RESOLUCION NUMERO 001 RESOLUCION NUMERO 001

( )
Por la cual se adopta el reglamento interno de la Junta
Deensa Ci!il "uadala#ara de $uga
La Junta Directiva en uso de sus atribuciones legales y en especial las que
le confere el literal VII del artculo 50 de los Estatutos
RESUEL%E
&R'ICULO PRIMERO() !doptar el siguiente regla"ento interno aprobado
en asa"blea general reali#ada el da $$ de$$$$$$$$$$ dos "il Die# (%0&0 y
cuyo te'to dice(
*RE"L&MEN'O DE RE"IMEN IN'ERNO P&R& L& JUN'& DE+ENS&
CI%IL "U&D&L&J&R& DE $U"&
NORM&S "ENER&LES
!)*I+,L- &o./ El presente )egla"ento tiene por ob0eto desarrollar los
te"as enunciados en los estatutos y reglas todos aquellos aspectos que
se consideran necesarios para la buena ad"inistraci1n y operatividad de
la Junta De2ensa +ivil 3uadala0ara de 4uga
C&PI'ULO I
DOMICILIO , DUR&CION
!)*I+,L- %o./ 5o obstante el do"icilio se6alado en el artculo segundo
de los estatutos La Junta De2ensa +ivil 3uadala0ara de 4uga para la
atenci1n de un desastre o cala"idad podr7 e'tender su acci1n a otras
0urisdicciones sie"pre que las necesidades lo e'i0an o le sea requerido
por autoridad co"petente previa coordinaci1n y autori#aci1n del Director
8eccional -perativa Valle del +auca
!)*I+,L- 9o./ La duraci1n de la Junta De2ensa +ivil 3uadala0ara de 4uga
ser7 de car7cter indefnido: sin e"bargo podr7 disolverse por decisi1n del
;5< de los "ie"bros reunidos en !sa"blea 3eneral para tal fn: por
"uerte o desaparici1n de sus "ie"bros que no per"ita cu"plir sus
ob0etivos o co"o deter"inaci1n de la Direcci1n 3eneral por causas
0ustifcadas.
!)*I+,L- =o./ En el cu"pli"iento de sus ob0etivos la Junta De2ensa +ivil
3uadala0ara de 4uga deber7 su0etarse a lo que disponga por Decreto el
3obierno 5acional cuando declare una situaci1n de desastre: o la D>!D
(Direcci1n de >revenci1n y !tenci1n de Desastres) por una situaci1n de
cala"idad: igual"ente colaborar7 en la e0ecuci1n de los progra"as de las
autoridades locales relacionados con la acci1n social y ?u"anitaria y del
"edio a"biente.
C&PI'ULO II
DEREC-OS. DE$ERES , RE"IMEN DISCIPLIN&RIO
!)*I+,L- 5o./ >ara ser voluntario de la Junta De2ensa +ivil 3uadala0ara
de 4uga se requiere(
a. !creditar los requisitos e'igidos en el estatuto de la Junta De2ensa
+ivil 3uadala0ara de 4uga
b. @ue estAn aptos sico2sica"ente para cu"plir la "isi1n institucional:
as co"o contar con la edad establecida en el estatuto de acuerdo
con las di2erentes categoras de voluntarios se6aladas en el
+!>I*,L- III del estatuto de la Junta.
c. 8solicitar por escrito su ingreso a la organi#aci1n de su respectivo
do"icilio declarando ba0o 0ura"ento:
&. @ue no pertenece a ninguna otra organi#aci1n de socorro.
%. @ue no ?a sido e'pulsado de otras organi#aciones si"ilares o
voluntarias y que no tiene antecedentes o in2or"es rese6ados o
negativos sobre su conducta.
9. Ine'istencia de en2er"edades pree'istentes.
d. !llegar (9) reco"endaciones o certifcaciones que acrediten que es
persona de reconocida ?onorabilidad y que no tiene ningBn
i"pedi"ento 2sico "ental "oral penal o policivo: en su de2ecto
basta con una reco"endaci1n escrita que ?aga otro voluntario
conocido bene2actor padrino o asesor de la Junta.
e. Diligenciar 2or"ato de ?o0a de vida ane'ando certifcaci1n o 2otocopia
del carnA que lo acredita co"o afliado al 8iste"a de 8eguridad 8ocial
en salud y 2otocopia del docu"ento de identidad.
2. >resentar e'a"en "Adico 2sico y psicol1gico de0ando constancia
ba0o 0ura"ento sobre la ine'istencia de en2er"edades pree'istentes.
g. >resentar una entrevista personal y test de personalidad ante el
Director seccional o 0e2e de ofcina de personal yCo los "ie"bros de la
Junta Directiva "ni"o tres (9) quienes levantar7n el acta
correspondiente y de0ar constancia del concepto debida"ente
fr"ado.
?. !probar el curso b7sico de De2ensa +ivil en las 7reas y ?oras
establecidas.
i. 8er ad"itido por la Junta Directiva en sesi1n especial de lo cual se
levantar7 el acta respectiva para tal e2ecto con la cual se probar7 su
ingreso.
>!)!3)!D- &E./ 5o podr7n ser "ie"bros de la Junta De2ensa +ivil
3uadala0ara de 4uga los e"pleados de la Instituci1n los que ya est7n
afliados a otro organis"o de De2ensa +ivil y quienes ?ayan sido
e'pulsados o no acrediten los requisitos e'igidos salvo en aquellos
casos donde no aplica de acuerdo con las autori#aciones regla"entarias.
