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Anleitung Z-Scan2Send Programm

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Z-Scan2Send ist ein Programm von Andreas Baumann 2009 - 2010 - Z-Software Manufaktur Ltd.
Alle benutzten Warenzeichen und Firmenbezeichnungen unterliegen dem Copyright der jew eiligen Firmen.
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Z-Scan2Send Hauptfenster
Innerhalb von Z-Scan2Send steht Ihnen eine kontextbezogene Hilfefunktion zur Verfgung. Wenn Sie Hilfe
zur einer Einstellung oder den Eingabefenstern bentigen drcken, Sie einfach die F1 -Taste und der
entsprechende Hilfetext wird in einem Fenster angezeigt. Z-Scan2Send benutzt das Microsoft
HTML-basierte Hilfesystem. Zu jedem Fenster gibt es eine separate Hilfe, die Sie ber den Button Hilfe
oder durch drcken der F1 -Taste aufrufen knnen.
Tipp: Bewegen Sie den Mauszeiger auf ein Button innerhalb des Fensters, um eine Kurzbeschreibung
(Tool-Tipp) der betreffenden Schaltflche zu erhalten.
Nach dem Start von Z-Scan2Send wird das Hauptfenster dargestellt. Von diesem Fenster aus knnen alle
Aktionen und Einstellungen vorgenommen werden.
Buttonleiste
Wenn Sie mit der Maus auf einen solchen Schnellwahl-Button zeigen und kurze Zeit den Mauszeiger nicht
bewegen, wird Ihnen eine Hilfeinformation angezeigt, die Ihnen erklrt, was ein Klick auf diesen Button
bewirkt.
Programm-Optionen
PDF/ZIP-Arbeitsverzeichnis ndern und Bild-/PDF-Datei importieren.
Programm- und Scanner-Setup.
Druckereinstellung.
Gescannte Dokumente bzw. PDF/TIF/ZIP-Dateiauswahl lschen.
Weitere ntzliche Einstellungen:
Schalter zum Aktivieren der Multipage PDF/TIF-Funktion.
Schalter zum Aktivieren der Twain-Einstellung - Voreinstellung von Scanner anzeigen und im
Anschluss scannen.
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Schalter fr den E-Mail Versand, durch das eingerichtete Standard E-Mail Programm.
Schalter zum Wechseln zwischen Archivund Posteingang.
Schalter zum Wechseln zwischen Experten- und Bromodus. Mit dem Bromodus wird die
Programm-Ansicht vereinfacht.
Der Schalter Links Klick wechselt zwischen der Auswahl- und Zoom-Funktion. Wird mit der
linken Maustaste ein Rechteck in der Scan-Anzeige gezogen, so wird der Bereich entweder
ausgewhlt oder vergrert.
Hilfe anzeigen.
Hilfe aus den Internet beziehen.
Experten-/ Bromodus
Fr den schnellen und vereinfachten Gebrauch der Software knnen Sie diese in den Bromodus umschalten.
Schalter zum Wechseln zwischen Experten- und Bromodus.
Schnellwahl-Buttons
Mit diesen Button starten Sie den Scann-Vorgang.
Mit dem Button wird eine Fotokopie des Scans gedruckt..
Versendet ein Fax mit der Scan-Vorlage.
Mit dem Button Speichern werden alle gescannten Dokumente als einzelne
PDF-Dateien gespeichert.
Mit diesem Button speichern Sie den Scann und versenden ihn im Anschluss
via E-Mail.
Mit diesem Button speichern Sie den Scann und versenden ihn im Anschluss
via FTP auf einemWeb-Server.
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Mit dem Button Speichern + ZIP werden alle gescannten Dokumente als
PDF-Datei(en) gespeichert im Anschluss in eine ZIP-Datei gepackt. Optional
kann das ZIP-Archiv via FTP oder E-Mail verschickt werden.
Hinweis: Fr den uneingeschrnkten Gebrauch dieser Buttons, mssen zuvor bestimmte Einstellungen im
Programm-Setup vorgenommen werden.
Modus-Schalter
Mit Klick auf den Schalter wechseln Sie vomPDF-Modus in den TIF-Modus.
Scanner
Im Register Scanner finden Sie alle aktuell gescannten Vorlagen.
Nach links blttern.
Nach rechts blttern.
Scan-Ansicht verkleinern.
Scan-Ansicht vergrern.
Scan-Ansicht optimal anzeigen.
Scan im Uhrzeigersinn drehen.
Scan ausdrucken.
Angezeigten Scan lschen.
Mit diesem Button kann ein
OCR-Bereich in der Scan-Anzeige
definiert werden.
Kontext-Men
Klickt man mit der rechten Maustaste in den Bereich der Scan-Abbildung, so hlt man das Windows
Kontext-Men. In diesem Men kann man einige Einstellungen zur Darstelllung der Scan-Abbildung
vornehmen.
Meine PDF-Dateien
Hier finden Sie eine Bibliothek aller angelegten PDF-Dateien. Diese knnen mit einen PDF-Reader angezeigt
werden.
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Meine ZIP-Dateien
Hier finden Sie eine Bibliothek aller angelegten ZIP-Dateien.

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Meine PDF-Dateien
PDF Dateianzeige
In diesem Fenster knnen Sie die von Z-Scan2Send angelegten PDF-Dateien einfach und schnell verwalten.
Die im Programmverzeichnis vorhandenen Dateien werden in der Liste angezeigt. Die Darstellung entspricht
der Anzeige der des Windows Explorers. Mit einen Rechtsklick, auf eine der Dateien, steht Ihnen somit auch
das Windows Explorer Kontext Men, mit allen seinen Funktionen, zur Verfgung.
PDF Dateien auswhlen
Um mit den Dateien weitere Aktionen durchzufhren, knnen Sie die gewnschten Dateien ber die
Check-Box ausgewhlt werden:
Nach der Auswahl knnen ber die Schnellwahl-Buttons, links im Fenster, verschiedene Speicher- und
Versand-Optionen ausgewhlt werden.
Schnellwahl-Buttons
Je nachdem was fr ein Archiv aktiviert wurde, knnen markierte Dateien in
das ausgewhlte Verzeichnis archiviert werden.
Ausgewhlte PDF-Dateien ausdrucken.
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Versendet ein Fax mit den ausgewhlten PDF-Dateien.
ber den PDF-Button kann eine bestimmte Auswahl an PDF-Dateien zu einer
Multipage PDF-Datei zusammengefgt werden.
ffnet den standardisierten E-Mail Versand aus Z-Scan2Send und legt die
markierten PDF-Dateien in den Anhang der E-Mail.
Versendet automatisch die markierten PDF-Dateien ber den konfigurierten
FTP-Zugang auf einen Web-Server.
Erstellt eine ZIP-Datei aus den markierten PDF-Dateien. Optional kann das
ZIP-Archiv via FTP oder E-Mail verschickt werden.
Auswahl PDF-Dateien
Sie die Mglichkeit die PDF-Dateien nach dem Erstellungsdatum zu sortieren bzw. einzugrenzen. Folgende
Suchkriterien sind mglich: alle, heute, ab dem, bis zum und in dieser Zeit.
Anzeigen: ab dem
Mit dem Modus "ab dem" werden alle PDF-Dateien ab einem bestimmten Datum angezeigt.
Anzeigen: bis zum
Mit dem Modus "bis zum" werden alle lteren PDF-Dateien bis zu einem bestimmten Datum angezeigt.
Anzeigen: in der Zeit
Mit dem Modus "in der Zeit" werden alle PDF-Dateien in einen bestimmten Zeitraum angezeigt.
PDF-Datei im Explorer anzeigen.
Alle PDF-Dateien markieren.
Umschaltung Listen- / Icon-Anzeige.
Men-Leiste
Arbeitsverzeichnis ndern und PDF-Datei importieren.
Programm- und Scanner-Setup.
Druckereinstellung.
PDF-Dateiauswahl lschen.
Weitere ntzliche Einstellungen:
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Schalter zum Aktivieren fr die Multipage PDF-Erstellung.
Schalter zum Aktivieren der Twain-Einstellung - Voreinstellung von Scanner anzeigen und im
Anschluss scannen.
Schalter fr den E-Mail Versand, durch das eingerichtete Standard E-Mail Programm.
Schalter zum Wechseln zwischen Archivund Posteingang.
Schalter zum Wechseln zwischen Experten- und Bromodus. Mit dem Bromodus wird die
Programm-Ansicht vereinfacht.
Der Schalter Links Klick wechselt zwischen der Auswahl- und Zoom-Funktion. Wird mit der
linken Maustaste ein Rechteck in der Scan-Anzeige gezogen, so wird der Bereich entweder
ausgewhlt oder vergrert.
Hilfe anzeigen.
Hilfe aus den Internet beziehen.
PDF-Icon
Modus-Schalter
Mit Klick auf den Schalter wechseln Sie vomPDF-Modus in den TIF-Modus.

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Meine TIF-Dateien
TIF Dateianzeige
In diesem Fenster knnen Sie die von Z-Scan2Send angelegten TIF-Dateien einfach und schnell verwalten.
Die im Programmverzeichnis vorhandenen Dateien werden in der Liste angezeigt. Die Darstellung entspricht
der Anzeige der des Windows Explorers. Mit einen Rechtsklick, auf eine der Dateien, steht Ihnen somit auch
das Windows Explorer Kontext Men, mit allen Funktionen, zur Verfgung.
TIF Dateien auswhlen
Um mit den Dateien weitere Aktionen durchzufhren, knnen Sie die gewnschten Dateien ber die
Check-Box ausgewhlt werden:
Nach der Auswahl knnen ber die Schnellwahl-Buttons, links im Fenster, verschiedene Speicher- und
Versand-Optionen ausgewhlt werden.
Schnellwahl-Buttons
Je nachdem was fr ein Archiv aktiviert wurde, knnen markierte Dateien in
das ausgewhlte Verzeichnis archiviert werden.
Druckt eine bestimmte Auswahl an TIF-Dateien aus.
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Versendet ein Fax mit den ausgewhlten TIF-Dateien.
ber den PDF-Button kann eine bestimmte Auswahl an TIF-Dateien zu einer
Multipage PDF-Datei zusammengefgt werden.
ffnet den standardisierten E-Mail Versand aus Z-Scan2Send und legt die
markierten TIF-Dateien in den Anhang der E-Mail.
Versendet automatisch die markierten TIF-Dateien ber den konfigurierten
FTP-Zugang auf einen Web-Server.
Erstellt eine ZIP-Datei aus den markierten TIF-Dateien. Optional kann das
ZIP-Archiv via FTP oder E-Mail verschickt werden.
Auswahl TIF-Dateien
Mit Anzeigen haben Sie die Mglichkeit die TIF-Dateien nach dem Erstellungsdatum zu sortieren bzw.
einzugrenzen. Folgende Suchkriterien sind mglich: alle, heute, ab dem, bis zum und in dieser Zeit.
Anzeigen: ab dem
Mit dem Modus "ab dem" werden alle TIF-Dateien ab einem bestimmten Datum angezeigt.
Anzeigen: bis zum
Mit dem Modus "bis zum" werden alle lteren TIF-Dateien bis zu einem bestimmten Datum angezeigt.
Anzeigen: in der Zeit
Mit dem Modus "in der Zeit" werden alle TIF-Dateien in einen bestimmten Zeitraum angezeigt.
TIF-Verzeichnis im Explorer anzeigen.
Alle TIF-Dateien markieren.
Umschaltung Listen- / Icon-Anzeige.
Men-Leiste
Arbeitsverzeichnis ndern und Bild-Datei importieren.
Programm- und Scanner-Setup.
Druckereinstellung.
TIF-Dateiauswahl lschen.
Weitere ntzliche Einstellungen:
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Schalter zum Aktivieren fr die Multipage TIF-Erstellung.
Schalter zum Aktivieren der Twain-Einstellung - Voreinstellung von Scanner anzeigen und im
Anschluss scannen.
Schalter fr den E-Mail Versand, durch das eingerichtete Standard E-Mail Programm.
Schalter zum Wechseln zwischen Archivund Posteingang.
Schalter zum Wechseln zwischen Experten- und Bromodus. Mit dem Bromodus wird die
Programm-Ansicht vereinfacht.
Der Schalter Links Klick wechselt zwischen der Auswahl- und Zoom-Funktion. Wird mit der
linken Maustaste ein Rechteck in der Scan-Anzeige gezogen, so wird der Bereich entweder
ausgewhlt oder vergrert.
Hilfe anzeigen.
Hilfe aus den Internet beziehen.
TIF-Icon
Modus-Schalter
Mit Klick auf den Schalter wechseln Sie vomTIF-Modus in den PDF-Modus.

