Manual do Módulo Extranet

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Manual de Procedimentos
Empresa Contratada
MDULO EXTRANET

Verso 1.0 Outubro 2013

Central de Atendimento Empresa Contratada
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Base de Dados da Empresa Contratada

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NDICE
1 APRESENTAO............................................................................................................................... 3
1.1 Orientaes Gerais..................................................................................................................... 3
1.2 Preparao para Uso.................................................................................................................. 3
1.3 Requisitos Mnimos.................................................................................................................... 4
1.4 Como Acessar............................................................................................................................. 4
1.5 Sincronismo de dados ............................................................................................................... 7
1.6 Atualizao de Nova Verso...................................................................................................... 7
1.7 Empresas Subcontratadas......................................................................................................... 8
1.7.1 Incluir Cadastro de Empresas Subcontratadas..................................................................... 8
1.7.2 Alterar ou Consultar Cadastro de Empresa Subcontratada................................................ 10
1.7.3 Excluir Cadastro de Empresa Subcontratada ..................................................................... 12
1.7.4 Associar Empresa Subcontratada a Contrato..................................................................... 13
1.8 Cadastro de Prestador de Servios........................................................................................ 17
1.8.1 Cadastrar um Novo Prestador de servios ......................................................................... 17
1.8.2 Alterar ou Excluir Cadastro de Prestador de Servios........................................................ 31
1.9 Transmisso para o SISPAT de Prestador de Servios ....................................................... 33
1.10 Importao da Mdia.............................................................................................................. 35
2 ANEXOS............................................................................................................................................ 38
2.10 Ficha de Cadastro ................................................................................................................. 38


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1 APRESENTAO
1.1 Orientaes Gerais

A Base de Dados da Empresa Contratada Mdulo Extranet foi desenvolvida pela Petrobras para
substituir a Mdia Contratada como ferramenta de cadastro de prestadores de servios, pelas Empresas
Contratadas.

O novo Mdulo dispensa a troca fsica de mdias entre as empresas do Grupo Petrobras e as Empresas
Contratadas, uma vez que os dados so transmitidos atravs de Internet segura, tornando o processo
mais gil e confivel.

1.2 Preparao para Uso

1.2.1 As Empresas Contratadas devero baixar o aplicativo atravs do link spex.petrobras.com.br.
Aps download do arquivo, a aplicao ser instalada no computador do usurio e, a partir de ento,
poder ser utilizada para cadastramento dos Prestadores de Servios e das empresas subcontratadas.

ATENO:
Em caso de atualizao de verso
Ao realizar login no sistema, automaticamente ser identificado que existe uma nova verso
da aplicao e o usurio ser informado que existe a necessidade de atualizar verso.
Em caso de associao ou dissociao de contrato a usurio externo:
Ao realizar login no sistema, automaticamente o sistema identificar se existem novos
contratos associados ao usurio. Se houver, automaticamente o sistema ir atualizar os
novos contratos.
Em caso de alterao de dados de contrato:
Ao realizar login no sistema, automaticamente o sistema identificar se existe uma
atualizao dos dados do contrato. Se houver, automaticamente a atualizao ser
realizada.

O cadastro eletrnico no desobriga a apresentao dos documentos legais exigidos no contrato, bem
como aqueles requisitados pelos fiscais de contratos.

A Empresa Contratada dever manter os dados cadastrais de seus prestadores de servios atualizados,
encaminhando as atualizaes para o Fiscal de Contrato, sempre que necessrio.

Qualquer cadastro de Prestador de Servios na Base de Dados da Empresa Contratada ter,
necessariamente, que estar vinculado a um contrato gerido por um Gerente de Contrato da Petrobras ou
Empresa do Grupo Petrobras.


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O Fiscal de Contrato (ou usurio autorizado pelo Gerente de Contrato) realizar o cadastro do(s)
colaborador (es) da empresa contratada que ser(o) o(s) usurio(s) externo(s) responsvel(eis) pelo
cadastramento dos dados dos prestadores de servios na empresa contratada.

O Fiscal de Contrato (ou usurio autorizado pelo Gerente de Contrato) associar os contratos vinculados
ao usurio externo, assim como a rea e subrea relativas aos contratos, que devero ser associadas
aos prestadores de servios do contrato.

Cada usurio externo receber uma chave (login) associada a um e-mail fornecido pela empresa
contratada. A senha para acesso aplicao ser enviada automaticamente pela aplicao para o e-mail
do usurio externo.

A seguir, fornecer a chave com a qual o usurio far o login na aplicao Base de Dados da Empresa
Contratada Mdulo Extranet.

1.3 Requisitos Mnimos

Para acessar o mdulo extranet Banco de Dados da Empresa Contratada, o microcomputador da
empresa contratada dever possuir a seguinte configurao mnima:

Sistema operacional Microsoft Windows
Mquina virtual Java 1.6 ou superior.
Browser para acesso a internet compatvel com a tecnologia Java Web Start
O usurio deve ter permisso de leitura e escrita na pasta C:\TEMP.
Conexo ativa com a internet.

Mensagem apresentada quando o usurio no tem permisso de escrita na pasta

1.4 Como Acessar

Para que a Empresa Contratada possa acessar a aplicao Banco de Dados da Empresa Contratada,
necessrio que o Fiscal de Contrato realize o cadastro do usurio externo (usurio da Empresa
Contratada) responsvel pelo cadastramento dos dados dos prestadores de servios na Empresa.


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A chave e senha geradas para acesso aplicao pela internet sero enviadas automaticamente para o
e-mail do usurio externo.

De posse da sua chave e senha, o usurio externo dever digitar o link spex.petrobras.com.br, no
browser do seu computador.

O sistema apresentar a tela de entrada mostrada a seguir:

O usurio dever digitar sua chave e senha e clicar no boto ENTRAR.

O boto LIMPAR apaga o que tiver sido digitado nos campos chave e senha, antes do
acionamento do boto ENTRAR.

O sistema apresentar a tela a seguir, para acesso Base de Dados da Empresa Contratada:


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Clicar no boto Acessar e aguardar enquanto realizado o download da aplicao. O tempo de download
pode variar de acordo com a velocidade da conexo com a internet. A tela a seguir ser apresentada
enquanto a aplicao estiver sendo instalada.