>!)!3)!D- %E./ La Junta Directiva se reservar7 el derec?o de ad"isi1n
de acuerdo con la verdad sabida y la buena 2e guardada: as co"o
supeditar la e'pedici1n del carnAt por parte de la Direcci1n 3eneral.
>!)!3)!D- 9E./ +uando se trate de revalidaci1n o ree'pedici1n del
carnAt por pArdida o venci"iento de Aste con la solicitud debe ane'arse
un concepto general del voluntario e"itido por el Director 8eccional o
Je2e de la -fcina -perativa y el de la Junta Directiva de la organi#aci1n.
!ne'ando copia del carnA de la E>8 o carnA del 8isben vigente:
constancia de reintegro del carne vencido sin per0uicio a recla"aciones a
que pueda dar lugar.
>!)!3)!D- =E./ La calidad de voluntario se acredita con el carnet
e'pedido por la Direcci1n 3eneral previo el cu"pli"iento de los
requisitos y tendr7 una duraci1n de tres (9) a6os.
!)*F+,L- GE. 8on derec?os de los asociados entre otros(
a. Elegir y ser elegidos para dese"pe6ar cargos dentro de la Junta
De2ensa +ivil 3uadala0ara de 4uga o en representaci1n de Asta
sie"pre y cuando cu"pla los requisitos y no se encuentre incurso
dentro de ninguna in?abilidad o i"pedi"ento.
b. >articipar en las deliberaciones de las asa"bleas y votar sie"pre y
cuando se ?alle a >!H I 8!LV- con la tesorera y en pleno goce de
sus derec?os.
c. Discali#ar la gesti1n ad"inistrativa de la organi#aci1n e'a"inar y
conocer los docu"entos: as co"o solicitar in2or"es al representante
legal o a cualquier dignatario pidiendo las aclaraciones en caso de
duda.
d. !sistir salvo pro?ibici1n e'presa a reuniones de Junta Directiva en
las cuales s1lo tendr7 vo# y no voto.
e. >articipar de las actividades sociales culturales deportivas y de"7s
que realice la Junta De2ensa +ivil 3uadala0ara de 4uga
2. 3o#ar de los benefcios que la instituci1n le pueda otorgar dentro de su
alcance.
g. -portunidades de capacitaci1n.
?. )econoci"iento por su entrega y dedicaci1n a ala instituci1n.
i. Las de"7s que per"ita la Ley estatutos o los regla"entos.
!)*I+,L- ;E./ 8on deberes de los asociados(
a. +onocer y cu"plir los estatutos regla"entos y de"7s disposiciones
legales.
b. ,sar en 2or"a correcta y Bnica"ente en actividades propias del
servicio los uni2or"es los docu"entos defnitivos s"bolos
condecoraciones y ele"entos de identifcaci1n de la Instituci1n tales
co"o escudos logotipos gorras bra#aletes equipos de radio pito
linterna y otros: en todo caso de con2or"idad con el regla"ento de
uni2or"es e insignias de la De2ensa +ivil +olo"biana.
c. !sistir obligatoria y puntual"ente a las reuniones de asa"blea
general y regular"ente a los e0ercicios de instrucci1n y
entrena"iento: salvo causa debida"ente 0ustifcada obedeciendo las
1rdenes superiores.
d. Dir"ar los controles al iniciar y concluir los servicios.
e. Dese"pe6ar con lealtad y dedicaci1n los cargos para los cuales
?ayan sido elegidos o no"brados.
2. 3uardar el debido respeto a sus superiores y co"pa6eros
g. >resentarse pulcra"ente y en sano 0uicio a las reuniones servicios y
de"7s asuntos ofciales.
?. -bservar dentro de la sociedad una conducta acorde con la dignidad
de la Instituci1n.
i. Velar por la adecuada utili#aci1n cuidado y "anteni"iento de los
bienes de la organi#aci1n o puestos a su servicio y custodia as co"o
de los dineros que se adquieran.
0. -brar en 2or"a recta e irreproc?able acatando sie"pre los valores y
principios que orientan la Instituci1n.
J. i#ar las banderas a las 0G(00 y arralas a las &K(00 debe reali#arlo la
guardia o pernoctada en su de2ecto el operador de turno.
l. +onocer cu"plir y aplicar la nor"atividad vigente y protocolos
e'pedidos por la
Direcci1n 3eneral Direcci1n 8eccional yCo 0e2e -fcina -perativa: en
cada uno
De los procedi"ientos.
". tener sentido de pertenencia.
n. obedecer y acatar 1rdenes superiores instructores etc.
L. de"ostrar interAs per"anente para capacitarse. +on entrega
dedicaci1n y
)especto con los instructores y de"7s asistentes.
o. !sistir cu"plida"ente a los servicios progra"ados por la instituci1n
(guardias
>ernoctadas servicios especiales etc.)
p. Diligenciar correcta"ente los 2or"atos de cada uno de los servicios
prestados.
q. In2or"ar a directivos del estado de la instituci1n al ingreso de este a
ala sede (el
+o"andante de guardia debe dar parte al presidente al directivo de
control o
En su de2ecto al pri"er directivo que ingrese a la sede.
r. DespuAs de la prestaci1n de un servicio en ve?culos de la instituci1n
de0arlos
en co"pleto orden y aseo e in2or"ar cualquier novedad sobre estos.
