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SmartSuite 97 - Windows 95 e NT 4.0
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da WordPerfect Corporation. INTELLICAST uma marca registrada da WSI Corporation. Xerox uma
marca registrada da Xerox Corporation. UNIX uma marca registrada nos Estados Unidos e em outros
pases, licenciada exclusivamente atravs da X/Open Company Limited.
Sumrio
Captulo 1
Leia-me Primeiro . . . . . . . . . . . . . 1-1
Captulo 3
Introduo ao SmartSuite . . . . . . 3-1
.
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1-1
1-2
1-2
1-2
1-3
1-3
1-3
1-3
1-3
1-4
1-4
1-5
Captulo 2
Instalando o SmartSuite . . . . . . . 2-1
Instalao a partir do AutoRun . . . . . . . . .
Executando o programa de instalao . . .
Instalao em um computador
independente . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escolher a instalao padro, mnima
ou personalizada . . . . . . . . . . . . . . .
Instalao em rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso do programa de instalao
automatizada . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Instalao de recursos de Assistncia ao
Usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso do Uninstall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registrando-se como usurio do
SmartSuite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. 2-1
. 2-3
. 2-4
. 2-5
. 2-5
. 2-5
. 2-6
. 2-8
Captulo 4
Ferramentas do SmartSuite
. 3-1
.
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3-2
3-2
3-3
3-4
. . . . 4-1
. 4-1
. 4-1
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4-2
4-2
4-3
4-4
4-5
4-5
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4-6
4-7
4-7
4-8
4-12
4-12
. 2-8
Sumrio v
Captulo 5
A Ajuda Certa na Hora Certa . . . . 5-1
Ajuda: dinmica e reprojetada . . . . . . . . .
Uso do Como Fazer Para? . . . . . . . .
Uso do ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso deste livro com a Ajuda . . . . . . . .
Obtendo Ajuda para uma caixa de
dilogo ou para a Caixa de
Informaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Obtendo Ajuda do Suite . . . . . . . . . . . .
Uso do ScreenCam . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Captulo 6
Usando o SmartCenter
.
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5-3
5-4
5-5
5-5
. 5-6
. 5-7
. 5-9
. . . . . . . . 6-1
. 6-2
. 6-4
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6-5
6-5
6-6
6-7
6-8
6-9
6-10
Captulo 7
Compartilhar e Integrar Dados . . 7-1
Ferramentas de integrao . . . . . . . . . . . .
LotusScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vincular dados entre aplicativos . . . . . . . .
Arrastar para copiar . . . . . . . . . . . . . . .
Uso de aplicativos em conjunto . . . . . . . .
Transformar as estruturas de tpico
do Word Pro em apresentaes
automticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso dos endereos do Organizer em
correspondncias no Word Pro . . . .
Usando o Word Pro como um
caderno de notas do projeto . . . . . .
Vinculao de um grfico do 1-2-3 a
uma apresentao do Freelance
Graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usar o Approach com o 1-2-3 . . . . . . .
vi Explorando o SmartSuite 97
.
.
.
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.
7-1
7-1
7-3
7-3
7-4
. 7-5
. 7-6
. 7-7
. 7-8
. 7-9
Captulo 8
Informtica de Equipe com
o SmartSuite . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
TeamMail: verstil e rpido . . . . . . . . . . .
TeamReview: obtendo feedback
eficientemente . . . . . . . . . . . . . . . . .
TeamConsolidate: mantendo todos
juntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TeamShow: atendendo a uma audincia
distante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TeamSecurity: compartilhando dados
com segurana . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intercmbio de dados com uso do
Notes/FX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. 8-2
. 8-3
. 8-4
. 8-5
. 8-6
. 8-7
Captulo 9
SmartSuite: a conexo com
a Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Caminhos para a Internet . . . . . . . . . . .
Encontrando o conjunto de
SmartIcons da Internet . . . . . . . . . .
Compartilhando e aplicando recursos da
Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abrir um arquivo na Web . . . . . . . . . .
Abrir um arquivo de um servidor FTP .
Compartilhando arquivos . . . . . . . . . .
Publicando na Web . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usando o Approach para surfar na rede .
Usando o Organizer na Web . . . . . . . . . . .
SmartCenter: o hub da Internet . . . . . . . .
Personalizando os vnculos do
SmartCenter . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Organizando seus vnculos nas pastas
do SmartCenter . . . . . . . . . . . . . . . .
. 9-1
. 9-2
.
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.
.
.
9-3
9-3
9-4
9-5
9-6
9-7
9-8
9-8
. 9-9
9-10
Captulo 10
Introduo ao 1-2-3 . . . . . . . . . . 10-1
Novos recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Realize tarefas comuns com planilhas
de maneira rpida e fcil . . . . . . . . .
Use nossos aplicativos de forma
integrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Colabore com o seu grupo de trabalho .
Tire proveito da Internet . . . . . . . . . . .
10-1
10-1
10-3
10-3
10-4
Captulo 11
Criando uma planilha simples
. 11-1
Inserindo dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inserindo dados do 1-2-3
automaticamente . . . . . . . . . . . . . . .
Selecionando dados . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Editando dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copiando e movendo dados . . . . . . . . . . .
Formatando nmeros . . . . . . . . . . . . . . . .
Redimensionando colunas e linhas . . . . . .
Calculando totais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mantendo cabealhos vista . . . . . . . . . . .
Criando uma estrutura de tpicos dos
dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fazendo anotaes do contedo das
clulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verificando a ortografia . . . . . . . . . . . . .
Salvando arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abrindo arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11-1
11-2
11-3
11-4
11-5
11-6
11-7
11-8
11-8
11-10
11-11
11-12
11-13
11-14
Captulo 12
Aprimorando as suas planilhas . 12-1
Modificando estilos com um clique . . . . .
Fazendo alteraes usando a Caixa de
Informaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usando de novo uma aparncia
especfica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incrementando planilhas . . . . . . . . . . . . . .
Criando planilhas com um clique . . . . . . .
12-2
12-3
12-4
12-5
12-6
Captulo 13
Mais Eficincia com funes@
e frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1
Criando funes@ rapidamente . . . . . . . .
Escolhendo outras funes@ . . . . . . . . . . .
Adicionando as suas funes@ favoritas
ao menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Criando as suas prprias frmulas . . . . . .
Copiando frmulas e funes@ . . . . . . . . .
13-1
13-3
13-3
13-4
13-5
Captulo 14
Apresentando Dados com
Grficos, Mapas e Desenhos
. . 14-1
. . . . 14-1
. . . . 14-2
. . . . 14-3
. . . . 14-4
. . . . 14-5
. . . . 14-6
Captulo 15
Visualizando e imprimindo os
seus dados . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-1
Visualizando modificaes
instantaneamente . . . . . . . . . . . . . . .
Controlando a sada impressa . . . . . . . . . .
Navegando na janela de visualizao . . . .
Visualizando diversas pginas ao mesmo
tempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15-1
15-3
15-4
15-5
Captulo 16
Acesso fcil aos dados . . . . . . . 16-1
Examinando dados usando critrios . . . . .
Analisando dados complexos . . . . . . . . . .
Criando formulrios . . . . . . . . . . . . . . . . .
Criando etiquetas de endereamento,
cartas-padro e relatrios . . . . . . . .
16-1
16-3
16-4
16-5
Captulo 17
Personalizando o 1-2-3 . . . . . . . 17-1
Personalizando a exibio . . . . . . . . . . . . .
Personalizando palhetas de cones . . . . . .
SmartIcons teis . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificando preferncias do 1-2-3 . . . . . .
Exibindo o menu do Clssico do 1-2-3 . . .
17-1
17-2
17-3
17-4
17-5
Captulo 18
Trabalhando com objetos
incorporados . . . . . . . . . . . . . . . 18-1
Criando objetos incorporados . . . . . . . . . . 18-1
Editando objetos incorporados . . . . . . . . . 18-2
Sumrio vii
Captulo 19
Automatizando o 1-2-3 com o
LotusScript e as macros . . . . . . 19-1
Criando scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-1
Criando macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-3
Captulo 20
1-2-3: conexo com a Internet
. 20-1
20-1
20-2
20-3
20-4
Captulo 21
TeamComputing com o 1-2-3 . . 21-1
Enviando intervalos e pastas de trabalho
de dentro do 1-2-3 . . . . . . . . . . . . . .
Enviando dados para reviso . . . . . . . . . .
Gerenciando verses . . . . . . . . . . . . . . . . .
Distribuindo planilhas usando o Notes . .
Trocando dados com o Notes . . . . . . . . . .
Captulo 22
Introduo ao Word Pro
21-1
21-2
21-3
21-4
21-5
. . . . . . 22-1
Captulo 24
Trabalhar com o Word Pro . . . . 24-1
Escrever cartas usando o Word Pro . . . . .
Inicie com um SmartMaster . . . . . . . . .
Usar os Blocos Clique Aqui . . . . . . . . .
Editar a carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fazer alteraes no layout da pgina . .
Alterar o texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dar nfase a um pargrafo . . . . . . . . . .
Usar tabela na carta . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dar nfase aos cabealhos da tabela . . .
Revisar e editar a carta . . . . . . . . . . . . . . .
Exibir a carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Salvar a carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Imprimir a carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Criar envelope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Imprimir o envelope . . . . . . . . . . . . . .
Mesclar arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Selecionar ou criar um arquivo de
dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Selecionar o documento a ser
mesclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mesclar o arquivo de dados e o
documento de mesclagem . . . . . . .
24-1
24-1
24-2
24-3
24-3
24-4
24-5
24-6
24-7
24-9
24-10
24-10
24-11
24-12
24-13
24-13
24-16
24-17
24-19
Captulo 25
Organizar o Documento
Captulo 23
Ferramentas Especficas do
Word Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23-1
Captulo 26
Word Pro: a conexo com
a Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26-1
23-1
23-2
23-2
23-3
23-5
23-6
23-7
23-8
23-9
23-9
. . . . . . 25-1
26-1
26-2
26-2
26-2
26-3
26-3
26-4
26-5
26-6
26-7
26-8
26-9
26-9
26-10
26-11
26-11
26-12
Captulo 27
TeamComputing com o
Word Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27-1
Ajuda no processamento de documentos
compartilhados . . . . . . . . . . . . . . . .
Onde entram os editores no processo
de compartilhamento do
documento? . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Quais so os benefcios do uso da
TeamComputing? . . . . . . . . . . . . . .
Verses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Como funciona o recurso Verses . . . .
Quais so os benefcios do recurso
Verses? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TeamReview: obtendo um feedback . . . .
Como funciona o TeamReview . . . . .
Quais so os benefcios da
TeamReview? . . . . . . . . . . . . . . . . .
TeamSecurity: restringindo o acesso . . . .
Como Funciona o TeamSecurity . . . .
Quais so os benefcios do
TeamSecurity? . . . . . . . . . . . . . . . .
TeamMail: distribuindo documentos . . .
Como funciona o TeamMail . . . . . . . .
Quais So Os Benefcios do
TeamMail? . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TeamConsolidate: coletando entrada dos
revisores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Como funciona o TeamConsolidate . .
27-1
27-2
27-2
27-5
27-5
27-9
27-10
27-10
27-12
27-12
27-12
27-15
27-15
27-15
27-18
27-19
27-19
Quais So Os Benefcios do
TeamConsolidate? . . . . . . . . . . . . .
Notes/FX: compartilhando dados com o
Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Como funciona o Notes/FX . . . . . . . .
Quais So Os Benefcios do
Notes/FX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Captulo 28
Como Iniciar o Approach
27-21
27-22
27-22
27-25
. . . . . 28-1
O que o Approach? . . . . . . . . . . . .
O Approach flexvel . . . . . . . . .
O Que H de Novo no Approach 97?
Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usabilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Integrao . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
....
....
....
....
....
....
Captulo 29
SmartMasters do Approach
. . . 29-1
.
.
.
.
28-1
28-1
28-2
28-2
28-3
28-4
29-1
29-1
29-2
29-3
Captulo 30
Aprendendo o Approach . . . . . . 30-1
O Approach separa a exibio do
contedo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Arquivos do Approach e arquivos de
banco de dados . . . . . . . . . . . . . . . .
Associaes entre bancos de dados . . .
A rea de trabalho do Approach . . . . . . . .
Ambientes no Approach . . . . . . . . . . . . . .
Estrutura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pesquisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procurar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prvia da Impresso . . . . . . . . . . . . . . .
Abrindo e formando bancos de dados . . .
Utilizando os dados existentes . . . . . . .
Criando novos dados . . . . . . . . . . . . . .
Definindo campos . . . . . . . . . . . . . . .
Campos em um banco de dados e
campos em uma visualizao . . . .
30-2
30-3
30-4
30-5
30-5
30-6
30-7
30-7
30-8
30-9
30-9
30-9
30-10
30-12
Sumrio ix
Captulo 31
Criando Bancos de Dados
30-13
30-14
30-15
30-15
30-15
30-16
30-16
30-17
30-17
30-17
30-17
30-18
30-18
30-19
30-19
30-19
30-19
30-20
30-20
30-20
30-21
. . . . 31-1
30-12
30-13
30-13
31-1
31-2
31-3
31-3
31-4
31-6
31-10
Verificao de informaes
redundantes . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formando o banco de dados no
Approach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usando aplicativos ou modelos
SmartMaster . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definindo campos: nome do campo .
Definindo campos: tipo de dados . . . .
Criando campos para um banco de
dados, adicionando campos a uma
visualizao . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Editando campos em um banco de
dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Personalizando um campo para
entrada de dados . . . . . . . . . . . . . .
Associando bancos de dados . . . . . . .
Prxima etapa: criando visualizaes
31-15
31-16
31-16
31-16
31-17
31-19
31-21
31-21
31-24
31-33
Captulo 32
Criando e Modificando
Visualizaes . . . . . . . . . . . . . . . 32-1
Ambiente Estrutura . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SmartIcons em Estrutura . . . . . . . . . . .
Barra de menus e barra de status em
Estrutura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menus de atalho . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caixa de Informaes . . . . . . . . . . . . . .
Paleta de ferramentas . . . . . . . . . . . . . .
Assistentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aproximando e afastando a imagem . .
Trabalhando com objetos em
Estrutura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Visualizaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Propriedades de campos em Estrutura . .
Rtulos de campos . . . . . . . . . . . . . . .
Exibindo valores para um campo . . . .
Formatando dados em campos . . . . .
Trabalhando com campos de
PicturePlus . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alterando a ordem de tabulao dos
campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Visualizaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formulrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Relatrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Planilhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tabelas de Referncia Cruzada . . . . .
32-1
32-1
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32-19
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32-29
32-31
Cartas-Padro . . . . . . . . . . .
Envelopes . . . . . . . . . . . . . .
Etiquetas de Endereamento
Grficos . . . . . . . . . . . . . . .
........
........
.......
........
32-33
32-35
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32-40
Captulo 33
Inserindo Dados . . . . . . . . . . . . . 33-1
Ambiente Pesquisa . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SmartIcons em Pesquisa . . . . . . . . . . . .
Barra de menus e barra de status em
Pesquisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menus de atalho . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caixa de Informaes . . . . . . . . . . . . . .
Selecionando uma visualizao para a
entrada de dados . . . . . . . . . . . . . . .
Preenchendo um registro . . . . . . . . . . . . .
Selecionando em Pesquisa . . . . . . . . . .
Inserindo texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inserindo nmeros, datas, horas e
valores booleanos . . . . . . . . . . . . . .
Copiando valores do registro anterior .
Preenchendo um campo em todos os
registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procura e substituio de texto . . . . . . .
Selecionando valores em listas, caixas
de verificao e botes de opo . . .
Adicionando imagens ou desenhos . . .
Pressionando botes para ativar
macros ou scripts . . . . . . . . . . . . . .
Trabalhando com registros . . . . . . . . . . .
Movendo-se entre registros . . . . . . . .
Formulrios de vrias pginas . . . . . .
Ocultando e exibindo registros . . . . . .
Excluindo registros . . . . . . . . . . . . . . .
Verificando a ortografia . . . . . . . . . . .
Importando dados . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33-1
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33-2
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33-11
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33-12
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33-13
Captulo 34
Procurando e Classificando
Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34-1
Exemplo 1: Utilizando parte de seus
dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exemplo 2: Organizando seus
resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Preparando-se para localizar registros . . .
Assistente de Procura . . . . . . . . . . . . . . . .
34-1
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34-3
34-4
Pedido de procura . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Criando condies de procura em um
pedido de procura . . . . . . . . . . . . . .
Usando o conjunto encontrado . . . . . . . .
Repetindo uma procura . . . . . . . . . . . . .
Nomeando uma procura para reutiliz-la
Classificando registros . . . . . . . . . . . . . .
Definindo classificaes . . . . . . . . . . .
Definindo padres de classificao . .
Classificando e agrupando em
relatrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Captulo 35
Personalizando e
Automatizando o Approach
34-5
34-6
34-12
34-13
34-13
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34-15
34-15
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. . . 35-1
Personalizando o Approach . . . . . . . . . . .
Preferncias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SmartIcons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menus personalizados . . . . . . . . . . . . .
Automatizando o Approach . . . . . . . . . . .
Classificaes e procuras definidas . . .
Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
O LotusScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Criando macros e scripts . . . . . . . . . . .
35-1
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35-5
35-5
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35-8
35-9
Captulo 36
Trocando Dados com
Outros Aplicativos . . . . . . . . . . . 36-1
Trabalhando em conjunto com
aplicativos da Lotus . . . . . . . . . . . . .
Trabalhando em conjunto com o
Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Trabalhando em conjunto com o
Lotus 1-2-3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Trabalho em conjunto com o Word
Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Trabalhando em conjunto com o
Freelance Graphics . . . . . . . . . . . . .
Abrindo arquivos de banco de dados . . . .
Acesso a dados do PowerKey . . . . . . .
Tabelas SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Importando dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adicionando registros com a
importao de dados . . . . . . . . . . . .
Atualizando registros com dados
importados . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
36-1
36-1
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36-6
36-6
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36-9
Sumrio xi
36-9
36-10
36-11
36-12
36-12
36-14
36-14
Captulo 37
Computao em Equipe com
o Approach . . . . . . . . . . . . . . . . . 37-1
Compartilhamento de arquivos . . . . . . . .
TeamSecurity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bloqueio de registros . . . . . . . . . . . . . .
Senhas de banco de dados . . . . . . . . . .
Trabalhando em rede . . . . . . . . . . . . . . . .
Atualizao de dados da rede . . . . . . .
Trabalhando como usurio nico . . . . .
Distribuio de dados e visualizaes do
Approach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
O TeamMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copiando visualizaes como objetos
OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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37-1
37-3
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37-6
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37-8
Captulo 38
Approach: A Conexo com
a Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38-1
Como conectar-se Internet . . . . . . . . . . .
Servidores FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Servidores da Web . . . . . . . . . . . . . . . .
Trabalhando com arquivos do Approach
na Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Salvando arquivos do Approach . . . . .
Abrindo arquivos do Approach . . . . . .
Publicando visualizaes do
Approach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Salvando visualizaes do Approach
como arquivos HTML . . . . . . . . . . .
38-1
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38-5
38-5
38-6
Captulo 39
Iniciando o Freelance Graphics . 39-1
Componentes da apresentao
Figura principal . . . . . . . . .
Detalhes . . . . . . . . . . . . . . .
O que h de novo . . . . . . . . . .
xii Explorando o SmartSuite 97
.
.
.
.
.
.
.
.
.......
.......
.......
.......
39-1
39-1
39-2
39-4
Captulo 40
Ferramentas Especficas do
Freelance Graphics . . . . . . . . . . 40-1
Tornando-se um usurio autoconfiante . .
Quais so as ferramentas . . . . . . . . . . .
Ferramentas do Freelance Graphics
relacionados ao contexto . . . . . . . . .
SmartMaster: mais do que um formato
elegante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contedo do SmartMaster:
ajudando-o a pensar . . . . . . . . . . . .
Escolhendo uma aparncia . . . . . . . . . .
Escolhendo outra aparncia
SmartMaster . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Divisrias de visualizao: para obter
uma rea de trabalho limpa e
organizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Botes do modo Pgina Atual: fcil
acesso s tarefas freqentes . . . . . . .
Tela relacionada tarefa . . . . . . . . . . . . . .
Menu: previsvel e relacionado
tarefa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu Criar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
O que fazer se no conseguir localizar
o menu desejado . . . . . . . . . . . . . . .
Barra de status: para alteraes
rpidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caixa de Informaes: uma pausa para a
formatao . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uma viso mais detalhada da Caixa
de Informaes para o texto . . . . .
Exemplo de como usar a Caixa de
Informaes . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fazendo o teste com a Caixa de
Informaes . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usando o recurso de arrastar e soltar . . .
Para reordenar as pginas no modo
Classificador de Pgina . . . . . . . . .
Para desenhar elementos do
fluxograma usando a caixa de
ferramentas . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Para reordenar as listas com
marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Para copiar pginas de outros
arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40-1
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40-17
Captulo 41
Iniciando o SmartMaster . . . . . . 41-1
Iniciando o trabalho: criando uma
apresentao . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Criando uma apresentao com pginas
de contedo . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Preenchendo a pgina de contedo
Viso Geral do Projeto . . . . . . . . . . .
Preenchendo a pgina de contedo
Objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Preenchendo a pgina de contedo
Equipe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Misture e combine pginas de contedo
com layouts de pgina . . . . . . . . . .
Preenchendo um layout de pgina do
grfico de barras . . . . . . . . . . . . . .
Preenchendo um layout de pgina de
diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inserindo objetos sem o bloco Clique
aqui . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Obtendo uma nova perspectiva de outro
modo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dicas para criar uma apresentao . . . . .
Criando seus prprios Tpicos de
contedo do SmartMaster . . . . . . .
41-1
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41-9
41-11
41-12
Captulo 43
Introduo ao Organizer . . . . . . 43-1
O que o Organizer? . . . . . . . . . . . . . . . .
Sees do Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . .
cones, ponteiros de mouse e smbolos
do Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . .
cones da Caixa de Ferramentas . . . . . .
Formas do ponteiro do mouse e
smbolos do Organizer . . . . . . . . . .
O que h de novo no Organizer 97? . . . . .
Trabalhando com arquivos do Organizer .
Abrindo um arquivo existente . . . . . . .
Salvando um novo arquivo . . . . . . . . .
Atualizando para o Organizer 97 . . . . . . .
41-14
Captulo 44
Imprimindo no Organizer
41-16
41-17
41-18
41-19
Captulo 42
Team Computing com
o Freelance Graphics . . . . . . . . 42-1
Colaborao e reviso pela equipe . . . . . .
O TeamReview rene as idias dos
membros da equipe . . . . . . . . . . . . .
O TeamMail encaminha uma
apresentao aos membros da
equipe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Remeter uma apresentao Web
para reviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Praticar, praticar: testando uma
apresentao . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Notas do apresentador . . . . . . . . . . . . . . .
Apresentaes de telas . . . . . . . . . . . . . . .
O TeamShow executa a apresentao
de telas a partir de qualquer local . .
42-1
42-1
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44-7
44-7
Sumrio xiii
44-8
44-8
44-9
44-9
44-10
Captulo 45
Personalizando seu Fichrio
do Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . 45-1
Personalizando o fichrio do Organizer . .
Alterando o nome do fichrio do
Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alterando a cor e a textura do
fichrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Personalizando o arquivo do Organizer . .
Alterando o nome de uma seo do
Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adicionando uma nova seo ao
Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alterando a ordem das sees do
Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alterando a cor de uma divisria de
seo do Organizer . . . . . . . . . . . . .
Alterando o tamanho de uma
divisria de seo do Organizer . . .
Configurando o arquivo do Organizer
para que abra em uma
determinada seo . . . . . . . . . . . . . .
Personalizando preferncias do
Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Selecionando um arquivo do
Organizer para que seja aberto
automaticamente . . . . . . . . . . . . . . .
Alterando definies de exibio do
Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alterando caminhos do Organizer . . . .
Alterando preferncias de gravao
automtica e backup . . . . . . . . . . . .
Alterando o conjunto de SmartIcons a ser
exibido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45-1
45-1
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45-6
45-6
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45-7
Captulo 46
Gerenciando seu tempo com
a Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46-1
Familiarizando-se com a Agenda . . . . . . .
Criando um compromisso na Agenda . . .
Definindo a hora e a durao de um
compromisso com o controlador de
horrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Encontrando uma hora para um
compromisso . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definindo um compromisso
provisrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Marcando e lidando com
compromissos conflitantes . . . . . . .
Alterando um compromisso . . . . . . . . . . .
Visualizando seus compromissos da
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mostrando outras sees do Organizer
na Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Personalizando a Agenda . . . . . . . . . . . . .
Trabalhando com horrios no modo
de exibio Dia por pgina . . . . . . .
Outras coisas que voc pode fazer . . . . .
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46-4
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46-5
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46-7
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46-10
Captulo 47
Gerenciando sua lista de
tarefas a fazer . . . . . . . . . . . . . . . 47-1
Criando uma tarefa na seo A Fazer . . . .
Alterando uma tarefa da seo A Fazer . .
Classificando suas tarefas A Fazer . . . . . .
Verificando o status de uma tarefa . . . . . .
Marcando uma tarefa como
completada . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mostrando tarefas na Agenda . . . . . . . . . .
Personalizando a seo A Fazer . . . . . . . .
Outras coisas que voc pode fazer . . . . . .
47-2
47-3
47-3
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47-4
47-4
47-5
47-5
Captulo 48
Registros de endereos do
Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48-1
Criando um registro de Endereo . . . . . .
Inserindo vrios contatos para o
mesmo endereo comercial . . . . . .
Renomeando campos de endereo . . .
Alterando um registro de Endereo . . . .
Visualizando seus registros de Endereos
Classificando registros de Endereos . . .
Personalizando o Endereo . . . . . . . . . . .
Outras coisas que voc pode fazer . . . . .
. 48-2
.
.
.
.
.
.
.
48-2
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48-4
48-4
48-5
48-5
48-6
Captulo 49
Controlando chamadas
telefnicas no Organizer . . . . . . 49-1
Criando uma entrada de Chamadas . . . . .
Discando um nmero de telefone no
Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Marcando a durao de uma chamada
telefnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atribuindo o status de uma entrada
de Chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registrando uma chamada repetida . . . . .
Alterando uma entrada de Chamadas . . .
Marcando uma entrada de Chamadas
como completada . . . . . . . . . . . . . .
Visualizando e classificando suas
entradas de Chamadas . . . . . . . . . .
Mostrando entradas de Chamadas na
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Personalizando Chamadas . . . . . . . . . . . .
Alterando preferncias de discagem
telefnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Outras coisas que voc pode fazer . . . . . .
49-2
49-5
49-5
49-5
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49-6
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49-8
49-8
Captulo 50
Listando eventos na seo
Planejamento . . . . . . . . . . . . . . . 50-1
Criando um evento na seo
Planejamento . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inserindo um evento com a ponta da
caneta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alterando legendas do Planejamento . .
Exibindo eventos sobrepostos . . . . . . . . . .
50-2
50-3
50-3
50-4
50-4
50-5
50-5
50-5
50-6
50-6
Captulo 51
Centralizando informaes em
Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51-1
Criando uma pgina de Notas . . . . . . . . .
Para incluir texto em uma pgina . . . .
Alterando definies de texto . . . . . . . . . .
Personalizando a mudana
automtica de linha . . . . . . . . . . . . .
Alterando fontes de texto . . . . . . . . . . .
Alterando o alinhamento de texto . . . .
Recuando pargrafos . . . . . . . . . . . . . .
Compartilhando dados com OLE . . . . . . .
Incorporando um arquivo como
objeto OLE em uma pgina de
Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gerenciando vnculos . . . . . . . . . . . . . .
Usando o Sumrio das suas pginas de
Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usando a pgina do Sumrio para
mover uma pgina de Notas . . . . . .
Classificando suas pginas de Notas com
cones de classificao . . . . . . . . . . .
Personalizando a seo Notas . . . . . . . . . .
Outras coisas que voc pode fazer . . . . . .
51-2
51-3
51-3
51-3
51-3
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51-6
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51-7
51-7
Captulo 52
Lembrando de aniversrios e
outras datas . . . . . . . . . . . . . . . . 52-1
Criando uma entrada de Aniversrios . .
Alterando uma entrada de Aniversrio .
Visualizando e classificando aniversrios
Mostrando aniversrios na Agenda . . . .
Personalizando a seo Aniversrio . . . .
Outras coisas que voc pode fazer . . . . .
.
.
.
.
.
.
52-2
52-3
52-3
52-4
52-4
52-4
Sumrio xv
Captulo 53
Reunindo todos os recursos
. . 53-1
53-1
53-2
53-2
53-3
53-3
53-4
53-4
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53-16
53-16
53-17
53-17
53-19
53-19
53-20
Captulo 54
Computao em equipe com
o Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . 54-1
Usando senhas para proteger seu
arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definindo senhas para um arquivo . . .
Compartilhando seus arquivos . . . . . . . . .
Controlando o nmero de usurios
que podem acessar o arquivo ao
mesmo tempo . . . . . . . . . . . . . . . . .
Compartilhando e mesclando
arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mesclando arquivos . . . . . . . . . . . . . . .
Compartilhando sees de arquivos
do Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incluindo uma seo de outro arquivo
do Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usando o TeamMail . . . . . . . . . . . . . . . . .
O Organizer e a Internet . . . . . . . . . . . . . .
Selecionando sites da Lotus na Internet . .
54-1
54-1
54-3
54-3
54-4
54-5
54-6
54-7
54-7
54-8
54-9
Captulo 55
Manual de Layout
de Impresso . . . . . . . . . . . . . . . 55-1
Lista de Layouts de Impresso . . . . . . . . .
Lista de Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Agenda/A Fazer Dirios . . . . . . . . . . .
Agenda/A Fazer/Chamadas Dirios . .
Pgina Diria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Horrio Dirio . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lista Diria Especial . . . . . . . . . . . . . . .
Horrio Dirio Especial . . . . . . . . . . . .
Lista Diria Simples . . . . . . . . . . . . . .
Horrio Dirio Simples . . . . . . . . . . .
Agenda, A Fazer, Planejamento,
Chamadas ou Aniversrios
Mensais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Semanal em Duas Pginas . . . . . . . . .
Horrio Semanal . . . . . . . . . . . . . . . .
Horrio da Semana de Trabalho . . . .
Calendrio Anual . . . . . . . . . . . . . . . .
Relatrio de Status . . . . . . . . . . . . . . .
55-2
55-3
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55-13
55-14
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55-17
Lista de A Fazer . . . . . . . . . . . . . . . . .
Carto de Endereos . . . . . . . . . . . . . .
Carto de Contatos . . . . . . . . . . . . . . .
Carto com Endereo Completo . . . . .
Lista de Telefones . . . . . . . . . . . . . . . .
Carto de Endereos (Rolodex) . . . . .
Envelope (e Envelope Internacional) .
Etiqueta (e Etiqueta Internacional) . . .
Carto de Chamadas . . . . . . . . . . . . .
Lista de Chamadas . . . . . . . . . . . . . . .
Lista de Planejamento . . . . . . . . . . . . .
Planejamento Trimestral . . . . . . . . . . .
Planejamento Anual . . . . . . . . . . . . . .
Sumrio de Notas . . . . . . . . . . . . . . . .
Sumrio e Pginas de Notas . . . . . . . .
Pginas de Notas . . . . . . . . . . . . . . . .
Lista de Aniversrios . . . . . . . . . . . . .
Lista de Cdigos de Layout . . . . . . . . . . .
Elementos do Layout de Impresso . . . .
Imprimindo em Folhas Avulsas para
Agendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ndice
55-18
55-19
55-20
55-21
55-22
55-23
55-23
55-23
55-24
55-25
55-26
55-27
55-28
55-29
55-30
55-31
55-32
55-33
55-34
55-36
. . . . . . . . . . . . . . . . . ndice-1
Sumrio xvii
Captulo 1
Leia-me Primeiro
Bem-vindo ao Lotus SmartSuite Edio 97 para Windows 95
e WIndows NT 4.0 o conjunto de aplicativos para Windows
premiados da Lotus Development Corporation.
1-1
Verificao do pacote
Verifique o contedo do pacote do SmartSuite usando esta lista. Se o pacote
no estiver completo, contate o revendedor ou fornecedor ou ligue para o
Servio ao Cliente da Lotus.
Discos
O pacote do SmartSuite deve conter um conjunto de discos de alta
densidade de 3,5 polegadas ou um CD-ROM.
Outros itens
Alm deste livro, o pacote do SmartSuite tambm contm o seguinte:
Tirando o Mximo Proveito do LotusScript no SmartSuite 97
Carto de Registro de Produto da Lotus
Manual de Suporte ao Cliente da Lotus
Cupom para o Kit do Desenvolvedor de Aplicativos do LotusScript
(Veja capa posterior de Tirar o Mximo Proveito do LotusScript no
SmartSuite 97)
Carto de Registro de Garantia para o Canad (s para a Amrica
do Norte)
Requisitos do sistema
Esta seo descreve os requisitos de hardware, software, memria e espao
em disco para o uso do SmartSuite em um computador independente.
Hardware
O SmartSuite requer o seguinte hardware:
Computador PC IBM ou compatvel (486 ou superior)
Placa de vdeo VGA ou superior
Mouse ou outro dispositivo de indicao
Uma unidade de disco flexvel de 3,5 polegadas de 1,44MB ou uma
unidade de CD-ROM
Software
Para usar o SmartSuite, necessrio ter o Microsoft Windows 95 ou
Windows NT 4.0 ou posterior instalado no computador. Se estiver
instalando a partir de um CD-ROM, necessrio ter instalado os drivers
de CD e estar executando o Microsoft Windows 95 ou Windows NT 4.0.
Leia-me Primeiro 1-3
Memria
Windows 95
O SmartSuite requer, no mnimo, 8MB de memria de acesso aleatrio
(RAM). So recomendados 12MB para executar mais de um aplicativo.
Windows NT 4.0
O SmartSuite requer, no mnimo, 16MB de RAM.
Espao em disco
Os requisitos de espao em disco para o SmartSuite dependem dos
aplicativos do suite a serem instalados. Se estiver instalando a partir de
um CD-ROM ou quiser instalar recursos opcionais, como modelos,
arquivos de exemplo e a Ajuda, necessrio mais que o mnimo requerido
de espao em disco.
So necessrios, pelo menos, 82MB disponveis de espao em disco para
instalar os recursos mnimos de todos os aplicativos do SmartSuite. Para
usar menos que 82MB de espao em disco, voc pode escolher instalar
apenas alguns aplicativos do SmartSuite, ou usar Personalizar recursos
na Instalao para selecionar somente os recursos que deseja. A Lotus
recomenda 133MB disponveis de espao em disco para a instalao
padro, e 220MB para instalar todos os recursos, tours, modelos, arquivos
de exemplo e a Ajuda, alm de alocar espao para os arquivos temporrios
e os arquivos de dados.
Para maiores informaes sobre os requisitos de espao em disco para cada
aplicativo do SmartSuite, siga estas etapas:
1. Insira o Disco 1 ou o CD-ROM na unidade de disco apropriada.
2. Na barra de tarefas do Windows, escolha Iniciar - Executar.
3. Digite x:\install (onde x a letra da unidade de disco ou de CD-ROM).
4. Siga as instrues na tela at chegar caixa de dilogo Opes
de Instalao.
5. Escolha Personalizar recursos Instalao manual e clique
em Prximo.
6. Nessa caixa de dilogo, selecione cada um dos aplicativos. Clique em
Personalizar para ver todos os recursos e seus requisitos especficos de
espao em disco.
Captulo 2
Instalando o SmartSuite
O programa de instalao do SmartSuite transfere os arquivos do
SmartSuite dos disquetes ou do CD-ROM para o disco rgido ou para
o servidor de arquivos da rede. Esse programa permite que voc instale
todos os aplicativos do SmartSuite de uma s vez ou aplicativos especficos,
conforme necessrio.
O texto dedescritivo
exibido aqui...
...quando o ponteiro do
mouse colocado sobre
uma das opes.
2-1
ou
x:\lotus\leiarede.txt (onde x a letra da unidade de disco do CD-ROM)
para ler sobre a instalao do SmartSuite em um servidor
de arquivos.
Instalao em rede
Para instalar em um servidor de arquivos da rede, verifique se est
conectado na rede como administrador de rede. Clique na caixa de
verificao Instalar em um servidor de arquivos ou vrios usurios
localizada na parte inferior da tela de abertura do programa de instalao.
Informaes completas sobre a instalao do SmartSuite em uma rede
esto disponveis nas telas do recurso Ajuda do programa de instalao
e do arquivo LEIAREDE.TXT. O arquivo LEIAREDE.TXT responde s
perguntas sobre rede, fornece informaes de resoluo de problemas
e inclui informaes sobre a instalao automatizada, o programa de
desinstalao e o Install MLC (computao multilnge).
Uso do Uninstall
O recurso Uninstall do SmartSuite remove o diretrio do SmartSuite
ou de um aplicativo do SmartSuite e tambm remove as referncias
aos aplicativos nos arquivos de sistema.
Executar o Uninstall
1. Escolha Iniciar - Configuraes - Painel de Controle na barra de tarefas
do Windows.
2. Clique duas vezes em Adicionar ou Remover Programas.
3. Na lista, selecione Lotus SmartSuite 97.
4. Clique em Adicionar/Remover.
5. Selecione os aplicativos que voc deseja remover ou selecione Uninstall
para remover todos os aplicativos do SmartSuite.
6. Clique em OK.
Voc pode obter maiores informaes sobre a desinstalao do SmartSuite
da rede no arquivo LEIAREDE.TXT localizado no diretrio raiz do Disco 1
ou no CD-ROM. Consulte Leitura e impresso dos arquivos LEIAME
neste captulo.
EXPLORANDO O SMARTSUITE 97
........................................
SmartSuite 97 - Windows 95 e NT 4.0
Captulo 3
Introduo ao SmartSuite
O SmartSuite 97 um pacote de aplicativos integrados que tm por
objetivo tornar o seu trabalho mais fcil e ajudar voc a comunicar-se
mais eficientemente com seus colegas de trabalho.
O SmartSuite contm os seguintes aplicativos:
Lotus SmartCenter Edio 97 para Windows 95 e Windows NT 4.0,
o centro de comando que concede a voc fcil acesso a todos os
aplicativos da rea de trabalho e aos arquivos de aplicativos
Lotus 1-2-3 Edio 97 para Windows 95 e Windows NT 4.0, a nica
planilha para voc e sua equipe
Lotus Word Pro Edio 97 para Windows 95 e Windows NT 4.0,
o processador de textos de equipe
Lotus Approach Edio 97 para Windows 95 e Windows NT 4.0,
o banco de dados de alta potncia que a equipe inteira pode usar
Lotus Freelance Graphics Edio 97 para Windows 95 e Windows NT
4.0, o pacote de apresentaes grficas para a comunicao diria
Lotus Organizer Edio 97 para Windows 95 e Windows NT 4.0,
a ferramenta de gerenciamento de informaes pessoais
Lotus ScreenCam 97 Edio para Windows 95, a ferramenta de
comunicao audiovisual para o seu computador
3-1
SuiteStart
O SuiteStart a paleta de cones que aparece no canto direito da barra de
tarefas do Windows. Para iniciar um aplicativo do SmartSuite, clique no
cone correspondente no SuiteStart.
Para saber o cone que corresponde ao aplicativo, mantenha o ponteiro do
mouse algum tempo sobre o cone at que o nome do aplicativo aparea.
SmartCenter
As gavetas, semelhantes a um gabinete de arquivos, do SmartCenter
formam um centro de comandos que organizam o seu trabalho e reduzem
a desorganizao da rea de trabalho. No SmartCenter, voc pode:
Iniciar todos os seus aplicativos do SmartSuite ou arquivos que voc
criou nos aplicativos
Abrir a sua agenda e o seu caderno de endereos do Organizer
Criar uma lista de lembretes
Verificar a ortografia no dicionrio ou os sinnimos no dicionrio
de sinnimos
Acessar a Internet, com vnculos diretos para previses meteorolgicas,
cotaes das aes, diretrizes e seus sites favoritos da Web
Obter ajuda para executar tarefas entre aplicativos e usar o SmartCenter
A princpio, o SmartCenter aparece do lado oposto da barra de tarefas do
Windows e tem o seguinte formato:
Captulo 4
Ferramentas do SmartSuite
As ferramentas corretas
Observe a seguir, em uma reproduo da rea de trabalho, a maioria das
ferramentas descritas neste captulo:
Menu
SmartIcons
Divisrias
Caixa de Informaes
SmartMaster
Barra de status
4-1
Itens de menu
Caixa de Informaes
Barra de status
Modelos SmartMaster
Um SmartMaster um modelo projetado profissionalmente que permite
a voc iniciar rapidamente as tarefas dirias; tudo o que voc tem a fazer
adicionar os seus dados. O 1-2-3, o Word Pro, o Approach e o Freelance
Graphics contm uma biblioteca de modelos SmartMaster. Voc pode criar
uma nova pasta de trabalho, um documento, um banco de dados ou uma
apresentao com um SmartMaster.
Clique em um bloco
e digite otext o desejado.
Menus comuns
Todos os menus do SmartSuite funcionam da mesma forma com os
mesmos comandos bsicos. Uma vez sabendo que a Configurao do
Usurio est no comando Arquivo do Approach, voc tambm saber
que ela est no comando Arquivo do 1-2-3, Word Pro e Freelance Graphics.
Opes especficas de alguns produtos.
As opes localizadas
fora do contorno so
comuns a todos os
aplicativos do SmartSuite.
Menus de Atalho
Quando estiver trabalhando em um texto ou em um objeto, como uma
tabela ou desenho, clique com o boto direito do mouse para ver um
menu relacionado ao contexto correspondente ao objeto.
Quando o texto daclul a de uma tabela estiver selecionado...
clique no boto direito do mouse para...
SmartIcons
Os SmartIcons so pequenas figuras que aparecem em uma linha logo
abaixo da barra de menus. Eles permitem que voc acesse recursos usados
freqentemente com um nico clique. Clique em um cone para salvar um
arquivo, recortar um objeto selecionado, visualizar o que est imprimindo
e executar vrias outras aes medida que for trabalhando com os
aplicativos do SmartSuite.
A barra de status
A barra de status, localizada na parte inferior da janela do aplicativo,
oferece resposta imediata para selees atuais e atalhos para muitos
comandos. A barra de status permite exibir e mudar configuraes, como
fonte e tamanho em pontos no Word Pro, formatos de nmeros no 1-2-3,
layout de pginas no Freelance Graphics e exibies de ambientes no
Approach. Quando voc clica em alguns botes da barra de status, eles
exibem uma lista; outros alternam entre opes.
Divisrias
As divisrias facilitam a organizao e o gerenciamento de grandes
volumes de informaes.
No 1-2-3, as divisrias permitem que voc organize as suas planilhas
dentro de uma pasta de trabalho.
