Curso Copias Seguridad

Copias de seguridad
Autor: marcelo alejandro montoya

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Presentacin del curso
Cuando trabajamos con ordenadores toda la informacin queda almacenada en
dispositivos que guardan esta informacin. Estos medios de almacenamiento pueden
fallar (y desgraciadamente lo hacen) generando as la prdida de datos parcial o
total.
En este curso queremos ensear todo lo necesario acerca del las copias de
seguridad y la posterior recuperacin de los datos: tcnicas, ventajas y desventajas,
medios, herramientas, software, etc.
Curso realizado con Estuki.
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1. Resguardando y Recuperando los Datos
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Los medios de almacenamiento pueden fallar (y lo hacen) y generan as la prdida de
datos parcial o total. En este captulo aprenderemos todo Lo necesario acerca del
resguardo y La recuperacin de datos: diferentes tcnicas, ventajas y desventajas,
medios, herramientas, etc.
Por qu hay que realizar copias de seguridad?
Todos los datos con los que trabajamos diariamente en una PC se guardan en un
medio de almacenamiento (disco rgido, diskette, CD, Zip, Jazz, entre otros), lo cual
implica que la supervivencia de todo el trabajo realizado en horas, das o meses
depende de que no suceda nada de lo detallado a continuacin
1. Fallas en el Medio.los dispositivos que proveen los medios de almacenamiento
de mayor uso en la actualidad estn formados por combinaciones de componentes
electrnicos y mecnicos. Ambas clases de componentes pueden fallar. Las fallas
pueden ser de todo tipo e inclusive ocasionadas por terceros (ej.: si se cae un disco
rgido desde un metro de altura ste dejar de funcionar por completo y ser
imposible volver a acceder a cualquier dato que se encontraba en l) produciendo la
prdida parcial o total de los datos.
2. Operacin Incorrecta. Puede ser intencional o no. Pero por la operacin
incorrecta de una aplicacin se pueden eliminar archivos que contengan datos de
nuestro inters. Ejemplos de este caso son: la eliminacin de archivos, la
eliminacin de una particin o unidad lgica en forma accidental, el formateo
accidental del medio, etc. Es una de las principales causas de prdida de datos.
3. Ataques Externos. Los virus y el ingreso de usuarios con malas intenciones a los
datos pueden causar grandes prdidas de informacin.
4. Incompatibilidades de Hardware. Este tipo de problemas puede afectar la
operacin del hardware asociado al medio de almacenamiento de manera tal que los
datos que se escriban en ste no sean los correctos y as ocasionar prdidas de
informacin. Un ejemplo tpico es algn hardware que tenga conflictos o
incompatibilidades con la controladora de discos rgidos.
5. Bugs o Problemas en Drivers o en Aplicaciones. La presencia de bugs en
drivers relacionados con el medio de almacenamiento o el subsistema asociado a
este ltimo pueden generar problemas en la lectura y/o escritura de datos desde y
hacia el medio y as ocasionar prdidas de informacin. Tambin debemos tener en
cuenta que todos los problemas mencionados para los drivers, se aplican a los
dispositivos en cuestin. Tambin los bugs en las aplicaciones pueden generar
repentinamente comportamientos inesperados que afecten a los datos presentes en
el medio.
6. Desaparicin del Medio. Adems de pensar en todos los problemas anteriores
no nos olvidemos de la posibilidad de prdida fsica del medio de almacenamiento
que contiene los datos. Ya sea por un siniestro que ocasione daos materiales por
una prdida accidental o por un robo.
Por todos estos posibles inconvenientes debemos efectuar copias de resguardo o
backups y as estar preparados para cualquier desastre. Negocios, empresas y
empleos pueden depender de unos pocos megabytes.
Imaginemos cul sera el resultado si un banco pierde todos los datos de las cuentas
de los ahorristas, y qu pasara si la presentacin o el documento en la que un
empleado ha estado trabajando varias semanas se pierde debido pues lo estaba
guardando en un diskette cuyos sectores se daaron.