(en la
parte delantera de los ve?culos de la instituci1n no deben ir "as de
dos
personas).
s. colaborar en las labores de aseo y orden de la sede.
s. )espetar la privacidad y los espacios de los de"7s.
t. )eportar condiciones an1"alas en la prestaci1n de los di2erentes
servicios.
u. 5o generar ru"ores ni discordias que alteren el buen no"bre del
voluntario ni de la instituci1n
v. 8er "ultiplicador cuando se tenga la oportunidad de asistir a
capacitaciones.
M. ,sar adecuada"ente la red de co"unicaciones de la instituci1n.
'. >ro"over espacios de entreteni"iento e integraci1n.
y. 8aludar correcta"ente al ingreso y salida de la sede fr"ar el libro.
(para que el operador este enterado si el voluntario salio o ingreso en
caso de que este sea solicitado).
#. 5o entregar co"unicados ni entrevistas a los di2erentes "edios de
co"unicaci1n.
aa.
N. de"7s que le se6alen las nor"as o regla"entos.
!)*I+,L- Ko./ La Junta De2ensa +ivil 3uadala0ara de 4uga podr7 contar
con los siguientes asociados(
a. Miem/ros &spirantes )0 8on aquellas personas que se interesan
por los progra"as y llenan los requisitos preli"inares para ingresar a
la Instituci1n y aprueban el curso b7sico.
b. Miem/ros &cti!os /0 8on aquellos "ie"bros aspirantes que ?an
superado esta etapa aprueban el curso b7sico con los de"7s
requisitos y son carneti#ados.
c. $eneactores )0 >ersonas "ayores de =5 a6os de edad que ?an
sido voluntarios activos as co"o de cualquier edad y condici1n
que desean contribuir o ?acer sus aportes en dinero en especie
con ideas y progra"as sie"pre en benefcio de la Junta De2ensa
+ivil ...
d. Damas %oluntarias )0 Da"as con espritu de servicio cvico y
co"pro"iso social y ?u"anitario que desarrollan actividades en
apoyo al cu"pli"iento de la "isi1n institucional.
e. Ci!ilitos )0 8on ni6os "ayores de siete (;) a6os y "enores de
catorce (&=) a6os de edad en quienes se sie"bra los valores y
principios b7sicos y floso2a de De2ensa +ivil e inician su
capacitaci1n.
NO'&0 1La Damas %oluntarias. pueden 2uedar o no incluidas.
dependiendo si la Junta. las !a a organi3ar o no4(
!)*I+,L- Oo./ La calidad de "ie"bro activo se suspende o pierde por(
a. Separaci5n 'emporal). 8e presenta( &) >or "alos "ane0os en el
e0ercicio del cargo inactividad o ausencia in0ustifcada: %) >or ?allarse
cu"pliendo una sanci1n de suspensi1n y 9) >or encontrarse en
licencia.
>!)!3)!D-./ La separaci1n te"poral no podr7 ser superior a tres (9)
"eses: vencido el cual el interesado deber7 "ani2estar por escrito a la
Directiva el deseo de continuar. 8i el asociado e0erciere algBn cargo lo
ree"pla#ar7 el suplente.
b. Retiro %oluntario)( -bedece a la "ani2estaci1n que ?ace el
asociado de no querer seguir perteneciendo ..(al 3rupo o Junta). Esta
petici1n deber7 2or"ularse por escrito dirigido a la Directiva quien
tiene la 2acultad para aceptarla debiendo dar respuesta dentro de los
veinte (%0) das siguientes: si no se le responde el voluntario puede
retirarse sin que ello constituya ninguna 2alta.
+uando se trate de un Dignatario la renuncia debe presentarla ante
la asa"blea ya que 2ue ella quien lo eligi1 y ?asta tanto no le sea
aceptada y ?aga entrega 2or"al del cargo no se podr7 retirar de la
organi#aci1n. En caso contrario se podr7 denunciar ante las
autoridades 0udiciales si ?ay lugar a ello y sin per0uicio de las
acciones disciplinarias que se puedan desprender de su actuar.
8on condiciones para poderse retirar(
&. !d0untar a la solicitud los carnAs prendas y de"7s ele"entos:
%. Pacer la entrega 2or"al del cargo:
9. 5o ?allarse en estado de investigaci1n o cu"pliendo una sanci1n
disciplinaria.
c. Retiro +or3oso)( 8e presenta cuando el "ie"bro activo ca"bia de
do"icilio o 0urisdicci1n o por otros 2actores que le i"posibiliten seguir
cu"pliendo sus 2unciones en el lugar donde se encuentre.
d. E6pulsi5n)( +onsiste en la separaci1n absoluta de la Instituci1n sin
derec?o a pertenecer 0a"7s a otra organi#aci1n de De2ensa +ivil. La
e'pulsi1n ser7 el resultado de una acci1n disciplinaria y en casos
especiales por resoluci1n "otivada de la Direcci1n 3eneral.
e. Des!inculaci5n). La Junta De2ensa +ivil 3uadala0ara de 4uga
aplicar7 Asta fgura Bnica y e'clusiva"ente cuando los voluntarios
de0an de asistir durante dos (9) "eses previa verifcaci1n del control
de asistencia que debe llevar. 4a0o ningBn punto de vista opera
cuando se incurra en 2altas disciplinarias y en consecuencia no
constituye una sanci1n disciplinaria por lo cual puede solicitar su
reingreso siendo una 2acultad discrecional de la Junta Directiva
aceptarla o no debiendo contar con los argu"entos sufcientes en
caso de ser negada.
