Propiciar que las tecnologas lleguen a todos los usuarios, siendo instrumento para sus investigaciones, ejercicio docente o en su defecto herramientas fundamentales para el desarrollo educativo. Automatizar los procesos, integrando la informacin de la organizacin con el fin de mejorar los servicios de atencin, hacer una toma de decisiones ms efectiva y mejorar el desempeo en general. Coordinar los procesos operativos y actividades relacionadas con las tecnologas de informacin y comunicacin (redes, servidores, dispositivos de conectividad, etc.).
Funciones del Departamento de por rea de Servicio Actividades del rea de Operacin y servicio Servicios exclusivos para empleados: Asesora y capacitacin en el uso de equipo de cmputo y herramientas bsicas de software (Windows, Office, antivirus). Instalacin y/o configuracin de equipo de cmputo, perifricos y software. Mantenimiento preventivo y correctivo a equipo de cmputo, preferentemente software, respecto al hardware se proporciona servicio de instalacin y configuracin, el departamento de Mantenimiento de equipo se encarga de la reparacin. Servicios a empleados y alumnos: Toma de fotografa digital para la cuenta del Sistema Integral de Informacin. Impresin de credenciales. Impresin de reposicin de credenciales. Administracin del software adquirido por el instituto como son licencias de Antivirus, Tienda virtual del DreamSpark y las cuentas de Office 365. Administracin de las chapas electrnicas de los salones 30 a 34. Administracin de los laboratorios de Centro de Cmputo. Servicios de impresin: Servicio de impresin y escner. Venta de CDs, DVDs y flder.
rea de Redes e Internet. Correo Electrnico o Generacin de Cuentas Nuevas, Cambios de contrasea, Envo de Correos a la comunidad Lince HotSpot o Administracin del servidor (Hardware y SO) o Monitoreo del Servicio y Cambio de Contraseas a usuarios (Docentes y alumnos) DNS o Administracin del servidor (Hardware y SO) o Monitoreo y Gestin de DNS o DNS Secundario DHCP o Administracin del servidor (Hardware y SO) o Monitoreo y Gestin de Asignacin de direcciones o DHCP Secundario LinceVirtual o Administracin del servidor (Hardware y SO) o Administracin de Cuentas y Cursos o Actualizaciones al portal Fortinet o Administracin de la caja o Administracin de polticas o Monitoreo y gestin de casos Exinda o Administracin de la caja o Administracin de controles y apoyo a eventos Comutador IP/hbrido o Administracin del conmutador o Monitoreo del servicio Telefnico Telefonia Analogica o Mantenimiento de Lineas Telefnicas digitales/analgicas o Atencin a Usuarios Administracin de Equipos de Infraestructura o Administracin y puesta a punto de ms de un centenar de quipos de infraestructura por campus (Switch, router, Access point, Telfonos IP, equipos de Video Conferencia, Cmaras IP) Servidor PBX IP UTIC o Instalacin de conmutador y configuracin de telfonos o Integracin de Conmutador Intelbras con Axterisk Servidor de Cmaras o Presentar una propuesta para Centralizar un punto de monitoreo de todos los equipos de grabacin del ITC o Integrar Cmaras y grabadoras en servidor Nagios para seguimiento de servicios en servidores y equipos de apoyo informtico Implementacin de IPv6 en Laboratorios UTIC y Servicio de DHCP Diseo, Instalacin de cableado y puesta a punto de equipos de infraestructura Conectorizacin Supervisin y apoyo a CRODE
rea de Desarrollo de software Mantenimiento del Sistema Integral de Informacin. Desarrollo de nuevos mdulos del Sistema Integral de Informacin. Administracin y mantenimiento de los servidores que hospedan el Sistema Integral de Informacin. Capacitacin en el uso de los mdulos del Sistema Integral de Informacin.
AREA PARA LA ADMINISTRACION DE CC
Objetivos 1) Implantar un proceso administrativo completo 2) Que considere a la organizacin del CC como su entorno global 3) Establecer los mltiples canales de comunicacin con las distintas unidades usuarias de la compaa 4) Que establezca puntos de los cuales detectaran en forma oportuna desviaciones 5) Definir operaciones correctivas antes de que algn error surgiera e incremente los daos con el tiempo.