Ao trmino do download e instalao, ser apresentada a seguinte tela:

O usurio dever digitar novamente sua Chave e senha e clicar em LOGIN. O sistema apresentar a
seguinte tela, com o menu de atividades disponveis para o usurio.

Observao: A chave de acesso a Rede Petrobras no a mesma chave necessria para
acessar a Base de Dados da Empresa Contratada. Mesmo que o usurio possua uma chave de
acesso Rede Petrobras, dever ser criada uma chave especfica (login de acesso) pelo
Administrador de Contrato/Cadastrador ou Gerente de Contrato para acessar essa base.


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1.5 Sincronismo de dados

As atualizaes dos dados do contrato e tabelas bsicas sero refletidas automaticamente na aplicao
Banco de Dados da Empresa Contratada quando o usurio logar no Sistema ou atravs da
funcionalidade Sincronizar Dados.

Existem duas formas de atualizao da base de dados local do usurio. Uma atravs do menu
SINCRONIZAR DADOS, onde o sincronismo ser realizado atravs da solicitao do usurio.

O Sincronismo de Dados Bsicos ir atualizar as informaes de tabelas bsicas para o
funcionamento da aplicao (Pas, Estado, etc).

O Sincronismo de Dados do Contrato ir atualizar as informaes dos contratos nos quais o
Usurio Externo estar associado.

A segunda forma de sincronismo transparente para o usurio, e se dar sempre que o mesmo abrir a
aplicao e realizar login. Caso exista uma necessidade de sincronismo, o sistema ir automaticamente
baixar as informaes do contrato e das tabelas bsicas.

ATENO:
Para que o sincronismo ocorra, nas duas situaes, deve existir uma conexo ativa com a Internet.

1.6 Atualizao de Nova Verso

Sempre que houver uma nova verso da aplicao, o usurio dever baix-la para o seu computador.

O usurio saber que existe uma nova verso quando, ao realizar login no sistema, receber a informao
sobre a nova verso e sobre a necessidade de atualizar a verso.

O usurio dever concordar em atualizar a verso da aplicao, quando ser redirecionado para a pgina
inicial (spex.petrobras.com.br), onde dever realizar novo login, para que a nova verso da aplicao seja
baixada. Um backup dos dados j cadastrados ser realizado e aps a nova verso ser instalada o
backup ser recuperado de forma transparente para o usurio.

ATENO:
Para que a atualizao de verso ocorra, deve existir uma conexo ativa com a Internet.


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1.7 Empresas Subcontratadas

O sistema Base de Dados da Empresa Contratada possibilita o registro de Empresas Subcontratadas
pela Empresa Contratada, para a prestao de servios Petrobras ou Empresas do Grupo.

Cabe Empresa Contratada cadastrar, alterar ou excluir os dados de suas Empresas Subcontratadas e
associar o cadastro destas empresas aos seus contratos.

A manuteno de cpia de segurana do sistema Base de Dados da Empresa Contratada dever ser
providenciada pela Empresa Contratada.

1.7.1 Incluir Cadastro de Empresas Subcontratadas

1.7.1.1 Clicar na opo Subcontratada, no menu principal.

1.7.1.2 Clicar, em seguida, na opo Cadastro de Subcontratada. O sistema apresentar a seguinte
tela:

1.7.1.3 Clicar no boto INCLUIR para cadastrar uma nova Subcontratada. O sistema apresentar a
seguinte tela:


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1.7.1.4 Preencher os campos da tela conforme a seguir:

Campo Descrio Preenchimento
CNPJ Nmero do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica da
empresa. Caso a empresa j esteja cadastrada, o
sistema preencher, automaticamente, os demais
campos.
Obrigatrio
INSCRIO ESTADUAL Nmero da Inscrio Estadual da subcontratada. Opcional
INSCRIO MUNICIPAL Nmero da Inscrio Municipal da subcontratada. Opcional
RAZO SOCIAL Nome da subcontratada conforme registro no Cadastro
Nacional de Pessoa Jurdica.
Obrigatrio
NOME FANTASIA Nome com o qual a subcontratada conhecida no
mercado.
Obrigatrio
LOGRADOURO Logradouro (rua, avenida, travessa, alameda, etc.) do
endereo da subcontratada.
Obrigatrio
COMPLEMENTO Nome de edifcio, sala ou outra informao que
complemente as informaes do endereo da
subcontratada.
Opcional
BAIRRO Nome do bairro do endereo da subcontratada. Obrigatrio
NMERO Nmero que consta no endereo da subcontratada. Obrigatrio
CEP Cdigo de Endereamento Postal do endereo da
subcontratada.
Obrigatrio
PAS Nome do pas do endereo da subcontratada. Obrigatrio
ESTADO Nome do estado do endereo da subcontratada. Obrigatrio
CIDADE Nome da cidade do endereo da subcontratada. Obrigatrio
E-MAIL Endereo eletrnico da subcontratada. Opcional
TELEFONE Nmero do telefone da subcontratada. Obrigatrio
FAX Nmero do fax da subcontratada. Opcional

Observaes:
Os campos de preenchimento obrigatrio so sinalizados na tela com um asterisco.


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Ao selecionar o Pas, se for Brasil, o programa disponibilizar a relao dos estados.
Aps selecionar o estado, o sistema disponibilizar suas cidades.

1.7.1.5 Clicar no boto SALVAR. O sistema exibir a seguinte mensagem: Operao realizada com
sucesso.

1.7.1.6 Clicar no boto OK. O sistema retornar tela anterior.

Observao: O acionamento do boto CANCELAR implicar no retorno tela anterior sem
gravar os dados ainda no salvos..

1.7.2 Alterar ou Consultar Cadastro de Empresa Subcontratada


tela:

1.7.2.3 Preencher o campo CNPJ e/ou Razo Social e clicar no boto PESQUISAR. Ser exibida uma
lista com os nomes das empresas subcontratadas que satisfaam a pesquisa.


