Me Analisisdenegocio

Eurowin 8.
0 SQL

Manual del mdulo

ANLISIS DE
NEGOCIO

Documento: me_analisisdenegocio
Edicin: 04
Nombre: Manual del mdulo Anlisis de Negocio de Eurowin
Fecha: 30-04-2012

Manual del mdulo Anlisis de Negocio
3
Tabla de contenidos

1. Introduccin ........................................................................................................................... 5
1.1. Resumen de funcionalidades ............................................................................................................. 5
1.2. Compatibilidades ............................................................................................................................... 6
1.3. Requisitos ........................................................................................................................................... 7
1.4. Instalacin .......................................................................................................................................... 7
2. Anlisis de negocio ................................................................................................................. 9
2.1. Control de accesos .......................................................................................................................... 10
2.2. Barra de cubos ................................................................................................................................. 10
2.2.1. Carpeta....................................................................................................................................... 11
2.2.2. Cubo .......................................................................................................................................... 12
2.2.3. Instalar cubo ............................................................................................................................... 14
2.2.4. Importar cubo de Decisin empresarial ....................................................................................... 15
2.2.5. Copiar cubo ................................................................................................................................ 16
2.2.6. Gestin de usuarios para el cubo ............................................................................................... 17
2.3. Cubo ................................................................................................................................................. 17
2.3.1. Pgina Cubo ............................................................................................................................... 18
2.3.1.1. Barra de herramientas del cubo ........................................................................................................... 18
2.3.1.2. Factores .............................................................................................................................................. 19
2.3.1.3. Dimensiones del cubo ......................................................................................................................... 20
2.3.2. Pgina Grfica ............................................................................................................................ 22
3. Cubos genricos .................................................................................................................. 24
3.1. Cubos de Eurowin estndar ............................................................................................................. 24
3.1.1. Compras ..................................................................................................................................... 24
3.1.2. Ventas ........................................................................................................................................ 24
3.1.3. Presupuestos.............................................................................................................................. 24
3.2. Cubos de Contabilidad .................................................................................................................... 25
3.2.1. Previsiones de pago ................................................................................................................... 25
3.2.2. Previsiones de cobro .................................................................................................................. 25
3.2.3. Asientos ...................................................................................................................................... 25
3.3. Cubos de Alquiler de Maquinaria ..................................................................................................... 26
3.3.1. Contratos de alquiler de maquinaria ............................................................................................ 26
3.3.2. Ingresos de alquiler de maquinaria .............................................................................................. 26
3.3.3. Gastos revisiones de mquinas .................................................................................................. 26
3.4. Cubos de Distribucin de Bebidas y Comestibles .......................................................................... 26
3.4.1. Ventas de Distribucin de bebidas y comestibles ....................................................................... 26
3.4.2. Comisiones de proveedores liquidadas ....................................................................................... 26


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3.5. Cubos de Fotocopiadoras/Fax ........................................................................................................ 27
3.5.1. Parte de aviso ............................................................................................................................. 27
3.5.2. Cuenta de Explotacin ................................................................................................................ 27
3.6. Cubos de Logstica de Almacenes .................................................................................................. 27
3.6.1. rdenes de preparacin ............................................................................................................. 27
3.7. Cubos de Restaurantes .................................................................................................................... 27
3.7.1. Reserva de mesas ...................................................................................................................... 27
3.7.2. Ventas Bar / Restaurante ............................................................................................................ 27
3.8. Cubos de Series / Montajes ............................................................................................................. 28
3.8.1. Inventario de Stocks por series ................................................................................................... 28
3.8.2. Gestin de Trabajos a clientes .................................................................................................... 28
3.8.3. Cuotas de clientes ...................................................................................................................... 28
3.9. Cubos de Servicios .......................................................................................................................... 28
3.9.1. rdenes de trabajo ..................................................................................................................... 28
3.9.2. Servicios ..................................................................................................................................... 28
3.10. Cubos de Telefona ........................................................................................................................ 29
3.10.1. Promociones ............................................................................................................................ 29
3.11. Cubos de TPV ................................................................................................................................ 29
3.11.1. Tickets venta ............................................................................................................................ 29
3.11.2. Gestin de vales ....................................................................................................................... 29
3.12. Cubos de Trazabilidad ................................................................................................................... 29
3.12.1. Ventas de trazabilidad ............................................................................................................... 29
3.12.2. Compras de trazabilidad ........................................................................................................... 30
3.12.3. Produccin de trazabilidad ....................................................................................................... 30
4. Novedades del manual ......................................................................................................... 31
4.1. Edicin 2. 28-10-2010 .................................................................................................................... 31
4.2. Edicin 3. 15-12-2010 .................................................................................................................... 31

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1. Introduccin

Eurowin Anlisis de Negocio nace con el objetivo de ofrecer a sus usuarios una potente herramienta de
conocimiento, anlisis e interpretacin de la informacin contenida en las aplicaciones de gestin de Sage
Eurowin.
Ofrece la funcionalidad de las tablas dinmicas de Excel, la tecnologa de Cubos OLAP y la experiencia
obtenida con la aplicacin Decisin Empresarial. Entre sus principales caractersticas cabe destacar:
- Integracin con las aplicaciones de Sage Eurowin. Se presenta como un mdulo ms y muestra la
informacin en la pantalla principal de Eurowin.
- Mejora sustancial en su usabilidad, acercndolo a usuarios sin experiencia previa en este tipo de
herramientas.
- Mayor versatilidad en el tratamiento y la organizacin de los datos.
- Posibilidad de consultar informacin procedente de los mdulos sectoriales integrados.