Backup o copia de seguridad. Se conoce con este nombre al resultado de efectuar
una copia de todos, o algunos archivos, que se encuentran en el medio de
almacenamiento de una o varias computadoras en otros medios diferentes a este
ltimo, para poder recuperarlos en otro momento si se pierden o se daan Los
archivos originales.
Restaurar.Se llama restaurar al proceso de recuperar uno o mas archivos de un
backup.
Medio origen y medio destino.Denominamos origen al medio de almacenamiento
del cual se efecta el backup de sus datos. El destino es aqul en el cual se
almacenara la copia de resguardo.
2. Consideraciones para Backups
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Teniendo en cuenta todos los problemas relacionados con los medios de
almacenamiento y las razones para hacer backups que enumeramos anteriormente,
debemos prestar atencin a determinadas consideraciones sobre el medio destino,
que se listan a continuacin:
Debe ser diferente al medio del cual estamos tomando los datos originales (no
sirve de mucho almacenar el backup de un disco rgido en ese mismo disco).
No debe residir en el mismo lugar fsico que el medio origen (menos an en el
mismo equipo), pues si ocurre un siniestro o robo en dicho lugar, el backup no
habr servido de nada. Lo ideal es generar varias copias del medio destino y
guardarlo en diferentes ubicaciones fsicas dispersas, pero no siempre el tiempo y el
presupuesto alcanzan. Debemos tener en cuenta que el medio destino tambin
puede presentar fallas a la hora de restaurar los archivos.
Debe guardarse en un lugar seguro, seco y fresco, teniendo en cuenta a su vez
las condiciones del ambiente que requiere el medio para manetener los datos libres
de peligro. No deben exponerse al calor, la humedad ni a campos electromagnticos
ya que se podran daar.
Debe etiquetarse en forma ordenada y clara, en donde se incluya la fecha, el tipo
de backup efectuado, la especificacin del origen del backup (ej.: unidad C:,
mquina x; ruta completa de la carpeta inicial, etc.), el nmero del medio y la
cantidad utilizada en total para ese backup (ej.: 1/3).
Debe verificarse que los datos almacenados en el mismo son los correctos y se
puede acceder a ellos sin inconvenientes.
Backup es backup. Cuando hablamos de backup no nos referimos a cualquier otro
mecanismo de recuperacin de datos implementado en el sistema, como ser el
espejado de discos, replicacin de servidores o diferentes configuraciones RAID,
sino a la copia de archivos en medios removibles.
3. Qu Hay Que Resguardar?
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En la mayora de los casos, salvo por ciertas circunstancias especiales que
mencionaremos ms adelante, solamente necesitamos efectuar un backup de todos
los archivos de datos o documentos generados por las aplicaciones y de todos los
archivos de configuracin.
Documento. Un documento es la unidad de trabajo de una aplicacin y aparece en
el disco como un archivo. El con tenido del mismo va a depender exclusivamente de
la aplicacin, por ejemplo: para un procesador de texto es un documento de texto;
para un software para reto que fotogrfico es una fotografa digital; para un editor
de pelculas una pelcula digital.
No es necesario hacer un backup de todos los archivos de nuestro disco rgido, pues
estaramos incluyendo a todas las aplicaciones que tengamos instaladas y del S.O.
En caso de perder datos, podemos volver a instalar el S.O. desde su copia original y
tambin las aplicaciones y lo que s debemos restaurar del backup son los archivos
de datos o documentos y los de configuracin para que todo siga como antes.
Como toda regla, tiene excepciones.Hay aplicaciones shareware, freeware o
bajadas de Internet de las cuales no tenemos originales para efectuar las
instalaciones correspondientes y queremos incluirlas en el backup. Se supone que
no tenemos software comercial instalado sin tener los originales, ya que estaramos
cometiendo un delito.
Todo esto se puede resumir en pocas palabras: debemos hacer un backup de los
datos y no del software.