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1.7.2.4 Selecionar a Empresa Subcontratada que deseja realizar a alterao no cadastro ou consult-lo e
clicar no boto ALTERAR. O sistema exibir a tela com os dados cadastrais da empresa
selecionada.
Observao: Se clicar duas vezes no nome da empresa subcontratada, o respectivo
cadastro tambm ser exibido.

1.7.2.5 Alterar os campos desejados e clicar no boto SALVAR. O sistema efetivar a alterao realizada
e exibir a mensagem Operao realizada com sucesso.

1.7.2.6 Clicar no boto OK. O sistema retornar tela anterior.
Observao: O acionamento do boto CANCELAR implicar no retorno tela anterior sem
gravar os dados ainda no salvos.


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1.7.3 Excluir Cadastro de Empresa Subcontratada

tela:

1.7.3.3 Preencher o campo CNPJ e/ou Razo Social e clicar no boto PESQUISAR. Ser exibida uma
lista com os nomes das empresas subcontratadas que satisfaam a pesquisa.


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1.7.3.4 Selecionar a Empresa Subcontratada a ter seu cadastro excludo e clicar no boto EXCLUIR. O
sistema exibir a seguinte mensagem.

1.7.3.5 Clicar no boto Sim para efetivar a excluso do cadastro. O sistema efetivar a excluso e
retornar tela anterior.

Observao: Se a Empresa Subcontratada estiver associada a um contrato, a excluso deste
cadastro no ser permitida.

1.7.4 Associar Empresa Subcontratada a Contrato

Permite associar uma Subcontratada a um determinado contrato, alm disponibilizar as opes para
Alterar ou Excluir uma associao existente.

1.7.4.1 Para associar uma Empresa Subcontratada a um Contrato, proceder conforme a seguir:

1.7.4.1.1 Clicar na opo SUBCONTRATADA, no menu principal.
1.7.4.1.2 Clicar, em seguida, na opo ASSOCIAR A CONTRATO. O sistema exibir a
seguinte tela:

1.7.4.1.3 Clicar no boto INCLUIR para associar uma Subcontratada a um contrato. O sistema
exibir a seguinte tela:


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1.7.4.1.4 Preencher os campos da tela e clicar no boto SALVAR. O sistema exibir a seguinte
mensagem: Operao realizada com sucesso.

1.7.4.1.5 Clicar no boto OK. O sistema efetivar a associao e retornar tela anterior.
.
Observao: O acionamento do boto CANCELAR implicar no retorno tela anterior
sem gravar os dados ainda no salvos..

1.7.4.2 Para alterar uma associao de Empresa Subcontratada a um contrato

1.7.4.2.1 Selecionar a opo SUBCONTRATADA e, em seguida, a opo Associar
Contrato.
seguinte tela:


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1.7.4.2.3 Preencher os campos, Empresa, Contratada e Contrato e clicar no boto
PESQUISAR. O sistema exibir a seguinte tela:

1.7.4.2.4 Selecionar a empresa Subcontratada que deseja alterar a associao a um contrato e
clicar no boto ALTERAR. O sistema exibir a seguinte tela:

S permitido alterar os seguintes campos de uma associao:
Nome do Preposto
Telefone do Preposto.

1.7.4.2.5 Alterar os dados desejados e clicar no boto SALVAR. O sistema exibir a seguinte
mensagem: Operao Realizada com Sucesso.

1.7.4.2.6 Clicar no boto OK para retornar a tela anterior.


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1.7.4.3 Para excluir uma associao de Empresa Subcontratada a um contrato

1.7.4.3.1 Selecionar a opo SUBCONTRATADA e, em seguida, a opo Associar
Contrato.

seguinte tela:

1.7.4.3.3 Selecionar a empresa subcontratada que deseja excluir a associao a um contrato
e clicar no boto EXCLUIR. O sistema exibir a seguinte mensagem: Deseja realmente excluir
o(s) registro(s) selecionado(s)?

- Clicar em Sim para efetivar a excluso da associao.
- Clicar em No para cancelar a excluso da associao.


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1.8 Cadastro de Prestador de Servios
1.8.1 Cadastrar um Novo Prestador de servios
Devem ser seguidos os passos abaixo para cadastrar um novo Prestador de Servios, ou alterar e excluir
registros de Prestadores j existentes. Caso o prestador de servios esteja vinculado a uma Empresa
Subcontratada, essa empresa dever, primeiro, ser associada a um contrato, como mostrado na seo
1.7.4 deste Manual.

Descrio:
Processo no qual so includos dados cadastrais de Prestadores de Servios.

Procedimentos:
1.8.1.1 Selecionar a opo PRESTADOR DE SERVIOS e, em seguida, a opo CADASTRO DE
PRESTADOR DE SERVIOS. O sistema exibir a seguinte tela:

1.8.1.2 Clicar no boto INCLUIR. O sistema exibir a seguinte tela:


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1.8.1.3 Preencher os campos da aba DADOS PESSOAIS, conforme tabela a seguir:

TIPO DE PRESTADOR
DE SERVIOS
Indica se o Prestador de Servios Celetista, Autnomo
ou Pessoa Jurdica.
Obrigatrio
ESTRANGEIRO Indica se o Prestador de Servios estrangeiro. Obrigatrio para Estrangeiros
CPF
Nmero que identifica o Prestador de Servios brasileiro
no Cadastro de Pessoas Fsicas da Receita Federal.
Obrigatrio
EMISSO CPF Data de emisso do CPF. Opcional
PASSAPORTE/RNE
Nmero do Passaporte ou do Registro Nacional de
Estrangeiros do Prestador de Servios Estrangeiro
Obrigatrio para Estrangeiros
EXPEDIO
Data de expedio do Passaporte ou do Registro
Nacional de Estrangeiros (RNE).
VALIDADE
Data de validade do Passaporte ou do Registro Nacional
de Estrangeiros.
NOME Nome completo do Prestador de Servios. Obrigatrio
NOME DE GUERRA Nome que ser exibido no crach. Obrigatrio
NASCIMENTO Data de nascimento do Prestador de Servios. Obrigatrio
SEXO Sexo do Prestador de Servios. Obrigatrio
TIPO DE SANGUE Tipo de sangue do Prestador de Servios. Obrigatrio
PESO Peso do Prestador de Servios em quilograma. Opcional
RAA Raa do Prestador de Servios. (Autodeclaratrio) Opcional
RELIGIO
Religio praticada pelo Prestador de Servios.
(Autodeclaratrio)
Opcional
NECESSIDADE
ESPECIAL
Tipo de deficincia apresentada pelo Prestador de
Servios. (Autodeclaratrio)
Opcional
ESTADO CIVIL Estado civil do Prestador de Servios. Obrigatrio
EMAIL Endereo eletrnico do Prestador de Servios. Opcional
CPF DO CNJUGE
Nmero do Cadastro de Pessoas Fsicas do marido ou
esposa do Prestador de Servios.
Opcional
NOME DO CNJUGE
Nome completo do marido ou esposa do Prestador de
Servios.
Opcional
CARGO
Cargo da tabela CBO, ao qual o Prestador de Servios
ser associado, no Sistema, referente s atividades
Obrigatrio


