1. Qu es Microsoft project?

Es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y

comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
2. Qu es un hito?
Un hito consiste simplemente en una tarea que se utiliza para identificar eventos
significativos en la programacin, como puede ser la finalizacin de una fase principal.
3. Cmo se introduce un hito?
Se introduce ingresando una tarea con una duracin cero, esto har que la tarea se
muestre automticamente como hito.
4. Cules son los tipos de calendario que tiene project?
Estndar.
24 horas.
Turno noche.
5. Cules son los pasos para marcar una tarea como un hito?
Haga clic en la tarea en el campo Nombre de tarea.
Haga clic en Informacin de la tarea.
Elija la ficha Avanzado y active la casilla de verificacin Marcar la tarea como
hito
6. Cules son los tipos de recursos?
Recursos de tipo trabajo.
Recursos de tipo material.
Recursos de tipo costo.
7. Nombre y describa los tipos de costos
Determinado por Tasa: Costo que se calcula en funcin de las tasas de pago
especificadas para un recurso y la cantidad de trabajo realizado por ese
recurso.
Determinado por Uso: Se contrae cada vez que se utiliza un recurso o una vez
por cada tarea finalizada asignada al recurso.
Costo Fijo: Se define para una tarea y no para un recurso. Los costos fijos no
cambian, independientemente de la duracin de la tarea o del trabajo
realizado en la tarea por un recurso.
8. Escriba los tipos de tareas.
Unidades fijas.
Trabajo fijo.
Duracin fija.
9. Describa la tarea duracin fija.
Una tarea de duracin fija es una tarea en la cual la duracin es un valor fijo y
cualquier cambio en el trabajo o en las unidades de asignacin (esto es, recursos) no
afectan a la duracin de la tarea. Se calcula segn la frmula: T = D x U. Este es el tipo
de tarea predeterminada por Project.
10. Describa el tipo de calendario estndar.
En ste calendario se muestran los das y horarios de trabajo tradicionales,
generalmente desde las ocho de la maana hasta las cinco de la tarde.
11. Escriba los tipos de vnculos entre tareas.
Fin - Comienzo.
Comienzo Fin.
Fin Fin.
12. Explique del vnculo entre tarea Comienzo Comienzo.
Ambas tareas deben comienzan juntas. Ej. Supongamos que tiene dos tareas "colocar
puertas" y "colocar ventanas". Entonces "colocar puertas" no puede comenzar hasta
que no comience "colocar ventanas".
13. Cmo crear un hito?
En el campo Duracin, haga clic en la duracin de la tarea que desee convertir
en un hito y escriba 0d.
Presione la tecla ENTER.
14. Qu es el diagrama de Gantt?
El diagrama de Gantt es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el
tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un
tiempo total determinado.
15. Para qu se utiliza el diagrama de Gantt?
Se utiliza para:
La planificacin y programar las actividades a realizar en la resolucin de
problemas.
La planificacin y programacin de tareas derivadas de procesos de
mejora.
La planificacin y programacin de proyectos.
La planificacin y programacin de planes de accin.
16. Cules son las ventajas de Project?
Mejorar la inteligencia empresarial
Colaborar y coordinar con facilidad
Administrar los recursos eficazmente
Administrar el ciclo de vida del proyecto
Administrar lo simple y lo complejo.
Mejorar constantemente los procesos

