Casos Registro Transacciones Contables

Casos de Registro de Transacciones Contables
1. Caso La primera transaccin del Activo que se estudiara es la Consignacin de

efectivo en una cuenta Corriente.

Por control interno de toda compaa se debe consignar todo los dineros o cheques
que ingrese a la empresa, normalmente estos dineros se encuentran registrados en
caja.

Ejemplo:
El da 1 de ar!o de "#$$ La Empresa %&' Ltda Ltda. (onsigna el e)ectivo que se
encuentra en caja por valor de *+.,##.### correspondiente a las ventas del da
anterior, a la cuenta corriente del -anco -(.(.

Este asiento contable lo reali!aremos en )orma hori!ontal.

Cdigo Cuenta Debe Haber
111##/ 01E2A 1A(301AL

+.,##.###
11#/#/ (A4A 5E1E6AL

+.,##.###

Sumas guales

!."##.###

!."##.###

6ecuerde que los activos Clase 1$ siempre aumentan por el 2ebe 7 disminu7en por el
haber, por lo tanto podemos a)irmar que la cuenta banco aumento su valor por que
se registro en el debe 7 la caja disminu7o al registrar el valor en el haber

%. Caso La segunda transaccin que estudiaremos es la Compra de &ercanc'a al
Contado Cr(dito

Ejemplo:
El da " de ar!o de "#$$ La Empresa %&' Ltda Ltda. (ompra mercanca por valor de
*1#.##.### de pesos al contado a su proveedor 2istribuidores de Asesoraos Ltda.
Pagando con un cheque del banco -(.(. 89omaremos para la imputacin contable
todos los 3mpuestos correspondientes:. 3;A 1,< & 6=>?E19E +./< P06 (0P6A.

Recuerde:

El principio de causacin es otro de los principios elementales de la (ontabilidad. Este
principio habla que los hechos se debe reconocer cuando estos se realicen ) no
cuando se reciba o se *aga el pago, es decir, se causan cuando venda el producto
o se preste el servicio, independientemente a si se recibe el pago o no. Se entiende
+ue cuando se reali,a el *ec*o econmico$ esta *a constituido una obligacin
o un derec*o e-igibles.

La (ontabilidad por causacin, contrario a la (ontabilidad por el sistema de caja,
reconoce un hecho en el momento en que nace la obligacin )rente a un tercero, o
cuando nace el derecho e@igible a )avor del ente. Este sistema es el Adoptado por la
contabilidad (olombiana

Este principio estA pro)undamente relacionado con el Principio de reali!acin, 8Art 1"
del 2ecreto ",BC=C+: en cuanto se a)irma que solo se deben causar hechos
realizados, y sabemos que un hecho se ha realizado cuando nace la
obligacin o el derecho, por lo que el principio de causacin no puede e@istir sin
primero haber e@istido el Principio de reali!acin.

La aplicacin del principio de causacin signi)ica que los *ec*os econmicos deben
reconocerse ) contabili,arse en el .eriodo contable en +ue estos ocurran, es
decir, en el periodo en que se venda el bien, se preste el servicio o en que se
con)igure jurdicamente la obligacin o el derecho.

9oda transaccin que sea de compra venta de contado 7= a crDdito por control
interno se debe reconocer el derecho, la obligacin a cobrarlo cancelarlo. Esto con
el )in de ejecutar el principio de causacin.

(on consecuencia de lo anterior el asiento contable se reali!ara de la siguiente
maneraE

6econoceremos el hecho econmico, la obligacin de pagar el dinero a nuestro
proveedor 2istribuidores de Accesorios Ltda., 7 el deber de causar los respectivos
impuestos a dicha transaccin. As su pago sea de contado.

1B+/+, ELE(96020E.93(0. & ?E-LE.

1#.###.###
"B#F#/ 2E.(019A-LE

1.,##.###
"+,/B# (0P6A.

+/#.###
""#/#/ P60;EE206E. 1A(301ALE.

