NUEVAS FECHAS DE ENTREGA DE LA CONTABILIDAD ELECTRNICA

El SAT anunci una prrroga para el envo de los documentos de la Contabilidad

Electrnica.
El Servicio de Administracin Tributaria (SAT) anunci que las personas morales debern
entregar en enero de 2015 sus balanzas de comprobacin de julio a diciembre de 2014.

De acuerdo al anteproyecto de la Tercera Modificacin a la RMISC 2014, que el SAT
public en su pgina de Internet, el catlogo de cuentas se queda sin modificaciones
y debe enviarse en octubre de 2014.
En el caso de que la autoridad solicite informacin contable sobre plizas
correspondientes a alguno de los meses de julio a diciembre de 2014 y la solicitud o
trmite de devolucin o compensacin, la fecha de entrega ser la misma que para las
balanzas de comprobacin.
El resto de las fechas de entrega quedaron sin cambios, por lo que a partir de 2015 las
personas morales debern enviar su balanza de comprobacin a ms tardar el da 25 del
mes inmediato posterior, y las personas fsicas a ms tardar el da 27 del mes inmediato
posterior.
Asimismo se adiciona la regla I.2.8.9., la cual establece que:
Forman parte de la Contabilidad los papeles de trabajo relativos al clculo de la
deduccin de inversiones, relacionndola con la documentacin comprobatoria
que permita identificar la fecha de adquisicin del bien, su descripcin, el monto
original de la inversin, el porcentaje e importe de su deduccin anual.
El registro de los asientos contables se podr efectuar dentro del mes
siguiente a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
De no contar con la informacin que permita identificar el medio de pago, se podr
incorporar en los registros la expresin NA, en lugar de sealar la forma de pago,
sin especificar si fue de contado, a crdito, a plazos o en parcialidades, y el medio
de pago o de extincin de dicha obligacin, segn corresponda.
Para considerar que el asiento contable se hizo de manera oportuna, la diferencia entre la
fecha de emisin del CFDI y la del registro no debe exceder de un mes.


CMO Y CUNDO ENVIAR LA CONTABILIDAD ELECTRNICA AL SAT

Todas las empresas estn obligadas a registrar su Contabilidad en medios electrnicos y
a entregarla a la autoridad fiscal en los tiempos y formatos establecidos.
Las personas morales estn obligadas a llevar en sistemas electrnicos 3 tipos de
elementos: su catlogo de cuentas, la balanza de comprobacin y las plizas
contables, los cuales deben enviarse en formato XML al SAT a travs del Buzn
Tributario.
Cundo se debe enviar la informacin?
El catlogo de cuentas por nica vez en el primer envo y cada vez que dicho
catlogo sea modificado.
La balanza de comprobacin, de forma mensual, en el mes inmediato posterior
al que correspondan los datos, conforme a lo siguiente:

La balanza de comprobacin correspondiente a la informacin del cierre del
ejercicio, en la que se incluyen los ajustes para efectos fiscales:

Los contribuyentes debern entregar las plizas contables en caso de:
o Revisin fiscal (auditoras)
o Solicitud de compensacin de impuestos
o Solicitud de devolucin de impuestos
Fechas de entrega para periodos del 2014
En el Artculo Dcimo Tercero Transitorio de la Segunda Resolucin de Modificaciones
a la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2014, se indica que las reglas anteriores
aplican para las personas morales a partir del mes de julio de 2014, quienes debern
observar las siguientes fechas de cumplimiento:
El catlogo de cuentas se entregar en octubre de 2014.
Las balanzas de comprobacin se enviarn de acuerdo al siguiente
calendario:

Para el caso de plizas, en caso de que la autoridad lo requiera se entregarn de
acuerdo al calendario de las balanzas de comprobacin.