECTIVA DE CASILLA.
9 ACTA DE JORNADA ANOTAR EL NMERO 1 EN ESTE ESPACIO, CONSIDERANDO QUE SE ENTREGAR UNA SOLA ACTA DE ESTE TIPO EN CADA
CASILLA.
10 ACTA DE JORNADA
DE C. ESP.
ANOTAR EL NMERO 1 EN ESTE ESPACIO, CONSIDERANDO QUE SE ENTREGAR UNA SOLA ACTA DE ESTE TIPO PARA CADA
CASILLA ESPECIAL, EN CASO DE QUE SE INSTALE UNA CASILLA DE ESTE TIPO EN LA SECCIN QUE SE ENLISTA.
11 ACTA DE ESCRUTINIO
Y CMPUTO
ANOTAR EL NMERO 1 EN ESTE ESPACIO, CONSIDERANDO QUE SE ENTREGAR UNA SOLA ACTA DE ESTE TIPO PARA CADA
CASILLA.
12 ACTA DE ESCRUTINIO
Y CMPUTO C. ESP.
ANOTAR EL NMERO 1 EN ESTE ESPACIO, SLO EN AQUELLAS SECCIONES QUE CUENTEN CON CASILLA ESPECIAL.
13
CONSTANCIA DE
CLAUSURA Y REMISIN DEL
PAQUETE ELECTORAL
ANOTAR EL NMERO 1 EN ESTE ESPACIO, CONSIDERANDO QUE SE ENTREGAR UNA SOLA CONSTANCIA DE ESTE TIPO PARA
CADA CASILLA.
14 ACTA DE ELECTORES
EN TRNSITO
ANOTAR EL NMERO DE FORMATOS DE LISTA DE ELECTORES QUE SE RECIBA PARA CADA CASILLA ESPECIAL, EN CASO DE
QUE SE INSTALE UNA CASILLA DE ESTE TIPO EN LA SECCIN QUE SE ENLISTA.
15 HOJA PARA HACER
OPERACIONES
ANOTAR EL NMERO 1 EN ESTE ESPACIO, CONSIDERANDO QUE SE ENTREGAR UNA SOLA HOJ A DE ESTE TIPO PARA CADA
CASILLA.
16 RECIBO DE COPIA DE
ACTA DE CASILLA
ANOTAR EL NMERO 1 EN ESTE ESPACIO, CONSIDERANDO QUE SE ENTREGAR UN SLO RECIBO DE ESTE TIPO PARA CADA
CASILLA.
17 OBSERVACIONES ANOTAR CUALQUIER OBSERVACIN QUE ACLARE O PRECISE LOS DATOS QUE SE ASIENTAN RESPECTO A LA CASILLA QUE
CORRESPONDE.
18 NOMBRE Y FIRMA ANOTAR EL NOMBRE DEL PRESIDENTE DEL CONSEJ O DISTRITAL ELECTORAL QUE ENTREGA LA DOCUMENTACIN ELECTORAL
AL MOMENTO DE ELABORAR EL FORMATO; AS MISMO, DEBER SER FIRMADO POR ESTE FUNCIONARIO ELECTORAL UNA VEZ
REALIZADA LA ENTREGA RECEPCIN.
19 NOMBRE Y FIRMA ANOTAR EL NOMBRE DEL PRESIDENTE DEL CONSEJ O MUNICIPAL ELECTORAL QUE RECIBE LA DOCUMENTACIN ELECTORAL
AL MOMENTO DE ELABORAR EL FORMATO; AS MISMO, DEBER SER FIRMADO POR ESTE FUNCIONARIO ELECTORAL UNA VEZ
REALIZADA LA ENTREGA RECEPCIN.

135




VOCAL _____________________


_____________________________________________________


______________________________________________________

FECHA: ____________________ TIEMPO DEDICADO A LA ASESORA:________
MINUTOS

VOCAL COORDINADOR

___________________________
______________________________

136




VOCAL _____________________


_____________________________________________________

_____________________________________________________




Comentario: ______________________________________________



Comentario: ______________________________________________


SI ______ NO _______ Comentario: ______________________________________________



Comentario: ______________________________________________




______________________________________________________________________________

VOCAL

___________________________
NOMBRE Y FIRMA

Fecha:_______________________

*Este formato deber ser requisitado por los Vocales Ejecutivo, de Organizacin y, en su caso, por el de Capacitacin, al finalizar la

137





VOCAL _____________________


_____________________________________________________

_____________________________________________________




Por qu? ______________________________________________

manera:


Por qu? ______________________________________________



Por qu? ______________________________________________




__________________________________________________________________________________

VOCAL

___________________________
NOMBRE Y FIRMA

Fecha:_______________________

* Este formato deber ser requisitado por los Vocales Ejecuti vo, de Organizacin y, en su caso, por el de Capacitacin, al finalizar el
proceso electoral y deber ser enviado a la Direccin de Organizacin a travs de los Coordinadores de esta Direccin.

138

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN DE
PAQUETES ELECTORALES EN LOS CONSEJOS
DISTRITALES EL DA DE LA JORNADA ELECTORAL

N D I C E

I. OBJETIVO GENERAL


III. ALCANCE

IV. REFERENCIAS


VI. DEFINICIONES

VII. INSUMOS

VIII. RESULTADO



XI. DIAGRAMACIN

XII. MEDICIN


139

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN DE PAQUETES ELECTORALES EN
LOS CONSEJOS DISTRITALES EL DA DE LA JORNADA ELECTORAL


Realizar la recepcin, registro, control y resguardo de los paquetes electorales, vigilando de
manera permanente que las actividades que se desarrollen garanticen la seguridad de los
paquetes y se cumpla de manera puntual con la normatividad establecida. Asimismo, registrar y
transmitir los datos del cmputo preliminar de la eleccin de diputados.