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desempenhadas na prestao do servio.
Se o cargo escolhido for Motorista ou similar, ser
exibido o campo Telefone do Motorista, de
preenchimento tambm obrigatrio.
OUTRA
NACIONALIDADE
Outra nacionalidade do Prestador de Servios, caso seja
naturalizado em outro pas.
Opcional
PAS Pas onde nasceu o Prestador de Servios. Obrigatrio
ESTADO Estado onde nasceu o Prestador de Servios. Obrigatrio (para brasileiros)
CIDADE Cidade onde nasceu o Prestador de Servios. Obrigatrio (para brasileiros)
NOME DA PESSOA DE
CONTATO
Nome da Pessoa de Contato indicada pelo Prestador de
Servios para ser contatada em caso de necessidade.
IMPORTANTE: no deve ser preenchido com o nome do
prprio prestador de servios.
Obrigatrio

TELEFONE DA PESSOA
DE CONTATO
Telefone da Pessoa de Contato indicada pelo Prestador
de Servios para ser contatada em caso de necessidade.
IMPORTANTE: no deve ser preenchido com o telefone
do prprio prestador de servios.
Obrigatrio

ME Nome completo da me do Prestador de Servios. Obrigatrio
PAI Nome completo do pai do Prestador de Servios. Opcional

OBSERVAES:
1. O boto SALVAR dever ser utilizado para proteger os dados includos durante o cadastramento dos dados.
2. A Concluso do cadastramento s ser realizada aps o preenchimento de todos os campos obrigatrios e
acionamento do boto CONCLUIR.

O programa verificar se j existe registro do CPF do Prestador de Servios no sistema. Se for o
caso, aparecer a seguinte mensagem:

Clicar em OK para reaproveitar os dados cadastrados.

1.8.1.4 Preencher os campos da aba DOCUMENTOS, conforme orientaes a seguir:


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o IDENTIDADE

NMERO Nmero do Registro Geral do Prestador de Servios. Obrigatrio apenas
para brasileiros.
RGO EMISSOR Sigla do rgo expedidor do Registro Geral. Obrigatrio apenas
para brasileiros.
ESTADO Estado onde foi expedido o Registro Geral. Obrigatrio apenas
para brasileiros.
EMISSO Data de emisso do Registro Geral. Obrigatrio apenas
para brasileiros.

OBSERVAES:
O documento de Identidade do prestador de servios tem que ser o emitido por um rgo da Secretaria de
Segurana Pblica ou das Foras Armadas (Exrcito, Marinha ou Aeronutica). O prestador de servios
poder apresentar a Carteira Nacional de Habilitao, pois esta apresenta, alm do prprio nmero da CNH,
um campo com o nmero do RG. Ainda assim, o rgo emissor e a data de validade devem se referir ao RG
e no CNH.
Neste campo no permitido o cadastramento de carteiras de Conselhos de Classes. O SISPAT disponibiliza
na aba FORMAO a opo de incluir essas informaes.

o CARTEIRA DE TRABALHO

NMERO Nmero da Carteira de Trabalho do Prestador de
Servios.
Obrigatrio apenas
para celetistas.
SRIE Srie da Carteira de Trabalho. Obrigatrio apenas
para celetistas.
ESTADO Estado onde foi expedida a Carteira de Trabalho. Obrigatrio apenas
para celetistas.
EMISSO Data de emisso da Carteira de Trabalho. Obrigatrio apenas
para celetistas.


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o PIS/PASEP

NMERO Nmero do PIS/PASEP do Prestador de Servios. Obrigatrio para:
Prestador de
Servios Celetista,
Prestador de
Servios Brasileiro
Autnomo e
Prestador de
Servios Pessoa
Jurdica sem o NIT
preenchido.
EMISSO Data de emisso do PIS/PASEP. Opcional

o PLANO DE SADE

NOME Nome do Plano de Sade do Prestador de Servios. Opcional
TIPO Tipo do Plano de Sade. Opcional

o NMERO DE INSCRIO DO TRABALHADOR

NMERO DE
INSCRIO DO
TRABALHADOR
Nmero de Inscrio do Trabalhador (NIT). Obrigatrio para
Prestador de
Servios Brasileiro
Autnomo ou
Pessoa Jurdica
sem o PIS/PASEP
preenchido.

o VISTO DE ESTRANGEIRO (campos exibidos apenas para Prestadores de Servios
estrangeiros)

TIPO Tipo de Visto concedido ao Prestador de Servios
Estrangeiro.
Obrigatrio (p/
estrangeiros)
EMISSO Data de emisso do Visto de Estrangeiro. Obrigatrio (p/
estrangeiros)
VALIDADE Data de validade do Visto de Estrangeiro. Obrigatrio (p/
estrangeiros)
OBSERVAO Informao complementar sobre o Visto do Estrangeiro. Opcional

o CARTEIRA DE ESTRANGEIRO (campos exibidos apenas para Prestadores de Servios
estrangeiros)

NMERO Nmero da Carteira de Estrangeiro do Prestador de
Servios.
Opcional
EMISSO Data de emisso da Carteira de Estrangeiro. Opcional
VALIDADE Data de validade da Carteira de Estrangeiro. Opcional
CHEGADA Data de chegada do Estrangeiro. Opcional
DECRETO Nmero do Decreto que concedeu a Carteira de
Estrangeiro.
Opcional


