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BOGOT D.C.
AGOSTO 2014
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
1.
2.
3.
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3.12.2 Tipologa
3.12.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.12.4 Temas reiterativos
3.12.5 Tiempo promedio de respuesta
3.13 Organismos de Control - Concejo de Bogot y Policia Metropolitana
3.13.1 Gestin del sector
3.13.2 Tipologa
3.13.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.13.4 Temas reiterativos
3.13.5 Tiempos promedio de respuesta
3.14 Sector Mujer y Gnero.
3.14.1 Gestin del sector
3.14.2 Tipologa
3.14.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.14.4 Temas reiterativos
3.14.5 Tiempos promedio de respuesta.
INTRODUCCIN
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Al mes de Julio del 2014 el SDQS ha registrado 115.638 peticiones ciudadanas que comparadas con el
mismo periodo del 2013 evidencian un aumento del 9.2% correspondiente a 9.795 peticiones.
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El 74% de las peticiones recibidas en el SDQS se encuentran concentradas en los sectores: Salud 25%,
Movilidad 18%, Gobierno 17% y Hbitat 14%.
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Del total de peticiones recibidas en el mes de julio se di respuesta al 50%, encontrando que los
sectores con mayor gestin en relacin al numero de peticiones recibidas son: Salud, Integracin Social,
rganos de Control, Desarrollo Econmico,Cultura, Recreacin y Deportesl.
Para ste mes, se dio cierre a 19.227 es de resaltar la gestin de cierre de 10.209 peticiones
correspondientes a perodos anteriores, destacndose el Sector Movilidad con 2.091, Gobierno con
1.962, Salud con 1.636 correspondientes al 67% .
2. ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA ADMINISTRACION FUNCIONAL DEL SDQS JULIO 2.014
registr 129
La mayor solicitud presentada por las entidades en general son las fallas tcnicas del aplicativo con el
46% de participacin, seguido de consultas y cancelacin de requerimientos en diferentes entidades.
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Con un total de 217 peticiones el Sector Gestin Pblica representa para ste perodo el 1% del total de
peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS, de las cuales se dio respuesta al 55%. La
Secretara General representa el 96% del sector, con un cierre del 55% de las peticiones recibidas en
este perodo y 185 respuestas de peticiones recibidas en perodos anteriores.
3.1.2 Tipologa de requerimientos
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La tipologa ms representativa es la peticin de interes particular que representa el 53% del total
recibido en el sector y el canal ms utilizado es el escrito que representa el 64% del total recibido por el
sector.
3.1.4 Temas reiterativos
La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
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El Sector Gobierno representa el 17% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 3.156 peticiones de las cuales se dio respuesta al 56% de las recibidas en este
perodo y de 1.962 respuestas de peticiones recibidas en perodos anteriores. La Secretara Distrital de
Gobierno es la entidad ms representativa con el 82% de peticiones registradas en el sector y
realizando un cierre correspondiente al 59% del total recibido por la entidad.
3.2.2 Tipos de requerimiento
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Las tipologas ms representativas son: la peticin de interes particular representa el 52% del total de lo
recibido en el sector y el canal ms utilizado es el escrito que representa el 56% del total recibido por el
sector.
3.2.4 Temas reiterativos
La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
El subtema con mayor participacin en La Secretara de
Gobierno atae al subtema la medida local licencias
de construccin en donde se evidencian quejas y
reclamos sobre construcciones y edificaciones que no
cuentan con los permisos legales para realizar su
funcin y adems
solicitudes de visita para el
otorgamiento de la licencia correspondiente.
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Para este periodo el tiempo promedio de respuesta del Sector Gobierno es de 19 das, aunque an se
encuentran por fuera de los trminos establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso, Evidenciamos que la Secretara de Gobierno, el FVS y el cuerpo
Oficial de Bomberos presentan tiempos en trminos de ley las demas entidades continuan por fuera de
trminos.
Es de resaltar las acciones de mejora de la Policia Metropolitana por dar cierres oportunos a las
peticiones recibidas, lo cual se ve reflejado en la disminucin de tiempos de respuesta y la consecusion
de cierre de las mismas en terminos de ley.
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El Sector Hacienda registra un ndice de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS del
3%, con un total de 453 peticiones de las cuales se dio respuesta al 54%. La Unidad de Catastro
Distrital con el 57% representa la Entidad del sector con el mayor nmero de solicitudes registradas en
el SDQS, realizando el cierre al 58% de lo recibido en ste perodo y a 87 peticiones recibidas de
periodos anteriores.
3.3.2 Tipologa
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La solicitud de informacin con el 48% contituye la tipologa ms reiterada por la ciudadania para este
periodo en donde el mayor nmero han sido recepcionadas en la Unidad de Catastro Distrital. el canal
ms utilizado han sido el presencial con el 41% respectivamente.