1.1. Resumen de funcionalidades

Mltiples cubos OLAP* predefinidos:
- Cubos referentes a datos de los mdulos principales del vertical (ventas, compras, contabilidad).
- Cubos referentes a datos de los mdulos sectoriales instalables conjuntamente con el vertical
(Trazabilidad, Alquiler de Maquinaria, Series,).

* Un cubo OLAP se define como un conjunto de datos extrados de una base de datos, organizados y calculados
dentro de una estructura multidimensional (mltiples puntos de vista segn la combinacin de datos escogida y
los filtros aplicados).

Gestin de los datos contenidos en los cubos de forma gil y sencilla, a modo de tabla dinmica:
- Posibilidad de seleccionar los datos numricos a analizar.
- Mltiples campos actuando a modo de filtro:
Posibilidad de filtrar en los dos ejes de la informacin.
Funcin "Drag & Drop": seleccionar campo de filtro, arrastrar a la zona de inters y soltar para
aplicar el filtro.

Posibilidad de gestionar informacin de mltiples ejercicios en un nico cubo OLAP.

Organizacin de los cubos personalizable.
- Clasificacin de los cubos.
Posibilidad de crear mltiples niveles de carpetas y subcarpetas.
Estructuracin de las carpetas en forma de rbol.
- Organizacin de los diferentes cubos.
Posibilidad de renombrar los cubos existentes.
Posibilidad de duplicar cubos existentes con destino a una carpeta determinada.


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Tres niveles de acceso por usuario: Total, Slo Lectura o Denegado.

Posibilidad de guardar e instalar nuevos cubos.
Mltiples opciones:
- Guardar los filtros aplicados a los cubos ya existentes.
- Guardar en un nuevo cubo las acotaciones realizadas en un cubo ya existente (creando diferentes
puntos de vista de un mismo conjunto de datos).
- Instalar nuevos cubos.

Opciones avanzadas orientadas a facilitar y potenciar la gestin de informacin contenida en los cubos:
- Aplicacin de autofiltros: filtrar dinmicamente la informacin en base a los campos seleccionados
con el ratn.
- Adecuacin de cabeceras: adaptar las cabeceras al texto contenido.
- Posibilidad de agrupar o desglosar datos masivamente.
- Modo Swap: intercambiar dinmicamente las dimensiones de acotacin de los datos: pasar los
campos de filtro de las filas a las columnas y los campos de filtro de las columnas a las filas.

Posibilidad de imprimir y exportar la informacin del cubo OLAP segn los filtros aplicados a la
informacin mostrada por pantalla. Los formatos de exportacin son: CSV, Excel y HTML.

Integracin de un potente sistema de representacin de los datos del cubo mediante grficas:
- Seleccin del formato y los colores de la grfica.
- Posibilidad de guardar las grficas.

Adaptado al nuevo sistema Try & Buy con el cual el cliente pueda descargar el producto e instalarlo en
modo de prueba. Ms adelante puede cambiar la versin de demostracin en producto totalmente
funcional al adquirir la correspondiente licencia de uso.

1.2. Compatibilidades

Eurowin Anlisis de Negocio es compatible con todos los proyectos Eurowin, a excepcin de Eurowin
Solution 3.0 SQL.

Es compatible y complementario* con Eurowin Estndar 8.0 SQL as como con los siguientes mdulos:
- Trazabilidad
- Distribucin de Bebidas y Comestibles
- Alquiler de Maquinaria
- Terminal Punto de Venta (TPV)
- Bares/Restaurantes
- Logstica de Almacenes

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- Servicios
- Series
- Telefona
- Fotocopiadoras/Fax

Es compatible con el resto de verticales y aplicaciones diversas del portafolio de productos de Sage
Eurowin.

* NOTA: Se entiende como compatibles los programas que se pueden utilizar junto con una aplicacin sin
intervenir en las particularidades de la misma. Es decir, cohabitan sin molestarse.
En cambio, los programas complementarios son compatibles y adems pueden interactuar con la otra
aplicacin, proporcionndose valor aadido mutuamente.

1.3. Requisitos

Para utilizar Eurowin Anlisis de Negocio hay que instalar las ltimas libreras de Eurowin 8.0 SQL segn se
comenta en el captulo de la instalacin.
Los requisitos de software y de hardware se pueden consultar en Internet
http://www.sageeurowin.com/requisitos

A nivel de hardware es imprescindible disponer de un dispositivo apuntador como un ratn o una pantalla
tctil para acceder a las opciones de la pantalla.

1.4. Instalacin

El mdulo Anlisis de Negocio se puede instalar durante la primera instalacin de Eurowin o sobre Eurowin
previamente instalado, en cuyo caso no debe haber ningn usuario ni proceso utilizando los ficheros o los
datos de Eurowin.
La instalacin se realiza mediante un asistente. Al empezar la instalacin hay que marcar la opcin
"Instalacin de mdulos adicionales" e indicar la ruta del servidor de Eurowin.
Ms adelante, en la lista de mdulos de la pantalla "Instalacin de los mdulos" hay que marcar la opcin
Anlisis de Negocio y solicitar el cdigo de Autorizacin a Sage Eurowin llamando al departamento
"Servicios a Empresas SaE" al telfono 902.888.002. El usuario debe facilitar el nombre del cliente que ha
adquirido la correspondiente licencia de uso del software y el cdigo que aparece en la columna Licencia de
la pantalla de instalacin.
Despus de introducir el cdigo de autorizacin hay que continuar el asistente pulsando el botn "Siguiente"
hasta finalizar.

Despus, cuando los usuarios entran en Eurowin aparece el siguiente aviso:


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El servidor informa de que hay nuevas versiones.
Ejecute el programa new para actualizar Eurowin.