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Meine ZIP-Dateien
Markieren Sie die gewnschten ZIP-Dateien. Mit einem Klick die Schnellwahl-Buttons links im Fenster
knnen verschiedene Speicher- und Versand-Optionen ausgefhrt werden.
ZIP Dateien auswhlen
Um mit den Dateien weitere Aktionen durchzufhren, knnen Sie die gewnschten Dateien ber die
Check-Box ausgewhlt werden:
Nach der Auswahl knnen ber die Schnellwahl-Buttons, links im Fenster, verschiedene Speicher- und
Versand-Optionen ausgewhlt werden.
Schnellwahl-Buttons
Je nachdem was fr ein Archiv aktiviert wurde, knnen markierte Dateien in
das ausgewhlte Verzeichnis archiviert werden.
ffnet den standardisierten E-Mail Versand aus Z-Scan2Send und legt die
markierten ZIP-Dateien in den Anhang der E-Mail.
Versendet automatisch die markierten ZIP-Dateien ber den konfigurierten
FTP-Zugang auf einen Web-Server.
ber den ZIP-Button kann eine bestimmte Auswahl an ZIP-Dateien zu einen
ZIP-Archivzusammengefgt werden.
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Auswahl ZIP-Dateien
Mit Anzeigen haben Sie die Mglichkeit die ZIP-Dateien nach dem Erstellungsdatum zu sortieren. Folgende
Suchkriterien sind mglich: alle, heute, ab dem, bis zum und in dieser Zeit.
Anzeigen: ab dem
Mit dem Modus "ab dem" werden alle ZIP-Dateien ab einem bestimmten Datum angezeigt.
Anzeigen: bis zum
Mit dem Modus "bis zum" werden alle lteren ZIP-Dateien bis zu einem bestimmten Datum angezeigt.
Anzeigen: in der Zeit
Mit dem Modus "in der Zeit" werden alle ZIP-Dateien in einen bestimmten Zeitraum angezeigt.
ZIP-Datei imExplorer anzeigen.
Alle ZIP-Dateien markieren.
Umschaltung Listen- / Icon-Anzeige.
Programm-Optionen
ZIP-Arbeitsverzeichnis ndern.
Programm- und Scanner-Setup.
Druckereinstellung.
ZIP-Dateiauswahl lschen.
Weitere ntzliche Einstellungen:
Schalter zum Aktivieren der Multipage PDF/TIF-Funktion.
Schalter zum Aktivieren der Twain-Einstellung - Voreinstellung von Scanner anzeigen und im
Anschluss scannen.
Schalter fr den E-Mail Versand, durch das eingerichtete Standard E-Mail Programm.
Schalter zum Wechseln zwischen Archivund Posteingang.
Schalter zum Wechseln zwischen Experten- und Bromodus. Mit dem Bromodus wird die
Programm-Ansicht vereinfacht.
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Der Schalter Links Klick wechselt zwischen der Auswahl- und Zoom-Funktion. Wird mit der
linken Maustaste ein Rechteck in der Scan-Anzeige gezogen, so wird der Bereich entweder
ausgewhlt oder vergrert.
Hilfe anzeigen.
Hilfe aus den Internet beziehen.

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Archiv-Dateien
Archiv Dateianzeige
In diesem Fenster knnen Sie die von Z-Scan2Send archivierten Dateien einfach und schnell verwalten. Die
im Archiv Verzeichnis vorhandenen Dateien werden in der Baum-Ansicht angezeigt. Die Darstellung
entspricht der Anzeige der des Windows Explorers. Mit einen Rechtsklick, auf eine der Dateien, steht Ihnen
somit auch das Windows Explorer Kontext Men, mit allen seinen Funktionen, zur Verfgung.
Archiv Dateien auswhlen
Um mit den Dateien weitere Aktionen durchzufhren, knnen Sie die gewnschten Dateien ber die
Check-Box ausgewhlt werden. Nach der Auswahl knnen ber die Schnellwahl-Buttons, links im Fenster,
verschiedene Speicher- und Versand-Optionen ausgewhlt werden.
Schnellwahl-Buttons
ffnet den standardisierten E-Mail Versand aus Z-Scan2Send und legt die
markierten PDF-Dateien in den Anhang der E-Mail.
Versendet automatisch die markierten PDF-Dateien ber den konfigurierten
FTP-Zugang auf einen Web-Server.
Erstellt eine ZIP-Datei aus den markierten PDF-Dateien. Optional kann das
ZIP-Archiv via FTP oder E-Mail verschickt werden.
Men-Leiste
PDF/ZIP-Arbeitsverzeichnis ndern.
Programm- und Scanner-Setup.
Druckereinstellung.
Ordnerauswahl lschen.
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Weitere ntzliche Einstellungen:
Schalter zum Aktivieren der Multipage PDF/TIF-Funktion.
Schalter zum Aktivieren der Twain-Einstellung - Voreinstellung von Scanner anzeigen und im
Anschluss scannen.
Schalter fr den E-Mail Versand, durch das eingerichtete Standard E-Mail Programm.
Schalter zum Wechseln zwischen Archivund Posteingang.
Schalter zum Wechseln zwischen Experten- und Bromodus. Mit dem Bromodus wird die
Programm-Ansicht vereinfacht.
Der Schalter Links Klick wechselt zwischen der Auswahl- und Zoom-Funktion. Wird mit der
linken Maustaste ein Rechteck in der Scan-Anzeige gezogen, so wird der Bereich entweder
ausgewhlt oder vergrert.
Hilfe anzeigen.
Hilfe aus den Internet beziehen.

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Scanner-Einstellung
Vor dem Scannen von Dokumenten, mssen Sie zuerst bestimmen, welcher Scanner den Scanauftrag
ausfhren soll. Im Programm-Setup -> Register Scanner knnen die von Z-Scan2Send erkannten Scanner
konfiguriert werden. Der ausgewhlte Scanner wird vom Programm als Standard Gert zum Scannen
verwendet.

Ob Sie alle Scanner Einstell-Optionen von Z-Scan2Send nutzen knnen, ist abhngig vombenutzen
Scanner bzw. installierten TWAIN Treiber!

Twain-Dialog
Wenn Sie dieses Kontrollkstchen markieren, wird vor dem Scannen der gertespezifische
Einstellungsdialog Ihres Scanners angezeigt. Der Scan Vorgang erfolgt dann unabhngig von den
Einstellungen in Scan2Send.
Dokumentenzufhrung (ADF)
Sofern der Scanner zwei Papier-Einzugsvarianten (ADF und Flachbrett) besitzt, kann der automatische
Papier-Einzug (ADF, Automatic Document Feeder) hier als Standard eingestellt werden. Besitzt Ihr Scanner
einen automatischen Papier-Einzug, sollten Sie diese Option aktivieren. Das Programm erkennt automatisch,
ob Vorlagen im ADF vorhanden sind und schaltet selbstndig zwischen den Vorlagen um.
Leere Seiten ignorieren
Mit der Aktivierung dieser Option, werden leere Seiten beim (z.B. beim Duplex-) Scan ignoriert.
Randerkennung
Mit der Aktivierung der Randerkennung werden automatisch schwarze Rnder imScan entfernt.
Schrglagenkorrektur
Falls diese Funktion von Ihrem Scanner untersttzt wird, kann diese fr das Scannen ein- oder
ausgeschalten werden.
Autoscan
Die Option Autoscan optimiert das Scannen mit dem automatischen Papier-Einzug. Das ermglicht
High-Speed-Scanner die maximale Abtastrate zu erreichen.
Die Autoscan Option wird ausgefhrt, wenn der installierte Scanner diese Scan-Methode (scan ahead)
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untersttzt.
Duplex scannen
Soweit der installierte Scanner das doppelseitige Scan-Verfahren untersttzt, kann es hier aktiviert werden.
Blank
Mit Blank wird prozentual der Fllgrad festgelegt, ab wann eine Seite als leere Seite erkannt werden soll.
Automatische Rotation
Falls diese Funktion von Ihrem Scanner untersttzt wird, kann diese fr das Scannen ein- oder
ausgeschalten werden.
Automatische Helligkeit
Falls diese Funktion von Ihrem Scanner untersttzt wird, kann diese fr das Scannen ein- oder
ausgeschalten werden.
Datentyp
Hier legen Sie fest welcher Datei-Typ Sie als Ausgabe-Format verwenden wollen.
Format
Hier wird das Format der zu scannenden Vorlage definiert. Viele Scanner verfgen ber eine automatische
Erkennung. In diesem Fall ist diese Option deaktiviert.
Farbmodus
Es stehen drei Farb-Einstellungen zur Verfgung. Um die Dateigre gering zu halten, empfiehlt es sich mit
dem Farbmodus Schwarz/Wei zu scannen.
Auflsung
Mit der DPI-Auflsung wird die Qualitt der Scans eingestellt. Zu beachten ist, dass bei einer hohen
DPI-Auflsung das Datei-Volumen sehr gro wird.
Fr die Verarbeitung von Dokumenten sollte die Auflsung 300 DPI betragen.
Kontrast
Mit dieser Einstellung knnen Sie den Kontrast im Bereich von -1000 bis +1000 einstellen. Die Einstellung 0
ist Vorgabe und verndert den Kontrast nicht.
Helligkeit
Mit dieser Einstellung knnen Sie die Helligkeit im Bereich von -1000 bis +1000 einstellen. Die Einstellung 0
ist Vorgabe und verndert die Helligkeit nicht.
Twain-Setup
ber diesen Button wird der Twain-Dialog des Scanners aufgerufen. ber den Twain-Dialog werden die
Voreinstellungen des Scanners, fr das Scannen im Twain-Dialog festgelegt. Nicht alle Scanner bzw.
TWAIN-Treiber untersttzen diesen Menu-Dialog. Diese Schaltflche ist lediglich eine komfortable
Aufrufmglichkeit.
Fr die Programmfunktionen von Z-Scan2send wird dieser Dialog jedoch nicht zwingend bentigt!

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PDF-Einstellung
In diesem Register wird die digitale Signatur fr die zu erstellenden PDF-Dokumente definiert.

Signierung
Mit der Angabe von Titel, Autor, Thema und Stichwrter, werden die erstellten PDF-Dateien signiert. Diese
Angaben werden dann in den Eigenschaften der PDF-Dateien angezeigt
Kompression
Mit der Kompression wird festgelegt inwieweit das PDF-Dokument komprimiert wird.
berprfen Sie bitte die Qualitt Ihrer PDF-Dokumente! Eine zu hohe Kompression kann die Leserlichkeit
beeintrchtigen.
Ausdruck erlauben
Mit dieser Option wird die Berechtigung gesetzt, dass das PDF-Dokument vomLeser ausgedruckt werden
darf.
Dateiname
Mit diesem Dateinamen standardisiert man in der PDF-Erstellung den Dokumenten-Namen.
Dateiname - Erweiterte Einstellungen
ber diesen Button werden diese Dokumenten-Namen mit einem Datum und einem Zusatz erweitert.
Automatisch hochzhlen
Mit dieser Option wird der Dokumenten-Namen ohne erweiterte Einstellungen einfach hochgezhlt, z.B.
Datei1, Datei2, Datei2.
PDF verschlsseln
Mit der Aktivierung dieser Option werden die zu erstellenden PDF-Dateien passwortgeschtzt.
PDF verschlsseln - Erweiterte Einstellungen
Damit Sie den Passwortschutz verwenden knnen, muss zuvor ein Passwort festgelegt werden.

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PDF Dateinamen-Erweiterung
In diesem Fenster wird die Dateinamen-Erweiterung eingestellt.