Contar con los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para llevar a cabo el
operativo de recepcin de los paquetes electorales en los Consejos Distritales, observando las
normas establecidas para tal efecto;

Precisar las funciones del personal responsable y las actividades que se debern realizar para
la recepcin de paquetes electorales y sobres PREP; el registro, control y resguardo de estos
en cada Distrito; y, el registro y transmisin de datos del cmputo preliminar;

Llevar a cabo el registro, control y resguardo de los paquetes electorales en cada Distrito, as
como el registro y transmisin de datos del cmputo preliminar;

Asegurar el flujo continuo de paquetes electorales al interior de los Consejos para apoyar la
integracin, lo ms rpido posible, de los resultados preliminares de la eleccin de diputados.

140


III.- ALCANCE

asesora y seguimiento de la recepcin de paquetes electorales en los Consejos Distritales; y a
los Presidentes de Mesa Directiva de Casilla.

141


IV.- REFERENCIAS

(Artculo 11)

(Artculos 110, 111, 113, 117 fraccin VII, 118 fraccin VII, 129 fraccin II inciso I, 240 fraccin I
incisos A, B y C y ltimo prrafo, 241, 243, 244, 249, 250, 251 y 252)

Mxico, en relacin con la recepcin de paquetes electorales en los Consejos Distritales; as
como respecto al registro y transmisin de datos a los rganos Centrales del Instituto.

la recepcin de paquetes electorales en los Consejos Distritales; as como respecto al registro y
transmisin de datos a los rganos Centrales del Instituto.

142




El Vocal Ejecutivo y el Vocal de Organizacin de la J unta son los responsables de solicitar los
recursos econmicos para llevar a cabo el traslado y entrega de los paquetes electorales en los
Consejos Distritales.

El Vocal Ejecutivo y el Vocal de Organizacin de la J unta, en ese carcter y en el de Presidente y
Secretario del Consejo son los responsables de disear y aplicar el operativo para el traslado,
entrega y resguardo de los paquetes electorales en sus Consejos, para lo cual contarn con el
apoyo del Vocal de Capacitacin.

El Presidente y el Secretario, sern los responsables de instruir debidamente al personal de
apoyo que apruebe el Consejo, sobre la forma en que se llevar a cabo la recepcin, traslado
interno y resguardo de los paquetes electorales; as como de disear la logstica necesaria que
permita llevar a cabo esta actividad, para que con estas medidas se garantice el debido manejo y
seguridad de los paquetes electorales; estas actividades se desarrollarn con la participacin y
vigilancia de los Consejeros Electorales.

El Presidente, el Secretario y los Consejeros del Consejo Distrital son los responsables de vigilar
la recepcin, el traslado interno y el resguardo de los paquetes electorales en el Consejo Distrital.

El Presidente y el Secretario del Consejo sern los responsables de que el Programa de
Resultados Electorales Preliminares (PREP) cuente con todos los elementos, materiales,
humanos y de seguridad, para su correcto funcionamiento.

Una vez recibida el Acta de Escrutinio y Cmputo correspondiente, el Presidente y el Secretario
del Consejo sern los responsables tanto de leer los resultados al pleno del Consejo Distrital,
como de que la informacin sobre los resultados preliminares de la eleccin sean registrados en
el mdulo correspondiente del Sistema de Informacin y Comunicacin del Da de la J ornada
Electoral (SICJ E).

143


El Subdirector de Apoyo Operativo, a travs del J efe del Departamento de Apoyo y Seguimiento
Operativo, y de los Coordinadores de la Direccin de Organizacin, dar seguimiento a la
recepcin de los paquetes electorales en los Consejos Distritales, informando del resultado al

El Subdirector de Documentacin y Estadstica Electoral a travs de sus departamentos dar
seguimiento al Sistema de Informacin y Comunicacin del Da de la J ornada Electoral (SICJ E),
en relacin a la recepcin de los paquetes electorales en los Consejos Distritales, informado del
resultado al Director de Organizacin.

El Director de Organizacin se mantendr informado sobre la recepcin de los paquetes
electorales en los Consejos Distritales, informando de los resultados a los rganos centrales del
Instituto.

144


VI.- DEFINICIONES:

un resultado. El proceso implica la utilizacin de recursos para transformar elementos de entrada



PAQUETE ELECTORAL: Conjunto de documentos derivados de una eleccin, ordenados e
integrados por las mesas directivas de casilla de acuerdo con lo dispuesto por la Ley.

ACTA DE ESCRUTINIO Y CMPUTO: Documento electoral en el que se hace constar por los
integrantes de la Mesa Directiva de Casilla, el cmputo de los votos emitidos, as como los
incidentes ocurridos durante el proceso de escrutinio y cmputo de sufragios.

PREP: Programa de Resultados Electorales Preliminares.

145


VII.- INSUMOS:

Arribo de los Presidentes de Mesa Directiva de Casilla a las Instalaciones del Consejo
Distrital.

Entrega del paquete electoral, por parte de los Presidentes de Mesa Directiva de Casilla, al
personal de apoyo que el Consejo autorice para la recepcin.

146


VIII.- RESULTADO:

Recepcin de los paquetes electorales, que contienen el expediente electoral de la casilla,
en las instalaciones del Consejo Distrital.

Conocer los resultados electorales preliminares, una vez que es ledo el contenido de las
actas de escrutinio y cmputo de cada casilla en la mesa de sesiones del Consejo.

Informar oportunamente a los rganos centrales del Instituto, sobre los resultados
electorales prelimares, a travs del PREP.

Resguardar debidamente y de manera ordenada los paquetes electorales en el rea que el
Consejo aprob para tal efecto dentro de las instalaciones del mismo.