Hay que pulsar el botn "Aceptar" para ver la pantalla "Actualizar archivos" donde hay que pulsar el botn
"Actualizar". Al volver a ejecutar Eurowin el mdulo ya est disponible.

En la carpeta Librerias del CD de instalacin se encuentra el nuevo fichero LibreriasNET.msi con el que se
instalan las nuevas libreras del programa.
Los procesos de instalacin y de actualizacin de Eurowin instalan de forma automtica todas las libreras
segn los derechos del usuario de Windows.

MUY IMPORTANTE. Se recomienda ejecutar la instalacin o actualizacin de Eurowin con un usuario
que tenga derechos de Administrador de Windows. En el caso contrario, y especialmente con
Windows Vista y Windows 7, las nuevas libreras no se registran correctamente y el programa no
funciona.

Ilustracin 1. Instalacin del mdulo
Anlisis de Negocio

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2. Anlisis de negocio

El mdulo Anlisis de negocio consta de dos paneles que ocupan todo el fondo de la pantalla principal de
Eurowin:
Barra de cubos, a la izquierda, muestra los cubos en forma de rbol desplegable.
Cubo, ocupa el resto de la pantalla mostrando la informacin del cubo.

Al entrar a Eurowin aparece automticamente la pantalla de Anlisis de negocio como fondo de la pantalla
principal. Adems hay dos formas de acceder al Anlisis de negocio:
Con la opcin "Mostrar escritorio de anlisis de negocio" del men Herramientas.
Pulsando el botn que se puede aadir a la barra de herramientas desde la opcin
"Personalizar barra de herramientas" del men Ver Barra de herramientas; en la pestaa Botones
aparece el nuevo grupo A. Negocio con este botn.

Los elementos bsicos de Anlisis de negocio son los Cubos. Un cubo es una consulta genrica a los datos
de Eurowin cuya estructura se presenta de forma visual como una tabla dinmica, donde el usuario puede
seleccionar los campos que desea visualizar, las agrupaciones, los filtros, etc.

Cubos estndar
Hay cubos que se distribuyen automticamente con Eurowin, son los cubos estndar. stos no se pueden
borrar y las modificaciones realizadas por el usuario no se pueden guardar sobre el mismo cubo. Los
usuarios con acceso total sobre un cubo estndar pueden guardar el cubo modificado con otro nombre o
en otra carpeta mediante la opcin "Guardar como".
Algunos mdulos tienen sus propios cubos estndar que se instalan automticamente con las mismas
propiedades de los cubos estndar de Eurowin. Despus el Supervisor debe configurar los accesos de los
usuarios para cada cubo.
Ilustracin 2. Botn de anlisis de negocio para la barra de
herramientas de Eurowin


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Anlisis de Negocio con el Panel de Gestin
Cuando estn instalados el mdulo Anlisis de negocio y el Panel de gestin, al arrancar Eurowin aparece el
Panel de gestin. Para visualizar la informacin de Anlisis de negocio hay que pulsar el botn del mdulo
Anlisis de negocio en el panel izquierdo.
Teniendo visible el Anlisis de negocio, para visualizar el panel de gestin hay que pulsar el botn que se
encuentra a la derecha de la barra de herramientas del cubo.

Si no se trabaja con el Panel de Gestin tambin se puede ocultar el escritorio de Anlisis de negocio
pulsando el mismo botn. Para volver a presentarlo hay que ejecutar la opcin men Herramientas Mostrar
escritorio de negocio.

El programa recuerda el ltimo cubo visualizado por cada usuario antes de cerrar la aplicacin o de cambiar
de usuario, de forma que cuando ste vuelve a entrar en Eurowin se presenta el mismo cubo.

2.1. Control de accesos

El mdulo Anlisis de Negocio aparece cuando el usuario tiene los derechos necesarios, los cuales se
habilitan desde el men Herramientas Control de Accesos botn Usuarios Control de usuarios botn
Especiales opcin Permitir visualizar Anlisis de Negocio.

NOTA. Slo el usuario Supervisor y los usuarios que tienen marcada la opcin especial "Permitir entrar en gestin
de accesos de usuarios" tienen acceso al "Control de accesos".

En el rbol slo aparecen los cubos a los cuales el usuario actual tiene acceso de slo lectura o total. No
aparecen los cubos con acceso denegado.

Los cubos estn protegidos mediante una encriptacin que impide su ejecucin cuando no estn instalados
correctamente.

2.2. Barra de cubos

En la parte izquierda de la pantalla principal de Eurowin se encuentra la Barra de cubos que contiene los
cubos disponibles en la aplicacin organizados en una lista en forma de rbol.
Cada elemento de la lista es un nodo. Hay dos tipos de nodos: Las carpetas y los cubos. En la lista,
aparecen las carpetas ordenadas alfabticamente. Dentro de cada carpeta, los cubos tienen el mismo tipo
de ordenacin.

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A la derecha del ttulo SELECCIN CUBOS aparece el botn que sirve para minimizar la barra de cubos,
quedando como una barra vertical a la izquierda de la pantalla, con lo cual se ampla el rea de datos en la
pantalla del Anlisis de Negocio. Para expandir la barra de cubos y volver a ver las carpetas y cubos hay que
pulsar el botn de la parte superior de la barra vertical minimizada.

A continuacin se explica qu son y cmo puede manejar el usuario las carpetas y los cubos.

2.2.1. Carpeta

Definicin
Las carpetas son los nodos contenedores de la estructura de rbol de la seleccin de cubos.
Estn representadas por el grfico
Pueden contener otras carpetas y cubos.
La carpeta principal se llama "Cubos".