3.3.4 Temas reiterativos
La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
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avaluos, revision y solicitudes de respuesta y estado en que se encuentran los radicados emitidos por la
ciudadana.
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En la Secretara de Planeacin cerr el 38% del total de requerimientos recibidos en el perodo (25) y el
cierre de 59 peticiones recibidas en perodos anteriores.
3.4.2 Tipologa de requerimientos
La peticin de interes particular con el 77% es la tipologa ms utilizada y el canal escrito con el 31%
respectivamente los ms usados por la ciudadana.
3.4.4 Temas reiterativos
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El Sector Desarrollo Econmico representa el 2% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por
medio del SDQS. De un total de 330 peticiones se dio respuesta al 49%. El IPES con el 95% es la
entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas del sector en el SDQS, realizando el cierre de
peticiones recibidas en este periodo del 43% y de 164 requerimientos recibidos en perodos anteriores.
3.5.2 Tipologa
3.5.3 Canales de recepcin de requerimientos
La peticin de interes particular con el 92% es la tipologa ms utilizada y el canal escrito con el 90% el
ms usado por la ciudadana.
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En la secretara de Desarrollo Econmico para este perodo la solicitud ms reiterada por la ciudadana
ha sido la solicitud de informacin sobre planes de desarrollo Empresarial, ideas de negocio y puestas
en marcha.
En el IPES, el subtema ms reiterativo es sobre solicitud de proyectos productivos que se relaciona con
informacion y documentacin requerida para acceder a los programas que ofrece la entidad.
3.5.5 Tiempo promedio de respuesta
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El Sector Desarrollo Econmico, presenta nuevamente tiempo promedio de respuesta fuera de los
trminos establecidos legalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.
Las entidades con mayores promedios de tiempos son el IPES y la Secretara de Desarrollo Econmico
se solicita informar a esta dependencia los motivos por los cuales los promedios de gestin son tan
altos y que medidas se tomaran para reducir este indicador.
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El Sector Educacin representa el 3% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 529 de las cuales se dio cierre al 39%. La Secretara de Educacin con el 97%
representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sector en el SDQS,
registrando un cierre del 38% de las peticiones recibidas en este perodo y 310 de periodos anteriores.
3.6.2 Tipologa
|
La queja es la tipologa ms representativa con el 51%, y el canal escrito con el 34% el ms utilizado por
la ciudadana.
3.6.4 Temas reiterativos
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El sector presenta tiempo promedio de respuesta de 24 dias encontrndose por fuera de los trminos
establecidos legalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo,aunque han
disminuido para este perodo,esto debido que el IDEP realiz un plan de Contigencia con las peticiones
que habian sido Asignadas a la entidad pero no les habian realizado el cierre respectivo, para este
periodo tambien continuan las acciones pertinentes en las dependencias de la entidad para dar cierre a
las peticiones pendientes y colocarse al dia en el cierre de las mismas y cumplir en trminos de ley.
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El Sector Salud representa el mayor porcentaje de participacin en este perodo con el 25% del total de
peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQS, con un total de 4.540 peticiones de las cuales
se dio respuesta a un 65% del total de recibidas en el mes, es de resaltar el gran numero de
requerimientos cerrados de perodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso del
sector con 1.636 requerimientos.
3.7.2 Tipologa
requerimientos
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en
descomposicin, de igual manera la
solicitud de cursos de manejo de alimentos
y permisos para el funcionamiento de
nuevos establecimientos. Se sugiere se
adelante campaas preventivas con el
objeto de disminuir el impacto de los temas
de alimentos en la ciudadana, esto
representa el 12%
del total
de
requerimientos recibidos en el sector.
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El Sector de Integracin Social representa el 6% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por
medio del SDQS con un total de 1167 peticiones de las cuales se dio respuesta al 63%. La Secretara de
Integracin Social con el 99% representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en
el SDQS. realizando el cierre al 63% de las peticiones recibidas en este perodo. Es de resaltar la
gestin realizada en el sector respecto a los cierres de peticiones de perodos anteriores con 449.
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3.8.2 Tipologa
requerimientos
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La peticin de interes particular es la tipologa ms representativa con el 65%, y el canal escrito con el
69% es el medio ms utilizado por la ciudadana.
3.8.4 Temas reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
La Solicitud de subsidios a los adultos mayores, continua siendo una de las mayores necesidades que la
ciudadana ha manifestado por medio del SDQS, la Subdireccin de la Vejez viene implementando
acciones para disminuir las solicitudes de personas mayores.