>ara e2ectos de lo anterior la Junta Directiva se reunir7 para anali#ar
cada caso en particular de0ando constancia en un acta de la decisi1n
y el presidente pro2erir7 la respectiva resoluci1n moti!ada de la
desvinculaci1n la cual le ser7 co"unicada al a2ectado contra esta
decisi1n no opera ningBn recurso pero s puede solicitar su
revocatoria que ser7 anali#ada particular"ente si ?ay lugar a ella o
no debiAndola resolver de "anera "otivada.
!)*I+,L- &0E. / La acci5n disciplinaria es pBblica y se iniciar7 de
ofcio o a petici1n de cualquier persona y prescribe en cinco (5) a6os
contados a partir del Blti"o acto constitutivo de la 2alta.
>!)Q3)!D- &E./ Es entendido que la acci1n disciplinaria es procedente
aunque el voluntario se ?aya retirado.
>!)!3)!D- %o./ !bierto un proceso disciplinario el inculpado quedar7
suspendido in"ediata y te"poral"ente de todas sus 2unciones.
!)*F+,L- &&E. R +omit7 Disciplinario() El +o"itA disciplinario lo
integran tres (9) personas( ,na elegida por la !sa"blea 3eneral con su
respectivo suplente para un perodo de tres (9) a6os y los dos restantes
no"brados por resoluci1n de la Junta Directiva de entre los voluntarios
que no sean dignatarios.
!)*I+,L- &%E. R Procedimiento Disciplinario(
PROCEDIMIEN'O ORDIN&RIO DISCIPLIN&RIO
PRELIMIN&R( +uando se tenga conoci"iento de los ?ec?os sea por
que0a escrita o verbal el Duncionario investigador y previo an7lisis de los
?ec?os denunciados lla"ar7 a declaraci1n al presunto in2ractor del
)Agi"en Disciplinario. ,na ve# cote0ados los ?ec?os "ani2estados con
los establecidos en la que0a decidir7 el inicio de la investigaci1n o el
arc?ivo defnitivo de la que0a.
&R'8CULO 19:() IN%ES'I"&CI;N DISCIPLIN&RI&( >revi1 lo anterior
el Duncionario investigador decretar7 y practicar7 las pruebas
pertinentes y conducentes con el ob0eto de establecer la co"isi1n y
responsabilidad de la deber7 tener en cuenta lo 2avorable y des2avorable
para el investigado. Dentro del "aterial probatorio que podr7 aportarse
a la investigaci1n se encuentran(
a( Declaraciones *esti"oniales.
/( Inspecciones al lugar de los ?ec?os 1 los ele"entos usados para la
co"isi1n de la 2alta.
c( >ruebas docu"entales.
d( Las de"7s allegadas en debida 2or"a a la investigaci1n.
&R'8CULO 1<:() %&LOR&CI;N PRO$&'ORI&( >racticadas las pruebas
el Duncionario deber7 con2or"e al "erito proceder a arc?ivar la
investigaci1n al no encontrase responsabilidad o por el contrario
encontrada la prueba proceder a e"itir pliego de cargos.
&R'8CULO 1=:() PLIE"O DE C&R"OS( ,na ve# recaudada la prueba
que de"uestre la culpabilidad del investigado y con2or"e a los ?ec?os
ob0eto de investigaci1n el Duncionario investigador elevara pliego de
cargos decisi1n que deber7 contener(
a( Identifcaci1n plena del Disciplinado.
/( !n7lisis de las pruebas recaudadas dentro de la Investigaci1n.
c( I"putaci1n de los cargos.
d( 8e6ala"iento de los !gravantes o !tenuantes segBn el caso.
e( Nani2estaci1n del Duncionario Investigador.
P&R>"R&+O0 +ontra la decisi1n que profere pliego de cargos no
procede recurso alguno.
&R'8CULO 1?:() NO'I+IC&CI;N( El pliego de cargos se notifcar7
personal"ente al disciplinado actuaci1n en la que se le in2or"ar7 que
cuenta con el tAr"ino de cinco (5) das ?7biles para e'poner sus
descargos.
En caso de no poder notifcar la decisi1n de 2or"a personal al
disciplinado dentro de los cinco (05) das ?7biles siguientes al envi1 de
la citaci1n sin que este co"pareciera se f0ar7 edicto en lugar visible
contendr7 los cargos i"putados y el tAr"ino para rendir descargos que
ser7 el "is"o de f0aci1n del edicto. ,na ve# desf0ado contar7 con cinco
(05) das ?7biles para rendir descargos.
&R'8CULO 1@:() DESC&R"OS( En esta etapa podr7 el disciplinado
"ani2estarse sobre los cargos i"putados en el pliego de cargos
pudiendo de igual "anera aportar y solicitar la pr7ctica de pruebas
conducentes y pertinentes para de"ostrar su inocencia. +on base en
los siguientes pasos(
(a). De las pruebas solicitadas por el disciplinado en los descargos
deber7 "ani2estarse por escrito el Duncionario investigador negando
su pr7ctica "otivada"ente caso en el cual se podr7 interponer
recurso de reposici1n o concediAndolas caso en el cual proceder7 a
su pr7ctica.
(b). )endidos los descargos y practicadas las pruebas conducentes el
Duncionario investigador re"itir7 el e'pediente al co"petente previo
concepto sobre la sanci1n a i"poner o reco"endaci1n de arc?ivo de
las diligencias. La Directiva en audiencia que contar7 con la
asistencia del Discal: as co"o el Director 8eccional u Je2e de -fcina
-perativa discutir7 y aprobar7 la decisi1n de 2ondo dentro de los
cinco (05) das ?7biles al recibo del e'pediente.