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o TTULO DO ELEITOR

NMERO Nmero do Ttulo de Eleitor do Prestador de Servios. Opcional
ZONA Zona eleitoral associada ao Ttulo de Eleitor. Opcional
SEO Seo eleitoral associada ao Ttulo de Eleitor. Opcional
ESTADO Estado associado ao Ttulo de Eleitor. Opcional
CIDADE Cidade associada ao Ttulo de Eleitor. Opcional

o HABILITAO

NMERO REGISTRO Nmero da Carteira de Habilitao atual do Prestador de
Servios.
Opcional
ESTADO Estado que emitiu a Carteira de habilitao atual. Opcional
PRIMEIRA HABILITAO Data de emisso da primeira Carteira de Habilitao. Opcional
CATEGORIA Categoria da habilitao atual. Opcional
EMISSO Data de emisso da Carteira de Habilitao atual. Opcional
VALIDADE Data de validade da Carteira de Habilitao atual. Opcional

OBSERVAES:
1. O preenchimento de qualquer campo de um documento opcional (exemplo: Ttulo Eleitoral), torna
obrigatrio o preenchimento de todos os outros campos referentes ao mesmo documento.

1.8.1.5 Preencher os campos da aba ENDEREO, conforme orientaes a seguir:

o ENDEREO ATUAL

LOGRADOURO Logradouro (rua, praa, avenida, etc.) do endereo
residencial atual do Prestador de Servios.
Obrigatrio
COMPLEMENTO Nome do edifcio, apartamento ou outra informao que Opcional


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complemente o endereo residencial atual.
NMERO Nmero que consta no endereo residencial atual. Obrigatrio
BAIRRO Nome do bairro do endereo residencial atual. Obrigatrio
CEP Cdigo de Endereamento Postal referente ao endereo
residencial atual.
Obrigatrio
PAS Nome do pas do endereo residencial atual. Obrigatrio
ESTADO Nome do estado do endereo residencial atual. Obrigatrio
CIDADE Nome da cidade do endereo residencial atual. Obrigatrio
ANO DE INCIO Ano de incio do endereo atual. Obrigatrio
TELEFONE Nmero do telefone do Prestador de Servios. Opcional

o ENDEREO NO EXTERIOR

PAS Nome do pas do endereo do Prestador de Servios no
Exterior.
Opcional
ENDEREO COMPLETO Endereo completo do Prestador de Servios no Exterior. Opcional

o RESIDNCIA ANTERIOR

ESTADO Nome do estado do endereo residencial anterior do
Prestador de Servios.
Opcional
CIDADE Cidade do endereo residencial anterior do Prestador
de Servios.
Opcional
ANO INCIO Ano de incio da moradia anterior do Prestador de
Servios.
Opcional
ANO TRMINO Ano de trmino da moradia anterior do Prestador de
Servios.
Opcional
Observao: Os campos desse agrupamento devero ser preenchidos caso o Prestador de Servios tenha
declarado que morou em endereo diferente do atual.

1.8.1.6 Clicar no boto INCLUIR. O sistema verificar o preenchimento dos campos obrigatrios:

Apresentar um quadro com os dados preenchidos, conforme imagem abaixo;
Exibir mensagem informando que a operao foi realizada; e
Disponibilizar os campos para novo preenchimento.


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1.8.1.7 Preencher os campos da aba FORMAO, conforme orientaes a seguir:

ESCOLARIDADE Nvel de escolaridade do Prestador de Servios. Obrigatrio
CONSELHO Nome do Conselho Regional ao qual o Prestador de
Servios est filiado.
Opcional
CARTEIRA Nmero da Carteira do Conselho Regional. Opcional
ESTADO Estado de expedio da Carteira do Conselho
Regional.
Opcional
EMISSO Data de emisso da Carteira do Conselho Regional. Opcional
o Se um dos campos opcionais for preenchido, os outros passaro a ser
obrigatrios.
1.9.1.7.1. Clicar no boto SALVAR. O sistema verificar o preenchimento dos campos
obrigatrios:
Exibir mensagem indicando se algum campo obrigatrio no foi preenchido; ou
Exibir a mensagem: Operao realizada com sucesso:

1.8.1.8 Preencher os campos da aba EMPREGO, conforme orientaes a seguir:

1.9.1.8.1. Clicar no boto INCLUIR. O sistema exibir a seguinte tela:


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EMPREGADOR ANTERIOR Razo Social ou Nome Fantasia do antigo
empregador do Prestador de Servios.
Opcional
INCIO Data de incio do Prestador de Servios no emprego. Opcional
TRMINO Data de trmino do Prestador de Servios no
emprego.
Opcional
o Se um dos campos opcionais for preenchido, os outros passaro a ser
obrigatrios.
1.9.1.8.2 Clicar no boto SALVAR. O sistema verificar o preenchimento dos campos
obrigatrios:

Apresentar um quadro com os dados preenchidos, conforme imagem abaixo; e


0800-882-0882
Pg. 26/39

o Para incluir novo registro de emprego anterior, preencher todos os campos
indicados na tabela acima e clicar no boto SALVAR.
o Para alterar um registro de emprego anterior, clicar no boto ALTERAR referente
ao emprego a alterar.
o Para excluir um registro de emprego anterior, clicar no boto EXCLUIR referente
ao emprego a excluir.
1.8.1.9 Preencher os campos da aba DEPENDENTE, conforme orientaes a seguir:

1.9.1.9.1 Clicar no boto INCLUIR. O sistema exibir a seguinte tela:

NOME Nome completo do dependente do Prestador de
Servios.
Opcional
NASCIMENTO Data de nascimento do dependente. Opcional
SEXO Sexo do dependente. Opcional


0800-882-0882
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PAS Nome do pas onde nasceu o dependente. Opcional
ESTADO Nome do estado onde nasceu o dependente. Opcional
CIDADE Nome da cidade onde nasceu o dependente. Opcional
TIPO DE DEPENDENTE Grau de parentesco ou tipo de relao do
dependente com o Prestador de Servios.
Opcional
ESCOLARIDADE Nvel de escolaridade do dependente. Opcional
ESTADO CIVIL Estado civil do dependente. Opcional
FALECIMENTO Data de falecimento do dependente. Opcional

obrigatrios:


1.8.1.9.2 Para incluir novo registro de dependente, preencher todos os campos indicados na
tabela acima e clicar no boto SALVAR.
1.8.1.9.3 Para alterar um registro de dependente, clicar no boto ALTERAR referente ao
dependente a alterar.
1.8.1.9.4 Para excluir um registro de dependente, clicar no boto EXCLUIR referente ao
dependente a excluir.

