Sistema de Administracion de Biblioteca 2014

ISAAC
[NOMBRE DE LA EMPRESA] [Direccin de la compaa]

[TTULO DEL DOCUMENTO]

PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB)

Versin: 0.9
Plan de Desarrollo Software Fecha: 05/09/2014
Plan de Desarrollo Software

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB)

PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA
DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA
Versin 0.9
Confidencial

Versin: 0.9

Historial de Revisiones

Fecha Versin Descripcin Autor
05/09/2014 0.9 Versin preliminar como propuesta de
desarrollo.
Henry Isaac Gonzlez Cruz

1.0 Versin propuesta para aprobacin al final
de la fase de inicio.

1.9 Versin lista para ser revisada al final de la
fase de elaboracin.

2.0 Versin revisada por el Stakeholder al final
de la fase de elaboracin.

2.1 Versin revisada en la primera iteracin de la
fase de construccin

2.9 Versin revisada en la segunda iteracin de la
fase de construccin, pendiente de revisin
del Stakeholder

3.0 Versin revisada en la segunda iteracin de la
fase de construccin, pendiente de aprobacin
del Stakeholder
Confidencial

Versin: 0.9

Tabla de Contenidos
1. Introduccin ............................................................................................................................................... 4
1.1 Propsito........................................................................................................................................................... 4
1.2 Alcance ............................................................................................................................................................. 4
1.3 Resumen ............................................................................................................................................................ 5
2. Vista General del Proyecto .................................................................................................................... 5
2.1 Propsito, Alcance y Objetivos ......................................................................................................................... 5
2.2 Suposiciones y Restricciones ............................................................................................................................. 6
2.3 Entregables del proyecto .................................................................................................................................. 7
2.4 Evolucin del Plan de Desarrollo del Software ................................................................................................ 9
3. Organizacin del Proyecto .................................................................................................................... 9
3.1 Participantes en el Proyecto ............................................................................................................................. 9
3.2 Interfaces Externas.......................................................................................................................................... 10
3.3 Roles y Responsabilidades .............................................................................................................................. 10
4. Gestin del Proceso .............................................................................................................................. 11
4.1 Estimaciones del Proyecto .............................................................................................................................. 11
4.2 Plan del Proyecto ............................................................................................................................................ 11
4.2.1 Plan de las Fases ..................................................................................................................................... 11
4.2.2 Calendario del Proyecto .......................................................................................................................... 12
4.3 Seguimiento y Control del Proyecto ............................................................................................................... 15
Referencias

Confidencial

Versin: 0.9

Plan de Desarrollo de Software
1. Introduccin
La Biblioteca de la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas sede totoral, pone al servicio
de la comunidad, promoviendo de esta manera el estudio y la investigacin.
Su objetivo bsico es satisfacer las necesidades de informacin de la comunidad
universitaria.
Es de vital importancia conocer el valor esencial de la biblioteca, por ello es imprescindible
que el material bibliogrfico que posee sea de gran calidad, a la vanguardia de la actualidad
pero tambin rico en conocimientos antiguos de la evolucin que ha trascendido hasta la
fecha, la biblioteca de la UNAJMA en pro de los conocimientos es tambin un centro de
encuentro, en donde las mentes humanas pueden aventurarse en distintos mundos de
forma colectiva, esta puede ser vista de esta forma como un centro integrador de futuros
eruditos de conocimientos, por ello, la biblioteca en muchos casos cumple con distinta
funciones, como por ejemplo, ser tomada para organizar dentro de sus muros jornadas de
lecturas, seminarios, exposiciones y presentaciones de libros hechas por sus propios
escritores.