11."/#.###
Sumas guales

11."##.###

11."##.###

(on el anterior registro se reconoci el deber de pagar la deuda al proveedor
2istribuidores de Accesorios Ltda. .e causo la )actura del proveedor en libros. Gueda
entonces por registrar el pago de la deuda con cheque del -(.(.
""#/#/ P60;EE206E. 1A(301ALE.

11."/#.###
111##/ 01E2A 1A(301AL 11."/#.###

Sumas guales 11.%/#.###
11.%/#.###

!. Caso 9ercera imputacin contable que se estudiara es ;enta de mercancas al
contado o a crDdito, tomaremos el mismo ejercicio anterior desde el punto de vista
del vendedor.

Ejemplo:
El da " de ar!o de "#$$ 2istribuidores de Accesorios Ltda. ;ende mercanca por
valor de *1#.##.### de pesos al contado a su cliente La Empresa %&' Ltda Ltda.

.iguiendo las normas contables causaremos el hecho econmico, reconociendo el
derecho a reclamar el dinero al cliente.

1+#/#/ (L3E19E. 1A(301ALE.

11."/#.###
"B#F1# 3;A 5E1E6A20

1.,##.###
1+//1/ 6E9E1(301 E1 LA >?E19E

+/#.###
B1+/+, ;E19A 2E ELE(96020E.93(0. &
?E-LE.

1#.###.###
Sumas guales

11."##.###

11."##.###

A continuacin generaremos el pago que pudo ser de contado si lo pago el mismo da
acredito si lo pago posteriormente.

11#/#/ (A4A 5E1E6AL

11."/#.###
1+#/#/ (L3E19E. 1A(301ALE.

11."/#.###

Sumas guales

11.%/#.###

11.%/#.###

0. Caso El cuarto registro contable que se estudiara es cuando se reali!a un
descuento o devolucin de mercanca.

2el ejemplo anterior hicieron una devolucin de *".###.### pesos, para reali!ar esta
transaccin debe tener en cuenta que se reali!o un impuesto 3;A 7 una 6etencin en
la >uente, estos datos son importantes 7a que se debe reali!ar la reversin de dichos
rublos 8(uentas:.

La contabili!acin quedara de la siguiente manera.

1+#/#/ (L3E19E. 1A(301ALE. ".###.###
"B#F+/ 2E;0L?(301E. E1 ;E19A. +"#.###
1+//1/ 6E9E1(301 E1 LA >?E19E H#.###
B1H/+,
2E;0L?(301E., 6E-A4A. & 2E.(?E190. E1
;E19A. 82-: 1.H/#.###
Sumas guales %.#1#.### %.#1#.###

.e reali!a los cAlculos del impuesto de 3;A proporcionales al valor de la devolucin en
este caso se toma los *".###.### 7 lo multiplica por la tari)a 1,<, lo mismo
reali!amos con la retencin en la )uente, que sera *".###.### por la tari)a del +./<.

/. Caso El quinto caso de contabili!acin que se estudiara es la Constitucin del
fondo de caja menor, es un )ondo que se crea en las empresas para manejar
pequeos desembolsos, 7 se asigna a una persona como responsable de su manejo de
este )ondo.

E@isten multiple@ pagos pequeos, que para manejarlos por bancos se hace complejo
7 puede entorpecer el desarrollo rApido de ciertas actividades, por lo la contabilidad ha
ideado es generar la constitucin de un )ondo de caja mejor que se encargue de este
tipo de pagos menores, de esta )orma, aquellas compras o pagos, que no sean
representativos, se manejan por este )ondo.

Para el manejo del )ondo de caja menor, ser requiere la implementacin de cierta
polticas, como por ejemplo, que por este se harAn pagos que no superen determinado
monto, otras polticas que determinen el manejo de dicho )ondo.

El monto valor del )ondo de caja menor, depende de la necesidad de la empresa,
puesto que mientras en algunas */##.### serA su)iciente, en otras serA necesario
disponer de un )ondo mAs alto.

Constitucin del fondo de caja menor

Al constituir el )ondo de caja menor, se debe retira dinero del banco 7 se constitu7e el
)ondo, la contabili!acin quedara asE

Ejemplo: .e constitu7e el )ondo de caja menor por valor de *H/#.### a nombre de la
secretaria de gerencia

11#/1# (A4A. E106E.