1.8.1.10 Preencher os campos da aba ESPECIALIZAO, conforme tabela a seguir:

1.8.1.10.1 Clicar no boto INCLUIR. O sistema exibir a seguinte tela:


0800-882-0882
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DIPLOMA Descrio e situao do curso em relao a sua
concluso.
Opcional
NVEL DO
ESTABELECIMENTO DE
ENSINO
Nvel do estabelecimento de ensino. Opcional
ESPECIALIZAO rea da Especializao. Opcional
INCIO Data de incio do curso. Opcional
DURAO EM (H) Tempo de durao do curso, em horas. Opcional
TRMINO Data de trmino do curso. Opcional
FORMAO Nome do curso de graduao. Opcional
PAS Pas no qual o curso foi realizado. Opcional

obrigatrios:


0800-882-0882
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1.8.1.10.3 Para incluir novo registro de especializao, preencher todos os campos indicados
na tabela acima e clicar no boto SALVAR.

1.8.1.10.4 Para alterar um registro de especializao, clicar no boto ALTERAR referente
especializao a alterar.
1.8.1.10.5 Para excluir um registro de especializao, clicar no boto EXCLUIR referente
especializao a excluir.

1.8.1.11 Preencher os campos da aba ASSOCIAO, conforme orientaes a seguir:


0800-882-0882
Pg. 30/39

EMPRESA Empresa Contratante associada ao contrato do
Prestador de Servios.
obrigatrio
CONTRATADA Nome da empresa detentora do contrato ao qual o
Prestador de Servios est vinculado.
Obrigatrio
CONTRATO Nmero do contrato ao qual o Prestador de Servios
est vinculado. Os contratos s sero exibidos se a
Contratada for selecionada.
Obrigatrio
GERENTE DO CONTRATO Nome do Gerente do contrato. Automtico
INCIO DO CONTRATO Data de incio da vigncia do contrato associado ao
Prestador de Servios. O contrato pode estar vigente
ou com vigncia ainda no iniciada.
Automtico
TRMINO DO CONTRATO Data de trmino da vigncia do contrato associado
ao Prestador de Servios.
Automtico
EMPRESA Empresa Contratante associada rea de Atuao
do Prestador de Servios. Se no for disponibilizado
nenhum nome de Empresa Contratante neste
campo, significa que no houve associao de
subrea ao contrato. Contactar o Administrador do
Contrato para que ele realize esta atividade que de
sua responsabilidade. Aps esta associao,
atualizar os dados do contrato atravs da
funcionalidade Sincronizar dados > Sincronizar
dados contrato. Concluda esta sincronizao, a
incluso dos dados de cadastro do Prestador de
Servios poder ser continuada.
Obrigatrio
REA Estado de locao do Prestador de Servios. Antes
deve ser selecionada a Empresa Contratante no
campo Empresa e depois a rea onde est a
subrea na qual o Prestador de Servios ser
alocado para prestar servio.
Obrigatrio
SUBREA Designao do imvel ou conjunto de imveis onde
o prestador de servios prestar servios com maior
freqncia. Ser sua subrea base.
Obrigatrio
LOCAL DE TRABALHO Identifica os Prestadores de Servios que
embarcam. Selecionar Terra para Prestadores de
Servios que no embarcam ou Mar para
Prestadores de Servios que embarcam. O Sistema
preenche o campo com Terra.
Obrigatrio
SUBCONTRATADA Nome da subcontratada ao qual o Prestador de
Servios est vinculado. Caso no tenha sido
cadastrada a subcontratada, executar os
procedimentos de cadastramento de subcontratada.
Opcional

1.8.1.12 Clicar no boto CONCLUIR para finalizar o cadastro. O sistema verificar o preenchimento dos
campos obrigatrios:

Se existir algum campo obrigatrio que no foi preenchido, o sistema exibir
mensagem de alerta, indicando o campo.

Quando todos os campos obrigatrios estiverem preenchidos e validados, o
sistema exibir a mensagem: Operao Realizada com Sucesso e retornar
aba Dados Pessoais.


0800-882-0882
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Aps este cadastramento, o Usurio ter a opo do boto VOLTAR. Se este for acionado, o
sistema apresentar a seguinte mensagem: Deseja realmente sair do Cadastro do
Prestador de Servio? Os dados que no foram gravados sero perdidos. Caso o
usurio confirme, haver o retorno tela principal de Listagem de Prestadores de Servios.

1.8.2 Alterar ou Excluir Cadastro de Prestador de Servios
Descrio:
Processo no qual podem ser alterados ou excludos os cadastros de Prestadores de Servios Ativos, j
includos na base de dados da Empresa Contratada, associados aos contratos do usurio.

Procedimentos:
1.8.2.1 Selecionar a opo PRESTADOR DE SERVIOS e, em seguida, a opo CADASTRO DE
PRESTADOR DE SERVIOS. O sistema exibir a seguinte tela:

Nesta tela, sero disponibilizados campos que servem como filtro de pesquisa para localizar o cadastro
de Prestador de Servios a ser alterado.