A Caixa de Informaes
Pense primeiro na Caixa de Informaes quando quiser mudar a aparncia
de um intervalo, de um texto ou de um objeto no 1-2-3, no Word Pro, no
Approach ou no Freelance Graphics. A Caixa de Informaes permanece
aberta se houver vrias mudanas a serem feitas. As opes variam em
funo do enfoque do trabalho.
Por exemplo, se voc clicar dentro de uma tabela no Freelance Graphics,
a Caixa de Informaes exibe as opes para mudar as propriedades da
tabela. Se clicar no texto acima da tabela, a Caixa de Informaes exibir
opes para o texto.
O que voc selecionou.
Divisria Linha
e Cores.
Clique em um
boto para
escolher a opo.
Clique na seta
para ver outros
estilos de linha.
Resultado
Resultado
SmartFill
O SmartFill permite acelerar a digitao de dados em tabelas, planilhas
e documentos, preenchendo automaticamente as informaes de rotina
como datas, horas ou nmeros em seqncia.
Digite a primeira
entrada na srie.
Resultado
Formato Rpido
Com o Formato Rpido voc pode duplicar um formato selecionando um
objeto com o formato que quiser e aplic-lo a um ou mais objetos diferentes.
Selecione o texto ou objeto
com o formato que quiser copiar.
Clique no cone Formato Rpido.
Selecione o texto para
aplicar o formato.
Resultado
Clique no cone novamente
para desativar o Formato Rpido.
O ponteiro do mouse
torna-se um pincel.
Captulo 5
A Ajuda Certa na Hora Certa
Os aplicativos do SmartSuite fornecem o tipo de assistncia exata quando
voc necessita. O SmartSuite oferece um novo sistema de Ajuda on-line
conciso e organizado por tarefa. Ele oferece tambm outros tipos de ajuda
que permite realizar o trabalho da forma certa. Os recursos de assistncia
ao usurio listados abaixo esto disponveis para todos os aplicativos,
exceto os especificados na coluna Localizao.
Recurso
Descrio
Localizao
Este Livro
Mostra os benefcios de se
usar determinado recurso
e oferece informaes
conceituais.
Includo no pacote
do SmartSuite.
Tours
Fornece uma introduo
rpida aos aplicativos e
permite o aprendizado na
velocidade escolhida.
Recurso
Descrio
Localizao
Demonstrao
Fornece demonstraes
passo a passo.
Apresenta procedimentos
de fcil compreenso
quando voc v como
so executados.
Assistentes
Orienta o usurio at a
finalizao de tarefas
complexas, tais como a
criao de um ndice ou de
uma tabela de referncia
cruzada dinmica.
Mostra a funo de
cada cone na barra de
SmartIcons e de cada
divisria na Caixa de
Informaes.
Disponvel deixando
o ponteiro do mouse
sobre o cone ou em
uma divisria da
Caixa de Informaes.
Conduz ao tpico da
Ajuda apropriado quando
voc faz uma pergunta
com suas prprias
palavras. O recurso
Pergunte ao Especialista
entende 2.000 termos de
processamento de texto
e a relao desses com
a tarefa.
Disponvel no menu
Ajuda (?) do Word Pro.
Apresenta perguntas
relacionadas ao que
voc estiver fazendo
e o guia ao tpico da
Ajuda apropriado.
Disponvel no boto
Consultor ou no menu
Ajuda (?) do Freelance
Graphics.
Ajuda em balo
Pergunte ao
Especialista
Consultor
Comece clicando
duas vezes no
livro 'Como Fazer
Para?'.
Cliqu
da Ajuda para exibi-lo.
Uso do ndice
Quando voc clica na divisria ndice, os aplicativos do SmartSuite exibem
um ndice dos tpicos da Ajuda. Os sistemas de Ajuda so organizados por
tarefa e no pelo comando do menu.
Clique na divisria ndice.
Uso da Ajuda
Quando a Ajuda do Suite for aberta, clique na divisria Contedo.
Ser exibida uma lista dos tpicos da Ajuda.
Uso do ScreenCam
O ScreenCam uma ferramenta de instruo e comunicao que
lhe permite gravar e reproduzir filmes de atividade de tela, incluindo
movimentos do ponteiro do mouse, som e opes de caixa de dilogo.
Voc pode criar facilmente informaes teis para seus colegas de trabalho
desenvolvendo filmes que demonstram tcnicas e procedimentos.
Criar filmes
1. Clique na gaveta SmartSuite.
2. Clique na pasta Aplicativos Lotus.
3. Clique duas vezes no ScreenCam da Lotus.
4. Escolha Arquivo - Novo.
5. Clique no boto Microfone para gravar somente som, clique no boto
Cmera para gravar somente atividades de tela ou Ambos para gravar
som e tela.
6. Clique no boto Gravar e, em seguida, em OK para iniciar a gravao.
7. Quando o ponteiro de relgio desaparecer, execute as aes de tela que
quiser gravar. Se dispor de hardware de som, inclua som na gravao.
8. Para interromper a gravao, clique no boto vermelho Parar.
9. Para reproduzir o filme, clique no boto Reproduzir.
10. Para salvar o filme, escolha Arquivo - Salvar, digite o nome do filme na
caixa Nome do Arquivo, clique na caixa Descrio do Filme e em OK.
A versatilidade do ScreenCam
Cada filme pode ser salvo ou utilizado de diversas formas:
Salvo como um filme original do ScreenCam da Lotus (formato .SCM).
Salvo como filme independente (formato .EXE) que permite distribuir
filmes para usurios que no tm o ScreenCam.
Salvo apenas com a trilha sonora (formato .WAV ou .SCM) ou somente
com a trilha de vdeo (formato .SCM).
Vinculado ou incorporado em um aplicativo compatvel com OLE.
Captulo 6
Usando o SmartCenter
SmartCenter, o centro de comandos do SmartSuite, contm sete gavetas
padro que so ancoradas na parte superior da tela. As gavetas so abertas
para ajudar na realizao de tarefas dirias. Voc pode acompanhar os
seus compromissos dirios, abrir o arquivo do Word Pro em que est
trabalhando, procurar um sinnimo, criar uma lista de lembretes, verificar
o tempo, cotaes do mercado financeiro ou manchetes e ir direto para o
site da Web de sua preferncia.
Clique na seta e...
6-1
Pastas do SmartSuite
Mais gavetas
Lista Lembretes
Dicionrio e Dicionrio
de Sinnimos
Recursos da Ajuda
SmartSuite
Voc pode abrir o seu trabalho a partir das gavetas SmartSuite sem precisar
abrir o aplicativo.
Internet
O SmartCenter oferece acesso fcil a sites da Internet que so de grande
utilidade. Voc pode personalizar as gavetas e pastas para ajust-las s
suas necessidades.
Selecione um tipo de notcia -internacional, economia, esportes.
Veja as aes nas quais
voc est interessado.
Defina opes para saber
o clima em sua cidade.
Clique para ir a
vrios sites teis.
Clique para ir
a seus prprios
indicadores.
Agenda
A pasta Agenda exibe uma viso da agenda do Organizer. Voc pode us-la
para agendar, mudar ou apagar compromissos marcados. O SmartCenter
atualiza automaticamente o arquivo do Organizer. Inicialmente a pasta
Agenda exibe um dia, mas a opo pode ser expandida para sete dias.
Clique em uma data para
exibir um calendrio.
Clique para exibir
horas anteriores.
Pasta Endereos
A pasta Endereos torna fcil armazenar endereos e nmeros de telefones.
Voc pode usar as informaes para enderear uma carta automaticamente,
discar um nmero de telefone ou enviar correspondncia eletrnica.
Lembretes
Voc pode acompanhar o desenvolvimento das suas tarefas dirias
usando a lista Lembretes do SmartCenter. Se precisar se lembrar de
algum compromisso s 11:00, arraste o item para sua rea de trabalho.
Ele aparecer na parte superior de qualquer local em que voc esteja
trabalhando para que no se esquea.
Referncia
O SmartCenter contm ferramentas de referncia para procurar definies
e sinnimos.
Captulo 7
Compartilhar e Integrar Dados
Com o SmartSuite, fcil compartilhar dados entre aplicativos da Lotus.
Voc pode criar os dados uma vez e, em seguida, copi-los, mov-los,
vincul-los ou incorpor-los onde quiser. Voc pode tambm fazer o
seguinte:
Automatizar tarefas criando aplicativos personalizados atravs do
LotusScript.
Vincular perfeitamente dados entre dois aplicativos do SmartSuite.
Isso significa que voc pode editar dados incorporados no local ou
arrastar um objeto para a barra de tarefas do Windows para copi-lo
em um outro aplicativo.
A seguir esto algumas das muitas maneiras nas quais os aplicativos do
SmartSuite podem ser usados em conjuntos:
Use a estrutura de tpico de um documento Word Pro para criar uma
apresentao do Freelance Graphics.
Use o Organizer para inserir endereos em um documento Word Pro
criado para enviar correspondncia em mala direta (volume grande).
Use o Word Pro como um caderno de notas para organizar todos os
arquivos de um projeto.
Copie um grfico do 1-2-3 em uma apresentao do Freelance Graphics.
Use o Approach para criar tabelas de referncias cruzadas dinmicas,
formulrios, relatrios e etiquetas de endereo com os dados do 1-2-3.
Este captulo descreve as ferramentas de integrao e as maneiras de usar
os aplicativos em conjunto.
Ferramentas de integrao
LotusScript
O LotusScript uma linguagem BASIC de scripts padro que permite a
voc criar aplicativos personalizados para um ou mais aplicativos da Lotus.
Com o LotusScript, voc tambm pode automatizar tarefas comuns.
7-1
Dados do Approach
em um documento
do Word Pro
Plano de Negcios
Relatrio de
Despesas
Apresentao
O Word Pro permite que voc importe arquivos com diferentes formatos
usando a tecnologia OLE. Os arquivos tornam-se divises OLE separadas
no seu documento, com divisrias identificando as divises.
Captulo 8
Informtica de Equipe com o SmartSuite
A informtica de equipe oferece novos meios de compartilhar, que torna
o SmartSuite um novo e empolgante meio de se comunicar, colaborar e
coordenar com outros membros da equipe. Seja na realizao de um projeto
com uma pessoa ou num grupo grande e estruturado, as ferramentas de
informtica de equipe automatizam os meios de reunir informaes,
trabalhar com elas e distribu-las.
O cdigo de cores
tambm ajuda voc
a acompanhar as
alteraes de cada
editor.
Somente para
leitura sem
impresso
nem gravao
Privilgios de
proprietrio
Captulo 9
SmartSuite: a conexo com a Internet
Com os aplicativos do SmartSuite, voc tem acesso direto Internet ou
Intranet. A Intranet permite que voc compartilhe informaes dentro da
sua empresa usando a tecnologia da Web.
Nos aplicativos do SmartSuite, voc pode encontrar informaes
na Internet e us-las diretamente em seus clculos, apresentaes
ou documentos.
Voc pode criar arquivos HTML nos aplicativos do SmartSuite e
public-los diretamente na Web.
Voc pode criar hyperlinks, ou URLs, entre as pginas da Web.
9-1
Escolha o servidor
da Web.
Digite o endereo
da Web.
O arquivo do Freelance
Graphics enviado para
o servidor aberto.
Compartilhando arquivos
Ao salvar documentos na Internet ou na Intranet, voc pode compartilhar
dados usando os recursos do SmartSuite como o TeamReview, o
TeamConsolidate e o TeamShow. Por exemplo, voc pode enviar seu
documento do Word Pro para muitas pessoas em vrias partes do mundo
para obter delas um feedback. Essas pessoas podem usar ferramentas de
edio do Word Pro para reenviar memorandos e documentos realados
e com marcaes.
Use a divisria
Como doAssistente
do TeamReview ...
...para distribuir um
documento na Internet.
Publicando na Web
Voc no precisa ter qualquer conhecimento especial para publicar na
Web usando produtos do SmartSuite. Isso significa que voc no precisa
contratar um especialista ou adquirir e aprender sobre outros produtos
para criar suas prprias pginas da Web.
O Word Pro o editor perfeito para a Internet pois permite que voc use
modelos SmartMaster da Web para criar home pages. Voc pode adicionar
hyperlinks, elementos grficos, tabelas, formulrios HTML e at mesmo
segundo plano com papel de parede. O processo to simples quanto
criar um documento de processador de texto comum.
Clique aqui...
O 1-2-3 permite que voc crie uma tabela HTML a partir de um intervalo,
que voc pode depois usar para criar uma nova pgina na Web, completa
com ttulo e texto.
O Freelance Graphics suporta HTML de forma que as apresentaes e
os elementos grficos sejam convertidos automaticamente para formatos
os HTM e GIF. O texto e os elementos grficos que podem ser lidos nas
molduras HTML da Internet facilitam a navegao na Web, tornando
possvel passar de um tpico para outro da apresentao sem precisar
seguir uma seqncia.
Voc tambm pode ver a apresentao como um arquivo PRZ mesmo
que no tenha o Freelance Graphics. Isso porque voc pode descarregar
o Projetor de Apresentao de Telas disponvel da home page da Lotus.
No caso de um vnculo direto com a home page da Lotus, consulte a
pasta Sites teis da Web na gaveta Ajuda do Suite.
O Approach permite que voc publique relatrios, tabelas e formulrios
em formato HTML.
9-6 Explorando o SmartSuite 97
Escolha em um menu
o modo como voc
deseja pesquisar.
Sites de referncia
Indicadores
Vnculos com
pginas de
Suporte da Lotus
Escolha Propriedades
da Pasta.
Em seguida, selecione
as opes desejadas.
EXPLORANDO O 1-2-3 97
........................................
SmartSuite 97 - Windows 95 e NT 4.0
Captulo 10
Introduo ao 1-2-3
O 1-2-3 a planilha mais fcil, avanada e bem integrada.
Se voc no tem experincia em trabalhar com o 1-2-3, ficar admirado
com a rapidez com que poder criar planilhas produtivas para organizar e
gerenciar informaes. Mas, se j estiver acostumado a trabalhar com esse
aplicativo, ficar satisfeito com seus aprimoramentos.
O 1-2-3 torna incrivelmente simples as tarefas mais comuns com planilhas.
Novos recursos
O 1-2-3 ajuda voc a realizar as suas tarefas com planilhas mais facilmente.
Com muitas inovaes que agilizam as tarefas comuns realizadas com
planilhas, o 1-2-3 aumenta a produtividade dos usurios e dos grupos
de trabalho.
Bem-vindo ao 1-2-3
Ao inicializar o 1-2-3, voc ver a caixa de dilogo Bem-vindo ao 1-2-3.
Clique para escolher
um SmartMaster para
a pasta de trabalho.
Boto
Planilha
Nova
Clula atual
Planilha
Barra de status
Captulo 11
Criando uma planilha simples
Para criar uma planilha simples no 1-2-3, voc insere o texto, os nmeros
e as frmulas. O 1-2-3 oferece muitos recursos que tornam a insero de
dados fcil e rpida, possibilitando a voc criar uma planilha nova
imediatamente.
Inserindo dados
Para inserir os dados em uma planilha do 1-2-3, basta clicar e digitar nas
clulas. Ao terminar de inserir os dados na clula, pressione ENTER ou
qualquer uma das setas para mover-se para a clula seguinte.
Macetes
Voc pode inserir texto que comece com nmeros, como em Vendas por
Trimestre - 1996. Basta digitar (apstrofo) antes de inserir os dados.
11-1
Selecionando dados
Para selecionar uma clula, clique nela. Voc tambm pode selecionar
intervalos, linhas, colunas e colees.
Para selecionar uma coleo,
mantenha pressionada a tecla CTRL
enquanto voc seleciona as linhas,
colunas e intervalos desejados.
Para selecionar
um intervalo,
clique e arraste
sobre o intervalo.
Para selecionar
uma coluna, clique
na letra da coluna.
Para selecionar
uma linha, clique
no nmero da linha.
Para selecionar
todas as clulas de
uma planilha, clique
na letra da moldura
da planilha.
Macetes
Use o comando Intervalo - Nome para atribuir um nome aos intervalos
selecionados de dados. Ento, voc poder localizar esses intervalos
facilmente quando quiser se referir a eles em grficos, mapas, verses,
funes@ e rotinas do LotusScript.
Editando dados
Para modificar dados, clique duas vezes na clula a ser alterada e edite os
dados dessa clula. Quando terminar as suas modificaes, pressione
ENTER. Para cancelar a alterao, pressione ESC antes de pressionar ENTER.
Clique duas vezes
na clula para
editar o contedo.
Clique para
cancelar as
edies
Clique para
aceitar as edies
O contedo
da clula atual
Selecione o intervalo,
mova o cursor para
o canto do intervalo
e arraste para um
novo local.
Macetes
Para arrastar e soltar dados de outras planilhas, arraste-os at a divisria
da outra planilha e, em seguida, para as clulas desejadas. Quando voc
arrasta dados para uma divisria da planilha, o 1-2-3 ativa essa planilha.
Formatando nmeros
O 1-2-3 formata nmeros automaticamente com base no que voc insere.
Por exemplo, se voc digitar % (smbolo de porcentagem), o 1-2-3
reconhecer esse smbolo e formatar os dados com o formato de
Porcentagem.
Voc tambm pode alterar facilmente o formato dos seus dados. Para
alterar um formato numrico, selecione uma clula ou um intervalo e,
em seguida, selecione um outro formato no boto da barra de status.
Macetes
Para redimensionar uma coluna de modo a comportar uma entrada
numrica mais larga, mantenha SHIFT pressionada enquanto voc
clica duas vezes.
Calculando totais
O recurso Total Automtico do 1-2-3 soma os seus dados de uma s vez
(voc digita apenas Total ou Totals e o 1-2-3 faz o resto por voc).
Macetes
Voc pode editar os dados de clulas congeladas da mesma maneira
que faria em outras clulas (basta clicar duas vezes na clula e digitar).
Clique para
reduzir a seo.
Clique para
expandir a seo.
Digite o comentrio
da clula atual.
Verificando a ortografia
O 1-2-3 dispe de um recurso sofisticado de verificao ortogrfica que
ir ajudar voc a encontrar erros ortogrficos nas suas pastas de trabalho.
Para verificar a ortografia, selecione Editar - Verificar Ortografia ou clique
no cone.
Voc pode examinar a sua pasta de trabalho atual, apenas a planilha atual,
um intervalo selecionado ou mesmo todas as suas pastas de trabalho.
Ao especificar opes diferentes, voc pode informar ao 1-2-3 se a
verificao ser para palavras repetidas ou palavras com nmeros ou
funes@. Tambm pode criar diversos dicionrios pessoais, cada um
com a ortografia que voc utiliza.
Salvando arquivos
Recursos apropriados para gravao de arquivos ajudam voc a trabalhar
de forma produtiva e evitar perda de dados. Voc pode salvar a sua pasta de
trabalho clicando em um cone, ou usar o comando Arquivo - Salvar Como
para salvar o seu trabalho em um outro arquivo, em um documento do Notes
ou mesmo na Internet.
Salve no Notes
ou na Internet.
Abrindo arquivos
O 1-2-3 lista os arquivos usados recentemente na parte inferior do menu
Arquivo. Dessa forma, voc pode reabrir um arquivo simplesmente
selecionando-o no menu.
Captulo 12
Aprimorando as suas planilhas
Voc pode mudar facilmente a aparncia de uma planilha para destacar
os dados. Use as tcnicas mostradas neste captulo para dar s suas
planilhas a aparncia desejada.
Antes...
Depois!
12-1
Tamanho
do ponto
Formato de
nmero e decimais
Estilo definido
Voc pode usar a Caixa de Informaes para fazer muitas outras alteraes
nos seus dados, dentre elas:
Alinhar dados
Modificar a fonte, o tamanho e a cor dos dados
Adicionar molduras a intervalos
Modificar o formato numrico
Para usar os estilos definidos que voc criou, selecione as clulas que deseja
modificar e escolha, na barra de status, o estilo definido.
Macetes
Copie um estilo definido para uma outra pasta de trabalho copiando uma
clula que usa o estilo definido e colando-a na outra pasta de trabalho.
Incrementando planilhas
Voc pode adicionar facilmente planilhas sua pasta de trabalho, atribuir
nomes a planilhas e personalizar a aparncia dessas pastas. Para adicionar
uma planilha, escolha Criar - Planilha ou clique no boto Nova Planilha no
canto superior direito da janela do 1-2-3.
Atribua um nome sua planilha. Isso ir ajud-lo a documentar o contedo
da planilha e a localizar uma planilha caso a sua pasta de trabalho contenha
vrias.
Para atribuir um nome
a uma planilha, clique
duas vezes na divisria
e digite um nome.
Macetes
Agrupe suas planilhas antes de atribuir um estilo a elas de maneira que
as modificaes feitas em uma planilha se apliquem a todas as outras.
Use Planilha - Agrupar Planilhas para agrupar as suas planilhas. Quando
terminar de projetar as planilhas, use Planilha - Limpar Grupo de Planilhas
para desfazer o agrupamento.
Captulo 13
Mais Eficincia com funes@ e frmulas
O 1-2-3 contm mais de 200 frmulas internas, denominadas funes@, que
permitem realizar muitos tipos diferentes de clculos. Voc pode usar essas
funes@ ou criar as suas prprias frmulas para manipular os dados na
sua planilha.
Ao selecionar uma funo@, o 1-2-3 insere essa funo na clula atual com
espaos reservados para quaisquer argumentos que a funo@ assumir.
Quando a funo@ assume um intervalo, voc pode especificar o intervalo
arrastando.
Arraste sobre as
clulas para calcular.
13-1
O 1-2-3 exibe o
resultado na clula.
Macetes
Ative os marcadores da frmula para exibir as clulas que contm
frmulas. Escolha Exibir - Definir Preferncias de Exibio e selecione
Marcadores de Frmulas para exibir um marcador verde no canto
inferior esquerdo de cada clula que contm uma frmula.
O 1-2-3 recalcula a
frmula com base
no local atual.
Captulo 14
Apresentando Dados com Grficos, Mapas e Desenhos
O 1-2-3 torna fcil criar grficos, mapas e desenhos. Os grficos e mapas so
vinculados diretamente aos dados de maneira que todas as modificaes
feitas aparecem instantaneamente. Voc pode adicionar os seus prprios
desenhos e importar figuras para aprimorar mais as suas pastas de
trabalho.
estas
1 Selecione
clulas.
na
3 Clique
planilha.
Aprimorando um grfico
Usando a Caixa de Informaes, voc pode aprimorar facilmente um
grfico incrementando as suas pastas de trabalho. Observe a seguir
alguns timos aprimoramentos que voc pode fazer nos grficos:
Preencher a rea de plotagem ou as barras de um grfico de barras
com figuras.
Modificar o marcador usado em um grfico de disperso x-y.
Adicionar uma nota a um grfico para esclarecer as informaes
contidas.
Modificar a borda em torno da legenda, do ttulo ou do grfico inteiro.
Girar um grfico tridimensional.
Mostrar valores de dados no grfico.
Antes...
Depois!
Macetes
Salve as suas formataes favoritas como estilos definidos de modo
que seja possvel aplic-las em outros grficos. Use a divisria Estilo
Definido na Caixa de Informaes dos grficos para criar e atribuir
um nome aos estilos.
14-2 Explorando o 1-2-3 97
Aprimorando um mapa
Depois de criar o mapa, voc pode aprimor-lo usando a Caixa de
Informaes e os comandos do menu Mapa. Por exemplo, voc pode
fazer o seguinte:
Sobrepor outros mapas
Modificar cores e padres
Ampliar e reduzir
Modificar os rtulos do ttulo e da legenda
possvel adicionar facilmente caracteres de tacha (smbolos ou rtulos
que so exibidos no seu mapa) exatamente no local desejado. Use o boto
direito do mouse para colar as informaes do caractere de tacha na sua
planilha e inclua essas informaes na Caixa de Informaes de intervalos
de mapa.
Macetes
Amplie qualquer parte de um mapa mantendo pressionada a tecla CTRL
enquanto voc arrasta o mouse sobre a parte do mapa que deseja mostrar.
Desenhando facilmente
O 1-2-3 contm um conjunto completo de ferramentas de desenho que
podem ser usadas para aprimorar as suas planilhas. Usando as ferramentas
de desenho no menu Criar, voc pode adicionar linhas, retngulos, arcos,
elipses e blocos de texto.
Uma vez acrescentados os desenhos sua planilha, use a Caixa de
Informaes para modificar as propriedades dos objetos desenhados:
estilo de linha, pontas de seta, cores, rotao e padres de preenchimento.
Voc tambm pode importar facilmente para as suas planilhas figuras
criadas em outros programas.
Captulo 15
Visualizando e imprimindo os seus dados
Use a visualizao dinmica para exibir o seu trabalho antes de imprimi-lo,
fazer ajustes e ver os resultados imediatamente.
15-1
Macetes
Adicione as suas prprias quebras de pgina s planilhas. Selecione a clula
onde deseja criar a nova pgina e, em seguida, escolha Quebrar pgina na
linha ou Quebrar pgina na coluna no painel Fundamentos da Caixa de
Informaes de intervalos.
Macetes
Crie um estilo de impresso definido com as configuraes atuais.
Assim, voc poder us-las de novo na prxima vez em que imprimir
o seu trabalho. Use a divisria Estilo Definido da Caixa de Informaes
da configurao de pgina e visualizao para atribuir um nome s
configuraes.
Impresso Rpida
Voc tambm pode clicar nos controles da barra de status para se mover
entre pginas.
Mova para uma pgina especfica
Pgina anterior
Pgina seguinte
Macetes
Quando voc estiver visualizando diversas pginas, clique em uma delas
para ampli-la.
Captulo 16
Acesso fcil aos dados
Quando estiver trabalhando com um grande volume de dados, use as
ferramentas avanadas de gerenciamento de dados do 1-2-3 para ajudar
voc a inserir, organizar, analisar e apresentar os seus dados. O 1-2-3
trabalha em conjunto com o Approach para proporcionar a funcionalidade
convencional dos bancos de dados para intervalos do 1-2-3.
Por padro, o 1-2-3 instala a funcionalidade do Approach para que voc
possa tirar proveito desse aplicativo quando estiver trabalhando no 1-2-3.
16-1
Se quiser, voc pode enviar os resultados da consulta para uma outra tabela
do 1-2-3, onde os dados podero ser analisados ou inseridos em grficos
usando o 1-2-3.
Criando formulrios
Use o comando Criar - Banco de Dados - Formulrio para criar formulrios
para visualizar, inserir e editar dados um registro por vez. Os dados
modificados ou inseridos so armazenados na prpria pasta de trabalho.
Macetes
Oculte todas as planilhas exceto a que contm o formulrio. Assim, as
pessoas que inserirem os dados no correro o risco de editar a planilha
errada. Para ocultar uma planilha, clique na planilha e, em seguida,
escolha Planilha - Ocultar.
Relatrio
Etiquetas de
endereamento
Totais:
Totais:
Relatrios
Cartas padro
Captulo 17
Personalizando o 1-2-3
Voc pode controlar as suas preferncias no que diz respeito aparncia
e ao funcionamento do 1-2-3. Alm das personalizaes descritas neste
captulo, no deixe de consultar a seo da Ajuda Personalizar o 1-2-3
que faz parte da lista Como fazer Para? da divisria Contedo da caixa
de dilogo Tpicos da Ajuda.
Personalizando a exibio
Voc pode modificar facilmente a aparncia da rea de trabalho.
Use o menu Exibir para modificar o nvel de zoom, para exibir ou ocultar os
SmartIcons, as ferramentas da Internet, a barra de status e a linha de edio
e para dividir o documento em vrias janelas.
Use Exibir - Definir Preferncias de Exibio para especificar como dever
ser a aparncia da pasta de trabalho.
Apresenta comentrio
de clula emarcadores
de frmula.
Define o nvel de
zoom personalizado.
Altera a cor
da linha de
grade.
Apresenta
linhas de
quebra de
pgina
usadas para
impresso.
17-1
Macetes
Clique em Criar Padro para Novas Pastas de Trabalho para que todas
as novas pastas de trabalho tenham as configuraes especificadas na caixa
de dilogo.
Arrasta um cone
para adicion-lo
barra atual.
SmartIcons teis
Observe a seguir alguns SmartIcons que talvez voc queira adicionar
sua barra de cones. No deixe de consultar a caixa de dilogo para ver
a lista de todos os cones disponveis.
Cria um novo arquivo em branco
Apaga contornos
Personaliza a
inicializao.
Define a ordem
de classificao.
Define o
nmero de
arquivos
exibidos
na lista dos
ltimos
arquivos
abertos.
Captulo 18
Trabalhando com objetos incorporados
A vinculao e incorporao de objetos (OLE, Object Linking and
Embedding) permite a voc compartilhar informaes entre o 1-2-3
e outros aplicativos compatveis com o OLE.
Formulrio selecionado
do Approach
Formulrio do Approach
exibido quando voc
clica duas vezes
Captulo 19
Automatizando o 1-2-3 com o LotusScript e as macros
O 1-2-3 contm duas ferramentas para automatizar o seu trabalho: o
LotusScript e a linguagem de macros do 1-2-3.
O LotusScript uma linguagem de scripts compatvel com BASIC,
usada em todos os produtos de produtividade e de comunicao da Lotus,
inclusive nos aplicativos do SmartSuite, na Verso 4 do Notes e na Verso 7
do cc: Mail. Com o LotusScript, voc pode criar scripts para automatizar
tarefas redundantes e integrar dados de outros aplicativos. O LotusScript
pode ser usado para tudo: desde uma simples automao at uma soluo
integral de um projeto.
Voc tambm pode continuar usando a linguagem de macros fornecida nas
verses anteriores do 1-2-3.
Criando scripts
fcil criar scripts usando o 1-2-3. Basta gravar cada uma das aes e usar
o Editor de Scripts, um ambiente completo de desenvolvimento para Lotus
Script, para unir todas as aes.
Sub DrawLogo
[A].NewRectangle 1800,11...
[Rectangle 1].Select
Selection.EdgeColor.ColorName = ...
Selection.Background.Pattern = ...
Selection.Background.Color. ...
O 1-2-3 exibe estes dois botes para ajudar voc a controlar a gravao
enquanto estiver trabalhando no 1-2-3.
Interrompe a gravao
A subrotina atual
aparece aqui.
Todos os erros
aparecem aqui.
Pesquisa classes e
membros da classe.
Macetes
Crie um boto para executar um script usando Criar - Boto. Quando
terminar de desenhar o boto, o Editor de Scripts aparecer. Insira o
seu script na subrotina Clicar, que, por padro, selecionada.
Criando macros
O 1-2-3 preserva o seu investimento em aplicativos orientados a macros.
Embora a Lotus recomende que voc faa um novo investimento em
LotusScript, as macros existentes continuaro a ser executadas no 1-2-3
sem haver, assim, a necessidade de converses dispendiosas.
Alm dos comandos de macro disponveis nas verses anteriores, a
linguagem de macros contm extenses para chamar rotinas do LotusScript
das suas macros e para chamar macros das rotinas do LotusScript. Dessa
forma, os aplicativos existentes podem se expandir para incluir a nova
funcionalidade do 1-2-3.
Captulo 20
1-2-3: conexo com a Internet
O 1-2-3 contm as ferramentas mais avanadas para localizar, compartilhar
e publicar informaes na Internet e na Web. Com o 1-2-3, voc pode fazer
o seguinte:
Acessar rapidamente home pages da Lotus, outros sites da Web e sites
do FTP.
Abrir e salvar arquivos na Web.
Publicar pginas da Web dos dados contidos nas suas pastas de
trabalho.
Pesquisar um texto selecionado na Web.
20-1
Por exemplo, o seu pessoal de vendas pode obter os dados mais recentes de
vendas a partir da Web. Ou ainda enviar dados importantes diretamente na
Intranet para conceder acesso interno dentro da sua empresa.
Publicando na Web
Voc pode publicar qualquer intervalo do 1-2-3 em uma nova pgina da
Web sem precisar aprender a HTML. Basta selecionar um intervalo e clicar
no cone Publica na Web (ou escolher Arquivo - Internet - Publicar um
Intervalo na Internet) e o 1-2-3 dar incio ao processo.
Pesquisando a Web
Voc pode realizar uma pesquisa completa na Web em duas etapas rpidas.
Basta selecionar uma clula contendo uma palavra a ser localizada e clicar
no cone de pesquisa da Internet.
Captulo 21
TeamComputing com o 1-2-3
Como acontece com todos os produtos do SmartSuite, o 1-2-3 contm
ferramentas TeamComputing exclusivas para ajudar a sua equipe a
trabalhar em grupo.
Assunto:
Vendas de Janeiro
21-1
Gerenciando verses
Verses so conjuntos de dados diferentes para um mesmo intervalo
definido. Voc pode criar verses para controlar modificaes nos dados
ou definir diferentes conjuntos de dados para uma anlise hipottica.
Alm disso, voc tambm pode fazer o seguinte:
Mesclar alteraes ao receber modificaes de colaboradores depois
de enviar um intervalo usando o TeamReview.
Usar o TeamConsolidate para mesclar dados de verses diferentes
armazenados em pastas de trabalho separadas em nico arquivo. Por
exemplo, voc pode mesclar verses adicionadas a pastas de trabalho
que foram distribudas usando o TeamMail.
Voc pode efetuar clculos e criar objetos, como grficos e mapas, com base
em valores de um intervalo de verses. Quando voc alternar entre verses,
os clculos e objetos sero atualizados.
Duas verses do
mesmo intervalo
Miguel Evaristo
Miguel Evaristo
Millenia Publishing
Av. Principal, 1050
Empresa:
Millenia Publishing
Endereo1:
Endereo2:
Belo Horizonte, MG
Belo Horizonte, MG
Campos compartilhados
Planilha do 1-2-3
Formulrio do Notes
........................................
SmartSuite 97 - Windows 95 e NT 4.0
Captulo 22
Introduo ao Word Pro
22-1
O que h de novo?
Estes so os novos recursos disponveis no Word Pro 97.
Referncias Cruzadas
No Word Pro 97, voc pode fazer referncia a um nmero de pgina ou de
seo ou a um ttulo do documento a partir de outro local dentro do mesmo
documento. Por exemplo:
Para obter maiores informaes, consulte o Captulo 15, Organizando um Documento.
Internet
Os recursos da Internet atualizados no Word Pro 97 so os seguintes:
Ferramentas de autoria da Web
SmartMasters da HTML
Processo automatizado para criar vnculos
Visualizao de documentos HTML em um Pesquisador
Definio de opes de importao e exportao
Exibio do cdigo-fonte
Para obter maiores informaes sobre esses recursos, consulte o Captulo
26, Word Pro: a conexo com a Internet.
Quadros vinculados
Com os quadros vinculados, voc pode criar documentos nos quais o
texto passa automaticamente de um quadro para o seguinte conforme
voc inserir e excluir texto. Voc pode criar efeitos especiais, como, por
exemplo, iniciar um artigo na pgina um e continu-lo na pgina quatro.
Voc pode vincular quantos quadros quiser e o texto continuar entre eles.
Abrir e salvar no Notes
Voc pode abrir e salvar arquivos diretamente no Notes. Pode abrir
arquivos vinculados a documentos do Lotus Notes sem precisar abrir
o aplicativo. Voc tambm pode salvar qualquer arquivo do Word Pro
como um anexo a um documento do Notes.
Impresso de folhetos
Voc pode usar o SmartMaster de folheto para configurar um documento
e imprimi-lo de tal forma que seja possvel dobrar as pginas ao meio e
grampe-las.
Por exemplo, se voc tiver um documento cujas medidas de pgina
sejam aproximadamente 21,5x12 cm e voc escolher Arquivo - Imprimir,
o Word Pro ir primeiro verificar se as pginas cabero no sentido vertical
de uma pgina com aproximadamente 22x27 cm. Em seguida, ir imprimir
as pginas de modo que voc possa dobr-las e criar um livro de bolso.
Marcas d'gua
Uma marca d'gua um elemento grfico de segundo plano que voc pode
aplicar a pginas, tabelas, clulas de tabelas, quadros, cabealhos, rodaps
e colunas. Por exemplo, se voc estiver trabalhando com documentos
confidenciais do governo, poder exibir a marca d'gua Confidencial
em cada pgina para lembrar ao leitor de que aquela uma informao
confidencial.
Voc tambm pode importar as suas figuras como marcas d'gua. Por
exemplo, pode importar a sua foto favorita das frias como uma marca
d'gua de pgina e criar uma biblioteca personalizada. Se quiser adicionar
uma legenda a um elemento grfico, poder importar uma figura como
marca d'gua e, em seguida, digitar a legenda no mesmo quadro.
Captulo 23
Ferramentas Especficas do Word Pro
SmartMaster
com texto e
blocos Clique
aqui criados
para voc
Barra de status
23-1
Cor
Tamanho
Itlico
Estilo
Negrito Sublinhado
A lista pop-up
de fontes exibe
vrias opes.
Fonte, tamanho,
cor e estilo so
listas pop-up.
Negrito, itlico
e sublinhado
so ativados e
desativados de
forma alternada.
Notificao de
Correspondncia
Informaes
do Arquivo
Pg up
Impresso de
Segundo Plano
Pg down
Ir para
Clique no nmero
da pgina para
ir para qualquer
local do documento.
Em seguida, digite
sua pergunta e
clique em OK.
O Especialista
fornece a resposta
mais simples a sua
pergunta...
e fornece tambm
uma lista de tpicos
de backup.
Especialista do WordPerfect
Se voc j utiliza o WordPerfect h algum tempo, pode utilizar o
Especialista do WordPerfect para realizar a transio para o Word Pro.
O Word Pro fornece assistncia aos usurios do WordPerfect 5.x para
DOS e para Windows 6.x. Utilizando esses assistentes, voc pode:
Fazer um pergunta Como fazer para... ou digitar teclas ou
combinaes de teclas do WordPerfecpt SHIFT+F7. O Especialista
apresentar as respostas s perguntas e as etapas necessrias
realizao da ao/funo no Word Pro. Esse assistente fornecido
aos usurios do WordPerfect 5.1 para DOS, assim como aos usurios
do WordPerfect 6.X para Windows.
Escolher um tpico da Ajuda do WordPerfect 5.x para DOS e obter
ajuda para o mesmo tpico no Word Pro.
Escolher um item de menu do WordPerfect 6.x para Windows e saber
como realizar essa mesma ao no Word Pro.
Nota Os assistentes de menu do Ami Pro e do Word para Windows
tambm esto disponveis.
Mova-se para frente e para trs nas guias divisrias sem perder o local
onde voc se encontra.
Captulo 24
Trabalhar com o Word Pro
Use as ferramentas do Word Pro para criar qualquer documento
rapidamente. Primeiro, selecione entre os vrios modelos SmartMaster
e escolha aquele que mais se adapta ao tipo de documento desejado.
Cada SmartMaster contm layout, formato e estilos prprios.
Depois de escolher um SmartMaster, voc poder editar o documento,
importar grficos ou outros arquivos para ele, definir atributos, criar
molduras e tabelas, copiar material, usar grades e fazer todos os tipos
de formatao. Voc poder at mesmo criar seus prprios modelos
SmartMaster de forma a ter sempre disponveis os layouts, formatos
e estilos mais usados.
Selecione Carta
como o tipo de
SmartMaster
Selecione uma
aparncia carta1.mwp
O formato da carta
direita mostra a
aparncia que
ser obtida
3. Clique em OK.
24-1
Editar a carta
Se voc decidir fazer alteraes na carta como variar sua aparncia e
destacar um pargrafo, mudar o tamanho da fonte e acrescentar uma tabela
para estatsticas, use outra ferramenta do SmartSuite, denominada Caixa de
Informaes, para fazer todas essas alteraes.
Alterar o texto
Em seguida, voc deseja mudar o tamanho da fonte do texto:
Alterar o tamanho da fonte
1. Selecione Texto na lista Propriedades de na parte superior da Caixa
de Informaes.
Selecione qualquer
outra opo desejada
na caixa de listagem
Atributos, tal como
Negrito
Selecione o nmero
de colunas e de linhas
desejado para a
tabela.
Dica O cone Grade de Tabela tambm pode ser usado para a criao
de uma tabela.
3. Clique em OK.
O Word Pro coloca a tabela no local onde se encontra o ponto de
insero e a prende a qualquer texto que esteja imediatamente acima
dela.
Dica Clique em Dimensionar e Posicionar Tabela Manualmente e
desenhe a tabela no tamanho desejado.
4. Digite as informaes na tabela.
Clique em Substituir,
Substituir Todas,
Ignorar ou Ignorar
Todas, conforme
necessrio.
Exibir a carta
H vrios modos de visualizao que podem ser utilizados para a
observao do documento antes da impresso. O documento pode
tambm ser editado em qualquer modo de visualizao do Word Pro.
Por exemplo, escolha Exibir - Zoom para Pgina Inteira.
Salvar a carta
1. Escolha Arquivo - Salvar Como.
2. Digite um nome para a carta na caixa Nome do arquivo que seja fcil
de ser identificado.
Se desejar, acrescente uma descrio para a carta na caixa Descrio.
3. Clique em Salvar para salvar a carta.
Imprimir a carta
Escolha Arquivo - Imprimir.
Selecione as
configuraes de
impresso desejadas
e clique em Imprimir.
Criar envelope
possvel criar um envelope dentro do documento da carta. O Word Pro
coloca o envelope em uma diviso separada com sua prpria guia
divisria.
1. De dentro da carta, escolha Criar - Envelope.
Um envelope ser exibido no final da carta em uma nova diviso.
O envelope contm
duas molduras, uma
para o endereo do
remetente e outra
para o endereo do
destinatrio.
Imprimir o envelope
1. Clique em Imprimir na barra Envelope para que a caixa de dilogo
Imprimir seja exibida.
2. Selecione as opes desejadas.
Selecione as opes
desejadas e clique
em Imprimir.
3. Clique em Imprimir.
Dica Quando voc usa a barra Envelope, somente o envelope
impresso. Para imprimir outras partes do documento, use o cone
Imprimir no menu Arquivo.
Mesclar arquivos
Se voc desejar enviar a mesma carta para vrias pessoas, crie um arquivo
contendo os nomes e endereos destas pessoas e mescle a carta com este
arquivo para produzir automaticamente uma cpia personalizada da carta
para cada pessoa contida no arquivo de nomes e endereos (chamado de
arquivo de dados).
O recurso Mesclar do Word Pro permite a combinao de informaes
contidas em um arquivo (tais como nomes e endereos) com o texto do
arquivo da carta. A maior parte da preparao da mesclagem ocorre antes
da barra Mesclar ser ativada, uma vez que necessrio criar um arquivo
de dados com nomes e registros para os campos. Para maiores informaes,
consulte o Captulo 23, Ferramentas Especficas do Word Pro.
Campos Nome e
Sobrenome
Campo Empresa
Campo Endereo
Campos Cidade,
Estado e CEP
Miguel Evaristo
Grupo Millennia
Avenida Principal, 1050
Belo Horizonte, MG
30339-000
(031) 495-1234
Campo Telefone
Um registro
Outros
registros
Clique em
Adicionar para
cada nome de
campo desejado.
Digite um nome
de campo ou
selecione um
nome de campo
comum.