Men
Al pulsar sobre una carpeta aparece un men flotante con las siguientes opciones:
Nueva carpeta. Crea una subcarpeta con el nombre dado por el usuario dentro de la carpeta
actual.
Eliminar carpeta. Borra la carpeta actual y todas las subcarpetas y cubos que contiene.
Ilustracin 3. Minimizar y expandir la
barra de cubos


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No se puede borrar una carpeta que contiene cubos genricos o cubos a los que el usuario no
tiene acceso total.
Cambiar nombre. Permite cambiar el nombre de la carpeta.
Actualizar rbol. Regenera la informacin de la estructura que aparece en la pantalla.
Instalar cubo. Instala nuevos cubos no estndar (ver instalar cubo). Tambin permite importar
cubos del programa Decisin empresarial.
Slo aparece para el usuario Supervisor.

Salir. Cierra el men flotante de la carpeta, igual que al pulsar la tecla ESC.

Accesos
Las carpetas se ven afectadas por los accesos de los cubos que contienen:
Una carpeta no aparece si todos los cubos que contiene tienen el acceso denegado para el usuario
actual. Aunque al ejecutar la accin "Guardar como" s que aparecen todas las carpetas existentes.
Una carpeta no se puede borrar cuando contiene algn cubo con acceso de slo lectura o
denegado para el usuario actual o si contiene cubos genricos.
Una carpeta se puede borrar solamente cuando todos los cubos que contiene son de acceso total
para el usuario actual.

2.2.2. Cubo

Definicin
Los cubos son objetos que obtienen informacin de los datos del programa y la presentan de tal forma que
el usuario puede adaptarla segn sus necesidades.
Estn representados por el icono .
Ilustracin 4. Men carpeta

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Estn contenidos en carpetas dentro de la barra de cubos.
Existen cubos genricos que se distribuyen con el programa y no se pueden modificar ni borrar,
aunque s se les puede cambiar el nombre.
El programa permite que los usuarios nombren igual a varios cubos. stos deben decidir la
conveniencia de tener cubos distintos con el mismo nombre.
Los cubos con acceso denegado para el usuario actual no aparecen.
Inicialmente slo tienen acceso sobre un cubo el usuario supervisor y los usuarios con derechos
al control de accesos.

Al pulsar doble clic con el botn principal del ratn sobre un cubo se carga directamente.

Men
Al pulsar sobre un cubo con el botn secundario del ratn aparece un men flotante con las siguientes
opciones:
Cargar cubo. Muestra la informacin del cubo en el escritorio de Eurowin. Es equivalente a
pulsar doble clic sobre el cubo.
Propiedades. Permite cambiar el nombre del cubo. El usuario debe tener acceso total sobre el
cubo.
Duplicar. Genera una copia del cubo actual. Ver Copiar cubo. El usuario debe tener acceso total
sobre el cubo. El programa pregunta si se desea copiar los permisos del cubo original al cubo
nuevo. En el caso negativo, tienen acceso al cubo el usuario supervisor, los usuarios con
derechos al control de accesos y el usuario que hace la duplicacin.
Eliminar cubo. Borra el cubo actual previa confirmacin del usuario. El usuario debe tener
acceso total sobre el cubo.
Accesos. Permite asignar permisos sobre el cubo actual a los usuarios de Eurowin mediante la
pantalla Gestin de usuarios para el cubo. Slo aparece para el usuario Supervisor y los
usuarios con la opcin especial "Permitir entrar en gestin de accesos de usuarios".

Salir. Cierra el men flotante del cubo.


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2.2.3. Instalar cubo

La instalacin de un cubo se inicia con la opcin "Instalar cubo" del men flotante de las carpetas. Tiene los
pasos siguientes:
1. En primer lugar el programa solicita el fichero en formato XML y con la misma extensin que
contiene el cubo a instalar.
2. Despus solicita la licencia de la herramienta ISV y la valida. Esta licencia la facilita el diseador del
cubo.
3. Si la licencia es correcta, el cubo queda instalado en la carpeta indicada por el usuario.
4. Por ltimo se abre la pantalla Gestin de usuarios para el cubo. Es necesario asignar los accesos
porque inicialmente el cubo est denegado para todos los usuarios, excepto para el supervisor y
los usuarios con derechos al control de accesos.

Ilustracin 5. Men cubo

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Slo se pueden instalar los cubos genricos de los mdulos de Eurowin, los cubos creados con la
herramienta Eurowin Toolkit 2011 del distribuidor y los cubos del programa Decisin empresarial de la
misma instalacin de Eurowin.

2.2.4. Importar cubo de Decisin empresarial

Con la opcin Instalar cubo tambin se pueden importar cubos del programa Decisin empresarial. Estos
cubos tienen extensin .OQY y deben apuntar a las bases de datos de la instalacin actual de Eurowin. El
programa comprueba la conexin a las bases de datos del cubo a importar y si no es correcta no se
importa. En este caso no se solicita la licencia ISV.

Al finalizar la importacin aparece la pantalla gestin de usuarios para asignar los permisos.
En el cubo importado, el nombre es el nombre del fichero original .oqy. El primer campo del cubo se coloca
en el eje de abcisas, el segundo en el eje de ordenadas (ver dimensiones del cubo); el resto de campos
aparecen en el eje flotante.
Cuando el usuario carga el cubo puede mover los campos igual que en cualquier otro cubo de Anlisis de
negocio.
Si un cubo se importa dos veces, aunque se haya cambiado de nombre en Anlisis de negocio, la segunda
vez sobrescribe la primera, por lo que se pierden las modificaciones realizadas, excepto la asignacin de
permisos de usuarios. En cambio, si se modifica un cubo importado y se "Guarda como" otro cubo,
entonces si se vuelve a importar no se pierden las modificaciones del cubo primero.
Tienen acceso al cubo importado el usuario supervisor, los usuarios que tienen permiso al control de
accesos y el usuario que hace la importacin.

