MERCADERAS EN CONSIGNACIN, TRATAMIENTO Y CONTROL.

CONSOLIDANDO LA ALTERNATIVA DE VENTA.

Tener presencia a nivel local, regional o en el mejor de los casos a nivel nacional. Y por que no
decirlo fuera de nuestras fronteras resulta ms que atractivo, si lo que nosotros queremos como
empresarios es que nuestros productos y servicios estn ms cerca de nuestro mercado objetivo y
que todos aquellos clientes reales y potenciales tengan la oportunidad de interactuar con las
bondades y atributos de nuestros productos.

Esto es posible si la empresa decide tomar el riesgo de desarrollar el procedimiento de lo que se
conoce como Mercaderas en Consignacin. Este tipo de operacin nos remite a dos actores
principales: El consignador o Comitente (Dueo de la mercadera) y el consignatario o comisionista
(Vendedor por cuenta del consignador).
CONSIGNACION:
Esta operacin se genera cuando un consignador o comitente remite las mercaderas a l
consignatario o comisionista para que este venda por cuenta del consignador las mercaderas,
recibiendo a cambio una comisin por cada venta efectuada, para el caso si la venta es de contado
la comisin es mayor y si la venta es al crdito la comisin disminuye, por el tiempo y riesgo del
cobro a los clientes.

Las mercaderas entregadas en consignacin siguen siendo propiedad exclusiva del consignador y
forman parte del inventario al precio de compra o al costo de produccin. En este sentido el
comisionista no tiene que realizar un reconocimiento contable de dichas mercaderas.

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA EL USO DE LA CONSIGNACION.
Consignador.
1-Si consideramos tener nuevas salas de ventas, en locales propios o bien arrendados, el costo
generado por esa inversin seria de grandes proporciones, en ese sentido nos conviene poder
tener una bodega ajena con nuestros productos sin costo alguno.
2- Proporciona mecanismos de control para determinar el precio de venta al consumidor, clausula
que debe estar incorporada en el contrato de la consignacin.
3- La remisin de Mercaderas en consignacin a comisionistas ubicados en distintas zonas
geogrficas le permite a la empresa poder realizar investigaciones de mercado que nos guan
a poder planificar mejor nuestras actividades.
4- Permite Promocionar productos nuevos y en algunos casos fortalecer la demanda de un
producto de lento movimiento.
Consignatario.
1- La consignacin le permite al comisionista tener la confianza y seguridad de no tener
ningn riesgo financiero, ya que no desembolsara ningn dinero por dicha mercadera. La compra
de esa mercadera no existe contablemente. Una vez se efectu una venta el comisionista se
convierte en un deudor del consignador o comitente y tiene la obligacin de liquidar dicha venta.
Hablar de consignacin es interesante, conveniente y necesario, eso s, debemos de hacerlo de
una manera prctica y conveniente tratando de desarrollar un seguimiento y control que nos
permita poder tener datos actualizados por comisionista, control de devoluciones, reposiciones de
mercancas, retiros de comisionistas, formalizar el convenio de la consignacin, etc.

Para eso debemos implementar al menos los siguientes pasos.
1) Contrato de la Consignacin.
2) Control de la Consignacin.
3) Contabilizacin de la Consignacin.

Contrato de la consignacin: Este formato establece los lineamientos legales a los cuales se tiene
que apegar tanto el consignador, as coma tambin el consignatario, su contenido de los
elementos que desarrolla estn en funcin de los criterios que cada empresario establece al
momento de redactarlo. El siguiente es un modelo de contrato de consignacin.

CONTRATO DE CONSIGNACION.

Entre los suscritos__________________ mayor de edad, del domicilio de ______________
identificado con su DUI No. _______________ expedido en ____________________, que en
adelante se llamara EL CONSIGNATARIO y ___________________ mayor de edad, del domicilio de
_______________ identificado con su DUI No. _______________ expedido en
__________________, y que en adelante se llamara EL CONSIGNANTE, convienen en celebrar el
presente contrato de consignacin de mercancas, el cual se regir por las siguientes clausulas.
Primera. Objeto.- EL CONSIGNANTE entregara al CONSIGNATARIO, a titulo de simple tenedor, a
efecto de que proceda a su venta, atendiendo lineamientos que se sealan en la clausula segunda,
la siguiente mercanca cuyo estado y descripcin especifica de detallan a continuacin: ________
_______________________________________________________________________________

Segunda. Precio de venta.- EL CONSIGNANTE, entrega la mercanca descrita en la clausula anterior
para ser vendida por el CONSIGNATARIO, o sus agentes, por la suma de _____________ ($ ),
siendo su forma de pago de contado. Salvo autorizacin respectiva la venta puede realizarse al
crdito.

Tercera. Obligaciones del Consignante.- constituyen obligaciones a cargo del CONSIGNANTE:

a) Pagar al CONSIGNATARIO una comisin por su gestin, al valor de la venta de las mercancas
sobre el precio estipulado en la clausula segunda del presente contrato, suma que el
CONSIGNATARIO podr descontar directamente a su favor, una vez efectuada la venta.

b) Abstenerse de disponer durante el trmino de duracin de este contrato, de las mercancas
consignadas y de exigir el valor de las vendidas

c) Garantizar que las mercancas consignadas son de su exclusiva propiedad y que sobre ellas no
pesa ningn gravamen, que no han sido dadas en prenda o arrendamiento, ni tienen litigios
pendientes.

