Engenharia e Gesto Industrial Estratgia e Marketing AFORA DE VENDAS Realizado por: Melanie Matias Coimbra, 1 de Junho de 2009 Todas as empresas vendem os seus produtos/servios,sendoavendapessoalaforma mais usual de o fazer. A eficcia da Fora de Vendas desempenha, quase sempre, um papel essencial no sucesso ou insucesso comercial de uma empresa. A melhorestratgia de Marketing domundo arrisca-se a falhar se no for apoiada, no terreno, por vendedores competentes, motivados e experientes. FUNO DA FORA DE VENDAS 1. A VENDA 2. A ORGANIZAO DA FORA DE VENDA 3. A GESTO DA FORA DE VENDAS 1: A VENDA 1.1 Importncia da Venda nas Empresas 1.2 Processo de Vendas 1.3 Atitude dos Vendedores 1.4 Tipos de Vendedores IMPORTNCIA DA VENDA NAS EMPRESAS Papel essencial no sucesso e insucesso comercial da empresa Conquista e manuteno dos clientes Divulgao da informao PROCESSO DE VENDA Durante dcadas os vendedores foram preparados aexercitarastcnicasdeVenda,atravsdas quais deveriam ser capazes de "obrigar" os clientes a comprar os produtos ou servios propostos. Esta forma de Venda, conhecida com hard selling, era inspiradanoAntigoModelodevendasondea maioriadotempoeraconsagradaapresentao do produto e ao fecho da venda. ANTIGO MODELO DE VENDAS NOVO MODELO DE VENDAS Devidoaofactodeosclientes,aoserem pressionados, terem passado a ser cada vez mais renitentes compra, levou ao aparecimento de uma nova abordagem. O Novo Modelo baseia-sena conquista deconfana do cliente e na deteco das eventuais necessidades, mesmo antes da apresentao do produto/servio. No interessa fazer negcios pontuais, mas antes criar uma boa relao comercial com o cliente. NOVO MODELO DE VENDAS (CONT.) O Mtodo mais utilizado nas empresas, consiste na definio de quatrotiposdeperguntasparaconduzirumaentrevistade vendas (Modelo SPIN): Situao Problema Levantamento de problemas Soluo do problema Perguntas que determinam o contexto Perguntas sobre problemas, dificuldades e insatisfao do cliente Perguntas que aprofundam os problemas do cliente e mostram todas as suas consequncias a curto e longo prazo ltimas perguntas de um processo de vendas, aquelas em que as respostas do cliente conduzem directamente ao Fecho da Venda ATITUDE DOS VENDEDORES Ser Optimista, Empresrio e Persistente Assumir postura de Conselheiro Estar Orientado para Resultados Treinar Continuamente Procurar sempre o Lado Positivo das coisas Manter uma postura de integridade para com os clientes Estar continuamente Comprometido com a Excelncia Fazer uma boa Gesto de Tempo TIPOS DE VENDEDORES possvel distinguir seis Tipos de Vendedores, classificando-os por ordem crescente de criatividade na venda: Distribuidor fsico Captador de encomendas Promotor/divulgador Tcnico-comercial Criador de procura Vendedores de solues 2: ORGANIZAO DA FORA DE VENDAS 2.1 Objectivos e Estratgia de Vendas 2.2 A Estrutura da Fora de Vendas diviso das tarefas e enquadramento 2.3 Dimenso da Fora de Vendas 2.4 Estatuto e a Remunerao dos Vendedores 2.4.1 Estatuto dos Vendedores 2.4.2 Remunerao dos Vendedores OBJECTIVOS E ESTRATGIA DE VENDAS Objectivos da Fora de Vendas Estratgia de Vendas Estrutura da Fora das Vendas Dimenso da Fora de Vendas Sistema de Remunerao da Fora de Vendas FUNES DOS VENDEDORES FUNES DOS VENDEDORES (CONT.) FUNES DE UM VENDEDOR (CONT.) Venda Prospeco Informao e Comunicao Descendente Preparao e Execuo de uma Proposta Especfica Ajuda Revenda Servios Ps-Venda Informao e Comunicao ascendente Recolha de Informaes sobre Cobranas ESTRUTURA DA FORA DE VENDAS:DIVISO DAS TAREFAS E ENQUADRAMENTO reas Geogrficas Especializao por Produtos Especializao por Clientes Especializao por Misses DIMENSO DA FORA DE VENDAS A determinao da Dimenso adequada da ForadeVendasum processodeclculoque podemos, em geral, quantificar. Pode utilizar-se uma aproximao