Ilustracin 6. Instalar cubo


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2.2.5. Copiar cubo

La pantalla Copiar cubo aparece al seleccionar la opcin "Duplicar" en el men flotante del cubo.
Sirve para crear un cubo nuevo con la misma configuracin que el cubo actual. El usuario debe dar un
nombre al cubo nuevo y seleccionar la carpeta de destino.

Informacin de la pantalla

Cubo origen. Muestra el nombre del cubo original.
Cubo destino. El usuario debe escribir el nombre del nuevo cubo.
Seleccionar carpeta de destino. rbol de las carpetas de cubos existentes donde el usuario debe
seleccionar la carpeta del cubo nuevo.

Realiza la copia del cubo.
Anula la duplicacin del cubo.

Ilustracin 7. Importar cubo de Decisin empresarial

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2.2.6. Gestin de usuarios para el cubo

La pantalla Gestin de usuarios para el cubo aparece al seleccionar la opcin "Accesos" en el men flotante
del cubo en la "Seleccin de cubos". Slo est disponible para el usuario Supervisor.

Sirve para asignar los derechos sobre el cubo actual a los usuarios de Eurowin:
Total: Acceso de lectura, escritura y borrado.
Slo lectura: El usuario puede consultar el cubo pero no lo puede modificar ni borrar.
Denegado: El cubo no est disponible para el usuario. No aparece en la lista de cubos.

Al generar un cubo con las opciones "Duplicar" o "Guardar como", el programa pregunta si desea copiar los
mismos derechos del cubo original al nuevo. En el caso de no copiar los derechos, tienen acceso al cubo
nuevo el usuario supervisor, los usuarios con permisos al control de accesos y el usuario que hace la
duplicacin.

Informacin de la pantalla

Nombre. Nombre del cubo.
Total. Lista de usuarios con acceso total sobre el cubo.
Slo lectura. Lista de usuarios con acceso de slo lectura.
Denegado. Lista de usuarios que no tienen acceso al cubo.

Asigna acceso total al cubo.
Asigna acceso de slo lectura al cubo.
Deniega el acceso al cubo.

Sel. Marca los usuarios a los que se asignan los derechos con los tres botones.
Marca la columna Sel de todos los usuarios de la lista actual.

Abre el mantenimiento de usuarios de Eurowin.
Cierra la pantalla de gestin de usuarios para el cubo.

2.3. Cubo

Al ejecutar la opcin Cargar cubo del men cubo aparece la informacin en dos pginas que se seleccionan
en la parte inferior de la pantalla:
Pgina cubo, contiene la tabla dinmica.
Pgina grfica muestra la grfica


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En la esquina superior derecha de la pantalla del cubo hay dos botones:
Cierra la pantalla de Anlisis de Negocio.
Abre el manual del mdulo.

A continuacin se explica cmo el usuario puede manipular la informacin del cubo para obtener los
resultados deseados.

2.3.1. Pgina Cubo

La pgina Cubo muestra la tabla dinmica con la informacin que el cubo obtiene de los datos del
programa:
Barra de herramientas del cubo
Factores
Dimensiones del cubo: Filas y columnas

2.3.1.1. Barra de herramientas del cubo

La barra de herramientas del cubo tiene los botones siguientes:
- Intercambiar filas por columnas. Mueve los campos introducidos en las filas a las columnas y los
de las columnas a las filas.
- Contraer columnas. Contrae todas las filas a la fila de nivel superior (la de la izquierda) y las
columnas a la columna de nivel superior (la que est ms arriba) agrupando la informacin de las
filas y las columnas de nivel inferior.
- Expandir columnas. Restaura la informacin a partir de todas las filas y columnas aadidas al
cubo.
- Activar / desactivar autofiltro. El autofiltro permite filtrar o quitar un filtro en los campos. Cuando
el autofiltro est activado, al pulsar sobre un valor de un campo (fila o columna) se filtran los datos
del cubo que contienen dicho valor en la misma fila o columna y el ttulo del campo aparece con
letra cursiva. Al volver a pulsar sobre el campo se deshace el filtro. Se pueden establecer filtros en
varios campos simultneamente. Si se desactiva el autofiltro habiendo un campo filtrado, el filtro de
los datos permanece.
- Exportar a web (HTML). Exporta la informacin actual de la pantalla a formato HTML generando
un fichero con extensin HTML. El usuario debe seleccionar la ubicacin y escribir el nombre.
- Exportar a Microsoft Excel. Exporta la informacin actual de la pantalla a formato de Microsoft
Excel generando un fichero con extensin XLS. El usuario debe seleccionar la ubicacin y escribir el
nombre.
- Exportar a CSV. Exporta la informacin actual de la pantalla a formato CSV (texto ASCII
separando las columnas con punto y coma y las filas con retorno de carro y salto de lnea)

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generando un fichero con extensin CSV. El usuario debe seleccionar la ubicacin y escribir el
nombre.
- Imprimir. Imprime la informacin que presenta el cubo tal como aparece en la pantalla. En la
parte superior de la hoja se imprime la fecha actual.
- Guardar. Guarda la configuracin de filas, columnas y factores del cubo actual.
Los cubos genricos no se pueden modificar. En este caso el programa ofrece la posibilidad de
guardar el cubo con otro nombre.
Slo puede guardar un cubo modificado un usuario con acceso total al cubo.
Al guardar un cubo se guardan el filtro y el orden de las dimensiones (horizontal, vertical o flotante),
el filtro de los factores (ocultos o visualizados), el filtro de ejercicios y los filtros de la grfica.
- Guardar como. Guarda la configuracin del cubo actual con otro nombre, creando un nuevo
cubo.
- Ejercicios. Seleccin del intervalo de ejercicios de los que se obtiene la informacin de Eurowin a
mostrar en el cubo. Despus de cambiar la seleccin de ejercicio, el programa pregunta si se desea
actualizar la informacin sin perder la configuracin actual del cubo.