H/#.###
111##/ 01E2A 1A(301AL

H/#.###

Sumas guales

1/#.###

1/#.###

". Caso El se@to caso de registro es el Reembolso de caja menor Dl se genera
cuando el )ondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, 7 se
procede a rembolsar el dinero utili!ado.

Es cuando la secretaria responsable del )ondo de caja menor, hace entrega de los
soportes de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor 7 as recuperar
el )ondo de caja menor a su monto inicial.

La imputacin contable del reembolso serAE

EjemploE .e gasto dinero en compra de elementos de ca)etera por valor de *"#.### 7
papelera por valor de */#.###

/1C/"/ ELEE190. 2E A.E0 & (A>E9E63A

"#.###
/1C/+# ?93LE., PAPELE63A & >090(0P3A.

/#.###
111##/ 01E2A 1A(301AL

H#.###

Sumas guales

1#.###

1#.###

2el tratamiento anterior se evidencia que el )ondo de caja menor solo se registra al
momento de crearlo, aumentarlo, disminuirlo o eliminarlo, no cuando se hace algIn
reembolso, de a*' +ue se considera como un fondo fijo.

El reembolso de caja menor, debe solicitarse por lo menos cada mes, de lo contrario,
por su especial tratamiento, se pueden presentar inconvenientes respecto a la )echa
de causacin de las )acturas, puesto que estas se contabili!an al momento de solicitar
el reembolso, tratamiento que presenta una gran )alencia, puesto +ue seg2n los
principios de causacin ) reali,acin$ los hechos econmicos deben reconocerse
en la )echa en que )iguren en la )actura, lo cual no serA posible mediante el antiguo 7
adoptado procedimiento de reembolso de caja menor.

1. Caso El sDptimo registro que se estudiara es la contabili!acin de los di)eridos

Los 2i)eridos comprende el conjunto de cuentas representadas en el valor de los
gastos pagados por anticipado en que incurre el ente econmico en el desarrollo
de su actividad, as como aquellos otros gastos comInmente denominados cargos
diferidos, que representan bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera
obtener bene)icios econmicos en otros perodos )uturos.

(omprende los gastos pagados por anticipado, tales como, intereses$ primas de
seguro$ arrendamientos$ contratos de mantenimiento$ *onorarios$ comisiones
) los gastos incurridos de organi,acin ) preoperativos$ remodelaciones o
adecuaciones$ mejoras de oficina$ estudios ) pro)ectos$ construcciones en
propiedades ajenas tomadas en arrendamiento$ contratos de ejecucin$
contribuciones ) afiliaciones e impuestos diferibles.

.on objeto de amorti,acin o e@tincin gradual correspondiente a las al'cuotas
mensuales resultantes del tiempo en que se considera se va a utili!ar o recibir el
bene)icio del activo di)erido, bien sea mediante un crDdito directo a la partida de activo
o por medio de una cuenta de valuacin, con cargo a resultados.

irD el siguiente ejemploE

El 1 de )ebrero de "#$$ .e paga arriendo de , meses por anticipado de una o)icina,
con un canon de arrendamiento de */##.###

.e pagan entoncesJ */##.### pesos mensual % , meses K *+.###.### pesos

El registro contable quedara asJ

1H#/"/ A66E12A3E190.

+.###.###
111##/ 01E2A 1A(301AL

+.###.###

Sumas guales

!.###.###

!.###.###

.e amorti!ara el 1re primer mes de la siguiente maneraE

.e debe disminuir el valor del di)erido proporcionalmente al valor del gasto mensual,
en el ejercicio por mes serAn */##.### 7 se cargara al gasto de arriendo.

1H#/"/ A66E12A3E190.

/##.###
/1"#1# (01.96?((301E. & E23>3(A(301E.

/##.###

L

Sumas guales

/##.###

/##.###

Este registro contable se harA durante los periodos de amorti!acin, en el ejercicio se
harA por , meses que son los periodos que se pagaron.