Una buena excusa.El hecho de facilitar el proceso de backup es una excelente
excusa para ordenar los medios de almacenamiento para que los archivos de datos
se guarden en carpetas separadas de aqullas en las cuales se encuentran instaladas
las aplicaciones. De esta manera, resulta mucho mas sencillo seleccionar qu se
debe copiar y qu no.
4. Circunstancias Especiales para Resguardar Todo
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Existen algunas circunstancias especiales en las cuales, por cuestin de tiempo,
practicidad o grandes riesgos, necesitamos efectuar un backup de todo el contenido
de uno o ms medios de almacenamiento incluyendo el software instalado y los
archivos de datos:
-Al efectuar un cambio de disco rgido, aunque el 5.0. puede requerir drivers
diferentes para el nuevo dispositivo que no estarn presentes en la instalacin (ej.:
si cambiamos un disco IDE por uno SCSI).
- Al efectuar cambios en las particiones de uno, o ms discos rgidos. Para copiar
todo de un disco rgido a otro.
-Al no estar seguro de dnde se guarda la configuracin de un software en
particular.
-Al no tener disponibles los originales del software instalado.
5. Seleccin del Medio Destino
[http://www.mai l xmai l .com/curso-copi as-seguri dad/sel ecci on-medi o-desti no]
La seleccin del medio destino de un backup va a depender de las siguientes
consideraciones
- El Volumen de Datos. Es uno de los principales factores a la hora de seleccionar
el medio destino. Por ejemplo: si tenemos que hacer un backup de 2 GB, el medio
adecuado no sern diskettes y tampoco discos Zip, tendramos que pensar en
discos Jazz o en cintas.
- El Rendimiento. Hay que tener en cuenta el tiempo de acceso a los datos y la
velocidad de transferencia de datos para la escritura y la lectura hacia y desde el
medio destino.
- La Importancia de los Datos. Si los datos de los cuales estamos haciendo backup
son demasiado crticos y deben estar disponibles siempre, necesitamos un medio de
resguardo rpido que permita su recuperacin en unos pocos minutos, aunque sea
ms costoso.
- El Costo por MB del Medio. Obviamente este factor no debe faltar en ninguna
evaluacin y seguramente tendr un peso muy importante a la hora de tomar la
decisin del medio a utilizar. Una solucin ptima puede ser demasiado costosa,
por lo cual habr que buscar el mejor balance del costo/beneficio.
- Almacenamiento Fsico y Practicidad. Es importante no olvidar que el medio
destino resultado de un backup se debe guardar fsicamente en un lugar con las
caractersticas ya mencionadas. Esto puede influir en la seleccin del medio porque
el tamao y la cantidad que se necesitan del mismo para el volumen de datos que
estamos manejando pueden no ser convenientes a la hora de ubicar un espacio
fsico para almacenarlo. Por ejemplo: los diskettes podran ser la solucin que
ofrezca el mejor costo/beneficio, pero si se deben utilizar 200 por cada backup,
puede terminar resultando un gran problema a la hora de guardarlos y una gran
prdida de tiempo etiquetarlos.
Teniendo en cuenta estas consideraciones, deberemos seleccionar el medio destino.
A continuacin, mencionamos algunas opciones:
-Diskettes convencionales.
-Floptical (Diskettes pticos).
-Discos Zip o de alta capacidad (120 MB).
-Discos Jazz.
-Unidades Bernoulli o SyQuest.
- CD-RW.
-Discos Magneto~pticos/Reescribibles.
-Cartuchos de Cinta. Dentro de los cuales, entre otros, tenemos los siguientes:
- DC2000 QIC (Quarter lnch Cartridge - Cartucho de un Cuarto de Pulgada: Cinta
de 6,3 mm de Ancho).
- DC6000 QIC.
- DC9000 QIC-ER.
- QIC-Wide.
- 4 mm.
-8 mm o D8.
- 4 mm DAT (Digital Audio Tape - Cinta de Audio Digital) o DDS (Digital Data
Storage - Almacenamiento Digital de Datos).
