Práticas e Modelos A. A.

das BE – DREC – T6 5ª Sessão – Tarefa 1 2009

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas

Escolares:
Metodologias de operacionalização (Parte II)

Maria Helena Pinto – Agrupamento de Escolas Aquilino Ribeiro

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Domínio Seleccionado para avaliação

D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

D. 1. Gestão da Biblioteca Escolar

Indicadores
D.1.1. Articulação da BE
com a Escola/
Agrupamento. Acesso e
serviços prestados pela BE.
Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos
Evidências Instrumentos, a integrar no
Relatório de Auto-Avaliação
. A Escola/Agrupamento inclui a BE na formulação - Excertos das determinações . A BE integra os documentos
e desenvolvimento da sua visão/missão, princípios e contidas na documentação institucionais do Agrupamento, sendo
objectivos estratégicos e de aprendizagem. institucional que define os considerada um importante recurso
objectivos e regula o pedagógico-formativo para a construção
. A BE adequa os seus objectivos, recursos e
funcionamento da do conhecimento.
actividades ao currículo nacional, ao Projecto
escola/agrupamento, referentes à
Curricular do Agrupamento e aos Projectos
BE:
Curriculares das Turmas.
. As metas definidas pelo PEA enformam
. A BE desencadeia acções com vista à partilha,
. Projecto Educativo do
a acção da BE
Agrupamento.
discussão e aprovação da missão e objectivos da BE,
. O PABE está articulado com o PAA
nos órgãos de administração e gestão (Conselho . Regulamento Interno do
Geral, Directora, Conselho Pedagógico), Agrupamento;
departamentos curriculares e demais estruturas de
. Projecto Curricular do
coordenação educativa e de supervisão pedagógica.
Agrupamento;
. O Regulamento Interno da Escola/Agrupamento
. O Plano Anual de Actividades do
contempla os seguintes aspectos:
Agrupamento;

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 Missão e objectivos da BE;
 Organização funcional do espaço;
 Organização e gestão dos recursos de
informação;
 Gestão dos recursos humanos afectos à
BE;
 Serviços prestados à comunidade escolar
no âmbito do Projecto Educativo;
 Regime do funcionamento da BE
. A Coordenadora da BE tem assento no Conselho
Pedagógico, no Plano Tecnológico e sempre que
necessário, participa nos restantes órgãos de
planificação/decisão pedagógica.
. O Conselho Pedagógico analisa e aprova todos os
documentos que regulamentam o funcionamento e
acção da BE.
. A BE é encarada como recurso fundamental na
promoção e desenvolvimento das literacias da leitura
e da informação, na progressão nas aprendizagens e
no sucesso escolar dos alunos.
. O Plano de Acção da BE acompanha, em termos de
acção estratégica, o Projecto Educativo
Escola/Agrupamento e outros projectos.
. O Plano Anual de Actividades da BE relaciona-se,
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. Projectos Curriculares de Turma;
- Documentos de organização e
gestão interna da BE:
. Regulamento da Biblioteca
. Guia do Utilizador
. Plano de Acção da BE
. Plano de Actividades da BE
. Manual de Procedimentos
. Actas do CP
. Relatórios de avaliação de
projectos e actividades;
. Planificações de Área de Projecto
Contactos informais
. Planificações de projectos e de
actividades de articulação e
colaboração
. . A planificação da ACND de Área de
da
2009
. Os PCT referem a BE como um recurso
e uma mais-valia no processo ensino-
aprendizagem.
. A BE divulgou, por toda a comunidade
escolar, os seus documentos orientadores
(RI, Guia do Utilizador), documentos
pedagógicos (guião de pesquisa, guias
tutoriais), bem como diversas actividades,
usando também ambientes digitais.
. A BE colabora na construção do PEA,
RI, PCA.
. A PB reúne regularmente com a
Directora.
. A Professora-bibliotecária apresentou ao
CP o Plano de Acção para os próximos
quatro anos lectivos, de acordo com as
finalidades do PEA, sendo aprovado por
unanimidade e constando das actas do CP,
Conselhos de Departamento.
Projecto contempla a co-leccionação de x
aulas
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em termos de objectivos operacionais, com o apoio