(c). El tAr"ino establecido para adelantar una investigaci1n y 2allo
disciplinario a una de las organi#aciones de De2ensa +ivil +olo"biana
es de "7'i"o un (&) "es i"prorrogable. En caso de venci"iento del
tAr"ino ser7 causal de 2alta grave conducta del o de los
responsables por venci"iento de tAr"inos ?aciAndose acreedor de
sanci1n disciplinaria salvo 2uer#a "ayor establecida.
(d). +uando dentro de una investigaci1n se encuentre involucrado
cualquiera de los "ie"bros del +o"itA Disciplinario o Dignatarios de
la Junta Astos deber7n declararse i"pedidos para adelantar la
investigaci1n o para 2allar el proceso. En este caso se designar7 uno
!d RPoc por parte de la Junta Directiva o se no"bra de acuerdo a la
conveniencia institucional el +o"itA de la Direcci1n 8eccional u
-fcina -perativa.
&R'8CULO 1A:() NO'I+IC&CI;N( La notifcaci1n del Dallo de >ri"era
Instancia deber7 ?acerse de 2or"a personal para lo cual se citar7 al
disciplinado para estos e2ectos si no es posible la notifcaci1n personal
al cabo de tres (9) das despuAs de ?aberse citado para ello se f0ar7
edicto en lugar pBblico del respectivo despac?o por el tAr"ino de cinco
(05) das ?7biles con inserci1n de la parte resolutiva de la providencia y
constancia de desf0aci1n. La providencia legal"ente notifcada quedar7
e0ecutoriada tres (9) das despuAs de la notifcaci1n y podr7 ?acerse
e2ectiva la sanci1n.
&R'8CULO 1B:() RECURSOS( En el Dallo de >ri"era Instancia deber7n
se6alarse la procedencia de los )ecursos de )eposici1n ante el "is"o
Duncionario que profri1 la decisi1n el cual deber7 interponerse y
sustentarse dentro de los tres (9) das siguientes a la notifcaci1n de la
decisi1n el de apelaci1n que proceder7 ante el 8uperior Jer7rquico el
cual deber7 interponerse y sustentarse dentro de los cinco (5) das
siguientes a la notifcaci1n de la decisi1n.
&R'8CULO C0:() IN%ES'I"&CI;N DE +&L'&S & %OLUN'&RIOS
RE'IR&DOS( El retiro del Voluntario investigado disciplinaria"ente de la
Instituci1n no genera la cul"inaci1n del proceso se continuar7 con el
tr7"ite nor"al y con2or"e a las pruebas recaudadas se to"ar7 la
decisi1n la cual ser7 in2or"ada a las autoridades co"petentes.
&R'8CULO C1:() RE"IS'RO DE S&NCIONES( De toda sanci1n deber7
quedar constancia en la ?o0a de vida del Voluntario y enviar copia a la
Direcci1n 3eneral una ve# quede e0ecutoriado para que obre co"o
antecedente. En caso de 2allo condenatorio se in2or"ar7 a las
autoridades co"petentes.
PROCEDIMIEN'O DISCIPLIN&RIO %ER$&L
&R'8CULO CC:() &PLIC&CI;N DEL PROCEDIMIEN'O %ER$&L( El
procedi"iento verbal se6alado en este captulo se aplicar7 a los
Voluntarios en los casos que sean sorprendidos en Sagrancia as co"o
cuando sea encontrado con los ele"entos o instru"entos usados para
co"eter la 2alta.
De igual "anera proceder7 este procedi"iento en los casos de la
ocurrencia en el !rtculo &%% nu"erales
&%9=GKO&&&=&5&G&O%0%9%G9% y 99 de la presente )esoluci1n
sin e"bargo la Sagrancia e in"ediaci1n de la prueba opera en todos los
casos para este procedi"iento.
&R'8CULO C9:() 'R>MI'E( ,na ve# conocida la ocurrencia de los
?ec?os el co"petente para adelantar la investigaci1n citar7 a
audiencia de cargos al disciplinado en la cual deter"inara la co"isi1n
de la 2alta y la 2or"a y "edios de su reali#aci1n in2or"7ndole las
nor"as del )Agi"en Disciplinario que in2ringi1. En la "encionada
audiencia de descargos se podr7n practicar pruebas conducentes o
pertinentes.
&R'8CULO C<:() +&LLO( !l da siguiente y previa !udiencia de cargos
el Duncionario e"itir7 Dallo de >ri"era Instancia el cual deber7 incluir(
a( Los aspectos se6alados en la !udiencia de Descargos.
/( Los cargos i"putados.
c( El concepto del Duncionario Investigador.
d( La decisi1n.
P&R>"R&+O0 Drente al Dallo de >ri"era Instancia proceder7n los
"is"os recursos se6alados para el procedi"iento disciplinario
ordinario.
!)*I+,L- %5E./ )ecibidos los descargos y practicadas las pruebas dentro
de un tAr"ino "7'i"o de cinco (5) das ?7biles si a ello ?ubiere lugar es
decir si son necesarias o las solicita el inculpado: de lo contrario o
cu"plido ese tAr"ino el +o"itA Disciplinario cerrar7 la investigaci1n
"ediante auto y pasar7 el e'pediente con reco"endaci1n de la sanci1n
que deba aplicarse dentro de un tAr"ino no superior a tres (9) das para
que la Directiva e'a"ine las pruebas y dicte el 2allo correspondiente
"ediante resoluci1n "otivada dictada dentro de un pla#o no superior a
veinte (%0) das ?7biles.