Dateiname
Aktivieren Sie das Kontrollkstchen, und den Standarddateinamen fr die PDF-Dateien festzulegen. Geben
Sie einen Namen fr die PDF-Dateien an.
Scandatum
Wenn das Datum in den Dateinamen integriert werden soll, aktivieren Sie dieses Kontrollkstchen und
whlen das Datumsformat aus.
Hochzhlen
Mit dieser Einstellung ergnzen Sie den Dateinamen um eine fortlaufende Nummer, so dass alle Dateinamen
eindeutig sind. Legen Sie in der Auswahl fest, ob diese Nummer aus einer, zwei oder drei Stellen bestehen
soll. Wenn Sie nur eine Stelle whlen, wechselt die Nummerierung beim Erreichen des Wertes 9 trotzdem zu
10, damit keine Datei berschrieben wird.
Dateiname Dialog anzeigen
Ist diese Option aktiviert, kann fr jedes zu speichernde PDF-Dokument ein individueller Name vergeben
werden.

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PDF-Verschlsselung
Hier kann ein Passwortschutz fr die PDF-Dateien eingestellt werden. Die Passwortschutz wird bei
Aktivierung in jedes zu speichernde PDF-Datei integriert.

40-Bit RC4 Verschlsselung
Eine niedrige Verschlssel mit 40-Bit-RC4 ist ein lteres Verschlsselungsformat und wird fr Acrobat 4.0
und hher verwendet.
128-Bit RC4 Verschlsselung
Diese Verschlsselungsmethode hat einen hheren Grad an Sicherheit.
Ersteller-Passwort
Mit dem Ersteller-Passwort besitzen Sie alle Rechte fr die PDF-Datei.
Nutzer-Passwort
Fr den Nutzer der PDF-Datei werden nur eingeschrnkt Rechte eingerumt.
Beim erstellen Benutzerdialog anzeigen.
Mit dieser Option wird beim Erstellen der PDF-Datei die Passworteingabe aufgerufen und kann individuell
eingestellt werden.

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TIF-Einstellung
In diesemRegister werden Voreinstellungen fr den Dateinamen und die TIF-Kompression festgelegt.

Dateiname
Hier geben Sie den Datei-Namen fr die automatische TIF-Erstellung an.
Automatisch hochzhlen von
Mit dem automatischen Hochzhlen wird eine Dateinamen-Erweiterung aktiviert. Somit wird sichergestellt,
dass ltere TIF-Dateien nicht berschrieben werden.
Erweiterte Einstellungen
ber diesen Button werden die TIF-Dateiamen mit einemDatumund einemZusatz erweitert.
Kompression
Mit der Kompression wird festgelegt inwieweit das TIF-Datei komprimiert wird.
berprfen Sie bitte die Qualitt Ihrer TIF-Dateien! Eine zu hohe Kompression kann die Leserlichkeit
beeintrchtigen.

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TIF Dateinamen-Erweiterung
In diesem Fenster wird die Dateinamen-Erweiterung eingestellt.

Dateiname
Aktivieren Sie das Kontrollkstchen, und den Standarddateinamen fr die TIF-Dateien festzulegen. Geben Sie
einen Namen fr die TIF-Dateien an.
Scandatum
Wenn das Datum in den Dateinamen integriert werden soll, aktivieren Sie dieses Kontrollkstchen und
whlen das Datumsformat aus.
Hochzhlen
Mit dieser Einstellung ergnzen Sie den Dateinamen um eine fortlaufende Nummer, so dass alle Dateinamen
eindeutig sind. Legen Sie in der Auswahl fest, ob diese Nummer aus einer, zwei oder drei Stellen bestehen
soll. Wenn Sie nur eine Stelle whlen, wechselt die Nummerierung beim Erreichen des Wertes 9 trotzdem zu
10, damit keine Datei berschrieben wird.
Dateiname Dialog anzeigen
Ist diese Option aktiviert, kann fr jedes zu speichernde PDF-Dokument ein individueller Name vergeben
werden.

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E-Mail Einstellung
Der Versand der gescannten Dokumente als Mail, kann wahlweise ber das installierte E-Mail Programm (mit
MAPI Schnittstelle) oder ber den in Z-Scan2Send eingebauten SMTP-Client erfolgen.
Fr das automatisierte versenden der Dokumente, besitzt das Programm einen SMTP Mail Client. Dieser
Client wird unabhngig vom installierten E-Mail Programm konfiguriert. Fr die Konfiguration, werden die
Zugangsdaten/Einstellungen zu Ihren E-Mail Server (Provider) bentigt.

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ZIP-Einstellung
In diesemRegister werden Voreinstellungen fr den Dateinamen und die ZIP-Verschlsselung festgelegt.

ZIP - Dateiformat
Das ZIP-Dateiformat ist ein weit verbreitetes Format zur komprimierten Archivierung von Dateien. Die
Archivdateien tragen blicherweise die Endung .zip. Das Dateiformat und das Kompressionsverfahren Deflate
sind Public Domain und erlangten unter anderemdadurch eine weltweite Verbreitung und Bedeutung.
Z-Scan2send nutzt das ZIP-Format 4.5, und untersttzt sowohl die LZMA- als auch die ltere
Deflate-Kompression.
Einige Freeware ZIP Programme und ltere WinZip Versionen arbeiten ausschlielich mit einem lteren
ZIP-Format (2.04g) und knnen weder AES-Verschlsselung noch Archive mit LZMA -Kompression lesen
oder entpacken!
Zip-Name
Hier geben Sie den Datei-Namen fr die automatische ZIP-Erstellung an.
Automatisch hochzhlen von
Mit dem automatischen Hochzhlen wird eine Dateinamen-Erweiterung aktiviert. Somit wird sichergestellt,
dass ltere ZIP-Archive nicht berschrieben werden.
Passwort-Verschlsselung
Die Verschlsselungsfunktion von Z-Scan2Send bietet Ihnen eine Mglichkeit, vertrauliche Dokumente in
Ihren Archiven vor dem Zugriff durch unberechtigte Personen zu schtzen. Das ZIP-Archiv, das Sie schtzen
mchten, werden von Z-Scan2Send anhand eines von Ihnen festgelegten Passwort verschlsselt. Der
ursprngliche Inhalt der verschlsselten Dateien lsst sich anschlieend nur noch nach Eingabe des
richtigen Kennworts wieder extrahieren. Geben Sie hier ein Passwort ein, wenn Ihre ZIP-Archive durch ein
Passwort geschtzt werden sollen. Ist das ZIP-Archivgeschtzt, kann nur noch das Inhaltverzeichnis der
Datensicherung eingesehen werden. Die Dateien selbst knnen (ohne Passwort) weder angezeigt noch
zurckgesichert werden.
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Das Passwort kann ein bis maximal 32 Zeichen enthalten. Erlaubt sind die Zeichen: 0-9, a-z, A-Z und die
Symbole/Sonderzeichen ?.-;+:@*<># . Bitte beachten Sie die Unterscheidung von Gro -und
Kleinbuchstaben. Im Allgemeinen sind lngere Kennwrter (z. B. Kennwrter mit acht oder mehr Zeichen)
sicherer als kurze und Kennwrter, die sowohl Buchstaben als auch Ziffern enthalten sicherer als solche, die
nur aus Buchstaben bestehen.
Verschlsselungsmethoden
Es stehen zwei Verschlsselungsmethoden fr ZIP-Dateien bereit:
AES-Verschlsselung
Der Advanced Encryption Standard, kurz AES, ist das Ergebnis einer dreijhrigen ffentlichen
Ausschreibung der US-amerikanischen Normierungsbehrde NIST (National Institute of Standards),
nach der die so genannte Rijndael-Verschlsselungsmethode als Federal Information Processing
Standard eingefhrt wurde.
Z-Scan2Send untersttzt die AES-Verschlsselung auf zwei verschiedenen Sicherheitsstufen: 128-
und 256-Bit-AES. Die Bitwerte geben die Gre des fr die Verschlsselung der Daten verwendeten
Schlssels an. Die 256-Bit AES-Verschlsselung ist sicherer als die 128-Bit AES-Verschlsselung,
doch beide bieten ein deutlich hheres Ma an Sicherheit als die herkmmliche PKZIP
2.04-Standardmethode. Ein Vorteil der 128-Bit AES-Verschlsselung besteht darin, dass das
Verschlsseln und Entschlsseln einer Datei etwas weniger Zeit in Anspruch nimmt.
Die Sicherheit Ihrer Daten hngt nicht nur von der Leistungsfhigkeit der Verschlsselungsmethode
sondern auch von IhremKennwort ab. Hierbei spielen sowohl die Lnge und Zusammensetzung des
Kennworts als auch die Manahmen eine Rolle, die Sie treffen, um es vor unberechtigten Personen
geheim zu halten.
Beachten Sie, dass die fr die Speicherung AES-verschlsselter Dateien verwendete Erweiterung
des ZIP-Dateiformats von lteren Zip-Programmen nicht untersttzt wird und diese Dateien von den
meisten anderen Komprimierungsprogrammen ebenfalls noch nicht verarbeitet werden knnen.
PKZIP 2.04-Standardverschlsselung
Dieses ltere Verschlsselungsverfahren bietet einen gewissen Schutz vor demZugriff durch
unberechtigte Benutzer, da die in einem Archiventhaltenen Dateien nur nach Eingabe des Kennworts
entpackt werden knnen. Allerdings ist das PKZIP 2.04-Verschlsselungsformat relativunsicher und
wird einemgezielten Zugriffsversuch mithilfe spezieller Werkzeuge zur Kennwortermittlung nicht
standhalten.
Die PKZIP 2.04-Verschlsselung allein reicht also nicht aus, um wirklich vertrauliche Daten in
angemessener Weise zu schtzen. Wenn Ihre Daten ein hheres Ma an Sicherheit erfordern, sollten Sie
daher auf die oben beschriebene AES-Verschlsselung zurckgreifen.

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ZIP Dateinamen-Erweiterung
In diesem Fenster wird die Dateinamen-Erweiterung eingestellt.

Dateiname
Aktivieren Sie das Kontrollkstchen, und den Standarddateinamen fr die ZIP-Dateien festzulegen. Geben Sie
einen Namen fr die ZIP-Dateien an.
Scandatum
Wenn das Datum in den Dateinamen integriert werden soll, aktivieren Sie dieses Kontrollkstchen und
whlen das Datumsformat aus.
Hochzhlen
Mit dieser Einstellung ergnzen Sie den Dateinamen um eine fortlaufende Nummer, so dass alle Dateinamen
eindeutig sind. Legen Sie in der Auswahl fest, ob diese Nummer aus einer, zwei oder drei Stellen bestehen
soll. Wenn Sie nur eine Stelle whlen, wechselt die Nummerierung beim Erreichen des Wertes 9 trotzdem zu
10, damit keine Datei berschrieben wird.
Dateiname Dialog anzeigen
Ist diese Option aktiviert, kann fr jedes zu speichernde PDF-Dokument ein individueller Name vergeben
werden.

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Alle benutzten Warenzeichen und Firmenbezeichnungen unterliegen dem Copyright der jew eiligen Firmen.
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FTP-Einstellung
In diesem Register werden Voreinstellungen fr den FTP-Versand definiert. Es knnen bis zu 20 FTP-Server
Profile angelegt werden.
Verwenden Sie fr eine sichere bertragung Ihrer Daten die FTP-Protokolle SFTP und FTPS.