3. Caso El octavo caso de registro que se estudiara es 4ctivos 5ijos 7 comprende las
cuentas que registran los bienes de cualquier naturale!a que posea el ente econmico,
con car6cter permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o
que se poseen por el apo7o que prestan en la produccin de bienes 7 servicios, por
de)inicin no destinados para la venta en el curso normal de los negocios.

Las Propiedades Planta 7 Equipo deben registrarse al costo de ad+uisicin o
construccin, del cual )orman parte los costos directos e indirectos causados
*asta el momento en +ue el activo se encuentre en condiciones de utili,acin
o en condiciones de puesta en marc*a o enajenacin, tales como los de
ingenier'a$ supervisin$ impuestos$ correccin monetaria e intereses. Los
intereses 7 la correccin monetaria causados sobre obligaciones contraas en la
adquisicin )orman parte del costo, salvo cuando ha concluido la etapa de puesta en
marcha 7 tales activos se encuentren en condiciones de utili!acin.

En este caso, los gastos )inancieros deben cargarse a los resultados del respectivo
perodo contable. El costo tambiDn inclu7e la di)erencia en cambio causada hasta la
puesta en marcha del activo, originada por obligaciones en moneda e@tranjera
contraas en su adquisicin. .in embargo, las di)erencias en cambio causadas sobre
obligaciones en moneda e@tranjera no identi)icables directamente con la adquisicin
de activos espec)icos, se deben contabili!ar en los resultados del perodo contable.

El valor de las .ropiedades .lanta ) E+uipo recibidas en cambio o permuta de
bienes$ se determina mediante aval2o. 9ratamiento similar se debe dar a los
bienes recibidos en donacin o daciones en pago.

Las Propiedades Planta 7 Equipo 7 su 2epreciacin Acumulada se deberAn ajustar por
in)lacin de acuerdo con las normas legales vigentes. 8.ara el a7o %##1 en
adelante no se ajusta por inflacin:

.e deben establecer criterios prActicos para el registro de los costos capitali!ables por
adiciones, mejoras 7 reparaciones de propiedades planta 7 equipo, que consideren
tanto la importancia de las ci)ras como la duracin del activo, de manera que se logre
una clara distincin entre aquellos que )orman parte del costo del activo 7 los que
deben llevarse a resultados. Para tal e)ecto se entiende por adicin la inversin
agregada al activo inicialmente adquirido 7 por mejora los cambios cualitativos del
bien que no aumentan su productividad.

Las reparaciones 7 mejoras que aumenten la e)iciencia o e@tiendan la vida Itil del
activo constitu7en costo adicional.

Las erogaciones reali!adas para atender el mantenimiento ) las reparaciones que
se realicen para la conservacin de los bienes muebles e inmuebles, se deben
llevar como gastos del ejercicio en +ue se produ,can.

En el caso del 3mpuesto sobre las ;entas que )orma parte del costo debe tenerse en
cuenta lo prescrito en las normas legales vigentes.

El grupo 81/: de Activos >ijos, comprende los terrenos, los edi)icios, el equipo,
muebles 7 enseres de o)icina, la maquinaria 7 equipo de produccin, el equipo de
cmputo, los vehculos, los oleoductos 7 a)ines, los barcos, los trenes 7 los aerolitos
8aviones 7 helicpteros:.
1

1
Decreto 2650 de 1993
.e reali!ara el siguiente ejemploE

.e adquiere una mAquina para reali!ar Pre)ormados por valor de *H#.###.###, se
paga *+#.###.### de contado 7 el restante a B meses. 83mpuestos 7 retenciones:

;alor aquinaria H#.###.###
3;A 1,< 11."##.###
Subtotal 31.%##.###
6etencin +./< ".B/#.###

8alor a .agar 13.1/#.###
La causacin 8reconocimiento de la obligacin: quedaraE
1/"##1
AG?31A63A & EG?3P0
P6E>06A20.

F1."##.###
"+,/B# (0P6A.