Dar a conocer los resultados electorales preliminares a los ciudadanos del Distrito a travs
de la publicacin de estos en el exterior de las instalaciones del Consejo.

147



Traslado de paquetes electorales entre Consejos.

Desarrollo de las sesiones de los Consejos Distritales.

148



1) Previo a la J ornada Electoral, las J untas Distritales realizarn un diagnstico que permita
determinar las necesidades de espacio y la distribucin requerida para simplificar y agilizar las
tareas de recepcin, traslado y resguardo de los paquetes electorales al interior en las
instalaciones de los Consejos;

2) Las J untas Distritales con base en el diagnstico realizado, debern identificar (en la
distribucin original) las reas fsicas que representen un conflicto al momento de la recepcin
de paquetes electorales y, ejecutar las acciones necesarias para resolver estas reas de
oportunidad;

3) Con base en las caractersticas propias de cada J unta, se establecern el rea de recepcin
de paquetes electorales, las reas de circulacin de los mismos y, las reas de trabajo para la
captura de la informacin, procurando que los espacios sean amplios y con la menor cantidad
posible de divisiones internas, para que el flujo de los paquetes y documentacin sea gil entre
las diversas reas;

4) Los Consejos realizarn ejercicios para determinar la cantidad de personal que requerirn
para la recepcin de los paquetes electorales y los sobres PREP en el menor tiempo posible,
adems de disminuir al mximo el tiempo de espera de los funcionarios de casilla para la
entrega de los paquetes y sobres. Para tal efecto, pueden utilizar la tcnica (Monte Carlo)
derivada de las teora de lneas de espera a partir de los cuales se realizan ejercicios de
simulacin, tendientes a determinar el nmero de mesas de recepcin ptimo en un Consejo
para atender en forma expedita la recepcin de paquetes;

5) La transmisin electrnica de los resultados preliminares deber realizarse de manera gil y
precisa de acuerdo con los lineamientos que para tal efecto sealen los programas
respectivos;

6) Las actividades del personal de apoyo del Consejo, debern ser aprobadas previamente por
ste rgano en sesin;

7) El personal de apoyo debe observar un estricto control en el llenado, separacin y entrega de
los recibos, a efecto de que al finalizar la recepcin de paquetes y sobres PREP, se cuente
con la totalidad de los recibos requisitados, entregados y capturados.

149


XI.- DIAGRAMACIN

150

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN DE PAQUETES ELECTORALES EN LOS CONSEJOS
DISTRITALES EL DA DE LA JORNADA ELECTORAL.

CLAVE:
IEEM/DO/CD/05
1/6

FUNCIONARIO AUTORIZADO DE
LA MESA DIRECTIVA DE CASILLA
PERSONAL DE LA MESA RECEPTORA DEL
CONSEJO DISTRITAL
DISTRITAL

S NO

INICIO
Reciben el paquete electoral y el
sobre para el PREP, lo revisan y
determinan.
Arriba a las instalaciones del
Consejo, se presenta con el
personal de las mesas
receptoras y entrega el paquete
electoral de la eleccin de
Diputados y el sobre del PREP
(Programa de Resultados
Electorales Preliminares).
1
A
4 3
Correspond
e a ese
Consejo?
Se conecta con el
Procedimiento para
el traslado de
paquetes
electorales de
Consejo a Consejo.
Requisita los formatos
Entrega recepcin del
paquete electoral y Recibo
de entrega del sobre PREP
y entrega estos al
funcionario de casilla que
est entregando el paquete
electoral.
(Los dos recibos referidos
en esta actividad, son
entregados a los Consejos,
junto con la documentacin
electoral).
Recibe los formatos Entrega
recepcin del paquete electoral
y Recibo de entrega del sobre
PREP, revisa que los datos
sean correctos, los firma y los
devuelve al funcionario de la
mesa receptora.
5
2

151


CLAVE:
IEEM/DO/CD/05
2/6

FUNCIONARIO AUTORIZADO DE
LA MESA DIRECTIVA DE CASILLA
PERSONAL DE LA MESA
RECEPTORA DEL CONSEJO
DISTRITAL
PERSONAL AUTORIZADO PARA EL
TRASLADO DE PAQUETES A LA SALA
DE SESIONES

A
7
Reciben copia del recibo, revisan
que est firmado por el funcionario
de la mesa receptora y se retiran.
6
Reciben los formatos Entrega
recepcin del paquete electoral y
Recibo de entrega del sobre
PREP, debidamente firmados, los
firman, desprenden la primera copia
de ambos recibos y las entregan al
funcionario de casilla que est
entregando el paquete electoral.
Las copias restantes del formato de
ambos recibos las colocan en el
lugar predeterminado para tal efecto,
separndolas por Partido.
El paquete electoral junto con los
originales de los recibos y el sobre
para el PREP, los entrega al
personal determinado por el Consejo
para trasladarlos a la sala de
sesiones.
8
Recibe el paquete electoral junto con los
originales de los recibos y el sobre para
el PREP y los traslada a la sala de
sesiones.
Entrega el paquete electoral al
El sobre para el PREP lo entrega en la
oficina determinada para este programa,
al personal encargado de la captura.
Los originales de los recibos los entrega
en el rea de informtica de la J unta
Distrital, al personal responsable de la
captura.
Las actividades que de aqu se derivan
y que realiza el PREP, el rea de
informtica de la J unta y el Presidente
del Consejo, se llevar a cabo de
manera simultnea.
B

152


CLAVE:
IEEM/DO/CD/05
3/6

PERSONAL RESPONSABLE DE LA CAPTURA
DEL PROGRAMA DE RESULTADOS
ELECTORALES PRELIMINARES (PREP) EN EL
CONSEJO DISTRITAL
PERSONAL RESPONSABLE DE LA
CAPTURA DEL REA DE INFORMTICA
DE LA JUNTA DISTRITAL
DISTRITAL