FTP-Server
Geben Sie den Namen, bzw. die IP-Nummer Ihres FTP/SFTP-Servers ein.
Protokoll
Whlen Sie das FTP-Protokoll, das Sie verwenden mchten. Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator,
welches Protokoll Sie verwenden knnen. Diese Auswahlmglichkeiten gibt es:
FTP
Dies ist ein unsicheres Protokoll, Ihr Passwort sowie die Daten werden unverschlsselt bertragen.
Dieses Protokoll sollte nur im lokalen Netzwerk benutzt werden!
FTP-SSL
Manchmal auch FTP/S, FTP-SSL oder Explizit FTPS genannt. Die "ungesicherte" Variante benutzt
SSL-Verschlsselung fr den Benutzernamen und das Passwort. Die "gesicherte" Variante
verschlsselt auch den Datenverkehr. Z-Scan2Send nutzt die "gesicherte" Variante von FTP-SSL.
FTPSimplizit
FTPSimplizit, im wesentlichen dasselbe wie die FTP-SSL-Variante. Sie sollten dies auswhlen,
wenn Sie einen lteren FTP-Server mit einem SSL-"Wrapper" einsetzen.
SFTP
Steht fr "Secure File Transfer Protocol". Das Secure File Transfer Protocol sorgt fr eine sichere
Dateibertragung ber einen vertraulichen Datenstrom. Das SFTP-Protokoll luft ber einen sicheren
Kanal, so dass keine Kennwrter oder Datei Informationen im Klartext bertragen werden.
Port
Geben Sie optional den Port Ihres FTP-Servers ein. Der Port hngt u.a. von IhremFTP-Server ab und von dem
Protokoll, das dieser fr den Upload verwendet. Fragen Sie Ihren Administrator nach dem richtigen Port.
Gewhnlich werden diese Ports benutzt (und von Z-Scan2Send automatisch ausgewhlt):

FTP Port 21

FTPS
e
Port 21
FTPS Port 990
Page 28
i
SFTP Port 22
Passiver Modus
Der Passive Modus kontrolliert, wer die Datenverbindung zumDateitransfer aufbaut, nachdemdie
Initialisierungsverbindung abgeschlossen wurde. Wenn der Passive Modus ausgeschaltet ist, wird der
FTP-Server die Verbindung zumClient aufbauen, umDateien zu bertragen.
Einige Firewalls und Proxy-Server lassen diese Art von eingehenden Verbindungen nicht zu. Wenn der
Passive Modus eingeschaltet ist, baut Z-Scan2Send eine zustzliche Verbindung fr die Dateibertragung
auf. Wenn Sie sich nicht ganz sicher, ber Ihre Firewall-Konfiguration sind, sollten Sie diese Option
aktivieren!
FTP Keep Alive
Einige Netzwerk-Komponenten trennen den FTP Steuer-Kanal nach einer gewissen Zeit automatisch, wenn
keine Befehle mehr von dem Client gesendet werden, was zur Folge hat, das nach der bertragung von
groen Dateien die Verbindung hngt. Ist diese Option aktiviert wird alle 60 Sekunden ein Keep Alive
(Dummy-Befehl/Noop) gesendet um das zu verhindern. Einige wenige FTP-Server untersttzen die Option
nicht, in diesen Fall muss FTP Keep Alive abschaltet werden.
Passwort
Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort fr den Zugriff auf den FTP-Server an. Ihr Passwort wird
verschlsselt in der Z-Scan2Send-Konfigurationsdatei gespeichert.
Benutzer-ID und das Passwort knnen (je) ein bis maximal 32 Zeichen enthalten. Erlaubt sind die
Zeichen: 0-9, a-z, A-Z und die Symbole ?.-;+:@*<># (keine Leerzeichen)!
Verzeichnis
Zur schnellen und einfachen Verwaltung des Datensicherungs-Verzeichnis auf demFTP-Server, steht
der Z-Scan2Send Explorer zur Verfgung. Falls notwendig auch vor der Rcksicherung in der
Dateiauswahl.
Sie knnen auf demFTP/SFTP-Server, Dateien/Verzeichnisse anlegen/lschen und ausgewhlte Dateien
zurck in das Datenverzeichnis downloaden.
Key einlesen
Haben Sie einen FTP-Zugangs Registrierung von IhremSteuerberater erhalten, knnen Sie den FTP-Key ber
diesen Button einlesen.
FTP-Check
Mit diesen Button testen Sie Ihre FTP-Eingaben.
Page 29
FTP-Proxy
Hier knnen Sie spezielle Proxy-Server Einstellungen vornehmen.
FTP-Profil
Verwenden Sie den Pulldown-Button rechts fr weitere Profiloptionen.
Einstellung speichern: Aktuelle Eingaben werden gespeichert.
Einstellung lschen: Aktuelle Eingaben werden gelscht.

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Proxy-Einstellungen
In einigen Umgebungen ist das lokale Netzwerk durch einen Firewall bzw. einen Proxy von dembrigen
Internet abgeschirmt.
Wenn Ihr Netzwerk durch eine Firewall oder Proxy geschtzt ist und diese die FTP-bertragungen
blockierten knnen Sie durch Angabe der entsprechenden Proxy-Parameter dafr sorgen, dass
FTP-bertragungen durchgelassen werden. Hierzu bentigen Sie von dem Netzverwalter Angaben zur
Firewall- oder Proxy-Einrichtung.
Proxy Type
Mit der Auswahl des Proxy Type knnen Sie auswhlen, wie Sie auf das Internet zugreifen mchten. Sie
haben folgende Auswahlmglichkeiten:
Es wird kein Proxy benutzt (Standardeinstellung)
Z-FTPcopyII stellt eine direkte Verbindung zumInternet her ohne den Umweg ber einen Proxyserver.
Verwenden Sie diesen Zugriffstyp auch fr interne FTP Server
SOCKS4 Proxy Firewall
Verwendung des SOCKS4 Proxyserver.
SOCKS5 Proxy Firewall
Verwendung des SOCKS5 Proxyserver. Sie knnen, falls verlangt, auch Ihren Benutzernamen und
das Kennwort eingeben. Falls der Benutzername und das Kennwort nicht notwendig sind, lassen Sie
diese Felder leer.
SOCKS4a Proxy Firewall
Verwendung des SOCKS4a Proxyserver. Sie knnen, falls verlangt, auch Ihren Benutzernamen
eingeben. Falls der Benutzername nicht notwendig ist, lassen Sie dieses Feld leer. Der Unterschied
zwischen SOCKS4 und SOCKS4a ist die Fhigkeit des Proxyservers, auf Domain Adressen
zurckzugreifen. Microsoft verwendet SOCKS4a. Verwenden Sie diesen Typ von Proxyserver, wenn
die Client Maschine nicht fhig ist, IP Adressen zu Domain Adressen zurckzuverfolgen.
WEB Proxy (mit CONNECT Kommando)
Es wird der angegebene HTTP Proxyserver verwendet. Diese laufen im Allgemeinen auf Anschluss
80 bzw. 8080.
HINWEIS: Wenn Sie diese Art von Proxyserver verwenden, dass knnen Sie nur im PASV (passiven)
Modus arbeiten.
Proxy
Falls Sie einen Proxyserver verwenden, geben Sie hier den Namen oder die IP Adresse Ihres Proxyservers
ein.
Port
Geben Sie hier die Portnummer fr Ihren Proxyserver ein, die Sie fr alle FTP Server verwenden mchten. Die
meisten Proxyservertypen verwenden Anschluss 21, der SOCKS Proxyserver jedoch verwendet Anschluss
1080.

Login
Wenn Ihr Proxyserver einen Benutzernamen verlangt und Sie die Zugriffstypen "OPEN", "SITE", oder
"SOCKS4" verwenden, knnen Sie hier einen festlegen. Falls Sie keinen Benutzernamen angeben mchten,
lassen Sie dieses Feld leer.
Passwort
Wenn Sie den Zugriffstyp "UserID = userid@site" gewhlt haben, knnen Sie ein Kennwort fr Ihren
Proxyserver vergeben. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird kein Kennwort verwendet.

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Z-Scan2Send Programm Verzeichnisse
In diesem Register werden die globale Einstellungen, fr die Arbeitsverzeichnisse, fr Z-Scan2Send
vorgenommen. Die bentigten Verzeichnisse wurden bereits bei der Installation angelegt. Die
Voreinstellungen knnen Sie hier Ihren individuellen Vorstellungen anpassen,

PDF/TIF-Verzeichnis
Hier legen Sie fest im welchen Verzeichnis die PDF-Dateien bzw. die TIF-Dateien gespeichert werden sollen.
ZIP-Verzeichnis
Hier legen Sie fest im welchen Verzeichnis die ZIP-Dateien gespeichert werden sollen.
Archiv-Verzeichnis
Hier legen Sie fest im welchen Verzeichnis die Archivierung der angelegten Dateien stattfinden soll.
Temp-Verzeichnis
Das Temp-Verzeichnis ist ein lokales Arbeitsverzeichnis, dieses kann hier festgelegt werden.
Posteingang
Hier legen Sie fest im welchen Verzeichnis der digitalisierte Posteingang gespeichert werden soll.


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Z-Scan2Send Programm Einstellungen
In diesemRegister werden einige globale Einstellungen fr Z-Scan2Send vorgenommen und der Standard
Drucker fr alle Ausdrucke festgelegt.
Haben Sie ein Kombi-Scanner (Scannen, faxen, drucken) im Einsatz, knnen Sie einen installierten
FAX-Drucker, fr den Faxversand festlegen. Einige externe Faxlsung, wie z.B. Fritz! Fax von AVM oder
Windows 7, bieten ebenfalls diese Mglichkeit.

Diagnose Logfile einschalten
Mit dieser Option wird ein Logbuch angelegt, in diesem werden alle Prozesse von Z-Scan2Send gespeichert.
Das Logbuch wird automatisch in das Programmverzeichnis gespeichert.
WIA Treiber in der Auswahl ausblenden
WIA - Windows Image Acquisition sind u.a. die Windows Scanner-Treiber, die alternativzu den TWAIN
Treibern genutzt werden knnten.. Diese Microsoft-Treiber knnen in der Scanner-Auswahl, beim
Programmstart oder im Setup mit dieser Option ausgeblendet werden.
Scan's nach dem Speichern lschen
Nach dem Speichern werden die Scan's aus dem Register Scanner entfernt.
Gesendete Dokumente archivieren
Mit Aktivierung dieser Optionen werden alle Dateien, die via E-Mail und FTP versendet wurden, automatisch
in das Archiv-Verzeichnis verschoben.
Spracheinstellung
Beim ersten Programmstart berprft das Programm die Systemsprache. Ist diese Deutsch, startet das
Programm in deutsch, andernfalls in englisch, und behlt diese Spracheinstellung bei. Dies kann hier
gendert werden.
OCR-Sprache
Hier kann die Sprache fr die OCR-Texterkennung ausgewhlt werden. Zur Verfgung stehen die Sprachen
Deutsch und Englisch.


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ZIP-Datei erstellen
ZIP-Datei verschlsseln
Die ZIP-Datei wird beim Erstellen automatisch verschlsselt. Die Verschlsselung muss im der
Programm-Einstellung konfiguriert sein.
Ausfhrbare ZIP-Datei erstellen
Die Dateien werden imEXE-Format gespeichert, das ermglicht ein extrahieren der Dateien ohne ein
entsprechendes ZIP-Programm.
Kein Versand
Mit dieser Option wird das ZIP-Archiv in das vorgesehene Verzeichnis fr ZIP-Dateien gespeichert. Das
Verzeichnis kann in der Programm-Einstellung definiert werden.
E-Mail
Mit der Option wird die ZIP-Datei erstellt und im Anschluss dem standardisierten E-Mail Versand aus
Z-Scan2Send bereit gestellt.
FTP
Mit der Option FTP wird die ZIP-Datei nach der Erstellung auf einen definierten FTP-Server hochgeladen.
Programm-Einstellung
Es ist ratsam eine Konfiguration fr den reibungslosen Ablauf des Programms vorzunehmen. Alle
bentigten Einstellungen finden Sie in der Programm-Einstellung. Die Einstellungsmglichkeit befindet
sich im Hauptfenster.

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E-Mail Versand
Hier haben Sie die Mglichkeit Einstellungen fr den schnellen E-Mail Versand vorzunehmen. Die
Eingabefelder unterscheiden sich in der Funktion, nicht von der Nachrichtenerstellung in Ihren gewohnten
E-Mail Programm. Die Eingabefelder sind selbstlernend, d.h. Eingaben werden automatisch gesichert.
ber den Pulldown-Button knnen gespeicherte Eingaben, Texte, Floskeln oder E-Mail Adressen
abgerufen bzw. bearbeitet werden.