...clique em
Adicionar
Registro...
Digite as
informaes de
um registro...
...em seguida,
clique em
Novo Registro
para adicionar
outro registro
Por exemplo, use a barra Mesclar para inserir campos de modo que o incio
da carta tenha a seguinte aparncia:
<NOME> <SOBRENOME>
<ENDEREO1>
<CIDADE>, <ESTADO> <CEP>
Prezado <NOME>
Dica Voc pode excluir informaes atuais especficas do nome e do
endereo da carta e, em seguida, usar a barra Mesclar para inserir campos
no documento que correspondam aos campos do arquivo de dados.
1. Posicione o ponto de insero no local desejado.
2. Selecione o nome de campo desejado na lista da barra Mesclar.
3. Clique em Inserir campo.
Nota O Word Pro no reconhece como informao de mesclagem uma
informao que seja digitada como de costume. Por exemplo, digitar
<NOME> no o mesmo que inserir um campo de mesclagem.
4. Repita as etapas 2 - 4 para cada campo que desejar inserir.
Nota Espaos e pontuao podem ser inseridos entre nomes de campo
e um ou mais nomes de campo podem ser inseridos em uma linha. Por
exemplo, insira o nome de campo Cidade, digite uma vrgula e um
espao e, em seguida, insira o nome de campo Estado. possvel
inserir o mesmo nome de campo em mais de um local.
Captulo 25
Organizar o Documento
As guias divisrias, semelhantes a divisrias de arquivo, permite a voc
organizar um documento em divises e sees. Pode-se acessar uma pgina
instantaneamente, no importando onde ela esteja no documento. Voc
pode atribuir um nome, reorganizar ou combinar as guias divisrias,
aninh-las umas dentro das outras e us-las para estruturar o seu
documento.
25-1
Divisria de
documento externo
Voc pode modificar o nome desta guia divisria (ou qualquer outra guia
divisria).
Criar uma diviso atravs de uma guia divisria
O modo mais simples de se criar uma diviso clicar o boto direito
do mouse em uma guia divisria de uma diviso j existente e escolher
Diviso Rpida.
Escolher Diviso
Rpida.
O Word Pro cria a nova diviso direita da diviso na qual voc clicou,
com propriedades copiadas da diviso em que voc clicou.
O Word Pro
automaticamente
cria uma divisria
para a nova diviso,
com o nome
padro, Diviso.
Depois que voc definir as opes desejadas e clicar em OK, o Word Pro ir
inserir uma marca de seo na pgina (dependendo da opo de
posicionamento da seo) e criar automaticamente uma guia divisria
Seo dentro da diviso atual.
Divisria Seo
Use
Captulo 26
Word Pro: a conexo com a Internet
Com o Word Pro, voc pode criar as suas prprias pginas da Web
e public-las na World Wide Web. Voc pode escolher entre vrios
SmartMasters da HTML pessoais e comerciais ou criar a sua pgina
da Web personalizada.
O Word Pro fornece ferramentas de autoria da Web. Assim, no
necessrio que voc seja um profundo conhecedor da HTML para poder
criar pginas da Web. O Word Pro automatiza os processos de aplicao
de marcaes HTML, de criao de vnculos, de aplicao de rguas
horizontais e de importao/exportao de figuras. O Word Pro
tambm cuida dos detalhes como a exportao de elementos grficos
como imagens JPEG.
26-1
Quando voc ativa essas ferramentas, o Word Pro ativa os itens de menu
de autoria da Web e uma barra no modal para criar vnculos, visualizar
o documento em um pesquisador e assim por diante.
Selecione o tipo de
SmartMaster que
voc deseja usar.
Selecione a
aparncia do
SmartMaster.
Voc pode
visualizar o
SmartMaster aqui.
Digite o texto.
Adicionando um vnculo
Voc pode criar ou editar vnculos utilizando os botes Criar Vnculo
ou Editar Vnculo da barra de ferramentas da Web.
Clique no bloco
Clique Aqui para
vnculos.
Digite o texto
do vnculo e
selecione-o.
Clique em Criar
Vnculo na barra
de ferramentas
da Web.
Digite o destino na
caixa Vincular.
Clique no bloco
Clique Aqui.
Selecione o grfico
desejado do
diretrio
wordpro\grficos.
Clique em
Abrir.
Voc pode
visualizar a figura
que deseja importar
aqui.
Clique na divisria
Marca d'gua
de pgina.
Selecione o grfico que voc deseja usar.
Selecione as opes desejadas.
Resultado
Selecione onde
deseja salvar o
arquivo.
Especifique o nome
de arquivo.
Selecione o tipo
de controle que
deseja usar.
Caixas de texto
Caixas de listagem
Caixa de verificao
Opes de importao
Importar como cdigo-fonte - O Word Pro exibe comandos de
formatao HTML.
Exibir marcas desconhecidas em notas de comentrios - O Word Pro
situa estilos de pargrafos sem HTML em notas de comentrios.
Descarregar elementos grficos da Internet - O Word Pro descarrega
da Internet elementos grficos aos quais a pgina da Web faz referncia.
Manter arquivos grficos descarregados em diretrio temporrio O Word Pro armazena elementos grficos (e a eles se vincula)
descarregados em um diretrio temporrio em vez de incorpor-los
ao documento do Word Pro.
Codificao de Caracteres - O Word Pro exibe nessa caixa o caractere
codificado padro para arquivos HTML importados.
Opes de exportao
Copiar elementos grficos vinculados ao salvar localmente O Word Pro copia elementos grficos vinculados para o mesmo
diretrio do documento HTML.
Caminho dos elementos grficos ao salvar na Internet - Voc pode
selecionar o modo como os arquivos de elementos grficos devem ser
salvos pelo Word Pro na Internet. Voc pode especificar se deseja que
os elementos grficos sejam salvos no mesmo diretrio do documento,
se todos os elementos grficos devem ser salvos em um nico diretrio
ou se cada um deles deve ficar em um diretrio diferente.
Captulo 27
TeamComputing com o Word Pro
O Word Pro pode ajud-lo no processo de compartilhamento de
documentos. Para criar, revisar, modificar e distribuir documentos,
use os recursos da TeamComputing a seguir:
Verses
TeamReview
TeamSecurity
TeamConsolidate
TeamMail
Notes/FX
Exemplo do benefcio...
Recursos usados...
Defina os direitos
do mesmo modo
para todos os
revisores ou defina
direitos diferentes
para revisores
especficos.
TeamSecurity
Por exemplo, defina os direitos de
forma que Joo possa copiar e gravar TeamReview
o documento como um novo
arquivo, mas Carolina no possa
faz-lo. Ou ainda, pedir que todos os
revisores faam suas modificaes
em uma nova verso do documento
e no na verso atual.
Exemplo do benefcio...
TeamSecurity
Por exemplo, cinco pessoas esto
TeamReview
revisando o documento. Atribua
TeamConsolidate
uma cor para cada revisor,
vermelho par Bruno, azul para
Catarina, verde para Joo, amarelo
para Kevin e rosa para Kate.
Quando tiver todas as
modificaes de volta e as
consolidar em um arquivo, poder
rapidamente ver quem fez cada
modificao. Se trs revisores
reescreveram um mesmo
pargrafo, cada verso deste
pargrafo ser exibida no
documento na cor especfica
designada para cada revisor.
Um pargrafo poder ser verde,
outro rosa.
Recursos usados...
Exemplo do benefcio...
Recursos usados...
Ser necessrio
definir os direitos
de edio e as
opes uma s vez.
TeamSecurity
TeamReview
Exemplo do benefcio...
Recursos usados...
TeamReview
Exemplo do benefcio...
Recursos usados...
Configure o
documento de
forma que as
modificaes do
revisor sejam
marcadas ou a
ferramenta Revisar
e Comentar seja
exibida quando o
revisor abrir o
documento.
TeamSecurity
TeamReview
Exemplo do benefcio...
Recursos usados...
Um documento
pode ser distribudo
atravs do sistema
de correio eletrnico
da empresa.
O documento pode
ser enviado para
todos ao mesmo
tempo ou roteado
seqencialmente
para uma lista de
revisores.
TeamMail
Exemplo do benefcio...
Recursos usados...
Verses
Controle do
Documento
TeamReview
TeamConsolidate
Verses
O recurso Verses permite que sejam criadas vrias verses do documento
sem que seja necessrio gravar vrios arquivos.
Por exemplo, Tom o gerente de uma filial de um banco local. O banco est
instituindo um novo programa de garantia para aplicaes No Nominais.
Portanto, Tom escreve uma carta para envi-la a clientes do banco que
possuem estas aplicaes. Veja a seguir um exemplo do processo de
reviso pela qual esta carta poder passar antes da verso final.
Tarefa...
Carta.lwp contm...
Verso original
Verso original
Verso 2
Verso original
Verso 2
Verso 3
Verso original
Verso 2
Verso 3
Verso original
Verso 2
Verso 3
Verso Marcada
Verso original
Verso 2
Verso 3
Verso Marcada
Verso 5
Cada verso
salva em
Carta1.lwp.
Para ver a caixa de dilogo Verses para arquivo, escolha Arquivo Verses.
H quatro tarefas principais que podem ser realizadas a partir da caixa
de dilogo Verses para arquivo:
Criar uma nova verso
Apagar uma verso
Mudar o nome de uma verso
Gravar uma verso como um arquivo separado
Criar uma nova verso
Crie uma nova verso sempre que desejar preservar o documento
atual. Por exemplo, instrua os revisores a criarem uma nova verso do
documento antes de fazerem suas modificaes. Em seguida, compare
as verses dos revisores com a verso original (sua verso).
Se desejar, configure o documento de forma que o Word Pro crie uma
nova verso a intervalos especificados como diariamente ou uma vez
por semana.
Para criar uma nova verso, exiba o documento para o qual deseja criar
a nova verso, escolha Arquivo - Verses e clique em Criar Verso.
Especifique um
nome para a nova
verso ou use
o nome padro
que o Word Pro
atribuir verso.
Acrescente um
comentrio sobre
o contedo da
nova verso.
Para gravar uma verso como arquivo separado, exiba o documento que
contm a verso que deseja gravar, escolha Arquivo - Verses, selecione a
verso desejada e clique em Gravar como Arquivo.
Especifique
o nome e o
diretrio para
o arquivo
Adicione ou
remova os
nomes dos
editores.
Painel O que
Use o painel O que para definir o que o editor pode e no pode fazer no
documento. Defina as opes para os direitos de edio para cada revisor,
como fazer as modificaes na verso atual do documento ou em uma
nova verso.
Selecione as
opes de edio
para todos os
revisores ou para
pessoas especficas.
Se desejar exibir
um recado,
digite-o aqui.
Se desejar, digite um recado que ser exibido pelo Word Pro quando
o revisor abrir o documento compartilhado. O recado poder explicar
exatamente o que deseja que o revisor faa no documento. Por exemplo,
Verifique os valores dos salrios de seu departamento.
Para obter maiores informaes sobre como definir direitos de edio,
veja TeamSecurity neste captulo.
Painel Como
Use o painel Como para selecionar como o documento ser distribudo.
O documento pode ser gravado em um arquivo, em um arquivo da Internet
ou enviado pelo correio eletrnico.
Selecione o mtodo
de distribuio do
documento.
Painel Acesso
Como autor, voc pode atribuir dois tipos de direitos de acesso: acesso
ao prprio documento e acesso caixa de dilogo TeamSecurity.
O acesso ao documento oferece outras formas de proteo, alm da
proteo oferecida pela rede ou pelos sistemas de correio eletrnico.
O acesso caixa de dilogo TeamSecurity permite o controle sobre quais
editores podem alterar as configuraes de proteo do documento.
Especifique as
configuraes
para o acesso
ao documento.
Selecione o mtodo
de verificao do
acesso do editor.
Especifique as
configuraes de
acesso caixa de
dilogo Controle
do Documento.
Acrescente
ou exclua
um editor.
Selecione as
opes de
edio do editor
selecionado.
Se quiser mostrar
uma mensagem,
digite-a aqui.
Selecione as
opes de
marcao para
as inseres.
Selecione
as opes de
marcao para
as excluses.
Selecione a
cor do destacador
e das notas de
comentrio.
Selecione as opes
de proteo para
uma diviso.
Selecione as opes
de proteo para
o TeamComputing.
Algumas das opes de proteo que podem ser definidas so exibir todas
as sees e divises com guias divisrias, ocultar toda uma diviso para
que no seja vista por um editor ou evitar que editores faam modificaes
a certos objetos do Word Pro (molduras e clulas de tabela protegidas) de
uma diviso.
27-14 Explorando o Word Pro 97
Outras opes de proteo que podem ser definidas para uma equipe so:
evitar que os editores vejam qualquer verso que no seja a atual ou evitar
que o Word Pro troque dados nos campos do TeamSecurity.
Selecione como
deseja enviar a
mensagem
Especifique pelo
menos um nome.
Selecione como
deseja distribuir
o documento.
Selecione a prioridade
desejada para a
mensagem.
Envie a
mensagem.
A mensagem enviada pode ser roteada ou broadcast. Quando voc envia uma
mensagem roteada, o Word Pro envia a mensagem de um destinatrio para
o destinatrio seguinte. Ao se enviar uma mensagem broadcast, o Word Pro
envia a mensagem a todos os destinatrios ao mesmo tempo.
Uma mensagem individual pode ser enviada para cada destinatrio. Por
exemplo, se voc deseja que Maria reveja os valores do oramento e Joo
reveja as descries do trabalho, digite uma mensagem exclusiva ao lado
de seus nomes.
Voc pode incluir uma mensagem para todos os destinatrios. Por exemplo,
Por favor, faa as modificaes e envie-me este documento o mais rpido
possvel.
Se voc estiver usando o recurso TeamMail para distribuir um documento,
ter que preencher alguns dos campos do painel Dados Bsicos. Por
exemplo, todos os revisores listados na caixa de dilogo TeamMail so
exibidos na coluna Destinatrio. Se voc digitar um recado na caixa de
dilogo TeamMail, o Word Pro exibir a mensagem na caixa Mensagem
geral.Se voc desejar, faa com que o sistema de correio o notifique (ou a
outro membro da equipe) sempre que um destinatrio enviar o documento.
Por exemplo, se estiver roteando uma lista a 12 pessoas, o sistema de
correio o notificar a movimentao do documento de pessoa a pessoa.
O sistema tambm poder notific-lo quando o destinatrio abrir a
mensagem anexada ao documento.
Painel Opes
Neste painel, voc pode escolher um mtodo para acompanhar o progresso
do seu documento, se deseja que ele retorne e se deseja permitir que os
destinatrios modifiquem a rota.
Selecione as
opes de
acompanhamento
do documento.
Selecione opes
adicionais de
correspondncia
encaminhada.
Voc pode fazer com que o seu sistema de correio eletrnico o notifique
(ou outro membro da equipe) toda vez que um destinatrio enviar o
documento. Por exemplo, se estiver encaminhando uma lista para 12
pessoas, o sistema de correio eletrnico notificar voc medida que
o documento se mover de uma pessoa da lista para a seguinte.
Voc tambm pode permitir que seu sistema de correio eletrnico notifique
voc quando um destinatrio abrir a mensagem de correio eletrnico
repassada com o documento anexado.
Se voc desejar, especifique que o documento seja devolvido a voc depois
de ter sido revisado por todos os destinatrios. Este procedimento oferece
ao ltimo destinatrio uma maneira fcil de retornar o documento sem que
seja necessrio fazer o login do mesmo no sistema de correio eletrnico.
Voc pode tambm permitir que os destinatrios acrescentem, excluam
ou modifiquem os nomes dos destinatrios seguintes em uma rota. Este
procedimento permite a preparao para situaes inesperadas que
ocorrem em um grupo de trabalho. Por exemplo, um documento enviado
a 12 pessoas. Maria a terceira pessoa na rota e sabe que o prximo
destinatrio, Joo, est doente. Se esta opo for selecionada, Maria poder
enviar o documento para Cristina em vez de Joo para que o progresso do
documento no fique paralisado at que Joo retorne ao escritrio.
Selecione
os arquivos
que deseja
consolidar.
Texto original
de Tom
Modificaes
para o pargrafo 1
Modificaes
de Maria
Modificaes
para o pargrafo 2
Modificaes
de Cristina
Modificaes
para o pargrafo 3
Esta marca
significa o pargrafo original com o qual as outras
revises so comparadas.
Esta marca
representa as iniciais da pessoa que fez as primeiras
modificaes ao pargrafo.
Rejeitar
EXPLORANDO O APPROACH 97
........................................
SmartSuite 97 - Windows 95 e NT 4.0
Captulo 28
Como Iniciar o Approach
O que o Approach?
O Approach um aplicativo relacional de bancos de dados. No Approach,
possvel trabalhar com dados a partir de diversos tipos de formatos de
bancos de dados, criar os seus prprios bancos de dados, e apresentar os
dados de maneira atraente e eficiente, sob a forma de relatrios ilustrativos
e outros tipos de visualizaes.
O Approach flexvel
O Approach mantm em arquivos separados os seus dados e as
visualizaes usadas para exib-los, tornando fcil o seu gerenciamento e
atualizao. possvel alterar a aparncia de uma visualizao a qualquer
momento, sem que a integridade dos dados seja afetada. Tambm
possvel alterar os dados a qualquer momento, e como voc estar
acessando o banco de dados diretamente, as suas alteraes tero efeito
imediato, sem que seja necessrio salvar os dados.
Quando estiver planejando a estrutura dos dados, interessante criar
bancos de dados independentes para diferentes tipos de dados. O
Approach torna fcil a associao de bancos de dados. medida que
aumenta a sua familiaridade com o Approach e se faz o uso mximo de
suas procuras, relatrios, tabelas de referncias cruzadas e assim por
diante, descobre-se que ao se armazenar dados em bancos de dados
associados aumenta-se a flexibilidade com a qual se podem manipular estes
dados.
O Approach torna fcil a digitao de dados em um banco de dados. Por
exemplo: se um campo puder aceitar um dentre um conjunto limitado de
entradas possveis, tais como nomes de produtos ou departamentos,
possvel formatar o campo como uma lista a partir da qual os usurios
selecionaro um item. Isto no s facilita a entrada de dados para os
usurios, como diminui dramaticamente o nmero de erros de ortografia e
outros tipos de erros nos registros do banco de dados.
28-1
Internet
Como salvar os arquivos .APT do Approach na Internet: Carregue os
arquivos .APT do Approach para um servidor FTP.
Como abrir os arquivos .APT do Approach na Internet: Transfira e abra
os arquivos .APT do Approach a partir de um servidor FTP ou da
World Wide Web.
Como salvar visualizaes do Approach como arquivos .HTM: Salve
uma visualizao do Approach no formato HTML. Carregue os
arquivos HTML para o seu servidor da Web para que outros usurios
possam visualizar as suas informaes.
Como publicar visualizaes do Approach na Internet: Publique a
visualizao atual em um site da Internet com um clique do mouse.
Usabilidade
Suporte do LotusScript: Automatize tarefas no Approach usando o
LotusScript, uma ferramenta de programao orientada para objetos. O
Approach 97 aumenta o alcance e flexibilidade do LotusScript com as
classes Procurar e Classificar e Ajuda otimizada. O livro Developing
SmartSuite Applications Using LotusScript descreve o modelo e classes de
objeto do Approach, fornecendo exemplos de diversas tarefas comuns
do LotusScript. O livro se encontra disponvel on-line como um arquivo
de Leitura do Adobe Acrobat, sendo copiado para o sistema durante a
instalao. Tambm possvel usar o formulrio de pedido no pacote
para solicitar uma verso grtis impressa.
Como gravar macros e scripts: Grave, nomeie e salve as operaes no
Approach como scripts ou macros.
Send Key: Um novo comando de macro que permite a composio de
seqncias de teclas a serem includas em macros.
Suporte da Lotus pela Internet: Acesse a Home Page da Lotus, Suporte
ao Cliente e sites de FTP.
Como salvar visualizaes do Approach para outros formatos de
arquivo: Salve uma visualizao do Approach para o formato .RTF para
usar os formulrios e relatrios do Approach em outros aplicativos que
aceitem o Formato Rich Text. Salve tambm os formulrios e relatrios
do Approach em um arquivo de texto puro (.TXT).
Estilos com nome: A Caixa de Informaes, que permite modificar o
estilo da seleo atual, oferece, a partir de agora, acesso rpido aos
estilos com nome, para que se possam aplic-los, cri-los, redefin-los e
gerenci-los. Tambm possvel criar um novo estilo baseado nas
propriedades de um objeto existente.
Identificao de data da International Standards Organization (ISO) e
de sistema: Identifique e selecione facilmente os formatos de data da
ISO e de sistema.
Como copiar texto RTF: Copie texto formatado e com estilo (Formato
Rich Text) a partir do Approach e cole-o em outros aplicativos sem que
se perca a formatao de caracteres e pargrafos.
Como duplicar e excluir visualizaes: Os comandos de visualizao
Duplicar e Excluir esto, a partir de agora, disponveis nos menus de
contexto apropriados.
Integrao
Suporte a QMF da IBM: Exibe os resultados de Consultas e
Procedimentos de QMF em formulrios e planilhas do Approach.
Importa Formulrios de QMF para criar um relatrio do Approach.
Arrastar e Soltar objetos OLE: Arrasta um objeto do Approach para
qualquer outro aplicativo que aceite OLE.
Suporte Avanado SQL: Velocidade e flexibilidade significativamente
aumentadas quando se acessam e analisam dados SQL.
Suporte a Binary Large Object (BLOB) de DB2: Armazena e recupera
imagens, sons e objetos OLE em bancos de dados DB2.
Captulo 29
SmartMasters do Approach
Aplicativos SmartMaster
Os aplicativos
SmartMaster so
aplicaes
completas de banco
de dados, com
formulrios,
relatrios e outras
visualizaes para
inserir dados e
apresentar os
resultados.
Um menu principal
orienta o usurio
quanto
visualizao correta
para cada tarefa.
29-1
Modelos SmartMaster
Um modelo SmartMaster um conjunto de campos predefinidos para um
banco de dados. Voc pode aprimorar um arquivo baseado em um modelo,
criando novos campos e visualizaes, e alterando a aparncia das suas
visualizaes. O Approach dispe de mais de 50 modelos SmartMaster para
usos comerciais e pessoais comuns, como registrar informaes de clientes,
rastrear pedidos e manter registros de pessoal.
Os modelos
SmartMaster
tm campos
criados para voc.
O formulrio e a
planilha padro
exibem todos os
campos.
Selecionando um SmartMaster
Quando voc inicia o Approach, a caixa de dilogo Bem-vindo ao Lotus
Approach pergunta se voc deseja abrir um banco de dados j existente ou
criar um novo banco de dados a partir de um SmartMaster. Veja a seguir
como selecionar um SmartMaster para um novo banco de dados.
Clique sobre a divisria
direita para ver os modelos
e os aplicativos SmartMaster .
Captulo 30
Aprendendo o Approach
O Approach um aplicativo de banco de dados relacional, no somente
poderoso e verstil, como tambm fcil de usar. No Approach, voc pode
trabalhar com dados procedentes de uma variedade de bancos de dados
(e tipos de formatos de banco de dados); voc pode criar seus prprios
bancos de dados e pode apresentar os dados em formulrios interessantes
e eficientes, em relatrios significativos e em outras visualizaes.
No necessrio qualquer conhecimento especial de computadores ou de
programao para fazer isso, e voc no precisa ter outro aplicativo de
banco de dados.
Voc s precisar do Approach, das informaes fornecidas por este
manual e pelo sistema de Ajuda on-line, e de um conhecimento bsico de
como usar uma interface grfica do usurio (clicar e arrastar com um
mouse, usar caixas de dilogo e assim por diante).
Um banco de dados um conjunto organizado de dados.* Como outros
aplicativos de banco de dados, o Approach permite que voc gerencie os
dados em conjuntos, chamados de registros. Por exemplo, todas as
informaes de um cliente so um registro. Os dados contidos nos registros
so divididos em campos, como o nome da empresa, endereo e cidade.
io
Tqu
Tatsuo
Video
773
8-1-5, Nishi
Cliente.DBF
Empresa: Tatsuo Video
No. Empresa: 773
Rua: 8-1-5, Nishi
Cidade: Tquio
30-1
Pedidos.APR
Cliente.NSF
Produtos.DBF
Estoque.DB
Pedidos.DBF
Cada arquivo do
Approach aberto
uma janela separada
dentro da rea de
trabalho.
Ambientes no Approach
No Approach, voc pode trabalhar em quatro ambientes diferentes:
Estrutura, Pesquisa, Procurar e Prvia da Impresso. A rea de trabalho se
modificar de vrias maneiras, em funo do ambiente.
Alterne entre os ambientes do Approach, utilizando um dos procedimentos
a seguir:
Clique sobre um boto da barra de ao.
Estrutura
Em Estrutura, voc editar o layout de visualizaes. Voc pode ver os
dados e organiz-los como preferir, mas no poder inseri-los ou edit-los.
Em Estrutura, voc pode:
Adicionar e editar campos
Desenhar linhas, retngulos, elipses e outros itens grficos
Redimensionar objetos, incluindo campos, colunas e painis
Escrever um texto no fundo de uma visualizao
Importar grficos
Vincular ou incorporar objetos OLE visualizao
Em Estrutura, quase tudo de uma visualizao um objeto que voc pode
modificar. Voc pode trabalhar com todos os objetos praticamente da
mesma maneira: voc pode mov-los e redimension-los, agrup-los e
alinh-los, e alterar suas cores.
Cada objeto em uma visualizao tem um conjunto de propriedades, como
tamanho, atributos de texto, cores de linhas e de preenchimento, e macros
anexadas. As propriedades de um objeto so definidas na Caixa de
Informaes. Voc pode manter a Caixa de Informaes aberta, enquanto
voc trabalha, e us-la para editar objetos.
Voc pode salvar um conjunto de propriedades da Caixa de Informaes
em um estilo definido e, em seguida, aplicar esse estilo a outros objetos.
Em Estrutura, voc pode exibir os dados em campos conforme eles
aparecem em Pesquisa, ou pode exibir os nomes de campos. Se voc exibir
os dados, ver os dados do primeiro registro (em um formulrio ou em
uma carta-padro) ou de todos os registros (em outras visualizaes).
Retorne Pesquisa para inserir ou editar seus dados.
O Approach fornece barras de cones padro para Estrutura e uma Paleta
de ferramentas flutuante com cones para desenhar objetos e adicionar
campos. A Paleta de ferramentas abre-se automaticamente quando voc vai
para Estrutura; voc pode arrastar a paleta pela barra de ttulo, para
desloc-la na rea de trabalho.
Em Estrutura, a barra de status exibe botes para formatar o texto
selecionado e o local do ponto de insero, ou o objeto selecionado.
Fonte
Tamanho de fonte
Estilo definido
Estilos de fonte
Pgina atual
Nvel de Zoom
Exibir
Pesquisa
Em Pesquisa, voc trabalha com os dados em um banco de dados. Voc
pode inserir e editar dados aqui, procurar e classificar registros, e imprimir
visualizaes. Voc tambm pode criar visualizaes. Retorne Estrutura
para personalizar suas novas visualizaes.
Voc trabalhar em Pesquisa na maior parte do tempo. Quando voc criar
ou abrir um arquivo do Approach pela primeira vez, voc ver uma
visualizao em Pesquisa.
A barra de cones padro em Pesquisa tem cones para inserir e editar
dados, mover de um registro para outro, procurar e classificar registros,
adicionar e excluir registros, verificar a ortografia e imprimir.
Em Pesquisa, a barra de status exibe a posio do registro atual no conjunto
encontrado, o nmero de registros no conjunto encontrado e o nmero de
registros no banco de dados inteiro. Alm disso, essa barra tem botes para
mover para outro registro ou para outra pgina de uma visualizao com
mais de uma pgina.
Botes Ambiente
Boto Nmero de pgina
Boto Exibir
Botes para mover
entre pginas de formulrio
Nmero de registros
Procurar
Em Procurar, voc preenche um pedido de procura para procurar os
registros que atendam a determinados critrios. Um pedido de procura
uma cpia em branco da visualizao que voc est atualmente usando.
Os SmartIcons e a
barra de ao
exibem comandos
de procura.
Insira os valores
que sero
procurados na
visualizao em
branco.
Use os cones da barra de cones padro para inserir operadores (> para
maior que, = para igual a, & para e, e assim, sucessivamente) nos campos
na sua visualizao, para criar procuras personalizadas. A barra de status
em Procurar idntica da Pesquisa.
Prvia da Impresso
O ambiente Prvia da Impresso exibe a aparncia da visualizao atual
quando impressa. Isso lhe permite corrigir erros ou fazer alteraes
estruturais antes de passar uma visualizao para o papel.
Todos os dados em Pesquisa aparecem tambm em Prvia da Impresso.
Voc pode percorrer os registros em Prvia da Impresso da mesma forma
como voc faz em Pesquisa. Retorne para Pesquisa, se desejar editar os
dados.
Se uma visualizao tiver alguns campos que resumem dados de vrios
registros, o Approach calcular o resumo e exibir os resultados em Prvia
da Impresso. Se uma visualizao tiver campos ou outros objetos que
deslizem para cima ou para a esquerda, os campos deslizaro para a
posio em Prvia da Impresso.
Ao entrar pela primeira vez em Prvia da Impresso, voc ver a
visualizao atual reduzida a 85 % de seu tamanho normal. Voc pode
alterar para outras definies de zoom. O ponteiro do mouse se transforma
em um mouse e uma lente de aumento. . Aproxime a imagem, clicando o
boto esquerdo do mouse. Afaste a imagem, clicando o boto direito do
mouse.
A barra de cones padro em Prvia da Impresso tem cones para
percorrer os registros, procurar e classificar registros, e imprimir. A barra
de status em Prvia da Impresso idntica da Pesquisa, exceto por um
boto adicional para alterar a definio de zoom.
Definindo campos
Quer voc inicie a partir de um SmartMaster, quer abra um banco de dados
j existente, poder facilmente adicionar campos ao banco de dados.
Selecione Criar - Definio de Campo, para criar e modificar campos do
banco de dados
Crie um novo campo quando voc perceber que existem novas informaes
a serem rastreadas, relacionadas idia principal de seu banco de dados.
Ao definir um campo, especificando o nome e o tipo desse campo, voc
pode especificar um valor padro ou uma condio de validao para o
campo. Os valores padro e as condies de validao podem ajudar a
assegurar a qualidade e a preciso dos dados inseridos no banco de dados
Posteriormente, se necessrio, voc poder modificar os nomes dos campos
e aumentar o comprimento de um campo.
Campos calculados
O Approach aceita campos especiais para armazenar o resultado de uma
frmula. Esses campos calculados fazem parte do arquivo do Approach e
no do arquivo de banco de dados, mas voc pode utilizar o resultado
armazenado no campo como voc faria com o valor de qualquer outro
campo.
Use campos calculados onde quer que voc queira exibir valores formados
por outros valores de campos ou constantes, quer em um registro, quer em
vrios registros. Por exemplo, use um campo calculado para exibir um
preo estendido em um formulrio de pedidos, onde o preo calculado a
partir do preo individual de um produto, multiplicado pela quantidade
solicitada:
Preo_do_item * Quantidade
Selecione o
campo...
Clique sobre
Opes...
Em seguida,
especifique o
valor padro
Selecione o
campo...
Clique sobre
Opes...
V para
Validao...
E especifique
as opes de
validao
Associaes
Depois que voc criar seus bancos de dados, poder criar relacionamentos
entre os bancos de dados. Essas conexes entre dois bancos de dados
(chamadas de associaes) disponibilizam os dados de ambos os bancos de
dados em visualizaes do Approach. Por exemplo, se voc tiver um banco
de dados de clientes e um banco de dados de pedidos, quando os bancos de
dados forem associados, voc poder exibir o endereo de entrega de um
cliente (do banco de dados Cliente) e os pedidos pendentes (do banco de
dados Pedidos) na mesma visualizao.
Associe bancos de dados com o comando Criar - Associaes. Associe os
bancos de dados em um campo (ou campos) que os bancos de dados
tenham em comum.
Os campos de
associaes
so realados
As linhas entre
eles exibem os
relacionamentos
da associao
Nomeie a
visualizao
Selecione um
layout
Selecione um estilo
Caixa de Informaes
As propriedades de objetos esto disponveis na Caixa de Informaes.
Para abrir a Caixa de Informaes em Estrutura, clique duas vezes sobre
um objeto ou selecione o comando de propriedades do menu de contexto.
As alteraes introduzidas na Caixa de Informaes afetam imediatamente
o objeto selecionado. Quando voc clicar sobre outro objeto na visualizao,
a Caixa de Informaes se modificar, de modo a exibir as propriedades
desse objeto. Voc pode tambm alterar as propriedades comuns a um
grupo de objetos, de uma s vez, na Caixa de Informaes.
Com vrios objetos
selecionados
A Caixa de
Informaes exibe
as propriedades
que os objetos
compartilham
Formato Rpido
Use o comando Formato Rpido do menu de contexto, em Estrutura, para
aplicar as propriedades de um objeto a outros objetos pertencentes
mesma visualizao. O Formato Rpido transfere as propriedades de
linhas, cores e texto do objeto.
Adicionando imagens
Voc pode adicionar clip art, desenhos, filmes ou qualquer objeto OLE ao
fundo de uma visualizao. O Approach dispe de dois mtodos para
trabalhar com objetos OLE:
Incorpore um objeto OLE ao fundo de uma visualizao, para que ele
aparea na visualizao, independentemente dos dados exibidos.
Por exemplo, um logotipo de empresa incorporado a um formulrio
aparecer no formulrio, para todo registro.
Adicione um campo de PicturePlus a um banco de dados e armazene
um objeto OLE diferente para cada registro.
Para colar uma imagem ou outro objeto OLE no fundo de uma visualizao,
selecione o comando Editar - Imagem - Importar.
Para desenhar elementos estruturais na visualizao, clique sobre as
ferramentas de desenho includas na Paleta de ferramentas.
B. de opo
Lista de valores
Inserindo dados
Esta seo descreve a incluso de dados em registros. Essas operaes
ocorrem diretamente em seu banco de dados e so salvas automaticamente.
Para obter maiores informaes, consulte o Captulo 33.
Lembre-se de que voc pode alternar da Estrutura para Pesquisa, a
qualquer momento, para alterar a organizao dos campos, ou para
adicionar controles para entrada de dados.
A barra vertical
intermitente
aparece no
primeiro campo
Digite os dados...
E pressione a tecla
TAB para mover
para o prximo
campo.
Listas
Caixas de
verificao
Botes de opo
Inserindo o registro
O Approach salva os dados que voc insere, quando voc:
Move-se para outro registro
Alterna para outra visualizao
Clica sobre o cone Inserir
Pressiona ENTER
Voc no precisa se preocupar em salvar os dados.
Desenhando em campos
Se voc desejar exibir anotaes ou adicionar esboos a um objeto em um
campo de PicturePlus, poder desenhar em cima dos objetos que voc
adicionar ao campo. Se o campo estiver definido para permitir desenhar, na
Caixa de Informaes, em Estrutura, seu cursor se transformar em uma
caneta dentro de um campo de PicturePlus selecionado. Voc poder
alterar a cor e a espessura das linhas da caneta, usando a Caixa de
Informaes.
Procurando registros
Se voc tivesse uma pilha de faturas de papel e quisesse trabalhar somente
com as faturas dos clientes estabelecidos no Japo, voc precisaria
pesquisar a pilha e selecionar manualmente cada fatura dos clientes do
Japo. Crie uma procura no Approach para fazer a mesma tarefa mais
rapidamente.
Fatura
Procurar
Fatura
Pas Japo
Assistente de Procura
O Approach oferece um assistente para ajudar a identificar os registros que
voc deseja localizar. No Assistente de Procura, voc selecionar o tipo de
procura desejado e, em seguida, os campos que voc quer que o Approach
localize.
Pedido de procura
Outra forma de procurar registros atravs de um pedido de procura.
Clique sobre Procurar na barra de ao, em qualquer visualizao, e
aparecer um pedido de procura para essa visualizao. O pedido de
procura uma verso em branco da visualizao, que voc pode preencher
com condies de procura identificando os registros que voc deseja
localizar.
Selecione a visualizao a partir da qual voc deseja procurar. Algumas
visualizaes podem ser mais eficientes do que outras, dependendo do tipo
de dados que voc estiver pesquisando.
Conjunto encontrado
O resultado de uma procura um conjunto encontrado de registros. Voc
pode saber o nmero de registros encontrado pelo nmero que aparece na
barra de status. A partir de ento, voc poder usar esse conjunto de
registros em qualquer operao do Approach.
Nmero de registros
no conjunto encontrado
Classificando registros
Ao classificar registros do banco de dados, voc reorganiza o banco de
dados inteiro ou o conjunto encontrado.
Use os SmartIcons de classificao, para classificar o banco de dados pelo
campo (ou campos) selecionado(s). Voc pode tambm definir classificaes
mais complexas, usando um ou mais campos, com o comando Classificar Definir do menu de contexto em Pesquisa.
Restaure o banco de dados sua ordem original, selecionando Todos os
Registros na caixa de procuras definidas, na barra de ao.
Captulo 31
Criando Bancos de Dados
Voc deseja dados dinmicos. Quer que determinados dados saiam de uma
grande desordem e se organizem em informaes significativas. Voc
acabou de descobrir por que voc precisa de um banco de dados. E voc
escolhe o Approach. Boa escolha!
Nome
Vivien
Sobrenome
Leigh
Endereos em campos
Acontece o mesmo com os endereos. Alm do nome da pessoa residente
no endereo, um endereo freqentemente compreende, pelo menos, quatro
ou cinco tipos de dados: rua, cidade, estado, cep e pas.
Se voc reunir todos esses dados em um nico campo, possvel que d
certo, desde que voc s faa uma pergunta: qual o endereo de Joo da
Silva? Mas se um dia voc perguntar: que pessoas do meu banco de dados
residem no cep 94114? Nesse caso, seu campo nico no ser a melhor
soluo.
Se voc dividir o endereo em componentes lgicos e operacionais, poder
fazer todo o tipo de perguntas e obter respostas rpida e facilmente.
Rua
Endereo
Av. Passos 54/1001
Rio de Janeiro, RJ
20.000-000
Cidade
Estado CEP
Data de lanamento
Colorido? sim
Comentrio
no
Data de Lanamento
Tipo de filme
Cor?
Descrio
Disponvel em vdeo?
Idioma
Recomendado por?
Data de lanamento em vdeo
Atores
Ttulo
Nome
Data de lanamento
Data de nascimento
Sobrenome
Cidade
Rua
Estado CEP
Campos
Banco de dados
Cidade
Estado CEP
Registro
.APR
Aplicativo
O Mgico de Oz
ator1:
ator2:
ator3:
ator4:
.
.
.
Atores
Ttulo
Sobrenome do AtorSobrenome do
Diretor
Diretores
Nome do Diretor
Produtores
Sobrenome do
Produtor
Nome do Produtor
Tipo de filme
Descrio
Nacionalidade
Disponvel em
vdeo?
Cidade natal
Nacionalidade
Nacionalidade
Cor?
Idioma
Recomendado por?
Filme
Diretor
Diretor
Filme
Filme
Nome
Sobrenome
Alfred
Hitchcock
Cd. Diretor
Ttulo
Rebecca
Filme
Ttulo
026
026
Cd. Diretor
026
Filme
Nome
Sobrenome
David
Selznick
Cd. Produtor
Ttulo
Ttulo
Cd. Produtor
...E o Vento Levou
117
117
Filme
Rebecca
Cd. Produtor
117
Ator
Ator
Nome
Harpo
Harpo
Marx
Nome
Cd. Ator Groucho
452
441
452
441
441
452
452
Ator Sobrenome
brenome
Sobrenome
Marx
Cd. Ator
441
Filme
056
056
237
183
237
183
Ttulo
Filme
Duck Soup
Ttulo
Filme
Cd. Filme A Night at the Opera
Ttulo
183
Cd. Filme A Day at the Races
237
Cd. Filme
056
Examinando seu sistema de banco de dados, agora voc tem cinco bancos
de dados e quatro associaes entre eles
Filme
Ttulo
Cd Filme
Data de Lan
Cd Diretor
Cd Produtor
Tipo de Filme
Descrio
H em Vdeo?
Colorido?
Idioma
Referido por
Interseo
Cd Ator
Cd Filme
Ator
Cd Ator
Nome do Ator
Sobrenome do Ator
Diretor
Cd Diretor
Nome do Diretor
Sobrenome do Diretor
Produtor
Cd Produtor
Nome do Produtor
Sobrenome do Produtor
O tipo de dados afeta o modo como voc poder usar o campo, ao fazer
procuras, classificaes e clculos. Esse tipo de dados determina tambm se
voc poder aplicar caractersticas de formatao especficas ao campo.
Os possveis tipos de dados so texto, numrico, memorando, booleano,
data, hora, PicturePlus, calculado e varivel.
Campos de texto
Um campo de texto pode armazenar quaisquer caracteres que voc digitar
letras, nmeros e smbolos at um limite mximo de 254 caracteres.
Pesquise um campo de texto, usando qualquer caractere contido no campo.
Uma classificao por um campo de texto ocorre em ordem alfabtica
ascendente (0 a 9, depois de A at Z) ou descendente (Z at A, depois de
9 a 0). Ao definir um campo de texto, especifique o nmero mximo de
caracteres que voc deseja que o campo armazene para cada registro.
Se voc desejar classificar por um numeral, por uma data ou hora, use um
tipo de dados numrico, de data ou de hora.
Campos numricos
Um campo numrico armazena dados numricos necessrios para usar em
clculos, para procurar ou classificar aritmeticamente. Voc pode classificar
registros, usando um campo numrico, em ordem ascendente (do menor
para o maior) ou descendente (do maior para o menor).
Embora os campos numricos estejam limitados a nmeros, o Approach
fornece propriedades de formatao para os campos exibirem caracteres
no-numricos. Esses caracteres so armazenados como parte do arquivo
do Approach e no no banco de dados. Por exemplo, se voc estiver
exibindo nmeros na faixa dos milhares, poder formatar os nmeros com
um separador de milhares, como uma vrgula ou um ponto. Os nmeros no
campo aparecem com o separador, mas so armazenados no banco de
dados sem o separador.
Criando Bancos de Dados 31-17
Campos de memorando
Como os campos de texto, um campo de memorando pode armazenar
quaisquer caracteres que voc digitar. Entretanto, os campos de
memorando podem armazenar mais caracteres do que os campos de texto.
Voc pode fazer uma procura por um campo de memorando. Os campos de
memorando no so usados em classificaes nem em frmulas.
Campos booleanos
Um campo booleano pode armazenar um valor de Sim, S ou 1; ou No, N,
ou 0.
Defina um campo booleano de modo a armazenar respostas de sim ou no,
como se um pagamento foi recebido. Freqentemente, um campo booleano
exibido como uma caixa de verificao em uma visualizao, para facilitar
ainda mais a entrada de dados.