ANTECEDENTES
BASE LEGAL DE CREACIN DE LA UNAJMA
Historia de la Universidad
La Universidad Nacional Jos Mara Arguedas creada por Ley N 28372 en Andahuaylas el
01 de noviembre de 2004 es la primera universidad de la provincia que brinda a la juventud
Andahuaylina, la oportunidad de prepararse profesionalmente. Es una de las quince
universidades de reciente creacin que se encuentran bajo la supervisin del Consejo
Nacional para el Funcionamiento de Universidades (CONAFU). Se cre gracias al apoyo y
esfuerzo del pueblo Andahuaylino, con el permanente empeo de quienes integramos esta
casa superior de estudios: profesores, estudiantes, trabajadores y egresados.
Como autoridades, tenemos la responsabilidad de continuar esta obra, siguiendo la ruta
trazada por el Plan de Desarrollo Institucional (PDI), y apuntar a que la Universidad Jos
Mara Arguedas consolide su liderazgo acadmico, mejore su reconocimiento nacional y
desarrolle permanentemente su servicio a la sociedad peruana. Para lograrlo, es necesario
partir de nuestras potencialidades y fortalezas; trabajando en aquellos mbitos en los que
estamos a medio camino o tenemos debilidades.

Confidencial

Versin: 0.9

El objetivo de la Comisin Organizadora es consolidar una Universidad de Identidad y
Excelencia para el Trabajo Productivo y el Desarrollo de nuestra regin, que sea
reconocida como el mayor centro multidisciplinario de innovacin cientfica, humanstica y
cultural; por ser defensora de los valores, de la democracia, de los derechos y el desarrollo
humano; y por promover el uso responsable de los recursos naturales del medio ambiente;
todo ello en conjuncin al pensamiento Arguediano.

Esto ser posible con el trabajo conjunto de estudiantes, profesores, egresados y
trabajadores, manteniendo firme el modelo de universidad que deseamos construir. Para
ello, debemos defender nuestra invalorable autonoma acadmica, econmica y de gestin
en todos los mbitos en que sea necesario. Slo con el aporte de todos ser posible
concluir la modernizacin administrativa, cautelando que lo administrativo no llegue a tener
ms importancia que lo acadmico en nuestra vida institucional.
Es oportuno hacerles llegar a nombre de la Comisin Organizadora, un cordial saludo al
pueblo de Andahuaylas, que debido a su esfuerzo logr la creacin de nuestra Universidad,
la misma que est forjando la grandeza de nuestra provincia de Andahuaylas y por ende de
la regin Apurimea, por lo cual los invito a visitar nuestra pgina web, donde encontrar la
informacin actualizada de nuestra casa superior de estudios.
ESTRUCTURA DE LA UNAJMA
Estructura Organizacional Universidad Nacional Jos Mara Arguedas se muestra en la
siguiente pgina. Ver figura 01
Confidencial

Versin: 0.9

1.1 Propsito
El objetivo de este proyecto es definir las iteraciones y las fases requeridas para realizar el
proyecto de desarrollo de software para el sistema de biblioteca. En este documento slo
se describir el enfoque de desarrollo de software.
Los usuarios del Plan de Desarrollo del Software son:
El jefe del proyecto lo utiliza para organizar la agenda y necesidades de recursos, y
para realizar su seguimiento.
Los miembros del equipo de desarrollo lo usan para entender lo qu deben hacer,
cundo deben hacerlo y qu otras actividades dependen de ello.
1.2 Alcance y Limites
La informacin que a continuacin se incluye ha sido extrada de las diferentes reuniones
Comisin Administrativa
Vicepresidencia
Administrativa
Comisin Acadmica
Vicepresidencia Acadmica
Of. Recursos
Humanos
Of. Presp. Finanza
Of. Logstica
Patrim.
Of. De Produccin
de Bienes y
Servicios
Biblioteca
Of. De Admisin
Of. Regist.
Acadmicos
Centro
Preuniversitario
Direc. Proyec.
Social
Direc. De
Investigacin
Of. Bienestar
Estudiantil
Of. Calidad
Educativa
Depart.
Acadmico
Facultad De Ingeniera
Facultad de Ciencias y Empresas
Carrera profesional de
Administracin de
Empresas
Carrera profesional de
Ingeniera de
Agroindustrial