- DOT (Digital Optical Tape - Cinta Digital ptica).
- Discos Rgidos.
- Flash-RAM.
La unidad tambin tiene cuesta. A la hora de tomar decisiones no se olvide que a
unidad tambin tiene un costo, por lo cual debe tenerlo en cuenta adems del costo
por medio.
Nuevos medios. Desde hace unos aos algunas empresas comenzaron a alquilar
espacio en el disco de sus servidores en internet para efectuar backups a distancia.
ste es un medio destino que no debemos descartar en nuestra evaluacin y
posterior decisin.
6. Estrategias de Backup
[http://www.mai l xmai l .com/curso-copi as-seguri dad/estrategi as-backup]
En algunos casos, solamente necesitaremos efectuar un backup porque vamos a
hacer alguna de las tareas enunciadas anteriormente cuando hablamos de
circunstancias especiales para resguardar todo. Si de eso se trata, no hace falta
demasiada imaginacin para definir una estrategia de backup, que va a consistir en
armar una copia de resguardo completa de las unidades involucradas en la
operacin a efectuar. Esto es muy comn cuando estamos realizando reparaciones o
actualizaciones a un sistema propio o ajeno.
Sin embargo, cuando diseamos un plan de backups para nuestro sistema o para
otra persona o empresa, debemos tener en cuenta algunas estrategias que nos van a
ayudar a que el plan sea ms conveniente y lograr el mejor costo/beneficio posible,
minimizando los tiempos de respuesta, es decir, el tiempo que tardaramos en
recuperar los datos en caso de cualquier desastre.
Al intentar definir un plan de backups, nos surgen dos dudas esenciales:
-Cada cunto se debera efectuar un backup de los datos?. Frecuencia del backup.
-Qu datos se deberan resguardar en cada backup?. Datos a resguardar.
Tomando en cuenta estos dos factores, surgen tres diferentes clases de backup que
podemos combinar en nuestra estrategia:
-Completo (Full).
-lncremental (Incremental).
-Diferencial (Diferential).
A continuacin, estudiaremos cada una de estas clases y adems resaltaremos sus
ventajas y desventajas, para luego definir nuestra estrategia de backup.
7. Backup Completo, incremental y diferencial
[http://www.mai l xmai l .com/...curso-copi as-seguri dad/backup-compl eto-i ncremental -di ferenci al]
Backup Completo Se crea una copia de resguardo de todas las carpetas y archivos
que seleccionemos en la herramienta para hacer el backup. Es ideal para crear la
primera copia de todo el contenido de una unidad o bien de sus archivos de datos
solamente.
Ventajas:
- Todos los archivos seleccionados pasan a formar parte de este backup.
- Para restaurar uno o mas archivos, se los toma directamente de este backup.
Backup Incremental: esta clase de backup, como su nombre lo indica, solamente
genera una copia de resguardo con todos aquellos archivos que hayan sido
modificados (o aparenten haberlo sido debido a cambios en su fecha de
modificacin) o se hayan creado desde el ltimo backup realizado, ya sea este
ltimo incremental o completo. Si se utiliza por primera vez en una unidad en vez
de un backup completo, se comportar como este ltimo, pero en los backups
siguientes, ir copiando solamente lo nuevo o lo modificado.
Ventajas:
- Es mucho ms rpido que el uso de sucesivos backups completos.
- Requiere menor cantidad de espacio en el medio destino que sucesivos backups
completos.
- Se pueden ir manteniendo diferentes versiones de los mismos archivos en cada
uno de los backups incrementales, con lo que se podra restaurar la versin
deseada.
Desventajas:
- Se pueden estar copiando archivos cuyo contenido no haya sido modificado, ya
que compara las fechas de modificacin, y se pueden haber guardado sin que se
hayan efectuado cambios en su contenido.
- Para restaurar determinados archivos o inclusive, todos, es necesario tener todos
los medios de los backups incrementales que se hayan efectuado desdeel ltimo
backup completo o primer backup incremental.