Campos de data
Um campo de data armazena uma nica data. Voc pode procurar e
classificar registros por um campo de data e pode utilizar um campo de
data em clculos. Uma classificao por um campo de data ocorre em
ordem ascendente (da mais antiga para a mais recente) ou descendente (da
mais recente para a mais antiga).
Campos de hora
Um campo de hora armazena uma nica hora. Voc pode procurar e
classificar por um campo de hora, e pode utilizar um campo de hora em
clculos. Uma classificao por um campo de hora ocorre em ordem
ascendente (da mais antiga para a mais recente) ou descendente (da mais
recente para a mais antiga).
Campos de PicturePlus
Um campo de PicturePlus pode armazenar um grfico ou um objeto
procedente de outro aplicativo que aceite a OLE (Vinculao e Incorporao
de Objetos). Alguns objetos OLE comuns so imagens, arquivos de som e
intervalos de dados. Voc cola ou importa o grfico ou objeto no campo em
um registro. Voc pode especificar um tipo padro de objeto OLE, ao
definir o campo.
Campos calculados
Um campo calculado armazena o resultado de uma frmula. Voc
configura a frmula, ao definir o campo; em seguida, o Approach calcula o
resultado para cada registro e insere esse valor no campo. O resultado pode
ser uma cadeia de caracteres de texto, um nmero, uma data ou hora, ou
um valor booleano. A qualquer momento, voc pode voltar caixa de
dilogo de definio do campo para modificar sua frmula de campo
calculado.
31-18 Explorando o Approach 97
Campos- varivel
Um campo-varivel uma rea de armazenamento temporrio. Especifique
o tipo de dados e, opcionalmente, um valor padro para o campo.
Quaisquer dados em um campo-varivel so armazenados na memria,
no no disco. Um campo-varivel estar acessvel sempre que for aberto o
arquivo do Approach no qual ele est definido.
Os campos-varivel so diferentes dos outros tipos de campos no sentido
de que o valor nele contido o mesmo para todo registro em um banco de
dados. Eles so como os outros campos, entretanto, porque podem ser
exibidos, formatados e usados em clculos e macros.
O Approach
Reduzir o tamanho do
campo
Alterar a frmula do
campo
Funcionrio
Cd Func
Nome
Sobrenome
Cd Depto
Cargo
Nvel
Cd Gerente
Data Contr
Alvaliaes
Cd Depto
178
245
332
290
Nome do Depto
Marketing
Desenv. de Produto
Contabilidade
Servio ao cliente
Funcionrio
Cd Depto
245
332
290
332
332
178
332
245
332
178
Nome
Indira
Joann
Leo
Keng
Jean-Pierre
Barbara
Maria
Jose
James
Yasunari
Sobrenome
Kumar
Willis
Pavlovich
Wu
Renault
Taylor
Lopez y Garcia
Morales
Maclane
Murasaki
Contabilidade
Maria Lopez y Garcia
James Maclane
Jean-Pierre Renault
Joann Willis
Keng Wu
Servio ao Cliente
Leo Pavlovich
Valores do banco de
dados de detalhes
(Funcionrio)
-1-
Produtos
No Pedido
Nome
Custo
Preo
Fornecedor
Contato
Item_de_linha
Produtos
No Pedido
No Produto
Quantidade
1-para-n
No Prod
Nome
Custo
Preo
Fornecedor
Contato
1-para-n
Agora, cada pedido pode ter vrios produtos e cada produto pode constar
em vrios pedidos. Voc pode exibir os dados de um-para-n nas
visualizaes de pedidos e nas visualizaes de produtos.
3HGLGR
1R3HGLGR
(QYLDU
0LUDPDU.LWFKHQV
$WW6DQGUR
%UXQHOOHVFKL
O registro de um
pedido contm
dados para vrios
produtos
1R&3
%
'DWD(QYLR
GHPDUoRGH
1R3URG 1RPH
4XDQW
1LFRLVH2OLYHV
+DEDQHUR6DOVD
:KHDW&UDFNHUV
3UHoR
4WLD
'03/,8/0!74/:94
1RPHGR3URGXWR
1LFRLVH2OLYHV
1R 3HGLGR
'DWD
0LUDPDU.LWFKHQV
%DUFHORQD&DIH
0DMROLD4XLFKHULH
6DUD
V+RPH&RRNLQJ
&OLHQWH
O registro de um
produto contm
dados para vrios
pedidos
1R3URGXWR
4WLD
Associaes de codinome
s vezes til associar um banco de dados a si mesmo. Por exemplo,
suponha que voc quisesse rastrear que funcionrios de sua empresa so
gerentes e que funcionrios se reportam a esses gerentes. O banco de dados
Funcionrio pode ter identificaes de funcionrios para identificar cada
funcionrio de forma exclusiva e identificaes de gerentes para identificar
o gerente de cada funcionrio pela identificao de funcionrio.
Funcionrios
Cd Func Nome
25
74
95
29
33
49
85
35
63
12
Indira
Joann
Leo
Keng
Jean-Pierre
Barbara
Maria
Jose
James
Yasunari
Sobrenome Cd Gerente
Kumar
Willis
Pavlovich
Wu
Renault
Taylor
Lopez y Garcia
Morales
Macleane
Murasaki
81
97
35
74
74
43
74
28
74
20
Essa pode ser uma forma eficiente de usar os dados porque voc no
precisa duplicar os registros de gerentes em um banco de dados separado.
Mas voc precisa de um segundo banco de dados para expressar
adequadamente os relacionamentos da associao.
Para associar um banco de dados a si mesmo, crie uma cpia virtual do
banco de dados na caixa de dilogo Associao. Com virtual queremos
dizer que a cpia no propriamente uma rplica do banco de dados, mas
apenas outra listagem desse banco de dados, denominada codinome.
Depois que voc criar o banco de dados de codinome, poder configurar
uma associao entre o banco de dados e seu codinome, como faria entre
dois bancos de dados quaisquer.
Funcionrio:2
Cd Func
Nome
Sobrenome
Cd Depto
Cargo
Nvel
Cd Gerente
Data Contr
Avaliaes
Cd Func
Nome
Sobrenome
Cd
Cargo
Nvel
Cd Gerente
Data Contr
Avaliaes
Associando e desassociando
Os formulrios, relatrios e outras visualizaes em um arquivo do
Approach podem usar dados de qualquer banco de dados associado a esse
arquivo.
Para cada associao, voc pode especificar se deseja que o Approach insira
ou exclua automaticamente registros relacionados de um banco de dados
associado, ao inserir ou editar dados em uma visualizao baseada em
outro banco de dados.
Depois que voc criar associaes nos bancos de dados, lembre-se de salvar
as alteraes no arquivo do Approach.
Captulo 32
Criando e Modificando Visualizaes
Este captulo descreve mtodos atravs dos quais voc pode criar e
personalizar visualizaes do Approach para otimizar sua insero e
apresentao de dados. As tarefas examinadas neste captulo interferem nas
visualizaes e nos objetos armazenados no arquivo do Approach (.APR).
Execute essas tarefas no ambiente Estrutura.
Selecione periodicamente o comando Arquivo - Salvar Arquivo do
Approach para salvar as alteraes introduzidas em Estrutura.
Ambiente Estrutura
Em Estrutura, crie formulrios, relatrios, planilhas eletrnicas,
cartas-padro, envelopes, etiquetas de endereamento, tabelas de referncia
cruzada e grficos para exibir e trabalhar com seus dados. Voc pode
adicionar, editar e excluir essas visualizaes a qualquer momento.
Para ir para Estrutura, siga um dos procedimentos a seguir:
Clique sobre o boto Estrutura na barra de ao.
Clique no boto ambiente, na barra de status, e selecione Estrutura.
Selecione Exibir - Estrutura.
Quando voc trabalhar em Estrutura, lembre-se de salvar as alteraes
introduzidas nas visualizaes. Para obter maiores informaes sobre a
personalizao de sua rea de trabalho em Estrutura, consulte o
Captulo 35.
SmartIcons em Estrutura
O Approach dispe de um conjunto de SmartIcons para manipular objetos,
editar texto e alterar a rea de trabalho em Estrutura.
Para trabalhar com um cone, clique sobre ele.
Para descobrir o que um cone faz, posicione o ponteiro do mouse sobre
o cone. Ser exibida uma descrio sucinta da atividade desse cone.
32-1
Tamanho da fonte
Estilo definido
Estilos da fonte
Tamanho
do objeto
Pgina atual
Controles para
Ambiente
mover entre pginas
Menus de atalho
Quando voc estiver em Estrutura, poder abrir um menu de atalho
listando os comandos mais freqentemente usados em Estrutura para o
objeto selecionado. Esses comandos formam um subconjunto dos comandos
existentes no menu principal.
O menu de atalho
aparece com o
clique do boto
direito do mouse
Caixa de Informaes
Todas as propriedades estruturais de objetos so definidas na Caixa de
Informaes.
A Caixa de Informaes apresenta divisrias contendo as propriedades
para o objeto selecionado no momento. Se no houver um objeto
selecionado, a Caixa de Informaes exibir definies para a visualizao
atual. Clique sobre uma divisria posicionada na parte superior da Caixa
de Informaes para passar para outro conjunto de propriedades do objeto.
Com um campo
selecionado, a Caixa
de Informaes exibe
as propriedades
bsicas.
Clique sobre a divisria
Linhas e Cores para
opes de bordas e
preenchimento.
Clique sobre a divisria
Formato para exibir os
dados com letras
maisculas, formato de
nmeros de telefone
ou separadores de
data e hora.
Paleta de ferramentas
Use a Paleta de ferramentas para desenhar objetos e adicionar campos a
uma visualizao.
Clique sobre um cone para trabalhar com esse cone.
Clique duas vezes sobre um cone para desenhar mais de um objeto de
determinado tipo.
Assistentes
Com apenas algumas etapas, voc poder criar uma visualizao adequada
a determinado modo de utilizao de seus dados.
Crie uma visualizao em um assistente. Todos os assistentes de
visualizao Formulrio, Relatrio, Planilha, Tabela de Referncia
Cruzada, Carta-Padro, Etiqueta de Endereamento, Envelope e Grfico
esto disponveis no menu Criar.
Nomeie a
Visualizao
Selecione um
Layout
Selecione um estilo
Um painel do
relatrio pode
armazenar vrios
campos.
Um painel de
repetio em um
formulrio tambm
pode armazenar
vrios campos.
resumos calculados,
e dados dos campos.
entre si ou
grade.
Em seguida, selecione os
objetos que sero alterados.
Estilos definidos
Um estilo definido um conjunto de propriedades de objeto que voc pode
definir e salvar. Voc pode aplicar um estilo definido a qualquer objeto e
pode especificar um estilo padro para todas as novas visualizaes.
Os estilos definidos permitem que voc aplique uma formato consistente
aos objetos dentro de um arquivo do Approach.
Um estilo definido pode incluir as seguintes propriedades:
Atributos de texto para dados de campos e para o o texto em objetos de
texto
Propriedades de linhas e cores para todos os objetos, e propriedades de
bordas e linha-base para campos
Atributos de texto para rtulos de campos
Visualizaes
Alm de editar os objetos individualmente em uma visualizao, voc pode
fazer alteraes que afetem essa visualizao como um todo. Exatamente
como acontece com outros objetos, as propriedades de uma visualizao
esto disponveis atravs da Caixa de Informaes.
Quando voc seleciona uma visualizao ou clica sobre o fundo de uma
visualizao, em Estrutura, a Caixa de Informaes se modifica de modo a
exibir as propriedades da visualizao. Para certificar-se de que voc est
alterando as propriedades de uma visualizao, procure o nome da
visualizao no ttulo da Caixa de Informaes.
A barra de ttulo
da Caixa de
Informaes exibe
o objeto
selecionado no
momento.
Rtulos de campos
Um rtulo de campo um ttulo descritivo para um campo que voc v em
Pesquisa. Inicialmente, um rtulo definido com a mesma inscrio do
nome do campo, mas voc pode editar esse rtulo de modo a usar o texto
desejado.
Caixa drop-down
Selecione na lista
Drop-down e
selecione na lista
Selecione na lista
ou insira um novo valor
Para exibir um campo como uma lista, inicie com um campo j existente na
visualizao. Somente os campos de memorando e de PicturePlus no
podem ser exibidos como uma lista.
Voc pode especificar os valores disponveis na lista de vrias maneiras:
Insira os valores especiais que voc deseja ver na lista.
Use os valores existentes de um campo do banco de dados.
Use os valores de outro campo como uma descrio do valor que ser
adicionado ao campo.
Por exemplo, suponha que um campo com uma lista armazenasse uma
identificao de funcionrio. Para facilitar a insero das identificaes
de funcionrios, exiba os sobrenomes dos funcionrios na lista, em vez
de suas identificaes. Em seguida, quando voc selecionar um nome
na lista, em Pesquisa, a identificao desse nome ser inserida no
campo.
Filtre a lista de valores, usando um valor de campo j inserido em outro
registro.
Por exemplo, suponha que nem todos os produtos de sua empresa
estivessem disponveis em outros pases. Para ver somente os produtos
disponveis em determinado pas, adicione um campo Pas aos bancos
de dados Produto e Pedido. Em seguida, restrinja a lista aos produtos
com valores coincidentes no campo Pas (no banco de dados Produto) e
no campo Pas do registro atual (no banco de dados Pedido).
Se voc tiver bancos de dados associados, poder tambm usar os campos
dos bancos de dados associados para descrever ou filtrar os valores em
uma lista de campos.
Criando e Modificando Visualizaes 32-15
Como cada caixa de verificao tem apenas dois valores, geralmente voc
deve configurar uma caixa de verificao para um campo. Quando voc
clicar sobre a caixa de verificao, voc alternar entre os dois valores dessa
caixa.
Se um campo tiver mais de uma caixa de verificao, somente uma caixa
de verificao poder ser ativada por vez (mas tambm possvel que
nenhuma caixa seja ativada). Quando voc ativa uma caixa de verificao,
qualquer caixa j ativada no conjunto ser desativada. Desative uma caixa
de verificao para inserir seu Valor no marcado no campo.
Como cada boto de opo tem somente um valor, normalmente voc deve
usar um conjunto de dois ou mais botes de opo para um nico campo.
Em um conjunto de botes de opo, apenas um boto por vez pode ser
ativado. Quando voc ativa um boto de opo, qualquer boto ativado no
momento no conjunto desativado.
Voc pode adicionar um campo a uma visualizao como botes de opo
ou exibir um campo j existente em uma visualizao como botes de
opo. Os botes de opo podem ter valores especiais fornecidos ou
valores do campo atual do banco de dados.
Os nmeros nas
caixas indicam a
ordem de tabulao
Edite os nmero,
para alterar uma
nica entrada.
Visualizaes
As seguintes sees descrevero os oito tipos de visualizaes disponveis
no Approach. Embora as visualizaes possam exibir praticamente os
mesmos dados de campos, cada uma refere-se a tarefas diferentes.
O banco de dados principal para uma visualizao
Se voc tiver bancos de dados associados em um arquivo do Approach, o
Approach identificar um banco de dados principal para cada visualizao.
O nmero de registros que voc pode ver, ao usar a visualizao,
depender do nmero de registros do banco de dados principal.
Os outros bancos de dados associados so os bancos de dados de detalhes
da visualizao. Voc pode adicionar campos dos bancos de dados de
detalhes visualizao.
Para obter maiores informaes sobre os bancos de dados principal e de
detalhes, consulte a seo Associando bancos de dados, no Captulo 31.
Formulrios
Um formulrio um tipo de visualizao que focaliza um nico registro.
Voc usa o mesmo formulrio para ver todo registro em um banco de
dados, mas o formulrio s exibe um registro de cada vez. Por exemplo,
para um banco de dados de clientes, crie um formulrio para inserir e exibir
informaes sobre um nico cliente.
Selecione
Criar - Formulrio
Ao
Relatrios
Os relatrios organizam e apresentam dados de registros de modo eficiente.
Selecione os campos que aparecero no relatrio, agrupe os registros pelos
valores de campos e calcule informaes de resumo para os grupos e para o
relatrio inteiro.
Selecione o layout
Coluna com
totais...
Selecione o campo
a ser totalizado..
Selecione o layout
Coluna com grupos
e totais...
Selecione os
campos que deseja
agrupar...
Selecione
Criar - Relatrio.
Selecione
Para
Selecione
Planilhas
As planilhas eletrnicas apresentam os registros do banco de dados em
uma grade de colunas e linhas. As colunas so os campos do banco de
dados e as linhas so os registros individuais.
Selecione
Criar - Planilha.
Ao
Para
Ao
Selecione
Ao
Para
Ao
Cartas-Padro
Uma carta-padro apresenta uma combinao de dados de campos e texto
que voc insere em um formato de carta. O Approach exibe uma cpia da
carta para cada registro do conjunto encontrado, adicionando as
informaes do nome e do endereo dos registros ao texto padro
fornecido.
Alm do corpo da carta, uma carta-padro tpica consiste em uma
saudao, um fechamento e um endereo de retorno. Voc pode usar todos
esses elementos ou selecionar aqueles que forem adequados sua
correspondncia. O Assistente de Carta-Padro permite tambm que voc
crie envelopes correspondentes ao endereo interno de sua carta.
Selecione
Criar - Carta-Padro.
Ao
Envelopes
Um envelope apresenta uma combinao de dados de campo e texto que
voc digita no endereo de retorno. O Approach exibe uma cpia do
envelope para cada registro do conjunto encontrado, usando as
informaes do nome e endereo dos registros.
Selecione
Criar - Envelope.
Selecione
Etiquetas de Endereamento
Uma visualizao de etiqueta de endereamento exibe dados de campos e
texto em um formato de endereo de correspondncia. Os dados de campos
para cada endereo de correspondncia procedem de um registro.
Vrias etiquetas de endereamento acomodam-se em uma pgina. O
nmero de etiquetas de endereamento que voc pode ver em uma pgina
depende do tamanho da etiqueta e do layout de pgina selecionados
quando voc cria as etiquetas. Selecione dentre mais de 50 formatos de
etiquetas padro Avery, ou crie outros formatos.
Selecione
Ao
Grficos
Os grficos representam os dados graficamente. Um grfico pode revelar o
significado dos dados e, freqentemente, facilita a compreenso de dados
mais complexos, alm de facilitar a identificao de tendncias e
relacionamentos.
No Approach, os grficos esto intimamente relacionados s tabelas de
referncia cruzada. O eixo X em um grfico exibe valores como as linhas
em uma tabela de referncia cruzada. O eixo Y exibe valores como os
valores do corpo em uma tabela de referncia cruzada. Por ltimo, os
valores de sries em um grfico so como as colunas em uma tabela de
referncia cruzada.
Linhas = Eixo X
Valores do corpo
= Eixo Y
Colunas
= sries
Selecione
Criar - Grfico.
Ao
Captulo 33
Inserindo Dados
Assim que voc criar um banco de dados e definir campos para esse banco
de dados, estar preparado para inserir informaes nos registros
especficos.
Este captulo descreve como adicionar e copiar registros, mover para outros
registros e campos, inserir dados em diferentes tipos de campos, verificar a
ortografia em um banco de dados, procurar e substituir texto especfico em
registro e ocultar e excluir registros.
Ao inserir ou modificar dados em um banco de dados, voc no precisa
salvar seu trabalho; o Approach salva os dados no arquivo de banco de
dados, quando voc insere um registro.
Ambiente Pesquisa
Em Pesquisa, voc trabalha com as informaes em um banco de dados e
no com a estrutura das visualizaes. Voc pode inserir e editar dados,
adicionar e excluir registros inteiros, procurar e classificar registros e ver os
dados de diversas maneiras.
Quando voc termina de definir campos para um novo banco de dados, o
Approach o conduz automaticamente para um formulrio padro de um
nico registro, em Pesquisa, para que voc possa comear a inserir dados.
Voc pode tambm alternar para Pesquisa a partir de outro ambiente, a
qualquer momento. Para ir para Pesquisa, siga um dos procedimentos a
seguir:
Clique sobre o boto Pesquisa na barra de ao.
Clique sobre o boto Ambiente na barra de status e selecione Pesquisa.
Selecione Exibir - Pesquisar e Entrada de Dados.
33-1
SmartIcons em Pesquisa
O Approach dispe de conjuntos de SmartIcons para mover-se entre
registros, procurar, classificar, preencher campos e verificar a ortografia.
Para trabalhar com um cone, clique sobre ele.
Para descobrir o que um cone faz, posicione o ponteiro do mouse sobre
ele. Ser exibida uma descrio sucinta da ao do cone.
Clique sobre o boto posicionado no canto superior esquerdo de um
conjunto de SmartIcons para selecionar comandos da barra de cones,
como "Ocultar esta barra de SmartIcons", e para selecionar barras de
cones relacionadas para exibio.
Para obter maiores informaes sobre a exibio de diferentes conjuntos de
SmartIcons, consulte o Captulo 4.
Nmero do
registro atual
Nmero de
Botes para mover-se
registros no
entre pginas do formulrio
conjunto encontrado
Boto Exibir
Menus de atalho
Em Pesquisa, voc pode abrir um menu de atalho listando comandos de
edio de texto. Esses comandos so um subconjunto dos comandos do
menu Editar.
Caixa de Informaes
Existem apenas alguns locais onde a Caixa de Informaes contm opes
para objetos em Pesquisa. Os menus de contexto, Planilha, Tabela de
Referncia Cruzada e PicturePlus, do acesso Caixa de Informaes.
Preenchendo um registro
V para Pesquisa para inserir e editar dados nos campos de um registro.
No necessrio salvar os dados. O Approach salva os dados que voc
insere ou edita, assim que voc:
Passa para outro registro
Alterna para outra visualizao
Clica sobre o cone Inserir
Pressiona ENTER
O Approach pode inserir dados automaticamente em um campo,
dependendo da definio de um campo. Por exemplo, uma data ou um
nmero serial freqentemente inserido dessa maneira. Voc pode editar
os dados inseridos automaticamente (a menos que o campo seja somente
para leitura ou o arquivo do Approach tenha uma senha).
Em um formulrio, relatrio, planilha eletrnica ou outra visualizao com
limites de campos especificados, voc ver somente a quantidade de dados
que couber dentro dos limites de um campo, embora o campo possa conter
mais dados do que os visveis. Use o ponteiro do mouse ou as teclas e
para ver a entrada inteira.
Selecionando em Pesquisa
Selecione um campo para comear a inserir ou editar dados nesse campo.
Em um relatrio ou etiqueta de endereamento, aparece uma borda para
indicar o registro atual. Selecione um campo, utilizando um dos
procedimentos a seguir:
33-4 Explorando o Approach 97
Inserindo texto
Na maioria dos casos, voc pode inserir e editar dados em caixas de campo
da mesma forma como voc faz em um aplicativo de processamento de
texto. Voc pode digitar letras, nmeros, smbolos, espaos e sinais de
pontuao. O Approach avisar quando voc tentar digitar em um campo
uma quantidade de caracteres superior permitida.
Voc pode alterar o comprimento de um campo na caixa de dilogo
Definio de Campo. Selecione Criar - Definio de Campo.
o ano (12/19/95), insira as datas nessa ordem. Voc poder exibir a data em
outra ordem (19 Dezembro 95) usando a divisria Formato da Caixa de
Informaes.
Dica Voc pode pressionar a BARRA DE ESPAOS para inserir o dia, ms ou
ano atual.
Horas
Voc pode digitar at oito caracteres em um campo de hora, para
representar uma hora.
Se um campo tiver um formato de hora e a opo "Exibir formato da
entrada de dados" estiver ativada, caracteres de dois pontos sero exibidos
dentro do campo como separadores, e os sublinhados indicaro o nmero
mximo de caracteres. Voc pode pressionar a BARRA DE ESPAO para inserir
a hora, minuto ou segundo e passar para a posio posterior ao caractere de
dois pontos seguinte.
possvel que seu sistema exija outro separador de horas para inserir
horas. Use o separador especificado nas definies de seu sistema
operacional.
Valores booleanos
Um campo booleano armazena um valor de sim ou no. Se voc se referir a
um campo booleano em uma frmula, o Approach usar 1 para um valor
sim e 0 para um valor no, para calcular o resultado.
Para inserir um valor em um campo booleano, digite Sim, S, sim, s ou 1
para sim. Digite No, N, no, n ou 0 para no.
Quando voc sair do campo, o valor aparecer dentro do campo como Sim
ou No.
Tipo de arquivo
.BMP
Bitmap do Windows
.EPS
PostScript Encapsulado
.GIF
Intercmbio grfico
.JPG
.PCX
Paintbrush do Windows
.TGA
Targa
.TIF
.WMF
Metafile do Windows
Voc pode tambm colar uma imagem que voc copiou para a rea de
Transferncia a partir do aplicativo de origem dessa imagem.
Se voc definir um campo de PicturePlus para permitir desenhar, poder
desenhar linhas mo livre dentro desse campo. Essas linhas aparecero
sobre qualquer imagem que voc tenha colado no campo. Use o ponteiro do
mouse para fazer anotaes na imagem ou para realar parte da imagem.
Selecionando cores da caneta e espessuras da linha
Quando voc seleciona um campo de PicturePlus, o menu Pesquisar muda
para menu PicturePlus. Se voc desejar alterar a cor da caneta ou a
espessura de suas linhas desenhadas mo livre, selecione Propriedades do
PicturePlus no menu PicturePlus e, em seguida, escolha a cor ou a
espessura na Caixa de Informaes. A cor ou a espessura ser aplicada em
quaisquer linhas que voc desenhar, at voc escolher outra cor ou
espessura.
Botes de macro
Para executar a
macro anexada,
clique sobre o boto
Excluindo registros
Voc pode excluir registros individuais ou um conjunto de registros de um
banco de dados. Os registros sero removidos definitivamente do banco de
dados e no apenas do arquivo do Approach que voc estiver pesquisando.
Os registros excludos no podem ser recuperados.
Se voc desejar excluir todos os registros que atendam mesma condio,
preencha um pedido de procura especificando a condio de procura. Para
excluir todos os registros de um banco de dados, localize todos os registros
usando um asterisco (*) em um campo como condio de procura. Em
seguida, selecione Excluir Conjunto Encontrado no menu de contexto.
Utilize esse recurso com cuidado, porque essa ao no poder ser desfeita.
Verificando a ortografia
O Approach pode verificar a ortografia de um texto em seus bancos de
dados e em arquivos do Approach. O texto verificado depender do
ambiente em que voc estiver:
Em Pesquisa, o Approach verifica a ortografia de dados em registros,
incluindo o texto em campos de memorando.
Em Estrutura, o Approach verifica a ortografia de um texto em rtulos
de campos e objetos texto, incluindo o texto inserido no corpo de
cartas-padro.
Importando dados
Voc pode criar ou atualizar registros em um banco de dados com dados
existentes, importando os dados de outro arquivo. Para obter maiores
informaes, consulte o Captulo 36.
Captulo 34
Procurando e Classificando Dados
A procura e a classificao de dados ajudar voc a apresentar informaes
de forma significativa.
A procura separa e exibe um conjunto de registros que atende s
condies especificadas.
O resultado de uma procura, chamado de conjunto encontrado, um
nmero de registros igual ou menor ao nmero total de registros com
que voc estava trabalhando. O conjunto encontrado contm somente
os registros que preenchem as condies definidas durante a procura.
A classificao reorganiza um conjunto de registros em uma ordem
especificada.
Depois que voc fizer uma classificao, trabalhar com o mesmo
nmero de registros existente antes da classificao. O mesmo nmero
de registros foi colocado em uma nova ordem. Esses registros podem
ser um banco de dados inteiro ou um conjunto encontrado de registros.
34-1
Assistente de Procura
O Assistente de Procura o orienta atravs do processo de procura de um
conjunto de registros que responde s suas perguntas de banco de dados.
Selecione Procurar - Assistente de Procura no menu de contexto, em
Pesquisa, para abrir o Assistente de Procura.
Com o Assistente de Procura, voc selecionar um tipo de procura:
Selecione entre as seguintes
opes:
Procurar registros com um
valor igual, menor ou superior
a este.
Procurar registros duplicados,
de acordo com um campo
selecionado.
Procurar registros desiguais,
de acordo com um campo
selecionado.
Procurar registros com os
valores mximo ou mnimo em
um determinado campo.
Procurar registros usando
relacionamentos grficos
entre valores de campos.
Pedido de procura
Outra ferramenta para converter suas perguntas em condies de procura
o pedido de procura. Para criar um pedido de procura, selecione a
visualizao com a qual deseja trabalhar e, em seguida, clique sobre
Procurar na barra de ao.
Um pedido de procura uma cpia em branco da visualizao atual. Voc
insere as condies de procura nos campos da visualizao em branco,
exatamente como voc inseriria dados em um formulrio ou relatrio
normal. Se a visualizao contiver caixas de verificao, listas ou outros
controles de entrada de dados, voc tambm poder usar esses controles no
pedido de procura.
Utilize um pedido de procura para fazer rapidamente uma procura simples.
Por exemplo, para procurar os registros de seus clientes estabelecidos no
Japo, crie um pedido de procura em um formulrio de clientes e selecione
Japo no campo Pas.
Os SmartIcons exibem
os operadores de
procura.
A barra de ao exibe
os comandos de
procura.
O pedido de procura
uma visualizao em
branco.
Selecione dentre os
valores dos campos
usando controles de
entrada de dados.
*passado*
san*
*r*
*o
g*s
co?
?ar
mar e bar mas no azar. A palavra azar tem mais de uma letra
antes da cadeia ar.
ba??o
?a?
Junho
=Junho
E comercial (&)
Inclua um E comercial (&) em uma condio de procura para procurar
uma cadeia de caracteres contendo dois valores de texto.
Esta condio
Frana&Espanha
Madrid
!Madrid
Til (~)
Insira um til antes da condio para procurar uma palavra com som
semelhante ao de outra.
Este condio
~Jaqueline
Classificando registros
O Approach exibe registros na ordem em que voc os adicionou ao banco
de dados ou de acordo com a ordem especificada em Preferncias do
Approach. Se nenhuma dessas ordens for a que voc deseja para exibir ou
trabalhar com os registros, classifique-os de acordo com os dados contidos
em um ou mais campos.
Selecione o campo
pelo qual classificar.
Clique sobre
um cone de
classificao.
Definindo classificaes
Para especificar mais de um campo a ser usado na classificao, selecione
Classificar - Definir, no menu de contexto, em Pesquisa. A caixa de dilogo
Classificar permite que voc selecione vrios campos e determine se a
classificao ser em ordem ascendente ou descendente.
Captulo 35
Personalizando e Automatizando o Approach
Ao trabalhar no Approach, provavelmente, voc observar que existem
algumas tarefas que so executadas mais do que outras, e algumas tarefas
exigem mais planejamento e nova entrada do que outras. O Approach
dispe de diversas ferramentas para lhe permitir investir mais tempo
aprimorando e usando seus dados, e menos tempo alterando o Approach.
Uma forma de partir para essa meta de produtividade determinar como
configurar o Approach, de modo que as ferramentas necessrias estejam
disponveis quando e onde voc precisar. Voc pode fazer isso,
personalizando o Approach: defina preferncias de exibio, personalize
menus e barras de cones e, de alguma outra forma, altere o comportamento
do Approach, de modo a atender a seu estilo de trabalho.
Outro modo de aumentar sua produtividade automatizar as tarefas
executadas com mais freqncia. Por exemplo, nomear uma procura para
que ela esteja sempre disponvel, um mtodo rpido de voltar sua ateno
para os dados e investir menos tempo procurando os dados desejados. As
macros do Approach vo mais alm: uma macro um comando nico que
executa uma srie de tarefas.
Quando vrias pessoas utilizam um sistema de banco de dados e uma s
pessoa faz o trabalho de muitas, o LotusScript oferece outro mtodo para
efetuar a contagem de cada movimento. O LotusScript permite que voc
integre aplicativos Lotus a outros aplicativos Windows, preparando o
caminho para que os dados corretos fluam para a ferramenta correta.
Personalizando o Approach
Voc pode personalizar o Approach em trs nveis:
Defina as preferncias do Approach que afetam o arquivo do Approach
e a conexo desse arquivo com seus bancos de dados.
Configure conjuntos de SmartIcons
Crie menus especiais para visualizaes que exibam comandos para um
aplicativo especfico de banco de dados.
35-1
Preferncias
Selecione Arquivo - Configurao do Usurio - Preferncias do Approach,
para abrir uma caixa de dilogo com divisrias, contendo opes de
preferncias. Quando voc altera essas opes, as alteraes so aplicadas
imediatamente sua sesso atual do Approach. Se voc desejar manter as
novas definies de preferncias sempre que voc abrir o Approach, clique
sobre Salvar Padro.
Descrio
Exibir
Componentes da
janela e controle
Classificar
Divisria
Descrio
Senha
Senhas de banco de
dados
Discagem
Requisitos de
conexo de modem
e de discagem
B. de Dados
Controles especficos
a banco de dados
ndice
Controles de ndice
especficos de banco
e dados
Geral
Comportamento do
Approach
SmartIcons
Selecione Arquivo Configurao do Usurio Configurar SmartIcons
para abrir uma caixa de dilogo para configurar seus conjuntos de
SmartIcons. Quando voc fizer alteraes nessas opes, essas alteraes
sero exibidas imediatamente em sua sesso atual do Approach.
Use a caixa de dilogo Configurao dos SmartIcons para selecionar os
SmartIcons que sero agrupados em um conjunto e, em seguida, para
determinar quando esse conjunto ficar disponvel.
Menus personalizados
O Approach permite que voc defina os comandos que sero exibidos em
menus especficos. Os menus so associados a uma determinada
visualizao. Use os menus personalizados quando voc desejar destacar
comandos especficos, adequados s tarefas que seu aplicativo de banco de
dados executar.
Por exemplo, se voc tiver um formulrio de entrada de dados para inserir
informaes do cliente, possvel que queira remover todos os menus do
Approach que contm comandos para estruturar novas visualizaes ou
para alternar para Estrutura. Substitua esses comandos por macros que
voc criar para fornecer instrues especficas. Um novo menu poderia
apresentar Como Inserir Dados de Clientes, com os comandos Endereos,
Tipo de Cliente e outros, que abririam caixas de mensagem com instrues
para inserir informaes de clientes.
Automatizando o Approach
O Approach oferece ferramentas para automatizar tarefas desde
pequenas tarefas, como localizar registros, at tarefas mais complexas,
como gerar relatrios financeiros trimestrais.
Macros
Uma macro um comando nico que executa uma seqncia de instrues.
Voc nomear a macro, definir a seqncia de comandos e atribuir a essa
macro um local a partir do qual ela poder ser executada.
As macros podem simplificar seu trabalho, automatizando tarefas
repetidas. Voc pode tambm vincular macros entre si para automatizar
uma srie de tarefas sofisticadas. As macros podem:
Automatizar procedimentos utilizados freqentemente
Executar tarefas complexas e procedimentos de programao, como
loops e instrues if-then-else
Orientar os usurios que no conhecem o Approach, atravs de tarefas
e aplicativos que voc cria e controla.
Qual a primeira etapa para a criao de uma macro?
Conhecer profundamente a tarefa que voc deseja executar com a macro.
No caso de uma tarefa complexa, o melhor mtodo para compreend-la
anotar todas as etapas para a sua concluso como, por exemplo:
Abrir um arquivo do Approach.
Alternar para Estrutura.
Criar um grfico.
Assim que voc compreender todo o processo envolvido na execuo da
tarefa, estar preparado para criar a macro.
A maneira mais fcil de se criar a macro atravs do registro das operaes
medida que so concludas. Use Editar - Transcrever Registro. Ao final do
registro das operaes, a macro estar concluda.
Para obter informaes sobre a criao de macros, consulte Criando
macros e scripts, mais adiante neste captulo.
Voc pode usar uma macro para executar uma nica tarefa, como alternar
de um formulrio para um relatrio, ou mltiplas tarefas, como localizar
todas as faturas em dbito, classific-las por data em ordem ascendente,
alternar para uma carta-padro de aviso de dbito e imprimir avisos de
dbitos individuais.
Personalizando e Automatizando o Approach 35-7
O LotusScript
Use a linguagem de programao LotusScript para tarefas sofisticadas de
programao. O LotusScript uma verso do BASIC que oferece no
somente os recursos padres de linguagens de programao estruturada,
como o Pascal e C, como tambm um poderoso conjunto de extenses de
linguagem que permite o desenvolvimento de aplicativos orientados por
objetos. O LotusScript oferece uma conexo de programao para os
comandos de todos os seus aplicativos Lotus; voc pode criar scripts que
usem a funcionalidade de vrios aplicativos, inclusive outros aplicativos
Windows.
Para criar um script com o LotusScript no Approach, selecione Editar Exibir Editor de Script, para abrir o ambiente de desenvolvimento
integrado (IDE). Essa janela fornece uma lista dos objetos disponveis no
arquivo atual do Approach, elementos da linguagem do LotusScript e
classes especficas para o Approach.
Para obter informaes sobre a criao de scripts, consulte Criando
Macros e Scripts, mais adiante neste captulo.
Para obter informaes sobre a programao no Approach usando o
LotusScript, consulte Como Desenvolver Aplicativos do SmartSuite usando o
LotusScript.
Captulo 36
Trocando Dados com Outros Aplicativos
Com o Approach, voc no precisa converter seus arquivos em um formato
especial do Approach para utiliz-los. Nem precisa restaur-los ao formato
original para atualizar a origem de dados ou distribuir os novos relatrios e
registros que voc criou. A resposta para a maioria de suas perguntas sobre
a troca de dados a seguinte: use o comando Arquivo - Abrir, dentro do
Approach, para ler e gravar dados no formato j existente.
Se voc desejar criar um arquivo de lote com nomes de arquivos
armazenados em um campo ou se voc tiver um cliente que insiste em usar
um aplicativo diferente do servidor SQL que sua empresa utiliza ou se voc
descobrir que precisa converter os dados para outro formato ou em outro
aplicativo, o Approach dispe de vrias ferramentas para ajud-lo a
desenvolver essas tarefas.
36-1
dBASE
Approach
Relatrio de Vendas
Yoko
Repres. de Vendas
James
Notes
O Notes/FX, uma otimizao da OLE, permite que voc incorpore
um aplicativo Approach em um formulrio do Notes e troque dados
entre o formulrio do Notes e o aplicativo Approach. Por exemplo,
voc pode criar um aplicativo Approach que consulte outro banco de
dados Notes, dBASE ou SQL contendo informaes de vendas e que
apresente, em seguida, as informaes resultantes em um relatrio de
vendas.
Notes
Approach
Pedidos de Vendas
dBASE
Relatrio de Vendas
Yoko
James
Repres. de Vendas
Notes
Operao do Notes
Abra uma visualizao ou um formulrio do Lotus Notes de um banco de
dados Notes armazenado em sua unidade de disco local, em um servidor,
ou diretamente da rea de trabalho do Notes. Os dados da visualizao ou
do formulrio sero exibidos como uma visualizao do Approach.
Voc pode tambm duplicar um banco de dados para criar uma nova cpia
de um banco de dados j existente na sua unidade de disco rgido local. A
duplicao de um banco de dados Notes com um servidor atualizar tanto
a sua cpia quanto a cpia do servidor, com as alteraes introduzidas em
qualquer uma das duas.
Ao duplicar um banco de dados Notes para sua unidade do disco rgido,
voc poder adicionar novas informaes e fazer as alteraes necessrias
no banco de dados, sem precisar conectar-se a uma rede. Isso seria til se
voc precisasse levar seu computador porttil para um local de campo
remoto e atualizar seu banco de dados, mas no tivesse acesso a uma rede.
Voc poderia, ento, duplicar o banco de dados novamente para o banco de
dados Notes no servidor, com as novas alteraes includas.
Approach
Notes
1-2-3
Approach
Tabelas SQL
O Approach pode acessar origens de dados SQL atravs de uma conexo
particularmente flexvel e veloz. Usando um assistente, voc pode
recuperar apenas os registros necessrios a partir do servidor SQL. Voc
economiza tempo de processamento, por no precisar abrir o banco de
dados inteiro e recuperar todos os registros. Voc pode nomear essas
consultas para facilitar a sua reutilizao na prxima sesso do Approach.
O Assistente de SQL ajuda a construir uma instruo SELECT e envia, em
seguida, essa instruo para seu servidor SQL. Voc no precisa conhecer a
sintaxe ou a linguagem SQL, para utilizar o assistente. Em vez disso,
selecione os bancos de dados e os campos que sero utilizados, e crie uma
procura, como voc o faria no Assistente de Procura do Approach. O
Approach utilizar sua entrada e construir a instruo SELECT.
Importando dados
Em Pesquisa, voc pode importar dados para um arquivo de banco de
dados j existente. Em Estrutura, voc pode transferir as visualizaes de
um arquivo do Approach para outro.
A importao de dados permite que voc adicione ou atualize os
registros em seu banco de dados, sem alterar a aparncia de qualquer
visualizao em seu arquivo do Approach.
A importao de visualizaes permite que voc adicione as
visualizaes de outro arquivo do Approach, sem afetar seus dados.
Quando voc importa dados, o Approach pode atualizar os registros
existentes e adicionar os registros importados ao banco de dados existente,
fazendo a correspondncia de campos de acordo com os relacionamentos
definidos por voc (esse processo chamado de mapeamento de campos). Se
os campos no banco de dados importado tiverem os mesmos nomes dos
campos do arquivo de banco de dados do Approach, o Approach os
mapear automaticamente. Se os nomes no coincidirem, voc poder
indicar a correspondncia dos campos entre si.
Registro A
Registro B
Registro C
B. de dados importado
Registro XX
Registro YY
Registro ZZ
Depois da importao
Registro A
Registro B
Registro C
Registro XX
Registro YY
Registro ZZ
B. de dados importado
Registro 1
Cd=11, Nome=XX
Registro 2
Cd=21, Nome=YY
Registro 3
Cd=33, Nome=ZZ
Depois da importao
Registro 1
Cd=11, Nome=XX
Registro 2
Cd=22, Nome=B
Registro 3
Cd=33, Nome=ZZ
B. de dados importado
Registro 1
Cd=11, Nome=XX
Registro 2
Cd=21, Nome=YY
Registro 3
Cd=33, Nome=ZZ
Depois da importao
Registro 1
Cd=11, Nome=XX
Registro 2
Cd=22, Nome=B
Registro 3
Cd=33, Nome=ZZ
Registro 4
Cd=99, Nome=YY
Exportando dados
Ao exportar um arquivo de banco de dados do Approach, voc utiliza os
dados selecionados e salva-os em um formato que possa ser usado por
outros aplicativos. Voc pode exportar todos os registros contidos em um
banco de dados ou usar o comando Procurar para selecionar um
subconjunto a ser exportado. Voc pode tambm exportar todos os campos
em um registro ou apenas alguns deles.
Approach
Banco de Dados
Exportado
Objetos incorporados
O que um objeto incorporado?
Um objeto OLE incorporado so dados armazenados em um arquivo, em
um aplicativo (o cliente), que voc pode criar e editar com outro aplicativo
(o servidor).