clssica, baseadanadeterminaoda cargadetrabalho totalda Fora de Vendas que necessrio assegurar para garantir a cobertura de determinado volume de resultados. ESTATUTO E A REMUNERAO DOS VENDEDORES Designaes dos vendedores: Tcnicos Comerciais Consultores de Vendas Assessores de Vendas Delegados Comerciais Agentes Comerciais Etc ESTATUTO E A REMUNERAO DOS VENDEDORES (CONT.) Estatutos: Vendedores Exclusivos: Empregados da prpria empresa Vendedores exclusivos comisso Comissionistas no Exclusivos: Vendedores por conta prpria Grande independncia ESTATUTO E A REMUNERAO DOS VENDEDORES (CONT.) Remunerao: Vendedores Exclusivos; Factor essencial para atrair os vendedores de qualidade , conserv-los e estimul-los; Recompensador de maneira justa; Plano deve ser malevel, simples de administrar e competitivo em relao s outras empresas. ESTATUTO E A REMUNERAO DOS VENDEDORES (CONT.) Formas de Remunerao: Salrios Fixos Comisses Bonificaes ESTATUTO E A REMUNERAO DOS VENDEDORES (CONT.) Salrio Fixo Vantagens Regularidade Alivia os encargos administrativos Aceitar misses importantes Integra as remuneraes numa grelha Aumenta a mobilidade do vendedor Desvantagens No estimulante Afasta vendedores ambiciosos Dispendioso ESTATUTO E A REMUNERAO DOS VENDEDORES (CONT.) Comisses Vantagens Estimulante Ganhos elevados para bons vendedores Custos de venda directamente proporcionais ao volume de negcios Sistema de controlo menos pesado Desvantagens Risco de fraca remunerao Risco do vendedor negligenciar a prospeco e acompanhamento do cliente e dedicar-se a negcios mais fceis e rentveis para si ESTATUTO E A REMUNERAO DOS VENDEDORES (CONT.) Comisses (cont.) Desvantagens (cont.) Recrutamento mais difcil Diminui a mobilidade do vendedor Pode originar conflitos com o pessoal sedentrio Remunerao de resultados que no so apenas da responsabilidade do vendedor (ex: publicidade feita pela empresa) ESTATUTO E A REMUNERAO DOS VENDEDORES (CONT.) Prmios Vantagens Altamente estimulante Ganhos elevados ou compensaes para os bons vendedores Sistema de controlo menos pesado Distino de funes adicionais para alm das vendas Desvantagens Risco de o vendedor no atingir mnimos Subjectividade dos valores fixados como objectivos Salrio/ compensao irregular Recrutamento difcil Diminui a mobilidade do vendedor de um sector para outro Pode levar a ganhos elevados FUNO DA FORA DE VENDAS 1. A VENDA 2. A ORGANIZAO DA FORA DE VENDA 3. A GESTO DA FORA DE VENDAS 3: A GESTO DA FORA DE VENDAS Recrutamento e Seleco Formao nimao Planeamento da ctividade e Superviso !ontrolo e valiao 3.1 O RECRUTAMENTO E A SELECO DOS VENDEDORES Esta profisso pouco valorizada, em Portugal. exigidoum Perfildequalificaescadavezmais exigente para desempenhar as funes de Vendedor. A seleco dos candidatos apurada e muito criteriosa . 3.2 FORMAO DOS VENDEDORES Existem dois tipos de Programas de Formao: Formao em Procedimentos: o vendedor formado a seguir determinadas rotinas de forma a manipular os clientes a comprar. Formao em Teorias Psicolgicas profundas: ainda noseconseguiuprovar queeficaz,equandoo vendedornopossuium conhecimentovastodeste, arrisca-se ao insucesso. 3.3 ANIMAO Os Vendedores que actuam no exterior possuem caractersticas que diferem de outros trabalhadores tais como: Passam a maior parte do tempo fora da empresa,noestandosobocontroloesuperviso directa e permanente dos seus superiores hierrquicos; Trabalham isoladamente; Devido as numerosas recusa que enfrentam durante os seus percursos comerciais, esto particularmente expostos ao desencorajamento. ANIMAO (CONT.) 3.3.1 Fixao de Objectivos e das Quotas 3.3.2 Os Mtodos de Animao ANIMAO (CONT.) 3.3.1 Fixao de Objectivos e das Quotas Para estimular a actividade dos vendedores, indispensvel fixar-lhes,periodicamente,objectivos precisos. Tais objectivos podem dizer