. A BE planeia % actividades com os
ao currículo, com o Plano Anual de Actividades do
diferentes Departamentos, Conselho de
Agrupamento e com outros projectos em . Estatísticas de utilização da BE
Directores de Turma, clubes e NAC´s,
desenvolvimento. pelos docentes e/ou alunos, a título
promovendo a articulação.
individual e/ou orientado
. A Biblioteca partilha objectivos
. A BE estabelece parcerias com todos os
estratégicos/operacionais, recursos, sobretudo
departamentos, níveis de ensino e
recursos documentais, com todo o Agrupamento, . Protocolo de empréstimo escolaridade.
incluindo os Jardins de Infância e escolas do 1º interbibliotecário
Ciclo. . A BE coordena vários projectos, como o
PNL, Projecto de Literacia da Informação,
PILE (Programa de Intervenção ao nível
da leitura e da escrita) e o Projecto
Emprestar a Voz, destinado a alunos com
. Actas e registos de reuniões; NEE.

. A BE empresta e recebe % de
documentos com a Escola Secundária (O
concelho ainda não tem BM)

. A BE reúne mensalmente com o

Departamento de Línguas e sempre que se
justifique com os restantes departamentos,
incluindo os Conselhos de Docentes do
Pré-escolar e do 1º ciclo.