El CC se estructura por etapas y su organizacin se crea de manera planeada; no tiene que ser improvisada. Por ms acuerdos que se establezcan entre las distintas reas es muy difcil regular la operacin integral de CC Cuando algunas reas de trabajo falla debido a que se daban por hecho algunas actividades, que ni siquiera se haban considerado, el problema radicaba en que se propona que alguna otra rea era la responsable de ellas. los errores aumentan y surgen fricciones de una a otra rea cuando el CC no esta bien administrada; diariamente de celebra un sinnmero de juntas de trabajo para lograr acuerdos esto provoca un gran consumo de tiempo en la toma de decisiones y la consecuencia es que en el avance de muchos proyectos se vean interrumpido constantemente.
Es recomendable crear o estructurar una rea exclusiva para la administracin del CC cuyos objetivos sen los anteriores.
OBJETIVO O RAZON DE SER DE UN CC
La ubicacin fsica Su estructura Sus funciones
Dentro de una empresa es importante los puntos anteriores porque son consecuencia del objetivo o razn de ser de un CC, el cual su xito o su fracaso se ve reflejado en el tipo de aplicaciones que en el se desarrolla.
Se ve reflejado Tipos de aplicaciones que en el se desarrollan
RELACIONES DEL CC CON LAS DEMAS AREAS DE LA EMPRESA
El CC es un rea cuya funcin es prestar servicio de procesamiento de informacin a las diferentes entidades de una organizacin de aqu que debe funcionar de una forma independiente con: Organizacin y Estructura propia
Siendo un rea de servicio tiene contacto con diferentes usuarios, la relacin que exista con cada uno de ellos es muy importante por esta razn el CC debe contar con: Jerarqua Procedimientos (de comunicacin) Ambos son bien definidos
Centro de cmputo Equilibrada. Jerrquicamente el CC esta ubicada en un nivel que le permite asumir la autoridad y responsabilidad inherentes a sus funciones Flexible. El CC tendr que permitir hacer ajustes y adaptaciones en el menor tiempo posible
Funciones Grupos A. Administrativas. Control de los servicios de mantenimiento del rea; contabilidad, presupuestos, asuntos relacionados con el personal que labora o trabaja en la entidad (contrataciones, vacaciones, permisos, sueldos), servicios de biblioteca, almacenamiento y transporte de materiales e informacin. Seguridad y aseso. B. De operacin. Bsicamente al procesamiento de la informacin, recepcin de datos, captura, proceso y entrega de resultados.
C. De anlisis y programacin. Las contenidas en el llamado ciclo de desarrollo de los sistemas que comprende: El anlisis del sistema Estandarizacin de la informacin y procedimientos Administracin del sistema Programacin Elaboracin de manuales de procedimientos Preparacin de instructivos de operacin Documentacin del sistema y mantenimiento Adems de funciones de coordinacin e Implantacin de los sistemas D. De programacin de sistemas. Mantenimiento de sistemas operativos y bibliotecas operativas, informando cambios y actualizaciones; adquisicin de nuevos productos, funciones de respaldo de informacin (backcalls), control de funcionamiento y distribucin adecuada de la cinto teca y discoteca, estudios de viabilidad y obsolescencia del equipo y SW bsico.
SUELDOS DEL PERSONAL EN UN CENTRO DE CMPUTO
Puesto Rango sueldo Director del CC $70M-100M Gerente del CC $50M-65M Jefe de rea $30M-45M Analista del sistema $20M-35M Analista estndar $15M-23M Analista administrativo $8M-15M Programador Sr $18M-23M Programador Jr $12M-20M Cintote cari $8M-15M Operador $9M-13M
Organizacin de un centro de cmputo Concierto grado de madures se pueden apreciar las siguientes reas funcionales:
reas funcionales
1 rea administrativa. A continuacin se mencionan las actividades de cada una de estas reas todas son con el objetivo de cumplir sus funciones dentro de un centro de cmputo. Capacitacin. Coordinar y desarrollar cursos y seminarios para preparar al personal a fin de que pueda ser un mejor uso de los recursos tecnolgicos y materiales del centro de cmputo. Biblioteca. Mantener al da la informacin a cerca de los recursos tecnolgicos existentes en el centro de cmputo a travs de documentales, manuales del equipo y revistas especializadas de computacin. Seguridad. Garantizar la proteccin del personal que labora dentro de la organizacin, as como mantener la integridad de la informacin y equipo. Control de personal. Seleccionar y asignar el personal idneo para cada puesto as como controlar su ausencia (falta) y cumplimiento de obligaciones. Contabilidad. Llevar el registro del estado financiero en que se encuentra el centro de cmputo esto es para que el presupuesto asignado se distribuya y se gaste en lo planeado. Presupuestos. Controlar los montos ($) y los recursos asignados a cada uno de los rubros que le corresponden al centro de cmputo. Almacenes. Controlar y garantizar la existencia de los deferentes materiales y equipos y suministros que se utilizan dentro del centro de cmputo. Mantenimiento. Conservar en buen estado las instalaciones el equipo y el software de la entidad. Transporte. Cubrir las necesidades de distribucin de materiales, equipo suministro e informacin fuera de la empresa y que requiera el centro de computo. Organizacin. Definir procedimientos acordes a los objetivos del centro de cmputo para lograr un adecuado funcionamiento dentro de la organizacin. Inventario. Controlar la asignacin de materiales a las diferentes reas del centro de cmputo. Comunicacin. Mantener al personal informado de acuerdos, determinaciones y en general de todo tipo de avisos de inters general que se dan dentro de la empresa y que le afecta directamente al centro de cmputo.
