El concepto de caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se

registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas
dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de cheques.
Caja Chica: Fondos Fijos que se tienen en una empresa con la finalidad de pagar o cubrir gastos
menores. Ejemplo de gastos menores: Pagar al Cartero, entregar dinero al Junior para que deje
correspondencia en el correo. Cada departamento dentro de una Empresa podra contar con su
fondo fijo.
Banco: Donde hay dinero que la empresa deposita, cuando hay demasiado dinero en caja y para
que no se desvalorice se deja en banco aconsejable con depositos a plazo para que gane un poco
de intereses. Esta dentro de los Activos Circulantes, clasificada en Disponibles.
UNA MERCANCA :es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se
aplica a bienes econmicos. Es importante sealar que el concepto mercanca no se refiere slo a
aquelloque se entrega, sino tambin al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe
CONCEPTO
Desde una perspectiva contable se puede abordar el estudio de la accin desde diversos
enfoques:

1) Desde el punto de vista de una empresa inversora, como valor negociable, representando
un derecho de propiedad sobre el patrimonio segn la participacin en el capital social.

DEFINICIN DE DOCUMENTOS POR COBRAR: Son todos los documentos o titulos de crdito tales
como letras de cambio, pagars etc. a favor de la empresa que fueron firmados por clientes o
terceros.
Cuentas por cobrar: Estn constituidas por crditos a favor de las empresas, correspondientes a
las ventas, prestacin de servicios y dems operaciones normales, incluyendo cuentas de clientes,
documentos por cobrar, letras por cobrar, entre otros. Las cuentas a cobrar se incluyen en el activo
circulante solamente cuando se espera convertir en dinero durante el ciclo operativo o en un plazo
inferior a un ao.
Clientes y deudores: En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el trmino clientes designa
a aquellas personas fsicas o jurdicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto
de venta o prestacin por parte de la empresa. Mientras que deudores son aquellas personas que
adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no
tienen la condicin estricta de clientes. Se denominan del mismo modo los derechos de cobro que
surgen cuando a la empresa le conceden una subvencin de explotacin no oficial. Es sumamente
importante esta distincin entre clientes y deudores, puesto que el origen de estos derechos de cobro
es diferente. Los primeros estn estrechamente ligados a los ingresos ordinarios de la explotacin y
los segundos a ingresos ajenos a la explotacin.

DEFINICIN DE MOBILIARIO Y EQUIPO: Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la
compaa; como por ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas,
mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc.
DEFINICIN DE EQUIPO DE COMPUTO ELECTRNICO: Son todos los Equipos de Computo
Electrnicos que pertenecen a la compaa: Computadoras, CPU, Monitores, Teclados, Mouses,
Servidores, RACK, Drivers, Scanners, Plotters, etc.
MAQUINARIA: Definicin Conjunto de mquinas mediante las cuales se realiza la extraccin o
elaboracin de los productos. En esta cuenta figurarn todos aquellos elementos de transporte
interno que se destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderas dentro de
factoras, talleres, etc. sin salir al exterior.
Las Herramientas contables son una serie de procesos que tienen como fin colaborar en varios tpicos del
sistema como la coherencia de los datos ingresados, la generacin automtica de asientos, el procesamiento
por lotes aplicando una determinada accin, etc.
Algunas de las Herramientas contables son:

Libro de Registro Diario.
El Archivo de Comprobantes.
Los Libros Auxiliares
Renumerar Asientos
Validar Asientos
Sustituir Rubros
Borrar Asientos
Generar Diferencias de Cambio
Generar Asientos desde Comprobantes
Generar Asientos de Resultados
Generar Asientos de Cierre y Apertura
Exportar Asientos
Importar Asientos
INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
Los inmuebles, maquinaria y equipo son bienes tangibles que tienen por objeto: a) el uso o
usufructo de los mismos en beneficio de la entidad; b) la produccin deartculos para su venta o
para el uso de la propia entidad; y c) la prestacin de servicios a la entidad, a su clientela o al
pblico en general. La adquisicin de estos bienes denota el propsito deutilizarlos y no de
venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
Gastos de organizacin son los que se hacen para la constitucin de una sociedad o empresa. Por
ejemplo: Gastos notariales por el acta constitutiva. Gastos por elregistro de nombre de la empresa.
Los Gastos de Instalacin son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
El "total de gastos generales" se refiere a los costos asociados con la operacin de un negocio.
Es imprescindible conocer el importe total de los gastos generales para el clculo de los precios y
para proporcionar estimaciones de los servicios que se prestarn. Una parte de los gastos
generales se debe incluir en el precio de venta de productos y servicios para mantener un beneficio
neto.
El derecho de llave es un activo intangible, en el cual se considera la ubicacin fsica, prestigio,
nombre, etc. que tiene un negocio o local comercial...eso es bsicamente.
ALQUILERES COBRADOS: es una cuenta de resultado positivo su saldo acreedor nos muestra la
totalidad de alquileres que cobr la empresa. Se acredita cada vez que cobramos alquileres.
CONTABILIDAD DE SEGUROS Empresas aseguradoras
Definicin Son instituciones destinadas a asegurar riesgos ajenos a travs de suscripcin de un
contrato de seguro. Con la finalidad dedar la mxima garanta a los asegurados de que sus
reclamos les sern indemnizados a sus beneficiarios, que los derechos adquiridos les sern
pagados o que la parte de su prima no consumida les serdevuelta, aun en el caso de que el
asegurador suspenda sus pagos, quiebre o no tenga fondos suficientes.
Gastos generales es un trmino contable que se refiere a todos los gastos del negocio en curso no
incluidos o relacionados con la actividad productiva (mano de obra directa, materiales directos o
los gastos de terceros que se facturan directamente a los clientes). Los gastos generales deben ser
pagados de forma permanente, con independencia de que la empresa tenga un volumen alto o
bajo de actividad. Son importantes para determinar la cantidad que una empresa debe cobrar por
sus productos o servicios para obtener una ganancia, formando parte as de los costos fijos.
PASIVO
DEFINICIN DE PROVEEDORES: Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por
haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
UN ACREEDOR ES AQUELLA PERSONA (FSICA O JURDICA) LEGTIMAMENTE FACULTADA
PARA EXIGIR EL PAGO O CUMPLIMIENTO DE UNA OBLIGACIN CONTRADA POR DOS
PARTES CON ANTERIORIDAD. ES DECIR, QUE A PESAR DE QUE UNA DE LAS PARTES SE
QUEDE SIN MEDIOS PARA CUMPLIR CON SU OBLIGACIN, STA PERSISTE.
Definicin de documento por pagar: Aquellos en que consta la promesa de pagar
incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta
denominacin las hipotecas, las cdulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulacin.
En contabilidad, Una cuenta por pagar es cualquier aporte de una parte deudora, que aparece
como resultado de una compra de bienes o servicios en trminos de crdito, a una parte
acreedora.
PRESTAMO
Un prstamo es una operacin mediante la cual una entidad financiera (banco u otra entidad
financiera) pone a nuestra disposicin una cantidad determinada de dinero mediante un contrato.
Un prstamo hipotecario es un contrato a largo plazo por el que una persona, ya sea fsica o
jurdica, presta una determinada cantidad de dinero a otra persona, el deudor, para la adquisicin
de una vivienda.
Acreedores Hipotecarios: Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los
prstamos de la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales sa ha otorgado como
garanta bienes inmuebles. Estos prstamos son a largo plazo.
ALQUIRES COBRADOS POR ANTICIPADO: Alquileres cobrados por anticipado es una cuenta de
pasivo corriente o circulante que se acredita cuando se cobra y se carga cuando esos alquileres ya
se devengan. Su saldo ser acreedor mientras no se hayan llegado a devengar esos alquileres o
nulos si ya se han devengado y no se han producido nuevos cobros anticipados.