>!)!3)!D-( +uando el disciplinado no presente el escrito de descargos o
no rinda la versi1n espont7nea sobre los ?ec?os se entender7 que
acepta las 2altas sie"pre que ?ubiere sido notifcado de los "is"os.
!)*I+,L- %GE./ La resoluci1n se notifcar7 personal"ente al acusado
?aciAndole saber que contra ella procede el recurso de reposici1n
interpuesto ante la Directiva dentro de los cinco (5) das ?7biles
siguientes a su notifcaci1n y el de apelaci1n ante la Direcci1n 3eneral.
>!)!3)!D-./ &E. En fr"e la resoluci1n es obligaci1n enviar copia del
2allo a la Direcci1n 3eneral debida"ente notifcado y resueltos los
recursos si 2ueron interpuestos la cual se registrar7 co"o antecedente
en la ?o0a de vida del voluntario.
>!)!3)!D-./ %E. 8i no 2uere posible la notifcaci1n personal al cabo de
cinco (5) das despuAs de ?aberse citado para ello se f0ar7 un edicto en
la cartelera de la Junta por el tAr"ino de die# (&0) das ?7biles con
inserci1n de la parte resolutiva de la providencia. Vencido el tAr"ino
queda en fr"e la providencia.
!)*I+,L- %;E./ Clases de Sanciones() Las 2altas leves dan origen a la
aplicaci1n de las siguientes sanciones( a"onestaci1n escrita sin
anotaci1n en la ?o0a de vida co"pensatorios equivalente a K ?oras de
servicio que deber7 pagar el voluntario los do"ingos o 2estivos el caso
o"iso a este se duplicara y si no se ?iciese presente pasara al co"itA
disciplinario.
El concurso de 2altas graves o la reincidencia en 2altas leves dan origen
a la aplicaci1n de una de las siguientes sanciones( a) 8uspensi1n ?asta
por noventa (O0) das: y b) E'pulsi1n de la organi#aci1n sin la posibilidad
de volver a ingresar co"o voluntario de De2ensa +ivil.
!)*I+,L- %KE./ 8on altas le!es entre otras(
a( 5o fr"ar el libro de registro al iniciar o ter"inar un servicio
/( Daltar a la lealtad y co"pa6eris"o con los asociados. En este caso
la lealtad es ?acia la organi#aci1n y no a las personas.
c( -"itir el conducto regular sin causa 0ustifcada.
d( 5o rendir los in2or"es debidos cuando sea su deber ?acerlo.
e( )ecibir instrucci1n y capacitaci1n de la Instituci1n y negarse a
trans"itir lo aprendido a otros voluntarios.
( Llegar tarde de 2or"a reiterativa a las reuniones de !sa"blea as
co"o a los servicios progra"ados.
g( Incurrir en actos que atenten contra los principios y valores
instituidos en el presente )egla"ento.
D( El incu"pli"iento ocasional de las instrucciones dadas por sus
superiores debida"ente e"itidas sie"pre y cuando no causen un
per0uicio a la co"unidad o a la Instituci1n.
i( De0ar de asistir a las reuniones de planea"iento capacitaci1n u
operacionales.
#( +o"pro"eter la organi#aci1n en la atenci1n de negocios u otros
servicios no co"patibles con su naturale#a.
E( 5o colaborar en la incorporaci1n de nuevos voluntarios para la
cru#ada.
l( De"ostrar negligencia por la causa y la cru#ada.
m( ,sar en el uni2or"e e"ble"as s"bolos u otros distintivos no
per"itidos o repetidos.
!)*I+,L- %OE./ 8on altas gra!es entre otras(
(&)Las 2altas leves que se reiteran por el "is"o concepto.
(%)La apropiaci1n retenci1n da6o: uso indebido de bienes 2ondos
uni2or"es docu"entos sellos o libros y de"7s ele"entos fscales:
as co"o el prAsta"o o auto prAsta"o de dineros de la organi#aci1n.
(9),sar el no"bre de la organi#aci1n para ca"pa6as polticas
partidistas o de ndole religioso distinta a la floso2a y doctrina de la
Entidad que es apoltica y al servicio de la ciudadana sin distingos de
ninguna clase
(=)Daltar a la "oralidad y buenas costu"bres desconocer los principios
y valores.
(5)-bstruir o i"pedir actividades de asistencia o salva"ento con
ocasi1n de desastre o cala"idad.
(G)-"itir o e'trali"itarse en el e0ercicio de sus 2unciones.
(;)+o"pro"eter la persona 0urdica as co"o el buen no"bre de la
Instituci1n en procedi"ientos contratos u otras obligaciones en
benefcio propio o de terceros sin tener 2acultades para ello o
e'cediAndose en las "is"as.
(K)+ausar o provocar esc7ndalos que alteren el orden y tranquilidad
dentro de la organi#aci1n o a la co"unidad.
(O)5egarse a entregar ele"entos bienes o recursos propios destinados
para las actividades propias del servicio de la De2ensa +ivil
+olo"biana.
(&0) Digurar en listas o tar0etones para elecciones partidistas sin
solicitar previa"ente la licencia te"poral.
(&&) Pacer fgurar en las actas y en planillas personas que no asistieron
a la actividad o que no est7n carneti#ados salvo las e'cepciones
legales.
(&%) Intervenir activa"ente en operaciones de rescate alta"ente
riesgosos sin la preparaci1n o capacitaci1n para ?acerlo 1 siendo
"enor de edad ba0o las "is"as condiciones de ausencia de
capacitaci1n adecuada.