Com um objeto incorporado, voc pode usar os recursos do aplicativo
servidor para manipular os dados no aplicativo cliente. Por exemplo, voc
pode incorporar um objeto Documento do Lotus Word Pro em um arquivo
do Approach. Voc utiliza o Word Pro para criar e editar os dados do
objeto incorporado mas os dados ficam armazenados ou no arquivo do
Approach ou no banco de dados associado ao arquivo.
Qual a aparncia de um objeto incorporado?
No Approach, voc pode tornar um objeto incorporado parte dos registros
de um banco de dados ou parte do layout de uma visualizao. Para tornar
o objeto incorporado
parte dos registros de um banco de dados, defina um campo de
PicturePlus para conter o objeto e adicione o campo a uma visualizao.
Em seguida, em Pesquisa, clique duas vezes sobre o campo para
trabalhar com o objeto incorporado.
parte do layout de uma visualizao, em Estrutura, use o comando
Criar - Objeto, para criar o objeto e adicion-lo visualizao. Ainda
em Estrutura , selecione o objeto para trabalhar com ele.
O que fazer com um objeto OLE incorporado?
Aps criar um objeto incorporado, voc poder mov-lo, copi-lo ou
exclu-lo da mesma forma como voc o faria com qualquer campo ou objeto
desenhado.
Como acontece com um vnculo, voc pode clicar duas vezes sobre um
objeto incorporado para ativar o aplicativo servidor, para que voc possa
editar o objeto. Voc pode usar todos os recursos do aplicativo servidor
para alterar os dados ou a aparncia do objeto. Por exemplo, voc pode
utilizar o Lotus Word Pro para formatar um texto em um objeto
Documento do Word Pro, de modo que ele se apresente com um formato
de duas colunas quando incorporado no Approach.
Quando usar objetos OLE incorporados?
Use objetos OLE incorporados quando:
Voc precisar usar informaes em um aplicativo que voc s pode
criar ou formatar em outro aplicativo.
Voc no precisar compartilhar as informaes.
Por exemplo, se voc desejar inserir um texto de duas colunas em uma
pgina de um formulrio do Approach e no precisar usar os dados em
outro aplicativo a no ser o Approach, voc poder incorporar um objeto
Documento do Word Pro em um campo de PicturePlus ou como parte do
layout do formulrio.
Exemplo: por que incorporar um objeto em um campo de PicturePlus?
Suponha que voc tivesse um banco de dados em que voc mantivesse as
especificaes de todos os seus produtos. Voc decide que seria til se voc
exibisse tambm uma imagem do produto como parte dos registros desse
produto.
Voc fotografa todos os seus produtos e, em seguida, converte essas fotos
em imagens eletrnicas, em um formato que aceita a OLE como um
servidor e seja aceito pelo Approach. A partir de ento, uma simples
questo de definir um campo de PicturePlus, ativ-lo para o objeto OLE
aceito pelo software de bitmap e adicionar, em seguida, o novo campo a
uma visualizao do banco de dados.
Em seguida, em Pesquisa, v para o campo de PicturePlus e clique duas
vezes sobre esse campo para iniciar o aplicativo servidor. Selecione Criar Objeto e Criar do arquivo. Em seguida, especifique o arquivo que contm a
imagem que voc deseja adicionar ao registro.
Exemplo: por que incorporar um objeto como parte do layout de uma
visualizao?
Suponha que voc quisesse que o fundo de um formulrio do Approach
tivesse uma arte final com aparncia profissional, mas voc no tivesse os
recursos para criar sozinho esse fundo. Voc poderia usar um dos fundos
SmartMaster disponveis no Freelance Graphics como fundo de um
formulrio, bastando para isso incorpor-lo como um objeto OLE ao
formulrio.
Trocando Dados com Outros Aplicativos 36-13
Vnculos
O que um vnculo?
Um vnculo uma conexo existente entre os dados em um aplicativo (o
servidor) e em outro aplicativo (o cliente). Com um vnculo automtico, os
dados no cliente so automaticamente alterados, quando voc modifica os
dados originais no servidor.
Servidor
Freelance
Cliente
Approach
Por exemplo, se voc usar o Freelance Graphics para criar o logotipo de sua
empresa e deseja utilizar o logotipo em formulrios do Approach e em
documentos do Word Pro, voc no usar vnculos, uma vez que o
logotipo, muito provavelmente, no ser modificado. Em vez disso, voc
poderia simplesmente copiar o logotipo no Freelance Graphics e col-lo no
Approach e Word Pro.
Captulo 37
Computao em Equipe com o Approach
Os recursos de computao em equipe do Approach fornecem a seu grupo
de trabalho os dados necessrios, quando voc precisar. Use os controles de
compartilhamento de arquivo para manter seus dados e aplicativos em
segurana mas disponveis. O Approach trabalha em rede, permitindo que
voc evite o armazenamento e a manuteno de vrias cpias de seus
dados. O TeamMail possibilita a circulao de dados especficos pelo grupo
de trabalho, para a criao de relatrios e reviso de dados.
Compartilhamento de arquivos
O Approach aceita recursos de compartilhamento de arquivos que lhe
permitem usar os dados simultaneamente com outros membros de seu
grupo de trabalho.
TeamSecurity
Quando vrias pessoas utilizam um aplicativo Approach, freqentemente
uma pessoa est encarregada de estruturar o aplicativo e modificar o modo
em que o grupo de trabalho usa os dados. Outros membros do grupo
passam, com freqncia, a maior parte do tempo inserindo dados ou
criando relatrios baseados em dados. Com as opes do comando
TeamSecurity do Approach voc pode facilmente configurar o aplicativo,
de modo a oferecer diferentes nveis de acesso a diferentes categorias de
usurios.
Por exemplo, se seu grupo de trabalho estiver utilizando um aplicativo do
Approach para rastrear pedidos e gerar faturas, vrios componentes do
grupo s precisaro abrir o aplicativo em Pesquisa e Prvia da Impresso.
Eles tm acesso a todas as visualizaes do aplicativo, inserem novos
registros e modificam os j existentes. Eles no modificariam a aparncia do
prprio aplicativo em Estrutura. Todos esses usurios teriam os mesmos
nveis de segurana; portanto, todos eles usariam a senha para carregar o
aplicativo Approach. Essa senha seria associada a um nome de grupo em
TeamSecurity; por exemplo, esses usurios seriam a Equipe A.
Em termos potenciais, esse mesmo aplicativo usado na primeira mesa de
atendimento para registrar visitantes e para imprimir etiquetas com nomes.
37-1
Bloqueio de registros
Em geral, existe a possibilidade de mais de um usurio da rede editar um
registro, ao mesmo tempo. Esse mtodo de compartilhamento de dados,
chamado de bloqueio de registros parcial, um modo eficiente de
trabalhar e o Approach o ajudar a utiliz-lo cuidadosamente.
Se voc definir o bloqueio de registros parcial para seu ambiente de rede
essa a definio padro para o Approach outros usurios podero
editar um registro ao mesmo tempo que voc. Quando dois usurios
editarem o mesmo registro, as alteraes sero gravadas no banco de dados
do primeiro usurio a inseri-las. Quando o segundo usurio tentar inserir
suas alteraes, uma caixa de alerta informar que o registro foi modificado
por outro usurio, enquanto esse registro estava aberto. O segundo usurio
poder aceitar a nova verso do registro ou salvar o segundo conjunto de
alteraes introduzidas no registro.
O primeiro usurio
salva o registro.
Filme
Ttulo
Rebecca - a Mulher Inesquecvel
Cd Diretor
026
O segundo usurio
tenta salvar; o
Approach informa
que existem outras
edies introduzidas
desde a abertura do
registro.
Para definir uma senha em seu banco de dados do dBASE ou FoxPro, que
afete somente o acesso aos dados, selecione Arquivo - Configurao do
Usurio - Preferncias do Approach e defina a senha na divisria Senha.
Voc pode definir privilgios de leitura/gravao ou somente para leitura,
dependendo do que aceito pelo formato do seu banco de dados.
A TeamSecurity do Approach fornece acesso por senha nica, mesmo que
voc tenha senhas de banco de dados definidas. As senhas que voc
especificar em TeamSecurity abriro automaticamente os bancos de dados
no aplicativo com as senhas corretas. Voc pode cancelar o acesso por senha
nica na caixa de dilogo Team Security, divisria Banco de Dados, se voc
preferir que os usurios conheam a senha do banco de dados para
trabalhar com os dados.
Trabalhando em rede
Voc pode armazenar qualquer arquivo do Approach e qualquer arquivo
de banco de dados aceito pelo Approach em uma rede. Os usurios que
trabalham na rede, podem criar, abrir e salvar arquivos, alm de trabalhar
com os dados existentes nesses arquivos exatamente como se os arquivos
estivessem armazenados em suas unidades locais.
Muito freqentemente, voc configura um servidor, colocando os arquivos
em um dispositivo central a que os usurios tm acesso atravs da rede.
Geralmente, o servidor um computador mais poderoso do que os
dispositivos locais, com uma unidade de grande capacidade e software de
rede para processar pedidos dos usurios. Os usurios trabalharo com os
arquivos em seus computadores locais ou clientes.
O TeamMail
Se voc estiver conectado a uma rede e tiver acesso a um pacote de correio
eletrnico compatvel com VIM ou MAPI (como o Lotus Notes ou o
cc:Mail), poder incluir visualizaes e dados do Approach em suas
mensagens do correio eletrnico. O Approach permite que voc envie
atravs do correio eletrnico o arquivo atual inteiro do Approach ou parte
dele. Se voc anexar a visualizao atual a uma mensagem do correio,
poder incluir o registro atual ou o conjunto encontrado atual. Se voc
anexar o arquivo inteiro do Approach, poder incluir todos os dados ou
apenas o arquivo do banco de dados sem os dados.
Todas as visualizaes no
arquivo do Approach e todos
os dados associados a esse
arquivo.
Todas as visualizaes no
arquivo do Approach e bancos
de dados vazios, preparados
para nova entrada de dados.
Mensagem do Correio
Visualizao
Atual
Registro
Atual
Visualizao
Atual
Conjunto
Encontrado
Todas
Visualizaes
Todas
Visualizaes
Captulo 38
Approach: A Conexo com a Internet
Ao usar os recursos de Internet do Approach, voc pode efetuar uma
conexo com a Internet para compartilhar e visualizar bancos de dados e
visualizaes do Approach. Voc pode carregar arquivos do Approach
para um FTP (Protocolo de Transferncia de Arquivos) ou um servidor
da World Wide Web , de forma que tanto voc quanto outros usurios do
Approach tenham acesso rpido a dados mutveis. Voc tambm pode
publicar formulrios, relatrios, planilhas e tabelas de referncias cruzadas
do Approach em arquivos do formato HTML (HyperText Markup
Language) para que sejam exibidos como um site da Web na Internet ou
no sistema local.
Servidores FTP
Pode-se possuir e manter um servidor FTP das seguintes maneiras:
Atravs de sua empresa. O servidor usado apenas internamente para
o armazenamento e recuperao de arquivos.
Atravs de um provedor externo. O servidor pode ser usado por
qualquer pessoa que disponha de acesso completo ou somente leitura.
Em qualquer um dos casos, o servidor acessado atravs da Internet
usando o Protocolo de Transferncia de Arquivos.
Aps ter acessado o servidor FTP, a navegao de sua estrutura de
diretrios assemelha-se muito navegao pelos diretrios do seu sistema.
possvel percorrer os diretrios de alto a baixo para procurar os arquivos
desejados, ou para procurar a posio em que voc deseja publicar os
arquivos.
38-1
Servidores da Web
Os servidores da Web so usados principalmente para a armazenagem
de arquivos HTML (.HTM) (um formato que exibe informaes em
pesquisadores da Internet) que so em seguida publicados como um site da
Web, podendo ser visualizados em um pesquisador da Internet. Um outro
nome para servidor da Web servidor HTTP (HyperText Transfer
Protocol).
Se voc puder acessar um servidor da Web usando uma ferramenta de
aplicativo da Internet, ento tambm ser possvel armazenar arquivos
.APT neste local da mesma forma que em um servidor FTP. No entanto,
se outros membros de seu grupo de trabalho no tiverem acesso direto ao
servidor da Web, eles somente podero abrir os arquivos .APT em suas
cpias do Approach se tiverem o caminho e nome do arquivo exatos como,
por exemplo:
http://www.lotus.com/support/approach.apt
Informaes do Host
Antes de conectar-se ao servidor do host, necessrio inserir informaes
de conexo, tais como o endereo do host, senhas e quaisquer endereos
proxy. Consulte o Administrador de Sistemas para obter mais informaes.
Captulo 39
Iniciando o Freelance Graphics
Se voc no tiver certeza sobre onde comear ao criar uma apresentao,
comece por este captulo. Ele fornece uma viso geral sobre a apresentao
e o que existe dentro dela. Se j estiver familiarizado com o Freelance
Graphics, voc talvez queira dar uma olhada rpida na primeira seo,
que descreve a nova funo de um modelo SmartMaster na criao da
apresentao.
Para aqueles que esto fazendo a atualizao para esta verso do Freelance
Graphics, a ltima seo deste captulo reala os novos recursos e
aprimoramentos dos recursos existentes.
Componentes da apresentao
Criar uma apresentao pode parecer trabalhoso, mas no necessrio que
seja. Uma vez que voc tenha a figura principal que compe a apresentao,
os detalhes podem ser inseridos apropriadamente. O Freelance Graphics
orienta voc desde a figura principal at os menores detalhes.
Figura principal
Uma apresentao tem sempre um tpico o tipo de informao que voc
deseja transmitir, a razo pela qual a apresentao est sendo feita. Os
exemplos de tpicos de apresentao incluem pesquisa de mercado,
pedidos de servio, lanamento de produto, proposta de projeto, relatrio
de status do projeto, objetivos estratgicos e at uma sesso de debates.
Alm do tpico, uma apresentao efetiva tem uma aparncia consistente
do incio ao fim. A aparncia inclui a cor e o design de segundo plano
comum a todas as pginas, alm de um conjunto de formas de texto que
usam fontes e cores complementares.
O Freelance Graphics permite que voc tenha um bom comeo de
apresentao atravs de tpicos de contedo, que incluem sugestes de
contedo e aparncia. Primeiro escolha um tpico de contedo do
SmartMaster e, em seguida, a aparncia.
39-1
Detalhes
Uma pgina de apresentao pode ter ttulo, listas com marcadores, blocos
de texto, grficos de dados (como grficos de barras e grficos setoriais),
grficos de linha do tempo, diagramas, organogramas, clip art, tabelas e
desenhos. Quando estiver trabalhando com um tpico de contedo, ele
conter pginas de contedo que o ajudaro a organizar os detalhes da
apresentao. Por exemplo, as pginas de contedo podem ter:
Blocos Clique aqui... que fornecem informaes especficas para uma
pgina de contedo (por exemplo, Clique aqui para agenda sugerida)
Recomendao especfica em relao ao contedo da pgina em que se
est trabalhando
Texto e grficos j preenchidos voc pode manter o contedo do jeito
que est ou modific-lo
Clique aqui
para que o Freelance
Graphics preencha
uma agenda sugerida
a caixa de dilogo
Adicionar Clip Art
aberta...
Nota Se voc decidir no usar o bloco Clique aqui..., ele aparecer quando
voc trabalhar mas no ser exibido na apresentao final. Alm disso, ele
tambm no aparecer na apresentao de telas nem ser exibido na
apresentao impressa.
Clique aqui
para que
seja exibido
um aviso de
contedo
O que h de novo
Se estiver fazendo uma atualizao para esta verso do Freelance Graphics,
haver novos recursos, assim como recursos aprimorados que voc talvez
deseje examinar. As sees a seguir formam uma listagem parcial do que
existe de novo nesta verso. Para obter informaes completas, consulte o
tpico O que H de Novo Para Antigos Usurios na divisria Contedo
da Ajuda do Freelance Graphics.
Ajuda on-line
Tudo o que voc precisa saber para produzir apresentaes efetivas est
disponvel na Ajuda on-line. O sistema da Ajuda possui um novo design
que permite o fcil acesso s informaes de como fazer e quelas
relacionadas tarefa. A Ajuda tambm possui novos recursos que fornecem
informaes para quando forem necessrias.
Clique no boto Consultor para obter informaes rpidas sobre a
tarefa na qual est trabalhando.
O cone de atalho aparece em vrios procedimentos da Ajuda. No
decorrer do procedimento, clique sobre ele para abrir uma caixa de
dilogo, ao invs de escolher um comando do menu.
As demonstraes mostram como executar uma tarefa de forma
precisa. Elas usam dados de exemplo e executam uma etapa da tarefa
de cada vez. Elas esto disponveis em vrios tpicos da Ajuda.
As dicas aparecem em vrias caixas de dilogo. Na caixa de dilogo,
procure o texto com segundo plano amarelo. Quando disponvel, a dica
fornece informaes sobre como usar as definies da caixa de dilogo.
Tpicos de contedo e aparncias SmartMaster
Os tpicos do SmartMaster possuem agora o contedo real para suas
apresentaes. Eles so chamados de tpicos de contedo do SmartMaster.
Estes tpicos contm pginas que o orientam atravs do processo de criao
de tipos especficos de apresentaes, como planejamentos comerciais ou
atualizaes de projeto. As pginas de contedo usam uma abordagem de
preenchimento de lacunas, sugerindo grficos e texto apropriados.
Quando voc trabalha com um tpico de contedo do SmartMaster, ele
fornece:
Pginas com prompts especficos tarefa (por exemplo, Clique aqui
para adicionar organograma)
Avisos de contedo para ajud-lo a completar uma pgina de contedo
Pginas com grficos e texto reais j preenchidos o contedo pode
ser mantido do jeito que est ou modificado
Grficos que fornecem um tipo e estilo de grfico apropriados tudo
o que voc precisa fazer digitar os dados
Tarefas automatizadas, como adicionar um novo bloco a um diagrama
em pirmide ou adicionar dados de uma pgina a outras pginas da
apresentao
Notes/FX
O Freelance Graphics e o Lotus Notes podem trocar os dados de campo
entre si atravs do Notes/FX. Com o Notes/FX:
Voc pode exibir o valor de qualquer campo de propriedades da
apresentao padro do Freelance Graphics em um formulrio do
Notes
O Freelance Graphics e o Notes podem trocar os valores de at oito
campos de propriedades de apresentao personalizada entre si, e suas
informaes podem ser atualizadas
O modelo do Notes pode ser usado para criar aplicativos do Notes que
permitem que vrios usurios criem e armazenem as apresentaes em
um banco de dados do Notes
Captulo 40
Ferramentas Especficas do Freelance Graphics
Quais so as ferramentas
Aqui, no modo Pgina Atual, esto a maioria das ferramentas discutidas
neste captulo:
Boto Consultor
Caixa de Informaes
Menu
SmartIcons
Divisrias de
Visualizao
Botes do modo
Pgina Atual:
Nova Pgina
Clip Art
Desenho
e Texto
Dicas sobre
o contedo
Modelos
SmartMaster
Barra de status
40-1
cones
especficos
ao modo
Tpicos
Exibies
em miniatura
da aparncia
de suas pginas
Caixa de
Informaes
Barra de status
relacionada ao
contexto
Selecione Relatrio
do Status do Projeto
na caixa do tpico
de contedo.
Cada SmartMaster
vem com sua
prpria aparncia
recomendada.
Clique em OK.
escolha um modelo de
apresentao na lista.
Escolha uma
aparncia.
Visualizao em
miniatura da
aparncia realada.
Modo Tpicos
para comparar e editar
o texto da apresentao.
Menu Criar
Quando quiser inserir um novo elemento, voc poder fazer isto a partir
do menu Criar.
este menu
ser exibido.
Tamanho
Negrito Sublinhado
Cor do texto
Itlico
Atualizaes
O boto longo no meio da barra de status fornece as atualizaes atuais
do status:
Primeiro exibida a
estrutura de diretrio.
Alterando as pginas
Clique no nmero
de pgina para que
seja exibida uma lista
popup que o levar
para qualquer pgina
da apresentao.
Outras alteraes
Alterne entre a pgina
colorida e preto-e-branco.
D um clique para
alterar o layout da pgina.
Boto de aviso
de correio eletrnico.
a Caixa de Informaes
relacionada ao texto exibida.
Depois
Selecione a pgina
que deseja mover e
arraste-a para prximo da
pgina que voc deseja
que seja exibida antes.
Resultado
Escolha um formato.
Os formatos com
setas abaixo indicam
que h mais formatos.
Arraste o formato
desejado at a pgina.
5. Solte o marcador.
4. Arraste-a at o local
onde deseja que ela
seja exibida na nova
apresentao.
Ilustrando a mensagem
Incremente sua apresentao usando a clip art.
Clique em
Selecione a arte
desejada e arraste-a
at a pgina da
apresentao.
Captulo 41
Iniciando o SmartMaster
Os tpicos de contedo e as aparncias SmartMaster facilitam e agilizam
a criao de apresentaes. Este captulo apresenta uma srie de
procedimentos que mostram como criar rapidamente uma apresentao
e preencher as pginas de contedo com informaes, como texto, listas
com marcadores, diagramas, grficos, clip art e organogramas.
Dica
Etapas
Explicao da seleo
Miniatura da seleo
A barra amarela contm uma dica em linha que explica o motivo pelo
qual a caixa de dilogo est sendo usada. As etapas que podem ser
executadas esto listadas na caixa de dilogo. Quando voc move o
41-1
8. Clique no prximo bloco Clique aqui e digite o texto para este bloco.
Independente do contedo sugerido, voc poder sempre editar o
contedo de um bloco de texto Clique aqui para o texto desejado.
Por exemplo, o segundo bloco pede para que voc Clique aqui para
digitar a data. Digitar a data uma sugesto o texto digitado
depender de voc.
9. Clique no bloco Clique aqui para adicionar o clip art pgina de ttulo.
Clique no boto
para abrir a caixa
de dilogo Adicionar
ou Excluir um Objetivo.
Em seguida, selecione um
estilo e clique em OK...
E a Lista de Entradas
do Organograma
ser aberta.
Em seguida, selecione um
tipo de grfico.
Para incluir
o grfico na
pgina.
Dica O menu Criar tambm pode ser usado para adicionar pginas, notas
do apresentador, desenhos, clip art e qualquer outro objeto em uma pgina
de apresentao.
Modo Tpicos
Captulo 42
Team Computing com o Freelance Graphics
Uma vez criada uma apresentao, ela geralmente vai para reviso. Aps
a opinio dos revisores e depois de incorporar os comentrios, hora de
comear a fazer o teste para a sada final.
Se a apresentao for exibida como uma apresentao de telas, voc poder
adicionar efeitos visuais e sonoros nas pginas individuais e nos objetos da
pgina. Voc ainda poder inserir notas do apresentador como prompts
para o que ser dito em uma pgina de apresentao.
As sees a seguir fornecem uma introduo para as fases de reviso e teste
da apresentao, de sada como uma apresentao de telas e de impresso.
42-1
Notas do apresentador
Nota do apresentador aquela associada a uma pgina da apresentao.
As notas funcionaro como prompts enquanto voc estiver fazendo a
apresentao, como locais de armazenamento para suporte de fatos ou
fontes de dados ou como mensagens para os colegas que talvez faam a
expedio de sua apresentao. Estas notas tambm podem ser usadas em
folhetos. Digite a narrativa ou as informaes de segundo plano nas notas
do apresentador e, em seguida, imprima a apresentao com as notas ao
lado ou embaixo dos grficos.
O texto da nota s est visvel quando voc abre a janela Notas do
Apresentador ou decide imprimir as notas com a apresentao.
Voc pode criar notas do apresentador em qualquer momento durante o
trabalho com a apresentao. Elas podem ser criadas nos modos Pgina
Atual, Tpicos e Classificador de Pgina e durante o teste.
Apresentaes de telas
Quando a apresentao expedida como uma apresentao de telas, ela
fica mais parecida com um filme do que com um livro: imagens coloridas
animadas fluem de uma pgina para a seguinte. Para obter um efeito
animado, aplique efeitos visuais s pginas e aos objetos e ao texto.
Durante uma apresentao de telas, voc pode passar filmes com som
para dar um ar cinematogrfico apresentao. Os filmes podem ser
intercalados com outros eventos na pgina, e o som pode ser incorporado
42-4 Explorando o Freelance Graphics 97
Com anotaes do
apresentador...
Ou como folhetos
para a platia.
EXPLORANDO O ORGANIZER 97
........................................
SmartSuite 97 - Windows 95 e NT 4.0
Captulo 43
Introduo ao Organizer
O Organizer utiliza a metfora de um caderno de notas para ajudar voc a
gerenciar tarefas do dia-a-dia, como controlar compromissos, criar listas de
tarefas a fazer e tomar nota de telefonemas dados ou que precisam ser
feitos. O Organizer como uma agenda convencional usada para gerenciar
o seu tempo. Por exemplo, o Organizer utiliza divisrias que podem ser
viradas como as de uma agenda convencional. No entanto, com o
Organizer, seu trabalho fica em uma agenda eletrnica, permitindo que
voc acesse e manipule as informaes de maneira mais rpida e eficiente.
O que o Organizer?
Com o Organizer, voc pode criar uma agenda personalizada para
controlar reunies e compromissos bem como gerenciar listas de tarefas a
fazer, eventos de longa durao e aniversrios. Voc pode armazenar
informaes de contato na seo Endereo e controlar telefonemas
referentes a esses contatos. O recurso de Notas oferece uma forma de captar
textos ou grficos importantes ou armazenar informaes de outros
documentos e aplicativos.
O Organizer tambm permite que voc tenha uma viso global. possvel
ver todas as informaes de agenda (A Fazer, Planejamento, Aniversrios)
separadamente em cada seo ou em conjunto na Agenda. Qualquer
entrada pode ser vinculada a outras entre sees. Alm disso, todas as suas
informaes podem ser impressas em diversos layouts de impresso.
Voc tambm pode usar o Organizer para compartilhar agendas, listas de
tarefas, cadernos de endereos e outras informaes em sua rede local
(LAN) com o grupo de trabalho. Alm disso, voc pode enviar entradas do
Organizer via correio eletrnico atravs do TeamMail..
43-1
Sees do Organizer
O caderno de notas do Organizer contm as seguintes sees: Agenda, A
Fazer, Endereo, Chamadas, Planejamento, Notas e Aniversrios. Voc
pode passar de uma seo para outra, clicando nas divisrias. Voc tambm
pode incluir duas ou mais cpias de uma seo no arquivo do Organizer.
Para obter maiores informaes sobre a insero de sees, consulte o
Captulo 45, "Personalizando Seu Fichrio do Organizer". Para aprender
mais sobre cada seo do Organizer, consulte os Captulos 46 a 52.
SmartIcons
cones da caixa
de ferramentas
Hora atual
Data atual
cones de
modos de
exibio
Captulo 44
Imprimindo no Organizer
O Organizer permite que voc imprima suas informaes (ou as entradas
criadas no programa) em uma srie de formatos profissionais. Voc pode
imprimir seu trabalho em papis do tamanho da sua agenda (por exemplo,
Franklin Day Planner Classic ou DayRunner Classic) ou criar uma
aparncia personalizada. possvel imprimir entradas de uma ou mais
sees do Organizer ou selecionar as entradas especficas a serem
impressas. O Organizer oferece vrias opes para imprimir suas
informaes.
Voc tambm pode imprimir informaes do Organizer para levar em suas
viagens. Por exemplo, voc pode levar as informaes do Organizer em
uma agenda convencional a fim de controlar seus compromissos, tarefas,
endereos, eventos, anotaes, chamadas e datas especiais ou pode
imprimir apenas os compromissos e responsabilidades do dia para t-los
consigo em uma reunio.
Este captulo oferece primeiro uma explicao dos termos, depois explica
como imprimir seu trabalho e selecionar layouts e tipos de papel e, por fim,
como selecionar uma impressora.
Ilustrao do layout
Mapeando sees
Voc pode incluir ou criar sees adicionais do Organizer. Se voc tiver
adicionado uma seo do Organizer, ter mais de uma ocorrncia da
mesma seo em seu arquivo. Por exemplo, digamos que voc tenha
includo as sees A Fazer do seu gerente e a sua como parte do seu
arquivo do Organizer. Para imprimir apenas uma dessas sees, selecione a
desejada.
S possvel imprimir uma seo de cada vez. Se voc selecionar um layout
com trs dobras, ter que especificar (mapear) a seo (as suas tarefas de A
Fazer ou as do seu gerente) que deseja imprimir na parte A Fazer do layout.
Se voc no especificar o mapeamento, o Organizer imprimir as
informaes da seo que vier primeiro em seu arquivo do Organizer; ou
seja, se a sua divisria de tarefas a fazer vier antes daquela do seu gerente,
o Organizer imprimir primeiro as suas tarefas a menos que voc defina
que a seo A Fazer do gerente seja impressa.
Interrompendo a impresso
Voc pode interromper a impresso a qualquer momento quando a caixa de
dilogo Imprimindo for exibida, clicando em Cancelar.
Resultado
Retrato
Paisagem
Resultado
Imprimir somente
primeira linha
Imprimir cones
Imprimir agendas
mensais
Endereo
Resultado
Retrato
Paisagem
4. Clique em OK.
5. Clique em OK para iniciar a impresso.
Captulo 45
Personalizando seu Fichrio do Organizer
O Organizer possui cinco sees padro: Agenda, A Fazer, Endereos,
Chamadas, Planejamento, Notas e Aniversrios. possvel incluir sees
adicionais do Organizer e renomear as sees conforme desejado. Por
exemplo, voc pode criar uma seo Notas para anotaes de reunio e
outra para informaes de viagem. Voc tambm pode reorganizar suas
sees do Organizer.
Voc pode usar as sees do Organizer para criar livros completos de
informaes referentes ao trabalho. Por exemplo, voc pode criar um
fichrio denominado "Poltica" no Organizer para sua empresa e coloc-lo
disposio de todos os funcionrios ou um dirio pessoal com metas e
estratgias pessoais. Cada fichrio pode ser criado como uma seo
separada de um arquivo do Organizer ou pode-se criar arquivos separados:
um denominado POLTICA.OR3 e outro, DIRIO.OR3.
45-1
Resultado
Abrir automaticamente
Resultado
OLE
Texto
Universal
Resultado
Sempre
Edio de pgina
de Notas
Captulo 46
Gerenciando seu tempo com a Agenda
A seo Agenda permite que voc gerencie seu tempo e visualize
compromissos rapidamente. As entradas criadas em Agenda so
denominadas compromissos. Com a Agenda, possvel criar e alterar
compromissos, definir alarmes para lembr-lo de compromissos e criar
compromissos provisrios. O Organizer inclusive o ajudar a encontrar um
horrio em sua agenda quando voc tentar marcar um compromisso
conflitante.
O Organizer tambm permite que voc exiba informaes de outras sees
na Agenda, de modo que voc possa ver suas obrigaes no contexto de seu
trabalho dirio. Por exemplo, possvel visualizar suas tarefas de A Fazer a
serem concludas e chamadas que precisam ser feitas, alm de seus
compromissos.
Divisria de
seo
cone Criar
compromisso
Entradas de
outras sees
Horrios
vagos
Alarme
cones do
modo de
exibio da
Agenda
Rgua de
hora
Compromisso
A Confirmar
Compromisso
confidencial
Compromissos
conflitantes
Compromisso
repetido
Smbolo
para virar a
pgina
46-1
Divisrias de ano
Data de hoje
Virar pgina
INS
Resultado
Aviso de
conflitos
A Confirmar
Confidencial
Alterando um compromisso
Voc pode alterar ou editar diretamente o texto de compromissos
existentes, bem como arrastar e soltar o compromisso em uma nova data. A
fim de editar diretamente um compromisso, clique no mesmo para
selecion-lo, clique no texto que deseja editar (o ponteiro do mouse fica em
forma de I) e faa suas alteraes. Pressione F2 para inserir suas alteraes.
Nota Ao trabalhar com horrios no modo de exibio Dia por Pgina, voc
tambm pode posicionar o ponteiro do mouse sobre o compromisso e clicar
nele para editar a descrio. A fim de alterar a hora de incio, arraste o
compromisso para outra hora; a fim de alterar a durao, arraste a borda
superior ou inferior do compromisso. Consulte "Visualizando seus
compromissos da Agenda" mais adiante neste captulo a fim de obter
informaes sobre como ativar o modo de exibio Dia por Pgina.
Consulte "Personalizando a Agenda" mais adiante neste captulo a fim de
obter maiores informaes sobre como exibir os horrios.
Resultado
Acima dos
compromissos
Abaixo dos
compromissos
Personalizando a Agenda
Na seo Agenda, voc pode definir vrias preferncias a fim de
personalizar a forma como seus compromissos e as informaes referentes
a eles so exibidos. Alterar as preferncias opcional. Se voc no o fizer, o
Organizer utilizar as preferncias padro.
Captulo 47
Gerenciando sua lista de tarefas a fazer
A seo A Fazer permite que voc controle o que deseja fazer e quando
faz-lo. As entradas criadas em A Fazer so denominadas Tarefas de A
Fazer. Voc tambm pode organizar essas tarefas com categorias, ordenar
as tarefas por prioridade de status, definir alarmes para tarefas que tenham
que ser executadas em determinados horrios e marcar tarefas como
confidenciais para que outros usurios com acesso ao seu arquivo no
possam v-las. O Organizer tambm permite que voc exiba tarefas a fazer
na Agenda, deixando que voc veja suas tarefas e todos os seus
compromissos da sua Agenda. A seo A Fazer permite que voc controle
projetos, idias e relatrios de status. Tambm possvel personalizar a
maneira como a seo funciona e as tarefas so exibidas.
Tarefa categorizada
cones de
classificao de
A Fazer
Tarefa
repetida
Alarme
Tarefa
completada
Divisrias de
classificao
de A Fazer
47-1
Cor padro
Atrasada
Vermelho
Atual
Verde
Futura
Azul
Completada
Preto
3. Clique em OK.
Captulo 48
Registros de endereos do Organizer
A seo Endereos tem a funo de um caderno de endereos; entretanto, a
seo Endereos do Organizer permite que voc faa mais. Voc pode
ordenar seus endereos por sobrenome, empresa, categoria ou cdigo
postal. Voc pode at criar um campo personalizado de endereo, como
para o telefone celular ou o nmero da central de bip. Na seo Endereos,
cada entrada denominada registro de Endereos.
possvel visualizar os registros de Endereos de formas distintas. Por
exemplo, voc pode visualiz-los com todas as informaes inseridas para o
registro, apenas com nome e endereo e assim por diante.
A seo Endereos tambm o ajuda a criar rapidamente cpias de registros
de Endereos para vrios contatos da mesma empresa, sem que seja
necessrio copiar ou tornar a inserir vrias vezes informaes referentes
empresa.
Modelo
comercial
cone Criar
endereo
Modelo
residencial
Endereo
confidencial
Divisria
da seo
Endereos
cones do
modo de
exibio
Endereos
Divisria de
Classificao
de Endereos
Endereo
categorizado
48-1
Nota Este procedimento pressupe que voc tenha inserido pelo menos
um outro endereo comercial de contato da mesma empresa e escritrio.
1. Crie o novo registro comercial de Endereos.
2. Insira o nome do contato e o nome da empresa.
3. Pressione TAB.
A caixa de dilogo Endereo Semelhante Encontrado aparecer.
4. Em Copiar detalhes de, selecione a empresa desejada.
5. Clique em OK.
O Organizer preencher automaticamente os campos endereo, cdigo
postal, telefone e fax do novo registro de Endereos.
possvel alterar qualquer informao do registro de Endereos,
editando o campo que voc precisa alterar. Consulte a Ajuda para obter
maiores informaes sobre como editar registros de Endereos.
6. (Opcional) Para criar registros adicionais de Endereos, clique em
Adicionar e repita as etapas 2 - 5.
7. Ao terminar de inserir os registros de Endereos, clique em OK.
Resultado
Por sobrenome
Por empresa
Por CEP
Por categoria
Personalizando o Endereo
Na seo Endereos, voc pode definir vrias preferncias a fim de
personalizar o modo de classificao dos endereos e as informaes
exibidas. Alterar as preferncias opcional. Se voc no o fizer, o Organizer
utilizar as preferncias padro.
Captulo 49
Controlando chamadas telefnicas no Organizer
A seo Chamadas permite que voc controle suas chamadas telefnicas.
Voc pode fazer anotaes sobre as chamadas recebidas e feitas por voc,
incluir informaes sobre para quem ou de quem foi a chamada, controlar a
durao da chamada ou definir que a durao da chamada seja
automaticamente controlada quando voc atend-la. Tambm possvel
programar chamadas que voc deseje fazer futuramente e definir um
alarme para se lembrar. Voc pode controlar o status de chamadas de
acompanhamento e rediscar rapidamente chamadas no atendidas que j
tenham sido feitas. Na seo Chamadas, cada entrada denominada
entrada de Chamadas.
A seo Chamadas est intimamente relacionada com a seo Endereos.
Voc pode acessar qualquer nome, empresa e nmero de telefone inserido
na seo Endereos. Se voc tiver um modem instalado e conectado, poder
usar o Organizer para discar qualquer nmero de telefone contido em sua
seo Chamadas, Endereos ou qualquer outra.
cone Criar
chamada
Notas
Alarme
Divisria seo
Chamadas
cones modos de
exibio de
Chamadas
Entrada de
chamadas
completadas
Entrada de
chamadas
confidenciais
Divisrias de
classificao
de Chamadas
Entradas de
Chamadas
Categorizadas
49-1
Resultado
Cdigo de rea
Nmero de telefone
Ramal
Cdigo do pas
Clique na
seta preta
do
controlador
de horrio
e mostre
horrios
no
exibidos
Mover para
durao
Resultado
Completado
Confidencial
Personalizando Chamadas
Na seo Chamadas, voc pode definir vrias preferncias a fim de
personalizar as entradas de Chamadas e as informaes exibidas. Alterar as
preferncias opcional. Se voc no o fizer, o Organizer utilizar as
preferncias padro.
Captulo 50
Listando eventos na seo Planejamento
A seo Planejamento o ajuda a ver o que vem pela frente no gerenciamento
do seu cronograma de longo prazo. As entradas criadas na seo
Planejamento so denominadas eventos do Planejamento. Nesta seo,
voc define blocos de tempo para determinadas atividades, como frias,
sesses de treinamento e conferncias. possvel visualizar eventos por ano
ou trimestre, bem como especificar que seus eventos sejam exibidos na
seo Agenda para que voc possa v-los no contexto do seu trabalho
dirio.
Smbolo
de
dobrar
cone Criar
Evento
cone Criar
Evento
Divisrias do
modo de
exibio do
Planejamento
Legenda do
Planejamento
50-1
Personalizando o Planejamento
Na seo Planejamento, possvel definir vrias preferncias a fim de
personalizar como os eventos e as informaes referentes a eles so
exibidos. Alterar as preferncias opcional. Se voc no o fizer, o Organizer
utilizar as preferncias padro.
Captulo 51
Centralizando informaes em Notas
A seo Notas o ajuda a organizar informaes em forma de notas, listas,
memorandos, planilhas eletrnicas, grficos de vendas, diagramas,
organogramas, mapas e logotipos.
As entradas criadas em Notas so denominadas pginas de Notas. As
pginas de Notas contm informaes inseridas no Organizer, ou
incorporadas ou vinculadas a partir de outros aplicativos.
Se voc incorporar um objeto como uma planilha eletrnica, documento
de texto ou apresentao suas informaes podero ser visualizadas e
editadas em Notas. Se voc tambm especificar que as informaes sejam
vinculadas ao arquivo original, elas sero atualizadas automaticamente
sempre que o arquivo original for alterado.
possvel classificar as informaes da seo Notas atravs de pginas com
cdigos de cores, da atribuio de categorias e cdigos de custo a pginas e
da especificao de como as pginas so listadas no Sumrio. possvel
especificar que o Sumrio da seo Notas liste as pginas por ttulo, nmero
de pgina, categoria ou data.
OLE SmartIcons
Divisria Notas
cone Criar pgina
Vnculo
cones de
classificao
de Notas
Objeto
incorporado
Categoria
51-1
Resultado
Iniciar um captulo
Pgina de vnculos
Dobrada
Cor
Resultado
Esquerda
Direita
Centralizar
5. Clique em OK.
Recuando pargrafos
Voc pode recuar qualquer pargrafo em uma pgina de Notas de modo
que ele aparea exatamente na posio desejada.
Gerenciando vnculos
Quando voc cria um objeto OLE vinculado, o Organizer atualiza
automaticamente as informaes em sua pgina de Notas quando o
Organizer inicializado. Tambm possvel atualizar as informaes
manualmente.
1. Selecione o objeto que deseja editar.
2. Escolha Editar - Vnculos OLE.
3. Na caixa Vnculo, selecione o vnculo que deseja atualizar.
4. Em Atualizao, selecione Manual a fim de alterar o modo como o
vnculo ser atualizado.
5. A fim de atualizar as informaes vinculadas agora, clique em
Atualizar agora.
6. Clique em Pronto.
Captulo 52
Lembrando de aniversrios e outras datas
A seo Aniversrios permite que voc mantenha uma lista de todas as
datas importantes de que precisa se lembrar todos os anos. Voc pode
incluir aniversrios de casamento, aniversrios, datas de casamento ou
datas especiais (por exemplo, os dias do pagamento) que deseja lembrar.
possvel inserir quantos aniversrios voc desejar. As entradas criadas na
seo Aniversrio so denominadas entradas de Aniversrios.
Voc pode especificar que o aniversrio inserido seja copiado
automaticamente a cada ano; pode classificar e visualizar seus aniversrios
por ano, ms, categoria ou signo do zodaco; e pode definir um alarme para
lembr-lo do dia do aniversrio. O Organizer tambm permite que voc
exiba seus aniversrios na seo Agenda para que possa v-los no contexto
do seu trabalho dirio.
Aniversrio
categorizado
cone Criar
aniversrio
Aniversrio
confidencial
Alarme
cones modos
de exibio de
Aniversrios
Divisria da seo
Aniversrios
Divisrias de
classificao de
Aniversrios
52-1
INS
Resultado
Captulo 53
Reunindo todos os recursos
Agora que voc est familiarizado com alguns dos principais recursos
disponveis em cada seo do Organizer, poder experimentar alguns
recursos disponveis em todas as sees do Organizer, ou muitas delas,
entre arquivos do Organizer, e entre o Organizer e outros aplicativos. Ao
final deste captulo, voc ver porque o Organizer uma ferramenta de
grande produtividade e integrada.
Tipo de informaes
cone da rea de
Transferncia com copiadas
entrada copiada
Entrada de
Aniversrios
Texto
Registro de Endereos
Metarquivo
Entrada de Chamadas
Bitmap
Evento do
Planejamento
Pgina de Notas
Entrada mista
(vrias entradas)
cone da rea de
Transferncia com
entrada copiada
53-1
Smbolo
Tipo de informao
Smbolo
Compromisso da Agenda
Evento do Planejamento
Tarefa A Fazer
Pgina de Notas
Registro de Endereos
Entrada de Aniversrios
Entrada de Chamadas
Cancelando um alarme
possvel cancelar um alarme definido por voc.