1.8.2.2 Preencher pelo menos um dos campos de pesquisa, conforme a seguir:

CPF/PASSAPORTE/RNE CPF ou Passaporte do Prestador de Servios ou
Registro Nacional do Estrangeiro (RNE).
Opcional
NOME Letras iniciais, parte ou nome completo do Prestador de
Servios.
Opcional
EMPRESA Nome da Empresa Contratante pertencente ao Grupo
Petrobras.
Opcional
CONTRATADA Nome da empresa detentora do contrato ao qual o
Prestador de Servios est vinculado. As Contratadas s
sero exibidas se a Empresa Contratante for
selecionada.
Opcional


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Pg. 32/39

CONTRATO Nmero do contrato ao qual o Prestador de Servios est
vinculado. Os contratos s sero exibidos se a
Contratada for selecionada.
Opcional
GERENTE DE
CONTRATO
Nome do Gerente associado ao contrato. Ser exibido
aps a seleo do contrato.
Automtico
SUBCONTRATADA Nome da Empresa Subcontratada associada ao
Prestador de Servios. As Subcontratadas s sero
exibidas aps a seleo do contrato, se existir alguma
Subcontratada associada ao contrato
Opcional
STATUS Status do cadastro do Prestador de Servios. Opcional

1.8.2.3 Clicar no boto PESQUISAR para realizar a pesquisa.

Existindo cadastro de Prestadores de Servios que atendam ao filtro selecionado, o SISPAT exibir o
resultado, abaixo dos campos do filtro.

1.8.2.4 Clicar no cadastro a ser realizada a ao.
1.8.2.5 Clicar no boto correspondente a ao a ser realizada:

Para alterar o cadastro
1.8.2.5.1 Clicar no boto ALTERAR para acessar o cadastro a ser alterado.
Sero exibidas as mesmas telas exibidas no captulo anterior: Cadastrar um novo Prestador de
Servios.

O cadastro acessado poder ser consultado, complementado ou alterado de acordo com
as mesmas regras vigentes para o Cadastro de Prestador de Servios.
o Alguns campos no estaro disponveis para alterao: Ex: CPF (se for
brasileiro), Passaporte/RNE (se for estrangeiro), Estrangeiro, etc.
1.8.2.5.2 Aps efetivar as alteraes realizadas, clicar no boto CONCLUIR.
O Sistema ir validar as alteraes e indicar o que est impedindo a concluso da
alterao. Se no houver nenhuma inconsistncia, a alterao ser concluda e o
cadastro estar disponvel para ser transmitido.

Para excluir o cadastro
1.8.2.5.3 Clicar no boto EXCLUIR para excluir o cadastro desejado. Ser exibida uma mensagem
solicitando a confirmao desta excluso. Se confirmada, o cadastro ser apagado da base de
dados da Extranet do SISPAT na Empresa Contratada e no poder ser recuperado.
OBSERVAO: Esta excluso no afetar o cadastro existente na base do SISPAT
MULTIEMPRESA.


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1.9 Transmisso para o SISPAT de Prestador de Servios

Aps a concluso do cadastro de Prestadores de Servios, os mesmos devero ser transmitidos para o
SISPAT. Esta transmisso ser realizada selecionando um ou mais prestadores da lista exibida na tela
Cadastro de Prestador de Servios, e clicando no boto TRANSMITIR.

Poder ser feita a transmisso de dados um ou mais Prestadores de Servios de uma nica vez. Aps a
transmisso, o sistema exibir uma listagem com todos os prestadores que no puderam ser
transmitidos.

ATENO:
Para que a transmisso seja realizada, deve existir uma conexo ativa com a Internet.

Descrio:
Processo no qual so transmitidos os dados de Prestadores de Servios para o SISPAT.

Procedimentos:

1.9.1.1 Selecionar um ou mais prestadores de servios, na listagem e clicar no boto TRANSMITIR.

Para selecionar na listagem, todos os prestadores de servio de uma s vez,
clicar no boto MARCAR TODOS.

Para desmarcar na listagem, todos os prestadores de servios selecionados de
uma s vez, clicar no boto DESMARCAR TODOS.


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Aps a transmisso dos prestadores de servios, a coluna Transmitido? da
listagem de prestadores de servios indicar SIM.

Aps a transmisso, o sistema exibir uma lista com todos os Prestadores de
Servios que no foram transmitidos, se ocorrer essa situao.

OBSERVAES:
1 - O campo Status poder apresentar as seguintes situaes: Ativo, Desligado ou Dados
Incompletos.
2 - A situao Dados Incompletos aparecer se algum campo obrigatrio deixou de ser informado ou
quando o cadastro no foi concludo. Se isto acontecer, o usurio deve entrar no cadastro desses
prestadores, preencher os campos obrigatrios que faltam, e em seguida, clicar no boto Concluir.

3 - Somente ser possvel transmitir prestadores de servios que estejam com status Ativo ou que
tenham sido desligados, Status Desligado.

4 - Poder transmitir um ou mais prestadores de uma nica vez, selecionando os prestadores na listagem.

5 o campo TRANSMITIDO? da listagem de prestadores de servios, indica se o mesmo foi ou no
transmitido para o SISPAT.


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Pg. 35/39

1.10 Importao da Mdia

Descrio:
Processo no qual os dados dos Prestadores de Servios constantes na base de dados da antiga mdia
contratada, (arquivo com extenso XML), so importados na base externa de Prestadores de Servios da
empresa contratada.

OBSERVAO: Uma vez importados os Prestadores de Servios que estavam na mdia antiga, no ser
necessrio realizar mais nenhuma importao, j que os seus Prestadores de Servios ficaro disponveis
na base de dados da empresa contratada, para alterao.

Procedimentos:
1.10.1 Selecionar a opo PRESTADOR DE SERVIOS e, em seguida, a opo IMPORTAO
MDIA. O sistema exibir a seguinte tela:

1.10.2 O sistema exibir a seguinte tela: Diretrio onde o usurio gravou os seus arquivos XML da
mdia antiga.

1.10.3 Selecionar o arquivo com extenso xml a ser importado para o Sistema.

Ateno: Existindo mais de um arquivo XML, os mesmos devem ser importados uma por vez.

1.10.4 Clicar no boto SALVAR. O sistema apresentar a seguinte mensagem:


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Pg. 36/39

1.10.5 Clicar em OK. O sistema realizar a importao dos dados registrados no arquivo XML.

Aps concluir a importao dos dados registrados no arquivo XML (antiga mdia
contratada), o usurio dever verificar na lista de prestadores de servios se todos os
prestadores constantes no arquivo XML foram importados, para em seguida, completar
os dados exigidos para a concluso do cadastro e realizar a transmisso de dados para
o SISPAT, conforme descrito no item 1.9 acima.