Cuarta. Obligaciones del consignatario.- Constituyen obligaciones a cargo del CONSIGNATARIO las
siguientes:

a) Vender la mercanca consignada entregando al CONSIGNANTE, al vencimiento del plazo
convenido en la clausula quinta, la suma fijada como precio de venta en la clausula segunda del
presente contrato.

b) Responder por el cuido y mantenimiento del bien consignado. No obstante el CONSIGNATARIO,
no responder por el deterioro o prdida proveniente de la naturaleza de la mercanca o por algn
caso de fuerza mayor.

c) Abstenerse de devolver las mercancas consignadas mientras est pendiente el plazo estipulado
en la clausula quinta.

Quinta. Duracin.- El plazo de la venta de las mercancas objeto de este contrato es de _____
contados a partir de la firma del presente documento, plazo que podr ser prorrogado a voluntad
de las partes, mediante clausulas adicionales a este contrato.

Sexta. Causales de terminacin del contrato.- Constituyen causas de terminacin del presente
contrato las siguientes.
a) El vencimiento del trmino estipulado en la clausula quinta, salvo que se pacte una prrroga del
mismo.

b) El incumplimiento de las obligaciones a cargo de cualquiera de las partes contratantes sin
perjuicio de las indemnizaciones a que hubiere lugar como consecuencia del mencionado
incumplimiento.

Sptima. Para los efectos legales.- Las partes interesadas se someten a los tribunales
correspondientes y constituyen domicilio en los lugares arriba mencionados, donde se
consideraran totalmente valido todas las notificaciones y emplazamientos judiciales o
extrajudiciales que se realicen.

Para constancia de lo anterior se firma el presente contrato en _________________ a los___ das
del mes de ______________ del _____________.

F___________________________________ F ________________________________
Sr. Sr.
Propietario o Representante Legal. Agente Comisionista
CONSIGNANTE. CONSIGNATARIO.

Control de la consignacin: Todos los puntos son importantes, pero el control nos evita
complicaciones de comisiones, saldos de inventario, liquidaciones, reclamos, estrecha relacin
consignador-consignatario. Existen formatos sugeridos que bien pueden ser utilizados, aunque
tambin la empresa puede adoptar uno que crea conveniente, todo depende de la utilidad y
conveniencia que represente para la empresa. Los siguientes modelos nos dan una idea particular
para dicho control, el cual puede utilizar el consignador y el consignatario.





Contabilizacin de la consignacin: A continuacin se presenta el siguiente ejercicio para
desarrollarlo con el sistema analtico y como quedara registrado o contabilizado por el
consignador y como lo registrara el consignatario.
1- Enviamos a nuestro comisionista El Roble, S. A; 180 cmaras digitales modelo 3215, siendo su
costo de $225.00 por unidad, para ser vendidas con un recargo del 40%. La comisin pactada es
del 20% por ventas de contado y el 15% por ventas de crdito.
2- El envi origino gastos por transporte de $ 600.00 mas el 13% de IVA, el cual se pago en
efectivo.
3- Se envan $ 500.00 al comisionista, para que pague por su cuenta los fletes y seguros desde la
aduana hasta la empresa.
4- El comisionista nos devuelve 30 cmaras M-3215.
5- El comisionista pago por nuestra cuenta publicidad y propaganda $ 425.00 ms el 13% de IVA.
6- El comisionista vendi 50 cmaras al contado y 60 cmaras al crdito. La operacin genera el
13% de
IVA.


CONCEPTO

COSTO

GANANCIA
40 %

PRECIO
DE
VENTA

UNIDS
.
VEND.

VENTA

13 %
DE IVA

TOTALES
CONTADO $ 225 $ 90 $ 315 50 $
15,750.00
$
2,047.50
$
17,797.50
CREDITO $ 225 $ 90 $ 315 60 $
18,900.00
$
2,457.00
$
21,357.00
TOTALES 110 $
34,650.00
$
4,504.50
$
39,154.50
7- El comisionista efectu cobros al cliente, sobre la venta de crdito por la cantidad de $ 9,200.00.
8- El comisionista nos descont la comisin convenida por las ventas de contado y crdito, mas el
13% que genera la operacin.
VENTAS TOTAL VENTAS COMISION TOTAL 13% IVA TOTAL
CONTADO $ 15,750.00 20% $ 3,150.00 $ 409.50 $ 3,559.50
CREDITO $ 18,900.00 15% $ 2,835.00 $ 368.55 $ 3,206.55
TOTALES $ 34,650.00 $ 5,985.00 $ 778.05 $ 6,763.05
9- El comisionista emite un cheque a favor del consignador, (por el importe de la provisin de
fondos, ventas de contado, cobros efectuados a los clientes, menos gastos y comisiones a su
favor.)

Contablemente este seria el tratamiento contable para las partes : Consignador y Consignatario.






Si mayorizamos la cuenta del Comisionista, por el lado del consignador: El saldo de dicha cuenta
ser cero, ya que su saldo queda totalmente liquidado.
Si se mayoriza las Cuentas por Pagar por el lado del consignatario; su saldo queda con valor cero,
ya que su saldo tambin queda liquidado. La cuenta de efectivo y equivalente, por parte del
consignatario queda con saldo de $ 6,783.05 que es el valor de la comisin que le genero la venta
de contado y de crdito.Hay que tener en cuenta que el consignatario utilizara cuentas de orden
deudoras (COD) y cuentas de orden acreedoras (COA).



Bibliografia consultada:

www.mailxmail.com
www.monografia.com
www.gerencie.com
html.ricondelvago.com
www.sunat.gob.pe.