2.3.1.2. Factores

Un factor es un campo, normalmente de tipo numrico, que aparece en la zona de informacin estadstica
del cubo (en la cuadrcula de datos). Los factores se definen al crear el cubo y el usuario los puede
seleccionar y configurar con la opcin que aparece en la esquina superior izquierda del cubo.
En la zona de datos del cubo aparecen los factores marcados en la lista y en el mismo orden.
Se configuran con la mini barra de herramientas que aparece al final de la lista, la cual tiene los siguientes
botones:
- Marca todos los factores.
- Desmarca todos los factores.
- Invierte la seleccin actual.
- Desplaza el factor actual una posicin hacia arriba, cambiando el orden.
- Desplaza el factor actual una posicin hacia abajo, cambiando el orden.
- Acepta la configuracin de factores.
- Cancela la configuracin de factores.

Si se aaden nuevos factores a un cubo existente, al visualizarlo aparecen estos nuevos factores
automticamente. El usuario puede ocultarlos desmarcndolos de la lista. Al grabar el cubo se graba el filtro
de los factores.


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2.3.1.3. Dimensiones del cubo

Los cubos tienen tres dimensiones:
Eje flotante de campos: Lista horizontal de campos del cubo disponibles para incluir en la tabla, que
se encuentra encima de la tabla.
Eje de abcisas: Lnea horizontal que contiene los campos de las columnas de la tabla.
Eje de ordenadas: Lnea vertical que contiene los campos de las filas.

El usuario puede aadir campos a la tabla arrastrndolos desde el eje flotante hacia cualquiera de los otros
dos ejes, o quitarlos arrastrndolos en sentido contrario.
A la derecha del eje flotante se encuentran los botones mediante los cuales se pueden visualizar todos
los campos desplazando la lista hasta la derecha o la izquierda respectivamente.

En la tabla, el programa calcula el valor de los factores segn los campos que hay en los ejes de abcisas y
de ordenadas.

Cmo
- Aadir un campo como fila del cubo. Arrastrarlo desde el eje flotante o el de abcisas (horizontal) a la
posicin deseada del eje de ordenadas (vertical).
- Aadir un campo como columna del cubo. Arrastrarlo desde eje flotante o el de ordenadas a la
posicin deseada del eje de abcisas.
- Quitar un campo. Arrastrarlo de los ejes de abcisas u ordenadas al eje flotante.
- Cambiar el orden de los campos. Arrastrar el campo a la posicin deseada dentro del mismo eje.
- Cambiar la ordenacin de los registros. Pulsar sobre la flecha que aparece a la derecha del
campo (ver el siguiente apartado "Botones de los campos").
- Modificar el ancho de una columna. Situar el cursor sobre la lnea derecha que delimita la columna
(la imagen del cursor cambia) y arrastrarla a la posicin deseada.

Botones de los campos
- Indica que la ordenacin de los valores del campo es ascendente. Al pulsarlo cambia a orden
descendente. Aparece a la derecha del nombre del campo.
Ilustracin 8. Configuracin de los factores del cubo

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- Indica que la ordenacin de los valores del campo es descendente. Al pulsarlo cambia a orden
ascendente.
- Seleccin de los valores del campo. Muestra la lista de valores del campo actual. En la mini
barra de herramientas de la parte inferior, los botones funcionan igual que en los factores. Hay dos
botones nuevos:
o Permite introducir un texto para filtrar los valores del campo que contienen este texto.
Similar al autofiltro aunque en este caso el usuario escribe el valor del filtro.
o Filtra los valores del campo que no contienen el texto indicado.

Botones de los registros
- Aparece en los registros de nivel superior cuando hay un campo de nivel inferior. Indica que la
informacin del valor est expandida. Al pulsarlo se contrae.
- Aparece en los registros de nivel superior cuando hay un campo de nivel inferior. Indica que la
informacin del valor est contrada. Al pulsarlo se expande.

Qu significa que la informacin est contrada o expandida?
La informacin se puede contraer o expandir cuando hay ms de un campo en las filas o en las columnas.
Entonces los resultados se pueden presentar desglosados o agrupados.
Contraer la informacin es agruparla totalizando por el campo de nivel superior.
Expandir es desglosar la informacin en los campos de nivel inferior.

Notas sobre el arrastre de campos
- Para arrastrar un campo hay que pulsar sobre el nombre y mover el ratn sin soltarlo hasta la
posicin deseada.
- Para mover un campo a la izquierda de otro campo hay que soltarlo sobre la parte izquierda del
campo.
- Para mover un campo a la derecha de otro campo hay que soltarlo sobre la parte derecha del
campo.
- Cuando aparece este icono, al soltar el campo regresa a su posicin anterior.
- Cuando aparece este icono, al soltar el campo se coloca la posicin actual.


22

Nota sobre el orden de los campos de tipo fecha
Algunas veces al consultar un cubo guardado por el usuario puede ocurrir que el campo Fecha no est en el
eje en el que lo haba colocado el usuario, si no que est en el eje flotante de campos.
Esto puede ocurrir cuando en el cubo hay otros campos dependientes del campo Fecha (por ejemplo
trimestre, mes, ao, da, da de la semana) situados en una posicin que se carga antes que el campo
Fecha.
Al guardar el cubo el programa detecta esta situacin y mueve el campo Fecha al eje flotante.
A nivel de usuario, nicamente la lgica de los campos puede facilitar la deteccin de esta situacin antes
de guardar un cubo modificado.