- Como consecuencia de esta bsqueda por varios backups, la restauracin de unos
pocos archivos toma mucho mas tiempo.
Backup Diferencial
Es similar al incremental, la nica diferencia es que compara el contenido de los
archivos a la hora de determinar cules se modificaron de manera tal que solamente
copia aqullos que hayan cambiado realmente y no se deja engaar por las fechas
de modificacin de los mismos.
Ventajas:
- Todas las del backup incremental, pero requieren an menor espacio en el medio
de destino.
Desventajas:
- Todas las del backup incremental, menos la ltima.
- No todas las herramientas del backup dan soporte a esta clase.
8. Definiendo la Estrategia
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Las diferentes clases de backup que vimos anteriormente se pueden combinar entre
s para definir una estrategia de backup. Pero, todava debemos tener en cuenta dos
factores que nos ayudarn a delinearla.
-Frecuencia del Backup. Indica cada cuanto tiempo debemos hacer un backup y
nos restringe junto con el medio destino la clase de backup que se puede efectuar.
Depender del volumen de datos y de la frecuencia con la que se modifican los
mismos (tanto cambios en archivos como la generacin de nuevos). Si stos son
muy frecuentes y el costo de los datos lo justifica ante el costo de los backups, se
podran hacer cada cierta cantidad de horas. Si se considera que no hace falta tanta
frecuencia, podramos hablar de uno por da y en el caso de un uso hogareo en el
cual los cambios en los datos dependen del uso de la mquina, tal vez se debe
considerar la opcin de hacer un backup los das que modifiquemos datos y uno
semanal fijo.
-Volumen de Datos a Resguardar. Si no es muy grande y el tiempo de backup es
corto lo mejor por las ventajas que ofrece es el backup completo, pero hoy en da,
solamente se dara en un uso hogareo. Si no es as, debemos pensar en la
combinacin de varias clases para obtener el mejor costo/beneficio.
Nunca uno solo. Independientemente de la combinacin de clases de backup que
seleccione, nunca se debe quedar con un solo conjunto de copias para recuperar
desde all los datos. Siempre debe tener al menos dos juegos de backup histricos
ya que, por ejemplo, podra haber contrado un virus y efectuar un backup de todos
los archivos con virus. Si en ese caso tiene el juego anterior, puede recuperarlos de
este ltimo y sino ya ser tarde para recuperar los archivos con datos correctos.
Hacer un backup de datos correctos es factible, por lo cual hay que guardar varios
juegos y el costo ser menor que la prdida de todos los datos.
Si tenemos que recuperar un archivo el da Jueves de la Semana 1, debemos utilizar
los medios Incremental 3 hasta el 1 y luego el Completo. Si eso sucede la segunda
semana, debemos utilizar esos mismos medios, pero los correspondientes a la
segunda semana.
A la hora de definir la estrategia, tambin deberemos tener en cuenta la herramienta
a utilizar
No esperar al desastre. Una vez definida una estrategia de backup, debemos
probarla para asegurarnos de que sea practica y si es necesario replantearla o
mejorarla sobre la marcha. No esperemos que ocurra un desastre para recuperar
datos, hagamos pruebas para asegurarnos de que la recuperacin de datos se
puede hacer correctamente en los tiempos previstos. Un backup del cual no
estamos seguros si se podrn recuperar datos no sirve para nada.
9. Herramientas para Hacer Backups y Recuperar Datos
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En la mayora de los casos el S.O. ofrece algunas herramientas para hacer backups, como
sucede en DOS, Windows 9X, Me, NT y 2000.
Si bien dichas herramientas proveen las facilidades bsicas y satisfacen la mayora de los
requerimientos para un uso hogareo de la PC, en otras circunstancias pueden no ser
suficientes, por lo cual habr que evaluar la posibilidad de adquirir un software comercial
para hacer backups (existen varios paquetes excelentes que se ofrecen en el mercado).
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