1. Edite a entrada para a qual definiu um alarme.
2. Clique em Alarme.
3. Clique em Cancelar alarme.
4. Clique em OK.
5. Clique em OK.
53-6 Explorando o Organizer 97
Vnculo adicional
Vnculos de seo do
Organizer
Reticncias
Resultado
Maisculas/minsculas
Palavra inteira
Seo
Todas as sees
Resultado
Localizar prxima
Localizar todas
Resultado
Limpar lista
Anexar lista
Usando filtros
Voc pode usar filtros para exibir um subconjunto de entradas do
Organizer baseado nos critrios especificados. Seus critrios podem se
basear em texto, nmero, datas, atributos do Organizer (como categoria ou
cdigo de custo) ou qualquer combinao desses itens. Por exemplo, se
voc desejar preparar uma mala direta, poder usar um filtro para exibir
apenas registros de Endereos da cidade do Rio de Janeiro; se desejar criar
um relatrio de status, poder usar um filtro para exibir todas as entradas
de Chamadas e tarefas de A Fazer anteriores a uma data especificada.
Ao criar um filtro, junto com os critrios, insira a(s) seo(es) (s) qual(is)
deseja aplicar o filtro. Apenas as sees listadas no filtro sero afetadas.
Voc pode salvar os filtros que criar, alm de poder adicion-los ao menu
Exibir - Aplicar filtro do Organizer para que possa alternar rapidamente de
um modo de exibio com filtro para o modo de exibio com todas as
entradas e vice-versa.
O Organizer funciona da mesma forma, seja quando todas as entradas
estiverem sendo exibidas, seja quando apenas um subconjunto de entradas
estiver sendo exibido. Qualquer operao que possa ser efetuada
normalmente no Organizer tambm poder ser efetuada quando um filtro
estiver sendo usado. Quando voc desativar um filtro, as operaes
executadas no modo de exibio com filtro tambm afetaro as entradas
que no estavam sendo exibidas antes.
Criando um filtro
Para aplicar um filtro, necessrio cri-lo primeiro.
Aplicando um filtro
Voc pode aplicar um filtro ao cri-lo ou quando for necessrio aplic-lo.
Nota Se j houver um filtro selecionado quando voc selecionar um novo,
o Organizer ir limpar o filtro atual e aplicar o novo filtro a todas as
entradas. Para ver se j existe um filtro selecionado, escolha Exibir. Se o
comando Limpar filtro no estiver disponvel, porque no h nenhum
filtro selecionado.
Se voc adicionar uma nova entrada que no corresponda aos critrios do
filtro que estiver selecionado, a nova entrada aparecer na seo at voc
tornar a aplicar o filtro. Por exemplo, se o filtro atual exibir todos os
compromissos da Agenda anteriores a 14 de novembro e voc criar um
novo compromisso em 15 de novembro, ele ser exibido at voc aplicar
novamente o seu filtro.
1. Escolha Criar - Filtros.
2. Em Filtros, selecione o filtro que deseja aplicar.
3. Clique em Aplicar.
Limpando um filtro
Para limpar um filtro a fim de que o Organizer torne a exibir todas as
entradas de todas as sees, guardando o filtro para uso posterior, escolha
Exibir - Limpar filtro. Voc tambm pode escolher Criar - Filtros, selecionar
(Nenhum) e clicar em Aplicar.
Removendo um filtro
Ateno A ao de excluso de um filtro no pode ser desfeita.
1. Escolha Criar - Filtros.
2. Em Filtros, selecione o filtro que deseja excluir.
3. Clique em Remover.
4. Clique em Sim quando o Organizer perguntar se voc deseja excluir o
filtro.
5. Clique em Fechar.
Resultado
Sim
No
Cancelar
Resultado
Todas
Antes
Exportando
Voc pode exportar informaes do Organizer para uso em outro
aplicativo. Se desejar exportar informaes, ter que faz-lo em um formato
que o outro aplicativo entenda. O Organizer oferece vrios formatos, como
ASCII (*.TXT), texto ANSI (*.TXT), dBASE (*.DBF) e FoxPro (*.DBF). Muitos
aplicativos suportam os formatos de arquivo ASCII e dBASE.
A fim de exportar um subconjunto de informaes, aplique um filtro
seo antes de exportar as informaes. Consulte a Ajuda para obter
maiores informaes sobre filtros.
Reunindo todos os recursos 53-19
Captulo 54
Computao em equipe com o Organizer
No Organizer, voc pode trabalhar em rede com seu grupo de trabalho.
No ambiente de rede, o Organizer oferece proteo com senha para seus
arquivos e permite que voc compartilhe arquivos e sees com outros
usurios atravs da rede. Voc pode configurar seu arquivo do Organizer
para acesso por diversos usurios; assim voc e outros usurios podero
abrir e usar o arquivo ao mesmo tempo. O recurso de mesclar permite que
voc transfira as alteraes feitas em seu laptop para o arquivo de rede
usado no trabalho.
O TeamMail, novo recurso do Organizer, utiliza o sistema de correio
eletrnico instalado em seu computador para criar e enviar mensagens de
texto simples para uma ou mais pessoas sem sair do Organizer. O
TeamMail tambm permite que voc envie mensagens com entradas do
Organizer.
As opes do menu Ajuda e os SmartIcons do Organizer oferecem acesso
automtico a sites da Lotus na Internet. Voc pode acessar a home page da
Lotus, a home page do Servio de Suporte ao Cliente da Lotus e o site de
FTP do Servio de Suporte ao Cliente da Lotus. Esses sites contm
informaes sobre uma srie de tpicos e do acesso ao Servio de Suporte
ao Cliente da Lotus.
54-1
Resultado
Proprietrio
Assistente
Leitor
Nota Se voc estiver inserindo senhas pela primeira vez, ter que
inseri-las em ordem; ou seja, primeiro Proprietrio, depois Assistente e
por ltimo Leitor. Depois de inserir uma senha para acesso
Proprietrio, pressione TAB para destacar o campo de senha de
Assistente e inserir uma nova senha. Torne a pressionar TAB para
destacar o campo de senha de Leitor e insira uma nova senha.
5. Clique em OK.
6. Confirme a senha, tornando a inseri-la.
7. Clique em OK para confirm-la.
8. Clique em OK.
Nota Todas as senhas fazem a diferenciao entre maisculas e
minsculas. Por exemplo, Esperana com E maisculo e esperana com e
minsculo so duas senhas diferentes.
Resultado
Acesso de usurio
nico do Organizer
(*.OR3)
Acesso multiusurio
do Organizer
(*.OR3)
3. Clique em Salvar.
Dica Voc pode usar esse recurso em conjunto com senhas para controlar
o acesso ao seu arquivo e as alteraes efetuadas. Por exemplo, se voc
salvar um arquivo com acesso a diversos usurios e atribuir acesso Leitor
ao mesmo, poder fornecer a senha de Leitor a diversos usurios para que
eles possam abrir e ler seu arquivo ao mesmo tempo, mas sem poder
alter-lo. Se desejar que algum possa fazer alteraes em seu arquivo,
poder conceder a essa pessoa acesso Assistente e salvar o arquivo com
acesso a diversos usurios. Assim, voc e o usurio com senha de
Assistente podero trabalhar no arquivo ao mesmo tempo.
Mesclando arquivos
O processo de consolidar arquivos do Organizer denominado mesclar. Os
arquivos mesclados tm que vir da mesma origem ou seja, dos dois
arquivos, um deve ser cpia do arquivo original.
Dica Para criar dois arquivos que possam ser mesclados posteriormente,
use Arquivo - Salvar Como para criar a relao de subordinao. O
comando Salvar como mantm o arquivo original, criando uma cpia com
as mesmas propriedades.
O Organizer mescla itens adicionados, excludos e edies efetuadas nas
sees (como um compromisso editado ou uma tarefa includa). Outras
definies (como alteraes em senhas, nveis de acesso ou alteraes em
preferncias de seo) no so mescladas.
1. Escolha Arquivo - Abrir e selecione o arquivo de destino com o qual
deseja mesclar o arquivo de origem.
2. Escolha Arquivo - Mesclar.
Dica Voc tambm pode pressionar CTRL+M para mesclar arquivos.
3. Clique na caixa Nome do arquivo e selecione um arquivo (o arquivo de
origem) para mesclar.
Se necessrio, clique em Procurar para selecionar o arquivo de origem a
ser mesclado.
4. Clique em Mesclar.
5. Em Aceitar automaticamente, selecione as opes adequadas para
indicar as alteraes e acrscimos do arquivo de origem que voc deseja
inserir automaticamente no arquivo de destino.
Opo
Resultado
Edies
Incluses
Excluses
Usando o TeamMail
O TeamMail funciona com seu sistema atual de correio eletrnico para
enviar e receber mensagens de correio eletrnico no Organizer. O TeamMail
usa o sistema de correio eletrnico instalado em seu computador para criar
e enviar mensagens a uma ou mais pessoas. O TeamMail suporta cc:Mail,
Lotus Notes e outros sistemas de correio eletrnico, inclusive sistemas
VIM e baseados em MAPI.
Usando o TeamMail, voc poder executar as seguintes tarefas:
Enviar uma mensagem e distribu-la a um ou mais usurios.
Enviar entradas selecionadas como texto da sua mensagem.
Salvar uma lista de distribuio e us-la para enviar rapidamente
mensagens a nomes, endereos e listas de mala direta usadas com
freqncia.
Especificar que deseja receber notificao quando sua mensagem for
entregue.
O Organizer e a Internet
No Organizer, se voc tiver um dos navegadores suportados da World
Wide Web (a Web) em seu computador, poder ir para as home pages da
Lotus na Web sem sair do Organizer. Os navegadores suportados so o
Netscape e o Microsoft Internet Explorer. O Organizer inclui itens de
menu da Internet (no menu Ajuda) que permitem que voc v rapidamente
para a home page da Lotus, a home page do Servio de Suporte ao Cliente
da Lotus e o site de FTP do Servio de Suporte ao Cliente da Lotus. O
Organizer tambm inclui SmartIcons que podem ser adicionados ao seu
conjunto de SmartIcons.
Voc tambm pode incorporar uma home page da Lotus (ou qualquer outra
home page) a uma pgina de Notas, oferecendo fcil acesso a recursos e
informaes da Internet a partir do Organizer. Consulte a Ajuda para obter
maiores informaes sobre objetos OLE.
Resultado
Suporte da Lotus
Captulo 55
Manual de Layout de Impresso
O Lotus Organizer 97 para Windows oferece mais de 40 layouts de
impresso predefinidos para imprimir suas informaes do Organizer.
Este manual foi planejado para que voc tenha uma idia da aparncia de
cada um dos layouts de impresso e possa escolher qual deles melhor se
adequa s suas necessidades.
As pginas a seguir contm exemplos de todos os layouts de impresso
do Organizer. Cada pgina contm o nome, a descrio do layout e um
exemplo de impresso. Para obter uma lista completa de todos os layouts
de impresso e onde eles aparecem neste manual, consulte "Lista de
Layouts de Impresso", na pgina seguinte.
Quando voc imprimir, escolha um layout da caixa drop-down Layout na
caixa de dilogo Imprimir. Lembre-se de que a lista de layouts muda de
acordo com a seo em que voc est.
Os exemplos neste livro mostram qual a aparncia das impresses com as
configuraes padro do Organizer. Voc pode personalizar os layouts de
impresso para ajust-los s suas preferncias individuais.
3. Clique em Exibir.
55-1
Lista de Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . 3
23
. . . 21
Lista de Telefones . . . . . . . . . . . . . . . 22
Pgina Diria
.................. 6
Horrio Dirio
................. 7
Planejamento
.......... 9
Planejamento Mensal . . . . . . . . . . . . 12
Lista de Planejamento
Agenda Mensal . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Planejamento Trimestral
Planejamento Anual . . . . . . . . . . . . . 28
. . . . . . . . . . . 26
. . . . . . . . . 27
Horrio Semanal . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Horrio da Semana de Trabalho . . . . 15
Calendrio Anual . . . . . . . . . . . . . . . 16
Notas
Sumrio de Notas . . . . . . . . . . . . . . . 29
Sumrio e Pginas de Notas . . . . . . . 30
Pginas de Notas . . . . . . . . . . . . . . . 31
A Fazer
Agenda /A Fazer Dirios . . . . . . . . . 4
Agenda/A Fazer/Chamadas Dirios
.......... 9
Chamadas
Carto de Chamadas . . . . . . . . . . . . 24
Lista de Chamadas . . . . . . . . . . . . . . 25
A Fazer Mensal . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Relatrio de Status . . . . . . . . . . . . . . 17
Chamadas Mensais
. . . . . . . . . . . . . 12
Lista de A Fazer . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Aniversrios
Endereos
Lista de Aniversrios . . . . . . . . . . . . 32
Carto de Endereos . . . . . . . . . . . . . 19
. . . . 23
Carto de Contatos . . . . . . . . . . . . . . 20
Aniversrios Mensais . . . . . . . . . . . . 12
Lista de Agenda
Imprime os compromissos de uma seo Agenda do intervalo de data
especificado.
Lista de Agenda
11/11/96 - 18/11/96
Outubro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5
........................................
6 7 8 9 10 11 12
........................................
13
14 15 16 17 18 19
........................................
20
21 22 23 24 25 26
........................................
27
28 29 30 31
........................................
Novembro 1996
D S T Q Q S S
1 2
........................................
3 4 5 6 7 8 9
........................................
10 11 12 13 14 15 16
........................................
17 18 19 20 21 22 23
........................................
24 25 26 27 28 29 30
........................................
jwagner.OR3
Dezembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 13 14
........................................
15 16 17 18 19 20 21
........................................
22 23 24 25 26 27 28
........................................
29 30 31
........................................
Agenda
11
Nov
1996
Incio
Trmino
Categoria
Descrio
7:30
8:30
Despesas
10:00
10:30
.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Reunio semanal
.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
13:00
14:00
16:30
18:00
.............
.............
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................
Assuntos
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
18:00
20:00
Idias
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
12
Nov
1996
9:30
10:00
Projeto
..............
.............
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................
11:00
12:00
Trilha sonora
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................
14:00
16:00
17:30
18:00
Despesas
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................
13
Nov
1996
14
Nov
1996
8:30
9:30
Idias, Reunio
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................
11:30
12:30
Promoes
Gravao de Comercial de TV
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
16:00
18:00
Projeto
8:00
10:15
Produto
14:00
15:00
Reunio
................
...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ............
15
Nov
1996
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
18:00
21:00
Produto
Jantar com T.Branco: estratgia de lanamento de ps-produto
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
16
Nov
1996
17
Nov
1996
18
Nov
1996
14:00
15:00
Pessoal
Tnis
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
14:00
16:00
Pessoal
10:00
10:30
Reunio, Equipe
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Reunio semanal
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
10:30
11:30
Feira de Negcios
.............
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.............
.............
.............
.............
.............
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ...............
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.............
..............
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..............
..............
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................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ..............
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..............
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..............
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................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ............
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. .............
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ..............
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..............
..............
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.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..............
..............
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.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..............
..............
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..............
..............
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..............
..............
11/11/96 s 13:53
Pgina 1
11 de novembro de 1996
Outubro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5
........................................
6 7 8 9 10 1 1 12
........................................
13 1 4 15 16 17 1 8 19
........................................
20 2 1 22 23 24 2 5 26
........................................
27 2 8 29 30 31
........................................
Novembro 1996
D S T Q Q S S
1 2
........................................
3 4 5 6 7 8 9
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10 11 12 13 14 15 1 6
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17 1 8 19 20 2 1 22 23
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Agenda
Hora
A Fazer
Descrio
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45
00
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A
..... Caf
jwagner.OR3
Dezembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 1 2 13 14
........................................
15 16 17 18 1 9 20 21
........................................
22 23 24 25 2 6 27 28
........................................
29 30 31
........................................
00
.....
15
Categoria/Descrio
Acompanhar
Perguntar Diogo, Andr eAna sobr e edies
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Equipe
Enviar resumos para Luiz
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00
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15
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30
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45
00
Reunio semanal
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30
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45
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00
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11 15
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30
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45
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00
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12 ..................
15
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30
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45
00
13 .....
15
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30
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45
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.....
00
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14 ..................
15
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30
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45
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00
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15 ..................
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15
30
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45
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00
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.....
16 ..................
15
30
.....
45
00
17 .....
15
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30
.....
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45
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00
.....
45
00
19 .....
15
30
.....
45
1996 Lotus Development Corp.
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11/11/96 s 13:55 S=Status P=Prioridade
Pgina 1
jwagner.OR3
Dezembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 13 14
........................................
15
16
17 18 19 20 21
........................................
22 23 24 25 26 27 28
........................................
29 30 31
........................................
Agenda
Incio
Trmino
Categoria
Descrio
7:30
8:30
Despesas
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10:00
10:30
Reunio, Equipe
Reunio semanal
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13:00
14:00
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
16:30
18:00
Assuntos
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
18:00
20:00
Idias
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A Fazer
S
Categoria/Descrio
Acompanhar
Perguntar Diogo, Andr e Ana sobre edies
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Equipe
Enviar resumos para Luiz
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
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Chamadas
Hora
Contato / Telefone
Empresa
Status
Categoria/Notas
11:30
Emlio Carvalho
Artes Cinematogrficas
Sem Resposta
Assuntos
Estrias para 97: Junho-Agosto
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021-555-5757
15:00
Fbio Isaac
Tvola Redonda
Planejado
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021-555-9393
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
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1996 Lotus Development Corp.
Pgina 1
Pgina Diria
Imprime os compromissos e qualquer entrada ligada a uma seo Agenda
do intervalo de data especificado, no formato de um dia em cada pgina.
O exemplo abaixo inclui entradas das sees Planejamento, A Fazer,
Chamadas e Aniversrios.
Pgina Diria
11 de novembro de 1996
Novembro 1996
Outubro 1996
D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
1 2
1 2 3 4 5
........................................
........................................
3 4 5 6 7 8 9
6 7 8 9 10 11 12 ........................................
........................................
10 11 12 13 14 15 16
13
14 15 16 17 18 19 ........................................
........................................
20
21 22 23 24 25 26 ........................................
17 18 19 20 21 22 23
........................................
27
28 29 30 31
24 25 26 27 28 29 30
........................................
........................................
jwagner.OR3
Dezembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 13 14
........................................
15 16 17 18 19 20 21
........................................
22 23 24 25 26 27 28
........................................
29 30 31
........................................
11 Segunda
Perguntar Diogo, Andr e Ana sobr e edies Enviar resumos para Luiz
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Emlio Carvalho
Fbio Isaac
Crtica de filme
021-555-5757
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
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021-555-9393
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Aniversrio do Fernando
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7:30
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10:00
Reunio semanal
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18:00 Jantar na casa da Sandra para discutir a pgina de Web: Marco, Clara, Jlia, Paulo e Fred
...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ...........
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11/11/96 s 12:54
Pgina 1
Horrio Dirio
Imprime os compromissos de uma seo Agenda do intervalo de data
especificado, no formato de um dia em cada pgina.
Horrio Dirio
11/11/96
Outubro 1996
S T Q Q S S
1 2 3 4 5
........................................
6 7 8 9 10 11 12
........................................
13 14 15 16 17 18 19
........................................
20 21 22 23 24 25 26
........................................
27 28 29 30 31
........................................
D
jwagner.OR3
Novembro 1996
S T Q Q S S
1 2
........................................
3 4 5 6 7 8 9
........................................
10 11 12 13 14 15 16
........................................
17 18 19 20 21 22 23
........................................
24 25 26 27 28 29 30
........................................
D
Dezembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 13 14
........................................
15 16 17 18 19 20 21
........................................
22 23 24 25 26 27 28
........................................
29 30 31
........................................
Agenda
Hora
Segunda
11
7 00
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
30
....
45
8 00
....
15
30
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
9 00
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
30
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
Reunio semanal
10 00
....
15
30
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
11 00
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
30
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
12 ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
30
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
13
00
15
30
....
45
14 00
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
30
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
15 00
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
30
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
16 00
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
30
.... Entrevista: Felipe Fraga
45
00
17 ....
15
30
....
45
00 Jantar na casa da Sandra para discutir a pgina de Web:
18 ....
15
30
....
45
00
19 ....
15
30
....
45
1996 Lotus Development Corp.
11/11/96 s 14:05
Pgina 1
Trmino
7:30
8:30
Caf da manh na casa do Pedro com
Luiza e Andra
................................................................Carla,
..............................................................
10:00 ......................................
10:30
Reunio semanal
.........................
...............................................................
13:00 ......................................
14:00
Reunio no almoo. Discutir lucros do T3
.........................
...............................................................
16:30 ......................................
18:00
Entrevista: Felipe Fraga
.........................
...............................................................
18:00
20:00
Jantar na casa da Sandra para discutir a
de Web: Marco, Clara, Jlia,Paulo
................................................................pgina
..............................................................
e Fred
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
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Categoria/Descrio
A
3
Acompanhar
Perguntar Diogo, Andr
e Ana sobre edies
...............................................................
.............................................................
C
1
Equipe
Enviar resumos para Luiz
...............................................................
.............................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
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Planejamento
Evento
Categoria/Nota
Crtica de filme
Vdeo promocional
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jw agner.OR3
Chamadas
Contato/Empresa/Telefone
Categoria/Notas
Emlio Carvalho
Idias
Artes Cinematogrficas
Estrias para 97: Junho-Agosto 021-555-5757
............................................................................................................................
Fbio Isaac
Encomendar roteiros para turma
de cinema
Tvola Redonda Ltda.
021-555-9393
............................................................................................................................
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Aniversrios
Categoria
Descrio
Pessoal
Aniversrio do Fernando
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Maro 1996
Janeiro 1996
Fevereir o 1996
Maio 1996
Agosto 1996
Dezembro 1996
Abril 1996
Junho 1996
Julho 1996
Outubr o 1996
D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
D S T Q Q S S D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
1 2 ........................................
1 2 3 4 ........................................
1 2 3 4 5 6 ........................................
1 2 3 ........................................
1 2 3 ........................................ ........................................
1 2 3 4 5 6 7
1 2 3 4 5 6 ........................................
1 ........................................
1 2 3 4 5 6 ........................................
1 2 3 4 5 ........................................ ........................................
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3 4 5 6 7 8 9 ........................................
5 6 7 8 9 10 11 ........................................
8 9 10 11 12 13 14
7 8 9 10 11 12 13 ........................................
4 5 6 7 8 9 10 ........................................
4 5 6 7 8 9 10 ........................................ ........................................
7 8 9 10 11 12 13 ........................................
2 3 4 5 6 7 8 ........................................
7 8 9 10 11 12 13 ........................................
6 7 8 9 10 11 12 ........................................ ........................................
........................................
10 11 12 13 14 15 16 ........................................
12 13 14 15 16 17 18 ........................................
15 16 17 18 19 20 21
14 15 16 17 18 19 20 ........................................
11 12 13 14 15 16 17 ........................................
11 12 13 14 15 16 17 ........................................ ........................................
14 15 16 17 18 19 20 ........................................
9 10 11 12 13 14 15 ........................................
14 15 16 17 18 19 20 ........................................
13 14 15 16 17 18 19 ........................................ ........................................
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17 18 19 20 21 22 23 ........................................
19 20 21 22 23 24 25 ........................................
22 23 24 25 26 27 28
21 22 23 24 25 26 27 ........................................
18 19 20 21 22 23 24 ........................................
18 19 20 21 22 23 24 ........................................ ........................................
16 17 18 19 20 21 22 ........................................
21 22 23 24 25 26 27 ........................................
21 22 23 24 25 26 27 ........................................
20 21 22 23 24 25 26 ........................................ ........................................
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24 25 26 27 28 29 30 ........................................
28 29 30 31
25 26 27 28 29
26 27 28 29 30 31
25 26 27 28 29 30 31 ........................................ ........................................
29 30 31
28 29 30
23 24 25 26 27 28 29 ........................................
28 29 30 31
27 28 29 30 31
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31
30
Pgina 1
Agenda
A Fazer
Hora
Descrio
00
7 ........................................................................................................................
15
30
.... Caf da manh na casa do Pedro com Carla, Luiza e Andra
45
00
8 ....
15
30
........................................................................................................................
45
00
9 ........................................................................................................................
15
30
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45
00
Reunio semanal
10 ....
15
30
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45
00
11 ........................................................................................................................
15
30
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45
00
12 ........................................................................................................................
15
30
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45
00
Reunio no almoo. Discutir lucros do T3.
13 ....
15
30
....
45
00
14 ........................................................................................................................
15
30
........................................................................................................................
45
00
15 ........................................................................................................................
15
30
........................................................................................................................
45
00
16 ........................................................................................................................
jwagner.O R3
Chamadas
Categoria/Descrio
Contato/Empresa/Telefone
A
3
Acompanhar
Perguntar Diogo, Andr e Ana sobre edies
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C
1
Equipe
Enviar resumos para Luiz
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Categoria/Notas
Emlio Carvalho
Idias
Estrias para 97: Junho-Agosto
Artes Cinematogrficas
021-555-5757
............................................................................................................................
Fbio Isaac
Encomendar roteiros para turma
Tvola Redonda Ltda.
de cinema
021-555-9393
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15
30
.... Entrevista: Felipe Fraga
Planejamento
45
17 00
....
15
Evento
30
....
45
30
....
45
00
19 ....
15
30
Aniversrios
Categoria/Nota
Categoria
Crtica de filme
Vdeo promocional
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Descrio
Pessoal
Aniversrio do Fernando
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....
45
Janeiro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6
........................................
7 8 9 10 11 12 13
........................................
14 15 16 17 18 19 20
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21 22 23 24 25 26 27
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28 29 30 31
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Fevereiro 1996
D S T Q Q S S
1 2
3
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4 5 6 7 8 9 10
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11 12 13 14 15 16 17
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18 19 20 21 22 23 24
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25 26 27 28 29
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Mar o 1996
Abril 1996
D S T Q Q S S D S T Q Q S S
1 2 ........................................
1 2 3 4 5 6
........................................
3 4 5 6 7 8 9 ........................................
7 8 9 10 11 12 13
........................................
10 11 12 13 14 15 16 ........................................
14 15 16 17 18 19 20
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17 18 19 20 21 22 23 ........................................
21 22 23 24 25 26 27
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24
25
26
27
28
29
30
28 29 30
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31
Maio 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4
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5 6 7 8 9 10 11
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12 13 14 15 16 17 18
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19 20 21 22 23 24 25
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26 27 28 29 30 31
........................................
Junho 1996
D S T Q Q S S
1
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2 3 4 5 6 7 8
........................................
9 10 11 12 13 14 15
........................................
16 17 18 19 20 21 22
........................................
23 24 25 26 27 28 29
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30
Julho 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6
........................................
7 8 9 10 11 12 13
........................................
14 15 16 17 18 19 20
........................................
21 22 23 24 25 26 27
........................................
28 29 30 31
........................................
Agosto 1996
D S T Q Q S S
1 2 3
........................................
4 5 6 7 8 9 10
........................................
11 12 13 14 15 16 17
........................................
18 19 20 21 22 23 24
........................................
25 26 27 28 29 30 31
........................................
Setembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 13 14
........................................
15 16 17 18 19 20 21
........................................
22 23 24 25 26 27 28
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29 30
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Outubr o 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5
........................................
6 7 8 9 10 11 12
........................................
13 14 15 16 17 18 19
........................................
20 21 22 23 24 25 26
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27 28 29 30 31
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Novembro 1996
D S T Q Q S S
1 2
........................................
3 4 5 6 7 8 9
........................................
10 11 12 13 14 15 16
........................................
17 18 19 20 21 22 23
........................................
24
25
26 27 28 29 30
........................................
Dezembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 13 14
........................................
15 16 17 18 19 20 21
........................................
22 23 24 25 26 27 28
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29 30 31
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Pgina 1
Trmino
Janeiro 1996
D S T Q Q S S
7:30
8:30
Caf da manh na casa do Pedro com Carla,
1 2 3 4 5 6
........................................
Luiza e Andra
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..7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
........................................
10:00
10:30
Reunio semanal
....... ............. ............ ............ ............... ............. ............ ............. .............. ............ ....................................................
..21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
13:00
14:00
Reunio no almoo: discutir lucros do T3
........................................
....... ............. ............ ............ ............... ............. ............ ............. .............. ............ ............ ..
16:30
18:00
....... ............. ............ ............ ............... ............. ............ ............. .............. ............ ............ ..
Abril 1996
D S T Q Q S S
Jantar na casa da Sandra para discutir a pgina
1 2 3 4 5 6
de Web:
Marco,
Clara,
Jlia,
Paul..............
o e Fred............ ....................................................
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...............
.............
............
.............
..7 8 9 10 11 12 13
18:00
jwagner.OR3
A Fazer
Descrio
22:00
........................................
14 15 16 17 18 19 20
........................................
21 22 23 24 25 26 27
........................................
...... .............. ............ ............ ............... ............. ............ ............ ............... ............ ............ ............
28 29 30
...... .............. ............ ............ ............... ............. ............ ............ ............... ............ ............ ............
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Julho 1996
D S T Q Q S S
...... .............. ............ ............ ............... ............. ............ ............ ............... ............ ............ ............
1 2 3 4 5 6
........................................
7 8 9 10 11 12 13
........................................
...... .............. ............ ............ ............... ............. ............ ............ ............... ............ ............ ............
14 15 16 17 18 19 20
........................................
...... .............. ............ ............ ............... ............. ............ ............ ............... ............ ............ ............21 22 23 24 25 26 27
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28 29 30 31
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Categoria/Descrio
Maio 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4
........................................
5 6 7 8 9 10 11
........................................
12 13 14 15 16 17 18
........................................
19 20 21 22 23 24 25
........................................
26 27 28 29 30 31
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Junho 1996
D S T Q Q S S
........................................1
2 3 4 5 6 7 8
........................................
9 10 11 12 13 14 15
........................................
16 17 18 19 20 21 22
........................................
23 24 25 26 27 28 29
........................................
30
........ ............ ............ ............. ............... ............ ............ .............. ............. ............ ............. ...........
Agosto 1996
D S T Q Q S S
1 2 3
........................................
4 5 6 7 8 9 10
........................................
11 12 13 14 15 16 17
........................................
18 19 20 21 22 23 24
........................................
25 26 27 28 29 30 31
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Setembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 13 14
........................................
15 16 17 18 19 20 21
........................................
22 23 24 25 26 27 28
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29 30
........................................
........ ............ ............ ............. ............... ............ ............ .............. ............. ............ ............. ...........
Novembro 1996
D S T Q Q S S
1 2
........................................
3 4 5 6 7 8 9
........................................
10 11 12 13 14 15 16
........................................
17
18
19 20 21 22 23
........................................
24 25 26 27 28 29 30
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Dezembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 13 14
........................................
15 16 17 18 19 20 21
........................................
22
23
24 25 26 27 28
........................................
29 30 31
........................................
Acompanhar
Perguntar Diogo, Andr e Ana sobre edies
........ ............ ............ ............. ............... ............ ............ .............. ............. ............ ............. ...........
Equipe
Enviar resumos para Luiz
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Outubro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5
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6 7 8 9 10 11 12
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13 14 15 16 17 18 19
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20
21
22 23 24 25 26
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27 28 29 30 31
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Maro 1996
D S T Q Q S S
1 2
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3 4 5 6 7 8 9
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10 11 12 13 14 15 16
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17 18 19 20 21 22 23
........................................
24
25
26
27
28
29 30
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31
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Fevereiro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3
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4 5 6 7 8 9 10
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11 12 13 14 15 16 17
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18 19 20 21 22 23 24
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25
26
27
28
29
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Itens de Ao
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1996 Lotus Development Corp.
Pgina 1
jwagner.OR3
Agenda
Hora
A Fazer
Descrio
00
7 ...........................................................................................................
15
30
....
Caf da manh na casa do Pedro com Carla, Luiza e Andra
45
00
8 ....
...........................................................................................................
45
00
9 ...........................................................................................................
15
30
...........................................................................................................
15
30
...........................................................................................................
45
00
11 ...........................................................................................................
15
Acompanhar
Perguntar Diogo, Andr e Ana sobre edies
Abril 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6
........................................
7 8 9 10 11 12 13
........................................
14 15 16 17 18 19 20
........................................
21 22 23 24 25 26 27
........................................
28 29 30
........................................
Maio 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4
........................................
5 6 7 8 9 10 11
........................................
12 13 14 15 16 17 18
........................................
19 20 21 22 23 24 25
........................................
26 27 28 29 30 31
........................................
Junho 1996
D S T Q Q S S
........................................1
2 3 4 5 6 7 8
........................................
9 10 11 12 13 14 15
........................................
16 17 18 19 20 21 22
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23 24 25 26 27 28 29
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30
..... ............... ............ ............ ............. ............... ............ ............ .............. ............. ............ ............
Julho 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6
........................................
7 8 9 10 11 12 13
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14 15 16 17 18 19 20
........................................
21
22
23
24 25 26 27
........................................
28 29 30 31
........................................
Agosto 1996
D S T Q Q S S
1 2 3
........................................
4 5 6 7 8 9 10
........................................
11 12 13 14 15 16 17
........................................
18
19
20 21 22 23 24
........................................
25 26 27 28 29 30 31
........................................
Setembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 13 14
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15 16 17 18 19 20 21
........................................
22
23
24 25 26 27 28
........................................
29 30
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Outubro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5
........................................
6 7 8 9 10 11 12
........................................
13 14 15 16 17 18 19
........................................
20 21 22 23 24 25 26
........................................
27 28 29 30 31
........................................
Novembro 1996
D S T Q Q S S
1 2
........................................
3 4 5 6 7 8 9
........................................
10 11 12 13 14 15 16
........................................
17 18 19 20 21 22 23
........................................
24 25 26 27 28 29 30
........................................
Dezembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 13 14
........................................
15 16 17 18 19 20 21
........................................
22 23 24 25 26 27 28
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29 30 31
........................................
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Equipe
Enviar resumos para Luiz
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30
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45
00
12 ...........................................................................................................
15
30
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45
00 Reunio no almoo: discutir lucros do T3
13....
15
30
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Itens de Ao
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45
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00
14 ...........................................................................................................
15
30
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45
00
15 ...........................................................................................................
16
Categoria/Descrio
Maro 1996
D S T Q Q S S
1 2
........................................
3 4 5 6 7 8 9
........................................
10 11 12 13 14 15 16
........................................
17 18 19 20 21 22 23
........................................
24 25 26 27 28 29 30
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31
45
00 Reunio semanal
10....
Fevereiro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3
........................................
4 5 6 7 8 9 10
........................................
11 12 13 14 15 16 17
........................................
18 19 20 21 22 23 24
........................................
25 26 27 28 29
........................................
15
30
Janeiro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6
........................................
7 8 9 10 11 12 13
........................................
14 15 16 17 18 19 20
........................................
21 22 23 24 25 26 27
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28 29 30 31
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15
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30
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45
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00
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15
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30
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00
17 ....
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15
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30
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45
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30
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45
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00
19 ....
15
30
....
45
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Pgina 1
1 a 30 de novembro de 1996
Outubro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5
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6 7 8 9 10 11 12
.........................................
13 14 15 16 17 18 19
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20 21 22 23 24 25 26
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27 28 29 30 31
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Novembro 1996
D S T Q Q S S
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
.........................................
jwagner.OR3
Dezembro 1996
D S T Q Q S
1 2 3 4 5 6 7 .
.........................................
8 9 10 11 12 13 14 .
.........................................
15 16 17 18 19 20 21 .
.........................................
22 23 24 25 26 27 28 .
.........................................
.
29 30 31
.........................................
Agenda
Domingo
Segunda
27
Projeto Mercrio
28
Projeto Mercrio
10:00 Reunio semanal
3
12:00 Mercados das Pulgas
4
Mandar fax para o Paulo
sobre lucros do T3
Conferncia sobre WWW
10:00 Reunio semanal
11:30 Brainstorm com Alice
10
9:00 Passeata na praia
29
11
12
Ligar sobre reserva para
jantar no Guimas
Cristina
031-388-6900
Ronaldo Vieira 061-245-6899
9:30 Reunio com Carlos, Luiz
e Brbara: publicao final
11:00 Reunio com Claudia,
Miguel, Andr e Carla: editar
trilha sonora
14:00 Analisar oramento com
Cntia, Gustavo e Mrcia:
projeto Toronto
18
19
Michaela 011-44-181-739-6395
DeSilvio
Projeto Atenas
8:00 Estratgia de divulgao
13:00 Reunio de Operaes
17:00 Discutir anlise sobre
desempenho com Anna Rohr
24
25
Quarta
Quinta
30
Projeto Mercrio
11:30 Revisar layout do
folheto
15:00 Reunio com Snia sobre
fornecedor de equipamento
31
Projeto Mercrio
Dias das Bruxas
12:00 Palestra:
"Combate ao Stress"
Sexta
Sbado
Mrcia Moura
011-444-7896 8:00 Vdeo conferncia comLilian para discutir
Analisarfuturos
pesquisa sobre
Conferncia sobre WWW
14:00 Tnis
concorrentes
11:00 Apresentao de relatrio Conferncia sobre WWW
sobre desempenho de
12:00 Palestra:
projetos
Andra Matos
617-555-7193
promoes internas
"Elementos para uma
8:45 Apresentao de relatrio
Comunicao Efetiva"
sobre promoes quinzenais
17
14:00 Feira de Antiguidades
no MAM
Tera
Projeto Mercrio
8:30 Revisar materia l para
apresentao de oramento
p/Alex
26
Aniversrio do Miguel
9:00 Rever programao de
produo com a Andra
15:00 Vdeo conferncia
mensal com a matriz
13
14
20
Projeto Atenas
11:30 Revisar layout do
folheto
15:30 Falar com a equipe de
vendas norte-americana sobre
futuras promoes
21
Mandar datas da impresso
para o Hlio!
Andriana
212-555-2178
12:30 Almoo com J.Buarque:
espec. de produto
14:00 Contato de vendas:
Locker Ltda.
27
Entrega do esboo do
projeto para o Alberto
Mauro Simas 071-555-0901
Maria e Celso
9:30 Atualizao da promoo
de vero
14:00 Coordenao da reunio
do comit
28
8:00 Caf da manh na casa do
Pedro
P=Prioridade
15
16
22
23
29
30
Pgina 1
11 a 13 de novembro de 1996
jwagner.OR3
14 a 17 de novembro de 1996
NN
ovov
emb
roro1919
9696
emb
Outu bro 1 99 6
D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
1 2
1 2 3 4 5
........................................
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3 4 5 6 7 8 9
6 7 8 9 10 11 12 ........................................
........................................
1 0 1 1 12 13 1 4 15 16
........................................
1 3 14 15 1 6 17 18 19 ........................................
1 7 18 19 2 0 21 22 23
........................................
2 0 21 22 2 3 24 25 26 ........................................
2 4 25 26 2 7 28 29 30
2 7 28 29 3 0 3 1
........................................
........................................
N ov emb ro 19 96
Outu bro 1 99 6
De ze mbr o 1 99 6
D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
1 2
1 2 3 4 5 6 7
1 2 3 4 5
........................................
........................................
........................................
3 4 5 6 7 8 9
8 9 10 11 12 1 3 1 4
6 7 8 9 10 11 12 ........................................
........................................
........................................
1 5 16 17 1 8 19 20 21
1 0 1 1 1 2 13 14 15 1 6 ........................................
........................................
1 3 14 15 1 6 17 18 19 ........................................
2 2 23 24 2 5 26 27 28
1 7 18 19 2 0 21 22 23 ........................................
........................................
2 0 21 22 2 3 24 25 26 ........................................
2 9 30 31
2 4 25 26 2 7 28 29 30 ........................................
2 7 28 29 3 0 3 1
........................................
........................................
11 Segunda
jwagner.OR3
De ze mbr o 1 99 6
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 1 3 1 4
........................................
1 5 16 17 1 8 1 9 20 21
........................................
2 2 23 24 2 5 2 6 27 28
........................................
2 9 30 31
........................................
14 Quinta
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
0 21-555-5757
Emlio
Carvalho
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
0 21-555-9393
Fb io Isaac
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Film Review
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Aniversrio do Fernando
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
M arco Borges
0 11-555-19 82
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
1 1:30
Gravao de Comercial de TV
1 6:00
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
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7....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
:30
Caf da manh na casa do Pedro com Carla, Lu iza e Andra
Reunio semanal
1 0:00
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
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12 Tera
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15 Sexta
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Cristina Arago
0 21-555-4536
Lia Vasconcelos
Ricardo Santos
0 11-555-54 89
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
8 03-555-0291
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
8....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
:00
Revisar provas do catlogo
Comit de Ajuste de Preos
1 4:00
9 :30
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
1 1:00
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
1....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
4:00
Analisar oramen to com Cntia, Gustavo e Mrcia: projeto Toronto
Reunio com Gustavo, Ccero e Diogo:
1 7:30
p rojees p ara receita do T1
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
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....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
16 Sbado
13 Quarta
M
iguel Cardoso
0 71-555-4419
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
1....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
4:00
Tn is
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
17 Domingo
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
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1996 Lotus Development Corp.
P gina 1
P gina 2
Horrio Semanal
Imprime compromissos de uma seo Agenda do intervalo de data
especificado, no formato de uma semana em cada pgina.
Horrio Semanal
11/11 - 17/11/96
Outubro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5
........................................
6 7 8 9 10 11 12
........................................
13
14 15 16 17 1 8 19
........................................
20
21 22 23 24 2 5 26
........................................
27
28 29 30 31
........................................
Novembro 1996
D S T Q Q S S
1 2
........................................
3 4 5 6 7 8 9
........................................
10
11 12 13 1 4 15 16
........................................
17
18 19 20 2 1 22 23
........................................
24
25 26 27 28 2 9 30
........................................
jwagner.OR3
Dezembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 13 14
........................................
15 16 17 18 19 2 0 21
........................................
22 23 24 25 26 2 7 28
........................................
29 30 31
........................................
Agenda
Hora
Segunda
11
Tera
12
Quarta
13
Quinta
Sexta
14
15
Sbado
Domingo
16
17
7 ........................................................................................................................................................................................................................................................................
00
.................
15
00
Revisar provas
8 ........................................................................................................................................................................................................................................................................
do catlogo
15
Reunio sobre
estratgia da campanha
publicitria
30
........................................................................................................................................................................................................................................................................
45
00
9 ........................................................................................................................................................................................................................................................................
.................
.................
.................
.................
15
Luiz eBrbara
45
00 Reunio semanal
10 ........................................................................................................................................................................................................................................................................
.................
.................
15
30
........................................................................................................................................................................................................................................................................
.................
45
00
Reunio com Claudia,
11 ........................................................................................................................................................................................................................................................................
15
.................
Gravao de Comercial
........................................................................................................................................................................................................................................................................
de TV
45
.................
12 00........................................................................................................................................................................................................................................................................
.................
30
15
30
........................................................................................................................................................................................................................................................................
.................