B
10
9
Reciben el sobre del PREP que
contiene copia del acta final de
escrutinio y cmputo de la casilla.
Capturan en el sistema la
informacin contenida en el acta,
revisa que est debidamente
capturada y prepara para su envo.
Enva la informacin va electrnica
al centro de recepcin del programa
y verifica con el receptor que la
informacin sea recibida en forma
adecuada.
Si no es recibida correctamente la
enva nuevamente hasta que llegue
de forma adecuada.
La copia del acta la resguarda para
que, en su caso, se verifiquen los
datos y para su posterior entrega a
los rganos Centrales del Instituto.
Reciben los originales de los recibos
y capturan los datos que contienen,
en el Sistema de la J ornada
Electoral.
Una vez capturados, revisan que los
datos sean correctos y preparan la
informacin para su envo.
Envan la informacin va electrnica
a la Direccin de Organizacin, a
travs de la Unidad de Informtica y
Estadstica del Instituto y verifican
con sta que la informacin sea
recibida en forma adecuada.
Si no es recibida correctamente la
envan nuevamente hasta que llegue
de forma adecuada.
Los originales de los recibos los
resguarda para que, en su caso, se
verifiquen los datos y para que
posteriormente sean integrados a los
archivos correspondientes del
Consejo.
Recibe el paquete electoral, desprende
el sobre que viene por fuera de este,
que contiene copia del acta final de
Entrega el paquete al personal de
apoyo del Consejo, responsable de la
colocacin de los paquetes electorales
en la bodega de resguardo.
Si el paquete no trae el sobre por fuera
entrega el paquete al personal de apoyo
para su acomodo en la bodega de
resguardo, informando esta situacin y
la casilla a la que corresponde, a los
Saca del sobre la copia del acta final de
escrutinio y cmputo, le da lectura al
nmero de casilla y a las cifras
contenidas en sta, ante los integrantes
del Consejo.
Entrega la copia del acta final de
escrutinio y cmputo a la que le dio
lectura, al personal del rea de
informtica de la J unta para su captura
en el Sistema de Informacin y
Comunicacin del da de la J ornada
Electoral y envo a los rganos
centrales del Instituto.
Las actividades que de aqu se derivan
y que realiza el personal del Consejo
responsable de la colocacin de los
paquetes electorales en la bodega de
resguardo y los integrantes del Consejo,
se llevan a cabo de manera simultnea.
C
B B
11
SICJE PREP

153


CLAVE:
IEEM/DO/CD/05
4/6

PERSONAL DEL CONSEJO
RESPONSABLE DE LA
UBICACIN DE LOS
PAQUETES
PERSONAL DEL REA DE
INFORMTICA DE LA
JUNTA DISTRITAL
INTEGRANTES DEL
CONSEJO DISTRITAL
PRESIDENTE DEL
CONSEJO DISTRITAL

C
14
Conforme reciben los
paquetes electorales, los
introducen en la bodega
de resguardo, los
acomodan en orden
progresivo, hasta que
estn resguardados la
totalidad de paquetes que
corresponden a ese
Consejo Electoral.
Sellan la bodega ante la
presencia de los
integrantes del Consejo
que as lo deseen.
Los paquetes de las
casillas especiales se
colocan por separado
dentro del mismo espacio
destinado para su
resguardo.
Conforme reciben los
datos contenidos en el
acta final de escrutinio y
cmputo de cada casilla
y los anotan en los
formatos Resultados
Preliminares del
Cmputo Distrital.
(Estos formatos son
entregados a los
Consejos, junto con la
documentacin
electoral).
Una vez concluida la
anotacin de resultados
preliminares y
resguardados la totalidad
de los paquetes
electorales que llegaron
al Consejo, proceden a
firmar en los sellos de la
bodega quienes as lo
deseen.
Una vez concluida la lectura
de la totalidad de las actas de
escrutinio y cmputo que
venan en los sobres por
fuera de los paquetes
electorales, instruye al
Secretario del Consejo para
que realice la sumatoria de
las cifras registradas.
C C
15 12
D
C
Conforme reciben las
copias de las actas
finales de escrutinio y
cmputo a las que dio
lectura el Presidente del
Consejo, las capturan en
el Sistema de Informacin
y Comunicacin del da la
J ornada Electoral.
Una vez capturados,
revisan que los datos
sean correctos y
preparan la informacin
para su envo.
Transmiten la informacin
va electrnica a la
Direccin de
Organizacin, a travs de
la Unidad de Informtica
y Estadstica del Instituto
y verifican con sta que
la informacin sea
recibida en forma
adecuada.
Si no es recibida
correctamente la envan
nuevamente hasta que
llegue de forma
adecuada.
Las copias las resguarda
hasta que sean incluidas
al expediente respectivo.
13
SICJE

154


CLAVE:
IEEM/DO/CD/05
5/6

DISTRITAL
DISTRITAL

NO S

Recibe la instruccin y
realiza la sumatoria de los
resultados que fueron
asentados en el formato
Resultados Preliminares
del Cmputo Distrital y que
son producto de la lectura
de las actas finales de
escrutinio y cmputo de
cada casilla.
Lo revisa y lo entrega al
16
E
D
Recibe los resultados totales preliminares del
cmputo y los informa a los integrantes del Consejo,
solicitndoles los verifiquen contra los resultados
que ellos obtuvieron.
17
Reciben los resultados totales
preliminares del cmputo y los
comparan con los resultados
que obtuvieron.
Informan al Presidente del
Consejo el resultado de la
confrontacin de datos.
18
Recibe el resultado de la confrontacin de
los totales de la sumatoria y determina.
Coinciden
los
resultados?
Revisan las diferencias
de datos y, en su caso,
las actas, hasta obtener
los resultados correctos.
(Se conecta con el paso
16 de este
Procedimiento).
Instruye al Secretario del
Consejo para que
requisite el cartel de
Resultados Preliminares
del Cmputo Distrital.
21 20
19