En el IDIPRON el subtema de proyectos educativos corresponde a solicitudes de mejores refrigerios,
prstamo de bicicletas, cambio, traslado o no retiro de profesores de los centros asistenciales, adems
de reclamos por falta de materiales y salidas pedaggicas y encuentros familiares
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La Solicitud informacin es la tipologia ms representativa con el 58%, y el mail con el 66% es el medio
ms utilizado por la ciudadana.
3.9.4 Temas reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
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En el IDRD se evidencia que el subtema informacin general es lo ms recurrente para este perodo,
se solicita realizar una clasificacin ms especfica con el objeto de poder visualizar estadsticamente el
resto de peticiones, seguido se encuentra la Administracin de escenarios.
Para el IDPC el tema de bienes de interes cultural es lo ms recurrente en donde se solicita
reparacin de algunos monumentos e informacin sobre su creacin.
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El Sector Cultura presenta un tiempo de respuesta promedio general de 22 dias, encontrndose dentro
de lo establecido en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo. Para este perodo
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El Sector Ambiente representa el 6% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 1.120 peticiones de las cuales se dio respuesta al 13%. La Secretara de
Ambiente con el 90% representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS.
Se realiz el cierre del 13% de las peticiones recibidas en este perodo.
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3.10.2 Tipologa
requerimientos
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La peticin de interes General es la tipologia ms representativa con el 46%, y el mail con el 74% es el
medio ms utilizado por la ciudadana.
3.10.4 Temas reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
Para el Jardn Botnico el subtema arbolado Joven hace referencia a la solicitud de informacin sobre
los programas de adopcin, donaciones y plantacin de rboles solicitados por la ciudadana.
La contaminacin auditiva es el tema ms solicitado, por la ciudadana para este perodo en la
Secretara Distrital de Ambiente.
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El Sector Movilidad representa el 18% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 3.218 peticiones, de las cuales se dio respuesta al 45%. Transmilenio es la
entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS, representando el 82% del total
recibido, Transmilenio obtuvo un porcentaje de respuesta de requerimientos recibidos en este perodo
del 46%.
El sector obtuvo un alto nmero de respuestas de solicitudes recibidas de perodos anteriores de 2.09.
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3.11.2 Tipologa
requerimientos
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El reclamo es la tipologa ms representativa con el 62%, y el canal telefnico y web con el 46% son los
medios ms utilizados por la ciudadana para interponer sus peticiones.
3.11.4 Temas reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
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En el Terminal de Transporte, los subtemas se refieren en su mayora, a quejas sobre las empresas
transportadoras, en cuanto a buses con sobrecupo y mala prestacin del servicio.
En la Secretara de Movilidad, el tema ms reiterativo es la Queja contra el servicio de transporte pblico
referidos a el comportamiento de buses del servicio pblico, abuso y no prestacin de servicio de taxi.
Para la UAERMV, el subtema mas reiterado es la priorizacin de vas que se encuentran en mal
estado
y que requieren de pavimentacin y mantenimiento.
3.11.5 Tiempo promedio de respuesta
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El Sector Hbitat representa 14% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS,
con un total de 2.494 peticiones, con el 31% de respuestas emitidas con respecto al total de peticiones
recibidas por el sector.La Secretaria del Hbitat con el 47% es la entidad que representa el mayor
nmero de solicitudes registradas en el SDQS, con un porcentaje de respuesta de requerimientos
recibidos del 18%, y el cierre de requerimientos recibidos de perodos anteriores de 1.378 peticiones.
3.12.2 Tipologa
requerimientos
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La peticin de interes particular es la tipologa ms representativa con el 80%, y el canal escrito con el
71% es el medio ms utilizado por la ciudadana para interponer sus peticiones.
3.12.4 Temas reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
Para CODENSA los subtemas ms reiterados son servicio a la ciudadana y atencin de servidores de
la Red CADE,en donde el reclamo y la queja por la atencin de los servidores pblicos es lo ms
recurrente.
En la Caja de Vivienda Popular, el subtema el Titulacin de predios es el ms reiterativo, donde
solicitan informacion sobre sus predios,escrituras y entregas de los mismos.
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El sector con un promedio de 29 dias se encuentra por fuera de los tiempos legales, entidades como la
UAESP,la CVP,la Secretara del Hbitat y la EAAB con tiempos por fuera de los establecidos,
agradecemos a llegar a esta Subdireccin lo ms pronto posible las acciones a adelantar en cada uno
de los casos evidenciados.
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Los rganos de control y el Concejo representan el 1% del total de peticiones ciudadanas interpuestas
por medio del SDQS, con un total de 77 peticiones.
3.13.2 Tipologa de requerimientos
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y establecer acciones
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