45
Reunio no almoo:
13 00
........................................................................................................................................................................................................................................................................
15 Discutir lucros do T3
30
........................................................................................................................................................................................................................................................................
.................
.................
45
Comit de Ajuste de
Tnis
Analisar oramento com
Feira de Antiguidades.................
14 00
........................................................................................................................................................................................................................................................................
Preos
Cntia, Gustavo e
Mrcia: projeto Toronto
15
30
no MAM
........................................................................................................................................................................................................................................................................
.................
45
15 00
........................................................................................................................................................................................................................................................................
.................
15
30
........................................................................................................................................................................................................................................................................
.................
45
00
Coordenao da
16 ........................................................................................................................................................................................................................................................................
reunio docomit
15
30
........................................................................................................................................................................................................................................................................
45
00
17 ........................................................................................................................................................................................................................................................................
.................
.................
.................
15
Ccero e Diogo:
45
estratgia de
lanamento de
........................................................................................................................................................................................................................................................................
Marco, Clara, Jlia,
ps-produto
45
.................
.................
.................
Paulo e Fred
00
19 ........................................................................................................................................................................................................................................................................
.................
15
30
........................................................................................................................................................................................................................................................................
.................
45
20 00
........................................................................................................................................................................................................................................................................
.................
15
30
........................................................................................................................................................................................................................................................................
.................
45
1996 Lotus Development Corp.
11/11/96 s 13:10
Pgina 1
11/11 - 15/11/96
Outubro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5
........................................
6 7 8 9 10 11 12
........................................
13
14 15 16 17 1 8 19
........................................
20
21 22 23 24 2 5 26
........................................
27
28 29 30 31
........................................
Novembro 1996
D S T Q Q S S
1 2
........................................
3 4 5 6 7 8 9
........................................
10
11 12 13 14 15 16
........................................
17
18 19 20 21 22 23
........................................
24
25 26 27 28 29 30
........................................
jwagner.OR3
Dezembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 13 14
........................................
15 16 17 18 19 2 0 21
........................................
22 23 24 25 26 2 7 28
........................................
29 30 31
........................................
Agenda
Hora
Segunda
11
Tera
Quarta
Quinta
12
13
14
Sexta
15
00
7 .........................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
30
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
Revisar provas
00
8 .........................................................................................................................................................................................................................................................................................
do catlogo
15
Reunio sobre
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
30
estratgia da campanha
publicitria
45
9 00
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
Luiz e Brbara
Reunio semanal
10 00
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
30
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
Gravao de
Comercial
de TV
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
12 00
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
30
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
00 Reunio no almoo:
13 .........................................................................................................................................................................................................................................................................................
Discutir lucros do T3
15
30
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
Comit de Ajuste de
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
00
15 .........................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
30
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
Coordenao da
16 00
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
reunio do comit
15
17 00
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
e Diogo:
00
19 .........................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
30
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
00
20 .........................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
30
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................
45
1996 Lotus Development Corp.
11/11/96 s 13:12
Pgina 1
Calendrio Anual
Imprime um calendrio de 12 meses do ano especificado para consulta.
Calendrio Anual
11 de novembro de 1996
jwagner.OR3
1996
Janeiro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6
........................................
7 8 9 10 11 12 13
........................................
14
15 16 17 18 19 20
........................................
21
22 23 24 25 26 27
........................................
28
29 30 31
........................................
Fevereiro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3
........................................
4 5 6 7 8 9 10
........................................
11
12 13 14 15 16 1 7
........................................
18
19 20 21 22 23 2 4
........................................
25
26 27 28 29
........................................
Maro 1996
D S T Q Q S S
1 2
........................................
3 4 5 6 7 8 9
........................................
10 11 12 13 14 15 1 6
........................................
17 18 19 20 21 22 2 3
........................................
24 25 26 27 28 29 30
........................................
31
Abril 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6
........................................
7 8 9 10 11 12 13
........................................
14
15
16
17 18 19 2 0
........................................
21
22 23 24 25 26 2 7
........................................
28
29 30
........................................
Maio 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4
........................................
5 6 7 8 9 10 11
........................................
12
13
14
15 16 17 18
........................................
19
20 21 22 23 24 25
........................................
26
27 28 29 30 31
........................................
Junho 1996
D S T Q Q S S
1
........................................
2 3 4 5 6 7 8
........................................
9
10
11 12 13 14 15
........................................
16 17 18 19 20 21 22
........................................
23 24 25 26 27 28 29
........................................
30
Julho 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6
........................................
7 8 9 10 11 12 13
........................................
14
15
16
17 18 19 2 0
........................................
21 22 23 24 25 26 2 7
........................................
28 29 30 31
........................................
Agosto 1996
D S T Q Q S S
1 2 3
........................................
4 5 6 7 8 9 10
........................................
11
12
13 14 15 16 17
........................................
18
19 20 21 22 23 24
........................................
25
26
27
28
29
30 31
........................................
Setembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 13 14
........................................
15
16
17 18 19 20 21
........................................
22
23 24 25 26 27 28
........................................
29
30
........................................
Outubro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5
........................................
6 7 8 9 10 11 12
........................................
13
14 15 16 17 18 1 9
........................................
20
21 22 23 24 25 2 6
........................................
27
28 29 30 31
........................................
Novembro 1996
D S T Q Q S S
1 2
........................................
3 4 5 6 7 8 9
........................................
10
11
12 13 14 15 16
........................................
17
18
19
20
21
22 2 3
........................................
24
25 26 27 28 29 30
........................................
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 13 14
........................................
15 16 17 18 19 20 21
........................................
22 23 24 25 26 27 28
........................................
29 30 31
........................................
11/11/96 s 13:02
Dezembro 1996
Pgina 1
Relatrio de Status
Imprime tarefas de uma seo A Fazer por ordem de status (completada,
atrasada, atual e futura) do intervalo de data especificado.
Relatrio de Status
1/11 - 29/11/96
Outubro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5
.........................................
6 7 8 9 10 11 12
.........................................
13 14 15 16 17 18 19
.........................................
20 21 22 23 24 25 26
.........................................
27 28 29 30 31
.........................................
Novembro 1996
D S T Q Q S S
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
.........................................
jwagner.OR3
Dezembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7 .
.........................................
8 9 10 11 12 13 14 .
.........................................
15 16 17 18 19 20 21 .
.........................................
22 23 24 25 26 27 28 .
.........................................
.
29 30 31
.........................................
A Fazer
Data inicial
Data final
Categoria
Descrio
4/11/96
7/11/96
Mandar fax para o Paulo sobre lucros do T3
2
Oramento
......................................................................................................................................................................................................................................................................
6/11/96
11/11/96
11/11/96
1
11/11/96
C
Enviar resumos para Luiz
Equipe
......................................................................................................................................................................................................................................................................
12/11/96
3
Pessoal
12/11/96
F
Ligar sobre reserva para jantar no Guimas
......................................................................................................................................................................................................................................................................
14/11/96
F
Acompanhar
14/11/96
1
Verificar projees para receita externa
......................................................................................................................................................................................................................................................................
15/11/96
F
15/11/96
1
Ouvir mixagem da trilha sonora
Projeto
......................................................................................................................................................................................................................................................................
18/11/96
18/11/96
F
Projeto
Fazer status trimestral
3
......................................................................................................................................................................................................................................................................
21/11/96
F
Mandar datas da impresso para o Hlio!
22/11/96
2
Acompanhar
......................................................................................................................................................................................................................................................................
25/11/96
F
Assuntos
25/11/96
1
Conference call com Mrcia, Artur e Luiz
......................................................................................................................................................................................................................................................................
29/11/96
Pessoal
29/11/96
F
1
Mandar o carro para reviso!
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
P=Prioridade
Pgina 1
Lista de A Fazer
Imprime as tarefas de uma seo A Fazer classificadas por data, status,
categoria ou prioridade. Este exemplo mostra tarefas impressas de um
intervalo de datas especfico.
Lista de A Fazer
1/11 - 25/11/96
Outubro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5
.........................................
6 7 8 9 10 11 12
.........................................
13 14 15 16 17 18 19
.........................................
20 21 22 23 24 25 26
.........................................
27 28 29 30 31
.........................................
Novembro 1996
D S T Q Q S S
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
.........................................
jwagner.OR3
Dezembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7 .
.........................................
8 9 10 11 12 13 14 .
.........................................
15 16 17 18 19 20 21 .
.........................................
22 23 24 25 26 27 28 .
.........................................
.
29 30 31
.........................................
A Fazer
Data inicial
1/11/96
2/11/96
3/11/96
4/11/96
5/11/96
6/11/96
7/11/96
Data final
Categoria
Descrio
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
4/11/96
2
Oramento
Mandar fax para o Paulo sobre lucros do T3
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
8/11/96
3
Analisar pesquisa sobre concorrentes
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
8/11/96
......................................................................................................................................................................................................................................................................
9/11/96
......................................................................................................................................................................................................................................................................
10/11/96
......................................................................................................................................................................................................................................................................
11/11/96
11/11/96
A
3
Acompanhar
Perguntar Diogo, Andr e Ana sobre edies
......................................................................................................................................................................................................................................................................
11/11/96
C
1
Equipe
Enviar resumos para Luiz
12/11/96
F
3
Pessoal
Ligar sobre reserva para jantar no Guimas
......................................................................................................................................................................................................................................................................
12/11/96
13/11/96
......................................................................................................................................................................................................................................................................
14/11/96
14/11/96
F
1
Acompanhar
Verificar projees para receita externa
......................................................................................................................................................................................................................................................................
15/11/96
15/11/96
F
1
Projeto
Ouvir mixagem da trilha sonora
......................................................................................................................................................................................................................................................................
16/11/96
17/11/96
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
18/11/96
18/11/96
F
3
Projeto
Fazer relatrios de status trimestral
......................................................................................................................................................................................................................................................................
19/11/96
......................................................................................................................................................................................................................................................................
20/11/96
......................................................................................................................................................................................................................................................................
21/11/96
22/11/96
F
2
Acompanhar
Mandar datas da impresso para o Hlio!
......................................................................................................................................................................................................................................................................
22/11/96
......................................................................................................................................................................................................................................................................
23/11/96
......................................................................................................................................................................................................................................................................
24/11/96
......................................................................................................................................................................................................................................................................
25/11/96
25/11/96
F
1
Assuntos
Conference call com Mrcia, Artur e Luiz
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................
1996 Lotus Development Corp.
P=Prioridade
Pgina 1
Carto de Endereos
Imprime endereos comerciais e residenciais, e nmeros de telefone de uma
seo Endereos do intervalo especificado. Eles podem ser classificados
pelo sobrenome, empresa, categoria ou campo selecionado. Este exemplo
est classificado pelo sobrenome.
And-Her
Carto de Endereos
Endereos
A
Comercial
Residencial
..................................................................................
Gerente de Vendas
Empresas A&E
Av. Rio Branco, 155
20311-000 Rio de Janeiro, RJ
Comercial
..................................................................................
.................................................................................. ..................................................................................
Tel 1
021-174-2000
Fax
021-176-3500
Ramal
Tel 1
..................................................................................
..................................................................................
Diretora de Marketing
C&G Produes
Rua Otvio Rocha, 230
90020-150 Porto Alegre, RS
021-555-4567
Fax
..................................................................................
Residencial
Tel 1
051-555-4300
Fax
051-555-0099
Ramal
123
Fax
..................................................................................
..................................................................................
051-555-0056
051-555-5677
Vice-presidente
Contec S.A.
Av. Nilo Peanha, 50/1005
20250-071 Rio de Janeiro RJ
.................................................................................. ..................................................................................
Fax
Tel 1
Residencial
Tel 1
..................................................................................
021-555-0291
Ramal
Tel 1
Fax
021-555-0202
Residencial
021-555-3849
..................................................................................
..................................................................................
Gerente de Vendas
Aqua
78 El Way
Caugus, Puerto Rico 00621
I Gallante Way
Caugus, Puerto Rico 00631
..................................................................................
Tel 1
809-555-9008
Fax
809-555-5600
Ramal
..................................................................................
Tel 1
Fax
809-555-0087
809-555-0091
Residencial
..................................................................................
..................................................................................
Diretor-executivo
Genco Ltda.
Av. Paulista, 2300
02276-450 So Paulo SP
Comercial
Fax
011-555-9000
Ramal
245
Tel 1
Fax
011-555-9800
Residencial
.................................................................................. ..................................................................................
Tel 1
F
Fernandes, Sra. Maria
011-555-8907
011-555-8911
..................................................................................
..................................................................................
Presidente
C&G Produes
Rua Otvio Rocha, 230
90020-150 Porto Alegre, RS
C
.................................................................................. ..................................................................................
Residencial
..................................................................................
..................................................................................
Diretor
Artes Cinematogrficas
Av. Borges de Medeiros, 45
02344-070 Rio de Janeiro RJ
021-555-8989
Fax
021-555-8990
Ramal
Tel 1
021-555-5757
..................................................................................
051-555-6758
Fax
051-555-7744
Residencial
..................................................................................
..................................................................................
Associado
Estrutura Olmpica S.A.
Av. Adhemar de Barros, 259
40170-110 Salvador, BA
Tel 1
071-555-2211
Fax
071-555-2748
Ramal
Tel 1
071-555-5645
Fax
.................................................................................. ..................................................................................
061-555-5490
Tel 1
.................................................................................. ..................................................................................
Residencial
Dr.
Ronaldo Costa
..................................................................................
Fax
123
Comercial
061-555-5489
Ramal
Tel 1
051-555-0099
Comercial
Fax
Antroplogo
Universidade de Braslia
SQS 13 Quadra 13 Asa Sul
70382-070 Braslia, DF
051-555-4300
Fax
.................................................................................. ..................................................................................
Tel 1
Tel 1
Ramal
557
Tel 1
Fax
Comercial
Residencial
..................................................................................
..................................................................................
Presidente
Tecnologia 3D Ltda.
Rua Com. Trlogo Dauntr, 179
13025-270 Campinas, SP
.................................................................................. ..................................................................................
Tel 1
0192-555-9899
Fax
0192-555-6700
11/11/96/ s 13:59
Ramal
Tel 1
0192-555-2312
Fax
Pgina 1
Carto de Contatos
Imprime nmeros de telefone comerciais e residenciais, nmeros de fax e
informaes de correio eletrnico de uma seo Endereos do intervalo
especificado. Eles podem ser classificados pelo sobrenome, empresa,
categoria ou campo selecionado. Este exemplo est classificado pelo
sobrenome.
And-Jua
Carto de Contatos
Endereos
A
F
Fernandes, Sra. Maria
Comercial
Residencial
..................................................................................
Residencial
..................................................................................
..................................................................................
Tel 1
021-174-2000
Tel 2
021-175-3000
Fax
051-555-4300
051-555-0099
Fax
021-176-3500
MFernandes@CPU.com
LAndrade@AOL.com
Tel 1
021-555-4567
Tel 1
..................................................................................
Tel 1
Fax
051-555-6758
051-555-7744
Fax
E-mail
Tel 1
021-555-0291
Comercial
..................................................................................
..................................................................................
Tel 1
Residencial
Residencial
..................................................................................
021-555-3849
Tel 1
021-555-0202
LAntunes@MW.com
Tel 2
Fax
071-555-2748
EGonalves@AOL.com
Tel 2
011-555-9000
011-555-9001
Fax
011-555-9800
SBorges@INB.com
Ramal245
..................................................................................
Tel 1
011-555-8907
Fax
011-555-8911
Residencial
..................................................................................
Tel 1
Fax
0192-555-6700
RHernandes@AOL.com
..................................................................................
Tel 1
Fax
021-555-8989
021-555-8990
..................................................................................
Tel 1
021-555-5757
ECarvalho@9X.com
..................................................................................
061-555-5489
Fax
061-555-5490
Ramal
Residencial
Will Isaac
..................................................................................
Fax
Residencial
Tel 1
..................................................................................
Comercial
..................................................................................
Residencial
..................................................................................
051-555-4300
051-555-0453
051-555-0099
EDias@AOL.com
Ramal
123
Residencial
Tel 2
021-555-0805
557
Fax
..................................................................................
Tel 1
021-555-9393
021-555-9394
Comercial
Tel 1
0192-555-3859
Comercial
0192-555-2312
Tel 2
Isaac, Fbio
Tel 1
Comercial
Tel 1
Residencial
..................................................................................
0192-555-9899
071-555-5645
Residencial
..................................................................................
Tel 1
071-555-2211
071-555-2217
..................................................................................
Tel 1
051-555-0056
Fax
051-555-5677
Tel 1
021-555-9921
Tel 2
021-555-9922
Fax
021-555-6752
..................................................................................
Tel 1
021-555-0613
E
Estrada, Sr. Juan
Comercial
Residencial
Sr.
Juan Estrada
..................................................................................
Tel 1
809-555-9008
Tel 2
809-555-9001
Fax
809-555-5600
JEstrda@NU.com
..................................................................................
Tel 1
809-555-0087
Fax
809-555-0091
11/11/96/ s 10:38
Pgina 1
And - Car
Endereos
B
A
Borges, Sr. Srgio
Comercial
Residencial
.............................................................................
.............................................................................
Residencial
.............................................................................
.............................................................................
Diretor-executivo
Gerente de Vendas
Empresas A&E
Av. Rio Branco, 155
20311-000 Rio de Janeiro, RJ
Genco Ltda.
Av. Paulista, 2300
02276-450 So Paulo SP
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Tel 1
021-555-2233
Tel 1
Tel 1
011-555-9000
Tel 1
Tel 2
021-555-4545
Tel 2
Tel 2
011-555-9001
Tel 2
Fax
021-555-2000
Fax
Fax
011-555-9800
Fax
LAndrade@AOL.com
.............................................................................
.............................................................................
SBorges@INB.com
Ramal
.............................................................................
.............................................................................
Categoria Gerncia
.............................................................................
021-555-4567
Ramal 245
011-555-8911
.............................................................................
No usado1
No usado1
No usado2
No usado2
Cnjuge
Alex Andrade
Filhos
Alcia eFelipe
Cnjuge
Filhos
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Categoria
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Comercial
Vice-presidente
Contec S.A.
Av. Nilo Peanha, 50/1005
20250-071 Rio de Janeiro RJ
Comercial
Residencial
.............................................................................
.............................................................................
Tel 1
Tel 1
Ramal
Tel 2
.............................................................................
Diretor
.............................................................................
021-555-0291
011-555-8907
021-555-3489
Artes Cinematogrficas
Av. Borges de Medeiros, 45
02344-070 Rio de Janeiro RJ
.............................................................................
.............................................................................
Tel 2
Tel 1
Fax
021-555-0202
Fax
Tel 2
Tel 2
LAntunes@MW.com
Fax
Fax
.............................................................................
.............................................................................
No usado1
No usado2
Cnjuge
021-555-8989
Ramal
021-555-8990
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Categoria
Acompanhar
.............................................................................
Filhos
.............................................................................
Categoria Cliente
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
021-555-5757
E-mail
Assistant
Carlos Antunes
Tel 1
ECarvalho@SanJuan
.............................................................................
.............................................................................
11/11/96 s 10:59
Pgina 1
Lista de Telefones
Imprime os principais telefones comerciais e residenciais de uma seo
Endereos do intervalo especificado. Eles podem ser classificados pelo
sobrenome, empresa, categoria ou campo selecionado. Este exemplo est
classificado pelo sobrenome.
Lista de Telefones
And - Zen
Endereos
Nome
Comercial
Residencial
011-555-9000
Ramal
245
051-555-4300
Ramal
809-555-9008
Ramal
809-555-0087
051-555-4300
Ramal
051-555-6758
071-555-2211
Ramal
071-555-5645
0192-555-9899
Ramal
021-555-9393
Ramal
021-555-9921
Ramal
021-555-0613
Ramal
021-555-3456
Ramal
041-555-8971
081-555-0954
Ramal
081-555-8242
051-555-1937
Ramal
051-555-7391
0246-555-0901
Ramal
0246-555-4613
051-555-6523
Ramal
021-555-7193
Ramal
081-555-6835
Ramal
081-555-6194
Ramal
0192-555-5761
021-555-4419
Ramal
051-555-3589
Ramal
021-555-7769
Ramal
051-555-1982
Ramal
051-555-8891
031-555-9091
Ramal
031-555-1591
....................................................................................................
....................
....................................................................................................
....................
0192-555-2312
....................
608
....................................................................................................
051-555-0056
Isaac, Fbio
....................
011-555-8907
....................................................................................................
051-555-3251
....................................................................................................
....................................................................................................
Ramal
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................
....................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................
....................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................
11/11/96 s 9:33
Pgina 1
Residencial
Gerente de Vendas
Empresas A&E
.........................................................................................
Tel 1
021-555-2233
Tel 2
021-555-4545
Ramal
x
Tel 1
Fax
021-555-2000
Tel 2
Correio e letrnico
LAndrade@ax.ibase.com
Fax
021-555-4567
Correio eletrnico
Carto de Chamadas
Imprime as informaes de chamadas de uma seo Chamadas do intervalo
especificado. Elas podem ser classificados pela data, nome, empresa ou
categoria. Este exemplo mostra chamadas classificadas pelo nome.
Carto de Chamadas
Ant-Zen
Chamadas
Antunes, Lia
Ligar
para Lia sobre promoes de vero.
.......................................................................................................................................
Lia Antunes
Mensagem Deixada
Contec
S.A.
Promoes
.......................................................................................................................................
15/11/96
16:45
.......................................................................................................................................
021-555-0291
Saber
se j receberam o embarque.
.......................................................................................................................................
Viviane Nabuco
Sem Resposta
Indstrias Axco
.......................................................................................................................................
18/11/96 17:00
.......................................................................................................................................
919-555-0954
Carvalho, Emlio
Saber
sobre estrias para 97: Junho-Agosto
.......................................................................................................................................
Emlio Carvalho
Sem Resposta
Artes Cinematogrficas
Idia
.......................................................................................................................................
11/11/96 11:30
.......................................................................................................................................
021-555-5757
Costa, Ronaldo
Monografia interessante publicada. Ler artigo no Correio Braziliense de 12/9/96.
.......................................................................................................................................
Ronaldo, Costa,
Tentar Depois
UniversidadedeBraslia
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
11/11/96 s 11:05
Pgina 1
Lista de Chamadas
Imprime as informaes da seo Chamadas do intervalo especificado.
Eles podem ser classificados pela data, nome, empresa ou categoria.
Este exemplo mostra chamadas classificadas pela data.
Lista de Chamadas
6/11 - 21/11/96
Outubro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5
........................................
6 7 8 9 10 11 12
........................................
13
14
15 16 17 18 19
........................................
20
21 22 23 24 25 26
........................................
27
28 29 30 31
........................................
jwagner.OR3
Novembro 1996
D S T Q Q S S
1 2
........................................
3 4 5 6 7 8 9
........................................
10 11 12 13 14 15 16
........................................
17 18 19 20 21 22 23
........................................
24 25 26 27 28 29 30
........................................
Dezembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
........................................
8 9 10 11 12 13 14
........................................
15
16
17 18 19 20 21
........................................
22 23 24 25 26 27 28
........................................
29 30 31
........................................
Chamadas
Data
6/11/96
Hora
9:00
7/11/96
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
8/11/96
13:00
Contato -Telefone
Denise Zenga
031-555-9091
Empresa
Status
Planejado
Daniela Romeiro
Mensagem Deixada
Categoria - Notas
Obter informaes sobre a concorrncia para o
planejamento estratgico.
Pessoal
021-555-7193
Ligar novamente para falar sobre decorao da sala.
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
9/11/96
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
10/11/96
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
11/11/96
11:30
Emlio Carvalho
Artes Cinematogrficas
Sem Resposta
Idia
021-555-5757
Saber sobre estrias para 97: Junho-Agosto
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
15:00
Fbio Isaac
Tvola Redonda
Encomendar roteiros para turma de cinema
Planejado
021-555-9393
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
12/11/96
9:30
Moreira, Cristina
041-555-4536
Acmpanhar
Promoes, Idias
Falar sobre material de merchandising.
Ronaldo Costa
Universidade de Braslia
Tentar Depois
Braziliense de 12/9/96.
061-555-5489
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
13/11/96
14/11/96
Miguel Ventura
11:30
Tower Research
Mensagem Deixada Obter informaes sobre a concorrncia para o
021-555-4419
planejamento estratgico.
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
16:45
Marc Yang
Mensagem Deixada
Promoes
Lia Antunes
Contec S.A.
Mensagem Deixada Promoes
021-555-0291
Ligar para Lia sobre promoes de vero.
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
16/11/96
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
17/11/96
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
18/11/96
16:45
17:00
Viviane Nabuco
Indstrias Axco
Sem Resposta
081-555-0954
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
19/11/96
20/11/96
21/11/96
14:30
Fabola Diniz
Nova Chamada
DAjuda.
071-739-6395
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
16:10
Adriana Salles
R&G Imveis
Respondido
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
021-555-2178
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................
1996 Lotus Development Corp.
11/11/96 s 14:36
Pgina 1
Lista de Planejamento
Imprime informaes de evento (incluindo as notas) de uma seo
Planejamento do intervalo especificado.
Lista de Planejamento
1/11 - 30/11/96
jwagner.OR3
Planejamento
Incio
Trmino
Evento
6/11/96
11/11/96
Crtica do Filme
20/11/96
Projeto Atenas
Categoria
Nota
1/11/96
2/11/96
3/11/96
4/11/96
5/11/96
6/11/96
7/11/96
8/11/96
9/11/96
10/11/96
11/11/96
Vdeo promocional
12/11/96
13/11/96
14/11/96
15/11/96
16/11/96
17/11/96
18/11/96
Acompanhar
19/11/96
20/11/96
21/11/96
22/11/96
23/11/96
24/11/96
25/11/96
26/11/96
27/11/96
28/11/96
29/11/96
30/11/96
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................
1996 Lotus Development Corp.
11/11/96 s 14:37
Pgina 1
Planejamento Trimestral
Imprime uma visualizao grfica dos eventos de uma seo Planejamento
do trimestre especificado.
Planejamento Trimestral
T4 1996
jwagner.OR3
Planejamento
D
Out
T
1
Q
2
Q
3
Nov
Dez
S
4
S
5
D
6
S
7
T
8
Q
9
Q
10
S
11
S
12
D
13
S
14
T
15
Q
16
Q
17
S
18
S
19
D
20
S
21
T
22
Q
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Projeto Marte
Projeto Beth
Trilha sonora
Projeto Atenas
Projeto Mercrio
Projeto Pablo
Conferncia de
Antropologia
Apresentao para
Imprensa
Crtica do Filme
Feira de Negcios
Vdeo Conferncia
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Planejamento Anual
Imprime uma visualizao grfica dos eventos de uma seo Planejamento
do ano especificado.
Planejamento Anual
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Nov
Dez
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30
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30
Legenda
Frias
Projeto Marte
Projeto Beth
Trilha sonora
Projeto Atenas
Projeto Mercrio
Projeto Pablo
Conferncia de
Antropologia
Apresentao para
Imprensa
Crtica do Filme
Feira de Negcios
Vdeo Conferncia
Enviar fitas
Feriado
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Sumrio de Notas
Imprime o sumrio de uma seo Notas.
Sumrio
I
Incentivos de Vendas ....................................................................................................................................................................................
M
Manufaturados - Programao ...................................................................................................................................................................... 3
N
News Publicidade e Marketing S.A. .............................................................................................................................................................
O
Operaes ......................................................................................................................................................................................................
Q
Questionrio de Vendas ................................................................................................................................................................................
Questionrio sobre a Concorrncia ...............................................................................................................................................................
Questionrio de Produtos ..............................................................................................................................................................................
Questionrio de Promoes ...........................................................................................................................................................................
6
7
8
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R
Reengenharia ................................................................................................................................................................................................. 10
S
Seleo de Vendedores .................................................................................................................................................................................. 11
Seleo de Pontos de Venda......................................................................................................................................................................... 12
Status de Vendas Promocionais ..................................................................................................................................................................... 13
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Incentivos de Vendas
Clube dos Ganhadores
I
Incentivos de Vendas .................................................................................................................................................................................... 2
M
Manufaturados - Programao ...................................................................................................................................................................... 3
Todos os v ende dores qu e u ltrap assarem a su a meta de venda s em 20 %, sero premiados co m uma viage m para Salvado r com d ireito a
a compan hante e todas a s despesas pa gas. Os ganhado res e seus acompanha ntes passa ro um a semana no Hotel Bahia , um ho tel cinco
e strelas. Pa sseios de vele iro, banq uetes com frutos do mar e msica ba hiana so a penas a lgumas das ativida des da prog ramao .
O s cinco ga nhadore s ta mb m sero entrevistados pelo boletim intern o da empresa.
N
News Publicidade e Marketing S.A. ............................................................................................................................................................. 4
Bnus R$
O
Operaes ...................................................................................................................................................................................................... 5
Q
Questionrio d e Vendas ................................................................................................................................................................................ 6
Questionrio sobre a Concorrncia ............................................................................................................................................................... 7
Questionrio d e Produtos .............................................................................................................................................................................. 8
Questionrio d e Promoes ........................................................................................................................................................................... 9
O vendedor receber um bnus no valor de R$ 20,00 sempre que vender dois dos artigos a seguir:
1.) uma mala de viagem
2.) uma barraca de camping
3.) um par de patins
Cada vendedor que ultrapassar as vendas de sua loja em 10% receber um bnus no valor de R$ 100,00.
Os bnus podem se r trocados por qualquer mercadoria listad a no Catlogo do Programa de Incentivos. Com o bnus, voc p ode comprar um vdeo cassete,
uma bicicleta e muito mais!
Vendedor do Ms
R
Reengenharia ................................................................................................................................................................................................. 10
As indicaes para Vendedor do Ms devem ser enviadas para Srgio Motta. Este programa premia e estimula vendedores que demonstraram
liderana nas vendas e dedicao ao cliente.
S
Seleo d e Vendedores .................................................................................................................................................................................. 11
Seleo d e Pontos de Venda......................................................................................................................................................................... 12
Status de Vendas Promocionais ..................................................................................................................................................................... 13
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Pginas de Notas
Imprime as pginas especificadas da seo Notas.
Incentivos de Vendas
Clube dos Ganhadores
Todos os vendedores que ultrapassarem a sua meta de vendas em 20%, sero premiados com uma viagem para Salvador com direito a
acompanhante e todas as despesas pagas. Os ganhadores e seus acompanhantes passaro uma semana no Hotel Bahia, um hotel cinco
estrelas. Passeios de veleiro, banquetes com frutos do mar e msica bahiana so apenas algumas das atividades da programao.
Os cinco ganhadores tambm sero entrevistados pelo boletim interno da empresa.
Bnus R$
Os vendedores podem adquirir bnus em R$ de vrias maneiras:
O vendedor receber um bnus no valor de R$ 20,00 sempre que vender dois dos artigos a seguir:
1.) uma mala de viagem
2.) uma b arraca d e camping
3.) um par de patins
Cada vendedor que ultrapassar as vendas de sua loja em 10% receber um bnus no valor de R$ 100,00.
Os bnus podem ser trocados por qualquer mercadoria listada no Catlogo do Programa de Incentivos. Com o bnus, voc pode comprar um vdeo cassete,
uma bicicleta e muito mais!
Vendedor do Ms
As indicaes para Vendedor do Ms devem ser enviadas para Srgio Motta. Este programa premia e estimula vendedores que demonstraram
liderana nas vendas e dedicao ao cliente.
11/11/96 s 12:46
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Lista de Aniversrios
Imprime entradas de uma seo Aniversrios do intervalo especificado.
Elas podem ser classificadas por data, categoria ou signo do zodaco.
Este exemplo mostra aniversrios classificados pela data.
Lista de Aniversrios
1/11 - 28/11/96
Outubro 1996
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Novembro 1996
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3 4 5 6 7 8 9
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17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
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jwagner.OR3
Dezembro 1996
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1 2 3 4 5 6 7 .
.........................................
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8 9 10 11 12 13 14 .
15 16 17 18 19 20 21 .
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22 23 24 25 26 27 28 .
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Aniversrios
Data
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Categoria
Descrio
2/11/96
3/11/96
4/11/96
5/11/96
6/11/96
7/11/96
8/11/96
9/11/96
10/11/96
11/11/96
Pessoal
Aniversrio do Fernando
12/11/96
13/11/96
14/11/96
15/11/96
16/11/96
17/11/96
18/11/96
19/11/96
20/11/96
21/11/96
22/11/96
23/11/96
24/11/96
25/11/96
26/11/96
27/11/96
Clientes
Aniversrio do Miguel
Maria e Celso
28/11/96
11/11/96 s 11:33
Pgina 1
Definio
Resultado
&d
Dia no formato 1, 2, 3
&dd
&M
Ms no formato 1, 2, 3
&MM
&MMM
&yy
&yyyy
&e
&q
&h
Hora no formato 1, 2, 3
&hh
&m
Minutos no formato 1, 2, 3
&mm
Minutos no formato 01, 02, 03 Exibe o minuto atual com dois dgitos.
&a
Sufixo AM ou PM
&l
Alinhar esquerda
&c
Alinhar centralizado
&r
Alinhar direita
&p
Nmero de pgina
&f
Nome de arquivo
&t
&v
Nmero da verso do
Organizer
&s
Nome de seo
&k
Nome de layout
&z
Nome do papel
&H
Ttulo de relatrio
&D
&X
&T
Hora
&E
Data de hoje
Agenda Mensal
1 a 30 de novembro de 1996
Outubro 1996
D S T Q Q S S
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6 7 8 9 10 11 12
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13 14 15 16 17 18 19
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20 21 22 23 24 25 26
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27 28 29 30 31
.........................................
Novembro 1996
D S T Q Q S S
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
.........................................
jwagner.OR3
Dezembro 1996
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7 .
.........................................
8 9 10 11 12 13 14 .
.........................................
15 16 17 18 19 20 21 .
.........................................
22 23 24 25 26 27 28 .
.........................................
.
29 30 31
.........................................
Agenda
Domingo
27
Projeto Mercrio
Segunda
28
Projeto Mercrio
10:00 Reunio semanal
4
5
6
3
12:00 Mercados das Pulgas
4
Mandar fax para o Paulo
sobre lucros do T3
Conferncia sobre WWW
10:00 Reunio semanal
11:30 Brainstorm com Alice
Tera
29
Projeto Mercrio
8:30 Revisar material para
apresentao d e oramentop/Alex
5
Conferncia sobre WWW
11:00 Apresentao de relatrio
sobre d esempenho d e promoes
internas
Quarta
Quinta
30
31
Projeto Mercrio
11:30 Revisar layout do
folheto
15:00 Reunio com Snia sobre
fornecedor de e quipamento
Projeto Mercrio
Dias das Bruxas
12:00 Palestra:
"Combate ao Stress"
Sexta
Sbado
1
16:00 Assuntos sobre produo
com o Gerente Oper.
18:00 Jantar com Lilian eSrgio
2
14:00 Tnis
19:30 Reunio n o Colgio
12:00 Palestra:
"Elementos para uma
Comunicao Efetiva"
13
7
10
9:00 Passeata na praia
8
9
11
Perguntar Diogo, Andr e
Ana sobre edies
Enviar resumos para L uiz
Emlio Carvalho 021-555-5757
Fbio Isaac
021-555-9393
Crtica de filme
Aniversrio do Fernando
7:30 Caf da manh na casa do
Pedro com Carla, Luiza e Andra
10:00 Reunio semanal
13:00 Reunio no almoo:
Discutir lucros do T3
16:30 Entrevista: Felipe Fraga
17
14:00 Feira de Antiguidades
no MAM
12
Ligar sobre reserva para
jantar no Guimas
Cristina 031-388-6900
Ronaldo Vieira 061-245-6899
9:30 Reunio com Carlos, Luiz
e Brbara: publicao final
11:00 Reunio com Claudia,
Miguel, Andr e Carla: editar
trilha sonora
14:00 Analisar oramento com
Cntia, Gustavo e Mrcia:
projeto Toronto
18
19
Fazer status
trimestral
Amal Naj
919-555-0954
Projeto Atenas
10:00 Reunio semanal
10:30 Reunio sobre
programao do Show de Vendas
Michaela 011-44-181-739-6395
DeSilvio
Projeto Atenas
8:00 Estratgia de divulgao
13:00 Reunio de Operaes
17:00 Discutir anlise sobre
desempenho com Anna Rohr
13
14
20
Projeto Atenas
11:30 Revisar layout do
folheto
15:30 Falar com a equipe de
vendas norte-americana sobre
futuras promoes
15
Ouvir mixagem da trilha
sonora
Lia Vasconcelos 803-555-0291
8:00 Revisar provas do catlogo
14:00 Comit d e Ajuste de Preos
18:00 Jantar com T.Branco:
estratgia d e lanamento de
ps-produto
16
14:00 Tnis
21
22
23
Mandar datas da
impresso
para o Hlio!
Andriana
212-555-2178
12:30 Almoo com J.Buarque:
espec. de produto
14:00 Contato de vendas:
Locker Ltda.
14:00 Tnis
16:00 Conveno de Gravadoras
14
15
10
24
25
11
12
26
Aniversrio do Miguel
9:00 Rever programao de
produo com a Andra
15:00 Vdeo conferncia
mensal com a matriz
27
28
Entrega do esboo do
projeto para o Alberto
Mauro Simas 071-555-0901
Maria e Celso
9:30 Atualizao da promoo
de vero
14:00 Coordenao da reunio
do comit
29
30
14:00 Tnis
Mandar o carro para
reviso!
Miguel Duarte 508-555-4908
14:00 Comit de Ajuste de
Preos
Pgina 1
16
ndice
Como usar este ndice
Existem trs tipos de entradas neste ndice. Dois desses tipos referem-se a
informaes encontradas neste livro. Por exemplo,
Total Auto, 11-8
ndice-1
Smbolos
* (asterisco), 13-4
/ (barra), 13-4
& (E comercial), em pedidos de
procura, 34-8
- (hfen), 13-4
! (ponto de exclamao), em
pedidos de procura
Consulte a Ajuda do
Approach*
? (pontos de interrogao), em
pedidos de procura, 34-8
= (sinal de igual), em pedidos de
procura, 34-8
+ (sinal de mais), 13-4
~ (til), em pedidos de procura
Consulte a Ajuda do
Approach*
Nmeros
0 (zeros)
Consulte a Ajuda do
Approach*
1-2-3
banco de dados. Consulte a
Ajuda do Suite*
intervalos, usando com o
Freelance Graphics.
Consulte a Ajuda do Suite*
LotusScript no, 19-1
Menu clssico. Consulte a
Ajuda do 1-2-3*
usando com o Approach, 7-9,
16-1, 36-5
A
Abrindo
apresentaes. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics *
arquivos, 3-4, 6-5
arquivos atualizados, 43-9
arquivos de um servidor FTP,
9-4
arquivos na Web, 9-3
documentos. Consulte tambm
a Ajuda do Word Pro*
gavetas, 3-3. Consulte tambm
a Ajuda do Suite*
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-2
datas, 46-2
design de planilha, 12-6
dia do incio da semana, 45-6
escala de exibio. Consulte a
Ajuda do 1-2-3*
estilos definidos, 12-4
formatos, 12-2, 12-4
frmulas para valores.
Consulte a Ajuda do 1-2-3*
grficos, 14-2
mapas, 14-5
o menu de funes@, 13-3
padres do 1-2-3, 17-1
paletas de cones, 9-2, 17-2
senhas. Consulte a Ajuda do
1-2-3*
tamanho da janela. Consulte a
Ajuda do 1-2-3*
tamanho de linhas e colunas,
11-7
Alterar
formatos, 11-6
Ambiente Estrutura, 30-6
conexo exibio de
dados, 30-2
modificando visualizaes no,
32-1
Ambiente Pesquisa 30-7
inserindo dados no, 33-1
controlar dados no, 30-2
Ambiente Prvia da Impresso, 30-8
Ambiente Procurar, 30-7
Ambiente Visualizar Impresso,
15-4
Ambientes, 30-2
alternando entre, 30-5
Consulte tambm a Ajuda
do Approach*
Ampliando exibies. Consulte a
Ajuda do Word Pro*
Analisando. Consulte a Ajuda do
1-2-3*
Analisando dados. Consulte a
Ajuda do 1-2-3* e do Approach*
Anlise estatstica. Consulte a
Ajuda do 1-2-3*
Ancorando molduras. Consulte a
Ajuda do Word Pro*
Animao, 39-8. Consulte tambm a
Ajuda do Freelance Graphics*
Antigos usurios, novos recursos
para, 39-4
Apagando
consulte Excluindo
Aparncias, 39-1, 39-5, 40-3,
40-5, 41-2. Consulte tambm a
Ajuda do Freelance Graphics*
Aparncias do SmartMaster, 39-1,
39-5, 40-3, 40-5, 41-2
Aplicativos
adicionando ao SuiteStart.
Consulte a Ajuda do Suite*
iniciando o SuiteStart, 3-2
remover, 2-8
usando em conjunto. Consulte
a Ajuda do Approach*
usar em conjunto, 7-4, 51-5
Aplicativos de negcios, prontos
para usar. Consulte a Ajuda do
Approach*
Aplicativos do SmartSuite
usar em conjunto, 7-4
Aplicativos OLE, 8-7
Aplicativos SmartMaster, 31-16
Approach, 28-1, 30-1
rea de trabalho, 30-5
banco de dados. Consulte a
Ajuda do Suite*
compartilhando dados entre o
Notes e, 36-1
computao em equipe, 37-1
definindo preferncias de
trabalho, 35-2
e 1-2-3, 7-9, 16-1
enviando arquivos a partir do,
37-6
etiquetas de endereamento a
partir de dados do 1-2-3,
criando. Consulte a Ajuda
do Suite*
importando endereos de.
Consulte a Ajuda do Suite*
Apresentao
criar a partir de um
documento Word Pro, 7-5
criar uma apresentao
remota, 8-5
estilos. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
telas de fundo. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics *
Apresentao do Freelance
Graphics
criar de um documento Word
Pro, 7-5
Apresentaes, 39-1, 39-5, 39-7,
41-1, 41-5, 41-18, 42-1. Consulte
tambm a Ajuda do Suite* e do
Freelance Graphics*
dicas para. Consulte tambm a
Ajuda do Freelance
Graphics*
de tela, 39-3, 39-7, 39-8, 42-3,
42-4, 42-5. Consulte
tambm a Ajuda do
Freelance Graphics*
imprimindo, 42-6
independentes. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
projetor para, 39-8, 42-3, 42-5
Arcos. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
rea de trabalho, Freelance
Graphics, 4-1, 23-1, 40-1, 40-2,
40-6, 41-17
ilustrao, 10-6
personalizando, 17-1
rea de Transferncia. Consulte a
Ajuda do 1-2-3*, do Freelance
Graphics*, do Approach* e do
Word Pro*
Arquivando informaes do
Organizer, 43-10, 53-18
Arquivo de resposta, 2-5
Arquivos. Consulte a Ajuda do
1-2-3*, do Word Pro* e do
Freelance Graphics*
abrindo, 6-5, 11-14, 43-4, 45-5
adicionando s pastas.