155


CLAVE:
IEEM/DO/CD/05
6/6

DISTRITAL
DISTRITAL
DISTRITAL

Recibe la instruccin y requisita el
cartel Resultados Preliminares del
Cmputo Distrital, con los datos de
los totales obtenidos; lo revisa, lo
firma y lo entrega al Presidente del
Consejo.
(Este cartel es entregado a los
Consejos junto con el material
electoral).
22
E
Recibe el cartel Resultados
Preliminares del Cmputo Distrital,
con los datos de los totales
obtenidos; lo revisa, lo firma e invita
a los integrantes del Consejo para
que lo acompaen a pegarlo en el
exterior del local que ocupa el
Consejo.
Pega el cartel de los resultados
preliminares en el exterior del
Consejo, para conocimiento de la
ciudadana.
23
FIN
Para la elaboracin del acta de
sesin correspondiente, se
conecta con el procedimiento
para el desarrollo de las sesiones
de los consejos distritales .

156


XII.- MEDICIN:

Indicador para medir nivel de cumplimiento en la recepcin de paquetes electorales recibidos
originalmente en las instalaciones del Consejo Distrital:

Nmero de paquetes electorales recibidos_ X 100 = Porcentaje de paquetes electorales
Nmero de paquetes electorales por recibir recibidos originalmente en el Consejo


El nmero de paquetes electorales recibidos originalmente en el Consejo Distrital, quedan registrados
en el acta de sesin del da de la J ornada Electoral, de los cuales se excluyen aquellos que se hayan
recibido en Consejos distintos al que corresponde.

El nmero de paquetes electorales por recibir se determina de la lista de nmero y tipo de casillas
aprobadas por el Consejo Distrital, ms las casillas especiales que el Consejo General apruebe para
el Distrito.

Indicador para medir la oportunidad en la captura de los resultados de las actas de escrutinio y
cmputo, en el apartado respectivo del Sistema de Informacin y Comunicacin del Da de la
Jornada Electoral.

Nmero de actas de escrutinio y cmputo capturadas X 100 =Porcentaje de actas capturadas
Nmero de actas de escrutinio y cmputo por capturar oportunamente


El nmero de actas capturadas queda registrado en el reporte de resultados que emite el Sistema de
Informacin y Comunicacin del Da de la J ornada Electoral. Est deber ser impreso al concluir la
sesin de la J ornada Electoral.

El nmero de actas por capturar se determina de la lista de nmero y tipo de casillas aprobadas por el
Consejo Distrital, ms las casillas especiales que el Consejo General apruebe para el Distrito.

157


Indicador para medir el nivel de cumplimiento de la norma en que los paquetes electorales tengan
pegado por fuera el sobre con el acta de escrutinio y cmputo de la casilla:

Nmero de paquetes electorales con sobre por fuera X 100 = Porcentaje de paquetes electorales
Nmero de paquetes electorales recibidos con sobre por fuera.


El nmero de paquetes electorales recibidos con el sobre pegado por fuera con el acta de escrutinio y
cmputo de la casilla, quedan registrados en el acta de sesin.

El nmero de paquetes electorales recibido se determina de la lista de nmero y tipo de casillas
aprobadas por el Consejo Distrital, ms las casillas especiales que el Consejo General apruebe para
el Distrito.

Indicador para medir el nivel de cumplimiento de la entrega del sobre PREP que contiene el acta de

Nmero de sobres PREP recibidos X 100 = Porcentaje de sobres PREP recibidos
Nmero de sobres PREP por recibir


El nmero de sobres PREP recibidos que contienen el acta de escrutinio y cmputo de la casilla se
obtiene cuantificando los recibos de este sobre emitidos a los funcionarios de casilla que hacen
entrega del referido sobre.

El nmero de sobres PREP por recibir que contienen cada uno el acta de escrutinio y cmputo de la
casilla se determina de la lista de nmero y tipo de casillas aprobadas por el Consejo Distrital, ms las
casillas especiales que el Consejo General apruebe para el Distrito.

158








utilidad del procedimiento para el desarrollo de su actividades X 100 = Porcentaje de
Nmero de Vocales que recibieron el procedimiento. Vocales satisfechos




159



160




VOCAL _____________________


_____________________________________________________


______________________________________________________


VOCAL COORDINADOR

___________________________
______________________________

161





VOCAL _____________________


_____________________________________________________

_____________________________________________________




Comentario: ______________________________________________



Comentario: ______________________________________________


SI ______ NO _______ Comentario: ______________________________________________



Comentario: ______________________________________________



______________________________________________________________________________

VOCAL

___________________________
NOMBRE Y FIRMA

Fecha:_______________________


162





VOCAL _____________________


_____________________________________________________

_____________________________________________________




Por qu? ______________________________________________

manera:


Por qu? ______________________________________________



Por qu? ______________________________________________




__________________________________________________________________________________

VOCAL

___________________________
NOMBRE Y FIRMA

Fecha:_______________________


163

PROCEDIMIENTO PARA EL TRASLADO DE
PAQUETES ELECTORALES ENTRE CONSEJOS

N D I C E

I. OBJETIVO GENERAL


III. ALCANCE

IV. REFERENCIAS


VI. DEFINICIONES

VII. INSUMOS

VIII. RESULTADO



XI. DIAGRAMACIN

XII. MEDICIN


164

PROCEDIMIENTO PARA EL TRASLADO DE PAQUETES ELECTORALES
ENTRE CONSEJOS


Realizar la recepcin, control, resguardo, entrega y traslado de los paquetes electorales que sean
entregados en Consejos distintos a los que pertenecen, vigilando de manera permanente que las
actividades que se desarrollen garanticen la seguridad de stos paquetes y se cumpla de manera
puntual con la normatividad establecida.