(&9) !dquirir co"pro"isos a no"bre de la organi#aci1n sin ningBn
respaldo econ1"ico o e'trali"it7ndose en sus 2unciones.
(&=) )etirarse de la organi#aci1n sin ?aber sido legal"ente aceptada
su renuncia o licencia.
(&5) Pacer ri2as sin autori#aci1n de la Direcci1n 3eneral 1 prestar el
no"bre de la organi#aci1n para intereses econ1"icos propios 1 de
terceros desvirtuando el sentido de Tsin 7ni"o de lucro de la
Instituci1nU.
(&G) !provec?ar la dignidad del cargo para organi#ar negocios propios
2undar asociaciones aprovec?ando la ra#1n social el ob0eto 1 el buen
no"bre de la De2ensa +ivil que indu#ca en error a la co"unidad: as
co"o e0ercer algBn cargo directivo en ellas.
(&;) Intervenir directa o indirecta"ente en negocios co"pra de bienes
de propiedad de la organi#aci1n y otras actividades "ercantiles con
benefcio propio usando el prestigio y la ra#1n social de la Instituci1n.
Darle a la -rgani#aci1n una orientaci1n "ercantilista que desdibu0e
su naturale#a de Entidad sin 7ni"o de lucro.
(&K) 5o cuidar con el debido celo los bienes y 2ondos fscales de la
organi#aci1n entregados a su servicio.
(&O) Vender los bienes de propiedad de la Junta sin el concepto
2avorable de la Direcci1n 3eneral 1 disponer de aquellos que ?a
recibido sin reportarlos por el conducto regular y los utilice co"o de
usu2ructo personal y no institucional.
(%0) -"itir retardar y obstaculi#ar el tr7"ite de la actuaci1n
disciplinaria por 2altas leves o graves.
(%&) -"itir retardar y obstaculi#ar el tr7"ite de la actuaci1n
ad"inistrativa por la pArdida de bienes fscales 1 de la organi#aci1n
que no provengan de su da6o natural.
(%%) Irrespetar pBblica"ente a sus superiores o co"pa6eros.
(%9) Pacer co"entarios insidiosos que a2ecten la integridad "oral de
las personas de la organi#aci1n de las autoridades o de los
2uncionarios de la Jurisdicci1n 1 provocar co"entarios in2undados en
igual sentido. +ausando disociaci1n en la Entidad y desprestigio en
las personas que 2or"an parte de la De2ensa +ivil.
(%=) 5o denunciar actividades ilcitas "alos "ane0os ad"inistrativos o
conductas que constituyan 2altas disciplinarias.
(%5) !provec?ar los cursos de capacitaci1n el ob0eto y la ra#1n social
de la De2ensa +ivil sola"ente para benefcio propio y no
institucional.
(%G) +arencia "anifesta de lidera#go por parte de los voluntarios o
dignatarios que deben coordinar y dirigir los co"itAs grupos
agrupaciones 1 destaca"entos: generando actos que atenten contra
la disciplina 1 el cu"pli"iento del >lanea"iento EstratAgico de la
Instituci1n.
(%;) ,sar contrario a los regla"entos el uni2or"e y los equipos de
co"unicaciones o utili#arlos en servicios particulares.
(%K) 5o asistir a los servicios o actos progra"ados en 2or"a reiterativa
sin 0usta causa.
(%O) >ortar el uni2or"e en sitios pro?ibidos "oral"ente y de ba0a
reputaci1n.
(90) 5o in2or"ar dentro del tAr"ino establecido en el presente
)egla"ento de la pArdida o da6o que no provenga de su deterioro
natural de los equipos fscales 1 de la organi#aci1n.
(9&) 8olicitar dinero o ele"entos a los Voluntarios para el cu"pli"iento
de sus 2unciones a e'cepci1n de la cancelaci1n del carnA de
acuerdo al valor f0ado por la Direcci1n 3eneral u otro valor
debida"ente autori#ado por la Direcci1n 3eneral .
(9%) 5o reintegrarse al cargo de dignatario al tAr"ino de las licencias
autori#adas sin previa 0ustifcaci1n.
(99) )eco"endar a una persona co"o nuevo voluntario para la
cru#ada que resulte con antecedentes graves de Atica "orales
2a"iliares y sociales y sea un proble"a para la organi#aci1n.
(9=) La co"isi1n de una conducta tpica sancionada por la ley penal.
(95) 5o establecer en los contratos y convenios el porcenta0e del 90<
para el 2ortaleci"iento local yCo regional de la De2ensa +ivil
+olo"biana por concepto de convenios y contratos con las entidades
guberna"entales y otras instituciones.
(9G) >resentarse en estado de e"briague# o ba0o el e2ecto de
sustancias psicotr1picas al servicio.
(9;) 5o cu"plir con las nor"as disciplinarias.
C&PI'ULO III
DE LOS OR"&NOS
!)*I+,L- 90E./ Los 5rganos de la Junta De2ensa +ivil 3uadala0ara de
4uga son(
- De Direcci1n( la !sa"blea:
- De !d"inistraci1n( la Junta Directiva y
- De vigilancia( el Discal
>!)!3)!D-./ El Je2e Disciplinario actuar7 co"o 1rgano asesor tanto en
"ateria disciplinaria co"o para est"ulos y reconoci"ientos.
!)*I+,L- &OE./ La Junta Directi!a estar7 integrada( a) >or El presidente:
b) El Vicepresidente: c) El *esorero: d) ,n Vocal -perativo y e) el
8ecretario 2) 0e2e de disciplina g) Je2e de co"unicaciones y prensa
quienes cu"plir7n las 2unciones que le se6alan los estatutos y de"7s
nor"as.
