ROTEIRO PARA ORGANIZAR E IMPLANTAR UMA CIPA NAS

EMPRESAS DA CONSTRUO CIVIL

A Norma Regulamentadora n 05 (NR-05), que trata da Comisso Interna de
Preveno de Acidentes (CIPA), modificada no primeiro semestre de 2000, trouxe
muitas inovaes para a maior parte dos setores industriais. A construo civil, por ter
caractersticas particulares, deve atender alguns dispositivos paralelos NR-05, o que
pode tornar a tarefa um pouco confusa para quem no estiver familiarizado com as
Normas e Portarias do Ministrio do Trabalho.
Assim, a Assessoria de Segurana oferece orientao sobre a forma correta de
constituio da CIPA nas empresas da construo civil.


Passo n 01 Verificao Inicial

No considere o Quadro I da atual NR-05;

Verifique se a empresa possui mais de 19 funcionrios registrados (isto em
decorrncia de Portaria do Ministrio do Trabalho), caso contrrio a empresa
dever designar um responsvel pelo cumprimento do objetivo da NR-05 e
oficializar junto DRT da regio.


Passo n 02 Constituio da CIPA

Se houver mais de 19 funcionrios:

Consulte o Quadro abaixo, para dimensionamento dos representantes da
CIPA, considere Grau de Risco 3 para a construo de edifcios residenciais,
comerciais ou de servios, inclusive ampliao e reformas completas, em
vigncia por Portaria. Verifique qual seu Cdigo de Atividade Econmica
(CNAE) para saber seu Grau de Risco, se 3 ou 4;



Passo n 03 Processo Eleitoral
a) Quando da instalao do primeiro mandato de CIPA, a organizao da eleio ser
de responsabilidade do empregador;
b) Quando da renovao do mandato da CIPA necessria que a organizao e
acompanhamento do processo eleitoral esteja a cargo de uma Comisso Eleitoral
CE, a ser constituda / nomeada pelo Presidente e pelo Vice-Presidente da CIPA
atual;

60 dias antes do trmino do mandato da CIPA anterior, convoque as eleies
(comunique ao Sindicato da categoria);

55 dias antes do trmino do mandato da CIPA anterior, constituir a
Comisso Eleitoral CE;

45 dias antes do trmino do mandato da CIPA anterior, publicar e divulgar
em edital as inscries;

15 dias o tempo mnimo para as inscries;

30 dias antes do trmino do mandato da CIPA anterior, realizar as eleies.
Assumiro a condio de membros titulares e suplentes, os candidatos mais
votados, representando os empregados. Em nmero equivalente aos
representantes dos empregados, a empresa deve indicar seus
representantes;

Providencie o treinamento* destes representantes antes da posse.

* Treinamento pode ser realizado pelo SESI - CIETEP, fone 3271-7283.

O treinamento de CIPA, em primeiro mandato, deve ser realizado em no
mximo 30 dias aps a data da posse.

Passo n 04 Registro e Comunicado

10 dias o prazo mximo para protocolar na DRT, as cpias das Atas de
Eleio, da Posse e um Calendrio Anual de Reunies Ordinrias da
nova CIPA.


Passo n 05 Funcionamento da CIPA

Designar o secretrio da CIPA (pode ser um dos componentes da CIPA ou
no) que preferencialmente tenha familiarizao com a elaborao de Atas,
Registros e Rotinas administrativas;

Manter registro das Atas diversas, que devero estar assinadas pelos
membros da CIPA;

Reunies extraordinrias, quando ocorrer risco grave e iminente ou acidente
grave;

Manter o livro registro sempre atualizado;


Protocolada na DRT, a CIPA no poder ter seu nmero de representantes reduzido.
Tambm no poder ser desativada pelo empregador, antes do trmino do mandato de
seus membros, ainda que haja reduo no nmero de empregados da empresa, exceto
no caso de encerramento das atividades do estabelecimento.

























Modelo 01 Edital de Convocao

EDITAL DE CONVOCAO DE
ELEIO PARA REPRESENTANTES
DOS EMPREGADOS NA CIPA

Ficam convocados os empregados
desta Empresa para eleio dos
membros da Comisso Interna de
Preveno de Acidentes CIPA, de
acordo com a Norma
Regulamentadora NR 05 atual,
baixada pelo Ministrio do Trabalho, a
ser realizada, em escrutnio secreto,
no dia .............. s ......... horas, no
...........(local)............
Apresentaram-se e, sero votados os
seguintes candidatos: ..........(nome
dos candidatos da cdula de votao).

Data...................................

..............................................................
...
(assinatura e carimbo do
empregador)
ou
(Comisso Eleitoral)

Modelo 03 Termo de Abertura do
Livro de Atas

TERMO DE ABERTURA DO LIVRO
DE ATAS

Contm o presente Livro .........folhas
numeradas tipograficamente que se
destinaro lavratura das Atas das
Reunies Ordinrias e Extraordinrias
da CIPA da Empresa..........(razo
social)......, situada na........(endereo
completo)............

Data........................

.............................................................
...
(assinatura do empregador)
ou
(Comisso Eleitoral)






















































Modelo 02 Cdula de Votao

............................................................
......
(empresa)

CDULA DE VOTAO DOS
REPRESENTANTES DOS
EMPREGADOS NA CIPA

AAAAAAAAA
BBBBBBBBBB
CCCCCCCCCC
DDDDDDDDD

CARIMBO
DA
EMPRESA
Modelo 04 Termo de
Encerramento do Livro de Atas

TERMO DE ENCERRAMENTO DO
LIVRO DE ATAS

As.........folhas do presente livro,
numeradas tipograficamente foram
usadas na lavratura das Atas das
Reunies Ordinrias e Extraordinrias
da Comisso Interna de Preveno de
Acidentes - CIPA

Data........................