El orden de carga de los campos del cubo es el siguiente:
1. Campos del eje flotante de izquierda a derecha.
2. Campos del eje de ordenadas de arriba a abajo.
3. Campos del eje de abcisas de izquierda a derecha.

2.3.2. Pgina Grfica

La informacin del cubo se puede consultar en formato grfico seleccionando la pestaa Grfica en la parte
inferior de la pantalla. En la grfica se pueden seleccionar filtros y valores.
El usuario dispone de todas las opciones propias del control Chart FX.

Filtros: Lista desplegable con los campos aadidos en las filas o en las columnas del cubo. El usuario tiene
que seleccionar el campo del cual desea consultar la informacin.
Valores: Lista de factores seleccionados en el cubo. El usuario puede seleccionar un campo o todos.
Ilustracin 9. Cubo Ventas con los campos Artculo y Familia en las filas y Vendedor y Mes en las columnas

23
Actualiza la informacin de la grfica a partir de los datos seleccionados en los campos filtros y
valores.

Debajo de la grfica aparece la tabla con los valores a partir de los que se construye la grfica.
Al guardar un cubo tambin se guarda la configuracin actual de la grfica.

NOTA: La descripcin de las opciones de la grfica est fuera del alcance de este manual.

Ilustracin 10. Resultado del cubo


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3. Cubos genricos

Los sectoriales que tienen cubos genricos son:
Eurowin estndar
Alquiler de maquinaria
Distribucin de bebidas y comestibles
Fotocopiadoras / Fax
Logstica de Almacenes
Restaurantes
Series / Montajes
Servicios
Telefona
Terminal Punto de Venta TPV
Trazabilidad

3.1. Cubos de Eurowin estndar
3.1.1. Compras

Obtencin de datos. Pantalla Albaranes de compra.
Objetivo. Presenta datos de albaranes de compra por fecha.

3.1.2. Ventas

Obtencin de datos. Pantalla Albaranes de venta.
Objetivo. Presenta datos de albaranes de venta por fecha.

3.1.3. Presupuestos

Obtencin de datos. Pantalla Presupuestos.
Objetivo. Presenta datos de todos los presupuestos por fecha.

25
3.2. Cubos de Contabilidad
3.2.1. Previsiones de pago

Obtencin de datos. Pantalla de previsiones de pago.
Objetivo. Presentar los datos:
Del proveedor: Cdigo, nombre, cdigo postal, provincia, pas.
De la previsin: Nmero de factura, nmero de recibo, fecha de vencimiento, importe, forma de
pago, cdigo y nombre del banco, nmero de pagar, si est pagada, importe en divisa, cdigo y
nombre de la divisa, fecha de emisin, ejercicio, nmero y fecha de la remesa, fecha de pago.
Por defecto aparecen las previsiones no pagadas.

3.2.2. Previsiones de cobro

Obtencin de datos. Pantalla de previsiones de cobro.
Objetivo. Presentar los datos:
Del cliente: Cdigo, nombre, ruta, cdigo postal, provincia, pas.
De la previsin: Nmero de factura, nmero de recibo, fecha de vencimiento, importe, forma de
pago, cdigo y nombre del banco, nmero de pagar, si est impagada, fecha de emisin, ejercicio,
nmero y fecha de la remesa, fecha de descuento de la remesa, forma de pago, nmero y
vencimiento del pagar, nmero de refundido, importe en divisa, cdigo y nombre de la divisa,
cdigo y nombre del vendedor, cdigo y nombre del cobrador, si est cobrada.
Por defecto aparecen las previsiones no cobradas.

3.2.3. Asientos

Obtencin de datos. Pantalla de asientos.
Objetivo. Presentar los datos: Nmero de asiento, fecha, descripcin, cdigo y nombre de la cuenta
contable, cdigo y nombre de los niveles 1, 2, 3 y 4 de la cuenta contable, importe del debe, importe del
haber, cdigo y nombre de la divisa, debe en divisa, haber en divisa, referencia, cuenta se situacin (activo /
pasivo), saldo (debe - haber).


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3.3. Cubos de Alquiler de Maquinaria
3.3.1. Contratos de alquiler de maquinaria

Obtencin de datos. Pantalla Contrato de alquiler.
Objetivo. Presenta datos de los contratos de alquiler a efectos de entregas y devoluciones de mquinas,
portes, kilometraje, seguros.

3.3.2. Ingresos de alquiler de maquinaria

Obtencin de datos. Pantalla Albarn de Venta.
Objetivo. Presenta datos de los albaranes de venta, tales como el nmero de das de alquiler, importes de
alquileres, vendedores, clientes.

3.3.3. Gastos revisiones de mquinas

Obtencin de datos. Pantalla Albarn de Revisin.
Objetivo. Presenta datos de los albaranes de revisin, tales como materiales aplicados, tcnicos que han
intervenido, importes de la revisin.

3.4. Cubos de Distribucin de Bebidas y Comestibles
3.4.1. Ventas de Distribucin de bebidas y comestibles

Obtencin de datos. Pantalla Albaranes de venta.
Objetivo. Presenta datos de los albaranes de venta con detalle de las particularidades del mdulo
Distribucin de Bebidas (beneficio, promociones, regalos, repartidores).

3.4.2. Comisiones de proveedores liquidadas

Obtencin de datos. Pantalla Albaranes de venta / Comisiones de proveedor sobre ventas.
Objetivo. Presenta datos referentes a las comisiones de proveedores sobre ventas realizadas de sus
productos.

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3.5. Cubos de Fotocopiadoras/Fax
3.5.1. Parte de aviso

Obtencin de datos. Pantalla Partes de aviso.
Objetivo. Presenta datos referentes a los partes de aviso, con detalle de horas, kilometraje, costes de
materiales, clientes, tcnicos de aviso y destino.