>!)!3)!D-./ 5o obstante el esque"a anterior la Junta De2ensa +ivil
3uadala0ara de 4uga para el cu"pli"iento de sus ob0etivos podr7
integrar co"itAs de traba0o o grupos especiali#ados en 4Bsqueda y
)escate pri"eros au'ilios acci1n social u otros segBn las necesidades y
capacitaci1n.
!)*I+,L- 9&E./ En cuanto a las !sa"bleas 3enerales ordinarias y
e'traordinarias la Junta De2ensa +ivil 3uadala0ara de 4uga se ce6ir7 a lo
dispuesto en los estatutos y de"7s nor"as vigentes.
!)*I+,L- 9%E./ In"ediata"ente se convoque a una asa"blea 3eneral
ordinaria es deber del presidente o quien ?aya convocado la asa"blea a
travAs del secretario dar aviso a la dependencia 8eccional de la 2ec?a de
reali#aci1n.
C&PI'ULO I%
DE L& ELECCION. FUORUM. PL&NC-&S , NULID&DES
!)*I+,L- 99E./ Elecci5n( Los "ie"bros de la Junta Directiva y sus
suplentes si los ?ay ser7n elegidos en asa"blea general para un perodo
de tres (9) a6os podr7n ser reelegidos por una sola ve# con el concepto
2avorable del Director 8eccional y con2or"e a la gesti1n reali#ada y
dese"pe6o en el cargo.
>!)!3)!D- &o./ 5o obstante lo anterior sus "ie"bros podr7n ser
re"ovidos por 0usta causa de acuerdo a las nor"as legales.
>!)!3)!D- %o./ El voto ser7 secreto pero si la asa"blea lo aprobare
previa"ente por "ayora de las %C9 partes de sus "ie"bros presentes
podr7 variar el siste"a.
!)*I+,L- 9=E./ Fu5rum./ El @u1ru" para sesionar y deliberar ser7 f0ado
en los estatutos. 8in e"bargo por ningBn "otivo la !sa"blea 3eneral
sesionar7 y deliberar7 con "enos de veinticinco (%5) "ie"bros activos y
en este caso el qu1ru" decisorio ser7 la "ayora absoluta.
>!)!3)!D-./ +ada "ie"bro tendr7 derec?o a un voto: sie"pre que
tenga vigente su carnA y se encuentre a >a# y 8alvo por todo concepto.
!)*I+,L- 95E./ >ara solicitar la nulidad de una !sa"blea 3eneral o de
una elecci1n se seguir7 el procedi"iento indicado en la resoluci1n =55
del %K de agosto de %00K o de"7s nor"as que la "odifque adicione o
sustituya.
C&PI'ULO %
De los Li/ros. Sellos G Han3a del tesorero
!)*I+,L- 9;E./ En cuanto a los libros y sellos que debe llevar la Junta
De2ensa +ivil 3uadala0ara de 4uga se ce6ir7 a las nor"as contenidas en
la resoluci1n =55 del %K de agosto de %00O y de"7s que la "odifquen o
adicionen.
!)*I+,L- 9KE./ *oda persona que e0er#a las 2unciones de tesorero deber7
prestar una fan#a por inter"edio de co"pa6a de seguros equivalente a
la su"a de 5 salarios "ni"os "ensuales
C&PI'ULO %I
De los EstImulos
!)*I+,L- 9OE./ Los est"ulos que la Direcci1n 3eneral tiene
regla"entados para conceder a los voluntarios co"o reconoci"iento a su
traba0o espritu institucional y acciones sobresalientes son( a)Menci5n
de -onor: b) Escudo de la Deensa Ci!il categorIas plata. oro: c)
Medalla al M7rito CI!ico de la Deensa Ci!il CategorIa $ronce.
Plata G Oro: d) Escudo de servicio de 5 &0 &5 %0 y %5 a6os y as
sucesiva"ente: e) Delicitaciones especiales y de"7s est"ulos que
estable#ca la Direcci1n 3eneral.
!)*I+,L- =0E./ La Junta Directiva podr7 interna"ente establecer otros
est"ulos sie"pre que ellos no interferan los regla"entos de la
Instituci1n. +o"o son los puntos por servicio prestado y quedaran
regla"entados de la siguiente 2or"a(
& punto por cada ?ora de servicio prestada en das ordinarios y se dobla
el punta0e los do"inicales y 2estivos en las da"as se tendr7 en cuenta
su punta0e aparte del de los ?o"bres este punta0e nos servir7 para
esti"ular al voluntario envi7ndolo a capacitaciones y en representaci1n
de la instituci1n cada "es se sacara el "e0or voluntario y al fn de a6o se
sacaran el "e0or y la "e0or voluntaria.
!)*I+,L- =&E./ El presente regla"ento e"pe#ar7 a regir una ve# sea
adoptado por la Junta Directiva.

COMUNIFUESE , CUMPL&SE
!LEJ!5D)- 3-5H!LEH +!8*)- >!-L!
!))ED-5D-.
>)E8IDE5*E 8E+)E*!)I!
&R'ICULO SE"UNDO() La presente resoluci1n rige a partir de la 2ec?a
de e'pedici1n.
PU$LIFUESE , CUMPL&SE
!LEJ!5D)- 3-5H!LEH +!8*)- >!-L!
!))ED-5D-.
>)E8IDE5*E 8E+)E*!)I!