Anne PETIT, Responsable ple Management / RH : 05 61 58 81 03 - anne.petit@afpi-mp.

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Au regard de larticle L.6312-1, cette formation entre dans la catgorie 2 : "actions d'adaptation et de dveloppement des comptences des salaris".
Dure : 3 4 jours

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Manager un projet

Public concern
Toute personne charge de conduire et animer une quipe projet.

Objectifs du stage
Identifier les conditions dun management transversal efficace, sapproprier les outils et comportements
associs
Concevoir une organisation et des processus de communication pertinents
Optimiser le fonctionnement et le suivi de lquipe projet

Mthode et moyens
Approche participative avec alternance entre apports mthodologiques et transfert au contexte des participants



Lorganisation projet
Le phasage dun projet

Les points de validation ou jalons

Les runions de lancement, davancement et les
revues de projet

Lquipe projet
Management par projet et responsabilisation
Management par projet et communication
Organiser une liaison entre le transversal et le
hirarchique

La tutelle et/ou matrise douvrage, les services
ressources

Les sous traitants et cocontractants

Pourquoi un management par projet


Phase dexploration de lide initiale
Le cahier des charges du projet
Poser le problme
Recueillir les lments contextuels
Dfinir prestations et rsultats
Identifier les acteurs internes et externes
Identifier et valuer les risques
Communiquer linterne et lexterne pour
impliquer les acteurs et contributeurs pressentis
Les rubriques indispensables
Les diffrents niveaux dobjectifs, besoins
contraintes
Les conditions initiales de faisabilit

Le Benchmarking projet : intrt et limites de la
capitalisation dexprience

Confrontation de la mthodologie aux pratiques
professionnelles

Identification des transferts pertinents et des axes de
progrs rsultants






Anne PETIT, Responsable ple Management / RH : 05 61 58 81 03 - anne.petit@afpi-mp.com
Au regard de larticle L.6312-1, cette formation entre dans la catgorie 2 : "actions d'adaptation et de dveloppement des comptences des salaris".


Manager un projet (suite du programme)

Lavant projet et linitialisation
Les conditions de russite dune quipe projet
Les comptences recherches et les profils
compatibles
De lorganigramme des tches la rpartition des
rles
Missions, rles et objectifs des matrises
douvrage et matrise duvre

Laudit des attentes du client interne/externe

Lintrt dune participation anticipe des
contributeurs lavant projet

Linventaire des travaux raliser et llaboration de
lorganigramme des tches
Tches tapes, ressources internes et externes
Dcomposition tches parallles, tches
dpendantes
Calibrage des tches
Lorganigramme, outil de communication et
contrat dimplication

Elaboration du planning opratoire, la visualisation
des phases de vie
La ralisation et lutilit dun planning GANTT
La visualisation des marges

La gestion de limpact des risques projet
Lidentification des risques : analyse par phase, ,
origine
Lvaluation des risques et de leurs impacts QCD :
lorganigramme des risques, occurrence et gravit
La rduction et le contrle
La mise en uvre dun plan de management de
risque
Les provisions, budget et planning

Laffectation des ressources

Le lissage des charges pour passer du thorique au
ralisable

La dcomposition en sous projets affects

La contractualisation avec les ressources internes et
externes

La conception du planning de rfrence et sa
validation

Les prs revus du projet au stade de linitialisation

Alternance dapports et dapplication au contexte de
lentreprise

Confrontation de la mthodologie aux pratiques
professionnelles

Identification des transferts pertinents et des axes de
progrs rsultants.





Anne PETIT, Responsable ple Management / RH : 05 61 58 81 03 - anne.petit@afpi-mp.com
Au regard de larticle L.6312-1, cette formation entre dans la catgorie 2 : "actions d'adaptation et de dveloppement des comptences des salaris".


Manager un projet (suite du programme)

Le chef de projet manager dquipes
Clarifier son positionnement / autres acteurs projet /
tutelle, comit de pilotage, structures darbitrage,
clients, fournisseurs

Constituer une quipe projet, mettre en place des
modalits de fonctionnement
Identifier les conditions defficacit de lquipe
Identifier les comptences cls
Procder des entretiens individuels
Rpartir les rles et responsabilits, dfinir
pouvoirs et limites de chacun
Ngocier les objectifs et ressources adapts
Contractualiser avec les hirarchiques
Organiser et crer les rgles dans le cadre dun
pacte de management transversal
(pilote/contributeur/hirarchie)
Contractualiser avec les membres de lquipe
Btir un organigramme des tches dans le cadre
dune dmarche participative
Passer du cumul dexpertises au projet commun
Rompre les cloisonnements avant la phase de
lancement
Construire son leadership sur les bases adaptes
lquipe

Communiquer
Organiser et russir les diffrents types de runion
Elaborer une matrice de circulation documentaire
Organiser le reporting, la traabilit des choix et la
gestion des documents

Mettre en place un processus de dlgation efficace
intgrant le contrle

Reprer les enjeux du fonctionnement en quipe

Le lancement et la ralisation
du projet
Objectifs de management
Prparer en quipe, les runions de lancement de
suivi et de validation (revues projet),
Comment optimiser la performance et faire vivre
lquipe
- Maintenir limplication
- Elaborer une matrice de circulation
dinformation
- Favoriser lingnierie concourante
- Distinguer le contributeur individuel et unir
lquipe projet.
Comment faire vivre lquipe
- Conduire les runions davancement
- Piloter, rguler les niveaux dengagement

La planification, le contrle, le suivi
De lorganigramme des tches WBS la
planification
Valoriser limportance du Devoir dAlerte,
complment du droit lerreur.
Se prmunir de lEffet Tunnel en spcifiant les
modalits de reporting et de validation

La relve de lavancement
- Mthodes et pilotage alternatif par
avancement ou aval (reste faire)
- Supports de suivi davancement, utilisation du
GANTT et des courbes de suivi
Le contrle des dlais
Les tableaux de bord de suivi des consommations
ressources, suivi des cots, dfinir les indicateurs
cls, les rgles de transmission de linformation
La gestion de linformation corrle
Assurer un reporting linterne, condition de la
cohsion
Lutilisation des indicateurs associs la cohsion
dquipe et au niveau dengagement
Identifier, prvenir et traiter les situations
conflictuelles





Anne PETIT, Responsable ple Management / RH : 05 61 58 81 03 - anne.petit@afpi-mp.com
Au regard de larticle L.6312-1, cette formation entre dans la catgorie 2 : "actions d'adaptation et de dveloppement des comptences des salaris".


Manager un projet (suite du programme)

Le bilan clture du projet
La capitalisation de lexprience et du succs
Formalisation des savoirs et savoirs faire
Exploitation de la traabilit des revues de projets
Validation des savoirs faire acquis

Alternance dapports et dapplication au contexte de lentreprise

Confrontation de la mthodologie aux pratiques professionnelles

Identification des transferts pertinents et des axes de progrs rsultants