17. Cules son las desventajas de Project?
No se puede medir la productividad.
No es un programa multiplataforma.
Sus herramientas no son utilizadas al 100%.
18. Cmo agregar una hoja de recurso en Project?
Clic en tarea.
Diagrama de Gantt.
Hoja de recurso.
19. Escriba las principales barras de herramientas con las que cuenta project.
Barra de tarea.
Berra de proyecto.
Barra de vista.
Barra de formato.
20. Escriba cerca del diagrama de red.
Este diagrama muestra todas las tareas y sus dependencias. Utilice esta vista de tareas
para crear y ajustar la programacin en formato de diagrama de flujo.
21. De una breve descripcin acerca de la hoja de recursos.
Lista de recursos e informacin relacionada. Utilice esta vista de recurso para
introducir y modificar informacin acerca del recurso en un formato similar al de una
hoja de clculo.
22. Qu es un calendario?
Sistema de divisin del tiempo por das, semanas, meses y aos,
fundamentalmente a partir de criterios astronmicos o de acuerdo con el
desarrollo de alguna actividad.
23. Qu es una tarea?
Una tarea es una actividad que realizaras en tu proyecto al cual le adjuntas un da de
inicio y un da de fin, adicionalmente puedes asignarles recursos a esa tarea, tanto
recursos humanos como recursos materiales a estos recursos se les asigna un costo.
24. Escriba cerca del Grfico de Recursos.
Grfico que muestra la asignacin, los costos o el trabajo de los recursos.
25. Qu es la asignacin de recursos?
La asignacin de recursos consiste en asignar a cada tarea los recursos necesarios para
llevarla a cabo.
26. Qu se puede hacer mediante un calendario?
Crear o modificar das laborables o no laborables en un calendario estndar.
Crear nuevos calendarios base.
Asignar calendarios base distintos a los recursos.
27. A que se llama sobrecarga de recurso.
Se llama sobrecarga de recursos aquella situacin en la que los recursos humanos ms
tareas de las que puede realizar.
28. Cmo vincular las tareas?
Primero seleccionamos Tarea, clic en Diagrama de Gantt luego seleccionamos las
tareas que deseamos vincular, clic en vincular tarea .
29. Cmo crear un nuevo programa en Project?
Primero abrir el programa, haga clic en la pestaa archivo y a continuacin en nuevo,
observe que la opcin Proyecto en blanco este activada y haga clic en crear nuevo en
el panel derecho.
30. Cmo personalizar el inicio y fin un proyecto en Project?
Una vez creado el nuevo proyecto nos ubicamos en la opcin Proyecto, clic en
Informacin del proyecto luego:
Para programar la fecha de comienzo, haga clic en el Fecha de comienzo del
proyecto en el cuadro Programar a partir de y seleccione la fecha en el cuadro
Fecha de comienzo.
Para programar la fecha de finalizacin, haga clic en Fecha de finalizacin del
proyecto en el cuadro Programar a partir de y seleccione la fecha en el cuadro
Fecha de finalizacin.
31. Cmo definir las propiedades del archivo para el nuevo proyecto?
Haga clic en Archivo y seleccione Informacin, luego clic en Informacin del proyecto,
clic en Propiedades avanzadas, se nos mostrara una ventana de dialogo y en la opcin
resumen podemos escribir la informacin acerca del proyecto como Titulo, asunto,
Autor, entre otras. En la ficha Personalizar, escriba la informacin personalizada en los
cuadros Nombre, Tipo y Valor y, a continuacin y clic en Agregar y Aceptar.
32. con que formato se o extensin se guardan los archivos creados en Project?
Estos archivos o documentos se guardan con el formato (*.mpp)
33. Cmo guardar un proyecto creado en Project?
Hacemos clic en Archivo seleccionamos Guardar como le damos un nombre al
proyecto y seleccionamos el Tipo Proyecto y Guardar.
34. Cmo ingresar la duracin de las tareas?
Se puede configurar mediante la opciones > programacin automtica.
Ingresar manualmente.
35. Qu son las delimitaciones de tarea?
Son restricciones de las tareas las cuales exigen una fecha lmite de inicio o fin
de la tarea, indiferentemente de sus predecesoras o sucesoras, se recomienda
utilizar delimitaciones flexibles.
36. Cmo ingresar delimitaciones de tarea?
Para ingresar las delimitaciones se realizan los siguientes pasos:
Seleccionar la tarea que desea delimitar.
Clic con el Botn derecho, aparecer un men contextual, debe elegir la
opcin Informacin.
Aparecer una ventana como observa en la grfica, y deber configurar las
propiedades Avanzada de la tarea.
37. Cules son los componentes de vista que utiliza Project?
Project usa tres tipos de vistas: vistas de tareas, vistas de recursos y vistas de
asignaciones.
38. Cules son los formatos de vista que incluye Project?
Estos formatos son: el Diagrama de Gantt, el Diagrama de red, grficos, hojas, usos y
formularios.
39. Qu son los recursos de trabajo?
Son el equipo y las personas que completan tareas dedicando tiempo o trabajo a las
mismas.
40. Qu son los recursos de material?
Son suministros, existencias u otros artculos consumibles que se utilizan para
completar las tareas de un proyecto.



41. Qu son los recursos de costo?
Son aquellos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duracin
de la tarea.
42. Cules son los principales componentes de la hoja de recurso en Project?
Nombre del recurso, tipo, etiqueta de, iniciales, grupo, capacidad, tasa, tasa horas
extras, costo/uso, acumular, calendario y cdigo.
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