Consulte a Ajuda do Suite*
anexando a um banco de
dados do Notes. Consulte a
Ajuda do Suite*
arquivando, 53-18
atualizando, 43-6
compactando, 53-18. Consulte
tambm Planilhas.
incorporando em Notas, 51-5
mesclando, 54-6
removendo de uma pasta de
arquivo. Consulte a Ajuda
do Suite*
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-3
Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
EPS (Encapsulated PostScript).
Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
externos, 25-2. Consulte
tambm a Ajuda do
Word Pro*
GAL (Hewlett-Packard
Gallery). Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
GIF (Graphics Interchange
Format). Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
HGL (Hewlett-Packard GL/2).
Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
HTML (HyperText Markup
Language), 38-1, 38-3
JPG (Joint Photographics
Expert Group). Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
Leiame, 2-3
abrir, 2-3
MAS (aparncia do
SmartMaster). Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
MET (Metarquivo OS/2)
Consulte a Ajuda do Freelance
Graphics*
PCD (Kodak Photo CD)
Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
PCT (formato de desenho
Macintosh). Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
PCX (Paintbrush) Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
PLT (Tipo de Layouts de
Impresso)
salvando
novos tipos de papel, 44-7
PPT (PowerPoint) Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
PRS (Harvard Graphics para
Windows). Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
PRZ (Apresentao).
Consulte a Ajuda do Freelance
Graphics*
RND (AutoDesk AutoShade).
Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
SMC (tpico do contedo do
SmartMaster). Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
SYM (Smbolo). Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
TGA (Targa). Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
TIF (Tagged Image File
Format). Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
TXT (texto em ASCII)
Consulte a Ajuda do Freelance
Graphics*
WMF (Metarquivo do
Windows). Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
WPG (WordPerfect). Consulte
a Ajuda do Freelance
Graphics*
Arrastar
e limpar, 11-2
e preencher, 11-2
e soltar, 11-5, 23-6. Consulte
tambm a Ajuda do
Freelance Graphics* e
do Word Pro*
texto, 23-6
objetos, 40-15
pginas, 40-14
ASCII
Consulte a Ajuda do Freelance
Graphics* e do Word Pro*
Assistente
de Mesclagem, 24-16
de Procura, 34-4 Consulte
tambm a Ajuda do
Word Pro*
de Resposta. Consulte
Pergunte ao Expert.
Assistentes, 5-2, 23-5, 23-9, 32-5
direitos de acesso, 54-2, 54-5
Localizar/Ordenar, 16-2
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-4
Automatizando o Approach
com macros, 35-6
com o LotusScript, 35-8
Automatizando tarefas do 1-2-3,
19-1
Automatizar tarefas com
LotusScript, 7-1
Autorun, 2-1
iniciar manualmente, 2-2
Avano manual de pgina
Consulte a Ajuda do Freelance
Graphics*
B
Banco de dados de detalhes
para formulrios, 32-22
Bancos de dados, 31-7
abrindo existentes, 30-9, 36-6
compresso de, 35-3
criando a partir de
SmartMasters, 31-16
detalhes, 31-26
diferentes dos arquivos do
Approach, 30-2
enviando, 37-6
exportando para, 36-10
importando de, 36-8
principal, 31-26
relacionamentos entre, 31-13
removendo informaes
redundantes dos, 31-15
usando com o 1-2-3, 16-1
usando mais de um, 31-7
vantagens dos, 31-2
Bancos de dados de detalhes, 31-26
exibindo todos os registros,
30-21
para visualizaes, 32-20
Bancos de dados principal, 31-26
para formulrios, 32-22
para visualizaes, 32-20
Barra de reviso. Consulte tambm
a Ajuda do Word Pro*
Barra de Status, 4-7, 23-2, 40-1, 40-9.
Consulte tambm a
Ajuda do 1-2-3* , do Freelance
Graphics*, e do Word Pro*
em Estrutura, 32-2
em Pesquisa, 33-2
ilustrao, 12-2
ocultando, 17-1
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-5
C
Cabealho, 24-3. Consulte tambm a
Ajuda do 1-2-3*
nos documentos, 25-3,
Consulte tambm a Ajuda
do Word Pro*
congenlando em planilhas,
11-8
em apresentaes impressas.
Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
em relatrios, 32-28
para layouts de impresso,
44-5
Cadernos de Notas, usando o Word
Pro como, 7-7
Caixa alta. Consulte a Ajuda do
Word Pro*
Caixa de dilogo Bem-vindo
Consulte a Ajuda do
Approach*
Caixa de Ferramentas
cones de classificao e modo
de exibio de A Fazer,
47-3
cones de modo de exibio da
Agenda, 46-8
cones de modo de exibio de
Chamadas, 49-8
cones do modo de exibio do
Planejamento, 50-6
cones de modo de exibio de
Endereos, 48-4
Caixa de Info Clula da Tabela, 24-7
Caixa de Info Layout da pgina,
24-3
Caixa de Info Tabela, 24-8
Caixa de Info Texto, 24-4
Caixa de Informaes, 4-8, 30-15,
39-8, 40-1, 40-11
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-6
Campos em branco,
procurando, 34-11
Campos especiais. Consulte a Ajuda
do Word Pro*
Campos Info, 27-22
Campos no vazios,
procurando, 34-11
Campos numricos, 31-17
Consulte tambm a Ajuda do
Approach*
Cancelando
comandos do 1-2-3, 11-4
seleo. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Capitalizao
em campos de texto, Consulte
a Ajuda do Approach*
Caracteres de Tacha. Consulte a
Ajuda do 1-2-3*
Cartas-Padro
adicionando imagens a, 32-35
correspondendo aos dados do
envelope, 32-37
criando, 16-5
criando a partir de dados do
Approach, 32-34, 32-35
Casas decimais. Consulte a Ajuda
do Approach*
Categorias, 53-13
cc:Mail
enviando visualizaes e
dados do Approach com,
37-6
Clulas
comentrios, 11-11. Consulte
tambm a Ajuda do
Approach* e do Word Pro*
selecionando, 11-3
Cenrios. Consulte a Ajuda do
1-2-3*
Centralizando
Consulte a Ajuda do Freelance
Graphics* e do Word Pro*
Chamadas telefnicas
alterando uma entrada de
Chamadas, 49-7
criando entradas de
acompanhamento de
chamada, 49-7
discando do Organizer, 49-6
registrando, 49-3
selecionando, 11-3
Colunas de jornal. Consulte a Ajuda
do Word Pro*
Colunas paralelas. Consulte a
Ajuda do Word Pro*
Comentrios
incluindo. Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
Como proteger documentos, 27-12
Compactando arquivos 1.x, 43-8
Compactando arquivos do
Organizer, 53-18
Comparao de documento.
Consulte TeamConsolidate.
Comparando verses, 21-3, 27-5
Consulte tambm a Ajuda do
Word Pro*
Compartilhando. Consulte a Ajuda
do 1-2-3* e do Word Pro*
arquivos, 37-1, 54-4
arquivos na Internet, 38-1
dados, 36-1. Consulte tambm
a Ajuda do Freelance
Graphics*
dados usando o Notes, 21-4
definindo opes de bloqueio
de registros para, 37-3
sees, 54-4
documentos, 27-1
Compatibilidade. Consulte a Ajuda
do 1-2-3*
Compromissos
a confirmar, 46-6
agendando. Consulte
Compromissos, alterando
na Ajuda do Suite*
alterando, 46-7
confidenciais, tornando, 46-4
conflitantes, resolvendo, 46-6
encontrando horrio livre, 46-4
hora e durao, 46-4
na pasta Agenda no
SmartCenter, 6-7
visualizando, 46-8
Computao em equipe, 27-1
compartilhamento de
arquivos, 37-1
distribuindo dados e
visualizaes, 37-6
opes do TeamSecurity, 37-1
senhas, 37-2
TeamMail, 37-6
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-7
Computao Multilngue
Consulte a Ajuda do Freelance
Graphics* e do Suite*
Condio
AND em procuras, 34-6
de procura, 34-4
mltiplas em pedidos de
procura. Consulte a Ajuda
do Approach*
OR em procuras, 34-6
Conectores, 39-9. Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
Conexes de rede, para consultar
arquivos. Consulte a Ajuda do
Approach*
Conexes entre bancos de dados
Consulte Associaes
Configurao
da impressora. Consulte a
Ajuda do Word Pro*
do usurio. Consulte a Ajuda
do Word Pro*
mudar com a Caixa de
Informaes, 4-8
mudar da barra de status, 4-7
Configurando opes da
Internet, 9-9. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Congelando
ttulos, 11-8
Conjunto encontrado, 30-20
status do, 34-13
Consolidao em Equipe, 27-1,
27-19
Consolidar arquivos do Organizer,
54-6
Constantes, data e hora. Consulte a
Ajuda do Approach*
Consulta por Campo, condies de
procura mltiplas. Consulte a
Ajuda do Approach*
Consultando tabelas, 16-1
Consultor. Consulte tambm a
Ajuda do Freelance Graphics*
Contedo
conselho. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
pginas. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
tpicos. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Contedo do pacote do
SmartSuite, 1-3
Controlador de horrio
definindo a durao da
chamada, 49-5
usando, 46-4
Controle
de documento, 27-1 Consulte
TeamSecurity.
de entrada de dados, 30-16
de rf. Consulte a Ajuda do
Word Pro*
personalizados. Consulte a
Ajuda do Approach*
Convenes tipogrficas, 1-2
Convertendo
arquivos do Organizer, 43-6
Coordenadas. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
da tela. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Copiando. Consulte tambm a
Ajuda do 1-2-3*
campos do Organizer, 53-4
Consulte tambm a Ajuda
do Freelance Graphics* e
do Word Pro*
dados do 1-2-3, 11-5
entradas do Organizer, 53-2
estilos definidos, 12-4
frmulas do 1-2-3, 13-5
intervalos para outros
aplicativos. Consulte
tambm a Ajuda do Suite*
pginas de outros arquivos,
39-8, 40-17
para o Organizer e do
Organizer, 53-3
texto, 23-6
valores do registro anterior,
33-7
visualizaes, 32-13
Copiar, 23-6
entre aplicativos, 7-1
especial, 53-4
formatos, 4-12
registros, 33-7
Cpias exatas de bancos de dados
Consulte a Ajuda do
Approach*
Cor
alternando entre preto e
branco e, 40-10
bibliotecas. Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics* e
do Approach*
fichrio do Organizer, 45-2
impresso, 44-7
paletas. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
seletor. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Cores, 23-2, 27-3. Consulte tambm
a Ajuda do 1-2-3* e do Word Pro*
CMYK. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
de segundo plano. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics* e do Word Pro*
estticas. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
para impresso, 44-5
RGB. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Correio, 23-2, 27-15. Consulte
TeamMail.
de Equipe, 27-1, 27-15
eletrnico, 23-2, 27-2, 27-15,
39-7, 54-8. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics* e do Word Pro*.
Consulte tambm
TeamMail.
na barra de status, 23-3
Correspondncia. Consulte a Ajuda
do Suite*, do 1-2-3* e do Freelance
Graphics*
enviar, 8-2
rtulos. Consulte tambm a
Ajuda do Suite*
Correspondncia em grande
volume
criar, 7-6
Corrigir
erros de formatao, 23-10
erros de ortografia, 23-11, 24-8
erros gramaticais, 23-11
Cortar, 23-6
Cotaes do mercado na gaveta
Internet, 9-8
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-8
Criando
apresentaes a partir de
documentos do Word Pro.
Consulte a Ajuda do Suite*
arquivos, 3-4
bancos de dados, 31-1
cartas-padro, 16-5, 32-33
envelopes, 32-35
etiquetas de endereamento,
16-5, 32-38
formulrios, 16-4, 32-21
frmulas, 13-4
gavetas, 6-4
grficos, 14-1, 32-40
imagens grficas, 14-6
links, 20-2
macros, 19-3
mapas, 14-4
modelos SmartMaster.
Consulte a Ajuda do 1-2-3*
pastas, 6-4
planilhas, 11-5, 32-29
relatrios, 16-5, 32-24
suplementos. Consulte a
Ajuda do 1-2-3*
tabelas de referncia cruzada,
16-3, 32-31
visualizaes, 32-1
Criando uma estrutura de tpicos
dos dados do 1-2-3, 11-10
Criar
pastas de trabalho, 11-1
Cronmetro, 49-6
Curingas em pedidos de procura,
34-6. Consulte tambm a Ajuda do
Approach*
Curvas. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Bezier. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
em S. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
D
Dados do 1-2-3
alinhando, 12-3
consultando, 16-1
copiando, 11-5
criando grficos, 14-1
criando uma estrutura de
tpicos, 11-10
editando, 11-4
encaminhando, 21-2
formatando, 11-6, 12-2
imprimindo, 15-1
inserindo, 11-1
inserindo automaticamente,
11-2
mapeando, 14-4
movendo, 11-5
organizar em categorias, 16-3
trocando com o Notes, 21-5
salvando, 11-13
somando, 11-8
Dados do Approach
compartilhando entre
aplicativos, 36-1
distribuindo usando o
TeamMail, 37-6
exibindo em Estrutura, 32-8
exibindo para entrada de
dados, 32-14
exportando, 36-10
formatando, 30-17, 32-18
importando, 36-7
inserindo, 30-16, 30-17, 30-18,
31-21, 33-1, 33-3, 33-4, 33-5,
33-6, 33-7
rastreando, 31-4
recuperando, 31-3
salvando, 30-19
tipos, 31-17
Dados pessoais
incluindo nos modelos
SmartMaster. Consulte a
Ajuda do Word Pro*
Datas. Consulte a Ajuda do
Word Pro* e do Approach*
alterando, 46-2
formatando, 32-18
inserindo, 33-5
procurando, 34-9
DDCS. Consulte a Ajuda do
Approach*
Definies
da caneta, 33-9
de campo, 27-23
Definindo padres, 17-1
Demonstrao, 5-2
Desagrupando. Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
Desbloqueando. Consulte a Ajuda
do 1-2-3*
Desconectando conectores.
Consulte a Ajuda do Freelance
Graphics*
Descries para valores de campo,
criando, 32-15
Desenhando, 14-6. Consulte a
Ajuda do Freelance Graphics*
definies da caneta para, 33-9
em campos de PicturePlus,
30-19
Desenho mo livre. Consulte a
Ajuda do Freelance Graphics*
Desenho na tela. Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
Desfazer, 11-4. Consulte
Desfazendo na Ajuda do
Freelance Graphics* e a Ajuda
do Word Pro*
alteraes, 11-4
Deslizando, campos e objetos ao
imprimir. Consulte a Ajuda do
Approach*
Deslizar
apresentaes. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics* e do Freelance
Graphics*
drivers. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
modelos. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
principais. Consulte os layouts
de pgina.
Destacador, 27-14. Consulte
tambm a Ajuda do Word Pro*
Dia da semana, alterando o incio,
45-6
Diagramas, 39-8, 41-9, 41-14
Consulte tambm a Ajuda do
Freelance Graphics*
prontos. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Dias
alterando. Consulte Dias,
alterando o nmero de, na
Ajuda do Suite*
Dicas de estrutura para
apresentaes, 41-18. Consulte
tambm a Ajuda do Freelance
Graphics*
Dicionrio de Sinnimos. Consulte
a Ajuda do Word Pro*
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-9
Dicionrios, 23-11
do usurio, 23-11. Consulte
tambm a Ajuda do
Word Pro*
na Verificao Ortogrfica
do Word Pro. Consulte
tambm a Ajuda do
Word Pro*
Digitar dados automaticamente,
4-12
Dimensionando. Consulte a Ajuda
do 1-2-3*
elementos de impresso, 44-7
Dimensionando objetos. Consulte a
Ajuda do Freelance Graphics*
Direitos de acesso, 27-12, 54-2, 54-4,
54-5. Consulte tambm a Ajuda do
Word Pro*
de edio, 27-2, 27-12
leitor, 54-2
proprietrio, 54-2
Diretrios. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
de trabalho, 6-5
padro, alterando, 45-6
Discos de substituio, 2-8
Distino entre maisculas e
minsculas, localizando texto,
53-15
Distribuio, 27-15
de freqncia. Consulte a
Ajuda do 1-2-3*
Distribuindo
apresentaes, 39-7, 42-3
intervalos, 21-2
objetos, 32-10
pastas de trabalho, 21-1
planilhas, 21-4
Distributed Database Connection
Services. Consulte a Ajuda do
Approach*
Dividindo
objetos. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics *
janelas. Consulte a Ajuda do
1-2-3*
Dividir
a visualizao, 24-10
exibies. Consulte tambm a
Ajuda do Word Pro*
E
E-mail. Consulte TeamMail
E-se...
problemas. Consulte a Ajuda
do 1-2-3*
tabelas. Consulte a Ajuda do
1-2-3*
E comercial (&), em pedidos de
procura, 34-8
Edio
no local. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
marcadas, 23-11. Consulte
tambm a Ajuda do
Word Pro*
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-10
texto, 23-6
visualizaes, 32-12
Exemplos, macros. Consulte a
Ajuda do Approach*
Exibio de classificador de pgina
Consulte tambm a Ajuda do
Freelance Graphics*
Exibies. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
de inicializao. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
personalizadas. Consulte a
Ajuda do Word Pro*
Exibidor mvel de tela, 8-5
Exibindo. Consulte a Ajuda do
1-2-3* e do Freelance Graphics*
o menu do Clssico, 17-5
todos os registros, 30-21
Exibir modos. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Expandindo a Caixa de
Informaes, 4-10
Expert. Consulte Pergunte ao
Expert.
Exportando
apresentaes. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
arquivos, 25-2. Consulte
tambm a Ajuda do
Word Pro*
dados, 36-10
documentos HTML do Word
Pro, 26-10
informaes, 53-20, 54-1
Expresses, em pedidos de procura
Consulte a Ajuda do
Approach*
Extenses. Consulte a Ajuda do
Approach*
de arquivos. Consulte a Ajuda
do Approach*
F
Fazendo
anotaes de clulas, 11-11
chamadas telefnicas, 49-6
Consulte a Ajuda do Suite*
filmes de tela. Consulte a
Ajuda do Suite*
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-11
G
Galeria de estilos, 12-6
Gaveta
da internet, 6-6
do SmartSuite. Consulte
tambm a Ajuda do Suite*
referncia, 6-10
Gavetas, 6-2
abrindo. Consulte a Ajuda do
Suite*
adicionando. Consulte a Ajuda
do Suite*
arquivos, 6-5
criando, 6-4
dimensionando. Consulte a
Ajuda do Suite*
excluindo. Consulte a Ajuda
do Suite*
fechando. Consulte a Ajuda do
Suite*
Internet, 6-6
movendo. Consulte a Ajuda do
Suite*
referncia, 6-10
SmartSuite, 6-5
velocidade. Consulte a Ajuda
do Suite*
Gerenciamento de documento
Consulte tambm a Ajuda do
Word Pro*
Gerenciando
Consulte tambm a Ajuda do
Word Pro
estilos. Consulte a Ajuda do
Word Pro*
Girando objetos. Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics* e do
Word Pro*
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-12
Glossrio
criando no Word Pro. Consulte
a Ajuda do
Word Pro*
Grade
alinhando , 32-10. Consulte
tambm a Ajuda do
Freelance Graphics* e do
Approach*
Graduador de pginas, 25-1
Grfico do 1-2-3
no Freelance Graphics, 7-8
Grficos, 39-8, 41-4, 41-9, 41-12.
Consulte tambm a Ajuda do
Word Pro*
adicionando a relatrios,
32-28
aprimorando, 14-2
clculos de resumo em, 32-42.
Consulte tambm a Ajuda
do Freelance Graphics e
ferramentas Desenho.
com divisria. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
criando, 14-1, 32-41
de barras, 41-12
escalonando. Consulte a Ajuda
do Word Pro*
extenses de arquivos,
Consulte a Ajuda do
Approach*
inserindo em campos, 30-19
tipos de, 14-3, 32-41
usando no Approach, 32-41,
32-42
vinculando, 7-8. Consulte
tambm a Ajuda do Suite*
Grupos da verso. Consulte a Ajuda
do 1-2-3*
Guia
de Suporte ao Cliente, 1-3
do Administrador de Rede.
Veja LEIAREDE.TXT
Guias cruzados dinmicos
no 1-2-3, 7-9
H
Harvard Graphics para arquivos do
Windows (PRS). Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
Help, 23-7
I
cone Mo, 23-6. Consulte tambm a
Ajuda do Word Pro*
cones, 23-6, 40-1, 40-2. Consulte
tambm SmartIcons
alterando em pastas
(SmartCenter). Consulte a
Ajuda do Suite*
caixa de ferramentas, 43-2
Consulte tambm a Ajuda
do Freelance Graphics*
de classificao. Consulte
Caixa de Ferramentas.
de modo de exibio. Consulte
Caixa de Ferramentas
exibir e classificar, 43-3
SuiteStart, 3-2
Idiomas
instalando. Consulte a Ajuda
do Suite*
estrangeiros. Consulte a Ajuda
do Word Pro*
Ilustraes. Consulte ferramentas
Desenho.
Imagens. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*. Consulte
Grficos
adicionando a envelopes,
32-37
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-13
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-14
J
Janela, Freelance Graphics, 40-1,
40-2, 40-6, 41-17. Consulte
tambm a Ajuda do 1-2-3* e do
Freelance Graphics*
Justificando texto. Consulte a Ajuda
do Word Pro*.
Consulte Alinhando.
L
Layout da pgina, 24-3, 25-1
Consulte a Ajuda do Freelance
Graphics*
mudar, 4-7
Layouts
alterando caminhos do
Organizer, 45-6
automticos. Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
de impresso, 44-1
personalizando estilos de
layout, 44-5
Legendas. Consulte a Ajuda do
1-2-3* e do Approach*
do Planejamento
alterando, 50-4
LEIAREDE.WRI, 2-4
Linha de edio, 11-4
ocultando, 17-1
Linhas, 24-3, 24-5. Consulte a Ajuda
do 1-2-3*
congelando cabealhos, 11-8
Consulte tambm a Ajuda
do Approach*, do
Freelance Graphics* e do
Word Pro*
redimensionando, 11-7
selecionando, 11-3
Links
criando, 20-2
List boxes, 32-15
Lista com marcadores, 23-10, 39-7,
40-16, 41-5. Consulte tambm a
Ajuda do Freelance Graphics* e
do Word Pro*
Lista com marcadores de duas
colunas. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Listas
condicionais. Consulte a Ajuda
do Approach*
de preenchimento
personalizadas. Consulte a
Ajuda do 1-2-3*
de rolagem, 32-15
do SmartFill, 11-2. Consulte
tambm a Ajuda do 1-2-3*
exibindo valores de campo
como, 32-15
numeradas. Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
parciais de valores de campo,
32-15
procurando valores a partir de,
34-11
selecionando valores usando,
30-18, 33-8
Locais de arquivos. Consulte a
Ajuda do Word Pro*
Localizando
e substituindo texto, 23-10.
Consulte tambm Ajuda do
Word Pro*
Logos. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Lotus 1-2-3. Consulte o 1-2-3.
Lotus Approach.
Consulte Approach
Lotus cc:Mail
Consulte cc:Mail
Lotus Freelance Graphics
Consulte Freelance Graphics
Lotus Notes. Consulte o Notes
Lotus Word Pro
Consulte Word Pro
criando visualizaes do
Approach no, 36-5
LotusObjects, 7-2
LotusScript, 7-1, 7-3, 35-8, 39-9
Consulte tambm a Ajuda do
Word Pro*
no 1-2-3, 19-1
M
Macros, 35-6. Consulte tambm a
Ajuda do 1-2-3*, Approach Help*
e LotusScript.
criando, 19-3
usando frmulas em, 35-8
Mail
Consulte TeamMail
Mais zoom. Consulte a Ajuda do
1-2-3* e do Freelance Graphics*
Mala direta.Consulte Mesclar.
Manchetes, gaveta Internet, 9-8
Mapas
aprimorando, 14-5. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
criando, 14-4
Mapeamento
campos, 36-7
campos na hora de importar e
exportar, 54-1
sees, durante a impresso,
44-5
Marcadores, 23-10
comentrio, 11-11. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
frmula, 13-2
Marcando texto. Consulte a Ajuda
do Word Pro*
Marcar
barra de texto. Consulte
tambm a Ajuda do
Word Pro*
modificaes, 27-2
Marcas
de hachura
no Planejamento, 50-5
de reviso, 23-11, 27-2
Consulte tambm a Ajuda
do Word Pro*
Margens. Consulte a Ajuda do
Approach*, Freelance Graphics*
e do Word Pro*
para impresso, 44-7
Materiais
de referncia. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
de suporte. Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
Matrizes. Consulte a Ajuda do
1-2-3*
Maximizando a Caixa de
Informaes, 4-10
MDI. Consulte a Ajuda do
Approach*
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-15
Microsoft
Planilhas do Excel abertas
como bancos de dados,
Consulte a Ajuda do
Approach*
Servidor SQL, Consulte a
Ajuda do Approach*
Minimizando a Caixa de
Informaes, 4-10
Modelo Day planner
imprimindo informaes
para o, 44-4
Modelos, 39-1, 40-3. Consulte a
tambm a Ajuda do 1-2-3* e do
Freelance Graphics*. Consulte
modelos SmartMaster.
automticos. Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
Modems
configurando, 49-6
Modificaes marcadas, 27-14
Modificando. Consulte tambm
Personalizando o 1-2-3.
atributos de texto, 12-2
estilos definidos, 12-4
formatos, 11-6, 12-2, 12-4
grficoss, 14-2
mapas, 14-5
menu de funes, 13-3
tamanho de linhas e colunas,
11-7
Modo
classificador de Pgina, 39-6,
40-6, 41-17
de edio de pontos Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
de estrutura de tpicos.
Consulte a Ajuda do Word
Pro*
de exibio Dia por Pgina
compromissos em, 46-3
compromissos no, 46-7
de pgina inteira. Consulte a
Ajuda do Word Pro*
de rascunho. Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
Doc Skimmer. Consulte a
Ajuda do Word Pro*
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-16
N
Navegando. Consulte tambm a
Ajuda do 1-2-3*
documentos, 23-4. Consulte a
Ajuda do Word Pro*
na Agenda, 46-2
por registros, 33-11
visualizar Impresso, 15-4
Negrito, 23-2
Nveis em blocos de texto. Consulte
a Ajuda do Freelance Graphics *
Nomeando. Consulte a Ajuda
do 1-2-3*
Nomes
adicionando s pastas de
endereos. Consulte a
Ajuda do Suite*
alterando nas pastas de
endereos. Consulte a
Ajuda do Suite*
e endereos do Organizer
usar para correspondncia em
grande volume, 7-6
em campos, 31-4
Notas, 23-2
adesivas. Consulte a Ajuda do
Word Pro*
de comentrio, 27-14
Consulte tambm a Ajuda do
Word Pro*
de fim. Consulte a Ajuda do
Word Pro*
de rodap. Consulte a Ajuda
do Word Pro*
do apresentador, 42-3, 42-4
Consulte tambm a Ajuda do
Freelance Graphics*
Notes, 27-22. Consulte tambm a
Ajuda do 1-2-3*
bancos de dados. Consulte a
Ajuda do Suite*
compartilhando dados entre o
Approach e, 36-1
compartilhando planilhas no,
21-4. Consulte tambm a
Ajuda do Approach*
distribuindo dados e
visualizaes do Approach
com, 36-3
enviando visualizaes e
dados do Approach com,
37-6
trocando dados com, 21-5
usando para conectar-se a
outras origens de dados,
36-2
Notes/FX, 8-7, 21-5, 27-1, 27-22,
39-10. Consulte a Ajuda do 1-2-3*,
do Approach*, do Freelance
Graphics* e do Word Pro*
Novidades
no Approach 97, 28-2
Novos documentos, 24-1. Consulte
tambm a Ajuda do Word Pro*
Novos recursos, 10-1, 28-2, 39-4
do 1-2-3, 10-1
no Organizer, 43-4
no SmartSuite 97. Consulte a
Ajuda do Suite*
Novos registros
criando, 30-17
Numerao de linha. Consulte a
Ajuda do Word Pro*
Numerando pginas, 23-4
Consulte tambm a Ajuda do
Word Pro*
Nmeros. Consulte a Ajuda do
1-2-3* e do Freelance Graphics*
formatando, 11-6, 32-18
inserindo, 11-1, 33-5
separadores, 32-18
Nmeros de telefone
discar. Consulte a Ajuda
do Suite*
campos numricos. Consulte a
Ajuda do Approach*
Nmeros
de ID. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
de previdncia social em
campos numricos.
Consulte a Ajuda do
Approach*
negativos. Consulte a Ajuda
do Word Pro*
O
O que h de novo, 39-4. Consulte
tambm a Ajuda do Approach*
Objetos. Consulte a Ajuda do 1-2-3*
e do Word Pro*
adicionando a visualizaes,
32-7
alinhando, 32-10. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
desenhados. Consulte tambm
a Ajuda do 1-2-3*
distribuindo, 32-10
em Estrutura, 32-7
em Notas, 51-5, 51-6
fechados. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
formatando, 32-11
grficos. Consulte a
Ajuda do 1-2-3*
incorporando, 18-2
inserindo em uma pgina,
41-16
painis como, 32-7
propriedades, 30-15
selecionando, 32-9
visualizaes como, 32-7
Objetos Incorporados, 18-2, 27-22,
36-12. Consulte tambm a Ajuda
do 1-2-3*, do Freelance Graphics*
e do Word Pro*
Objetos OLE (Object Linking and
Embedding), 7-3, 7-10, 18-2, 25-1,
27-22, 51-5, 51-7. Consulte
tambm a Ajuda do 1-2-3*, do
Word Pro* e do Freelance
Graphics*
atualizando vnculos, 51-6
criando, 51-6
definindo opes para, 31-23
gerenciando, 51-6
removendo, 51-7
visualizaes do Approach,
37-8
usando para compartilhar
dados entre aplicativos,
36-12
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-17
P
Padro dos Servidores
Intermedirios. Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
Padres. Consulte a Ajuda
do 1-2-3*, do Word Pro*
alterando, 17-1
alterando o Organizer, 45-4,
45-5. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics Help*
valores de campo, 30-11, 31-22
Padres (ferramentas de desenho)
Consulte tambm a Ajuda do
Word Pro*
Padres de hachura
para impresso, 44-5
Padres de preenchimento
graduados. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Padres do Organizer. Consulte
Preferncias do Organizer
alterando caminhos do
arquivo, 45-6. Consulte
tambm Preferncias do
Organizer
alterando intervalos de
gravao, 45-7
Padres hatch. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Pgina. Consulte a Ajuda do
Word Pro*
interrupes, 25-3
layout, 25-4
numerando, 23-4, 25-3
Pgina da Web
adicionando formulrios a,
26-9
exibir cdigo fonte, 26-12
opes de exportao, 26-10
opes de importao, 26-10
Pginas. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
alternando de uma para
outra, 40-9
contedo, 39-2, 39-5, 40-4, 41-2,
41-5, 41-11
copiando de outros arquivos,
39-8, 40-17
da apresentao, 39-2
de miniatura. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
de notas, 51-3, 51-5
de preenchimento. Consulte a
Ajuda do Word Pro*
layout, 41-11
movendo, 51-7
movendo-se entre, em um
formulrio, 33-11
reordenando, 40-14
mltiplas, exibindo
Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
vazias. Consulte a Ajuda do
Word Pro*
Painis
em planilhas, 32-31
em tabelas de referncia
cruzada, 32-33
Painis de repetio. Consulte
tambm a Ajuda do Approach*
em formulrios, 32-21
exibindo dados associados
usando, 31-26
Painel de controle para exibio de
tela. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-18
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-19
intervalos de gravao e
arquivos de backup, 45-7
salvando automaticamente um
arquivo, 45-5
seo A Fazer, 47-5
seo Agenda, 46-9
seo Aniversrios, 53-1
seo Chamadas, 50-1
seo Endereos, 48-5
seo Notas, 51-8
seo Planejamento, 51-1
Present It!, 7-5
Preto e branco, alternando entre cor
e, 40-10
Previses do tempo na gaveta
Internet, 9-8
Processamento de imagem.
Consulte a Ajuda do Word Pro*
Procura e substituio de texto, 33-7
Procurando
campos em branco, 34-11
campos no vazios, 34-11
conjunto encontrado, 30-20,
34-13. Consulte a Ajuda do
Approach*
dados, 34-1
dados associados, 32-22
e substituindo texto, 33-7.
exemplos de, 34-1
exibindo resultados, 34-13
intervalos de valor, 34-10
palavras com som semelhante,
34-9
registros, 30-20
valores, 34-9, 34-11
valores a partir de listas, 34-11
Procurar e substituir. Consulte
Localizando e substituindo texto
Procuras definidas, 34-13
usando em macros, 35-5
Programa de instalao do
SmartSuite, 2-1
Programando (LotusScript).
Consulte a Ajuda do 1-2-3*
Programando compromissos, 46-3
Projetor, Apresentao de Telas,
39-8, 42-3, 42-5. Consulte tambm
a Ajuda do Freelance Graphics*
Prompts, apresentaes, 42-4
Propriedades. Consulte a Ajuda do
Word Pro*
Q
Quadrados. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Quebras de coluna. Consulte a
Ajuda do Word Pro*
Quick
sections, 25-3
R
Rpidas
divises, 25-2
tabulaes. Consulte a Ajuda
do Word Pro*
Rpidos
comentrios. Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
Rebaixando nveis da estrutura de
tpicos. Consulte a Ajuda do
Word Pro*
Recados, 27-4
Recalculando. Consulte a Ajuda do
1-2-3*
Recortando. Consulte a Ajuda do
1-2-3* e do Word Pro*
desenhos. Consulte a Ajuda do
Word Pro*
Recuando. Consulte a Ajuda do
Word Pro*
para a direita. Consulte a
Ajuda do Freelance
Graphics*
Recuo
de texto, novos, 39-6, 39-8
externo. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
deslocado. Consulte a Ajuda
do Freelance Graphics*
suspensos. Consulte a Ajuda
do Word Pro*
Rede Dial-Up. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics *
Redefinindo estilos. Consulte a
Ajuda do Word Pro*
Redes. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics* e do
Approach*
usando o Approach com, 37-5
usando o Organizer com, 54-2
Redesenhando
Consulte a Ajuda do Freelance
Graphics*
Redimensionando
colunas e linhas, 11-7
Reduzindo
a Caixa de Informaes.
Consulte tambm a Ajuda
do Word Pro*
imagens em campos de
PicturePlus. Consulte a
Ajuda do Approach*
Refazer. Consulte a Ajuda do Word
Pro*
Referncias da Web na gaveta
Internet, 9-8
Registro do produto, 2-8
Registros, 24-14. Consulte a Ajuda
do 1-2-3*
atualizando dados em, 36-9
bloqueando para vrios
usurios, 37-3
classificando registros em,
34-14, 34-15
copiando valores do anterior,
33-7
criando novos, 30-17
em arquivos de dados.
Consulte tambm a Ajuda
do Word Pro*
enviando, 37-6
excluindo, 33-12
exibindo ocultos, 33-12
exibindo todos, 30-21
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-20
exportando, 36-10
inserindo dados em, 33-4
movendo-se entre, 33-11
ocultando, 33-12
ordem padro, 34-15, 35-2
Registros de Endereos
adicionando contatos, 48-2
classificando, 48-5
criando, 48-2
editando, 48-4
exibindo, 48-4
localizando os especficos,
53-14
renomeando nomes de
campos, 48-3
tornando confidencial, 48-2
Registros de mesclagem, 24-14
Regresso. Consulte a Ajuda do
1-2-3*
Rguas. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics* e do
Word Pro*
em Estrutura, Consulte a
Ajuda do Approach*
Reinstalando. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Relacionadas ao contexto
menus, 4-2
Relatrio PowerClick reporting, 7-9,
30-14
Relatrios. Consulte a Ajuda do
1-2-3*
adicionando imagens a, 32-28
adicionando subtotais a, 32-26
adicionando totais a, 32-24
cabealhos e rodaps em,
32-28
colunas em, 32-28
criando, 16-5, 32-27
dados resumidos em, 32-24
pginas de ttulo em, 32-27
Relgio, exibindo, 45-6
Removendo. Consulte a Ajuda do
1-2-3*
aplicativos, 2-8. Consulte
tambm a Ajuda do Suite*
arquivos. Consulte a Ajuda do
Suite*
gavetas. Consulte a Ajuda do
Suite*
sees includas durante a
converso, 43-8
em documentos. Consulte
tambm a Ajuda do
Word Pro*
em relatrios, 32-28
para layouts de impresso,
44-5
rolando. Consulte a Ajuda do
Word Pro*
Rotacionando
objetos grficos. Consulte a
Ajuda do 1-2-3 * e do
Freelance Graphics*
Roteamento, 27-4
Roteiros, 27-23
Rtulos
de endereo do Approach
a partir dos dados do 1-2-3, 7-9
inserindo, 11-1
imprimindo. Consulte a Ajuda
do Word Pro*
para campos, 32-13
S
Saindo
1-2-3. Consulte a Ajuda
do 1-2-3*
do Word Pro. Consulte a
Ajuda do Word Pro*
Salvando
arquivos, 3-4, 11-13
arquivos atualizados, 43-7,
43-9
arquivos do Approach, 30-3
arquivos do Organizer, 43-5
Consulte tambm a Ajuda
do Freelance Graphics* e
do Word Pro*
dados, 30-3
estilos, 12-4
intervalos. Consulte a Ajuda
do 1-2-3*
macros. Consulte a Ajuda do
1-2-3*
pastas de trabalho, 11-13
pastas de trabalho com senhas.
Consulte a Ajuda do 1-2-3*
pastas de trabalho na Internet,
20-2
procuras, 34-13
Salvar como. Consulte a Ajuda do
Word Pro*
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-21
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-22
SuiteStart, 3-2
Sumrio de Notas, 51-7, 51-8
Suplementos. Consulte a Ajuda
do 1-2-3*
Suporte da Lotus, na Internet, 9-8
T
Tabelas, 24-6. Consulte tambm a
Ajuda do Freelance Graphics*,
do Suite* e do Word Pro*
criando, 16-3, 32-32
de referncia cruzada, 32-32.
Consulte tambm a Ajuda
do Suite*
Tabelas dinmicas
criando, 16-3
Tabelas do banco de dados.
Consulte a Ajuda do 1-2-3*
Tabelas do Servidor SQL, 36-7
Consulte tambm a Ajuda do
Approach*
Tabelas IBM DB2. Consulte a
Ajuda do Approach*
Tabulaes, 24-3. Consulte
tambm a Ajuda do Word Pro*
ordem de, 32-19, 32-23
Tamanho do texto, 23-2
TAPI, 43-4
Tarefas de A Fazer
classificando, 47-3
criando, 47-2
editando, 47-3
marcando como completadas,
47-4
mostrando na Agenda, 47-4
status de, 47-4
tornando confidencial, 47-2
TCP/IP. Consulte a Ajuda do
Freelance Graphics*
Team Computing, 21-1, 39-7, 42-1
Consulte tambm a Ajuda do
Word Pro*
na Internet, 9-5
TeamConsolidate, 8-4, 21-3, 21-4
Consulte tambm a Ajuda do
Word Pro*
TeamMail, 8-2, 21-1, 39-7, 42-3
Consulte tambm a Ajuda
do Freelance Graphics* e do Word
Pro*
enviando correio, 54-8
exigncias do correio
eletrnico, 37-6
opes de distribuio, 37-6
TeamReview, 8-3, 21-2, 39-7, 42-1
Consulte tambm a Ajuda
do Freelance Graphics* e do Word
Pro*
TeamSecurity, 8-6, 27-12. Consulte
tambm a Ajuda do Word Pro*
definindo opes para, 35-3
nveis de acesso, 37-1
senhas para grupos de acesso,
37-2
TeamShow, 8-5, 39-7, 42-5
Consulte tambm a Ajuda do
Freelance Graphics *
Tecla ENTER, 33-4
Tecla TAB, 30-18
Teclas
atalho. Consulte a Ajuda
do 1-2-3* e do Freelance
Graphics*
rpidas, Consulte a Ajuda do
Approach*
aceleradoras. Consulte a Ajuda
do Word Pro*
CTRL. Consulte a Ajuda do
Approach*
de atalho. Consulte a Ajuda do
1-2-3*
de Ciclo. Consulte tambm a
Ajuda do Word Pro*
de funo. Consulte a Ajuda
do 1-2-3*, do Freelance
Graphics* e do Word Pro*
Tela
Freelance Graphics, 40-1, 40-2,
40-6, 41-17
Bem-vindo. Consulte tambm
Ajuda do Word Pro*
de abertura
1-2-3, 10-5
limpa. Consulte a Ajuda do
Word Pro*
Texto. Consulte tambm a Ajuda do
1-2-3*
alterando atributos, 12-2
atributos, 23-10
configuraes em Notas, 51-4
Consulte tambm a Ajuda
do Freelance Graphics* e
do Word Pro*
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-23
U
Unidades de medida
Consulte a Ajuda do Freelance
Graphics*
Uninstall, 2-8
URLs, 9-7, 9-8, 9-10
criando, 9-9
Usando
Ajuda, 5-3
aplicativos em conjunto, 36-1
Usurios mltiplos de bancos de
dados de rede. Consulte a Ajuda
do Approach*
Utilitrios do Organizer 1.x, 43-8
V
Validando os dados inseridos,
30-11, 31-22
Valores booleanos
inserindo, 33-6
procurando, 34-9
Valores sim ou no
inserindo, 33-6
procurando, 34-9
Vrios bancos de dados
em um arquivo do Approoach,
30-4
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
ndice-24
copiando, 32-13
criando no 1-2-3, 36-5
de menus personalizados para
as, 35-4
enviando, 37-6
escolhendo para a insero de
dados, 33-3
fundo, 32-12
selecionando, 32-12
Visualizando. Consulte a Ajuda do
1-2-3*, do Freelance Graphics*
e do Word Pro*
impresses, 15-1
layouts de impresso, 44-3
Visualizar, 24-10
W
Web. Consulte a World Wide Web.
WMF (Metafiles do Windows)
Consulte a Ajuda do
Approach*
Word Pro
e os intervalos do 1-2-3, 7-3,
7-8
usando como cadernos de
notas, 7-7
usando dados do, no
Approach, 36-5
World Wide Web, 54-9
abrindo arquivos na, 9-3
Consulte tambm a Ajuda
do Freelance Graphics*
Home page de Suporte ao
Cliente da Lotus, 54-9
pesquisando, 20-1, 20-4
publicando na, 9-6
remetendo apresentaes para,
39-7, 42-3
WYSIWYG. Consulte a Ajuda
do Approach*
Z
Zeros. Consulte a Ajuda do
Approach*
Zoom, 24-10
em Estrutura, 32-6
em Prvia da Impresso, 30-8
* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
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* No menu do aplicativo, escolha Ajuda - Tpicos da Ajuda, clique na divisria ndice e digite a entrada de
ndice. (Para acionar a Ajuda do Suite, clique em Lotus e escolha Tpicos da Ajuda.)
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