Textvorlagen erstellen und benutzen
Mit diesem Button wird Text aus einer Textdatei .txt in die E-Mail geladen.
Mit diesem Button wird der Nachrichttext in eine Textdatei .txt gespeichert.
, , Diese drei Button knnen mit Textvorlagen belegt werden. Die Textdateien mssen mit
folgenden Namen benannt werden: template1.txt, template2.txt, template3.txt.
Mit diesem Button wird die E-Mail Nachricht gelscht.
Automatisches generiertes Datum einbinden
Fr die Automatisierung der E-Mail knnen die Felder Betreff und Nachricht mit folgenden Makros erweitert
werden:
<yyyy> Jahr
<yy> Jahr
<mm> Monat
<MMMM> Name Monat
<dd> Tag
<woy> Kalender Woche
<hh> Stunde
<nn> Minuten
<ss> Sekunden
Page 36
Beispiele:
<dd.mm.yyyy> Mit dieser Zeichenfolge wird das aktuelle Datum der Datei(n) verwendet, z.B. 27.11.2009.
anbei unsere PDF-Dokumente vom<dd.mm.yyyy>
<mmmm.yyyy> Mit dieser Zeichenfolge wird der Monat und das Jahr der Datei(n) verwendet, z.B. November
2009.
anbei unsere Unterlagen fr <mmmm.yyyy>
<woy> Mit dieser Zeichenfolge wird laufende Kalender Woche verwendet.
anbei die Begleitpapiere der <woy>. Woche


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Programmbeschreibung Z-Scan2Send
Vor dem Gebrauch der Software, mssen zuvor bestimmte Einstellungen im Programm-Setup konfiguriert
werden.
Scanner Software
Z-Scan2Send ist ein hilfreiches Tool fr Windows. Mit der Scanner Software Z-Scan2Send lassen sich
schnell und einfach Unterlagen einscannen und wahlweise als PDF/TIFF/ZIP-Dateien ausgeben.
Scanner-Typen
Die Software besitzt umfangreiche Einstellungsmglichkeiten fr Scanner mit Twain-Schnittstelle. Aber auch
Scanner mit automatischem Papierzug (ADF-Untersttzung) knnen mit Z-Scan2Send angesteuert und
genutzt werden.
Passwortschutz fr PDF- und ZIP-Dateien
Vertrauliche Dokumente knnen mit einem Passwort geschtzt werden. Es stehen verschieden
Sicherheitsstufen fr die Passwortverschlsselung zur Verfgung.
Stapelverarbeitung
Mit der Scanner Software knnen abhngig vom Scanner bis zu 50 Dokumente auf einmal gescannt und
verarbeitet werden.
Das Anhngen oder Lschen von PDF-Seiten in einer bestehende PDF-Datei ist mglich. So knnen
bestehende PDF-Dokumente imnach hinein ergnzt oder bearbeitet werden.
E-Mail Versand
ber eine eingebaute Schnittstelle kann die Scanner Software die erstellten PDF/TIFF/ZIP-Dateien in einer
E-Mail versendet werden.
Zu Verfgung stehen zwei Varianten: Einmal der standardisierte E-Mail Versand aus Z-Scan2Send und der
E-Mail Versand ber einen auf dem Computer installierten E-Mail Client.
FAX-Versand
Haben Sie ein Kombi-Scanner (Scannen, faxen, drucken) im Einsatz, knnen Sie ber den installierten
FAX-Drucker Z-Scan2Send fr den schnellen Faxversand nutzen.
FTP-Versand
ber eine integrierte FTP-Schnittstelle knnen die angelegten PDF/TIFF/ZIP-Dateien auf einemServer
bertragen werden.
Dokumenten Archivierung
Nicht mehr bentigte Dateien knnen in einem Archiv verschoben werden. Dieses Archiv ist hilfreich, um
bestimmte Arbeitsprozesse zu vereinfachen.
OCR-Texterkennung
Z-Scan2Send bietet eine schnelle und effektive Texterkennung (OCR) fr gescannte Dokumente an.

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Z-Scan2Send Shareware-Freischalten
Shareware verlangt Fairness vom Kunden: Will man das Programm Z-Scan2send kommerziell (in Firmen,
Vereine oder Institutionen) oder berufliche verwenden bzw. ber den Testzeitraum hinaus benutzen, muss
man sich registrieren lassen, d.h. man kauft die bentigte Freischaltung in unseren Shop oder bei einem von
IMU autorisierten Hndler und erwirbt dadurch das Recht, die Software geschftlich und beruflich zu nutzen.
Anwendung freischalten
Um das Programm Z-Scan2Send freizuschalten, bentigen Sie Ihren personalisierten Registrierungs-Key
(Lizenz-Schlssel), der von uns RegKey genannt wird.
1. Sie erwerben/kaufen eine Lizenz in unseren Online-Shop.
2. Nach der Kaufabwicklung, senden Sie uns Ihre Lizenzdaten per E-Mail.
Die Lizenzdaten bestehen aus den Benutzer Daten und der Serien-Nummer des Computers auf dem
Sie Z-Scan2Send lizensieren mchten. Die personalisierte Serien-Nummer wird von Z-Scan2Send
ermittelt und kann von Ihnen nicht gendert werden.
Mit der Angabe Ihrer Rechnungsnummer knnen Sie den Registrierungsprozess, d.h. die
Zusendung des bentigten RegKey/Lizenzschlssels beschleunigen!
Lizenzdaten per E-Mail versenden / anfordern
Nach dem Ausfllen der Benutzer Daten, senden Sie uns Ihre Lizenzdaten zu und wir erstellen Ihnen
daraufhin einen personalisierten Registrierungsschlssel, mit dem Sie Z-Scan2Send freischalten
knnen.
Wenn Sie Ihre E-Mails ber ein Mail-Programm wie z.B. Outlook abrufen, verwenden
Sie diesen Button. Infolge wird eine E-Mail mit Ihren Lizenzdaten generiert, die Sie an
Page 39
uns schicken.

Mit Klick auf den Clipboard-Button werden die Lizenzdaten in den Zwischenspeicher
von Windows abgelegt. Mit der Tastenkombination Strg V fgen Sie die Informationen
in eine Textdatei oder einen E-Mail Programm Ihrer Wahl ein. Im Anschluss senden
Sie uns diese Textdatei/Information an versand@z-dbackup.de.
JMS-Kunden
Wurde Z-San2Send ber unseren Partner-Shop JMS bestellt, nutzen Sie bitte die E-Mail Adresse
info@j-m-s.com!
Z-Scan2Send wird pro Betriebssystem/Rechner lizenziert, es wird fr jede Installation ein
speziell ausgestellter Registrierungs-Key bentigt!
3. Anwendung freischalten - Den dazu bentigten RegKey erhalten Sie, sobald wir Ihre Lizenzdaten
erhalten haben.
Registrierungs-Key eingeben
Sie haben von uns eine E-Mail mit dem Betreff: Z-Softwareregistrierung erhalten. Im Anhang dieser
E-Mail ist ein PDF mit den bentigten Registrierungsdaten. bertragen Sie Ihre Lizenzdaten in die
vorgesehenen Felder. Achten Sie dabei auf die exakte Schreibweise, da sich mit einem Tippfehler die
Software nicht registrieren lsst. Beispiel:
Tragen Sie als letztes den mitgelieferten Registrierungsschlssel in das RegKey-Feld ein.
Mit Klick auf den Freischalten-Button wird nun die Software freigeschalten.
Die erfolgreiche Freischaltung wird von Z-Scan2Send mit folgender Meldung besttigt:


Service & Support
Page 40
Sollten Sie noch Fehler finden oder Verbesserungsvorschlge haben, bitte E-Mail an:

service@z-dbackup.de
Ich habe Probleme mit einem Programm, wasnun?
Lesen Sie als erstes die Online-Hilfe/Anleitung. Sollte Sie keine Hilfe finden, schreiben Sie eine E-Mail an
service@z-dbackup.de mit einer genauen(!!) Fehlerbeschreibung. Dazu gehrt die Fehlernummer, Fehlertext,
ggf. ein Screenshot, eine Beschreibung wie der Fehler aufgetreten ist (zum nachvollziehen) und bitte
Angaben ber Ihr Computersystem (Betriebssystem, Servicepacks, Besonderheiten, Speicher, Prozessor
etc.). Je konkreter Sie werden um so eher ist eine Lsung in Aussicht.
Geben sie bitte bei E-Mail/Support-Anfragen folgende Daten an:
Version des Programms
Betriebssystem / Service Pack
Genaue Fehlermeldung
Beschreibung, wie der Fehler reproduziert werden kann
ggf. ein Screenshot

Bitte zippen Sie alle E-Mail Anlagen (Bilder, Logfiles), da die Anlagen HTML-Codierungen enthalten, die beim
Versand umgeschrieben werden und so die Auswertung der Anlagen unmglich gemacht wird. Eine schnelle
Hilfestellung wird dadurch unntig verzgert. Bitte haben Sie dafr Verstndnis das die Beantwortung von
Anfragen sich am Wochenende verzgern kann.
Andreas Baumann
IMU Hard- und Softwareservice
Flottenstr. 58
D-13407 Berlin
Geschftszeiten: Montag bis Freitag von 09:00 bis17:00 Uhr
Telefon-Hotline: Montag bis Freitag von 12:00 bis16:00 Uhr
Tel.: 030 40910962
Fax: 030 40910963

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Was ist neu??

Version 3.0.0

Einfaches OCR Modul Deutsch/Englisch
Englisches Help-Modul
Bro-Modus
Quick-Setup Schalter
MAPI-Schnittstelle
Einstellung ZIP Format (Deflate oder LZMA)
Einstellung fr Kontrast und Helligkeit
Einstellung Auflsung 400 - 600 DPI, Benutzerdefiniert
Anpassungen fr Kombi-Scanner (Scannen, faxen, drucken)
FAXVersand ber FAX-Drucker

Version 2.0.0

Anpassungen Windows 7
Update ProgrammDLL
Update TWAIN DLL

Version 1.4.0

Anpassungen Windows 7
Update ProgrammDLL
Neues Kontext-Men fr die Scan-Anzeige
Order-Option Postablage

Version 1.2.0

Import von PDF- und TIF-Multipage Dateien.
Gescannte Seiten knnen nach dem Speichern optional (automatisch) gelscht werden.
Neue Speicherverwaltung fr verbesserte ADF Untersttzung

Version 1.1.0

Erweiterung auf das TIF Dateiformat.
FTP Serverprofile

Version 1.0.0

Erste Basis Version fertig gestellt.
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Z-Scan2Send Live-Update
Wir arbeiten kontinuierlich an unseren Softwareprodukten um sie weiterzuentwickeln, zu optimieren und den
neuen Computer-Techniken anzupassen. Auch eventuelle Software-Fehler werden dadurch ausgemerzt. Das
Live-Update bietet Ihnen die Mglichkeit in regelmigen Abstnden nach neuen Versionen unser
Softwareprodukte abzufragen. Wenn Sie sich das Update herunter laden, wird danach die Installation
automatisch gestartet.
Wir empfehlen Ihnen das Live-Update in regelmig durchzufhren, da es hin und wieder fiese Bugfixe zu
tilgen gilt und neue Features in die Software mit eingebaut werden.
Benutzer von Z-Scan2Send knnen mit dem (z.Z. kostenlosen) Update die Software auf den neusten Stand
bringen. Sehr wichtig ist es das integrierte Live-Update zu nutzen, da ein neuer Download von unserer
Webseite die installierte Version wieder zur Standard- (Freeware) Version machen wrde.
Hilfe
ffnet die Hilfe. Optional knnen Sie das auch mit der F1-Taste tun.
Intervall
Update berprfung. Sie knnen eine kontinuierliche Erinnerungs-Abfrage schalten oder den Service komplett
ausschalten.
Internet
Verschiedene Optionen fr die Internetverbindung.
Page 43
Update-Check
Mit demUpdate-Check berprfen Sie ob ein neues Update der Software imInternet vorhanden ist. Die
Statuszeile unten im Fenster gibt Ihnen Auskunft ber den Stand der Dinge.
Download
NachdemSie den Update-Check durchgefhrt haben, knnen Sie mit demDownload fortfahren. Nach dem
Download startet automatisch die Update-Installation.