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D.1.2. Valorização da BE
pelos órgãos de direcção,
administração e gestão da
Escola/Agrupamento.
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. Os órgãos de administração e gestão (Conselho
Geral, Directora, Conselho Pedagógico) apoiam a
BE e envolvem-se na procura de soluções
promotoras do seu funcionamento.
. Os órgãos de administração e gestão põem em
prática uma política de afectação de recursos
humanos adequada às necessidades
desenvolvimento da BE.
. Os órgãos de administração e gestão (Conselho
Geral, Directora, Conselho Pedagógico) e os
departamentos curriculares estabelecem estratégias
visando a articulação entre a BE e as demais
estruturas de coordenação educativa e de supervisão
pedagógica.
. A escola contempla a BE e os seus recursos nos
projectos e actividades educativas e curriculares.
. A escola encara a BE como recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição
das literacias fundamentais, na progressão nas
aprendizagens e no sucesso escolar.
. Os docentes valorizam o papel da BE e integram-
na nas suas práticas de ensino/aprendizagem.
5ª Sessão – Tarefa 1
. Documentos de gestão da escola.
. Documentos de gestão da BE
. Excertos de actas de apresentação
de
de projectos/relatórios ao C.P.
. Registos de actividades de
articulação
.Registos de projectos
. PCT
. Relatório de Avaliação Interna
. Relatório de Avaliação Externa
(IGE)
2009
. A Direcção colabora com a BE,
facultando os recursos indispensáveis ao
cumprimento da missão, finalidades e
objectivos da BE.A título de exemplo, a
equipa é pluridisciplinar e integra
elementos dos vários ciclos e disciplinas.
. A Direcção disponibiliza duas
funcionárias, mantendo a BE sempre
aberta.
. A PB é coordenadora de vários
projectos, envolvendo toda a comunidade
educativa, incluindo pais/E.Ed., alunos
EFA e NEE, planificando e
monitorizando todo o processo.
. A BE coordena e dinamiza o jornal e a
rádio escolar.
. A BE coordena o Projecto de literacia da
informação, o qual foi aprovado pelo CP e
harmonizado por toda a escola.
. A BE é referenciada em actas, relatórios de
avaliação intermédia, relatório de auto-
avaliação do Agrupamento e relatório de
avaliação externa (IGE), como um importante
recurso, promotor da construção dos saberes.
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D.1.3. Resposta da BE às
necessidades da
Escola/Agrupamento
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. A BE funciona num horário contínuo e alargado
que possibilita o acesso dos utilizadores no horário
lectivo e acompanha as necessidades de ocupação
em horário extra lectivo.
. A BE no agrupamento é gerida de forma integrada,
rentabilizando recursos, possibilidades de acesso a
programas e projectos.
. Os recursos e serviços da BE respondem às metas e
estratégias definidas no Projecto Educativo, Projecto
Curricular e outros projectos.
. A BE cria condições e é usada como recurso e
como lazer e de trabalho.
. A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção,
aos equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da
informação.
. A BE planifica com docentes, departamentos
curriculares e demais estruturas de coordenação
educativa e de supervisão pedagógica.
. A BE desenvolve projectos com a . Registos de actividades de
escola/agrupamento.
. A BE assume-se como pólo de fomento e de
difusão cultural.
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. A BE funciona, ininterruptamente, das
8.30 às 17.30; 1/semana, abre no período
. Horário da BE
nocturno (das 19h às 21h), para abranger
os alunos e professores das Novas
Oportunidades.
. Estatísticas de: . A BE tem uma taxa média de % alunos,
por dia.
-utilização da BE
. A BE é ocupada para aulas nas
disciplinas de…(%) e das ACND de
…(%).
-fundo documental requisitado para . A BE responde de uma forma eficaz
sala de aula perante as solicitações, por ex. a BE
-empréstimo domiciliário disponibiliza várias maletas pedagógicas e
dossiês temáticos que vão de encontro aos
temas transversais, adaptados ao
currículo; …% dos assuntos, da disciplina
e ano de escolaridade.
.. A BE apoia % de utilizadores no acesso
e apoio à pesquisa e ao uso da informação
A BE sugere e desenvolve: concursos,
carácter lúdico-formativo e % de
passatempos, exposições, oficinas,
participações
comemorações das efemérides
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D.1.4. Avaliação da BE na
Escola/Agrupamento.
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. A BE implementa um sistema de auto-avaliação
contínuo.
. Os órgãos de direcção, administração e gestão são
envolvidos no processo de auto-avaliação da BE.
.Os instrumentos de recolha de informação são
aplicados, de forma sistemática, e no decurso do
processo de gestão.
. A informação recolhida é analisada e os resultados
da análise/avaliação originam, quando necessário, a
redefinição de estratégias, sendo integrados no
processo de planeamento.
. Os resultados da auto-avaliação são divulgados
junto dos órgãos de direcção, administração e gestão
(Conselho Geral, Directora, Conselho Pedagógico),
5ª Sessão – Tarefa 1
.Questionário aos docentes (QD3)
. Relatório de Avaliação Interna
. Relatório de Avaliação Externa
(IGE)
. Caixa de sugestões/reclamações
. Informação recolhida com recurso
ao sistema automatizado de gestão
bibliográfica
. Estatísticas internas
Registos de observação,
entrevistas informais com docentes,
alunos e pais/encarregados de
educação
. Inquéritos de opinião sobre
actividades/projectos
2009
. Os resultados do QD3 são analisados,
conduzindo a acções de melhoria. Por ex.
…% dos docentes consideram a gestão
(P.1), os recursos (P.2), as condições de
trabalho da BE (P.3) …; …% dos
docentes considera o impacto da BE…
. A BE recolhe todas as opiniões e
sugestões, analisa-as e se se justificar
serão aplicadas.
. A BE conhece e divulga informação que
lhe permite ter um sistema de auto-
avaliação contínuo (programa Docbase).
. A BE avalia após cada actividade o
impacto junto dos respectivos
destinatários.
. A BE recolhe e analisa os dados obtidos
e estabelece um plano de melhoria, as
quais serão formalizadas e concretizadas
posteriormente.
. No ano lectivo anterior, avaliámos o
domínio A (Modelo de AABE)
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estruturas de coordenação educativa e de supervisão

. A BE define o seu Plano de Acção e
pedagógica, e da restante comunidade, com o
Plano de Actividades em função da
objectivo de promover e valorizar as mais-valias da . Relatórios:
análise efectuada.
BE e de alertar para os pontos fracos do seu - Auto-avaliação da BE
funcionamento. . A BE realiza actividades de
- Avaliação Interna do benchmarking, valorizando as suas
. São realizadas actividades de benchmarking. Agrupamento práticas.
. A auto-avaliação da escola integra os resultados da -Avaliação Externa, pela IGE. . A auto-avaliação do agrupamento
auto-avaliação da BE.
integra os resultados da auto-avaliação da
BE

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