OBSERVAO:
1 - Os prestadores de servios sero importados para a base de dados da empresa contratada
com o status DADOS INCOMPLETOS.
2 O usurio devem preencher os campos obrigatrios exigidos para a concluso do cadastro e
clicar no boto CONCLUIR.

Aps concluir o cadastro dos prestadores de servios, importados para a base de
dados da empresa contratada, seguir os seguintes passos:

1.10.6 Selecionar a opo PRESTADOR DE SERVIOS e, em seguida, a opo CADASTRO DE
PRESTADOR DE SERVIOS.

1.10.6.1 Preencher os campos EMPRESA , CONTRATADA e CONTRATO e clicar no
boto PESQUISAR. O sistema exibir a seguinte tela:


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1.10.6.2 Selecionar um ou mais prestadores de servios na listagem, ainda NO transmitidos
para o SISPAT e clicar no boto TRANSMITIR.

Para selecionar na listagem, todos os prestadores de servio de uma s vez,
clicar no boto MARCAR TODOS.

.

1.10.6.2.1
1.10.6.2.2
1.10.6.2.3
1.10.6.2.4
1.10.6.2.5

Para fechar a tela, clicar no boto localizado no canto superior direito.

OBSERVAO

Se algum prestador de servios, na mdia antiga XML, estiver associado a um
contrato que no existe na base de dados da empresa contratada, o sistema ir
importar os dados do prestador, porm no importar os dados do contrato.

Neste caso, ao final da operao a aplicao apresentar mensagem na tela para o
usurio, informando que os dados do contrato no foram importados.


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2 ANEXOS
2.10 Ficha de Cadastro

Cadastro de Prestador de Servios

Tipo de Prestador de Servios*

Celetista Autnomo Pessoa Jurdica
Estrangeiro

CPF

Data de Emisso do CPF
/ /
PASSAPORTE/RNE
Nmero**

Data de Expedio**
/ /
Data de Validade**
/ /
Nome*

Nome de Guerra*

Sexo*
F M
Data de Nascimento*
/ /
Tipo de Sangue*

Peso (Kg)

Cor/Raa
Branca Parda Preta
Amarela Indgena
Religio
Catlica Evanglica Esprita
Umbanda/Candombl
Oriental Outras No Possui No Determinada
Necessidade Especial (Deficincia)
Visual Fsica Auditiva
Mental Mltipla
Pai

Me

Pas*

Estado***

Cidade***

Outra Nacionalidade

Cargo*

Estado Civil*

CPF do Cnjuge

Nome do Cnjuge

Matrcula Ex-Funcionrio PETROBRAS
Nome da Pessoa de Contato*

Telefone da Pessoa de Contato*
IDENTIDADE
Nmero**

rgo***

Estado***

Data de Emisso***
/ /
CARTEIRA DE TRABALHO
Nmero

Srie

Estado

Data de Emisso
/ /
PIS/PASEP PLANO DE SADE
Nmero

Data de Emisso
/ /
Nome

Tipo

TITULO DE ELEITOR
Nmero

Zona

Seo

Estado

Cidade

HABILITAO
Nmero de Registro

Estado

Data da 1 Habilitao
/ /
Categoria

Data de Emisso
/ /
Data de Validade
/ /
VISTO
Tipo de Visto**

Data de Emisso**
/ /
Data de Validade**
/ /
Observao

CARTEIRA DE ESTRANGEIRO
Nmero

Data de Emisso
/ /
Data de Validade
/ /
Data de Chegada
/ /
Nmero do Decreto

FORMAO
Escolaridade*

Conselho de Classe

N do Registro

Data de Emisso
/ /
Estado

ENDEREO ATUAL
Logradouro*

Nmero

Complemento

Bairro*

CEP*

Ano de Incio*

Telefone

Pas*

Estado***

Cidade***

E-mail*


0800-882-0882
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RESIDNCIA ANTERIOR
Estado

Cidade

Ano Incio

Ano Trmino

Estado

Cidade

Ano Incio

Ano Trmino

Estado

Cidade

Ano Incio

Ano Trmino

RESIDNCIA NO EXTERIOR
Pas

Endereo

EMPREGO ANTERIOR
Empregador

Ano Incio

Ano Trmino

Empregador

Ano Incio

Ano Trmino

DEPENDENTES
Nome

Sobrenome

Sexo
F M
Data de Nascimento
/ /
Pas Estado Cidade
Tipo de Dependente

Estado Civil

Escolaridade

Data de Falecimento
/ /
Nome

Sobrenome

Sexo
F M
Data de Nascimento
/ /
Pas Estado Cidade
Tipo de Dependente

Estado Civil

Escolaridade

Data de Falecimento
/ /
ESPECIALIZAO
Diploma

Estabelecimento de Ensino

Especializao

Data de Incio
/ /
Data de Trmino
/ /
Durao (h)

Formao

Pas

Diploma

Estabelecimento de Ensino

Especializao

Data de Incio
/ /
Data de Trmino
/ /
Durao (h)

Formao

Pas

ASSOCIAO
Contratada*

Contrato*

Administrador de Contrato

Subcontratada

Localizao*
Terra Mar
rea*

Subrea*

Data de Incio*
/ /
Data de Trmino
/ /

PRESTADOR DE SERVIOS
Local*

Data *
/ /
Assinatura*

Campos de preenchimento obrigatrio:
* - Para qualquer Prestador de Servios. ** - Para Estrangeiros. *** - Para Brasileiros.
Dicas:
-Tipo de Prestador de Servios: Vinculao contratual do Prestador de Servios com a Empresa
Contratada.
- CPF: Identifica Prestador de Servios Brasileiro e no pode ser alterado.
- Passaporte ou Registro Nacional de Estrangeiro: Identifica Prestador de Servios Estrangeiro e no pode
ser alterado.
- PIS/PASEP: Obrigatrio para Prestador de Servios Brasileiro Celetista
- Pessoa de Contato: Pessoa indicada pelo Prestador de Servios para ser contatada no caso de situaes
crticas (acidentes etc.) com o mesmo.

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