".B/#.###
"++/C/ 0960. 8(0P6A A(93;0.:

HF.H/#.###

Sumas guales

31.%##.###

31.%##.###

El valor de la maquinaria se contabili!o por *F1."##.### que es la suma del 3;A 7 el
valor de la maquinaria, como la empresa no compro este bien para comerciali!arlo el
3;A no se puede descontar 7 serA siempre un ma7or valor del activo

&a se reconoci la obligacin por lo tanto tendremos que reali!ar el abono en e)ectivoE

"++/C/ 0960. 8(0P6A A(93;0.:

+#.###.###
111##/ 01E2A 1A(301AL

+#.###.###

Sumas guales

!#.###.###

!#.###.###

Guedando entonces pendiente la di)erencia en la cuenta "++/C/ 0960. 8(0P6A
A(93;0.:.

"++/C/
0960. 8(0P6A
A(93;0.:
2E-390 (6E2390
HF.H/#.###

+#.###.###

03.1/#.###
Saldo

Los 903.1/#.## pesos, que es el saldo de la cuenta, se pagara en cuatro cuotas.

Depreciacin

.e consideran bienes depreciables las propiedades, planta 7 equipo tangibles con
e@cepcin de los terrenos, las construcciones e importaciones en curso 7 la maquinaria
en montaje.

En todo inmueble, se debe desagregar contablemente previo concepto de perito
avaluador cuando sea el caso, el importe atribuible al terreno 7 a la construccin.

La depreciacin debe basarse en la vida Itil estimada del bien. Para la )ijacin de Dsta
es necesario considerar el deterioro por el uso 7 la accin de )actores naturales, as
como la obsolescencia por avances tecnolgicos o por cambios en la demanda de los
bienes producidos o de los servicios prestados. La vida Itil podrA )ijarse con base en
conceptos o tablas de depreciacin de reconocido valor tDcnico.

(uando se adquiera un bien que ha7a estado en uso 7 por lo tanto ha7a sido total o
parcialmente depreciado, el ente econmico deberA depreciarlo, teniendo en cuenta la
vida Itil restante.

El valor de las Propiedades, Planta 7 Equipo que tienen una vida Itil limitada, debe
distribuirse como una )orma de medir la e@piracin de Dste, mediante el registro
sistemAtico de su depreciacin, durante su vida Itil o el perodo estimado en que
dichos activos generan ingresos. (on tal )in, deberA observarse lo siguienteE

El costo ajustado por in)lacin es la base para la depreciacin de las
Propiedades, Planta 7 Equipo.

La depreciacin debe ser determinada por mDtodos de reconocido valor tDcnico,
tales como el de lnea recta, saldos decrecientes, suma de los dgitos de los aos. El
mDtodo seleccionado debe establecer una relacin adecuada entre los costos
e@pirados de los bienes 7 los ingresos correspondientes.

Los cambios en las estimaciones inciales del perodo de vida Itil, se deben
reconocer mediante la modi)icacin de la alcuota por depreciacin en )orma
prospectiva de acuerdo con la nueva estimacin.

La 2epreciacin Acumulada deberA ajustarse por in)lacin de acuerdo con las normas
legales vigentes.

(uando la depreciacin )iscal e@ceda la contable, el e)ecto en el impuesto di)erido se
registrarA en la subcuenta "H"/#/L Por 2epreciacin >le@ible.

Por el contrario, cuando la depreciacin contable e@ceda a la depreciacin )iscal, el
e)ecto en el impuesto di)erido se registrarA en la subcuenta 1H1#H, 3mpuesto de
6enta 2i)erido M2DbitosM por 2i)erencias 9emporales.
"

:. Caso El noveno caso de registro que se estudiara son los valor de las
obligaciones contra'as por el ente econmico mediante la obtencin de recursos
provenientes de establecimientos de crDdito o de otras instituciones )inancieras u otros
entes distintos de los anteriores, del pas o del e@terior, tambiDn inclu7e los
compromisos de recompra de inversiones 7 cartera negociada.

Por regla general, las obligaciones contraas generan intereses 7 otros rendimientos a
)avor del acreedor 7 a cargo del deudor por virtud del crDdito otorgado, los cuales se
deben registrar por separado.
Las obligaciones )inancieras representadas en moneda e@tranjera, en ?PA( o con
pacto de reajuste, se deben ree@presar de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.