2 rea de sistemas Anlisis de estndares. Definir y difundir la estandarizacin de los elementos involucrados en el desarrollo de los sistemas: las tcnicas de diseo, programacin, definicin de archivos, registros campos, longitudes y nombres. Anlisis de sistemas. Definir el conjunto de procedimientos y/o programas que constituyen a cada sistema en cargndose de la supervisin de su desarrollo y documentacin. Anlisis administrativos. Mantener comunicacin directa con el usuario a fin de interpretar correctamente sus necesidades y proponerle alternativas de solucin una vez, comenzado el desarrollo de sistemas, mantenerlo informado a cerca del avance. Programacin. Elaborar en base a las especificaciones definidas en el anlisis del sistema los programas que constituyen el rea de produccin y desarrollo del centro de computo Estudios de nuevos proyectos. Investigar sobre nuevas aplicaciones de software e innovaciones de hardware que surgen en el mercado para evaluar en que grado convendra a la empresa su adquisicin.
3 rea de operacin Captura. Satisfacer las necesidades de captacin de informacin con el objetivo de que esta pueda ser procesada por el equipo de cmputo. Cinto teca. Llevar acabo el control de entrada salida prstamo y obsolescencia de las cintas que se manejan en el centro de cmputo. Recepcin. Efectuar el control de la recepcin y entrega de trabajos a procesar en el computador. Operacin. Es manejar los deferentes dispositivos del equipo de cmputo establecido. Terminales. Supervisar el funcionamiento y utilizacin de videos, lectoras e impresoras remotas.
4 rea de programacin en sistemas Generar y mantener el sistema operativo. Controlar las bibliotecas operativas Controlar el uso del computador Llevar acabo respaldos de la informtica
Elementos que constituyen un centro de cmputo a) Recursos Humanos. la cantidad y diversidad del personal de un centro de cmputo puede variar de una empresa a otra sin embargo existe una clasificacin de puestos tpicos comunes a la mayora de esta entidad tales como: Jefe de la unidad Jefes de rea Analistas Programadores Operadores Personal de apoyo tcnico Personal de captacin y validacin de datos Personal de servicios auxiliares y Personal administrativo. b) Recursos Tecnolgicos. En los que respecta en recursos tecnolgicos, el centro de cmputo debe contar con el equipo de computo-electrnico que satisfaga los requerimientos de procesamiento de informacin de la empresa. Dependiendo de la complejidad y necesidades de los sistemas de informacin desarrollados puede contar con una amplia variedad de componentes como son: Equipo de cmputo. Constituido bsicamente por una unidad central de proceso, una unidad de memoria y diferentes perifricos como son: Unidades de cinta magnticas Unidades de disco magnticos Lectoras Terminales de video
Lectura para captura de datos. En este rubro contamos con perforadoras y grabadoras en diferentes medios magnticos como, cintas, discos, casete y disquete. Como elementos fundamentales para el aprovechamiento de estos recursos se cuenta con: Sistemas operativos bsicos Paquetes de aplicacin Software para dispositivos de captura c) Recursos materiales. Para una adecuada organizacin y funcionalidad el centro de computo debe contar con una serie de materiales los mas importantes son: Papel stoc Formas especiales Cintas Discos Cintas de impresin, etc. Por otra parte es conveniente que cuenten con maquinas y mobiliario de soporte tales como: maquinas despapeladoras, cortadoras, rotuladoras, un tablero, racks, corros de transportes y muebles de almacenamiento. El quipo de cmputo requiere para su adecuado funcionamiento de un local especialmente diseado que cuente con suministros de: Energa elctrica Equipo para prevencin e interrupcin de corriente Equipo de aire condicionado Equipo contra incendio As como pisos falsos y/o plafones
reas auxiliares Cinto teca / discoteca. Para guardar dispositivos magnticos para guardarlos de cambios de temperatura. Captura Almacn Recepcin / entrega de trabajos