respeito a diversos aspectosdo seu trabalho:ndeclientesnovosa conquistar, n de visitas, n de referencias a obter para um novo produto, etc. A atribuio destes objectivos individuais , ao mesmo tempo,uma excelente forma de estimulo para o vendedor e constitui tambm um instrumento indispensvel de controlo e avaliao de desempenho da fora de vendas. ANIMAO (CONT.) 3.3.2 Mtodos de Animao Paramanter a moral e estimular o dinamismo dos vendedores, podem utilizar-se vrias Formas de animao: Aco exercida sobre os vendedores pelos chefes de zona, directores regionais, superiores hierrquicos estes tm a misso fundamental de dar fora equipa agindo quer como conselheiros, quer como colegas que apoiam a resoluo dos desafios do quotidiano. Fornecer aos vencedores diversas ajudas para a prospeco e venda: Manual de vendas Fichas de referencia acerca dos produtos Tabelas de preos Fichas tcnicas de demonstrao ou utilizao dos produtos ANIMAO (CONT.) 3.3.2 Mtodos de Animao (Cont.) Ajudas tcnicas Dispositivos Demonstraes do Produto Modelos Reduzidos Kits de Demonstrao Incentivos s vendas Circulao de Informao Festas Anuais Incentivos Monetrios Concursos Avaliaes constantes onde os melhores recebem algum tipo de Recompensa, entre muitos outros 3.4 PLANEAMENTO DA ACTIVIDADE E SUPERVISO O Planeamento deve ser feito periodicamente, mensal ou semanalmente, definindo alvos prioritrios em termos de clientes ou produtos, objectivos especficos por dia e normalmenteporvisita,oucontacto,eacesparaos atingir. Asupervisodeveacompanharaactividadenoterreno atravs de coaching- acompanhamento do vendedor com observao sem interferncia e treino posteriori- atravs de reunies a dois, encontrar solues para dificuldades de venda. 3.5 CONTROLO E AVALIAO 3.5.1 Mtodos de Controlo O Controlo da actividade e dos resultados dos vendedores faz-se em primeiro lugar, a partir do Nmero de Encomendas que estesconsigam,doVolumedeNegciosquerealizam eda Margem obtida. Mas no controlo dos vendedores importante tambm, avaliar algunsaspectos mais qualitativos,nomeadamente sobre outrasmissesdosvendedores:planeamentodevisitasa efectuar, operaes de promoo ou de merchandising a pr em aco, informaes a transmitir empresa acerca dos clientes da concorrncia, etc. Devem ser pedidos periodicamente aos vendedores relatrios de visita. CONTROLO E AVALIAO (CONT.) 3.5.2 Avaliao dos Vendedores A Avaliao dos Vendedores absolutamente indispensvel, quer sob o ponto de vista da empresa, quer dos prprios vendedores. Avaliao qualitativa: Conhecimento do Vendedor Sua Personalidade Nvel de Motivao Nvel de Integrao Capacidade de Satisfazer os Clientes Capacidade de Formar novos Vendedores CONTROLO E AVALIAO (CONT.) Avaliao quantitativa: Rentabilidade das Vendas Frequncia das Visitas Efectuadas N e Dimenso das Encomendas Conseguidas N mdio de Negcio por visita N de Novos Clientes Estes resultados s podem ser avaliados de forma relativa: Em relao aos dos outros vendedores Em relao aos resultados do exerccio anterior e tendo em conta a conjuntura econmica e os esforos da concorrncia 4 BIBLIOGRAFIA [1] LINDON,D. et al., MercatorXXI Teoria e prtica do Marketing, Publicaes Dom Quixote, 10edio de 2004, ISBN: 972-20-2744-1 [2] htt p:// www.anj e.pt /feira/me dia/GES TAO_ DE_ FORCA_ DE_ VENDAS. pdf (descarregado em 18/05/09) [3] h tt p ://e m p r e sas e fin a n c a s . h sw .uo l. c o m . b r / p la no s- de -m a r k e t in g 3 2 . ht m (descarregado em 18/05/09) [4] htt p:// www.est v.ipv.pt/ PaginasPesso ais/ cseabra/t urismo -comunicacao.ht m#8 (descarregado em 18/05/09) [5] h tt p :/ /ww w . p o r tu g a lma il.ne t /s e r v ic o s / s o ft war e -d e -g e s t a o - ph c / m o du lo s /ph c %C 2 % AE -crm-c o m e rc ia l-g e s t a o -d a -fo rc a -de -v end a s- e -d a -a c t iv id a d e (descarregado em 18/05/09)