EjemploE
La Empresa %&' Ltda Ltda. Adquiere un prDstamo al -anco -(.( por valor de
*"B.###.### de pesos a "B meses, con tasa de interDs del "< mensual pagado por
anticipado.

Lo primero es determinar el valor de los intereses que cobrara el banco apenas reali!a
el desembolso.

;alor crDdito "B.###.###
9asa de interDs mensual "<

8alor de los inter(s por el primer mes 03#.###

La causacin del crDdito quedara de la siguiente maneraE

6econocemos la 2euda 7 reconocemos el valor del interDs que cobraron por
anticipadoE

"1#/1# PA5A6E.

"B.###.###
/+#/"# 319E6E.E.

BF#.###
111##/ 01E2A 1A(301AL

"+./"#.###

Sumas guales

%0.###.###

%0.###.###

6econocemos la deuda por valor *"B.###.### 7 un interDs anticipados de *BF#.###

2
Decreto 2650 de 1993
1#. Caso En el decimo caso de contabili!acin se estudiara las obligaciones con los
proveedores a cargo del ente econmico, por concepto de la adquisicin de bienes
7=o servicios para la )abricacin o comerciali!acin de los productos para la venta, en
desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con la e@plotacin del objeto
social, tales como, materias primas, materiales, combustibles, suministros, contratos
de obra 7 compra de energa.

Las obligaciones con proveedores representadas en moneda e@tranjera o con pacto de
reajuste se deben ajustar de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

EjemploE

El "/ de mar!o de "#$$ se compra a crDdito televisores para la venta, por valor de
*1/.###.### a 1/ meses 83;A 7 retencin:.

;alor de la mercanca

1/.###.###
3;A 1,<

".B##.###

6etencin en la )uente +./<

/"/.###

;eto a .agar

1".31/.###

La causacin quedaraE

1B+/+, ELE(96020E.93(0. & ?E-LE.

1/.###.###
"B#F#/ 3;A 2E.(019A-LE

".B##.###
"+,/B# (0P6A.

/"/.###
""#/#/ P60;EE206E. 1A(301ALE.

1,.FH/.###
Sumas guales

11.0##.###

11.0##.###

Las cuotas se toman dividiendo el valor de la cuenta proveedores *1,.FH/.### entre
el pla!o 1/ meses, el resultado es *1.1"/.###

11. Caso En este caso estudiaremos los asientos contables que comprende las
obligaciones contraas por el ente econmico a )avor de terceros por conceptos
di)erentes a los proveedores ) obligaciones financieras tales como cuentas
corrientes comerciales, a casa matri!, a compaas vinculadas, a contratistas, rdenes
de compra por utili!ar, costos 7 gastos por pagar, instalamentos por pagar,
acreedores o)iciales, regalas por pagar, deudas con accionistas o socios, dividendos o
participaciones por pagar, retencin en la )uente, retenciones 7 aportes de nmina,
cuotas por devolver 7 acreedores varios.
Ejemplo
El da +# de agosto de "#$$ La empresa El mejor ural Ltda. Le presta el servicio de
arreglos locativos a la empresa %&' Ltda Ltda. Por valor de *1.",#.###. 83;A 7
6etencin:.

/1B/1#
(01.96?((301E. &
E23>3(A(301E.

1.",#.###
"B#F#/ 3;A 2E.(019A-LE 1,<

"#1.,##
"+,/"/ 6E9E1(301 .E6;3(30. ,<

H/.,##
"++/+/ .E6;3(30. 2E A19E133E190

1.+F,.###
Sumas guales

1.0"1."##

1.0"1."##

En la causacin del ejercicio anterior reconocemos la cuenta por pagar a terceros de
*1.+F,.###. & tambiDn la cuenta por pagar al estado por concepto de retencin en la
)uente por valor de *H/.,##

.e recomienda que la cuenta de retencin en la )uente se au@iliarice por cada
concepto que maneje la empresa ejemploE .ervicios "+,/"/#1 5enerales persona
1atural 7 "+,/"/#" Persona jurdica

1%. Caso En este caso se estudiara los ingresos no causados recibidos de clientes, los
cuales tienen el carActer de pasivo, que debido a su origen 7 naturale!a han de in)luir
econmicamente en varios ejercicios, en los que deben ser aplicados o distribuidos.