Carrera profesional
de Ingeniera de
Sistemas
Of. Infraestructura
Of. Sistem.
Informacin
Of. Servicios
Generales
CONAFU
Comisin
Organizadora
Presidente
Of. Control
Interno
Comisin De Gobierno
Of. Asesora
Jurdica
Of. Planificacin
y Autoevaluacin
Secretaria
General
Of. Promocin e Imagen Institucional
Confidencial

Versin: 0.9

que se han celebrado con el stakeholder de la empresa desde el inicio del proyecto. EL
propsito es recoger, analizar y definir las necesidades y las caractersticas para la
implementacin del Proyecto De Implementacin De Sistema De Administracin De
Biblioteca (SAB), para la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas
El Sistema De Administracin De Biblioteca (SAB), permitir, al personal de la biblioteca
administrar la biblioteca de manera eficiente en las actividades relacionadas son los
siguientes:
Por el cual el alcance del sistema de integracin de informacin y gestin es:
El mdulo de procesamiento de registros de libros.
El mdulo de circulacin:
Prstamos de libros, previo solicitud de los usuarios y devolucin.
El mdulo de gestin de usuarios y bibliotecarios:
Agregar nuevos usuarios y bibliotecario, configuracin de permisos, administracin de
password y reporte general de los usuarios y bibliotecario
El mdulo de reportes y estadstica:
El mdulo de exportacin e importacin
El mdulo de bsqueda
Este sistema permitir informatizar el control de la biblioteca (identificar usuarios, realizar
prstamos de libros, reportes etc.), lo cual supondr un acceso rpido y sencillo a los datos,
gracias a interfaces grficas sencillas y amigables. Adems, los datos accedidos estarn
siempre actualizados, lo cual es un factor muy importante para poder llevar un control de la
biblioteca.
1.3 Resumen
Despus de esta introduccin, el resto del documento est organizado en las siguientes
secciones:
Vista General del Proyecto: proporciona una descripcin del propsito, alcance y
objetivos del proyecto, estableciendo los artefactos que sern producidos y utilizados
durante el proyecto.
Organizacin del Proyecto: describe la estructura organizacional del equipo de desarrollo.
Gestin del Proceso: explica los costos y planificacin estimada, define las fases e hitos
del proyecto y describe cmo se realizar su seguimiento.
Planes y Guas de aplicacin: proporciona una vista global del proceso de desarrollo de
software, incluyendo mtodos, herramientas y tcnicas que sern utilizadas.
2 VISTA GENERAL DEL PROYECTO
2.1 Propsito, Alcance y Objetivos
2.1.1 Propsito
Confidencial

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Para que el personal que labore actualmente en la administracin de Biblioteca pueda
acceder ms rpido al Sistema, as el trabajo del Personal y el Sistema sea ptimo y los
empleados que laboren puedan tener los Registros de los necesarios de todos los libros.
2.1.2 Alcance
Con este proyecto se lograr simplificar procesos y costos en:
El manejo del Sistema de informacin administrativo de la biblioteca. Se
podr obtener la informacin exacta de todos libros los ingresados al sistema,
almacenados en la base datos y las salidas de los libros prestados.
Actualizacin de Datos. Se mantendr la informacin actualizada de todos los libros
de ingresos, egresos, Stock, y otros; pero, su uso de sistema dinamiza el mantenimiento
de Datos, no se cuenta con una Base de Datos adecuada a la necesidad actual para
poder realizar Consultas, Mantenimientos, Reportes, etc.
2.1.3 Objetivos
Encontrar la manera ms sencilla y eficaz de administrar todos los libros en
un inventario y llevar todos los reportes exactos peridicamente y tener la
informacin necesaria cuando se requieran para la toma de decisiones.
Disear una interfaz que facilite a los alumnos la informacin general de los
libros almacenados con el fin de llevar los registros ordenadamente.
Confidencial PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB)

Versin: 0.9

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