Z-Programme Update CD
Best.Nr.: 55
Artikelpreis: 10.00 EUR
Registrierte Benutzer knnen sich die Programm Updates ber
die eingebaute Live-Update Funktion installieren. Benutzer
lterer Versionen oder Nutzer ohne Internetzugang erhalten mit
dieser CD die neusten Versionen unserer Software. Sollten Sie
noch keinen Registrierungs-Key fr unsere Programme
besitzen, dann geben Sie bei der Bestellung bitte Ihre
Rechnungs-Nr. im Feld Kundennummer ein.
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Lizenzbedingungen / AGB
Die "kostenlose" Standard-Version der Software wird unter der folgenden Bedingungen vertrieben:

Gegenstand der Vereinbarung sind die Computerprogramme von A.Baumann, die Programmbeschreibungen
und Bedienungsanleitungen. Diese werden im folgendem auch als "Software" bezeichnet.
Bei Angaben auf meiner Homepage oder in der den Programmen beigefgten Dokumentation oder Hilfe zum
Leistungsumfang der Software handelt es sich nur um allgemeine Programmbeschreibungen und nicht um
zugesicherte Eigenschaften.
Mit der Installation der Software auf einem Rechner oder der Weitergabe der Software an Dritte stimmen Sie
diese Lizenzvereinbarung zu.
Die Freeware/Shareware Software wird ohne jegliche Garantie zur Verfgung gestellt.

Nach dem Stand der Technik ist es nicht mglich, Computer-Software so zu erstellen, dass sie in
allen Anwendungen und Kombinationen fehlerfrei arbeitet. Gegenstand der Lizenz ist daher nur eine
Software, die imSinne der Programmbeschreibung und der Bedienungsanleitung grundstzlich
brauchbar ist.

Der Autor Andreas Baumann bernimmt keine Verantwortung fr Schden, die durch den Anwender
oder Dritte durch Verwendung oder Verbreitung der Software verursacht werden. In keinen Fall ist der
Autor fr entgangenen Umsatz oder Gewinn oder fr den Verlust von Daten oder fr direkte, indirekte,
spezielle logisch folgende, beilufige oder einschlieende Schadensersatzansprche verantwortlich,
die durch den Gebrauch oder die Unmglichkeit des Gebrauchs der Software verursacht wurden,
unabhngig von theoretisch bestehender mglicher Haftung, selbst wenn der Autor von der
Mglichkeit solcher Schdigung benachrichtigt worden ist.

Die Freeware Software kann von Privatpersonen frei benutzt werden. Der kommerzielle oder berufliche
Einsatz der kostenfreien Freeware Versionen ist nicht gestattet.

Die Software kann in der Shareware-Version zu Testzwecken frei benutzt werden.

Bei geschftlichem Gebrauch mssen Sie bei dem Autor eine Nutzungslizenz erwerben. Eine
kostenlose geschftliche Nutzung verstt gegen die geltenden Urheberschutzbestimmungen und
kann zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgt werden.

Eine kommerzielle Nutzung oder Verbreitung - in jeder Form- bedarf meiner schriftlichen Zustimmung.

Als Anwender dieser Software haben Sie keinen Anspruch auf kostenlose Produktuntersttzung
(Support) durch den Autor. Trotzdem ist der Autor bemht, Support-Anfragen zu beantworten.
Produktuntersttzung wird ausschlielich per E-Mail angeboten.

Der Autor ist nicht verpflichtet, kostenlose Updates fr die Software bereitzustellen. Wenn diese
Software unbekannte Fehler beinhaltet, werden diese schnellstens korrigiert und die fehlerfreie
Software-Version zur Verfgung gestellt.

Page 45
nderungen an der Software oder ihrer Dokumentation oder jegliche Formvon Dekompilierung ist
verboten.

ImRahmen der Lizenzgebhr erstellen wir Ihnen einmalig kostenlos einen neuen
Registrierungsschlssel (Freigabenummer fr Vollversion) innerhalb der ersten 12 Monate. Fr eine
Umlizenzierung/Ersatz bei Lizenzverlust berechnen wir fr unseren Aufwand eine Bearbeitungsgebhr.

Es gelten die Allgemeinen Geschftsbedingungen von Andreas Baumann vomDezember 2008.

Berlin, Mai 2010
Die Lizenz-Version der Software wird unter der folgenden Bedingungen vertrieben:

AGB - Allgemeine Geschftsbedingungen
(Die nachstehenden AGB enthalten zugleich die Lizenzbedingungen, gesetzliche Informationen
zu Ihren Rechten nach den Vorschriften ber Vertrge imFernabsatz und imelektronischen
Geschftsverkehr.)
1. Geltungsbereich
1.1 Die Firma "IMU Hard- und Softwareservice Andreas Baumann", nachfolgend "Anbieter"
genannt, bietet unter demeigenen Namen verschiedene Dienstleistungen und Waren an.
1.2 ImRahmen dieser Ttigkeit werden verschiedene Leistungen angeboten, wie z.B.
Serveradministration, die Einrichtung und Konzeption von Computernetzwerken oder einzelner
Computersysteme. Diese AGB gelten fr Leistungen des Anbieters.
1.3 Fr alle Lieferungen von IMU Hard- und Softwareservice (Point2Click Online-Shop) an
Verbraucher ( 13 BGB) gelten diese Allgemeinen Geschftsbedingungen (AGB).
1.4 Allgemeine Geschftsbedingungen des Kunden finden keine Anwendung. Der Anbieter
widerspricht deren Einbeziehung ausdrcklich, soweit keine individuelle Einbeziehung zwischen
den Parteien vereinbart wird.
1.5 Der Anbieter ist berechtigt diese allgemeinen Geschftsbedingungen mit einer vorherigen
Frist von einemMonat zu ndern. Die genderten allgemeinen Geschftsbedingungen treten
einen Monat nach Zugang der nderungsmitteilung in Kraft, soweit der Kunde demnicht
widerspricht. Sollte der Kunde der nderung widersprechen ist der Anbieter berechtigt, den
Vertrag mit einer Frist von einemMonat zu kndigen, soweit es sich hierbei umein
Dauerschuldverhltnis handelt.
1.6 Soweit vomAnbieter erstellte Software durch Dritte veruert wird, finden diese
allgemeinen Geschftsbedingungen nur Anwendung, soweit die Haftung des Anbieters
beschrnkt wird, die Einwilligung in die Speicherung von Daten erteilt und die Art und Weise
der lizensierten Nutzung der Software festgelegt wird. Weitergehende Rechte des Kunden oder
Verpflichtungen des Anbieters ergeben sich in solchen Fllen nicht. Vielmehr ist der Kunde nur
gegenber seinemVertragspartner berechtigt und verpflichtet.