El dinero recibidas por el ente econmico de clientes como anticipos o avances
originados en ventas, )ondos para pro7ectos espec)icos, cumplimiento de contratos,
convenios 7 acuerdos debidamente legali!ados, que han de ser aplicados con la
)acturacin o cuenta de cobro respectiva.

EjemploE
Almacenes 2e@ito ..A. pago por anticipado /# televisores por valor de *B./##.### a la
empresa %&' Ltda Ltda.

11#/#/ (A4A 5E1E6AL

B./##.###
"F#/#/ 2E (L3E19E.

B./##.###

Sumas guales

0./##.###

0./##.###

1!. Caso En este caso se estudiara las cuentas del patrimonio estos rublos
representan el valor residual de comparar el activo total menos el pasivo e@terno,
producto de los recursos netos del ente econmico que han sido suministrados por el
propietario de los mismos, 7a sea directamente o como consecuencia del giro ordinario
de sus negocios. (omprende los aportes de los accionistas, socios o propietarios, el
.uperAvit de (apital, 6eservas, la 6evalori!acin de Patrimonio, los 2ividendos o
Participaciones 2ecretados en Acciones, (uotas o Partes de 3nterDs .ocial, los
6esultados del Ejercicio, 6esultados de Ejercicios Anteriores 7 el .uperAvit por
;alori!aciones.

EjemploE
El aporte inicial de la compaa al)a Ltda. Es el siguienteE

4.<RTE 84=<R
E)ectivo

"./##.###
uebles 7 Enseres

1/.###.###
ercanca

"#.###.###

Total 4porte

!1./##.###

11#/#/ (A4A 5E1E6AL

"./##.###
1/"B#/ ?E-LE. & E1.E6E.

1/.###.###
1B+/+, ELE(96020E.93(0. & ?E-LE.

"#.###.###
+11/#/ (?09A. 0 PA69E. 2E 319E6E. .0(3AL

+H./##.###
Sumas guales

!1./##.###

!1./##.###

(omo la (ompaa es una sociedad limitad los aportes se reali!an por la cuenta
+11/#/ la cual representa las alcuotas del aporte.

10. Caso En este caso se estudiara las cuentas que representan los beneficios
operativos ) financieros +ue percibe el ente econmico en el desarrollo del
giro normal de su actividad comercial en un ejercicio determinado, as como el
valor del ajuste por in)lacin de los conceptos que componen esta clase, susceptibles
de ser ajustados.

ediante el sistema de causacin se registrarAn como bene)icios reali!ados 7 en
consecuencia deben abonarse a las cuentas de ingresos los causados 7 no recibidos.
Se entiende causado un ingreso cuando nace el derec*o a e-igir su pago$
aun+ue no se *a)a *ec*o efectivo el cobro.

Al )inal del ejercicio econmico las cuentas de ingresos se cancelarAn con abono al
grupo /: > ?anancias ) .(rdidas>.

Los ingresos se registrarAn en moneda )uncional, es decir en pesos, de suerte que las
transacciones en moneda e@tranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidas
en moneda )uncional utili!ando la tasa de conversin 8tasa de cambio o ?;6:,
aplicable a la )echa de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operacin que los
genera.

Los ingresos se clasi)ican en operacionales 7 no operacionales.

Los ingresos deben ser ajustados por in)lacin con)orme a las disposiciones legales
vigentes.

Ejemplo 1:

ingreso aunque no lo ha7an pagado.

1+#/#/ (L3E19E. 1A(301ALE.