Recibir y resguardar los paquetes electorales que por causas de fuerza mayor o caso fortuito,
los Funcionarios de Mesas Directivas de Casilla entreguen en Consejos Distritales o
Municipales que no les correspondan, a efecto de salvaguardar la legalidad y certeza de todos
los paquetes electorales.

Establecer los mecanismos necesarios para asegurar en todo momento la recepcin y debido
resguardo de los paquetes electorales que contienen los expedientes de la eleccin en cada
casilla, en tanto se realiza el traslado al Consejo Distrital o Municipal correspondiente.

Establecer las condiciones necesarias en que deber realizarse el traslado de los paquetes
electorales entregados errneamente o por causas de fuerza mayor, a los Consejos que
efectivamente les correspondan, con el propsito de generar la certeza y legalidad necesaria
en estas actividades.

165

ENTRE CONSEJOS

III.- ALCANCE

Director de Organizacin y particularmente quienes tienen actividades en cuanto a la asesora y
seguimiento sobre la aplicacin del procedimiento.

166

ENTRE CONSEJOS

IV.- REFERENCIAS

(Artculo 11)

(Artculos 110, 111, 113, 117 fraccin VII, 118 fraccin VII, 129 fraccin II inciso I, 240 fraccin I
incisos A, B y C, 241, 243, 244, 249, 250, 251 y 252)

Mxico, en relacin a la recepcin de paquetes electorales en los Consejos Distritales.

la recepcin de paquetes electorales en los Consejos Distritales.

167

ENTRE CONSEJOS


CONSEJO QUE RECIBE PAQUETE ELECTORAL QUE NO LE CORRESPONDE:

El Secretario del Consejo es el responsable de informar al Presidente cuando se reciban
paquetes electorales que correspondan a otro Consejo. As como de informar al Consejo
respectivo sobre la existencia de dichos paquetes electorales que le corresponden.

El Presidente del Consejo es el responsable de informar a los integrantes del Consejo sobre la
recepcin de paquetes electorales que no correspondan al Distrito o a la eleccin de Diputados
Locales.

El Presidente y los Consejeros son los responsables de entregar a la Comisin respectiva los
paquetes electorales que no correspondan a su Consejo, con la presencia de los Representantes
de Partidos acreditados ante el Consejo.

El Secretario del Consejo que entrega es el responsable de elaborar el acta de entrega recepcin
de los paquetes electorales que no correspondan al Consejo.

CONSEJO QUE TIENE PAQUETES ELECTORALES PROPIOS EN UN CONSEJO DISTINTO:

El Presidente del Consejo es el responsable de informar a los integrantes del Consejo sobre la
existencia de paquetes electorales propios resguardados en otro Consejo.

El Presidente y los Consejeros son los responsables de integrar una Comisin para que acuda al
Consejo que tiene resguardados sus paquetes electorales.

La Comisin ser la responsable de trasladar los paquetes electorales a su Consejo, con las
medidas de seguridad necesarias, que garanticen la integridad de los paquetes.


Los coordinadores de la Direccin asesoran a los Consejos sobre la aplicacin del procedimiento
para el traslado de paquetes electorales entre Consejos, cuidando en todo momento que se
cumpla con la legalidad del caso.

168

ENTRE CONSEJOS

VI.- DEFINICIONES:




PAQUETE ELECTORAL: Conjunto de documentos derivados de una eleccin, ordenados e
integrados por las mesas directivas de casilla de acuerdo con lo dispuesto por el Cdigo Electoral
del Estado de Mxico.

ACTA CIRCUNSTANCIADA: Relacin por escrito de lo sucedido, tratado o acordado derivado de
un acto o hecho, determinndose con precisin lugar, fecha y hora en que se produjeron, as
como las personas que intervinieron, quienes debern firmar para constancia.

169
ENTRE CONSEJOS

VII.- INSUMOS:

Existencia de paquetes electorales resguardados en Consejos distintos a donde
pertenecen.

Comunicacin del Consejo que tiene paquetes electorales en resguardo y que no le
corresponden.

170

ENTRE CONSEJOS

VIII.- RESULTADO:

Recepcin de los paquetes electorales, que contienen el expediente electoral de la casilla,
en las instalaciones del Consejo Distrital an cuando no corresponda a su jurisdiccin o
eleccin, a efecto de garantizar su seguridad.

Resguardar los paquetes electorales ajenos hasta su entrega a la Comisin del Consejo
correspondiente.

Que todos los paquetes electorales se encuentren en su Consejo correspondiente, antes
de concluir la sesin de Consejo del da de la jornada electoral.

171

ENTRE CONSEJOS


Recepcin de paquetes electorales en los Consejos Distritales.

Recepcin de paquetes electorales en los Consejos Municipales.

172

ENTRE CONSEJOS


1) La recepcin de paquetes electorales que no corresponden al Consejo que los recibe, slo
se llevar a cabo en caso fortuito, por causas de fuerza mayor, o cuando de manera
contundente se observe que de no hacerlo, est en peligro la seguridad e integridad de los
mismos.

2) Cuando se reciban paquetes electorales distintos a los propios, no se requisitar el formato
Entrega recepcin del paquete electoral, que se entrega a los Consejos junto con la

3) Los paquetes electorales que se reciban distintos a los propios, sern separados y
debidamente resguardados hasta su entrega a la Comisin del Consejo correspondiente.

4) La relacin de paquetes electorales que se entregan servir como acuse de recibo para el
Consejo que entrega.

5) Se realizarn tantas entregas como sea necesario, con base en la cantidad de paquetes
electorales recibidos.