Page 46
2. Vertragspartner
Der Kaufvertrag kommt zustande mit der: Hard- und Softwareservice, Inhaber: Andreas
Baumann, Flottenstr. 58, 13407 Berlin. Sie erreichen unseren Kundendienst fr Fragen,
Reklamationen und Beanstandungen werktags von 12 bis 16 Uhr unter der Telefonnummer 030
- 409 109 62 sowie per E-Mail unter versand@point2click.de.
3. Angebot und Vertragsschluss
3.1 Die Darstellung der Produkte imOnline-Shop stellt kein rechtlich bindendes Angebot,
sondern eine Aufforderung zur Bestellung dar. Irrtmer vorbehalten.
3.2 Durch Anklicken des Buttons [Bestellung Absenden] geben Sie eine verbindliche Bestellung
der auf der Bestellseite aufgelisteten Waren ab. Der Kaufvertrag kommt zustande, wenn wir
Ihre Bestellung durch eine Auftragsbesttigung per E-Mail unmittelbar nach demErhalt Ihrer
Bestellung annehmen.
4. Leistungsumfang
4.1 Fr den Leistungsumfang gelten die jeweiligen Einzelvereinbarungen oder das aktuelle
Leistungsverzeichnis des Anbieters.
4.2 Der Anbieter darf einzelne Teile der Leistung oder die Leistung insgesamt durch Dritte
erbringen lassen, soweit die Parteien nichts anderes vereinbart haben.
4.3 Der Anbieter bedient sich zur Erfllung seiner Leistung der Hilfe Dritter Unternehmen, wie
z.B. Lieferanten von Hard- und Softwareprodukten. Der Anbieter trgt daher keine
Verantwortung fr Lieferschwierigkeiten durch seine Partner, soweit diese Unterbrechung nicht
durch den Anbieter zu verantworten ist. Dies gilt insbesondere bei Ausfllen aufgrund von
hherer Gewalt, Arbeitskampfmanahmen, behrdlichen oder gerichtlichen Eingriffen,
technischer nderungen der Angebote, soweit diese zumutbar sind, sowie Wartung und
Anpassung der bertragungskapazitten. Vorstehendes gilt ebenfalls fr den Ausfall der
Stromversorgung.
4.4 Die Lieferung von proprietrer Software erfolgt ausschlielich zu den Lizenzbedingungen
des Herstellers, welche der Anbieter auch imvoraus zur Verfgung stellt.
4.5. Der Anbieter ist nicht fr den Zugang des Kunden zumInternet verantwortlich. Diesen hat
er selbst zu besorgen, wodurch mglicherweise weitere Kosten entstehen.
5. Widerrufsrecht
5.1 Verbraucher haben ein zweiwchiges Widerrufsrecht.
Widerrufsbelehrung
Sie knnen Ihre Vertragserklrung innerhalb von zwei Wochen ohne Angabe von Grnden in
Textform(z. B. Brief, Fax, E-Mail) oder - wenn Ihnen die Sache/ Ware vor Fristablauf
berlassen wird - durch Rcksendung der Sache widerrufen. Die Frist beginnt nach Erhalt
dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor Eingang der Ware beimEmpfnger (bei der
wiederkehrenden Lieferung gleichartiger Waren nicht vor demEingang der ersten Teillieferung)
und auch nicht vor Erfllung unserer Informationspflichten gem 312c Abs. 2 BGB in
Verbindung mit 1 Abs. 1, 2 und 4 BGB-InfoV sowie unserer Pflichten gem 312e Abs. 1
Satz 1 BGB in Verbindung mit 3 BGB-InfoV. Zur Wahrung der Widerrufsfrist gengt die
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rechtzeitige Absendung des Widerrufs oder der Sache. Der Widerruf ist zu richten an:
IMU Hard- und Softwareservice
Inh.: Andreas Baumann
Flottenstr. 58
13407 Berlin.
Tel: 030 - 409 109 62
Fax: 030 - 409 109 63
E-Mail: versand@point2click.de
Widerrufsfolgen
ImFalle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen
zurckzugewhren und ggf. gezogene Nutzungen (z. B. Zinsen) herauszugeben. Knnen Sie
uns die empfangene Leistung ganz oder teilweise nicht oder nur in verschlechtertemZustand
zurckgewhren, mssen Sie uns insoweit ggf. Wertersatz leisten. Bei der berlassung von
Sachen gilt dies nicht, wenn die Verschlechterung der Sache ausschlielich auf deren Prfung
- wie sie Ihnen etwa imLadengeschft mglich gewesen wre - zurckzufhren ist. Imbrigen
knnen Sie die Pflicht zumWertersatz fr eine durch die bestimmungsgeme
Ingebrauchnahme der Sache entstandene Verschlechterung vermeiden, indemSie die Sache
nicht wie Ihr Eigentumin Gebrauch nehmen und alles unterlassen, was deren Wert
beeintrchtigt. Paketversandfhige Sachen sind auf unsere Gefahr zurckzusenden. Sie haben
die Kosten der Rcksendung zu tragen, wenn die gelieferte Ware der bestellten entspricht und
wenn der Preis der zurckzusendenden Sache einen Betrag von 40 Euro nicht bersteigt oder
wenn Sie bei einemhheren Preis der Sache zumZeitpunkt des Widerrufs noch nicht die
Gegenleistung oder eine vertraglich vereinbarte Teilzahlung erbracht haben. Anderenfalls ist
die Rcksendung fr Sie kostenfrei. Nicht paketversandfhige Sachen werden bei Ihnen
abgeholt. Verpflichtungen zur Erstattung von Zahlungen mssen innerhalb von 30 Tagen erfllt
werden. Die Frist beginnt fr Sie mit der Absendung Ihrer Widerrufserklrung oder der Sache,
fr uns mit deren Empfang.
5.2 Das Rckgaberecht besteht nicht bei Lieferung von Waren, die nach Kundenspezifikation
angefertigt werden oder eindeutig auf die persnlichen Bedrfnisse zugeschnitten sind oder bei
Lieferung von Software, sofern die gelieferten Datentrger von Ihnen entsiegelt worden sind
(z.B. Software-CDs, bei denen das Schutzsiegel geffnet wurde).
Hinweis auf Nichtbestehen des Widerrufsrechts
Das Widerrufsrecht besteht nicht bei Fernabsatzvertrgen
- zur Lieferung von Waren, die nach Kundenspezifikation angefertigt werden oder
- eindeutig auf die persnlichen Bedrfnisse zugeschnitten sind oder
- zur Lieferung von Software, sofern die gelieferten Datentrger vomVerbraucher entsiegelt
worden sind oder
- imFalle des Vertriebs von namentlich an den Lizenznehmer gebundenen Lizenzschlsseln,
sind die erzeugten Lizenzschlssel Anfertigungen fr den Kunden, welche anderweitig nicht
verwendet werden knnen. Die Rckgabe durch Widerruf scheidet beimKauf von individuellen
Softwarelizenzen daher aus.
5.3 Bitte vermeiden Sie Beschdigungen und Verunreinigungen. Senden Sie die Ware bitte
mglichst in Originalverpackung mit smtlichemZubehr und mit allen
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Verpackungsbestandteilen an uns zurck. Verwenden Sie ggf. eine schtzende Umverpackung.
Wenn Sie die Originalverpackung nicht mehr besitzen, sorgen Sie bitte mit einer geeigneten
Verpackung fr einen ausreichenden Schutz vor Transportschden.
5.4 Senden Sie die Ware bitte als versichertes Paket an uns zurck und bewahren Sie den
Einlieferbeleg auf. Wir erstatten Ihnen auch gern auf Wunsch vorab die Portokosten.
5.5 Bitte rufen Sie vor Rcksendung unter der Telefonnummer 030 - 409 109 62 bei uns an, um
die Rcksendung anzukndigen. Auf diese Weise ermglichen Sie uns eine schnellstmgliche
Zuordnung der Produkte.
5.6 Bitte beachten Sie, dass die in den Abstzen 4.3 bis 4.5 genannten Modalitten nicht
Voraussetzung fr die wirksame Ausbung des Rckgaberechts sind.
6. Preise und Versandkosten
6.1 Die auf den Produktseiten genannten Preise enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer.
6.2 Zustzlich zu den angegebenen Preisen berechnen wir fr die Lieferung innerhalb
Deutschlands pauschal 6,90 EUR pro Bestellung. Die Versandkosten werden Ihnen auf den
Produktseiten, imWarenkorbsystemund auf der Bestellseite nochmals deutlich mitgeteilt.
6.3 Werden Softwareprodukte per E-Mail ausgeliefert, fallen keine Versandkosten an.
6.4 Bei Zahlung per Paypal/Kreditkarte wird eine zustzliche Bearbeitungsgebhr in Hhe von 2
EUR fllig. Weitere Kosten fallen nicht an.
7. Entgelte
7.1 Die vomAnbieter erbrachten Leistungen werden entsprechend der jeweils gltigen
Preisliste oder der individuell getroffenen Vereinbarung berechnet.
7.2 Eine Rechnungslegung erfolgt - sofern nicht anders vereinbart- ausschlielich per e-Mail.
ImFalle des Lastschrifteinzuges trgt der Kunde die Verpflichtung, rechtzeitig fr die
erfolgreiche Mglichkeit des Einzuges zu sorgen und trgt etwaige entstehende Bankkosten
durch Rckbuchungen.
7.3 Eine Aufrechnung des Kunden mit eigenen Forderungen ist nur zulssig, wenn diese
Forderungen unbestritten oder rechtskrftig festgestellt sind.
7.4 Lieferkosten werden gesondert ausgewiesen. Der Kunde trgt die Kosten des Versands
sowie aller mglicherweise notwendigen ffentlich-rechtlichen Genehmigungen.
8. Lieferung
8.1 Die Lieferung erfolgt nur innerhalb Deutschlands mit DHL.
8.2 Die Lieferzeit betrgt bis zu 3 Tage. Auf evtl. abweichende Lieferzeiten weisen wir auf der
jeweiligen Produktseite hin.
9. Zahlung
9.1 Die Zahlung erfolgt wahlweise per Vorkasse oder Nachnahme.
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9.2 Bei Auswahl der Zahlungsart Vorkasse nennen wir Ihnen unsere Bankverbindung in der
Auftragsbesttigung und liefern die Ware nach Zahlungseingang.
9.3 Ein Recht zur Aufrechnung steht Ihnen nur dann zu, wenn Ihre Gegenansprche
rechtskrftig gerichtlich festgestellt oder unbestritten sind oder schriftlich durch uns
anerkannt wurden.
9.4 Sie knnen ein Zurckbehaltungsrecht nur ausben, soweit die Ansprche aus dem
gleichen Vertragsverhltnis resultieren.
10. Eigentumsvorbehalt
Jegliche gelieferte Ware bleibt bis zur vollstndigen Bezahlung imEigentumdes Anbieters.
Soweit es sich beimKunden nicht umeinen Verbraucher handelt, tritt der Kunde fr den Fall
der Weiterveruerung der Ware bereits jetzt alle Ansprche aus demVeruerungsgeschft
in Hhe der geschuldeten Vergtung an den Anbieter ab.
11. Laufzeit und Kndigung
11.1 Soweit es sich umein Dauerschuldverhltnis mit einer wiederkehrenden Leistung des
Anbieters, z.B. in Formeines Wartungsvertrags handelt, ist der Vertrag mit einer Frist von 3
Monaten zumQuartalsende schriftlich kndbar, soweit die Parteien nichts anderes vereinbaren.
11.2 Der Anbieter hat das Recht, diese Vereinbarung fristlos zu kndigen, wenn der Nutzer die
Nutzungsbedingungen verletzt oder mit mehr als drei Monatsraten imZahlungsrckstand ist.
12. Datenschutz
12.1 Sofern Sie Service-Leistungen in Anspruch nehmen, werden in der Regel nur solche Daten
erhoben, die wir zur Erbringung der Leistungen bentigen. Soweit wir Sie umweitergehende
Daten bitten, handelt es sich umfreiwillige Informationen. Die Verarbeitung personenbezogener
Daten erfolgt ausschlielich zur Erfllung des nachgefragten Service und zur Wahrung eigener
berechtigter Geschftsinteressen.
12.2 Sollte der Kunde seine Zustimmung nach Absatz 1 zurckziehen, ist der Anbieter zur
umgehenden fristlosen Kndigung berechtigt, soweit eine Vertragsdurchfhrung hierdurch
unmglich wird oder erheblich erschwert wird.
13. Gewhrleistung
Die Gewhrleistung erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen. Bei allen whrend
der gesetzlichen Gewhrleistungsfrist von zwei Jahren ab Lieferung auftretenden
Mngeln haben Sie das gesetzliche Recht auf Nacherfllung (nach Ihrer Wahl:
Mangelbeseitigung oder Neulieferung) und - bei Vorliegen der gesetzlichen
Voraussetzungen - die gesetzlichen Rechte auf Minderung oder Rcktritt sowie
daneben auf Schadensersatz.
13.1 Der Anbieter leistet whrend der gesetzlichen Gewhrleistungsfristen Gewhr, dass die
Waren und Dienstleistungen die imVertrag zugesicherten Eigenschaften besitzen und nicht mit
Mngeln behaftet sind, die den Wert oder die Tauglichkeit zu demgewhnlichen oder nach
demVertrag vorausgesetzten Gebrauch aufheben oder nicht nur unerheblich mindern.
13.2 DemKunden ist bekannt, dass Software aufgrund der Vielzahl der mglichen
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Betriebssysteme und Hardware-Kombinationen niemals auf allen Systemkonfigurationen
vollstndig und problemlos funktionieren kann. Daher wird der Anbieter Nachbesserungen in
Formvon regelmigen kostenfreien Updates liefern. Die Integration zustzlicher Funktionen
dagegen erfolgt nicht kostenfrei.
13.3 Handelt es sich bei demErwerber umeinen Kaufmann und handelt es sich fr diesen um
ein Handelsgeschft, so ist die Gewhrleistungszeit auf ein Jahr beschrnkt.
Weitere Informationen
Bestellvorgang
UmVerzgerungen und zustzlichen Kosten vorzubeugen berprfen Sie bitte Ihre Bestelldaten
vor demendgltigen Absenden der Bestellung auf deren Korrektheit!
Wenn Sie das gewnschte Produkt gefunden haben, knnen Sie dieses unverbindlich durch
Anklicken des Buttons [in den Warenkorb] in den Warenkorb legen. Den Inhalt des Warenkorbs
knnen Sie jederzeit durch Anklicken des Buttons [Bestellung absenden] unverbindlich
ansehen. Die Produkte knnen Sie jederzeit durch Anklicken des Buttons [Warenkorb lschen]
wieder aus demWarenkorb entfernen. Wenn Sie die Produkte imWarenkorb kaufen wollen,
klicken Sie den Button [Zur Kasse]. Bitte geben Sie dann Ihre Daten ein. Die Pflichtangaben
sind mit einem* gekennzeichnet. Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Ihre Daten werden
verschlsselt bertragen. Nach Eingabe Ihrer Daten und Auswahl der Zahlungsart gelangen Sie
ber den Button [Eingaben prfen] zur Bestellseite, auf der Sie Ihre Eingaben nochmals
berprfen knnen. Durch Anklicken des Buttons [Bestellen] schlieen Sie den Bestellvorgang
ab. Der Vorgang lsst sich jederzeit durch Schlieen des Browser-Fensters abbrechen. Auf den
einzelnen Seiten erhalten Sie weitere Informationen, z.B. zu Korrekturmglichkeiten.
Vertragstext
Der Vertragstext wird auf unseren internen Systemen gespeichert. Die Allgemeinen
Geschftsbedingungen knnen Sie jederzeit auf dieser Seite einsehen. Die Bestelldaten und die
AGB werden Ihnen per Email zugesendet. Nach Abschluss der Bestellung sind Ihre Bestelldaten
aus Sicherheitsgrnden nicht mehr ber das Internet zugnglich.
14. Lizenzvereinbarung fr die Z-Software
Die Software wird ohne jegliche Garantie zur Verfgung gestellt.
14.1 Urheberrecht
Die Software, alle Softwarebestandteile, die Dokumentation, sowie die Programm- und
Datenkonzeption werden sowohl durch Urheberrechtsgesetze und internationale
Urheberrechtsvertrge geschtzt als auch durch andere Gesetze und Vereinbarungen ber
geistiges Eigentum. nderungen an der Software oder ihrer Dokumentation oder jegliche Form
von Dekompilierung ist verboten.
14.2 Lizenzeinrumung
Dieser Endbenutzer-Lizenzvertrag rumt Ihnen das Recht der Verwendung der bestellten
Software imvorgesehenen Sinn ein. Sie erhalten das nicht ausschlieliche Recht, die bestellte
Software an einemComputer-Arbeitsplatz in eingeschrnktemFunktionsumfang zu testen.
Wenn Sie das Programmanschlieend weiterverwenden wollen, mssen Sie eine
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Programmlizenz kaufen, die ihnen eine zeitlich und funktionell unbegrenzte Nutzung dieses
Programms auf einen PC gestattet.
Die Software kann in der Standard-Version zumprivaten Gebrauch frei benutzt werden.
Bei geschftlichemGebrauch mssen Sie bei demAutor eine Nutzungslizenz erwerben.
Eine kostenlose geschftliche Nutzung verstt gegen die geltenden
Urheberschutzbestimmungen und kann zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgt werden.
Eine kommerzielle Nutzung oder Verbreitung - in jeder Form- bedarf meiner schriftlichen
Zustimmung.
14.3 Einschrnkungen
Sie sind verpflichtet, smtliche Urheberrechtshinweise auf allen Kopien der bestellten
Software beizubehalten.
Sie sind nicht berechtigt, die bestellte Software zurckzuentwickeln (Reverse
Engineering), zu dekompilieren oder zu disassemblieren. Dies gilt jedoch nur insoweit,
wie das anwendbare Recht ungeachtet dieser Einschrnkung eine solche Mglichkeit
nicht ausdrcklich erlaubt.
Sie sind nicht berechtigt, die bestellte Software zu vermieten oder zu verleasen.
Sie sind verpflichtet, imHinblick auf die Verwendung der bestellten Software allen
anwendbaren Gesetzen zu entsprechen.
14.4 Pflichten des Lizenznehmer
Soweit der Anbieter Datensicherungssoftware veruert, ist der Kunde nach jeder
Datensicherung verpflichtet, die Integritt der Datensicherung zu berprfen, umevtl.
auftretende fehlerhafte Sicherungen zu vermeiden. Entsprechende Prfmechanismen
liefert der Anbieter mit der Datensicherungssoftware. Unterlsst der Kunde dies und
entstehen hierdurch Schden, ist der Kunde hierfr selbst verantwortlich.
Wir empfehlen eine regelmige Datensicherung und die Aufbewahrung der
Sicherungsdatentrger an einem besonders geschtzten Ort.
Der Kunde hat demAnbieter alle fr die ordnungsgeme Erfllung notwendigen Daten-
und Anforderungen vorab schriftlich zur Verfgung zu stellen. Soweit dies angemessen
ist, erstellen die Parteien vorab ein verbindliches Pflichtenheft.
Bei demErwerb sogenannter Shareware-Software, bei der der Kunde die Software
kostenlos imInternet oder bei demAnbieter erhalten kann, die vollen Funktionen jedoch
erst nach Erwerb eines sogenannten Registration-Keys nutzen kann, hat der Kunde
demAnbieter die Weiterveruerung an einen Dritten unter Angabe von dessen
Kontaktdaten mitzuteilen. Der Kunde verpflichtet sich, den Dritten ebenfalls an diese
Vertragsbedingungen zu binden. Eine Nutzung der Software nach Veruerung durch
den Kunden ist nicht gestattet.
Die Installation und Nutzung von Software, die der Kunde vomAnbieter erwirbt, ist,
soweit deren Lizenzbedingungen oder eine individualvertragliche Vereinbarung nichts
anderes vorsehen, nur zur Nutzung auf einemComputer vorgesehen. Ein Nutzungsrecht
bezglich der Software auf mehreren Computern wird regelmig nicht eingerumt.
Lizenzen sind, soweit nichts anderes bestimmt ist, nicht exklusiv aber zeitlich und
rtlich unbegrenzt. Soweit nicht ausdrcklich eingerumt, darf die Software nicht
vermietet werden.
Die nicht registrierten Freeware-Versionen der angebotenen Software drfen frei
angeboten, vervielfltigt und gespeichert werden. Der Verkauf der Freeware-Versionen
ist nicht zulssig, soweit sich der Kaufpreis nicht lediglich auf die Kosten der
Datentrger und der Zusammenstellung der darauf gespeicherten Software beschrnkt.
Die Software darf nur in der auf den Webseiten Formvervielfltigt und angeboten
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werden. Es ist immer auf den Anbieter und dessen Internetprsentation in
angemessener Art und Weise hinzuweisen.
14.5 Hinweise zur Weitergabe der Freeware-Version
Unsere Freeware-Versionen (Standard Edition) drfen gerne (bis auf Widerruf) auf CD-ROMs,
Shareware-Disketten, in Geschften und ber Netzwerke weitergegeben werden, solange: -
Kein Geld fr das Programmselbst verlangt wird - Alle Dateien originalgetreu mitgegeben
werden - Ein Link zu unserer Website verffentlicht wird - Sie uns von der Verffentlichung
informieren.
15. Datensicherung
15.1 Der Kunde ist fr eine Sicherung seiner Daten (Backup) selbst verantwortlich, soweit dies
nicht ausdrcklich zur Leistung des Anbieters gehrt. Sofern der Anbieter ein Backup der
Daten zu eigenen Zwecken pflegt, erwchst daraus keine Garantieerklrung oder ein
Rechtsanspruch des Kunden auf eine ordnungsgeme Durchfhrung.
15.2 Soweit der Anbieter Administrationsdienstleistungen fr den Kunden durchfhrt, hat der
Kunde vor jedemangekndigten Zugriff des Anbieters auf die Kundensysteme eine
Datensicherung durchzufhren. Fr Schden, die durch das Fehlen einer solchen
Datensicherung entstehen, ist der Kunde verantwortlich.
16. Haftung
Wir haften fr alle Schden, die durch uns oder unsere leitenden Angestellten vorstzlich oder
grob fahrlssig verursacht worden sind. Wir haften auch fr die schuldhafte Verletzung von
wesentlichen Vertragspflichten, soweit ein Versto gegen diese die Erreichung des
Vertragszwecks gefhrdet. Imbrigen sind alle Schadensersatzansprche gegen uns,
insbesondere wegen Verzugs oder Pflichtverletzung sowie auervertragliche Ansprche, auch
wegen entgangenen Gewinns, ausgebliebener Einsparungen, entgangener Gebrauchsvorteile,
fehlgeschlagener Aufwendungen, mittelbarer Schden und Folgeschden ausgeschlossen.
Eventuelle Schadensersatzansprche sind darber hinaus der Hhe nach auf den bei
Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt; Ansprche, die infolge der Realisierung von
fr uns nicht vorhersehbaren Exzess-Risiken entstehen, knnen nicht geltend gemacht
werden. Diese Begrenzung gilt nicht, soweit es sich umSchden aus der Verletzung des
Lebens, des Krpers oder der Gesundheit, die auf einer schuldhaften Pflichtverletzung durch
uns oder auf einer schuldhaften Pflichtverletzung eines unserer gesetzlichen Vertreters oder
eines unserer Erfllungsgehilfen beruhen, handelt. Unsere gesetzliche Haftung wegen einer
Verletzung von Gesundheit oder Leben sowie nach demGesetz ber die Haftung fr fehlerhafte
Produkte (Produkthaftungsgesetz) bleibt von den vorstehenden Klauseln unberhrt.
16.1 Der Autor Andreas Baumann bernimmt keine Verantwortung fr Schden, die durch den
Anwender oder Dritte durch Verwendung oder Verbreitung der Software verursacht werden.
16.2 In keinen Fall ist der Autor fr entgangenen Umsatz oder Gewinn oder fr den Verlust von
Daten oder fr direkte, indirekte, spezielle logisch folgende, beilufige oder einschlieende
Schadensersatzansprche verantwortlich, die durch den Gebrauch oder die Unmglichkeit des
Gebrauchs der Software verursacht wurden, unabhngig von theoretisch bestehender
mglicher Haftung, selbst wenn der Autor von der Mglichkeit solcher Schdigung
benachrichtigt worden ist.
16.3 Die Haftung des Anbieters ist grundstzlich auf Vorsatz und grobe Fahrlssigkeit
Page 53
beschrnkt. Dies gilt ebenfalls fr Angestellte und sonstige Erfllungsgehilfen des Anbieters.
Der Anbieter bernimmt keine Haftung fr Schden durch technisch bedingte Strungen,
Ausflle oder Leistungseinschrnkungen beimKunden verursacht werden. Bei Strungen in
Folge hherer Gewalt oder Arbeitskampfmanahmen ist die Haftung ausgeschlossen.
16.4 Der Umfang der Haftung ist auf den blicherweise entstehenden Schaden, hchstens
jedoch auf 500 pro Jahr beschrnkt.
16.5 Das Vorstehende gilt nicht fr Personenschden, die Haftung nach dem
Produkthaftungsgesetz sowie fr den Fall der bernahme einer ausdrcklichen Garantie.
16.7 Allgemeine Risiken wie Virenbefall oder Zugriff von Dritten auf die Computer trgt der
Kunde, soweit demAnbieter nicht eine grob fahrlssige oder vorstzliche Verletzung seiner
eigenen Verkehrssicherungspflichten vorzuwerfen ist. DemKunden obliegt daher die
angemessene Sicherung seines eigenen Systems. Dies gilt insbesondere fr den Verlust von
Daten.
17. Rechtwahl - Gerichtstand
Gerichtsstand ist, soweit es sich bei demKunden umein Unternehmen, eine juristische Person
des ffentlichen Rechts oder ffentlich rechtliches Sondervermgen handelt, Berlin-Wedding.
Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung von UN-Kaufrecht ist ausgeschlossen.
18. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksamsein oder werden, so wird die
Rechtswirksamkeit der brigen Bestimmungen dadurch nicht berhrt.
Berlin, August 2010
Andreas Baumann
IMU Hard- und Softwareservice
Flottenstr. 58
D-13407 Berlin
Geschftszeiten: Montag bis Freitag von 09 bis17 Uhr
Telefon-Hotline: Montag bis Freitag von 12 bis16 Uhr
Tel.: 030 40910962
Fax: 030 40910963