11."/#.###
"B#F1# 3;A 5E1E6A20

1.,##.###
1+//1/ 6E9E1(301 E1 LA >?E19E

+/#.###
01!/!" 8E;T4 DE E=ECTR<D<&ESTC<S @
&AEB=ES

1#.###.###
Sumas guales

11."##.###

11."##.###

Este es un ingreso que se relaciona con la operacin del ente econmico por lo tanto
es operacional 7 se registra en el grupo 01

Ejemplo %:

El da "/ de .eptiembre de "#$$ .e 6eciben ingresos por Arrendamiento de bodega
por valor de *F/#.###

B""#1# (01.96?((301E. & E23>3(30.

F/#.###
"+,/+# A66E12A3E190.

"C.H/#
1+B/+# A66E12A3E190.

FHC.H/#

Sumas guales

31:.1/#

31:.1/#

.e registra el ingreso en el grupo 0% por es un ingreso no operacional.

1/. Caso En caso se estudiara las cuentas que representan los cargos operativos 7
)inancieros en que incurre el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su
actividad en un ejercicio econmico determinado, as como el valor del ajuste por
in)lacin.
ediante el sistema de causacin se registrar6 con cargo a las cuentas del
estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. .e entiende
causado un gasto cuando nace la obligacin de pagarlo aunque no se ha7a hecho
e)ectivo el pago.

Al )inal del ejercicio econmico las cuentas de gastos se cancelarAn con cargo al
grupo /: > ?anancias ) .(rdidas>.

Los gastos se registrarAn en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las
transacciones en moneda e@tranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidos
en moneda )uncional utili!ando la tasa de conversin 8tasa de cambio ?PA(: aplicable
en la )echa de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operacin que los genera.
Los gastos se clasi)ican en operacionales 7 no operacionales.

Los gastos deben ser ajustados por in)lacin con)orme a las disposiciones legales
vigentes.

Los gastos causados durante el mes no serAn objeto de ajuste ese mes, slo a partir
del mes siguiente a tal evento.

Ejemplo:

El ", de 0ctubre de "#$$ se compran elementos de ca)etera por valor de *,##.### a
crDdito

La causacin quedara de la siguiente maneraE

/1C/"/ ELEE190. 2E A.E0 & (A>E9E63A

,##.###
"B#F#/ 3;A 2E.(019A-LE

C,.###
"+,/B# (0P6A.
"1.###
"++/C/ 0960.

,H/.###
Sumas guales

":".###

":".###

.e causo el gasto aunque no se ha cancelado la cuenta por pagar 7 se reconoce el
gasto en el periodo que se reali!o

1". Caso en este caso se estudiara las cuentas que representan la acumulacin de los
costos directos e indirectos necesarios en la elaboracin de productos 7=o prestacin
de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente
econmico, en un perodo determinado, as como el valor del ajuste por in)lacin de
los conceptos que componen esta clase, susceptibles de ser ajustados de acuerdo con
las normas legales vigentes.

Al )inal del ejercicio econmico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se
cancelarAn con cargo a la cuenta /C#/ L 5anancias 7 PDrdidasL.

Los costos de ventas 7=o de prestacin de servicios deben ser ajustados por in)lacin
con)orme a las disposiciones legales vigentes. 8Antes de "##H:

Ejemplo:

Pagando con un cheque del banco -(.(. 3;A 1,< & 6=>?E19E +./< P06 (0P6A. 7
un costo de ventas 2el H#< del valor de venta

costo de ventas.

El valor de venta *1#.###.###
Costo 1#C 9 1.###.###

1+#/#/ (L3E19E. 1A(301ALE.

11."/#.###
"B#F1# 3;A 5E1E6A20

1.,##.###
1+//1/ 6E9E1(301 E1 LA >?E19E

+/#.###
B1+/+, ;E19A 2E ELE(96020E.93(0. &
?E-LE.

1#.###.###
C<ST< DE 8E;T4S
,1+/+, (0.90 2E ;E19A. H.###.###
1B+/+, ELE(96020E.93(0. & ?E-LE. H.###.###
Sumas guales

13."##.###

13."##.###

.egIn la norma contable se debe causar el costo en el periodo que se reali!o 7 cada
ve! que se genere la venta.

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1. Caso La primera transaccin del Activo que se estudiara es la Consignacin de

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