173

ENTRE CONSEJOS

XI.- DIAGRAMACIN

174
PROCEDIMIENTO PARA EL TRASLADO DE PAQUETES ELECTORALES ENTRE CONSEJOS.

CLAVE:
IEEM/DO/CD/06
1/5

PERSONAL DE LA MESA
DISTRITAL O MUNICIPAL
DISTRITAL O MUNICIPAL (QUE
REMITE)
REMITE)

INICIO
Elabora una Relacin de Paquetes
Electorales que sern enviados al
Consejo (Distrital o Municipal),
anotando los datos del paquete que
est recibiendo y que no
corresponde a su Consejo.
Resguarda debidamente el paquete
electoral hasta su entrega.
Informa al Presidente de su Consejo
de la existencia de paquetes
electorales que no corresponden a
ste, indicndole a que Consejos
pertenecen.
Viene del Procedimiento para la
recepcin de paquetes
electorales en los Consejos
Distritales y Municipales,
acti vidad No. 3.
Se entera de la existencia de
paquetes electorales que no
corresponde a su Consejo, informa
a los integrantes de su Consejo e
instruye al Secretario para que
avise al Secretario del Consejo
respectivo que se tienen bajo
resguardo paquetes electorales que
le pertenecen a ese rgano
Electoral.
2
1
Recibe la instruccin y se comunica va
telefnica con el Secretario del Consejo
al que pertenecen los paquetes
electorales bajo resguardo y le informa
que en este Consejo se recibieron
paquetes electorales del Consejo al que
se comunica.
3
A

175

CLAVE:
IEEM/DO/CD/06
2/5

RECIBE)
RECIBE)
DISTRITAL Y MUNICIPAL (QUE
RECIBE)

Se entera que existen paquetes
electorales de su Consejo en otro distinto
e informa al Presidente de su Consejo.
4
A
electorales de su Consejo en otro
distinto e informa a los integrantes
de su Consejo.
Adems les solicita que se designe
una Comisin con integrantes del
Consejo y personal de apoyo para
acudir al Consejo correspondiente
para recoger sus paquetes
electorales.
5
electorales de su Consejo en otro
distinto y acuerdan la integracin de
la Comisin para acudir al Consejo
correspondiente para recoger sus
paquetes electorales.
As mismo acuerdan la hora para
asistir a recoger los paquetes
electorales y le informan al
Presidente de su Consejo.
6
Se entera de la integracin de la
Comisin y la hora en que asistir a
recoger los paquetes electorales.
Instruye al Secretario para que
informe a su homlogo del Consejo
que entrega, la hora en que habrn
de acudir.
7
Recibe la instruccin e informa a su
homlogo del Consejo que entrega, la
hora en que habr de acudir la Comisin
a recoger los paquetes electorales.
8
B

176

CLAVE:
IEEM/DO/CD/06
3/5

ENTREGA)
ENTREGA)
ENTREGA)

Se entera de la hora en que habr de
acudir la Comisin respectiva a recoger
los paquetes electorales y le informa al
Presidente de su Consejo.
9
B
Se entera de la hora en que habr
de acudir la Comisin respectiva a
recoger los paquetes electorales e
informa a los integrantes de su
Consejo.
10
Se enteran de la hora en que
habrn de acudir la Comisin.
Instruyen al Presidente para que
tenga listos los paquetes electorales
y la relacin de los mismos para su
entrega.
As mismo, lo instruyen para que
estos datos se incluyan en el Acta
de la Sesin.
Recibe la instruccin e instruye al
Secretario para que incluya los
datos de la entrega en el Acta de la
Sesin.
As mismo, instruye al personal
autorizado de las mesas receptoras
para que tengan todo listo para la
entrega de los paquetes electorales
bajo resguardo.
Recibe la instruccin y al finalizar la
Sesin incluye en el Acta de la misma los
datos correspondientes.
En tanto, contina con sus actividades y
espera la llegada de la Comisin que
recoger los paquetes electorales.
C
11
12
13

177

CLAVE:
IEEM/DO/CD/06
4/5

PERSONAL DE LA MESA
DISTRITAL O
MUNICIPAL(QUE ENTREGA)
PRESIDENTE DEL
CONSEJO DISTRITAL
O MUNICIPAL (QUE
ENTREGA)
INTEGRANTES DE LA COMISIN DISTRITAL O
MUNICIPAL (QUE RECIBEN)

Prepara los paquetes
electorales, fotocopia la
relacin de los mismos y
espera el arribo de la
Comisin que los recoger.
14
C
Una vez que se presenta la
Comisin para recoger los
paquetes electorales,
informa y entrega al
Presidente de su Consejo la
lista correspondiente, en
original y copia.
15
Recibe la lista de los
paquetes electorales, en
original y copia y la firma.
Ante los integrantes del
Consejo, entrega a los
integrantes de la
Comisin los paquetes
que le corresponden junto
con el original y la copia
de la relacin respectiva.
16
Reciben los paquetes que le corresponden junto con el
original y la copia de la relacin respectiva, revisan que los
datos contenidos correspondan a los paquetes que estn
recibiendo.
Firman de recibido en la copia de la relacin, la devuelven
al Presidente del Consejo que entrega y se retiran. (Se
conecta con el Procedimiento para la recepcin de
paquetes electorales en los Consejos, paso No. 1).
17
D

178

CLAVE:
IEEM/DO/CD/06
5/5

PERSONAL DE LA MESA
DISTRITAL O MUNICIPAL
ENTREGA)
ENTREGA)

Recibe la copia de la lista de los
paquetes electorales que entrega,
revisa que est debidamente firmada
y la entrega al Secretario con la
instruccin de que la firme y la
archive en el expediente respectivo.
18
D
Recibe la copia de la lista de los
paquetes electorales que se entregaron,
la firma y la archiva en el expediente
respectivo.
19
FIN

179
ENTRE CONSEJOS

XII.- MEDICIN:

Indicador para medir el nivel de incumplimiento de la recepcin de paquetes electorales en
las instalaciones del Consejo Distrital:

Nmero de paquetes electorales propios no recibidos_X 100 = Porcentaje de paquetes electorales
propios no recibidos.
Nmero total de paquetes electorales por recibir


El nmero de paquetes electorales no recibidos en el Consejo Distrital, quedan registrados en el
acta circunstanciada que se levanta cuando se acude al Consejo que tiene en resguardo los
paquetes electorales que faltan, as como en la relacin que este ltimo entrega junto con los
paquetes.