3.5.2. Cuenta de Explotacin

Obtencin de datos. Diversas pantallas orientadas a permitir el clculo de la cuenta de explotacin.
Objetivo. Permitir gestionar determinados datos referentes a las cuentas de explotacin de las diversas
mquinas existentes con detalle determinados ingresos y gastos.

3.6. Cubos de Logstica de Almacenes
3.6.1. rdenes de preparacin

Obtencin de datos. Pantalla rdenes de preparacin.
Objetivo. Presenta datos de las rdenes de preparacin ejecutadas o pendientes.

3.7. Cubos de Restaurantes
3.7.1. Reserva de mesas

Obtencin de datos. Pantalla Reservas de mesas.
Objetivo. Presenta datos referentes a las reservas de mesas segn salas, turnos, horas.

3.7.2. Ventas Bar / Restaurante

Obtencin de datos. Pantalla Ticket de venta.
Objetivo. Presenta datos referentes a los tickets de venta generados desde el mdulo de Restaurantes
segn sus caractersticas propias.


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3.8. Cubos de Series / Montajes
3.8.1. Inventario de Stocks por series

Obtencin de datos. Pantalla Mantenimiento de series.
Objetivo. Presenta datos referentes al stock existente por artculo y serie.

3.8.2. Gestin de Trabajos a clientes

Obtencin de datos. Pantalla Trabajos por cliente.
Objetivo. Presenta datos referentes a los trabajos efectuados a clientes (procedentes de rdenes y
servicios).

3.8.3. Cuotas de clientes

Obtencin de datos. Pantalla Cuotas de clientes.
Objetivo. Presenta los datos de las cuotas vigentes de los clientes.

3.9. Cubos de Servicios
3.9.1. rdenes de trabajo

Obtencin de datos. Pantalla rdenes de trabajo.
Objetivo. Presenta datos referentes a las rdenes de trabajo, con detalle de horas, kilometraje, coste de
materiales, clientes, tcnicos de aviso y destino, acabadas o pendientes.

3.9.2. Servicios

Obtencin de datos. Pantalla Servicios.

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Objetivo. Presenta datos referentes a los servicios, con detalle de horas, kilometraje, coste de materiales,
clientes, tcnicos de aviso y destino, tipos de aviso.

3.10. Cubos de Telefona
3.10.1. Promociones

Obtencin de datos. Pantalla Consulta de promociones.
Objetivo. Presenta datos referentes las promociones presentes en los diferentes telfonos con informacin
de las series y artculos correspondientes.

3.11. Cubos de TPV
3.11.1. Tickets venta

Obtencin de datos. Pantalla Tickets de venta.
Objetivo. Presenta datos de los tickets con mencin a particularidades tales como reservados, aparcados.

3.11.2. Gestin de vales

Obtencin de datos. Pantalla Tickets de venta.
Objetivo. Presenta los datos especficos referentes a los vales: tickets, caducidades, importe.

3.12. Cubos de Trazabilidad
3.12.1. Ventas de trazabilidad

Obtencin de datos. Pantalla Albarn de venta.
Objetivo. Presenta datos de los albaranes de venta con detalle de lotes y caducidades.


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3.12.2. Compras de trazabilidad

Obtencin de datos. Pantalla Albarn de compra.
Objetivo. Presenta datos de los albaranes de compra con detalle de lotes y caducidades.

3.12.3. Produccin de trazabilidad

Obtencin de datos. Cabecera de la pantalla Albarn de Produccin.
Objetivo. Presenta datos de los albaranes de produccin cerrados con detalle de lotes y caducidades.

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4. Novedades del manual
4.1. Edicin 2. 28-10-2010

Captulo Barra de cubos. El rbol de carpetas y cubos aparece ordenado alfabticamente por el
nombre. Antes aparecan en orden cronolgico.
Captulo Cubo. Posibilidad de cargar el cubo ms rpidamente pulsando doble clic con el botn
principal del ratn sobre el cubo.
Captulo Barra de herramientas del cubo. Al guardar un cubo se guardan el filtro y el orden de las
dimensiones (horizontal, vertical o flotante), el filtro de los factores (ocultos o visualizados), el filtro de
ejercicios y los filtros de la grfica.
Captulo Barra de herramientas del cubo. Al cambiar los ejercicios del filtro, el programa pregunta si se
desea actualizar la informacin sin perder la configuracin del cubo.
Captulo Factores. Si se aaden campos nuevos en un cubo existente, stos aparecen
automticamente en la lista de factores.
Captulo Cubos de contabilidad. Tres nuevos cubos de contabilidad.
Captulo Gestin de usuarios para el cubo. Inicialmente tienen derechos sobre el cubo el usuario
supervisor, los usuarios con permisos al control de accesos y el usuario que hace la duplicacin o la
importacin, en su caso.

4.2. Edicin 3. 15-12-2010

Captulo Instalar cubo. Corregir el nombre de la herramienta Eurowin Toolkit 2011.

Este documento ha sido creado por el Departamento de
Documentacin de Sage Eurowin. La informacin que
contiene es cierta, salvo error u omisin.

El funcionamiento del programa puede ser modificado sin
previo aviso.
De producirse, las modificaciones se comunican a travs de
los procedimientos habituales establecidos.

Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta
alguna errata puede comunicrnosla enviando un mensaje a
la siguiente direccin de correo electrnico:
manuales@eurowin.com

Queda totalmente prohibida la reproduccin parcial o total, as como
la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la
empresa.
Todas las ofertas, promociones, condiciones y/o tarifas reflejadas en
l tienen la vigencia concretada en el mismo.

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