Z-DBackup ist ein Programm von Andreas Baumann 2001 - 2010.
Alle benutzten Warenzeichen und Firmenbezeichnungen unterliegen dem Copyright der jew eiligen Firmen.

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Service & Support Z-Scan2Send
Allgemeine Informationen zum Support
Wir mchten Sie darauf hinweisen, dass der Support im Rahmen unser Mglichkeiten freiwillig und kostenlos
angeboten wird und nicht Bestandteil der erworbenen Software ist. Daher kann es auch von Zeit zu Zeit zu
Verzgerungen in der Bearbeitung kommen. Einen rechtlichen Anspruch von Seiten des Kunden auf
kostenlosen Service und Support gibt es hierbei allerdings nicht.
Bitte haben Sie Verstndnis das die Programmierung der Software nicht immer jeden gerecht werden kann.
Bei einer Anwenderzahl von mehr als 25.000 whlen wir den konventionell besten Weg, um unsere Produkte
anwenderfreundlich zu gestalten. Von System zu System gibt es jedoch gewisse Einschrnkungen, die nicht
immer bercksichtigt werden knnen. So knnen einzelne Softwarekomponenten von verschiedenen
Softwareherstellern die Lauffhigkeit unserer Software beintrchtigen.

Vorschlge zur Software
Sollten Sie noch Fehler finden oder Verbesserungsvorschlge haben, bitte E-Mail an:
support@z-dbackup.de
Ich habe Probleme mit einem Programm, wasnun?
Lesen Sie bitte als erstes die Online-Hilfe/Anleitung oder das entsprechende Handbuch. Haben Sie schon ein
LiveUpdate vorgenommen? In den meisten Angelegenheiten ist das Problem in einer neueren Version schon
behoben worden!
Sollten Sie keine Hilfe finden, schreiben Sie eine E-Mail an support@z-dbackup.de mit einer genauen(!!)
Fehlerbeschreibung. Dazu gehrt die Fehlernummer, Fehlertext, ggf. ein Screenshot, eine Beschreibung wie
der Fehler aufgetreten ist (zum nachvollziehen) und bitte Angaben ber Ihr Computersystem (Betriebssystem,
Servicepacks, Besonderheiten, Speicher, Prozessor etc.). Je konkreter Sie werden um so eher ist eine
Lsung in Aussicht.
Geben sie bitte bei E-Mail/Support-Anfragen folgende Daten an:
Version des Programms
Betriebssystem / Service Pack
Genaue Fehlermeldung
Beschreibung, wie der Fehler reproduziert werden kann
ggf. ein Screenshot

Bitte zippen Sie alle E-Mail Anlagen (Bilder, Logfiles), da die Anlagen HTML-Codierungen enthalten, die beim
Versand umgeschrieben werden und so die Auswertung unmglich gestaltet. Eine schnelle Hilfestellung wird
dadurch unntig verzgert. Bitte haben Sie dafr Verstndnis das die Beantwortung von Anfragen von
unregistrierten Kunden einige Tage dauern kann
Bitte haben Sie Verstndnis, dass unsere Mitarbeiter im Versand keine technischen Anfragen oder
Support zu unserer Software leisten knnen. Hinzu benutzen Sie die E-Mail-Adresse support@z-dbackup.de
oder unser Ticket-System .
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Tel.: 030 40910962
Fax: 030 40910963
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