El nmero total de paquetes electorales por recibir se determina de la lista de nmero y tipo de
casillas aprobadas por el Consejo Distrital, ms las casillas especiales que el Consejo General
apruebe para el Distrito.





Los Vocales que recibieron asesora quedan registrados en el formato Asesora proporcionada
a Vocales.

180
ENTRE CONSEJOS


utilidad del procedimiento para el desarrollo de su actividades X 100 = Porcentaje de
Nmero de Vocales que recibieron el procedimiento. Vocales satisfechos




181
ENTRE CONSEJOS

XIII.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS:

182
ENTRE CONSEJOS



VOCAL _____________________


_____________________________________________________


______________________________________________________

FECHA: ____________________ TIEMPO DEDICADO A LA ASESORA:________
MINUTOS

VOCAL COORDINADOR

___________________________ ______________________________

183




VOCAL _____________________


_____________________________________________________

_____________________________________________________




Comentario: ______________________________________________



Comentario: ______________________________________________


SI ______ NO _______ Comentario: ______________________________________________



Comentario: ______________________________________________



______________________________________________________________________________

VOCAL

___________________________
NOMBRE Y FIRMA

Fecha:_______________________


184





VOCAL _____________________


_____________________________________________________

_____________________________________________________




Por qu? ______________________________________________

manera:


Por qu? ______________________________________________



Por qu? ______________________________________________




__________________________________________________________________________________

VOCAL

___________________________
NOMBRE Y FIRMA

Fecha:_______________________


185
SIMBOLOGA

SMBOLO REPRESENTA

Inicio o final de proceso. Seala el principio o terminacin de un
procedimiento. Cuando se utiliza para indicar el principio del proceso se
anota la palabra INICIO, y cuando se termina se escribe la palabra FIN.

Operacin. Nos muestra las principales fases del procedimiento y se
emplea cuando la accin cambia. Asimismo, se anota dentro del
smbolo un nmero en secuencia.

Lnea contina. Marca el flujo de la informacin y los documentos o
materiales que se estn realizando en el rea. Su direccin se maneja
a travs de terminar la lnea con una pequea lnea vertical y puede ser
utilizada en la direccin que se requiera y para unir cualquier actividad.

Fuera de flujo. Cuando por necesidades del procedimiento, una
determinada actividad o participacin ya no es requerida dentro del
mismo, se opta por utilizar el signo de fuera de flujo para finalizar su
intervencin en el proceso.

Interrupcin del proceso. En ocasiones el procedimiento requiere de
una interrupcin para ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo
al usuario de realizar o reunir una determinada situacin. Por ello este
smbolo se emplea cuando el proceso requiere de una espera
necesaria e insoslayable. Indica tiempo sin actividad.

Decisin. Se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si
algo procede o no, identificando dos o ms alternativas de solucin.
Para fines de mayor claridad y entendimiento, se describe brevemente
en el centro del smbolo lo que va a suceder, cerrndose la descripcin
con el signo de interrogacin.

Conector de hoja en un mismo procedimiento. Este smbolo se
utiliza con la finalidad de evitar las hojas de gran tamao, el cual
muestra al finalizar la hoja, hacia donde va y al principio de la siguiente
hoja de donde viene; dentro del smbolo se anota la letra A para el
primer conector y se contina con la secuencia de las letras del
alfabeto.

186

SMBOLO REPRESENTA

Conector de procedimientos. Es utilizado para sealar que un
procedimiento proviene o es la continuacin de otros. Es importante
anotar, dentro del smbolo, el nombre del procedimiento del cual se
deriva o hacia donde va.
Operacin en sistema. Indica que el responsable de la operacin
realiza una actividad en un sistema de cmputo, captura,
procesamiento, impresin o transmisin.

SISTEMA

187

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OPERACIN DE LOS RGANOS
DISTRITALES EN MATERIA DE ORGANIZACIN ELECTORAL

REGISTRO DE EDICIONES:

Aprobado por el Consejo General en su Sesin Extraordinaria del 30 de enero de 2009 mediante
el Acuerdo CG/12/09.

188


DISTRIBUCIN:

El original del manual de procedimientos se encuentra en poder de la Direccin de Organizacin.

Las copias controladas estn distribuidas de la siguiente manera:

Integrantes del Consejo General

Integrantes de la J unta General

Contralora General

Direccin J urdico Consultiva

Unidad de Informtica y Estadstica

Subdireccin de Apoyo Operativo

Subdireccin de Documentacin y Estadstica Electoral

Departamento de Apoyo y Seguimiento Operativo

Departamento de Programacin Operativa

Departamento de Estadstica Electoral

Departamento de Cartografa Automatizada

Vocales Ejecutivos de las J untas Distritales

Vocales de Organizacin de la J untas Distritales

Consejos Distritales

189


CRDITOS:

El manual de procedimientos para la operacin de los rganos Distritales en materia de
organizacin electoral se realiz con la informacin y visto bueno de la Direccin de Organizacin
y con la colaboracin de la Subdireccin de Apoyo Operativo.

El anlisis, el procesamiento y la integracin de la informacin se efecto bajo la responsabilidad
del Departamento de Apoyo y Seguimiento Operativo.

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