5 truques de Word que voc j deveria saber

Depois de tanto tempo na frente do computador escrevendo o artigo ou a tese,

voc quase consegue ver a luz no fim do tnel. Faltam apenas alguns ltimos
ajustes para finalizar o trabalho quando as manifestaes sobrenaturais comeam.
Figuras mudam de lugar misteriosamente, tabelas se desconfiguram, o grfico que
levou horas para ficar pronto fica fora de proporo e os pargrafos se deslocam
sem nenhum motivo aparente.
E aquele gostinho doce de dever cumprido que estava quase na ponta da lngua
some de repente e se transforma em uma promessa amarga de muito trabalho
madrugada afora.
Alm do gasto de energia redobrado, sempre fica aquela sensao mista de
frustrao e dio por no saber ao certo que tipo de fora mstica bagunou todo o
seu texto. Quando o assunto tecnologia, erros fatais e travamentos podem surgir
a qualquer momento. Acontece nas melhores famlias. Mas, na maioria dos casos,
voc poderia ter poupado muita cafena e noites em claro se j tivesse aprendido
alguns truques bsicos de Word.
Essas so tcnicas muito simples. Mas impressionante o nmero de pessoas
que ignoram essas funcionalidades to bsicas.
1. FORMATAO DE ESTILOS
Voc pode ter controle perfeito de tamanho de fonte, alinhamento e espaamento
entrelinhas configurando os estilos pr-formatados para as normas corretas.
recomendvel criar um estilo para cada tipo de texto diferente: Ttulo Principal,
Seo, Subseo, Nota de Rodap, Legenda, Citao Longa etc. Isso evita erros
bsicos de formatao por mera distrao uma nota de rodap em tamanho 12 e
outra em 10, por exemplo.
2. ESPAAMENTOS AUTOMTICOS
Um erro grosseiro que muitas pessoas ainda cometem inserir espaos em
branco da pgina apertando vrias vezes a barra de espaos ou Enter. Essa a
forma mais eficiente de arruinar a formatao do seu texto. Ao invs disso, prefira
usar tabulaes (tecla Tab) e quebras de pgina automticas (Ctrl-Enter).
3. ELEMENTOS GRFICOS
A no ser que voc seja o mestre supremo do Word, no perca seu tempo
tentando desenhar qualquer coisa usando as ferramentas inclusas. Com certeza,
aquelas setinhas e blocos que voc demorou tanto tempo para alinhar
corretamente iro sair do lugar. A soluo criar a imagem separadamente em
outro programa. Depois, basta usar o comando Inserir Figura e coloc-la no lugar
apropriado.
4. NCORAS
OK, a sua imagem no fica mais desfigurada, mas ela ainda aparece e desaparece
em lugares inesperados. Domar a sua imagem muito simples: clique com o boto
esquerdo sobre ela, procure atributo ncora e selecione o parmetro Como
Caractere. Essa opo a mais segura. No recomendamos usar os outros
parmetros, a no ser que voc consiga prever exatamente o comportamento da
imagem.
5. COMENTRIOS
Em geral, as pessoas usam a ferramenta Comentrio apenas para fazer
comentrios! Um tanto bvio, mas essa funo pode ser muito til para organizar
as citaes e referncias bibliogrficas. A estratgia simples: em cada citao,
adicione um balo de Comentrio e escreva nele a referncia completa daquele
item bibliogrfico (Sim, pode ser algo bem chato e repetitivo, mas muito til a longo
prazo).
Na hora de acrescentar as Referncias Bibliogrficas ao final do texto, basta
revisar todos os comentrios, copiar a referncia completa e colar na seo
apropriada. As chances de errar na bibliografia so mnimas!
O Word talvez a mais bsica das ferramentas. Ao invs de praguejar contra ela,
mais interessante aprender a usufruir suas funcionalidades, mesmo aquelas to
bvias que ningum se d ao trabalho de procurar. Escrever um trabalho
acadmico j uma tarefa rdua o bastante e voc no precisa de mais problemas
desnecessrios.