.............................................................
(assinatura do Presidente da CIPA)


Modelo 05 Requerimento DRT


Ilmo. Sr. Delegado Regional do Trabalho

A Empresa...................., situada............. em ...(local)..., com atividade do
ramo da construo civil, grau de risco....., vem mui respeitosamente
comunicar a Vossa Senhoria a constituio da Comisso Interna de
Preveno de Acidentes CIPA, de conformidade com o Artigo 163 da
CLT e da NR-05 atual.
Para tanto anexamos e protocolizamos os seguintes documentos:
Cpia da Ata de Eleio;
Cpia da Ata de Instalao e Posse;
Calendrio Anual de Reunies Ordinrias da CIPA;


Atenciosamente


Data............................

.....................................................
(assinatura do empregador)




















































Modelo 06 Calendrio de Reunies Ordinrias da CIPA

Calendrio de Reunies Ordinrias da CIPA


ANO MS DIA HORA LOCAL

2002 DEZEMBRO 15 10H00 ALMOXARIFADO
2003 JANEIRO 15 10H00 ALMOXARIFADO




..........................................................................
Presidente da CIPA Gesto 00/00


Modelo 07 Ata de Instalao e Posse

INSTALAO E POSSE DA CIPA

Aos .......dias do ms de ........ do ano de ........... no...... (local), nesta cidade, presentes, conforme o
livro de presena, reuniram-se para Instalao e Posse da CIPA desta Empresa, conforme
estabelecido pela Portaria n 23/02/99, o Sr........(representante da empresa)...representante da
empresa e o Presidente da Sesso, tendo convidado a mim..............(nome do organizador da CIPA)
para secretrio da mesma, declarou aberto os trabalhos, lembrando a todos os objetivos da reunio,
quais sejam: Instalao e Posse da CIPA.
Continuando, declarou instalada a comisso e empossados os representantes do Empregador:

ZZZZZZZZZZZZZZZZZ YYYYYYYYYYYYYYYY
Titular Suplente

Da mesma forma, declarou empossados os representantes eleitos pelos empregados:
AAAAAAAAAAAAA BBBBBBBBBBBBBBB
Titular Suplente
A seguir foi designado para Presidente da CIPA o Sr. ZZZZZZZZZZZZZZ, designado pela
empregador e o Sr. AAAAAAAAAAAAAA para Vice-Presidente, tendo sido eleito pelos empregados.
Os representantes do Empregador e dos Empregados, em comum acordo, escolheram tambm o Sr.
BBBBBBBBBBBB para secretrio da CIPA, sendo seu substituto o Sr. YYYYYYYYYYYYY.
Nada mais havendo para tratar, o Sr. Presidente da Sesso deu por encerrada a reunio, lembrando
a todos que o perodo de gesto da CIPA, ora instalada, ser de 01 (hum) ano a contar da presente
data. Para constar, lavrou-se a presente Ata, que lida e aprovada, vai assinada por mim, Secretrio, pelo
Presidente da Sesso, por todos os representantes eleitos e/ou designados, inclusive os suplentes.
...................................................... ......................................................
Presidente da Sesso Secretrio
ou
(Comisso Eleitoral)
Titulares:
ZZZZZZZZZZZZZZ .......................................................
AAAAAAAAAAAA .......................................................

Suplentes:
YYYYYYYYYYYY........................................................
BBBBBBBBBBBBB........................................................






Modelo 08 Ata de Eleio

ATA DE ELEIO COMPLEMENTAR DOS REPRESENTANTES DOS
EMPREGADOS DA CIPA DA EMPRESA...........................................

Aos .......dias do ms de ........ do ano de ........... no local designado no
EDITAL DE CONVOCAO ......(n do Edital)...., com a presena dos
Senhores.....(colocar os nomes dos componentes da mesa apuradora).....
instalou-se a mesa receptora e apuradora dos votos s ..... horas. O Sr.
Presidente da mesa declarou iniciados os trabalhos. (O Presidente da
mesa ou da Comisso Eleitoral - CE um dos que esto organizando a
CIPA).
Durante a votao, verificaram-se as seguintes ocorrncias:........(quando
houver registrar aqui)......
s .... horas, o Sr. Presidente da mesa apuradora declarou encerrados os
trabalhos de eleio, verificando-se que compareceram ...........empregados
e passando-se a apurao, na presena de quantos desejassem.
Aps a apurao, chegou-se ao seguinte resultado:

Suplente
AAAAAAAAAAAAAAA 10 votos

Suplente
BBBBBBBBBBBBBBBB 06 votos

Aps a classificao dos representantes dos empregados, por ordem de
votao elegeram os SrS. AAAAAAAAAAA e BBBBBBBBBBBBBB para o
cargo de SUPLENTE.
Demais votados em ordem decrescente de votos:

CCCCCCCCCCCCCCCCCC 04 votos
DDDDDDDDDDDDDDDDD 01 voto

E para constar mandou o Sr. Presidente da mesa ou da Comisso Eleitoral
- CE, fosse lavrada a presente Ata, por mim assinada..... (nome do
organizador da CIPA que secretaria a mesa de votao)...pelos membros
da mesa e pelos eleitos.


................................................... ..................................................
Presidente da Sesso Secretrio Organizador
ou
(Comisso Eleitoral)

.................................................. ..................................................